Plan de Emergencias 1

Ciudad y Fecha:
Bogot, 10 de MAYO de 2015

ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PLAN DE EMERGENCIAS Pgina 1 de 43
PLAN DE EMERGENCIAS
EHINER RODRIGUEZ
PAOLA BUITRAGO
DERLY ROMERO
INFORMATICA DOCUMETLA S.A.
Bogot D.C.
MAYO 10 DEL 2015

Ciudad y Fecha:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 4
1. OBJETIVO GENERAL 5
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5
2. MARCO LEGAL 6
POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIA 10
3. UBICACIN GEOGRAFICA 11
4. SERVICIOS GENERALES 11
5. AREAS CRITICAS 12
6. ANTECEDENTES 12
7. RECURSOS PARA LA ATENCION DE MEREGENCIAS 12
8. APOYOS EXTERNOS 13
9. ANLISIS DE RIESGOS 14
9.1 ANALISIS DE AMENAZAS 14
9.2 IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y ANALISIS DE AMENAZAS 15
10. ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS 19
11. BRIGADA DE EMERGENCIAS. 19
11.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS: 19
11.2 PERFIL DEL BRIGADISTA 20
12. SEALIZACION 20
13. PLANOS DE EVACUACIN 21
14. DURANTE LA EVACUACIN 21
15. QUE HACER EN CASO DE INCENDIO 22
16. QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTO TELRICO 22
17. QUE HACER EN CASO DE EXPLOSION 22
18. AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN 22
19. SIMULACROS 24
RECOMENDACIONES 26
BIBLIOGRAFIA 27
INTRODUCCION
2
Ciudad y Fecha:
Dentro las actividades que se realizan en INFORMATICA DOCUMETAL S.A. , se pueden

generar situaciones de emergencia de tipo naturales como son los sismos y provocadas
por el hombre como incendios, atentados terroristas, explosiones, asaltos y fallas
estructurales. Estas situaciones en algn momento adems de causar traumatismos de
orden econmico y afectar el servicio que la empresa presta, pueden afectar en una
forma sbita y significativa el estado y las condiciones de salud de las personas que
trabajan en la empresa, as como de los eventuales visitantes, proveedores e incluso el
personal que circula por alrededor de las instalaciones.
La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un sistema de

gestin de seguridad y salud en el trabajo En ello todos los niveles directivos como
operativos, de la empresa ofrecen cooperacin, compromiso y apoyo para desarrollar las
actividades programadas por Salud Ocupacional y la brigada de emergencia de nuestra
compaa.
1. OBJETIVOS
3
Ciudad y Fecha:
1.1 OBJETIVO GENERAL
Preparar a los ocupantes de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. a proteger su vida e

integridad fsica y a disminuir las prdidas locativas al momento de presentarse una
emergencia.
1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.
Determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn de

comportamiento de fenmenos de tipo natural provocados por el hombre o por los
procesos tecnolgicos en INFORMATICA DOCUMENTAL S.A, que en cualquier
momento pueden generar alteraciones repentinas en las actividades normales de la
misma.
Determinar el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o
grupo de elementos ante una amenaza especfica, teniendo en cuenta los
elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos y sistemas y
procesos.
Realizar un inventario especfico de peligros para la identificacin de agentes
generadores ligados a las instalaciones y actividades de INFORMATICA
DOCUMENTAL S.A que puedan afectar en un momento dado el desarrollo normal
de las actividades.
Desplazar a los ocupantes de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A, a travs de
lugares de menor peligro hasta un sitio seguro al momento de presentarse una
emergencia en el menor tiempo posible.
MARCO LEGAL
4
Ciudad y Fecha:
Como poltica de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. y cumpliendo lo legalmente

establecido dentro de las actividades de Salud Ocupacional, se ha diseado e
implementado el presente documento Plan de Emergencias, teniendo en cuenta que en
la legislacin sobre lo pertinente considera:
La ley Novena de enero de 1979, en su Ttulo III, Salud Ocupacional, dispone en su

artculo 114 que en todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado,
mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin
de incendios.
As mismo, en su artculo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en nmero y en

dimensiones), con los requisitos mnimos para facilitar una evacuacin en casos de
emergencia.
En la Resolucin 2400 de Mayo de 1979, Ttulo VI, Captulo I, De la Prevencin y
Extincin de Incendios, en los artculos 205 a 219 establece disposiciones sobre el
particular.
El Artculo 11, numeral 18 de la Resolucin 1016 de Marzo de 1989, por la cual se
reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas, determina
como actividad a desarrollar dentro del subprograma de Higiene y Seguridad
Industrial, el organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
a) Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre combustibles,
equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
econmica de la Empresa.
b) Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo
con los riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c) Rama Activa o Control de Emergencias: Conformacin y organizacin de Brigadas
(seleccin, capacitacin, planes de emergencia y evacuacin), sistema de
deteccin, alarma, comunicacin, seleccin y distribucin de equipos de control fijo
o porttil (manual
d) es o automticos), inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de
control.
Ley 46 de noviembre 2 de 1988 por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional

para la Prevencin y Atencin de Desastres, SNPAD.
5
Ciudad y Fecha:
Decreto Legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el Sistema

Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual est constituido por
entidades pblicas y privadas, las cuales elaboran planes, programas, proyectos y
acciones especificas, con el objeto de dar solucin a los problemas de seguridad de la
poblacin que se presenten en un entorno fsico por la eventual ocurrencia de
fenmenos naturales o antrpicos, adems define las responsabilidades y funciones
de todos los organismos, integra los esfuerzos de estas entidades y garantiza un
manejo oportuno y eficiente de los recursos indispensables en la prevencin y
atencin de situaciones de desastre o calamidad. Art 8 establece que: Todas las
entidades pblicas o privadas encargadas de la prestacin de servicios pblicos, que
ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o de
cualquier naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, as como las que
especficamente determine la Direccin General para la Prevencin y Atencin de
Desastres- DGPAD, debern realizar el anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y
determinen la probabilidad de presentacin de desastres en sus reas de jurisdiccin
o influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus actividades, y las
capacidades y disponibilidades en todos los rdenes para atenderlos. Adicionalmente
el artculo 9 establece que: Todas las entidades a que se refiere en el articulo 8,
debern tomar las medidas de proteccin aplicables como resultado del anlisis de
vulnerabilidad.
Decreto 93 del 13 de enero de 1998 el cual adopta el Plan Nacional para la

Prevencin y Atencin de Desastres, tiene como objetivo orientar las acciones del
Estado y de la sociedad civil para la prevencin y mitigacin de los riesgos, los
preparativos para la atencin y la recuperacin en caso de desastre, contribuyendo a
reducir el riesgo y el desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los
eventos naturales y antrpicos.
Resolucin 3673 de 2008 y Circular 000070 de Noviembre de 2009, sobre

procedimientos e instrucciones para trabajo en alturas menciona en el numeral 4 la
Inclusin en el Plan de Emergencias.
POLITICA DE EMERGENCIAS
6
Ciudad y Fecha:
Est comprometida en adelantar el plan para la deteccin, prevencin, mitigacin y control

de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes en prctica, visitantes, contratistas o
personas de la comunidad. En cumplimiento de esta poltica se desarrollar en su
totalidad la legislacin aplicable, las polticas corporativas y los estndares de la industria.
Igualmente, se brindarn las condiciones y recursos necesarios para que la
implementacin del plan para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y
eficacia.
UBICACIN GEOGRAFICA
SERVICIOS GENERALES
7
Ciudad y Fecha:
TIPOS DE
SERVICIOS DISTRIBUCION COMPLETA OBSERVACIONES
SI NO
ACUEDUCTO Y Red residencial

ALCANTARILLADO X
ELECTRICIDAD X Acometida tipo

empresarial
TELEFONO X
GAS NATURAL X
PLANTA X
ELECTRICA
AIRE X
ACONDICIONADO
RADIO DE X Vigilancia privada
COMUNICACION
AREAS CRTICAS
8
Ciudad y Fecha:
TAREAS, EQUIPOS O ASPECTOS DE

ELEMENTOS SEGURIDAD A TENER
REAS
GENERADORES DE UNA ENCUENTA PARA
CRTICAS
POSIBLE EMERGENCIA EN PREVENIR UNA
EL AREA EMERGENCIA.
Mantener en buen
Se encuentran presentes
mantenimiento los
equipos de computo elctricos,
AREAS extintores.
conexiones elctricas, archivo
ADMINISTRATIVA Establecer un
de documentos.
S programa de
Elementos generadores de
mantenimiento
corto circuito e incendio
preventivo de equipos
Dar continuidad con el
buen almacenamiento
Se encuentra presente alta de documentos y
carga de combustible para papelera.
ARCHIVOS
tipos de fuego A ( papel, Realizar el cambio del
cartn, madera, telas, algodn) extintor de agua, por
un extintor para tipos
de fuego A-B-C.
ANTECEDENTES:
INFORMATICA DOCUMETAL S.A. tiene como objeto segn actividad econmica que
hace referencia a la una unin Temporal que existe para administrar y coordinar ocho
empresas, dedicadas al transporte de documentacin y almacenamiento de si mismas,
durante su vigencia No ha presentado situacin de emergencia.
RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS:
Es la descripcin de los recursos con los cuales el INFORMATICA DOCUMENTAL S.A

cuenta para responder a una emergencia son:
9
Ciudad y Fecha:
RECURSOS INTERNOS
Recursos humanos
En este aspecto se cuenta con:
Brigada Emergencias conformada, capacitada y entrenada..

Jefe de Brigada de emergencias.
Director y coordinadores del Comit operativo de Emergencias.
Personal de vigilancia , Externo para el INFORMATICA DOCUMETAL S.A
Recursos fsicos o tcnicos
Se refiere a las instalaciones y a la existencia de elementos destinados especficamente a

contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir una emergencia.
INFORMATICA DOCUMENTAL S, A. cuenta con los siguientes recursos tcnicos:
Camilla ubicada en el saln de capacitacin

Extintores distribuidos en todas las instalaciones de la compaa para cada
uno de los tipos de fuego.

Recursos financieros
INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. No cuenta con presupuesto establecido por escrito

para el mantenimiento de equipos de prevencin y control de incendios, pero cuenta con
un apoyo financiero para el plan de emergencias, el cual es administrado por Gestin
Humana y los necesarios de acuerdo al flujo de efectico y estabilidad econmica de
INFORMTICA DOCUMENTAL S.A. Igualmente cuentan con plizas de seguros contra
incendios y todo riesgo con la Compaa aseguradora Seguros Capital.
RECURSOS EXTERNOS
10
Ciudad y Fecha:
Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en

caso de una emergencia.
Tabla Listado de telfonos de emergencias.
Entidades de apoyo ms cercanas Telfono

Red #322
BOMBEROS CENTRO Celular # 322 Bogot 3122122 Nacional
0180003122122
Entidades de emergencias Telfonos
Emergencias 123
Cruz Roja 132 - 4-375300
Defensa Civil 144 - 6-400090
Bomberos 119
Bomberos
Carrera 49 # 48 02 Sur, Telfonos:
2048209/2048252.
Polica 112
UPA Nuevo Muz No. 100, Diag. 53 No. 59 A -
11 Sur, Telfono 2040344
Grupo Gaula 147
DAS (Departamento Administrativo de 153 - 2-086060
Seguridad)
Transito 127
DPAE (Prevencin y atencin de 4- 292800
emergencias)
CTI 4-238230
CTI Reporte vehculos Robados 4-238230 Ext. 110
CTI Reporte Personas desaparecidas 4-238230 Ext. 220 - 221
Cisproqum Qumicos 9800-916012
288 60 12
Asistencia en daos a servicios
pblicos Telfonos
Energa elctrica 115
Acueducto 116
Gas natural 164 4446666
Lneas Telefnicas ETB 170 TELECOM 190
3.3 GEOREFERENCIACION.
11
Ciudad y Fecha:
INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. Cuenta con diferentes reas asignadas para su

personal, como tambin la prestacin de servicios de parqueo de vehculos y En la
siguiente imagen tomada de Google Earth, podemos apreciar la ubicacin y alternas
salidas en caso de emergencia
ANALISIS DE RIESGO
El anlisis del riesgo que ms se presentan en informtica documental s.a. es cada

desde el mismo nivel. Pero as mismo tambin podemos saber con la identificacin de
amenazas es en la cual se nos presenta el riesgo.
ANALISIS DE AMENAZAS
12
Ciudad y Fecha:
IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y ANALISIS DE AMENAZAS:
La identificacin de amenazas es la parte de incendio ya que manejamos equipos de

cmputo y las instalaciones la mayora son elctricas, expuestos a sismos y terremotos
que se nos pueden presentar en la empresa
4. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
4.1 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS
CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
El Documento Plan de Emergencia estar escrito, aprobado, actualizado y disponible en

la oficinas de la COORDINACION DE GESTION HUMANA, a cargo de la Coordinacin
del rea, junto con los planos de la edificacin y listados de personal que labora
en la compaa, igualmente este documento estar disponible en la recepcin para la
identificacin del personal en el momento en que se presente una emergencia.
El plan de emergencia ser practicado, mediante el desarrollo de simulacros a

modo de preparacin para la atencin de emergencias, y los simulacros que
realicen los diferentes clientes para las respectivas operaciones.
El Plan de emergencia ser actualizado cada ao o antes si llegasen a presentarse

cambios significativos en las condiciones sobre las cuales fue elaborado o
actualizado.
Toda actualizacin deber ser Coordinada y revisada por Gestin Humana y aprobada
por la Gerencia de la compaa Se recomienda en el caso de INFORMATICA
DOCUMENTAL S.A establecer un sistema de organizacin para emergencias en todos los
niveles que asegure la efectividad del Plan de Emergencia que haya sido dispuesto, en
dicho esquema de organizacin deben comprometerse todos los empleados, contratistas
y terceros, comenzando desde la alta gerencia, para garantizar una accin eficaz y
coordinada ante una situacin de emergencia.
13
Ciudad y Fecha:
Figura 1. Organigrama del Comit de Emergencias
JUNTA DIRECTIVA EMPRESARIAL

xxxxx (Gerente General)
Supl: xxxxxxx (Gerente Administrativa)
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR DE COORDINADOR COORDINADOR

APOYO COMUNICACIONES DE APOYO SEGURIDAD
EXTERNO xxxxx INTERNO FISICA
xxxxxx xxxx xxxx
Figura 2. Organigrama de Emergencias
JEFE DE BRIGADA
LIDER LIDER LIDER DE

DE PRIMEROS DE EVACUACION INCENDIO
BRIGADISTAS
BRIGADISTAS BRIGADISTAS
14
Ciudad y Fecha:
Nota: Una vez el INFORMTICA DOCUMENTAL S.A. conforme la Brigada de

Emergencias realizar el correspondiente listado de brigadistas, para dar inicio al proceso
de, capacitacin, identificacin y Entrenamiento al personal asignado.
BRIGADA DE EMERGENCIA
PERFIL DEL BRIGADISTA:
Persona activa con alto sentido de responsabilidad, compromiso y superacin

Idneo fsica y psicolgicamente
Disciplinado
Excelentes condiciones morales
Voluntad y espritu de colaboracin
Persona de actuacin segura, de iniciativa y creatividad
Organizado
Estabilidad emocional
15
Ciudad y Fecha:
BRIGADA DE EMERGENCIAS
ANTES DURANTE DESPUES
Es el periodo de tiempo Es el periodo transcurrido Es el periodo transcurrido desde que la
transcurrido con desde que se empieza a emergencia es controlada. Esta etapa
anterioridad a la presentar la emergencia conocida tambin como recuperacin,
ocurrencia del desastre. hasta que esta es controlada. plantea dos acciones fundamentales:
En esta etapa se deben La respuesta que se tenga
fortalecer todas las (pronta, oportuna y eficaz) REHABILITACIN: acondicionamiento d
acciones tendientes a depende directamente del las instalaciones para que puedan funcio
evitar que se presente la sistema de vigilancia y lo ms pronto posible - corto plazo.
emergencia y a optimizar monitoreo del cual se
la respuesta frente a ella, disponga, as como del RECONSTRUCCIN: modificacin de la
a travs de reuniones sistema de alerta y alarma instalaciones y procesos para volver al
peridicas orientadas a las implementado. estado productivo anterior a la emergenc
siguientes acciones: Se realizan labores de: mediano y largo plazo.
PREVENCIN: Atencin de personas

intervencin tcnica y afectadas por la
directa al causante de la emergencia.
emergencia. Control de la
emergencia
PREPARACIN: presentada.
mejoramiento de la Evacuacin de las
respuesta frente a la instalaciones donde se
emergencia, presenta la emergencia
entrenamiento y dotacin. y de otras, de manera
preventiva.
MITIGACIN: medidas
tendientes a minimizar el
efecto de la emergencia -
control de prdidas.
16
Ciudad y Fecha:
FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA.
Figura 3. Grupo Primeros Auxilios.
GRUPO PRIMEROS
AUXILIOS
ANTES
DURANT DESPUE
- Revisar, peridicamente E S
botiquines, revisando el tipo de
elementos necesarios para - Evaluar el rea. - Evaluacin de la respuesta
atender las victimas en caso de
emergencia. y manuales de - Atender las vctimas de la - Realizar seguimiento de los
primeros auxilios. emergencia segn la prioridad pacientes atendidos y de su proceso
establecida. de rehabilitacin
- Coordinar con anticipacin qu
instituciones hospitalarias quedan -Instalar un puesto de atencin y - Correccin de procedimientos.
en las cercanas, qu tipo de clasificacin de vctimas.
servicio prestan, a qu precio, en - Hacer un informe sobre los
qu horario, etc. - Utilizar los elementos de resultados del siniestro para el
bioseguridad. Comit de Emergencias, con
- Determinar la capacidad informacin de las vctimas
mxima de atencin para cada - Llevar control estadstico de registradas, su atencin y su estado.
tipo de vctima, disponible en las pacientes, lesiones presentadas,
instalaciones. atencin suministrada, lugar a donde - Mantenimiento reposicin e
- Asistir a capacitaciones y se remitieron, etc. inventario de recursos.
reentrenamientos
- Evaluar al paciente.
- Limitar riesgos.
- Prestar primeros auxilios en forma

inmediata y oportuna.
17
Ciudad y Fecha:
Figura 4. Grupo Evacuacin.
GRUPO EVACUACION
ANTES DURANT DESPUES

E
- Conocer y dominar los planos de la - Dar la orden de evacuacin segn - Permanecer con los evacuados en
empresa. lo establecido en el manual de el punto de reunin.
funciones.
- Conocer vas de evacuacin y - Verificar el rea de trabajo cuando
puntos de encuentro. - Recordar al personal los se autorice el reingreso.
procedimientos de evacuacin.
- Conocer procedimientos de - Coordinar el ingreso del personal.
evacuacin. - Controlar brotes de pnico y/o
histeria. - Evaluar y ajustar los
- Establecer listado del personal a procedimientos con el director de
cargo por reas. - No permitir que el personal se evacuaciones.
devuelvan.
- Inspeccionar peridicamente - Ajustar y evaluar plan de
equipos para bsqueda y rescate. - Verificar el listado de personal. evacuacin segn necesidad.
-Asistir a capacitaciones y - Realizar bsqueda y rescate - Revisin y mantenimiento de

reentrenamientos. Segn necesidad. equipos.
-Entregar paciente al grupo de - Ajustar procedimientos.

primeros auxilios.
18
Ciudad y Fecha:
Figura 5. Grupo Control Incendios.
GRUPO CONTROL
INCENDIO
ANTES DURANT DESPUES

E
- Controlar las situaciones de - Determinar regreso a la
- Realizar Inspecciones de los
emergencia presentadas, aplicando normalidad.
equipos contraincendios.
los procedimientos establecidos
- Reposicin de materiales y equipos
- Implementar medidas de
- Informar a los organismos de utilizados para el control de
prevencin.
socorro sobre la situacin de emergencias.
- Revisar y ensayar peridicamente emergencia presentada.
los elementos que se pueden utilizar
en una emergencia por medio de -Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos. reentrenamientos.
SEALIZACION
- Entrenar peridicamente los
procedimientos de emergencias.
-Asistir a capacitaciones y
reentrenamientos.
PLANOS DE EVACION:
ANEXO:..\Documents\MEMORIA\PLANO.docx
19
Ciudad y Fecha:
5. PLAN DE EVACUACION
1. DEFINICIN
Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un

peligro protejan su vida e integridad fsica, mediante el desplazamiento hasta lugares de
menos riesgo.
1.1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin debe ser:
Escrito, para que permanezca.

Aprobado para que se institucionalice.
Publicado para que todos lo conozcan.
Enviado a todos los miembros del INFORMTICA DOCUMENTAL S.A
Practicado para saber como actuar frente a una emergencia.
2 COMPONENTES DEL PLAN DE EVACUACIN
2.1 OBJETIVOS
GENERAL
Disear estrategias que permitan la movilizacin de los ocupantes de las instalaciones del
GRUPO EMPRESARIAL GESTION MOVIL S.A. a un lugar seguro, con el mnimo de
riesgos en el momento de su desplazamiento.
ESPECFICOS
Desarrollar una rpida deteccin, un rpido y adecuado reporte de cualquier
tipo de amenaza que pueda poner en peligro la integridad de las personas.
Frente a la deteccin de una amenaza, garantizar una rpida voz de alarma que
permita dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal de la
organizacin, la necesidad de desalojar la edificacin.
Garantizar que los ocupantes de la edificacin se logren poner a salvo de
cualquier amenaza que pueda poner en peligro su integridad personal. Esta
20
Ciudad y Fecha:
accin de ponerse a salvo debe hacerse de manera rpida, organizada y tangible.

Suministrar una metodologa rpida y confiable de verificacin en los sitios de
reunin del nmero de personas evacuadas de la Organizacin y s i todos los
ocupantes lograron salir de ella, en su defecto poder tener un registro de personas
desaparecidas o afectadas por el siniestro.
Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o sbitamente enfermas, que lo
requieran.
Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia
INCIPIENTE, siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las
personas.
Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general
acerca de la situacin ocurrida y personas afectadas.
Identificar las rutas de evacuacin.
Calcular el tiempo de evacuacin para cada ruta.
Identificar el tiempo mnimo en evacuar.
Identificar los puntos de encuentro.
Recomendar la sealizacin de emergencias.
2.2 IDENTIFICACIN DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIA
2.2.1 DESCRIPCION DE LAS RUTAS DE ESCAPE POR SECTORES
AREA O SECTOR RUTA PRINCIPAL RUTA ALTERNA

GERENCIAS, AREA Escalera de descenso a Escalera de descenso a los pisos subsiguiente
ADMINISTRATIVA, los pisos subsiguientes y punto de encuentro
CAFETERIA, (segundo punto de encuentro.
piso)
RECEPCION, SALIDA PRINCIPAL y SALIDA POR OPERACIONES y punto
OPERACIONES, punto de encuentro de encuentro
ARCHIVO DE
OPERACIONES,
CUARTO ELECTRICO,
SALON DE
CAPACITACIONES
(primer piso)
ALMACEN Salida y punto encuentro Salida y punto de encuentro
21
Ciudad y Fecha:
2.2.2 SEALIZACION DE EVACUACIN

Sealizacin de evacuacin bajo los parmetros de ICONTEC 1700 as:
SEAL UTILIZACION
SALIDA En salidas de uso habitual
En salidas de uso exclusivo

SALIDA DE en caso de
EMERGENCIA emergencia
En recorridos previstos
SALIDA hasta alguna
salida de uso
habitual
2.2.3 CARACTERSTICAS DE LOS PUNTOS DE ENCUENTRO
22
Ciudad y Fecha:
Punto de encuentro 1: Costado Sur Occidental de la estacin de Servicios

Punto de encuentro 2: Costado Sur Occidental sobre el pastal.
2.5.1 FASES DEL PROCESO DE EVACUACIN
PRIMERA FASE: DETECTAR EL PELIGRO
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta cuando
alguien lo reconoce y comprende:
Clase de Riesgo.
Uso y tamao de la edificacin.
Da y hora: una situacin de emergencia en las instalaciones puede presentarse
ms comnmente en horas laborables, aunque tambin podra ocurrir en horas en
que la edificacin se encuentre solo con el personal contratista de vigilancia.
SEGUNDA FASE: ALARMA
Definida como el tiempo transcurrido desde el instante en que el peligro se detecta hasta
que se toma la decisin de activar el Plan de Emergencias.
En esta fase es importante tener en cuenta que el tiempo depender del adiestramiento
del personal. En lo posible, todo el personal debe tener los conocimientos bsicos para
identificar los diferentes riesgos o en su defecto, conocer la ubicacin de las personas que
tengan esta capacidad, ellas sern responsables de dar la voz de alarma.
La voz de alarma para el personal del INFORMATICA DOCUMENTAL S.A

est determinada por un silbato de intervalos cada uno de 30 segundos.
23
Ciudad y Fecha:
TERCERA FASE: PREPARACIN DE LA EVACUACIN
Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la decisin

de evacuar (accin de alarma) hasta que empieza a salir la primera persona. Para esto se
debe tener en cuenta:
Verificar quines estn en el recinto.

Apagar los equipos con los cuales se est trabajando.
Interrumpir el fluido elctrico de los equipos.
Cerrar las puertas sin seguro.
Proteger valores, cuando sea posible.
Recordar las vas de evacuacin y el lugar de la reunin final.
La seal de salida de evacuacin est determinada por un silbato continuo, que se

escuchar durante el proceso de evacuacin y hasta la salida de la ltima persona del
INFORMATICA DOCUMENTAL S.A
CUARTA FASE: SALIDA DEL PERSONAL
Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona de la
edificacin hasta el momento en que sale la ltima. El tiempo depender de:
Distancia por recorrer.

Nmero de personas por evacuar.
Capacidad de las vas
2.5.2 SALIDAS DE EVACUACION.
Salida De Evacuacin Uno: Salida de emergencia por puerta principal.

Salida De Evacuacin Dos: Ruta de evacuacin por salida de operaciones que
comunica con la estacin de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A
DURANTE LA EVACUACIN
24
Ciudad y Fecha:
Mantenga la calma
Evite comentarios innecesarios o alarmistas.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y
manifisteles que conserven la calma y que sigan las indicaciones del coordinador
encargado.
Salga rpido pero SIN CORRER, no se detenga y no se regrese por ningn motivo
Salga por su derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una persona a la
vez
Ayude a quien lo requiera, acompae y asigne un acompaante a personas
impedidas, seoras embarazadas y nios (estos ltimos deben ser cogidos de la
mano).
Si hay humo gatee.
Cierre las puertas a su paso sin seguro.
Antes de abrir una puerta tquela, si esta caliente no la abra, tome una salida
alterna.
Vaya hasta el sitio de reunin final, reprtese al coordinador de evacuacin
de su rea y espere all hasta que se haga el conteo y la verificacin de
listados, no se retire hasta recibir otro tipo de instrucciones.
En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comunqueselo a los
organismos de socorro.
No suministre ningn tipo de informacin a medios de comunicacin
3.2 QUE HACER EN CASO DE INCENDIO
En caso de INCENDIO se deben adelantar las siguientes acciones:

Mantener la calma
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla
Notificar al Panel de Seguridad
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos y maquinaria
Si est capacitado, tomar el medio de extincin apropiado y controlar el
fuego; caso contrario, aljese del rea, espere la llegada de los grupos de
apoyo y siga sus instrucciones.
Si existen vctimas y usted tiene entrenamiento en primeros auxilios, atienda a la
victima. Si no tiene entrenamiento acompae a la vctima mientras llegan los
grupos de apoyo.
25
Ciudad y Fecha:
Si el incendio est fuera de control, aljese del rea y preprese para una
evacuacin
Antes de abrir una puerta tquela, si esta caliente no la abra y tome una salida
alterna
En caso de evacuacin no debe devolverse por ningn motivo y debe cerrar sin
seguro cada puerta que pase para aislar el conato
Si el humo le impide ver, desplcese a gatas
Si se queda atrapado por el humo trate de acondicionar un refugio, busque
un espacio lo mas cerrado posible, con ventanas al exterior y con trapos o
ropa hmeda tape todos los espacios por los cuales pueda entrar humo,
coloque una seal o avise que tuvo que refugiarse all.
QUE HACER EN CASO DE MOVIMIENTO TELRICO
En caso de MOVIMIENTO TELURICO se deben adelantar las siguientes acciones:
Interrumpir inmediatamente suministros elctrico, de gas, de combustibles a

todo tipo de equipos y maquinaria, para minimizar el riesgo de incendio
Busque salidas seguras y salga recostado sobre las paredes, de lo contrario
espere a que termine el sismo
Buscar refugio bajo escritorios, mesas o estructuras fuertes, permanezca all hasta
que cese el movimiento
Alejarse de ventanales, estantera alta, lmparas o cualquier otro elemento
que est suspendido o pueda caer
Protegerse la cabeza y cuello con las manos
Preprese para evacuar; en tal caso, no debe usar los ascensores o devolverse
por ningn motivo
3.4 PROTOCOLO EN CASO DE EXPLOSION
En caso de EXPLOSION se deben adelantar las siguientes acciones:
Mantener la calma.
26
Ciudad y Fecha:
Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.

Notificar al Panel de Seguridad.
Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga del
lugar de acuerdo al plan de Evacuacin
Interrumpir inmediatamente suministro elctrico a equipos, maquinara y
suspenda el suministro de producto qumico o combustibles, de acuerdo a
protocolos.
Si estn capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y
remitan centro asistencial.
En caso de evacuacin no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y manifisteles
que deben permanecer en su lugar
Arrjese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas.
Protjase la cabeza y cuello con sus manos, no apoye el abdomen en el piso.
3.5 AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.

Tome sus objetos personales ms importantes (dinero, celular, radio, documentos) solo
si estn a la mano.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y manifisteles
que deben conservar la calma e inicien proceso de evacuacin con las siguientes
instrucciones:
Pida a las personas que suspendan lo que estn haciendo, que tomen sus
objetos personales, que ejecuten las tareas crticas preestablecidas y se dirijan a la
salida ms prxima.
Mantenga al grupo unido.
Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Cuente las personas antes de salir
Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
Calme a personas que estn alteradas.
No permita que nadie se regrese por ningn motivo
Asigne un acompaante a todo persona que no pueda movilizarse por sus
propios medios
Al salir de la edificacin informe a organismos de socorro detalles de la situacin.
27
Ciudad y Fecha:
3.6 EN EL SITIO DE REUNION
Mantenga al grupo unido

Haga una verificacin de las personas que evacuaron (lista, conteo del personal,)
Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicacin, de lo contrario reporte a
los organismos de socorro
Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Espere instrucciones.
Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres completos,
Nmero de cdula y un telfono o direccin de localizacin.
3.7 PROCEDIMIENTOS GRUPOS OPERATIVOS
GRUPO CONTRA INCENDIOS:
Actan en combate contra incendios asegurando el rea

Determinan la clase de fuego y a su magnitud
Usan extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
Usan manguera en caso de necesidad
Cortan suministros de energa y combustibles en maquinaria y equipos
Funciones propias del grupo en caso de requerirse
Acciones de apoyo mutuo nter grupos y grupos de apoyo externo (bomberos).
Acciones de combate contra incendios segn criterio de Jefe de Brigada
GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS:
Atienden primeros auxilios en caso de requerirse

Apoyan proceso de Bsqueda y rescate
GRUPO DE EVACUACIN
Adelantan Plan de Evacuacin

Apoya grupo Contra incendios
GRUPO DE BSQUEDA Y RESCATE
28
Ciudad y Fecha:
Adelantan Plan Bsqueda y rescate

Apoya grupo de Primeros Auxilios
3.8 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA PARA COORDINADORES DE

EVACUACIN.
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la
ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los Coordinadores de Evacuacin tambin tienen

su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo momento.
ANTES DE LA EMERGENCIA
Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los parmetros que

condicionan la evacuacin de su rea, segn la lista de chequeo que se haya
definido previamente.
Instruir peridicamente al personal de su rea sobre los procedimientos de
evacuacin.
Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad asignada.
DURANTE LA EMERGENCIA
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.

Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea.
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
Recordar el sitio de reunin final.
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.
Reportar al Director de Emergencias.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Entregar al Director de Emergencias un informe sobre el resultado del

funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad.
29
Ciudad y Fecha:
Volver a la normalidad a la mayor brevedad posible.

3.9 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA PARA DEMAS PERSONAL
SI DETECTA UNA EMERGENCIA
Conserve la calma
Reporte inmediatamente la emergencia o pdale a alguien que lo haga.
Verifique que las personas se retiren del lugar.
No trate de controlar la emergencia solo.
Evacue inmediatamente el lugar y desarrolle las instrucciones a continuacin previstas.
AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN
Conserve la calma
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo
Este atento a abrir completamente las puertas de acceso principal, permita que
todos
salgan sin perder el control de la seguridad de la zona
No permita que nadie ingrese a la edificacin a excepcin de los organismos de
socorro debidamente identificados con su uniforme y que lleguen en vehculos
oficiales de su organismo.
Si tiene que retener a alguien que vaya saliendo con objetos no autorizados
hgalo a un lado de la puerta y no sobre la salida de las personas.
Cuando se d la orden de regresar a las instalaciones permita la entrada de
los
funcionarios.
La entrada de visitantes no se har hasta no contar con autorizacin del
Coordinador de emergencias y no se deber hacer antes de 30 minutos.
Este atento a otras instrucciones.
6. SIMULACROS
Evento que permite saber cmo actuar en caso de una emergencia, siguiendo un plan
previamente establecido con una serie de procedimientos de seguridad y proteccin
30
Ciudad y Fecha:
Un simulacro pone a prueba la capacidad de respuesta y permite evaluar y retroalimentar

los planes.
Es importante que los empleados de la INFORMATICA DOCUMENTAL S.A., puedan

prever una actuacin rpida y eficaz para salvaguardar la integridad y salud de las
personas, y minimizar los posibles daos a las instalaciones y al medio ambiente.
6.1 OBJETIVOS
Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente.

Detectar puntos dbiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la
empresa.
Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonoma de INFORMATICA
DOCUMENTAL S.A., teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y
recursos tcnicos disponibles.
Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin y complementar su
entrenamiento.
Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situacin de emergencia.
Promover la difusin del plan entre los empleados y prepararlos para afrontar una
situacin de emergencia.
Identificar las instituciones que pueden acudir a INFORMATICA DOCUMENTAL
S.A. a brindar su apoyo en situaciones de emergencia.
6.2 CLASIFICACIN DE LOS SIMULACROS

Los simulacros pueden clasificarse en:
Simulacros avisados o programados
Cuando los trabajadores de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. conocen la hora, fecha y

lugar de la realizacin del simulacro.
31
Ciudad y Fecha:
Simulacros sorpresivos o no programados
Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es recomendable

hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad.
Existen tambin simulacros de reconocimiento, parciales y totales

Para realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:
De planeacin de la actividad.
De ejecucin.
De evaluacin.
6.3 PLANEACIN DE LA ACTIVIDAD

La actividad que se va a realizar (de acuerdo con la priorizacin de los riesgos).
Los recursos humanos y recursos tcnicos disponibles para la ejecucin de la
actividad.
Las personas comprometidas en la realizacin de la actividad simulada, los
lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los
observadores.
El rea de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. seleccionada, las rutas de
evacuacin, los obstculos, las escaleras, las puertas de salida, los sistemas de
alarma y comunicacin, las reas de concentracin de los evacuados y las posibles
reas de expansin.
La institucin de salud a donde se podran remitir los lesionados, el sistema de
remisin, de comunicacin y de transporte de lesionados.
El sistema de informacin a familiares de las posibles vctimas.
El mecanismo de evaluacin que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
La empresa dar cumplimiento a las recomendaciones determinadas para la elaboracin

de simulacros empresariales
4 EJECUCIN DE LA ACTIVIDAD
Es la fase en la que se requiere la mayor atencin y seriedad de parte de las personas

que participan:
32
Ciudad y Fecha:
Se sugiere dividir esta actividad en varias partes:
Reunin del comit organizador para realizar los ltimos ajustes a la actividad,
repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
Preparacin de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Supervisin del rea en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicacin de los observadores y confirmacin de sus actividades.
Declaracin de la alarma por la persona o personas designadas.
Comunicacin con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
Maniobras o actividades especficas tendientes al control inicial de la situacin de
riesgo que gener la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos
disponibles
Definicin de la evacuacin y del tipo de evacuacin: total o parcial. Orden de
evacuacin, designacin del lugar de concentracin de los evacuados e iniciacin
de la evacuacin.
Concentracin de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad
predeterminadas.
Instalacin del centro de atencin a los lesionados.
Clasificacin de los lesionados y definicin de remisiones a instituciones
hospitalarias, si es el caso.
Orden de finalizacin de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentracin de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluacin
de la actividad.
6.5 EVALUACIN DE LA ACTIVIDAD

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para
realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.
Predisear formatos de evaluacin para ser diligenciados por cada participante:
lesionados, observadores, personal de atencin a evacuados, etc.
Tener en cuenta el nmero de personas que realizaron el simulacro y nmero de
personas que no evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control
sobre las mismas.
Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro.
33
Ciudad y Fecha:
Establecer si las rutas de evacuacin funcionaron como estaba previsto y qu fallas

se presentaron.
Evaluar el tiempo de la evacuacin y si fue ptimo o no, de acuerdo con lo
planeado.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que sern
anexadas al Plan de Emergencias de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo
sealando los errores, sino resaltando el aciertos.
7. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Se recomienda a INFORMATICA DOCUMENTAL S.A .. Realizar los siguientes pasos con

el fin de cerrar el ciclo de mejora contina:
Establecer un mecanismo de seguimiento y evaluacin sobre la eficacia de las

medidas de control implementadas.
Mantener un registro actualizado con la informacin de todo el proceso.
Hacer seguimiento y divulgar peridicamente los indicadores de gestin definidos.
INFORMATICA DOCUMENTAL S.A establecer un plan de accin, con responsable y

fecha de cumplimiento.
El plan de accin lo realizara la empresa dando cumplimiento a las recomendaciones

determinadas en el anlisis de amenazas y anlisis de vulnerabilidad respectivos, con la
implementacin de acciones correctivas y preventivas que podrn ser plasmados los
seguimientos y controles en el modelo Anexo 7 de este documento.
8. RECOMENDACIONES
Es importante dar continuidad a cada una de las recomendaciones establecidas en el

anlisis de amenazas y anlisis de vulnerabilidad,
Se debe instalar alarma sonora exclusiva para emergencias, que se identifiquen

claramente en todas las reas administrativas y operativas de la compaa.
34
Ciudad y Fecha:
La brigada de emergencia debe mantener continuidad en el proceso de capacitacin y

entrenamiento en temas bsicos de Primeros Auxilios, Control de incendios y
evacuacin.
Realizar cronograma de capacitacin semestral o anual segn los riesgos.
Se debe iniciar el proceso de divulgacin especfica de emergencias para todo el

personal de GM
Establecer las respectivas hojas de vida de los extintores existentes y reubicar en el

archivo del segundo piso un extintor para tipos de fuego ABC. Preferiblemente de
agentes limpios.
Asignar personal para reforzar el grupo operativo de la brigada de emergencias de

GM.
Divulgar los procedimientos operativos establecidos para el Grupo Empresarial Gestin

Movil.
Establecer planes de accin para cada una de las amenazas establecidas, segn
modelo especfico en los anexos.
Dar cumplimiento a las recomendaciones especficas en el informe de sealizacin.
Dando cumplimiento a la Disposicin Legal (Norma G.050 proyecto de acuerdo 438 de

2006)
Instalar botiqun fijo y que al mismo tiempo pueda ser porttil, demarcado y
sealizado el cual estar ubicado en el lugar que se establezca como estacin de
emergencia, de fcil acceso para ser transportado rpidamente al sitio de
emergencia.
Los botiquines fijos se requieren en:
35
Ciudad y Fecha:
Sitios definidos para la atencin de los primeros auxilios con el cumplimiento de los
requerimientos de ubicacin.
Los porttiles se utilizarn para los vehculos y dentro de las empresas cuando el
tamao y los riesgos especficos lo justifiquen.
DONDE UBICARLOS DENTRO DE LA EMPRESA?
En lugares visibles y de fcil acceso.
Cerca de los responsables de su manejo y mantenimiento en diferentes reas de

acuerdo al tamao de la empresa y las fuentes de los riesgos ms potenciales de
accidente o enfermedad.
En vehculos, con nfasis en aquellos que se alejen ms de 2 horas de un centro

urbano en donde no se facilite el acceso a un centro de atencin mdica.
Elementos Esenciales De Un Botiquin
Los elementos deben ajustarse a las necesidades bsicas para urgencias comunes y
para los riesgos especiales.
No debe haber ms de lo necesario.
La dotacin debe hacerse mnimo cada mes.
Debe ir acompaado de un volante explicativo para el uso correcto de cada elemento.
Para los diferentes problemas de la empresa deben existir equipos especiales con
responsabilidades claras y asignadas para su uso y mantenimiento.
1. material para limpieza y proteccin de los tejidos
Gasa Pre cortada y esterilizada en sobres sellados: Se usa para limpiar y cubrir
heridas es importante tenerla en sobres individuales disminuyendo as el riesgo de
infeccin.
Apsitos para hemorragias y sangrados.
Apsitos oclusivos para los ojos.
Aplicadores: Se utiliza para aplicar antispticos.
(Micropore: Utilizado para sujetar gasas y Apsitos.
36
Ciudad y Fecha:
Esparadrapo de tela: Para sujetar vendajes y hacer compresin si hay necesidad.

Curitas: Son tiles para cubrir heridas pequeas
2. soluciones para limpieza y desinfeccin
Agua destilada o solucin salina
3. material para inmovilizar:
Vendas elsticas de diferentes pulgadas, vendas triangulares o cabestrillo, baja

lenguas.
3. material de apoyo
Linterna, tijeras y guantes desechables.

Camillas: Debe existir mnimo una camilla dura, dar prioridad especialmente donde
pueden presentarse problemas para la evacuacin de empleados de lugares
inaccesibles.
El botiqun debe complementarse con elementos especficos como gotas oftlmicas o
sustancias neutralizantes, para reas donde se manejen qumicos.
lo anterior exige
Capacitacin especfica a todo el personal sobre los procedimientos de emergencia.
El servicio de Botiqun y de Primeros Auxilios debe ser administrado por personas

capacitadas para tal fin ya que de ellas depende el manejo adecuado de la situacin.
Todos los funcionarios deben saber utilizar adecuadamente el botiqun de primeros

auxilios.
37
Ciudad y Fecha:
BIBLIOGRAFA
ALCALDA MAYOR DE SANTA FE DE BOGOT. Oficina para la Prevencin y Atencin de

Emergencias de Santa Fe de Bogot. Sistema unificado para el manejo de emergencias.
Santa Fe de Bogot, 1995.
CRUZ ROJA COLOMBIANA. Organizacin para emergencias: brigada de emergencia,

Bogot D.C. 2003. www.cruzrojacolombiana.org
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS. Higiene y seguridad, Medidas de

seguridad en edificaciones. Medios de evacuacin. Santa Fe de Bogot, ICONTEC 1982,
NTC 1700.
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES. Manual

para la elaboracin de planes de emergencias empresariales y contingencias. Bogot D.C.
2003.
PLAN DE EMERGENCIAS DE BOGOT. Gua para la prevencin de planes

empresariales. Bogot, 2008.
GUIA PLANES DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA DPAE (Bogot D.C 2009)

www.fopae.gov.co
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1700 ratificada el 3 de marzo de 1982 Higiene y

Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuacin.
CDIGO NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana.
38
Ciudad y Fecha:
PLAN DE
CONTINGEN
CIAS
TABLA DE CONTENIDO
1. PLANES DE CONTINGENCIA
1.1 NIVELES DE ACTIVACIN EN EMERGENCIAS

1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON EL SDPAE
39
Ciudad y Fecha:
1.3 GUA DE TRABAJO PARA EL PERIODO INICIAL EN EL SISTEMA DE COMANDO

INCIDENTE
1.4 PLANES DE CONTINGENCIA
1.4.1 EN CASO DE INCENDIO
1.4.2 EN CASO DE AMENAZA DE BOMBA
1.4.3 EN CASO DE SISMO
1.4.4 EN CASO DE INUNDACIN
1.4.5 EN CASO DE ACCIDENTE
40
Ciudad y Fecha:
1. PLANES DE CONTINGENCIA
1.1 NIVELES DE ACTIVACIN EN EMERGENCIAS
Nivel Recursos Activar a: Comanda: Informar a:

1 Si la emergencia Nivel operativo: Funcionarios que Nivel
es posible Brigada detectan la situacin tctico:
controlarla con realizan el control y Coordinador
recursos del rea Slo afecta un rea generan la alarma para de
de la instalacin y obtener asistencia de emergencia
difcilmente la brigada. (Comandante
comprometera otras Una vez controlada la de Incidente)
reas. situacin, la evaluacin
No es necesario del evento debe ser
evacuar la instalacin, efectuada por el
pero posiblemente si brigadista del rea
una movilizacin
interna
2 Si la emergencia Nivel operativo: Nivel tctico: Nivel
es posible Brigada Brigadista estratgico.
controlarla con La emergencia es Coordinador
recursos internos generalizada en una de
pero se requiere seccin o una gran emergencia
apoyo de grupos parte de la instalacin, (Comandante
externos con alta probabilidad de incidente)
de afectar otras
instalaciones
Los procesos o
materiales afectados
implican una alta
posibilidad de riesgo,
que se potencialice y
genere una
emergencia de gran
magnitud en corto
41
Ciudad y Fecha:
Nivel Recursos Activar a: Comanda: Informar a:

tiempo.
3 Si la emergencia Nivel operativo: Nivel tctico. Nivel
no es posible Coordinador de estratgico.
controlarla con Brigada emergencia Comit de
recursos internos Ayuda externa (Comandante del emergencia
y es obligatoria la incidente) de
presencia de Multiempleos
grupos externos Ltda.
42
Ciudad y Fecha:
1.2 PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIN CON EL SDPAE
1.3.1 Pasos a seguir por el Brigadista del rea
Informar al coordinador de emergencia de la sede (comandante de incidente) su

llegada a la zona de impacto
Evaluar la situacin
Establecer un permetro de seguridad
Establecer sus objetivos operacionales
43
Ciudad y Fecha:
Determinar las estrategias
Determinar la necesidad de recursos y posibles instalaciones
Preparar la informacin para transferir el mando
1.3.2 Aspectos a considerar al evaluar la situacin por parte del brigadista
Cual es la naturaleza del incidente?
Que sucedi?
Que amenazas estn presentes?
De que tamao es el rea afectada?
Como podra evolucionar?
Como se podra aislar el rea?
Que lugares podran ser ademados para el puesto de comando (PC), rea de espera
y rea de concentracin de vctimas (ACV)?
Que rutas de acceso y de salida son seguras para el flujo de personal y equipo?
Cules son las capacidades presentes y futuras en trminos de recursos y

organizacin?
44
Ciudad y Fecha:
1.3.3 Al establecer un permetro de seguridad
Tipo de incidente
Tamao del rea afectada
Localizacin del incidente en relacin a las vas de acceso y reas disponibles

alrededor
reas sujetas a colapsos de elementos estructurales y no estructurales, explosiones

potenciales, cada de escombros, cables elctricos
Condiciones atmosfricas
Posible ingreso y salida de vehculos
Coordinar la funcin de aislamiento perimetral con el organismo de seguridad

correspondiente
Solicitar al organismo de seguridad correspondiente el retiro de todas las personas que

se encuentren en la zona de impacto, excepto el personal de respuesta autorizado.
45
Ciudad y Fecha:
1.4 PLANES DE CONTINGENCIA
1.4.1 PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE INCENDIO
INCENDIO
Coordinador del Jefe de contratacin
plan
Objetivo Definir los responsables y sus funciones en caso de incendio
Alcance Incendios en todas las reas de la empresa
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMANDANTE DE INCIDENTE
Directora de Recursos Humanos,
Jefe de contratacin
BRIGADA DE APOYO EXTERNO LOGISTICA

EMERGENCIA Bomberos, Cruz Roja, Servicios generales
Secretara de Salud, ARP Recepcin
Auxiliares de
reclutacin
46
Ciudad y Fecha:
Alerta Responsable Actividad / Procedimiento
Realice inspeccin, prueba y

mantenimiento a los extintores

Verde
Jefe de Mantenga despejadas y sealizadas las

contratacin vas de evacuacin
Realice simulacros por incendio
Disponga del directorio de emergencias
Informe al compaero que tenga ms cerca
(quien se denominar testigo 2)
Si no hay riesgo y ha recibido
El empleado que entrenamiento intente controlarlo con el
descubra el extintor ms cercano
fuego Si logra controlarlo, espere llegada de
Amarilla
(informante) brigadista .e infrmele novedades

Si no sabe utilizar el extintor o no es posible
el control, abandone el rea
inmediatamente
Testigo dos Informe al brigadista del rea y comandante
(quien fue de incidente
informado del
incendio)
Brigadista Llegue al sitio del incendio llevando extintor
Naranja
multipropsito
Verifique el control del incendio. Si no est
controlado ordene la evacuacin del rea,
haciendo sonar el pito en forma continua
Si el incendio est controlado, informe la
novedad al comandante de incidente
47
Ciudad y Fecha:
Notifique a bomberos, marcando el

telfono.123 e indique: direccin, nombre,
ubicacin del incendio y nmero de
telfono. Cuelgue y espere llamada de
reconfirmacin
Comandante de Llegue al sitio del incendio, evale la
incidente situacin y determine la evacuacin total de
la empresa, en caso positivo, active la
alarma de evacuacin (pito continuo)
Salga y llegue hasta el punto de encuentro
a recibir reporte sobre el personal evacuado
Empleados Evacuen al escuchar la orden de

evacuacin.
Recepcin Abra las puertas y djelas en esa posicin
48
Ciudad y Fecha:
Espere llegada de bomberos e informe

novedades sobre el personal
Transfiera el comando, teniendo en cuenta
los siguientes aspectos:
o Estado del incidente
o Situacin de seguridad actual
o Objetivos y prioridades
o Organizacin actual
o Asignacin de recursos
o Recursos solicitados y en camino
o Instalaciones establecidas
o Plan de comunicaciones
o Probable evolucin
Comandante de Informe a los brigadistas quien es el nuevo
Roja
incidente comandante de incidente

Est atento a las novedades de bomberos
sobre el control del incendio, para
determinar acciones a seguir con el
personal evacuado, si permanecen en el
punto de encuentro o se desplazan para las
viviendas u otra sede
Active el comit de emergencia de
Multiempleos
Una vez reciba la informacin sobre el
control del incendio, reingrese con los
brigadistas para evaluar las condiciones del
rea, aislar la zona afectada y decidir
retorno a las instalaciones
Extintores porttiles
Telfonos celulares
Recursos
Telfonos fijos
49
Ciudad y Fecha:
1.4.2 PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE LLAMADA POR AMENAZA DE

BOMBA
LLAMADA POR AMENAZA DE BOMBA

plan
Objetivo Definir los responsables y sus funciones en caso de llamada
por amenaza de bomba en la empresa
Alcance Todas las reas de la empresa
Directora de Recursos Humanos,
Jefe de contratacin
BRIGADA DE APOYO EXTERNO LOGISTICA

EMERGENCIA Polica, Bomberos, Secretara Servicios generales
de Salud, Cruz Roja, Polica Recepcin
Auxiliares de reclutamiento
PROCEDIMIENTO
50
Ciudad y Fecha:

plan
Alerta Responsable Actividad / procedimiento
Personal de Controle ingreso de personas a la sede
Verde
vigilancia y Realice rondas peridicas

seguridad
Empleado que Mantenga la calma
recibe la Solicite la mayor cantidad de informacin
llamada posible, segn lista de chequeo anexa en el
plan maestro
No haga comentarios con los compaeros
Informe personalmente al Comandante de
Amarilla
Incidente
Espere instrucciones
Comandante Revise y complete la lista de chequeo
de Incidente diligenciada por la persona que recibi la
llamada
Evale la informacin recibida
Notifique a la Polica Nacional, marcando el
telfono 123
Comandante Siga las instrucciones de la Polica. Si se
Naranja
de Incidente requiere evacuar: en caso positivo active la

alarma de evacuacin y decida punto de
encuentro, a no menos de 300 metros.
51
Ciudad y Fecha:

plan
Empleados Al escuchar la orden de evacuar, revisen sus
reas de trabajo para detectar algn
elemento sospechoso o extrao (un maletn,
una tula, bolsos, etc.); en caso de
encontrarlo, NO LO TOQUE e informe al
comandante de incidente
Evacue al recibir la orden
Dirjase al punto de encuentro asignado por
Comandante de Incidente y permanezca all
Espere instrucciones del comandante de
incidente
Espere llegada grupo especializado e

informe las novedades recibidas en la
llamada y la ubicacin del punto de
encuentro
Comandante Reciba novedades del grupo antiexplosivo
Roja
de incidente sobre la bsqueda, para decidir si el

personal permanece en el punto de
encuentro, regresa a las instalaciones u
otra sede o se traslada para las casas
Active comit de emergencias
Elementos de primeros auxilios
Recursos
Telfonos
52
Ciudad y Fecha:
1. 4.3 PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE SISMO
SISMO
Coordinado Jefe de contratacin
r
Objetivo Definir los responsables y sus funciones en caso de sismo
Alcance Todas las reas
Directora de Recursos Humanos, Jefe de
contratacin
LOGISTICA
BRIGADA DE APOYO EXTERNO Servicios generales
EMERGENCIA Bomberos, Cruz Roja, Recepcin
Defensa Civil, Secretara de Auxiliares de reclutamiento
Salud, ARP
PROCEDIMIENTO
Verifique que las divisiones modulares,
estantes y elementos que se puedan caer,
se encuentren debidamente anclados
Solicite verificacin del estado de los
Verde
Jefe de
rboles del patio
contratacin
Verifique que todos los vidrios tengan
pelcula de proteccin
Capacite al personal sobre los
procedimientos a seguir en caso de sismo
53
Ciudad y Fecha:
SISMO
Coordinado Jefe de contratacin
r
Todos los Conserve la calma
ocupantes: Aljese de elementos y vidrios que
empleados y puedan caer
visitantes No evacue durante el sismo
Amarilla
Espere instrucciones del brigadista o

personal de Multiempleos Ltda.
Brigadista Evite el pnico
Evite que salgan durante el sismo
Permanezca en un sitio seguro alejado de
elementos que puedan caer
Evale las condiciones de elementos no
estructurales y estructurales para
Comandante determinar si se requiere evacuar. En caso
de Incidente positivo active la alarma de evacuacin
(pito continuo)
Roja
Ocupantes de Evacue al escuchar la alarma o la orden

las de evacuar
instalaciones Dirjase al punto de encuentro asignado
por el Comandante de Incidente y
permanezca all
Espere instrucciones del Comandante de
Incidente
Elementos de primeros auxilios
Recursos
Telfonos
54
Ciudad y Fecha:
55
Ciudad y Fecha:
1.4.4 PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE INUNDACIN
INUNDACIN
Coordinado Jefe de Contratacin
r
Objetivo Definir los responsables y sus funciones en caso de inundacin en
la Empresa
Alcance Todas las reas
Directora de Recursos Humanos, Jefe de
contratacin
BRIGADA DE LOGISTICA
EMERGENCIA APOYO EXTERNO Servicios generales
Proveedores Recepcin
Auxiliares de reclutamiento
PROCEDIMIENTO
Realice mantenimiento preventivo a
canales, bajantes, desages, tuberas y
Verde
Personal de vlvulas de baos y cafetera

mantenimiento Disponga de un plano de la sede con la
ubicacin de vlvulas de agua, tableros de
control elctrico y ubicacin de sifones.
Amarilla
Persona que Avise a la coordinadora o supervisora de la

descubre la sede
inundacin Si es posible, interrumpa el fluido elctrico
del rea y si la inundacin es por dao en
tuberas, cierre el paso de agua
En caso que la inundacin sea por lluvias
fuertes o granizadas, reubique elementos
que se puedan daar por el agua
56
Ciudad y Fecha:
INUNDACIN
Coordinado Jefe de Contratacin
r
brigadista Verifique que no hay fluido elctrico en el
rea
Verifique cierre de vlvulas de agua
(cuando aplique)
Aliste los elementos y recursos en caso
que la inundacin sea por lluvia fuerte o
granizadas
Si hay lluvia revise las reas donde se
pueda presentar la inundacin y coordine
brigadista
Naranja
con el personal la reubicacin de equipos y

elementos o cbralos con plsticos
Empleados Colaboren en la proteccin de bienes,
documentos y equipos
Evale la magnitud de la inundacin y
decida si es necesario evacuar el rea. En
caso positivo active la alarma (pito
Comandante continuo)
Roja
de incidente Coordine el salvamento de bienes y

documentos
Coordine con el personal de la sacada de
agua y recuperacin del rea
Plsticos
Baldes
Recursos Traperos
Escobas
Cinta para acordonamiento de reas
57

Plan de Emergencias 1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Plan de Emergencias 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Ciudad y Fecha:

Bogot, 10 de MAYO de 2015

INFORMATICA DOCUMETLA S.A.

MAYO 10 DEL 2015

Dentro las actividades que se realizan en INFORMATICA DOCUMETAL S.A. , se pueden

La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un sistema de

1.1 OBJETIVO GENERAL

Preparar a los ocupantes de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. a proteger su vida e

1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.

Determinar la ubicacin, caractersticas, consecuencias y patrn de

Como poltica de INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. y cumpliendo lo legalmente

La ley Novena de enero de 1979, en su Ttulo III, Salud Ocupacional, dispone en su

As mismo, en su artculo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en nmero y en

Ley 46 de noviembre 2 de 1988 por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional

Decreto Legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el Sistema

Decreto 93 del 13 de enero de 1998 el cual adopta el Plan Nacional para la

Resolucin 3673 de 2008 y Circular 000070 de Noviembre de 2009, sobre

Est comprometida en adelantar el plan para la deteccin, prevencin, mitigacin y control

ACUEDUCTO Y Red residencial

ELECTRICIDAD X Acometida tipo

TAREAS, EQUIPOS O ASPECTOS DE

RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS:

Es la descripcin de los recursos con los cuales el INFORMATICA DOCUMENTAL S.A

En este aspecto se cuenta con:

Brigada Emergencias conformada, capacitada y entrenada..

Recursos fsicos o tcnicos

Se refiere a las instalaciones y a la existencia de elementos destinados especficamente a

INFORMATICA DOCUMENTAL S, A. cuenta con los siguientes recursos tcnicos:

Camilla ubicada en el saln de capacitacin

INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. No cuenta con presupuesto establecido por escrito

Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en

Tabla Listado de telfonos de emergencias.

Entidades de apoyo ms cercanas Telfono

INFORMATICA DOCUMENTAL S.A. Cuenta con diferentes reas asignadas para su

El anlisis del riesgo que ms se presentan en informtica documental s.a. es cada

IDENTIFICACION, DESCRIPCION Y ANALISIS DE AMENAZAS:

La identificacin de amenazas es la parte de incendio ya que manejamos equipos de

4. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

4.1 ESQUEMA ORGANIZACIONAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

El Documento Plan de Emergencia estar escrito, aprobado, actualizado y disponible en

El plan de emergencia ser practicado, mediante el desarrollo de simulacros a

El Plan de emergencia ser actualizado cada ao o antes si llegasen a presentarse

Figura 1. Organigrama del Comit de Emergencias

JUNTA DIRECTIVA EMPRESARIAL

COORDINADOR DE COORDINADOR COORDINADOR

Figura 2. Organigrama de Emergencias

LIDER LIDER LIDER DE

Nota: Una vez el INFORMTICA DOCUMENTAL S.A. conforme la Brigada de

PERFIL DEL BRIGADISTA:

Persona activa con alto sentido de responsabilidad, compromiso y superacin

PREVENCIN: Atencin de personas

FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE BRIGADA.

Figura 3. Grupo Primeros Auxilios.

- Prestar primeros auxilios en forma

Figura 4. Grupo Evacuacin.

ANTES DURANT DESPUES

-Asistir a capacitaciones y - Realizar bsqueda y rescate - Revisin y mantenimiento de

-Entregar paciente al grupo de - Ajustar procedimientos.

Figura 5. Grupo Control Incendios.

ANTES DURANT DESPUES

Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazada por un

1.1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE EVACUACIN

El plan de evacuacin debe ser: