|

presente.
Ante todo reciban un cordial saludo, por medio de la presente nos dirigimos a
ustedes con la finalidad de recordarles que de acuerdo en lo establecido en la nueva
Providencia que dispone la exhibicin y presentacin de documentacin ante el Instituto
Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) Ahora los empleadores tienen la obligacin
de exhibir en un lugar visible de establecimiento (casa matriz o sucursal), as como,
conservar dentro de cualquier instalacin de la empresa, y presentar a
los funcionarios fiscalizadores debidamente autorizados y acreditados por el Instituto, los
siguientes documentos:

a) La Forma 14-01 (CDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el Sistema

de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, debidamente recibida y sellada por la
respectiva Oficina. Administrativa.

b) La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y sellada por

la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el
Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA; de todo el personal

c) Las Forma 14-03 (PARTICIPACIN DE RETIRO DEL

TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o
Constancia de Egreso de Trabajador emitido por el Sistema de Gestin y
Autoliquidacin de Empresas TIUNA, para el caso de trabajadores retirados.

d) La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el

Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, en caso de que lo hubiere.

e) Las tres (03) ltimas rdenes de Pago emitidas por el I.V.S.S., junto a los respectivos
depsitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.

f) La Nmina de trabajadores que contenga la siguiente informacin: nombres y

apellidos, nmero de cdula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal, y
mensual), fecha de ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras,
(correspondiente a los tres (3) ltimos aos).

g) Declaracin Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder Pblico Para el

Trabajo y la Seguridad Social de los tres (3) ltimos Ejercicios Fiscales.

h) Copia de la Declaracin de Impuesto sobre la Renta, de los tres (3) ltimos Ejercicios
Fiscales.

i) Acta Constitutiva, ms ltimas Actas de Asamblea de Modificaciones Estatutarias.

j) Registro Patronal de Asegurados debe contener la siguiente informacin, referente a
cada asegurado:

Nombres, apellidos y direccin

Nmero de registro en el Seguro Social
Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento
Salario diario, semanal o mensual;
Ocupacin
Cotizacin semanal del trabajador;
Fecha de retiro.
Cualquier otro dato que estime de inters el Instituto.

El patrono est obligado a conservar durante cinco (5) aos el registro antes sealado

k) Estados Financieros de los tres (3) ltimos Ejercicios Fiscales y Libros Contables.

l) Cualquier documento pblico o privado en el cual conste el cese de actividades, (si

fuere el caso).

m) Copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.

n) Copia del ltimo Recibo de Pago de un servicio bsico.

o) Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuera el caso).

p) Copia de la Cdula de Identidad del empleador, representante legal o apoderado,

Por ltimo, de conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la citada providencia, el

incumplimiento de las obligaciones en ella contenidas, acarrearn la imposicin de las
sanciones de Multas, que segn la gravedad de las infracciones (leves, graves o muy
graves) oscilan entre las 25 a las 100 UT por trabajador en muchos casos.

Sin mas nada que agregar y esperando de ustedes la mayor colaboracin le

recordamos una vez mas que nuestra oficina siempre esta a su disponibilidad para cualquier
consulta.