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SEMANA 3
ORGANIZACIN DEL TIEMPO
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ORGANIZACIN DEL TIEMPO
APRENDIZAJES ESPERADOS
Gestionar el tiempo de dedicacin al estudio personal y al aula virtual, de acuerdo a las
demandas acadmicas y personales, utilizando diferentes herramientas tecnolgicas y
organizadores grficos.
INTRODUCCIN
En esta semana se presentar la importancia de una planificacin consciente y organizada de los
tiempos personales como de dedicacin acadmica, con el objetivo de obtener los mejores
resultados, tanto para el logro de aprendizajes significativos en el proceso de estudio, como en el
mundo del trabajo. Para esto conoceremos las herramientas disponibles de gestin personal , de
organizacin, de uso y manejo del tiempo, el espacio de estudio y recursos disponibles, as como
los factores que inciden en el desempeo y rendimiento personal. Esto permitir prever posibles
dificultades; anticipndolas, podremos evitar sus consecuencias y lograr nuestros objetivos.
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1. ORGANIZACIN DEL TIEMPO
Estudiar una carrera tcnica o profesional requiere de compromiso personal. Estudiar en una
institucin de educacin superior, ya sea en la modalidad presencial o a distancia, es un camino
para adquirir competencias profesionales, que otorgarn capacidades para enfrentar con mejores
herramientas el competitivo mundo laboral y mejorar sus condiciones y las de aquellos que estn
a su alrededor. Sin duda, es importante tener presente que cuando estamos ejerciendo nuestras
responsabilidades profesionales, estamos contribuyendo al funcionamiento ptimo de la sociedad
en la que vivimos. Por esto, la adquisicin correcta y progresiva de los aprendizajes en el proceso
acadmico es fundamental, lo cual se reflejar en el ejercicio profesional.
Por ello, IACC como institucin formadora de tcnicos y profesionales orientados al mundo del
trabajo, busca que sus estudiantes al titularse hayan adquirido capacidades de autogestin y
autorregulacin, que le permitan tener un desempeo slido, constante y autnomo, con el que
se destaquen entre sus pares, sin embargo, la autogestin de sus procesos personales comienza
en el proceso formativo de adquisicin de los aprendizajes, el cual es necesario que enfrenten
organizadamente, siendo capaces de planificar y utilizar herramientas que les permita optimizar el
proceso mediante el cual se estn formando como tcnicos o profesionales; por esto el uso y
manejo de los tiempos resulta fundamental.
La planeacin estratgica del estudio, es un mtodo sistemtico sobre el uso de estrategias para el
aprendizaje, con el objetivo de obtener sus mejores resultados, que se reflejen en xitos
acadmicos. Esta planeacin, en todo momento, se plantea como una autoevaluacin permanente
de los procesos, donde se revisa de manera transversal qu elementos colaboran al proceso,
cules inciden en l y cules deben ser modificados.
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La adquisicin de la costumbre sistemtica de la realizacin
de una planificacin, nos permite resultados en todos los
mbitos de desempeo, tanto personal, social, como laboral.
La planeacin estratgica del estudio se caracteriza, en primer lugar, por desarrollarse a partir de
tres etapas diferentes entre s, en relacin al estado de los conocimientos respecto a un tema.
Planteamiento de Establecer
las metas objetivos a largo
personales plazo
Identificacin de
Seleccin de
las dificultades y
estrategias
oportunidades
Identificacin de La generacin de
las dificultades y estrategias
fortalezas alternativas
Planteamiento de las metas personales que se buscan lograr, en trminos realistas y prcticos.
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Identificacin de las dificultades y fortalezas internas que estn presentes en el contexto de
estudio (como, por ejemplo: el conocimiento previo respecto a los nuevos contenidos, el grado de
manejo de las estrategias y tcnicas de estudio que se requerirn, la motivacin y actitud frente al
estudio, la salud, el descanso y la alimentacin).
Establecer objetivos a largo plazo, respecto al rendimiento y grado de aprendizaje que se espera
desarrollar.
Seleccin de estrategias y tcnicas para abordar las distintas actividades acadmicas propuestas.
Generar objetivos de
corto y mediano plazo
Ser constantes en la
realizacin y el Mantener una
ejercicio de las comunicacin activa
estrategias
Procurar espacios de
Flexibilizar las
retroalimentacin
estrategias
respecto a los avances
Generar objetivos de corto y mediano plazo, respecto a los logros que se esperan cumplir (por
ejemplo, entregar una determinada tarea en tal da y horario).
Flexibilizar las estrategias de acuerdo a los factores internos y externos presentes en el proceso
de estudio.
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Ser constantes en la realizacin y el ejercicio de las estrategias, procurando respetar los pasos
propuestos por los mtodos y tcnicas de estudio.
Procurar espacios de retroalimentacin respecto a los avances de corto y mediano plazo que va
realizando.
Evaluar el Redireccionar
Evaluacin de los
rendimiento aquellas tcnicas
factores internos
acadmico y/o estrategias
y externos
logrado ms dbiles
Evaluacin de los factores internos y externos que le han estado acompaando en el proceso de
estudio. En qu medida han afectado el estudio?
Redireccionar aquellas tcnicas y/o estrategias ms dbiles, corregir los errores y contemplar
nuevas estrategias para el desarrollo del proceso de estudio.
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Formulacin de Implementacin Evaluacin de las
las estrategias y de las estrategias estrategias y
tcnicas de y tcnicas de tcnicas de
estudio estudio estudio
Adems, aun cuando muchos estudiantes consiguen cumplir con los requerimientos formales
mnimos de sus programas de estudio, la imposibilidad o incapacidad de dedicar tiempo de calidad
a sus estudios les impide obtener el mayor provecho posible del proceso de aprendizaje en el cual
estn insertos.
Para quienes estudian bajo la modalidad e-learning, el desafo es an mayor. Dado que no existen
ni tiempos ni espacios comunes predeterminados para el estudio de los contenidos impartidos,
son los estudiantes quienes tienen la mayor responsabilidad en el diseo especfico de sus
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horarios y el compromiso individual con el aprendizaje. Por lo mismo, es preciso que estn
conscientes de cun esencial es el manejo eficiente del tiempo para que la experiencia acadmica
sea positiva y exitosa.
Cundo estudiar?
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No interrumpir nunca la fase de mximo rendimiento, ya que es el momento ptimo de
estudio.
En caso de hacer un solo descanso, ste debe tomarse cuando se observe que el
rendimiento y concentracin decaen.
No aprovechar el descanso para actividades que te hagan perder la concentracin como:
ver televisin, escuchar radio o entablar una larga conversacin. Despus de estas
actividades resultar muy difcil recobrar el nivel de concentracin anterior.
Es recomendable hacer algunos ejercicios de relajacin y concentracin.
No sobrepasar nunca el tiempo mximo de los periodos de descanso. Esto es muy
importante, pues en la modalidad e-learning no habr nadie imponiendo disciplina. Es el
estudiante el que debe ser riguroso en su manejo del tiempo y en el cumplimiento de las
obligaciones y responsabilidades que se ha impuesto a s mismo.
Todos sabemos que hay estilos de trabajo que no son en absoluto eficaces, aunque con relativa
frecuencia nos sacan del apuro o nos resuelven la situacin ms inmediata. Esto debe se r evitado.
En el mundo en que vivimos, la planificacin y la organizacin de nuestras actividades son un
camino hacia el xito. En el estudio, pasa lo mismo.
Alivio
psicolgico de
estudiantes y
docentes
Ayuda a crear
Evita estudiar
hbitos y una
ms horas de
disciplina de
las necesarias
trabajo Ventajas de
la
planificacin
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1.3.FACTORES EXTERNOS E INTERNOS QUE INFLUYEN EN LA
ORGANIZACIN DEL TIEMPO.
Es un sentir constante de la comunidad educativa que no sabemos estudiar. Resulta evidente,
tambin, que muchos estudiantes fracasan porque no saben utilizar adecuadamente las tcnicas
de estudio. Pero no es menos cierto que fracasan porque, antes de utilizar las tcnicas, no han
tenido presentes dos factores: la organizacin del tiempo de estudio y las condiciones fsico-
ambientales donde se va a desarrollar el estudio.
Muchos estudiantes se han jactado alguna vez de no haber dormido una noche por tener que
hacer un trabajo o estudiar para una prueba. Esto refiere a una mala organizacin previa y no a un
mrito personal.
Los factores internos y externos a considerar para la organizacin del tiempo, se orientan a la
preparacin frente a distintos elementos extra-cognitivos que inciden en el rendimiento
acadmico personal. Al conocer estos elementos, sus caractersticas y cmo manejarlos; es
perfectamente posible prevenir efectos no deseados.
Dos factores internos que pueden incidir en la organizacin de los tiempos son el estado fsico y el
afectivo. Segn esto, es bueno tener en cuenta que, para realizar cualquier actividad productiva
(acadmica, personal o laboral), el cuerpo debe estar en forma, preparado y cmodo. Por ello, es
preciso prestar atencin al rgimen alimentario, al ejercicio fsico y al sueo.
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Pero no slo el cuerpo es importante, tambin es fundamental el estado afectivo: los problemas,
las relaciones personales, clima familiar, etc. Toda preocupacin quita energa, concentracin y
ganas.
Esta premisa tambin es aplicable a los adultos, siendo as, previendo las posibles incidencias de
estos factores, sus efectos negativos, pueden ser mnimos.
Por otra parte, si preparamos adecuadamente el espacio, el estudio ser ms rpido y productivo.
Por ello es necesario cuidar con esmero:
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Tener los objetos necesarios para el estudio, identificados y presentes,
al momento de estudiar, ahorra mucho tiempo y previene
desconcentraciones.
Hay que tener en cuenta los pequeos detalles, como tener a mano todos los tiles y materiales
que se vayan a necesitar. Se ahorra mucho tiempo y muchas distracciones innecesarias. Hay que
distinguir, tambin, entre el lugar principal (lugar habitual de estudio) y otros lugares ocasionales,
que pueden resultar muy tiles en ciertos momentos: bibliotecas pblicas, casas de amigos, el
transporte pblico e incluso un parque o un jardn.
Como estudiar no es la nica actividad que realizamos, al calendarizar, hacemos una distribucin
organizada de nuestros tiempos; por lo mismo, tenemos que considerar planificaciones realistas
que consideren actividades acadmicas, laborales, personales y sociales, que conforman nuestro
diario vivir, que son sanas y necesarias, para un correcto equilibrio. Ejemplo de esto son las
reuniones familiares, practicar deportes, actividades escolares, etctera.
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La utilizacin de los calendarios, en el mbito acadmico, nos permite visualizar en la prctica las
actividades a desarrollar, las fechas de entrega de stas, as como el cumplimiento progresivo del
proceso de estudios, teniendo un panorama completo, por ejemplo de una semana.
La clave no es dar prioridad a lo que est en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades. Y
esto puede hacerse mejor en el contexto de la semana. (Covey, 1997).
Para una ptima distribucin de nuestros tiempos tenemos que partir haciendo distinciones entre
lo importante y lo urgente. Lo importante refiere a aquellas actividades medulares, identificadas
como metas o ideas fuerza; mientras que lo urgente, a aquellas demandas dadas por el apuro. Las
planificaciones de nuestros tiempos, deben tratar de orientarse a la obtencin de lo importante.
Considerar las actividades personales y sociales, ya que son parte inherente de nuestras vidas
y un buen desarrollo de stas contribuye a lo que se denomin como factores internos de
organizacin de los tiempos.
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Considerar un margen de tiempo que permita el manejo de impredecibles, ya que ante estos
una planificacin apretada y muy lmite a los plazos puede desordenarse fcilmente.
As, para la realizacin de calendarios, contamos con distintos programas. Tambin existen
aplicaciones mviles y software dedicados al tema, sin embargo, las herramientas ms utilizadas
son los calendarios del correo electrnico y las planillas de Microsoft Excel.
Los calendarios del correo electrnico cuentan con el beneficio que son portables y se encuentran
disponibles desde cualquier dispositivo mvil (como smartphones o computadoras) conectado a la
cuenta. Son gratuitas y se pueden actualizar de forma rpida y eficaz, manteniendo la informacin,
visualmente son atractivas y su uso es altamente intuitivo (no es necesario ser nativo digital para
su uso).
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Google, a travs de Gmail, nos presenta uno de los ms masivos y
relevantes medios de comunicacin del mercado, pero -adems- en l
encontramos una herramienta valiosa para la gestin y organizacin de
nuestros tiempos: Google Calendar. En el siguiente video, pueden
visualizar un tutorial sobre su uso.
Las planillas de Microsoft Excel, por otro lado, son muy populares, ya que son fciles de utilizar, de
modificar y se encuentran en un formato conocido. Junto a ello, el uso de una planilla se asocia
con los calendarios de papel.
Microsoft Excel, adems, cuenta con planillas para descargar que facilitan la realizacin de
calendarios, agendas y otros documentos, los que pueden ser personalizados.
Dada la rpida masificacin del uso de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, hoy
es imposible pensar el aprendizaje, de prcticamente cualquier materia, sin tener en cuenta las
posibilidades que ofrecen estas tecnologas. Ms an, en una sociedad como la nuestra es una
minora muy pequea la que no tiene ningn tipo de contacto con las TICs.
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La tecnologa est alterando nuestros cerebros. Las herramientas
que utilizamos definen y moldean nuestro pensamiento.
George Siemens.
COMENTARIO FINAL
Tras finalizar las actividades de esta semana, se espera que los estudiantes comprendan la
importancia de la correcta administracin del tiempo personal y la necesidad de su aplicacin en el
mbito acadmico. Para esto, es necesaria una dedicacin y organizacin sistemtica, realista, que
planifique con el mayor detalle posible el modo en que enfrentarn los desafos planteados por la
educacin superior y en especial por la modalidad online.
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REFERENCIAS
Universidad de Granada, sin fecha. Condiciones ptimas de estudio. Disponible en
http://ve.ugr.es/pages/gpp/documentos/condiciones_optimas_estudio_lee
r.
en: http://www.hacerfamilia.com/educacion/noticia-mejorar-rendimiento-
escolar-ninos-20150107135256.html
Editorial Paids.
http://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?id=132845.
Recuperado en
http://innovacioneducativa.upm.es/jimcue_09/comunicaciones/07_80-
94_Autorregulacion.pdf
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PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2017). Organizacin del tiempo. Desarrollo de Habilidades para el Aprendizaje. Semana 3.
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