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Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
ndice
Inicio....................................................................................... 3
- Introduccin
- Antecedentes
- Objetivo
- Contenido
Cierre....................................................... 43
-Conclusin del curso
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Bienvenida
Introduccin
Planear la administracin del programa del proyecto es una actividad primordial porque se
establecen las bases para una adecuada administracin del programa del proyecto.
La definicin de las actividades en un proyecto y la secuencia respectiva, son muy
importantes, porque de ellas depende una utilizacin ptima de los recursos
involucrados.
Definir y documentar actividades consiste en proponer todas aquellas acciones o tareas
que se deben ejecutar o desarrollar para cumplir con el objetivo del proyecto dentro del
alcance establecido.
Para lograr una definicin y documentacin consistente con el plan del proyecto, es muy
importante tomar como fuente de informacin la Estructura de la Divisin del Trabajo
EDT (tambin conocida como WBS) y la informacin contenida en los paquetes de
trabajo, cuando se hayan desarrollado.
Determinar la secuencia de actividades consiste en definir la logstica o el orden en que
stas se van a ejecutar. Se debe analizar la actividad, sus condiciones y restricciones
para determinar qu actividades se pueden realizar antes, despus, al mismo tiempo o
con cierto grado de traslape.
El resultado de este ejercicio de secuenciacin, generalmente se presenta como un
diagrama de barras o de Gant, o como una red de proyecto. El diagrama de Gantt se
complementa con las metas intermedias o milestones, que son una representacin
tangible de los productos obtenidos al concluir una tarea o serie de tareas.
En este curso se proporcionarn los conceptos, herramientas y tcnicas para planear la
administracin del programa y lograr una definicin ptima de actividades, metas
intermedias y secuencia de actividades, de manera que se maximice la posibilidad de
terminar el proyecto en el tiempo establecido.
Para profundizar ms se sugiere consultar el curso Desarrollo del programa de proyecto,
en donde el participante aprender cmo incluir los recursos y el impacto que stos tienen
en la definicin y secuencia de actividades.
Objetivo
Al finalizar este curso el participante ser capaz de
Temario
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Antecedentes
Ramn: Hola Roberto, fjate que de acuerdo a tus consejos nos reunimos para desarrollar el
alcance, e hicimos una estructura de la divisin del trabajo. Ahora s que se llama
EDT.
Introduccin
El PMBOK Guide define esta planeacin como el proceso para establecer polticas,
procedimientos y documentacin para la planeacin, manejo, ejecucin y control del
programa del proyecto. Planear adecuadamente la administracin del programa del
proyecto permite adecuar la programacin al tamao, tipo, contexto y cultura
organizacional en la que se desarrolla el proyecto.
Objetivo
Al finalizar este tema el participante ser capaz de:
Temario
Tema 1. Fuentes de informacin
Tema 2. Herramientas y tcnicas
Tema 3. Presentacin de resultados
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
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Capital intelectual
Los diferentes elementos del capital intelectual (organizational process assets) que
pueden influir son, entre otros:
- Herramientas de monitoreo y control
- Informacin histrica
- Herramientas de control del programa
- Polticas formales e informales de control del programa
- Plantillas
- Guas de cierre del proyecto
- Procedimientos de control de cambios
- Procedimientos de control de riesgos
Conclusin
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
La elaboracin progresiva del plan del proyecto debe llevarse a cabo de tal manera que
haya una relacin estrecha entre la elaboracin de la EDT, la definicin de actividades y
sus metas; la logstica de las actividades y su representacin en diagramas de barras (o
de Gantt) y redes de proyectos.
De esta manera, la EDT es la base para el diseo del diagrama de barras y la red del
proyecto, pero el desarrollo de estas ltimas tcnicas puede dar como resultado el
replanteamiento de algunas partes de esta estructura de trabajo.
Para conocer ms acerca de la EDT consultar este tema en el curso Desglose de las
actividades del proyecto).
Objetivo
Al finalizar este tema el participante ser capaz de
Temario
1. Fuentes de informacin
2. Tcnicas principales de definicin de actividades y metas intermedias
3. Fuentes externas
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1. Fuentes de informacin
Durante la lectura de la bienvenida y de la introduccin de este curso se ha mencionado
varias veces la accin de Definir actividades pero, durante el desarrollo de un
proyecto
El ltimo nivel de la EDT est representado por los paquetes de trabajo. Estos paquetes
se desglosan en actividades especficas, mismas que en su conjunto representan el
volumen de trabajo a desarrollar en todo el proyecto. A continuacin, se presenta un
ejemplo esquematizado que explica esta relacin.
En la figura anterior se puede apreciar que las actividades de los paquetes de trabajo 1.1,
1.2.1 y 1.2.2 representan el conjunto de tareas a desarrollar para elaborar un sistema
computarizado de refractarios.
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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El PMBOK Guide define adems del alcance del proyecto, factores organizacionales y
el capital intelectual como inputs para la definicin de actividades.
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1. Sistema computarizado de
Objetivos
1.2 Base de datos
1.1 Tipificacin de fallas
Por ejemplo, en la lista de actividades anteriormente mostrada, pudiera ser que el registro
de datos en el sistema computarizado de refractarios no sea parte del alcance del
proyecto. Entonces las actividades del paquete de trabajo 1.2.2 no deben ser
consideradas para el proyecto
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Las tcnicas ms importantes para la definicin de actividades son las siguientes: (con
asterisco se marcan las que indica el PMBOK Guide):
a) Desglose o descomposicin*
b) Lluvia de ideas
c) Rolling wave planning*
d) Plantillas, formatos o listas de actividades
e) Juicio de expertos*
A. Desglose o descomposicin
Para profundizar ms sobre este tema se sugiere consultar el curso Desglose de las
actividades de un proyecto
B. Lluvia de ideas
Para aplicar esta tcnica, se recomienda el uso de tarjetas de cartn o post-its. Tambin
se puede utilizar software de lluvia de ideas como el Mind manager o el Mind mapping.
Para profundizar ms sobre este tema se sugiere consultar el curso Desglose de las
actividades de un proyecto
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(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
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El PMBOK Guide define el rolling wave planning como una tcnica de definicin de
actividades. Este trmino se refiere a la forma en cmo se van definiendo actividades
mientras ms se avanza en el proyecto.
Estas plantillas se toman y se analizan para quitar actividades o poner otras dependiendo
del alcance del proyecto en turno.
E. Juicio de expertos
Ejemplo
En un proyecto para construir una casa, el cliente tendr una percepcin ms clara y
tangible del programa de trabajo si se le muestran, en lugar o adems de las actividades,
las siguientes metas intermedias:
Planos
Obra negra
Cimientos
Casa terminada
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* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Las metas intermedias son conocidas en la terminologa en ingls como milestones. Este
trmino proviene de la actividad topogrfica y se refiere a la marca o marcas que delimitan
un terreno.
Durante el estudio de este curso, la utilizacin del trmino meta intermedia se prefiere,
porque denota logros que se van obteniendo a lo largo del proyecto. Sin embargo, para
ser consistente con la terminologa del PMBOK Guide, ambos trminos se usarn
indistintamente.
Para definir correctamente las metas intermedias se debe pensar que deben reunir una o
varias de las siguientes caractersticas:
Ejemplo:
A continuacin se presenta una lista de metas intermedias contrastndolas con la
definicin de la actividad o grupo de actividades que la generan. Ntese que las
caractersticas de las metas intermedias coinciden con las que se mencionaron
previamente.
Una vez que ya se definieron las metas intermedias, stas se plasman en un diagrama
de barras o de Gantt.
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3. Fuentes externas
Listas de actividades
La lista de actividades incluye todas aquellas que se pretenden realizar con el proyecto
(posteriormente se pueden incluir o quitar algunas). Las actividades deben estar definidas
a un detalle tal que sean entendidas por quienes las van a ejecutar. Es decir, no deben
ser tan generales que se interpreten de diferente manera, ni tan especficas que se obvien
o pasen por alto. El siguiente ejemplo, aplicable a un paquete de trabajo de capacitacin,
ilustra estos casos:
Establecer el tamao adecuado de la actividad tiene mucho que ver con las
caractersticas de la persona, departamento o entidad a la que se le va a asignar.
Sin embargo, para alguien que no ha participado en los procesos de capacitacin habra
que definirle actividades ms especficas para Documentar la capacitacin, entre ellas,
sacar copias a los manuales.
Para un experto es demasiado obvio generar una actividad que indique que hay que llevar
los manuales a fotocopiar, mientras que para un novato es necesario especificarlo a este
nivel de detalle.
juicio. La clave es que lo entienda quien va a ejecutar, sin embargo, no hay recetas ni
frmulas para hacerlo, es el arte de la administracin de proyectos, en este caso de la
planeacin.
La lista de actividades se puede acompaar con una serie de atributos que amplan su
descripcin y entendimiento.
El responsable
Fechas de inicio y terminacin
Cdigo de la actividad
Actividades predecesoras y sucesoras
Lista de actividades
Reconocimientos 0d $0 Milestone
1.3 Logstica 117d $44,000
1.3.1 Invitar autoridades 1s $0
1.3.2 Invitar celebridades 2mo $0
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Recognitions 0d $0 Milestone
1.3 Logistics 117d $44,000
1.3.1 Invite Tec authorities 1s $0
1.3.2 Invite special guests 2mo $0
mo months s weeks d days
La lista de metas intermedias presenta todas aquellas que se hayan definido para el
proyecto. Se pueden acompaar con atributos tales como internas o externas, entregable
o no entregable al cliente.
A continuacin se muestra una lista parcial de milestones del proyecto para organizar un
congreso internacional.
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Conclusin
La definicin de actividades y metas intermedias o milestones representa una parte crucial
en el proyecto, ya que de ello depende que se alcancen los objetivos planteados. Se
deben definir claramente, a un nivel de detalle adecuado y que cubra el alcance
especificado.
Los miembros del equipo de proyecto son los indicados para participar en la generacin
de las actividades y metas intermedias, ya que sern los que las van a ejecutar. En los
casos en los que el equipo de proyecto no genere las actividades, sino que les sean
entregadas, se debe tener cuidado de que haya un claro entendimiento de las mismas.
Las listas o tablas de actividades y metas intermedias contienen los datos de entrada para
el proceso de secuenciacin y elaboracin de diagramas de Gantt y redes de proyectos.
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Cada actividad y milestone, excepto la primera y la ltima, estn conectadas al menos por
una actividad que se tiene que hacer previamente y otra que se tiene que hacer
posteriormente.
Objetivo
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1. Tipos de secuencia
Disear Desarrollar
Esta representacin grfica tambin se puede ejemplificar con una tabla como la
siguiente:
Actividad Predecesora Sucesora
Disear No tiene Desarrollar
Desarrollar Disear No tiene
Debido a que no siempre es necesario terminar una actividad para iniciar otra, se pueden
realizar diferentes tipos de dependencias de acuerdo con el concepto de la relacin
existente entre el Disear-Desarrollar. A continuacin, se muestran los tipos de
secuencia ms comunes.
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Analizar requisitos
Analizar requisitos
Analizar requisitos
Analizar requisitos
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A continuacin, se presenta una relacin Final Inicio con traslape y desfasamiento, para
clarificar el concepto.
Secuencia Final -
Los traslapes o desfasamientos se aplican a criterio del equipo para optimizar el programa
del proyecto. stos se aplican cuando se quiere acelerar el programa, por lo que una
actividad sucesora puede iniciar antes. Cuando se apliquen traslapes entre actividades
deben quedar documentadas las suposiciones y restricciones por las cules se tom la
decisin.
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Determinacin de dependencias
En las siguientes pgina se describirn tres tipos de dependencias que el PMBOK Guide
define. Las tres dependencias son las siguientes.
A. Mandatorias u obligatorias
B. Discrecionales
C. Externas
Ejemplo
De acuerdo al PMBOK Guide, este tipo de dependencias se les llama de lgica dura o
hard logic, este trmino no es usual en la terminologa en espaol de administracin de
proyectos.
B) Dependencias discrecionales
El equipo de proyecto analiza cul es el deber ser de acuerdo a las mejores prcticas,
pero decide con base en el contexto particular del proyecto a desarrollar.
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Ejemplo
Sin embargo, esta prctica puede alterarse si la persona que realizar las instalaciones
elctricas e hidrulicas no lleg, o si el material no est en el sitio cuando se requiere.
Entonces se decide, para no retardar el proyecto, proceder al aplanado de los muros y
despus se tendr que ranurar para colocar las instalaciones.
Esta decisin implica evidentemente volver a aplanar despus de las ranuras. En este
caso, la actividad de aplanar muros depende discrecionalmente de la actividad de colocar
las instalaciones elctricas e hidrulicas, y se planea de esta manera para prevenir la falta
de recursos.
El uso de este tipo de dependencias debe ser analizado cuidadosamente por el equipo de
proyecto, por las consecuencias que puede tener en calidad, tiempo o costo.
C) Dependencias externas
Las dependencias externas relacionan actividades del proyecto con actividades externas
al mismo. Estas dependencias estn usualmente fuera del alcance del equipo del
proyecto.
Ejemplo
2. Diagramas de Gantt
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En este tema se explicarn cada uno de los pasos para construir un diagrama de Gantt.
El primer paso consiste en crear una lista de actividades en forma de columnas. Esta
lista puede ser el resultado de haber definido actividades. Por lo tanto, es preferible que la
lista sea estructurada, para que siga el orden de la EDT.
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.1.1 Definir el presupuesto
1.1.2 Revisar modelos
1.1.3 Seleccionar mejor opcin
1.1.4 Conseguir financiamiento
1.2 Adquisicin
1.2.1 Comprar el automvil
1.2.2 Asegurar el automvil
1.2.3 Tramitar placas
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La escala de tiempo se define con base en la duracin total del proyecto cuando sta
se ha dado como requisito, o en base a la suma de las duraciones individuales de las
actividades cuando no se tiene el requisito.
Suponiendo que en el caso del proyecto para la compra del automvil no se ha dado una
fecha lmite , la escala se estimar en funcin a la suma de los das, como si todas las
actividades tuvieran dependencia final-inicio, en este caso, 16 das. Esta duracin
total del proyecto se debe revisar cuando se tenga ms precisin sobre los tipos de
dependencia de cada actividad.
Tomando como punto de partida la duracin de 16 das, se puede establecer una escala
razonable de un mes con divisiones de cuatro semanas. Observa la representacin de
esta escala de este proyecto.
Agosto
Descripcin Das Semana Semana 2 Semana 3 Semana 4
1
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.1.1 Definir el presupuesto 1
1.1.2 Revisar modelos 4
1.1.3 Seleccionar mejor opcin 2
1.1.4 Conseguir financiamiento 5
1.2 Adquisicin
1.2.1 Comprar el automvil 2
1.2.2 Asegurar el automvil 1
1.2.3 Tramitar placas 1
El cuarto paso consiste en representar con una barra horizontal del mismo tipo, la
duracin de cada actividad.
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En un principio, el inicio de todas las barras se coloca en la misma fecha del inicio del
proyecto. En el paso siguiente se ordenan por secuencia. La representacin del diagrama,
considerando solamente su duracin y todas las actividades con la misma fecha de inicio,
quedara de la siguiente manera:
Duracin
1 Compra de un automvil estimada en das Semana 1 Semana 2 Semana 3
1.1 Planeacin
La longitud de la barra
1.1.1 Definir presupuesto 1 representa su
1.1.2 Revisar modelos 4 duracin.
1.1.3 Seleccionar mejor opcin 2
1.1.4 Conseguir financiamiento 5
1.2 Adquisicin
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
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Por simplicidad, en el diagrama se han omitido las flechas que conectan las actividades
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
Nota: Hay que observar tambin que todas las dependencias son Final Inicio (F.I),
excepto la dependencia entre "Conseguir Financiamiento" y "Seleccionar mejor opcin",
que es una dependencia Inicio Inicio, es decir, pueden empezar al mismo tiempo. Por
simplicidad tambin se omiti poner los iniciales (F-I) o todas las dependencias Final
Inicio.
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En los casos en los que se maneje una lista estructurada (como en este ejemplo), el
diagrama se completa con barras de niveles superiores (tambin llamadas barras
sumarias) que cubren desde el inicio de la primera actividad, hasta el final de la ltima
actividad.
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
La duracin de estas barras de nivel superior debe ser calculada con base en la duracin
de las actividades y su tipo de dependencia, traslapes o desfasamientos.
Se recomienda que las barras de niveles superiores sean del mismo tipo,
independientemente de su nivel en la EDT. Por ejemplo, en el diagrama anterior, las
barras de segundo nivel, las que representan a Planeacin y Adquisicin, son del
mismo tipo que la barra del primer nivel que representa a todo el proyecto (Compra de un
automvil).
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1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
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1 Compra de un automvil
1.1 Planeacin
1.2 Adquisicin
Constitucin de casa -
1 habitacin
T 2 Elaborar los planos
I 4 Contratar trabajadores
V 5 Comprar material
6 Construir cimientos
I 9 Levantar muros
D 9 Tirar colado (techos)
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1/20
7 Contratacin de instructores 11/11
1/6 2/28
8 Publicidad
11 Ejecucin
1. Planeacin programacin y 3/3 3/28
12 control.
4/25
13 2. Habilidades de negociacin 3/31
8/4
15 4. Liderazgo 8/29
9/1 9/26
16 5. Trabajo en equipo
10/24
17 6. Evaluacin de proyectos 9/29
Las cifras que se muestran a la izquierda y a la derecha de cada barra son fechas de
inicio y terminacin, por ejemplo, la actividad Compra de computadoras inicia el 14 de
Octubre (14/10) y termina el 11 de Noviembre (11/11).
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(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1/20
7 Contratacin de instructores 11/11
1/6 2/28
8 Publicidad
11 Ejecucin
1. Planeacin programacin y 3/3 3/28
12 control.
4/25
13 2. Habilidades de negociacin 3/31
8/4
15 4. Liderazgo 8/29
9/1 9/26
16 5. Trabajo en equipo
10/24
17 6. Evaluacin de proyectos 9/29
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1/20
7 Contratacin de instructores 11/11
1/6 2/28
8 Publicidad
11 Ejecucin
1. Planeacin programacin y 3/3 3/28
12 control.
4/25
13 2. Habilidades de negociacin 3/31
8/4
15 4. Liderazgo 8/29
9/1 9/26
16 5. Trabajo en equipo
10/24
17 6. Evaluacin de proyectos 9/29
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1/20
7 Contratacin de instructores 11/11
Publicidad 1/6 2/28
8
11 Ejecucin
1. Planeacin programacin y 3/3 3/28
12 control.
4/25
13 2. Habilidades de negociacin 3/31
8/4
15 4. Liderazgo 8/29
9/1 9/26
16 5. Trabajo en equipo
10/24
17 6. Evaluacin de proyectos 9/29
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1/20
7 Contratacin de instructores 11/11
1/6 2/28
8 Publicidad
11 Ejecucin
1. Planeacin programacin y 3/3 3/28
12 control.
4/25
13 2. Habilidades de negociacin 3/31
3. Presentaciones eficaces
14 4/28 5/23
8/4
15 4. Liderazgo 8/29
9/1 9/26
16 5. Trabajo en equipo
10/24
17 6. Evaluacin de proyectos 9/29
Los pasos que se siguen para obtener un diagrama de Gantt y Metas intermedias son los
siguientes:
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Ahora se presentar como se definirn las metas intermedias o milestones dentro del
ejemplo que se ha estado manejando hasta ahora.
Las metas intermedias tienen duracin cero porque representan el resultado de una
actividad, por lo tanto, se representan en el diagrama de Gantt con un smbolo puntual,
que puede ser un tringulo, rombo, cuadro o crculo pequeo.
Descripcin Duracin Da 1 Da 2 Da 3
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
1 Compra de un Automvil
1.1 Planeacin
1.1.1Definir el presupuesto 1 -
1.1.2 Revisar modelos 4 1.1.1
1.1.3 Seleccionar mejor opcin 2 1.1.2
Modelo seleccionado 0
1.1.4 Conseguir financiamiento 5 1.1.3 I-I
1.2 Adquisicin
1.2.1 Comprar el automvil 2 1.1.3, 1.1.4
Automvil adquirido 0
1.2.2 Asegurar el automvil 1 1.2.1
1.2.3 Tramitar placas 1 1.2.2
Automvil listo
Es necesario comentar que la meta Automvil listo! no es la meta que se genera como
resultado de Tramitar placas, sino como resultado de todo el proyecto, sin embargo, se
coloca al final de Tramitar placas porque sta es la ltima actividad del proyecto.
Se recomienda colocar siempre una meta final del proyecto, al final de la ltima actividad,
para que se aprecie claramente en el diagrama cuando se planea terminar el proyecto.
Los diagramas de metas intermedias son tiles por si mismos cuando se le quiere mostrar
informacin al cliente o al jefe, porque se reflejan solamente los resultados o entregables
que les interesan, sin entrar en detalles de la logstica de actividades para conseguirlos.
4. Redes de proyectos
Las redes de proyectos son diagramas que muestran la secuencia de las actividades
mediante nodos y flechas. Contrario a los diagramas de Gantt, las redes no muestran
una escala de tiempo. Por lo tanto, las redes de proyectos son particularmente tiles
para mostrar la secuencia de actividades, no as para ver la duracin total del proyecto.
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Los diagramas de actividades en los nodos, en ingls llamados Activity on Node AON,
representan redes de proyectos en los cuales las actividades estn representadas por
nodos y las flechas representan relaciones de precedencia.
Id Descripcin Predecesora
A Pedir permiso -
B Comprar material -
A C D E F
C Excavar A
D Cimentar B,C
B
E Levantar columnas D
F Colocar techo E
El PMBOK Guide identifica al diagrama de actividades en los nodos, AON, como Mtodo
de Diagramas de Precedencias o Precedence Diagramming Method PDM
Los diagramas de actividades en las flechas, en ingls llamados Activity on Arrow AOA
representan redes de proyectos en los cuales las actividades estn representadas por
flechas y los nodos representan eventos o milestones. El ejemplo siguiente muestra
el diagrama de actividades en flechas correspondiente al diagrama AON anterior:
C D E F
2 3 4 5 6
A
1 B
A
Id Descripcin Predecesora
1 2 4
A Pedir permiso
B Comprar material C
C Excavar A,B
B
En este caso, las flechas representando a las actividades A y B salen del nodo inicial 1 y
llegan al mismo nodo final 2.
Para solucionar la red anterior, sin violar el principio descrito, se cre lo que se llama
actividad ficticia o dummy. Esta actividad ficticia se utiliza para representar relaciones de
precedencia entre nodos del diagrama, pero en realidad no existe.
2 Actividad Dummy
A O ficticia
Duracin = 0
1
B 3 4
C
Se puede confirmar que el diagrama cumple con las condiciones establecidas en la tabla.
Particularmente, las dos actividades A y B son predecesoras de la actividad C.
A Pedir permiso -
B Comprar material -
C Excavar A, B
Inicio C
B
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(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
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PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Como ejemplos adicionales, se muestra a continuacin los diagramas de red AON y AOA
del proyecto para comprar un automvil. La tabla de actividades predecesoras es la
siguiente:
Descripcin D Predecesora
1 Compra de un Automvil
1.1 Planeacin
1.1.1Definir el presupuesto 1 -
1.1.2 Revisar modelos 4 1.1.1
1.1.3 Seleccionar mejor opcin 2 1.1.2
1.1.4 Conseguir financiamiento 5 1.1.3 I-I
1.2 Adquisicin
1.2.1 Comprar el automvil 2 1.1.3, 1.1.4
1.2.2 Asegurar el automvil 1 1.2.1
1.2.3 Tramitar placas 1 1.2.2
En el diagrama AOA fue necesario establecer dos actividades ficticias para respetar la
secuencia de las actividades, en este caso, que las actividades 1.1.3 y 1.1.4 fueran ambas
predecesoras de la actividad 1.2.1, y a la vez que la actividad 1.1.3 y 1.1.4 tuvieran una relacin
de precedencia Inicio Inicio. Como se haba mencionado, los nodos en el diagrama AOA
pueden representar eventos o milestones. En este caso los nodos D, F y H representan los
milestones (o metas intermedias) que se mostraron en el diagrama de Gantt correspondiente.
Al concluir el diagrama de Gantt o de red del proyecto, puede ser necesario actualizar los
documentos previos, tales como las listas de actividades, los paquetes de trabajo o
inclusive la EDT.
El PMBOK Guide tambin seala que se debe actualizar el registro de riesgos del
proyecto.
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(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
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PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Conclusin
En este tema se han revisado los tipos de secuencia que se pueden desarrollar para
desplegar el orden en el que se van a ejecutar las actividades en un proyecto.
Final Inicio
Final Final
Inicio Inicio
Inicio Final
Cada tipo de secuencia tiene su objetivo especfico, tanto el lder como el equipo de
proyecto deben utilizar la secuencia entre actividades, los traslapes y los desfasamientos
que ms convengan a sus propsitos.
Los diagramas de Gantt y metas intermedias, as como las redes de proyecto son la
representacin grfica de la secuencia de actividades del proyecto. La grfica de Gantt
permite ver la secuencia de actividades, su duracin y sus metas intermedias en relacin
con la escala de tiempo. Tambin permite apreciar los diferentes niveles y subniveles de
la EDT.
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Planear los tipos de dependencias, los diagramas y las metas intermedias es una labor
sistemtica que deben emprender los equipos de trabajo. No se debe permitir una
secuenciacin a la ligera pensando que lo importante es la accin. Esta estrategia
activista puede conducir al fracaso.
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
* Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013.
PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc.