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Administracin
MENTORING
Tacna - Per
2017
INDICE
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3
Capitulo I: Mentoring .................................................................................................................. 5
I.1. EVOLUCIN DEL MENTORING ................................................................................. 5
I.2. COMPETENCIAS GENERALES EN EL SIGLO XXI ................................................ 7
a) Quin es un mentor? ....................................................................................................... 7
b) Quin es el mentor gerencial? ....................................................................................... 7
c) Qu competencias tiene el mentor? ............................................................................. 8
d) Funciones de mentoring .................................................................................................... 9
e) Objetivos de mentoring en la empresa ........................................................................... 9
Capitulo II: Mentoring ............................................................................................................... 10
II.1. PROGRAMA FORMAL DEL MENTORING ............................................................. 10
II.2. TIPOS DE MENTORING ............................................................................................. 15
Capitulo III: Mentoring .............................................................................................................. 17
III.1. ESTRATEGIAS DEL PROGRAMA MENTORING .................................................. 17
III.2. ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................................ 17
III.3. BENEFICIOS DEL PROGRAMA MENTORING ...................................................... 20
a) Beneficios para el Mentorizado ...................................................................................... 20
b) Beneficios para la empresa ............................................................................................ 21
III.4. Caso Compaa Automovilstica VOLVO ................................................................. 22
CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFA ......................................................................................................................... 24
INTRODUCCION
Las empresas, nuestro inters, han descuidado mucho el rol del mentoring en
pro de optimizacin del aprovechamiento adecuado del talento humano, de
saber motivar, aprovechar de ste su capacidad, creatividad, etc.
Normalmente sola ser un amigo del padre o un pariente del joven Los griegos
fundamentaban esta relacin en las bases del principio humano de
supervivencia. Los humanos aprenden habilidades, cultura y valores
directamente a partir de otras personas a quienes respetan o admiran. Estos
principios de la imitacin y del mentoring han sido elementos clave en la
continuidad del arte, de los gremios y del comercio desdelos tiempos antiguos.
Ya en los principios de la Edad Media, podan encontrarse gremios que
ayudaban a mantener la estructura en profesiones y ocios: comerciantes,
abogados, orfebres, etc.
Los jvenes eran tradicionalmente colocados como aprendices para llegar a ser
expertos, con una persona que era considerada excelente en su materia y que
generalmente sola tener su propia tienda o negocio. El joven viva con el experto
hasta promocionar y ser un ocial, para nalmente llegar a ser un experto. A
travs de esta forma de mentoring, los gremios podan controlar la calidad del
trabajo y el salario de su profesin, adems de ceder y pasar los contactos tanto
sociales como polticos. La relacin de protegido del experto pas a ser una
relacin entre experto y aprendiz, que se transform en una relacin jefe-
empleado en la poca industrial.
Algunos de los factores que convergen para hacer del mentoring una
metodologa de formacin muy actual son los que David Clutterbucky David
Megginson (1995) describen en su obra Mentoring in Action:
a) Quin es un mentor?
Es el que hemos tenido todos en la vida de alguna u otra forma (mentoring
incorporada a la administracin moderna.), ese alguien ejemplar que nos form,
que nos dio vida propia, que nos gui y orient en el camino, que nos acompa
hasta que pudimos hacerlo por nosotros mismos.
El modelo de aprendizaje
Aprender Aplicar
Evaluar Implementar
Ser un buen gerente que aplica esta filosofa, implica: No es nada fcil decir a
un gerente convirtete en un mentor y un coach de la noche a la maana,
requiere indudablemente de una preparacin de mucho compromiso, dejar viejos
modelos metacntricos de poder y status, de sentir que los jefes somos
superiores. por mi experiencia propia puedo decir que se trate siempre de ser
humildes, sencillos, apreciar a todos como seres humanos, como si estaremos
tratando a nuestros hijos, vecinos o amigos queridos, la actitud de la persona
vale ms que mil cargos
d) Funciones de mentoring
Es un lder activo: colaborador para desarrollar cualidades y actitudes para el
futuro.
Dar Consejo: el Mentor ayuda al colaborador en la solucin de problemas y
toma de decisiones.
Dar Consejo: el Mentor proporciona los contactos que pueden permitir al
colaborador a alcanzar sus metas.
Establecimiento de redes: el Mentor le ensea a aprovecharse de los
contactos informales fuera de su entorno profesional
Todo esto nos lleva a constatar que las empresas (sea cual fuere su tamao y
su sector de actividad) y las personas (sea cual fuere su posicin en relacin con
el mercado de trabajo), se enfrentan a unos requerimientos formativos crecientes
para dominar ciertas tcnicas de tratamiento de datos, pues son estas tcnicas
las que les permiten mantenerse o avanzar, en definitiva desenvolverse, en un
medio cambiante. Pero estos requerimientos no se detienen aqu, sino que se
extienden a nuevos modelos organizativos y al replanteamiento de un gran
nmero de prcticas que afectan a la produccin. En el plano organizativo, la
revolucin tecnolgica est provocando cambios importantes, que estn dando
lugar a la aparicin de otros patrones:
Nuevas Tcnicas de Produccin y Gestin, que afectan directamente a los
trabajadores, ya que requieren el uso de herramientas ms complejas, e
implican tener un nivel mnimo de conocimientos, lo cual se traduce en la
necesidad de impartir ms formacin en la empresa.
Cambios en el contenido y en la Organizacin del Trabajo, que implican un
nivel profesional ms completo, ms autonoma, mayor movilidad funcional,
mayor compromiso con la calidad y la realizacin de gran parte del trabajo en
equipos multidisciplinares.
Nuevos Valores Profesionales, mucho ms exigentes con la cualificacin de
los trabajadores, que provocan la obsolescencia ( e incluso la desaparicin )
de numerosas habilidades y que demandan, cada vez ms, personas
familiarizadas con la tecnologa y ms proclives a las relaciones
interpersonales y la comunicacin en general ( nuevas habilidades ).
c) CAPACIDAD DE RESPUESTA.
La formacin requiere, para su adecuado funcionamiento, de una implicacin
directa del propio sistema productivo, de las empresas, que es vital para el
correcto diseo de los ttulos y para completar una parte de los ciclos mismos,
concretamente el mdulo de prcticas, cuyo correcto desarrollo es el objeto
central de esta Gua para el Tutor de la Empresa.
Todo esto implica, que debe asumir una serie de funciones, tales como dirigir las
actividades formativas, orientar a los alumnos, valorar su progreso, programar
actividades formativas, determinar el nmero de alumnos que pueden ser
atendidos simultneamente, resolver problemas tcnicos o personales,
cumplimentar los formularios de seguimiento y evaluacin profesional, organizar
los recursos y la naturaleza de cada empresa y alumno, etc.
a) MENTORING PUNTUAL
Situacin que todos hemos vivido alguna vez en la que una persona nos
proporciona un consejo o informacin y ese consejo o informacin, no son tiles.
b) MENTORING INFORMAL
Cuando acudimos o escogemos a alguien de mayor experiencia para que nos
aporte apoyo, desarrollo, estmulo, construyendo una relacin informal, sin
reglas, ni mtodo. No existe una evaluacin de los resultados o beneficios que
se obtienen con dicha relacin. Este tipo de mentoring suele darse porque
alguien descubre en nosotros a una persona con potencial o talento, a la que
merece la pena apoyar para lograr sus objetivos, para que ese talento no se
desperdicie. O bien porque uno mismo aprecia en una persona de ms
experiencia ciertas caractersticas que le pueden ayudar, porque esa persona le
da confianza, buenos consejos, est relacionada o la considera un ejemplo.
c) MENTORING FORMAL
Aqu estamos ante un proceso buscado y estructurado que normalmente es
implantado dentro de una organizacin en el que aparece una nueva figura: el
coordinador/a, que es la clave y quien se encarga de la definicin del proceso,
su implantacin y su seguimiento y evaluacin. En este tipo de mentoring, el
mentor y mentorizado, son formados o instruidos para asumir sus roles dentro
del programa.
Para llevar adelante esta estrategia ser imprescindible contar con un plan
comercial, un plan financiero y un plan operativo. Para formularlos y
posteriormente implementarlos, habr que disear la estructura de la
organizacin que lo soporte. Esto implicar la definicin de cada puesto de
trabajo y sus interrelaciones con los restantes. Tambin habr que identificar los
recursos y competencias requeridos y describir las responsabilidades.
MENTORING FACILITADO
Es la serie de procesos diseados para crear relaciones de mentoring
efectivas, guiar el cambio de los participantes hacia el comportamiento
deseado; y evaluar los resultados para los aconsejados, los mentores y la
organizacin
Un proceso facilitado de mentoring que permita multiplicar de manera coordinada
y orientada las relaciones de mentoring, contribuye decisivamente a la estrategia
de la organizacin.
o Posibilita a la organizacin ofrecer en un comienzo la ayuda de un mentor
al grupo de potenciales aconsejados identificado como prioritario para la
estructura y las competencias requeridas por el desarrollo actual/futuro de la
organizacin.
o Mejora el clima de la organizacin al permitir que aflore lo mejor de las
personas: la voluntad de ayudarse unos a otros, renovando el sentido y la
pertenencia.
o Es un poderoso imn para atraer a las personas talentosas que dan mucha
importancia al desarrollo permanente. Luego de incorporados, es un eficaz
medio para acompaar a las personas talentosas en su carrera y crecimiento.
o Logra una mayor efectividad de costos de entrenamiento, pues el plan de
desarrollo es personalizado y la prctica guiada se dirige a las necesidades
especficas de cada persona.
o Es un medio para transmitir la visin, los valores, la experiencia, y el
conocimiento de la organizacin a las generaciones de recambio.
o Acelera la integracin y sinergia ya sea en una regin o entre compaas
fusionadas, al conformar pares mentor-aconsejado de las diferentes
organizaciones o lugares.
o Como a lo largo de la implementacin de su plan de desarrollo, el aconsejado
contar con dos o ms mentores sucesivos, enriquecer su visin de la
organizacin y aumentar su visibilidad, facilitando las decisiones de
promocin.
a) VENTAJAS COMPARATIVAS
Segn Farid Elfar, director de la carrera de Administracin de Recursos
Humanos de la U. de Chile, aplicar estas tcnicas supone una ventaja
comparativa de la compaa, ya que se mejora la productividad de la compaa,
se fideliza al trabajador con la misin del la organizacin y se gana en
profesionales capacitados y lderes, capaces de enfrentar los futuros cambios de
la empresa. El rea de Recursos Humanos suele gestar este tipo de programas,
que pueden ser diseados por consultores externos, incluyendo la metodologa
de seleccin de los jvenes. Sin embargo, el mentor debe ser alguien interno,
como un gerente general o un ejecutivo brillante.
b) BUSCANDO TALENTOS
Para identificar a los profesionales con futuro, es importante ejecutar
mecanismos de control y cercana de las jefaturas, considerando especialmente
a quienes generan ideas innovadoras, son creativos o innatamente admirados
por sus pares.
c) APLICACIN
Segn los especialistas, el primer paso para desarrollar un programa de este tipo
es formalizar las capacitaciones profesionales y las prcticas de sucesin,
incluyendo un acuerdo con las personas beneficiadas, para que no emigren a la
competencia. Esto porque estos planes pueden incluir inversiones importantes
en esos ejecutivos., incluyendo estudios de MBA en el extranjero. Dependiendo
de las necesidades y del tamao de la empresa, los costos de un programa de
mentoring pueden ser variables, pero segn Holgun- al menos para
implementar un plan, los valores pueden oscilar alrededor de los ocho millones
de pesos chilenos.
Estas frases le dan una nueva y vigorosa imagen, sin embargo la compaa ha
dejado en claro que aunque sus autos han adoptado nuevas facetas que generan
valor agregado, seguirn siendo el auto ms seguro de su categora y del mundo.
Detrs de este xito arrollador, se encuentra bien definida y sustentada en todos
sus aspectos la filosofa empresarial de la compaa, haciendo de Volvo, un
excepcional caso de xito. Entonces el proceso de mentoring surge con toda
fuerza, a partir de la creacin y representacin de los valores de la compaa,
conferidos en cada uno de los elementos en cada rea o direccin en su interior.
Imagnese el gran poder que representa un proceso bien definido y articulado de
mentoring.
Este trabajo nos ofrece una visin panormica del mentoring, en las
relaciones humanas y profesionales que se generan, las habilidades
necesarias para mentor y tuteladas y sus fases de implantacin.