MP Levantamiento Inventarios C

DIRECCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SUBDIRECCIN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO

GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO

FSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL
MEXICANO EN TODA LA REPBLICA
SERVICIO POSTAL MEXICANO
JULIO 2012

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO FSICO DE

INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL SERVICIO POSTAL MEXICANO EN TODA LA
REPBLICA
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GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS DCAF-PR-A-04-026 Rev. D
NDICE
Pgina
1. Introduccin. 4
1.1 Objetivo del Manual 4
2. Marco Jurdico 5
3. Polticas Generales. 6
4. Procedimiento:
Levantamiento Fsico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en todas las Unidades 7
Administrativas de SEPOMEX en toda la Repblica.
5. Anexos:
1. Instructivo de Actividades Previas para el Levantamiento de Inventario Fsico y 18
Documental.
2. Formato de Aclaracin de Datos para la Toma Fsica del Inventario de Activos Fijos. 20
3. Relacin de Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes. 22
4. Relacin de Bienes de Activo Fijo Determinados como Faltantes. 24
5. Acta de Inicio del Programa de Levantamiento Fsico de Inventario. 26
6. Acta Administrativa de Cierre de Levantamiento Fsico de Inventario. 28
7. Acta Administrativa Extravo. 32
8. Formato Mltiple de Reasignacin de Bienes de Activo Fijo. 37
9. Tarjeta de Resguardo de Motocicleta y Motoneta. 39
10. Tarjeta de Resguardo para Vehculos Mayores. 41
11. Tarjeta de Resguardo de Bicicleta y Triciclo. 44
12. Formato de Resguardo de Bienes Muebles en General. 46
13. Formato de Resguardo de Bienes de Acervo Cultural. 48
6. Glosario de Trminos. 50
7. Vigencia. 51

REPBLICA
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1. INTRODUCCIN
Los cambios que se estn llevando a cabo dentro de la Administracin Pblica

Federal, tendientes a modernizar las acciones para alcanzar los objetivos
establecidos, permiten el adecuado funcionamiento de las Dependencias
Gubernamentales para atender las demandas de la sociedad, de acuerdo a los
lineamientos del Gobierno Federal; de esta manera se cumple con el compromiso
de una Administracin Pblica que contribuya al desarrollo del Pas.
El Servicio Postal Mexicano respondiendo a estos cambios, mejora sus procesos,
para lo cul requiere de herramientas administrativas para incrementar la
eficiencia y productividad, siendo stas los Manuales de Procedimientos que
describen de manera secuencial y metdica las distintas operaciones de que se
componen los diferentes procesos operativos.
Por lo anterior, la Gerencia de Almacenes e Inventarios con la asesora tcnica de
la Gerencia de Organizacin, elabor el presente Manual de Procedimientos
para Levantamiento Fsico de Inventario de Bienes de Activo Fijo en las
Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano en toda la Repblica.
Se pretende que el presente documento sea una herramienta til para todo el
personal del Organismo, responsable de realizar el levantamiento fsico de
inventario de bienes y contribuya a lograr los objetivos establecidos en el mismo.
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar a las diferentes Unidades Administrativas que conforman el

Servicio Postal Mexicano, una herramienta de trabajo que permita y facilite a los
Encargados de los Inventarios, realizar el levantamiento fsico del inventario de
bienes de activo fijo, con el fin de optimizar los recursos humanos y materiales.


REPBLICA
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2. MARCO JURDICO
1. Ley del Servicio Postal Mexicano.

2. Ley de Vas Generales de Comunicacin.
3. Ley Federal del Trabajo.
4. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
5. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento.
6. Ley General de Bienes Nacionales.
7. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
8. Reglamento del Instituto de Administracin y Avalos de Bienes Nacionales.
9. Reglamento para la Operacin del Organismo Servicio Postal Mexicano.
10. Cdigo Penal Federal.
11. Cdigo Federal de Procedimientos Penales.
12. Decreto por el que se crea el Organismo Descentralizado denominado Servicio Postal Mexicano.
13. Decreto que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracin Pblica
Federal.
14. Estatuto Orgnico del Servicio Postal Mexicano.
15. Manual de Organizacin Institucional del Servicio Postal Mexicano.
16. Contrato Colectivo de Trabajo del Servicio Postal Mexicano.
17. Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles de la
Administracin Pblica Federal Centralizada.
18. Lineamientos Generales para la Administracin de Almacenes en las Dependencias y Entidades de la
Administracin Pblica Federal (DOF 11/11/04).
19. Lineamientos Especficos para la Aplicacin y Seguimiento de las Medidas de Austeridad y Disciplina
del Gasto de la Administracin Pblica Federal.
20. Manual Administrativo de Aplicacin General para los Recursos Materiales y Servicios Generales (DOF
16/07/2010, Reforma DOF 20/7/11 )
21. Bases Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Bajas de Bienes Muebles del Servicio
Postal Mexicano, autorizadas por la H. Junta Directiva el 11 de octubre de 2005, notificado a travs del
Oficio No. DPE/625/2005.
22. Y dems disposiciones aplicables en la materia.

REPBLICA
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3. POLTICAS GENERALES
1. El contenido del presente Manual es de observancia general y obligatoria, para todo el

personal que labore en todas las Unidades Administrativas que cuenten con bienes
muebles de activo fijo propiedad del Organismo.
2. Cuando existan dudas en la interpretacin de los procedimientos establecidos en este

Manual, la Gerencia de Almacenes e Inventarios har las aclaraciones pertinentes.
3. Cuando por necesidades de la Gerencia de Almacenes e Inventarios requiera la adecuacin

del presente Manual, ya sea por la modificacin del procedimiento, por la asignacin de
ms funciones o por disminucin de las mismas, debe solicitarse la intervencin de la
Gerencia de Organizacin, para su anlisis y presentacin a aprobacin ante el Comit de
Mejora Regulatoria Interna de SEPOMEX.
4. La Gerencia de Organizacin es responsable de la publicacin del presente Manual a

travs de la red interna de SEPOMEX y la Normateca.

REPBLICA
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4. PROCEDIMIENTO
4.1 LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO DE BIENES DE ACTIVO FIJO EN TODAS LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE SEPOMEX A NIVEL NACIONAL
Unidad GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS.- COORDINACIN DE INVENTARIOS, Y TODAS LAS UNIDADES

Responsable: ADMINISTRATIVAS DEL ORGANISMO
Propsito Establecer el procedimiento para el levantamiento fsico de inventario de bienes de activo fijo en
todas las Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano a nivel nacional.
Alcance Nivel Nacional
Polticas 1. Los Titulares de las Unidades Administrativas del Organismo: Direccin General, rgano
Interno de Control, Direcciones Regionales, Metropolitana, Direcciones Corporativas,
Subdirecciones de rea, Subdirecciones Regionales, Gerencias Estatales (C.R.s, C.O.R.s,
C.O.M.s, Administraciones de Correos, Sucursales y/o Agencias), y Gerencias de rea,
debern designar de manera oficial, al Servidor (es) Pblico (s) encargado (s) de llevar a cabo
el control del inventario en las reas a su cargo e informar a la Subdireccin de Almacenes y
Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios para su registro, as como del
cambio de responsable que por cualquier motivo caus baja del Sepomex.
2. El personal que sea designado para llevar el control del inventario en las Unidades
Administrativas del Organismo, sern los responsable del control adecuado de los bienes de
activo fijo asignado a las reas de su adscripcin, pero los responsables directos de cada bien
ser de los Servidores Pblicos usuarios de los mismos, o responsable de cada unidad
administrativa, por lo que deber firmar el usuario el formato de resguardo individual y/o
general.
3. El personal designado para llevar a cabo el control de inventario, a travs del titular de cada
unidad administrativa, deber ser el enlace entre la Unidad Administrativa que representa y la
Gerencia de Almacenes e Inventarios, para todo asunto relacionado con el inventario de
bienes de activo fijo (altas en inventario, bajas por robo, accidentes, siniestros, extravo, etc.).
4. Sera responsabilidad del titular de cada unidad administrativa, conservar de manera

ordenada un archivo de la documentacin relativa a las solicitudes de registro y baja de
bienes (alta, baja, reasignacin, robo, siniestro, extravo, reposicin, enajenacin, etc.), as
como cualquier modificacin de sus inventarios, e integrar de manera individual los
expedientes al efecto, as como el mantener un expediente individual de cada empleado que
cuente con bicicleta, motocicleta y/o vehculo, debidamente resguardado y actualizado.
5. El personal designado para llevar a cabo el control de inventario, deber contar con un listado
actualizado y debidamente firmado por el Titular de su rea de trabajo y por l mismo, as
como contar con el total de los resguardos firmados y actualizados, o cualquier otro
documento legal y administrativo relacionado con el control de los inventarios.

REPBLICA
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6. El Director Corporativo de Administracin y Finanzas a travs del Subdirector de Almacenes y

Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios, deber proporcionar a la Direccin General,
rgano Interno de Control, Direcciones Regionales, Direcciones Corporativas, Subdirecciones Regionales y
Corporativas, Gerencias Estatales (C.R.s, C.O.R.s, C.O.M.s, Administraciones de Correos, Sucursales y/o
Agencias) y Gerencias de rea, los listados de inventario actualizados con registro de 5 das hbiles antes de
dar inicio al levantamiento de inventario de acuerdo a las fechas que se establezcan por parte de la Direccin
Corporativa de Administracin y Finanzas.

Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios, deber establecer los mecanismos necesarios para
que se lleven a cabo en todas las Unidades Administrativas del Organismo, inventarios fsicos totales una vez
al ao y por muestreo fsico cada tres meses, conforme al anexo 1, de este manual y de comn acuerdo al
calendario que establezca la Direccin Corporativa de Administracin y Finanzas.

Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios, elaborar una gua que servir de base para que
las unidades administrativas que conforman el servicio postal mexicano lleven a cabo en inventarios fsicos
totales una vez al ao y por muestreo fsico cada tres meses, conforme al anexo 1, de este manual y de
comn acuerdo al calendario que establezca la Direccin Corporativa de Administracin y Finanzas.
9. Los Inventarios por muestreo, debern realizarse en todas las Unidades Administrativas del Organismo a
nivel nacional y deben considerarse por lo menos el 30% del total registrado en su listado de inventario. Con
relacin a la fecha en que se lleven a cabo.
10. Del resultado del muestreo debern conservar un expediente de la documentacin generada para
constancia y en el caso de ser necesario presentarla ante cualquier instancia fiscalizadora que la llegare a
requerir.
11. De la actividad de muestreo fsico, solo se remitir a la Gerencia de Almacenes e Inventarios la

documentacin relacionada con las actas que para tal efecto se realicen, cdulas de reasignacin de bienes o
parque vehicular (vehculos, motocicletas y bicicletas), para actualizacin de registros, as como las actas
administrativas que hayan sido formuladas por concepto de robo, extravo, siniestro o accidente, 5 das
posteriores al trmino del muestreo.
12. Ser responsabilidad del titular de cada unidad administrativa llevar a cabo el control del levantamiento de
su inventario fsico con respaldo en los documentos y archivos existentes, en las fechas establecidas para tal
efecto por la Direccin Corporativa de Administracin y Finanzas, a travs del Subdirector de Almacenes y
Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios
13. En el Interior del Pas, el Director Regional y/o Subdirector o Gerente Estatal y/o funcionario designado,
debern instrumentar los mecanismos para la integracin y envo de los documentos generados resultado
de los inventarios por cada estado, dentro de los 10 das hbiles siguientes a la conclusin de los inventarios,
debiendo remitir los documentos que acredite su cumplimiento a la Gerencia de Almacenes e Inventarios.
14. En el Distrito Federal, ser responsabilidad de la Direccin General, rgano Interno de Control, Direcciones
Metropolitana, Corporativas, Subdirecciones, Gerencias, administraciones de correos, oficinas
administrativas, etc., debern instrumentar los mecanismos para la integracin y envo de los documentos
generados resultado de los inventarios por cada Direccin o Subdireccin segn se determine, dentro de los
5 das hbiles, debiendo remitir los expedientes que acredite su cumplimiento a la Gerencia de Almacenes e
Inventarios, en las fechas establecidas.
REPBLICA
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15. El levantamiento de inventario fsico de bienes de activo fijo (mobiliario, equipo de oficina, equipo de
operacin, informtico y acervo cultural), deber llevarse a cabo de la siguiente manera
a) Se Revisar en su caso que todos los bienes muebles y/o parque vehicular (vehculos, motocicletas y
bicicletas), asignados a cada Unidad Administrativa cuenten con su etiqueta con cdigo de barras
b) En el supuesto caso de que durante el levantamiento de inventario fsico total se localizan bienes que no
cuenten con etiqueta de cdigo de barras pero que se tiene el nmero de folio e inventario de la
institucin, deber solicitar a la Gerencia de Almacenes e inventarios de manera oficial, correo electrnico
o telefnica se le expida y enve las etiquetas a la brevedad de lo posible, debiendo formalizar en su caso
de manera oficial posteriormente para integrar el expediente.
c) Se deber revisar que la unidad administrativa a la que se le est efectuando el inventario fsico, cuente
con un expediente de control del inventario de bienes de activo fijo asignado al rea, mismo que deber
contar con resguardos originales debidamente firmados y actualizados.
d) En el caso de que durante el levantamiento de inventario se localicen bienes que no aparecen
registrados en el listado de inventario, el personal designado para el levantamiento fsico deber elaborar
del Formato Mltiple de Resignacin de Bienes para regularizar y actualizar los inventarios de la oficina
supervisada (anexo 8).
e) Si durante la revisin de inventario, el titular de la unidad responsable reporta al personal designado
bienes (mobiliario, equipo de oficina, equipo informtico y equipo de operacin) o parque vehicular
(motocicletas vehculos y bicicletas) que hayan sido enajenados, robados, siniestrados, accidentes o
extravos, y bienes que no han sido localizados y que siguen pendientes de solucionar derivado de la
prctica de inventarios anteriores, el personal designado deber solicitar, a la unidad administrativa
supervisada, copia de los documentos generados, establecindole en el acta de inventario los trmites
legales y administrativos que se realizo (anexo 7).
f) Si en el caso de la revisin fsica se detecta que el expediente de resguardos no se encuentran
actualizados ni estn en su totalidad, se deber instruir al rea supervisada para que en un tiempo
perentorio se elaboren y/o actualicen las tarjetas de resguardo faltantes (anexos 9, 10, 11, 12 y 13).
g) Por otra parte se deber verificar que todos los bienes muebles en general, as como los vehculos
mayores y menores en su caso, asignados a las Unidades Administrativas, debern estar identificados con
su etiqueta de cdigo de barras.
16. Para la conclusin y termino del levantamiento fsico del Inventario, se deber instrumentar acta de inicio y
de cierre de inventario como constancia de la revisin de inventario.
17. En el supuesto caso de que como resultado del inventario fsico son reportados bienes propuestos para baja,
que por su uso, condiciones fsicas, antigedad en el servicio y obsolescencia, no son susceptibles de
reparacin o reaprovechamiento, la Unidad Administrativa supervisada, deber proceder a la concentracin
de estos bienes a la Gerencia Estatal (con cargo al Almacn de bajas), y en el caso del Distrito Federal y Zona
Conurbada a la Gerencia de Almacenes e Inventarios a travs de la Direccin Metropolitana o Direcciones
Corporativas y en su caso en quien se delegue la actividad al efecto, debern remitir los formatos
correspondientes (movimiento 21 y 11). Anexo al Acta de Cierre. (Anexo 6).
18. En el caso de que como resultado del inventario fsico son reportados bienes robados, siniestrados y
accidentados, la Unidad Administrativa supervisada, deber entregar copia de los documentos que se
generaron, como es actas administrativas y del Ministerio Pblico, copia de oficios de comunicado a las
instancias de seguros, relaciones laborales y jurdico.

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19. En el supuesto caso de que como resultado del inventario fsico son reportados bienes de activo fijo que se
encuentran registrados en unidades administrativas que por cierre de operaciones y/o cambio de estructura
de estas oficinas cerraron sus operaciones las direcciones, subdirecciones o en quien se delegue esta
actividad debern enviar a la Gerencia de Almacenes e inventarios la documentacin que se genero como es
copia del acta administrativa de cierre, formatos de resignacin de bienes con cargo a las reas a las que
fueron reasignadas debidamente firmadas por los encargados o responsables de estos supuestos, en el caso
de que se determine su disposicin final deber remitir a las reas responsables de su recepcin la
documentacin que se necesita para su determinacin final como es solicitud y relacin de baja, formatos de
reasignacin de bienes y la entrega fsica de los mismos.
20. As tambin y como resultado del inventario fsico son reportados bienes extraviados, la Unidad
Administrativa supervisada, deber entregar copia de los oficios, en los que fueron remitidas las actas
administrativas al rgano Interno de Control y Gerencia de Relaciones Laborales en Sepomex, as como el
requerir a estas instancias el Dictamen.
21. Es responsabilidad de la Direccin Regional y/o Subdireccin, Gerente Estatal y/o del Coordinador
Administrativo en cada Gerencia, ejercer un estricto control de las entradas y salidas de bienes de activo fijo
por lo que debern tener siempre actualizados sus registros con documentacin soporte de las reasignacin
o Disposicin Final de bienes que efectan a las Unidades Administrativas de su jurisdiccin.
22. En los casos de las Direcciones Corporativas, Subdirecciones y Gerencias en el Distrito Federal, la
responsabilidad de tener siempre actualizados sus registros con la documentacin soporte de las
reasignaciones que se efecten con otras reas, corresponder al titular de cada Unidad Administrativa.
23. Ser responsabilidad de los Directores y/o Subdirectores, rgano Interno de Control en Sepomex, Gerentes y
del Director Metropolitano Directores Regionales Subdirector Regional, verificar que no quede ninguna
Unidad Administrativa de sus reas adscritas, sin llevar a cabo el inventario fsico.
24. Ser responsabilidad de los Directores y/o Subdirectores, rgano Interno de Control en Sepomex, Gerentes y
del Director Metropolitano Directores Regionales Subdirector Regional, verificar que sus reas adscritas a
las mismas remitan la entrega de documentacin generada como resultado de sus inventarios fsicos, al
Subdirector de Almacenes y Abastecimiento y/o Gerencia de Almacenes e Inventarios dentro del tiempo
establecido en el Programa.
25. Ser facultad de la Gerencia de Almacenes e Inventarios, revisar la documentacin enviada por las reas
como resultado de los inventarios, en la que las unidades administrativas reporten bienes faltantes y
sobrantes; informacin resultante que en su caso ser enviada a las Gerencias Estatales o de rea y/o
Subdirecciones para su seguimiento, hasta su conclusin.
26. Si como resultado de los inventarios se localizan bienes que si cuenten con nmero de folio e nmero de
inventario, pero que no estn registrado en el listado de inventario de la oficina supervisada, no se deber
considerar como un sobrante, en este caso, corresponde a una reasignacin de bienes no regularizada, de la
que se deber anexar al acta de cierre de inventario el Formato Mltiple de Alta y Baja por asignacin de
bienes (Anexo 8), ya que se trata de un traspaso no regularizado.
27. En lo que se refiere a bienes que se localizan fsicamente en el rea supervisada, pero que no existe manera
de identificarlo ya que carece de etiqueta con cdigo de barras o algn elemento que sirva para su
identificacin como es folio, inventario, serie, marca etc., mismo que no est registrado en el listado de
inventario de la oficina supervisada, se deber reportarse como sobrante, en el anexo que para tal efecto se
indica en este manual e integrarlo al acta de cierre de inventario en el formato que corresponda, por otra
parte deber reportar estos bienes a la direccin o subdireccin que corresponda para que en su caso
realicen dichas instancias la consolidacin de estos bienes que se encuentren en estos supuestos.
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28. Cabe mencionar que se debern considerar como faltantes, aquellos bienes que estn registrados en el
listado y de los que habiendo agotado las posibilidades de su localizacin, y por informes proporcionados
por el rea no fue posible su ubicacin actual, se deber sealar en el acta de cierre de inventario, misma que
se instruir a la unidad administrativa responsable para que en un trmino perentorio se formulen las Actas
Administrativas por Extravo (Anexo 7); misma que debern turnar mediante oficio al rgano Interno de
Control en el Sepomex, a Relaciones Laborales de oficinas Centrales y en su caso y por determinacin
superior a las instancias de Jurdico y Recursos Humanos de la del Sepomex para su curso respectivo hasta su
conclusin.
29. Ser responsabilidad de las Direcciones, Subdirecciones y Gerencias instruir a los titulares de cada Unidad
administrativa, con relacin a llevar a cabo el seguimiento o localizacin de los bienes determinados como
faltantes de sus respectivas reas, debiendo reportar en su caso a la Gerencia de Almacenes e Inventarios,
aquellos bienes que hayan sido localizados, para su actualizacin correspondiente.
30. Ser responsabilidad de las Direcciones, O.I.C en Sepomex, Subdirecciones, Gerencias Regionales o de rea el
Coordinar a los titulares de cada Unidad administrativa, para que en el mbito de su competencia y a travs
del personal designado para llevar a cabo el control de inventario, la elaboracin de las hojas denominadas;
Carta de liberacin de responsabilidad de adeudos de bienes de activo fijo, del personal que por cualquier
motivo, causa baja del Servicio Postal Mexicano, esto derivado de que cada Unidad Administrativa y/o de
rea es quien tiene conocimiento de los bienes asignados a cada empleado adscrito a sus respectivas reas y
por ser ellos a quienes les hacen entrega fsica de los bienes para su reasignacin o disposicin final,
debiendo informar a la Gerencia de Almacenes e Inventarios y Gerencia de Servicios al Personal del
Sepomex, haciendo la aclaracin que la inobservancia a esta disposicin quedara bajo responsabilidad de la
unidad administrativa en la que se encuentre adscrito el funcionario.
31. En el supuesto de que durante el inventario fsico los responsables de Unidades administrativas reporten al
supervisor de inventario designado, robos, siniestros y/o accidentes, o reposicin de bienes, las Unidades
Administrativas supervisadas debern entregar al personal designado copia del expediente que se gener
y/o en su caso instruir a la unidad responsable para que en un tiempo determinado, deber enviar a la
Gerencia de Almacenes e Inventarios y Seguros Patrimoniales segn corresponda, la documentacin
generada, tomando como base lo establecido en el Manual Administrativo de Aplicacin General para los
Recursos Materiales y Servicios Generales, a la Normatividad Interna que para tal efecto cuente el Sepomex.
Por otra parte se hace manifiesto que una vez que se tenga conocimiento de que el robo, siniestro o
accidente cuente con el pago de los bienes afectados por parte de la Aseguradora, debern remitir a la
Gerencia de Almacenes e Inventarios el formato de cancelacin de registro con el movimiento de afectacin
que le corresponda (23 baja por robo, 24 baja por accidente, 27 baja por siniestro (inundaciones y/o
desbordamiento de ros por lluvia, temblores, derrumbes, etc.).
32.- Es conveniente aclarar que es responsabilidad de la unidades administrativas en contar con una copia en
original del expediente de los inventarios practicados, asi como de los tramites legales o normativos que en
su caso se establece en el numeral xiv del rubro de Disposiciones Finales, de las Bases Generales para el
Registro, Afectacion, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles del Servicio Postal Mexicano que a la letra
dice; Cuando un Servidor Pblico extrave un bien, el Organismo a travs del rgano Interno de Control, podr
dispensar el fincamiento de las responsabilidades en que incurra, siempre que el responsable resarza el dao
ocasionado, mediante la reposicin del bien con uno igual o de caractersticas similares al del extraviado, o haga
el pago del mismo al valor que rija en ese momento en el mercado para un bien igual o equivalente, debiendo la
Unidad Administrativa que extrave un bien, informar y remitir copia de la documentacin generada a la
Gerencia de Relaciones Laborales y a la Subdireccin Jurdica.

REPBLICA
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4.1.1. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

ACT. FORMA O
RESPONSABLE NO.
DESCRIPCIN DOCTO.
GERENCIA DE ALMACENES 1 Enva por medios electrnicos listados de inventario a las Reporte
E INVENTARIOS Direcciones Regionales, Corporativas, Metropolitana y O.I.C. y/o en electrnico de
quien se delegue la actividad. Inventario
DIRECCIONES 2 Reciben listado de inventario y proceden al envo de los mismos a
REGIONALES, sus reas adscritas, va electrnica.
METROPOLITANA, CORP.
Y OIC
SUBDIRECCIONES, 3 Reciben listado de inventario y lo entregan al personal designado
GERENCIAS, como responsables del control del inventario.
ADMINISTRACIONES DE
CORREOS Y UNIDADES
ADMINISTRATIVAS EN
TODO EL PAS
RESPONSABLE DEL 4 Recibe listado de inventario, realiza el levantamiento fsico de Listado de
CONTROL DE ACTIVO FIJO inventario total de bienes instrumentales y/o por muestreo fsico Inventario
EN LAS UNIDADES segn corresponda, conforme al instructivo de actividades para el
ADMINISTRATIVAS EN Levantamiento fsico de Inventario de bienes de activo fijo,
GENERAL consistente en lo siguiente:
a. Revisin fsica de los bienes muebles asignados a la Unidad
Anexo 1
Administrativa en los grupos de Bienes Muebles en General,
Acervo Cultural y Vehculos.
b. Revisin documental de los expedientes de control del
inventario de bienes de activo fijo.
c. Elaboracin del Formato Mltiple de Transferencia para
Anexo 8
regularizar traspasos no aplicados.
d. Anexa Copia de Actas Administrativas instrumentadas previas
al levantamiento de inventario por casos de robo, extravo, Anexos 7
accidente y/o siniestro.
e. Elaboracin de las Tarjetas de Resguardo de los bienes que no
cuenten con las mismas. Anexos 9, 10,
11, 12, 13
f. Verificar que todos los bienes muebles en general, y los
vehculos mayores y menores asignados, estn identificados
con su etiqueta de cdigo de barras que contiene N de folio e
inventario.
g. Instrumentacin de Minuta de Trabajo.
LISTADO CONTRA BIENES MUEBLES CONCUERDA AL 100 %
5 Firma y sella el listado de inventario, elabora y enva oficio a la Listado de

Direccin y/o Subdireccin Regional o Gerencia Estatal en el Inventario y
interior de la Repblica y en el caso de Oficinas Centrales a la Oficio
Direccin Metropolitana o Corporativas, informando que se
encuentra debidamente integrado (contina en actividad No. 12).

REPBLICA
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ACT. FORMA O
RESPONSABLE NO.
DESCRIPCIN DOCTO.
LISTADO CONTRA BIENES MUEBLES NO CONCUERDA AL 100 %
RESPONSABLE DEL 6 Concilia contra documentos de traspaso, verifica que no haya
CONTROL DE ACTIVO FIJO extravos o robos, aclara diferencias y procede por tipo de
EN UNIDADES ADMINIS- anomala.
TRATIVAS EN GRAL.
BIENES FALTANTES
7 Corrobora si el bien faltante fue enviado a otra rea, sin que se haya Anexo 8
elaborado la cdula de transferencia entre Unidades Administrativas,
en caso afirmativo, requisita el formato Mltiple para Transferencias
para regularizar esta situacin.
8 Agotadas las posibilidades de localizar el bien faltante, en su caso, Anexos
elabora Acta Administrativa por extravo turnndola mediante 4y7
oficio al rgano Interno de Control en Sepomex y a la Gerencia de
Relaciones Laborales (segn corresponda). Con relacin a los casos
de robo, siniestro y/o accidente, turna la documentacin
correspondiente a la Gerencia de Seguros Patrimoniales y a la
Gerencia de Almacenes e Inventarios, as como elabora la relacin
de bienes de activo fijo determinados como faltantes.
9 Remite a la Gerencia de Almacenes e Inventarios, copia del Acta
Administrativa por extravo acompaada de la copia del oficio que
acredite su entrega al rgano Interno de Control y/o Relaciones
Laborales.
Con relacin a los casos de robo, accidente y siniestro remite copia
del oficio turnado a la Gerencia de Seguros Patrimoniales,
acompaado del formato de baja con el movimiento que
corresponda (23 baja por robo, 24 baja por accidente o 27 baja por
siniestro).
BIENES SOBRANTES
10 Verifica que el bien mueble de que se trate tenga nmero de folio
y/o de inventario, mismo que no est registrado en el listado de
inventario y procede a realizar el movimiento de alta por
transferencia en la cdula siguiente:
a. Formato Mltiple para Transferencia de bienes movimientos 21 Anexo 8
baja por asignacin y 11 alta por reasignacin.
b. En caso de que los bienes no cuenten con nmeros de folio e Anexo 3
inventario se considerara como sobrante y elaborta relacin de
bienes de activo fijo determinados como sobrantes.
11 Enva a la Direccin y/o Subdireccin Regional Metropolitana o
Direccin de rea o Gerencia el expediente de inventario
acompaado con las actas de inicio y de cierre, actas
administrativas por robo extravo, etc., en su caso, relacin de
faltantes y sobrantes, as como formatos de reasignacin de bienes
(de ser el caso), firmados por las reas supervisadas.

REPBLICA
Hoja: 14 de 51
ACT. FORMA O
RESPONSABLE NO.
DESCRIPCIN DOCTO.
DIRECCIONES REGIONALES 12 Recibe expediente de inventario con oficio e integra la informacin Oficio y
O DE REA y remite la evidencia documental junto con el total de listados de expediente y
las diversas Unidades Administrativas que la integran, a la Gerencia Doctos.
de Almacenes e Inventarios. Anexos
GERENCIA DE ALMACENES E 13 Recibe expediente de inventarios con los soportes documentales Oficio,
INVENTARIOS anexos y turna a la Coordinacin de Inventarios para su revisin. expediente y
Doctos.
Anexos
COORDINACIN DE 14 Recibe expediente de inventarios con soportes documentales Oficio,
INVENTARIOS anexos, revisa que se encuentren en orden y turna a Oficinas de expediente y
Inventarios, Bajas y Desalojos y/o de Inventario Vehicular y Venta, Doctos.
segn corresponda, para su trmite respectivo. Anexos
PERSONAL DE LA 15 Revisa caso por caso y turna al rea de Captura para su Oficio,
COORDINACIN DE procesamiento en el sistema. expediente y
INVENTARIOS DE OFICINAS Doctos.
Anexos
REA DE CAPTURA 16 Captura la informacin de acuerdo a las cdulas y dems Listados y
documentos remitidos por la Unidad Administrativa cdulas
correspondiente y emite archivos actualizados.
COORDINACIN DE 17 Archiva listados y dems documentos remitidos por la Unidad
INVENTARIOS Y/O OFICINA Administrativa.
DE INVENTARIOS
18 Elabora oficio a la Direccin, Subdireccin y/o Gerencia o unidad Oficio
administrativa para el envo de los archivos de inventario
actualizados y lo turna para firma a la Gerencia de Almacenes e
Inventarios y/o Subdireccin de Almacenes y Abastecimiento.
SUBDIRECCIN DE 19 Firman oficio y entregan a la Coordinacin de Inventarios para su Oficio y
ALMACENES Y envo. archivos
ABASTECIMIENTO Y/O
GERENCIA DE ALMACENES E
INVENTARIOS
COORDINACIN DE 20 Recibe oficio firmado y turna para su envo.
INVENTARIOS
COORDINACIN DE 21 Remite va correo electrnico o en forma impresa los listados de Archivos
INVENTARIO Y/O AREA DE inventario actualizados a las Direcciones y/o Subdireccin actualizados
SISTEMAS Regional, Direccin Metropolitana y Direcciones de rea.
GERENCIAS ESTATALES, 22 Reciben archivos actualizados y resultados de la revisin a los archivos

SUBDIRECCIN REGIONAL expedientes. actualizados
METROPOLITANA Y
DIRECCIONES DE REA
FIN DEL PROCEDIMIENTO

REPBLICA
Hoja: 15 de 51
4.1.2 DIAGRAMA DE FLUJO
GERENCIA DE DIRECCIONES SUBDIRECCIONES, GERENCIAS, RESPONSABLE DEL CONTROL DE ACTIVO FIJO EN

ALMACENES E REGIONALES, ADMINISTRACIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS EN GENERAL
INVENTARIOS METROPOLITANA, CORP. CORREOS Y UNIDADES
Y OIC ADMINISTRATIVAS EN TODO EL
PAS
INICIO 4. Recibe listado de inventario, realiza el

levantamiento fsico de inventario total
2. Reciben listados de 3. Reciben listados de
de bienes instrumentales y/o por
inventario y proceden al inventario y lo entregan
muestreo fsico segn corresponda,
envo de los mismos a al personal designado
1. Enva por medios conforme al instructivo de actividades
sus reas adscritas, va como responsables del
electrnicos listados de para el Levantamiento fsico de
electrnica. control del inventario.
inventario a las Inventario de bienes de activo fijo.
Direcciones Regionales,
Corporativas,
Metropolitana y O.I.C.
y/o en quien se delegue NO
listado vs bienes muebles
la actividad. concuerda al 100%?
SI
5. Firma y sella el listado de inventario,

elabora y enva oficio a la Direccin y/o
Subdireccin Regional o Gerencia
Estatal en el interior de la Repblica y
en el caso de Oficinas Centrales a la
Direccin Metropolitana o Corporativas,
informando que se encuentra
debidamente integrado.
6. Concilia contra documentos de

traspaso, verifica que no haya
extravos o robos, aclara diferencias y
procede por tipo de anomala.
BIENES BIENES
SOBRANTES FALTANTES
Procede por tipo
de Anomala?
10. Verifica que el bien mueble 7. Corrobora si el bien faltante fue

tenga No. de folio y/o de enviado a otra rea, sin que se haya
inventario, mismo que no est elaborado la cdula de transferencia entre
registrado en el listado de
Unidades Administrativas, en caso
inventario y realizr el movimiento
de alta por transferencia en la afirmativo, requisita el formato Mltiple
cdula siguiente: Formato para Transferencias para regularizar esta
Mltiple para Transferencia de situacin.
bienes movimientos 21 y 11.
Si no cuenta con No. de folio e
inventario se considerara como
sobrante y elaborta relacin de
8. Agotadas las posibilidades de localizar
bienes de activo fijo
el bien faltante, en su caso, elabora Acta
determinados como sobrantes.
Administrativa por extravo turnndola por
oficio al OIC y/o Gerencia de Relaciones
Laborales. Con relacin a los casos de
robo, siniestro y/o accidente, turna la
12. Recibe expediente de 11. Enva a la Direccin y/o documentacin a la Gerencia de Seguros
inventario con oficio e Subdireccin Regional Patrimoniales y a la Gerencia de
integra la informacin y Metropolitana o Direccin de Almacenes e Inventarios, y elabora la
13. Recibe expediente de
rea o Gerencia el expediente de relacin de bienes de activo fijo
inventarios con los remite la evidencia
inventario acompaado con las determinados como faltantes.
soportes documentales documental junto con el
actas de inicio y de cierre, actas
anexos y turna a la total de listados de las administrativas por robo extravo,
Coordinacin de diversas Unidades etc., en su caso, relacin de
Inventarios para su Administrativas que la faltantes y sobrantes, as como
integran, a la Gerencia de formatos de reasignacin de 9. Remite a la Gerencia de Almacenes e
revisin.
Inventarios, copia del Acta
Almacenes e Inventarios. bienes (de ser el caso), firmados
Administrativa por extravo con copia del
por las reas supervisadas. oficio que acredite su entrega al OIC y/o
Relaciones Laborales.
Los casos de robo, accidente y siniestro
1 remite copia del oficio turnado a la
Gerencia de Seguros Patrimoniales, con
formato de baja con el movimiento que
corresponda (23 baja por robo, 24 baja
por accidente o 27 baja por siniestro).

REPBLICA
Hoja: 16 de 51
GERENCIA DE ALMACENES E GERENCIAS ESTATALES,

INVENTARIOS Y/O SUBDIRECCIN DE SUBDIRECCIN REGIONAL PERSONAL DE LA COORDINACIN DE
COORDINACIN DE INVENTARIOS INVENTARIOS DE OFICINAS
ALMACENES Y ABASTECIMIENTO METROPOLITANA Y DIRECCIONES DE
REA
14. Recibe expediente de

inventarios con soportes
documentales anexos, revisa
15. Revisa caso por caso
y turna a Oficinas de
y turna al rea de Captura
Inventarios, Bajas y
para su procesamiento en
Desalojos y/o de Inventario
el sistema.
Vehicular y Venta, segn
corresponda, para su trmite
respectivo.
rea de Captura
17. Archiva listados y

dems documentos
16. Captura la informacin de remitidos por la Unidad
acuerdo a las cdulas y Administrativa.
dems documentos remitidos
por la Unidad Administrativa
correspondiente y emite
archivos actualizados. 18. Elabora oficio a la
Direccin, Subdireccin y/o
Gerencia o unidad
administrativa para el envo
de los archivos de inventario
actualizados y lo turna para
firma a la Gerencia de
Almacenes e Inventarios y/o
Subdireccin de Almacenes
y Abastecimiento.
21. Remite va correo

19. Firman oficio y entregan 20. Recibe oficio firmado y electrnico o en forma
a la Coordinacin de turna para su envo. Recibe impresa los listados de
Inventarios para su envo. oficio firmado y turna para su inventario actualizados a las
envo. Direcciones y/o
Subdireccin Regional,
Direccin Metropolitana y
Direcciones de rea.
22. Reciben archivos

actualizados y resultados
de la revisin a los
expedientes.
FIN

REPBLICA
Hoja: 17 de 51
5. ANEXOS

REPBLICA
Hoja: 18 de 51
ANEXO 1
INSTRUCTIVO DE ACTIVIDADES PREVIAS PARA EL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
FSICO Y DOCUMENTAL
1. Contar con un listado impreso y/o electrnico actualizado de inventario de bienes asignados a cada unidad
administrativa, proporcionado por la Gerencia de Almacenes e Inventarios, oficina encargada de llevar el
control de bienes de activo fijo del Sepomex.
2. Se recomienda que antes de iniciar la revisin de inventario fsico, el personal comisionado para tal efecto,
deber verificar que todos los bienes inventariables, tengan colocada su etiqueta de cdigo de barras.
3. En el supuesto caso de que durante el inventario fsico existen bienes sin etiqueta de cdigo de barras, pero
que cuentan con alguna seal para identificar su nmero de folio e inventario, el personal comisionado
deber proceder a su identificacin provisional por medio de cinta diurex, con marcador de tinta permanente
de preferencia en color rojo o negro, procediendo de inmediato a solicitar va correo electrnico o de manera
oficial a la Gerencia de Almacenes e Inventario y/o Coordinacin de Inventarios, se le expida las etiquetas con
cdigo que le corresponden para su colocacin, debiendo indicar los datos correctos de los bienes con sus
caractersticas marca y serie segn corresponda para mejor ilustracin.
4. Se recomienda que durante la revisin fsica de inventario, el personal comisionado, deber utilizar algn
mecanismo de control que le permita identificar que ya han sido verificados los bienes de alguna unidad
administrativa a la que ya se llev a cabo el inventario fisico, (se sugiere una etiqueta adherible, con la
leyenda Inventario. 20----X, en color), a fin de que los bienes que ya fueron localizados durante el proceso no
se confundan con los que an no lo estn. Esta medida es fundamental para que al final resalten
notablemente aquellos bienes que ya fueron conciliados contra el listado de inventario.
5. Al mismo tiempo, se sugiere ir sealando en el listado impreso los bienes que ya han sido identificados,
utilizando marca textos en color o lpiz rojo, evitando escribir varias notas en el listado, para evitar
confusiones al final de la confronta.
6. Es conveniente reportar en el formato indicado los bienes faltantes y sobrantes as como el de Aclaracin de
Datos para la Toma Fsica del Inventario de Activos Fijos, todas las diferencias que se deriven de la revisin,
como lo son: N de folio e inventario, caractersticas del bien, color, rea de ubicacin, nombre del usuario y
cualquier otro dato necesario. Estos formatos son importantes anexarlos en el acta de cierre de inventario al
final de las actividades para las aclaraciones en el cruce de la informacin (Anexo 2).
7. En el supuesto caso de que en la revisin fsica se detecten bienes sobrantes (que no estn registrados en su
listado y que no tengan placa de identificacin del inventario) deben reportarlos en el formato Relacin de
Bienes de Activo Fijo determinados como Sobrantes (Anexo 3).
8. As mismo, si durante el proceso y termino de la revisin fsica de inventario, se determinan bienes faltantes
(que estn registrados en los listados pero que no se tienen fsicamente), la unidad administrativa
supervisada, debern reportarlos en el formato denominado Relacin de Bienes de Activo Fijo determinados
como Faltantes (Anexo 4), integrando a los documentos de trabajo, copia del Acta Administrativa formulada
al responsable (Anexo 6), y copia de los oficios en los que se hizo del conocimiento a la Gerencia de
Relaciones Laborales y al rgano interno de Control en el Servicio Postal Mexicano

REPBLICA
Hoja: 19 de 51
9. Cabe mencionar que como parte de la revisin se deber verificar que se cuente con todos los resguardos de
bienes de activo fijo asignado a cada rea, mismos que deben estar sellados y firmados por el usuario de los
bienes, as como por el encargado del inventario (o el responsable de la Unidad Administrativa), en caso de
que no estn completos, se deber instruir a la unidad supervisada para que en un tiempo determinado, se
elaboren y se firmen, de tal manera que estn al 100 %.
10. Una vez terminada la revisin, se debe elaborar la Minuta de Trabajo en la que se hace constar el resultado,
anexando los documentos de trabajo que se hayan derivado de esta actividad, remitindola de inmediato a la
Gerencia de Almacenes e Inventarios para la actualizacin de sus registros, adjuntando los anexos 2, 3, 4 y 7.
As como los listados de inventario de bienes muebles en general, vehculos y acervo cultural (si es el caso), y
cualquier otro documento que haya servido para el levantamiento del inventario, mismos que deben foliarse
e integrarse a la Minuta de Trabajo como parte integrante de la misma.
11. Finalmente, se les comunica que todo asunto integrado en la Minuta de Trabajo relacionado con reportes de
robos, extravo, accidente y siniestro, quedaran bajo responsabilidad de la Unidad Administrativa
supervisada, debiendo dar seguimiento de cada asunto hasta su cancelacin de registros, de acuerdo a los
procedimientos normativos y/o administrativos establecidos, anexando la evidencia documental del tramite
generado ante las instancias correspondientes.

REPBLICA
Hoja: 20 de 51
ANEXO 2
FORMATO DE ACLARACIN DE DATOS PARA LA TOMA FSICA DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
DIRECCIN -----------------------------------------------
SUBDIRECCIN-------------------------------------------
GERENCIA---------------------------------------------------
PRECIO
FOLIO INVENTARIO DESCRIPCIN DEL BIEN MARCA SERIE UNITARIO UBICACIN
1 2 3 4 5 6 7
EL RESPONSABLE DEL CONTROL

EL JEFE DEL REA
DEL ACTIVO FIJO
8
9
______________________ ______________________
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA

REPBLICA
Hoja: 21 de 51
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 2

FORMATO DE ACLARACIN DE DATOS PARA LA TOMA FSICA DEL INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
CAMPO CONTENIDO
1. Folio Debe asentarse el dato indicado en la placa o en el listado del bien de que se trate.
2. Inventario Debe asentarse el dato indicado en la placa o en el listado del bien de que se trate.
3. Descripcin del Debe indicarse el nombre (tal como aparece en el listado) del bien que se este
bien revisando.
4. Marca Debe indicarse el nombre de la marca de fabricacin del bien.
5. Serie Debe indicarse el nmero de serie completo que tenga el bien, de ser el caso.
6. Precio Unitario Indicar el precio unitario del bien de acuerdo al listado de inventario.
7. Ubicacin Campo destinado para indicar el rea donde fsicamente se encuentra el bien al
momento del inventario.
8. El Jefe del rea Campo destinado para indicar el nombre y firma del Coordinador Administrativo o
indistintamente el Administrador, Jefe de Centro Operativo, Director, Subdirector o
Gerente del rea donde se realiz el inventario fsico.
9. El Responsable del Campo destinado para indicar el nombre y firma del responsable del control del activo
Control del Activo fijo donde se realiz el inventario fsico.
Fijo

REPBLICA
Hoja: 22 de 51
ANEXO 3
DIRECCIN DE REA: ________1______________

SUBDIRECCIN: ________________ 2 _____
GERENCIA _______________________
COORDINACIN: 3
_______________________
RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO SOBRANTES
NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO SERIE
4 5 6 7
EL JEFE DEL REA EL RESPONSABLE DEL CONTROL DEL

ACTIVO FIJO
8 9
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOTA : ESTOS BIENES SE ENCUENTRAN FSICAMENTE EN ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y NO SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN EL
LISTADO DE INVENTARIO.
CONSIDERAR SOLAMENTE LOS BIENES QUE NO CUENTEN CON PLACA DE INVENTARIO, SI SE TRATA DE BIENES QUE NO
ESTN REGISTRADOS EN SU LISTADO PERO QUE S TIENEN PLACA, PROCEDER A LA ELABORACIN DE SU TRANSFERENCIA
PARA REGULARIZAR SU SITUACIN.
ESTE FORMATO SE PUEDE ELABORAR EN FORMA HORIZONTAL PARA QUE PUEDAN AMPLIAR EL TAMAO DE LAS
COLUMNAS RESPETANDO LOS CONCEPTOS INDICADOS.

REPBLICA
Hoja: 23 de 51
INSTRUCTIVODE LLENADO DEL ANEXO 3
RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO SOBRANTES
CAMPO CONTENIDO
1. Direccin de rea Anotar el nombre de la Direccin de rea de quin dependa.
2. Subdireccin Anotar el nombre de la Subdireccin de quien dependan.
3. Gerencia Anotar el nombre de la Gerencia Coordinacin Estatal de quien dependan.
4. Nombre del Bien Anotar el nombre del bien que se encuentra fsicamente en sus instalaciones.
5. Marca Indicar el nombre de la marca de fabricacin del bien (si se cuenta con el mismo).
6. Modelo Indicar el modelo del bien.
7. Serie Indicar el nmero de serie completo que tenga el bien, de ser el caso.
8. El Jefe del rea Anotar el nombre y firma autgrafa del Jefe del rea donde se acta.
9. El Responsable del Anotar el nombre y firma autgrafa del responsable del control del activo fijo en el
Control del Activo rea de que se trate.
Fijo

REPBLICA
Hoja: 24 de 51
ANEXO 4
DIRECCIN DE REA: __________ 1 ___________
SUBDIRECCIN DE REA: _______________________

GERENCIA 2
_______________________
COORDINACIN: _______________________
3
RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO FALTANTES
PRECIO
FOLIO INVENTARIO NOMBRE DEL BIEN UNITARIO MARCA MODELO SERIE
4 5 6 7 8 9 10
EL JEFE DEL REA EL RESPONSABLE DEL CONTROL DEL

ACTIVO FIJO
11 12
NOTA
ESTOS BIENES SE ENCUENTRAN REGISTRADOS EN EL LISTADO DE INVENTARIO DE ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y NO SE TIENEN
FSICAMENTE, POR LO QUE SE ANEXA EL ACTA ADMINISTRATIVA INSTRUMENTADA CON MOTIVO DE ESTOS FALTANTES.
SOLO EN EL CASO DE EXTRAVO, POR LO QUE CORRESPONDE A ROBO, ACCIDENTE Y SINIESTRO, REMITIR SUS DOCUMENTOS A LA
COORDINACIN DE SEGUROS.
ESTE FORMATO SE PUEDE ELABORAR EN FORMA HORIZONTAL PARA QUE PUEDAN AMPLIAR EL TAMAO DE LAS COLUMNAS
RESPETANDO LOS CONCEPTOS INDICADOS.

REPBLICA
Hoja: 25 de 51
INSTRUCTIVODE LLENADO DEL ANEXO 4
RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO FALTANTES
CAMPO CONTENIDO
1. Direccin de rea Anotar el nombre de la Direccin de rea de quin dependa.
2. Subdireccin Anotar el nombre de la Subdireccin de quien dependan.
3. Gerencia Anotar en nombre de la Gerencia o Coordinacin Postal Estatal de quien dependan.
4. Folio Anotar el dato indicado en el listado del bien de que se trate.
5. Inventario Anotar el dato indicado en el listado del bien de que se trate.
6. Nombre del Bien Indicar el nombre (tal como aparece en el listado) del bien que se est revisando.
7. Precio Unitario Indicar el precio unitario que se indica en el listado de inventario.
8. Marca Indicar el nombre de la marca de fabricacin del bien.
9. Modelo Indicar el modelo del bien.
10. Serie Indicar el nmero de serie completo que tenga el bien, de ser el caso.
11. El Jefe del rea Anotar el nombre y firma autgrafa del Jefe del rea donde se acta.
12. El Responsable del Anotar el nombre y firma autgrafa del servidor pblico que fue designado para llevar
Control del Activo a cabo el control del activo fijo.
Fijo

REPBLICA
Hoja: 26 de 51
ANEXO 5
ACTA DE INICIO DEL PROGRAMA DE LEVANTAMIENTO
FSICO DE INVENTARIO
Asignado a la administracin de correos en: _________________________________
A
Lugar y fecha:
B C D
En la ciudad de ________________., siendo las ______________ hrs., del da ________ de __________ de
E
200--, se reunieron F
en las instalaciones de la Administracin Postal denominada _______________________,
G
la cual se ubica en calle ________________, C. P. 36571, de la ciudad de ___________________________
H
Intervienen:
I
El C. ________________________________________________, en su calidad de Jefe de la Administracin
de correos en ____________________________ K
de la ciudad de ______________., y l C.
J
__________________________________________________,
L en su funcin de
M
_______________________________________ N
de correos en el estado de _______________, y el C.
___________________________________
en su carcter de Coordinador
O
____________________________________, P
adscrito a la Gerencia _______________________________a
fin de dar cumplimiento al programa de Inventario fsico de bienes muebles 2009, establecido por la
Direccin General del Servicio Postal Mexicano.
Hechos:
Q
Presente C. _________________________________ en su carcter de Administrador de correos en
___________________________________
R manifiesta que conoce la Ley Federal de Responsabilidades
Administrativas de los Servidores Pblicos, La Ley General de Bienes Nacionales, el Manual Administrativo
de Aplicacin General para los Recursos Materiales y Servicios Generales (MAAG) y sus modificaciones, as
como las Normas Generales para el Registro, Afectacin y Disposicin Final de Bienes Muebles del Servicio
Postal Mexicano, y el Manual de Procedimiento para el Levantamiento Fsico de Inventario en todas las
Unidades Administrativas del Servicio Postal Mexicano Vigente y que por lo tanto acepta que todos los
asuntos que se deriven del inventario, sern atendidos por el que suscribe
Cierre de acta
No habiendo otro asunto que hacer constar, se cierra la presente acta firmando de conformidad al margen y
al calce para constancia, los que en la misma intervinieron, siendo las ______
S hrs., del da ________de
T
________y
U en el mismo lugar de su inicio.
Por el Sepomex
El Jefe de la Administracin El Coordinador de Planeacin y
De correos en _____________. Administracin en
V
___________________________ X
__________________________
EL GERENTE POSTAL ESTATAL
Y
_______________________________

REPBLICA
Hoja: 27 de 51
ANEXO 5
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ACTA DE INICIO DEL PROGRAMA DE LEVANTAMIENTO FSICO DE
INVENTARIO
A.- En este espacio indicar el nombre de la oficina en la que se da inicio al inventario.
B.- Indicar el nombre de la ciudad o municipio en la que se encuentra ubicada la oficina en la que se inicia el
inventario.
C.- Anotar la hora en que se inicia el inventario.
D.- Anota el da en el que da inicio a los inventario.
E.- Indicar el mes en el que da inicio al levantamiento de inventario.
F.- Indicar el nombre de la unidad administrativa a la que se le va a practicar el inventario.
G.- Anotar la direccin en la que se ubicada la oficia, rea u administracin a la que se le practica el inventario.
H.- Anotar el nombre de la ciudad o municipio y estado en el que est ubicada la oficina a la que se le est
practicando el inventario.
I.- Anotar el nombre del jefe de la administracin oficina u rea.
J.- Anotar el nombre la oficina a la que se le practica el inventario.
K.- Indicar el nombre de la ciudad en la que se encuentra ubicada la administracin rea u oficina.
L.- Indicar el nombre del empleado que participa como apoyo en el levantamiento fsico de inventario.
M.- Indicar la Actividad o funcin del empleado que participa como apoyo del inventario que se est realizando
al rea oficina u administracin.
N.- Anotar el nombre de la ciudad o estado que representa el personal que est apoyando en los inventarios
.- Anotar el nombre del Coordinador de Administracin y Planeacin del estado n el que se realizan los
inventarios.
O.- Anotar el nombre de la Coordinacin a la que se le esta practicando los inventarios.
P.- Anotar el nombre de la Gerencia, Administracin, rea u unidad administrativa de la que depende la oficina
a la que se est inventariando.
Q.- Anotar el nombre del titular de la unidad administrativa en la que se estn practicando los inventarios
fsicos.
R.- Indicar el nombre de la unidad administrativa a la que se le estn practicando los inventarios.
S.- Indicar la hora en la que se dio por concluidos los inventarios.
T.- Sealar el da en que se dio por concluido los inventarios.
U.- Anotar el mes en el que se da por terminado los inventarios.
V.- Anotar el nombre del titular de la unidad administrativa a la que se le estn practicando los inventarios.
X.- Anotar el Nombre del titular de la unidad administrativa u oficina a la que se le esta practicando el
inventario.
Y.- Anotar el nombre del titular de la Direccin Regional y/o de rea, Gerencia o Subdireccin de la que
depende la oficina a la que se le practican los inventarios fsicos.

REPBLICA
Hoja: 28 de 51
ANEXO 6
ACTA ADMINISTRATIVA DE CIERRE DE LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO
1
UNIDAD ADMINISTRATIVA SUPERVISADA: __________________________1_____
Lugar y fecha:
En la Ciudad de _____2.1_____, siendo las __2.2_ hrs., del da __ de _2.3___ de 20---, se reunieron en
las instalaciones de la unidad administrativa ya mencionada, la cual se ubica en ______2.4_______, 2
Col. ______________2.5_____________, Cdigo Postal ______2.6______
Intervienen:
El C.____________3.1_____________, en su carcter de: ___________3.2______________, y el C.
___________3.3______________________, en su carcter de encargado del inventario del rea en la
3
que se acta, ambos con el domicilio oficial antes mencionado, a fin de hacer constar el resultado de
la revisin fsica del inventario de bienes de activo fijo propiedad del Servicio Postal Mexicano,
asignado al inventario de la cuenta N _____3.4______, en cumplimiento al calendario establecido
para estas actividades.
Hechos:
Presente el C. _____________4.1________________, con el cargo ya mencionado, manifiesta que
como resultado de la revisin fsica llevada a cabo con fecha _4.2_ de __4.3____ de 200X, se obtuvo
el siguiente resultado:
EXISTENCIA FSICA
Bienes registrados segn listado de inventario al XX del mes (4.4)
de_____________ de 200X
(mas) Bienes transferidos a esta rea que no estn registrados en el
listado de inventario (se anexan cdula de transferencia para su (4.5) 4
actualizacin)
(mas) Bienes sobrantes (que no tiene placa de inventario) (4.6)
(menos) Bienes transferidos a otras reas NO regularizados (se anexan (4.7)

cdulas para su actualizacin)
(menos) Bienes faltantes (se desconoce su ubicacin actual) (4.8)
Total de Bienes existentes fsicamente en el rea (4.9)

REPBLICA
Hoja: 29 de 51
RESGUARDOS
Resguardo existentes (4.10)
Resguardos por elaborar (4.11)
Total (4.12)
Presente el (la) C.____________(5.1)__________________, servidor pblico designado para llevar a

cabo las actividades de inventario en la unidad administrativa donde se acta, manifiesta que fueron
verificados todos los bienes muebles que existen fsicamente en estas instalaciones a los cuales se les
coloc una etiqueta con la leyenda INVENTARIO 200X en una parte visible para constancia. Esta
actividad, consisti en verificar nmeros de folio e inventario de los bienes registrados en el listado
de inventario, en el cual es estampado el sello de esta oficina y mismo que es firmado por el titular de 5
esta rea, as como por quien suscribe. As mismo hace constar que no fue omitido ningn bien en
esta revisin fsica,
Se adjuntan los anexos ___5.2______mismos que forman parte integrante de esta minuta como
resultado de esta revisin fsica, as como el listado de inventario utilizado para estas actividades y los
oficios de notificacin a Relaciones Laborales, rgano Interno de Control y Coordinacin de Seguros
conforme a las disposiciones establecidas.
Cierre de la minuta
No habiendo otro asunto que hacer constar, se cierra la presente minuta firmando de conformidad al
margen y al calce para constancia, los que en la misma intervinieron, siendo las _6.1_ hrs. del mismo 6
da y en el mismo lugar de su inicio.
El Jefe del Centro de Trabajo Responsable del control del inventario
7.2 7
7.1

REPBLICA
Hoja: 30 de 51
INSTRUCTIVO DE LLENADODEL ANEXO 6

ACTA ADMINISTRATIVA DE CIERRE
(LEVANTAMIENTO FSICO DE INVENTARIO)
CAMPO CONTENIDO
1 1.1 Anotarse el nombre del rea correspondiente, Ejemplo:

a).- Administracin de Correos N 2 Palacio Federal, Guadalajara Jal.
b).- Subdireccin de Recursos Materiales
2 2.1 Anotar el nombre de la Ciudad (o municipio) que corresponda al lugar donde se acta
2.2 Indicar la hora y minutos en que d inicio la instrumentacin de la minuta de trabajo
2.3 Indicar el da y mes en que sea instrumentada la minuta de trabajo
2.4, 2.5 y 2.6 Anotar el nombre de la calle, avenida o calzada, as como la colonia y cdigo postal que
correspondan a la ubicacin de la unidad administrativa correspondiente.
3 3.1 Escribir el nombre del Jefe (a) del rea en la que se acta.
3.2 Anotar el cargo que ostenta este servidor pblico, ejemplo;
a) Jefe de la Administracin Postal
b) Subdirector de Recursos Materiales
3.3 Anotar el nombre del servidor pblico que fue designado para llevara a cabo el levantamiento
de inventario en la unidad administrativa en la que se acta.
3.4 Anotar la clave dependencia de 7 dgitos que identifica a la unidad administrativa
correspondiente (esta clave se encuentra en la parte superior de cada listado de inventario)
4 4.1 Anotar el nombre del responsable del inventario, quien llev a cabo el levantamiento fsico del
inventario en el rea correspondiente.
4.2 y 4.3 Anotar el da, mes y ao que corresponda a la fecha en que fueron llevadas a cabo las
actividades del levantamiento fsico del inventario
4.4 Anotar en la columna derecha, el total de bienes que se reporta en el listado de inventario.
4.5 Anotar el N total de los bienes que son regularizados mediante cdula de transferencia para que
sean registrados en su listado, mismos que se suman al total.
4.6 Indicar el nmero de los bienes sobrantes, mismos que no tienen placa de inventario y que son
relacionados en el: formato de bienes determinados como sobrantes los cuales se suman al total
mencionado en primer trmino
4.7 Indicar el N total de bienes que han sido transferidos a otras reas y que no haban sido
regularizados, mismos de los que se anexan cdulas de transferencia para su captura. Estos bienes
deben ser restados del total mencionado en primer trmino.
4.8 Indicar el nmero de bienes que son considerados como faltantes, mismos que son relacionados
en el: formato de bienes determinados como faltantes, los cuales deben restarse al total
mencionado en primer trmino.

REPBLICA
Hoja: 31 de 51
4.9 Anotar el total que resulte despus de sumar y restar.

4.10 Anotar el numero de resguardos firmados existentes
4.11 Anotar el numero de resguardo pendientes de elaborar
4.12 Anotar el numero que resulte de la suma de resguardos existentes ms resguardos por elaborar.
5 5.1 Anotar nombre completo del servidor pblico designado para llevar a cabo el levantamiento
fsico de inventario.
5.2 Indicar (de ser el caso) los anexos que se agreguen a la minuta y que formarn parte de la misma.
6 6.1 Anotar la hora y minutos en que es concluida la minuta de trabajo
7 7.1 Campo destinado para anotar el nombre completo y firma autgrafa del servidor pblico que es
el titular de la unidad administrativa donde se acta
7.2 Campo destinado para anotar el nombre completo y firma autgrafa servidor pblico que fue
designado para llevara a cabo el levantamiento fsico del inventario

REPBLICA
Hoja: 32 de 51
ANEXO 7
ACTA ADMINISTRATIVA
EXTRAVO
Acta Administrativa que se formula con motivo del extravo acontecido al (los) bien (es) denominado
(s) _______1.1_______con nmero de inventario ___1.2___, folio ____1.3____, cuyo precio unitario
en el listado de bienes es de ____ __1.4_____pesos a resguardo del C. ________1.5_________, de 1
acuerdo a los siguientes hechos: ----
En la Ciudad de _________1.6________siendo las ___1.7____horas del da __1.8___del mes
__1.9__de 20__ 1.10_, reunidos en el lugar _____________1.11______________
________________________________________________________________________
Actuante: el C. __________________2.1_____________________Titular de la referida oficina, quien
comparece en la presente actuacin en calidad de actuante y se identifica con credencial
N_____2.2_____, expedida por _________2.3____________, sealando para or y recibir toda clase 2
de notificaciones el ubicado en
____________________________________2.4_________________________________
________________________________________________________________________
Testigo de Asistencia: El C. _____________3.1__________________________, quien
comparece en la presente actuacin en calidad de testigo de asistencia y se identifica con credencial
N __3.2__expedida por _______3.3_________sealando como domicilio para or y recibir toda clase 3
de notificaciones el ubicado en (indicar el domicilio particular)
___________________________________3.4________________________________
________________________________________________________________________
Declarante: El C.__________4.1______________quien comparece en la presente actuacin en
calidad de declarante y se identifica con credencial____4.2_____, expedida por 4
________4.3____________, sealando para or y recibir toda clase de notificaciones el ubicado en
(indicar el domicilio particular)______________4.4____________________
________________________________________________________________________
Testigo de Cargo: El C. _________________5.1__________________________, quien
comparece en la presente actuacin en calidad de testigo de cargo y se identifica con credencial N
_5.2__expedida por _______5.3_______sealando como domicilio para or y recibir toda clase de 5
notificaciones el ubicado en (indicar el domicilio particular)
_________________________________5.4___________________________________
________________________________________________________________________
Testigo de Descargo: El C. _____________6.1___________________________, quien
comparece en la presente actuacin en calidad de testigo de descargo y se identifica con credencial
N __6.2__expedida por _______6.3_________sealando como domicilio para or y recibir toda clase 6
de notificaciones el ubicado en (indicar el domicilio particular)
____________________________________6.4_________________________________
________________________________________________________________________

REPBLICA
Hoja: 33 de 51
Representante Sindical: El C. ______________7.1______________________, quien comparece en la

presente actuacin en calidad de representante sindical y se identifica con credencial N
__7.2__expedida por _______7.3_________sealando como domicilio para or y recibir toda clase 7
de notificaciones el ubicado en
___________7.4__________________________________________________________________
En uso de la palabra el C.________8.1__________, quin dijo llamarse como ha quedado
escrito, hace saber al C.________8.2____________, que de conformidad con lo establecido en los
Artculos 14 y 16 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, en cuanto a su derecho
de garantas de audiencia y lo ordenado por el Artculo 46 Bis de la Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio del Estado, se procede a formular la presente Acta Administrativa en la que quedarn
asentados los hechos que se le imputan, para que con posterioridad haga uso de la palabra y alegue
lo que a su derecho corresponda, exhortando a los que intervienen en la presente acta para que se
conduzcan con la verdad apercibidos de las penas en que incurren los que declaran con falsedad de
acuerdo a lo sealado por el artculo 247 del Cdigo Penal Federal; acto seguido el actuante
_________8.3____________ hace del conocimiento al declarante _______8.4__________las
8
irregularidades que se le imputan y que consiste en los siguientes
hechos:___________8.5__________________
_______________________________________________________________________
Una vez hecho lo anterior, enterado el C._______8.6__________, de las irregularidades que
se le imputan y habiendo sido citado debidamente mediante oficio N _______8.7_______de
fecha_____8.8_____, quien se encuentra presente y en uso de la palabra manifiesta lo
siguiente:____________________8.9_______________________
_________________________________________________________________________________
Acto continuo, el actuante______________8.10___________________, realiza al
C.______________8.11________________, las siguientes preguntas: que diga el declarante
_________________________8.12____________________________?
Respuesta: _______________________________8.13__________________________
Acto continuo, el C.__________________9.1______________, quien comparece en calidad
de actuante en la presente acta tiene por hechas las manifestaciones formuladas por el
C.__________________9.2____________________, quien comparece en calidad de declarante en
esta actuacin administrativa-------------------------------------------- 9
A continuacin comparece el C.______________9.3_____________________, quien interviene en la
presente actuacin en calidad de testigo de cargo y por sus generales dijo llamarse como ha
quedado escrito para manifestar lo siguiente: ___________________---
_________________________________9.4____________________________________
Que es todo lo que tiene que declarar sin agregar nada ms a la razn de su dicho.---------
A continuacin comparece el C.______________10.1__________________, quien interviene en la
presente actuacin en calidad de testigo de descargo y por sus generales dijo llamarse como ha
quedado escrito para manifestar lo siguiente: __10.2___ 10
________________________________________________________________________Que es todo lo
que tiene que declarar sin agregar nada ms a la razn de su
dicho.___________________________________

REPBLICA
Hoja: 34 de 51
Cierre del Acta.

No habiendo otro asunto que hacer constar, se cierra el acta firmando al margen y al calce para
constancia, todos los que en la misma intervinieron, siendo las ___11___ hrs. del mismo da y en el 11
mismo lugar de su inicio.
Actuante El Resguardante
12 13
_________________________ ______________________________
El Jefe de la Administracin
Testigo de Cargo Testigo de Descargo
14 15
___________________________ ____________________________
El Delegado Sindical
16
_________________________

REPBLICA
Hoja: 35 de 51
ACTA ADMINISTRATIVA
EXTRAVO
CAMPO CONTENIDO
1 Escribir lo siguiente:
1.1 El nombre del bien de acuerdo al listado de inventario.
1.2 El nmero consecutivo de inventario de acuerdo al listado.
1.3 El nmero consecutivo de folio de acuerdo al listado.
1.4 Anotar con letra el precio unitario del bien conforme al listado de bienes.
1.5 Escribir el nombre de la persona que tena asignado el bien objeto de la presente.
1.6 Escribir el nombre de la Ciudad correspondiente.
1.7 Sealar hora y minutos en que se da inicio el levantamiento el acta.
1.8 Escribir con letra el da correspondiente al levantamiento del acta.
1.9 Escribir el nombre del mes.
1.10 Indicar el cuarto dgito del ao que corresponda.
1.11 Especificar el lugar dentro de las instalaciones donde se est actuando ejemplo: reunidos en la
oficina del C. Administrador.
2 2.1 Nombre del servidor pblico que funge como actuante (el Jefe del rea).
2.2 Nmero del gafete oficial u otra credencial vlida como identificacin.
2.3 Indicar la Institucin que expide la identificacin mencionada en el punto anterior.
2.4 Indicar el domicilio particular del actuante (Jefe del rea).
3 3.1 El Nombre completo del empleado que funja como testigo de asistencia en la presente acta
(quien est presente para hacer constar los hechos manifestados en el acta).
3.4 Domicilio completo del empleado que funge como testigo de asistencia.
4 4.1 El nombre completo del declarante (persona a quien se acta).
4.4 Indicar el domicilio particular completo de la persona a quien se acta.
5 5.1 El nombre completo de la persona que funge como testigo de cargo.
5.4 Indicar el domicilio particular completo de la persona que funge como testigo de cargo.

REPBLICA
Hoja: 36 de 51
6 6.1 El nombre del empleado que funge como testigo de descargo.

6.3 6.3 Indicar la Institucin que expide la identificacin mencionada en el punto anterior.
6.4 6.4 Indicar el domicilio particular completo de la persona que funge como testigo de descargo.
7 7.1 El nombre del empleado que funge como representante sindical.
7.4 Indicar el domicilio particular completo de quien funge como representante sindical.
8 8 1 El nombre completo del actuante (jefe del rea).
8 1 Nombre completo del declarante.
8.2 Se repite el nombre completo (adicionando el cargo del actuante, jefe del rea).
8.3 Se repite el nombre completo del declarante (a quien se le levanta el acta).
8.4 Describir a detalle el motivo del acta (extravo, robo, accidente), en este punto se debe indicar
el precio unitario del bien mueble como est registrado en el listado, para los fines legales
correspondientes.
8.5 Repetir el nombre completo del declarante.
8.6 Anotar el nmero de oficio y/o citatorio con el que fue citado el declarante para este acto.
8.7 Escribir el da, mes y ao del oficio y/o citatorio.
8.8 Escribir textualmente la manifestacin expresada por el declarante.
8.10 Nombre completo del actuante (jefe del rea).
8.11 Nombre completo del declarante.
8.12 Escribir textualmente las preguntas que el actuante hace al trabajador declarante.
8.13 Escribir textualmente las respuestas que el declarante responda al actuante.
9 9.1 Escribir nuevamente el nombre del actuante (jefe del rea).
9.2 Nombre completo del declarante.
9.3 Nombre completo de la persona que funge como testigo de cargo.
9.4 Escribir textualmente la declaracin manifestada por el testigo de cargo.
10 10.1 Nombre completo de la persona que funge como testigo de descargo.
10.2 Escribir textualmente la declaracin manifestada por el testigo de descargo.
11 Sealar la hora y minutos en que se cierra la actuacin.
12 Nombre y firma autgrafa del actuante.
13 Nombre y firma autgrafa del que tena asignado el bien (declarante).
14 Nombre y firma autgrafa del testigo de cargo.
15 Nombre y firma autgrafa del testigo de descargo.
16 Nombre y firma autgrafa del representante sindical (en su caso).

REPBLICA
Hoja: 37 de 51
ANEXO 8
FORMATO MLTIPLE DE REASIGNACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO

DIRECCIN CORPORATIVA DE ADMNISTRACIN Y FINANZAS
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS
COORDINACIN DE INVENTARIOS
FORMATO MLTIPLE DE REASIGNACIN DE BIENES
DIRECCION:______________________________________________________________
SUBDIRECCIN: __________________________________________________________
GERENCIA: _______________________________________________________________
TIPO DE MOVIMIENTO; 21 "BAJA POR

DATOS DE REGISTRO REASIGNACION"
DE LOS BIENES TIPO DE MOVIMIENTO; 11 "ALTA POR REASIGNACIN"
SUMISTRADOS CLAVE DE LA UNIDAD DATOS DE REGISTRO DE LOS BIENES RECIBIDOS CLAVE DE LA UNIDAD
POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA QUE REMITE EL BIEN POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRATIVA
QUE HACE ENTREGA DE LOS BIENES QUE RECIBE LOS BIENES
A O / A F EC T N DE CREDENCIAL
CLAVE DE CATLOGO
. P R ES UP .
No. FOLIO No. INVENTARIO NOMBRE DEL EMPLEADO DESCRIPCIN DEL BIEN No. DE SERIE EN SU CASO VALOR DE REGISTRO
DEL EMPLEADO
EL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA EL JEFE DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA

FECHA DE ELABORACIN
QUE ENTREGA LOS BIENES QUE RECIBE LOS BIENES
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA AO MES DIA
SELLO DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA SELLO DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA
NOTA IMPORTANTE: TODOS LOS BIENES QUE AMPARA EL PRESENTE DOCUMENTO HAN SIDO REGISTRADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RECEPTORA DE LOS MISMOS, POR LO QUE EN CASO DE SER REASIGNADOS A OTRAS AREAS, DEBERN REQUISITAR LOS FORMATOS DE REASIGNACIN O BAJA.
jamv/gai/ci/ago/2011

REPBLICA
Hoja: 38 de 51

FORMATO MLTIPLE DE REASIGNACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO
(Mobiliario, Equipo de Oficina, Equipo de Transportacin, Equipo de Operacin y Equipo Informtico)
CONCEPTO DESCRIPCIN
Indicar el nombre de la Direccin, Subdireccin, Gerencia, o Unidad Administrativa de la
Direccin,
que depende la oficina que remite el formato de reasignacin, misma que deber
Subdireccin
contener la firma de la oficina o rea que hace entrega los bienes y de la oficina que los
Gerencia
recibe.
Clave de la Unidad En este lugar indicar el nmero de clave de unidad administrativa que entrega los
Administrativa que bienes de acuerdo al catlogo de claves (ejemplo CUO 00113 00).
entrega los bienes
Clave de la Unidad En este lugar indicar el nmero de clave de unidad administrativa que recibe los bienes
Administrativa de acuerdo al catlogo de claves (ejemplo CUO 00124-00)
En este lugar indicar el nmero de clave de catlogo de bienes de acuerdo al CABM
Clave de Catlogo
(ejemplo I480800132014), este dato lo podr recabar del listado de bienes asignados.
En este espacio indicar el ao de afectacin presupuestal (este dato corresponde al ao
Ao,/Afect./Presup. en que fue comprado el bien, mismo que lo podr recabar del listado de bienes
asignados).
En este espacio sealar el nmero de folio asignado por el sistema de inventario
No. Folio institucional, este dato lo podr recabar del listado de bienes asignados.
En este espacio sealar el nmero de inventario asignado por el sistema de inventario
No. Inventario institucional, este dato lo podr recabar del listado de bienes asignados.
Sealar el nmero de credencial que le corresponde al funcionario que va a tener en
No. de Credencial
uso el bien (este dato lo podr tomar del numero de credencial con que cuenta el
del Empleado
funcionario para identificarse como empleado del Sepomex)
Nombre del Indicar el nombre completo del funcionario pblico que tendr en uso y servicio el bien.
Empleado
Descripcin del Indicar la descripcin del bien (ejemplo; silla de metal, bicicleta marca Benotto, etc.)
Bien
No. de Serie en su En este espacio indicar el nmero de serie segn corresponda (ejemplo; bicicleta, serie
caso 96135410).
Indicar el valor de registro o de inventario (este dato lo podr recabar del listado de
Valor de Registro bienes asignados).
Nombre y Firma En este espacio indicar y firmar el funcionario que hace entrega del bien.
entrega los bienes
Nombre y Firma En este espacio indicar y firmar el funcionario que recibe los bienes.
recibe los bienes
Fecha Anotar la fecha en que se elabor el formato de reasignacin de bienes.

REPBLICA
Hoja: 39 de 51
ANEXO 9
TARJETA DE RESGUARDO DE MOTOCICLETA Y MOTONETA
TARJETA DE RESGUARDO
SERVICIO POSTAL MEXICANO DE MOTOCICLETA Y MOTONETA
F O RM AT O DE RES G UARDO " C-2 "
OFICINA DE ADSCRIPCION AREA EN LA QUE SE ENCUENTRA FISICAMENTE LA MOTOCICLETA
1 2
CLAVE DEL BIEN
DENOMINACION M A RCA 5
( ARTICULO )
N DE INV. 6
3 4 N DE FOLIO 7
NUMERO DE SERIE N DE MOTOR
8 9
TIPO DE DIRECCION TIPO DE TRANSMISION
10 11
CARACTERISTICAS TIPO DE RODADA VALOR DE ADQUISICION O DE REGISTRO
12 13 14
MODELO CILINDRAJE N DE PLACAS DE CIRCULACION
15 16 17
EL RESPONSABLE DEL CONTROL DE ACTIVO FIJO EL RESPONSABLE DE LA OFNA. O AREA DE

TRABAJO DONDE SE ENCUENTRA ADSCRITA
LA MOTOCICLETA
18
19
NO
COMPONENTES CUENTA BUENO MALO REGULAR OBSERVACIONES
CUENTA
M OTOR
UNIDAD DE LUZ
LLAVE DE SWICHT IGNICION
SISTEM A DE IGNICION ELECTRONICA
PEDAL DE ARRANQUE
M ARCHA ELECTRICA
RIN DELANTERO
RIN TRASERO
CADENA DE TRACCION 20 21 22
SALPICADERA DELANTERA
SALPICADERA TRASERA
M AZA TRASERA
PORTABULTOS O CANASTILLA
LLANTA DELANTERA
LLANTA TRASERA
BATERIA DE 12 VOLTS
ESPEJO RETROVISOR
CARBURADOR
HORQUILLA TELESCOPICA
DIRECCIONAL DELANTERA
DIRECCIONAL TRASERA
FRENO DELANTERO/TRASERO
CABALLETE CENTRAL
PERIQUETE LATERAL
POSAPIE DELANTERO
POSAPIE TRASERO
EL RESGUARDANTE DE LA MOTOCICLETA 25
SELLO DE LA UNIDAD
23 24 ADMINISTRATIVA
RESGUARDANTE
NOMBRE Y FIRMA F E CHA
N O T A : E S T E F O R M A T O R E S G U A R D O N O D E B E R A T E N E R T A C HA D U R A S N I E N M E N D E D U R A S . F OR M A SPM GA I- OIC V - 0 2

REPBLICA
Hoja: 40 de 51
FORMATO DE TARJETA DE RESGUARDO DE MOTOCICLETAS Y/O MOTONETAS
CAMPO
CONTENIDO
1 En este espacio anotar la Unidad Administrativa en la que se encuentra asignada la motocicleta.

2 Sealar el rea en donde se encuentra fsicamente la motocicleta.
3 Anotar el nombre del bien.
4 Sealar la marca del fabricante.
5 Indicar la clave de 10 dgitos del artculo.
6 Indicar el nmero consecutivo de inventario de acuerdo a su listado.
7 Indicar el nmero consecutivo de folio de acuerdo a su listado de bienes asignados.
8 Anotar el nmero de serie de fabricacin.
9 Anotar el nmero de motor de la motocicleta y/o motoneta.
10 Sealar la leyenda No aplica.
12 Indicar las caractersticas de la motocicleta como es, con parrilla, color, canastilla, portabultos, cm3
(segn corresponda) etc.
13 Sealar el tipo las llantas que usa la motocicleta.
14 Indicar el precio unitario del bien, acuerdo a su listado de bienes.
15 Indicar el modelo de fabricacin de la motocicleta.
16 Indicar los cm3 (segn corresponda), mismo que esta sealado en su listado de bienes.
17 Anotar el nmero de placas de circulacin.
18 Nombre y firma autgrafa del empleado que lleva el control del inventario.
19 Nombre y firma autgrafa del Jefe del rea.
20 Indicar con una X segn corresponda.
21 Indicar con una X segn corresponda.
22 Campo destinado para comentarios adicionales.
23 Nombre y firma autgrafa del usuario de la motocicleta.
24 Anotar da, mes y ao de elaboracin del resguardo.
25 Estampar el sello de la Unidad Administrativa que tiene asignada la motocicleta.

REPBLICA
Hoja: 41 de 51
ANEXO 10
TARJETA DE RESGUARDO PARA VEHICULOS MAYORES
SERVICIO POSTAL MEXICANO TARJETA DE RESGUARDO DE

VEHICULOS MAYORES
1 2
5
OFICINA DE ADSCRIPCIN 6 AREA EN LA QUE SE ENCUENTRA FISICAMENTE EL VEHICULO
3 4 7
N DE MOTOR
8 9
TIPO DE TRANSMISION
CLAVE DEL
DENOMINACIN MARCA
10 11 BIEN
INV.
EQUIPO AMBIENTAL
N DE FOLIO
12 13
MODELO NUMERO DE SERIE
N DE PLACAS EQUIPO DE SONIDO VALOR DE ADQ. o DE REGISTRO
14 15 16 17
EL RESPONSABLE DEL CONTROL DE ACTIVO FIJO EL RESPONSABLE DE LA OFNA. O AREA DE TRABAJO DONDE SE
ENCUENTRA ADSCRITO EL VEHICULO
TIPO DE DIRECCION
18 19
LINEA O TIPO
20 21 22
EL RESGUARDANTE DE LA UNIDAD
VEHICULAR 25
24
23
FECHA
NOMBRE Y FIRMA
EXTERIOR INTERIOR COFRE Y CAJUELA
ANTENA LLAVE PUERTAS MOTOR (4) (6) y (8) CIL.

BISELES LLAVE MOTOR APARATO LIMPIADOR
UNIDAD DE LUZ SWITCH DE IGNICION BALLONETA DE ACEITE
CUARTOS DE LUZ AIRE ACONDICIONADO BALLONETA DE FRENOS
PARRILLA ( FACIA) CALEFACCION (DEFROSTER) BALLONETA DE DIRECCION
DEFENSAS (1)(2) RADIO ( MARCA ) PURIFICADOR DE AIRE
TOPES DE DEFENSA (1)(2) ENCENDEDOR FILTRO DE GASOLINA
FAROS NIEBLA RELOJ DEL TABLERO TAPON DE ACEITE
ESPEJOS LATERALES (1)(2) BOTONES DE RADIO TAPON ANTICONGELANTE
PARABRISAS BOTONES DE LUCES( PALANCA) CLAXON
MEDALLON TRASERO BOT.DE LIMPIADORES(PALANCA) MARCO DE BATERIA (BASE)
BRAZOS DE LIMPIADORES CAJUELA GUANTES BATERIA (MARCA)
PLUMAS DE LIMPIADORES ESTADO TABLERO NUMERO
CANASTILLA TAPON VOLANTE GATO TIPO TORNILLO
MANIJAS DE PUERTAS VISERAS LLAVE DE CRUZ
TAPONES RUEDA (1)(2)(3)(4) CODERAS LLAVE "L"
TAPON GASOLINA CENICERO OTRAS HERRAMIENTAS
CALAVERAS MANIJAS INTERIORES EXTINTOR
PORTA PLACA(1)(2) CINTURONES SEGURIDAD(1)(2)(4) TRIANGULO REFLEJANTE
LLANTAS (1)(2)(3)(4) ALFOMBRA CABLES PASA CORRIENTE
MEDIDA DE LLANTAS HULE PISO LLANTA DE REFACCION
MARCA DE LLANTAS TAPETES (1)(2)(4) N DE MEDIDA LLANTA
SELLO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESGUARDANTE
FORMA SPM-GAI-OICV-02
NOTA: ESTE FORMATO RESGUARDO NO DEBERA TENER TACHADURAS NI ENMENDADURAS. SIGUE EN PARTE POSTERIOR

REPBLICA
Hoja: 42 de 51
ANEXO 10
(REVERSO)
REVISIN FSICA DEL VEHCULO MAYORES
(VERIFICACIN DE GOLPES)
26
OBSERVACIONES:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
27
SELLO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

29
Nombre y firma del
28
resguardante

REPBLICA
Hoja: 43 de 51

FORMATO DE RESGUARDO PARA VEHCULOS MAYORES
Campo CONTENIDO
1 Anotar el nombre de la Unidad Administrativa en la que se encuentra el vehculo.
2 rea en donde se encuentra fsicamente el vehculo.
3 Tipo del vehculo del que se trate.
4 Sealar la marca del fabricante.
5 Indicar la clave que corresponda al tipo del vehculo.
7 Indicar el nmero consecutivo de folio de acuerdo a su listado.
8 Anotar el nmero de serie que corresponda al vehculo.
9 Anotar el nmero de motor que corresponda al vehculo.
10 Indicar el tipo de direccin: hidrulica o estndar.
11 Indicar el tipo de transmisin: estndar o automtica.
12 Indicar el tipo de vehculo: panel, vagoneta, vanette, sedanetta, caseta, camin chasis, etc.
13 Anotar si cuenta con equipo de aire acondicionado o defroster.
14 Indicar el modelo (ao de fabricacin del vehculo).
15 Anotar el nmero de placas de circulacin.
16 Indicar si cuenta con radio AM o FM de fabricacin.
17 Indicar el precio unitario del vehculo, de acuerdo a su listado de bienes.
18 Anotar el nombre y firma autgrafa del empleado que lleva el control de inventario en la Unidad
Administrativa.
19 Anotar el nombre y firma autgrafa del Jefe del rea.
20 Marcar Si o No si cuenta con los componentes indicados.
23 Indicar el nombre y firma del usuario.
24 Anotar el da, mes y ao de elaboracin.
25 Estampar el sello del rea.
26 Sealar los golpes o daos que presenta el vehculo.
27 Anotar los comentarios adicionales.
28 Estampar el sello de la Unidad Administrativa que tiene asignado el vehculo.
29 Anotar el nombre y firma autgrafa del empleado que tiene asignado el vehculo.

REPBLICA
Hoja: 44 de 51
ANEXO 11
TARJETA DE RESGUARDO DE BICICLETA Y TRICICLO
SERVICIO POSTAL MEXICANO TARJETA DE RESGUARDO

DE BICICLETA O TRICICLO
FORMATO DE RESGUARDO " C-1 "
OFICINA DE ADSCRIPCIN LUGAR EN EL QUE SE ENCUENTRA FSICAMENTE LA BICICLETA
1 2
TIPO DE BIEN
MARCA
CLAVE DEL BIEN : 5
N DE INVENTARIO : 6
3 4
N DE FOLIO : 7
NUMERO DE CUADRO SERIE MODELO NUMERO DE VELOCIDADES
8 9 10
PLACAS DE CIRCULACION CARACTERISTICAS VALOR DE ADQ. O DE REGISTRO
11 12 13
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CONTROL FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA OFNA. O AREA DE
DE ACTIVO FIJO TRABAJO DONDE SE ENCUENTRA ADSCRITA
LA BICICLETA
14 15
COMPONENTES CUENTA NO CUENTA BUENO MALO REGULAR OBSERVACIONES
CUADRO
PEDALES
ESPEJO RETROVISOR
SALPICADERA DELANTERA
SALPICADERA TRASERA
ESTRELLA DE CENTRO
PORTABULTOS
HORQUILLA DELANTERA
ASIENTO
PARRILLA 16 18
CANASTILLA 17
CALAVERAS
MAZA DE RUEDAS DELANTERA
MAZA DE RUEDAS TRASERA
FRENO DE PEDAL
FRENO DE MANO
PLATAFORMA DE ACERO TRASERA
UNIDAD DE LUZ
DINAMOMETRO
MANUBRIO
EL RESGUARDANTE DE LA BICICLETA
21
20
19 SELLO DE LA UNIDAD
NOMBRE Y FIRMA FECHA ADMINISTRATIVA RESGUARDANTE
NOTA: ESTE FORMATO RESGUARDO NO DEBERA TENER TACHADURAS NI ENMENDEDURAS. FORMA GAI-OICV-03

REPBLICA
Hoja: 45 de 51

TARJETA DE RESGUARDO DE BICICLETA Y TRICICLO
Campo CONTENIDO
1 Anotar el nombre de la Unidad Administrativa en la que se encuentra la bicicleta.
2 Sealar el rea CARTEROS, que es el rea donde se encuentra fsicamente la bicicleta.
3 Indicar si se trata de bicicleta o triciclo.
4 Anotar la marca del fabricante.
5 Anotar la clave de 10 dgitos del artculo.
7 Anotar el nmero consecutivo de folio de acuerdo a su listado.
8 Anotar el nmero de serie (de fbrica) o cuadro que le corresponde, mismo que esta sealado en
su listado.
9 Indicar el ao de fabricacin de la bicicleta o triciclo.
10 Indicar si la bicicleta cuenta con sistema de cambio de velocidades.
12 Anotar el tipo de rodada y sus caractersticas ejemplo con parrilla, color, canastilla, portabultos, etc.
13 Anotar el precio unitario del bien de acuerdo a su listado.
14 Anotar el nombre y firma autgrafa del empleado que lleva el inventario.
15 Anotar el nombre y firma autgrafa del Jefe del rea.
16 Sealar Si o No si cuenta con los componentes indicados.
17 Sealar con una X el estado fsico que corresponda.
18 Campo para comentarios adicionales.
19 Anotar el nombre y firma autgrafa del usuario que tiene asignado la bicicleta.
20 Anotar el da, mes y ao de elaboracin.
21 Estampar el sello de la Unidad Administrativa correspondiente.

REPBLICA
Hoja: 46 de 51
ANEXO 12
FORMATO RESGUARDO DE BIENES MUEBLES EN GENERAL
RESGUARDO DE BIENES MUEBLES EN GENERAL
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS FORMATO A
NUM. DE INVENTARIO 2
DENOMINACIN DEL BIEN 1
FOLIO 3
MEDIDAS 4 VALOR DE ADQUISICIN 5
MARCA 6 CARACTERSTICAS DE IDENTIFICACIN

9
MODELO 7
N DE SERIE 8 FECHA 10
NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 11 REA DONDE SE LOCALIZA EL BIEN

13
DOMICILIO COMPLETO 12
FIRMA DEL RESGUARDANTE

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CONTROL DEL INVENTARIO
15
14
_____________________________
_______________________________________
NOMBRE
NOMBRE
R.F.C.
R.F.C

REPBLICA
Hoja: 47 de 51
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO12
FORMATO RESGUARDO DE BIENES MUEBLES EN GENERAL
Campo CONTENIDO
1 Anotar el nombre del bien.
2 Anotar el nmero consecutivo del inventario que le corresponde de acuerdo al listado y placa.
3 Anotar el nmero consecutivo del folio que le corresponde de acuerdo al listado y placa.
4 Indicar la medida de largo, ancho y alto en centmetros.
5 Anotar el precio unitario de registro en listado.
6 Anotar el nombre de marca de fbrica.
7 Indicar el modelo de fbrica del bien.
8 Anotar el nmero de serie de fabricacin.
9 Datos adicionales de identificacin del bien.
10 Anotar el da, mes y ao de elaboracin del resguardo.
11 Anotar el nombre de la Unidad Administrativa donde se encuentra el bien.
12 Anotar el domicilio completo.
13 Ubicacin fsica del bien.
14 Anotar el nombre y firma autgrafa del responsable del control de inventario.
15 Anotar el nombre y firma autgrafa del resguardante.

REPBLICA
Hoja: 48 de 51
ANEXO 13
FORMATO RESGUARDO DE ACERVO CULTURAL
RESGUARDO DE BIENES DE
ACERVO CULTURAL
GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS FORMATO B
DENOMINACIN DEL BIEN 1 NUM. DE INVENTARIO 2
FOLIO 3
AUTOR 4 TITULO 5
EDITORIAL 7
DESCRIPCIN 6
FECHA 8
FIRMA DEL RESPONSABLE DEL CONTROL DEL INVENTARIO VALOR 9

10
FIRMA DEL RESGUARDANTE

______________________________________
11_______________________
NOMBRE
NOMBRE
R.F.C. R.F.C

REPBLICA
Hoja: 49 de 51
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 7.13
FORMATO RESGUARDO DE ACERVO CULTURAL
Campo CONTENIDO
1 Anotar el nombre del bien ejemplo: libros, pinturas, escultura etc.
2 Anotar el nmero consecutivo del inventario que le corresponde de acuerdo al listado y placa.
3 Anotar el nmero consecutivo del folio que le corresponde de acuerdo al listado y placa.
4 Anotar el nombre del autor o casa editorial.
5 Anotar el nombre del ttulo de la obra.
6 Indicar las caractersticas de identificacin de la obra.
7 Anotar el nombre de la casa que edita el bien.
8 Anotar el da, mes y ao de elaboracin del resguardo.
9 Anotar el valor de registro (precio unitario) en el listado de inventario.
10 Anotar el nombre y firma autgrafa del responsable del control de inventario.
11 Anotar el nombre y firma autgrafa del resguardante del bien.

REPBLICA
Hoja: 50 de 51
6.- GLOSARIO DE TRMINOS

Para los efectos del presente Manual se entender por:
Actas Relacin o certificacin que consta en documento, en lo que se asientan hechos relativos a
Administrativas actuaciones Administrativas.
Bienes Faltantes: Aquellos que al trmino del inventario, aparecen registrados en el listado, pero fsicamente
no se encontraron. En este caso, se corrobora si fueron enviados a otras reas, sin que hayan
elaborado oportunamente las cdulas de transferencia, debiendo regularizar esta situacin
de inmediato. En caso de agotar los recursos de localizacin y no se obtengan resultados
satisfactorios, hay que instrumentar inmediatamente el acta de extravo y darle su curso
correspondiente.
Bienes Los bienes muebles instrumentales de propiedad federal que estn al servicio del Organismo
Instrumentales: y que son considerados como implementos o medios para el desarrollo de las actividades que
realizan todas las Unidades Administrativas, siendo susceptibles de la asignacin de un
nmero de inventario y resguardo de manera individual dada su naturaleza y finalidad en el
Servicio.
Bienes Sobrantes: Aquellos que al trmino del inventario, se concluye que se encuentran fsicamente y no estn
registrados en el listado, los que probablemente recibieron sin haber aplicado las
transferencias correspondientes, debiendo regularizarlos de inmediato mediante las cdulas
establecidas; A) Bienes Muebles en General B) Acervo Cultural C) Vehculos, o Cdula
Mltiple, mediante los movimientos de afectacin 21 Baja por transferencia y 11 Alta
por Transferencia.
Cdulas de Las cdulas de movimientos autorizadas para reportar los cambios de los bienes (incluye
Transferencia cdula mltiple).
El Organismo: Servicio Postal Mexicano.
Formato de Es el formato por medio del cual las Unidades Administrativas reportan las actualizaciones
Aclaraciones diversas en las descripciones generales que se obtengan en la revisin fsica del inventario.
Instructivo El documento que detalla las actividades a realizar en el levantamiento de inventario fsico y
documental (se entiende por fsico documental, la presentacin de documentos inherentes a
la comprobacin de todo movimiento de los inventarios). As como la gua para el llenado de
los formatos anexos.
Ley: La Ley General de Bienes Nacionales.
Listado El listado de inventario de bienes de activo fijo expedido por la Gerencia de Almacenes e
Inventarios Administrativos en los rubros de Mobiliario en General Vehculos y Acervo
Cultural.
Normas: Las Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles
de la Administracin Pblica Federal Centralizada.
MAAG Manual Administrativo de Aplicacin General para los Recursos Materiales y Servicios
Generales
Unidad Toda rea o Centro de Trabajo que forma parte de la Estructura Orgnica del Servicio Postal
Administrativa: Mexicano.
Vehculos: Los vehculos terrestres.

REPBLICA
Hoja: 51 de 51
7. VIGENCIA
Este Manual entrar en vigor el da siguiente de su autorizacin, quedando sin efecto cualquier
disposicin, ordenamiento, lineamiento, poltica o procedimiento que se anteponga al presente.

MP Levantamiento Inventarios C

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DIRECCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBDIRECCIN DE ALMACENES Y ABASTECIMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LEVANTAMIENTO FSICO DE

SERVICIO POSTAL MEXICANO

Los cambios que se estn llevando a cabo dentro de la Administracin Pblica

1.1 OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar a las diferentes Unidades Administrativas que conforman el

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1. Ley del Servicio Postal Mexicano.

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1. El contenido del presente Manual es de observancia general y obligatoria, para todo el

2. Cuando existan dudas en la interpretacin de los procedimientos establecidos en este

3. Cuando por necesidades de la Gerencia de Almacenes e Inventarios requiera la adecuacin

4. La Gerencia de Organizacin es responsable de la publicacin del presente Manual a

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Unidad GERENCIA DE ALMACENES E INVENTARIOS.- COORDINACIN DE INVENTARIOS, Y TODAS LAS UNIDADES

Alcance Nivel Nacional

4. Sera responsabilidad del titular de cada unidad administrativa, conservar de manera

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6. El Director Corporativo de Administracin y Finanzas a travs del Subdirector de Almacenes y

7. El Director Corporativo de Administracin y Finanzas a travs del Subdirector de Almacenes y

8. El Director Corporativo de Administracin y Finanzas a travs del Subdirector de Almacenes y

11. De la actividad de muestreo fsico, solo se remitir a la Gerencia de Almacenes e Inventarios la

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4.1.1. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

5 Firma y sella el listado de inventario, elabora y enva oficio a la Listado de

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GERENCIAS ESTATALES, 22 Reciben archivos actualizados y resultados de la revisin a los archivos

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4.1.2 DIAGRAMA DE FLUJO

GERENCIA DE DIRECCIONES SUBDIRECCIONES, GERENCIAS, RESPONSABLE DEL CONTROL DE ACTIVO FIJO EN

INICIO 4. Recibe listado de inventario, realiza el

5. Firma y sella el listado de inventario,

6. Concilia contra documentos de

10. Verifica que el bien mueble 7. Corrobora si el bien faltante fue

SERVICIO POSTAL MEXICANO

GERENCIA DE ALMACENES E GERENCIAS ESTATALES,

14. Recibe expediente de

17. Archiva listados y

21. Remite va correo

22. Reciben archivos

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EL RESPONSABLE DEL CONTROL

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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ANEXO 2

4. Marca Debe indicarse el nombre de la marca de fabricacin del bien.

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DIRECCIN DE REA: ________1______________

RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO SOBRANTES

NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO SERIE

EL JEFE DEL REA EL RESPONSABLE DEL CONTROL DEL

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INSTRUCTIVODE LLENADO DEL ANEXO 3

RELACIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO DETERMINADOS COMO SOBRANTES

1. Direccin de rea Anotar el nombre de la Direccin de rea de quin dependa.

2. Subdireccin Anotar el nombre de la Subdireccin de quien dependan.

DIRECCIN DE REA: 1______

DIRECCIN DE REA: 1 _

Presente el (la) C.(5.1)______, servidor pblico designado para llevar a

Representante Sindical: El C. 7.1________, quien comparece en la