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Empresa de Transporte Lobato

Fecha: 22/05/17
Plan del Proyecto

EMPRESA DE TRANSPORTE
LOBATO
JAUJA

Plan de Proyecto

Version 2.0

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Yoselin Pallarta Alvarez
Noelia Yupanqui Arellano
Harold Rosas Ybaez
Empresa de Transporte Lobato
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INDICE

01 OBJETIVOS.................................................................................................................................................................. 3
02 ALCANCE DEL PROYECTO Y PRODUCTO........................................................................................ 3
02.1. DESCRIPCIO N DEL ALCANCE................................................................................................................................... 3
02.2. EDT: ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIO N DEL TRABAJO...................................................................................4
02.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS.............................................................................................. 5
03 CRONOGRAMA RESUMEN Y DE HITOS DEL PROYECTO.............................................................6
04 PRESUPUESTO....................................................................................................................................... 7
05 CALIDAD.................................................................................................................................................. 8
06 EQUIPO DEL PROYECTO...................................................................................................................... 8
06.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.............................................................................................................................. 8
06.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES............................................................................................................................... 8
07 COMUNICACIONES................................................................................................................................ 9
08 RIESGOS................................................................................................................................................... 9
09 ADQUISICIONES.................................................................................................................................. 10
10 GESTIN DE CAMBIOS...................................................................................................................... 11
11 ACEPTACIN FINAL DEL PROYECTO............................................................................................. 12

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2.8.3.1OBJETIVOS
Elaborar las pautas y actividades que se realizarn para la construccin de la
Empresa de Transporte Lobato.

2.8.3.2ALCANCE DEL PROYECTO Y PRODUCTO

6.1 Descripcin del Alcance


Alcance del Proyecto
Plan para la Gestin del Proyecto
Minutas de Reunin
Reportes de Avance
Informe de Cierre

Alcance del Producto


Entregables del Producto:
Actas de aceptacin de los entregables por parte del Comit del Proyecto
De haber ocurrido cambios, debern ser sustentados segn el
procedimiento y formato que provee la oficina de planeamiento
El equipo desarrollador deber entregar el manual de usuario y constancia
de haber realizado la capacitacin al personal responsable.
El Gerente de Proyecto deber adjuntar en un CD Rom el instalador de la
empresa de transporte Lobato.
El Gerente de Proyecto deber hospedar y publicar la aplicacin web
relacionado a la empresa de transporte Lobato.
El Gerente de Proyecto deber entregar los cdigos de acceso al servidor
web.
El Gerente de Proyecto deber adjuntar toda la documentacin fsica y
digital de todos los entregables considerados en cada etapa del proyecto
al Jefe de la empresa de transporte Lobato.

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6.2 EDT: Estructura de Descomposicin del Trabajo

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6.3 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos

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ID Fecha de
Requerimiento Entregable WBS Responsable Documento Fuente Prioridad Estado
Req Cierre
Modelo de Negocios.
Requerimientos Documentacin de los casos de
Comprensin de los
Funcionales. Yoselin uso. Requerimientos No
Req requisitos funcionales 29-may-
Requerimientos No pallarta Funcionales. Normal Ejecutado
1.1 segn las especificaciones 17
Funcionales. alvarez 01
dadas por el cliente.

Modelo de Objetos del Documentacin del anlisis de


Modelo del Sistema Actual Sistema. Yoselin requisitos.
Req
segn los requisitos Diagrama de Clases del pallarta Normal Ejecutado 15-jun-17
1.2
funcionales identificados. Sistema alvarez 01

Diagrama de Secuencia. Documentacin del Diseo del


Diagrama de Sistema.
Colaboracin.
Diagrama de Clases del
Diseo. Harold
Modelo del Sistema para
Req Diagrama Lgico de
1.3
el de Procesamiento de
Datos.
Rosas Normal Ejecutado 20-jul-17
Datos Automatizado.
Diagrama Fsico de Ybaez 02
Datos.
Diseo de Interfaz de
Usuario.
Diseo de Reportes.
Req Construccin del sistema. Diagrama de Elena torres Documentacin de la construccin Normal En 19-set-17
1.4 Componentes. fonseca 03 del sistema. espera
Diagrama de
Distribucin.
Manual Tcnico del

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Sistema.

Ejecucin del Plan de Noelia Informe de Ejecucin de Pruebas


Req Informe de ejecucin de En
Pruebas e integracin del Yupanqui Normal 23-oct-17
1.5 pruebas. espera
sistema. Arellano
Instalador del Sistema Informe de Implantacin del
Ejecucin de la Noelia
Req Manual de Usuario. sistema. En
Implantacin del sistema y Yupanqui Normal 16-nov-17
1.6 Informe de Capacitacin espera
capacitacin al usuario. Arellano
a Usuarios.

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2.8.3.3CRONOGRAMA RESUMEN Y DE HITOS DEL PROYECTO

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Cronograma de Hitos

Hito Fecha de Compromiso Responsable


lun 03/04/17 Noelia Yupanqui Arellano
Plan del Proyecto Aprobado.
Jefe del Proyecto
Modelo de Negocios. Documentacin de los casos de uso. lun 29/05/17 Yoselin pallarta alvarez Analista
Requerimientos No Funcionales. Aprobado. del Sistema
Jue 15/06/17 Yoselin pallarta alvarez Analista
Documento de anlisis del sistema aprobado
del Sistema
Jue 20/07/17 Jose diaz huaman
Documento del Diseo del Sistema Aprobado.
Arquitecto y diseador del Sistema
mar 19/09/17 Elena torres fonseca
Documento de Construccin del Sistema Aprobado.
Desarrollador del Sistema
Lun 23/10/17 Noelia Yupanqui Arellano Jefe del
Informe de Pruebas Aprobado.
Proyecto
Informe de Implantacin del Sistema y Capacitacin al Jue 16/11/17 Noelia Yupanqui Arellano
Usuario. Aprobado. Jefe del Proyecto

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2.8.3.4PRESUPUESTO

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ESTRUCTURA DE COSTOS POR MES

PROYECTO SISTEMA ACADEMICO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE TOTAL
ACTIVIDADES PRELIMINARES
Jefe de Proyecto S/.1000.00 S/.1000
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
Uso Proyector Multimedia S/.30.00 S/.30.00
REQUISITOS DEL SISTEMA
Jefe de Proyecto S/.2250.00 S/.2250.00
Analista de Sistemas S/.1900.00 S/.1900.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
Uso Proyector Multimedia S/.30.00 S/.30.00
ANLISIS DEL SISTEMA
Jefe de Proyecto S/.2580.00 S/.2580.00
Analista de Sistemas S/.2100.00 S/.2100.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
DISEO DEL SISTEMA S/.0.00
Jefe de Proyecto S/.2375.00 S/.2375 0.00
Arquitecto y Diseador de Sistemas S/.2500.00 S/.2500.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
CONSTRUCCIN DEL SISTEMA
Desarrollador de Sistemas S/.3275.00 S/.3275.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
Uso Proyector Multimedia S/.30.00 S/.30.00
PRUEBA DEL SISTEMA
Jefe de Proyecto S/.2,560.00 S/.2300.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
Uso Proyector Multimedia S/.30.00 S/.50.00
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IMPLANTACIN DEL SISTEMA


Jefe de Proyecto S/.2,300.00 S/.2,300.00
Material de Escritorio S/.80.00 S/.80.00
Uso Proyector Multimedia S/.30.00 S/.30.00
TOTAL S/.1,110.00 S/.4,260.00 S/.9,715.00 S/.3,385.00 S/.2,670.00 S/.2,410.00 S/.23,410.00

2.8.3.5CALIDAD

Actividad para lograr la Mtrica Ejecutado Aprobado


Entregable
calidad identificada por por
Entrega del Plan de Estudio y anlisis de la Plan de proyecto con Noelia Yupanqui Arellano
Proyecto Aprobado. Estructura de la Organizacin. cero cambios. Jefe del Proyecto Director Transporte
Estudio y anlisis de los Lobato
Procesos de la organizacin.
Reuniones con los lderes del 3 o menos observaciones
Entrega del proyecto de las diferentes a los requerimientos.
Requerimientos y reas donde va a ser Yoselin Pallarta Alvarez Jefe de rea de Transporte
Aprobacin del la implementado el Sistema. Analista del Sistema Lobato
Fase de Requisitos.

Reuniones con los lderes del 3 o menos observaciones


proyecto de las diferentes a los requerimientos.
Documento
reas donde va a ser Yoselin Pallarta Alvarez Jefe de rea de Transporte
aprobado del
implementado el Sistema. Analista del Sistema Lobato
Anlisis del Sistema

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Reuniones con los lderes del 3 o menos observaciones


proyecto de las diferentes a los requerimientos.
Documento Jose Dias Huaman
reas donde va a ser Jefe de rea de Transporte
aprobado del Arquitecto y diseador
implementado el Sistema. Lobato
Diseo del Sistema del Sistema

Cdigo del Sistema y Informe de Conformidad


Elena Torres Fonseca
manual tcnica del Jefe de rea de Transporte
Entregables por cada modulo Desarrollador del
desarrollo del Lobato
Sistema
sistema
Pruebas de Integracin de los Informe de Conformidad
Informe Aprobado Subsistemas. Noelia Yupanqui Jefe de rea de Transporte
de Pruebas del Pruebas Internas del Sistema. Arellano Director de la empresa
sistema. Entregable de aceptacin de Jefe del Proyecto Lobato
Pruebas.
Prueba Final del Proyecto. Manual de usuario con cero
Instalador del Aprobacin del Proyecto. errores Jefe de rea de Transporte
Noelia Yupanqui Arellano
Sistema y manual Aplicacin del Sistema y Jefe del Proyecto
Director de la empresa
del usuario Cierre del Proyecto. Lobato

2.8.3.6EQUIPO DEL PROYECTO


Comit del Proyecto
Organigrama del Proyecto

Jefe de Proyecto
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Analista del Sistemas Arquitecto Diseador de Desarrollador de Sistemas


Sistemas
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Roles y Responsabilidades

Nro. Rol Cant. Responsabilidad % Dedicacin


01 Jefe de Proyectos Patrocinar el Proyecto para alcanzar el objetivo deseado.
Del Proveedor Coordinar con el proveedor las reuniones necesarias para
cumplir con los objetivos del Proyecto.
Participar y supervisar la ejecucin del plan detallado del
01 proyecto. 100
Elaborar la documentacin del Plan de Pruebas del Sistema.
Realizar las pruebas unitarias y de mdulos del sistema.
Dirigir la Implementacin del sistema.
Realizar la capacitacin de los usuarios del sistema.
03 Analista de Sistemas 01 Manejar adecuadamente la relacin con la contraparte tcnica y 100

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Nro. Rol Cant. Responsabilidad % Dedicacin


los usuarios.
Identificar, disear, implementar y dar soporte a los procesos y/o
procedimientos que requieren
04 Arquitecto Diseador de Instalacin, configuracin, afinamiento y administracin del
Sistemas Servidor de Base de Datos de Desarrollo.

01 Participar en el diseo e implementacin del modelo de datos del 100


aplicativo

Participacin en el Pase a Produccin del Sistema


05 Desarrollador del Participar en el diseo tcnico del Sistema.
Sistema Efectuar la programacin cumpliendo con los estndares. 100
01
Elaborar la documentacin tcnica del Sistema.
Participar en la definicin del Documento Prototipo del Sistema.

2.8.3.7COMUNICACIONES

Actividad de comunicacin Dirigido a Frecuencia Medio de convocatoria


Entrevista de requerimiento. Trabajadores y Usuarios Inicio del Proyecto Peridico Mural
del Sistema (inter diario) Web institucional
Reuniones de Avance de Proyecto Jefe de Proyecto y Semanalmente Peridico Mural
equipo de proyecto. (todos los viernes) Web institucional

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Presentacin de Entregables. Jefe de Proyecto y Trmino de cada Peridico Mural


equipo de proyecto. etapa del proyecto. Web institucional
Mensajera Instantnea para consulta Equipo de Proyecto Diaria Mensajera en Lnea
de detalles desarrollo de software

Reuniones de Capacitacin Usuarios del Sistema Trmino del Peridico Mural


Proyecto Web institucional

2.8.3.8RIESGOS

El alcance de la administracin de riesgos comprende la identificacin de los eventos que pueden afectar el normal desarrollo del
presente plan de trabajo.
Para el mejor entendimiento de la lista de riesgos a continuacin se explicarn los criterios utilizados para establecer los valores en el
nivel de probabilidad y en el nivel de impacto.

a) Nivel de probabilidad.
Consiste en la probabilidad de que ocurra el riesgo, los posibles valores son: Baja, Media, Alta. En la siguiente
tabla se muestra la correspondencia entre el nivel de probabilidad y el rango de probabilidad:
Nivel de probabilidad Rango de probabilidades
Baja 0% a 33%
Media 34% a 66%
Alta 67% a 100%

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b) Nivel de impacto
Es cuanto representara el riesgo en tiempo en el caso de que ocurriese. Los posibles valores se explican en la
siguiente tabla:
Nivel de impacto Tiempo de impacto Probabilidades
Bajo Atrasos de 1 da 0.20
Medio Atrasos de 2 a 3 das 0.50
Alto Atrasos de 4 a 7 das 0.70
Muy Alto Atrasos de 8 a ms das 0.90

A continuacin se describe los posibles riesgos y las acciones preventivas para evitar que se presenten as como las acciones
correctivas en caso ocurran para minimizar el impacto en la ejecucin del plan de trabajo y el cronograma de actividades.

Responsable Costo del


Descripcin Consecuencias Prob. Impac Severidad Estrategia de respuesta
del riesgo Riesgo

Aviso previo de Jefe de Por


ausencia temporal. Proyecto definir
Ausencia de Demora en Nombrar al personal
algunos miembros los proceso de de reemplazo.
0.15 0.50 0.057 Transferencia de
involucrados del validacin y conocimientos,
sistema a desarrollar. aprobacin informacin, documentos
y programas al personal
sustituto.
Prdida de Retraso en 0.15 0.70 0.105 Respaldo diario y Jefe de Por
informacin semanal de la Proyecto definir
las actividades

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Responsable Costo del


Descripcin Consecuencias Prob. Impac Severidad Estrategia de respuesta
del riesgo Riesgo

relacionada al informacin, documentos


planificadas y programas.
desarrollo del sistema.
Transferencia de Director de la Por
conocimientos al empresa definir
Demora en Lobato
Ausencia de los personal de reemplazo,
los proceso de mediante la capacitacin
usuarios en las 0.20 0.70 0.140
validacin y y entrega de todos los
reuniones. documentos de trabajo,
aprobacin
previa explicacin del
negocio.
Transferencia de Director de la Por
conocimientos al empresa definir
Lobato
Falta de Retraso en personal de reemplazo,
mediante la capacitacin
aprobacin de algn las actividades 0.20 0.70 0.140
y entrega de todos los
documento o hito. planificadas documentos de trabajo,
previa explicacin del
negocio.
Hacer de Director de la Por
No contar con los
Demora en conocimiento a la empresa definir
equipos adecuados Lobato
los proceso de empresa el avance del
para la 0.60 0.90 0.540 Proyecto para que los
validacin y equipos se encuentren
implementacin del
aprobacin habilitados al momento
sistema
de la implementacin.

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2.8.3.9ADQUISICIONES

Entregable / Fecha de Inicio y Nombre de contacto con el


Proveedor Monto Tipo de Contrato
Actividad a realizar de Fin proveedor/e-mail/Telfono

Personal especialista como Plazo Fijo jue 14/10/17 Ing. Dulio Untiveros Rodiguez
Documento aprobado del
Analista de Sistemas de S/.4,992.00 vie 24/12/17
Anlisis del Sistema
informacin
Personal especialista como Plazo Fijo mi 01/12/17 Ing. Jaime Suaznabar Terrel
Documento aprobado del
Arquitecto y Diseador de S/.2,016.00 mi 29/12/17
Diseo del Sistema
Sistemas de informacin
Personal especialista como Plazo Fijo jue 30/12/17 Ing. Moises Alvarez Huaman
Instalador del Sistema y
Desarrollador de Sistemas jue 03/03/11
manual tcnica del S/.4,416.00
de informacin con
desarrollo del sistema
software Libre

2.8.3.10 GESTIN DE CAMBIOS

Control de cambios
a) Trminos
Cambio: Se denomina cambio a cualquier variacin en las caractersticas de los servicios descritos en el
documento de especificaciones tcnicas y/o contrato. Esta variacin, estar sometida a las siguientes
limitaciones:

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Los cambios slo podrn afectar tiempos y no costos. En ningn caso los cambios pondrn en riesgo
algunas de las actividades crticas para el proyecto.
Deber mantenerse las condiciones tcnicas iniciales

Tipos de Cambio: Los cambios podrn tipificarse segn su impacto:


Cambio Menor: Cuando el requerimiento est enmarcado en lo establecido en la declaracin de
servicios y se refiere a aspectos de tecnologa. Puede afectar el cronograma en forma no significativa,
sin variar los tiempos de ejecucin del proyecto. Su aprobacin corresponde al Sponsor del proyecto
Cambio Mayor: Cuando el requerimiento afecta el cronograma, pero por ningn motivo esta
variacin pondr en riesgo el desarrollo del proyecto. Su aprobacin corresponde al Comit de
Control de cambios

b) Solicitud de cambio (Anexo 2)


Documento en el que se describe, califica, cuantifica, y justifica la variacin de algn aspecto del proyecto. El
documento contendr:
Entregable afectado
Descripcin del cambio.
Motivo del cambio
Impactos del cambio
Calificacin del Cambio.

c) Procedimiento a seguir para el control de cambios


1.- La iniciativa para proponer mejoras corresponde al cliente o equipo de proyecto

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2.- La parte que solicite la mejora deber presentarla a la otra parte en un ejemplar de la Solicitud de
Cambio, debidamente sustentada y firmada. Acompaar adems, toda la documentacin que
permita evaluar adecuadamente la propuesta.
3.- La solicitud y sus anexos sern remitidos, en el da, al lder de proyecto, para que elabore un
informe sobre la viabilidad y el impacto de la propuesta, para esto dispondr de tres das tiles.
4.- El informe, se presentar al Comit de control de cambios o Sponsor segn sea el caso, y se
discutir la aplicacin del cambio.

El Comit o Sponsor, deber:


Aceptar el cambio. Se comunicar formalmente a las partes para su ejecucin.
Rechazar el cambio. Ser archivado junto con los documentos con que fue tramitado.
Aprobado el cambio, sta pasar a formar parte del Plan para la gestin del proyecto y el lder de proyecto
se asegurar de cumplir con las responsabilidades que genere.

2.8.3.11 ACEPTACIN FINAL DEL PROYECTO

El proyecto se da por concluido con la aceptacin de los siguientes entregables:


Entrega del Plan de Proyecto Aprobado.
Entrega del Requerimientos y Aprobacin del la Fase de Requisitos.
Documento aprobado del Anlisis del Sistema
Documento aprobado del Diseo del Sistema
Cdigo del Sistema y manual tcnica del desarrollo del sistema

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Informe Aprobado de Pruebas del sistema.


Instalador del Sistema y manual del usuario

Nombres Nombres Nombres


Director empresa de Jefe Area empresa de Gerente del Proyecto
transporte Lobato. transporte Lobato.

ANEXOS

Modelo Acta de Reuniones

Fecha Hora
Ubicacin
Organizador
Objetivo
Asistentes
No asistieron

Materiales distribuidos

Acuerdos y Notas importantes

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Asunto Discusin ( Acuerdos tomados por asunto y notas importantes )


1. Tema 1:
2. Tema 2:

Acciones a tomar (Encargos, pedidos de informacin, coordinaciones por realizar)

Descripcin Asignado a Fecha Estado


1.

Problemas (problemas ocurridos en el proyecto)

Descripcin Asignado a Fecha Estado


1.
2.

Riesgos (Riesgos potenciales identificados)

Descripcin Asignado a Fecha Estado


1.

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