DATOS Y TELFONOS DE DOCENTES O ALUMNOS

Men principal/ Comunidad de campus/ Informacin personal/ Personas

Men principal/ Comunidad de campus/ Centro de servicios al alumnado
Men principal/ Comunidad de campus/ Centro de servicios al alumnado (alumno)

REGISTROS E INSCRIPCIONES (DE LOS ALUMNOS)

Men principal/ Registros e inscripciones/ Inscripcin de alumnos/ Bsqueda de grupos de inscripcin de clase
Men principal/ Registros e inscripciones/ Inscripcin de alumnos/ Inscripciones
Men principal/ Registros e inscripciones/ Informacin de grados y programas/ Programa y plan del alumno
Men principal/ Registros e inscripciones/ Resmenes de inscripcin/ Resumen de inscripcin

GESTION CURRICULAR

Men principal/ Gestin curricular/ Catlogo de cursos/ Catlogo de cursos

Men principal/ Gestin curricular/ Catlogo de cursos/ Equivalencia de cursos
Men principal/ Gestin curricular/ Programa de clases/ Horario de clases
Men principal/ Gestin curricular/ Listas de clases/ Listas de clase
Men principal/ Gestin curricular/ Cuaderno de evaluaciones/ Asignacin de actividades/ Cuaderno de
evaluaciones
Men principal/ Gestin curricular/ Datos de profesores y tutores/ Control de marcacin horaria/
Mantenimiento de marcacin docente
Men principal/ Gestin curricular/ Datos de profesores y tutores/ Programa del profesor

HERRAMIENTAS DE INFORMES

Men principal/ Herramientas de informes/ Consultas/ Visor de consultas

Men principal/ Herramientas de informes/ Consultas/ Programacin de consultas
DATOS Y TELFONOS DE DOCENTES O ALUMNOS

1. Men principal/ Comunidad de campus/ Informacin personal/ Personas

Si se conoce cualquiera de los datos del profesor se introduce esa informacin y aparecen los resultados debajo. Se
escoge al docente que se estaba buscando y llegamos a esta pantalla.

Aqu encontramos todos los datos del docente, inclusive su correo y sus cdigos: El nuevo y el antiguo (cXXXXX).
Telfono, direccin, etc. Solamente informacin personal.
 2. Men principal/ Comunidad de campus/ Centro de servicios al alumnado

Puede introducir cualquiera de los datos que conozca. Recuerde que la ID se refiere al cdigo nuevo. (A veces los datos
de los alumnos no se encuentran actualizados)

Al escoger al alumno pasamos a la siguiente pgina:

a) Horario de clases de todas las secciones actuales (Presente ciclo)

b) Informacin general, direccin telfono, nmero de correo electrnico externo, cdigo nuevo
 c) Luego vienen los datos acadmicos del alumno, horarios, secciones y sus cdigos, asignaturas, de todos los
ciclos que el alumno ha o est estudiando. Adems la suma de los crditos aprobados y los que falta aprobar.

3. Men principal/ Comunidad de campus/ Centro de servicios al alumnado (alumno)

Contiene exactamente lo mismo que la parte 2.

REGISTROS E INSCRIPCIONES (DE LOS ALUMNOS)

1. Men principal/ Registros e inscripciones/ Inscripcin de alumnos/ Bsqueda de grupos de inscripcin de clase

Al entrar a esta pantalla, ingresando todos los datos, aparecen todas las secciones creadas para el presente ciclo, del
Programa acadmico y el Plan de estudios que hayamos solicitado.
 2. Men principal/ Registros e inscripciones/ Inscripcin de alumnos/ Inscripciones

Aqu se muestra todas las inscripciones de los ciclos acadmicos del alumno cuyos datos ingresemos en la pantalla.
(Solamente los ciclos que se matricul)

Si le damos click a cualquiera de los registros, llegamos a esta pantalla, donde se muestran todas las materias que llev
en el ciclo en cuestin (Con detalle de sus notas)
 3. Men principal/ Registros e inscripciones/ Informacin de grados y programas/ Programa y plan del alumno

Esta pantalla nos lleva al Plan del alumno

Esta pantalla nos lleva a los ciclos lectivos en que se ha matriculado el alumno
 4. Men principal/ Registros e inscripciones/ Resmenes de inscripcin/ Resumen de inscripcin

Al marcar y darle click a cualquiera de los registros, llegamos a

GESTION CURRICULAR

Este men se compone de Catlogo de cursos/ Programa de clases/ Condiciones de inscripcin/ Listas de clase/
Cuaderno de evaluacin y datos de profesores y alumnos.

1. Men principal/ Gestin curricular/ Catlogo de cursos/ Catlogo de cursos

Al darle click a cualquiera de los registros aparecen los detalles: Crditos, bolsa de equivalencias, etc.
 2. Men principal/ Gestin curricular/ Catlogo de cursos/ Equivalencia de cursos

Luego nos aparece esta pantalla, con detalles del curso.

3. Men principal/ Gestin curricular/ Programa de clases/ Horario de clases

En este men, se accede a los horarios de clase. Dependiendo de los datos que ingresemos, podemos tener acceso a
una seccin especfica o a varias secciones de diferentes cursos.
Si le damos Click a cualquiera de los registros aparece lo siguiente: El docente, su escala salarial, fechas, horas y das de
clase de todas las reuniones, el aula, la seccin, el programa, el plan acadmico, etc.

4. Men principal/ Gestin curricular/ Listas de clases/ Listas de clase

Este men nos proporciona la lista de los alumnos de una seccin. Dependiendo de los datos que introduzcamos,
aparece lo siguiente:
Al dar Click a cualquiera de los registros, llegamos a esta pantalla, donde se muestran todas las reuniones de esa
seccin, las fechas, el aula, la hora, el docente, los alumnos y sus cdigos, con las carreras de cada uno y su plan de
estudio.

5. Men principal/ Gestin curricular/ Cuaderno de evaluaciones/ Asignacin de actividades/ Cuaderno de

evaluaciones

Al entrar a este men, y dependiendo de los datos que ingresemos, tenemos acceso a las evaluaciones que se
toman en el curso y las notas de toda la seccin.
Ingresamos los datos y aparece la siguiente pantalla:

Escogemos cualquiera de los registros y nos aparece todos los datos de las sesiones y adems
Luego tenemos acceso a todo lo que est encerrado en rojo.

a) Al cuaderno de evaluaciones del curso

b) A las calificaciones por cada actividad

c) A la calificacin acumulada

6. Men principal/ Gestin curricular/ Datos de profesores y tutores/ Control de marcacin horaria/
Mantenimiento de marcacin docente

Al acceder a esta pantalla, ingresamos al registro de la Marcacin docente y al ingresar los datos obtenemos lo
siguiente: Marcacin, ltimas actualizaciones y detalles:
a) Detalles

b) ltimas actualizaciones

c) Y la marcacin
 7. Men principal/ Gestin curricular/ Datos de profesores y tutores/ Programa del profesor

Ingresamos los datos: El ciclo lectivo y los nombres, aunque se recomienda usar el cdigo del docente

Luego de ingresar los datos, obtenemos todos los horarios del profesor, sus secciones, los cursos, el aula, local, etc.

HERRAMIENTAS DE INFORMES

1. Men principal/ Herramientas de informes/ Consultas/ Visor de consultas

Con este men accedemos al Visor de consultas, que nos permite ver las consultas realizadas, ya sea por nosotros u otras
personas en el People Soft.

Darle click a Visor de consultas y aparece el siguiente men:

A este men le podemos ingresar el nombre de la consulta (Si lo conocemos) o dejarlo en blanco. En este caso se ha
puesto LVF_ , pues son las letras con que empieza el tipo de registros que queremos ver.

Si le damos Buscar, aparecen todas las consultas que empiezan con LVF_

Con los datos completos de la consulta podemos acceder a Programacin de consultas, si deseamos ejecutar esa consulta.

2. Men principal/ Herramientas de informes/ Consultas/ Programacin de consultas

Con este men accedemos al programador de consultas, que nos permite ejecutar consultas ya realizadas por nosotros o
programarlas por primera vez.

Aqu tenemos acceso a: a) Buscar un valor b) Aadir un valor. Para abreviar, entramos de frente a Aadir un valor

Entonces, aqu introducimos el nombre de la consulta que queremos hacer. En FIME, por lo general utilizamos las
siguientes

LVF_REP_MATRICULADOS
LVF_RPT_PROGRAMAC_HORARIA
LVF_REPT_PLAN_ACADEMICO
Estos no necesariamente son todas las consultas que podemos hacer. Podemos conocer ms consultas si ingresamos al
Visor de consultas.

Ingresamos el nombre de la consulta, como ejemplo ponemos LVF_REPT_PLAN_ACADMICO

Dar click a aadir.

Ah vemos que aparece la consulta, eso significa que ya antes la hemos realizado. Le damos Click. Aparece la siguiente
pantalla. Dar Click en Buscar.

Aparece la siguiente ventana

Damos Click aqu

Llegamos a esta ventanita:

Aqu le aadimos los datos que queremos, en nuestro ejemplo, queremos el plan de estudio de ISLA 2014-1

Luego de ingresar los datos, damos Aceptar. Con esto regresamos a la pantalla anterior. Aqu le
damos Ejecutar

Aparece esta pantalla. Slo dar Aceptar

Regresamos a la pantalla anterior, y damos Click a Monitor de procesos

Dar Click en Actualizar y luego en Detalles

Nos lleva a la ventana Detalle proceso. Aqu damos Click a Registro/Rastreo

Nos enva a la pantalla Registro/rastreo, donde ya aparece el archivo con el plan acadmico solicitado. Le damos click y
descarga el archivo en Excel.