Gestin del Valor Ganado

Valor Ganado

La Gestin del Valor Ganado es una tcnica de gestin de proyectos que

permite controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su presupuesto y
de su calendario de ejecucin.

8-12 Preguntas
Valor Ganado

El Valor Ganado / Earned Value (EV) compara la cantidad de trabajo

PLANIFICADO contra lo que realmente se ha TERMINADO, para determinar si
el COSTO, CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO estn llevndose a cabo
de acuerdo a lo planificado.
Por qu utilizar el Valor Ganado?
Utilizar el Valor Ganado (EV) como medida de desempeo viene siendo cada vez
ms frecuente entre los Directores de Proyectos.

Muchos Directores de Proyecto nunca han visto o usado las frmulas de EV y

solo logran conocerlas cuando se estn formando para presentar el examen de
certificacin PMP.

Los acrnimos de esta herramienta estn en Ingls: PV (Planned Value), AC

(Actual Cost), EV (Earned Value), BAC (Budget at Completion), etc.

Es muy til cuando se tiene en ejecucin varios proyectos al mismo tiempo.

Es aplicables a varios tipos y tamaos de proyectos.

Reduce el tiempo en la administracin del proyecto y permite enfocarse en los

problemas centrales para tomar accin correctiva inmediata.

Permite administrar los riesgos de los costos asociados a los proyectos.

Valor Ganado
Variacin del Costo (CV) CV
$
CV = 0
Exacto al presupuesto
CV = EV - AC CV > 0
Por debajo del presupuesto
CV < 0
Por encima del presupuesto

Recuerda que para este clculo EV es primero.

Valor Ganado
Variacin del Cronograma (SV) SV
Tiempo (days, weeks, months)
SV = 0
Exacto el cronograma
SV = EV - PV SV > 0
Adelantado
SV < 0
Retrasado

Recuerda que para este clculo EV es primero.

Valor Ganado
Performance del Costo (CPI) CPI = 1
Igual al presupuesto
CPI > 1
Estamos ganando dinero
CPI = EV/AC CPI < 1
Estamos perdiendo dinero

Recuerda que para este clculo EV es primero.

Valor Ganado
Performance del Cronograma (SPI) SPI = 1
Igual al cronograma
SPI > 1
Estamos adelantados
SPI = EV/PV SPI < 1
Estamos retrasados

Recuerda que para este clculo EV es primero.

Valor Ganado
EAC
EAC (Estimate at Completion)
Presupuesto Proyecto
70000

60000

50000
BAC
40000

30000

20000

10000
BAC
Presupuesto hasta la conclusin
Budget at Completion
EAC
Estimacin hasta la conclusin
Estimate at Completion
0
S0 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15

EAC = BAC / CPI

EAC = AC + ETC EAC = AC + BAC - EV

Valor Ganado
EAC (Estimate at Completion)
Valor Ganado
ETC = Estimacin para el Trabajo Restante = Estimate for the Work
Remaining
ETC = EAC - AC

BAC

PV

AC ETC
EAC

Hoy

ETC = BAC - EV
Valor Ganado
VAC = Variacin al Finalizar = Variance at completition

VAC = BAC - EAC

BAC

PV

VAC

AC ETC
EAC

Hoy
Valor Ganado
Valor Ganado

Nombre Formula
Valor Ganado EV=%complete X BAC (PV)

Variacin del Costo CV=EVAC

Variacin del Cronograma SV=EVPV

ndice Desempeo Costo CPI=EV/AC

ndice Desempeo Cronograma SPI=EV/PV

Estimacin hasta la conclusin EAC=BAC/CPI

Estimacin para el trabajo restante ETC=EACAC

Variacin del Presupuesto VAC=BACEAC

Valor Ganado
Ejemplo

Enunciado:
Un equipo de proyecto va a colocar 5 tramos de vas de tren en 5 semanas y
tienen un presupuesto de $5,000. Calcular el EV (Earned Value/Valor
Ganado).
Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
Avance esperado (tramos) 1 2 3 4 5
Avance esperado (%) 20% 40% 50% 60% 100%
Presupuesto Planeado ($) 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
Ejemplo

Donde:
BAC: Budget at Competion o
Presupuesto Total.
BAC = $ 5,000

PV: Planned Value o Estimacin

Distribucin Presupuesto o
Presupuesto del trabajo planificado
(en un momento t).

Time Now: Periodo actual de

anlisis
Completion Date: Periodo de
finalizacin programado del
proyecto.
Ejemplo

Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
Avance esperado (tramos) 1 2 3 4 5
Avance esperado (%) 20% 40% 50% 60% 100%
PV 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
Avance real (tramos) 0,5 1 2 3 4
Avance real (%) 10% 20% 40% 60% 80%
AC 500 1,000 2,500 3,500 5,000

Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
Avance esperado (tramos) 1 2 3 4 5
Avance esperado (%) 20% 40% 50% 60% 100%
PV 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
Avance real (tramos) 0,5 1 2 3 4
Avance real (%) 10% 20% 40% 60% 80%
AC 500 1,000 2,500 3,500 5,000
EV 500 1.000 2.000 3.000 4.000
Ejemplo

Indicadores de Variacin:
Con los indicadores obtenidos anteriormente, podemos calcular la variacin
del proyecto, a travs de la obtencin de CV (Cost Variance), SV (Schedule
Variance):

CV = EV AC o Variacin de Coste. Diferencia entre el presupuesto del coste

de trabajo realizado y el coste real del trabajo realizado.

SV = EV PV o Variacin de Cronograma. Diferencia entre el presupuesto del

trabajo realizado hasta un tiempo t y el presupuesto del trabajo planificado
hasta ese mismo instante t.
Ejemplo

Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
PV 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
AC 500 1,000 2,500 3,500 5,000
EV 500 1,000 2,000 3,000 4,000
CV = EV AC 0 0 -500 -500 -1.000
SV = EV PV -500 -1.000 -1.000 -1.000 -1.000

Si CV >= 0 el proyecto marcha bien

Si CV es negativo, quiere decir que me estoy pasando en los costes

Si SV >= 0 el proyecto marcha bien

Si SV es negativo, me estoy atrasando con el proyecto
Ejemplo

Indicadores de Performance:

CPI: Cost Performance Index = EV / AC. Debe de tender a 1 a medida que el

avance del coste o presupuesto planificado cumple el coste del trabajado
realizado.

SPI: Schedule Performance Index = EV / PV. Debe de tender a 1 a medida que

el presupuesto del trabajo realizado se acerca al del trabajo planificado.
Ejemplo

Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
PV 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
AC 500 1,000 2,500 3,500 5,000
EV 500 1,000 2,000 3,000 4,000
CPI = EV / AC 1.00 1.00 0.80 0.86 0.80
SPI = EV / PV 0.50 0.50 0.67 0.75 0.80

Si CPI >= 1 el proyecto marcha bien en costes

Si CPI < 1, estoy siendo menos eficiente que lo planeado en el presupuesto

Si SPI >= 1 el proyecto marcha dentro del cronograma

Si SPI < 1, estoy siendo menos eficiente que lo planeado en el cronograma
Ejemplo

Proyecciones:

EAC: Estimated at Completion = BAC / CPI. Mide en cuanto terminar el

presupuesto en el momento de la estimacin.

ETC: Estimate to Complete = EAC - AC. Mide el presupuesto faltante para

completar el proyecto.

VAC: Variation at Completion = BAC - EAC. Muestra la variacin entre lo

estimado y lo planificado.
Ejemplo

Semanas
Indicadores
1 2 3 4 5
PV 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
AC 500 1,000 2,500 3,500
EV 500 1,000 2,000 3,000
CPI = EV / AC 1.00 1.00 0.80 0.86
SPI = EV / PV 0.50 0.50 0.67 0.75
Para realizar estas estimaciones, imaginemos que estamos en la Semana 4.
EAC = BAC / CPI = 5,000 / 0.86 = 5,814
BAC es el total del presupuesto.
Esto significa que el proyecto en ese momento costar $5,814

ETC = EAC AC = 5,814 3,500 = 2,314

Significa que an falta $2,314 para completar el proyecto.

VAC = BAC EAC = 5,000 5,814 = - 814

Significa que el proyecto est costando $814 de ms en comparacin a los planificado.
Puntos positivos y negativos del Valor Ganado

BUENO NO TAN BUENO

Buen modelo matemtico. Puede ser una carga operativa muy
grande para un proyecto.
Da una idea de cmo se est llevando Su implemantacin pueder ser
a cabo un proyecto y porqu. complicada.
Muy conocido o ms bien reconocido. Existe software para realizar el anlisis
de valor ganado pero pueden ser
costosos.
Algunas investigaciones indican que Algunas diferencia sutiles en la
las estadsticas de Valor Ganado son terminologa hacen confuso el Valor
estables y empiezan a ser Ganado.
significativas cuando ha transcurrido
entre el 15%-20% de un proyecto.