BUENAS PRACTICAS DE FORMULACION NUEVA ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIOS FONDO

EMPRENDER.

El diseo de esta gua tiene como objetivo facilitar el proceso de formulacin de planes de negocio
para el programa fondo emprender, el cual est dividido en los mdulos de:

Datos generales
Quin es el protagonista?
Existe oportunidad en el mercado?
Cul es mi solucin?
Cmo desarrollo mi solucin?
Cul es el futuro de mi negocio?
Qu riesgos enfrento?
Resumen ejecutivo

De los anteriores se proporcionaran las herramientas necesarias que le permitan tanto al gestor
como al emprendedor desarrollar un plan de negocio coherente con la gua metodologa y los
criterios de evaluacin exigidos por FONADE como ente evaluador.

NOTAS GENERALES:

1. Recuerde que en aquellos casos donde el emprendedor este desarrollando con anterioridad
la actividad econmica de su negocio, debe detallar su nivel de avance y desarrollo en el
plan de negocios, en aquellas secciones donde aplique.
2. Recuerde que los nombres de los anexos no deben contener caracteres especiales,
asegrese que los anexos puedan visualizarse despus de cargados.
3. Asegrese que las cifras sean consistentes entre el modelo financiero, la literatura del plan
de negocios y la plataforma.

DATOS GENERALES:

En dnde se localizar la empresa (Ciudad donde se ubicar la sede principal de la empresa)?

Se recomienda incluir una breve descripcin del proyecto y sus objetivos (coherente con las metas
establecidas).
En este mdulo el emprendedor deber indicar informacin general de la empresa: localizacin,
ciudad donde se ubicar la sede principal y el sector econmico segn cdigo CIIU.
Si su proyecto fue presentado en convocatorias anteriores, en el modelo anterior de la plataforma,
por favor referenciar el nmero de la convocatoria, el cdigo ID y nombre del plan de negocios.

En qu sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar?

(Lista desplegable: Sectores segn cdigo CIIU 4 dgitos)

Seleccionar opcin de la lista desplegable.

I. QUIN ES EL PROTAGONISTA?

1. Describa el perfil de su cliente, junto a su localizacin. Justifique las razones de su eleccin:

(Tenga en cuenta la segmentacin de clientes: Quines son sus clientes? Dnde encuentra los
clientes? Cules son las caractersticas de sus clientes y cules son sus segmentos de mercado?
Cmo prioriza sus segmentos de mercado?)

Cliente
Perfil
Localizacin
Justificacin

Nota: S su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la
siguiente informacin:

(Si el mercado es consumidor y cliente diligencie ambas secciones. Si es solo cliente o solo
consumidor, diligencie el que le corresponde.)
Esta seccin est relacionada con la seccin No. 4, pregunta No. 11

Consumidor
Perfil

Ejemplo: si su plan de negocio es produccin de fresa, su cliente puede ser un sper mercado, siendo
al consumidor final la persona que consume fresa.

2. Cules son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?

Clientes

Consumidores

En esta seccin describa las necesidades y/o problemas que intenta resolver con el producto y/o
servicio que va a ofrecer. Esta seccin debe estar sustentada y soportada con las herramientas de
ideacin y validacin temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).
 II. EXISTE OPORTUNIDAD EN EL MERCADO?

3. Describa la tendencia de crecimiento del mercado en el que se encuentra su negocio?

Es esta seccin debe detallar la fuente de la informacin donde identific la tendencia de crecimiento
de este mercado, resultados en trminos cualitativos y cuantitativos de la misma.

Se puede Incluir: anlisis del estudio de mercado, de tendencia, validaciones del producto o servicio
en el mercado, anlisis de oferta y demanda basados en la metodologa de ideacin y validacin
temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).

4. Realice un anlisis de la competencia, alrededor de los criterios* ms relevantes para su

negocio:
Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel de criticidad
para la validacin de la competencia.

Competencia
Descripcin Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor n

Localizacin

Productos y servicios (atributos)

Precios

Logstica de distribucin

Otros, cul?_______________________

Identificar claramente el competidor a travs de los criterios e informacin solicitada en la tabla.

Con esta informacin podr realizar la comparacin y anlisis de la competencia.

En la casilla otros podr incluir: segmento, estrategias comerciales

III. CUL ES MI SOLUCIN?

5. Describa la alternativa o solucin que usted propone para satisfacer las necesidades
sealadas en la pregunta 2:
Nota: La alternativa o solucin debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: qu se ofrece (concepto del
negocio) y qu lo hace diferente (propuesta de valor)?

Concepto del negocio

 Componente innovador:
Variable Descripcin de la innovacin

Concepto del negocio

Producto o servicio

Proceso

En esta seccin relacione aquellas caractersticas que lo hacen diferente a las dems soluciones que
ofrecidas en el mercado.

6. Cmo valid la aceptacin en el mercado de su proyecto (metodologa y resultados)?

Nota: Dentro de los resultados, destaque la identificacin de las motivaciones que tienen los clientes para adquirir su producto.

Esta seccin debe estar sustentada y soportada con las herramientas de ideacin y validacin
temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).

7. Describa el avance logrado a la fecha para la puesta en marcha de su proyecto, en los

aspectos: tcnico - productivo, comercial y legal.
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con un producto
mnimo viable o infraestructura, realice una descripcin de los mismos.

Aspecto Avance

Tcnico productivo

Comercial

Legal

Esta seccin aplica para unidades productivas, negocios informales, o con un producto mnimo
viable. Soporte la informacin descrita. Por ejemplo: informe de ventas, certificacin de ingresos
relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso,
recibo de caja.

8. Elabore la ficha tcnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio:
tem Descripcin

Producto Denominacin comn del

especfico: bien o servicio
 tem Descripcin

Nombre Denominacin comercial

comercial: que se propone

Unidad de medida a travs

de la cual se comercializar
Unidad de el bien o servicio a ofrecer
medida: (Ej: kilogramo, toneladas,
paquete de 12 unidades,
horas de consultora, etc.)
Descripcin de las
Descripcin
caractersticas tcnicas del
general:
bien o servicio:

Describa las advertencias o

Condiciones condiciones especiales de
especiales almacenamiento o uso del
producto / servicio

Composicin (si Descripcin de la

aplica) composicin del producto

Cul?
Otros
_____________________

Nota: La informacin consignada en la ficha tcnica depender del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el emprendedor podr
ampliar esta informacin a su consideracin.

IV. CMO DESARROLLO MI SOLUCIN?

9. Cmo obtendr ingresos? Describa la estrategia de generacin de ingresos para su

proyecto.

Esta seccin deber incluir las estrategias de mercadeo y ventas, considerando los canales de
comercializacin. Esta seccin se complementa con la pregunta numero 18.

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:

Cliente

Cules son los volmenes y su

frecuencia de compra?

Qu caractersticas se exigen para la

compra (Ej: calidades, presentacin -
empaque)?
 Sitio de compra

Forma de pago

Precio

Requisitos post-venta

Garantas

Margen de comercializacin

Esta seccin se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d mercado
que le ayude a validar la aceptacin de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de intencin,
resultados de degustacin, aceptacin de muestras, entrevistas, encuestas, focus group, entre otras.

Consumidor

Dnde compra?

Qu caractersticas se exigen para la

compra (Ej: calidades, presentacin -
empaque)?

Cul es la frecuencia de compra?

Precio

Esta seccin se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d mercado
que le ayude a validar la aceptacin de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de intencin,
resultados de degustacin, aceptacin de muestras, entrevistas, encuestas, focus group, entre otras.

11. Realice la proyeccin de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los resultados
y seale la forma de pago:

Proyeccin cantidades:

Proyeccin precios de venta:

Forma de pago (contado / crdito)*:

Justificacin:
 Nota: *S la forma de pago es crdito, por favor seale los das de plazo.

Para la justificacin de los resultados puede usar los siguientes soportes: informe de ventas,
certificacin de ingresos relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas,
comprobante de ingreso, recibo de caja.

12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificacin de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.

Normatividad empresarial (constitucin empresa)*

Normatividad tributaria

Normatividad tcnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros,

reglamentos)

Normatividad laboral

Normatividad ambiental

Registro de marca Propiedad intelectual

*Nota: S a la fecha la empresa est constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representacin legal, y el
documento privado de constitucin.

Relacionar en esta seccin especficamente para cada producto o servicio la normatividad que aplica,
soportada con trmites de permisos, licencias, registros, reglamentos, entre otras. En caso de tenerlo
anexarlo.

13. Describa las condiciones tcnicas ms importantes que se requieren para la operacin del
negocio.
Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales como: clima, temperatura, altitud,
topografa, pluviosidad, y dems requisitos de alimentacin (pecuario) o fertilizacin (agrcola) etc.

Tenga en cuenta los parmetros tcnicos para cada tipo de proyecto.

14. Defina los requerimientos en: Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos,

muebles y enseres, y dems activos.
Recuerde que todos los requerimientos descritos deben estar incluidos en los formatos financieros.

14.1 Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar fsico de operacin? (SI
/ NO, justificacin)

14.2 Identifique los requerimientos de inversin:

Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversin, independiente de si se financiarn con recursos del Fondo
Emprender, propios o de otras fuentes.

Valor
Tipo de Activo Descripcin Cantidad Requisitos tcnicos**
Unitario*

Infraestructura
Adecuaciones

Maquinaria y
Equipo

Equipo de
comunicacin
y computacin

Muebles y Enseres
y otros

Otros (incluido
herramientas)

Gastos pre-
operativos

*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicacin en el lugar donde operar el negocio.
** Indique la capacidad de produccin de la maquinaria

Tenga en cuenta los porcentajes de financiacin y rubros descritos en la normatividad

Recuerde que todos los requerimientos descritos deben estar incluidos en los formatos financieros.

14.3 Detalle las condiciones tcnicas de infraestructura: reas requeridas y distribucin

de espacios. (Anexar mapa y /o plano)
Nota: Si ha seleccionado el sitio de operacin, realizar la consulta del POT / EOT para validar que ste lugar se encuentra
habilitado para el uso del suelo que usted requiere y la dems normatividad que aplica para su negocio.
Tenga en cuenta el rea total requerida y distribucin.

14.4 Para la adquisicin de algn activo, se tiene contemplado realizar importacin? (SI
/ NO, justificacin)

14.4.1 Detalle los activos, pases proveedores y tiempos estimados:

14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como:
tasa de cambio, reformas tributarias etc., cmo financiar ste mayor valor?

15. Cul es el proceso que se debe seguir para la produccin del bien o prestacin del servicio?
Nota: Describa el proceso a travs del siguiente esquema*. Elabore un cuadro para cada producto.

Bien / Servicio:
Unidades a producir:

Equipos y mquinas que se

Tiempo estimado de Nmero de personas utilizan. Capacidad de
Actividad del Cargos que participan
realizacin que intervienen por produccin por mquina (
proceso en la actividad
( minutos / horas) cargo Cantidad de producto/
unidad de tiempo)

Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Total
Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de realizacin, cargos
que participan en la actividad, nmero de personas que intervienen por cargo, y equipos y mquinas que se utilizan (Capacidad de
produccin por mquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, s usted dispone de un anlisis alternativo con la
misma informacin, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.

Se sugiere especificar el tiempo utilizado por cada cargo para cada actividad.

16. Cul es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)
 Se sugiere detallar por unidad de tiempo (diaria, mensual, anual).
Se sugiere explicar el clculo de capacidad instalada versus la utilizada, segn lo proyectado en el
modelo financiero.

17. Equipo de trabajo

17.1 Cul es el perfil del emprendedor, el rol que tendra dentro de la empresa y su dedicacin?

Perfil (formacin, experiencia general y experiencia relacionada con la idea de

negocio):

Rol:

Dedicacin (Tiempo completo / tiempo parcial):

17.2 Qu cargos requiere la empresa para su operacin (primer ao)?

Dedicacin de
Perfil requerido
Tipo de contratacin tiempo
Valor Mes de
Nombre del Cargo Funciones principales (jornal, prestacin de (tiempo Unidad
Experiencia remuneracin* vinculacin
Experiencia servicios, nmina) completo /
Formacin especfica
General (aos) tiempo parcial)
(aos)

Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y dems, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el pas.

Manual Operativo del Fondo Emprender: Para la contabilizacin del nmero de empleos en los casos de Jornales, maquilas, prestacin
de servicios y honorarios se tendrn en cuenta las siguientes homologaciones o equivalencias:

Jornales:
a. Por cada jornalero que tenga ms de quince jornales contratados se homologa a una solucin de empleabilidad (un
empleo)
b. Por una cantidad de jornales contratados en fechas pico, se debe considerar una solucin de empleabilidad (un empleo),
equivalente a 30 jornales contratados independiente del nmero de jornaleros

Maquilas:
Para todos los empleados con seguridad social que actan en maquila para las empresas del FONDO EMPRENDER se puede
homologar a una solucin de empleo siempre y cuando se entregue para efectos del Fondo una declaracin, en la cual se
 exprese que la remuneracin por las labores contratadas para el maquilador ascienden a por lo menos un 60% del SMLMV y
se establezca una periodicidad superior al mes.

Prestacin de Servicios y Honorarios:

Para todas las personas contratadas bajo la modalidad de honorarios o prestacin de servicios por las empresas del FONDO
EMPRENDER, se puede homologar a una solucin de empleo siempre y cuando su remuneracin sea proporcional en tiempo
empleado al menos de dos y medio salarios mnimos legales mensuales vigentes para profesionales y tecnlogos y en al menos
dos salarios mnimos legales para tcnicos y tcnicos profesionales. Para el resto de personas contratadas bajo esta modalidad
en al menos de un salario y medio mnimo legal mensual vigente. La vinculacin mediante estas modalidades no debe ser
inferior a tres meses y debe respetar todas las condiciones establecidas por la ley como la vinculacin como trabajador
independiente a la seguridad social.

Temporalidad del indicador:

Los empleos formales superiores a tres meses (continuos o discontinuos) o que estn en vinculacin por nmina con ms de
un pago efectuado, al momento del cumplimiento de los tiempos de duracin de los contratos de cooperacin se considerarn
como un empleo cumplido para la medicin del indicador.

V. CUL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?

18. Qu estrategias utilizar para lograr la meta de ventas, y cul es su presupuesto?

Estrategia de promocin (nombre):

Propsito:
Responsable (Nombre del
Actividad Recursos requeridos Mes de ejecucin Costo
cargo lder del proceso)

Costo Total

Estrategia de comunicacin (nombre):

Propsito:

Responsable (Nombre del

Actividad Recursos requeridos Mes de ejecucin Costo
cargo lder del proceso)

Costo Total

Estrategia de distribucin (nombre):

Propsito:

Responsable (Nombre del

Actividad Recursos requeridos Mes de ejecucin Costo
cargo lder del proceso)
 Costo Total
Nota: Las actividades propuestas en la estrategia de comunicacin y promocin sern incluidas como meta para la gestin de mercadeo,
indicador requisito para la condonacin de recursos.

Esta seccin se complementa con la pregunta nmero 9.

19. Cul es el perodo de arranque del proyecto (meses)?

Nota: Este tiempo corresponde al perodo estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
aprobacin del lugar de operaciones.

Tenga en cuenta el cronograma de la convocatoria a la que se est presentando.

20. Cul es el perodo improductivo (meses) que exige el primer ciclo de produccin?
Nota: Este tiempo corresponde al perodo estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
produccin del primer lote de bienes o servicios.

Tenga en cuenta el tiempo necesario para el montaje de la empresa y el primer lote de produccin.

21. Proyeccin de ingresos

22. Proyeccin de costos

23. Proyeccin de gastos

24. Inversiones

25. Capital de trabajo

26. Resumen fuentes de financiacin (Soporte las fuentes de financiacin diferentes al Fondo
Emprender)

Para la seccin 21-26, desarrllelo en el Modelo financiero

Si es necesario adicionar hojas de clculo para el modelo financiero, crguelo en anexos.

VI. QU RIESGOS ENFRENTO?

27. Riesgos
 Qu actores externos son crticos para la ejecucin del negocio? Indique el nombre y su rol
en la ejecucin.

Qu factores externos pueden afectar la operacin del negocio, y cul es el plan de accin
para mitigar estos riesgos?

Variable* Riesgo Plan de mitigacin

Tcnico

Comercial

Talento humano

Normativo

Medio ambiente

Otros, cul?
___________________
Nota: * Para determinar los riesgos, seleccione de las siguientes opciones de variables, aquellas para los cuales su negocio
enfrenta riesgos.

VII. RESUMEN EJECUTIVO

Nombre Emprendedor

Perfil emprendedor

Concepto del negocio

Metas

Indicador Meta para el primer ao

Empleos
Ventas
Mercadeo (eventos)
Contrapartida SENA
Empleos indirectos

(Consistentes con la normatividad, los objetivos de la empresa y la actividad econmica)

Plan operativo