RESOLUO NORMATIVA N 02, DE 29 DE AGOSTO DE 2014

Publicada no Dirio Oficial da Unio em 1 de setembro de 2014

Estabelece os elementos de descrio das informaes sobre o acervo museolgico,

bibliogrfico e arquivstico que devem ser declarados no Inventrio Nacional dos Bens
Culturais Musealizados, em consonncia com o Decreto n 8.124, de 17 de outubro de 2013.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO BRASILEIRO DE MUSEUS (IBRAM), no uso das

atribuies que lhe confere o art. 20, II e IV do Anexo I do Decreto n 6.845, de 7 de maio de
2009, considerando o disposto nos arts. 3 e 4 da Lei n 11.906, de 20 de janeiro de 2009, e na
Lei 11.904, de 14 de janeiro de 2009, resolve:

Art. 1 - Esta Resoluo Normativa estabelece os elementos de descrio das informaes sobre
o acervo museolgico, bibliogrfico e arquivstico que devem ser declarados no Inventrio
Nacional dos Bens Culturais Musealizados INBCM, em consonncia com o Decreto n 8.124,
de 17 de outubro de 2013 e a Resoluo Normativa n 1, de 31 de julho de 2014.

Art. 2 - O INBCM no substitui os outros instrumentos de documentao e pesquisa realizados

nos museus.

Art. 3 - Para efeito desta Resoluo Normativa, consideram-se:

I - Os bens culturais de carter museolgico - bens materiais que ao serem incorporados aos
museus perderam as suas funes originais e ganharam outros valores simblicos, artsticos,
histricos e/ou culturais, passando a corresponder ao interesse e objetivo de preservao,
pesquisa e comunicao de um museu.

II - Os bens culturais de carter bibliogrfico que sejam classificados como obras raras que
estejam enquadrados em pelo menos em uma das seguintes situaes:

a) primeiras impresses dos sculos (XV XVI);

b) impresses dos sculos XVII e XVIII;

c) obras impressas no Brasil no sculo XIX;

d) edies clandestinas;

e) edies de tiragem reduzida;

f) exemplares com anotaes manuscritas de importncia (incluindo dedicatrias);

g) obras esgotadas (edies consagradas e no reeditadas);

h) obras que datam do perodo inicial de qualquer ramo do conhecimento;

i) obras que possuam suportes especiais (papel de trapo, papel de linho, pergaminho e papiro);

j) obras com ex-libris, encadernaes originais, de luxo, ilustraes originais e/ou reproduzidas
artesanalmente (xilogravura, gua forte, aquarela, etc).
III Os bens culturais de carter bibliogrfico que sejam classificados como obras preciosas,
assim consideradas as colees especiais formadas por materiais bibliogrficos compostos por
publicaes que no so raras, mas que tem algum valor de posse e de identidade com o museu
e a instituio a qual pertena, e que se enquadrem em pelo menos uma das seguintes situaes:

a) obras que compem a produo tipogrfica do museu e/ou da instituio a qual pertena;

b) obras que contam a histria do museu e/ou da instituio a qual pertena;

c) obras que caracterizam as primeiras produes tipogrficas da localidade a qual o museu est
inserido;

d) obras que pertenam a um conjunto bibliogrfico de personalidade ilustre.

IV - Os bens culturais de carter arquivstico, assim considerados os conjuntos de documentos

produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no
desempenho de suas atividades especficas, independente da natureza dos documentos e suporte
da informao, com valor histrico-cultural, probatrio, informativo e legal que justifique sua
guarda permanente e estejam enquadrados nos seguintes critrios:

a) fundos ou arquivos (pblicos ou privados) adquiridos pelos museus por meio de doao,
legado, depsito, permuta, compra ou comodato devido ao seu valor histrico-cultural,
probatrio, informativo e de pesquisa que justifiquem sua guarda permanente;

b) colees, assim considerados os conjuntos de documentos com caractersticas comuns,

reunidos intencionalmente, independente de sua provenincia, inclusive as colees adquiridas,
ou formadas artificialmente pelo prprio museu;

c) fundos ou arquivos institucionais, assim considerados os conjuntos de documentos

produzidos e acumulados no exerccio das atividades meio e fim do museu, de valor probatrio,
legal, testemunhal e histrico-cultural de guarda permanente que passaram pela gesto
documental.

Art. 4 - Para fins de identificao do bem cultural musealizado no INBCM, os elementos de

descrio que devero compor as informaes no preenchimento da declarao do inventrio, de
acordo com as especificidades das reas da Museologia, da Biblioteconomia e da Arquivologia,
so os seguintes:

I - Elementos de descrio para identificao do bem cultural de carter museolgico:

a) nmero de registro - informao obrigatria do registro individual definido pelo museu para
identificao e controle do objeto dentro do acervo;

b) outros nmeros - informao facultativa de numeraes anteriores atribudas ao objeto, tais

como nmeros antigos e nmeros patrimoniais;

c) situao - informao obrigatria da situao em que se encontra o objeto, o seu status dentro
do acervo do museu, com a marcao das opes: 1- localizado; 2 no localizado; 3 -
excludo;

d) denominao - informao obrigatria do nome que identifica o objeto;

e) ttulo - informao facultativa da denominao dada ao objeto atribudo pelo autor, curador
ou pelo profissional da documentao;
f) autor -: informao obrigatria do nome do autor do objeto (individual ou coletivo);

g) classificao - informao facultativa da classificao do objeto segundo o "Thesaurus para

Acervos Museolgicos ou outros vocabulrios controlados;

h) resumo descritivo - informao obrigatria do resumo da descrio textual do objeto,

apresentando as caractersticas que o identifique inequivocamente e sua funo original;

i) dimenses - informao obrigatria das dimenses fsicas do objeto, considerando-se as

medidas bidimensionais (altura x largura); tridimensionais (altura x largura x profundidade);
circulares (dimetro x espessura) e peso;

j) material / tcnica - informao obrigatria dos materiais do suporte que compem o objeto,
hierarquizando sempre a sua maior rea confeccionada/manufaturada e a tcnica empregada na
sua manufatura;

k) estado de conservao - informao obrigatria do estado de conservao em que se encontra

o objeto na data da insero das informaes;

l) local de produo - informao facultativa da indicao geogrfica do local onde o objeto foi
confeccionado;

m) data de produo - informao facultativa da data ou perodo de

confeco/produo/manufatura do objeto;

n) condies de reproduo - informao obrigatria com a descrio das condies de

reproduo do objeto, indicando se h alguma restrio que possa impedir a
reproduo/divulgao da imagem do objeto nos meios ou ferramentas de divulgao;

o) mdias relacionadas - informao facultativa acerca da insero de arquivos de imagem, sons,

vdeos e/ou textuais relacionados ao objeto.

II - Elementos de descrio para identificao do bem cultural de carter bibliogrfico:

a) nmero de registro - informao obrigatria do registro individual definido pela biblioteca do

museu para identificao e controle do exemplar dentro do acervo;

b) outros nmeros - informao facultativa da numerao anterior atribuda ao objeto (nmeros

antigos e nmeros patrimoniais);

c) situao - informao obrigatria da situao em que se encontra o objeto, ou seja, seu status
dentro do acervo da biblioteca do museu com a marcao das opes: 1- localizado; 2 no
localizado; 3 - excludo;

d) ttulo - informao obrigatria do ttulo principal, do subttulo, da srie ou da coleo e da

edio para os casos que houver;

e) tipo - informao obrigatria da Designao Geral do Material (DGM) com as informaes a

cerca da classe geral do material que pertence o objeto (mapa, livro, peridico e outros);

f) identificao de responsabilidade - informao obrigatria de todos os responsveis pela obra,

tais como: autor, ilustrador, entidade responsvel, editor e outros;
g) local de produo - informao obrigatria da indicao geogrfica do local onde a obra foi
publicada;

h) editora - informao obrigatria do nome da editora ou distribuidora da obra;

i) data - informao obrigatria da data de publicao da edio;

j) dimenso fsica - informao obrigatria do tamanho do objeto e da extenso do item de

acordo com a terminologia sugerida no prprio objeto, em nmeros arbicos correspondentes ao
nmero das partes fsicas tais como: pginas, folhas, lminas, cadernos;

k) material / tcnica - informao obrigatria das caractersticas fsicas do objeto, como

materiais do suporte no qual constitudo, presena de ilustraes e materiais adicionais;

l) encadernao - informao obrigatria das caractersticas fsicas da encadernao referentes

s obras raras;

m) resumo descritivo - informao obrigatria da descrio textual do objeto apresentando as

caractersticas que o identifique, inequivocamente, assim como sua funo original;

n) estado de conservao - informao obrigatria do estado de conservao em que se encontra

o objeto na data da insero das informaes;

o) assunto principal - informao obrigatria dos termos que indicam os assuntos principais
tratados pelo objeto;

p) assunto cronolgico - informao facultativa dos termos que indicam o perodo tratado pela
obra, caso haja;

q) assunto geogrfico - informao facultativa dos termos que indicam a rea geogrfica tratada
pela obra, caso haja;

r) condies de reproduo - informao obrigatria das condies de reproduo do bem

cultural, informao se h alguma restrio que possa impedir a reproduo/divulgao da
imagem do bem em meios ou ferramentas de divulgao;

s) mdias relacionadas - informao facultativa acerca da insero de arquivos de imagem, sons,

vdeos e/ou textuais relacionados ao objeto.

III. Elementos de descrio para identificao do bem cultural de carter arquivstico:

a) cdigo de referncia - informao obrigatria de identificao da unidade de descrio a ser

empreendida utilizando-se padro do Cdigo de Entidade Custodiadora de Acervos
Arquivsticos (CODEARQ);

b) ttulo - informao obrigatria que identifica nominalmente a unidade de descrio, devendo

ser registrado o ttulo original. No nvel de descrio 0 (acervo da entidade custodiadora) dever
ser registrado como ttulo o nome da entidade e, no nvel de descrio 1 (fundo) o ttulo dever
representar o produtor. No caso de uma coleo, o ttulo dever representar o colecionador ou o
tema da coleo;

c) data - informao obrigatria da(s) data(s) de produo da unidade de descrio.

Opcionalmente, registre outras datas crnicas pertinentes, como data(s) de acumulao ou
data(s)-assunto. Caso seja relevante, poder ser registrado tambm a(s) data(s) tpica(s) de
produo da unidade de descrio. Pode-se, neste elemento, trabalhar com perodos, ou seja,
datas-limite;

d) nvel de descrio - informao obrigatria do nvel da unidade de descrio em relao s

demais, com as seguintes definies: nvel 0 = acervo da entidade custodiadora e nvel 1 =
fundo ou coleo;

e) dimenso e suporte - informao obrigatria das dimenses fsicas ou lgicas e o suporte da

unidade de descrio. As dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a informaes
relativas ao gnero, espcie ou tipo de documentos. O registro das dimenses deve ser feito por
gnero documental, variando conforme o nvel de descrio. So considerados os seguintes
gneros documentais: bibliogrfico, cartogrfico, eletrnico, filmogrfico, iconogrfico,
microgrfico, sonoro, textual, tridimensional. Em caso de acervo predominantemente textual e
na ausncia de informao discriminada dos demais gneros que compem o acervo, dever
indicar as dimenses em metros lineares;

f) nome do produtor - informao obrigatria do(s) produtor(es) da unidade de descrio.

Registrar a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s) da unidade
de descrio. O produtor a entidade singular ou coletiva responsvel, em ltima instncia, pela
acumulao do acervo. Ao longo do seu tempo de atividade, o produtor, seja uma entidade
coletiva, pessoa ou famlia, pode ter seu nome modificado. O produtor e autor devem ser
considerados figuras distintas, conforme prescrito pela Norma Internacional de Registro de
autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias (ISAAR(CPF)),
estabelecendo as relaes pertinentes com este elemento de descrio;

g) histria administrativa / biografia - informao facultativa de referenciais sistematizadas da

trajetria do(s) produtor(es), da sua criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento.
Registrar de maneira concisa informaes relacionadas histria da entidade coletiva, famlia
ou pessoa produtora da unidade de descrio;

h) histria arquivstica - informao facultativa de referenciais sistematizadas sobre a histria da

produo e acumulao da unidade de descrio, bem como sobre a sua custdia. Informar
tambm sobre extravios, sinistros e ocorrncias similares de que se tenha notcia, se possvel
com datas precisas e outras referncias;

i) procedncia - informao facultativa para identificar a origem imediata de aquisio ou

transferncia da unidade de descrio. Registrar o nome da entidade que encaminhou, a forma e
data de aquisio, podendo tambm incluir outras referncias pertinentes;

j) mbito e contedo - informaes facultativas relevantes ou complementares, ao Ttulo (b) da

unidade de descrio. Informar, de acordo com o nvel, o mbito (contexto histrico e
geogrfico) e o contedo (tipologia documental, assunto e estrutura da informao) da unidade
de descrio;

k) sistema de arranjo - informao facultativa sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de
arranjo da unidade de descrio. Informar sobre a organizao da unidade de descrio,
especialmente quanto ao estgio de tratamento tcnico. Os estgios de tratamento mais usuais
so: identificado, organizado e descrito, parcial ou totalmente;

l) condies de reproduo - informao obrigatria das condies de reproduo do bem

cultural. Registra se h alguma restrio, a exemplo das leis, que possam impedir a
reproduo/divulgao da imagem do bem em meios ou ferramentas de divulgao;

m) existncia e localizao dos originais - informao facultativa acerca da existncia e a

localizao, ou inexistncia, dos originais de uma unidade de descrio constituda por cpias,
bem como registrar quaisquer nmeros de controle significativos, se o original pertencer
entidade custodiadora ou a outra entidade. No caso dos originais no existirem ou ser
desconhecida a sua localizao, registre essa informao;

n) notas sobre conservao - informao facultativa sobre o estado de conservao em que se

encontra o fundo ou coleo na data da insero das informaes;

o) pontos de acesso e indexao de assuntos - informao facultativa dos procedimentos para

recuperao do contedo de determinados elementos de descrio, por meio da gerao e
elaborao de ndices baseados em entradas autorizadas e no controle do vocabulrio;

p) mdias relacionadas - informao facultativa acerca da insero de arquivos de imagem, sons,

vdeos e/ou textuais relacionados ao objeto.

Art. 5 - Esta Resoluo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.

ANGELO OSWALDO DE ARAJO SANTOS