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La Informacin Contable

8) Informes. Caractersticas y requisitos.


a. Distintos tipos de informes contables
Los informes contables representan la respuesta a la necesidad de
informacin de los usuarios, es decir, el medio a travs del cual el
sistema contable comunica o transmite informacin a los usuarios.
Existen tres tipos de informes:
Estados contables: se basan en la informacin histrica.
Tambin llamados informes contables patrimoniales.
Estados contables bsicos, estados consolidados,
memoria, notas, cuadros y anexos. Su destino es externo
y no confidencial.
Informes de Gestin: Son utilizados dentro de la
empresa y en todos sus niveles. Su destino es interno y
confidencial.
Informe Contablemente Especfico o Especial:
Informes que soliciten los usuarios que complementen los
datos ya conocidos en los estados contables.
b. Caractersticas y requisitos
Los informes contables presentan diversas caractersticas con
respecto a:
Su difusin:
o Los estados contables trascienden fuera de la
organizacin y son de conocimiento pblico.
o Los informes de gestin no trascienden a terceros
y algunos tienen carcter secreto.
Su confeccin:
o Los estados contables son obligatorios de acuerdo
con normas legales y profesionales vigentes.
o Los informes de gestin se confeccionan de
acuerdo con normas propias del ente. Se cotejan los
informes proyectados con los informes estadsticos
relacionados para efectuar el control.

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Su utilizacin:
o Los estados contables pueden utilizarlos todos los
usuarios.
o Los informes de gestin, segn los requerimientos
y/o disposiciones del ente.
Sus destinatarios:
o Para los estados contables son los usuarios tanto
externos como internos.
o Para los informes de gestin, solo usuarios internos.
Los requisitos de la informacin contable han sido planteados de
modo diverso en la doctrina contable, dirigidos a lograr que la
informacin resulte de utilidad para la toma de decisiones por parte
de los usuarios.
o Pertinencia o atingencia: la informacin debe ser apta para
satisfacer las necesidades de sus usuarios ms comunes,
entendindose por tales a los proveedores de recursos del
ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro,
contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.).
o Confiabilidad: la informacin debe permitir que los usuarios
puedan depender de ella para tomar sus decisiones. Para ser
confiable, la informacin debe satisfacer los requisitos de
realidad y verificabilidad.
o Aproximacin a la realidad
o Esencialidad: cuando la informacin contable se aproxime a
la realidad, las operaciones y hechos deben contabilizarse y
exponerse basndose en su sustancia y realidad econmica.
o Neutralidad: objetividad o ausencia de sesgos.
o Integridad: la informacin debe incluir todo lo necesario para
una representacin fidedigna del fenmeno que se pretende
describir.
o Verificabilidad: la informacin debe ser susceptible de
comprobacin independiente mediante demostraciones que la
acrediten y confirmen.

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o Sistematicidad o sistematizacin: la informacin debe
presentarse de manera ordenada y orgnica, lo que significa
que debe fundamentarse en un conjunto de criterios, normas y
reglas armnicamente entrelazadas.
o Comparabilidad: la informacin debe permitir la posibilidad de
ser relacionada y confrontada con informacin del ente a la
misma fecha o perodo, con informacin del ente a otras
fechas o perodos y con informacin de otros entes.
o Claridad: la informacin debe ser inteligible, fcil de
comprender por los usuarios que tengan un razonable
conocimiento de la terminologa propia de los estados
contables. (Comprensibilidad).
c. Output del sistema
El output del sistema contable es la salida de informacin lograda a
travs de un procesamiento contable determinado, en el que
intervienen diversos instrumentos. La salida contable se da como
Informes contables; informes de gestin para los usuarios internos y
estados contables para los externos.

9) 1. Informacin contable patrimonial econmica y financiera


a. Estados contables. Concepto. Estados contables bsicos.
Los estados contables tienen las siguientes caractersticas:
o Estn destinados a usuarios externos.
o Surgen de normas, con el objetivo de lograr uniformidad en su
aplicacin.
o Tienen un contenido bsico comn a todas las organizaciones.
o Se publican con una periodicidad determinada, al menos al
cierre de cada ejercicio econmico.
o Estn sujetos a auditora realizada por contadores pblicos
independientes.
Los estados contables bsicos son aquellos que informan sobre la
situacin patrimonial, econmica y financiera del ente a una fecha
determinada. Son:
1. Estado de situacin patrimonial.

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2. Estado de resultados.
3. Estado de evolucin del patrimonio neto.
4. Estado de flujo de efectivo.

i. Balance general o estado de situacin patrimonial.


Concepto. Contenido. Clasificacin de partidas.
Ordenamiento.
El balance general es el estado financiero de una empresa en un
momento determinado. Para poder reflejar dicho estado,
el balance muestra contablemente los activos, los pasivos y la
diferencia entre estos, el patrimonio neto.
El balance general, por lo tanto, retrata la situacin contable de la
empresa a cierta fecha y con este documento el empresario accede a
informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y
el estado de sus deudas.
El balance general tambin se conoce como estado de situacin
patrimonial. Suele presentar distintas columnas, que organizan los
valores segn sean activos o pasivos y su diferencia, el patrimonio
neto, es decir, la diferencia entre lo que se tiene y lo que se debe.
Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las
empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas
en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros
y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al
empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las
decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

ii. Estado de resultados. Concepto. Contenido. Clasificacin


de partidas. Ordenamiento.
El estado de resultados permite efectuar una apertura conceptual de
las razones por las cuales se produjo el resultado neto que fue
incluido en el patrimonio neto del ente, exhibe la evolucin
econmica.

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Si bien el estado contiene los datos referidos al resultado del
ejercicio, la forma de exponer las causas del mismo puede variar
segn el criterio que se utilice.
Se presentan, en primer lugar, las partidas vinculadas con los
ingresos habituales del ente, descontando los costos, denominado
resultado bruto, a continuacin se detallan otros tipos de resultados
(administrativos, comerciales, financieros, etc) hasta determinar un
resultado ordinario. Este resultado es el que corresponde a las
operaciones del ente, sean principales o no, que revisten la condicin
de recurrentes y que pertenecen al ejercicio en cuestin.
Luego de considerar los ingresos y los costos y gastos
extraordinarios, se obtiene el resultado del ejercicio antes de la
determinacin de impuestos. El resultado del ejercicio, debe coincidir
con el que se incluye en el estado de evolucin del patrimonio neto.
El ordenamiento se produce a travs de rubros. Estos son:
1) Ventas: Ingresos generados por la comercializacion
de bienes y servicios y que se devengaron durante el
ejercicio tratado.
2) Costos de los bienes vendidos: Esfuerzos econmicos
realizados para obtener los bienes y servicios.
3) Gastos de administracin y comercializacin: Se
incluyen costos que no siempre tienen una relacin
especfica con los productos vendidos. Ejemplo: Sueldos
de los contadores de la empresa.
4) Resultados financieros y por tenencia: Abarca una serie
de partidas positivas y negativas con origen en el carcter
financiero. Ejemplo: Intereses y diferencias de cambio.
Este ltimo resultado requiere mayor apertura por lo que se
separan en resultados financieros generados por el activo,
y por el pasivo.

iii) Estado de evolucin del patrimonio neto. Concepto.


Contenido.

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Procura explicar las causas que han motivado variaciones en la
participacin de los propietarios as como en los resultados
acumulados (saldos existentes en el inicio del periodo econmico y
movimientos dentro del patrimonio de la empresa hasta el cierre de la
misma).
Los movimientos que pueden existir dentro del patrimonio neto son:
1) Aportes de los propietarios: Los socios o accionistas
suscriben acciones integrando dinero, bienes, etc.
2) Generacin de resultado: Su detalle surge del anlisis
de los estados dedicados a mostrar ganancias y prdidas.
3) Distribucin de resultados acumulados: Las
ganancias generadas pueden poseer distintos destinos:
a) Distribucin de utilidades en efectivo; lo cual reduce
la cuanta en el patrimonio de los dividendos que se
han pagado.
b) Distribucin de utilidades en acciones: Los
resultados sern distribuidos mediante la emisin de
nuevas acciones. Incrementando el monto de capital
social.
c) Constitucin de reservas.
4) Capitalizacin de las reservas.
5) Modificacin del saldo inicial.

iv) Estado de flujo de efectivo. Concepto contenido


En este estado contable bsico se debe informar la variacin de
efectivo y sus equivalentes acontecida durante un ejercicio, as como
las causas que las originaron.
Este estado de flujo puede exponerse segn:
1) Mtodo directo: Refleja la sucesiva generacin de dinero a travs
de actividades operativas y ordinarias de la empresa, llegando a
un aumento o una disminucin neta del negocio.
2) Metodo indirecto: Parte del resultado economico para luego sumar
o deducir al mismo los movimientos que intervinieron en su
determinacin pero que no implicaron movimientos de fondo (ej:

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amortizaciones), se consideran las variaciones en los activos y
pasivos operativas de la empresa llegando al aumento o
disminucin generado por la actividad operativa, y tambien se
toman en cuenta lo utilizado o generado en inversiones y
financiacion, llegando al aumento o disminucin del efectivo de la
empresa.

2. Auditoria de estados contables concepto.


Es el contador publico el encargado (en su rol de auditor) de actuar
como representante de los usuarios externos y determinar si el ente
cumpli o no con las normas preestablecidas, situacin que hace publica
mediante el informe del auditor que se adjunta a los estados contables

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