DISEO

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

CORRECION SEGUNDA ENTREGA

TERCERA ENTREGA

ECHAVARRIA MARIA NANCYCDIGO 1521981260

HERNANDEZ VALENCIA CLAUDIA CDIGO 1611980424
JURADO GUTIERREZ YERLY PAOLA CDIGO 1611981520
MONCADA JERSON ANDRES CDIGO 1611980784
URIBE PAULA ANDREA CODIGO 1611023766

Tutor
JHON JAIRO GMEZ
Mayo 08 de 2017

INSTITUCIN UNIVERSITARIA POLITCNICO GRAN COLOMBIANO.

COLOMBIA.
Diseos y Evaluaciones de PSST
Contenido
1. INTRODUCCION ...................................................................................................................... 7
2. JUSTIFICACION........................................................................................................................ 8
3. OBJETIVO .................................................................................................................................. 9
3.1 OBJETIVO GENERAL .......................................................................................................... 9
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................ 9
4. MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 10
5. MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................... 15
6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO ......................................................................... 20
6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO ........................................................................ 20
6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST ................................................................................. 22
Paso 1. La evaluacin inicial ........................................................................................... 22
Paso 2. Identificacin de peligros, Evaluacin, Valoracin de los Riesgos y Gestin de
los mismos. ........................................................................................................................ 22
Paso 3: Poltica y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................... 23
Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y asignacin de recursos. .................................................................................... 24
Paso 5. Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin en SST. .... 24
Paso 6. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias. .................................... 25
Paso 7. Reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. .......................................................................................................................... 25
Paso 8. Criterios para adquisicin de bienes o contratacin de servicios con las
disposiciones del SG-SST.................................................................................................. 26
Paso 9. Medicin y evaluacin de la gestin en SST........................................................ 26
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas. ................................................................... 27
6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO MK .......................................................................................................... 28
6.3.1 PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ............................................... 28
6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................. 45
6.3.4 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN, VALORACIN DE LOS
RIESGOS Y GESTIN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.
.......................................................................................................................................... 48
6.3.5 POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y COMUNIDADES
DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ..................................................................... 51
 6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ................. 52
6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK .................................................. 53
6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RECURSOS DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO MK. .......................................................................................... 54
6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE SEO
MK ............................................................................................................................................ 60
6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................... 68
6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIN Y
REINDUCCIN EN SST .................................................................................................. 69
6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS
TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK. ........................................ 69
6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE
ASEO MK. ................................................................................................................................ 71
7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ....................................... 90
7.1 CONTENIDO .............................................................................................................. 90
7.1.1 PLANEAR ....................................................................................................................... 92
7.1.2 HACER .......................................................................................................................... 106
7.1.3 VERIFICAR ................................................................................................................... 176
PENDIENTE ...................................................................................................................................... 181
7.1.4 ACTUAR ....................................................................................................................... 186
8. Tercera entrega ....................................................................................................... 187
DESARROLLO Y ACTIVIDADES. .............................................................................................. 195
7 REFERENCIAS ...................................................................................................................... 222

ANEXOS A: Sealizacin de la pyme productos de Aseo MK...................................................... 202

ANEXOS B: Elementos Bsico Para botiqun de Primeros auxilios .............................................. 203
ANEXOS C: Reporte final de la emergencia .................................................................................. 204
ANEXOS D: Lista de Verificacin telefnica para amenazas terroristas ....................................... 205
ANEXOS E: Gua para establecer el guion del simulacro .............................................................. 205
ANEXOS F: Formato Evaluacin para simulacro de evacuacin................................................... 207
ANEXOS G: Formato de evaluacin de la brigada de evacuacin ................................................. 208
ANEXOS H: Registro de informacin del afectado ....................................................................... 209
ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ....................... 210
ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK ........................ 211
ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuacin ................................................................. 212
ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios ..................................................................... 213
ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios ...................................................... 214
ANEXOS N: FICHA No 1 .............................................................................................................. 215
ANEXOS O: FICHA 2 .................................................................................................................... 216
ANEXOS P: FICHA 3 .................................................................................................................... 217
ANEXOS Q: FICHA 4 .................................................................................................................... 219
ANEXOS R: FICHA 5 .................................................................................................................... 220

Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK ................................. 19

Figura 2: Genero-Porcentaje ............................................................................................................. 20
Figura 3: Escolaridad-Porcentaje ...................................................................................................... 21
Figura 4: Permanencia-porcentaje ..................................................................................................... 21
Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK ............................................................. 45
Figura 6: Anlisis de resultados ........................................................................................................ 48
Figura 7: Identificacin de riesgos, evaluacin, valoracin de los riesgos y gestin de los mismo . 48
Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK .................. 68
Figura 9: Edificacin de la Pyme Productos de Aseo MK .............................................................. 104
Figura 10: Estructura general para la prevencin y atencin de Emergencias ................................ 158
Figura 11: Personal que conforman el comit de emergencia Pyme productos de Aseo MK ........ 159
Figura 12: Notificacin interna de la pyme Productos de Aseo MK .............................................. 167
Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK ................................................. 174
Figura 14: Gestin de Peligros y Riesgos ....................................................................................... 187
Figura 15: Gestin de peligros y riesgos ......................................................................................... 188
Figura 16: Descripcin del procedimiento luego de seleccionado el proveedor ............................. 195

Tabla 1: Normativa SG-SST ............................................................................................................. 10

Tabla 2: Modificacin del decreto 1072 del 2015 ............................................................................. 13
Tabla 3: Descripcin General de la Pyme Productos de Aseo MK ................................................... 17
Tabla 4: Distribucin por gnero ...................................................................................................... 20
Tabla 5: Distribucin por escolaridad ............................................................................................... 20
Tabla 6: Distribucin por antigedad de la empresa ......................................................................... 21
Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboracin del SG-SST .......................................... 36
Tabla 8: Anlisis de condiciones de trabajo y salud ......................................................................... 40
Tabla 9: Evaluacin inicial del SG-SST ........................................................................................... 45
Tabla 10: Recurso Humano ............................................................................................................... 54
Tabla 11: Roles y Responsabilidades ................................................................................................ 55
Tabla 12: Recurso Fsico ................................................................................................................... 57
Tabla 13: Recurso financiero ............................................................................................................ 60
Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK ............................ 60
Tabla 15: Programacin de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK .............................. 71
Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK ........................................... 77
Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK............. 95
Tabla 18: Identificacin de la empresa Productos de Aseo MK ..................................................... 103
Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales ............................................................................................. 103
Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK.......................................... 104
Tabla 21: Antecedentes histricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK ............... 107
Tabla 22: Interpretacin de la amenaza........................................................................................... 107
Tabla 23: Interpretacin de la vulnerabilidad.................................................................................. 109
Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ............................... 109
Tabla 25: Plan de accin Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK ........ 110
Tabla 26: inundacin Pyme Productos de Aseo MK ...................................................................... 111
Tabla 27: Plan de accin inundacin de la pyme productos de aseo MK ....................................... 113
Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK ....................................... 114
Tabla 29: Plan de accin sismo de la pyme productos de aseo MK................................................ 117
Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 118
Tabla 31: Plan de accin derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK ............................ 120
Tabla 32: explosin Pyme Productos de Aseo MK ......................................................................... 123
Tabla 33: Plan de accin explosin de la pyme productos de aseo MK ......................................... 125
Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK .................................................................... 125
Tabla 35: Plan de accin fuga matpel en la pyme productos de aseo MK ...................................... 128
Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................................... 129
Tabla 37: Plan de accin incendio de la pyme productos de aseo MK ........................................... 131
Tabla 38: Intoxicacin masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK ................................. 133
Tabla 39: Plan de accin intoxicacin por alimentos de la pyme productos de aseo MK .............. 135
Tabla 40: Inundacin tecnolgica (Tubera, Desage) Pyme productos de Aseo MK ................... 136
Tabla 41: Plan de accin inundacin tecnolgica Pyme Productos de Aseo MK ........................... 138
Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK ........................................................... 139
Tabla 43: Plan de accin recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK ........... 141
Tabla 44; Concentracin masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK ................................. 143
Tabla 45: Plan de accin recursos concentracin masiva Pyme Productos de Aseo MK ............... 145
Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK......................................................... 146
Tabla 47: Plan de accin amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK ................................ 148
Tabla 48: Consolidado de anlisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme Productos de
Aseo MK ......................................................................................................................................... 149
Tabla 49: Plan de accin consolidado para la Pyme Productos de aseo MK .................................. 150
Tabla 50: Plan educativo de evacuacin Pyme Productos de Aseo MK ......................................... 157
Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK ........................... 160
Tabla 52: Perfil Brigadista Y comit de emergencia Pyme Productos de Aseo MK ...................... 160
Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK ................ 161
Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias segn ciclo PHVA-
comit de emergencia ...................................................................................................................... 161
Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK ........................... 162
Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK ......................................... 163
Tabla 57: Coordinadores de Evacuacin Pyme Productos de Aseo MK ........................................ 165
Tabla 58: Tipo de seal Pyme Productos de Aseo MK ................................................................... 166
Tabla 59: Sistema de Extincin de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK ......................... 168
Tabla 60: Equipos y herramientas de atencin de emergencias pyme Productos de Aseo MK ...... 169
Tabla 61: Sistema de comunicacin Interna de la Pyme Productos de Aseo MK........................... 169
Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo MK 171
Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 175
Tabla 64: Verificacin para la ejecucin del simulacro pyme Productos de Aseo MK .................. 181
Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK ................................................... 186
Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los incidentes ....................................................................... 189
Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK ...................................................... 189
Tabla 68: Evaluacin y clasificacin del riesgo pyme Productos de aseo MK ............................... 190
Tabla 69: Medicin Agentes Qumicos ........................................................................................... 190
Tabla 70: Nivel Riesgos Fsicos ...................................................................................................... 191
Tabla 71: Criterio de evaluacin a la exposicin a los Riesgos ...................................................... 191
Tabla 72: Gestin de cambio Pyme Productos de Aseo MK .......................................................... 192
Tabla 73: Actividad/ descripcin/responsables ............................................................................... 196
 1. INTRODUCCION

Nuestro proyecto de grupo se desarrollar por medio de una consulta de aplicacin y

descriptiva, basndonos en los conocimientos adquiridos y apoyndonos en los aportes que
el tutor realiza en cada semana con las cartillas, lecturas complementarias, videos y chat.

Recordemos que las empresas aos atrs estaban enfocadas en generar productos y
servicios de alta calidad para conseguir la fidelidad de los clientes y la expansin de la misma,
sin dar mayor importancia al ambiente de trabajo al que estaban expuestos sus trabajadores.

Hoy en da tanto los empleadores tomaron conciencia sobre dicho hecho y con la ayuda
del ministerio de trabajo a travs de sus normas y leyes, para cumplir con lo establecido en
ellas y poder brindar a los trabajadores ambientes seguros y sanos para el desarrollo de las
actividades diarias.

La PYME Productos de Aseo MK, diseada para la fabricacin de productos de aseo para
el hogar, donde se manejan algunas sustancias qumicas para la elaboracin de sus productos

Nuestro proyecto busca disear un plan de trabajo para el Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud En el Trabajo en la PYME Productos de Aseo MK, incluye la evaluacin del SG-
SST con el fin de controlar los peligros propios de su actividad, cumplir con la legislacin
colombiana vigente, brindar a los trabajadores un ambiente sano y seguro que estimule un
buen desempeo en las labores diarias y el sentido de pertenencia de cada trabajador.
 2. JUSTIFICACION

El propsito de nuestro proyecto es disear el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el

Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, el SG-SST es la herramienta ms efectiva para
aumentar la productividad y disminuir el ausentismo laboral.

Incentivar en la Pyme Productos de Aseo MK el recurso humano, disminuir la

accidentalidad, conservar mquinas, herramientas e instalaciones en optimo estado y
disponer de ambientes saludables de trabajo y no solo evitar las enfermedades laborales, sino
que proporcionan el bienestar al trabajador, eliminando factores de reduccin de la capacidad
laboral.

Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo

normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos
de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la
productividad, adems de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de
los trabajadores, implica para la empresa el diseo, planificacin, organizacin y liderazgo
de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos
y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su
integridad.

Contar con un sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo generara

tranquilidad en la Pyme Productos de Aseo MK, por que cumple con sus obligaciones como
empleador y evita repercusiones econmicas mayores a futuro.
 3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL

Promover, preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores

de la Pyme Productos de Aseo MK, en el desarrollo de sus funciones, mediante el control
de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y
financieros de la Pyme, poniendo en prctica las medidas necesarias que contribuyan a
mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la Pyme y brindar un
medio laboral seguro.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar un diagnstico general y disear un plan de trabajo del Sistema de Gestin

de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Pyme Productos de Aseo MK, con base a
la legislacin vigente, de forma que se contribuya con el bienestar de los trabajadores
y disminuir los peligros a los que estn expuestos.
Identificar los peligros y valorar los riesgos en el lugar de trabajo a los que estn
expuestos los trabajadores de la Pyme Productos de Aseo MK, para realizar un
diagnstico claro de las condiciones de trabajo y salud y establecer los controles
necesarios aplicables a cada riesgo.
Fomentar cultura de Seguridad y Salud en todos los trabajadores que permitan
identificar y evaluar los riesgos laborales, tomar medidas preventivas y correctivas
para generar bienestar y disminuir los riesgos a los que estn expuestos.
 4. MARCO LEGAL

En Colombia la legislacin en torno a la salud y la seguridad de los trabajadores, ha venido

sufriendo una serie de cambios que con el tiempo y con la necesidad requerida por los
entornos laborales, se ha trasformado de tal manera que tanto el contenido como el enfoque
proporciona ayudas para la mejora continua tanto del empleador como del trabajador en
temas de seguridad y salud.

A continuacin, se mostrar la lnea del tiempo y puntos importantes que han contribuido
a su innovacin en cuestin de leyes Decreto, Resolucin y Circular:

Tabla 1: Normativa SG-SST

NOMBRE TEMA
Resolucin 2400 de 1979
Mediante el cual se crea el estatuto de
seguridad industrial.
Ley 9 de 1979
Cdigo sanitario nacional Es la Ley marco
de la Salud Ocupacional en Colombia.
Norma para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus ocupaciones
Decreto 614 de 1984 Creacin de bases para la organizacin de la
salud ocupacional. E Implementa el plan
nacional de salud ocupacional.
Resolucin 2013 de 1986 Creacin y funcionamiento de comits
paritarios de salud ocupacional. Que
establece la creacin y funcionamiento de
los Comits de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial en las empresas.
Resolucin 1016 de 1989 Establece el funcionamiento de los
programas de salud ocupacional en las
empresas.
Ley 100 de 1993 Tiene por objeto garantizar los derechos
irrenunciables de la persona y de la
comunidad para obtener la calidad de vida.
Este sistema est formado por el conjunto de
las entidades pblicas y privadas, normas y
procedimientos, y por los regmenes
generales establecidos para pensiones,
 salud, riesgos profesionales y los servicios
sociales complementarios.
Decreto 1295 de 1994 Mediante el cual se determina la
organizacin y administracin del sistema
general de riesgos profesionales. ARL Que
establece la afiliacin de los funcionarios a
una entidad Aseguradora en Riesgos
Profesionales.
Decreto 1530 de 1996 Se define accidente de trabajo y
enfermedad profesional con muerte del
trabajador.
Ley 776 de 2002 Se dictan normas de organizacin,
administracin y prestacin del sistema
general de riesgos profesionales.
Decreto 1607 de 2002 Tabla de Clasificacin de Actividades
Econmicas. En desarrollo del artculo 28
del Decreto-ley 1295 de 1994.
Resolucin 1401 de 2007 Reglamenta la investigacin de accidente e
incidente de trabajo.
Resolucin 2346 de 2007 Regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales.
Resolucin 1918 de 2009 Modifica los artculos 11 y 17 de la
resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 1956 de 2008 Se adoptan medidas para el consumo de
cigarrillo y tabaco.
Resolucin 2646 de 2008 Se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial
en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por el
estrs ocupacional.
Decreto 2566 de 2009 Se emite la tabla de enfermedades
profesionales.
Circular 0038 de 2010 Espacio libre de humo y sustancias
psicoactivas en la empresa.
Resolucin 652 de 2012 Se establecen conformacin de comits de
convivencia laboral para empresas pblicas
y privadas y se dictan otras disposiciones.
Resolucin 1356 de 2012 Por medio de la cual se modifica
parcialmente la resolucin 652 de 2012.

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
Resolucin 1409 de 2012 Por la cual se establece el reglamento de
seguridad para la proteccin en cadas en
trabajos en alturas.
Resolucin 4502 de 2012 Por la cual se reglamenta el procedimiento,
requisitos para el otorgamiento y renovacin
de las licencias de salud ocupacional y se
dictan otras disposiciones.
Resolucin 1903 de 2013 Por la cual modifica el numeral 5 del
artculo 10 y el pargrafo 4 del artculo 11
de la Resolucin 1409 de 2012, por la cual
se estableci el Reglamento para Trabajo
Seguro en Alturas, y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 3368 de 2014 Modificacin al reglamento para proteccin
contra cadas de trabajo en alturas.
Decreto 1443 de 2014 Por medio del cual se dictan disposiciones
para la implementacin del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST).
Decreto 472 de 2015 Por el cual se reglamentan los criterios de
graduacin de las multas por infraccin a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
y Riesgos Laborales, se sealan normas para
la aplicacin de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralizacin o prohibicin
inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones
Decreto 1072 de 2015 El presente decreto tiene por objeto definir
las directrices de obligatorio cumplimiento
para implementar el sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo (S G SST)
que debe ser aplicada por todos los
empleadores pblicos, privados, los
contratantes del personal bajo la modalidad
de contrato civil, comercial o
 administrativo, las organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo,
las empresas de sector temporales y tener
cobertura sobre los trabajadores
dependientes, contratistas y los trabajadores
cooperados y los trabajadores en misin.
Nota: informacin Referenciada de: Johnson., L. J. (2002-2017). Poltica de Salud y
Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational

El ltimo decreto 1072/15 le da un vuelco total a la salud ocupacional en el pas, pues a

travs de este se implementa el Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG
SS T), antiguamente llamado programa de salud ocupacional. Debe instaurarse en todas las
empresas, por quienes contratan personal por prestaciones de servicios: civil, comercial,
administrativo, las empresas de servicios temporales, las organizaciones de la economa
solidaridad y del sector cooperativo.

Tabla 2: Modificacin del decreto 1072 del 2015

Decreto 1507 de 2015 Plazo inscripcin intermediadores de

seguros en Riesgos Laborales.

Decreto 1528 de 2015 Correccin yerros del Decreto 1072 de

2015.

Decreto 2362 de 2015 Conmemoracin da del trabajo decente en

Colombia.

Decreto 2509 de 2015 Sistema de Compensacin Monetaria en el

Sistema General de Riesgos Laborales.

Decreto 017 de 2016 Por el cual se adiciona al Ttulo 2 de la parte

2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto nico Reglamentario del sector
Trabajo, un captulo 9 que reglamenta el
procedimiento para la convocatoria e
 integracin de tribunales de arbitramento en
el Ministerio del Trabajo

Decreto 036 de 2016 Reglamenta Contrato Sindical.

Decreto 171 de 2016 Amplia a Enero 31 de 2017 el plazo para

sustituir el Programa de salud Ocupacional
por el SSG-SST.

Decreto 1117 de 2016 Suprime el requisito de contar con mdico y

abogado para inscribirse como intermediario
de Seguros en Riesgos laborales ante el
Ministerio del Trabajo. Ampla hasta el 30
de Junio de 2017 el plazo para registrarse en
el RUI- Registro nico de Intermediarios.

Decreto 052 de 2017 Por medio del cual se modifica el artculo

2.2.4.6.37 del Decreto nmero 1072 de
2015, Decreto nico Reglamentario del
Sector Trabajo, sobre la transicin para la
implementacin del Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST). Ampla a Mayo 31 de 2017 el plazo
para sustituir el PSO por el SG-SST- Seala
las fases de su ejecucin.

Nota: informacin sacada de varias pginas de internet, Johnson., L. J. (2002-2017). Poltica

de Salud y Seguridad. Obtenido de http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20,
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational.
 5. MARCO CONCEPTUAL

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es la disciplina que trata

de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la
promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores. (Min
Trabajo, 2015)

Por lo anterior un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua, basado en la
mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Siendo
un SG-SST, sus principios deben estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar
y actuar). (Min Trabajo, 2015).

De acuerdo a la gua tcnica de implementacin para PYMES, (Min Trabajo, 2015) para
implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, sus principios deben
estar enfocados en el ciclo PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) entre otras es necesario
aplicar varias definiciones.

Productos de Aseo MK, es una PYME, encargada de producir productos para el aseo del
hogar, por lo que dentro de sus procesos principales, se incluye el manejo de qumicos, cuenta
con una planta de personal de 40 colaboradores, distribuidos en personal Administrativo que
ejecutan su labor en oficina, tcnicos que manejan maquinaria, manipuladores de qumicos
y empacadores del producto, vendedores y transportadores.

En desarrollo a la actividad de la empresa se diseara un plan de trabajo del SG-SST y se

realizara actividades evaluativas para el mismo, teniendo en cuenta que el Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2,
Ttulo 4, Capitulo 6, es un tema que ha cobrado importancia en las ltimas dcadas debido a
la incorporacin de la salud, la higiene, la seguridad industrial y el medio ambiente por medio
de las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar las condiciones de
trabajo y de salud de los empleados, igualmente identificar el origen de los accidentes de
trabajo, las enfermedades laborales y el control de los factores de riesgo relacionados, a travs
de la matriz de identificacin, evaluacin y control de riesgos.

Siendo esto una herramienta y un beneficio tanto para trabajador como empleador ya que
se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfaccin en el personal y en
consecuencia, se mejora tambin la productividad y la calidad de los productos y servicios.

Para realizar nuestro proyecto tambin tendremos en cuentas la gua Tcnica para
Implementacin de SG-SST para MIPYMES del Ministerio de Trabajo.
Tabla 3: Descripcin General de la Pyme Productos de Aseo MK

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

NIT: 8002451-14

RAZON SOCIAL: Productos de aseo MK

ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricacin de jabones y detergentes,

preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador incluye la fabricacin de
artculos para tocador

DIRECCION: CRA:40 No 19-25

TELEFONO: 9162533422

CELULAR: 3163432958

DEPARTAMENTO: Cundinamarca

CUIDAD: Bogot

ASEGURADORA DE RIESGOS: ARL: Sura

EPS: Coomeva, SOS, Salud Total

CAJA DE COMPENSACION: Comfenalco

FONDO DE PENSIONES: COLPENSIONES

JORNADA LABORAL DESCRIPCION

NORMAL: LUNES A VIERNES 8:00 A 12:00 Y 1:00 A 5:00

SABADOS 8:00 A 12:00

DISTRIBUCIN DEL PERSONAL

ADMINISTRATIVOS: 5

TECNICOS: 20
VENDEDORES: 5

TRANSPORTADORES: 10

INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

INFORMACION CLASE DE RIESGO Y ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

CENTRO: nico

ACTIVIDAD ECONOMICA: 2242401-La fabricacin de jabones y detergentes,

preparados para limpiar y pulir; perfumes y
preparados de tocador incluye la fabricacin de
artculos para tocador.

CLASE DE RIESGO: II

PROCESO: -Fabricacin, empaque y distribucin de los

productos de aseo para el hogar.

-Manejo de qumicos.

RECURSOS FINANCIEROS: El representante legal designara los recursos

econmicos necesarios segn requerimientos
estipulados por la legislacin vigente.

RECURSOS TECNICOS: Apoyo asesores externos con licencias o A. R. L

DESCRIPCION: Asesora en el SG-SST

UBICACIN: Externo

TIPO: Capacitaciones a los trabajadores y asesora

RECURSOS LOCATIVOS: Reuniones con la gerente y trabajadores.

Generar tiempo y espacios para las charlas

con Personal Administrativo y Operativo.
 Proporcionar video beam, papelera,
computadores para el desarrollo de actividades.

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS: Sustancias qumicas esenciales para la fabricacin de

detergentes, jabn barra, jabn lquido, blanqueador,
lava loza, desinfectante.

MAQUINAS Y EQUIPOS: Maquina mezcladora para productos de limpieza,

hornos de calentamiento, horno de enfriamiento,
envases plsticos de diferentes tamaos, empaques
de polister, medidores, vehculos de transporte,
tanques de almacenamiento, mquinas de
empacadoras y selladoras.

Nota: Alguna informacin fue respaldada de algunos artculos similares a la Empresa

Productos de Aseo MK, Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S. (2017). Las Delicias
Limpiador Desinfectantes S.A.S. Obtenido de http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

Figura 1: PROCESO PRODUCTIVO PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

REFERENCIA: -ASEO HOGAR, lunes 18 de mayo de 2015,

http://productosaseohogar.blogspot.com.co/
 6.1 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

6.1.1DISTRIBUCION POR GRUPO ETARIO

Tabla 4: Distribucin por gnero

SEXO CANTIDAD
Masculino 15
Femenino 25
Total 40
Nota: Datos asignados por el tutor.

Figura 2: Genero-Porcentaje

Tabla 5: Distribucin por escolaridad

ESCOLARIDAD CANTIDAD
Post grado 2
Profesional 5
Tecnlogo 10
Tcnico 5
Bachiller 10
especializado
Bachiller 8
Nota: Datos asignados por el tutor.
Figura 3: Escolaridad-Porcentaje

Tabla 6: Distribucin por antigedad de la empresa

RANGO EN AOS CANTIDAD
1-5 25
6-10 10
11-15 5
16 O MAS 0

Figura 4: Permanencia-porcentaje
 6.2 DESCRIPCION DEL PROCESO SG-SST

Paso 1. La evaluacin inicial

Teniendo en cuenta que el proyecto est enfocado en el diseo del SG-SST para la Pyme
Productos de Aseo MK, tomaremos como gua para la evaluacin Inicial, la cual debe
realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Este diagnstico en el que
deben incluirse al menos 8 elementos:

Normatividad y estndares mnimos del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema

General de Riesgos Laborales para Pymen.
Descripcin de los peligros identificados hasta el momento
Identificacin de amenazas y evaluacin de vulnerabilidad frente a ellas
Evaluacin de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
Verificacin de cumplimiento del programa anual de capacitacin
Histricos de enfermedad y accidentalidad, estadsticas y descripcin
sociodemogrfica del personal
Evaluacin de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento.

Paso 2. Identificacin de peligros, Evaluacin, Valoracin de los Riesgos y Gestin de

los mismos.

El paso 2 comprende la identificacin de los peligros y la valoracin, evaluacin y gestin

de los riesgos Para la Pyme Productos de Aseo MK. Se debe realizar anualmente, cuando
ocurra un accidente mortal o u evento catastrfico, o cuando haya cambio de procesos, de
equipos o instalaciones.

La Pyme Productos de Aseo MK debe adoptar una metodologa para realizar este proceso.
En la Gua tcnica de implementacin del SG-SST para MIPYMES, del Ministerio de
Trabajo, se propone una metodologa, con su respectivo formato, para organizaciones que no
tengan actividades de alto riesgo.
 Tambin se hace un listado de las diferentes metodologas que pueden utilizarse (GTC 45,
OiRA: Evaluacin Interactiva de Riesgos en Lnea, desarrollado por la EU-OSHA.

Evaluacin general del riesgo, segn el INSHT y Fraternidad Muprespa Modificado por
Portuondo y Col. de Cuba).

En esta fase se deben disear las medidas de prevencin y control para enfrentar, mitigar
y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados en la Pyme Productos de Aseo
MK.

Paso 3: Poltica y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

La poltica de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK, debe plantearse por escrito y
se revisa cada ao. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante legal de la
organizacin. Contiene los siguientes puntos:

Nombre y actividad de la empresa

Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores,
contratistas y subcontratistas)
Lineamientos frente a los peligros y al tamao de la empresa
Compromiso de la empresa frente al SG-SST
Cmo se articula con las dems polticas de gestin
Documentacin.
La poltica debe ser difundida en todos los niveles de la organizacin.
Los objetivos, por su parte, deben ser claros, medibles, cuantificables y
contener metas especficas. Es muy importante que resulten coherentes con el plan de
trabajo anual y con todos los dems componentes del sistema, incluyendo la
normatividad vigente. Tambin es necesario que estn documentados y que sean
comunicados a toda la organizacin. Se revisan anualmente.
 Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y asignacin de recursos.

El plan de trabajo anual de la Pyme Productos de Aseo MK es la herramienta que permite

aplicar el SG-SST, durante el lapso de un ao. Es, bsicamente, la carta de navegacin de
todo el sistema. Debe incluir al menos:

Metas
Responsables
Recursos (tcnicos, financieros y de personal)
Cronograma.

Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organizacin y por
el empleador.

Paso 5. Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y reinduccin en SST.

LA Pyme Productos de Aseo MK en este punto Incluye el curso de induccin y

reinduccin y los diferentes cursos o capacitaciones sobre seguridad y salud en el trabajo,
con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y evaluados.

Para elaborar el plan de capacitacin de la Pyme Productos de Aseo MK deben tomarse

en cuenta los siguientes aspectos:

Identificacin de las necesidades de capacitacin, entrenamiento y/o

actualizacin
Temas bsicos requeridos por: brigada, COPASST o viga, alta direccin y
trabajadores
Objetivo
Alcance
Contenido
Personas a capacitar
 El propsito final es el de definir cul es la formacin que debe impartir la Pyme Productos
de Aseo MK para garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura
para ellos mismos y para todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los recursos
que se requieren para cumplir con las exigencias de capacitacin.

Paso 6. Prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.

En esta fase se debe elaborar un Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante

emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se
deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a la Pyme Productos de Aseo MK, los
recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada
emergencia potencial.

El Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, implica entonces:

Valoracin y evaluacin de los riesgos y su alcance

Diseo de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las
emergencias
Asignacin de recursos
Elaboracin de planos, rutas de evacuacin y otras herramientas para reducir
la vulnerabilidad
Informacin, capacitacin y entrenamiento para enfrentar emergencias
Planificacin de simulacros (mnimo 1 al ao)
Capacitacin y dotacin de la brigada de emergencias
Planificacin de revisiones para equipos de emergencia y sealizacin
Articulacin del plan con los actores del entorno de la organizacin

Paso 7. Reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

La Pyme Productos de Aseo MK tiene la obligacin de hace un reporte de todos los

accidentes y enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trmite debe
hacerse mximo 2 das despus de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o
mortal, tambin debe reportarlo a la Direccin Territorial del Ministerio de Trabajo.

Tambin se consagra la obligacin de investigar todos los accidentes e incidentes de

trabajo, dentro de los 15 das siguientes a los hechos. En caso de accidente grave o mortal, la
Pyme Productos de Aseo MK debe remitir la investigacin a la ARL.

La investigacin debe estar orientada por lo sealado en la Resolucin 1401 de 2007 y

tiene que generar acciones de mejora. Se debe adoptar una metodologa especfica para
determinar las causas del evento.

Paso 8. Criterios para adquisicin de bienes o contratacin de servicios con las

disposiciones del SG-SST.

La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer unos requisitos especficos para contratar
servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratacin,
bsicamente deben verificar que los contratantes estn afiliados al Sistema de Riesgos
Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.

En cuanto a la adquisicin de bienes, la Pyme Productos de Aseo MK debe definir los

requerimientos que deben cumplir los bienes y/o servicios para que preserven la salud y la
integridad de los trabajadores y de las instalaciones.

La Pyme Productos de Aseo MK debe encargarse de difundir sus lineamientos en materia

de SG-SST a todos los interesados. Tenga en cuenta algunos gastos como los exmenes
mdicos para los contratistas que lleven ms de un ao con contrato en la empresa.

Paso 9. Medicin y evaluacin de la gestin en SST.

La Pyme Productos de Aseo MK estn obligada a disear indicadores de estructura,

proceso y resultado, con su respectiva ficha tcnica. En su orden, miden el acceso de todo el
personal a los recursos y polticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementacin del
sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado.

Otra instancia para evaluar la gestin son las auditoras internas, que deben realizarse al
menos una vez al ao. En la Gua tcnica de implementacin del SG-SST para MIPYMES,
el Ministerio de Trabajo incluye el Formato de programa de auditora interna del sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo.

Finalmente, dentro de la medicin y evaluacin de la gestin se debe incluir la revisin

anual del SG-SST por la alta direccin. En esta instancia la alta direccin debe examinar
todos los aspectos incluidos en el Artculo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 de 2015. El proceso
tiene que estar documentado y ser difundido al COPASST o Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST. Estos, a su vez, tomarn las medidas correctivas del caso.

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

A partir de la informacin aportada por las:

Resultados de las inspecciones y observacin de tareas.

Investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.
Auditoras internas y externas
Sugerencias de los trabajadores.
Revisin por la Alta Direccin.
Cambios en procedimientos o mtodos de trabajo.

Todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluacin al SG-SST, la Pyme

Productos de Aseo MK debe plantear medidas de prevencin o correccin para el sistema.
El resultado de este proceso es un plan de accin. En la Gua tcnica de implementacin del
SG-SST para MIPYMES, el Ministerio de Trabajo incluye el Formato para el tratamiento
de acciones preventivas y acciones correctivas.

El anlisis de causas se puede realizar con la metodologa que la empresa desee adoptar
de acuerdo con las necesidades de la empresa, las ms utilizadas son las siguientes:

Diagrama causa-efecto.
Teora de los cinco porqus.
Lluvia de ideas.
Benchmarking (Medida de Calidad).
6.3 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

6.3.1 PLANIFICACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

La Pyme PRODUCTOS DEASEO MK Aplica el mecanismo para desarrollar la planificacin

en seguridad y salud en el trabajo cumpliendo la implementacin y ejecucin de cada uno de
las etapas del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

*Poltica:

*Objetivos

*Planificacin

*Aplicacin

*Evaluacin inicial

*Auditoria

*Mejora

Adaptados a la normatividad vigente.

EVALUACIN INICIAN DEL SST

Para el primer diagnstico se aplicar la herramienta suministrada por el ministerio de trabajo

el cual evaluara 17 tems por evaluar de este mismo se realizarn las mejoras para cada
resultado de cumple parcialmente y No cumple.
 DIAGNOSTICOS DE CONDICIONES DE TRABAJO.

IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y RIESGO

LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK Implementa la metodologa de la GTC 45 -2012

identificacin de peligros y valoracin de riesgo para la priorizacin de los mismos peligros
y a partir de los controles existentes, lo cual le permite extraer la priorizacin de los peligros,
La matriz de peligros permite la actualizacin permanente.

CONTROLES DE CAMBIOS.

Antes de involucrar e implementar y/o renovar las actividades rutinarias o no rutinarias se

evalan los riesgos que puedan surgir de estas con procedimientos seguros para adaptar las
medidas y controles correspondientes y necesarios para prevenir accidentalidad y
enfermedades laborales.

DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD:

Caracterizacin de la accidentalidad:

Se registran el ausentismo en la plataforma de ARL de las incapacidades por origen laboral

para la sumatoria mensual y anual.

Caracterizacin de enfermedad comn:

Se registra el ausentismo en la plataforma de ARL se clasifican por origen de incapacidad,

siendo comn se realiza anlisis de estadstica por que motiva es la tasa de incapacidad de
origen comn ms alta para realizar intervencin en promocin y prevencin y/o programas
de vigilancia epidemiolgicas.

RESPONSABILIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Comparte
responsabilidad entre gerencia, trabajadores y participacin de la ARL:
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADORES.

1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud

2. Rendicin de cuentas al interior de la empresa

3. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables

4. Plan de Trabajo Anual en SST

5. Participacin de los Trabajadores

6. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidad

7. Definicin y asignacin de Recursos (financieros, tcnicos y el personal necesario).

8. Gestin de los Peligros y Riesgos

9. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales

10. Direccin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en las Empresas.

11. Integracin de los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas

de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE ARL

1. Capacitar al COPASST o al Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos

relativos al SG-SST

2. Prestar asesora y asistencia tcnica a las empresas afiliadas, para la implementacin del
SG-SST.

3. Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informarn a las

Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo los casos en los cuales se evidencia el
no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES.

1. Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

2. Suministrar informacin Clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad

y Salud en el Trabajo.

4. Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en nuestro

sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo definido

en el plan de capacitacin del SG- SST.

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

ELABORACIN Y CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN DEL SG-SST.

Los documentos elaborados para fines del SG-SST para la empresa ASEO MK se
compromete a conservarlos de la siguiente manera.

El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los

siguientes documentos en relacin con el SG-SST:

La poltica y los objetivos de la Pyme Productos de Aseo MK en materia de SG-

SST

Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la

poltica de SG-SST

La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos

El Sistema de SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

Los procedimientos e instructivos internos de SG-SST

Los soportes de la eleccin y conformacin del COPASST y las actas de sus

reuniones, as como la delegacin del Viga de SST y los soportes de sus actuaciones.
 Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes

La identificacin de las amenazas prioritarias y los planes de prevencin,

preparacin y respuesta ante emergencias.

Los resultados de las mediciones ambientales.

Los programas de vigilancia epidemiolgica a la salud de los trabajadores.

La documentacin relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea
clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla. Igualmente, debe ser revisada
regularmente, actualizarse cuando sea necesario, difundirse y ponerse a disposicin de
todos los trabajadores, en los apartes que les compete. Los documentos de medio magntico
se conservaran con copia de seguridad. Los documentos realizados y aplicados
manualmente deben estar con letra legible, sin tachones y se conservaran en archivo.

Conservados por un perodo mnimo de 20 aos, contados a partir del momento en que cese
la relacin laboral del trabajador con la Pyme Productos de Aseo MK:

Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica pre ocupacional o de

pre ingreso, las peridicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y otras que
la empresa requiera segn sus actividad.

Los resultados de exmenes paraclnicos y pruebas funcionales, tales como las

pruebas de monitoreo biolgico, audiometras, espirmetros, radiografas de trax y en
general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la
exposicin a peligros y riesgos en SST;

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST

Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST

Registro del suministro de elementos de proteccin personal

La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.

 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la
poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin.

Los procedimientos e instructivos internos de SST.

Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando

aplique y dems instructivos internos de SST.

Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.

La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus

correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.

En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o

del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener documentado
lo anterior y los resultados individuales de los monitoreo biolgico.;

Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos

ejecutadas.

La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.

Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

La Pyme Productos de Aseo MK estableci y mantiene el Manual del SG-SST (este

documento) que describe:

El SG-SST de la organizacin y sus elementos constitutivos.

La forma como los diferentes elementos del SG-SST interactan entre s.

La relacin entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.

La organizacin debe establecer un procedimiento para identificar y controlar todos los

documentos y datos crticos para la operacin del SG-SST, al igual que el rendimiento de
sus actividades en SST. Los documentos y registros crticos incluyen aquellos exigidos por
la legislacin colombiana.

COMUNICACIN

La Pyme Productos de Aseo MK debe establecer mecanismos eficaces para:

Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a SST

Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores

Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes, ideas y

aportes de los trabajadores en materia de SST y garantizar que sean consideradas y
atendidas por los responsables de la SST en la empresa.

Se debe reconocer que la comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin y con
sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de
SST, para garantizar su adecuada gestin, se deben establecer lineamientos para el manejo
de las comunicaciones que parten del anlisis de las partes interesadas externas e internas.
Estos lineamientos podran incluir:

1. La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la documentacin de la

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debindose:

Registrar en el centro de control documental (Nota: O quien haga sus veces) de la

organizacin la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma fsica y de las
recibidas va e-mail que requieran se respondidas.

Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de

envo al encargado de dar respuesta.

Registrar en el centro de control documental (Nota: O haga sus veces) la fecha de

envo de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.
 Generar bimestralmente, desde el centro de control documental (Nota: O haga sus
veces), informe a la alta direccin sobre la oportunidad de respuesta de todos los
involucrados, para la toma de los correctivos necesarios.

2. La definicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los

trabajadores y contratistas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin e incluir los que puedan faltar):

La induccin y reinduccin, adems de formaciones especficas en el SG-SST

Carteleras

Boletines.

Cartas de la gerencia.

Campaas de SST.

3. La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y

aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin e incluir los
que puedan faltar):

Buzones de sugerencias.

Reportes de condiciones.

Reportes a travs de la intranet.

Ideas de mejora.

NORMATIVA Y ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GARANTA DE

CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES PARA PYMEN

El Ministerio del Trabajo por medio de la Resolucin 1111 del 27 de marzo de 2017, define
los estndares mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST para empleadores y contratantes.
NORMATIVA: Mencionaremos alguna normativa que se debe tener en cuenta para la
elaboracin de un SG-SST ya que la normativa es extensa:

Tabla 7: Normativa para tener en cuenta en la elaboracin del SG-SST

Ley 1607 de 2012 Por la cual se expiden normas en materia tributaria y
se dictan otras disposiciones. Parte 1, Parte2, Parte3

Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.

Ley 1438 de 2011 Esta ley tiene como objeto el fortalecimiento del
Sistema General de Seguridad Social en Salud a
travs de un modelo de prestacin del servicio
pblico en salud que en el marco de la estrategia
Atencin Primaria en Salud permita la accin
coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad
para el mejoramiento de la salud y la creacin de un
ambiente sano y saludable, que brinde servidos de
mayor calidad, induyente y equitativo, donde el
centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los
residentes en el pas.

Ley 1010 de 2006 Por la cual se definen, previenen, corrigen y

sancionan las diversas formas de agresin, maltrato,
vejmenes, trato ofensivo y desconsiderado y en
general todo ultraje a la dignidad humana que se
ejerce sobre quienes realizan sus actividades
econmicas en el contexto de una relacin laboral
privada o pblica.

Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalizacin de trmites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades del
 Estado y de los particulares que ejercen funciones
pblicas o prestan servicios pblicos.

Ley 828 de 2003 Por la cual se expiden normas para el control a la

evasin del Sistema de Seguridad Social, el
empleador que se encuentre en mora no se puede
trasladar a otra administradora.

Ley 797 de 2003 Por la cual se reforman algunas disposiciones del

sistema general de pensiones previsto en la Ley 100
de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los
Regmenes Pensionales exceptuados y especiales.

Ley 789 de 2002 Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y
ampliar la proteccin social, se modifican algunos
artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Importante en Salud Ocupacional porque incorpora a
los estudiantes al Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Ley 776 de 2002 Se dictan normas sobre la organizacin,

administracin y prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Esta Ley modifica las
prestaciones econmicas del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Ley 717 de 2001 Por la cual se establece el trmino de dos meses para
el reconocimiento de la pensin de los sobrevivientes
despus de radicada la solicitud por el peticionario
con la correspondiente documentacin que acredite
su derecho.

Ley 436 de 1998 Por medio de la cual se aprueba el "convenio No.

162, sobre Utilizacin del Asbesto en Condiciones de
Seguridad, adoptado por el 72 Reunin de la
 Conferencia General de la Organizacin
Internacional del Trabajo, OIT Ginebra 1986.

Ley 378 de 1997 Por medio de la cual se aprueba el "convenio No.

161, sobre los servicios de salud en el trabajo"
adoptado por el 71 Reunin de la Conferencia
General de la Organizacin Internacional del
Trabajo, OIT Ginebra 1985.

Ley 361 de 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integracin

social de las personas con limitacin y se dictan otras
disposiciones.

Ley 352 de 1997 Seguridad Social para las Fuerzas Militares y Polica
Nacional

Ley 324 de 1996 De los Derechos de los Sordos.

Ley 320 de 1996 Prevencin en accidentes de las industrias mayores.

Ley 181 de 1995 Por la cual se dictan disposiciones para el fomento

del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del
tiempo libre y la educacin fsica y se crea el Sistema
Nacional del Deporte.

Ley 100 de 1993 Por la cual se crear el Sistema de Seguridad Social

Integral y se dictan otras disposiciones.

Ley 009 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional.

Decreto 52 de 2017 Por medio del cual se modifica el artculo 2.2.4.6.37.

Del Decreto 1072 de 2015 Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transicin
para la implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
 Decreto 1990 de 2016 Por medio del cual se modifica artculo del Decreto
nico Reglamentario del Sector Salud, en relacin
con las reglas de aproximacin de los valores
contenidos en la planilla de autoliquidacin de
aportes; se fijan plazos y condiciones para la
autoliquidacin y pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales.

Decreto 171 de 2016 Prrroga de SG-SST - Por medio del cual se

modifica artculo del Decreto nico Reglamentario
del Sector Trabajo sobre la transicin para la
implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Decreto 1563 de 2016 Por el cual se adiciona una seccin al Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo, en donde se
reglamenta la afiliacin voluntaria al sistema general
de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1117 de 2016 Por el cual se modifican artculos del Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a los
requisitos y trminos de inscripcin para el ejercicio
de intermediacin de seguros en el ramo de riesgos
laborales.

Decreto 1886 de 2015 Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad

en las Labores Mineras Subterrneas.

Decreto 1655 de 2015 Por el cual se adiciona el decreto 1075 de 2015 para
reglamentar el Artculo 21 de la Ley 1562 de 2012.

Nota: La informacin es una recopilacin de informacin suministrada en algunas pginas

en lnea.
ANALISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Iniciando con la identificacin de riesgo y peligros sobre las condiciones de trabajo y salud
Se relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptable y que
primordialmente escogidos para la intervencin.

Tabla 8: Anlisis de condiciones de trabajo y salud

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL

RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIN RECOMENDACIONES
Administrativa: Estudio y diseo de
puesto de trabajo (sillas, accesorios y
escritorios acorde al cuerpo humano) /
Diseo y ajuste antropomtrico del puesto
de trabajo.
Aseo y cafetera: Fomentar las pausas
activas y el autocuidado (adoptar las
posturas adecuadas en el puesto de
ACEPTABLE
trabajo).
MEDI CON
BIOMECNICO 200 Elaboracin del producto: Fomentar las
O CONTROL
pausas activas y el autocuidado (adoptar
ESPECIFICO
las posturas adecuadas en el puesto de
trabajo) / Fomentar el autocuidado,
asegurar la realizacin de las pausas
activas.
Logstica y transporte: Fomentar las
pausas activas y el autocuidado (adoptar
las posturas adecuadas en el puesto de
trabajo).
Administrativo: Capacitar al trabajador
en atencin al pblico y el manejo del
estrs laboral, fomentar y capacitar en la
realizacin de las pausas activas.
Aseo y cafetera: Fomentar el
ACEPTABLE
autocuidado y el manejo de la carga
MEDI CON
PSICOSOCIAL 200 laboral como herramientas de prevencin
O CONTROL
contra el estrs laboral, sensibilizacin
ESPECIFICO
sobre el manejo de tiempos y prioridades.
Elaboracin del producto: Capacitar al
trabajador en atencin al pblico y el
manejo del estrs laboral, fomentar y
capacitar en la realizacin de las pausas
 activas.
Logstica y transporte: Capacitar al
trabajador en atencin al pblico y el
manejo del estrs laboral, fomentar y
capacitar en la realizacin de las pausas
activas.

Aseo y cafetera: Armar un flder donde

estn todas las hojas de seguridad de las
sustancias qumicas con su adecuada
ACEPTABLE rotulacin y almacenamiento
MEDI CON Elaboracin del producto: Armar un
QUIMICOS 200
O CONTROL flder donde estn todas las hojas de
ESPECIFICO seguridad de las sustancias qumicas con
su adecuada rotulacin y almacenamiento
Logstica y transporte: Capacitacin en
riesgos qumicos.
Aseo y cafetera: Capacitacin en
ACEPTABLE clasificacin de residuos.
MEDI CON Elaboracin del producto: Capacitacin
BIOLGICO 200
O CONTROL en clasificacin de residuos.
ESPECIFICO Logstica y transporte: Capacitacin en
riesgo biolgico.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENMENOS NATURALES

RIESGO NIVEL DEL RIESGO RECOMENDACIONES

ACEPTABLE
FENMENOS MEDI CON
200 Activar plan de emergencias.
NATURALES O CONTROL
ESPECIFICO
 ACEPTABLE
TECNOLGICOS MEDI CON
200 Activar plan de emergencias.
- INCENDIOS O CONTROL
ESPECIFICO
Administrativos: Capacitar en el peligro
ACEPTABLE elctrico y control del mismo. Aseo y
ELECTRICO MEDI CON cafetera: Capacitar en el peligro
200
Contacto indirecto O CONTROL elctrico y control del mismo.
ESPECIFICO Elaboracin del producto: Capacitar en
el peligro elctrico y control del mismo.
Administrativo: Capacitacin en
autocuidado y en orden - aseo, realizar
campaas de promocin del orden y aseo
en el puesto de trabajo, dotar las oficinas
con los mobiliarios necesarios para la
ACEPTABLE organizacin de documentos y archivos.
LOCATIVO
CON Aseo y Cafetera: Capacitacin en
Superficies de 200 BAJO
CONTROL autocuidado y en orden aseo, campaas
trabajo
ESPECIFICO para el mejoramiento del orden y aseo en
los puestos de trabajo.
Elaboracin del producto: Capacitacin
en autocuidado / capacitacin en orden y
aseo y campaas para el mejoramiento
del orden y aseo en los puestos de trabajo.
Elaboracin del producto: Capacitacin
ACEPTABLE en riesgo mecnico, manejo de
CON herramientas, operacin con montacargas
MECNICO 200 BAJO
CONTROL y uso de EPP Fomentar el autocuidado y
ESPECIFICO la aplicacin y respeto de las medidas de
seguridad.

Nota: Se toma de la GTC 45. Y se desarrolla aplicada a la pymen Productos de Aseo MK.

PLAN ANUAL DE TRABAJO

Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecucin de labores en la

PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara
Para la ejecucin de este SG-SST plasmado en documento anexo Cronograma de
Actividades.
El cual cuenta con metas, responsabilidades, recursos (financieros, tcnicos y el personal
necesario).

PROGRAMA DE CAPACITACIN ENTRENAMIENTO, INDUCCIN Y

REINDUCCIN EN SST.

Se aplica las herramientas en capacitaciones segn tomado de las necesidades e

intervenciones en el hombre de la matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgo
y programado en el plan anual.
Se ejecuta la induccin a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa, re induccin se
aplica al trabajador que reingresa de vacaciones o incapacidad larga de 15 a ms das, el
reentrenamiento se aplica como tipo de capacitacin de 6 meses a 12 meses a todos los
trabajadores.

PREVENCIN PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La empresa aplicara metodologa para identificar las amanezcas a las cuales estn vulnerables
siguiendo el protocolo de este se interviene teniendo controles existentes y recursos lo cuales
deben ser aplicados para cada eventualidad y planeacin del plan de emergencias. Como los
siguientes pasos:

1. Valorar y evaluar los riesgos considerando para los 40 trabajadores expuestos, los bienes
y servicios de la empresa.

2. Disear e implementar los procedimientos para prevenir, controlar las amenazas

priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.

3. Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas, procedimientos
o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el
impacto de las no prioritarias

4. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a

estas amenazas que incluye entre otros, la definicin de planos de instalaciones y rutas de
evacuacin.
5. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estn en
capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.

6. Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores.

7. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de

riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atencin de primeros auxilios

8. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos
relacionados con la prevencin y atencin de emergencias incluyendo sistemas de alerta,
sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.

9. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn,

identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias en
el entorno de la empresa y articulndose con los planes que para el mismo propsito puedan
existir en la zona donde se ubica la empresa.

INVESTIGACIONES DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES.

Se ejecutar el procedimiento de reporte de accidente y/o incidente segn el caso que lo

amerite, despus de este con el grupo investigador de At e IT se aplicara el formato e
investigaciones y se aplicaran las medidas correctivas para cada una de las eventualidades.

A continuacin, comenzaremos a desarrollar el SG-SST de acuerdo a la planificacin

realizada anteriormente y tomando como base la gua Tcnica para Pyme:
 Figura 5: Organigrama de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado de http://www.emprendepyme.net/como-se-hace-un-organigrama.html

6.3.3 EVALUACION INICIAL DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Para el primer diagnstico se aplicar la herramienta suministrada por La Gua Tcnica para
implementacin de Mi pyme (SG-SST), el cual evaluara 17 tems, se realizarn las mejoras
para cada resultado de cumple parcialmente y No cumple.

Tabla 9: Evaluacin inicial del SG-SST

A continuacin, se encuentran definidos los criterios de la evaluacin inicial, marque con una X si:
CT Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple

N CRITERIO CT CP NC OBSERVACIONES
Se ha identificado la normatividad
vigente en materia de riesgos La Pyme Productos de Aseo MK, presenta la
1 x
laborales incluyendo los estndares normativa no actualizada
mnimos del SG - SST.

La Pyme Productos de Aseo MK, tiene en

Se ha realizado la identificacin de sus documentos la Matriz de identificacin
los peligros, evaluacin y x de peligro y evaluacin y valoracin de los
valoracin de los riesgos; la cual debe riesgos con la normativa no vigente, debe
2 ser anual. actualizarse
 Se han definido las medidas de
prevencin y control de acuerdo a
La Pyme Productos de Aseo MK, debe
la jerarquizacin (Eliminacin,
3 x mejorar las medidas de prevencin y control
sustitucin, controles de ingeniera,
de acuerdo a la jerarquizacin.
controles administrativos, equipos y
elementos de proteccin)

Se ha evaluado la efectividad de las

medidas implementadas, para En el momento de la evaluacin inicial a La
4 controlar los peligros, riesgos y x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
amenazas, que incluya los reportes personal que realiza esta tarea.
de los trabajadores
Se ha realizado la identificacin de las En el momento de la evaluacin inicial a la
5 amenazas y evaluacin de x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
la vulnerabilidad de la empresa; la personal que realiza esta tarea.
cual debe ser anual.
Existe un plan anual de
capacitacin, incluyendo la induccin
y reinduccin en SST, el cual incluye El plan anual de capacitaciones no est
6 x
a todos los trabajadores, vigente de acuerdo a la normativa.
independiente de su forma de
contratacin.

Se ha evaluado el cumplimiento del

plan anual de capacitacin
En el momento de la evaluacin inicial La
establecido por la empresa,
7 x Pyme Productos de Aseo MK, no cuenta con
incluyendo la induccin y
personal que realiza esta tarea.
reinduccin,
independiente de su forma de
contratacin.

Se ha realizado la evaluacin de los

puestos de trabajo en el marco
8 de los programas de vigilancia
epidemiolgica de la salud de los
trabajadores.
Se han programado en el plan anual algunas
evaluaciones dentro del programa de
x
vigilancia epidemiolgica pero no en su
totalidad.

Se tiene la descripcin Se evidencia desactualizacin de las

9 sociodemogrfica de los trabajadores x encuestas, se debe actualizar con la totalidad
y la caracterizacin de sus de trabajadores activos
condiciones de salud.
 Se tiene la evaluacin y anlisis
de las estadsticas sobre la
10 enfermedad y la accidentalidad en los
dos (2) ltimos aos en la
empresa.
Se tiene el Registro y
seguimiento a los resultados de
11 los
indicadores definidos en el SG-
SST de la empresa del ao
inmediatamente anterior.
Se tienen mecanismos para el auto
reporte de condiciones de
12
trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas.
Se tiene establecido el plan anual de
trabajo para alcanzar cada
13 uno de los objetivos en el cual se
especificaron metas, actividades,
responsables, recursos, cronograma y
se encuentra firmado por el
empleador.
Se encuentra establecida la Poltica y
14
los Objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Se ha realizado la Auditoria interna al
15
SG-SST.
Se ha realizado la revisin por la alta
16
direccin.
17
Se han generado acciones correctivas
o preventivas.
Nota: Se elabor en base al que est plasmado en el manual para Pyme del SG-SST que el
tutor proporciono.
Conserva estadstica de aos anteriores, pero
x debe realizar anlisis de resultados del ao
vigente
Contiene indicadores protocolo de frmulas
x de metas, pero se debe realizar el anlisis
cualitativo y cuantitativo de este mismo.
Falta de divulgaciones a los trabajadores para
x
reportar condiciones inseguras.
Se debe actualizar segn corresponda las
x
necesidades actuales de la empresa Aseo MK
Se debe actualizar la poltica con base a las
responsabilidades del empleador para cubrir
x
la necesidades de los trabajadores respecto a
SST
Se debe realizar Auditoria con frecuencia
x
estable
Se debe realizar revisin dejar evidencia de
x
las mejoras continuas de esta.
Se deben dar cumplimiento a las acciones
correctivas y preventivas en su tiempo
x
establecido y de ello dejar evidencia de su
ejecucin.
 CT: 5,8

CP: 58,8

NC: 35,2

Figura 6: Anlisis de resultados

6.3.4 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN, VALORACIN DE LOS

RIESGOS Y GESTIN DE LOS MISMOS DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO
MK.

La metodologa empleada para la elaboracin de la Identificacin de peligros, evaluacin,

valoracin de los riesgos y gestin del mismo de la Pyme Productos de Aseo MK, fue basada
en la Gua Tcnica Colombiana GTC 45.

Figura 7: Identificacin de riesgos, evaluacin, valoracin de los riesgos y gestin de los

mismo
Nota: Se extrae del archivo elaborado en Excel donde estn todos los datos visibles. De
acuerdo a la GTC 45.

6.3.5 POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y

COMUNIDADES DELA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Es poltica de la Pyme Productos de Aseo MK en sus operaciones Fabricar Productos de

Aseo Para el hogar, conducir sus operaciones en armona con el medio ambiente y la
sociedad, proteger la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuir con el desarrollo,
bienestar y cultura de las comunidades en su rea de influencia:

Disear y mantener las instalaciones, y establecer procesos operacionales en forma tal que
se salvaguarde las personas, la propiedad y el medio ambiente.

Efectuar esfuerzos permanentes para identificar y administrar los riesgos asociados a sus
actividades.

Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras obligaciones
que voluntariamente haya asumido. Aplicar sus propios estndares cuando excedan la
legislacin existente o no exista legislacin al respecto.

Responder pronta, efectiva y cuidadosamente a las emergencias o accidentes que resulten

en sus operaciones.

Proveer programas de promocin de la salud ocupacional orientados a mejorar el bienestar

de sus empleados.

Evaluar peridicamente el estado de salud de sus empleados para identificar y controlar

oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.

Sensibilizar, capacitar y comprometer a nuestros empleados y contratistas en

Derechos Humanos y Principios Voluntarios.

 Mantener unas relaciones transparentes con los contratistas, con los organismos de
seguridad del Estado, y con el ejrcito y la polica, dentro del marco de los Principios
Voluntarios.

Responder oportunamente las inquietudes que provengan de las comunidades vecinas y

hacer esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, dilogo abierto y
cooperacin.

Trabajar en asocio con las comunidades y las instituciones del Estado en proyectos que
propendan a la formacin humana, y a mejorar las condiciones y calidad de vida de las
personas, en el marco del concepto de desarrollo sostenible.

Dentro de las posibilidades y competencias requeridas por la Operacin, ofrecer

oportunidades de empleo y, en general, propender a la maximizacin del uso de los recursos
disponibles en la regin y el pas.

Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro de

los objetivos de esta poltica.

Establecer canales adecuados de comunicacin para divulgar los programas de

Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidades y conocer las inquietudes de las partes
interesadas.

Llevar a cabo revisiones y evaluaciones peridicas para asegurar el cumplimiento de esta

poltica y medir su avance.

6.3.7 POLITICA DE PROHIBICION DE ALCOHOOL, TABACO Y CONSUMO DE

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

Resolucin 1075, Prevencin de frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo en el

trabajo la Resolucin 2400/79 Cap. III Art. 3 inciso f, decreto ley 1295/94 cap.10 Art.91
inciso b, resolucin 543, acuerdo 3 de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolucin 1956 de 2008,
circular 038 de 2010 y dems reglamentacin considerando que:
 El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la
organizacin de la empresa, el individuo, la familia, la sociedad. El tabaquismo es uno delos
problemas ms importantes de salud pblica, en nuestro pas y en el mundo entero, ms an
cuando el consumo del tabaco y sus productos ha aumentado considerablemente en los
ltimos aos. El compromiso de la organizacin con el desarrollo de las actividades de
prevencin y control de riesgos para prevenir accidentes laborales, enfermedades
profesionales y en general todos los factores la salud de los trabajadores.

6.3.8 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Generales:

Establecer actividades de prevencin de accidentes y enfermedades de origen laboral y

comn tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad
de vida de los empleados de la Pyme Productos de Aseo MK, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado. Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo que est vigente en el pas evitando de esta manera sanciones
de tipo legal.

Especficos:

Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden propiciar la
ocurrencia de accidentes, enfermedades y ausentismo a la poblacin trabajadora,
independiente de su tipo de contratacin.

Planear las actividades de prevencin y control para los principales agentes de riesgo
identificados y condiciones de salud analizadas.

Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo tendr todo el personal
de la PYME Productos de Aseo MK.
 Verificar la implementacin de las actividades de prevencin y control planificadas y los
resultados arrojados por las mismas.

6.3.9 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIN DE RECURSOS DE
LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

Debemos tener en cuenta que para realizar este Plan anual se debe tener en cuenta que la
Pyme de Productos de aseo MK, es una empresa joven en el mercado y el Diseo que se est
realizando del SG-SST, ser realizado en los siguientes das y sometido a mejoras continuas,
las cuales tendremos en cuenta en el Plan Anual de Trabajo.

Contiene:
Metas.
Responsabilidades.
Recursos (financieros, tcnicos y el personal necesario).
Cronograma de actividades.
Tabla 10: Recurso Humano

Responsable de Seguridad y Salud Formacin en Propio o

Cargo
en el trabajo SST contratado

COORDINADOR DEL SISTEMA DE Profesional en

ENCARGADO
GESTION DE LA SEGURIDAD Y Seguridad y Salud Contratado
DEL SG-SST
SALUD EN EL TRABAJO. en el Trabajo

APOYO EN Tecnlogo en
APRENDIZ SENA Contratado
SST Salud Ocupacional

Nota: Informacin de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SG-
SST.
Tabla 11: Roles y Responsabilidades

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades

del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos.
PERSONAL
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
ADMINISTRATIVO
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin para los trabajadores que ingresen a
la empresa independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.

Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades

especficas detectadas en la identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en
el trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar
informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
 Participar en la socializacin de la matriz de identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
TRABAJADORES Conocer las medidas de prevencin para los riesgos a los cuales se
(Tcnicos, encuentran expuestos.
Vendedores y Conocer y tener clara la poltica de seguridad y Salud en el Trabajo.
Transportadores) Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades
que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Coordinar con el director e inspector la empresa la elaboracin y
actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos para la priorizacin y focalizacin de la intervencin
Validar o construir con la direccin los planes de accin y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
RESPONSABLE DEL
organizacin.
SG-SST
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin
segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
COPASST
seguridad.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para
las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.
Nota: Informacin de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SG-
SST.

Tabla 12: Recurso Fsico

Nombre del equipo Objeto Descripcin

-Traje de cuerpo entero:

en cuero resistente.

-Mascara completa:
CORROSIVOS: SODA
mascarilla para polvos y
CUSTICA,
neblinas.
AMONIACO, CIDO
ELEMENTO DE PROTECCIN MURITICO, -Monogafas contra
PERSONAL (EPP) BLANQUEADOR salpicaduras, lamina
(CLOROX). facial amplia.

-Guantes de nitrilo.

-Botas de nitrilo o pvc.

IRRITANTES:
-Traje de cuerpo entero.
DETERGENTES,
 LIMPIAVIDRIOS, -Monogafas de
CERAS seguridad contra
salpicaduras.

-Guantes de nitrilo o
Viton.

-Botas con suela

antideslizante. Caucho
butilo.

DIMENSIONES
PALETA PEQUEA:
29,5 X 29,5 cms,
MANGO DE Se utiliza para la
3CMX12CMS. De sealizacin al momento
color rojo o verde el de la salida y entrada de
PALETA PARE SIGA
fondo, letras blancas y los camiones
lneas blancas, NSP trasportadores de los
productos.

Fabricadas de
polietileno, de color Utilizada para acordonar
CINTA PELIGRO ROLLO X amarillo con negro y o encerrar reas de
500MTS letras rojas indicado la peligro o zonas donde se
palabra PELIGRO NO trabaja bajo peligro.
PASE
 Color naranja, con araa
negra.
Se utiliza para
CAMILLA DE PRIMEROS
transportar al paciente o
AUXILIOS
trabajador accidentado.

Se utiliza para la primera

atencin a los
BOTIQUN DE PRIMEROS trabajadores que lo
AUXILIOS requieren, por los
brigadistas o enfermera
Contiene lo bsico para
si la hay.
la primera atencin.

Contiene una serie de

seales distribuidas por
SEALES DE SEGURIDAD Y DE toda la empresa para
Vienes en forma
PREVENCION evidenciar riesgos y
rectancular, segn el
prevenirlos o no entrar
riesgo asi sera el color,
en contactos con ellos
con imgenes
descriptivas sobre el
riesgo.
 Resma, lapiceros, lpiz, Papelera para el
INVERSIN EN PAPELERA carpetas, cds, memorias, desarrollo de cada
etc. actividad del SG-SST.

Nota: Informacin de acuerdo a los requisitos establecidos en las normas dadas para el SG-
SST.,https://www.google.com.co/search?q=se%C3%B1alizacion+de+seguridad&source=ln
ms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjS4YKet9fTAhWD1CYKHXmPAJYQ_AUIBigB&
biw=1366&bih=638

Tabla 13: Recurso financiero

Implementacin del nivel Inversin estimada

Bsico y de Intervencin Estimando en $ 25.000. 000.oo

Nota: Presupuesto sacado de un promedio de lo que puede generar el actualizar o montar un

SG-SST en la pymen Productos de aseo MK

6.3.10 PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST DE LA PYME PRODUCTOS DE

SEO MK

Tabla 14: Plan de trabajo anual del SG-SST de la pyme Productos de Aseo MK

OBJETIVO RECURSOS
DE FECHA DE
RESPONS
CONTROL METAS ACTIVIDAD FINAN TCNI PERSO REALIZAC
ABLE
DEL CIERO CO NAL IN
RIESGO
Garantizar Divulgacin y Elaborar la Gerencia, Encargad Enero -
el publicacin de poltica de Encargado o del 2017
compromiso la poltica al Seguridad y del SG-SST SG-SST
para el 100% de los Salud en el (Profesio
mejoramien empleados. Trabajo en nal en
to continuo compaa del SST).
del COPASST
desempeo Conformacin Conformar el Encargado Encargad Enero -
en del Comit Comit Paritario del SG- o del 2017
seguridad y Paritario o de Seguridad y SST. SG-SST
salud en el Viga de Salud en el (Profesio
trabajo. Seguridad y Trabajo de la nal en
Salud en el empresa. SST).
Trabajo.
(COPASST)
Divulgar y Elaborar el Encargado Encargad Enero -
publicar el Reglamento de del SG- o del 2017
Reglamento de Higiene y SST. SG-SST
Higiene y s Seguridad (Profesio
COPASST
Industrial, con nal en
Seguridad
apoyo del SST).
Industrial.
COPASST
Identificar, Identificar el Elaborar la Encargado Encargad Febrero -
evaluar y 100% de los matriz de del SG- o del 2017
valorar los peligros identificacin de SST, SG-SST
peligros y presentes en la peligros, Trabajadore (Profesio
riesgos de empresa evaluacin y s. nal en
la empresa control de SST).
riesgos
incluyendo todo
el personal y
terceros,
basados en la
GTC 45
Gestionar y
controlar los
peligros y
riesgos hallados
en la
organizacin.
Definir los
controles
necesarios para
cada peligro
identificado.
Identificar y Establecer el Elaborar matriz Encargado Encargad Febrero -
evaluar los 100% de los de requisitos del SG-SST o del 2017
requisitos requisitos legales SG-SST
legales en legales, la (Profesio
SST y normatividad nal en
aplicables a aplicable para SST).
la empresa la empresa.
Productos
de Aseo MK
Realizar Aplicacin del Aplicar la lnea Encargado Encargad Febrero -
una 100% de los basal para del SG-SST o del 2017
evaluacin indicadores del realizar un SG-SST
inicial del SG-SST diagnstico (Profesio
Sistema de inicial del nal en
Gestin en Cumplimiento avance en SST).
SST por encima del seguridad y
80% del salud en el
criterio trabajo
evaluado
Documentar Ejecucin del Documentar e Encargado Presupu Capacita Encargad Marzo-2017
el Sistema SG-SST implementar el SG-SST esto ciones o del
de Gestin SG-SST SG-SST
en (Profesio
Seguridad y nal en
Salud en el SST).
Trabajo
Establecer Cumplimiento Definir Gerencia, Encargad Marzo-
los de los programas de Encargado o del 2017
objetivos y programas en intervencin de del SG-SST SG-SST
metas de los prevencin de la accidentalidad (Profesio
programas riesgos. segn la nal en
de identificacin de SST).
prevencin peligros y
de riesgos y riesgos en la
promocin empresa
de la salud.
Definir
programas de
vigilancia
epidemiolgica
para el control
de la
 Enfermedad
Laboral
Definir los Definir y Asignar las Gerencia, Encargad Marzo-
roles y divulgar roles responsabilidade Encargado o del 2017
responsabili y s a cada cargo del SG-SST SG-SST
dades de responsabilida en la empresa (Profesio
todas las des segn la nal en
personas de dependiendo legislacin, bajo SST).
la de cada cargo el marco legal
organizaci en la empresa aplicable.
n
Gestionar y Investigar el Registrar, Encargado Encargad Marzo -
controlar 100% de los caracterizar y del SG- o del 2017
los peligros eventos analizar la SST, SG-SST
y riesgos (incidentes accidentalidad. COPASST (Profesio
hallados en laborales nal en
la accidentes de SST).
organizaci trabajo) que se
n. presenten.
Caracterizar el Registrar, Encargado Encargad Cada vez
100% de las caracterizar y del SG- o del que se
incapacidades analizar el SST, SG-SST requiera.
por EL-ATEL ausentismo. COPASST (Profesio
nal en
SST).
Realizar al Realizar las Gerencia, Presupue Medico Enero 2017
100% de los Evaluaciones Encargado sto Ocupaci
empleados los Medicas del SG-SST onal
Exmenes Ocupacionales Encargad
Mdicos segn el cargo a o del
Ocupacionales desempear a SG-SST
de Ingreso, cada trabajador. (Profesio
Peridicos nal en
(cambio de SST).
actividad) y de
Egreso.
Induccin re Dar induccin Encargado Encargad Enero -
induccin al re induccin en del SG-SST o del 2017
100% de los Seguridad y SG-SST
empleados. Salud en el (Profesio
 Trabajo al nal en
personal nuevo SST).
y al personal
que lo requiera
antiguo.
Cumplir con el Realizar las Encargado Equipos Encargad Cada mes
100% de las Inspecciones de del SG- utilizado o del
inspecciones Seguridad SST, s SG-SST
programadas Programadas de COPASST (Profesio
en el ao acuerdo a las nal en
actividades y SST).
equipos
utilizados de la
empresa.
Disminuir Caracterizar el Registrar, Encargado Encargad
y/o 100% de las caracterizar y del SGSST o del
intervenir incapacidades analizar el SG-SST
las por EL-AT ausentismo. (Profesio
enfermedad nal en
es SST).
Laborales
Implementar Realizar un Gerencia, Encargad Marzo -
un sistema de anlisis general Encargado o del 2017
vigilancia para de las del SG- SG-SST
analizar las condiciones de SST, (Profesio
condiciones de salud de los nal en
salud de los trabajadores SST).
trabajadores, Medico
haciendo Ocupaci
seguimiento a onal
las
recomendacion
es y/o
restricciones
medicas
Identificar el Establecer el Encargado Encargad Cada vez
100% de la perfil del SG-SST o del que se
poblacin y sociodemogrfic SG-SST requiera.
mantener o de la (Profesio
actualizada la poblacin nal en
base de datos trabajadora SST).
 Intervenir el Realizar Encargado Encargad Febrero -
100% de los mediciones del SG-SST o del 2017
peligros que ambientales SG-SST
puedan segn los (Profesio
generar EL riesgos y nal en
peligros SST).
presentes en
empresa para
disminuir su
impacto.
Cumplir con el Documentar los Encargado Encargad Marzo -
100% de los PVE segn los del SG-SST o del 2017
PVE peligros que SG-SST
generen las EL y (Profesio
segn anlisis de nal en
condiciones de SST).
salud.
Cumplimiento Establecer Gerencia, Encargad Cada vez
del 100% de programa de Encargado o del que se
las reintegro del SG-SST SG-SST requiera.
restricciones o laboral, cambio (Profesio
recomendacion de cargo segn nal en
es mdicas la SST).
laborales y recomendacin
generales mdica.
Establecer Seleccionar Realizar Plan de Encargado Encargad Febrero -
el Plan de los brigadistas Emergencias, del SG-SST o del 2017
emergencia de acuerdo a Anlisis de SG-SST
s sus vulnerabilidad. (Profesio
caractersticas nal en
de respuesta y SST).
ayuda ante
Conformar a los Encargado Encargad Febrero -
emergencias
equipos de SST o del 2017
apoyo (comit SG-SST
de emergencias, (Profesio
brigada, nal en
Coordinadores SST).
Evacuacin).
Verificar el Establecer Investigar los Encargado Encargad Marzo-
cumplimient fechas para accidentes de del SG-SST o del 2017
o de los revisar el trabajo e SG-SST
planes de cumplimiento incidentes (Profesio
accin, de los planes laborales, con nal en
programas de accin. planes de accin SST).
y que garanticen
actividades la no repeticin
propuestas del suceso.
en el SGSST
Verificar la Realizar por lo Realizar Encargado Encargad Abril - 2017
pertinencia menos 1 vez al simulacros del SG- o del
y eficacia ao simulacro. SST, SG-SST
del Plan de Brigadistas. (Profesio
Emergencia nal en
s. SST).
Revisin Revisin anual Revisin de la Alta Encargad Abril - 2017
por la de la Alta poltica anual direccin o del
Gerencia Direccin Auditoria SG-SST
(Profesio
Evidenciar que Alta Abril - 2017
nal en
se cumpla con la direccin
SST).
normatividad Auditoria
nacional vigente
aplicable en
materia de
riesgos laborales
Revisin de la Alta Abril - 2017
identificacin de direccin
peligros e Auditoria
identificacin de
riesgo y planes
de accin.
Indicadores de Encargado Abril - 2017
estructura, del SG-SST
impacto y
resultados.
Auditoria Auditoria El cumplimiento Encargado Encargad Abril - 2017
interna o interna o de la poltica de del SGSST- o del
externa externa cada seguridad y Gerente SG-SST
ao y salud en el (Profesio
trabajo;
seguimiento a El resultado de Encargado nal en
las anteriores los indicadores del SG-SST SST).
de estructura,
proceso y
resultado;
La participacin Encargado
de los del SG-SST
trabajadores;
El desarrollo de
la
responsabilidad
y la obligacin
de rendir
cuentas.
El mecanismo
de
comunicacin
de los
contenidos del
Sistema de
Gestin de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST, a los
trabajadores.
La planificacin,
desarrollo y
aplicacin del
Sistema de
Gestin de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
La gestin del
cambio
La
consideracin de
la seguridad y
salud en el
 trabajo en la~
nuevas
adquisiciones.
El alcance y
aplicacin del
Sistema de
Gestin de la
Seguridad y
Salud en el
trabajo SG-SST
frente a los.
Proveedores y
contratistas.
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo
planteado por el grupo para realizar durante el ao.

6.3.11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se presentan las actividades que se tiene programadas durante la ejecucin de labores en la

PYME Productos de Aseo MK y se incluyen todas las actividades la empresa implementara
para la ejecucin de este SG-SST plasmado en documento

Figura 8: Cronograma de actividades del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se extra la imagen de la pgina

virtual:https://www.slideshare.net/IVANVILLAMIZAR/ejemplo-de-cronograma-de-
actividades-62631768
6.3.12 PROGRAMA DE CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, INDUCCIN Y
REINDUCCIN EN SST

El empleador de la PYME Productos de Aseo MK debe definir los requisitos de

conocimientos y prcticas del SG- SST, necesario para sus trabajadores; tambin debe
mantener disposiciones para su cumplimiento en todos los aspectos de la ejecucin, de
prevenir los accidentes laborales y enfermedades profesionales.

Para este cumplimiento se debe desarrollar el programa de capacitaciones para todos los
trabajadores empleados, contratistas subcontratistas; que facilite la identificacin de peligros,
y el control de los riesgos relacionados con el trabajo que realizan los trabajadores de la
empresa PYME Productos de Aseo MK, haciendo extensivo Productos de a todos los niveles
de la organizacin incluyendo a los trabajadores. Igualmente, este procedimiento debe de ser
impartido por personal idneo y bien capacitado para dictar estas capacitaciones, y en
conformidad con la norma vigente. De acuerdo a la necesidad econmica de la empresa.

El programa de SST siempre se debe revisar mnimo 1 vez al ao, con la participacin del
comit paritario COPASST y la alta direccin de la empresa PYME Productos de Aseo MK,
gerencia, esto con el fin de identificar las acciones continuas, con el compromiso absoluto en
pro de los trabajadores y empleados de la empresa.

6.3.12.1 SON OBLIGACIONES LAS CAPACITACIONES E INDUCIONES A LOS

TRABAJADORES DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK.

El empleador debe de proporcionarle a todo trabajador o empleado las capacitaciones o

inducciones que ingresa a la empresa por primera vez, independiente de su forma de contrato,
o vinculacin a la empresa. Y de manera previa al inicio de sus labores una induccin cuando
el trabajador o empleado es nuevo. En aspectos generales y especficos las actividades a
realizar que incluya entre otros la identificacin de riesgos y peligros en su trabajo o puesto
designado y a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
NOTA: El programa de SST debe contener evidencia de las capacitaciones, de un
cumplimiento que incluya los soportes de induccin, Re induccin, capacitaciones, de los
trabajadores, empleados, contratistas entre otros. Las capacitaciones se deben dictar por los
miembros del copasst o viga apoyados por la ARL SURA.

Capacitaciones: actividades planeadas por la empresa PYME Productos de aseo MK,

para desarrollar en sus funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades,
conocimientos y actitudes que les permitan desempearse eficientemente en sus
cargos actuales y futuros.
Induccin: Informacin especfica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la
empresa PYME Productos de aseo MK, para realizar satisfactoriamente las funciones
asignadas. A cada trabajador. Y empleado.
Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificacin
requerida para ejecutar una capacitacin al interior de la empresa PYME Productos
de aseo MK, apoyados por la ARL SURA.
Instructor externo: Persona, ajena a la empresa, con la competencia, conocimiento
y calificacin requerida para ejecutar una capacitacin al interior de la empresa
PYME Productos de aseo MK, manejo de sustancias qumicas y productos de aso.
Funcionario: Toda aquella persona, trabajador de planta, que desempea y realiza
labores especificas propias De alto riesgo por el manejo de sustancias qumicas, y
productos de aseo.
Entrenamiento: Es la educacin profesional que busca adaptar a la persona a
determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los
elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo.
Programa de induccin: Corresponde a un plan de actividades diseado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporacin y adaptacin de
las personas a un nuevo cargo.
Re-induccin: Continuacin de la induccin que se lleva a cabo a travs de
capacitacin o profundizacin de la induccin primera, y una vez al ao.
 6.3.12.2 CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES DE LA PYME
PRODUCTOS DE ASEO MK.

Tabla 15: Programacin de capacitaciones de la Pyme Productos de Aseo MK

intensidad poblacin documento fecha de Efectuada

capacitacin objetivo capacitador observacin
horaria objeto soporte programa S No

identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificacin responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluacin 8 horas miembros del ARL SURA 20/05/2017 x
incidentes, material de
valoracin de COPASST
accidentes de estudio
riesgos viga del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional

todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organizacin
riesgos del
incluye,
prevencin entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST 03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misin
 reconocer el
procedimiento y
la metodologa
para la
investigar responsable
registro de
investigacin accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA 14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST
estudio
intervencin viga del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada

todo el
identificar los personal de la
factores que organizacin
prevencin influyen en incluye,
registro de
de generacin de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST 28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevencin cooperadores
en misin
 todo el
personal de la
organizacin
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estndares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST 12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misin

Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro de
Manejo de Personal de responsable
sustancias asistencia
sustancias 8 horas produccin y del SG SST 09/12/2017 x
qumicas y material de
qumicas jefes de reas. ARL SURA
cmo prevenir estudio
un incidente y
accidente.

todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organizacin
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organizacin 8 horas empleados, del SG SST 14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cmo actuar y
ante la misma cooperadores
en misin
 identificar
peligros,
evaluar y
valorar los
identificacin responsable
riesgos para registro de
de peligros del SG SST y
prevenir los asistencia
evaluacin 8 horas miembros del ARL SURA 20/05/2017 x
incidentes, material de
valoracin de COPASST
accidentes de estudio
riesgos viga del SST
trabajo y
enfermedad
laboral o
profesional

todo el
identificar los
personal de la
peligros y
organizacin
riesgos del
incluye,
prevencin entorno laboral registro de
trabajadores, responsable
de incidentes para prevenir asistencia
4 horas empleados, del SG SST 03/06/2017 x
y accidentes incidentes, material de
contratistas ARL SURA
de trabajo accidentes de estudio
subcontratistas
trabajo y
y
enfermedades
cooperadores
profesionales
en misin
 reconocer el
procedimiento y
la metodologa
para la
investigar responsable
registro de
investigacin accidentes de del SG SST y
asistencia
de accidente trabajo y aplicar 8 horas miembros del ARL SURA 14/07/2017 x
material de
de trabajo medidas de COPASST
estudio
intervencin viga del SST
acordes a las
causas del
accidente
encontrada

todo el
identificar los personal de la
factores que organizacin
prevencin influyen en incluye,
registro de
de generacin de trabajadores, responsable
asistencia
enfermedad enfermedades 8 horas empleados, del SG SST 28/10/2017 x
material de
laboral o profesionales o contratistas ARL SURA
estudio
profesional laborales y las subcontratistas
medidas de y
prevencin cooperadores
en misin
 todo el
personal de la
organizacin
reconocer los incluye,
registro de
procedimientos trabajadores, responsable
estndares de asistencia
seguros para 8 horas empleados, del SG SST 12/11/2017 x
seguridad material de
ejecutar cada contratistas ARL SURA
estudio
tarea subcontratistas
y
cooperadores
en misin

Conocimiento
sobre el buen
manejo de registro de
Manejo de Personal de responsable
sustancias asistencia
sustancias 8 horas produccin y del SG SST 09/12/2017 x
qumicas y material de
qumicas jefes de reas. ARL SURA
cmo prevenir estudio
un incidente y
accidente.

todo el
reconocer las personal de la
vulnerabilidades organizacin
amenazas y incluye,
registro de
como actuar fortalezas de la trabajadores, responsable
asistencia
en caso de organizacin 8 horas empleados, del SG SST 14/12/2017 x
material de
emergencias ante contratistas ARL SURA
estudio
emergencias y subcontratistas
cmo actuar y
ante la misma cooperadores
en misin

Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo
planteado por el grupo para realizar durante el ao.
Tabla 16: Indicadores del SG-SST de la Pyme Productos de Aseo MK

EMPRESA ASEO MK
INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOM FRECU
TIPO DE BRE FUENTE DE RESPO ENCIA
DEFINI UNID INTERPR MET RESULTA
INDICAD INDI COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE
CION AD ETACION A DOS (%)
OR CAD IN E MEDIC
OR IN
Es la
relacin
entre el Por cada
nmero 100
total de trabajadores
A.T con (Porcentaje
y sin equivalente
ndice incapacid a la
de ad, totalidad de
Frecuen registrad IFAT =(N TOTAL Coordina los
RESULT Nmer 0,00
cia de os en un DE A.T EN EL AO / SG-SST dor de Anual trabajadores 8
ADO o %
Acciden periodo y N HHT AO)*K SST ) en la
tes de el total EMPRESA
Trabajo de las ASEO MK,
HHT se presentan
durante X
un Accidentes
periodo de Trabajo
multiplic en el ao
ado por
K
 78

(constant
e igual a
240.000).
El
resultado
se
interpreta
como
nmero
de AT
ocurridos
durante
el ltimo
ao por
cada 40
trabajado
res de
tiempo
completo
.
Expresa
ndice por cada 40
el total
de trabajadores
de AT
Frecuen en la
incapacit
cia de IFIAT= (N DE A.T EMPRESA
antes Coordina
RESULT Acciden EN EL AO CON Nmer ASEO MK, 0,00
ocurridos SG-SST dor de Anual 2
ADO tes de INCAPACIDAD / N o se presentan %
durante SST
Trabajo HHT AO) *K X
el ltimo
con Accidentes
ao, por
Incapaci de Trabajo
cada 40
dad con
trabajado
 79

res de incapacidad
tiempo en el ao
completo
.

Es la
relacin
entre el
nmero
de das
perdidos
y
cargados
por xx horas
ndice por
trabajadas al
de accidente ISAT= (N DIAS
ao se
Severid s de PERDIDOS Y Coordina
RESULT pierden por 0,00
ad de Trabajo, CARGADOS POR SG-SST dor de Anual das 16
ADO accidente de %
Acciden durante A.T AO / N HHT SST
trabajo XX
tes de un AO) *K
das (365,68
Trabajo periodo y
horas)
el total
de HHT
durante
un
periodo y
multiplic
ado por
K
 80

Correspo
nde a la
relacin
entre los
ndices
Este
de
indicador no
frecuenci
tiene unidad
ay
ni
severidad
interpretaci
de
n definidas,
Accident
simplement
es de
e se puede
ndice Trabajo
manejar
de con
estableciend
Lesione Incapaci Coordina
RESULT ILIAT=IFIAT *ISAT DEL IFIAT E o 0,00
s dad. Es dor de Anual N/A 0
ADO 1000 ISAT comparacio %
Incapaci un ndice SST
nes con el
tantes global de
ILI de
por A.T comporta
empresas
miento
del mismo
de
sector o en
lesiones
la misma
incapacit
empresa con
antes que
dos o ms
no tiene
periodos.
unidad,
su
utilidad
radica en
la
compara
 81

cin
entre
diferente
s
periodos.

Relacin
del
nmero
de casos
de
accidente
s de
Por cada 40
trabajo,
trabajadores
ocurridos
Tasa TA = N AT / N Coordina expuestos se
RESULT durante Porcent 0,00
Acciden PROMEDIO DE SG-SST dor de Mensual presentan X 0
ADO el aje %
talidad TRABAJADORES SST accidentes
perodo
en el
con el
perodo.
nmero
promedio
de
trabajado
res en el
mismo
perodo
 82

Incluye
Por
Enferme
467250,5
dad IFA=N DE
horas
Comn, EVENTOS DE
ndice trabajadas al
enfermed AUSENCIA POR
de ao se
ad CAUSA DE SALUD Coordina
RESULT Frecuen Nmer presentan
profesion ULTIMO AO * SG-SST dor de Anual 60% 21
ADO cia de o 37,49
al, 240.000 SST
Ausenti eventos
accidente HORAS HOMBRE
smo incapacitant
de PROGRAMADAS EN
es por
trabajo y EL AO
enfermedad
consulta
comn
de salud.
Es la
relacin por XXXX
entre los ISA=N DIAS DE horas
das de AUSENCIA POR programada
ndice incapacid CAUSA DE SALUD s en el ao
de ad por DURANTE EL se pierden
Coordina
RESULT Severid enfermed ULTIMO AO * Nmer XXX das
SG-SST dor de Anual 60% 21
ADO ad del ad 240.000 o por
SST
Ausenti comn y N HORAS incapacidad
smo el total HOMBRE de
de HHT, PROGRAMADAS EN enfermedad
multiplic EL AO comn (
ado por XXX horas)
240.000
Porcent Muestra %TP=N DIAS U Se perdi en
Coordina
RESULT aje de el HORAS PERDIDAS Porcent el 2014, el
SG-SST dor de Anual 60% 0
ADO Tiempo porcentaj EN EL AO *100 aje XX% de
SST
Perdido e perdido N DIAS U HORAS tiempo por
 83

en un PROGRAMADAS EN incapacidad
ao con EL PERIODO es.
relacin
al tiempo
programa
do.
Muestra
el
porcentaj Nmero de
100 % de
Cobertu e de personas que asisten a
Coordina las personas
RESULT ra personas la Id.____*100 Porcent
SG-SST dor de Mensual nuevas 100% 100
ADO Inducci que Nmero de personas aje
SST asistieron a
n reciben que ingresan en el
la induccin
la periodo
inducci
n
Proporci
Nmero de 100% de los
% n de
EPP entregados Coordina EPP
RESULT Cubrimi trabajado Porcent
x 100 SG-SST dor de Mensual requeridos 100% 100
ADO ento res que aje
Nmero de EPP SST fueron
EPP reciben
requeridos entregados
los EPP

Muestra
el Trabajadores que usan
El XX% de
porcentaj EPP en el perodo de Coordina
RESULT % uso Porcent los
e de tiempo x 100 SG-SST dor de Mensual 100% 80
ADO EPP aje trabajadores
personas Nmero de EPP SST
usas el EPP
que usan entregados
los EPP
 84

Muestra Nmero de SG-SST El 89% de

%Inspe el inspecciones
Coordina las
RESULT cciones porcentaj realizadas x 100 Porcent
dor de Mensual inspeccione 89% 88
ADO realizad e de Nmero de aje
SST s planeadas
as Inspeccio inspecciones
SG-SST se realizaron
nes planeadas

Relacin
entre los
efectos SG-SST
del
$$ es el
sistema
Eficienc Gastos totales de esta costo de
de
ia rea cada una de
gestin y Coordina
RESULT condici nmero total de Nmer las
los dor de Anual 100% 100
ADO ones condiciones o condiciones
gastos SST
mejorad ambientales peligrosas encontradas
correspo SG-SST
as controladas. aproximada
ndientes
mente
de
recursos
e
insumos.
Muestra Numero de 100% De
% Coordina
RESULT el condiciones mejoradas Porcent las
Condici SG-SST dor de Anual 100% 100
ADO porcentaj x 100 aje condiciones
ones SST
e de Nmero de encontradas
 85

mejorad condicio condiciones se

as nes encontradas conviertan
mejorada SG-SST en
s condiciones
mejoradas.
Muestra
el 100% de
Acciones correctivas
porcentaj las no
Accione realizadas x
e de las Coordina conformida
RESULT s 100 Porcent
acciones SG-SST dor de Anual des tienen 100% 98
ADO correcti No de No aje
correctiv SST acciones
vas Conformidades
as X
encontradas
cumplida correctivas
s
FRECU
NOMB
TIPO DE FUENTE DE RESPO ENCIA
RE DEFINI UNID INTERPR MET RESULTA
INDICA COMO SE MIDE INFORMAC NSABL DE
INDIC CION AD ETACION A DOS
DOR IN E MEDIC
ADOR
IN
El
Documento de la documento
Divulgac Poltica de SST de la
Coordina
ESTRUC Poltica in de la firmada, divulgada y Cumpli Poltica de
SG-SST dor de Anual 100% 100
TURA de SST poltica fechada. miento SST se
SST
de SST Cumplimiento de firmada,
requisitos de norma. divulgada y
fechada.
 86

Objetivo Los
s y metas objetivos y
Coordina
Objetiv de Objetivos y metas de metas de
ESTRUC dor de Cumpli
os y segurida seguridad escritos y SG-SST Mensual seguridad se 100% 100
TURA SST miento
metas d divulgados. encuentran
Gerencia
divulgad escritos y
os divulgados.
reas Nmero de
N de reas de la
con Plan Coordina actividades
Plan de empresa con Plan
ESTRUC de dor de Semestr Nmer del plan
trabajo anual de trabajo en SG-SST 100% 100
TURA Trabajo SST al o anual de
anual SST/Total reas de la
anual en Gerencia trabajo
empresa.
SST cumplidos
N total de Jefes con Nmero
Asignaci
Respons delegacin de Coordina total de
ESTRUC n de Nmer
abilidad responsabilidad en SG-SST dor de Anual Jefes con 100% 89
TURA responsa o
es SGSST/Total de Jefes SST responsabili
bilidades
de la estructura. dades
Mtodo
Identific
definido Identificaci
acin de Mtodo definido para Coordina
ESTRUC para la Cumpli n de
peligros la identificacin de SG-SST dor de Anual 100% 100
TURA identifica miento peligros
y peligros. SST
cin de realizado
riesgos
peligros
Funciona La empresa cuenta con
Funcion Nmero de
miento un COPASST en
ESTRUC amiento Semestr Nmer reuniones
del funcionamiento y con SG-SST Copasst 100% 50
TURA del al o anuales del
COPASS delegacin de
Copasst Copasst
T funciones.
 87

Gerente Nmero de
Jefes de Comits en
Asignaci N de recursos
rea funcionamie
ESTRUC Recurso n de humanos disponibles Nmer
SG-SST COPASS Anual nto y 100% 87
TURA s Recursos segn tamao de la o
T nmero de
Humanos empresa.
Coordina encargados
dor SST del SGSST
Coordina
Sedes dor de
Nmero de
Plan de con Plan N de sedes con plan SST
ESTRUC Nmer sedes con
emerge de de emergencia/Nro. SG-SST Comit Anual 100% 100
TURA o plan de
ncias emergen total de trabajadores. de
emergencias
cia emergenc
ias
reas
con Plan
Capacit N de reas con plan Coordina 100% de
ESTRUC de Porcent
acin en de capacitacin anual SG-SST dor de Anual personas 100% 94
TURA capacitac aje
SST en SST/Total de reas SST capacitadas
in anual
en SST
FRECU
NOMB
TIPO DE FUENTE DE
RESPO ENCIA
RE DEFINI UNID INTERPR MET RESULTA
INDICA COMO SE MIDE INFORMAC
NSABL DE
INDIC CION AD ETACION A DO
DOR EIN MEDIC
ADOR
IN
Coordina
SUMATORIA DE
Evaluaci dor de 100% de
PORCENTAJE POR EVALUACI
PROCES Autoeva n inicial SST Semestr Porcent cumplimient
CADA UNO DE LOS N INICIAL 100% 5.8
O luacin del SG- Copasst al aje o del SG
ITEMS DEL SGSST
SST Otras SST
EVALUADOS
reas
 88

(N DE
ACTIVIDADES
Ejecuci DESARROLLADAS
100% de
Ejecuci n del EN EL PERIODOEN PLANA
Coordina actividades
PROCES n del plan de EL PLAN/NRO DE ANUAL DE SEMES Porcent
dor de cumplidas 100% 7
O plan de trabajo ACTIVIDADES TRABAJO TRAL aje
SST del plan de
trabajo en el PROPUESTASEN EL EN SST
trabajo
SGSST PERIODO EN EL
PLAN DE TRABAJO)
X 100
INSPECCION
ES DE
N TOTAL DE SEGURIDAD
Intervenc
Interven PELIGROS MATRIZ DE
in de
cin de INTERVENIDOS EN RIESGOS Coordina 100% de
PROCES los SEMES Porcent
peligros EL INVESTIGA dor de peligros 100% 56
O peligros TRAL aje
y PERIODO/TOTAL CIONES DE SST intervenidos
identifica
riesgos DE PELIGROS AT
dos
IDENTIFICADOS REPORTES
DEL
COPASST
N DE
ANLISIS
ACTIVIDADES
Ejecuci DE LA Jefes de
DESARROLLADAS 100% de
n del ACCIDENTA rea
EN LA actividades
Plan de plan de LIDAD COPASS
PROCES INTERVENCIN DE SEMES Porcent cumplidas
accident intervenc INVESTIGA T 100% 56
O LOS RIESGOS TRAL aje del plan de
alidad in de la CIN DE AT rea de
PRIORITARIOS/ACT intervencin
accidenta REPORTE Gestin
IVIDADES de riesgos
lidad DE de la SST
PROPUESTAS PARA
INCIDENTES
LA INTERVENCIN
 89

DE LOS RIESGOS
PRIORITARIOS

Porcentaj Gerente
Investig e de N DE ACCIDENTES Jefes de
REPORTE
acin de accidente /INCIDENTESINVES rea 100% de
DE
PROCES accident s/ TIGADOS/NRO DE COPASS SEMES Porcent investigacio
ACCIDENTE 100% 39
O es e incidente ACCIDENTES/INCID T TRAL aje nes
S/INCIDENT
incident s ENTES rea de realizadas
ES
es investiga REPORTADOS Gestin
dos de la SST
Gerente
Porcentaj
Jefes de
e de N DE
PLAN rea
simulacr SIMULACROS 100% de
PROCES Simulac ANUAL DE COPASS SEMES Porcent
os REALIZADOS/NRO simulacros 100% 0
O ros TRABAJO T TRAL aje
realizado DE SIMULACROS ejecutados
EN SST rea de
s por PROGRAMADOS
Gestin
sede
de la SST
Nota: Se realiza tomando en cuenta el manual del SG-SST para Mipymes, y de acuerdo a lo planteado por el grupo para realizar
durante el ao.
 7. PLAN DE EMERGENCIAS PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

7.1 CONTENIDO

7.1.1 PLANEAR

PRESENTACIN
OBJETIVO GENERAL
CONCEPTOS BSICOS
NORMATIVA LEGALES
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
o Identificacin de la empresa
o Elementos Estructurales
o Instalaciones especiales

7.1.2 HACER

ANLISIS DEL RIESGO

METODOLOGIA DE INTERPRETACIN
Amenazas
Calificacin de la vulnerabilidad
Consolidado de Riesgo
ACCIONES DE PREVENCIN Y MITIGACIN
o PLAN EDUCATIVO
COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
o CONFORMACIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Comit de emergencias
Grupos de Apoyo
 91

Induccin a nuevos empleados

o FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA
EMERGENCIAS
Comit de emergencia
Brigada de Seguridad
Brigada de Primeros Auxilios
Coordinadores de Evacuacin
SISTEMAS DE NOTIFICACIN DE EMERGENCIAS
o ALERTA Y ALARMA
o NOTIFICACIN INTERNA
o NOTIFICACIN EXTERNA
INVENTARIO DE RECURSOS
o LOGSTICOS Y FSICOS
Sistema de extincin de incendios
Equipos y herramientas de atencin de emergencias
Sistemas de comunicacin
PLAN DE EVACUACIN
o Fases del proceso de evacuacin
o Rutas de evacuacin y puntos de encuentro
o Prioridades de evacuacin
o Regreso a la normalidad
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS EN CASO DE EMERGENCIA
CADENA DE SOCORRO

7.1.3 VERIFICAR

EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
PRCTICAS Y SIMULACROS
 92

7.1.4 ACTUAR

AUDITORIA Y CONTROL

7.1.1 PLANEAR

PRESENTACIN
La legislacin colombiana vigente, acorde con las necesidades de cada una de las empresas
y las condiciones ambientales y sociales actuales, determina la obligacin y utilidad de estar
preparados para afrontar con efectividad las situaciones de emergencia que se puedan
presentar en las organizaciones.

La respuesta a esta necesidad debe realizarse en un plan de prevencin, atencin y

recuperacin en emergencias, siendo este la sumatoria de acciones, estrategias y recursos
tcnicos para prevenir, controlar y recuperarse de aquellos eventos que puedan generar un
impacto negativo sobre las personas, los bienes, el negocio y el medio ambiente.

La prioridad de este plan es salvaguardar la vida de las personas ocupantes de las

instalaciones Pyme Productos de Aseo MK, en el momento de una emergencia. Sin embargo,
la oportuna y adecuada ejecucin de las medidas de prevencin, as como un eficiente control
de la situacin de riesgo, permitir proteger los bienes, edificaciones, maquinaria y valores
de la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos tendientes a proteger a las personas presentes en las

instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK, ante emergencias o desastres que pongan en
peligro su integridad, as como la prevencin y mitigacin de los posibles impactos
potenciales negativos que se puedan generar al medio ambiente.
 93

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las amenazas ambientales, naturales, sociales y tecnolgicas que se puedan

presentar en las instalaciones de Pyme Productos de Aseo MK; y que puedan desencadenar
una emergencia. Teniendo en cuenta los recursos fsicos, humanos, logsticos y financieros
con que cuenta la empresa para atender una situacin de emergencia.

Establecer unas rutas de evacuacin que permitan a los ocupantes de las instalaciones
de Pyme Productos de Aseo MK, la salida oportuna en caso de una emergencia.

Dar cumplimiento a la legislacin vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo.

INDICADORES

Eficacia de los simulacros

CONCEPTOS BSICOS

Alarma: Seal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una accin especfica. Es la seal
que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la edificacin.

Alerta: Seal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situacin de

peligro e implica estar dispuestos para actuar.

Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnolgico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daos a la
infraestructura fsica y econmica.

Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenmeno pueda

perturbar la integridad fsica de la persona o el medio.

Ruta de evacuacin: Camino o direccin que se toma para un propsito, salir. Es un camino
continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el
exterior y a nivel del suelo.
 94

Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.

Medio Ambiente: Entorno en el que opera la organizacin: aire, agua, suelo, recursos
naturales, flora, fauna y su interrelacin.

Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios que puedan

interactuar con el medio ambiente.

Almacenamiento: Es el depsito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio

fsico definido y por un tiempo determinado con carcter previo a su aprovechamiento y/o
valorizacin, tratamiento y/o disposicin final.

Disposicin final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en

especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseados y
debidamente autorizados, para evitar la contaminacin y lo daos o riesgos a la salud humana
y al ambiente.

Residuo o Desecho Peligroso: Es aquel residuo o desecho que por sus caractersticas
corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas o radioactivas, puedan
causar riesgo para la salud humana y el ambiente. As mismo, se considera residuo o desecho
peligroso los envases, empaques y embalaje que hayan estado en contacto con ellos.

NORMATIVA LEGALES

Algunas de las normas nacionales e internacionales regulan, controlan y normalizan la

seguridad y salud de los trabajadores en sus centros de trabajo y que tenemos en cuenta para
la elaboracin e implementacin del plan de emergencias y plan de evacuacin estas son:
 95

Tabla 17: Normativa Legal del Plan de Emergencia para la Pyme Productos de Aseo MK

LEY 9 DE 1979 Cdigo Sanitario Titulo III: Normas

para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus
ocupaciones. Relativo a la salud
ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes
exigencias relacionadas con
emergencias:
Art. 80, literal e: Proteger a los
trabajadores y a la poblacin de los
riesgos para la salud.

Art. 93 - reas de Circulacin:

Claramente demarcadas, tener
amplitud suficiente para el trnsito
seguro de las personas y provistas de
sealizacin adecuada.

Art. 96 - Puertas de Salida: En

nmero suficiente y de
caractersticas apropiadas para
facilitar la evacuacin del personal en
caso de emergencia, las cuales no
podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante la jornada de trabajo.

Art. 114 - Prevencin y Extincin de

Incendios: Disponer de personal
capacitado, mtodos, equipos y
materiales adecuados y suficientes.
 96

Art. 116 - Equipos y dispositivos para

la Extincin de Incendios: Con diseo,
construccin y mantenimiento que
permita su uso inmediato con la
mxima eficiencia.

Art. 117 - Equipos, herramientas,

instalaciones y redes elctricas:
Diseados, construidos, instalados,
mantenidos, accionados y
sealizados de manera que prevenga
los riesgos de incendio contacto
con elementos sometidos a tensin.

Art. 127 Todo lugar de trabajo

tendr la facilidad y los recursos
necesarios para la prestacin de los
primeros auxilios a los trabajadores.

RESOLUCIN 2400 mayo 22 DEL 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

(expedida por el Ministerio del
Trabajo), Disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Tambin contempla los siguientes
requisitos para los centros de
trabajo:

Art. 4 - Edificios y Locales:

Construccin segura y firme; techos
o cerchas con suficiente resistencia a
los efectos del viento y su propia
carga; cimiento o piso sin sobrecarga;
 97

factor de seguridad acero estructural

(4 para cargas estticas y 6 en
dinmicas).

Art. 14 - Escaleras de Comunicacin

entre plantas del edificio: Espaciosas,
con condiciones de solidez,
estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales
incombustibles.

Art. 205 - Peligro de incendio o

explosin en centros de trabajo:
Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras,
tanques de reserva y extintores.

Art. 206 - Construcciones bajo riesgo

de Incendio y Explosin: Dotadas de
muros corta - fuegos para impedir la
propagacin del incendio entre un
local de trabajo y otro.

Art. 207 - Salidas de Emergencia:

Suficientes, libres de obstculos y
convenientemente distribuidas.

Art. 220 - Extintores: Adecuados

segn combustible utilizado y clase
de incendio.
 98

Art. 223 - Brigada Contra Incendio:

Debidamente entrenada y
preparada.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) Se establece a toda empresa, la
y LA RESOLUCIN 1016 DE 1989 (Art. obligacin de ejecutar de manera
11) permanente el programa de salud
ocupacional, del cual se hace expresa
la necesidad de organizar y
desarrollar un plan de emergencia
teniendo en cuenta las ramas
preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.

La Rama Preventiva: est relacionada

con la aplicacin de normas legales y
tcnicas sobre combustibles, equipos
elctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la
actividad econmica de la empresa.

La Rama Pasiva o Estructural: con el

diseo y construccin de
edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficientes
y adecuadas para la evacuacin, de
acuerdo con los riesgos existentes y
el nmero de trabajadores.

La Rama Activa o de Control: con la

organizacin en emergencias y la
conformacin de la brigada. As
mismo, con la instalacin de
protecciones relacionadas con los

Ley No. 1562 del 2012
Resolucin 1409 del 2012
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y Conforman el Cdigo Colombiano de
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
RESOLUCIN 1016 DE 1989, Art. 11 (Ministerio de Trabajo y Seguridad
LA RESOLUCIN 1802 DE 1989
EL DECRETO 919 DE 1989
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO Artculo 35, literal b, la Capacitacin
DE 1994
NSR- 98
99
sistemas de deteccin, alarma,
comunicacin, seleccin y
distribucin de equipos de control
fijo o porttil, automtico o manual.
De igual manera, con la inspeccin y
prueba de eficiencia, demarcacin,
sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control y de proteccin
utilizados.
Sistema de Gestin, Seguridad y
Salud en el Trabajo. SGSST
Establece el reglamento de
seguridad para proteccin contra
cadas en trabajo en alturas.
Construcciones Sismo Resistentes y
actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y
EL DECRETO 33 DE 1998.
Social): Sistemas de deteccin,
Sistemas de extincin, Condiciones
elctricas
(Del Ministerio de salud): Crea los
Comits Hospitalarios de
Emergencia.
Organiza el Sistema Nacional para
Prevencin y Atencin de Desastres.
bsica para el montaje de la Brigada
de Primeros Auxilios.
Norma Colombiana de Diseo y
Construccin Sismo Resistente,

ICONTEC
DECRETO 2190 DE 1995
LA RESOLUCIN 04445 DE 1996 (Del Ministerio de Salud): Establece
DECRETO 2811 DE 1974
100
Asociacin Colombiana de Ingeniera
Ssmica, 1998
ha emitido algunas recomendaciones
relacionadas con la prevencin de
desastres. Tambin ha sacado
normatividad sobre temas
relacionados con las brigadas de
emergencia y sobre equipos de
proteccin contra incendios y
emergencias como es el caso de la
NORMA NTC 2885 (Equivalente a la
ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata
sobre el manejo de extintores
porttiles; hay otras que orientan
sobre la organizacin y
entrenamiento para las unidades
contra incendio de las brigadas de
emergencia. NORMA NTC
1669,1458, 1488.
Elaboracin y Desarrollo del Plan
Nacional de Contingencia.
las condiciones que las instituciones
prestadoras de servicios de salud han
de cumplir en la materia.
Establece el Cdigo Nacional de
Recursos Naturales Renovables y de
Proteccin al Medio Ambiente.
Regula:
A. El manejo de los recursos
naturales renovables a saber:
 101

1o. La atmsfera y el espacio areo

nacional.
2o. Las aguas en cualquiera de sus
estados.
3o. la tierra, el suelo y el subsuelo.
4o. La flora
5o. La fauna
6o. Las fuentes primarias de energa
no agotables.
7o. Las pendientes topogrficas con
potencial energtico.
8o. Los recursos geotrmicos.
9o. Los recursos biolgicos de las
aguas y del suelo y el subsuelo del
mar territorial y de la zona
econmica de dominio continental e
insular de la Repblica.
10. Los recursos del paisaje.
B. La defensa del ambiente y de
los recursos naturales renovables
contra la accin nociva de
fenmenos naturales
C. Los dems elementos y
factores que conforman el ambiente
o influyan en l:
1o. Los residuos, basuras, desechos y
desperdicios.
2o. El ruido.
3o. Las condiciones de vida
resultantes de asentamiento
humano urbano o rural.
4o. Los bienes producidos por el
hombre o cuya produccin sean
 102

inducida o cultivada por l, en cuanto

incidan o puedan incidir
sensiblemente en el deterioro
ambiental.
Normas nacionales NTC 1410: Smbolos Grficos de
Sealizacin.
NTC 1461: Colores y Seales de
Seguridad.
NTC 1700: Medios de
Evacuacin.
NTC 1867: Sistema de Seales
Contra Incendio.
NTC 1910: Extintores de
incendio, seleccin, distribucin, uso
y mantenimiento.
NTC 1931: Higiene y
Seguridad. Seguridad Contra
Incendios. Seales.
NTC 2050: Cdigo Elctrico
Nacional.
NTC 2885: Extintores
Porttiles. Generalidades.
NTC 3807: Extintores
porttiles sobre ruedas.
NTC 3458: Identificacin de
Tuberas y Servicios.
NTC 4166: Equipo de
Proteccin y Extincin de Incendio.
NTC: Norma Tcnica Colombiana,
emitida por ICONTEC.
 103

NORMA 10 NFPA Establece el tipo, la distribucin y uso

de extintores porttiles.
NORMA 30 NFPA Sobre el almacenamiento de lquidos
inflamables y combustibles.
NORMA 101 NFPA Cdigo de seguridad Humana.
NORMA 600 NFPA
Nota: Se extrae la informacin de pgina digital:
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia.pdf

INFORMACIN GENERAL

Tabla 18: Identificacin de la empresa Productos de Aseo MK

Razn social Pyme Productos de Aseo MK

Nit 8002451-14

Represent ante legal JUAN PEREZ

Direccin de la empresa Carrera 40 # 19 - 25 / Bogot D.C.

departamento de Cundinamarca.

Telfono 9162533422-3163432958

Actividad econmica 2242401-La fabricacin de jabones y

detergentes, preparados para limpiar y pulir;
perfumes y preparados de tocador incluye la
fabricacin de artculos para tocador

Clase de riesgo II

Nota: La informacin es extrada de la primera informacin que est en el SG-ST

Tabla 19:5.2 Elementos Estructurales

SEDE ADMINISTRATIVA DESCRIPCIN
 104

nica sede en Bogot D.C Primer piso: Edificacin hecha en ladrillo,

techo de loza, con columnas y vigas de amarre
reforzadas con estructura de hierro, zona
externa de parqueo para trabajadores, doble
puerta, cuenta con zona de almacenamiento,
zona de produccin, zona de casino, baos
para el personal y duchas.

Segundo Piso: Este hecho de ladrido y techo

de loza, las reas estn divididas por
estructura de vidrio y aluminio, cuenta con
rea administrativa, contable, recursos
humanos. Baos para el personal

Nota: se anexa imagen de referencia de una edificacin similar.

Figura 9: Edificacin de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se coloca como ejemplo la imagen sacada de Internet como referencia: http://dim-and-
draw.blogspot.com.co/2012/02/casa-turegano-estudio-y-recreacion-de.html.

Tabla 20: Instalaciones especiales de la Pyme Productos de Aseo MK

 105

TIPO DE INSTALACIN SI/NO OBSERVACIONES

Distribuido por toda la empresa, por medio de

AIRE ACONDICIONADO si
conductos.

Se cuenta con una zona de canecas de basura

SHUT BASURAS si de colores de acuerdo a las normas, segn la
clase de basura.

Cuenta don alarma contra incendios ubicadas

ALARMA CONTRA INCENDIOS si en los dos pisos de las instalaciones, las cuales
se activan automticamente.

Cuenta con dos salidas de emergencia una en

SALIDA DE EMERGENCIA si la parte delantera de la edificacin y otra en la
parte postero.

Se utiliza una corriente de 220 voltios y 110

SUBESTACIN ELCTRICA si
vol.

Cuenta con un tanque de 250 litros de agua

TANQUES DE AGUA si
para reserva.

ILUMINACIN DE Cuenta con lmparas de emergencia en la

si
EMERGENCIAS zona de produccin y de almacenamiento.

Cuenta con escaleras que conducen al

ASCENSORES No
segundo piso y terraza.

ENERGA si Manejan un amperaje de 220 y 110 vol.

AGUA si Potable y consumible.

 106

7.1.2 HACER

ANLISIS DE RIESGO

METODOLOGA E INTERPRETACIN
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias econmicas,
sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado.
Se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno con la
intensidad especfica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Amenazas
En la Pyme Productos de Aseo MK se ha clasificado e identificado segn su origen en las
siguientes categoras:

Naturales:
Fenmenos de remocin en masa, movimientos ssmicos, inundaciones, lluvias torrenciales,
granizadas, vientos fuertes y otros dependiendo de la geografa y clima.
Tecnolgicos:
Incendios, explosiones, fugas, derrames, fallas estructurales, fallasen equipos y sistemas,
intoxicaciones, trabajos de alto riesgo, entre otros.
Sociales:
Hurto, asaltos, secuestros, asonadas, terrorismo, concentraciones masivas, entre otros.
La descripcin debe ser lo ms detallada posible incluyendo el punto crtico en la medida en
que la amenaza es muy importante para la Pyme Productos de Aseo MK. Igualmente,
importante es la identificacin de la amenaza definiendo si es de origen interno o externo.

Antecedentes histricos
Se relacionan las amenazas que se han materializado en la empresa a lo largo de su
existencia o su funcionamiento en la actual sede mediante el siguiente cuadro:
 107

Tabla 21: Antecedentes histricos de las amenazas de la Pyme Productos de Aseo MK

ORIGEN CONTROLES
FECHA EMERGENCIA CAUSAS EFECTOS
NAT TEC SOC IMPLEMENTADOS

Nota: No se han presentado situaciones de emergencia en la Pyme Productos de Aseo MK

Calificacin de la amenaza

Para calificar la amenaza y asignar un color y un valor al cuadrante inferior, se utilizan los
siguientes parmetros:

Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene la informacin que no
descarta su ocurrencia. Se destaca con color VERDE.

Amenaza Probable: Evento ya ocurrido en el lugar o en unas condiciones similares. Se

destaca con color AMARILLO.

Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace evidente y

detectable. Se destaca con color ROJO.

Tabla 22: Interpretacin de la amenaza

CALIFICACIN COLOR

POSIBLE VERDE

PROBABLE AMARILLO

INMINENTE ROJO
 108

Calificacin de la vulnerabilidad

La Pyme Productos de Aseo MK realiza la calificacin en cada uno de los elementos bajo
el riesgo de:

Las personas

Se definen como los empleados directos e indirectos, proveedores de servicios,

comunidades y visitantes Pyme Productos de Aseo MK, a los cuales se les realiza la
prevencin y el control de la emergencia.

Los recursos

En Pyme Productos de Aseo MK se definirn y destinarn los materiales y equipos para la

atencin de la emergencia.

Los sistemas y procesos

En La Pyme Productos de Aseo MK los procesos se entienden como el desarrollo de las

actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los sistemas como el
conjunto ordenado de normas y procedimientos.

Para La Pyme Productos de Aseo MK cada elemento expuesto se define en unos tems que
se califican segn los siguientes parmetros:

0.0 - Si de acuerdo con la situacin a evaluar se considera que la Pyme Productos de Aseo
MK est bien en este punto.

0.5 - Si la Pyme Productos de Aseo MK el aspecto a evaluar est en proceso.

1.0 Si en la Pyme Productos de Aseo MK, no se tiene desarrollado o no se cuenta con el

aspecto evaluado.
 109

Tabla 23: Interpretacin de la vulnerabilidad

RANGO CALIFICACIN COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE

1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO

2.1 - 3.0 ALTO ROJO

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Consolidado de Riesgo:

Tabla 24: Vulnerabilidad Administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK

CALIFICACION

36%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

El plan de Prevencin y Preparacin para emergencias se encuentra

1 1
aprobado como poltica administrativa?

Estn definidas las responsabilidades y funciones para la Prevencin y

Preparacin para emergencias, acordes con la estructura
2 1
administrativa de la empresa y las caractersticas de las amenazas
existentes?

Se ha hecho nombramiento oficial por parte de la gerencia de los

3 integrantes del comit de emergencias, coordinadores de evacuacin 1
y brigadistas?

Existe presupuesto aprobado para la consecucin de recursos, que

4 permitan el logro de los objetivos planteados en el plan de 1
emergencias?

Existen programas estructurados, escritos y aprobados para prevenir

5 la ocurrencia de situaciones de emergencia, acordes con las 1
amenazas?
 110

Existen programas de capacitacin estructurados, escritos y

6 aprobados, para cada uno de los niveles organizativos, acordes con las 1
amenazas, las funciones y las responsabilidades?

Existe un programa de vigilancia y monitoreo para cada una de las

7 1
amenazas existentes?

La gerencia realiza seguimiento al avance en el logro de los objetivos

8 1
del plan como poltica administrativa?

Cuenta con las plizas que cubren las principales amenazas y estas se
9 1
encuentran vigentes?

Existen planes de contingencia aprobados por la gerencia, para la

10 1
continuidad del negocio despus de una emergencia?

Cuenta la empresa con mecanismos de verificacin que garanticen

11 1
que todos los empleados y contratistas cuentan con seguridad social?

VULNERABILIDAD ALTA 36,36

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 25: Plan de accin Vulnerabilidad administrativa de la Pyme Productos de Aseo MK

Definir las responsabilidades y funciones
para la Prevencin y Preparacin para
emergencias, acordes con la estructura
administrativa de la empresa y las
caractersticas de las amenazas existentes. 2

Hacer nombramiento oficial por parte de

la gerencia de los integrantes del comit
de emergencias, coordinadores de
3 evacuacin y brigadistas.

Definir las responsabilidades y funciones

Disear y documentar programas para la Prevencin y Preparacin para
estructurados para prevenir la emergencias, acordes con la estructura
ocurrencia de situaciones de administrativa de la empresa y las
5 emergencia, acordes con las amenazas. caractersticas de las amenazas existentes. 6

Disear y documentar un programa de

vigilancia y monitoreo para cada una de
7 las amenazas existentes.
 111

Disear y documentar planes de

contingencia aprobados por la gerencia,
para la continuidad del negocio despus de
una emergencia. 10

Contar con mecanismos de verificacin

que garanticen que todos los empleados
y contratistas cuentan con seguridad
11 social.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 26: inundacin Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) INMINENTE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
46%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con detectores, cmaras o rondas de inspeccin que

1 1
permitan identificar la presencia de una inundacin?

Se cuenta con diques de contencin, material o procedimientos que

2 1
permitan la neutralizacin de la inundacin?

Se cuenta con elementos de notificacin como pulsadores de alerta,

3 citfonos, radio comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia, en 1
buen estado de funcionamiento, para notificar la inundacin?

Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar

4 inundaciones con elementos para la neutralizacin, y evacuacin del 1
agua (despeje de desages)?

Cuenta la empresa con algn sistema de control automtico (manual)

5 1
para inundaciones (motobombas)?
 112

Cuentan las reas con sistema de alarma en buen estado de

6 1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuacin?

Cuentan las reas con salidas de evacuacin en caso de inundacin,

7 1
segura y despejada?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin en

8 1
caso de inundacin?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

9 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas en

10 1
caso de inundacin?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

12 Con planes para la proteccin de materiales en sitios altos? 1

Se cuentan con sitio seguro para la reubicacin de materiales en caso

13 1
de inundacin?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
36%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Tienen las personas conocimiento de que es una inundacin, como se

1 produce, cuales son los agentes generadores, cuales son las 1
consecuencias y como puede controlarse?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos para neutralizar una inundacin?

Estn entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situacin de tal manera que permitan el control de los efectos de la 1
inundacin?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevencin y el control de inundaciones, de acuerdo 1
con sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la evacuacin de los elementos y

5 1
equipos para su proteccin en caso de inundaciones?
 113

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de notificacin y comunicacin en caso de inundacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuacin en caso por 1
inundacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
inundaciones?

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comit
9 1
de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y efectiva en el
control de inundaciones?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de una inundacin?

GRADO DE RIESGO FALSO 40

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA NATURAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 27: Plan de accin inundacin de la pyme productos de aseo MK

Contar con diques de contencin,

material o procedimientos que 2
permitan la neutralizacin de la
inundacin (Kit de derrames).

Contar con algn sistema de control Contar con sistema de alarma en buen
5 automtico (manual) para estado de funcionamiento, que permita 6
inundaciones (motobombas) informar la orden de evacuacin.
 114

Sealizar o identificar los lderes de Contar con reas seguras para la

9 evacuacin con elementos tales proteccin de las personas en caso de 10
como chalecos, gorras, brazaletes. inundacin.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION DE LA PYME PRODUCTOS DE

ASEO MK

Capacitar al personal en que es una

Entrenar las personas, para notificar
inundacin, como se produce, cuales
oportunamente la situacin de tal
1 son los agentes generadores, cuales 2
manera que permitan el control de los
son las consecuencias y como puede
efectos de la inundacin
controlarse.

Entrenar las personas para cumplir Entrenar las personas para cumplir con
con las funciones asignadas para la las funciones asignadas para la
3 4
prevencin y el control de prevencin y el control de
inundaciones inundaciones.

Entrenar al personal para utilizar

5 adecuadamente los elementos para
neutralizar una inundacin.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 28: Sismo colapso estructural de la Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) INMINENTE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
77%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Cuenta toda la empresa con edificaciones, cuyos elementos

estructurales (cimientos, columnas, vigas, muros portantes y losas),
1 1
cumplen la Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo
Resistente NSR-98?

La forma geomtrica y la elevacin de las edificaciones de la empresa,

2 1
es sencilla (cuadrada, rectangular, circular, triangular, etc)?
 115

La concentracin de masa o grandes pesos como equipos pesados,

3 bodegas, tanques, archivos, etc. se encuentran en stanos o primer 1
nivel de la edificacin?

Se encuentran debidamente fijados los elementos no estructurales

4 que puedan presentar riesgo para la vida o la integridad fsica de las 1
personas, tales como muros divisorios, vidrieras, cielos rasos?

Se encuentran debidamente fijados en las diferentes reas los objetos

5 que puedan caer de lugares altos, como estantes, gabinetes, 1
ventiladores, lmparas etc.?

Cuentan las reas con medios de notificacin, que permita informar

6 1
sobre los efectos de un sismo, en caso de quedar atrapados?

Se encuentran debidamente anclados o protegidos equipos o

instalaciones, que su dao interrumpa el funcionamiento normal de la
7 1
empresa, tales como tuberas, generadores de electricidad, tanques de
agua, calderas, telecomunicaciones, etc.?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin en

8 1
caso de movimiento ssmico, que altere las rutas principales?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

9 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas en

10 caso de movimiento ssmico, tales como vigas, columnas, escritorios, 1
mesas, lugares despejados?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

Cuentan las reas con camillas en buen estado, linternas, botiquines

12 con dotacin bsica y con elementos para atender heridas, 1
contusiones, fracturas?

Se cuentan con la dotacin bsica para instalacin de sitios seguros

13 para la clasificacin y estabilizacin de pacientes con heridas, 1
contusiones, fracturas?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T
 116

En cada una de las reas, tienen las personas conocimiento, de cules

1 son los lugares que representan peligro y como pueden protegerse 1
para disminuir los efectos de un sismo?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 extintores, y operar interruptores de corriente elctrica, agua, gases en 1
caso de conatos y rompimiento de tuberas?

Estn entrenadas las personas, para evaluar y notificar

3 oportunamente la situacin de tal manera que permitan el control de 1
los efectos del sismo?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la mitigacin y el control de efectos generados por un 1
sismo, de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la autoproteccin, alejndose de

5 lugares peligrosos y ubicndose en lugar seguro (vigas, columnas, 1
mesas, escritorios) durante el movimiento ssmico?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 elementos de notificacin y comunicacin en caso de movimiento 1
ssmico?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuacin en por movimiento 1
ssmico?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
movimiento ssmico?

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comit
9 1
de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y efectiva en el
control de los efectos de un movimiento ssmico?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de un movimiento ssmico?

GRADO DE RIESGO MEDIO 48

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION
TIPO DE AMENAZA NATURAL
 117

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 29: Plan de accin sismo de la pyme productos de aseo MK

Contar con edificaciones, cuyos
elementos estructurales (cimientos,
columnas, vigas, muros portantes y
1 losas), cumplan la Norma
Colombiana de Diseo y
Construccin Sismo Resistente NSR-
98

Fijar debidamente en las diferentes

reas los objetos que puedan caer de
5
lugares altos, como estantes, gabinetes,
ventiladores, lmparas etc.

Identificar los lderes de evacuacin con

elementos tales como chalecos, gorras, 9
brazaletes.

PLAN DE ACCION PERSONAS SISMO DE LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar a las personas sobre cules
son los lugares que representan
1 peligro y como pueden protegerse
para disminuir los efectos de un
sismo.
Entrenar las personas para utilizar
adecuadamente los extintores y operar
interruptores de corriente elctrica, 2
agua, gases en caso de conatos y
rompimiento de tuberas.

Entrenar las personas para cumplir con

las funciones asignadas para la
Entrenar a las personas para evaluar mitigacin y el control de efectos
4
y notificar oportunamente la generados por un sismo, de acuerdo
situacin de tal manera que permitan con sus responsabilidades planteadas
el control de los efectos del sismo en el plan de emergencias

Entrenar las personas para la

autoproteccin, alejndose de
lugares peligrosos y ubicndose en Entrenar las personas para la utilizacin
5 6
lugar seguro (vigas, columnas, mesas, adecuada de los elementos de
escritorios) durante el movimiento notificacin y comunicacin en caso de
ssmico. movimiento ssmico.
 118

Entrenar las personas para la

ejecucin adecuada de las acciones a Entrenar los grupos administrativos
7 realizar en caso de alerta y para la coordinacin de las acciones, 8
evacuacin en por movimiento que permitan controlar los efectos
ssmico. generados por movimiento ssmico.

Entrenar los coordinadores de

evacuacin, la brigada de
emergencias, el personal de
mantenimiento, los vigilantes y el
9
comit de emergencias, para la
reaccin rpida oportuna y efectiva
en el control de los efectos de un
movimiento ssmico.

Entrenar los grupos para la ejecucin

de los planes de contingencia, que
11 permitan la continuidad del proceso
productivo despus de un
movimiento ssmico.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 30: Derrame Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
69%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con detectores, cmaras o rondas de inspeccin que

1 1
permitan identificar la presencia de un derrame?

Se cuenta con diques de contencin, material o procedimientos que

2 1
permitan la neutralizacin del derrame?

Se cuenta con elementos de notificacin como pulsadores de alerta,

3 citfonos, radio comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia, en 1
buen estado de funcionamiento, para notificar el derrame?
 119

Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar derrames

4 con elementos para la neutralizacin, contener y recoger el producto 1
derramado?

Cuentan las reas con algn sistema de control automtico para

5 1
derrames?

Cuentan las reas con sistema de alarma en buen estado de

6 1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuacin?

Cuentan las reas con salidas de evacuacin en caso de derrames,

7 segura y despejada, con sealizacin foto luminiscente y con 1
iluminacin de emergencias?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin en

8 1
caso de derrames?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

9 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas en

10 1
caso de derrames?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

Cuentan las reas con camillas en buen estado, botiquines con

12 dotacin bsica y con elementos para atender quemaduras por 1
qumicos?

Se cuentan con sitio seguro para la clasificacin y estabilizacin de

13 1
pacientes con quemaduras por qumicos, debidamente dotado?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Tienen las personas conocimiento de que es un derrame, como se

1 produce, cuales son los agentes generadores, cules son las 1
consecuencias y como puede controlarse?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 elementos para neutralizar, contener y recoger un producto 1
derramado?
 120

Estn entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situacin de tal manera que permitan el control de los efectos del 1
derrame?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevencin y el control de derrames, de acuerdo con 1
sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

5 1
elementos y equipos de autoproteccin en caso de derrames?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de notificacin y comunicacin en caso de derrame?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuacin en caso de que un 1
derrame lo amerite?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
derrames?

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comit
9 1
de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y efectiva en el
control de derrames?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de socorro locales o municipales?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de un derrame?

GRADO DE RIESGO MEDIO 41

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 31: Plan de accin derrame Matpel para la pyme productos de aseo MK
 121

Contar en los
diferentes sitios
donde se pueden
presentar derrames
con elementos para
4
la neutralizacin,
contener y recoger el
producto
derramado. (kit de
derrames)

Contar en las reas

con un sistema de
alarma en buen
Contar en las reas estado de
5 6
con algn sistema funcionamiento, que
de control permita informar la
automtico para orden de
derrames. evacuacin.

Sealizar o
identificar los
lderes de
9 evacuacin con
elementos tales
como chalecos,
gorras, brazaletes.

PLAN DE ACCION PERSONAS DERRAME MATPEL PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar a las
personas en que es Entrenar las
un derrame, como personas para
se produce, cuales utilizar
son los agentes adecuadamente los
1 2
generadores, cules elementos para
son las neutralizar, contener
consecuencias y y recoger un
como puede producto
controlarse. derramado.

Entrenar las
personas para
cumplir con las 4
funciones asignadas
para la prevencin y
 122

el control de
derrames.

Entrenar las
personas para la Entrenar las
utilizacin personas para la
adecuada de los utilizacin adecuada
5 6
elementos y de los elementos de
equipos de notificacin
autoproteccin en y comunicacin en
caso de derrames. caso de derrame.

Entrenar las Entrenar los grupos

personas para la administrativos para
ejecucin adecuada la coordinacin de
de las acciones a las acciones, que
7 8
realizar en caso de permitan controlar
alerta y evacuacin los efectos
en caso de que un generados por
derrame lo amerite. derrames.

Entrenar los
coordinadores de
evacuacin, la
brigada de
emergencias, el
personal de
mantenimiento, los
9
vigilantes y el
comit de
emergencias, para
la reaccin rpida
oportuna y efectiva
en el control de
derrames.

Entrenar los grupos

para la ejecucin de
los planes de
11 contingencia, que
permitan la
continuidad del
proceso productivo
 123

despus de un
derrame.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 32: explosin Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CLAIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
71%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente generador

1 1
que ocasiona la amenaza?

Se cuenta con elementos de notificacin como citfonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia en buen estado de 1
funcionamiento?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como avisos,

3 1
chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las diferentes reas con camillas en buen estado, botiquines

4 con dotacin bsica y con elementos para controlar el efecto de cada 1
amenaza?

Cuentan las diferentes reas con sistema de alerta y alarma en buen

5 1
estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con rutas de evacuacin seguras, despejadas y

6 1
sealizadas?

Se cuenta con iluminacin de emergencias en las rutas de evacuacin y

7 1
sealizacin foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
 124

No ASPECTO A EVALUAR SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de los

1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?

Estn entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos bsicos

3 1
que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones asignadas
4 1
de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

5 1
elementos de proteccin acordes con los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de comunicacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada, de cada una

7 1
de las fases del plan de evacuacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de las

8 1
acciones, que permitan controlar los efectos de cada amenaza?

Estn entrenados los grupos de respuesta, para la reaccin rpida

9 1
oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio despus de una 1
emergencia?

GRADO DE RIESGO MEDIO 42

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 125

Tabla 33: Plan de accin explosin de la pyme productos de aseo MK

Capacitar las personas en Entrenar las personas para utilizar
conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos
1 2
generadores y como pueden existentes para controlar el agente
presentarse las amenazas. generador.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para cumplir con
procedimientos bsicos que las funciones asignadas de acuerdo con
3 4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades planteadas en el
cada amenaza. plan.

Entrenar las personas para la

utilizacin adecuada de los
5
elementos de proteccin acordes
con los efectos de la amenaza.

Entrenar los grupos administrativos

Entrenar las personas para la para la coordinacin de las acciones,
7 8
ejecucin adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de la
las fases del plan de evacuacin. amenaza.

Entrenar los grupos de respuesta, Entrenar los grupos para la

9 para la reaccin rpida oportuna y coordinacin efectiva con los
efectiva en el control de los efectos organismos de socorro y apoyo
de cada amenaza. externo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 34: Fuga Matpel Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
54%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO

Se cuenta con detectores, cmaras o rondas de inspeccin que

permitan identificar oportunamente la activacin del agente generador
1 1
(vlvulas en mal estado, tubera rota, cilindros con corrosin) que
puedan ocasionar fugas?
 126

Se cuenta con sistemas de control para fugas (sistemas de ventilacin,

2 vlvulas, cortinas de agua, etc.) de acuerdo a las caractersticas de la 1
sustancia fugada?

Se cuenta con elementos de notificacin anti chispa, en buen estado

3 1
de funcionamiento, para notificar la fuga?

Cuentan las diferentes reas con equipos de autoproteccin para

4 1
fugas en perfecto estado de funcionamiento?

Cuentan las tuberas con las normas de seguridad, identificacin y

5 1
protecciones necesarias?

Cuentan las reas con sistema de alarma en buen estado de

6 1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuacin?

Cuentan las reas con salidas de evacuacin en caso de fuga, segura y

7 despejada, con sealizacin foto luminiscente y con iluminacin de 1
emergencias?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

8 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas en

9 1
caso de fugas?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

10 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin en

11 1
caso de fugas?

Cuentan las reas con camillas en buen estado, botiquines con

dotacin bsica y con elementos para atender quemaduras por
12 1
qumicos (duchas), intoxicaciones por inhalacin de gases e
insuficiencias respiratorias?

Se cuentan con sitio seguro para la clasificacin y estabilizacin de

13 pacientes con quemaduras por qumicos, intoxicaciones, insuficiencias 1
respiratorias etc., debidamente dotado?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
9%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO
 127

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de que es

1 una fuga, como se produce, cuales son los agentes generadores, cules 1
son las consecuencias y como puede controlarse?

Estn entrenadas las personas para cerrar las vlvulas que neutralicen
2 1
la fuga?

Estn entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situacin de tal manera que permitan el control de los efectos de la 1
fuga?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevencin y el control de fugas, de acuerdo con sus 1
responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la autoproteccin (ventilacin y

evacuacin del lugar, evitar generar chispas por cualquier motivo) en
5 1
caso de olores que delaten la fuga de gas (propano, natural, amoniaco,
etc.)?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de notificacin y comunicacin en caso de fugas?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de

7 1
elementos de autoproteccin como mascaras?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de

8 1
las acciones, que permitan controlar los efectos generados por fugas?

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comit
9 1
de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y efectiva en el
control de fugas?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y efectiva

10 con las instituciones de bomberos especializados para control de 1
fugas?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de una fuga?

GRADO DE RIESGO ALTO 33

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 128

Tabla 35: Plan de accin fuga matpel en la pyme productos de aseo MK

Capacitar las personas en el
conocimiento de que es una fuga,
como se produce, cuales son los
1 2
agentes generadores, cules son las
consecuencias y como puede Entrenar las personas para cerrar las
controlarse. vlvulas que neutralicen la fuga.

Entrenar las personas para notificar

oportunamente la situacin de tal Entrenar las personas para cumplir con
3 4
manera que permitan el control de las funciones asignadas para la
los efectos de la fuga. prevencin y el control de fugas.

Entrenar las personas para la

autoproteccin (ventilacin y
evacuacin del lugar, evitar generar
5 chispas por cualquier motivo) en
caso de olores que delaten la fuga de
gas (propano, natural, amoniaco,
etc.).

Entrenar los grupos administrativos

Entrenar las personas para la para la coordinacin de las acciones,
7 8
utilizacin adecuada de elementos que permitan controlar los efectos
de autoproteccin como mascaras generados por fugas

Entrenar los coordinadores de

evacuacin, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el
comit de emergencias, para la
reaccin rpida oportuna y efectiva
en el control de fugas.
Entrenar los grupos para la 10
coordinacin oportuna y efectiva con
las instituciones de bomberos
especializados para control de fugas.

Entrenar los grupos para la ejecucin

de los planes de contingencia, que
11
permitan la continuidad del proceso
productivo despus de una fuga.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 129

Tabla 36: incendio Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
57%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con codificacin y Sealizacin de los elementos elctricos

1 que lo requieran segn la norma RETIE, especialmente subestaciones y 1
cajas elctricas?

Se cuenta con detectores de humo, cmaras o rondas de inspeccin

2 que permitan identificar la activacin del agente generador, que puede 1
ocasionar el incendio?

Se cuenta con extintores de acuerdo al tipo de fuego o interruptores

3 1
que permitan desactivar el agente generador?

Se cuenta con elementos de notificacin como pulsadores de alerta,

citfonos, radio comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia, en
4 1
buen estado de funcionamiento, para notificar el incendio en caso de
no poder controlar la causa o el agente generador?

Cuentan las diferentes reas con gabinetes contra incendio, dotados

5 1
con todos sus elementos en perfecto estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con algn sistema de control del fuego: automtico,
6 1
de agua, espuma o dixido de carbono?

Cuentan las reas con sistema de alarma en buen estado de

7 1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuacin?

Cuentan las reas con salidas de evacuacin en caso de incendio,

8 segura y despejada, con sealizacin foto luminiscente y con 1
iluminacin de emergencias?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin en

9 1
caso de incendio?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

10 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?
 130

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas en

11 1
caso de incendio?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

12 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?

Cuentan las reas con camillas en buen estado, botiquines con

13 1
dotacin bsica y con elementos para atender quemaduras?

Se cuentan con sitio seguro para la clasificacin y estabilizacin de

14 1
pacientes con quemaduras, debidamente dotado?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
9%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de que es

1 el fuego, como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales 1
son las consecuencias y como puede controlarse?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 extintores, y operar interruptores de corriente existentes para 1
controlar el agente generador o conato de incendio?

Estn entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situacin de tal manera que permitan el control de los efectos del 1
incendio?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevencin y el control de incendios, de acuerdo con 1
sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la autoproteccin

5 (desplazamiento agachado, trapo hmedo) en caso de humo y rodar 1
por el piso en caso de fuego en su cuerpo?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de notificacin y comunicacin en caso de incendio?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada de las

7 1
acciones a realizar en caso de alerta y evacuacin en caso de incendio?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin de

8 las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
incendio?
 131

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el comit
9 1
de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y efectiva en el
control de incendio?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y efectiva

10 1
con las instituciones de bomberos locales o municipales?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de un incendio?

GRADO DE RIESGO ALTO 34

PRIORIDAD DE INTERVENCION ALTA

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 37: Plan de accin incendio de la pyme productos de aseo MK

Contar con codificacin y
Sealizacin de los elementos
1 elctricos que lo requieran segn la
norma RETIE, especialmente
subestaciones y cajas elctricas.

Contar las diferentes reas con

gabinetes contra incendio, dotados Contar en las reas con algn sistema
5 6
con todos sus elementos en perfecto de control del fuego: automtico, de
estado de funcionamiento. agua, espuma o dixido de carbono.

Contar en las reas con salidas de

Contar en las reas con sistema de evacuacin en caso de incendio, segura
7 alarma en buen estado de y despejada, con sealizacin foto 8
funcionamiento, que permita luminiscente y con iluminacin de
informar la orden de evacuacin. emergencias.

Identificar los lderes de evacuacin

con elementos tales como chalecos, 10
gorras, brazaletes.
 132

PLAN DE ACCION PERSONAS INCENDIO D ELA PYME PRODUCTOS DE ASEO

MK

Capacitar las personas en el

conocimiento de que es el fuego, Entrenar las personas para utilizar
como se produce, cuales son los adecuadamente los extintores, y
1 2
agentes generadores, cuales son las operar interruptores de corriente
consecuencias y como puede existentes para controlar el agente
controlarse. generador o conato de incendio.

Entrenar las personas para notificar

3 oportunamente la situacin de tal Entrenar las personas para cumplir con 4
manera que permitan el control de las funciones asignadas para la
los efectos del incendio. prevencin y el control de incendios.

Entrenar las personas para la

autoproteccin (desplazamiento Entrenar las personas para la utilizacin
5 agachado, trapo hmedo) en caso de adecuada de los elementos de 6
humo y rodar por el piso en caso de notificacin y comunicacin en caso de
fuego en su cuerpo. incendio.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos administrativos

7 8
ejecucin adecuada de las acciones a para la coordinacin de las acciones,
realizar en caso de alerta y que permitan controlar los efectos
evacuacin en caso de incendio. generados por incendio.

Entrenar los coordinadores de

evacuacin, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el
comit de emergencias, para la
reaccin rpida oportuna y efectiva
en el control de incendio.

Entrenar los grupos para la ejecucin

11 de los planes de contingencia, que
permitan la continuidad del proceso
productivo despus de un incendio.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 133

Tabla 38: Intoxicacin masiva por alimentos Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
29%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1
generador que ocasiona la amenaza?

Se cuenta con elementos de notificacin como citfonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

3 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las diferentes reas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotacin bsica y con elementos para controlar el 1
efecto de cada amenaza?

Cuentan las diferentes reas con sistema de alerta y alarma en

5 1
buen estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con rutas de evacuacin seguras, despejadas y

6 1
sealizadas?

Se cuenta con iluminacin de emergencias en las rutas de

7 1
evacuacin y sealizacin foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de los

1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?
 134

Estn entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
bsicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

5 elementos de proteccin acordes con los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de comunicacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos de respuesta, para la reaccin

9 rpida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio despus de 1
una emergencia?

GRADO DE RIESGO ALTO 28

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 135

Tabla 39: Plan de accin intoxicacin por alimentos de la pyme productos de aseo MK
Contar con camillas en buen estado,
Identificar los lderes de evacuacin botiquines con dotacin bsica y con
3 4
con elementos tales como chalecos, elementos para controlar el efecto de
gorras, brazaletes. cada amenaza.

Contar las diferentes reas con

5 sistema de alerta y alarma en buen
estado de funcionamiento.

Contar con iluminacin de

emergencias en las rutas de
7
evacuacin y sealizacin foto
luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS INTOXICACION POR ALIMENTOS

Capacitar las personas en el Entrenar las personas para utilizar

conocimiento de los agentes adecuadamente los elementos
1 2
generadores y como pueden existentes para controlar el agente
presentarse las amenazas. generador.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar las personas para cumplir con
procedimientos bsicos que las funciones asignadas de acuerdo con
3 4
permitan el control de los efectos de sus responsabilidades planteadas en el
cada amenaza. plan.

Entrenar las personas para la

utilizacin adecuada de los Entrenar las personas para la utilizacin
5 6
elementos de proteccin acordes adecuada de los elementos de
con los efectos de la amenaza. comunicacin.

Entrenar los grupos administrativos

7 Entrenar las personas para la para la coordinacin de las acciones, 8
ejecucin adecuada, de cada una de que permitan controlar los efectos de
las fases del plan de evacuacin. la amenaza.

Entrenar los grupos de respuesta

para la reaccin rpida oportuna y
9
efectiva en el control de los efectos
de cada amenaza.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 136

Tabla 40: Inundacin tecnolgica (Tubera, Desage) Pyme productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) PROBABLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
62%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con detectores, cmaras o rondas de inspeccin que

1 1
permitan identificar la presencia de una inundacin?

Se cuenta con diques de contencin, material o procedimientos

2 1
que permitan la neutralizacin de la inundacin?

Se cuenta con elementos de notificacin como pulsadores de

alerta, citfonos, radio comunicadora, altoparlantes, lnea de
3 1
emergencia, en buen estado de funcionamiento, para notificar la
inundacin?

Cuentan los diferentes sitios donde se pueden presentar

4 inundaciones con elementos para la neutralizacin, y evacuacin 1
del agua (despeje de desages)?

Cuenta la empresa con algn sistema de control automtico para

5 1
inundaciones (motobombas)?

Cuentan las reas con sistema de alarma en buen estado de

6 1
funcionamiento, que permita informar la orden de evacuacin?

Cuentan las reas con salidas de evacuacin en caso de

7 1
inundacin, segura y despejada?

Cuentan las reas con rutas y salidas alternas para la evacuacin

8 1
en caso de inundacin?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

9 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Se cuenta con reas seguras para la proteccin de las personas

10 1
en caso de inundacin?

Se cuenta con central de comunicaciones o sitios seguros para

11 procesar la informacin que permita el control adecuado de las 1
emergencias?
 137

12 Con planes para la proteccin de materiales en sitios altos? 1

Se cuentan con sitio seguro para la reubicacin de materiales en

13 1
caso de inundacin?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
18%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Tienen las personas conocimiento de que es una inundacin,

1 como se produce, cuales son los agentes generadores, cuales son 1
las consecuencias y como puede controlarse?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos para neutralizar una inundacin?

Estn entrenadas las personas, para notificar oportunamente la

3 situacin de tal manera que permitan el control de los efectos de 1
la inundacin?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas para la prevencin y el control de inundaciones, de 1
acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el plan?

Estn entrenadas las personas para la evacuacin de los

5 1
elementos y equipos para su proteccin en caso de inundaciones?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de notificacin y comunicacin en caso de inundacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada de las

7 acciones a realizar en caso de alerta y evacuacin en caso por 1
inundacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos generados por 1
inundaciones?

Estn entrenados los coordinadores de evacuacin, la brigada de

emergencias, el personal de mantenimiento, los vigilantes y el
9 1
comit de emergencias, para la reaccin rpida oportuna y
efectiva en el control de inundaciones?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin oportuna y

10 1
efectiva con las instituciones de socorro locales o municipales?
 138

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del proceso productivo 1
despus de una inundacin?

GRADO DE RIESGO ALTO 39

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 41: Plan de accin inundacin tecnolgica Pyme Productos de Aseo MK

Contar con diques de contencin,

material o procedimientos que 2
permitan la neutralizacin de la
inundacin.

Contar en las reas con sistema de

alarma en buen estado de
6
funcionamiento, que permita informar
la orden de evacuacin.

Sealizar o identificar los lderes de

9 evacuacin con elementos tales
como chalecos, gorras, brazaletes.

Contar Con planes para la proteccin

12
de materiales en sitios altos.

Contar con sitio seguro para la

13 reubicacin de materiales en caso de
inundacin.

PLAN DE ACCION PERSONAS INUNDACION TECNOLOGICA

 139

Capacitar las personas en el

conocimiento de que es una
inundacin, como se produce, cuales
1 2
son los agentes generadores, cuales Entrenar las personas para utilizar
son las consecuencias y como puede adecuadamente los elementos para
controlarse. neutralizar una inundacin.

Entrenar entrenadas las personas

para notificar oportunamente la Entrenar las personas para cumplir con
3 situacin de tal manera que las funciones asignadas para la 4
permitan el control de los efectos de prevencin y el control de
la inundacin. inundaciones.

Entrenar las personas para la Entrenar las personas para la utilizacin

evacuacin de los elementos y adecuada de los elementos de
5 6
equipos para su proteccin en caso notificacin y comunicacin en caso de
de inundaciones. inundacin.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos administrativos

7 8
ejecucin adecuada de las acciones a para la coordinacin de las acciones,
realizar en caso de alerta y que permitan controlar los efectos
evacuacin en caso por inundacin. generados por inundaciones.

Entrenar los coordinadores de

evacuacin, la brigada de
emergencias, el personal de
9 mantenimiento, los vigilantes y el
comit de emergencias, para la
reaccin rpida oportuna y efectiva
en el control de inundaciones.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 42: atentado terrorista Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%

No ASPECTO A EVALUAR Responda

 140

SI NO P/T

Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1 1
generador que ocasiona la amenaza?

Se cuenta con elementos de notificacin como citfonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia en buen 1
estado de funcionamiento?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

3 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las diferentes reas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotacin bsica y con elementos para controlar 1
el efecto de cada amenaza?

Cuentan las diferentes reas con sistema de alerta y alarma en

5 1
buen estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con rutas de evacuacin seguras, despejadas

6 1
y sealizadas?

Se cuenta con iluminacin de emergencias en las rutas de

7 1
evacuacin y sealizacin foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de

1 los agentes generadores y como pueden presentarse las 1
amenazas?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?

Estn entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
bsicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de

5 los elementos de proteccin acordes con los efectos de cada 1
amenaza?
 141

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de

6 1
los elementos de comunicacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la

8 coordinacin de las acciones, que permitan controlar los efectos 1
de cada amenaza?

Estn entrenados los grupos de respuesta, para la reaccin

9 rpida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin efectiva con

10 1
los organismos de socorro y apoyo externo?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio despus 1
de una emergencia?

Se tiene un plan efectivo para la coordinacin con organismos

12 1
de ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

Tabla 43: Plan de accin recursos atentado terrorista para la pyme productos de aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes reas con
1 controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen 5
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Sealizar o identificar los lderes de Contar con iluminacin de emergencias

3 evacuacin con elementos tales en las rutas de evacuacin y 7
como chalecos, gorras, brazaletes. sealizacin foto luminiscente.
 142

PLAN DE ACCION PERSONAS ATENTADO TERRORISTA PARA LA PYME

PRODUCTOS DE ASEO MK

Capacitar las personas en el

conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecucin
1 7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuacin.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos administrativos

adecuadamente los elementos para la coordinacin de las acciones,
2 8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas, para aplicar Entrenar los grupos de respuesta, para
los procedimientos bsicos que la reaccin rpida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
cada amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir Entrenar los grupos para la

4 10
con las funciones asignadas de coordinacin efectiva con los
acuerdo con sus responsabilidades organismos de socorro y apoyo
planteadas en el plan. externo.

Entrenar las personas para la Entrenar los grupos para la ejecucin

5 utilizacin adecuada de los de los planes de contingencia, que 11
elementos de proteccin acordes permitan la continuidad del negocio
con los efectos de la amenaza. despus de una emergencia.

Entrenar las personas para la Contar con un plan efectivo para la

6 utilizacin adecuada de los coordinacin con organismos de ayuda 12
elementos de comunicacin. externa y apoyo mutuo.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 143

Tabla 44; Concentracin masiva de personas Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1 1
generador que ocasiona la amenaza?

Se cuenta con elementos de notificacin como citfonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

3 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las diferentes reas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotacin bsica y con elementos para controlar el 1
efecto de cada amenaza?

Cuentan las diferentes reas con sistema de alerta y alarma en

5 1
buen estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con rutas de evacuacin seguras, despejadas y

6 1
sealizadas?

Se cuenta con iluminacin de emergencias en las rutas de

7 1
evacuacin y sealizacin foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de los

1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?
 144

Estn entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
bsicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

5 elementos de proteccin acordes con los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de comunicacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la coordinacin

8 de las acciones, que permitan controlar los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos de respuesta, para la reaccin

9 rpida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin efectiva con los

10 1
organismos de socorro y apoyo externo?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio despus de 1
una emergencia?

Se tiene un plan efectivo para la coordinacin con organismos de

12 1
ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA SOCIAL

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 145

Tabla 45: Plan de accin recursos concentracin masiva Pyme Productos de Aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes reas con
1 5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Sealizar o identificar los lderes de Contar con iluminacin de emergencias

3 evacuacin con elementos tales en las rutas de evacuacin y 7
como chalecos, gorras, brazaletes. sealizacin foto luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS CONCENTRACION MASIVA

Capacitar las personas en el

1 conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecucin 7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuacin.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos administrativos

adecuadamente los elementos para la coordinacin de las acciones,
2 8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas para aplicar los Entrenar los grupos de respuesta, para
procedimientos bsicos que la reaccin rpida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
la amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir

4
con las funciones asignadas de
acuerdo con sus responsabilidades
planteadas en el plan.

Entrenar las personas para la

utilizacin adecuada de los
5
elementos de proteccin acordes
con los efectos de cada amenaza.

Entrenar las personas para la

6 utilizacin adecuada de los
elementos de comunicacin.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 146

Tabla 46: Amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LA AMENAZA (POSIBLE, PROBABLE, CALIFICACION

INMINENTE) POSIBLE

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE RECURSOS
43%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

Se cuenta con elementos que permitan controlar el agente

1 1
generador que ocasiona la amenaza?

Se cuenta con elementos de notificacin como citfonos, radio

2 comunicadora, altoparlantes, lnea de emergencia en buen estado 1
de funcionamiento?

Se tienen elementos de sealizacin e identificacin tales como

3 1
avisos, chalecos, gorras, brazaletes, tarjetas de funciones?

Cuentan las diferentes reas con camillas en buen estado,

4 botiquines con dotacin bsica y con elementos para controlar el 1
efecto de cada amenaza?

Cuentan las diferentes reas con sistema de alerta y alarma en

5 1
buen estado de funcionamiento?

Cuentan las reas con rutas de evacuacin seguras, despejadas y

6 1
sealizadas?

Se cuenta con iluminacin de emergencias en las rutas de

7 1
evacuacin y sealizacin foto luminiscente?

CALIFICACION
VULNERABILIDAD DE PERSONAS
17%

Responda
No ASPECTO A EVALUAR
SI NO P/T

En cada una de las reas tienen las personas conocimiento de los

1 1
agentes generadores y como pueden presentarse las amenazas?

Estn entrenadas las personas para utilizar adecuadamente los

2 1
elementos existentes para controlar el agente generador?
 147

Estn entrenadas las personas, para aplicar los procedimientos

3 1
bsicos que permitan el control de los efectos de cada amenaza?

Estn entrenadas las personas para cumplir con las funciones

4 asignadas de acuerdo con sus responsabilidades planteadas en el 1
plan?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

5 elementos de proteccin acordes con los efectos de de cada 1
amenaza?

Estn entrenadas las personas para la utilizacin adecuada de los

6 1
elementos de comunicacin?

Estn entrenadas las personas para la ejecucin adecuada, de

7 1
cada una de las fases del plan de evacuacin?

Estn entrenados los grupos administrativos para la

8 coordinacin de las acciones, que permitan controlar los efectos 1
de cada amenaza?

Estn entrenados los grupos de respuesta, para la reaccin

9 rpida oportuna y efectiva en el control de los efectos de cada 1
amenaza?

Estn entrenados los grupos para la coordinacin efectiva con

10 1
los organismos de socorro y apoyo externo?

Estn entrenados los grupos para la ejecucin de los planes de

11 contingencia, que permitan la continuidad del negocio despus 1
de una emergencia?

Se tiene un plan efectivo para la coordinacin con organismos de

12 1
ayuda externa y apoyo mutuo?

GRADO DE RIESGO ALTO 32

PRIORIDAD DE
ALTA
INTERVENCION

TIPO DE AMENAZA TECNOLOGICA

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 148

Tabla 47: Plan de accin amenaza de bomba Pyme Productos de Aseo MK

Contar con elementos que permitan Contar en las diferentes reas con
1 5
controlar el agente generador que sistema de alerta y alarma en buen
ocasiona la amenaza. estado de funcionamiento.

Sealizar o identificar los lderes de Contar con iluminacin de emergencias

3 evacuacin con elementos tales en las rutas de evacuacin y 7
como chalecos, gorras, brazaletes. sealizacin foto luminiscente.

PLAN DE ACCION PERSONAS AMENAZA DE BOMBA

Capacitar las personas en el

conocimiento de los agentes Entrenar las personas para la ejecucin
1 7
generadores y como pueden adecuada, de cada una de las fases del
presentarse las amenazas. plan de evacuacin.

Entrenar las personas para utilizar Entrenar los grupos administrativos

adecuadamente los elementos para la coordinacin de las acciones,
2 8
existentes para controlar el agente que permitan controlar los efectos de
generador. cada amenaza.

Entrenar las personas para aplicar Entrenar los grupos de respuesta, para
los procedimientos bsicos que la reaccin rpida oportuna y efectiva
3 9
permitan el control de los efectos de en el control de los efectos de cada
cada amenaza. amenaza.

Entrenar las personas para cumplir

4 con las funciones asignadas de
acuerdo con sus responsabilidades
planteadas en el plan.

Entrenar las personas para la

5 utilizacin adecuada de los
elementos de proteccin acordes
con los efectos de cada amenaza.

Entrenar las personas para la

6 utilizacin adecuada de los
elementos de comunicacin.

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 149

Tabla 48: Consolidado de anlisis de vulnerabilidad y calificaciones de riesgo Pyme

Productos de Aseo MK

Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

 150

Tabla 49: Plan de accin consolidado para la Pyme Productos de aseo MK

ANLISI
S DE FECHA DE
PLAN DE RESPONSA FECHA DE
AMENAZA VULNER N CUMPLIM
ACCIN BLE INICIO
ABILID IENTO
AD
En caso de
inundacin, la
empresa cuenta con
diques de Gerencia,
contencin, o todo el
1 05/03/2017
procedimientos que personal
permitan la de la empresa
neutralizacin de la
inundacin (Kit de
derrames).
Implementacin de
Gerencia,
sistema de control
todo el
2 automtico (manual) 05/03/2017
personal
para inundaciones
de la empresa
(motobombas)
Instalacin de
Gerencia,
alarma, que permite
todo el
3 informar la orden de 05/03/2017
INUNDACION FALSO personal
evacuacin en caso
de la empresa
de inundacin.
Implementacin de
elementos como
(brazaletes, gorras y
chalecos Gerencia,
4 05/03/2017
reflectivos), para Brigadistas
identificacin de
lderes de
evacuacin.
Adecuacin de rea
Gerencia,
segura para la
Responsable
5 proteccin de las 05/03/2017
del
personas en caso de
SG-SST
inundacin.
Capacitacin del Gerencia,
6 personal en el riego Responsable 10/03/2017
inundacin, como se del
 151

produce, cuales son SG-SST

los agentes
generadores, cuales
son las
consecuencias y
como puede
controlarse.
Entrenar las
personas para Gerencia,
cumplir con las Responsable
7 funciones asignadas del 10/03/2017
para la prevencin y SG-SST,
el control de Brigadistas
inundaciones.
Las edificaciones,
cuyos elementos
estructurales
(cimientos,
Gerencia,
columnas, vigas,
Responsable
muros portantes y 10/03/2017
del
losas), cumplan la
SG-SST
Norma Colombiana
de Diseo y
Construccin Sismo
Resistente NSR-98
Fijar debidamente
en las diferentes
reas los objetos que Gerencia,
puedan caer de Responsable
lugares altos, como del
SISMO MEDIO 13/03/2017
estantes, gabinetes, SG-SST,
ventiladores, personal de la
lmparas etc. empresa.
Mantener pasillos
despejados.
Identificar los
Gerencia,
lderes de
Responsable
evacuacin con
del 05/03/2017
elementos tales
SG-SST,
como chalecos,
Brigadistas
gorras, brazaletes.
Capacitar a las
Gerencia,
personas en el
Responsable
riesgos y sobre 10/03/2017
del
cules son los
SG-SST
lugares que
 152

representan peligro y
como pueden
protegerse para
disminuir los efectos
de un sismo.
Entrenar las
personas para la
utilizacin adecuada Gerencia,
de los elementos de Responsable
10/03/2017
notificacin y del
comunicacin en SG-SST
caso de movimiento
ssmico.

Capacitar a las
personas en el riesgo Gerencia,
y entrenar bien en Responsable
cerrar las vlvulas del 15/03/2017
que neutralicen la SG-SST
fuga.
Gerencia,
Responsable
del
15/03/2017
Implementacin y SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrames. empresa
DERRAME
MEDIO Entrenar los
MATPEL
coordinadores de
evacuacin, la
brigada de
emergencias, el
personal de Gerencia,
mantenimiento, los Responsable
15/03/2017
vigilantes y el del
comit de SG-SST
emergencias, para la
reaccin rpida
oportuna y efectiva
en el control de
fugas.
Capacitar las
Gerencia,
personas en
Responsable
conocimiento de los
EXPLOSION MEDIO del 22/03/2017
agentes generadores
SG-SST,
y como pueden
Brigada
presentarse las
 153

amenazas
(almacenamiento,
uso y trasporte de
sustancias).
Capacitar y entrenar
las personas en el Gerencia,
riesgo y para utilizar Responsable
adecuadamente los del 22/03/2017
elementos existentes SG-SST,
para controlar el Brigada
agente generador.
Entrenar los grupos
de respuesta, para la
Gerencia,
reaccin rpida
Responsable
oportuna y efectiva 22/03/2017
del
en el control de los
SG-SST
efectos de cada
amenaza.
Entrenar las
personas para cerrar
las vlvulas que Gerencia,
neutralicen la fuga y Responsable
15/03/2017
cumplir con las del
funciones asignadas SG-SST
para la prevencin y
el control de fugas.
Gerencia,
Responsable
Capacitacin al del
FUGA MATPEL ALTO 15/03/2017
personal en el riesgo, SG-SST,
conocimiento de kit personal de la
de derrame. empresa.
Entrenar los grupos
para la ejecucin de
los planes de Gerencia,
contingencia, que Responsable
15/03/2017
permitan la del
continuidad del SG-SST
proceso productivo
despus de una fuga.
Atiende conato, si
no tiene
Brigada
INCENDIO ALTO entrenamiento
de emergencia
evacua el rea
afectada
 154

Comunica ayuda
Brigada
externa: bomberos,
de emergencia
polica.
Utilice sistemas
manuales
(extintores).
Brigada
Coordinacin con
de emergencia
ayudas externas.
Instalan puesto de
mando.
Inspeccione puesto
de impacto y
aledaas, para
Brigada
verificar la completa
de emergencia
extincin del fuego.
Si es necesario
refrigere el rea.
Si hay vctimas,
llvelas al puesto de
mando, para su
Brigada
respectiva atencin y
de emergencia
clasificacin.
Solicitud de
ambulancias.
No retire material ni
escombros hasta
tanto no se realice la
investigacin
pertinente por parte Brigada
de las autoridades de emergencia
respectivas
(bomberos, polica,
seguridad y salud en
el trabajo, ARL.)
Una vez seguros de
que el riesgo ha sido
controlado,
restablezca los
equipos de
Brigada
proteccin contra
de emergencia
incendios a su
respectivo lugar,
asegrese de la
restitucin de los
extintores usados
 155

Inicie la
investigacin
respectiva. Haga
evaluaciones la
atencin de la
emergencia,
establezca el regreso Responsable
o no a los puestos de del
trabajo. Establecer SG-SST,
los correctivos Brigada
generados como de emergencia
conclusin de la
investigacin. Hacer
los respectivos
ajustes al plan de
emergencias, si
hubiere lugar a ello.
Contar con camillas
en buen estado,
botiquines con
dotacin bsica y Gerencia
INTOXICACIO con elementos para
N POR ALTO controlar el efecto de
ALIMENTOS' cada amenaza.
Responsable
del
Capacitacin en SG-SST,
Primeros auxilios. Brigada
INUNDACION
ALTO
T'
Contar en las
diferentes reas con Gerencia,
sistema de alerta y Responsable
alarma en buen del
estado de SG-SST,
funcionamiento.
Entrenar las
ATENTADO
ALTO personas para la Responsable
TERRORISTA
utilizacin adecuada del
de los elementos de SG-SST
comunicacin.
Contar con un plan Todo el
efectivo para la personal de la
coordinacin con empresa.
organismos de ayuda
 156

externa y apoyo
mutuo.

CONCENTRAC
ALTO
ION MASIVA

Capacitar y entrenar
el personal en caso
de un evento
inesperado, notificar
a las autoridades
para que ellos Brigada
realicen una de emergencia
bsqueda y control
del rea, hasta que se
tenga la certeza de
AMENAZA DE
ALTO que no existe un
BOMBA'
peligro.
Si ocurre un
explosivo que se
pueda pensar que es
intencional Todo el
(atentado), notifique personal de la
de inmediato a los empresa.
grupos de socorro,
en especial a los
bomberos
Nota: Realizado en archivo de Excel, referenciado en la GTC 45

ACCIONES DE PREVENCIN Y MITIGACIN

Con el fin de evitar que dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de Aseo MK, se
presenten emergencias causadas por las Amenazas identificadas u otras que puedan
presentarse, se llevarn las siguientes actividades de prevencin y mitigacin.

Plan Educativo

La Pyme Productos de Aseo MK presenta el plan educativo que debe seguirse para la
implementacin y funcionamiento del Plan de Evacuacin:
 157

Tabla 50: Plan educativo de evacuacin Pyme Productos de Aseo MK

GRUPO TEMA ESTRATEGIA RESPONSABLE

Socializacin Plan de
COPASST Reunin / Capacitacin Comit de Emergencias
Emergencias

Conceptos Generales
sobre Plan de
Emergencias
Rutas de Evacuacin
Sistemas de Alerta y
Coordinadores de Encargado SG SST
Alarma de la empresa Reunin / Capacitacin
Evacuacin Comit de Emergencias
Formas de Actuacin ante

una Emergencia.
Tcnicas de Evacuacin y
Autoproteccin

Concepto Generales
sobre Emergencias
Plan de Evacuacin Encargado SG SST
Brigadas Primeros auxilios Reunin / Capacitacin
Brigadistas
Prevencin y Control de
Incendios-Manejo de
Extintores.
Divulgacin a travs de
Informacin sobre el plan
boletines, volantes y
Encargado SG SST
de evacuacin
Todo el personal carteleras.
Brigadistas
Procedimiento general
Capacitacin
para evacuar- Rutas de
 158

Evacuacin - Tcnicas de
Evacuacin y
Autoproteccin
Sistemas de Notificacin
de Emergencias

Nota: elaborado en Excel, referenciado

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Figura 10: Estructura general para la prevencin y atencin de Emergencias

Nota: Referenciado https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Comit de emergencias:

En la Pyme Productos de Aseo MK el comit de emergencias es un grupo de personas que

constituyen el soporte estratgico del plan de emergencias. Debe estar conformado por
personas cuyo cargo garantice capacidad de decisin y gestin en la empresa.

El comit Administrativo debe cumplir con los siguientes puntos:

Estudiar y aprobar el plan de emergencia y evacuacin de la empresa.

 159

Brindar apoyo financiero y administrativo para la implementacin del plan de

emergencias.
Coordinar con los organismos de apoyo externo e interno la ayuda necesaria para la
prevencin y atencin de los siniestros.
Ordenar el suministro de equipos de dotacin de acuerdo al estudio de necesidades
presentado por el Jefe de la Brigada de Emergencia.
Aprobar el presupuesto anual para el sostenimiento de la Brigada de Emergencia.
Promover y vigilar las actividades de implementacin del plan de emergencias y
participar activamente en los simulacros que se realicen.
Dar informacin a los medios de comunicacin sobre las situaciones de desastre
ocurridas en la empresa.
Participar conjuntamente con el Jefe de la Brigada de Emergencia en la toma de
decisiones para el control de las emergencias.

El comit de emergencias est conformado por:

Figura 11: Personal que conforman el comit de emergencia Pyme productos de Aseo MK
NOMBRE REA CDULA CARGO

Nota: Se realiza en Excel y se diligencia cuando se haya escogido los integrantes.

Brigada de Emergencias

La Pyme Productos de Aseo MK no cuenta con la brigada de emergencias conformada,

pero est en proceso de realizarse, la cual se capacitar en temas de emergencias para cumplir
con los requisitos legales.

Por lo cual para MITIGAR se debe nombrar un grupo de Apoyo que se conformara con
trabajadores de la pyme en fechas posteriores.
 160

La Brigada de Emergencia compuesta por personas voluntarias, motivadas, organizadas,

entrenadas y capacitadas para actuar ante un evento de emergencia o desastre con el fin de
minimizar sus efectos contando para ello con informacin precisa y recursos adecuados.

Es importante actualizar constantemente esta informacin.

Tabla 51: Integrantes de Brigada de Emergencia Pyme Productos de Aseo MK

NOMBRE REA CDULA CARGO BRIGADA

Primeros Auxlios
Contra incendio

Primeros Auxlios
Contra incendio

Primeros Auxlios
Contra incendio

Busqueda Y Rescate

Nota: Se diligenciar cuando se realice la eleccin de brigadistas.

Tabla 52: Perfil Brigadista Y comit de emergencia Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Se diligenciar cuando se realice la eleccin de brigadistas.

Induccin a nuevos empleados

 161

Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las instalaciones
de la Pyme Productos de Aseo MK, en caso de emergencia, se informar a todo nuevo
empleado u ocupante habitual como contratistas en labores internas y visitantes sobre el plan
de evacuacin.

Tabla 53: Control de entrada y salida de visitantes de la Pyme Productos de Aseo MK

FECHA:

HORA
FIRMA
No. NOMBRE Y APELLIDOS NO. IDENTIFICACIN DESTINO LLEGADA SALIDA

10

La Pyme Productos de Aseo MK garantizar la inclusin de dichos temas en los procesos de

induccin, abordando las siguientes temticas:

Sistemas de notificacin, alerta y alarma.

Rutas de evacuacin establecidas.

Punto de reunin final.

Importancia de reportarse en el sitio de reunin final.

Recorrido de las rutas y salida, Procedimiento de evacuacin

Tabla 54: 7.2 Funciones de la estructura organizacional para emergencias segn ciclo
PHVA- comit de emergencia
 162

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

Tabla 55: Brigada de seguridad contra incendios pyme Productos de Aseo MK

 163

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf

Tabla 56: Brigada de primeros Auxilios pyme Productos de Aseo MK

 164

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
 165

Tabla 57: Coordinadores de Evacuacin Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado del

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
 166

SISTEMA DE NOTIFICACIN EN EMERGENCIAS

Alerta y alarma

Alerta: Es un mensaje de preparacin para la evacuacin, indica que todas las personas
deben disponerse a evacuar cuando sea dada la seal.

Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuacin
de las instalaciones.

En la Pyme Productos de Aseo MK, se han determinado las siguientes seales:

Tabla 58: Tipo de seal Pyme Productos de Aseo MK

TIPO DE SEAL CODIFICACIN SONORA

Se ajustar a la definida en cada obra donde se

ALERTA
preste el servicio

Se ajustar a la definida en cada obra donde se

ALARMA
preste el servicio

Nota: Se instalar la alarma en ambos pisos de la edificacin.

Notificacin Interna

La identificacin de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado de la

Pyme Productos de Aseo MK En el momento de ser detectada, el empleado deber notificarla
a un integrante de los grupos de apoyo (Comit de emergencias, brigada de emergencias o
coordinadores de evacuacin) quienes sern los encargados de tomar la decisin de evacuar
o no, y coordinar las actividades.
 167

Figura 12: Notificacin interna de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciado
file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%20emerge
ncia%20(1).pdf

Es responsabilidad directa del comit de emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK,

solicitar ayuda a los organismos externos.
Organismos de ayuda externa: Se acoger de acuerdo a los definidos por cada obra donde
se preste el servicio.
 168

INVENTARIOS DE RECURSOS
Los recursos con los que cuenta la Pyme Productos de Aseo MK, para la prevencin y
atencin de emergencias son:
Logsticos y fsicos

Tabla 59: Sistema de Extincin de Incendios de la pyme Productos de Aseo MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIN OBSERVACIN

Distribuido en el
Verificar hoja de
segundo piso cerca a las
Extintores solkaflam 2 unidades seguridad y fecha de
oficinas.
vencimiento

Verificar hoja de
En el primer piso en el
Extintores Multipropsito ABC 2 unidades seguridad y fecha de
rea de produccin
vencimiento

Verificar hoja de
En el primer piso, rea
Extintores de Agua a Presin 1 seguridad y fecha de
de almacenamiento
vencimiento

Verificar hoja de
Extintores Tipo K 1 En la zona de casino seguridad y fecha de
vencimiento

3 en cada planta de la
Detector inico de humo 6 Realizar mantenimiento
edificacin

Primer piso de la
Alarma elctrica contra
1 edificacin, en Realizar mantenimiento
incendios
recepcin.

Nota: Cuando se realice la inspeccin a las instalaciones se verificar esta informacin.

Referenciaran http://www.extintoresandinos.com/Elementos-de-seguridad-industrial,
https://es.wikipedia.org/wiki/Detector_de_humo
 169

Tabla 60: Equipos y herramientas de atencin de emergencias pyme Productos de Aseo

MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIN OBSERVACIN

Hay una habitacin para

Botiqun porttil y fijo
atencin Primaria por los
En rea de brigadistas y brigadistas y personal de
2
en el primer piso. enfermera que la arl
proporciona por 2 das a
la pyme.

Primer y segundo piso

Camilla rgida 2 En buen estado
de la edificacin

Linterna de emergencia,
2 de cada una rea de brigada
sogas y mantas

Equipos de epp para

5 unidades rea de Brigada Para cada brigadista
emergencias

Nota: Se debe verificar la cantidad y estado de los equipos, referenciaran

https://es.slideshare.net/josovas/manual-planes-de-emergencis

Tabla 61: Sistema de comunicacin Interna de la Pyme Productos de Aseo MK

RECURSO CANTIDAD UBICACIN OBSERVACIN

1 conmutador y 6
Telfono fijo En Recepcin Y oficinas Cadena de mando
extensiones

Gerente, Coordinador,
Telfono avantel 3 En buen estado
brigadista

Cada Brigadista y en
Radio inalmbrico 5 En buen estado
vigilancia

Nota: Se asignan cuando se realice la eleccin de brigadistas.

 170

PLAN DE EVACUACIN

Fases Del Proceso De Evacuacin.

En la Pyme Productos de Aseo MK se ha definido cuatro (4) fases, que corresponden al

tiempo que puede demorar una salida, estas son:

Fase I. Deteccin del Peligro: El tiempo que invierte el personal en conocer la existencia de
peligro.

Fase II. Alarma. El tiempo empleado para advertir e informar el peligro.

Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los empleados inicien la
evacuacin.

Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuacin del personal hasta llegar al
sitio de encuentro.

Rutas de evacuacin y puntos de encuentro: Se acoger a los definidos en cada obra donde
se preste el servicio.

Prioridades de evacuacin

En la Pyme Productos de Aseo MK, se ha definido que las prioridades de evacuacin se harn
as:

1. Personas: personas inmovilizadas, peatones y los inconscientes.

2. Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destruccin (pinturas, disolventes,

gases presurizados), los que servirn para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas,
botiquines, radios, etc.).

3. Bienes, valores y materiales no reemplazables.

Regreso a la normalidad

Una vez controlado el evento le corresponder al Coordinador de Emergencias de la Pyme

Productos de Aseo MK ordenar el regreso a la normalidad en el caso de una evacuacin ser
el mismo Coordinador el encargado de ordenar el regreso a las dependencias.
 171

Tabla 62: Procedimientos operativos en caso de emergencia de la Pyme Productos de Aseo

MK

INCENDIO

FUEGO CONTROLADO FUEGO NO CONTROLADO

Los coordinadores de evacuacin les informaran Se declara el estado de Alarma y se

a las personas que estn en la empresa que la procede a notificar a los grupos de ayuda
situacin fue controlada y se regresa a la externa en caso de que no lo hayan hecho desde
normalidad. antes en la fase de Alerta.

SISMO

Una vez iniciado el evento todas las personas deben permanecer en su sitio. La decisin de evacuar
se har previo anlisis del estado de las estructuras.

OTRO TIPO DE EMERGENCIAS

De acuerdo con la evaluacin que se realice segn el tipo de amenaza

materializada, se proceder a declarar la normalidad o el estado de Alarma.
Realizar la notificacin externa de acuerdo con el tipo de emergencia que se est presentando.
Evaluar con las organizaciones externas, el desempeo del Plan de
Emergencias y establecer un programa para corregir las anomalas encontradas.
Reunir a todos los integrantes de la brigada con el fin de hacer una evaluacin conjunta de las
actividades realizadas.
Presentar informe escrito a la Coordinacin General de Emergencias.

INCENDIO

Si usted descubre el fuego Al recibir la Alarma

Conserve la calma. Evacue de inmediato, siguiendo las rutas de

Informe al brigadista ms cercano. evacuacin sealizadas.
Si el fuego no es de gran magnitud y tiene Si tiene visitantes guelos o llvelos con usted.
posibilidad de controlarlo, utilice el No se devuelva por ningn motivo
extintor ms cercano. No regrese hasta que no se le indique
 172

Si no est en capacidad de enfrentar el fuego o En caso de humo, desplcese agachado

el intento es fallido, abandone inmediatamente y con un pao hmedo en la nariz
el rea y evacue siguiendo la ruta indicada. Busque sin demora su punto de
encuentro, reprtese al Coordinador de
rea y espere instrucciones.

SISMO

Durante el sismo Al recibir la Alarma

No evacue durante el sismo.

Conserve la calma, no grite.
Evacue inmediatamente por las rutas de
Ubquese al lado de columnas,
evacuacin sealizadas.
marcos de puerta con vigas o
Si tiene visitantes guelos o llvelos con usted.
escritorios, as se proteger de
No se devuelva por ningn motivo
objetos que puedan caer.
No regrese hasta que no se le indique
Aljese de ventanas, lmparas y
En caso de humo, desplcese agachado
estanteras altas que puedan caer.
y con un pao hmedo en la nariz
Una vez est en un sitio seguro,
Busque sin demora su punto de
qudese hasta que pase el temblor y
encuentro, reprtese al Coordinador de
protjase.
rea y espere instrucciones
Espere instrucciones y no salga
hasta no recibir la orden de hacerlo.

Nota: Se realiza en Excel y se referencia de

file:///C:/Users/Casa/Downloads/Gu%C3%ADa%20para%20elaborar%20planes%20de%2
0emergencia%20(1).pdf
 173

CADENA DE SOCORRO

La Cadena de Socorro es una estructura de tipo operativo, que se establece de comn acuerdo
entre los diferentes actores del plan de emergencias para garantizar la atencin en salud de
las personas afectadas por una situacin de emergencia o de desastre. Las funciones de la
Cadena de Socorro en la Pyme Productos de Aseo MK en situaciones de emergencia se
definen as:

Apoyar y facilitar la coordinacin de las labores de evacuacin.

Coordinar las actividades de atencin medica pre hospitalaria, transporte de lesionados.

Utilizar adecuadamente los recursos humanos, fsicos y materiales, para garantizar la

atencin en salud adecuada de los lesionados.

Se reconocen en la Cadena de Socorro tres eslabones, dispuestos en forma consecutiva a

partir del lugar de ocurrencia del impacto que se representan en la figura a continuacin.

Eslabn I

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA DE IMPACTO y est

compuesto por:

Equipos de Avanzada integrados por la Brigada de Emergencia de la Pyme Productos de

Aseo MK y por las entidades de socorro que hayan sido notificadas.

En este Eslabn se deben cumplir las siguientes funciones:

Distribuir y coordinar el personal de los Equipos de Avanzada por sectores.

Prestar los primeros auxilios y supervisar las labores de salvamento y rescate.

Preparar el traslado de los lesionados al siguiente eslabn por orden de prioridad.

Mantener comunicacin con el Puesto de Mando Unificado.

 174

Figura 13: Cadena de socorro de la pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referenciaran https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

Eslabn II

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA TCTICA, que se

localiza detrs de la lnea de riesgo, y est compuesto por:

Mdulo de Estabilizacin y Clasificacin (MEC): En la Pyme Productos de Aseo MK se

define como el lugar en el que se concentran las personas lesionadas, para prestarles
atencin mientras que son transportadas a centros de salud o evacuadas de la zona.

Puesto de Mando Unificado (P.M.U.): El Puesto de Mando est integrado por el Comit
de Emergencias de la Pyme Productos de Aseo MK

Punto de Encuentro: Lugar donde se ubican las personas evacuadas con sus
coordinadores.
 175

Eslabn III

Es el componente de la cadena de socorro que se ubica en la ZONA ESTRATGICA. En

esta zona se concentran los recursos y las instancias administrativas que permitirn la toma
de decisiones a largo plazo y la recuperacin de la situacin de emergencia.

En este eslabn se ubican entonces:

Sala de crisis: Reunin de representantes de las instancias superiores de la Pyme

Productos de Aseo MK y la comunidad en la que se toman decisiones crticas con respecto
a la atencin de la emergencia y la recuperacin posterior.

Tabla 63: Cadena de Socorro pyme Productos de Aseo MK

ESLABN I

INTEGRANTES ACTIVIDADES

Distribuir y coordinar el personal de los

Equipos de Avanzada por sectores.
Prestar los primeros auxilios y
PUESTOS DE AVANZADA supervisar las labores de salvamento y
Brigada de Emergencia rescate.
Preparar el traslado de los lesionados al
siguiente eslabn por orden de prioridad.
Mantener comunicacin con el Puesto
de Mando Unificado.
ESLABN II

INTEGRANTES UBICACIN Y ACTIVIDADES

PMU Comit de Emergencias Afueras de las instalaciones

 176

Brigadista capacitado en
Se ubicar dependiendo de la magnitud,
MEC primeros Auxilios y
ubicacin y naturaleza de la emergencia.
organismos de socorro.

Empleados, visitantes,
PUNTO DE ENCUENTRO Coordinadores de Definido por cada obra
Evacuacin.

ESLABN III

INTEGRANTES UBICACIN Y ACTIVIDADES

Este ser definido por la empresa

SALA DE CRISIS Comit de Emergencias dependiendo del nivel de complejidad de la
emergencia.

HOSPITALES Lesionados Hospital

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

7.1.3 VERIFICAR

EVALUACIN DE LA EMERGENCIA

Prcticas y simulacros

En la Pyme Productos de Aseo MK se efectuarn prcticas y simulacros de evacuacin en

forma peridica que incluyan: reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de
emergencia; recorrido por las rutas de salida; ejecucin de los procedimientos de salida;
reconocimiento y ubicacin en el sitio de reunin final; reporte de los coordinadores de reas
de trabajo; y ejecucin de las acciones del plan de atencin establecidas.

Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de obligatoria
participacin para todos los ocupantes.
 177

Durante los ejercicios de prctica y los simulacros de evacuacin se adoptarn TODAS las
precauciones que se consideren necesarias, entre ellas se puede resaltar: establecer vigilancia
previa de los sitios estratgicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas;
dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones de la Pyme Productos de
Aseo MK; adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados durante las
prcticas y simulacros.

Al realizar una prctica de evacuacin parcial (un rea), se dar aviso a los dems ocupantes
de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una prctica de total se dar aviso a los vecinos
y a las autoridades relacionadas.

Cada vez que se efecte una prctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada rea de trabajo llenar un formato de evaluacin e informe general del
simulacro, que entregar al Coordinador General.

LOGSTICA Y PREPARACIN DEL SIMULACRO DE EVACUACIN Y

EMERGENCIAS PARA LA PYME PRODUCTOS DE ASEO MK

JUSTIFICACIN

Todo proceso econmico se expone a la presentacin de una emergencia durante su

desarrollo cotidiano, por tal motivo es necesario, no solo contar con un Plan de emergencias,
sino colocarlo en prctica, con el fin de evaluar peridicamente la capacidad de respuesta
ante un evento inesperado, tanto del personal como de la brigada de emergencias,
identificando as, oportunidades de mejora y fortalecimiento, tanto en recursos humanos
como fsicos.

OBJETIVO

Comprobar la efectividad del plan de evacuacin y de respuesta a emergencias establecido

en la Pyme Productos de Aseo MK mediante la ejecucin de un simulacro por Sismo, Lluvias
torrenciales, Derrame de Qumicos, Incendios y terrorismo, caso en el que se evidenciar la
 178

capacidad de respuesta del personal ante una situacin donde se vea afectada la seguridad
fsica.

ALCANCE

Este simulacro aplica para Todas las reas de la Pyme Productos de Aseo MK.

RECURSOS PARA EL SIMULACRO

Cmara fotogrfica

Extintor (Vencido)

Formatos de evaluacin de simulacro

Cronmetros

Tablas de apoyo

Observadores

Listado actualizado del personal

METODOLOGA

Proceso de Evacuacin:

El proceso de Evacuacin se ejecutar en cuatro (4) fases, cada una de las cuales ser medida
en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:

Primera fase: Deteccin del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma.

Tercera fase: Preparacin de la salida.

Cuarta fase: Salida del personal.

El tiempo total del ejercicio ser tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en cada
una de las fases.
 179

Deteccin del Peligro:

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es detectado o

reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de:

Clase de amenaza.

Medios de deteccin disponibles.

Da y hora del evento.

Uso de la edificacin.

Alarma:

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materializacin de la amenaza, hasta que se

toma la decisin de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo depende de:

Sistema de Alarma.

Adiestramiento del personal.

Organizacin para emergencias.

Preparacin para la salida:

Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisin de evacuar hasta que empieza a
salir la primera persona, este tiempo depende de:

Planificacin.

Entrenamiento
 180

Salida del personal:

Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la ltima a un
lugar seguro, este tiempo depende de:

Distancia a recorrer.

Nmero de personas a evacuar.

Limitantes de los riesgos.

Datos Bsicos del Simulacro:

Fecha:

Hora:

Zona de Impacto:

Emergencia:

Lesionados:

Personal Operativo: Comit de Emergencias, Brigada de Emergencia, Coordinadores de

Evacuacin

Guion:

Redactar el guion del simulacro que se realizar en la Pyme Productos de Aseo MK

 181

Respuesta esperada:

1. Notificacin inmediata del evento a brigadistas y comit de emergencias.

2. La brigada evaluar la magnitud del evento e informar al comit si se precisa o no, de

apoyo externo y de evacuacin total o parcial de las instalaciones.

3. Se informar a todo el personal sobre lo ocurrido

4. Respuesta efectiva de la brigada de emergencias durante el evento.

5. Solo cuando todos los empleados estn en sus puestos de trabajo se dar por terminado el
simulacro y se iniciar la reunin de evaluacin.

VERIFICACIN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIN DEL

SIMULACRO

Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo en cuenta:

LISTO: Indica ya se ejecut la actividad

PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad antes de realizar
la ejecucin del mismo.

NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el alcance
del simulacro.

Tabla 64: Verificacin para la ejecucin del simulacro pyme Productos de Aseo MK

OBSERVACIONES
NO APLICA
PENDIENTE
LISTO

REQUISITOS PARA EJECUCIN DEL SIMULACRO

TAREAS- RESPONSABLE

1. DOCUMENTACIN
 182

1.1. Existe un documento donde se establezca como

X Se est elaborando
evacuar las instalaciones en caso de emergencia.

1.2. Existe un documento de Procedimiento

Operativo Normalizado para el tipo de emergencia X Se est elaborando
a simular.

1.3. Se ha suministrado al personal volantes

informativos con el resumen del plan de X Se est elaborando
emergencias.

1.4. Se han entregado de manera fsica las funciones

X Se est elaborando
a los grupos de apoyo

1.5. Se ha nombrado un Comit o lder de Se conformar en la primera

X
emergencias reunin que se realice.

Se conformar en la primera
1.6. Se ha conformado una Brigada de Emergencias X
reunin que se realice.

1.7. Se han seleccionado y nombrado los Se conformar en la primera

X
Coordinadores de Evacuacin reunin que se realice.

2. CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

X Cuando se realiza el
2.1. Se han capacitado los miembros del comit de
nombramiento se realizarn las
emergencias en sus funciones.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.2. Se han capacitado los miembros de la brigada
nombramiento se realizarn las
de emergencias en sus funciones.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.3. Se han capacitado los Coordinadores de
nombramiento se realizarn las
evacuacin en sus funciones.
capacitaciones
 183

X Cuando se realiza el
2.4. El personal de la brigada ha recibido formacin
nombramiento se realizarn las
en Primeros Auxilios.
capacitaciones

X Cuando se realiza el
2.5. El personal de la Brigada ha recibido
nombramiento se realizarn las
capacitacin en manejo de extintores.
capacitaciones

2.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo X Cuando el documento est

el personal de la empresa. terminado se divulgar.

3. LOGSTICA DEL SIMULACRO

Se ha definido una amenaza y un guion para el X Pendiente de realizar en das

evento. posteriores.

Se han definido los materiales requeridos y las X Cuando se realiza el

tareas a realizar para garantizar la logstica del nombramiento se realizarn las
evento. capacitaciones

4. NOTIFICACIN DEL SIMULACRO

4.1. Se ha definido qu tipo de aviso se realizar al X Cuando se realiza el

personal de la empresa con respecto al simulacro: nombramiento se realizarn las
Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha capacitaciones
elaborado el material necesario

4.2. Se ha definido a qu vecinos se informar del X Pendiente de realizar en das

simulacro y por qu medio y se ha elaborado el posteriores.
material necesario.

4.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el X Pendiente de realizar en das

medio para ejecutarlo y se ha elaborado el material posteriores.
necesario

5. MATERIALES Y EQUIPO
 184

5.1. La empresa ha suministrado distintivos a los X Pendiente de realizar en das

grupos de apoyo. posteriores.

5.2. La empresa ha suministrado distintivos a los X Pendiente de realizar en das

observadores. posteriores.

X Pendiente de realizar en das

5.3. Las rutas de evacuacin de la empresa estn
posteriores. Est en planos falta
debidamente sealizadas.
en fsico.

X Pendiente de realizar en das

5.4. El punto de encuentro de la empresa est
posteriores. Est en planos falta
sealizado.
en fsico.

5.5. La empresa cuenta con camilla rgida para Reubicar en sitio estratgico
traslado de pacientes en emergencias.
X

5.6. La empresa cuenta con Botiqun de primeros X Reubicar en sitio estratgico

auxilios.

5.7. La empresa cuenta con medios de X

comunicacin diferentes al telfono fijo como
radios, avnteles, celulares destinados para ser
usados en emergencias.

5.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicacin en X Reubicar en sitio estratgico

el Punto de Encuentro.

5.9. La empresa cuenta con un recurso como X

megfono para dar instrucciones en el Punto de
Encuentro.

5.10. Los coordinadores de evacuacin cuentan con X Actualizar

medios de verificacin de las personas evacuadas
como listas.

6. SISTEMAS DE NOTIFICACIN
 185

6.1. La empresa tiene definida una cadena de X Pendiente de actualizar

llamadas interna para activar el comit de
emergencias

6.2. La empresa tiene un inventario de recursos de X Pendiente de actualizar

apoyo externo con telfonos de contacto.

6.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta X Se realizar la divulgacin al

definido y divulgado. finalizar la actualizacin.

6.4. La empresa cuenta con un sistema de alarma X Se realizar la divulgacin al

definido y divulgado. finalizar la actualizacin.

6.5. La empresa ha verificado y simulado con el X Se realizar en los simulacros

personal el funcionamiento del sistema de alerta y futuros.
alarma

7. OBSERVACIN Y EVALUACIN DEL SIMULACRO

7.1. Se han definido observadores internos y/o

externos para las diferentes reas y aspectos del X Est en elaboracin.
simulacro.

7.2. Se cuenta con un formato para observadores

X Est en elaboracin.
del simulacro.

7.3. Se ha programado una reunin de evaluacin

X En fechas prximas.
del simulacro.

Nota: Se realiza en Excel y se referencia de https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-

DRH-003A.pdf
 186

7.1.4 ACTUAR

Tabla 65: Control de cambio de la Pyme Productos de aseo MK

CONTROL DE CAMBIOS

Actualizacin Actualizacin No. 1 Actualizacin No.

Fecha de
05/03/2017
actualizacin:
Nombre Firma Fecha Nombre Firma Fecha

Elaborado Juan
Carlos
por: Plazas 02/05/2017
Encargado
del SG-SST

Aprobado John Jairo

Herrera 05/03/2017
por:
Gerente

Nota: Se registran nombres que estn sujetos al cambio.

AUDITORIA Y CONTROL DE LA PYME PDRODUCTOS DE ASEO MK

Verificacin de condiciones. Verificacin de las anomalas de manera peridica de las

condiciones de riesgo en la sede administrativa.

Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuacin de la sede

administrativa, efectuar la verificacin de las condiciones de salida y notificar oportunamente
al Comit de Emergencia las anomalas encontradas en su rea.

Control y anlisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el comit de

emergencias, ser responsable de elaborar un informe segn el Ver anexo 6. Informe General
Simulacro y Evaluacin de la Eficacia del Simulacro, cada vez que por cualquier motivo haya
sido necesario evacuar en el que se evale las oportunidades de mejora y se establezcan
planes de accin.
 187

Revisin. El Comit de Emergencia, conjuntamente, revisar los informes y lo comparar

con los parmetros establecidos originalmente. En caso de diferencias importantes respecto
a los procedimientos previstos, se investigar la causa de ellas, e introducan los correctivos
necesarios para asegurar la operatividad del Plan de Evacuacin.

Archivos. El Comit de Emergencia, mantendr un archivo actualizado con toda la

informacin referente al Plan de Evacuacin, incluyendo: informe de resultados; informes de
anomalas reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunin con los coordinadores;
registros de prcticas y simulacros.

8. Tercera entrega

Figura 14: Gestin de Peligros y Riesgos

CONDICIONES DE HIGIENE Y PSICOLABORAL
RIESGO PRIORIDAD DESCRIPCIN RECOMENDACIONES

Administrativa: Estudio y diseo de puesto de trabajo (sillas, accesorios y

escritorios acorde al cuerpo humano) / Diseo y ajuste antropomtrico del
puesto de trabajo.
Aseo y cafetera: Fomentar las pausas activas y el autocuidado (adoptar las
ACEPTABLE CON posturas adecuadas en el puesto de trabajo).
BIOMECNICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del producto: Fomentar las pausas activas y el autocuidado
(adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo) / Fomentar el
autocuidado, asegurar la realizacin de las pausas activas.
Logistica y transporte: Fomentar las pausas activas y el autocuidado
(adoptar las posturas adecuadas en el puesto de trabajo).

Administrativo: Capacitar al trabajador en atencin al pblico y el manejo

del estrs laboral, fomentar y capacitar en la realizacin de las pausas
activas.
Aseo y cafetera: Fomentar el autocuidado y el manejo de la carga laboral
como herramientas de prevencin contra el estrs laboral, sensibilizacin
ACEPTABLE CON sobre el manejo de tiempos y prioridades.
PSICOSOCIAL 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del producto: Capacitar al trabajador en atencin al pblico y
el manejo del estrs laboral, fomentar y capacitar en la realizacin de las
pausas activas.
Logistica y transporte: Capacitar al trabajador en atencin al pblico y el
manejo del estrs laboral, fomentar y capacitar en la realizacin de las
pausas activas.

Aseo y cafetera: Armar un flder donde estn todas las hojas de seguridad
de las sustancias qumicas con su adecuada rotulacin y almacenamiento
ACEPTABLE CON Elaboracion del producto: Armar un flder donde estn todas las hojas de
QUIMICOS 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO seguridad de las sustancias qumicas con su adecuada rotulacin y
almacenamiento
Logistica y transporte: Capacitacin en riesgos qumicos.

Aseo y cafeteria: Capacitacin en clasificacin de residuos.

ACEPTABLE CON
BIOLGICO 200 MEDIO CONTROL ESPECIFICO Elaboracion del producto: Capacitacin en clasificacin de residuos.
Logistica y transorte: Capacitacin en riesgo biolgicos.

DETERMINACIN DEL NIVEL DE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

PROBABILIDAD
200
200
150
150
100 200 200 200 200
100

50 50

0 0
BI OM ECNICO QUIMI COS BI OM ECNICO QU IMI COS

Nive l de
Significa do
rie sgo
I No aceptable. Situacin crtica - Correccin urgente
No aceptable o Corregir o adoptar medidas de control
aceptable con
II
control
especfico.
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intervenir, salvo que un anlisis ms preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

 188

Figura 15: Gestin de peligros y riesgos

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y FENMENOS NATURALES

RIESGO NIVEL DEL RIESGO RECOMENDACIONES

FENMENOS ACEPTABLE CON CONTROL

NATURALES
200 MEDIO ESPECIFICO Activar plan de emergenicas.

TECNOLGICOS - ACEPTABLE CON CONTROL

INCENDIOS
200 MEDIO ESPECIFICO Activar plan de emergencias.

Administrativos: Capacitar en el peligro elctrico y control del mismo. Aseo y

ELECTRICO ACEPTABLE CON CONTROL
Contacto indirecto
200 MEDIO ESPECIFICO
cafeteria: Capacitar en el peligro elctrico y control del mismo. Elaboracion del
producto: Capacitar en el peligro elctrico y control del mismo.

Administrativo: Capacitacin en autocuidado y en orden - aseo, realizar

campaas de promocin del orden y aseo en el puesto de trabajo, dotar las
oficinas con los mobiliarios necesarios para la organizacin de documentos y
archivos.
LOCATIVO ACEPTABLE CON CONTROL
Superficies de trabajo
200 BAJO ESPECIFICO Aseo y Cafetera: Capacitacin en autocuidado y en orden aseo, campaas para
el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.
Elaboracion del producto: Capacitacin en autocuidado / capacitacin en orden
y aseo y campaas para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de
trabajo.

Elaboracion del producto: Capacitacin en riesgo mecnico, manejo de

ACEPTABLE CON CONTROL
MECNICO 200 BAJO ESPECIFICO
herramientas, operacin con montacargas y uso de EPP Fomentar el autocuidado
y la aplicacin y respeto de las medidas de seguridad.

DETERMINACIN DEL NIVEL DE ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Bodega: Capacitacin en autocuidado / capacitacin en orden y aseo y campaas
PROBABILIDAD para el mejoramiento del orden y aseo en los puestos de trabajo.
NIVEL DE PROBABILIDAD -
NIVEL DE PROBABILIDAD -

PRIORIZACIN
PRIORIZACIN

200 200 200 200 200 200 200 200 200 200

FENMENOS TECNOLGICO ELECTRICO LOCATIVO MECNICO FENMENOS TECNOLGIC ELECTRICO LOCATIVO MECNICO
NATURALES S - INCENDIOS Contacto Superficies de NATURALES OS - Contacto Superficies
indirecto trabajo INCENDIOS indirecto de trabajo
Series1 200 200 200 200 200 Series1 200 200 200 200 200

Nivel de
Significado
riesgo
I No aceptable. Situacin crtica - Correccin urgente
No aceptable o Corregir o adoptar medidas de control
II aceptable con control
especfico.
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intervenir, salvo que un anlisis ms preciso lo justifique.

Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

 189

Tabla 66: Probabilidad de que ocurra los incidentes

PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 1
PROBABILIDAD DE QUE OCURRA EL(LOS) INCIDENTE(S) ASOCIADO(S)

Clasificacin Probabilidad de ocurrencia Puntaje

El incidente potencial se ha presentado una vez o nunca en el
BAJA 3
rea, en el perodo de un ao.
El incidente potencial se ha presentado 2 a 11 veces en el
MEDIA 5
rea, en el perodo de un ao.
El incidente potencial se ha presentado 12 o ms veces en el
ALTA 8
rea, en el perodo de un ao.
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 67: Severidad o gravedad Pyme productos de Aseo MK

PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 2
SEVERIDAD

Clasificacin Severidad o Gravedad Puntaje

LIGERAMENTE Primeros Auxilios Menores, Rasguos, Contusiones,
4
DAINO Polvo en los Ojos, Erosiones Leves.
Lesiones que requieren tratamiento mdico,
esguinces, torceduras, quemaduras, Fracturas,
DAINO 6
Dislocacin, Laceracin que requiere suturas,
erosiones profundas.
EXTREMADAMENTE Fatalidad Para / Cuadriplejia Ceguera.
8
DAINO Incapacidad permanente, amputacin, mutilacin,
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
 190

Tabla 68: Evaluacin y clasificacin del riesgo pyme Productos de aseo MK

PRODUCTOS DE ASEO MK
Tabla 3
Evaluacin y Clasificacin del Riesgo

Severidad LIGERAMENTE
DAINO (6) EXTREMADAMENTE DAINO (8)
DAINO (4)
Probabilidad
12 a 20 12 a 20 24 a 36
BAJA (3)
Riesgo Bajo Riesgo Bajo Riesgo Moderado
24 a 36 40 a 54
12 a 20
MEDIA (5) Riesgo
Riesgo Bajo
Moderado Riesgo Importante

24 a 36 40 a 54
60 a 72
ALTA (9) Riesgo Riesgo
Moderado Riesgo Crtico
Importante
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 69: Medicin Agentes Qumicos

NIVELES DE RIESGOS
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
RIESGO QUIMICO
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 4 : AGENTES QUIMICOS
Resultado de la Medicin Nivel de Riesgo
(RM)
RM < 50% LP* Bajo
LP* > RM > 50% LP* Importante
RM > LP* Crtico
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
 191

Tabla 70: Nivel Riesgos Fsicos

NIVELES DE RIESGOS DONDE

REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE
HIGUIENE SG-SST
RIESGO FISICO 0= deficiente
PRODUCTOS DE ASEO MK
TABLA 4.1 ILUMINACION 1 = suficiente
NIVEL DEL RIESGO POR FATIGA
VISUAL
Nivel de NR: = NIVEL DE RIESGO
Iluminancia Luminancia Color Riesgo NR
1 1 1 Bajo
0 1 1 BAJO = sin riesgo de fatiga visual
1 0 1 Importante
1 1 0 IMPORTANTE = nivel de alarma o de
0 0 0 intermedi
0 0 1 CRITICO = de fatiga visual
0 1 0
1 0 0 Crtico
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.

Tabla 71: Criterio de evaluacin a la exposicin a los Riesgos

NIVELES DE RIESGOS
DONDE: DRD: Dosis de ruido
REFERENCIAS: PROCEDIMIENTO DE HIGUIENE SG-SST
diario
PRODUCTOS DE ASEO MK
CRITERIOS DE LA EVALUACION DE LA
EXPOSICION Y NIVEL DE RIESGO
y Nivel de Riesgo
Condicin Condicin Nivel de Riesgo
DRD < 0.5 NPSeq8h < 82 Bajo
dB(A) N P S: Nivel de Presin
Sonora Continuo Equivalente
0.5 < DRD < 1 82 dB(A) < Importante normalizado a 8Horas
NPSeq8h < 85
dB(A)
DRD > 1 NPSeq8h > 85 Crtico
dB(A)
Nota: Se realiza en Excel y se soporta en la GTC 45.
 192

Tabla 72: Gestin de cambio Pyme Productos de Aseo MK

FORMATO DE DOCUMENTACIN DE LA GESTIN DEL CAMBIO
ASEO MK
ACT IVIDADES DESCRIPCIN RESPONSABLE REGIST RO
Permanentemente se
identifican los cambios
INICIO
de legislacin.
Cambios de Tecnologa
Cambio de
infraestructura,
instalaciones y equipos Formato de gestin del
Cordinador de SST
Adecuaciones del sitio cambio
de trabajo
Identificar los cambios
ocurridos y registrar los
Cambios de personal
cambios. Implementacin de
nuevos procesos y
ejecucin de nuevos
proyectos.
Cada que se presente
un cambio los
responsables de las
Formato de gestin del
Informar del cambio que se reas involucradas, reas involucradas
va a realizar. cambio
informan sobra los
cambios que se van a
presentar
El rea de Seguridad y
Analizar riesgos y requisitos salud en el trabajo en
de ley si aplica compaa delas reas
involucradas analizan Cordinador de SST y Formato de gestin del
los riesgos que se reas involucradas cambio
puedan presentar porlos
Establecer las cambios y los requisitos
recomendaciones. deley si aplica.
Basados en los riesgos
identificados en
Seguridad y salud en el
trabajo establece las
Analizar el impacto de los recomendaciones para Cordinador de SST y Formato de gestin del
cambios sobre el Sistema de hacer implementadas reas involucradas cambio
Gestin en seguridad y
Seguridad y salud en el
antes, durante y
trabajo despus del cambio y
los a los cargos que se
ledebe comunicar.
Con base en los riesgos
identificados y las
Los cambios modifican o recomendaciones
crean documentos del Seguridad y salud en el
establecidas se Formato de gestin del
sistema de gestin trabajo y reas
identifican los elementos cambio
involucradas
del sistema de gestin
que se vern afectados
por el cambio.

Ajustar o crear
FIN
procedimientos o
Cordinador de SST y
instrucciones de trabajo,
reas involucradas
divulgar y entrenar al
personal.

Nota: Sujeto a cambios si se requiere

 ADQUISICIONES, PROCESO DE COMPRAS Y CONTRATACIN

Adquisiciones

La adquisicin o compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos utilizados en

Productos de Aseo MK, se realiza bajo el marco del cumplimiento de los requisitos en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto el empleador establece un
procedimiento que garantice la identificacin y evaluacin en las especificaciones relativas
a las compras o adquisidores de insumos, equipos y servicios, en concordancia con las
disposiciones adscritas al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte
de la empresa.

1. Objetivo.

Asegurar que los productos, bienes y servicios como compra de insumos, maquinaria y
equipos adquiridos en productos de aseo MK que tengan incidencia en la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST), as como la seleccin evaluacin y reevaluacin de proveedores no
constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

2. Alcance.

El alcance de este procedimiento aplica a todas las reas de la empresa que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios incluyendo desempeo de los proveedores y
contratistas crticos.

3. rea Responsable

Son responsables de velar por la aplicacin de este documento Gerencia y Personal

Administrativo de la empresa Productos de Aseo MK.

4. Aspectos Generales.

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en el trabajo.
 194

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo establecidos en la organizacin.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando
que durante su desempeo se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar las medidas de prevencin y control recomendadas por Seguridad y Salud en el

trabajo para las nuevas adquisiciones.

5. Trminos y definiciones:

Gerencia: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa u otra entidad.

rea responsable: rea en la cual se requiere la adquisicin del producto, bien o servicio.

Departamento de Compras: rea o seccin de una empresa que se encarga de la compra

de productos y servicios.

Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos: Proceso para establecer

si existe un peligro y definir las caractersticas de este.

Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.

Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u

operacin.

Insumos: Materia prima empleada para producir otros bienes.

Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevencin de las lesiones

y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la proteccin y promocin
de la salud de los trabajadores.

Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades

de un cliente.

Proveedor: organizacin o persona que proporciona un producto, EJEMPLO Productor,

distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o informacin.
NOTA 1: Un proveedor puede ser interno o externo a la organizacin.
 195

NOTA 2: En una situacin contractual un proveedor puede denominarse "contratista".

Proveedor Crtico: Organizacin o persona que proporciona un producto bien o servicio,
con potencial afectacin al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y medio
ambiente.

6. Compras o Contrataciones

DESARROLLO Y ACTIVIDADES.

Este procedimiento tendr aplicacin para todos los proveedores cuando existe la necesidad
de realizar compra de materia prima e insumos, maquinaria y equipos o algn servicio, aplica
para los proveedores que estn en listado de proveedores y se realiza una evaluacin de
proveedores, donde se tendrn en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje,
igualmente dependiendo del cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo de Cada
contratista o proveedor.

Figura 16: Descripcin del procedimiento luego de seleccionado el proveedor

Nota: Referenciado de
http://www.concejoenvigado.gov.co/documentos/Procedimiento%20para%20la%20Adquis
icion%20de%20Bienes%20y%20Servicios.pdf
 196

Tabla 73: Actividad/ descripcin/responsables

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE

CRITERIOS PARA COMPRAS.

Caja Menor: La caja menor es manejada por Gerencia o

personal administrativo delegado.

CONDICIONES No est permitido efectuar prstamos personales con GERENTE

GENERALES. recursos de la caja menor. PERSONAL
Todas las compras deben ser aprobadas por Gerencia y el ADMINISTR
rea de Seguridad y Salud en el Trabajo. ATIVO

Todos los pagos de servicios contratados, compras de:

materia prima e insumos, equipos, maquinaria, materiales y
servicios, deben ser autorizados por Gerencia.

Antes de realizar la compra de algn producto o servicio, se

debe realizar la seleccin y evaluacin de proveedores.

La seleccin de proveedores, es la etapa previa al inicio del

proceso de compra, mediante la cual se logra la validacin o
aprobacin de algunos proveedores, que tienen las
competencias para satisfacer adecuadamente las
necesidades de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL, y PERSONAL
sus clientes finales, adems de resumir su portafolio de ADMINISTR
productos y servicios y pueden pertenecer al Registro de ATIVO
SELECCIN Y Proveedores de NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL.
EVALUACIN DE
PROVEEDORES. Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con NOMBRE
DE LA RAZON SOCIAL, debe ingresar al Registro de
proveedores y se debe proporcionar la informacin indicada
en el formato de seleccin y evaluacin de proveedores.

Los proveedores seleccionados sern los que obtengan los

mayores puntajes. De acuerdo a la evaluacin de
proveedores. O que tengan un puntaje de calificacin igual
o superior al 80%.

Se diligencia el formato para la requisicin del producto o

REQUISICIN DE servicio y se entrega en administracin.
PRODUCTOS O
SERVICIOS
 197

Se realiza la revisin de la requisicin del producto o INTERESAD

servicio, si el insumo o servicio es autorizado se procede a O
realizar la cotizacin respectiva con los proveedores. GERENCIA
ADMINISTR
a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se ACIN
encuentra registrado en el formato de seleccin y
evaluacin de proveedores, contina con la actividad
nmero 2.
b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato
de seleccin y evaluacin de proveedores se
contina con la actividad nmero 4.
c) Cuando se requiere la contratacin de mano de obra
calificada se deben establecer las competencias y
requisitos a cumplir por el contratista.

Personal delegado por Administracin, solicitar la

PERSONAL
cotizacin respectiva al proveedor/es seleccionados,
COTIZACIONES ADMINISTR
mediante llamada telefnica, correo electrnico, o de forma
ATIVO
presencial.

Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor

finalmente seleccionado mediante la orden de compra,
GERENCIA
remisin o la compra directa.
ORDEN DE PERSONAL
COMPRA O ADMINISTR
La orden de compra o remisin puede ser enviada va correo
REMISIN. ATIVO
electrnico, u otros medios de comunicacin o de forma
presencial.

El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto

con el especialista, cuando el caso as lo amerite; realiza la
recepcin del producto o servicio.

Se debe verificar el estado de entrega del producto o servicio

INTERESAD
de acuerdo a la orden de compra y la factura, revisando que
RECEPCIN DEL O
las caractersticas, cantidades, fichas tcnicas de productos
PRODUCTO O GERENCIA
qumicos, especificaciones y que los precios de los tems de
SERVICIO. ADMINISTR
la orden de compra sean iguales a los de la factura y el total
ATIVO
de las dos coincidan con el mismo valor, los
DELEGADO
Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no se
cumplen los parmetros para recibir el producto/servicio, y
registrar en la hoja de vida del proveedor.
 198

Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el

producto o servicio.

Cuando el proveedor entrega el producto o servicio

se debe dejar registro de la verificacin del estado de
entrega del producto o servicio en: la orden de
remisin del proveedor, orden de remisin de la
empresa, en la factura u otro documento segn sea el
caso.

Se debe Archivar en la respectiva AZ. Orden de

compra/servicio o remisin, factura, y orden de
cobro en los casos que aplique.

Anualmente se realiza la reevaluacin de proveedores

crticos, de acuerdo a la calificacin obtenida durante todo
el ao y se decide sobre la necesidad de nuevos proveedores
en el caso de que la organizacin se encuentre insatisfecha
RE-EVALUACIN GERENCIA
con algn proveedor actual.
DE PERSONAL
PROVEEDORES. ADMINISTR
Los proveedores seleccionados sern los que obtengan los
ATIVO
mayores puntajes. De acuerdo a la re-evaluacin de
proveedores. O que tengan un puntaje de calificacin igual
o superior al 80%.

De acuerdo con el resultado de la evaluacin de desempeo

RESPONSAB
RETROALIMENTA se informara al proveedor sobre el resultado obtenido para
LE DEL SG-
CIN A que pueda tomar las acciones preventivas, correctivas, de
SST.
PROVEEDORES Y mejora o planes de accin para la mejora continua del
GERENCIA
PLANES DE Sistema Gestin de la Seguridad y salud en el Trabajo.
ADMINISTR
MEJORA.
ACIN
Como parte del proceso de seleccin de los proveedores se
deber incluir y verificar que los mismos cumplan como
mnimo con:
REQUERIMIENTO
S DEL SISTEMA 1. Afiliacin y pagos a Seguridad Social
RESPONSAB
DE GESTIN EN 2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
LE DEL SG-
SALUD Y 3. Polticas de calidad, S&SOA y/o Ambiental
SST.
SEGURIDAD EN 4. Polticas de Prevencin del consumo de sustancias
EL TRABAJO. Psicoactivas
5. Matriz de Peligros y Riesgos (Panorama de Riesgos)
6. Matriz de identificacin de Aspectos e Impactos
Ambientales
 199

7. Constancia de Capacitacin en prevencin y atencin

de emergencias (empresa)
8. Certificacin de la ARL del comportamiento de
accidentalidad de la empresa en los ltimos dos (2) aos
* (Periodicidad: ANUAL) *La Certificacin de la ARL
sobre accidentalidad, debe incluir nmero de accidentes
totales, nmero de accidentes que generaron
incapacidad; nmero de das de incapacidad generados;
descripcin de los accidentes fatales o que generan
incapacidad permanente.
9. Constancia de entrega de Elementos de Proteccin
personal
10. Exmenes Mdico Ocupacionales (ingreso-
peridicos-egreso).
11. Otros dependiendo las tareas a encomendar ha dicho
contratista.

De acuerdo a la identificacin, evaluacin y control de RESPONSAB

PROCEDIMIENTO
riesgos, se priorizaran los riesgos y se establecern las LE DEL SG-
S DE REVISIN
respectivas medidas de seguridad tanto para trabajadores SST.
DE RIESGOS.
como proveedores.
Nota: Referenciado de https://www.slideshare.net/diegotorres/aplicacin-del-sgsst-aplicacin-
del-sistema-de-gestin-de-la-seguridad-y-salud-en-el-trabajo,
https://www.arlsura.com/index.php/283-sgsst/2457-

ANALISIS DEL EJERCICIO

Anlisis del ejercicio de la empresa Pyme Productos de Aseo MK de acuerdo con el
desarrollo del proyecto identificar los beneficios y barreras de implementacin del SG
SST como conclusiones:
BENEFICIOS
La mejora de salud y seguridad en el trabajo es importante no solo a nivel humano, en cuanto
permite reducir el dolor y sufrimiento si no tambin la forma de asegurar el xito. Y
sostenibilidad de la empresa. Y con ello la prosperidad de las economas a largos plazo.
De la empresa.
Luego de lo mencionado, es necesaria la implementacin de un buen SG - SST que ayude a
la empresa a diferenciarse de las dems.
Asimismo la, mejora de la SG- SST en la empresa Pyme Productos de Aseo MK exigen un
anlisis minucioso de los factores.
 200

Ambientales, organizativos de los puestos de trabajo, as como de las caractersticas

humanas y personales que influyen en el comportamiento en el lugar de trabajo por ejemplo:
1. El rediseo de las instalaciones y de los puestos de trabajo para elevar la
productividad y reducir riesgos en materia del SG - SST como los vinculados a los
trastornos musculo esqueltico y de vigilancia sanitaria.
2. La implementacin de programas d de exmenes mdicos preventivos y de
vigilancia sanitaria. Y ambiental. Capacitaciones de los trabajadores
3. La mejora del diseo de los puestos de trabajo de cada trabajador, y la conciliacin
de la vida laboral y personal para reducir el mnimo de los riesgos relativos al SG
- SST y aumentar la motivacin de los trabajadores.

En lo que mantenga precisamente a la motivacin de los trabajadores. Las condiciones del

trabajo deben ser seguras, y saludables en todo momento, todos los empleados de ben
sentirse seguros y competentes en la empresa Pyme Productos de Aseo MK en la labor que
desempean.
Los empleados deben participar en activamente en la toma de decisiones en materia de SST.
Se debe reconocer los xitos de las personas, los equipos y las organizaciones, y darles un
premio a los trabajadores. El enfoque de la empresa Pyme Productos de Aseo MK este
depender de la naturaleza y complejidad de la organizacin de la misma empresa.
Primero que todo un buen SG- SST empieza no tardaran en producirse muchos de los
beneficios empresariales derivados de la empresa Pyme Productos de Aseo MK.
La adopcin de medidas puede resultar sumamente beneficiosa para la actividad que realizan
los trabajadores de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, sus beneficios y su imagen. Del
SST bien implementado se identifican los problemas reales, se encuentran las soluciones
adecuadas, y mantener motivada a los trabajadores, La descripcin de la empresa el nit la
licencia para elaborar estos productos, que tengan que realizar los trabajadores afiliados a
EPS, ARL, Fondo de pensiones y Cajas de compensacin. As mismo todos los trabajadores
deben ser informados. Instruidos, formados capacitados, en la empresa Pyme Productos de
Aseo MK en materia de salud y seguridad. Y medio ambiente.
Esta la creatividad ante los clientes que ven de la forma que la empresa Pyme Productos de
Aseo MK sufrir menos accidentes e incidentes de los trabajadores que puedan estipulado
los tiempo de la entrega de la produccin si hay acoso laborar los trabajadores pueden
paralizar la produccin
Barreras de implementacin del SG SST ejercicio de la empresa Pyme Productos de
Aseo MK de acuerdo con el desarrollo del proyecto del SG SST.
Las barreras en la empresa Pyme Productos de Aseo MK. Es la responsabilidad social del
empleador esta que es una de las barreras de la empresa Pyme Productos de Aseo MK, es
un gasto y no una inversin por esto abordamos el tema de responsabilidad social (R S)
COMO UN VECTOR DE LA COMPETIVIDAD AL COMERCIO Y CLIENTES.
 201

La responsabilidad social en la empresa Pyme Productos de Aseo MK:

Es la organizacin por los impactos y las decisiones actividades, en la sociedad y medio
ambiente de la empresa y un buen clima laboral.
Porque implementar la responsabilidad social de la empresa Pyme Productos de Aseo
MK del SG-SST:
COMPROMISO: el compromiso del empleador y los empleados y trabajadores para
fidelizar los compromisos con la empresa para que no hayan rotaciones entre otros.
Dado que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales interfieren en el desarrollo
normal de la actividad de la empresa del cual afectan los indicadores en la Pyme Productos
de Aseo MK para cumplir sus objetivos y metas que inciden negativamente en la
productividad, adems de generar graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social de
los trabajadores, implica para la empresa el diseo, planificacin, organizacin y liderazgo
de un programa de seguridad y salud en el trabajo que cumpla con las expectativas, requisitos
y objetivos determinados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y velar por su
integridad.

No veo por ningn momento que hayan implementado el SGSST con Oshas 18000 ya que
son normas en toda empresa de mejora continua.

CONCLUCIONES:

Finalmente es muy importante las Oshas 18000, ya que son normas necesarias en todas las
empresas de mejoras continuas, y a su vez presentan la aplicacin adecuada de las medidas
de prevencin en el SG SST DE esta manera se constituye: adoptar una mejora continua en
la Gestin, mediante la integracin de la prevencin de todos los niveles jerrquicos y
organizativos, la utilizacin de las metodologa de la empresa, herramientas y actividades de
mejora de los incidentes y accidentes laborales. Cumplir con la legislacin COLOMBIANA
en la prevencin de los riesgos laborales, mejora de la imagen de la empresa internamente
mediante el fomento de la cultura preventiva a los empleados y trabajadores, las
capacitaciones, las inducciones, re inducciones. La mejora del producto productivo de la
empresa y la buena calidad a los clientes buena atencin al cliente. Esto a su vez hace que
aumente la calidad del producto o servicio al cliente.
 202

ANEXOS A: Sealizacin de la pyme productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 203

ANEXOS B: Elementos Bsico Para botiqun de Primeros auxilios

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 204

ANEXOS C: Reporte final de la emergencia

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 205

ANEXOS D: Lista de Verificacin telefnica para amenazas terroristas

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

ANEXOS E: Gua para establecer el guion del simulacro

Introduccin: establecer el horario, los participantes y el objetivo de la prueba.

Objetivo y alcance de la prueba: detallar los objetivos especficos para los cuales fue diseada
la prueba. Indicar cuales participantes del equipo de respuesta, se van a poner a prueba y
quienes simularn las acciones.
 206

Gua:

Precauciones de seguridad: se deben redactar las precauciones generales necesarias para

proteger al pblico, a los encargados de la respuesta y al personal de la planta.

Instrucciones para el controlador y evaluador: establecer la informacin que requieran los

encargados del control y de la evaluacin en el cumplimiento de sus funciones.

Instrucciones a los participantes: establecer la informacin que deba ser brindada a los
participantes en el desarrollo de sus funciones.

Estndares para la evaluacin del desempeo: establecer los criterios de evaluacin y sistema
de calificacin.

Escenario:

Condiciones inciales: puesta en escena de las condiciones de pre - emergencia.

Resumen narrativo: breve descripcin de la secuencia de los eventos que finalmente
conducirn a la emergencia y su continuidad hasta la fase final de la prueba.
Secuencia de los eventos mayores: cronograma detallado de la ocurrencia de los
eventos.

Anexos:

Informacin adicional, como:

Guas para el controlador y evaluador, tarjetas, datos de la empresa en la que ocurre

el evento, datos meteorolgicos, datos sobre riesgos, formularios de evaluacin, entre
otros.
Establecer un equipo de observadores independiente del grupo de participantes, que
evale la prueba con ayuda de listas de chequeo preparadas previamente.
A travs de los dirigentes locales, los medios de comunicacin y otros medios de
difusin avisar al pblico del desarrollo del simulacro para probar el plan. Es
importante que la gente comn no confunda el simulacro con una emergencia real, de
lo contrario podra tener consecuencias lamentables.
 207

Seguir el guion establecido para el desarrollo del simulacro.

Despus de concluido el simulacro, inmediatamente conformar una sesin para
escuchar a los evaluadores y observadores.
Asignar responsables para la solucin de las deficiencias identificadas anteriormente.
Revisar nuevamente el plan integrado y ajustar segn las deficiencias presentadas en
el simulacro.
Establecer un procedimiento que conduzca a la revisin anual del plan para que este
permanezca actualizado.

ANEXOS F: Formato Evaluacin para simulacro de evacuacin

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 208

ANEXOS G: Formato de evaluacin de la brigada de evacuacin

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 209

ANEXOS H: Registro de informacin del afectado

Nota: Referencia https://ufpso.edu.co/ftp/doc/otrospro/gh/L-GH-DRH-003A.pdf

 210

ANEXOS I: Plano plan de emergencia 1 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota Referencia: http://manipulacion-seguridad

almacen.blogspot.com.co/2013_02_01_archive.html
 211

ANEXOS J Plano plan de emergencia 2 piso de la Pyme Productos de Aseo MK

Nota: Referencia https://es.slideshare.net/drjoseluiscontreras/plan-de-emergencia-y-

evacuacion-garin-definitivo-2012-2014
 212

PONS ESPECIALES
ANEXOS K: Plan Operativo Normalizado Evacuacin

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

 213

ANEXOS L: Plan Operativo Normalizado Incendios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

 214

ANEXOS M: Plan Operativo Normalizado Primeros Auxilios

Nota: Referencia file:///D:/claaudia/proyecto/L-GH-DRH-003A.pdf

 215

ANEXOS N: FICHA No 1

FICHA N1
AUTOR A. G. Lafley
UBICACIN TITULO: SEGURIDAD DE SUS EMPLEADOS
PAIS COLOMBIA
PALABRA CLAVE El presente artculo realiza referencia de los items evaluados del sg sst
de p&g sobre sus trabajadores.
CITA SEGN APA 3/12/2013 Protec Way
https://prezi.com/31ozpgtsutb7/protec-way/

RESUMEN:

La Empresa Procter & Gamble (P&G) tiene como base en la seguridad de sus trabajadores
que por ms produccin efectividad en la calidad de sus productos no se puede ignorar el
ambiente labora en salud y seguridad para sus propios empleados que ejecutan las actividades
para llegar al objetivo de entregar un producto eficiente. Por ente como norma de seguridad
y salud en el trabajo no es ms urgente la necesidad del comercio que las prcticas de actos
seguros. Para sacar nuevos procedimientos se debe estandarizar y garantizar que no le afecten
al trabajador en salud ni en seguridad.

Las precauciones son las practicas seguras de los empleados de P&G es decir
as sean contratistas sern corregidos so se observan realizando algn acto inseguro.
Por qu en compaa no se acepta las malas prcticas ante la seguridad laboral. Como
las siguientes.
No se arriesgue de manera intencional ni arriesgue a un colega, contratista o
consultor en una situacin que involucre riesgos para la seguridad fsica.
Informe de cualquier problema de seguridad que haya observado o del que
tenga conocimiento al personal correspondiente del Departamento de Seguridad o del
Departamento Legal de la Compaa.
 216

Aborde y resuelva en forma oportuna cualquier problema de cumplimiento

legal del que tenga conocimiento.
Informe de manera oportuna cualquier situacin o problema de salud a la
unidad (mdica) de servicios de salud de su localidad.

Por la existencia de la seguridad en la empresa no se aceptan actos inseguros de los

empleados externos e internos, Por qu es la raz de la accidentalidad y/o enfermedad labores.

Involucran a sus trabajadores como un papel de autoconocimiento en la parte legal ante la

seguridad y salud laboral. Para dar un cumplimiento a sus requisitos exigidos por el
ministerio relacionado sea tanto de trabajo con de salud.

ANEXOS O: FICHA 2

FICHA N 2
AUTOR Lifescan Johnson & Johnson company
UBICACIN TITULO: Polticas de Salud ocupacional, Salud y Seguridad, Medio
ambiente.
PAIS EEUU-ESPAA
PALABRA Seguir todos los pasos razonables para prevenir las enfermedades
CLAVE profesionales, y apoyar la salud y el bienestar general de nuestros
empleados.
CITA SEGN Johnson & Johnson, S.A. 2002 - 2017.
APA
http://www.lifescan.es/aboutus/healthysafety%20
http://www.lifescan.es/aboutus/occupational
http://www.lifescan.es/aboutus/environmentalpolicy

RESUMEN:
 217

La multinacional Johnson & Johnson Company la cual est enfocada en producir productos
de aseo personal y para el hogar, a nivel nacional e internacional, comprometido con la salud
y la seguridad de los trabajadores y del medio ambiente.

Por medio del articulo puedo identificar como la multinacional tiene claro los parmetros
que el SG-SST muestra en sus normas legales, a travs de sus polticas de Salud Y Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, donde se menciona la importancia, el control, y la
aplicacin de programas donde se observa el cumplimiento de la ley en materia de seguridad
y salud de los trabajadores y del medio ambiente.

Dichas polticas abarcan todo el SG-SST, preocupndose por realizar un buen trabajo que
se vea reflejado en la calidad laboral y de vida de sus trabajadores.

Algunos puntos que menciona el artculo est basado en la salud de los trabajadores, el
proporcionar un ambiente de trabajo seguro, en las capacitaciones sobre el autocuidado,
preparacin en primeros auxilios, tambin se menciona las campaas en medicina
Ocupacional como Oftalmologa, Fisioterapia y Orientacin psicolgica.

En cuanto al medio ambiente muestran lo importante que es cuidar del planeta y lo ven
tambin como un beneficio econmico para la compaa, vincula no solamente a los
responsables directos de dicho programa sino tambin concientizan al trabajador de la
importancia y de cmo pueden ayudar a la empresa a que cumpla con lo requerido en el
cuidado del medio ambiente, bajo el marco legal de las normas que cada pas imponga.

ANEXOS P: FICHA 3

FICHA N
AUTOR NURY AMPARO GONZLEZ GONZLEZ
CC. 53.935.062 de Tenjo
UBICACIN TITULO: Diseo del sistema de gestin en seguridad y salud
ocupacional, bajo los requisitos de la norma ntc-ohsas 18001 en el
proceso de fabricacin de cosmticos para la empresa wilcos s.a
PAIS BOGOTA
 218

PALABRA WILCOS S.A. se compromete a administrar, prevenir y controlar los

CLAVE factores de riesgo y los aspectos ambientales relacionados con la
fabricacin de todos sus productos, mediante la implementacin de
programas de seguridad y salud ocupacional comprometidos con el
mejoramiento continuo de los procesos de la organizacin.
CITA SEGN EMPRESA WILCOS S.A 2009.
APA
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf

RESUMEN

El articulo est basado en el trabajo realiza por la estudiante de la universidad javeriana de

Bogot, sobre la NORMA NTC-OHSAS 18001.

La empresa WILCOS S.A la cual es una empresa colombiana esta fue fundada en mayo
de 1985 ubicada en la capital de BOGOTA la actividad principal de la fbrica es,
comercializar comenticos, aseo del hogar y aseo personal tambin plsticos, con la tecnologa
infra estructurada y todo el talento humano para brindarles buena calidad de los productos a
los clientes y tenerlos satisfechos.

La autora del articulo nos muestra el cmo realiza cada paso para la implementacin de la
norma mencionada en lneas anteriores, en como da cumplimiento a ella en cada punto que
nos muestra a travs de su trabajo, como abarca la parte del bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores.

Guindose por la norma enfoca su trabajo en la prevencin y control de los riesgos

asociados al trabajo que se desempea en dicha empresa, donde se manejan qumicos para la
elaboracin de sus productos.

De acuerdo a lo que pude leer en el artculo, la estudiante presenta un trabajo completo de

la implementacin del SG-SST basado en la NORMA NTC-OHSAS 18001, dando
cumpliendo con lo estipulado en ella y realizando el paso a paso para una buena construccin
del trabajo realizado.
 219

ANEXOS Q: FICHA 4
FICHA N 4
AUTOR Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S,
UBICACIN GESTION DE CALIDAD. NTC-ISO 9001-2008, NTC-ISO
14001-2004 y OHSAS 18001-2007. A travs de los requerimientos
de estas normas, se genera una gestin sistemtica y estructurada que
le posibilita observar desde un enfoque diferente, los pasos que se
llevan a cabo al interior de la empresa, y as poder decidir que se
debe hacer, la mejor manera de hacerlo, supervisar los avances para
llegar a las metas trazadas, evaluar su eficacia de las medidas adoptadas
e identificar oportunidades de mejora.

PAIS COLOMBIA DEPARTAMENTO SANTANDER MUNICIPIO

DE BARRANCABERMEJA.
PALABRA Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio
CLAVE cumplimiento, bajo la cual se ejecute todos los procesos de las Delicias
Limpiador Desinfectantes S.A.S., y as asegurar que los servicios
prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y
permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestacin
de sus servicios.

CITA SEGN 2017

APA
http://www.desinfectantesdelicias.com/sitio/

RESUMEN.
Las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., organizacin altamente reconocida por ser
una empresa de fabricacin, y comercializacin de productos de aseo y desinfeccin, ha
establecido un Sistema de Gestin Integral basado en la Norma NTC-ISO 9001/2008,
14001/2004 y OHSAS 18001/2007.
Asumiendo el compromiso de llevar adelante una Poltica fundamentada en la satisfaccin
de sus clientes y partes interesadas, basados en la calidad superior de sus productos, la
innovacin constante, el cumplimiento en los tiempo de entrega y el excelente servicio,
 220

mediante procesos realizados por personal competente y con sentido de responsabilidad,

asegurando la mejora continua en todas sus reas, Acatando y cumpliendo la legislacin y
normatividad vigente aplicada y de otra ndole en materia de seguridad industrial, salud
ocupacional, medio ambiente, calidad y otros a los que suscriba la organizacin, utilizando
los recursos tcnicos, humanos y financieros necesarios para tal fin.
El estar comprometidos con la identificacin de peligros y aspectos, valoracin y control
de riesgos e impactos ambientales son significativos presentes en todos sus procesos,
previniendo as lesiones y enfermedades laborales, que pueden causar daos sobre las
personas, los bienes materiales, la flora y fauna; la proteccin del medio ambiente, la
prevencin de la contaminacin, la eficacia y desempeo del sistema de gestin integral, con
el fin de lograr un buen ambiente de trabajo y contribuir al fortalecimiento empresarial, del
cual la Gerencia garantiza el desarrollo y eficacia del Sistema de Gestin Integral, a lo cual
destinar los recursos tcnicos, humanos, econmicos o de cualquier ndole que sean
necesarios para su mejoramiento continuo, adems de su participacin de manera activa para
el fortalecimiento de la organizacin.
Su objeto es tener una referencia documentada, de obligatorio cumplimiento, bajo la cual
se ejecute todos los procesos de las Delicias Limpiador Desinfectantes S.A.S., y as asegurar
que los servicios prestados satisfagan los requisitos establecidos por nuestros clientes y
permitan a la empresa tener mayor competitividad durante la prestacin de sus servicios.

ANEXOS R: FICHA 5

FICHA TCNICA No 5

NOMBRE DEL
Organizacin Internacional del Trabajo
AUTOR:
TTULO DE LA
Seguridad en la utilizacin de productos qumicos en el trabajo
OBRA:
PAS: Ginebra
PALABRAS CLAVES: Productos qumicos, hoja de datos de Seguridad, Proveedor
REFERENCIA:
CITA SEGN APA: http://training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/kemi/copright.htm
 221

RESUMEN:

En nuestro entorno todos los das nos encontramos expuestos a muchos riesgos y peligros
que se encuentran presentes en el medio laboral y si no se identifican, evalan y controlan a
tiempo pueden ocasionar grandes perjuicios no solo laboral sino que tambin en lo cotidiano,
en muchos casos estos no se pueden eliminar pues estn presentes, son diversos y no se
pueden evitar y ms cuando la actividad que se ejecuta se requiere de la exposicin a estos,
por tal razn la finalidad de cada empresa debe ser la implementacin de las medidas de
Promocin y Prevencin de la salud con el propsito de mitigar al mximo los accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales, igualmente preparar el personal ante situaciones
riesgosas que pongan en peligro la vida de las personas, por medio de charlas de seguridad,
formacin, capacitaciones, conocimientos de protocolos de seguridad y otros donde el
enfoque sea el autocuidado y la no ocurrencia de actos inseguros, es la vida de cada individuo
la que est en peligro y el deber ser es que cada quien vele por su integridad fsica, social y
mental.

En la actualidad, la utilizacin de productos qumicos se ha extendido a prcticamente

todas las ramas de actividad, de modo que existen ciertos riesgos en numerosos lugares de
trabajo de todo el mundo. Se cuentan por millares las sustancias qumicas que se utilizan en
grandes cantidades y cada ao se introducen muchos nuevos productos en el mercado. Por
tales razones, constituye una tarea urgente la adopcin de un enfoque sistemtico de la
seguridad en la utilizacin de productos qumicos en el trabajo, Uno de los mayores causantes
de los accidentes de trabajo ha sido el exceso de confianza u omitir el uso de EPP, frente al
manejo de productos qumicos y el desconocimiento de las fichas de datos de seguridad para
productos qumicos peligrosos, es muy importante tener en cuenta que antes de manipular
cualquier tipo de sustancia qumica por sencilla que nos parezca se debe conocer primero
todas las indicaciones y recomendaciones dadas por el proveedor y verificar que este cumpla
con los requerimientos establecidos para la distribucin de los productos.
 222

7 REFERENCIAS
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http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5536
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20y%20manipulacin%20de%20productos%20de%20aseo.pdf
CERVANTES, J. P. (17 de 08 de 2015). LABORATORIO INFO. Obtenido de
https://www.laborando.info/conozcamos-el-1072/1072-y-1443-parte-2/
GONZLEZ, N. A. (08 de 07 de 2009). DISEO DEL SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, BAJO LOS REQUISITOS DE LA
NORMA NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de
http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf
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NTC-OHSAS 18001 . Obtenido de
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 223

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO P&G. Obtenido de
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224
225
226