Professional Documents
Culture Documents
SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
ENERO 2014
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
CONTROL DE CAMBIOS
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
INDICE
I. INTRODUCCIN. ........................................................................................................ 6
II. ASPECTOS GENERALES: ......................................................................................... 6
2.1. OBJETIVOS DEL MANUAL: ........................................................................................ 6
2.2. FINALIDAD .................................................................................................................. 6
2.3. ALCANCE .................................................................................................................... 6
III. ORGANIGRAMA .......................................................................................................... 7
IV. ESTRUCTURA ORGNICA: ........................................................................................ 8
4.1. DE LOS RGANOS DE DIRECCIN: ........................................................................ 9
4.1.1 GERENTE GENERAL .................................................................................................. 9
4.1.2 GERENTE DE OPERACIONES ................................................................................ 11
4.1.2.1. ASISTENTE DE GERENCIA ...................................................................................... 13
4.2. RGANOS DE ASESORAMIENTO: ........................................................................ 14
4.2.1. JEFATURA DE CALIDAD AMBIENTE Y SEGURIDAD ............................................ 14
4.2.2. JEFE DE SISTEMAS ................................................................................................. 17
4.2.2.1. ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR ..................................................................... 19
4.2.2.2. WEBMASTER ............................................................................................................ 21
4.2.2.3. SOPORTE TCNICO ................................................................................................ 23
4.2.3. JEFE DE ASESORA LEGAL .................................................................................... 25
4.2.3.1. ASISTENTE LEGAL .................................................................................................. 27
4.3. RGANOS DE CONTROL ....................................................................................... 28
4.3.1. AUDITOR INTERNO ................................................................................................. 28
4.4. DE LOS RGANOS DE APOYO: .............................................................................. 30
4.4.1. JEFATURA DE FINANZAS ....................................................................................... 30
4.4.1.1. TESORERA .............................................................................................................. 32
4.4.1.2. RESPONSABLE DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS ...................... 34
4.4.1.3. RESPONSABLE DE CONTROL DE INGRESOS ..................................................... 37
4.4.1.4. RESPONSABLE DE CONTROL DE COBRANZAS .................................................. 39
4.4.2. JEFATURA DE CONTABILIDAD ............................................................................... 42
4.4.2.1. RESPONSABLE DE COMPRAS CORPORATIVAS ................................................. 44
4.4.2.2. RESPONSABLE DE COMPRAS LOCALES ............................................................. 46
4.4.2.3. RESPONSABLE DE FACTURACIN ....................................................................... 48
4.4.2.4. RESPONSABLE DE FACTURACIN CORPORATIVA ........................................... 51
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
I. INTRODUCCIN.
I. ASPECTOS GENERALES:
1.1. OBJETIVOS DEL MANUAL:
Determinar las funciones especficas, responsabilidades y requisitos
mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica del Grupo SOLMAR
S.A.C.
Orientar al personal de la Empresa sobre sus funciones, su ubicacin e
interrelacin dentro de la estructura orgnica, as como su nivel jerrquico y
dependencia administrativa.
Facilitar el adiestramiento y orientacin del personal en servicio,
permitindose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades.
Servir de ayuda durante la seleccin de personal que debe ocupar diferentes
cargos de la organizacin.
1.2. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Grupo SOLMAR S.A.C. es
el documento normativo que precisa las actividades asignadas a cada cargo,
determinando las lneas de autoridad y responsabilidad, as como las funciones
y la relacin entre los rganos que la integran.
1.3. ALCANCE
El contenido del presente documento, ser de cumplimiento estricto por todo el
personal del Grupo SOLMAR S.A.C.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II. ORGANIGRAMA
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
Auditor Interno
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
4. DESCRIPCIN DE PUESTOS:
4.1. DE LOS RGANOS DE DIRECCIN:
La Gerencia Planifica, Dirige, Coordina y controla las actividades de SOLMAR para
el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas de acuerdo a las normas vigentes y
la poltica de la Organizacin.
rea Gerencia
Oficina -
Localizacin Callao Lima
N de Ocupantes al puesto 01
Dependencia -
Supervisin Sobre toda la Organizacin
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV. PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Gerencia
Oficina -
Localizacin Callao Lima
N de Ocupantes al puesto 01
IV. PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Gerencia
Oficina -
Localizacin Chimbote Ancash / Callao - Lima
N de Ocupantes al puesto 02
IV. PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.- PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Sistemas
Oficina -
Localizacin Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 01
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.- PERFIL
Ttulo, bachiller o estudios tcnicos en Ingeniera de
Educacin sistemas, informtica, computacin o especialidades afines.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Sistemas
Oficina Desarrollo de Sistemas
Localizacin Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 05
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.- PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
4.2.2.2. WEBMASTER
rea Sistemas
Oficina Desarrollo de Sistemas
Localizacin Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 01
Supervisin Ninguna
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
j) Dar a conocer todas las bondades de los mdulos que se vayan implementando para
conocimiento de todas las reas involucradas y mejor aplicacin y provecho de las
mismas.
k) Cumplir con el control de los aspectos ambientales y riesgos significativos derivados
de su actividad.
l) Otras funciones inherentes al cargo.
IV.- PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Sistemas
Oficina Soporte Tcnico
Localizacin Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 01
Supervisin Ninguna
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
l) Habilitar y configurar los equipos de cmputo dejndolos aptos para que el usuario
pueda cumplir eficientemente con sus funciones.
m) Cumplir con el control de los aspectos ambientales y riesgos significativos derivados de
su actividad.
n) Otras funciones inherentes al cargo.
IV.- PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.- PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Llevar el control y registro de las retenciones judiciales por alimentos del personal
operativo y administrativo.
b) Dar indicaciones a las Administradoras de Sucursal y hacer seguimiento acerca
de la remisin de los oficios a los Juzgados consignando las retenciones
judiciales por alimentos realizadas mensualmente.
c) Redactar oficios, cartas, solicitudes y dems escritos.
d) Realizar trmites administrativos en entidades pblicas o privadas, presentando
solicitudes, reclamos o quejas.
e) Hacer seguimiento de los procesos judiciales (a travs del mdulo legal) que
se tienen a nivel nacional y a su vez entregar las notificaciones al asesor legal
externo.
f) Actualizar diariamente el listado de identificacin y Evaluacin de los
Requisitos Legales, incluyendo normatividad aplicable a la Empresa.
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Auditora
Oficina -
Localizacin Callao - Lima
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo o bachiller en administracin, Ingeniera, Ciencias Martimo-
Educacin
navales, y/o carreras afines.
Indispensable conocimiento en Auditoras Internas de Sistemas de
Gestin de la Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y
Formacin Seguridad y Control. Conocimiento en Office nivel usuario, ingls
intermedio.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Capacidad de
Habilidad Organizacin, Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
Los rganos de apoyo son los encargados de programar, organizar, ejecutar y evaluar la
organizacin y gestin de las acciones inherentes a los procesos tcnicos de los
sistemas administrativos, de personal, abastecimiento, mantenimiento de la
infraestructura institucional, as como los programas y acciones vinculadas a la
proyeccin de la imagen institucional.
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades administrativas de
la empresa.
b) Elaboracin de las cartas y propuestas econmicas dirigidas a los clientes.
c) Administrar y supervisar los fondos y valores de la Empresa.
d) Coordinar, aprobar e instruir a tesorera, el giro de cheques de acuerdo a los
requerimientos de las reas.
e) Controlar el vencimiento de las obligaciones tributarias, comerciales, de servicios y
laborales para su pronto pago.
f) Monitorear la gestin de cobranza.
g) Atender los requerimientos de los Gerentes.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
3.4.1.1. TESORERA
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Finanzas
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Abastecer de manera oportuna y efectiva los requerimientos econmicos
originados en cada unidad operativa y administrativa de la empresa, mediante
depsitos efectuados ya sea va internet o ventanilla de las entidades financieras
locales.
b) Comunicar de forma inmediata la atencin del requerimiento de efectivo a travs
de los medios de comunicacin otorgados por la empresa.
c) Usar con Usuario y Clave personal los accesos y permisos otorgados por la
empresa a fin de facilitar la atencin econmica que se originen en la gestin
administrativa y operativa de la Empresa.
d) Administrar de manera cautelosa las Claves y accesos otorgados para el manejo
de las operaciones propias de su cargo, sin ceder las mismas para el acceso a
terceros.
e) Emitir los reportes de depsitos y/o transferencias por el concepto de entregas a
rendir de las diferentes sucursales a la Oficina de compras a fin de conciliar de
manera coherente lo remitido por cada administrador.
f) Girar cheques.
g) Emitir Reporte mensual detallando las rdenes de Pago realizadas durante el
mes, mantener archivo de Comprobantes de Egreso generados en el da
actualizados.
h) Elaborar el estado de cuenta de las facturas por pagar.
i) Pago de proveedores.
j) Elaborar los reportes de los gastos fijos y gastos variables por sucursal y a nivel
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
corporativo.
k) Controlar que se cumplan con los gastos fijos ya previstos y pedir aclaraciones
por los gastos variables.
l) Preparar el Reporte de Caja en forma mensual para el Balance Anual y remitirlos
a la Jefatura de Finanzas, para su revisin y visto bueno.
m) Mantener actualizado el Libro Bancos y Caja de la empresa.
n) Otras funciones inherentes al cargo.
o) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada o tcnico en Contabilidad, economa o
Educacin carreras afines
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Finanzas
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Apoyo directo a la Jefatura de Finanzas en los trmites propios de gestin de esta
jefatura.
b) Crear, controlar y dar mantenimiento a los archivadores referentes originados en
la Jefatura de Finanzas.
c) Apoyar a la encargada de tesorera en las operaciones y movimientos diarios
propios de su gestin.
d) Encargada de operaciones financieras fuera de la empresa, vale decir trmites y
otras gestiones de pago en las distintas entidades locales.
e) Responsable de entregar y recabar todos los documentos prestados o entregados
a otras personas fuera del rea, los cuales sern bajo cargo.
f) Capacitar a la (o) responsable de las Administracin de sucursal en cuanto a
trmites especficos en las entidades bancarias, vale decir: Depsitos y otros, los
cuales sern a travs del correo electrnico y/o cualquier medio de comunicacin.
g) Preparar, registrar y controlar todas las Cartas emitidas por la oficina de Finanzas.
h) Registrar en el SISOLMAR cada taln de chequera manejados por la Jefatura de
Finanzas.
i) Registrar y controlar las Cartas Fianza desde la emisin hasta el vencimiento de
las mismas, manejando para esto un archivador especifico.
j) Otras funciones inherentes al cargo.
k) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
Por SOLMARSupply:
a) Conciliacin bancaria mensual de la Cta. Cte. MN Banco de Crdito.
b) Registro de las Ordenes de Pago de todos los egresos de la Cta. Cte. MN del
Banco de Crdito
c) Libro Caja mensual.
d) Conciliacin bancaria de la Cta. de detracciones Banco de la Nacin,
e) Registro de los egresos de la Cta. de detracciones Banco de la Nacin
Supply.
f) Otras funciones inherentes al cargo.
g) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada o tcnico en Contabilidad, economa o
Educacin carreras afines
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Finanzas
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
Por Soluciones Martimas SAC
a) Elaborar y validar las Conciliaciones bancarias de las Cuentas Corrientes de la
empresa.
b) Registro en el SISOLMAR de todos los egresos de la Cta. Cte. MN
Scotiabank.
c) Registro en el SISOLMAR de todos los egresos de la Cta. Cte. MN y ME del
Banco Interbank.
d) Registro en el SISOLMAR de todos los egresos de la Cta. de detracciones
Banco de la Nacin.
e) Conciliacin bancaria de la Cta. de detracciones Banco de la Nacin
f) Controlar y Registrar en los sistemas correspondientes las cuentas Sueldo de
los trabajadores Administrativos y Operativos de las empresas del Grupo.
g) Verificar, registrar y conciliar la cancelacin de las planillas operativas y
administrativas de la empresa y detallarlos en el comprobante de egreso
correspondiente.
h) Durante los tres primeros das de cada mes actualiza los sistemas
correspondientes, dando de baja al personal operativo y administrativo que
fueron liquidados, (esta informacin lo brinda RR.HH).
i) Llevar debido control y actualizacin de la Caja chica asignada a la Oficina de
Finanzas, realizando los registros en el mdulo correspondiente del Sistema
SISOLMAR.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada o tcnico en Contabilidad, economa o
Educacin carreras afines
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Finanzas
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
Por Soluciones Martimas S.A.C.
a) Verificacin y control de la cancelacin de las facturas emitidas por los
servicios brindados.
b) Verificacin y control de los ingresos diversos en las Ctas. Ctes. MN y ME del
Banco de Crdito.
c) Verificacin y control de los ingresos diversos en las Ctas. Ctes. MN del Banco
Internacional del Per - Interbank.
d) Verificacin y control de los ingresos diversos en las Ctas. Ctes. MN del Banco
Scotiabank.
e) Verificacin y control de los ingresos diversos en las Cta. de Detracciones del
Banco de la Nacin.
f) Contabilizacin de los ingresos de efectivo en las Ctas. Ctes. MN y ME del
Banco de Crdito.
g) Contabilizacin de los ingresos de efectivo en las Ctas. Ctes. MN del Banco
Internacional del Per - Interbank.
h) Contabilizacin de los ingresos de efectivo en las Ctas. Ctes. MN del Banco
Scotiabank.
i) Contabilizacin de los ingresos de efectivo en las Cta. De Detracciones del
Banco de la Nacin.
j) Contabilizacin de los ingresos de efectivo en las Ctas. Ctes. MN y ME del
Banco BBVA Continental.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
Por SOLMARSupply:
a) Registro y control todos los ingresos de efectivo registrados en la Cta. Cte. MN
del Banco de Crdito
b) Registro y control de los egresos de la Cta. de detracciones Banco de la
Nacin.
c) Remisin de los correos de comunicacin de pagos a las oficinas
correspondientes.
d) Remisin quincenal del Reporte de Cuentas por Cobrar a las oficinas
correspondientes.
e) Otros que se le asignen.
f) Otras funciones inherentes al cargo.
g) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada o tcnico en Contabilidad, economa o
Educacin carreras afines
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Gerencia General
Gerencia de Operaciones
Supervisin Responsable de Compras Corporativas
Responsable de Compras Locales
Responsable de Facturacin
Responsable de Facturacin Corporativa
Responsable de Facturacin Local
Responsable de Libros Contables
Responsable de Registros Contables
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Supervisar las labores de las personas responsables del proceso de compra y
venta en la organizacin.
b) Preparar la liquidacin de impuestos en forma mensual y anual, segn se
requiera.
c) Preparar y presentar las declaraciones mensuales y anuales ante las
entidades correspondientes. (SUNAT, INEI, otros.)
d) Elaborar la Planilla Mensual Electrnica de Trabajadores (PLAME).
e) Revisar y Presentar los Libros Electrnicos segn corresponda la obligacin.
(PLE).
f) Realizar anlisis de las cuentas contables utilizadas dentro del periodo para
todas las empresas del grupo.
g) Revisar el proceso Logstico, relacionado a la parte contable.
h) Registrar informacin contable de operaciones leasing.
i) Preparar y presentar la informacin requerida por las diferentes instituciones
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Educacin Ttulo y Colegiatura en Contabilidad.
Formacin Deseable con especializacin en legislacin tributaria y laboral.
Habilidad Liderazgo, proactivo, Capacidad de organizacin.
Experiencia 1 ao en puestos similares
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Control y Actualizacin de pagos de tributos mensual y anual.
b) Informar el control de pagos a su Jefatura y Jefatura de Finanzas.
c) Controlar y registrar la provisin mensual de operacin Leasing.
d) Controlar y registrar la provisin mensual de seguros.
e) Realizar la provisin de Planillas y BBSS, as como realizar su anlisis de cada
cuenta contable.
f) Realizar el control de AFP.
g) Apoyar en la elaboracin del PLAME, en caso de requerir.
h) Llevar el control de Notificaciones. (SUNAT, INEI, otros)
i) Verificar la aplicacin de comprobantes de retencin y percepcin en las
declaraciones mensuales, as como registrar su contabilizacin.
j) Realizar los asientos de cierre para cada una de las empresas del Grupo.
k) Llevar el control de Libros contables de las empresas del Grupo.
l) Registrar y mantener al da los libros principales de las empresas del Grupo.
m) Llevar el control de formularios utilizados en trmites.
n) Mantener e informar la renovacin de Contratos de alquileres, con su
respectiva provisin y cancelacin.
o) Actualizar el cronograma de obligaciones tributarias, segn corresponda.
p) Proporcionar las constancias de declaraciones a las reas que requieran para
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Educacin Ttulo, Bachiller, Egresada o Tcnico de Contabilidad
Formacin Conocimientos informticos nivel usuario
Habilidad Proactivo, Compromiso y Trabajo en Equipo
Experiencia Prcticas Profesionales, deseable en puestos similares 6 meses
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Capacitar y orientar al personal responsable, en la rendicin de asignaciones a
cargo utilizando los mdulos del SISOLMAR.
b) Supervisar el manejo de informacin referida a la asignacin de Fondos.
c) Envo de correo Solicitando Liquidaciones de Gasto en forma semanal
(Viernes) dirigido a sucursales y corporativos, con el fin de recepcionar los
comprobantes oportunamente.
d) Revisin del correcto sustento de comprobantes, as como su cumplimiento
formal de emisin.
e) Preparar correos con las observaciones de ser el caso, informando si se
cumple con la asignacin autorizada.
f) Confirmar los saldos de las asignaciones que se mantienen al cierre de mes,
informar a contabilidad, finanzas, administracin, administrador sucursal y jefe
de operaciones.
g) Realizar el proceso de provisin, cancelacin y anlisis de Fondos Fijo, FOR,
FOP, Cuentas a rendir, Viticos y otras entregas a rendir asignadas.
h) Remitir a la responsable de registros contables, los comprobantes procesados
a su cargo en el plazo de 5 das hbiles de cerrada la rendicin o el mes.
i) Llevar control documentario de cada asignacin por tipo y unidad operativa.
j) Verificar que los comprobantes procesados cumplan con adjuntar su NI u OS
segn corresponda.
k) Verificar la consistencia entre el proceso logstico y contable, de los
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
comprobantes a cargo.
l) Establecer comunicacin fluida por medio de correo con la organizacin.
m) Todos los documentos prestados o entregados a otras personas fuera del rea
sern bajo cargo.
n) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad.
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Capacitar, supervisar y verificar que los usuarios emitan y registren sus
comprobantes por VENTA utilizando el SISOLMAR.
b) Informar por correo adems de otro medio, en caso de existir observaciones
en las sucursales en el proceso de facturacin.
c) Realizar seguimiento del registro de recepcin de los comprobantes, para
actualizacin de la provisin contable. (semanalmente)
d) Solicitar a las Sucursales, los comprobantes facturados en fsico
quincenalmente, verificando que cumplan los requisitos establecidos.(
SECURITY)
e) Presentar el Reporte de Ventas mensual (SECURITY) consolidado a la
Jefatura de Contabilidad, el plazo para recibir este reporte ser el 8 da hbil
de cada mes.
f) Revisar mensualmente los reportes de servicios pendientes de liquidar y
facturar.
g) Registrar contablemente la afectacin de notas de crdito, comprobantes de
retencin o cualquier otra compensacin de cuentas por cobrar.
h) Verificar la conformidad del Tareaje ingresado al SISOLMAR con los reportes
del SICOS y de acuerdo a los requerimientos solicitados por nuestros clientes.
i) Dar V B de las liquidaciones del servicios para envo al cliente de todas las
empresas.
j) Realiza el seguimiento de la aprobacin de las rdenes de servicio de cliente
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada, estudiante de ltimos ciclos o tcnico en
Educacin Contabilidad,
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Capacitar, supervisar y verificar que los usuarios emitan y registren sus
comprobantes por VENTA utilizando el SISOLMAR.
b) Informar por correo adems de otro medio, en caso de existir observaciones
en las sucursales en el proceso de facturacin.
c) Realizar seguimiento del registro de recepcin de los comprobantes, para
actualizacin de la provisin contable. (semanalmente)
d) Solicitar a las Sucursales, los comprobantes facturados en fsico
quincenalmente, verificando que cumplan los requisitos
establecidos.(TRAINING, CONSULTING Y SUPPLY)
e) Presentar el Reporte de Ventas mensual (TRAINING, CONSULTING Y
SUPPLY) consolidado a la Jefatura de Contabilidad, el plazo para recibir este
reporte ser el 8 da hbil de cada mes.
f) Revisar mensualmente los reportes de servicios pendientes de liquidar y
facturar.
g) Registrar contablemente la afectacin de notas de crdito, comprobantes de
retencin o cualquier otra compensacin de cuentas por cobrar.
h) Solicitar y revisar el REGISTRO DE CONTROL DE CURSOS. (Training)
i) Verificar la conformidad del Tareaje ingresado al SISOLMAR con los reportes
del SICOS y de acuerdo a los requerimientos solicitados por nuestros clientes.
j) Revisin de los Tareajes al cierre.
k) Corregir los Tareajes conciliando con los registros del SICOS y reportes fsicos
d) Elaborar las Liquidaciones del personal operativo segn la distribucin por
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
Clientes.
l) Hacer seguimiento de la aprobacin de los clientes, de acuerdo a los servicios
a cargo.
m) Revisar y corregir Tareajes con frecuencia semanal, conciliando con los
registros del SICOS y requerimientos.
n) Elaborar liquidaciones del SERVICIO DE FLOTA, coordinando con las reas y
sucursales involucradas.
o) Presentar la Liquidacin a la Encargada de Facturacin en el plazo de 5 das
hbiles posterior al trmino del servicio.
p) Establecer comunicacin fluida por medio de correo con la organizacin.
q) Hacer seguimiento de aprobacin del cliente y emisin del comprobante con la
Encargada de Facturacin y Administradora de la Sucursal.
r) Reportar las constancias de detracciones cliente/proveedores en el portal de
SUNAT, para su posterior registro e identificacin en el SISOLMAR.
s) Otras funciones que indique el jefe inmediato y propio de su trabajo.
t) Todos los documentos prestados o entregados a otras personas fuera del
rea sern entregados con cargo.
u) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad.
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada, estudiante de ltimos ciclos o tcnico en
Educacin Contabilidad,
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Actualizacin del Tipo de Cambio.
b) Realizar el registro de clientes, proveedores, personal y otros en el maestro
asignado, para las empresas del grupo.
c) Solicitar los comprobantes de adquisiciones de bienes y servicios a las
distintas reas para el registro correspondiente en el SISOLMAR, utilizando la
cuenta contable correcta para la asignacin de gastos.
d) Verificar la conformidad de los comprobantes de datos correctos, sin
enmendaduras, y otros requisitos establecidos para su registro.
e) Preparar el reporte de compras mensual consolidado para la Jefatura de
Contabilidad, el plazo establecido es hasta el 8 da hbil del mes, para
considerar a la declaracin.
f) Llevar control de las detracciones aplicadas a proveedores, de acuerdo a los
comprobantes registrados, para su aplicacin y registro en el SISOLMAR.
g) Remitir al rea de finanzas a travs de esquelas los comprobantes registrados
que requieran programacin de pago.
h) Reportar el Registro de Retenciones a su Jefatura, el plazo establecido es
hasta el 8 da hbil del mes, para considerar a la declaracin.
i) Verificar que los comprobantes procesados cumplan con adjuntar su NI u OS
segn corresponda.
j) Verificar la consistencia entre el proceso logstico y contable, de los
comprobantes a cargo.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada, estudiante de ltimos ciclos o tcnico en
Educacin Contabilidad,
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Apoyar en la revisin de asignaciones de fondo que se le designe.
b) Revisin del correcto sustento de comprobantes y regularizacin de los
observados que no cumplan los requisitos establecidos.
c) Preparar correos con las observaciones de ser el caso, e informando si se
cumple con la asignacin autorizada.
d) Confirmar los saldos de las asignaciones que se mantienen al cierre de mes,
informar a contabilidad, finanzas, administracin, administrador sucursal y jefe
de operaciones.
e) Realizar las respectivas cancelaciones de Fondo Fijo, FOR, FOP, Cuentas a
rendir, Viticos y otros que se le designe.
f) Realizar el anlisis de las Cuentas Contables, Fondo Fijo, FOR, FOP, Cuentas
a rendir, Viticos y otros que se le designe.
g) Otras funciones que indique el jefe inmediato y propio de su trabajo.
h) Establecer comunicacin fluida por medio de correo con la organizacin.
i) Todos los documentos prestados o entregado a otras personas fuera del rea
deben ser entregados bajo cargo.
j) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Contabilidad
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Comunicar y solicitar a las Administradoras de las sucursales el registro
de Tareajes mensualmente.
b) Realizar el control de comprobantes fsicos, asignados y stock.
c) Atender las solicitudes de comprobantes fsicos a nivel nacional.
d) Coordinar con la imprenta la atencin de impresin de comprobantes.
e) Revisar y corregir los Tareajes con frecuencia semanal, conciliando con los
registros del mdulo Informtico de SICOS y otros que sean requeridos.
f) Informar por correo adems de otro medio, en caso de existir observaciones en
las sucursales en el proceso de facturacin.
g) Presentar Liquidaciones a la Encargada de Facturacin en el plazo de 5 das
hbiles posterior al trmino del servicio.
h) Revisar mensualmente los reportes de servicios pendientes de liquidar y facturar.
i) Elaborar las liquidaciones del servicio PLANTA y RESGUARDO.
j) Realizar seguimientos de aprobacin del cliente y emisin del comprobante con
la Encargada de Facturacin y la Administradora de Sucursal.
k) Establecer comunicacin fluida por medio de correo con la organizacin.
l) Otras funciones que indique el jefe inmediato, referido a su trabajo.
m) Todos los documentos prestados o entregado a otras personas fuera del rea
deben ser entregados bajo cargo.
n) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo, bachiller, egresada, estudiante de ltimos ciclos o
Educacin tcnico en Contabilidad,
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Gerencia General
Gerencia de Operaciones
Supervisin Encargada de Planillas Corporativas
Encargada de Planillas Locales
Encargada de Data Planillas
Encargada de Control Procesos
Encargada de Servicio Social
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Seleccionar al personal, en base al perfil de puestos.
b) Dar induccin, dar informacin necesaria al trabajador para que se
adecue rpidamente en los grupos sociales en el rea de trabajo.
c) Parte de la Administracin de Recursos Humanos que se ocupa de negociar
con el sindicato los trminos del contrato o convenio de trabajo, interpretar la Ley
Laboral en lo que se refiere a las polticas y prcticas de la organizacin, as como
el arreglo arbitrario de cualquier agravio que surja de tales contratos.
d) Revisin de planillas personal Operativo y Administrativo a nivel de todo el
Grupo SOLMAR.
e) Gestionar y registrar contratos de personal Operativo y Administrativo en Forma
mensual incluyendo a personal nuevo a nivel de todo el Grupo SOLMAR.
f) Presentar los contratos del personal Operativo y Administrativo ante MINTRA.
g) Renovar constancias del SCTR en forma mensual ante RIMAC SEGUROS.
h) Solicitar INCLUSION a nuestra Plizas de SCTR Salud y Pensin para el
personal nuevo.
i) Verificar la acreditacin de todos los trabajadores ante ESSALUD.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Elaboracin de planillas de remuneracin a nivel operativo de todo el Grupo
SOLMAR.
b) Elaboracin de Planillas de Vacaciones.
c) Elaboracin de Liquidaciones de Beneficios Sociales.
d) Elaboracin de planillas de Gratificaciones y CTS.
e) Verificar en la intranet que todo el personal tenga Declaracin Jurada
completa.
f) Verificar en la SBS el sistema de Pensin a que corresponde cada trabajador.
g) Registro del Sistema de Pensiones AFP u ONP a personal nuevo.
h) Registro de Cdigo de ESSALUD a personal nuevo.
i) Registro de Asignacin Familiar a personal nuevo.
j) Registro de Descanso Medico a personal operativo y administrativo.
k) Control de liquidaciones de BBSS.
l) Control de Cheques correspondiente a pago de Liquidacin de BBSS no
cobrados y devueltos a Finanzas.
m) Pasar informacin a Finanzas personal liquidado en forma mensual.
n) Pasar informacin a Contabilidad pagos de AFP en forma mensual.
o) Registro de asistencia a personal administrativo.
p) Cumplir con los controles de los aspectos ambientales y riesgos significativos
derivados de su actividad
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Revisin y elaboracin de Planillas de remuneraciones, Gratificaciones y CTS.
b) Gestionar a todas las administradoras la impresin de las boletas del personal
operativo segn cargo registrado en el Modulo ATENTO del SISOLMAR.
c) Gestionar la impresin de la Carta SIP del personal nuevo a nivel de todo el
Grupo SOLMAR.
d) Control y archivo de Boletas de remuneraciones, Gratificaciones, CTS y
Vacaciones en fsico y ESCANEADO a nivel de todo el GRUPO SOLMAR.
e) Ingresar al SISOLMAR DJ del personal administrativo verificando que este
correcto y completo.
f) Solicitar el escaneo de DNI Y FOTO al personal administrativo nuevo a nivel de todo
el Grupo SOLMAR.
g) Verificacin de DJ Y RENIEC del personal administrativo a nivel de todo el
Grupo SOLMAR.
h) Verificacin y solicitar al personal administrativo renovacin de DNI caducado a
nivel de todo el Grupo SOLMAR.
i) Cumplir con los controles de los aspectos ambientales y riesgos significativos
derivados de su actividad.
j) Control de documentos del personal operativo relacionado a RRHH a nivel de todo
el Grupo por medio del mdulo ATENTO del SISOLMAR.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Recursos Humanos
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Verificar la acreditacin de todos los trabajadores y Derechohabientes ante
ESSALUD.
b) Ejecucin del trmite de Lactancia (registro y seguimiento de los casos ante
ESSALUD.)
c) Efectuar el trmite de reembolso por subsidios por enfermedad o accidente de
Trabajo ante ESSALUD.
d) Gestionar ante RIMAC SEGUROS atenciones mdicas, cartas de Garanta,
materiales mdicos y traslado de pacientes a otra Sede para toma de
Placas, resonancias y otros servicios que no se de en Chimbote cabe
mencionar que solo en personal accidentado.
e) Atender y responder los correos del SIP en coordinacin con las reas
involucradas
f) Realizar la captura de RENIEC de todo personal operativo y administrativo a
nivel de todo el Grupo SOLMAR.
g) Encargada del Mdulo de Evaluacin y Desempeo del Personal Operativo.
h) Encargada del Mdulo de Incentivos al Personal Operativo.
i) Control y verificacin de los EMOS a nivel de todo el Grupo SOLMAR.
j) Visitas a las Sucursales y efectuar capacitaciones al personal Operativo y
Administrativo.
k) Encargada de armar y registrar los Legajos del personal Administrativo y File
Control.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Bachiller en Psicologa o con estudios Tcnicos en
Educacin A dministracin o carreras afines.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Logstica
Oficina -
Localizacin Callao Lima
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Logstica
Oficina Adquisiciones
Localizacin Callao - Lima
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Ejecutar el proceso de Adquisiciones desde el momento de la autorizacin por
parte de la Jefatura de Logstica.
b) Seleccionar proveedores y recomendarlos ante la Jefatura de Logstica.
c) Coordinar los requerimientos aprobados de las unidades operativas con los
proveedores respectivos.
d) Efectuar el seguimiento y control correspondiente de las existencias, documentos
de compra e internamiento respectivos relacionados con el proceso de
adquisiciones.
e) Verificar que las existencias recibidas estn de acuerdo a las caractersticas
especificadas en la orden de Compra, antes de su internamiento en el almacn.
f) Preparar la informacin correspondiente a esta oficina y solicitada por la Jefatura
de Logstica.
g) Archivar y ordenar toda documentacin relacionada con la oficina.
h) Cumplir con los controles operaciones de los aspectos ambientales y riesgos
significativos derivados de su actividad
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Licenciado de las FF.AA o personal civil bachiller o egresado en
Educacin
Administracin y/o carrera tcnica afn.
Deseable con Especializacin en sistemas Logsticos.
Conocimiento en office nivel usuario.
Formacin
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Logstica
Oficina Logstica Callao
Localizacin Callao - Lima
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
Estudiante, egresada o tcnico en administracin, contabilidad
Educacin o carreras afines.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Logstica
Oficina Almacn
Localizacin Callao - Lima
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefatura de Logstica
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Estudiante, egresada o tcnico en administracin, contabilidad
Educacin o carreras afines.
Conocimiento en office nivel usuario.
Formacin Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad,
Habilidad Organizacin, Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Tcnico de las Fuerzas Armadas como Secretario
Educacin Administrativo con la experiencia requerida. O personal civil
Bachiller en Administracin, Ingeniera Industrial o carrera afn.
Conocimiento en office nivel usuario.
Formacin Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y
Seguridad.
Liderazgo, Trabajo en Equipo, Comunicacin,
Habilidad Adaptabilidad, Capacidad de Organizacin, Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Ttulo Profesional, bachiller o egresada en la
carrera de Administracin, Economa o estudios tcnicos
Educacin
en Secretariado
Ejecutivo o carreras afines.
Conocimiento en office nivel usuario.
Formacin
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Gerencia General
Gerencia de Operaciones
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
Bachiller o titulado en Administracin, Derecho o
Educacin Contabilidad
Conocimiento en Contrataciones y Adquisiciones con el
Formacin estado.
Conocimiento en la elaboracin de contratos.
Conocimiento en office nivel usuario.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad,
Habilidad Organizacin, Proactividad.
Experiencia 01 ao en puestos similares.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Asesora Legal y Comercial
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
Estudiante de los ltimos ciclos o egresada de las carreras de
Administracin de Empresas, Contabilidad, o tcnico en
Educacin
Administracin o Secretariado Ejecutivo.
Formacin Conocimientos informticos a nivel usuario.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Organizacin,
Habilidad Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Tomar contacto directo con los clientes en todos los casos que sea necesario a fin de
apoyar las operaciones locales y corporativas.
b) Dirigir el proceso de actualizacin y modernizacin de las operaciones, mediante la
implantacin de sistemas, emisin de normas, procedimientos y mtodos de trabajo.
c) Controlar todos los servicios que presta la empresa a travs de sus organismos
subordinados, supervisando las operaciones en cuanto la coordinacin con los
clientes, el establecimiento de los servicios, la eficiente ejecucin, relevos y otros
relacionados con los servicios.
d) Efectuar visitas de inspeccin a las sucursales que prestan los servicios, con el fin de
supervisar y optimizar los procedimientos empleados.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Operaciones
Oficina Centro de Operaciones -COS
Localizacin Sucursal SOLMAR
N de Ocupantes al 01
puesto
a) Dirigir, controlar y liderar todas las actividades que se ejecuten en los Centros de
Operaciones de SOLMAR.
b) Reportar a la Jefatura de Operaciones las novedades importantes que se hayan
originado en los relevos y durante el turno de los operadores de en los Centro de
Operaciones SOLMAR.
c) Recibir los reportes de los Centros de Operaciones SOLMAR al momento del
relevo con las novedades que hayan originado durante el turno.
d) Brindar consignas a los operadores de los Centros de Operaciones SOLMAR
cuando se encuentren oportunidades de mejora en los servicios.
e) Coordinar con los Jefes de Operaciones ante novedades importantes que se
hayan reportado al Centro de Operaciones.
f) Controlar y verificar la operatividad de la logstica asignadas a los Centros de
Operaciones como equipos NEXTEL, computadoras, audfonos, televisores, etc.
g) Exigir el cumplimiento del monitoreo a travs de los aplicativos GIS.
h) Orientar a los operadores de Centros de Operaciones SOLMAR en situaciones
que ameriten apoyo.
i) Verificar aleatoriamente en el SICOS la data registrada por los operadores de
Centro de Operaciones SOLMAR para evaluar la calidad del registro.
j) Verificar a travs de los Centros de Operaciones que las sucursales cumplan con
las consignas brindadas por la jefatura de Operaciones.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV. PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefatura Corporativa de Operaciones
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
- Verificar que en los servicios asignados se haya cumplido con los procedimientos
de charla de 5 minutos, distribucin de armamentos y todos los Agentes de
Proteccin cuente con sus EPP.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
- Cada vez que se reporten novedades de bateras bajas en los servicios deber
ingresar al SICOS para verificar el reporte del POWER y determinar la veracidad
de la informacin.
- Durante el turno nocturno monitorear los servicios a travs del aplicativo ALERT30
registrando las acciones tomadas en el SICOS.
- Cumplir con todas las consignas recibidas por parte del coordinador COS.
- Al cierre de cada turno deber enviar los reportes automticos desde el SICOS.
- Cumplir con el envo en tiempo real de los reportes establecidos para el servicio de
resguardo.
V. PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe Corporativa de Operaciones
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Abastecer los requerimientos de logstica en telecomunicaciones (equipo de RPC,
RPM, NEXTEL).
b) Asignacin de equipo de RPM, RPC y/o NEXTEL a personal administrativo y
operativo de la empresa.
c) Asignacin de tarjetas de pre-pago.
d) Apoyo a la Jefatura Corporativa de Operaciones en la creacin de nuevos servicios.
e) Solicitar equipos de telecomunicacin al proveedor.
f) Verificar el funcionamiento ptimo de los equipos de telecomunicacin.
g) En caso de haber equipos para reparacin, se comunicara con el proveedor para la
reparacin de los mismos.
h) Elaborar el Programa anual de Mantenimiento Preventivo de los Equipos de
telecomunicacin e IP.
i) Verificar el cumplimiento de Programa anual de mantenimiento de los equipos de
Telecomunicacin y equipos IP.
j) Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
IV.- PERFIL:
Estudiante y/o Egresada de Administracin, Ingeniera Industrial o
Educacin carreras a afn
Formacin Conocimiento en office a nivel bsico.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Organizacin,
Habilidad Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Operaciones
Oficina -
Localizacin Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.- PERFIL:
Egresada y/o estudiante de Administracin, Ingeniera Industrial o
Educacin carreras a afn.
Formacin Conocimiento en office a nivel usuario.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Organizacin,
Habilidad Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe Corporativa de Operaciones
Supervisin -
a) Verificar y controlar los envos oportunos de los reportes a travs del SICOS.
b) Verificar y configurar en el SICOS los destinatarios correctos para cada reporte.
c) Exigir al Centro de Operaciones el ingreso de todas las novedades de los servicios.
d) Centralizar la informacin de los reportes de resguardo de la Sucursal Callao y recibir
por el Sistema la data cargada por las Sucursales.
e) Enviar oportunamente los reportes de resguardos a nivel nacional a travs del
SICOS.
f) Verificar la calidad de la informacin de los Reportes.
g) Apoyar a la Jefatura de Operacin Corporativo en la creacin de nuevos servicios.
h) Otras funciones inherentes al cargo.
IV.- PERFIL:
Egresado o estudiante o de nivel universitario o tcnico en
Educacin programacin, ensamblaje, etc.
Formacin Conocimiento en office a nivel usuario.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Organizacin,
Habilidad Proactividad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe Corporativa de Operaciones
Supervisin -
IV.- PERFIL:
Egresado o estudiante o de nivel universitario o tcnico en
Educacin Administracin y/o carreras afines.
Formacin Conocimiento en office a nivel usuario.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
Habilidad Trabajo en Equipo, Comunicacin, Adaptabilidad, Organizacin.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe Corporativa de Operaciones
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
i.Que no existan en el interior del PV, sillas, sillones, muebles u otros objetos
que puedan ser empleados por los agente para sentarse o recostarse. Poner
especial atencin en esta funcin en los torreones. En caso existan, deber
retirarlos de inmediato. El Supervisor Corporativo deber subir a cada torren.
j. Control que efectan los agentes de Garita de Control sobre los pases de
personas y vehiculares, y custodia que le dan a los documentos que entregan
las personas que ingresan, a cambio del pase que reciben.
k. Estado en que se encuentran las puertas y las ventanas de los locales
principalmente las de acceso principal y de Almacenes.
w) Durante las visitas a los locales, se apersonar a la SUCURSAL SOLMAR
correspondiente donde pedir y verificar los legajos personales de cada Agente, para
tomar conocimiento de su perfil y detectar si alguno representa un potencial peligro o
motivo de queja por parte del cliente.
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 09
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Administracin
Oficina -
Localizacin Sucursal Callao, Camana, Chancay, Chimbote,
Ilo, Marcona, Paita, Malabrigo y Pisco.
N de Ocupantes al puesto 09
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Administracin
Oficina Oficina de Personal Chimbote / Callao
Localizacin Callao Lima / Chimbote - Ancash
N de Ocupantes al puesto 02
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
Egresada, estudiante en carreras tcnica de Secretariado,
Educacin administracin o carrera a fin.
rea Administracin
Oficina Tareajes
Localizacin Callao Lima / Chimbote - Ancah
N de Ocupantes al puesto 02
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
III.-FUNCIONES GENERALES
a) Ingresar a los mdulos de caja chica, fondos operativos y cuentas a rendir los
gastos administrativos y operativos de la organizacin;
b) Sustentar los gastos de cada mdulo realizado (caja chica, fondos operativos),
fotocopiando los documentos para entregarlos a la Jefatura de Contabilidad, con
cargo;
c) Entregar a los agentes y/o proveedores los comprobantes de egresos que emite
la Jefatura de Finanzas, obteniendo una fotocopia para dicha Jefatura;
d) Entregar las boletas de vacaciones a los Supervisores para que las hagan firmar a
los agentes subordinados, escanendolas para posteriormente devolverlas a la
Jefatura de Recursos Humanos, manteniendo el control correspondiente;
e) Realizar depsitos y retiros del banco, conforme a las instrucciones que reciba
de la Administradora de la sucursal;
f) Efectuar la asistencia de personal de servicio especial; formulando la planilla
correspondiente, remitindola a la Jefatura de Finanzas para su liquidacin;
g) Enviar por correo electrnico para la Inclusin en el Seguro Complementario de
Trabajo los nombres de los agentes nuevos.
h) Otras que le asigne la Administradora de la sucursal, relacionadas con la
naturaleza de sus funciones.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 02
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Administradora de Sucursal Callao
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Administradora de Sucursal Callao
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
1. Atencin al cliente:
a) Anunciar las visitas que requieran entrevistas con personas de las diferentes
oficinas para tratar temas relacionadas a aspectos laborales o de servicios; y las
acompaara al rea correspondiente;
b) Brindar informacin a la visita slo con autorizacin de la Jefatura competente y
especficamente en el tema que le indique;
c) En horas laborables recepcionar las llamadas telefnicas y efectuar las
transferencias a las oficinas correspondientes;
d) Efectuar las llamadas telefnicas que la Gerencia o Jefaturas le soliciten;
e) Mantendr presentable y en ptimo estado el material telefnico;
2. Recepcin de documentos de la administracin pblica o privada:
a) Deber examinar todos los correos y paquetes recibidos, antes de ser distribuidos.
Debe notificar oportunamente a la Administradora de la Sucursal Jefe de
Operaciones si se detectan anomalas o actividades ilegales o sospechosas.
b) Recepcionar la correspondencia dirigida a la sucursal como a las oficinas
corporativas, estampando el sello de recepcin tanto en la copia del remitente como
en el documento del destinatario, consignando la fecha y la hora de recepcin;
c) Efectuar el registro del documento recibido en el cuaderno de recepcin de
correspondencia.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Estudiante o egresada de carrera tcnica en secretariado,
Educacin recepcionista o estudios afines.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Administradora de Sucursal Chimbote
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
1. Atencin al cliente:
a) Anunciar las visitas que requieran entrevistas con personas de las diferentes
oficinas para tratar temas relacionadas a aspectos laborales o de servicios; y las
acompaara al rea correspondiente;
b) Brindar informacin a la visita slo con autorizacin de la Jefatura competente y
especficamente en el tema que le indique;
c) En horas laborables recepcionar las llamadas telefnicas y efectuar las
transferencias a las oficinas correspondientes;
d) Efectuar las llamadas telefnicas que la Gerencia o Jefaturas le soliciten.
e) Mantendr presentable y en ptimo estado el material telefnico.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
rea Administracin
Oficina Oficina del Personal
Localizacin Chimbote - Ancash / Callao Lima
N de Ocupantes al puesto 02
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Administradora de Sucursal Chimbote o
Administradora de Sucursal Callao.
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Jefe de Operaciones de Sucursal
III.-FUNCIONES GENERALES:
a) Al inicio del turno de servicio deber asignar a los agentes a las E/P fondeadas.
b) Verificar que todos los agentes entrantes cuenten con el equipamiento y uniforme.
c) Verificar que en el relevo; ambos agentes, salientes y entrantes, se encuentren
sobre la cubierta principal de la E/P.
d) Cuando una E/P se encuentre por arribar a puerto, el Supervisor de Baha deber
tener a bordo de la lancha SOLMAR, al agente entrante con su material listo para
embarcarse.
e) Durante cada turno, diurno o nocturno, efectuar 4 rondas de Supervisin Martima
por toda el rea de las E/P fondeadas.
f) Durante las rondas mantendr comunicacin visual (seas con los brazos y
seales de linterna de noche) y snica (toques de silbato) con los agentes,
conforme vaya navegando en las inmediaciones de las E/P.
g) Verificar que el agente embarcado en la panga u otra embarcacin de servicio en
la baha de la empresa del CLIENTE, anote el movimiento de materiales y
personal en las E/P sin agente.
h) El Supervisor de Baha recibir de los agentes a su cargo, los reportes de
novedades y/o incidencias durante el servicio, debiendo anotarlas en su cuaderno
de novedades y reportar aquellas que ameriten.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Operaciones de Sucursal.
Supervisores de Operaciones /Supervisor de Baha
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES
6. Inundaciones.
7. Fugas de gas.
8. Accidentes personales diversos
t) Reportar de inmediato el incidente / emergencia al Supervisor de Baha.
u) Actuar priorizando la proteccin del personal y de su vida, sobre la proteccin del
material.
v) Emplear los equipos de emergencia disponibles, y proporcionar los primeros
auxilios que sean necesarios, segn la situacin que se presente.
w) Registrar en el Cuaderno de Ocurrencias, el incidente / emergencia, tan pronto
como sea posible.
x) Luego del incidente / emergencia, elaborar un informe sobre el mismo lo ms
detallado posible, dirigido al Supervisor de Baha.
y) Otras funciones que el jefe inmediato indique.
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Jefe de Operaciones de Sucursal.
III.-FUNCIONES GENERALES
a) Asignar y supervisar las tareas especficas o consignas al personal de vigilancia
asignado a su faccin de proteccin.
b) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para cada puesto
de vigilancia.
c) Supervisar el uso adecuado de los equipos, materiales e inmuebles asignados
para el servicio.
d) Realizar inspecciones inopinadas a los diferentes ambientes y reas de la
empresa, verificando que se cumplan las directivas as como para detectar actos y/o
condiciones de riesgo.
e) Realizar en forma inopinada operativos internos de identificacin, control y registro
tanto de personas como de vehculos, informando de los resultados al superior
jerrquico.
f) Tomar a su cargo las investigaciones y/o acciones pertinentes tendientes a
identificar a los autores de un hecho
g) Evaluar al personal a su mando cada vez que se le solicite.
h) Elevar un parte diario de novedades y mantener actualizado los registros
establecidos para el sistema de proteccin.
i) Dar cumplimiento a la poltica y objetivos que la empresa usuaria lo requiera, en lo
que sea aplicable.
j) Realizar otras funciones que le sean asignados por sus superiores.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Persona Civil con 5 Grado de Educacin Secundaria.
Educacin
Formacin Curso de la DISCAMEC, Seguridad y Proteccin.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe de Operaciones de Sucursal
Supervisor de Servicio Terrestre y/o corporativa
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Persona civil con 5 ao de Educacin Secundaria culminado.
Educacin
Formacin Conceptos bsicos en Calidad, Ambiente y Seguridad.
Trabajo bajo presin, Trabajo en Equipo y facilidad de
Habilidad
comunicacin.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Jefe de Operaciones Corporativo
III.-FUNCIONES GENERALES:
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
N de Ocupantes al puesto 01
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia
Jefe Corporativo de Resguardo
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Jefe Corporativo de Resguardo
Supervisor de Resguardo
Supervisin Chofer de Resguardo
Agente de Resguardo
III.-FUNCIONES GENERALES:
coordinaciones necesarias.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Supervisor de Resguardo
Jefe de Grupo de Resguardo
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Personal retirado de las FFAA o FFPP; o personal civil con 5 Grado
de Educacin Secundaria.
Educacin
Formacin Curso de Seguridad y curso de manejo de Vehculos y licencia
de manejo de Vehculos, Charlas de inducciones de Calidad,
Ambiente y Seguridad.
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
II.-LNEAS DE AUTORIDAD:
Dependencia Supervisor de Resguardo
Jefe de Grupo de Resguardo
Supervisin -
III.-FUNCIONES GENERALES:
g) Deber anotar las novedades del recorrido del vehculo asignado, en los formatos
establecidos, haciendo firmar la conformidad al conductor al llegar a su destino.
h) Mantendr constante comunicacin va Nextel con el JGR reportndole su
posicin y las novedades que hubiera.
i) Deber mantener permanente control de la parte posterior del vehculo a travs del
espejo retrovisor, comunicando a la brevedad al JGR en caso observe la
aproximacin sospechosa de mototaxis o camionetas en la parte posterior del
camin.
j) No permitir la manipulacin de la carga o inclusin de materiales, sustancias u
objetos que podran contaminar la carga.
k) No permitir que el conductor lleve personas no autorizadas (en la cabina o en la
carreta) y si el conductor insistiera en este propsito, informar de inmediato al JGR.
l) Antes que el vehculo asignado llegue a lugares peligrosos donde exista riesgo de
robos o asaltos, con orden del JGR deber subir a la carreta, permanecer alerta
sobre la misma.
m) Cuando el vehculo asignado de detenga y el conductor tome sus alimentos,
permanecer vigilante al tracto y a la carreta con carga, a fin de evitar robos o
contaminacin de la carga. Ante cualquier sospecha informar de inmediato al JGR.
n) Cuando el convoy pernocte en lugares autorizados deber cumplir las
disposiciones del JGR.
o) En los centros poblados en los que exista el riesgo de ataque a la carga, con orden
del JGR subir temporalmente a la plataforma del vehculo asignado, vigilando otros
vehculos y personas que se aproximan a fin de detectar actitudes sospechosas.
p) Fuera de los centros poblados, permanecer en la cabina del vehculo asignado,
controlando la velocidad y reportando novedades cada 30 minutos al JGR. En caso
de que no existan novedades, igualmente se comunicar cada 30 minutos con el
JGR y le reportar: SIN NOVEDAD.
q) Mantenerse permanentemente en estado de alerta, debido a que sus tareas bsicas
son de naturaleza preventiva y disuasiva.
r) En caso de intento de robo o hurto, o al detectar actividades sospechosas en la ruta,
informar inmediatamente al JGR y realizar acciones defensivas de proteccin y del
vehculo al cual ha sido asignado.
s) En caso de que no se haya asignado Unidad de Resguardo (UR) al convoy,
comunicar solicitar apoyo al Centro de Operaciones SOLMAR correspondiente y
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
ASASASASASASASASASASASAS
SOLMAR SECURITY S.A.C. SPTIMA
EDICIN
Manual de Organizacin y Funciones FECHA APROBACION:
22 Diciembre 2009
IV.-PERFIL:
Personal civil con 5 ao de Educacin Secundaria culminado
Educacin
Formacin Curso de Seguridad y Proteccin.
Con Charlas de inducciones de Calidad, Ambiente y Seguridad.
ASASASASASASASASASASASAS