MANUAL BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS

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Para la Adicin, Modificacin y Eliminacin de documentos en las bibliotecas de File System se deben
seguir las siguientes recomendaciones.

Se debe escoger en la parte superior de la pgina de AuraPortal la opcin Documentos.

Saldr la siguiente ventana en la cual se dar clic en la opcin rbol para que salga la estructura de las
Bibliotecas que estn creadas.
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A partir de sta estructura inicial se podr adentrar en cada una de las ramas para buscar la biblioteca
a la cual se necesite acceder.

Las bibliotecas estarn en color azul y cada una de las ramas de la estructura en color negro.
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Cuando se da clic en la biblioteca, abrir File System, el cual es el sitio donde se almacenar toda la
informacin. Se podr ver toda la informacin que sta contiene (dando clic en la opcin proceder),
as como los filtros que se pueden utilizar all.

En sta ventana se seleccionarn los documentos o archivos que se deseen subir a la Biblioteca.
Se pueden integrar documentos de manera individual o de manera mltiple, es decir, varios
documentos al mismo tiempo; adems se pueden subir documentos que estn en otras bibliotecas.

Se va a subir un documento, para esto se debe seleccionar la opcin Integrar Simple y saldr la
siguiente opcin, en la cual hay que dar clic en Seleccionar Archivo.
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All saldr el cuadro explorador para poder seleccionar el archivo que se desea subir a la Biblioteca.

Luego de seleccionar el archivo, saldr la siguiente ventana en la cual se escoger o adicionar la

informacin que la biblioteca solicite para cada documento que se vaya a adicionar, se pueden
configurar las caractersticas de entrada que se requieran. Dichas caractersticas tambin aparecen en
las columnas de la biblioteca con el fin de ubicarlas de forma ms fcil.

Filtros de la Biblioteca

Archivo Subido
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De dicha manera se podrn subir la cantidad de archivos que deseemos a la biblioteca, cuando se
tengan demasiados documentos, stos se podrn filtrar segn las opciones que se tengan para la
biblioteca.

Para eliminar el archivo, ste se tiene que seleccionar y luego se da click en la opcin eliminar en la
parte superior de la ventana.

Tambin se pueden guardar los documentos que se tengan en la biblioteca en el equipo, con la opcin
Guardar en Mi PC.

Adicionalmente se pueden subir varios documentos de manera simultnea, con la opcin Integrar
Mltiple.
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Saldr la siguiente ventana, en la cual seleccionamos la opcin Agregar.

All saldr el cuadro explorador para poder seleccionar los archivos que se deseen subir a la Biblioteca.
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Cada vez que se selecciona un archivo para subir, ste quedar en cuadro de Integrar Documentos y
se ver de la siguiente manera. Para subir los documentos se escoger la opcin Aceptar Seleccin.

Cuando se estn agregando los documentos a la biblioteca se ver de la siguiente forma.

Luego saldr la siguiente ventana en la cual se podrn adicionar las caractersticas e informacin
acerca de los archivos que se estn subiendo. Dichas caractersticas aparecen segn las Etiquetas que
se hayan creado anteriormente para la biblioteca.
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Se podrn escoger las etiquetas

que se requieran, adicionar o
eliminar las que se necesiten.

Despus de que se guarda se podrn ver los archivos seleccionados dentro de la Biblioteca.