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COPIADORA
IMPRESORA
HACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES
FACSMIL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
04/04
2013/
Ms funciones prcticas
Ahorrar
Compruebe el nmero de
Haga una prueba preliminar copias antes de lanzar la
impresin
Copiar este tipo de original
Funciones prcticas
z Dar prioridad a trabajos de copia
z Comprobar el estado de un trabajo reservado
z Ajustar el color
IMPRIMIR DOCUMENTOS
Ms funciones prcticas
Ahorrar
FTP
Imprimir archivos
Imprimir archivos situados guardados en memorias
en sitios FTP USB
Seleccionar el modo de
impresin
Formar un folleto con los documentos de salida
Imprimir pginas
especficas en el anverso
de la hoja de papel
Imprimir en este tipo de papel
Sobres Transparencia
Imprimir pginas
especficas en hojas Rotar la imagen 180 grados
diferentes
Aadir textos o imgenes
Superponer formularios
estndar a los datos de la
impresin
Ms funciones prcticas
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones prcticas
z Dar prioridad a trabajos de impresin
z Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente
z Guardar trabajos de impresin
ENVIAR FAXES
Prevenir La seguridad es
problemas importante
Ms funciones prcticas
Ahorrar
Placas identificativas y
otras tarjetas
Evitar los envos a destinos equivocados
Comprobar el registro de
los envos anteriores
Enviar documentos legibles
XXXX-6789
XXXX-6789
XXXX-9874 XXXX-9874
XXXX-4567 Mirar el registro de envos XXXX-4567 Utilizar la marcacin rpida
XXXX-5432 XXXX-5432
XXXX-9999
XXXX-9999
(buscar nmero)
La seguridad es importante
Iniciar recepcin de
Imprimir los datos documentos desde la
protegidos al recibirlos mquina de envo
Enviar documentos a
peticin de otra mquina
Ms funciones prcticas
Funciones prcticas
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Dar prioridad a un envo
z Utilizar una extensin telefnica
ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imgenes Enviar este tipo Evitar los envos a Enviar archivos
inteligibles de documento destinos equivocados ms pequeos
Ms funciones prcticas
Enviar imgenes inteligibles
Placas identificativas y
otras tarjetas
Prevenir problemas
aaa@aa.aa.co aaa@aa.aa.c
bbb@bb.bb.c bbb@bb.bb.
ccc@cc.cc.co Mirar el registro de envos ccc@cc.cc.c Utilizar la marcacin rpida
ddd@dd.dd.c ddd@dd.dd.
eee@ee.ee.co
eee@ee.ee.e
(buscar nmero)
Funciones prcticas
z Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global
z Envos a horas precisas
z Dar prioridad a un envo
z Envos en modo de memoria USB
GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE
abc
Buscar archivos por Buscar rastreando el
palabra clave contenido de los archivos
Organizar archivos
Cuerpo de la
pgina
i
CMO UTILIZAR ESTE MANUAL
Pulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.
(6)
1-2
Contenido
(1) Botn de regreso a la pgina inicial (5) Botn de ayuda acerca de Adobe Reader
Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.
pulse este botn para volver a empezar.
(6) Botn de contenidos
(2) Botn para retroceder una pgina Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo.
Sirve para visualizar la pgina anterior. Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de
la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos
(3) Botn para avanzar una pgina
del captulo de la impresora.
Sirve para visualizar la pgina siguiente.
ii
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINA
Manuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en
cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Cmo leer la Gua de funcionamiento" de la
Gua de inicio Rpido.
2. COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
copia.
3. IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
impresin.
4. FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
fax.
6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de
archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una
copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la
mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
8. SOLUCIN DE PROBLEMAS
En este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las
preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos.
Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.
Manual impreso
Nombre del manual Contenidos
Este manual contiene instrucciones para utilizar la mquina correctamente, en l se describen los
Gua de inicio Rpido preparativos obligatorios antes de utilizarla y se enumeran sus especificaciones y las de los dispositivos
perifricos.
iii
ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES
En este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin a color MX-C301/MX-C301W.
Observaciones
Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de
instalacin del software.
Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows
Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las
pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software.
Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones.
La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo.
Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe
un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as
como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.
Advertencia
La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con
excepcin de lo permitido por las leyes de copyright.
Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Aviso Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte.
Precaucin Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.
Alerta ante una situacin de riesgo de Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y
daos o fallos en la mquina. facilita una breve explicacin sobre ella.
Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece:
Facilita una explicacin adicional de Se explica una opcin de configuracin general.
una funcin o procedimiento. Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):"
aparece:
Explica cmo cancelar o corregir una
Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.
accin.
iv
CAPTULO 1
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Este captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo
realizar el mantenimiento de la mquina.
1-1
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-2
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(8) (9)
* Dispositivo perifrico.
1-3
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
INTERIOR
(13) (14) (15)
No bloquee las ranuras de salida de la mquina colocando cosas delante de ellas o situando la mquina muy cerca de la
pared.
1-4
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(7)
1-5
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(1)
(4)
(1)
(5)
(6)
(2)
(3)
(7)
Precaucin
Este conector es de uso exclusivo de los tcnicos de
servicio.
Si se conecta un cable a este conector, puede
originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina.
1-6
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1) (2) (3) (4) (5)
1-7
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-8
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANEL TCTIL
En esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil.
Los mensajes y teclas se muestran en la pantalla del panel tctil para permitir que se lleven a cabo distintas operaciones.
Pantalla
Para introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54).
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] ( ) para visualizar la pantalla de estado de los trabajos. Si desea obtener
informacin detallada, consulte en este manual los captulos correspondientes a cada funcin.
Si desea obtener informacin detallada sobre la tecla [INICIO] ( ), consulte "PANTALLA DE INICIO" (pgina 1-21).
Pulse la tecla [CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) para visualizar la pantalla del men de configuracin del
sistema. Si desea obtener informacin sobre las pantallas y procedimientos para usar las configuraciones del
sistema, consulte "Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".
Al utilizar el panel tctil, tenga cuidado de no tocar por error zonas de ste que no sean necesarias para las operaciones que
quiere llevar a cabo.
Si las toca, es posible que la mquina no funcione correctamente.
(1) COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Job status screen.
Detalle
Prioridad
(3)
Par./Borrar
1-9
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Ejemplo 2 Ejemplo 3
(1) (2) (3) (4) (1) (2)
Modos OK Modos
Especiales OK
Especiales
DW2950
Desplazamiento del Margen Cancelar OK
10 (0~20)
mm
10 (0~20)
mm Copia Escanear
Perf. Tarjeta tarj. ID Tarj. Com.
(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, (1) Algunos elementos de la pantalla de modos
la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, especiales se seleccionan pulsando simplemente la
pulse una de las otras teclas para resaltarla. tecla correspondiente a cada elemento. Para
(2) Las teclas se pueden utilizar para incrementar o cancelar la seleccin de un elemento, pulse de
reducir un valor. Para hacer que un valor cambie nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo.
rpidamente, mantenga el dedo en la tecla. (2) Cuando la configuracin se extiende por varias
(3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste. pantallas, pulse las teclas o para pasar de
(4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un ajuste. una pantalla a otra.
Ejemplo 4
Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de
modo especial, aparece la tecla en la pantalla los modos especiales seleccionados.
inicial.
Ejemplo 5
Original OK
Pulse una tecla de valor numrico para entrar Pulse la teclas numricas para introducir un valor
directamente ese valor con las teclas numricas. numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real
es ligeramente diferente.
1-10
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANTALLA DE ESTADO
En la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina.
La informacin que aparece se explica a continuacin.
(2) (3)
1-11
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Normal
Salida 020/015
Exposicin A4
1. A4
2. A4R A la espera
Auto. 3.A4 B4 Archivo
4.A4 A3
020/015
Archivo Rpido
A la espera
Ratio de Copia Original Selec. Papel
Auto. Auto. 020/015
100% A4 A4 Previsualiza-
A4 Normal A la espera
cin
Bandeja1
(1) Indicacin de estado de los trabajos Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el
Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que
de icono. se est usando para alimentar papel durante la alimentacin.
Los iconos se indican a continuacin. El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del
estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente.
Trabajo de Trabajo de La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para
impresin copia mostrar la pantalla de estado de los trabajos.
Trabajo de Trabajo de Indicacin
escaneado a escaneado a
de estado de Configuracin de la mquina
E-mail FTP
los trabajos
Trabajo de Trabajo de
Hay un trabajo de impresin,
escaneado a escaneado a Verde
escaneado o de otro tipo en curso.
carpeta de red escritorio
La mquina se est calentando o
Trabajo de Trabajo de
Amarillo se encuentra en espera, o bien se
transmisin de recepcin de
est cancelando un trabajo.
fax fax
Se ha producido un atasco de papel
Trabajo de Trabajo de Rojo
u otra situacin de error.
transmisin transmisin de
PC-Fax fax de Internet Gris La mquina no tiene trabajos.
(Inc. SMTP
Directo) (2) Icono "lnea en uso"
Trabajo de Trabajo de
Aparece cuando se estn enviando o
recepcin de transmisin de
recibiendo datos.
fax de Internet PC-I-Fax
(Inc. SMTP Aparece cuando los datos de fax, escner o fax
Directo) internet se guardan en la memoria de la mquina.
Al guardar los datos que se van a transmitir,
Trabajo de Trabajo de
aparece . Al guardar los datos recibidos,
retransmisin* impresin en
aparece . Al guardar los datos que se van a
Trabajo de archivo de
transmitir y los que se han recibido, aparece .
direccionamient escaneado a
o interno disco duro Aparece cuando el tcnico de servicio ha
activado el modo de simulacin.
Trabajo de
envo de Aparece cuando se conecta una memoria
metadatos USB u otro dispositivo USB a la mquina.
* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo
mltiple
1-12
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-13
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Posicin de Indicador de
"apagado" encendido principal
Tecla [ENCENDIDO]
Posicin de
"encendido"
Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.
Reiniciar la mquina
Para que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina.
Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para
apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla.
Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que
los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.
1-14
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-15
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
AUTENTICACIN DE USUARIO
La autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible
especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina.
Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su
sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin
diferente.
Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin.
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin)
AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-18)
1-16
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta
automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)
3 No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras
se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se
activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce
automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin
cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la
mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
1-17
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contrasea
Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red
de rea local).
1-18
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Nombre Usuar.
Contrasea
Autentificar a: OK
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Servidor 5
Servidor 6
Servidor 7
1-19
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Contrasea
Est. de uso: pgs utilizadas/restantes
Autent. a: Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678
Iniciar Sesin Localmente
Color Comp. : 87,654,321/12,345,678
2 Colores : 87,654,321/12,345,678
Un solo Color : 87,654,321/12,345,678
4
(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se
Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de
utiliza la autenticacin LDAP.)
Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema
(administrador), aparecer el nmero de pginas restantes.
(Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el
usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede
modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio
de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la
configuracin del sistema (administrador).
5 No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras
se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero.
Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico.
Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est
utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no
se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.
El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y
[Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.
Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la
tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de
correo electrnico.
Autenticacin del Usuario OK
Nombre Usuar.
Contrasea
Autent. a: Servidor 2
1-20
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PANTALLA DE INICIO
Al pulsar la tecla [INICIO] ( ) en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Las teclas
de seleccin de modo aparecen en la pantalla de inicio. Pulse estas teclas para abrir la pantalla bsica de cada modo.
Pulse la tecla [Mi Men] para visualizar los accesos directos de las funciones almacenadas en "Mi Men".
Control Clasif.
Config.Band. de Papel
de Documentos
04/04/2013 11:40
En la pantalla Mi men se puede programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso
directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla Mi
men para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr
visualizar la pantalla Mi men de "Grupo de Operaciones Favorito".
1-21
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
La mquina
El ordenador
Panel de funcionamiento
Controle la mquina
a travs de la
pantalla del
ordenador.
Red
Ejemplo: RealVNC
Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Tenga en cuenta que no puede mantener pulsada una tecla
para cambiar continuamente el valor que est especificando. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo
de cada funcin en este manual.
1-22
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ELEMENTOS GUARDADOS EN EL
REGISTRO DE TRABAJOS
La mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos.
A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos.
Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el
registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del
registro.
En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un
corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.
1-23
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-24
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-25
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
CARGA DE PAPEL
Bandeja manual
Bandeja 1
Bandeja 2*
1-26
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
PAPEL UTILIZABLE
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos
especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de
papel que puede cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de inicio Rpido y
"Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Pap.Gram.Alto*2 Permitido
Etiquetas Permitido
Satinado Permitido
Transparencia Permitido
Sobres Permitido
*1 Cuando se recibe un fax, solo puede utilizarse papel normal/papel reciclado de la Bandeja 1/Bandeja 2. La bandeja manual no
puede utilizarse para imprimir un fax recibido.
*2 Pap.Gram.Alto: papel de gramaje alto 106 g/m2 a 220 g/m2 (28 lbs. bond a 80 lbs. cover)
*3 Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. bond a 16 lbs. bond).
Asegrese de utilizar el mismo tipo de papel que se ha definido en la mquina. Si se utiliza un tipo de papel diferente,
pueden aparecer manchas en los documentos impresos.
1-27
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Bandeja 1 y 2
Cargue el papel con el lado de impresin hacia arriba.
Sin embargo, si el tipo de papel es "Preperforado", "Membrete" o "Preimpresin", cargue el papel con el lado de
impresin hacia abajo.
Bandeja manual
Cargue el papel con el lado de impresin hacia abajo.
Sin embargo, si el tipo de papel es "Preperforado", "Membrete" o "Preimpresin", cargue el papel con el lado de
impresin hacia arriba.
Ejemplo: Orientaciones de colocacin de papel perforado, papel con membrete y papel preimpreso
Preperforado
Membrete Preimpresin
(encuadernado izquierdo)
Bandeja 1 y 2
Cargue el papel con el anverso Cargue el papel con el anverso Cargue el papel con el anverso
hacia abajo y con los orificios hacia abajo y con el membrete (cara preimpresa) hacia abajo y
perforados hacia atrs. (borde superior) hacia la con el borde superior hacia la
izquierda. izquierda.
A A
Bypass tray
Cargue el papel con el anverso Cargue el papel con el anverso Cargue el papel con el anverso
hacia arriba y con los orificios hacia arriba y con el membrete (cara preimpresa) hacia arriba
perforados hacia atrs. (borde superior) hacia la y con el borde superior hacia la
derecha. derecha.
1-28
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Papel no utilizable
Productos especiales para las impresoras de Papel con una forma irregular.
inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula Papel grapado.
brillante, etc.). Papel hmedo.
Papel carbn o papel trmico. Papel ondulado.
Papel unido por un adhesivo. Papel en el cual la cara impresa o el dorso se han
Papel con clips. impreso con otra impresora o dispositivo multifuncin.
Papel con marcas de haber sido doblado. Papel en el que se han formado ondulaciones debido
Papel roto. a la absorcin de humedad.
Pelcula para transparencias con base de aceite.
Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.)
Papel de 220 g/m2 (80 lbs.) o superior.
Papel no recomendado
Papel de transferencia por planchado.
Papel japons.
Papel perforado.
Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar
con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para
obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de
funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con
el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms
prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.
La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una
mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina.
El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de
utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.
1-29
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
(2)
Presione hacia abajo la placa de presin
(1)
y ajuste las placas de la bandeja a la
longitud y la anchura del papel.
(2)
(2) (1) Presione hacia abajo el centro de la placa
de presin hasta que encaje en su posicin.
Placa B Placa A
(2) La placa A y B son guas deslizables.
Agarre el tirador de bloqueo de la gua y
deslice la gua para ajustarla correctamente
a la anchura del papel.
2
Cuando coloque papel de tamao 8-1/2" x 11", retire las 2 placas de regulacin de color verde situadas a la izquierda
de la bandeja antes de colocar el papel (vase la ilustracin). Guarde las placas de regulacin que ha retirado en el
espacio de almacenamiento interior de la bandeja.
Separe el papel.
Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible
que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.
3
1-30
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-31
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-32
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Precaucin
Una vez introducido el sobre, asegrese de levantar y de devolver las palancas de liberacin de la unidad de fusin (2
puntos) a su posicin original.
Si ha cargado papel en la bandeja manual, seleccione "Selec. Papel" para seleccionar la bandeja manual.
1-33
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-34
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Carga de sobres
Cuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a
continuacin.
Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.
La calidad de impresin
No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que
circunda las esquinas del sobre.
No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las Se puede
que existe una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres utilizar
de tres o cuatro capas.
No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas No se puede
para el sellado de los mismos. utilizar
1-35
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
ORIGINALES
En esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de
exposicin.
Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando.
2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-28)
4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-44)
5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-53)
1-36
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso,
seleccione "OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando.
Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las
grapas y clips.
Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de
correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador
de documentos o el cristal de exposicin podran mancharse.
No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos
de los originales y manchas.
La pelcula para transparencias, el papel de calco, el papel carbn, el papel trmico o los originales impresos con cinta
entintada de transferencia trmica no deben introducirse a travs del alimentador de documentos. Los originales que se
van a introducir en el alimentador no deben estar daados, arrugados ni doblados, ni deben tener hojas mal unidas ni
orificios perforados. Los originales con mltiples orificios perforados diferentes del papel perforado de dos o tres orificios
podran no introducirse correctamente.
Cuando utilice originales con dos o tres orificios, colquelos
de forma que el borde perforado se encuentre en una
posicin alejada a la ranura de alimentacin de la bandeja de Ranura de Posiciones de
alimentacin de documentos. alimentacin los orificios
1-37
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Coloque el original.
Colquelo cara abajo en la esquina izquierda del cristal de
exposicin.
2
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
1-38
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Precaucin
Cierre lentamente el alimentador automtico de documentos. Si lo cierra de forma abrupta, podra daarlo.
Tenga cuidado de no pillarse los dedos al cerrar el alimentador automtico de documentos.
En este estado, el alimentador automtico de documentos no se puede cerrar correctamente. Para devolverlo a su posicin
normal, bralo completamente, y cirrelo a continuacin.
1-39
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
En esta seccin se describen los dispositivos perifricos que se pueden utilizar con la mquina y se explica cmo
utilizar el finalizador, as como Sharp OSA (mdulo de comunicacin de la aplicacin y mdulo de cuenta externa).
DISPOSITIVOS PERIFRICOS
Se pueden instalar dispositivos perifricos en la mquina para incrementar su funcionalidad.
Los dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos
perifricos como equipamiento estndar.
(A partir de marzo de 2014)
Nmero del
Nombre del producto Descripcin
producto
Bandeja adicional. Se puede cargar un mximo de 500 hojas
Unidad de alimentacin de papel de 500 hojas MX-CS11
de papel en la bandeja.
Kit tipos de letra para cdigo de barras MX-PF10 Aade fuentes de cdigo de barras a la mquina.
La mquina puede utilizarse como impresora compatible con
Kit de expansin XPS MX-PUX1
XPS. Para obtener ms detalles, consulte con el distribuidor.
Kit de expansin para Internet fax MX-FWX1 Habilita la funcin de Internet fax.
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar
Mdulo de integracin de la aplicacin MX-AMX1 con la funcin de escner de red para agregar un archivo de
metadatos a un archivo de imagen escaneada.
Esto permite que la mquina pueda vincularse a travs de
Mdulo de communicacin de la aplicacin MX-AMX2
una red a una aplicacin de software externa.
Requiere que se utilice una aplicacin de cuenta externa en
Mdulo de cuenta externa MX-AMX3
la mquina.
Kit de licencia Sharpdesk 1 MX-USX1
Kit de licencia Sharpdesk 5 MX-USX5
Este software permite gestionar de forma integrada los
Kit de licencia Sharpdesk 10 MX-US10
documentos y los archivos de ordenador.
Kit de licencia Sharpdesk 50 MX-US50
Kit de licencia Sharpdesk 100 MX-USA0
Kit de 1 licencia de Sharp OSA Network
MX-UN01A
Scanner Tool
Kit de 5 licencias de Sharp OSA Network
MX-UN05A
Scanner Tool
Se trata de una aplicacin que racionaliza las operaciones
Kit de 10 licencias de Sharp OSA Network
MX-UN10A de escaneado, como la de clasificacin automtica de datos
Scanner Tool
escaneados en carpetas.
Kit de 50 licencias de Sharp OSA Network
MX-UN50A
Scanner Tool
Kit de 100 licencias de Sharp OSA Network
MX-UN1HA
Scanner Tool
1-40
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
SHARP OSA
La Arquitectura de servicios abiertos (OSA, Open Systems Architecture) de Sharp es un estndar que permite compartir
informacin de forma avanzada y realizar un control distribuido, algo que no era posible anteriormente en una mquina
digital multifuncin utilizada independientemente.
Cuando se utiliza una mquina multifuncin compatible con la arquitectura OSA de Sharp, el panel de funcionamiento y
las funciones de transmisin de escaneo se pueden controlar desde una aplicacin externa.
Existen dos tipos de aplicaciones externas: "aplicacin estndar" y "aplicacin de cuenta externa". Una "aplicacin de
cuenta externa" se utiliza para la gestin de cuentas centralizada de una mquina multifuncin en una red. Una
"aplicacin estndar" se refiere a todas las dems aplicaciones.
COPIAR
ENVIAR
IMAGEN
ARCHIVO
DOCS.
Pulse la tecla [Sharp OSA] en las teclas
Lista para
escanear la copia. 0 de seleccin de modo.
Modo Color Modos
Especiales
Si no se ha almacenado ninguna aplicacin estndar en las
Todo Color pginas Web, no se puede pulsar esta tecla.
Copia 2-Caras
1
Normal Salida
1. A4
A4
Exposicin
2. A4R
Auto. 3.A4 B4 Archivo
4. A3
A4
Archivo Rpido
1-41
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
La funcin de control de usuarios de la mquina no puede utilizarse en el modo de autenticacin externa. No obstante, es
posible utilizar "Registro de Usuario", "Visualizar el Contador de Usuario", "Poner a Cero el contador de Usuario",
"Imprimir Informacin del Usuario" y "Ajuste del nmero de nombres de usuario visualizados".
La tecla de seleccin de modo no puede utilizarse mientras se muestra la pantalla de inicio de sesin.
1-42
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
1-43
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
MANTENIMIENTO
En esta seccin se explica cmo limpiar la mquina y sustituir los cartuchos de tner y la caja de recogida de tner.
MANTENIMIENTO REGULAR
Para asegurarse de que la mquina ofrece un rendimiento de calidad superior, lmpiela peridicamente.
Aviso
No utilice un spray inflamable para limpiar la mquina. Si el gas del spray entra en contacto con los componentes elctricos
internos o con la unidad de fusin, sometidos a altas temperaturas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice disolvente, benceno o agentes de limpieza voltiles para limpiar la mquina. Podran degradar o decolorar la
carcasa.
Zona de escaneado
Si el cristal de exposicin, la superficie de la placa Ejemplos de lneas en la imagen
posterior de documentos o la zona de escaneado
automtico de documentos se ensucian, la suciedad se
mostrar en la imagen escaneada en forma de puntos
de suciedad o de lneas blancas o de color.
1-44
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Si esto no soluciona el problema, tire hacia fuera del tirador y empjelo de nuevo hacia dentro dos veces ms.
Al tirar y empujar del tirador para limpiar el cargador, hgalo de un extremo al otro y con suavidad.
Si toca la salida del tner usado o la caja de recogida de tner puede mancharse las manos o la ropa. Tenga cuidado al
limpiar el cargador.
1-45
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Rodillo de
alimentacin
1-46
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Desconecte de la alimentacin.
1
(3)
Saliente
1-47
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Tapa
1-48
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
En modo de copia
OK
Si se agota el tner de alguno de los colores (incluido el tner negro), no se podrn realizar impresiones en color. Si se
agota el tner Y, M, o C, pero no el tner Bk, se podr seguir realizando impresiones en blanco y negro.
Instale 4 cartuchos de tner (Y/M/C/Bk).
Precaucin
No eche el cartucho del tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde los cartuchos de tner fuera del alcance de nios pequeos.
Si el cartucho de tner se guarda sobre un extremo, el tner podra endurecerse y quedar inservible. Guarde siempre
los cartuchos de tner sobre su lateral.
Si se utiliza un cartucho de tner distinto del recomendado por SHARP, puede que la calidad y el rendimiento de la
mquina no sean ptimos, adems de que existe un riesgo de que sta se dae. Asegrese de utilizar un cartucho de
tner recomendado por SHARP.
Conserve el cartucho del tner usado en una bolsa de plstico (no lo tire). Los tcnicos de servicio recogern el cartucho
de tner usado.
Para ver la cantidad de tner que queda aproximadamente, mantenga pulsada la tecla [COPIAR] durante la realizacin de
la impresin o cuando la mquina no est funcionando. El porcentaje del tner restante aparecer en la pantalla mientras
mantiene la tecla pulsada. Cuando el porcentaje descienda a "25-0%", adquiera un nuevo cartucho de tner y tngalo
preparado para reponerlo cuando sea necesario.
En funcin de las condiciones de uso, puede que el color empalidezca o la imagen se vea borrosa.
1-49
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
2
Una vez retirado el cartucho de tner, no lo agite ni golpee sobre l, ya que podra salirse tner del cartucho.
Coloque inmediatamente el cartucho que ha retirado en la caja del cartucho nuevo.
Conserve los cartuchos de tner usados (no los tire). El tcnico de mantenimiento los recoger.
1-50
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Aunque se haya instalado un cartucho de tner nuevo, es posible que el mensaje siga apareciendo indicando que no
puede reanudarse la impresin (no ha entrado suficiente tner). En ese caso, abra y cierre la cubierta delantera. La
mquina alimentar tner de nuevo durante unos dos minutos y despus podr reanudarse la impresin.
Antes de cerrar la cubierta delantera, asegrese de que el cartucho de tner se ha instalado correctamente.
Cuando cierre la cubierta delantera sujete suavemente ambos extremos.
1-51
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Para retirar la caja de recogida de tner es ms fcil sacar un lado cada vez.
4 No incline hacia abajo la parte con el orificio ya que se derramara el tner usado.
No deseche la caja de recogida de tner. Colquela en una bolsa de plstico y gurdela.
El tcnico de mantenimiento recoger la caja de recogida de tner la prxima vez que venga para realizar el
mantenimiento.
1-52
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Precaucin
No arroje la caja de recogida de tner al fuego. El tner podra salir proyectado y provocar quemaduras.
Guarde las cajas de recogida de tner fuera del alcance de los nios.
Cuando sustituya la caja de recogida de tner, tenga en cuenta que podra mancharse la ropa o el entorno ms prximo.
1-53
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
INTRODUCCIN DE TEXTO
Esta seccin contiene instrucciones sobre la pantalla de introduccin de texto.
Esta tecla cambia temporalmente las teclas de la pantalla de introduccin de texto a maysculas cuando
aparecen minsculas o a minsculas cuando aparecen maysculas.
Pulse la tecla de una letra tras pulsar la tecla [Shift] para introducir dicha letra. Una vez introducida la letra,
la tecla [Shift] se desactivar y se mostrar la pantalla de introduccin de texto original.
Shift
La tecla [Shift] resulta til cuando necesita introducir una sola letra mayscula o minscula, o cuando
necesita introducir uno de los smbolos asignados a las teclas numricas.
Para desactivar la tecla [Shift], plsela de nuevo. La tecla [Shift] se desactivar. (Esta tecla variar segn el
pas y la zona.)
Pulse esta tecla para introducir un salto de lnea cuando vaya a iniciar el texto de un mensaje de correo
Enter
electrnico. (Esta tecla variar segn el pas y la zona.)
Pulse esta tecla para eliminar los caracteres situados a la izquierda del cursor de uno en uno.
Pulse esta tecla para modificar temporalmente la distribucin de las teclas del modo de introduccin de
Otro idioma
caracteres a un idioma diferente. Seleccione la distribucin de teclas que desea utilizar.
Espacio Pulse esta tecla para introducir un espacio entre las letras.
Estas teclas permiten mover el cursor a la lnea superior o inferior a la actual durante la introduccin del
texto de un mensaje de correo electrnico.
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de introduccin de smbolos. El modo de smbolos se utiliza para
Smbolos
introducir smbolos y letras acentuadas.
Utilice esta tecla para recuperar un asunto previamente almacenado para correo electrnico u otro tipo de
Selec. Precnf.
texto predefinido.
1-54
Contenido
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA
Tecla Descripcin
.com .net .org Utilcelo para introducir cadenas de texto estereotipadas, por ejemplo ".com".
Las cadenas de texto se guardan en la configuracin del sistema.
.biz .info http: 7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA "Conf. Plantilla de teclado de software" (pgina 7-66)
Cancelar Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de configuracin anterior sin introducir el texto.
Pulse esta tecla para introducir el texto que aparece actualmente y regresar a la pantalla de configuracin
OK
anterior.
Puede que algunas de las teclas arriba descritas no aparezcan en determinadas distribuciones de teclas o en los teclados
de determinados pases o regiones.
" " en la pantalla de introduccin de texto, indica cuntos caracteres pueden introducirse. No puede introducirse un
nmero de caracteres superior a " ".
En algunos teclados que muestran el alfabeto ingls, la pantalla [AltGr] contina apareciendo hasta que se pulsa la tecla
[AltGr] para deseleccionarla.
La tecla ABC/abc solamente se muestra en determinados pases y regiones. La tecla ABC/abc es una tecla de acceso
directo para alternar entre la disposicin de teclado de su idioma y de ingls.
Las distribuciones de teclas disponibles varan segn el idioma seleccionado en "Configuracin del Idioma de Pantalla" en
la configuracin del sistema (administrador).
Los siguientes smbolos no pueden utilizarse al introducir un nombre de archivo o nombre de carpeta.
\ ? / " ; : , < > ! * | & #
En determinados sistemas informticos no pueden usarse ni los espacios ni los smbolos indicados a continuacin. Por
ejemplo, los hipervnculos no funcionarn correctamente o pueden aparecer caracteres sin sentido.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { }_~
TECLADO
Introduccin de texto desde un teclado externo
Slo se puede usar un teclado externo como alternativa para la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel
tctil de la mquina. La disposicin de las teclas en la pantalla de entrada de texto que aparece en el panel tctil vara
ligeramente con respecto a la disposicin de las teclas en el teclado externo.
Utilice un teclado externo recomendado por SHARP.
Para saber cules son los teclados recomendados, pngase en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado ms cercano.
1-55
Contenido
CAPTULO 2
COPIADORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada sobre cmo utilizar la funcin de copia.
SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COMO MODOS DE SALIDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
COPIADORA
REALIZAR COPIAS UTILIZANDO LA
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA . . . . . 2-3 BANDEJA MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
SECUENCIA DE LA OPERACIN DE COPIA . . . . 2-6
ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 MODOS ESPECIALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . . 2-9
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
BANDEJAS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen). . . . . . . . . . . . . . . . 2-40
PROCEDIMIENTO BSICO PARA COPIAS EN FORMATO DE FOLLETO (Copia de Folleto) . . . 2-44
REALIZAR COPIAS COPIA DE UN GRAN NMERO DE
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 ORIGINALES A LA VEZ (Creacin Trabajos) . . . 2-46
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE INTERCALACIN DE ENCARTES AL COPIAR EN
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS . . . . 2-11 TRANSPARENCIAS (Fondo de Transparencias) . . . 2-49
REALIZACIN DE UNA COPIA COPIA DE VARIOS ORIGINALES EN UNA
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-13 NICA HOJA (Multicopia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA . . . . . . . . . 2-15 COPIA DE LAS DOS CARAS DE UNA
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO TARJETA EN UNA HOJA DE PAPEL
DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR (Perforacin de Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
COPIAS A DOS CARAS . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
COPIA DEL ANVERSO Y EL REVERSO DE
COPIA A DOS CARAS AUTOMTICA
UNA TARJETA ID EN UNA PGINA (Copia
UTILIZANDO EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . 2-17
tarjeta ID) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56
MODOS DE COLOR DE COPIA . . . . . . . . . . . . . . 2-20
COPIA DE VARIAS TARJETAS DE VISITA
CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y EL TIPO DE (Escaneo de tarjetas de visita). . . . . . . . . . . . . . . 2-58
IMAGEN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
AJUSTE AUTOMTICO DE LA
EXPOSICIN Y DEL TIPO DE ORIGINAL . . . 2-22
SELECCIN DEL TIPO DE ORIGINAL Y
AJUSTE MANUAL DE LA EXPOSICIN . . . . . 2-22
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM . . . . . . . . . . . . 2-24
SELECCIN AUTOMTICA DEL
PORCENTAJE (Imagen Auto.). . . . . . . . . . . . . 2-24
SELECCIN MANUAL DEL PORCENTAJE
(porcentajes prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . 2-25
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA
LONGITUD Y ANCHURA POR
SEPARADO (Zoom XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
TAMAO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . 2-28
ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL . . . 2-28
MEMORIZACIN DE TAMAOS DE
ORIGINAL FRECUENTES . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
2-1
COPIADORA
2-2
COPIADORA
2-3
Contenido
COPIADORA
La pantalla descrita en esta seccin aparece cuando se han instalado un cajn de papel, una bandeja derecha, un
finalizador y un mdulo de perforacin. La imagen variar segn el equipamiento disponible.
Bandeja 2
2-4
Contenido
COPIADORA
Cuando "Borrar", "Desplazamiento del Margen" y "Brillo" estn asignadas a las teclas personalizadas
Normal Salida
Exposicin 1. A4
A4
Auto. 2. A4R
3.A4 B4 Borrar
4.A4 A3
Desplazamiento
del Margen
Estas 3 teclas se pueden
modificar segn se desee.
Ratio de Copia Original Selec. Papel Brillo
100% Auto.
A4
Auto.
A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-5
Contenido
COPIADORA
Normal
2-20)
Exposicin y tipo de original CAMBIO DE LA
Salida
Exposicin 1. A4 A4
2. A4R
Auto. 3. B4A4 Archivo
4. A3 EXPOSICIN Y EL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina
A4
Archivo Rpido 2-22)
Ratio de Copia Original Selec. Papel Ratio de copia REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
100% Auto. Auto.
(pgina 2-24)
Tamao del original TAMAO DEL DOCUMENTO
A4 A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
2-6
Contenido
COPIADORA
Ordenar
Grupo Plegar
Desplazamiento Copia
MODOS ESPECIALES (pgina 2-37)
del Margen Borrar de Folleto
1
Creacin Fondo de
Trabajos Multicopia 2
Transparencias
Copia Escanear
Perf. Tarjeta tarj. ID Tarj. Com.
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color
A4
2-7
Contenido
COPIADORA
La tecla aparece en la pantalla inicial cuando hay seleccionados uno o varios modos especiales. Pulse la tecla
para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados. De este modo, podr comprobar los modos especiales
seleccionados y las opciones de configuracin de cada modo.
Verificar qu modos especiales se encuentran seleccionados (pgina 2-5)
Para almacenar un trabajo de copia utilizando la funcin de archivo de documentos, seleccione los ajustes de copia y, a
continuacin, toque la tecla [Archivo] o [Archivo Rpido].
2-8
Contenido
COPIADORA
ORIGINALES
COMPROBACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL
Cuando se define un tamao del original, el tamao de papel que aparece en la tecla [Original] es el tamao de papel
definido en "Ajustes Tamao Orig. Predet." en las configuraciones del sistema (administrador). Para cambiar el tamao
del original a un tamao diferente al que se muestra en la tecla [Original], pulse la tecla [Original] y defina el tamao.
2-9
Contenido
COPIADORA
BANDEJAS DE PAPEL
La mquina est configurada para seleccionar automticamente una bandeja que tenga el mismo tamao de papel que
el tamao del original (seleccin automtica de bandeja de papel).
Si no se selecciona el tamao de papel correcto o desea cambiarlo, puede seleccionar la bandeja de papel manualmente.
Archivo Rpido
1 Tambin puede tocar la pantalla de tamao del papel (A) para abrir los ajustes de bandeja de papel.
(A)
4. A3 Normal
Si la bandeja seleccionada se queda sin papel durante un trabajo de copia y existe otra bandeja del mismo tamao y tipo de
papel, sta se seleccionar automticamente y el trabajo de copia continuar.
Para volver a la seleccin automtica de la bandeja despus de seleccionar una bandeja manualmente, pulse la tecla
[BORRAR TODOS] ( ).
2-10
Contenido
COPIADORA
38
REALIZACIN DE COPIAS
USO DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE
DOCUMENTOS PARA REALIZAR COPIAS
En esta seccin se describe cmo realizar copias (copias a una cara de originales a una cara) utilizando el alimentador
automtico de documentos.
Ratio de Copia Original Selec. Papel Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec.
Auto.
100% Auto.
Papel].(pgina 2-10)
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-10)
A4 A4
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-11
Contenido
COPIADORA
A4
3
Pueden definirse hasta 999 copias (juegos).
Puede realizarse una nica copia aunque aparezca "1" en el nmero de copias.
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO
4 BLANCO Y NEGRO].
2-12
Contenido
COPIADORA
1
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Ratio de Copia Original Selec. Papel Para cambiar el papel (bandeja), pulse la tecla [Selec.
100% Auto. Auto.
Papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-10)
A4 A4 Previsualiza-
A4 Normal cin
2-13
Contenido
COPIADORA
3 A4
Aunque se haya seleccionado un modo de color, la copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
6
Read-End
2-14
Contenido
COPIADORA
Copia a dos caras automtica de Copia a dos caras automtica de Copia a una cara de originales a dos
originales a una cara originales a dos caras caras
2 Auto.
3.A4 B4
4.A4 A3
Archivo
Archivo Rpido
3 Cambio de
: Copia a una cara de originales a dos caras
Para realizar copias a dos caras de un original vertical a una cara colocado horizontalmente, o para invertir el reverso
con respecto al anverso al copiar un original a dos caras, pulse la tecla [Cambio de Encuadern.].
Uso de la tecla [Cambio de Encuadern.] (pgina 2-16)
2-15
Contenido
COPIADORA
5 A4
1 2
las pginas vayan
a encuadernarse
A las pginas vayan
a encuadernarse
en forma de bloc. en forma de libro.
3
2-16
Contenido
COPIADORA
1 A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
2 Auto.
3.A4 B4
4. A3
A4
Archivo
Archivo Rpido
2-17
Contenido
COPIADORA
100%
Original
Auto.
Selec. Papel
Auto.
Papel].
BANDEJAS DE PAPEL (pgina 2-10)
A4 A4
Previsualiza-
A4 Normal cin
Dependiendo del tamao del original colocado, puede que haya ocasiones en las que no se seleccione automticamente
el mismo tamao de papel que tiene el original. En este caso, especifique el tamao de papel manualmente.
5 A4
2-18
Contenido
COPIADORA
Read-End
8
Para cancelar el escaneado del original y el proceso de copia...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Estado Inicial (Copia A Doble Cara)
El modo predeterminado de copia a dos caras puede modificarse.
2-19
Contenido
COPIADORA
Auto 2 Colores
2 Colores Las zonas en rojo del original adoptan el color seleccionado, mientras que el resto de
colores se copian en negro. De este modo, puede realizar copias ms llamativas que las
copias en blanco y negro.
Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
2-20
Contenido
COPIADORA
Modo Color OK
Un Solo Color OK
Modo Color OK
2 Colores OK
Cuando se utiliza el modo automtico, puede que en algunos originales el cambio entre color y blanco y negro no funcione
correctamente. En este caso, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] segn corresponda
para cambiar manualmente entre color y blanco y negro.
La copia se realizar en blanco y negro si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], independientemente del ajuste
del modo de color.
2-21
Contenido
COPIADORA
Normal Salida
Exposicin A4
1. A4
Auto. 2. A4R
3.A4 B4 Archivo
4.A4 A3
Archivo Rpido
Fotografa
Impresa Fotografa Mapa
1 3 5
Original
Claro
Resolucin
de escaneo
1 Modo Descripcin
Texto Utilice este modo para documentos de texto normales.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Texto/Foto Este modo permite obtener el mejor resultado cuando se copia un original que contiene texto y
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa Impresa Este modo es el ms adecuado para copiar fotografas impresas, como fotografas de una revista o catlogo.
Fotografa Utilice este modo para copiar fotografas.
Mapa Este modo es muy til para copiar las tonalidades de color claro y el texto de precisin que
presentan la mayora de los mapas.
Original Claro Utilice este modo para originales con una escritura realizada con lpiz claro.
2-22
Contenido
COPIADORA
Texto/
Texto Texto/Foto
3 1 3 5
Fotografa
Impresa
Foto Impr.
Fotografa Mapa
Original
Claro
2-23
Contenido
COPIADORA
REDUCCIN/AMPLIACIN/ZOOM
SELECCIN AUTOMTICA DEL PORCENTAJE (Imagen
Auto.)
En esta seccin se describe la funcin de seleccin automtica del porcentaje (Imagen Auto.), que permite seleccionar
automticamente el porcentaje para ajustarse al tamao del papel.
Cuando se cambia manualmente la bandeja de papel, aparecer la tecla [Imagen Auto.] en la pantalla inicial del modo
de copia. Pulse la tecla [Imagen Auto.] para que se seleccione automticamente el porcentaje de reduccin o
ampliacin segn el tamao del original y el tamao de papel seleccionado.
Primero coloque el original y seleccione la bandeja de papel y, a continuacin, pulse la tecla [Imagen Auto.].
Normal Salida
Exposicin A4
1. A4
Auto. 2. A4R
3.A4 B4 Archivo
4.A4 A3
Archivo Rpido
Para un original cuyo tamao no es estndar, debe especificarse el tamao para utilizar Imagen Auto.
2-24
Contenido
COPIADORA
Seleccione el porcentaje.
Pulse una tecla de porcentaje predefinido y/o las teclas de
zoom para definir el porcentaje.
Existen dos pantallas de ajustes. Utilice las teclas para
pasar de una pantalla a otra.
Primera pantalla
OK
Teclas de ampliacin:
Ratio de Copia
115%, 122% y 141% (para el sistema AB).
129% (para el sistema de pulgadas).
A4
B4 B5
A3 A5A4
70% 100 % 115%
B5 A4
B4B5 A3 A4 Teclas de reduccin:
1
B5
B5 A5
A5 81% Zoom 122%
A5 B5
A5 B5 2 70%, 81% y 86% (para el sistema AB).
B4 A4 A4 B4
A4 B5 B5 B4
64% y 77% (para el sistema de pulgadas).
A4 B5 141%
A3 B4 86% A4A5 A3 A4
100% Tecla [100%]
Segunda pantalla
1 Ratio de Copia OK
cualquier porcentaje (mximo dos)
Teclas de reduccin (2 a 4 porcentajes) 25%, 50%, cualquier
porcentaje (mximo dos)
Tecla [100%]
50% 100 % 200%
2
2
75% Zoom 300%
99% 350%
100%
Teclas (A)
Las teclas marcadas con (A) pueden definirse para mostrar cualquier porcentaje mediante "Aadir o cambiar
prefijados extra" en la configuracin del sistema (administrador).
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de reduccin o ampliacin para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom para un ajuste preciso.
Las teclas de zoom se pueden utilizar para seleccionar cualquier porcentaje de 25% a 400% en intervalos de 1%.
Pulse la tecla para aumentar el porcentaje o la tecla para reducirlo. (Si contina pulsando la tecla / ,
el porcentaje se modificar automticamente. Transcurridos 3 segundos, el porcentaje cambiar rpidamente.)
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Si aparece el mensaje "La imagen es mayor que el papel de copia." cuando se selecciona un porcentaje de
ampliacin, puede que la imagen no quepa en el papel.
2-25
Contenido
COPIADORA
2 B5
A4
A5
B4 A4
A4 B5
B5
A3 B4
81%
86%
Zoom 122%
141%
A5
A4 B4
B5 B4
A4A5 A3
B5
A4
100%
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, la relacin de seleccin vara del 25% al 200%.
2-26
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COPIADORA
AMPLIACIN/REDUCCIN DE LA LONGITUD Y
ANCHURA POR SEPARADO (Zoom XY)
La caracterstica Zoom XY permite cambiar los porcentajes de copia horizontal y vertical por separado.
Los porcentajes horizontal y vertical pueden definirse de 25% a 400% en incrementos del 1%.
Pulse la tecla [Ratio de Copia] en la pantalla inicial del modo de copia y, a continuacin, siga estos pasos.
Cuando se selecciona 50% para el porcentaje horizontal y 70% para el porcentaje vertical
Original Copia
A4
B4 B5
A3 A5A4
70% 100 % 115%
B5 A4
B4B5 A3 A4
1
B5 A5 A5 B5 2
B5 A5 81% Zoom 122% A5 B5
B4 A4 A4 B4
1 A4
A4 B5
B5
A3 B4 86%
100%
141%
B5 B4
A4A5 A3 A4
Para seleccionar rpidamente un porcentaje, pulse una tecla de porcentaje prefijado (A) para seleccionar un
porcentaje prximo al porcentaje deseado y, a continuacin, utilice las teclas de zoom (B) para un ajuste preciso.
En lugar de las teclas , puede pulsar directamente las teclas numricas para cambiar el valor.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, los rangos de seleccin de los porcentajes vertical y horizontal
varan entre 25% y 200%.
2-27
Contenido
COPIADORA
AB
8x11 5x8
Pulgada
Original OK
(2) Pulse la tecla que corresponda al tamao
del original.
(3) Pulse la tecla [OK].
A4 B5 A5
AB
216x343 216x340 216x330
Pulgada
16K
A4 B5 A5
AB
1 216x343
16K
B5
216x340 216x330
Pulgada
2-28
Contenido
COPIADORA
A4 B5 A5
Pulgada
16K
B5
Entrada velik.
Zadn tamao Tamao Person.
Vlast. velik.
2-29
Contenido
COPIADORA
X254 Y210
(2) Pulse una tecla para almacenar un tamao
de original personalizado.
Pulse una tecla que no muestre un tamao
( ).
Rellamar Guardar/Borrar
(2) (1)
2-30
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COPIADORA
A4 B5 A5
Pulgada
16K
B5
Entrada velik.
Zadn tamao Tamao Person.
Vlast. velik.
Rellamar Guardar/Borrar
2-31
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COPIADORA
SALIDA
Para seleccionar las funciones de salida de la bandeja de salida, pulse la tecla [Salida] en la pantalla inicial del modo de
copia. Las funciones de salida que pueden seleccionarse son ordenar, grupo, agrupado, ordenar y grapar y perforado.
Todas las explicaciones de los siguientes ajustes suponen que estn instalados el finalizador y el mdulo de
perforacin.
(3) (4)
Salida OK
Ordenar
(1)
Ordenar Encua- Perforar
Grapas dernador
Plegar
(2) Grupo
2-32
Contenido
COPIADORA
MODOS DE SALIDA
En esta seccin se describen los diferentes modos de salida.
Salida
Salida Pulse la tecla [Salida].
Pulse la tecla [Salida]
Grupo
Pulse la tecla [Grupo]
Ordenar Pulse la tecla [Ordenar]
La funcin de ordenar se selecciona automticamente cuando los La funcin de grupo se selecciona automticamente
originales se colocan en el alimentador automtico de documentos. cuando el original se coloca en el cristal de
Cuando la Carpeta Rpida de Archivos para el archivo exposicin.
de documentos est llena, se ver impedida la copia
de un gran nmero de originales realizada por medio
de la funcin de ordenacin. Elimine los archivos que
no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
2-33
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COPIADORA
3 4.A4 A3
Archivo Rpido
2-34
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COPIADORA
3. B4 Normal
Si no resulta necesario modificar el tamao y el tipo que
aparecen en "Entrada Manual", vaya al paso 7.
4. A3 Normal
5 Preperforado
Pap.Gram.Alto
Color
Transparencia
Papel fino
Sobre
Etiquetas
Papel Satinado
8x13
Pulse esta tecla si desea especificar valores numricos
8x11 7x10 Pulgada
para el tamao del papel cargado.
6 5x8
Especificar el tamao de papel de la bandeja manual.
(pgina 2-36)
Tam. Personal X 11 Y 8x11
Si ha seleccionado [Sobre], especifique el tamao del sobre. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
3. B4 Normal
4. A3 Normal
2-35
Contenido
COPIADORA
2-36
Contenido
COPIADORA
MODOS ESPECIALES
En este captulo se explican Desplazamiento del Margen, Borrar, Cop. Pg. Dual y otros modos especiales.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El
men de modos especiales consta de dos pantallas. Pulse las teclas para pasar de una pantalla a otra. Despus
de seleccionar un modo especial, toque la tecla [OK] en la pantalla de men de modos especiales para completar los
ajustes y volver a la pantalla inicial del modo de copia.
Modos Modos OK
Modo Color Especiales
Especiales
Todo Color
Copia 2-Caras
Normal
A4
(1)Desplazamiento (2) (3) Copia
del Margen Borrar de Folleto
Normal Salida
1
Exposicin 1. A4
A4
(4) Creacin (5) Fondo de
(6)
Auto. 2. A4R Multicopia 2
Archivo Trabajos Transparencias
3.A4 B4
4.A4 A3
Archivo Rpido
(7) (8) Copia (9) Escanear
Perf. Tarjeta tarj. ID Tarj. Com.
A4 Previsualiza-
Normal cin
2-37
Contenido
COPIADORA
(4) Recuent.
(5) Original
2
2
Orgn. Tam. Mixto
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. En este caso, se mostrar un mensaje que indica que la combinacin no es posible.
El men mostrado variar segn el pas y la zona.
2-38
Contenido
COPIADORA
10 (0~20)
mm
10 (0~20)
mm
Arriba
(A) Especifique los ajustes del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial del modo de copia.
(B) Especifique los ajustes seleccionados en los modos especiales y regrese a la pantalla del men de modos
especiales. Pulse esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
2-39
Contenido
COPIADORA
INCORPORACIN DE MRGENES
(Desplazamiento del Margen)
Esta funcin se utiliza para desplazar la imagen de copia a la derecha, izquierda o abajo para ajustar el margen.
Resulta til si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernacin.
Desplazar la imagen a la derecha para poder encuadernar las copias por el margen izquierdo
1 1 1 1
Borde inferior
Borde Borde
derecho izquierdo
Borde superior
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
2-40
Contenido
COPIADORA
2-41
Contenido
COPIADORA
Modos de borrado
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-42
Contenido
COPIADORA
Borrar
Borde Borde Borrar
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara Cancelar OK
Izquierda Derecha
Misma cara que
cara 1
Difer. cara
Abajo que cara 1
4 la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo
original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.)
Si se utiliza un ajuste de porcentaje en combinacin con un ajuste de borrado, el ancho de borrado cambiar segn el
porcentaje seleccionado.
Por ejemplo, si el ajuste de ancho de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, el ancho de borrado ser de
10 mm (1/2").
2-43
Contenido
COPIADORA
5
4
7
2 3 4 2
Pgina 1 Pgina 2 Pgina 3 Pgina 4
3
5 6 7 5
7
Pgina 5 Pgina 6 Pgina 7 Pgina 8
Lado de encuadernado
5 5
4 4
7 7
2 2
3
3
5
7 7
Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
1
Si los originales son a dos caras, colquelos en la bandeja de alimentacin de documentos.
2-44
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Seleccione los ajustes de copia de
Copia de Folleto Cancelar OK folleto.
(1) Si el original es de una sola cara, pulse la
tecla [A una Cara]. Si el original es de dos
caras, pulse la tecla [Doble Cara].
3 Original
A una Cara Doble Cara
Encuad.
a Izqu.
Encuad.
a Der.
(2) Seleccione el borde de encuadernacin
Conf.Cub.
([Encuad. a Izqu.] o [Encuad. a Der.]).
(3) Para insertar una portada, pulse la tecla
(1) (2) [Conf.Cub.].
Si no desea introducir agregar una portada, vaya al paso 5.
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [OK].
Copia de Folleto Cancelar OK Regresar a la pantalla bsica del modo de copia.
4
Original
Encuad. Encuad.
A una Cara Doble Cara a Izqu. a Der.
Conf.Cub.
Cuando se selecciona la funcin de copia de folleto, se selecciona automticamente el modo de copia a dos caras.
Cuando se seleccionan los ajustes que impiden una operacin de copia a dos caras, no podr utilizarse la funcin de
copia de folleto.
Escanee los originales en orden desde la primera pgina hasta la ltima. La mquina ajustar automticamente el orden
de copia. Se copiarn cuatro originales en cada hoja de papel. Puede que se incluyan pginas en blanco
automticamente al final si el nmero de pginas originales no es mltiplo de cuatro.
2-45
Contenido
COPIADORA
Los originales se
Originales escanean en
juegos separados 1
1
1
1
101
2-46
Contenido
COPIADORA
4 Los ajustes de copia (solamente Exposicin, Selec. Papel y Ratio de Copia) pueden modificarse para cada juego de
originales. Si necesita cambiar las opciones de configuracin de copia, siga los pasos descritos en "Modificacin de
los ajustes de copiado para cada juego de originales".
Cambiar Read-End
Si la Carpeta Rpida de Archivos del modo de archivo de documentos est llena, esto impedir copia en el modo de
creacin de trabajos. Elimine los archivos que no necesite de la Carpeta Rpida de Archivos.
2-47
Contenido
COPIADORA
1 Cambiar Read-End
2-48
Contenido
COPIADORA
A B C
Encartes
Coloque el original.
2 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-49
Contenido
COPIADORA
5
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
2-50
Contenido
COPIADORA
A AB AB
A B CD
B CD
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-51
Contenido
COPIADORA
2en1
3
4en1
Cuando utilice la funcin de multicopia, el porcentaje de copia apropiado se definir automticamente segn el tamao del
original, el tamao del papel y el nmero de originales que van a copiarse en una misma hoja. El porcentaje de reduccin
mnimo es del 25%. Pero puede que el tamao del original, el tamao del papel y el nmero de pginas seleccionado
requieran un porcentaje inferior al 25%. Dado que la copia se efectuar igualmente al 25%, parte de las imgenes del
original puede que aparezcan cortadas.
2-52
Contenido
COPIADORA
Copias
Originales
Anverso
Reverso
1 4. A3
A4
Archivo Rpido
2-53
Contenido
COPIADORA
7
Read-End
2-54
Contenido
COPIADORA
2-55
Contenido
COPIADORA
Anverso Copias
Anverso
Reverso
Horizontal Vertical
2-56
Contenido
COPIADORA
5
Read-End
La funcin de copia de tarjeta ID no puede utilizarse a la vez que las funciones copia a dos caras, copia 2en1/4en1,
ordenar y perforacin de tarjeta. La operacin de copia slo es posible en papel de tamao estndar.
Los tamaos de papel que pueden utilizarse con la funcin Copia tarjeta ID son tamaos estndar..
En el modo de copia de tarjeta ID no se puede modificar el rea de escaneado ni el nmero de escaneado (1 pgina). El
rea de escaneado es:
X: 86 + 5 mm (1/4") (margen), Y: 54 + 5mm (1/4") (margen).
El cambio automtico de bandeja no es vlido en el modo de copia de tarjeta ID. Por favor, seleccione el papel y la
bandeja de forma manual.
2-57
Contenido
COPIADORA
2-58
Contenido
COPIADORA
4
Para cancelar el la copia...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
Pgina Pgina A E
1 A 5 E
B F
Pgina Pgina C G
2 B 6 F
A D H
Pgina Pgina
3 C 7 G A B
C D
Pgina Pgina
4 D 8 H E F
G H
A B C D H G F E
A
2-59
Contenido
COPIADORA
Sello B 6 posiciones
Posicin de
A impresin de B Numeracin
A 1 posicin solamente
marca de agua de Pginas
Texto A 6 posiciones
Centro de la
Marca de agua
Inferior izquierda Inferior derecha pgina
Inferior centro
Si el contenido del sello seleccionado de una posicin se superpone al contenido del sello de otra posicin, la prioridad
ser la siguiente: marca de agua, lado derecho, lado izquierdo, centro. El contenido que quede oculto debido a una
superposicin no se imprimir.
El texto se imprimir con el tamao prefijado, independientemente del porcentaje de copia o del ajuste del tamao del
papel.
El texto se imprimir con la exposicin prefijada, independientemente del ajuste de exposicin.
Dependiendo del tamao del papel, puede que se corte o se desplace parte del contenido impreso.
Copia de Folleto El sello se imprime en cada pgina del folleto o libro resultante.
2-60
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Seleccione la posicin de impresin.
Sello Cancelar OK Seleccione una de las 6 posiciones: parte superior izquierda,
1
parte superior central, parte superior derecha, parte inferior
2 izquierda, parte inferior central o parte inferior derecha.
Fecha Sello
Tambin puede omitir este paso e ir directamente al siguiente.
Numeracin
de Pginas Texto En este caso, los elementos del sello se imprimirn en las
siguientes posiciones:
Fecha: superior derecha Sello: superior izquierda
Marca de agua Distribucin
Nmero de Pginas: inferior centro
Texto: superior izquierda
La posicin de la marca de agua no se puede escoger. Vaya al
siguiente paso.
Posiciones de impresin
Las teclas que muestran las posiciones de impresin
aparecern del modo siguiente segn el estado de las
opciones de configuracin.
"Fecha" y "Numeracin de Pginas" no pueden seleccionarse en varias posiciones. Si se pulsa la tecla [Fecha] o
[Numeracin de Pginas] cuando ya se ha seleccionado la posicin de "Fecha" o "Numeracin de Pginas",
aparecer un mensaje solicitando si desea mover ese elemento a la posicin seleccionada. Para mover el
elemento, pulse la tecla [S]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
Si intenta definir "Fecha", "Texto" o "Numeracin de Pginas" en una posicin donde ya est situado uno de estos
elementos, aparecer un mensaje. Para cambiar el elemento seleccionado anteriormente con el nuevo, pulse la
tecla [S]. Para mantener el elemento anterior, pulse la tecla [No].
2-61
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Seleccione Sello.
Sello Cancelar OK Para obtener ms informacin acerca de cada elemento de
1
sello, consulte las siguientes secciones:
2 Fecha: INCORPORACIN DE LA FECHA A LAS
Fecha Sello
COPIAS (Fecha) (pgina 2-64)
Numeracin
de Pginas Texto Sello: SELLADO DE LAS COPIAS (Sello) (pgina
2-66)
4 Marca de agua Distribucin
Numeracin de Pginas:
IMPRESIN DE NMEROS DE PGINA
EN LAS COPIAS (Numeracin de Pginas)
(pgina 2-68)
Texto: IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
(Texto) (pgina 2-71)
Marca de agua: AADIR UNA MARCA DE AGUA A UNA
COPIA (Marca de agua) (pgina 2-77)
Modos
Especiales
OK Cuando haya terminado de seleccionar
Sello Cancelar OK los ajustes del sello, pulse la tecla .
1
2
Fecha Sello
5 Numeracin
de Pginas Texto
2-62
Contenido
COPIADORA
7 Si ha seleccionado la impresin en color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Aunque haya seleccionado la impresin
en color, si pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO], los elementos del sello se imprimirn en blanco y negro.
Si est seleccionado un ajuste de color de impresin, la copia se contar como copia de color completa aunque sea
en blanco y negro.
2-63
Contenido
COPIADORA
04/ABR/2020
MM/DD/AAAA
Bk (Negro)
(2) Si ha seleccionado [AAAA/MM/DD],
2 DD/MM/AAAA
04/ABR/2020
Todas Pg. [MM/DD/AAAA] o [DD/MM/AAAA], pulse la
Cambio Fecha
tecla [/], [.], [-] o [ ] para seleccionar el
MM DD, AAAA
separador.
(1) (2)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], la fecha se imprimir en blanco y negro.
Si la fecha se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
2-64
Contenido
COPIADORA
Ao Mes Da
2020 04 04
4
Si selecciona una fecha que no existe (como el 30 de febrero), la tecla [OK] se mostrar en gris para impedir la
confirmacin de esa fecha.
El hecho de cambiar aqu la fecha no implica ninguna modificacin en la fecha configurada en la mquina mediante
"Reloj" en la configuracin del sistema.
2-65
Contenido
COPIADORA
CONFIDENCIAL
2 URGENTE BORRADOR
Bk 1 2 3
Todas Pg.
PRELIMINAR FINAL Tamao
IMPORTANTE COPIA Grande
2-66
Contenido
COPIADORA
Impr. Color OK
3 Bk (Negro)
Exposicin
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
4
Bk 1 2 3
URGENTE BORRADOR
2-67
Contenido
COPIADORA
Sello
Impr. Color
Formato de Numeracin de Pgs Bk (Negro)
1,2,3.. (1),(2),(3)..
Pgs. Totales
-1-,-2-,-3-.. P.1,P.2,P.3.. Auto.
1 Pgina
Cuando se realiza una copia a dos caras, el total de pginas es el nmero total de caras del papel. Si la pgina final
est en blanco, no se contabiliza.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Multicopia" o "Perforacin de Tarjeta", el nmero de caras de
papel impreso es el total de pginas.
Cuando se utiliza en combinacin con las funciones "Copia de Folleto" el nmero total de pginas del folleto o el
libro resultante es el total de pginas.
2-68
Contenido
COPIADORA
1 Pgina
3
Bk (Negro)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro.
Si los nmeros de pgina se imprimen en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo color.
-1-,-2-,-3-..
(1),(2),(3)..
P.1,P.2,P.3..
Pgs. Totales
Auto.
proceda con el paso 9.
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de
Pginas
1 Pgina
2-69
Contenido
COPIADORA
Auto.
1
ltimo Nmero
7 1,2,3..
-1-,-2-,-3-..
(1),(2),(3)..
P.1,P.2,P.3..
Pgs. Totales
Auto.
<1>,<2>,<3>.. 1/5,2/5,3/5.. Manual Nmero de
Pginas
1 Pgina
Cuando se selecciona Numeracin de Pginas, no es posible realizar una copia en el modo de grupo. El modo cambia
automticamente al modo de ordenar.
Cuando la posicin de impresin del nmero de pgina se define en el lado derecho o lado izquierdo y se emplea la
funcin de Copia de Folleto o Copia de Libro, la posicin de impresin se modifica de manera que los nmeros de pgina
siempre aparezcan en el lado exterior de cada pgina abierta (los lados izquierdo y derecho de las pginas abiertas). Si
se define un sello en la zona donde se establece la numeracin de las pginas, la posicin del sello cambia junto con el
nmero de pgina. Si se define otro elemento de impresin en esta posicin variable, los nmeros de pgina alternarn el
lado con el sello. Un elemento de sello que se encuentre en una posicin que no se vea afectada por la posicin variable
del nmero de pgina, se imprimir en la posicin definida originalmente.
Ejemplo: Cuando se copian cuatro pginas utilizando la copia de folleto y el formato de nmero de pgina es "1, 2, 3...",
el resultado ser el siguiente: En este ejemplo, el nmero de pgina se establece en la parte inferior de la
pgina y la fecha en la parte superior para que no se mueva.
2-70
Contenido
COPIADORA
Ejemplo: Imprimir "Reunin de planificacin. Abril 2020" en la esquina superior izquierda del papel
Rellamada Guard/Eliminar
Entr. Directa texto (pgina 2-73)
2-71
Contenido
COPIADORA
Bk (Negro)
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], los nmeros de pgina se imprimirn en blanco y negro.
Si el texto se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se incluir en el recuento de copias a todo
color.
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la Aplicacin], en
[Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de Texto (Sello)] en el men de la pgina Web.
2-72
Contenido
COPIADORA
Prim. Pgina
2 Preconfiguracin
Impr. Color
Todas Pg.
Bk (Negro)
Rellamada Guard/Eliminar
Entr. Directa
Guardar/Eliminar 1
almacenada.
No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB 3 Para almacenar una cadena de texto, pulse la tecla que no
No.03 CCC CCC No.04 DDD DDD tiene texto almacenado. Aparecer una pantalla de entrada
No.05 No.06 de texto. Se puede introducir un mximo de 50 caracteres.
No.07 No.08 Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse la tecla
No.09 No.10 [OK]. La pantalla de introduccin de texto se cerrar.
Para editar o borrar una cadena de texto, siga estas
instrucciones.
Los valores de texto tambin se pueden configurar en las pginas Web. Haga clic en [Configuracin de la
Aplicacin], en [Conf. de Copia] y, a continuacin, en [Ajuste de texto (sello)] en el men de la pgina Web.
2-73
Contenido
COPIADORA
Stamp
Sello Pulse la tecla [Atrs].
Text
Texto Atrs Regresar a la pantalla del paso 2.
5 10 Para copiar utilizando una cadena de texto almacenada, siga
Store/Delete
Guardar/Eliminar 1 desde el paso 2 de "IMPRESIN DE TEXTO EN LAS COPIAS
3
No.04
(Texto)" (pgina 2-71).
No.05 No.06
No.07 No.08
No.09 No.10
2-74
Contenido
COPIADORA
Modos
Especiales
OK Pulse la tecla [Distribucin].
Sello Cancelar OK
1
2
Fecha Sello
Numeracin
de Pginas Texto
1
Marca de agua Distribucin
2
1,2,3..
2-75
Contenido
COPIADORA
Si desea intercambiar la posicin del elemento del sello seleccionado con la posicin de otro elemento del sello,
mueva temporalmente uno de los elementos del sello a una posicin libre y, a continuacin, intercambie las
posiciones del sello.
No S
AAA AAA
6 CONFIDENCIAL NO COPIAR
1,2,3..
2-76
Contenido
COPIADORA
AL
CI
EN
ID
NF
Pueden seleccionarse las siguientes 12 opciones para el texto del sello. CO
2 URGENTE BORRADOR
(+90
ngulo
-90) Todas Pg.
PRELIMINAR FINAL
IMPORTANTE COPIA 45
TOP SECRET RESPONDA
2-77
Contenido
COPIADORA
Impr. Color OK
3 Bk (Negro)
Exposicin
Si ha seleccionado un color diferente de [Bk (Negro)], pulse la tecla [INICIO COLOR]. Si pulsa la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO], el sello se imprimir en blanco y negro.
Si el sello se imprime en color en una copia en blanco y negro, la copia se contabilizar como una copia a todo
color.
4 URGENTE
PRELIMINAR
BORRADOR
FINAL (+90
ngulo
-90) Todas Pg.
IMPORTANTE COPIA 45
TOP SECRET RESPONDA
(+90
ngulo
-90) Todas Pg.
todas las pginas.
PRELIMINAR FINAL
Despus de pulsar la tecla [OK], siga desde el paso 5 de
IMPORTANTE COPIA 45 "PROCEDIMIENTO GENERAL PARA UTILIZAR SELLOS"
TOP SECRET RESPONDA
(pgina 2-61) para completar el proceso de copia.
2-78
Contenido
COPIADORA
Edic. Imagen OK
Desplazamiento Copia
del Margen Borrar de Folleto
Creacin Fondo de
1
(1) (2) Imagen En
Multicopia 2 Repet. Foto
Trabajos Transparencias Espejo
Perf. Tarjeta
Copia Escanear (3) Centrar
(4) Dorso
tarj. ID Tarj. Com. B/N
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color
2-79
Contenido
COPIADORA
Tamao del original hasta 130 mm x 90 mm Tamao del original hasta 100 mm x 150 mm
(3" x 5") (5" x 7")
2-80
Contenido
COPIADORA
3x 5"
4 8
(2) Pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
[OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
Cuando realice copias repetidas de un original con tamao de tarjeta de visita (hasta 57 mm x 100 mm (2-1/8" x
3-5/8")), slo podr seleccionar A4 (8-1/2" x 11") como tamao de papel.
2-81
Contenido
COPIADORA
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
4 accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo original y
los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
2-82
Contenido
COPIADORA
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
4 la accin hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, pulse la tecla [Read-End]. (Para el segundo
original y los siguientes, utilice la misma tecla [INICIO] que para el primero.
2-83
Contenido
COPIADORA
2-84
Contenido
COPIADORA
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-85
Contenido
COPIADORA
Cuando se selecciona esta funcin, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin cambia automticamente
a "Texto".
Esta funcin no est disponible en algunos pases y zonas.
2-86
Contenido
COPIADORA
Ajustes de Color OK
Desplazamiento Copia
del Margen Borrar de Folleto
1 (1) (2) (3) Supresin
Creacin Fondo de Ajuste de RVA Nitidez
Multicopia 2 Fondo
Trabajos Transparencias
(4) Balance de
(5) (6)
Copia Escanear Brillo Intensidad
Perf. Tarjeta Color
tarj. ID Tarj. Com.
Ajustes de
Sello Edic. Imagen Color
Cuando se selecciona una funcin del men de ajustes de color, el ajuste "Tipo de Imagen Original" del ajuste de exposicin
pasa automticamente a "Texto/Foto Impr.".
2-87
Contenido
COPIADORA
R (Rojo)+
G (Verde)+
B (Azul)+
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
2-88
Contenido
COPIADORA
Suave
Ntido
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
Suave Ntido
2-89
Contenido
COPIADORA
Nivel [+]
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
Pulse [+] para borrar slo fondo claro. (2) Pulse la tecla [OK].
Pulse [-] para borrar el fondo de claro a oscuro.
Volver a la pantalla de modos especiales. Pulse la tecla
[OK] para regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
(1) (2)
2-90
Contenido
COPIADORA
2-91
Contenido
COPIADORA
Ajustes de Color OK
1 2 3 4 5 6 7 8 PW0
M
C Y Amarillo+ B Negro+
Bk
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-92
Contenido
COPIADORA
2-93
Contenido
COPIADORA
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-94
Contenido
COPIADORA
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
Esta funcin no puede utilizarse junto con "Mejora Tono de Color" en los ajustes de exposicin de la copia.
2-95
Contenido
COPIADORA
Ajustar las
opciones AA AA
AA
A AA
A
AA A A
Si es correcto A
AA A
AA
Despus de realizar los
Se imprimen los 4
ajustes, se imprime un juego de
juegos restantes
copias para que lo compruebe
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2-96
Contenido
COPIADORA
2-97
Contenido
COPIADORA
7
Para cambiar el nmero de copias impresas, defina el nmero deseado de copias (juegos) con las teclas
numricas. Despus de cambiar el nmero de juegos, pulse la tecla [Fin] en el panel tctil (no la tecla [INICIO])
para imprimir los juegos.
Los modos especiales que pueden ajustarse son Desplazamiento del Margen, Copia de Folleto, Fondo de
Transparencias, Multicopia y Sello.
En Copia de Folleto y Multicopia, slo pueden realizarse cambios en los ajustes de dichas funciones; ninguna de
estas funciones puede agregarse de nuevo o eliminarse.
Al utilizar una transparencia, puede cambiar las opciones, aadir otras nuevas y cancelar la accin. Sin embargo,
todo esto no ser posible si la copia de folleto est habilitada.
9
Cambiar Fin
Si se ejecuta Copia Prueba mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, ste se interrumpe y se imprimen las copias
de prueba. Cuando se finalice la impresin de la copia de prueba, se reanudar el trabajo anterior.
Ahora bien, si se ejecuta la copia de prueba mientras se est imprimiendo un trabajo para el cual se ha habilitado la
impresin a dos caras y el grapado, la copia de prueba saldr cuando el trabajo en proceso haya finalizado.
Si se pulsa la tecla [Fin] para ejecutar la impresin del resto de juegos mientras la mquina est imprimiendo otro trabajo, los
jugos que faltan se imprimirn despus de haber terminado todos los juegos reservados anteriormente.
2-98
Contenido
COPIADORA
2 Recuent.
Orgn.
Original
Tam. Mixto
2 pantalla a otra.
(3) Pulse la tecla [Recuent. Orgn.] para que
quede resaltada.
(4) Pulse la tecla [OK].
Regresar a la pantalla inicial del modo de copia.
2-99
Contenido
COPIADORA
Si el nmero de hojas originales mostrado es distinto del nmero real de hojas originales...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
2-100
Contenido
COPIADORA
A5 A5
A4 A4
A5 A4
A4 A4
Utilice esta opcin para originales de diferente tamao, pero cuyos lados tienen la misma longitud. Los
originales se insertan en la bandeja de alimentacin de documentos con los lados iguales alineados juntos
Mismo Ancho en la izquierda.
A4 y A5 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11" 8-1/2" x 14" y 5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2" x 11" y 5-1/2" x 8-1/2"
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Coloque los originales con los lados de la
misma longitud alineados en la izquierda.
2-101
Contenido
COPIADORA
3
Para cancelar el escaneado y la copia...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
La funcin Mezclar Tamao Original no se puede utilizar para copiar originales que tienen el mismo tamao, pero estn
colocados en diferentes orientaciones (A4 y A4R (8-1/2" x 11" y 8-1/2" x 11"R), etc.).
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
2-102
Contenido
COPIADORA
FUNCIONES TILES DE LA
COPIADORA
En esta seccin se explican las funciones tiles de la copiadora como la interrupcin de un proceso de copia, el cambio
en el orden de trabajos reservados y el almacenamiento de ajustes en el programa.
INTERRUPCIN DE LA COPIA
(Interrupcin de copia)
Si necesita realizar una copia urgente y la mquina est ocupada con un trabajo de copia largo u otro trabajo, utilice la
funcin de interrupcin de copia. Esta funcin detiene temporalmente el trabajo en curso y permite ejecutar el trabajo de
interrupcin de copia primero.
1 Exposicin 1. A4 A4
2. A4R
Auto. Archivo
3.A4 B4
4. A3
A4
Archivo Rpido
2-103
Contenido
COPIADORA
Si la autenticacin de usuario est habilitada, aparecer la pantalla de inicio de sesin cuando se pulse la tecla
[Interrupcin]. Introduzca su nombre de usuario y contrasea para iniciar una sesin. El nmero de copias realizado se
sumar a la cuenta del usuario que ha iniciado la sesin.
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que no aparezca la tecla [Interrupcin].
En funcin de las opciones de configuracin del trabajo en curso, puede que aparezca la tecla [Reservar] en lugar de la
tecla [Interrupcin]. Al contrario de la funcin de interrupcin de la copia, la funcin de reserva de la copia no detiene el
trabajo en curso. En su lugar, esta funcin de reserva del trabajo de copia se inicia cuando ha concluido el trabajo en
curso.
La funcin de interrupcin del proceso de copia no puede utilizarse junto con los siguientes modos especiales:
Crear Trabajo, Perf. Tarjeta y Conteo orig.
Si se utiliza el cristal de exposicin para un trabajo de interrupcin de copia, las funciones de copia a dos caras, ordenar
no podrn seleccionarse. Si necesita utilizar cualquiera de estas funciones, emplee el alimentador automtico de
documentos.
2-104
Contenido
COPIADORA
2 4.A4 A3
Archivo Rpido
4 0001 /0010
Iniciar Copia
2-105
Contenido
COPIADORA
(1) (6)
Most. Rotacin
(7)
0001 /0010
Iniciar Copia (8)
(2)
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
La vista previa refleja ciertos ajustes de copia y de los modos especiales. Los ajustes que se reflejan en la vista previa son
los siguientes:
Ajustes de copia: modo de color, porcentaje, tamao de papel
Modos especiales: desplazamiento del margen, borrar borde, copia de folleto, transparencias, 2 en 1/4 en 1, perforacin
de tarjeta, men de edicin de imgenes, ajuste de color (nitidez y balance de color no incluidos)
Puede que las lneas finas (como los bordes que se imprimen con la funcin 2en1 / 4en1) no aparezcan correctamente
con determinadas proporciones de zoom.
2-106
Contenido
COPIADORA
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo (A) est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
01
Lista para Estado Trabajo
escanear la copia.
Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color 020/001
Normal Copia 2-Caras Copiando
020/001
A4
Normal Salida 002/000
Exposicin 1. A4 A4
2. A4R A la espera
Auto. Archivo
3.A4 B4
4. A3
A4
002/000
Archivo Rpido
A la espera
Ratio de Copia Original Selec. Papel
Auto. 001/000
100% Auto.
A4 A4 Previsualiza- A la espera
A4 Normal cin
Bandeja1
(A) (B)
2-107
Contenido
COPIADORA
(1) Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Fax Internet
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Status Trab. Complet. Def. Tiempo Conj. Estado
Bobina Bobina
(2) 1 Copiar 020 / 001 Copiando Cola Trab. 1 Computer02 11:00 04/01 001/001 OK Cola Trab.
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo (3) 2 Computer03 10:33 04/01 010/010 OK 1 Completo
1 2
3 Computer01 002 / 000 A la espera 3 Computer04 10:31 04/01 013/013 OK
(1) Fichas de seleccin de modo (7) Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
muestra en la pantalla de estado de los trabajos. resultado (estado) de cada trabajo completado. Los
El estado de los trabajos de copia puede comprobarse trabajos de copia que utilizan la funcin de archivo de
pulsando la ficha [Impr. Trab.]. documentos se indican como teclas.
(2) Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos) (8) Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
en orden empezando por el de la parte superior de la mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el
(9) Tecla [Llamada]
trabajo y el estado actual del trabajo.
Toque esta tecla para recuperar y utilizar un trabajo de
(3) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los copia almacenado con la funcin de archivo de
trabajos documentos.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola.
2-108
Contenido
COPIADORA
2-109
Contenido
COPIADORA
2 Borrar el trabajo?
Copiar
No S
Si el trabajo en curso es un trabajo de copia, tambin puede pulsar la tecla [PARAR] ( ) para mostrar la pantalla
anterior.
Para cancelar, pulse la tecla [S].
2-110
Contenido
COPIADORA
2-111
Contenido
COPIADORA
Detalle OK
Exposicin: 1 3 5 Salida:
A4 Modos
Papel: Selec. Papel
Normal Especiales:
2-112
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
COPIA (Programas de Trabajos)
Un programa de trabajos es un grupo de opciones de configuracin de copia almacenadas juntas. Cuando las opciones de configuracin de
copia se almacenan en un programa de trabajo, estas opciones pueden recuperarse y aplicarse a un trabajo de copia de manera muy sencilla.
Por ejemplo, imagine que se copian dibujos CAD de tamao A4 (8-1/2" x 11") una vez al mes para su archivo con las
siguientes opciones de configuracin:
Dibujos CAD de tamao A4 (8-1/2" x 11") (1) Los dibujos CAD de tamao A4 (8-1/2" x
11") se reducen a tamao A5 (5-1/2" x
Copias 8-1/2").
(2) Los dibujos poseen lneas finas que no se
muestran claramente, por ello se emplea
un ajuste de exposicin oscura (nivel 4).
(3) Para reducir el consumo de papel a la
mitad, se realizan copias a dos caras.
(4) Se aplica un desplazamiento del margen,
para poder perforar orificios para el
archivo.
7 8 9
Rellamar Almacenar/Borrar
La operacin mensual de copia de los dibujos requiere Las opciones de configuracin se almacenan en un programa
bastante tiempo, ya que deben seleccionarse las opciones de de trabajo, as que pueden seleccionarse con slo pulsar una
configuracin anteriores. tecla. Se trata de una operacin sencilla y rpida.
Adems, puede que se cometan errores cuando se Como las opciones de configuracin estn almacenadas, no
seleccionen las opciones de configuracin, de manera que hay riesgo de que se cometan errores y, por lo tanto, se evita
algunas copias tendran que repetirse. la repeticin de copias debido a una configuracin incorrecta.
Pueden almacenarse hasta 48 programas de trabajo. Los programas de trabajo se guardan aunque se produzca una
interrupcin en el suministro elctrico.
Los programas de trabajo tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y, a
continuacin, en [Copia] en el men de la pgina Web para almacenar un programa de trabajo.
2-113
Contenido
COPIADORA
ALMACENAMIENTO (EDICIN/ELIMINACIN) DE UN
PROGRAMA DE TRABAJO
Los procedimientos para eliminar y almacenar opciones de configuracin de copia en un programa de trabajo se
describe a continuacin.
1 2 3 1
4
4 5 6
2 7 8 9
10 11 12
Rellamar Almacenar/Borrar
Rellamar Almacenar/Borrar
Si la opcin "Desactivacin del cambio de programas de trabajo" est habilitada en las configuraciones del sistema,
un programa de trabajo almacenado no se puede editar ni borrar.
2-114
Contenido
COPIADORA
2-115
Contenido
CAPTULO 3
IMPRESORA
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresora.
3-1
IMPRESORA
3-2
IMPRESORA
Consulte la tabla siguiente para determinar qu controlador de impresora deber utilizar en su entorno.
Las explicaciones de este manual de impresin en un entorno Windows usan principalmente las pantallas del controlador de
impresora PCL6. Las pantallas del controlador de impresora pueden variar ligeramente dependiendo del controlador de
impresora que se utilice.
3-3
Contenido
IMPRESORA
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
3-4
Contenido
IMPRESORA
(3)
3-5
Contenido
IMPRESORA
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Fuente papel"
Se utiliza la bandeja especificada para la impresin, independientemente de la opcin "Tamao de papel".
Cuando se encuentra seleccionada la opcin [Bandeja entrada manual]
Tambin se debe seleccionar "Tipo de papel". Compruebe la bandeja manual y asegrese de que se encuentra
cargado el tipo de papel deseado y, a continuacin, seleccione la opcin de "Tipo de papel" apropiada.
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Cuando se encuentra seleccionada otra opcin distinta de [Seleccin automtica] en "Tipo de papel"
Se utiliza para la impresin una bandeja con el tipo y tamao de papel especificado en "Tamao de papel".
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando la opcin [Seleccin automtica] se encuentra seleccionada en "Seleccin papel", especifique si se excluir o no el
papel de la bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de
forma predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-6
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de pgina"
en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(4)
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE LA
IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-37).
Para obtener ms informacin acerca de "Seleccin papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL" (pgina
3-6).
3-7
Contenido
IMPRESORA
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
3-8
Contenido
IMPRESORA
Para que aparezca una ventana de confirmacin antes de que la impresin se inicie, seleccione la casilla de
verificacin [Consultar Contr.Trab.] para activarla .
Inicie la impresin.
3-9
Contenido
IMPRESORA
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin
tener que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la
impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y
NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras
funciones de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
La funcin de autenticacin de usuarios de la mquina no se puede utilizar cuando est instalado el archivo PPD* y se
utiliza el controlador de impresora PS estndar de Windows. Por esta razn, la impresin no ser posible si se prohbe la
impresin de usuarios no vlidos en la configuracin del sistema (administrador).
* El archivo PPD habilita la mquina para imprimir usando el controlador de impresora PS estndar del sistema operativo.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina. Cuando
se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce informacin incorrecta.
3-10
Contenido
IMPRESORA
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
Ayuda emergente
La ayuda sobre un ajuste puede mostrarse haciendo clic en l y pulsando la tecla [F1].
* Para visualizar la Ayuda de un ajuste en un entorno Windows XP/Server 2003, haga clic en el botn situado en la
parte superior derecha de la ventana de propiedades del controlador de la impresora y haga clic en el ajuste.
Icono de informacin
Existen ciertas restricciones en las combinaciones de ajustes que se pueden seleccionar en la ventana de propiedades
del controlador de la impresora. Si se encuentra activa una restriccin, aparecer un icono de informacin ( )junto al
ajuste. Haga clic en el icono para ver una explicacin de la restriccin.
3-11
Contenido
IMPRESORA
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
(1) (2)
3-12
Contenido
IMPRESORA
(3)
Inicie la impresin.
3-13
Contenido
IMPRESORA
(1) (2)
El botn que se utiliza para abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora (generalmente
[Propiedades] o [Preferencias de impresin]) puede variar dependiendo de la aplicacin.
(1) (2)
Inicie la impresin.
3-14
Contenido
IMPRESORA
En Windows XP, si no aparece [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], seleccione [Panel de control], elija
[Impresoras y otro hardware] e [Impresoras y faxes].
(3)
3-15
Contenido
IMPRESORA
3-16
Contenido
IMPRESORA
Para instalar el archivo PPD y configurar los ajustes del controlador de la impresora, consulte "3. INSTALACIN EN UN
ENTORNO MACINTOSH" en la Gua de instalacin del software.
(2) (3)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Formato para" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia
de caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-17
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-18
Contenido
IMPRESORA
3-19
Contenido
IMPRESORA
Tambin se pueden situar productos especiales, como sobres por ejemplo, en la bandeja manual. Para saber cmo
cargar papel y otros soportes en la bandeja manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina
1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Si se encuentran activadas las opciones "Activ. tamao de pap. detect. en Band. bypass" (desactivada de forma
predeterminada) o "Activar tipo de pap. detect. en Band. bypass" (activada de forma predeterminada) en la configuracin
del sistema (administrador), la impresin no tendr lugar si el tipo o el tamao de papel especificados en el controlador de
impresora son diferentes del tipo o el tamao de papel especificados en la configuracin de la bandeja manual.
Configuracin del sistema (Administrador): Excluir la Bandeja Bypass de la Selecc. de Auto Papel
Cuando se utiliza la opcin [Seleccin automtica] para imprimir, este ajuste determina si se excluir o no el papel de la
bandeja manual del papel que se puede seleccionar. Esta opcin de configuracin se encuentra desactivada de forma
predeterminada, por lo que el papel de la bandeja manual est incluido en el papel que se puede seleccionar
automticamente. Si se cargan frecuentemente productos especiales en la bandeja manual, se recomienda activar esta
opcin.
3-20
Contenido
IMPRESORA
IMPRESIN EN SOBRES
La bandeja manual puede utilizarse para imprimir sobre soportes especiales tales como los sobres. A continuacin, se
describe cmo imprimir en sobres desde la pantalla de propiedades del controlador de la impresora.
Para saber qu tipos de papel se admiten en la bandeja manual, consulte "INFORMACIN IMPORTANTE ACERCA
DEL PAPEL" (pgina 1-26) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA". Para saber cmo cargar papel en la bandeja
manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" (pgina 1-32) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Seleccione el tamao del sobre (por ejemplo, sobre DL) en los ajustes correspondientes de la aplicacin ("Ajustes de
pgina" en la mayora de los casos) y siga los pasos siguientes.
(2)
Si se trata de un soporte que slo puede orientarse de una manera precisa, como el sobre, puede girar la imagen 180
grados si es necesario. Para obtener ms informacin, consulte "ROTACIN DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE
LA IMPRESIN (Girar 180 grados)" (pgina 3-37).
(2)
Para obtener ms informacin acerca de "Alimentador de papel", consulte "SELECCIN DE LA FUENTE DE PAPEL"
(pgina 3-20).
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de utilizar un sobre.
3-21
Contenido
IMPRESORA
(1)
Abra la pantalla de gestin de
trabajos.
(1) Asegrese de que est seleccionado el
nombre de impresora de la mquina.
(2) Seleccione [Gestin de trabajos].
En Mac OS X 10.5 a 10.5.8, 10.6 a 10.6.8 y 10.7 a
2 10.7.2, seleccione [Gestin de Trabajos] y haga clic
en la ficha [Autenticacin] en la pantalla que aparece.
(2)
El nombre de la mquina que aparece en el men "Impresora" suele ser [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" es una secuencia de
caracteres que vara dependiendo del modelo de mquina.)
3-22
Contenido
IMPRESORA
Inicie la impresin.
(1) Introduzca su informacin de usuario.
Cuando la autenticacin es por usuario y
contrasea
Escriba su nombre de usuario en "Usuario" y su
contrasea en "Contrasea" (entre 1 y 32
caracteres).
Cuando la autenticacin es por nmero de
usuario
Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos)
en "Nmero de usuario".
Puede hacer clic en el botn (bloqueo) despus de escribir su nombre de usuario y contrasea, o el nmero de
usuario, para simplificar la operacin la prxima vez que desee imprimir con la misma autenticacin del usuario.
Si la autenticacin de usuario est activada en las configuraciones del sistema (administrador), es posible imprimir sin tener
que introducir la informacin de usuario si se ha establecido la impresin en blanco y negro en el controlador de la
impresora. Para ms informacin sobre los ajustes de impresin en blanco y negro, consulte "IMPRESIN EN BLANCO Y
NEGRO" (pgina 3-25). El nmero de pginas impresas se aade a la cuenta "Otro Usuario". Sin embargo, otras funciones
de impresin quedarn limitadas. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivar la Impresin por los Usuarios no vlidos
Se utiliza para prohibir la impresin de trabajos de usuarios cuya informacin de usuario no est guardada en la mquina.
Cuando se activa esta funcin, la impresin no se permite si no se introduce la informacin de usuario o se introduce
informacin incorrecta.
3-23
Contenido
IMPRESORA
Windows
(2) (1) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Seleccione el "Modo color" que desea
utilizar.
3-24
Contenido
IMPRESORA
La casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] de la ficha [Principal] y la configuracin de "Modo color" de la ficha
[Color] se encuentran vinculadas. Cuando se selecciona la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y negro] en la
ficha [Principal], tambin se selecciona [Blanco y negro] en la ficha [Color].
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione el "Modo color" que desea
utilizar.
3-25
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Avanzado].
(2) Seleccione el "Modo de impresin".
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione el "Modo de impresin".
3-26
Contenido
IMPRESORA
Orientacin
Resultados de la impresin
de papel
Windows Macintosh Windows Macintosh
Vertical
Horizontal
Las pginas se imprimen para poderlas unir por el Las pginas se imprimen para poderlas unir por la
lado. parte superior.
Windows
(1) (2) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione [2 caras(libro)] o [2 caras(bloc)].
3-27
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2) (1) Seleccione [Disposicin].
(1)
(2) Seleccione [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto].
3-28
Contenido
IMPRESORA
A5 o Factura A4 o Carta
Windows
(1) (3) (2) (4) (1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione el tamao de la imagen de la
impresin (por ejemplo: A5).
(3) Seleccione [Encajar al Tamao de Pap.].
(4) Seleccione el tamao de papel real que se
utilizar para la impresin (por ejemplo: A4).
Macintosh
3-29
Contenido
IMPRESORA
Resultados de la impresin
N-Up
(Pginas por De arriba a abajo
hoja) De izquierda a derecha De derecha a izquierda (Cuando la orientacin de
impresin sea horizontal)
2-Up
(2 pginas por
hoja)
N-Up
(Pginas por Derecha y abajo Abajo y derecha Izquierda y abajo Abajo e izquierda
hoja)
4-Up
(4 pginas por
hoja)
El orden de las pginas de 6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es igual que el de 4-Up.
En un entorno Windows, el orden de las pginas puede visualizarse en la imagen de impresin dentro de la ventana de
propiedades del controlador de la impresora.
En un entorno Macintosh, los rdenes de las pginas se muestran por selecciones.
En un entorno Macintosh, el nmero de las pginas que se pueden imprimir en una sola hoja es de 2, 4, 6, 9 o 16.
3-30
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(1)
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.
(3) Si desea imprimir lneas de borde, haga clic
en la casilla de verificacin [Borde] para
activarla .
(4) Seleccione el orden de las pginas.
(3)
3-31
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) (2) (1) Seleccione [Disposicin].
(2) Seleccione el nmero de pginas por hoja.
(3) Seleccione el orden de las pginas.
(4) Si desea imprimir bordes, seleccione el tipo
de borde que desee.
(4) (3)
3-32
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (2) (3) (1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione [Estilo Folleto].
(3) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
3-33
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) Seleccione [Caractersticas].
(1) (2)
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(3) Seleccione [Folleto adosado] o [Folleto - 2
en 1].
(3)
3-34
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) Configure los ajustes en la ficha [Principal].
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(1) (2)
(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
Seleccinelo en el men "Desplazar margen". Si desea
establecer otro valor numrico, seleccinelo del men
desplegable y haga clic en el botn [Configuracin]. Haga
clic en el botn o introduzca el nmero directamente.
(3)
Macintosh
(1) (2) (1) Seleccione [Caractersticas].
(2) Seleccione el "Borde de encuadernacin".
(3) Seleccione la opcin "Desplazar margen".
(3)
3-35
Contenido
IMPRESORA
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(2)
(3)
3-36
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (2) (1) Seleccione el ajuste en la ficha [Principal].
(2) Seleccione la casilla de verificacin [Girar
180 grados] .
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] y haga clic en el botn .
(2) Haga clic en el botn [OK].
(1) (2)
3-37
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Papel].
(2) Seleccione [Zoom] y haga clic en el botn
[Configuracin].
Se puede seleccionar en el men desplegable el tamao
de papel real que se va a utilizar en la impresin.
(2)
(3)
Macintosh
(1) Seleccione [Ajustar pgina] en el men
[Archivo] e introduzca el porcentaje (%).
(2) Haga clic en el botn [OK].
(1) (2)
3-38
Contenido
IMPRESORA
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
3-39
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(No se puede utilizar en Mac OS X 10.4/10.5.)
(2)
3-40
Contenido
IMPRESORA
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PS.)
(2)
3-41
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Haga clic en el botn [Ajuste de color].
(3) Modifique el ajuste de color.
Para modificar un ajuste, arrastre la barra deslizante
o haga clic en el botn o .
(2)
(3)
Macintosh
(Esta funcin slo se puede utilizar en Mac OS X v10.4.11.)
(2)
(3)
3-42
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) Seleccione las casillas [Texto en negro]
y/o [Vector en negro] .
(2)
3-43
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) Haga clic en la ficha [Color].
(2) (1)
(2) Seleccione el "Tipo de imagen".
Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de
documento que se adapte a los datos que se van a
imprimir.
Estndar (para datos que incluyen texto, fotos,
grficos, etc.)
Grficos (para datos con muchos dibujos o
ilustraciones)
Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan
fotos)
CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
Escanear (para datos digitalizados con escner)
Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los
mismos colores que los de la pantalla)
(3)
Personalizado (para datos cuya impresin requiere
ajustes especiales)
3-44
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(1) (1) Seleccione [Color].
(2) Seleccione los ajustes de impresin en color.
Para utilizar la funcin Gestin de color en Mac OS,
seleccione la casilla de verificacin [ColorSync] . Cuando
se hace esto, no se puede seleccionar "Tipo de imagen".
(2)
(3) Seleccione el tipo de imagen de color.
Puede seleccionar en el men desplegable el tipo de
imagen que se adapte a los datos que se van a imprimir.
Estndar (para datos que incluyen texto, fotos, grficos, etc.)
(3) Grficos (para datos con muchos dibujos o ilustraciones)
Fotogrfico (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
CAD (para datos de foto o datos que utilizan fotos)
Escanear (para datos digitalizados con escner)
Colorimtrico (datos que deben imprimirse con casi los
mismos colores que los de la pantalla)
Personalizado (para datos cuya impresin requiere
(4)
ajustes especiales)
Puede seleccionar [Gris neutro] cuando [Personalizado]
est seleccionado.
En Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, 10.8 y 10.9, haga clic en la ficha [Avanzado] para definir la configuracin avanzada de colores.
3-45
Contenido
IMPRESORA
AL
CI
densidad y ngulo del texto de la marca de agua se
EN
puede ajustar. El texto se puede seleccionar de una lista
ID
NF
guardada previamente, o escribirlo para crear una
CO
marca de agua original.
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].
(2) Seleccione los ajustes de marca de agua.
Seleccione en el men desplegable una marca de agua
guardada. Puede hacer clic en el botn [Editar] para
modificar el color de fuente y seleccionar otros ajustes
ms detallados.
Macintosh
(2) (1) (1) Seleccione [Marcas de agua].
(2) Haga clic en la casilla de verificacin
[Marcas de agua] y configure los ajustes de
marca de agua.
Es posible configurar los ajustes detallados de marca de
agua como una seleccin de texto y editar el tipo de letra
y el color. Ajuste el tamao y el ngulo del texto
arrastrando la barra deslizante .
3-46
Contenido
IMPRESORA
datos de la impresin.
MEMO
Windows
(Los controladores que pueden usarse son los controladores de impresora PCL6 o PS.)
(2)
(1) Haga clic en la ficha [Marcas de agua].
(1)
(2) Seleccione los ajustes de estampado.
Si el sello de imagen ya est memorizado, puede
seleccionarse desde el men desplegable.
Si el sello de imagen no est memorizado, haga clic en
[Archivo de imagen], seleccione el archivo que desea
utilizar como tal y haga clic en el botn [Agregar].
3-47
Contenido
IMPRESORA
Archivo de superposicin
Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PCL6 o PS.)
(3)
Cuando se inicia la impresin, aparece un mensaje
de confirmacin. El archivo de superposicin no se
crea hasta que haga clic en el botn [S].
Haga clic en el botn [Cargar preformato] para
cargar un archivo de superposicin que ya existe.
3-48
Contenido
IMPRESORA
Windows
(1) (2) (1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2) Seleccione [Papel diferente] y haga clic en
el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de
papel.
Seleccione la posicin de insercin, la fuente de papel y
el mtodo de impresin en los mens correspondientes.
Haga clic en el botn [Agregar] para ver los ajustes
seleccionados en "Informacin". Cuando termine de
realizar los ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en
"Ajustes del usuario" para guardarlos.
3-49
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
3-50
Contenido
IMPRESORA
A B C
papel entre cada una. Tambin se puede imprimir en
cada hoja de papel insertada el mismo contenido de la
transparencia.
Windows
(1) (1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2) Seleccione [Fondo de transparencias] y
haga clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de
transparencias.
Puede seleccionar la casilla de verificacin [Impreso]
para imprimir el mismo texto que se imprime sobre la
hoja de la transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de
papel, si es necesario.
(3)
Macintosh
(1) (2) (3) (1) Seleccione [Caractersticas].
(2) Seleccione [Fondo de transparencias].
(3) Seleccione los ajustes de insercin de
transparencias.
Seleccione [Imprimir] en "Fondo de transparencias" para
imprimir el mismo texto que se imprime sobre la hoja de la
transparencia. Seleccione el tipo y la fuente de papel, si
es necesario.
3-51
Contenido
IMPRESORA
Windows
(Esta funcin se puede utilizar con el controlador de impresora PCL6 o PS.)
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2) Seleccione [Copia carbn] y haga clic en el
botn [Configuracin].
(3) Seleccione el ajuste de copia carbn.
Seleccione la bandeja para la "Copia superior" y, a
continuacin, la bandeja para la copia carbn (o las
copias) en "Copia carbn".
(3)
3-52
Contenido
IMPRESORA
Windows
(Esta funcin puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.)
(1)
(1) Haga clic en la ficha [Modos especiales].
(2) Seleccione [Inserciones de captulos] y
haga clic en el botn [Configuracin].
(3) Seleccione los ajustes para captulos.
En "Ajustes de pgina", indique los nmeros de pginas
en los que comenzarn los captulos. Al hacer clic en el
(2) botn [Agregar], sus ajustes aparecern en
"Informacin". Cuando termine de seleccionar los
ajustes, haga clic en el botn [Guardar] en "Ajustes del
usuario" para guardarlos.
(3)
3-53
Contenido
IMPRESORA
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la mquina, consulte "IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO" (pgina 6-31) de "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS".
3-54
Contenido
IMPRESORA
Windows
(2) (1) (1) Haga clic en la ficha [Gestin de trabajos].
(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] .
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes
Retencin". Para escribir la contrasea (nmero de 5 a 8
dgitos), haga clic en la casilla de verificacin
[Contrasea] .
3-55
Contenido
IMPRESORA
Macintosh
(2) (1) Seleccione [Gestin de trabajos].
(1)
(2) Seleccione el ajuste de retencin.
Haga clic en la casilla de verificacin [Retencin] .
Seleccione el mtodo de retencin en "Ajustes Retencin".
Para simplificar la operacin la prxima vez que defina la
misma contrasea, haga clic en el botn (bloquear)
despus de introducir la contrasea (nmero de 5 a 8 dgitos).
(3) Seleccione los ajustes de archivo de documentos.
Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta personalizada],
el nombre de la carpeta para guardar el archivo se puede
seleccionar con el botn [Guardado en].
No se imprimirn los archivos con contrasea y los archivos protegidos por la funcin de archivo de documentos de la
mquina. Los archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contrasea tampoco se imprimirn.
3-56
Contenido
IMPRESORA
Tipo de PDF,
TIFF JPEG PCL PS XPS
Archivo PDF cifrado
jpeg, jpg,
Extensin tiff, tif pcl pdf ps xps
jpe, jfif
Aunque el resultado de impresin sea en blanco y negro, los siguientes tipos de trabajos de impresin se contabilizarn como
trabajos de impresin en 4 colores (Y (amarillo), M (magenta), C (cian) y Bk (negro)). Para que se contabilicen siempre como
trabajos en blanco y negro, seleccione la impresin en blanco y negro.
- Cuando los datos se crean como datos de color.
- Cuando la aplicacin trata los datos como datos de color aunque los datos sean en blanco y negro.
- Cuando hay una imagen oculta debajo de una imagen en blanco y negro.
Para imprimir los archivos PDF y PS, debe estar instalado el kit de expansin PS3.
Para imprimir archivos XPS, debe estar instalado el kit de expansin XPS.
En funcin del tipo de archivo, puede que no sea posible imprimir algunos de los archivos de la tabla anterior.
3-57
Contenido
IMPRESORA
Para configurar los ajustes del servidor FTP, haga clic en [Configuracin de la Aplicacin] y, a continuacin, en
[Configuracin para imprimir desde el MFP(FTP)] en el men de la pgina Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
Pueden configurarse hasta 20 servidores FTP.
Memoria USB
Carpeta de red
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Pulse la tecla del servidor FTP al que
FTP Atrs
desea tener acceso.
Server 1
Server 2 1
2 Server 3
Server 4
3
Server 5
Server 6
Server 7
Servidor 1
Pulse la tecla del archivo que desea
Archivo o nombre de carpeta imprimir.
File-01.tiff El icono aparece a la izquierda de las teclas de los
1
Folder01
1
archivos que se pueden imprimir.
File-02.tiff
El icono se muestra a la izquierda de las teclas de las
File-03.tiff
carpetas del servidor FTP. Para mostrar los archivos y las
Folder02
carpetas de una carpeta, pulse la tecla de la carpeta.
File-04.tiff
3 File-05.tiff
3-58
Contenido
IMPRESORA
Archivo Rpido
La impresin comienza. Cuando aparezca el mensaje en
Imprimir
el panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del
trabajo para comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-69)
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
3-59
Contenido
IMPRESORA
FTP
2 Memoria USB
Carpeta de red
Configuracin del sistema (Administrador): Desactivacin de Impr. directa desde memoria USB
Este ajuste sirve para desactivar la impresin de archivos desde una memoria USB.
Si activa este ajuste, la tecla [Memoria USB] se inhabilitar.
3 File-05.tiff
Doble Cara
(2) Pulse la tecla [Imprimir].
4 Archivo Rpido Imprimir
La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
3-60
Contenido
IMPRESORA
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del
trabajo para comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-69)
FTP
1 Memoria USB
Carpeta de red
3-61
Contenido
IMPRESORA
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
Work 1
Si aparece una pantalla solicitando un nombre de usuario
y contrasea, consulte con el administrador del servidor e
Nom. Serv.
1 introduzca el nombre de usuario y contrasea necesarios.
Server 1
17
Server 2
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
\\Server 1
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Pulse la tecla para subir un nivel de carpeta.
Para volver a la pantalla de seleccin de grupo de trabajo, pulse la tecla .
Para cambiar el orden de las teclas, pulse o en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla 1 que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
la pgina deseada.
3-62
Contenido
IMPRESORA
3 File-05.tiff
Doble Cara
(2) Pulse la tecla [Imprimir].
Archivo Rpido Imprimir
La impresin comienza despus de la transferencia del
archivo seleccionado. Cuando aparezca el mensaje en el
panel tctil, pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Cuando selecciona un archivo PDF protegido por una contrasea, debe introducir esta ltima en la pantalla de estado del
trabajo para comenzar la impresin.
IMPRESIN DE UN ARCHIVO PDF CIFRADO (pgina 3-69)
3-63
Contenido
IMPRESORA
FTP IMPRIMIR
Puede imprimir un archivo desde el ordenador con slo arrastrar y colocar el archivo en el servidor FTP de la mquina.
Arrastre y coloque el archivo que desea imprimir en la carpeta "lp" que aparece en el explorador Web. El archivo
comenzar a imprimirse automticamente.
Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Cuando se habilita la autenticacin de usuario en la configuracin del sistema (administrador) de la mquina, la funcin de
impresin puede que est restringida. Para obtener ms informacin, consulte al administrador.
3-64
Contenido
IMPRESORA
Los comandos de control pueden introducirse en el mensaje de correo electrnico para especificar el nmero de
copias y el formato de impresin. Los comandos se introducen con el formato "nombre del comando = valor".
Como ejemplo, los comandos de control incluyen lo siguiente:
Nombre del
Funcin Valores Ejemplo
comando
Copias COPIES 1-999
COPIES=2
Salida COLLATE OFF, ON DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
Impresin a dos DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT PAPER=A4
caras B/W PRINT=ON
Introduzca los comandos en texto sin formato. Si los introduce en texto con formato enriquecido (HTML), los comandos no se aplicarn.
Para recibir una lista de los comandos de control, introduzca el comando "Config" en el mensaje de correo electrnico.
Si no se introduce nada en el cuerpo del mensaje de correo electrnico, la impresin se realizar de acuerdo con los "Ajustes Predeterminados"
de la configuracin del sistema. Si se imprime un archivo (PCL, PS o XPS) que incluye opciones de impresin, se aplicarn dichas opciones.
Introduzca slo un "Tipo de archivo" cuando est especificando un lenguaje de pgina-descripcin. Normalmente no es
necesario introducir ningn tipo de archivo.
3-65
Contenido
IMPRESORA
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
El estado del trabajo (A) se muestra en la parte inferior izquierda del panel de control. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo. En la pantalla de estado de los trabajos (B), se pueden
comprobar los cuatro primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los reservados).
Lista para Estado Trabajo
escanear la copia.
Estado MFP
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color 002/001
Bandeja1
(A) (B)
3-66
Contenido
IMPRESORA
PANTALLAS DE ALMACENAMIENTO EN LA
COLA,COLA DE TRABAJOS Y TRABAJOS
COMPLETADOS
La pantalla de estado de los trabajos consta de la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos de copia y de
impresin que esperan ser procesados y el trabajo que se est ejecutando en ese momento, la pantalla de trabajos
completados, que muestra los trabajos que se han completado, y la pantalla de almacenamiento en la cola, que muestra los
trabajos de impresin que se han almacenado en la cola y los trabajos que esperan a que se especifique una contrasea.
Stop/Delete
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado Trab. Complet. Def. Tiempo Conj. Estado
Bobina Bobina
(4) 1 Computer01 002 / 001 Imprimiendo Cola Trab.
1 Computer02 11:00 04/01 001/001 OK
Cola Trab.
2 Copiar 002 / 000 A la espera 1 Completo 2 Computer03 10:33 04/01 010/010 OK 1 Completo
1 2
3 Copiar 020 / 000 A la espera 3 Computer04 10:31 04/01 013/013 OK
(1) Fichas de seleccin de modo (5) Tecla [Detalle] (pantalla de cola de trabajos)
Utilice estas fichas para seleccionar el modo que se Pulse esta tecla para mostrar informacin detallada
muestra en la pantalla de estado de los trabajos. sobre un trabajo.
El estado de los trabajos de impresin puede revisarse
(6) Tecla [Prioridad]
en la ficha [Impr. Trab.].
Pulse esta tecla para conceder prioridad a un trabajo
(2) Tecla de seleccin de la pantalla de estado de los trabajos seleccionado.
Pulse esta tecla para cambiar entre la pantalla de cola de
(7) Tecla [Par./Borrar]
trabajos, la pantalla de trabajos completados y la
pantalla de almacenamiento en la cola. Pulse esta tecla para detener o borrar un trabajo
seleccionado.
(3) Lista de trabajos (pantalla de almacenamiento en la
cola) (8) Lista de trabajos (pantalla de trabajos completados)
Se muestran los trabajos almacenados para la impresin Muestra hasta 99 trabajos completados. Se muestra el
y los PDF cifrados que necesitan contrasea. resultado (estado) de cada trabajo completado.
(4) Lista de trabajos (pantalla de cola de trabajos) (9) Tecla [Detalle] (pantalla de trabajos completados)
Los trabajos que esperan la impresin aparecen en la Cuando se muestra un trabajo como una tecla en la lista
cola de trabajos como teclas. Los trabajos se imprimen de trabajos, la tecla [Detalle] puede pulsarse para
en orden empezando por el de la parte superior de la mostrar informacin detallada sobre el trabajo.
cola. Cada tecla de trabajo muestra informacin sobre el (10) Tecla [Llamada]
trabajo y el estado actual del trabajo. Pulse esta tecla para recuperar y utilizar los trabajos de
impresin guardados con la funcin de archivo de
documentos.
3-67
Contenido
IMPRESORA
3-68
Contenido
IMPRESORA
Computer04
--- / ---
--- / ---
Carrete
Carrete
impresin a [Bobina].
Computer05 002 / --- Encrip. PDF Pulse esta tecla para cambiar de modo. El modo
seleccionado se muestra resaltado.
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin del
archivo PDF que tiene la contrasea.
Si se ha definido una contrasea principal y una contrasea de usuario (que se utiliza para abrir el archivo), escriba la
contrasea principal.
Para imprimir un archivo PDF cifrado utilizando el controlador de impresora, abra el archivo en su ordenador e introduzca
la contrasea.
La impresin no es posible si no conoce la contrasea para un archivo PDF cifrado. Para borrar un trabajo de impresin
en cola, pulse la tecla [No] en la pantalla del paso 3 y la tecla [Par./Borrar].
Las versiones de PDF cifrado que pueden imprimirse directamente son 1.6 (Adobe Acrobat 7.0) y anteriores.
3-69
Contenido
IMPRESORA
Copiar
002 / 000
002 / 000
A la espera
A la espera
Prioridad
Par./Borrar
(3) Pulse la tecla del trabajo de impresin al
que desea dar prioridad.
(3) (4) (4) Pulse la tecla [Prioridad].
Se detiene el trabajo que se est imprimiendo y se
imprime el trabajo seleccionado en (3).
Para comprobar la informacin de impresin sobre el trabajo seleccionado, pulse la tecla [Detalle].
3-70
Contenido
IMPRESORA
Computer02
No S
Tambin es posible cancelar la impresin con la tecla [PARAR] ( ) del panel de funcionamiento. Cuando pulse la
tecla [PARAR] ( ), aparecer un mensaje solicitando si se desea cancelar el trabajo.
3-71
Contenido
IMPRESORA
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Consulte los detalles del trabajo de
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado
Computer01 020 / 001 Sin Papel
Bobina
Cola Trab.
impresin que se ha quedado sin papel.
1
1
Completo
(1) Pulse la tecla del trabajo para el cual
aparece el mensaje "Sin Papel".
2 Detalle
(2) Pulse la tecla [Detalle].
Prioridad
Par./Borrar
(1) (2)
Data : File-01.tiff
3 Papel: A4
Normal
Selec. Papel
del Doc.:
Salida:
(Libro)
Modos
Especiales:
4 1.A4
2.A4
Normal
Normal
Normal
3.B4 Normal
4.A3 Normal
Si ha cambiado a otro tamao de papel, la impresin puede no producirse correctamente; por ejemplo, parte del texto o de
la imagen pueden salirse del papel.
3-72
Contenido
IMPRESORA
APNDICE
3-73
Contenido
IMPRESORA
3-74
Contenido
CAPTULO 4
FACSMIL
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.
Para utilizar la funcin de fax, debe encontrarse instalado el kit de expansin de facsmil.
4-1
FACSMIL
4-2
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE (Conexin de un
telfono supletorio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115
RECEPCIN DE UN FAX TRAS
CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL
TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116
REALIZACIN Y RECEPCIN DE
LLAMADAS DE TELFONO . . . . . . . . . . . . . 4-116
4-3
FACSMIL
Se oye
"Clic"
Alma
Inserte el extremo del cable con el
alma en la toma "LNE".
Para Australia
4-4
Contenido
FACSMIL
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina est en modo de desconexin
automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el
indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Posicin de "encendido"
Indicador/tecla
[AHORRO DE ENERGA]
Indicador de
encendido principal
4-5
Contenido
FACSMIL
Si en configuraciones del sistema (administrador) se ha habilitado "Desactivacin del ajuste del reloj", no pueden fijarse la
fecha y la hora.
4-6
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
Los modos que se seleccionan pulsando la tecla [ENVIAR IMAGEN] (escaneado, fax internet, memoria USB, escaneo
a PC y entrada de datos) disponen, cada uno, de una pantalla bsica.
Los destinos de las transmisiones pueden memorizarse en teclas de acceso directo dentro de la libreta de direcciones y
recuperarse en la pantalla de sta, cuando se necesiten para una transmisin. Los modos de fax, escaneado, fax
internet y entrada de datos comparten la misma libreta de direcciones.
Para visualizar la pantalla de la libreta de direcciones, pulse la tecla [Libreta de Direcciones] de la pantalla bsica. Para
visualizar la pantalla bsica, pulse la tecla [Configuracin de Condiciones] de la pantalla de la libreta de direcciones. En
el presente captulo la expresin "pantalla bsica" se refiere a la pantalla bsica del modo de fax.
Pantalla bsica del modo de fax Pantalla de la libreta de direcciones
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC 5 10 15 Para Cc
Libreta de Configurar
Original Escanear: Auto.
A4 Env o:: Auto.
Direcciones Condiciones AAA AAA BBB BBB 1
TX directa Rev. Direcc. 2
Exposici n Auto.
CCC CCC DDD DDD
Sub-Direcci n Estndar Entr. Direcc.
Resoluci n EEE EEE FFF FFF
Rev. Direcc. Modos Espec. Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Archivo Rpido Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Los procedimientos del presente captulo se inician a partir de la pantalla bsica del modo de fax.
4-7
Contenido
FACSMIL
Libreta de
(4) Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
4-8
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible iniciar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) (pgina 4-72)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Clave Personalizada
El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] - "Configuracin de Clave Personalizada" en el men de pgina Web.
4-9
Contenido
FACSMIL
Archivo
Archivo Rpido
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin de funcin. Para modificar una configuracin,
toque la tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin de funcin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
Tecla [R]
Cuando la mquina est conectada a una centralita privada (PBX), es posible habilitar el "Ajuste PBX" para conectarse
de forma automtica a la lnea exterior cada vez que se marque normalmente. Cuando est habilitado el ajuste PBX, la
tecla [R] aparece en la pantalla bsica. Para marcar un nmero dentro de su PBX, pulse la tecla [R] antes de marcar
para cancelar temporalmente el "Ajuste PBX".
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Archivo
Archivo Rpido R
4-10
Contenido
FACSMIL
(2) 5 10 15 Para Cc
Configurar
(3) Condiciones AAA AAA BBB BBB 1 (12)
(4) Rev. Direcc.
CCC CCC DDD DDD
2
(8) Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13)
Previsualiza-
(9) cin
(14)
4-11
Contenido
FACSMIL
Cuando utilice las funciones de escner de red o fax internet, aparecer un icono diferente en la pantalla de teclas de
acceso directo si se ha memorizado un destino (direccin) que no sea de fax.
RECUPERACIN DE UN NMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 4-18)
Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones (pgina 7-16)
Se utiliza para memorizar nmeros de fax en teclas de acceso directo.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. del Nmero de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el ajuste predeterminado del nmero de teclas de acceso directo que se muestran en la pantalla
de la libreta de direcciones.
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin Predeterminada del Display
Puede seleccionarse una de las pantallas siguientes para la pantalla que se mostrar inicialmente al pulsar la tecla
[ENVIAR IMAGEN].
- Pantalla bsica de cada modo (modo de escaneado, fax internet, fax o entrada de datos)
- Pantalla de la libreta de direcciones
Configuraciones del sistema (Administrador): Seleccin Agenda Predetermin.
El mtodo de clasificacin de las direcciones de la libreta ofrece los ajustes siguientes.
- ndice (alfabtico, personalizado)
- Direcciones (todas, grupos, correo electrnico, FTP/escritorio, carpeta de red, fax internet, fax)
1 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Usuario
Todos
Cor.ele.
Grupo
4-12
Contenido
FACSMIL
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza- Recepcin Auto.
cin Memoria de Fax:100%
Fichas ndice
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabtico por inicial. Cada vez que se toque la pestaa de ndices
visualizada, el orden de la pantalla cambiar al siguiente: nmeros de bsqueda (pgina 4-21), nombres ascendentes,
nombres descendentes, nmeros de bsqueda... Cuando se cambia el orden de la pantalla, tambin lo hace el orden
de la pantalla de las otras pestaas de ndice.
Ordenados por nmero de bsqueda (predeterminado) Nombres ascendentes Nombres descendentes
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en configuraciones del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin A B C D
4-13
Contenido
FACSMIL
Coloque el original.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador
automtico o en el cristal de exposicin.
4-14
Contenido
FACSMIL
Archivo
Archivo Rpido
4-15
Contenido
FACSMIL
Inicie la transmisin.
Escanee el original y enve el fax.
Si el original est colocado sobre el cristal de exposicin, siga estos pasos para iniciar el proceso de escaneado y transmisin:
Para enviar un fax de modo normal (transmisin desde memoria)
(1) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
(2) Una vez escaneado, sustituya el original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
(4) Repita los pasos (2) y (3) hasta que se hayan escaneado todos los originales.
(5) Pulse la tecla [Read-End].
Para enviar un fax en modo de transmisin directa
No pueden escanearse varios originales en modo de transmisin directa.
Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] para iniciar la transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran los ajustes de la imagen y del modo especial.
4-16
Contenido
FACSMIL
INTRODUCIR DESTINOS
En esta seccin se describe cmo introducir nmeros de fax de destino.
Los nmeros de fax de destino pueden especificarse utilizando las teclas numricas o recuperando un nmero
previamente memorizado, con la libreta de direcciones o un nmero de bsqueda.
1234567890-
Pausa Sig. Direcci n Pulse la tecla [Pausa].
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Se introduce un guin "-" al pulsar una vez la tecla [Pausa].
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
Archivo
Archivo Rpido
4-17
Contenido
FACSMIL
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Cuando, adems de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de
acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.
Icono Modo
Fax
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a escritorio
4-18
Contenido
FACSMIL
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Entr. Direcc.
deseado.
EEE EEE FFF FFF
Bsq. Global Si selecciona un destino incorrecto, vuelva a pulsar la
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
tecla para cancelar la seleccin.
Sub-Direccin III III JJJ JJJ
2 Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
(1)
Los destinos frecuentes pueden visualizarse en el ndice [Frec.]. Al guardar el destino, especifique que ste se
visualice en el ndice [Frec.].
Para especificar ms destinos...
Pulse la tecla [Sig. Direccin] y repita los pasos (1) y (2).
4-19
Contenido
FACSMIL
1 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Para Cc
BBB BBB
Detalle No S
4-20
Contenido
FACSMIL
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla .
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
Rev. Direcc.
1 Archivo
Modos Espec.
Archivo Rpido
4-21
Contenido
FACSMIL
Bsq. Global
de Direcciones
EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
HHH HHH
(2) Pulse la tecla [Bsq. Global de
Direcciones].
III III JJJ JJJ
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Servidor 5
utilizar.
Servidor 6 Si aparece una pantalla de autenticacin para el servidor
Servidor 7 LDAP, teclee su nombre de usuario y contrasea.
Cmo buscar
Introduzca un mximo de 64 caracteres en la bsqueda. El sistema buscar los nombres que empiecen por esas
letras.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : nombres que comienzan por "XXX".
XXX: nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
4-22
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Direcciones
XXX DDD 0687654321 (2) Pulse la tecla [Para].
XXX EEE 0676543210 De este modo se introduce el destino seleccionado.
XXX FFF 0601234567 Si desea seleccionar otro destino, repita los pasos (1) y
3 (2) anteriores.
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Pulse la tecla [OK] para cerrar el mensaje. Se visualizarn 300
resultados de bsqueda como mximo. Si no se encuentra el destino deseado, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para aadir ms letras de bsqueda.
Para ver la informacin almacenada en un destino...
Pulse la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino
seleccionado. Lea la informacin y, a continuacin, pulse la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar qu elemento utilizar...
Si el destino seleccionado incluye una direccin de correo electrnico u otra direccin, adems del nmero de fax o el nmero
de telfono, ser necesario seleccionar el elemento que se desee utilizar. Pulse la tecla [Fax] para recuperar el nmero de fax.
N. de Fax 0123456789
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se introduce automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Para obtener informacin detallada sobre cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".) No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, pulse la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y
el orden de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las
iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Modo]: sirve para configurar los ajustes "Velocidad de Transmisin" y "Modo de Correspondencia
Internacional". Estos ajustes ya estn configurados, no obstante, si se trata de un destino
internacional, o si descubre que se producen errores de comunicacin con frecuencia al comunicarse
con ese destino, puede intentar cambiar los ajustes.
4-23
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
Sub-Direcci n
1 Rev. Direcc.
Resoluci n
Modos Espec.
Estndar
Archivo
Archivo Rpido
2 N.05
N.07
EEE EEE
GGG GGG
N.06
N.08
FFF FFF
HHH HHH
Si se pulsaron teclas numricas durante la transmisin anterior, la tecla [Reenviar] podra no marcar el nmero correcto.
El reenvo no es posible con las direcciones de fax de los casos siguientes.
- Una tecla de acceso directo en la que se han memorizado mltiples destinos (tecla de grupo).
- Destinos de retransmisin
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
4-24
Contenido
FACSMIL
MARCACIN EN CADENA
Las secuencias de nmeros introducidas con las teclas numricas y / o las teclas de acceso directo pueden vincularse
con pausas y marcarse como un nmero nico.
Utilice la marcacin en cadena para un nmero largo (como un nmero internacional), cuando el cdigo del pas y / o el
prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de acceso directo.
Nmero de acceso
al servicio telefnico Cdigo del Nmero de la
internacional 010 pas
Prefijo
otra parte
4-25
Contenido
FACSMIL
MTODOS BSICOS DE
TRANSMISIN
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para enviar un fax.
MTODOS DE TRANSMISIN
Ms adelante se describen los mtodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la mquina. Seleccione el
mtodo que mejor se adapte a sus necesidades.
11
11
1
11
Transmisin 11
1
Si la memoria se colapsa mientras se escanea la primera pgina del original, la transmisin se detendr.
En las siguientes situaciones, la transmisin se reservar automticamente (transmisin desde memoria)
- Cuando la lnea est ocupada o se produce un error de comunicacin y est habilitado el reenvo automtico.
CUANDO LA LNEA EST OCUPADA (pgina 4-28), CUANDO SE PRODUCE UN ERROR DE COMUNICACIN (pgina 4-28)
- La mquina ya est utilizando la lnea para enviar o recibir un fax.
- Haba otra transmisin de fax reservada anterior a su fax.
- Se est utilizando una de las siguientes funciones para la transmisin. Transmisin multienvo, transmisin de cdigo F,
transmisin con temporizador, Perforacin de Tarjeta, Creacin Trabajos, Recuent. Orgn.
- Se est utilizando el cristal de exposicin (excepto cuando se utiliza el altavoz para marcar).
Pueden reservarse hasta 94 trabajos de transmisin.
Una vez finalizada la transmisin, se borran de la memoria las pginas escaneadas del original. Sin embargo, cuando se
utiliza la funcin de archivo de documentos, se memoriza el fax transmitido.
4-26
Contenido
FACSMIL
1
Transmisin
La transmisin Acceso Rpido a la Lnea no funcionar mientras se est utilizando el cristal de exposicin.
Scan
Address Book
Direct TX
Sub Address
Transmisin
Address Review
Cuando finaliza la transmisin directa, ste vuelve automticamente al modo de transmisin desde memoria.
Cuando se utilice el cristal de exposicin, no podrn escanearse originales de varias pginas.
4-27
Contenido
FACSMIL
*Originales largos
Dependiendo del ajuste de resolucin y del ancho del original, es posible que no haya suficiente espacio en la
memoria para un original largo. Si un original no se puede escanear en su totalidad, utilice la transmisin directa
o la transmisin manual (marcacin sin descolgar).
4-28
Contenido
FACSMIL
Destino especificado mediante una tecla de acceso Destino especificado por teclas numricas,
directo/nmero de bsqueda [Reenviar] o [Bsq. Global de Direcciones]
Cancelar OK OK
Confirme que el destino indicado en el mensaje es Pulse la tecla [OK], vuelva a indicar el destino con las
correcto y pulse la tecla [OK]. Comenzar el escaneado. teclas numricas y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y
Si el destino es incorrecto, pulse la tecla [Cancelar] y NEGRO].
vuelva a seleccionarlo. Si el destino que ha vuelto a indicar es correcto,
comenzar el escaneado.
Si no es correcto, aparecer un mensaje. Pulse la tecla
[OK] y vuelva introducir el destino. Si introduce un
nmero incorrecto 3 tres veces seguidas, el sistema le
devolver a la pantalla bsica.
Si ha utilizado la tecla [Sub-Direccin] para introducir una direccin secundaria y un cdigo de acceso, vuelva a introducir
el nmero de fax durante la confirmacin. Despus de haber especificado el nmero de fax, pulse la tecla [Sub-Direccin]
y escriba la direccin secundaria y el cdigo de acceso.
Si ha utilizado la marcacin en cadena, pulse la tecla [Pausa] para introducir "-" durante la confirmacin.
4-29
Contenido
FACSMIL
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Si recibe un fax mientras est realizando la transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo cuando
haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y el proceso de escaneado
se detendr. Si est teniendo lugar una transmisin Acceso Rpido a la Lnea, se transmitirn los originales que se han
escaneado. Si Quick Online (acceso rpido a la lnea) no est habilitado, se cancelar la transmisin.
4-30
Contenido
FACSMIL
Previsualiza-
Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
cin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [TX directa].
Libreta de Escanear: Auto. Env o:
Direcciones Original A4 A4 Auto.
3 Rev. Direcc.
Archivo
Exposici n
Archivo Rpido
4-31
Contenido
FACSMIL
4-32
Contenido
FACSMIL
1 A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Para enviar por fax un original de varias pginas, escanee en orden cada una de las pginas empezando por la primera.
Cuando se enva un fax de varias pginas, no puede utilizarse el alimentador automtico ni el cristal de exposicin
para escanear las pginas del original.
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
4-33
Contenido
FACSMIL
Si tiene que escanear otra pgina, cambie la pgina y vuelva a pulsar la tecla
[INICIO EN BLANCO Y NEGRO].
Repita la accin hasta que se hayan escaneado todos los originales.
4
Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna accin, el proceso de escaneado finalizar automticamente y la
transmisin se reservar para ms tarde.
Una vez completado el proceso de escaneado, se visualizar "Trabajo almacenado." junto con el nmero de
5 control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el
Informe de Actividad de Envo de Imagen.
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original. No obstante, cuando se selecciona "Perf. Tarjeta" en los modos especiales, slo se puede
cambiar la exposicin y esto slo se puede hacer al escanear las pginas pares de las pginas originales.
Si esta empezando a recibir un fax y quiere realizar una transmisin, sta se reservar para ms tarde y se llevar a cabo
cuando haya finalizado la recepcin del fax.
Si la memoria se colapsa mientras se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y se cancelar la
transmisin.
4-34
Contenido
FACSMIL
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
B5
A4 (8-1/2" x 11")
Previsualiza-
Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
cin
Solamente puede introducirse un destino. No puede utilizarse una tecla de acceso directo en la que se hayan
almacenado varios destinos (tecla de grupo).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
4-35
Contenido
FACSMIL
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [TX directa].
Libreta de Escanear: Auto. Env o:
Direcciones Original A4 A4 Auto.
3 Rev. Direcc.
Archivo
Exposici n
Archivo Rpido
4
Para cancelar la transmisin...
Mientras se muestra el mensaje "Marcando. Pulse [ ] para cancelar.", pulse la tecla [PARAR] ( ).
4-36
Contenido
FACSMIL
Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
1 abajo en el cristal de exposicin.
Si se utiliza el cristal de exposicin, solamente puede
transmitirse una pgina.
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Cuando se utiliza el altavoz, la transmisin tiene lugar sin escanear el original en la memoria.
No puede utilizarse un destino que incluya un cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso).
No puede utilizarse una tecla de acceso directo con varios destinos o con uno que no sea de fax.
4-37
Contenido
FACSMIL
Transmisin
Originales
Es conveniente almacenar en teclas de grupo aquellos destinos a los que se envan faxes frecuentemente mediante
transmisin multienvo. La marcacin de grupo le permite recuperar varios nmeros de fax almacenados en una tecla
de acceso directo con solo pulsarla. Para saber cmo se programan las teclas de grupo, consulte "Control de
Direcciones" (pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Cuando se utiliza una tecla de grupo para marcar, la cantidad de nmeros de fax utilizados es la misma que los
destinos almacenados en esa tecla. Cuando se utiliza una tecla de grupo que posee 10 destinos, se marcan 10
nmeros de fax.
Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
1 abajo en el cristal de exposicin.
4-38
Contenido
FACSMIL
Previsualiza-
cin
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Es conveniente utilizar una tecla de grupo para introducir los destinos.
2 Una vez introducido el destino con las teclas numricas, si desea especificar otro destino con las mismas teclas,
pulse [Sig. Direccin] antes de hacerlo. La tecla [Sig. Direccin] puede omitirse antes o despus de especificar un
destino con una tecla de una pulsacin. No obstante, si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en
configuracin rel" en las configuraciones del sistema (administrador), debe pulsar la tecla [Sig. Direccin] antes de
especificar el siguiente destino.
Nmero de fax introducido Tecla [Sig. Nmero de fax Tecla [Sig. Destino introducido con una
con las teclas numricas. Direccin] introducido con las Direccin] tecla de acceso directo
teclas numricas.
3 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
4-39
Contenido
FACSMIL
Para Cc
5 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para
indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
4-40
Contenido
FACSMIL
1
fax, pulse la ficha [Enviar Fax].
2 0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera Completo
1
3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
2 Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Si la transmisin multienvo inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de transmisin multienvo
en cada uno de esos modos.
0123456789 10:30 04/01 010/010 Env. correc. (2) Pulse la tecla [Detalle].
3 Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como el destino de la tecla del trabajo multienvo. El nmero de control del trabajo
mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
4-41
Contenido
FACSMIL
Reintentar
(1) Pulse la pestaa [Fallo].
Direccin Hora Inicio Estado
002 DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 1 (2) Pulse la tecla [Reintentar].
1
010 EEE EEE 10:10 04/01 NG00000
(1) (2)
4-42
Contenido
FACSMIL
Transmisin de fax
Para obtener ms informacin acerca del uso de PC-Fax, consulte el archivo Ayuda del controlador de para PC-Fax.
Para utilizar la funcin de PC-Fax, debe estar instalado el controlador de PC-Fax. Para obtener ms informacin, consulte
"1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para el envo. Los faxes no se pueden recibir en su ordenador.
4-43
Contenido
FACSMIL
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla bsica de cada modo. El estado actual de cada
ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Envo: Auto. (1)
TX directa Exposicin Auto. (2)
Sub-Direccin Resolucin Estndar (3)
Rev. Direcc. Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
4-44
Contenido
FACSMIL
Transmisin
A J A B
2 E
C L E F
G K L
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
4-45
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
Archivo
Archivo Rpido
En la pantalla de arriba, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Si el original no es un tamao estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, especifique manualmente el tamao
de escaneado del original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-47)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 4-49)
4-46
Contenido
FACSMIL
2 Orientaci n de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
A4 B5 A5
(2) Pulse la tecla [OK].
AB
216x343 216x340 216x330
Pulgada
B4 Tam. Gran.
3 Entrada tamao
Si va a enviar un original largo, pulse la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. La longitud mxima que puede escanearse es de 500 mm (19-5/8") (el ancho mximo
es de 216 mm (8-1/2")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-28)
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB Inch] para destacar el lado [Inch] y
especifique seguidamente el tamao de escaneado.
4-47
Contenido
FACSMIL
4 Orientaci n de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
4-48
Contenido
FACSMIL
2 Orientaci n de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
A4 B5 A5
AB
3 216x343
B4
216x340
Tam. Gran.
216x330
Pulgada
Entrada tamao
4-49
Contenido
FACSMIL
5 Orientaci n de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 297 mm (14")
(longitud mxima 500 mm (19-5/8")). En este caso, pulse la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 4-47)
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 4-28)
4-50
Contenido
FACSMIL
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] para el tamao de escaneado o cuando se
especifica mediante valores numricos.
2 Orientaci n de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
A3 B4 A4 AB
B5 A5 Pulgada
216343 216340 216330
3 8K 16K
Segn el ajuste "Tamao Escaneo", puede que no sea posible seleccionar algunos tamaos para el "Tamao
Envo". Las teclas de tamao que no son posibles para el "Tamao Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar el tamao de escaneado en pulgadas, pulse la tecla [AB Inch] para destacar el lado [Inch] y
especifique el tamao de escaneado.
4-51
Contenido
FACSMIL
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
4-52
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA EXPOSICIN
Puede modificarse la exposicin para adaptarla a la oscuridad del original.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de exposicin
Exposicin Cundo seleccionarlo
Auto. Con esta configuracin se ajusta automticamente la exposicin en las zonas claras y
oscuras del original.
Manual 3 Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la exposicin cada
vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de exposicin
una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la exposicin
puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
4-53
Contenido
FACSMIL
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Puede seleccionarse un nivel de resolucin que se adece a las caractersticas del original, como texto o foto, al
tamao del texto y a la oscuridad de la imagen.
Consulte el siguiente recuadro para seleccionar la configuracin apropiada.
Ajustes de resolucin
Resolucin Cundo seleccionarlo
Estndar Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamao normal (como el del presente manual).
Fino Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeo tamao o esquemas de lneas finas.
El original se escanear con el doble de resolucin que con el ajuste [Estndar].
Superfino Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.
Se producir una imagen de mejor calidad que con el ajuste [Fino].
Ultrafino Seleccione este ajuste si su original tiene imgenes o esquemas muy complejos.
Este ajuste proporciona la mejor calidad de imagen. Sin embargo, la transmisin tardar ms
tiempo que con el resto de configuraciones.
Medio Tono Seleccione ese ajuste si su original es una fotografa o posee gradaciones de color (como un original en color).
Este ajuste producir una imagen ms clara que si se utilizan slo los ajustes [Fino],
[Superfino] o [Ultrafino].
No puede seleccionarse medio tono cuando se utiliza [Estndar].
Estndar
(2) Pulse la tecla [OK].
Fino
Ultrafino
Al trabajar con [Fino], [Superfino] o [Ultrafino], puede utilizarse la tecla [Medio Tono] para seleccionar medio tono.
Si utiliza el cristal de exposicin para escanear originales de varias pginas, puede cambiar el ajuste de la resolucin cada vez que cambie de pgina.
Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo,
cuando se utiliza el modo especial "Creacin Trabajos", la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se enva un fax con resolucin [Ultrafino], [Superfino] o [Fino], si la mquina receptora no dispone de dicha
resolucin, se utilizar una resolucin inferior.
4-54
Contenido
FACSMIL
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla [Previsualizacin] para
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto.
resaltarla.
TX directa Exposici n Auto.
2
Rev. Direcc. Modos Espec.
Archivo
Archivo Rpido
Iniciar
0001 /0010 Envo
4-55
Contenido
FACSMIL
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent (3)
Revisar Func. (4)
(1)
(5)
Most. Rotacin
(6)
Iniciar
0001 /0010 Envo (7)
(2)
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Perf. Tarjeta
4-56
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE FAX
En esta seccin se describen los procedimientos bsicos para recibir faxes.
RECEPCIN DE FAXES
Cuando el modo de recepcin est definido en "Recepcin Auto.", la mquina recibir e imprimir los faxes de forma
automtica. El modo de recepcin de faxes se muestra en la pantalla bsica.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
Archivo
Indica el modo de recepcin de
Archivo Rpido
fax actual y la cantidad de
Recepci n Auto.
Previsualiza-
ci n Memoria de Fax:100%
memoria que queda libre.
Cuando se est recibiendo un fax, se puede reservar un envo y realizarlo posteriormente en el modo de transmisin
desde memoria.
MTODOS DE TRANSMISIN (pgina 4-26)
Para imprimir los faxes recibidos, asegrese de que las bandejas de la mquina disponen del papel necesario.
Las diferencias en la orientacin se ajustan automticamente cuando se reciben los faxes.
Si se recibe un fax de tamao menor que A4 (8-1/2" x 11"), el tamao de papel utilizado para la impresin ser diferente,
dependiendo de la orientacin (vertical u horizontal) en la que el remitente coloc el original.
Mientras se escanean los datos de transmisin, no podr imprimir los datos recibidos. Se imprimirn automticamente
cuando finalice el escaneado.
4-57
Contenido
FACSMIL
RECEPCIN DE UN FAX
Cuando se transmite un fax a la mquina, sta lo recibe y lo imprime automticamente.
1
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz
Sirve para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepcin.
Configuraciones del sistema (Administrador): Nmero de llamadas en Recepcin Auto.
Sirve para determinar el nmero de pitidos tras los cuales la mquina inicia la recepcin automtica. Para recibir
faxes sin que la mquina suene, seleccione "0" timbres.
2
Si se muestra una pantalla para introducir la contrasea...
Debe introducirse una contrasea para imprimir el fax recibido. Cuando se introduce la contrasea correcta, se
imprime el fax recibido.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de
los datos recibidos) (pgina 4-60)
Si, al recibir un fax, se est imprimiendo un trabajo de copia o uno de impresin, el fax no se imprimir hasta que se haya
completado el trabajo reservado con anterioridad.
Los faxes no se imprimirn cuando la mquina no pueda imprimir a causa de una situacin de error, por ejemplo si se
agota el papel o el tner o si se produce un atasco. Los faxes se imprimirn automticamente una vez subsanado el error.
(Si la mquina se ha quedado sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel tctil despus de haber cargado papel.
Cuando no pueden imprimirse los faxes recibidos, stos pueden remitirse a otra mquina de fax.
REENVO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvo de datos de Fax) (pgina 4-65)
Configuraciones del sistema (Administrador): Configuracin de Recepcin Duplex
Sirve para imprimir los faxes recibidos en ambas caras del papel.
Configuraciones del sistema (Administrador): Fecha y hora de recepcin
Sirve para que figuren o se omitan la fecha y la hora de recepcin en la impresin de la imagen recibida.
4-58
Contenido
FACSMIL
Libreta de
Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
Direcciones
Resoluci n Estndar
Archivo
Archivo Rpido
Recepci n Ma-
Memoria de Fax:100% nual de Fax
Cuando responda a una llamada mediante la tecla [Altavoz], podr or a la otra parte pero no podr hablar.
Tambin puede utilizar el telfono supletorio para responder a la llamada, pulsando la tecla [Recepcin Manual de Fax]
del panel tctil para iniciar la recepcin del fax. Asimismo puede utilizar el telfono supletorio para empezar la recepcin
del fax.
RECEPCIN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELFONO SUPLETORIO (Recepcin
remota) (pgina 4-116)
4-59
Contenido
FACSMIL
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
Puede utilizar la tecla [Cancelar] para cerrar la pantalla de introduccin de contrasea. Si lo hace, la tecla de datos en
memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer cuando se
pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si se ejecuta "Recibir/Reenviar Datos de Fax" en las configuraciones del sistema para reenviar los faxes a otra mquina,
los faxes retenidos en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la misma pantalla de introduccin
de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se introduzca la contrasea.
Configuraciones del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Habilite este ajuste para retener los faxes recibidos en memoria hasta que se introduzca una contrasea. Este ajuste
tambin se utiliza para programar la contrasea.
4-60
Contenido
FACSMIL
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de
imagen del panel tctil.
0612345678
04/04/2013
04/04/2013
10:12
10:08
Sin Comp.
(2)
Imprimir
0001 /0010
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
4-61
Contenido
FACSMIL
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de
comprobacin del panel tctil.
0612345678 04/04/2013 10:08 Verificado Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
0123456789 04/04/2013 10:00 Sin Comp. pulse la tecla [Imgen Miniatura].
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Para visualizar una imagen recibida, pulse la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Verifi. Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES
(Pgina 4-64)
(2)
4-62
Contenido
FACSMIL
4 GGG GGG
III III
HHH HHH
JJJ JJJ
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos,
los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo
de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
4-63
Contenido
FACSMIL
Most. Rotacin
Imprimir
0001 0010
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
4-64
Contenido
FACSMIL
La mquina
Destino del
reenvo
Reenvo
Impresin
Fax recibido
El reenvo de faxes recibidos se establece en las configuraciones del sistema de la mquina. Pulse la tecla
[CONFIGURACIONES DEL SISTEMA] ( ) en el panel tctil para mostrar la pantalla de men de las configuraciones del
sistema en el panel tctil. Seleccione [Recibir/Reenviar Datos de Fax] - [Ajustes de Fax] y, a continuacin, pulse la tecla
que ejecuta el reenvo de faxes recibidos.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se ha cancelado
o se ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que su impresin sea posible.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Si, tras pulsar la tecla [OK] aparece una pantalla de introduccin de contrasea, significa que se ha habilitado "Mantener
la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos". Teclee la contrasea con las teclas numricas para iniciar el reenvo.
IMPRESIN DE UN FAX PROTEGIDO CON CONTRASEA (Mantener la configuracin para la impresin de los
datos recibidos) (pgina 4-60)
4-65
Contenido
FACSMIL
La mquina
Reenvo
Fax recibido
No puede utilizarse esta funcin con los faxes recibidos mediante recepcin confidencial.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
4-66
Contenido
FACSMIL
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas .
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de
error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
4-67
Contenido
FACSMIL
(8)
(7) (6) (5)
(5) Seleccione las condiciones de envo.
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione
[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
3 enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la
hora.
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
4-68
Contenido
FACSMIL
Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla y haga clic en [Borrar].
4-69
Contenido
FACSMIL
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Especiales] en la pantalla bsica, aparece el men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para pasar de una pantalla a otra. Cuando se pulsa la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, los ajustes seleccionados se aceptan y vuelve a aparecer la pantalla
bsica.
(1) Programa
(2) Borrar
(3) Temporizador
(11)Seleccionar (12) Buz n
Nombre Propio de Memoria
(8) Archivo
(9) Archivo
(10)Informe de
Transacci n
4-70
Contenido
FACSMIL
Por lo general los modos especiales pueden combinarse entre ellos, pero existen algunas excepciones. Si se selecciona
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel tctil.
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Introduzca el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modos especiales. Pulse
esta tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modos
especiales sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla
del men de modos especiales.
4-71
Contenido
FACSMIL
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE
FAX (Programa)
Un programa es un grupo de ajustes de transmisin almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan
ajustes de transmisin, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operacin.
Por ejemplo, suponga que, una vez al mes, se distribuyen los mismos documentos tamao A4 (8-1/2" x 11") a las sucursales de varias regiones.
(1) Se enva el fax de los mismos documentos a cada sucursal de la empresa
(2) Para ahorrar papel, se envan por fax dos pginas de documento en una nica pgina
(3) Las sombras de los bordes del documento se borran antes de la transmisin
Documentos de tamao A4 Fax recibido por sus destinatarios.
(8-1/2" x 11") que se van a distribuir
22:00
1 2
1 2
1 2
Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los Cuando se almacena un programa, la configuracin se selecciona
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. de forma fcil, simplemente pulsando la tecla de programa.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas. almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".)
Los programas tambin se pueden almacenar utilizando las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente
en [Envo de Imgenes], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Destinos: teclas de una pulsacin, teclas de grupo, nmeros de bsqueda
Configuracin de imagen: tamao de escaneadoy orientacin del original, escaneado duplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Recepcin polling, Borrar, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Recuent. Orgn.
Comunicacin con cdigo F: Puede almacenarse un destino que incluya un cdigo F para ejecutar una operacin de cdigo F.
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
En cada programa pueden almacenarse hasta 500 destinos.
4-72
Contenido
FACSMIL
Coloque el original.
1 Coloque el original en la bandeja de alimentacin de documentos o en el cristal de exposicin segn resulte ms apropiado
para las funciones almacenadas en el programa.
3 Program C
Program E
Program D
Program F
1
2
Program G Program H
Program I Program J
Program K Program L
Programa : Program C
0123456789
Seleccione la configuracin adicional.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Al utilizar un programa, se pueden especificar adems los
Original Escanear: Auto.
A4 A4 Env o: Auto. siguientes ajustes:
Exposici n Auto. Configuracin de imagen: tamao del original*, tamao de
envo
Resoluci n Estndar
Modos espaciales: Transmisin con temporizador,
Rev. Direcc. Modos Espec.
Perf. Tarjeta, Archivo, Archivo
Archivo
Rpido, Seleccionar Nombre
4 Archivo Rpido Propio, Informe de transaccin
Previsualiza- Recepci n Auto. * Una vez memorizados, estos ajustes no pueden volver a
ci n Memoria de Fax
configurarse.
5 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para
indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
4-73
Contenido
FACSMIL
Modos de borrado
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
4-74
Contenido
FACSMIL
Borrar Cancelar OK
Seleccione uno de los 4 modos de borrado.
Pulse la tecla [Eliminar Cara] para abrir la pantalla siguiente.
Borrar
Borrar
Borde Borde
Eliminar Cara Cancelar OK
10 (0~20)
mm Borre la Posici n
Arriba
para Lado Original 2
Eliminar Cara
Izquierda Derecha
Misma cara
que cara 1
Difer. cara
Abajo que cara 1
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza
una configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo,
si el ajuste de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm
(1/2").
4-75
Contenido
FACSMIL
Cuando defina una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en
"encendido". La transmisin no tendr lugar si la alimentacin principal est apagada a la hora especificada.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico o sobre el cristal de documentos para que sea escaneado
en el momento reservado para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
4-76
Contenido
FACSMIL
Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla
[CANCELACIN TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y
seguidamente ejecute el procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 4-6)
4-77
Contenido
FACSMIL
1 1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.
4-78
Contenido
FACSMIL
Configurar Read-End
6
Si, tras la confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, el proceso de escaneado finalizar
automticamente y la transmisin se reservar para ms.
Utilice la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneado y el tamao de envo
de cada pgina original.
4-79
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE ORIGINALES DE
DIFERENTES TAMAOS (Original Tam. Mixto)
Esa funcin le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaos al mismo tiempo, por ejemplo, originales
de tamao A5 (5-1/2" x 8-1/2") junto con originales de tamao A4 (8-1/2" x 11"). Para escanear los originales, la
mquina detecta de forma automtica el tamao de cada uno de ellos.
A5 A5
A4 A4
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Coloque los originales con las esquinas
alineadas en el extremo izquierdo.
4-80
Contenido
FACSMIL
4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ).
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
Cuando se selecciona la opcin Original Tam. Mixto, la funcin de envo con rotacin no est disponible.
4-81
Contenido
FACSMIL
Imagen transmitida
Originales
Transmisin
Anverso
Reverso
Para utilizar la funcin de Perforacin de Tarjeta, hay que escanear el original sobre el cristal de documentos.
4-82
Contenido
FACSMIL
D la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la
tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para escanear dicha parte.
6 Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.
4-83
Contenido
FACSMIL
7
Configurar Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede pulsar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
4-84
Contenido
FACSMIL
4
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar el proceso. Todos los datos escaneados se borrarn.
4-85
Contenido
FACSMIL
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
Cuando se habilita el conteo original, tambin queda activado en los otros modos.
4-86
Contenido
FACSMIL
CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE
IMPRESIN DEL INFORME DE
TRANSACCIN (Informe de Transaccin)
Se imprime automticamente un informe de transaccin para alertarle de que una transmisin ha fallado o cuando se
efecta una retransmisin. El informe de transaccin contiene una descripcin de la transmisin (fecha, hora de inicio,
nombre del destinatario, duracin, nmero de pginas, resultado, etc.).
INFORMACIN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS (pgina 4-127)
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las condiciones
de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a continuacin.
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
4
Las condiciones de impresin para un informe de transaccin son las siguientes:
"Imprimir Siempre":el informe de transaccin se imprime, con independencia de si la transmisin tiene xito o no.
"Imprimir por error":el informe de transaccin se imprime cuando falla la transmisin.
"No imprimir": el informe de transaccin no se imprime.
Cuando se activa la casilla de verificacin [Imprimir La Imagen Original], se incluye parte del original
transmitido en el informe de transaccin.
Aunque la casilla [Imprimir La Imagen Original] est activada , el original no se imprime si una de estas
opciones est en uso: marcado con altavoz, transmisin directa, recepcin polling o transmisin de cdigo F.
4-87
Contenido
FACSMIL
5 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End]. Se oir un pitido para
indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
4-88
Contenido
FACSMIL
ADICIN DE SU INFORMACIN DE
REMITENTE A LOS FAXES
(Envo del Nmero Propio)
La informacin de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, nmero de fax del remitente, nmero de pginas) se
aade automticamente a la parte superior de cada una de las pginas de fax que transmita.
Originales Originales
La longitud de la imagen transmitida ser: longitud de la La informacin del remitente se imprime dentro de la imagen del
informacin del remitente + longitud de la imagen del original y, de este modo, la longitud de la imagen transmitida es
original. Cuando la mquina receptora imprime el fax, igual a la longitud del original. Tenga en cuenta que la
ste podra reducirse o dividirse entre dos pginas. informacin del remitente solapar parte de la imagen original
(dicha parte solapada de la imagen original no aparecer).
4-89
Contenido
FACSMIL
GGGGG HHHHH
IIIII JJJJJ
KKKKK LLLLL
3 Polling 2
4-90
Contenido
FACSMIL
Transmisin
(3) Se recibe el fax. (2) Se transmite el documento
preparado con anterioridad.
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
4-91
Contenido
FACSMIL
La recepcin polling puede utilizarse conjuntamente con la funcin de temporizador para realizar la solicitud a cualquier
hora especificada, como durante la noche o cuando se encuentra ausente. (Slo puede programarse una recepcin
polling).
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-92
Contenido
FACSMIL
Cuando utilice la funcin de recepcin polling, asegrese de que no hay ningn original colocado en la mquina.
Esta funcin no puede utilizarse para realizar solicitudes a varias mquinas (polling en serie).
Adems de la tecla de acceso directo, tambin puede especificar el destino con un nmero de bsqueda. Tambin
puede marcarlo directamente con las teclas numricas o buscarlo en la libreta de direcciones global. Para obtener
ms informacin, consulte "INTRODUCIR DESTINOS" (pgina 4-17).
Despus de pulsar la tecla [Altavoz], puede pulsar la tecla [Vol. Altavoz] para ajustar el volumen del altavoz. El
volumen del altavoz cambiar cada vez que se pulse la tecla [Vol. Altavoz]. Ajuste el volumen al nivel deseado.
Esta funcin solamente puede utilizarse si la otra mquina es una Super G3 o compatible con G3 y dispone de la funcin
de polling.
El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la recepcin polling.
4-93
Contenido
FACSMIL
Buzn de memoria
de polling
Transmisin
(2) Se transmite el documento presente (3) Se recibe el fax.
en el buzn de memoria.
Pueden almacenarse hasta 10 nmeros de fax como nmeros de cdigo de acceso de polling.
4-94
Contenido
FACSMIL
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
3 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
4 Box 5 Box 6
2
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
4-95
Contenido
FACSMIL
Resoluci n Estndar
Modos Espec.
6
Recepci n Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
7 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita esta accin
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, a continuacin, toque la tecla [Read-End].
Si queda otro documento en el buzn de memoria (Buzn Publ.), el documento recientemente escaneado se aade al
documento anterior. En este caso, el nmero de veces de polling ser el nmero fijado para el documento recientemente
escaneado.
4-96
Contenido
FACSMIL
Recepcin
Memoria de Polling Confidencial
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
2
Box 5 Box 6
3 Box 7
Box 9
Box 8
Box 10
Box 11 Box 12
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
4-97
Contenido
FACSMIL
Recepcin
Memoria de Polling
Confidencial
2 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
2
Box 5 Box 6
3 Box 7
Box 9
Box 8
Box 10
Box 11 Box 12
Cuando no haya nada guardado en el buzn pblico, se difuminar la tecla [Buzn Publ.].
4-98
Contenido
FACSMIL
La ITU-T es una organizacin de las Naciones Unidas que determina los estndares de comunicaciones. Es una seccin de
la Unin Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicacin global.
El fax se recibe en el
buzn de memoria Buzn de memoria para
especificado comunicacin con cdigo F
mediante el cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Nmero de fax de la
otra mquina
+
Cdigo F
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Los productos de otros fabricantes podran utilizar trminos diferentes para "direccin secundaria" y "cdigo de acceso". Si
necesita contactar con el operador de otra mquina, con relacin a las direcciones secundarias y los cdigos de acceso,
consulte los trminos utilizados por la ITU-Tabla en la siguiente tabla.
La mquina ITU-T
Buzn de memoria de polling Buzn confidencial con Buzn de memoria de multienvo
con cdigo F cdigo F con reemisin con cdigo F
Sub-Direccin SEP SUB SUB
Cdigo de Paso PWD SID SID
Un cdigo F se compone de una direccin secundaria y un cdigo de acceso, y no puede tener ms de 20 dgitos.
4-99
Contenido
FACSMIL
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en su mquina buzones de memoria con cdigo F.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Para utilizar las funciones de comunicacin con cdigo F siguientes, deben crearse en la otra mquina buzones de
memoria con cdigo F.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, su mquina llama a la otra mquina.
Transmisin confidencial con cdigo F, recepcin de polling con cdigo F, transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F
Cuando se utilizan las siguientes funciones con cdigo F, la otra mquina llama a su mquina.
Recepcin confidencial con cdigo F, memoria de polling con cdigo F, transmisin multienvo con reemisin con cdigo F
Si la mquina de destino no dispone de un cdigo de acceso configurado con cdigo F, no introduzca un cdigo de
acceso al llamar a dicha mquina.
No puede ejecutarse la comunicacin con cdigo F cuando se utiliza el altavoz o se realiza una transmisin manual.
4-100
Contenido
FACSMIL
Remitente
Receptor
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Transmisin con
cdigo F
Recepcin en Buzn de Memoria
Sub-Direccin: AAAAAAAA con Cdigo F
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Imprimir Cdigo de Paso: introduzca BBBB
El fax se imprime.
Antes del envo del fax, tanto el remitente como el destinatario deben verificar el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de
acceso) del buzn de memoria que se va a utilizar.
4-101
Contenido
FACSMIL
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
2
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. Esta funcin
tambin se puede almacenar en un programa.
4-102
Contenido
FACSMIL
Recepcin
Memoria de Polling Confidencial
3 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria Recepcin Confidencial Atrs Toque la tecla del buzn de memoria
Buzn Publ. que contiene el fax confidencial.
Box 1 Box 2 " " aparece en las teclas de los buzones de memoria que
Box 3 Box 4 1
han recibido faxes. Las teclas de los buzones de memoria que
4 Box 5 Box 6
1
no han recibido faxes se difuminan y no pueden seleccionarse.
4-103
Contenido
FACSMIL
Procure introducir el cdigo de acceso de impresin correcto. Si comete un error, aparecer un mensaje y volver a la
pantalla de introduccin. Puede tocar la tecla [Cancelar] para regresar al paso 4.
4-104
Contenido
FACSMIL
Solicitud de transmisin
(polling) con uso de un cdigo F
Sub-Direccin: AAAAAAAA
La mquina Cdigo de Paso:XXXXXXXX
La otra mquina
Buzn de memoria de polling con cdigo F
Transmisin
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Antes de ejecutar la recepcin polling con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y cdigo de acceso) del
buzn de memoria de la otra mquina.
Cuando utilice esta funcin, no coloque un original en el alimentador automtico de documentos ni sobre el cristal de
documentos.
El aparato receptor es responsable de los costes telefnicos de la transmisin.
4-105
Contenido
FACSMIL
2
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).
4-106
Contenido
FACSMIL
Sub-Direccin: AAAAAAAA
La otra La mquina
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
mquina Buzn de memoria de polling con cdigo F
Nombre de Buzn:BBBB
Sub-Direccin: AAAAAAAA
Cdigo de Paso:XXXXXXXX
Transmisin
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
4-107
Contenido
FACSMIL
3 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria Almacenamiento de Datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F.
Box 1 Box 2
Box 3 Box 4 1
4 Box 5 Box 6
2
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
Resolucin Estndar
Modos Espec.
6
Recepcin Auto.
Memoria de Fax:100%
No puede seleccionar las siguientes acciones: programas, ajustes de temporizador, informes de transaccin,
polling, fechado de verif., archivo de documentos.
Para volver a la pantalla del paso 4, pulse la tecla [Lista Buzn de Memoria].
4-108
Contenido
FACSMIL
Si ya se han almacenado otros documentos en el buzn de memoria, el documento se agregar a los documentos
previamente almacenados.
El ajuste inicial dispuesto en fbrica para el nmero de operaciones de polling es "Una vez" (tras la transmisin del
documento a la mquina destinataria, dicho documento se borra automticamente).
4-109
Contenido
FACSMIL
2 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria - Verificar datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F donde se
Box 1 Box 2
encuentra almacenado el documento
1
Box 3 Box 4
que desea imprimir.
3 Box 5 Box 6
2
Box 11 Box 12
4-110
Contenido
FACSMIL
Recepcin
Memoria de Polling
Confidencial
2 Almacenamiento
de Datos
Verif. Datos Borrar Datos Verif. Datos
Buzn de Memoria Borrar Datos Atrs Toque la tecla del buzn de polling de
Buzn Publ. memoria con cdigo F que contiene el
Box 1 Box 2
documento que desea borrar.
Box 3 Box 4 1
aparece en las teclas que poseen documentos
3 Box 5 Box 6
2
almacenados.
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
Box 11 Box 12
4-111
Contenido
FACSMIL
TRANSMISIN DE SOLICITUD DE
REEMISIN CON USO DE CDIGOS F
Esta funcin se utiliza para enviar un fax a un buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo F presente en
otra mquina y hacer que dicha mquina reenve dicho fax a varias mquinas receptoras finales.
Cuando las mquinas receptoras finales se encuentran lejos de su mquina, enviar el fax a una mquina de reemisin que se encuentre
cerca de dichas mquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefnicos. Para reducir todava ms los costes
telefnicos, puede utilizase una transmisin con solicitud de reemisin conjuntamente con la funcin de transmisin con temporizador.
ENVO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) (pgina 4-76)
El fax se transmite a cada una
de las mquinas receptoras
finales programadas en el Mquinas
buzn de memoria multienvo receptoras finales
Mquina de reemisin con reemisin con cdigo F.
Buzn de memoria de multienvo
Transmisin
La mquina con reemisin con cdigo F
Antes de ejecutar una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F, verifique el cdigo F (direccin secundaria y
cdigo de acceso) y las mquinas receptoras finales programadas en el buzn de memoria de multienvo con reemisin.
Antes de que pueda utilizarse esta funcin, deben programarse las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria
de multienvo con reemisin con cdigo F de la mquina reemisora.
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
Esta funcin puede utilizarse conjuntamente con una transmisin multienvo o transmisin con temporizador. En un
programa tambin puede almacenarse una transmisin de solicitud de reemisin con cdigo F.
Su mquina (la mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin) solamente corre con los gastos de enviar
el fax a la mquina reemisora. La mquina reemisora corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposicin.
4-112
Contenido
FACSMIL
2
(3) Toque la tecla [Sub-Direccin].
Aparece "/".
Si se ha omitido el cdigo de paso en el buzn de memoria de la otra mquina, no son necesarios los pasos (5) y (6).
Cuando la mquina de reemisin recibe el fax, lo transmite automticamente a cada una de las mquinas receptoras finales
programadas en el buzn de memoria.
4-113
Contenido
FACSMIL
Antes de la operacin, informe a la parte solicitante de la direccin secundaria y el cdigo de acceso del buzn de
memoria de multienvo con reemisin de su mquina.
Programe las mquinas receptoras finales en el buzn de memoria de multienvo con reemisin con cdigo Flecha
cuando cree el buzn en su mquina.
CREACIN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MQUINA PARA COMUNICACIN CON CDIGO-F (pgina 4-100)
No es necesario que las mquinas receptoras finales soporten comunicacin con cdigo F.
La mquina que solicita una transmisin multienvo con reemisin solamente corre con los gastos de enviar el fax a su
mquina (la mquina reemisora). Su mquina corre con los gastos del envo del fax a los aparatos de destino.
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
4-114
Contenido
FACSMIL
UTILIZACIN DE UN TELFONO
SUPLETORIO
En esta seccin se explica cmo utilizar un telfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes despus de
hablar con la otra parte.
CONEXIN Y UTILIZACIN DE UN
TELFONO EXISTENTE
(Conexin de un telfono supletorio)
Puede conectar a la mquina un telfono supletorio existente.
Este telfono puede utilizarse en llamadas de voz y para iniciar la recepcin de fax en la mquina.
Por ejemplo, puede realizarse una llamada de telfono utilizando el telfono existente, hablar con la otra parte y
seguidamente pulsar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] para enviar por fax un original que se ha colocado para
dicha parte. Tambin puede pulsarse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] cuando no se coloca un original para recibir
un fax.
Conecte el telfono supletorio del modo mostrado ms abajo.
Toma del telfono supletorio
Alma
Se oye
Telfono supletorio
"Clic"
existente (ejemplo)
Conecte un telfono supletorio que disponga de una toma modular. Para conectar el telfono, utilice cable de lnea
telefnica estndar. Si se utiliza cable de lnea telefnica no estndar, la conexin podra funcionar de forma incorrecta.
Si el enchufe del cable de lnea telefnica no se ajusta a la toma de su telfono supletorio, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
4-115
Contenido
FACSMIL
Si el telfono supletorio permanece descolgado cuando finaliza la transmisin de fax, sonar una seal de alarma y
aparecer un mensaje en el panel tctil. La alarma y el mensaje se detendrn cuando se sustituya el telfono supletorio.
4-116
Contenido
FACSMIL
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Env o: Auto.
Archivo
Archivo Rpido
Enviando
4-117
Contenido
FACSMIL
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Direccin Def. Tiempo Pginas Estado Direccin Hora Inicio Pginas Estado
Emitir0001 10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab. Emitir 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab.
BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera 0123456789 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
(6) (9)
4-118
Contenido
FACSMIL
(1) Indica el nmero (posicin) del trabajo en la cola de (4) Hora de reserva/Hora de inicio
trabajos. En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que
Una vez finalizado el trabajo que se transmite actualmente, cada se ha reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos
uno de los trabajos restantes asciende una posicin en la cola. completados, la fmecha y hora en que se ha iniciado el
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de trabajo.
trabajos completados.
(5) Nmero de pginas
(2) Icono del modo Muestra el nmero de pginas transmitidas / nmero
Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos total de pginas del original.
completados, aparecer una barra de color que indica blanco y
(6) Estado
negro al lado del icono. (No obstante, el icono de la barra de
color no aparece en la tecla de un trabajo almacenado Muestra el estado del trabajo.
mediante la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de Trabajo en progreso
un trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.) Mensaje Estado
Icono Tipo de trabajo "Conectando" Conectando
Transmisin de fax "Enviando" Enviando
"Recibiendo" Recibiendo
Recepcin de fax
"Tel." Hablando con la otra parte con un
telfono supletorio
Transmisin multienvo, Polling en
serie o Direccionamiento interno "Parado" El trabajo se ha detenido.
4-119
Contenido
FACSMIL
Trabajo finalizado
Mensaje Estado
4-120
Contenido
FACSMIL
Trabajos en reintento
Aparece un trabajo en reintento al final de la pantalla de la cola de trabajos. Una vez transcurrido el intervalo de intentos
fijado, el trabajo se ejecuta. Si existen trabajos en reserva anteriores al trabajo en reintento, ste quedar al final de la
cola de trabajos y se ejecutar cuando llegue su turno.
4-121
Contenido
FACSMIL
Detalle OK
N Fax.: 0123456789
En la parte superior de la pantalla aparecen el nombre y el progreso del trabajo (nmero de destinatarios finalizados /
destinatarios totales).
Toque una pestaa para visualizar la informacin que aparece en dicha pestaa. En cada una de las pestaas aparece
la siguiente informacin.
Fax Esperando Muestra informacin relativa a los destinatarios que se encuentran en espera. Delante
de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre del otro destino.
Estado: el estado de la comunicacin.
Fallo Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: el estado de la comunicacin.
Todos los dest. Muestra todos los destinatarios especificados en el trabajo. Delante de cada uno de
los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: el nombre o el nmero de fax del destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: el estado de la comunicacin.
4-122
Contenido
FACSMIL
Detalle OK
Retransmisin0001
Reintentar
Direccin Hora Inicio Estado
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Fallo Muestra informacin acerca de los destinatarios para los cuales fall la comunicacin.
Delante de cada uno de los destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3
dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para intentar una nueva transmisin a dicho
destinatario.*
Todos los dest. Muestra todas las direcciones especificadas en el trabajo. Delante de cada uno de los
destinatarios aparece un nmero de control de emisin (3 dgitos).
Direc.: nombre o nmero de fax de cada destino.
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: resultado de la comunicacin
Puede tocarse la tecla [Reintentar] para realizar de nuevo la transmisin a todos los
destinatarios.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
4-123
Contenido
FACSMIL
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el trabajo de fax que se
1
Direccin
Emitir
Def. Tiempo Pginas Estado
10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
desea cancelar.
2 0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1
1
Completo
(1) Toque la tecla del trabajo de fax a cancelar.
3 AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
4 BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera (2) Pulse la tecla [Par./Borrar].
2 5 Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(1) (2)
3
No S
No puede cancelarse la impresin de los faxes recibidos y trabajos de reenvo configurados mediante el uso de
"Configuracin de Direccionamiento Interno".
REENVIAR LOS FAXES RECIBIDOS A UNA DIRECCIN (Configuracin de Direccionamiento Interno) (pgina 4-66)
4-124
Contenido
FACSMIL
CONCESIN DE PRIORIDAD A UN
TRABAJO DE FAX RESERVADO
Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisin, generalmente se transmiten en el orden en que se han
reservado.
Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos.
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el trabajo de fax al que desea
Direccin
Emitir
Def. Tiempo Pginas Estado
10:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab.
otorgar prioridad.
0123456789 10:05 04/01 000/004 A la espera 1
1
Completo
(1) Toque la tecla del trabajo deseado.
AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera
BBB BBB 10:30 04/01 000/010 A la espera (2) Pulse la tecla [Prioridad].
2 Emitir 10:33 04/01 000/010 A la espera
Detalle
El trabajo seleccionado ascender hasta la posicin
Prioridad
inmediatamente posterior al trabajo en progreso. El
Par./Borrar
trabajo se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo en
progreso.
(1) (2)
Si el trabajo en progreso es una transmisin multienvo o polling en serie, el trabajo de prioridad se transmitir entre los
destinos del trabajo de transmisin multienvo y el trabajo de polling en serie. Sin embargo, si el trabajo de prioridad es una
transmisin multienvo o un trabajo de polling en serie, se ejecutar cuando haya finalizado el trabajo actual.
4-125
Contenido
FACSMIL
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no
puede reimprimirse.
4-126
Contenido
FACSMIL
Mensaje Descripcin
OK La transaccin se ha realizado con normalidad.
OCUPADO No ha sido posible realizar la transmisin porque la otra parte estaba utilizando la lnea.
SIN MEMORIA La memoria se ha saturado durante la transmisin quick on-line (acceso rpido a la lnea).
LONG. EXCED. El fax transmitido tena ms de 1,5 m (59") de largo, por lo que no ha sido posible recibirlo.
ERROR ORIGINAL La transmisin directa o la transmisin manual no se ha realizado con xito porque se ha producido un atasco.
NO INT. RX El aparato con el que se ha intentado establecer la operacin de polling careca de esta funcin.
ERROR INT. RX El otro aparato ha rechazado la operacin de polling o su aparato ha interrumpido la conexin de
polling porque no haba datos en la memoria.
FALLO DE INT. RX COD F El otro aparato ha rechazado la operacin de polling con cdigo F o su aparato ha interrumpido la
conexin de polling porque no haba datos en su buzn de memoria de polling con cdigo F.
INT. RX # NG La conexin se rompi porque la direccin secundaria para memoria de polling con cdigo F no era vlida.
PAS. INT. F # NG La conexin se rompi porque el cdigo de acceso para memoria de polling con cdigo F no era vlido.
CUA NO.NG Su aparato ha interrumpido la conexin porque la direccin secundaria especificada para un
buzn de memoria con cdigo F no existe.
PAS# NG F Su aparato ha interrumpido la conexin porque la otra mquina envi un cdigo de acceso para
comunicacin con cdigo F incorrecto.
INT. COD F RX NO Se ha intentado realizar una transmisin polling con cdigo F, pero el otro aparato no tena un buzn de
memoria para polling con cdigo F.
FUNC. NO F Se ha intentado la comunicacin con cdigo F, pero el otro aparato no admite este tipo de comunicacin.
CD. F NO El otro aparato ha rechazado la comunicacin con cdigo F, porque la direccin secundaria era
incorrecta o por otro motivo.
M. BOX: [xxxxxx] Los datos se recibieron en un buzn confidencial o de memoria multienvo con reemisin o se
enviaron desde un buzn de memoria de polling.
El nombre del buzn de memoria aparece en [xxxxxx] y el tipo de operacin con cdigo F (recepcin de una
peticin de reemisin, transmisin desde memoria de polling o recepcin confidencial) aparece en .
4-127
Contenido
CAPTULO 5
ESCNER/FAX INTERNET
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin Internet-Fax.
El modo de memoria USB puede utilizarse sin instalar un dispositivo perifrico.
Para utilizar la funcin de Internet fax, se requiere el kit de expansin de Internet-Fax.
5-1
ESCNER/FAX INTERNET
5-2
ESCNER/FAX INTERNET
Modos de escaneado
ENVIAR UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO (pgina 5-28)
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a escritorio
5-3
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modo Explorar PC
El mdulo de integracin de la aplicacin se puede combinar con la funcin de escner de red para agregar un archivo
de metadatos* a un archivo de imagen escaneada. (Esto se denomina entrega de metadatos.)
La informacin especificada utilizando el panel tctil o generada automticamente por la mquina se puede enviar a un
directorio de un servidor FTP o a una aplicacin en un ordenador como un archivo metadatos en formato XML.
* Los metadatos son informacin sobre el archivo, cmo se va a procesar y su relacin con otros objetos.
5-4
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea, la mquina se encuentra en el modo de
desconexin automtica de la corriente. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est
parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.
Posicin de "Encendido"
Indicador Indicador de
/tecla [AHORRO DE ENERGA] encendido principal
Si la opcin "Desactivar Ajuste de Reloj" est activada en las configuraciones del sistema (administrador), la fecha y la hora no podrn definirse.
5-5
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5-6
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la Network Scanner Tool, el asistente para la configuracin se iniciar
automticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la Network Scanner Tool. De este modo, el
ordenador se almacenar en la mquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos almacenados se
muestran como una tecla de una pulsacin en la pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecer durante la configuracin de la Network Scanner Tool. La opcin seleccionada en "Mis
perfiles" (C) ser el nombre de la tecla de acceso directo.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Envo: Auto.
(B) Previsualiza-
cin
5 10 15 Para Cc
Configurar
Condiciones AAA AAA AAA BBB 1
Rev. Direcc. 2
Comp-DESKTOP AAA CCC
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin A B C D
(C)
(B)
(D)
El nombre del perfil se determina segn la combinacin del texto especificado en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de ndice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B).
* Define cmo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin del perfil (D).
AADIR DESTINOS
Para conocer el nmero de ordenadores que pueden almacenarse en la mquina como destinos de Escanear a escritorio, consulte
el nmero de licencias indicado en "Sharpdesk Gua de instalacin". Para almacenar ms destinos, es necesario un kit de licencia.
Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deber instalar la herramienta Escner de red en cada ordenador.
5-7
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5-8
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
PANTALLA INICIAL
Los modos Escaneado, Memoria USB, Internet-Fax y Explorar PC se utilizan seleccionando las operaciones y los
ajustes de las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo, toque la tecla [ENVIAR
IMAGEN] en el panel tctil y, a continuacin, toque la tecla de la ficha del modo que desea utilizar.
Pantalla inicial del modo de escaneado
ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar.
(2) Reenviar
(9)
(3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
(4) Direcciones Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
(12) (13)
Pantalla inicial del modo Memoria USB Pantalla inicial del modo Internet-Fax
ENVIAR ARCHIVO ENVIAR ARCHIVO
(1) COPIAR
IMAGEN DOCS. (1) COPIAR
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar. Lista para enviar.
(2) (2) Reenviar
(9)
(3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC (3) Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Guardado en Libreta de
(14) Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto. (4) Direcciones Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
(15) Nombre Archivo Exposicin Auto. Text (5) Entr. Direcc. Exposicin Auto.
(10)
Resolucin 200x200dpi (10) (6) Conf. de Envo Resolucin 200x100dpi
Previsualiza-
(16)
Previsualiza- Recep. Manual
(8) cin (8) cin de I-Fax (17)
5-9
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando enve una imagen, puede recuperar y utilizar un destino de transmisin almacenado en la pantalla de la libreta de direcciones. Los
modos de escaneado, fax internet, fax y entrada de datos comparten la misma pantalla para la libreta de direcciones.
Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse
la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 III III JJJ JJJ
Archivo Rpido Modos Espec. Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza- Previsualiza-
cin cin
En este captulo se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones comunes a todos los modos.
Los procedimientos de este captulo presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escner cuando se toca la tecla [ENVIAR IMAGEN].
5-10
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ejemplo: cuando "Esc. Pg. Dual", "Creacin Trabajos" y "Tam. Doc. Mix." estn asignadas a las teclas personalizadas
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
La visualizacin de una tecla de programa en la pantalla bsica har posible recuperar el programa, simplemente tocando dicha tecla.
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO (Programas) (pgina 5-73)
Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varan en funcin del modo.
Previsualiza-
cin
La configuracin de los modos especiales no puede modificarse desde la pantalla de revisin. Para modificar una configuracin, toque la
tecla [OK], con el fin de cerrar la pantalla de revisin, toque la tecla [Modos Espec.] y seleccione el ajuste que desee cambiar.
5-11
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(7) Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (13)
Previsualiza-
(8) cin
(14)
(2) Nmero de la tecla selectora de elementos mostrados Toque esta tecla para especificar el destino seleccionado
(tecla de una pulsacin).
Toque esta tecla para cambiar el nmero de destinos
(teclas de una pulsacin) que se muestran en la pantalla
RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
de la libreta de direcciones. Seleccione 5, 10 o 15 teclas. (10) Tecla [Cc]
(3) Tecla [Configurar Condiciones] Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
Toque esta tecla para seleccionar los ajustes de la transmisin.
Al pulsar esta tecla, aparecer la pantalla bsica. (11) Tecla [Bcc]
PANTALLA INICIAL (pgina 5-9) Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc]
(4) Tecla [Rev. Direcc.] cuando desee enviar una copia oculta del mensaje a un
destino adicional.
Toque esta tecla para visualizar una lista de los destinos
Cuando se especifica una direccin como destinatario
seleccionados. Las selecciones de los destinos pueden modificarse.
Bcc, el resto de destinatarios no podrn verlo.
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS Esta tecla slo aparece cuando se ha habilitado Bcc
SELECCIONADOS (pgina 5-20)
mediante "Configuracin de Bcc" en la configuracin del
(5) Tecla [Entr. Direcc.] sistema (administrador).
Toque esta tecla para introducir manualmente una direccin de (12) Pantalla de teclas de una pulsacin
destino en lugar de utilizar una tecla de acceso directo.
Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)
ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22) almacenados en cada ndice. El presente captulo hace
(6) Tecla [Bsq. Global de Direcciones] referencia a las teclas en las cuales se han almacenado
Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en las destinos y grupos como teclas de una pulsacin.
pginas Web de la mquina, puede obtenerse una direccin RECUPERACIN DE UN DESTINO (pgina 5-19)
de la transmisin desde una libreta de direcciones global. (13) Fichas ndice
ESPECIFICAR UN CARPETA DE RED (pgina 5-23) Toque esta tecla para cambiar la ficha de ndice que se
(7) Tecla [Ordenar Direc.] muestra.
Toque esta tecla para cambiar las fichas de ndice para Visualizacin de los ndices (pgina 5-14)
personalizar los ndices o para mostrar teclas de acceso (14) Tecla
directo segn el modo de envo.
Toque esta tecla para especificar un destino utilizando
CAMBIAR LA VISUALIZACIN DE LAS TECLAS un nmero de bsqueda*.
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
* Nmero de 4 dgitos asignado a una tecla de acceso
LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-13)
directo o tecla de grupo cuando se almacena.
(8) Tecla [Previsualizacin] UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
Toque esta tecla para comprobar la imagen que se va a RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21)
enviar en el panel tctil antes de la transmisin.
COMPROBAR LA IMAGEN QUE SE VA A
TRANSMITIR (Previsualizacin) (pgina 5-69)
5-12
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qu modo se utiliza para la transmisin.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).
1 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
2 ABC
Usuario
Todos
Cor.ele.
Grupo
5-13
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Fichas ndice
Los nombres de los ndices pueden modificarse mediante "ndice Personal" en la configuracin del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fcilmente.
Entr. Direcc.
BBB EEE BBB FFF
Bsq. Global
de Direcciones BBB GGG BBB HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin A B C D
5-14
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especifique el destino
Lista para enviar.
Especifique el destino de la transmisin de escaneado.
Reenviar
Tecla [Libreta de Direcciones]:
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA LIBRETA
Libreta de
Original Escanear: Auto.
A4 A4 Envo: Auto. DE DIRECCIONES (pgina 5-18)
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA
Direcciones
Entr. Direcc.
Exposicin Auto. Text
DE DIRECCIONES GLOBAL (pgina 5-25)
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi
Tecla [Entr. Direcc.]:
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF ESPECIFICAR UNA DIRECCIN MANUALMENTE (pgina 5-22)
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 Tecla :
Archivo Rpido Modos Espec.
UTILIZAR UN NMERO DE BSQUEDA PARA
RECUPERAR UN DESTINO (pgina 5-21)
Previsualiza-
cin Tecla [Reenviar]:
UTILIZAR LA FUNCIN DE REENVO (pgina 5-27)
Seleccionar ajustes
Opciones de configuracin que pueden seleccionarse para
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
escanear el original.
Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
Direcciones
Original (original a doble cara, tamao de escaneo, tamao de envo)
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text Exposicin Resolucin Form. Archivo Modo Color
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi AJUSTES DE IMAGEN (pgina 5-53)
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
Conf. de Envo (Nombre de Archivo)
Modo Escaneado, modo Entrada Datos:
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
Archivo Rpido Modos Espec.
RESPUESTA Y EL CUERPO DEL TEXTO (pgina 5-32)
Previsualiza- Modo Memoria USB:
ESPECIFIQUE LA CARPETA EN LA QUE SE
cin
5-15
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
Si el original est colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y
transmisin:
(1) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
(2) Una vez finalizado el escaneo, sustituya el original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya escaneado todos los originales.
(5) Toque la tecla [Read-End].
5-16
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
* Puede transmitirse un original largo. (Cuando solo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o
transmisin de metadatos, el escaneado se realizar en Mono2 a una resolucin de 300X300dpi o menor.)
5-17
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ESPECIFICAR DESTINOS
En esta seccin se explica cmo especificar direcciones de destino, cmo seleccionar una direccin de la libreta y
cmo recuperar una direccin mediante la bsqueda de nmero.
RECUPERACIN DE UN DESTINO DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsacin.
Los destinos se muestran ordenados por nmero de bsqueda.
5 10 15 Para Cc
Configurar
Condiciones AAA AAA BBB BBB 1
Rev. Direcc. 2
CCC CCC DDD DDD
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la funcin de envo de imagen.
Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, as como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
Icono Modo
Fax
Escanear a E-mail
Escanear a FTP
Escanear a escritorio
Para obtener informacin sobre cmo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (pgina 5-6).
Para saber cmo almacenar destinos para Escanear a escritorio, consulte ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO" (pgina 5-7).
5-18
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
RECUPERACIN DE UN DESTINO
Un destino se recupera seleccionando su tecla de una pulsacin.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
Previsualiza-
(3) Toque la tecla [Para].
cin
De este modo se especifica el destino seleccionado.
2 (1)
Resulta til almacenar los destinos de uso frecuente en el ndice [Frec.]. Cuando almacene el destino, especifique
que ste se visualice en el ndice [Frec.].
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio, Escanear a carpeta de red), Internet-Fax y modo de fax para realizar una retransmisin (a 500 destinos
como mximo). Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) a (3).
Cuando realice una operacin de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la
tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.
5-19
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
1 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Para Cc
2 Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Borrar la direccin?
AAA AAA
Detalle No S
5-20
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Pulse la tecla .
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
1 Rev. Direcc.
Archivo
Form. Archivo
Modo Color
PDF
Auto./Es. grises
PDF
Mono 2
Previsualiza-
cin
5-21
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Bsq. Global
de Direcciones
EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
HHH HHH
Antes de tocar la tecla [Entr. Direcc.] en la pantalla inicial,
toque la pestaa del modo que desee utilizar.
III III JJJ JJJ
(2) Pulse la tecla [Entr. Direcc.].
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
5-22
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
1 Contrasea
introduzca el Nombre de Usuario y la Contrasea.
Si se est utilizando la autenticacin de usuario, se
introduce automticamente el [Nombre de Usuario]
como nombre de inicio de sesin.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
5-23
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Work 3
Work 4
Work 5
Work 6
Server 3
Server 4
Server 5
Server 6
2
(3) (4) (3) Pulse la tecla de la carpeta de red.
Carpeta de red
Buscar (4) Toque la tecla [OK].
Seleccione la carpeta de red. Cancelar OK Volver a la pantalla del paso 1. Toque la tecla [OK] de
\\Server 1 nuevo para introducir la carpeta.
Carpeta de red Nombre
1
User 1
3
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
Puede pulsar la tecla [Buscar] y teclear una palabra clave para buscar un grupo de trabajo, un servidor o una
carpeta de red. Para saber cmo entrar texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
Se pueden mostrar hasta 100 grupos de trabajo, 100 servidores y 100 carpetas de red.
Para subir un nivel, toque la tecla .
Puede pulsar la tecla [Cancelar] para volver a la pantalla del paso 1.
Para cambiar el orden de las teclas, pulse o en cada pantalla. El orden se invertir entre el orden ascendente
y descendente cada vez que se pulse la tecla.
Para ir a una pgina en concreto, pulse la tecla 1 que muestra el nmero de la pgina e introduzca el nmero de
la pgina deseada.
5-24
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Bsq. Global
EEE EEE FFF FFF
(2) Toque la tecla [Bsq. Global de Direcciones].
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
Cmo buscar
Especifique los caracteres de bsqueda (un mximo de 64 caracteres). El sistema buscar los nombres que
empiecen por las letras especificadas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : nombres que comienzan por "XXX".
XXX: nombres terminados en "XXX".
XXX : nombres que incluyan "XXX".
AA XX: nombres que empiecen por "AA" y terminen por "XX".
5-25
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Libreta de
Direcciones
XXX DDD DDD@xx.xxx.com (2) Toque la tecla [Para].
XXX EEE EEE@xx.xxx.com De este modo se especifica el destino seleccionado.
XXX FFF FFF@xx.xxx.com Si desea especificar otro destino, repita los pasos (1) y (2).
3
Si se encuentran 30 coincidencias o ms, aparecer un mensaje en la pantalla. Toque la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningn nombre que coincida con las
letras de bsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva bsqueda con ms letras.
Para comprobar la informacin almacenada en un destino...
Toque la tecla del destino y, a continuacin, la tecla [Detalle]. Aparecer la informacin almacenada para el destino seleccionado.
Compruebe la informacin y, a continuacin, toque la tecla [OK] para volver a la pantalla de resultados de la bsqueda.
Si aparece una pantalla para seleccionar el elemento a utilizar...
Si el destino seleccionado incluye un nmero de fax, un nmero de telfono u otra informacin de contacto, adems de la
direccin de correo electrnico o de Internet-Fax, deber indicar qu elemento desea utilizar. Pulse las teclas [E-mail] o [Fax
Internet] para recuperar la direccin a la que desea enviar una transmisin a travs de Escanear a E-mail o Internet-Fax.
La informacin almacenada en la libreta de direcciones global se especifica automticamente. (Los ajustes se pueden
cambiar si es necesario. Cada obtener informacin detallada de cada elemento, consulte "Control de Direcciones"
(pgina 7-16) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA"). No obstante, configure los siguientes elementos
manualmente. Para completar el procedimiento de almacenamiento, toque la tecla [Salir].
Tecla [Inicial]: sirve para introducir las iniciales que determinan dnde aparecer el destino en el ndice alfabtico y el orden
de la visualizacin de la tecla de acceso directo. Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales.
Tecla [ndice]: sirve para seleccionar el ndice personalizado en el que aparecer la direccin. Tambin puede
seleccionar si se incluir el destino en la ficha [Frec.] de la libreta de direcciones.
Tecla [Form. Archivo]: defina el formato de Escanear a E-mail. Los ajustes de formato predeterminado ya se han
configurado; no obstante, si selecciona los ajustes de formato cuando almacena un destino
evita el problema de seleccionar los ajustes cada vez que transmita a ese destino.
Tecla [Compresin]: toque esta tecla para definir el modo de compresin al enviar un fax de Internet.
Tecla [Informe I-Fax]: toque esta tecla para solicitar un informe de recepcin al enviar un fax de Internet.
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Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
1 Conf. de Envo
Rev. Direcc.
Resolucin
Form. Archivo
200x200dpi
PDF PDF
Previsualiza-
cin
2 N.05
N.07
EEE EEE
GGG GGG
N.06
N.08
FFF FFF
HHH HHH
Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define
automticamente.
Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvo.
- Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados mltiples destinos (tecla de grupo).
- Direcciones de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
- Destinos de retransmisin.
- Direcciones utilizadas para el envo de CCO.
- Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
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Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los
destinos, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y, a continuacin, siga el procedimiento descrito ms abajo.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla
[Agregar dir.] en el panel tctil alternar los modos y aadir direcciones.
Si la casilla de verificacin [Aplicar tambin para la pantalla de Fax/I-Fax] se establece como , la tecla [Agregar dir.] no
aparece cuando se agregan destinos en la pantalla de modo de fax o Internet fax y, despus, el modo se cambia al modo
de escner/envo de imagen. Los destinos se pueden agregar usando la tecla [Libreta de Direcciones], la tecla [Entr.
Direcc.] o la tecla .
Orientacin vertical*
1
1
1
Orientacin horizontal
1
1
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 3.
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal
de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
5-28
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
3 Previsualiza-
cin
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran a
la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61),
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64),
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
5-29
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
La orientacin del original est definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color
del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en
Mono2.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo, aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una
5 Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
5-30
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Cuando realice la operacin Escanear a E-mail, preste atencin para no enviar un archivo demasiado grande. En
concreto, los archivos de varias pginas suelen ser grandes. Cuando enve un archivo de varias pginas u otro archivo de
gran tamao, puede que necesite reducir el nmero de pginas escaneadas o el tamao de envo.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.
5-31
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando se realizan las operaciones Escanear a FTP, Escanear a escritorio o Escanear a carpeta de red, solamente se
utiliza el nombre de archivo.
Si el asunto y el nombre de archivo no se modifican, se utilizan los ajustes de la pgina Web.
Si el nombre del remitente no se modifica, se utiliza la opcin "Remitente Predeterminado definido" en la configuracin del
sistema. Si no se configura, en las pginas Web se utiliza la direccin de respuesta de [Ajustes de red] - [Instalacin de
Servicios] - [Configuracin SMTP]. (Se requieren derechos de administrador.)
Las opciones para el asunto, el nombre de archivo y el cuerpo del texto se configuran haciendo clic en [Configuracin de
la Aplicacin] y, a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] en el men de la pgina Web.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Nombre Archivo
2 Responder A
Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
1
No.03 Sub: Minutes of planning m No.04
5
No.05 No.06
No.07 No.08
3 No.09
No.11
No.10
No.12
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
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Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Responder A
5 Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
Si se utiliza la autenticacin de usuario, se aplicar la informacin del usuario que ha iniciado la sesin y, por lo tanto,
"Responder A" no podr modificarse.
6 ABC
Para especificar la direccin de retorno, puede tocar la tecla y especifique un nmero de usuario que se han
almacenado anteriormente mediante la opcin "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema
(administrador).
Slo puede seleccionarse una tecla para la direccin de retorno si se ha almacenado una direccin de correo
electrnico para ese usuario en "Lista del Usuario" en las configuraciones del sistema (administrador).
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Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuerpo texto
Aadir "Responder" a Cc
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
9 Cuerpo texto Thank you for your continuous support. We have attached sca
Aadir "Responder" a Cc
La casilla de verificacin [Aadir "Responder" a Cc] puede activarse para enviar una copia al remitente.
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
Configuraciones del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opcin se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la direccin de correo electrnico que se utiliza cuando no
se selecciona ningn remitente.
5-34
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Utilice una memoria USB con FAT32 cuya capacidad no supere 32 GB.
Cuando se configura una direccin predeterminada en "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del sistema
(administrador), el modo no puede modificarse. Para cambiar al modo de escaneado para memoria USB, pulse la tecla
[Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Orientacin vertical*
2
1
1
Orientacin horizontal
1
1
1
* Para colocar un original grande con orientacin vertical, colquelo segn se muestre en "Orientacin horizontal" y
especifique la orientacin de colocacin en el paso 4.
Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automtico de documentos y el cristal
de exposicin y enviarse en una transmisin nica.
5-35
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualiza-
cin
3
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino.
Si se ha definido anteriormente un destino de otro modo, se mostrar un mensaje cuando cambie al modo Memoria
USB indicando que la configuracin del destino se borrar. Pulse la tecla [OK] en la pantalla del mensaje y contine
en el paso siguiente.
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin], [Form. Archivo] y [Modo Color] se muestran
a la derecha de cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61),
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64),
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (pgina 5-68), MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
La orientacin del original est definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.
5-36
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
No desconecte la memoria USB hasta que aparezca el mensaje "Se ha completado el envo de datos." en el panel
tctil.
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR]. Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO]. Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] est configurado en [Auto], el color
del original se detectar automticamente y se efectuar un escaneado a todo color, en escala de grises o en
5 Mono2.
Si selecciona Encrip. PDF para el formato del archivo, aparecer un mensaje solicitndole que introduzca una
Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO].
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contrasea (32 caracteres como mximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contrasea introducida aqu para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar].
Aparecer la pantalla de configuracin de formato para permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo
tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la transmisin.
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada pulse la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales, slo se
puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
5-37
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
No desconecte la memoria USB mientras aparezcan los mensajes "Procesando datos" o "Enviando datos." en el
panel tctil.
Cuando se ha completado la transmisin a la memoria USB, se muestra el siguiente mensaje: "Se ha completado el envo
de datos.". Tras un breve intervalo, el mensaje desaparecer y volver a mostrarse la pantalla inicial del modo de envo
de imagen. (La pantalla inicial del modo de envo de imagen es la pantalla que aparece cuando se toca la tecla [ENVIAR
IMAGEN].)
Si la memoria USB se llena durante el escaneado...
Aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se detendr. Los datos escaneados no se almacenarn. No obstante, si
el formato de archivo se define a JPEG y se activa la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo], los archivos
cuyo escaneado haya finalizado se almacenarn en la memoria USB.
5-38
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
COPIAR Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Guardado en].
Guardado en
Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
Resolucin 200x200dpi
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
Folder 4
(2) Pulse la tecla [OK].
Volver a la pantalla inicial. La tecla [Guardado en]
aparecer resaltada.
2
Para crear una carpeta nueva en el nivel que se est mostrando en esos momentos, toque la tecla [Nueva Carp.].
Aparecer una pantalla de introduccin de texto. Introduzca el nombre de la carpeta y toque la tecla [OK]. Si desea
informacin sobre el procedimiento de introduccin de texto, consulte el apartado "INTRODUCCIN DE TEXTO"
(pgina 1-54) en la seccin "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Para subir un nivel, toque la tecla . Esta tecla aparece si se ha seleccionado una carpeta del segundo nivel o
de un nivel inferior.
Para cambiar el orden de las teclas que aparecen en la pantalla, toque la tecla o . Cada vez que toque esta
tecla, el orden cambiar entre ascendente y descendente.
Especifique un Nombre Carpeta y un Nombre Archivo que se encuentren dentro del nmero permitido de caracteres de
visualizacin de su sistema operativo. Si el Nombre Archivo o el Nombre Carpeta superan el nmero de caracteres
permitido, quizs no pueda mostrarse el archivo escaneado.
5-39
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Guardado en
Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
Resolucin 200x200dpi
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
(A)
Toque la tecla [Nombre Archivo]. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse
la tecla [OK]. El nombre del archivo que haya introducido aparecer en (A).
5-40
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando se configura una direccin predeterminada mediante "Conf. Direccin Predeterminada" en la configuracin del
sistema (administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o aadirse destinos. Para cambiar al modo Fax
Internet, pulse la tecla [Cancelar] en el panel tctil y siga los pasos que se muestran a continuacin.
Cuando "Conf. Direccin Predeterminada" est ajustada a "Aplicar e-mail del usuario para inic. sesin.", si pulsa la tecla
[Agregar dir.] en el panel tctil pasar al modo Internet-Fax.
Si la casilla de verificacin [Aplicar tambin para la pantalla de Fax/I-Fax] se establece como , la tecla [Agregar dir.] no
aparece cuando se agregan destinos en la pantalla de modo de fax o Internet fax y, despus, el modo se cambia al modo
de escner/envo de imagen. Los destinos se pueden agregar usando la tecla [Libreta de Direcciones], la tecla [Entr.
Direcc.] o la tecla .
Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica automticamente.
Adems de con una tecla de una pulsacin, un destino tambin puede especificarse introduciendo un nmero de
bsqueda. Tambin puede especificar manualmente un destino o buscarlo en la libreta de direcciones global. Si
desea obtener ms informacin, consulte el apartado "ESPECIFICAR DESTINOS" (pgina 5-18).
5-41
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Archivo Rpido
3 Previsualiza-
cin
Recep. Manual
de I-Fax
Los ajustes actuales de las teclas [Original], [Exposicin], [Resolucin] y [Form. Archivo] se muestran a la derecha de
cada tecla. Para cambiar un ajuste, toque la tecla correspondiente.
ESCANEAR AUTOMTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (pgina 5-54),
ESPECIFICAR EL TAMAO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAO DE ENVO (Agrandar/Reducir)
(pgina 5-55), CAMBIO DE LA EXPOSICIN Y DEL TIPO DE IMAGEN ORIGINAL (pgina 5-61),
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN (pgina 5-63), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (pgina 5-64),
MODOS ESPECIALES (pgina 5-71)
La orientacin del original est definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.
5-42
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza "Perf. Tarjeta" en modos especiales,
slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
Una vez escaneados todos los documentos originales, se mostrar el mensaje "Trabajo almacenado." junto a un nmero
de control del trabajo. Este nmero puede utilizarse para localizar el trabajo en el Informe de Transaccin o en el Informe
de Actividad de Envo de Imagen. Si el trabajo es una retransmisin, este nmero tambin aparecer en la tecla del
trabajo en la pantalla de estado de los trabajos. Por este motivo, resulta til anotar el nmero para comprobar el resultado.
Si la memoria se llena mientas se estn escaneando los originales, aparecer un mensaje y la operacin de escaneo se
detendr.
Almacenamiento de una firma de correo
Puede hacer que se aada automticamente texto predefinido al final de los mensajes de correo electrnico a modo de
firma de correo. Esta funcin es de gran utilidad cuando desea que una poltica empresarial u otro texto predefinido
aparezca al final de los mensajes de correo electrnico. Para almacenar texto para la firma de correo, haga clic en
[Configuracin de la Aplicacin], a continuacin, en [Configuracin del Escner de Red] y finalmente en [Configuracin de
Administracin] del men de la pgina Web. (Se requieren derechos de administrador.) Pueden introducirse hasta 900
caracteres. (La firma de correo no se incluye en el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el mensaje
de correo electrnico.)
Utilice la "Preconf. Firma de Correo" en la configuracin del sistema (administrador) para especificar si desea que se
aada una firma de correo.
5-43
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Nombre Archivo
2
Cuerpo texto
1
No.03 Sub: Minutes of planning m No.04
5
No.05 No.06
No.07 No.08
3 No.09
No.11
No.10
No.12
Si desea introducir el texto directamente, pulse la tecla [Entr. Directa] para abrir la pantalla de introduccin del
texto. Introdzcalo y pulse la tecla [OK].
Puede modificar el texto predefinido de una tecla pulsando dicha tecla junto con la tecla [Entr. Directa]. Aparecer
una pantalla de introduccin de texto con el texto actual seleccionado. (Cuando se almacena un destino utilizando
las pginas Web, se pueden introducir hasta 80 caracteres. Pero en el panel tctil solo pueden especificarse 54
caracteres.)
5-44
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5
Cuerpo texto
Pueden introducirse 1.800 caracteres. (El salto de lnea cuenta como un carcter.)
Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [Borrar todos]. Al pulsar esta tecla, se borra inmediatamente todo el
cuerpo del mensaje y no solo la lnea seleccionada.
Cada lnea del texto introducido puede seleccionarse con las teclas . Para editar la lnea seleccionada,
pulse la tecla [Modificar]. La pantalla de introduccin del texto se mostrar con el texto seleccionado introducido.
5-45
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
7
Cuerpo texto Thank you for your continuous support. We have attached sca
Cuando se almacena texto predefinido para el asunto y nombre de archivo en las pginas Web, pueden introducirse hasta
80 caracteres.
Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. Nm. Mostr. de Claves Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
El ajuste del nmero de teclas de asunto y nombre de archivo visualizadas en una pantalla puede cambiarse a 6, 12 o 18.
5-46
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Transmisin
Originales
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar dichos
destinos en una tecla de grupo.
5-47
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para aadir destinatarios de copia o copia oculta, seleccione un destinatario y pulse la tecla [Cc] o la tecla [Bcc].
Si se habilita la opcin "Entre la clave de direc. en configuracin rel" en la configuracin del sistema
(administrador), pulse la tecla [Sig. Direccin] antes de especificar el siguiente destino.
Las teclas de acceso directo que no se pueden utilizar para una retransmisin se encuentran difuminadas para
evitar que se seleccionen.
Si se especifica una direccin de Escanear a FTP (hipervnculo) en una retransmisin, la transmisin de correo
electrnico de hipervnculo no se producir.
Si emplea con frecuencia la retransmisin para enviar imgenes al mismo grupo de destinos, resulta til almacenar
dichos destinos en una tecla de grupo.
3 Bsq. Global
de Direcciones GGG GGG HHH HHH
Ordenar Direc. Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.
Previsualiza-
cin
4 Para Cc
Si la transmisin incluye destinos de copia o de copia oculta, pulse la ficha [Cc] o la ficha [Bcc] para comprobar esos
destinos.
5-48
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5 tecla [Read-End].
Se escuchar un pitido para indicar que ha finalizado la operacin de escaneo.
Si se incluyen destinos de Internet-Fax o de fax en el multienvo, la tecla [INICIO COLOR] no podr pulsarse. El
escaneado se efectuar en Mono 2.
5-49
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos para los que se ha definido un lmite
de tamao de datos adjuntos mediante la opcin "Establecer un nmero mximo de
Tamao del archivo de datos de envo (E-Mail)" o "Tamao mx.de los datos adjuntos (FTP/Escritorio/Carpeta
escaneado de red)" en la configuracin del sistema (administrador), este lmite tambin se aplicar a
aquellos destinos para los que no se ha definido ningn lmite. (Se concede prioridad al
ajuste de limitacin de Escanear a E-mail o Fax Internet.)
Prioridad
Par./Borrar
Si la retransmisin inclua destinos de modos diferentes, aparecer la misma tecla de retransmisin en cada uno de
esos modos.
5-50
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
3 Detalle
Llamada
Aparecer el texto "Emitirxxxx" como la direccin de la tecla del trabajo de retransmisin. El nmero de control del
trabajo mostrado en el panel tctil una vez finalizado el escaneado, aparecer en "xxxx".
002 EEE EEE 10:01 04/01 NG000000 1 (1) Toque la pestaa [Fallo].
1
010 FFF FFF 10:10 04/01 NG000000
(2) Toque la tecla [Reintentar].
(1) (2)
4
Los pasos a seguir tras tocar la tecla [Reintentar] difieren segn se utilice la funcin de archivo de documentos o
no.
Sin utilizar el archivo de documentos
Se regresar a la pantalla bsica con los destinos fallidos introducidos. Coloque el documento original y realice los
pasos de la retransmisin.
Utilizando el archivo de documentos
Regresar a la pantalla de reenvo de archivo de documentos con los destinos fallidos introducidos. Ejecute el
procedimiento de reenvo con clasificacin de documento. (No es necesario escanear de nuevo el original).
Si se toca la ficha [Todos los dest.] en (1), se visualizarn todos los destinos. Puede tocarse la tecla [Reintentar]
que aparece en la pantalla para realizar un reenvo a todos los destinos.
5-51
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Transmisin de
PC-I-Fax
Para conocer los procedimientos para utilizar esta funcin, consulte la Ayuda del controlador de PC-Fax.
Para enviar un fax de Internet mediante la funcin PC-I-Fax, el controlador de PC-Fax deber estar instalado y
actualizarse mediante el CD-ROM suministrado con el kit de expansin para Internet Fax. Para obtener ms informacin,
consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin slo se puede utilizar en un ordenador con entorno Windows.
Esta funcin slo puede utilizarse para la transmisin. Los faxes de Internet recibidos en la mquina no pueden recibirse
en un ordenador conectado a la mquina.
5-52
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
AJUSTES DE IMAGEN
Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste
aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto. (1)
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text
(2)
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi (3)
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF (4)
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2
(5)
Archivo Rpido Modos Espec.
Previsualiza-
cin
5-53
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Transmisin del
escaneado
Libro Bloc
(1) (2)
A J A B
2 E
C L E F
G K L
Para cancelar el escaneado a dos caras, pulse la tecla resaltada para desactivarla.
Una vez finalizada la operacin de transmisin, el escaneo a dos caras se desactiva de forma automtica.
5-54
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 A4 Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
En la pantalla anterior, el tamao de escaneado (original colocado) es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es
automtico. Si, por ejemplo, el tamao de escaneado es A4 (8-1/2" x 11") y el tamao de envo es B5 (5-1/2" x 8-1/2"),
la imagen se reducir antes de la transmisin.
"Tamao Escaneo"
Transmisin
"Tamao Envo"
est definido en B5
(5-1/2" x 8-1/2")
Si el original no es un tamao estndar o si desea cambiar el tamao de escaneado, especifique manualmente el tamao de
escaneado del original.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 5-56)
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante valores numricos) (pgina 5-57)
5-55
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Digitalizar/Original OK
Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Tamao Escaneo 100% Tamao Envo
A4 Auto.
2 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
3 216x340
Entrada tamao
216x343
Si va a enviar un original largo, toque la tecla [Tam. Gran.]. Utilice el alimentador automtico de documentos para
escanear un original grande. El ancho mximo que puede escanearse es de 500 mm (19-5/8") (el alto mximo es
de 297 mm (11-5/8")).
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17)
Para especificar un tamao en AB, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [AB] y, a continuacin,
especifique el tamao de escaneado.
4 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamao de envo no pueden modificarse.
Adems cuando slo se seleccionan destinos de escaneado para transmisin del escaneado o transmisin de metadatos, el
escaneado se realizar en Mono2.
5-56
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
2 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
Manual
A4 B5 A5
A5 B5R B4 AB
3 216x343
A5R
B4
216x340
A4
Tam.A4R
Gran.
216x330
A3 Pulgada
B5
216x340 216x343
Entrada Tamao
5-57
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
Cuando se especifica el tamao de escaneado mediante valores numricos, el tamao de envo no puede definirse.
Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos, puede escanearse un original ms largo de 356 mm (14")
(longitud mxima 500 mm (19-5/8")). En este caso, toque la tecla [Tam. Gran.] en la pantalla del paso 3.
Especificar el tamao de escaneado del original (mediante el tamao del papel) (pgina 5-56)
TAMAOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIN (pgina 5-17)
5-58
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
El tamao de envo no puede definirse cuando se selecciona [Tam. Gran.] como tamao de escaneado o se especifica
mediante valores numricos.
El tamao de envo no puede especificarse si se selecciona el formato [TIFF-S] en modo Internet-Fax. (El tamao de
envo se fija en A4 (8-1/2" x 11").)
2 Orientacin de la Imagen
Folleto a Bloc a
Doble Cara Doble Cara
A3
A5 B4
B5R A4
B4 AB
B5
A5R A5
A4 A3 Pulgada
343
216B5 340
216A4R 216330
3 8K
216x340 16K
216x343
Dependiendo del tamao de papel especificado para el "Tamao Escaneo", podra no ser posible seleccionar
algunos tamaos para el "Tamao Envo". Las teclas de tamao que no pueden especificarse para el "Tamao
Envo" se difuminan para evitar su seleccin.
Para especificar un tamao en AB, pulse la tecla [AB Pulgada] para resaltar el elemento [AB] y, a continuacin,
especifique el tamao de envo.
5-59
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
4 Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
se transmitir correctamente.
(1)
El porcentaje de reduccin o ampliacin utilizado se mostrar entre "Tamao Escaneo" y "Tamao Envo".
5-60
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Manual 3 Seleccione este ajuste para un original normal (ni claro ni oscuro).
4-5 Seleccione este ajuste cuando el original se componga de texto muy claro.
Texto/Foto Impr. Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
Fotografa fotografas impresas, como una revista o catlogo.
Este modo permite obtener el mejor equilibrio para escanear un original que contiene texto y
Texto/Foto
fotografas, como un documento de texto con una fotografa pegada.
Fotografa Este modo es el ms adecuado para escanear fotografas impresas, como las de una revista
Impresa o catlogo.
Este modo es idneo para escanear las tonalidades de color y detalles de precisin que
Mapa
presentan la mayora de los mapas.
Si se realiza una retransmisin que incluye destinos del modo de escaneado y destinos de Internet-Fax, los ajustes
de exposicin del modo Internet-Fax tendrn prioridad.
5-61
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Auto.
(2) Ajuste la exposicin con las teclas
Tipo de Imagen Original
.
Manual
Texto
Texto/ Texto/Foto
La exposicin se oscurece al tocar la tecla y se
Foto Impr.
Fotografa
aclara al tocar la tecla .
Fotografa Mapa
1 3 5 Impresa
(3) Pulse la tecla [OK].
Reduccin muar
1 3 5
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la exposicin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
exposicin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "Crear Trabajo", la
exposicin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
5-62
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
MODIFICACIN DE LA RESOLUCIN
Pueden seleccionarse los valores de configuracin de la resolucin.
Seleccione la resolucin
Modo de escaneado, modo de memoria USB, (1) Toque la tecla de la resolucin deseada.
modo de entrada de datos
(2) Pulse la tecla [OK].
(1) (2)
Digitalizar/Resolucin OK
100x100dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi
Fax Internet/Resolucin OK
200x100dpi
200x200dpi
200x400dpi
Medio Tono
400x400dpi
600x600dpi
En el modo de Internet-Fax, se puede tocar la tecla [Medio Tono] para seleccionar medios tonos (excepto cuando
est seleccionado [200X100dpi]). Cuando el original posee numerosas gradaciones de tonos luminosos y oscuros,
como una fotografa o ilustracin en color, los medios tonos permiten obtener una imagen ms llamativa que con la
transmisin normal.
5-63
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Si utiliza el cristal de documentos para escanear originales de pginas mltiples, puede cambiar el ajuste de la resolucin
cada vez que cambie de pgina. Si utiliza el alimentador automtico de documentos, no podr cambiar el ajuste de
resolucin una vez se haya empezado a escanear. (Sin embargo, cuando se utiliza el modo especial "CreacinTabajos",
la resolucin puede modificarse cada vez que se inserta un nuevo juego de originales.)
Cuando se selecciona el formato [TIFF-S] en el modo Internet-Fax, solamente pueden definirse los ajustes [200X100dpi]
o [200X200dpi].
El formato de archivo para enviar una imagen escaneada se especifica cuando el destino se almacena en una tecla de
acceso directo; sin embargo, puede cambiar el formato en el momento de la transmisin.
5-64
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Defina el formato.
Escaneado en Mono2
Digitalizar/Form. Archivo OK
(2) Seleccione el mtodo de compresin.
Tipo de Archivo Modo de Compresin
5-65
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Si la casilla [Pginas especficas por archivo] no se activa , se crea un archivo para todas las pginas
escaneadas.
Cuando se selecciona [Pginas especficas por archivo], se aaden nmeros consecutivos a los nombres de
archivos creados.
Cuando se selecciona [JPEG] para el tipo de archivo, se crea un archivo para cada pgina (no puede crearse un
archivo para varias pginas). Por este motivo, la casilla de verificacin [Pginas especficas por archivo] no
aparece.
Si el formato del archivo se ha definido como Encrip. PDF, aparecer una pantalla solicitndole que introduzca una
Contrasea cuando pulse la tecla [INICIO] para comenzar la transmisin del envo.
Pulse la tecla [Entrada] en la pantalla mostrada para abrir la pantalla del teclado. Introduzca la contrasea (32 caracteres
como mximo) y pulse la tecla [OK]. Se iniciar el escaneado y la transmisin.
5-66
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
2 TIFF-S
Tipo de Archivo
TIFF-F
Modo de Compresin
MH (G3)
(2) Pulse la tecla [OK].
MMR (G4)
Cuando se selecciona [TIFF-S], los ajustes de transmisin se restringen del modo siguiente:
Resolucin: las opciones disponibles son [200X100dpi] y [200X200dpi]. Si se selecciona [TIFF-S] despus de
seleccionar [200X400dpi], [400X400dpi] o [600X600dpi], la resolucin cambia automticamente a
[200X200dpi].
Tamao de envo: Siempre A4 (8-1/2" x 11"). Si se selecciona [TIFF-S] tras modificar el tamao de envo, el tamao de
envo cambia automticamente a A4 (8-1/2" x 11"). Si se escanea un tamao superior a A4
(8-1/2" x 11"), el tamao se reducir automticamente a A4 (8-1/2" x 11"). Si se incluye este formato
en una retransmisin, la imagen se transmitir a todos los destinos en A4 (8-1/2" x 11").
Modos Especiales: Cuando se selecciona un ajuste de porcentaje y se introduce el tamao del original, no pueden
utilizarse las opciones Escaneo Doble Pg., Perf. Tarjeta y Original Tam. Mixto.
5-67
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5-68
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Dependiendo del tamao de los datos de transmisin, puede que parte de la imagen no aparezca en la pantalla de vista
previa del panel tctil.
Coloque el original.
1 Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia abajo en
el cristal de exposicin.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la tecla [Previsualizacin] para
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
resaltarla.
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text
2 Rev. Direcc.
Archivo
Form. Archivo
Modo Color
PDF
Auto./Es. grises
PDF
Mono 2
Previsualiza-
cin
Iniciar
0001 /0010 Envo
5-69
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualizacin
B/N
Info. Remitent (3)
Revisar Func. (4)
(1)
(5)
Most. Rotacin
(6)
Iniciar
0001 /0010 Envo (7)
(2)
Una vista previa es una imagen para ser visualizada en el panel tctil. Variar con respecto al resultado de envo real.
La imagen de vista previa refleja ciertos ajustes de escaneado y de los modos especiales.
Los ajustes que se reflejan en la vista previa son los siguientes:
Ajustes de escaneado: Original
Modos especiales: Eliminar, Esc. Pg. Dual, Perf. Tarjeta, 2en1, Omitir Pgina en Blanco
5-70
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
MODOS ESPECIALES
En esta seccin se explican los modos especiales que se pueden utilizar en el modo de envo de escaneado.
MODOS ESPECIALES
Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de men de modos especiales. El men de
modos especiales consta de dos pantallas. Pulse la tecla para cambiar entre las dos pantallas. Cuando se toca la
tecla [OK] en la pantalla de modos especiales, se especifican los ajustes seleccionados y vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Modo de Internet Fax (pgina 5-72)
Modos de escaneo, memoria USB o entrada de datos
Digitalizar/Modos Espec. OK
5-71
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
1
Creacin Original 2
Trabajos Tam. Mixto
Recuent.
Perf. Tarjeta
Orgn.
(1) Informe de
Archivo Archivo Rpido
Transaccin
Los modos especiales pueden combinarse generalmente con otros modos especiales; no obstante, hay algunas
combinaciones que no son posibles. Si se selecciona una combinacin no permitida, aparecer un mensaje en el panel
tctil.
10 (0~20)
mm
Eliminar Cara
(A) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla inicial.
(B) Especifique el ajuste del modo especial seleccionado y vuelva a la pantalla del men de modo especial. Pulse esta
tecla si desea seleccionar otras opciones de configuracin de los modos especiales.
(C) Durante la seleccin del ajuste del modo especial, esta tecla le devuelve a la pantalla del men de modo especial
sin guardar los ajustes. Cuando se han completado los ajustes, se cancelan y le devuelve a la pantalla del men de
modo especial.
5-72
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ALMACENAR OPERACIONES DE
ESCANEADO (Programas)
Un destino, los ajustes del original y las funciones pueden almacenarse en un programa. Cuando desee utilizar esos
ajustes para enviar una imagen, puede recuperarlos con facilidad.
Por ejemplo, imagine que un documento de tamao A4 (8-1/2" x 11") se escanea a un archivo y se enva a todas las
sucursales de la empresa una vez al mes.
Se necesita un tiempo considerable para enviar todos los meses los Cuando se utiliza un programa, las opciones se seleccionan
documentos, porque hay que seleccionar la configuracin anterior. fcilmente con slo pulsar la tecla registrada.
Adems, en ocasiones podran cometerse errores al seleccionar Adems, la transmisin se realiza en funcin de la configuracin
la configuracin, resultando en transmisiones incorrectas. almacenada, por lo que no existe posibilidad de error.
Los programas se almacenan, editan y eliminan mediante la opcin "Control de Direcciones" en la configuracin
del sistema. Consulte "Programa" (pgina 7-21) de "7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".
Los programas tambin se pueden almacenar en las pginas Web. Haga clic en [Programas de Trabajos] y seguidamente en
[Env. Imagen], en el men de la pgina Web.
Las opciones almacenadas en un programa se mantendrn incluso despus de utilizar el programa para la transmisin.
Pueden utilizarse varias veces las mismas opciones para transmisin.
En los programas pueden almacenarse los siguientes ajustes.
Modo Envo de Imgenes: Digitalizar, Internet-Fax
Destinos
Configuracin de imagen: tamao de escaneado y orientacin del original, escaneado dplex, exposicin, resolucin
Modos especiales: Borrar, Escaneo Doble Pg., Supresin Fondo, Creacin Trabajos, Original Tam. Mixto, Escaneado
Lento, Recuent. Orgn., Fechado de Verif., Omitir Pgina en Blanco, 2en1
Pueden almacenarse hasta 48 programas.
Pueden almacenarse hasta 500 destinos en un programa.
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de memoria USB o de entrada de datos.
5-73
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
3 Program 3
Program 5
Program 4
Program 6
1
2
Program 7 Program 8
Program 9 Program 10
Program 11 Program 12
Programa:Program 1
xxx@xx.xxx.com
Seleccione la configuracin adicional.
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Cuando un programa est en uso, se pueden especificar
Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto. adems los siguientes ajustes:
Exposicin Auto. Text
Conf. de Imagen: tamao de escaneo original*, tamao
de envo, Form. Archivo, Modo Color
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi
Conf. de Envo
Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
Modos especiales: Transmisin con temporizador, Perf.
Tarjeta, Archivo, Archivo Rpido,
4
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2
5-74
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Modos de borrado
Las sombras de los bordes del original tambin pueden borrarse cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito a continuacin.
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-75
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Izquierda Derecha
Misma cara que
cara 1
Difer. cara
Abajo que cara 1
Cuando se utiliza la funcin de borrado, el borrado se efecta en los bordes de la imagen del original. Si adems se utiliza una
configuracin de reduccin o ampliacin, la anchura de borrado cambiar segn la relacin seleccionada. Por ejemplo, si el ajuste
de la anchura de borrado es de 20 mm (1") y la imagen se reduce al 50%, la anchura de borrado ser de 10 mm (1/2").
5-76
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando almacene una transmisin mediante temporizador, deber mantener el interruptor de alimentacin principal en la
posicin de "encendido". Si el interruptor de alimentacin principal se encuentra en la posicin de "apagado" a la hora
definida, la transmisin no se realizar.
Para realizar una transmisin con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisin.
No es posible dejar el documento en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin para que se
escanee a la hora definida para la transmisin.
Los ajustes seleccionados para una transmisin mediante temporizador (exposicin, resolucin, modos especiales, etc.)
se borran automticamente una vez finalizada la transmisin. (Sin embargo, cuando se utiliza la funcin de archivo de
documentos, el original escaneado y los valores de configuracin se almacenan en la unidad de disco duro integrada.)
Esta funcin no puede utilizarse en el modo Memoria USB.
Especifique el destino.
2 ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
5-77
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cuando se abra esta pantalla, el ajuste mostrar la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CANCELACIN
TOTAL] ( ) para cancelar la operacin. Corrija la hora en la configuracin del sistema y seguidamente ejecute el
procedimiento de transmisin con temporizador.
COMPROBACIN DE LA FECHA Y LA HORA (pgina 5-5)
5-78
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Los originales se
Originales
escanean en
juegos
separados
Transmisin
1
1 1
101
Pueden escanearse hasta 999 pginas. Tenga en cuenta que, cuando se est utilizando la memoria para otros trabajos,
pueden escanearse pocas pginas.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento
descrito a continuacin.
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-79
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configurar Read-End
7
Si, tras la aparicin de la pantalla de confirmacin, no se lleva a cabo ninguna accin durante un minuto, la
operacin de escaneo finalizar de forma automtica y la transmisin se reservar.
Para cambiar la exposicin, la resolucin, el tamao de escaneo y el tamao de envo de cada pgina original
escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. No obstante, cuando se utiliza Creacin Trabajos junto con "2en1"
en modos especiales, slo se puede cambiar la exposicin al escanear las pginas pares de los originales.
5-80
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
A5
A4 A5 A4
Escaneado con Escaneado con
tamao A5 tamao A4
(5-1/2" x 8-1/2") (8-1/2" x 11")
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento descrito
a continuacin.
1
A5 (5-1/2" x 8-1/2")
Coloque los originales con las esquinas
alineadas en el extremo izquierdo.
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-81
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
4 Perf. Tarjeta
Tarj. Com. Orgn.
Supresin
Archivo Archivo Rpido
Fondo
Si se ha especificado un tamao de escaneado del original, aparecer un mensaje cuando se pulse la tecla [Original
Tam. Mixto]. Para habilitar la opcin Original Tam. Mixto, cambie el ajuste de tamao de escaneado a automtico y, a
continuacin, pulse la tecla [Original Tam. Mixto].
En cuanto haya seleccionado el modo para originales de varios tamaos, no podr precisar un tamao de original.
Si selecciona Mezclar Tamao Original, no podr utilizarse el escaneado dplex automtico.
No se puede utilizar la rotacin cuando Original Tam. Mixto est activado.
5-82
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especifique el destino.
2 ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
5-83
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin. Todos los datos escaneados se borrarn.
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
Cuando se realiza una transmisin de difusin y se ha seleccionado la funcin de recuento de originales en cualquiera de
los modos, la funcin se aplicar a todos los destinos.
5-84
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Nivel [+]
Nivel [-]
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-85
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5 [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
Cuando el ajuste del modo de color de la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] es [Mono 2], la funcin de supresin de
fondo no se aplicar si se pulsa la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
5-86
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-87
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5
Para cancelar el escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operacin.
Si no se realiza este paso durante un minuto mientras aparece la pantalla de confirmacin, la imagen escaneada y la
configuracin se borrarn y volver a aparecer la pantalla inicial. El escaneado no se completar de forma automtica
y la imagen no se reservar para transmitirla.
5-88
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Originales
Transmisin
Anverso
Reverso
Cuando se utiliza la funcin de instantnea de tarjeta, el original debe colocarse en el cristal de exposicin.
Cuando se utiliza el modo Memoria USB, conecte la memoria USB a la mquina antes de realizar el procedimiento
descrito a continuacin.
Especifique el destino.
ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
2
Cuando se escanea a la memoria USB, no es necesario especificar el destino. Contine en el paso 3.
5-89
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
6 Antes de escanear la parte trasera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] del panel tctil para cambiar la
exposicin.
5-90
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Configurar Read-End
Si contina escaneando la parte delantera de la tarjeta, puede tocar la tecla [Configurar] para cambiar la exposicin,
resolucin, tamao de escaneo y tamao de envo.
5-91
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Especifique el destino.
2 ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
Esta funcin no se puede utilizar si el tamao de escaneo se especifica con valores numricos.
5-92
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Esta funcin no puede utilizarse en el modo de escaneado, de memoria USB o de entrada de datos.
Los informes de transaccin se imprimen de acuerdo con las condiciones definidas en la configuracin del sistema; sin
embargo, pueden seleccionarse diferentes condiciones temporalmente para una transmisin. Para cambiar las
condiciones de impresin del informe de transaccin en el momento de la transmisin, siga los pasos descritos a
continuacin.
Especifique el destino.
2 ESPECIFICAR DESTINOS (pgina 5-18)
5-93
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5 proceso de escaneado, coloque el original siguiente y pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO]. Repita este proceso
hasta que se hayan escaneado todas las pginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
Se oir un pitido para indicar que ha finalizado el proceso de escaneado.
En una retransmisin, los cambios realizados en las condiciones de impresin del informe de transaccin se aplican a todos
los destinos.
5-94
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
La pantalla de estado del trabajo est en la esquina inferior izquierda del panel tctil. La pantalla de estado del trabajo se
puede tocar para mostrar la pantalla de estado del trabajo.
Libreta de
Direcciones Original Escanear: Auto.
A4 Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
Enviando
5-95
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax
Direccin Def. Tiempo Pginas Estado Direccin Hora Inicio Pginas Estado
1 Retransmisin000110:00 04/01 020/003 Conectando Cola Trab. Emitir0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Cola Trab.
4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera DDD DDD 10:30 04/01 010/010 Env. correc.
(6) (9)
5-96
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(1) Muestra el nmero (posicin) del trabajo en la cola. (4) Hora de reserva/Hora de inicio
Una vez finalizado el trabajo que se est transmitiendo, En la pantalla de cola de trabajos, la fecha y hora en que se ha
el trabajo sube una posicin en la cola de trabajos. reservado el trabajo. En la pantalla de trabajos completados, la
Este nmero no aparece en las teclas en la pantalla de fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo.
trabajos completados.
(5) Nmero de pginas
(2) Icono del modo Muestra el nmero de pginas transmitidas/nmero total
Indica el tipo de trabajo. En la pantalla de trabajos de pginas del original.
completados, aparecer una barra de color al lado del icono
(6) Estado
para indicar si el trabajo se ha ejecutado en color o en
blanco y negro. (No obstante, el icono de la barra de color Muestra el estado del trabajo.
no aparece en la tecla de un trabajo almacenado mediante Trabajo en progreso
la funcin de archivo de documentos, ni en la tecla de un En pantalla Estado
trabajo de transmisin/recepcin que se haya cancelado.)
"Conectando" Conectando con el destino.
Icono Tipo de trabajo
"Enviando" Enviando datos.
Escanear a E-mail
"Recibiendo" Recibiendo un fax de Internet.
5-97
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Trabajo finalizado
En pantalla Estado
5-98
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5-99
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Detalle OK
Emitir0001
El nombre del trabajo aparece en la parte superior de la pantalla de detalles del trabajo.
Para visualizar los detalles del trabajo, toque una de las pestaas. En cada una de las pestaas aparece la siguiente
informacin.
Fallo Muestra informacin sobre las direcciones en las que ha fallado la comunicacin.
Direccin: nombre o nmero de la direccin
Hora Inicio: hora a la que comenz la comunicacin.
Estado: descripcin del fallo (error)
Puede pulsarse la tecla [Reintentar] para volver a intentar la transmisin a la misma
direccin.*
* La rellamada no es posible en las transmisiones multienvo que contengan direcciones de escaneo a FTP, escaneo a
carpeta de red o escaneo a escritorio.
5-100
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
2 4 CCC CCC 10:30 04/01 000/010 A la espera (3) Pulse la tecla [Par./Borrar].
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
(2) (3)
No S
5-101
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
conceder prioridad.
Detalle
5-102
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Los contenidos del Informe de Actividad de Envo de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no puede reimprimirse.
Mensaje Descripcin
OK La transaccin se ha completado correctamente.
RECIBIDO Se ha recibido un mensaje de correo electrnico; sin embargo, el archivo adjunto no era un
archivo TIFF-F o no haba ningn archivo adjunto, de modo que la impresin no es posible.
5-103
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Si es posible que se reciban faxes durante la noche, deje el interruptor de alimentacin principal en la posicin de encendido.
Si la mquina se queda sin papel o si no hay papel del tamao del fax recibido, aparecer un mensaje en el panel tctil. Siga
las instrucciones del mensaje para cargar papel del tamao apropiado.
5-104
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. Envo: Auto.
Archivo Rpido
Si las opciones del servidor POP3 no se configuran en las pginas Web, la tecla [Recep. Manual de I-Fax] aparecer
atenuada para impedir la seleccin.
5-105
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Cancelar
Cuando se especifica la contrasea numrica de 4 dgitos programada previamente mediante las teclas numricas, se
inicia la impresin.
La tecla [Cancelar] puede pulsarse para cerrar la pantalla de introduccin de la contrasea; sin embargo, la tecla de
datos en memoria ( ) parpadear en el panel tctil. La pantalla de introduccin de la contrasea volver a aparecer
cuando se pulse la tecla que parpadea ( ) o se cambie de modo.
Si se ha habilitado el ajuste "Comprobar imagen de datos recibidos" en configuraciones del sistema (administrador),
podr teclear la contrasea para visualizar los datos recibidos en una lista. Si desea revisar una imagen antes de
imprimirla, contine a partir del paso 2 en la pgina siguiente.
Los faxes recibidos se guardan en la memoria independientemente de si se han recibido de manera automtica o manual.
Si la opcin "Recibir/Reenviar Datos de Fax" se habilita en la configuracin del sistema de manera que los faxes se
reenven a otra mquina, los faxes guardados en la memoria tambin se reenviarn. En ese momento, aparecer la
misma pantalla de introduccin de la contrasea que para la impresin. El reenvo no se efectuar a menos que se
especifique la contrasea.
Configuracin del sistema (Administrador): Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos
Active esta opcin de configuracin para recibir faxes en la memoria sin imprimirlos. Esta opcin tambin se utiliza para
programar la contrasea que se debe especificar para imprimir los faxes.
5-106
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Dependiendo del tamao de los datos recibidos, quizs no aparezca parte de la imagen en la pantalla de comprobacin de
imagen del panel tctil.
BBB BBB
9876543210 04/04/2013 10:08 Verificado Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
BBB BBB
0612345678 04/04/2013 10:00 Sin Comp. pulse la tecla [Imgen Miniatura].
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Para borrar una imagen seleccionada, pulse la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Borrar]. Para imprimir una imagen seleccionada, pulse
la tecla [Imprimir].
(2)
Imprimir
0001 /0010
Si aparece la pantalla del paso 1 mientras configura algn ajuste desde la pantalla de cualquier modo, lo que estaba
configurando se cancelar si decide visualizar la imagen. Tras comprobar la imagen, volver a la pantalla bsica del modo
de envo de imgenes, sin importar el modo donde se encontraba.
5-107
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
En funcin del tamao de los datos recibidos, es posible que una parte de la imagen no aparezca en la pantalla de
comprobacin del panel tctil.
BBB BBB
9876543210 04/04/2013 10:08 Verificado Para mostrar las miniaturas de las imgenes recibidas,
BBB BBB
0612345678 04/04/2013 10:00 Sin Comp. pulse la tecla [Imgen Miniatura].
CCC CCC 04/04/2013 10:00 Verificado Puede comprobar la imagen recibida pulsando la tecla
Verifi. Imagen Reenviar Borrar Imprimir [Verifi. Imagen].
PANTALLA DE COMPROBACIN DE IMGENES
(Pgina 5-110)
(2)
5-108
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
4 GGG GGG
III III
HHH HHH
JJJ JJJ
Si la pantalla del paso 1 aparece cuando est configurando ajustes en las pantallas de ajuste de cualquiera de los modos,
los ajustes configurados se cancelarn si visualiza la imagen. Tras visualizar la imagen, volver a la pantalla inicial del modo
de envo de imgenes, con independencia del modo en el que se encontraba anteriormente.
5-109
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Most. Rotacin
Imprimir
0001 0010
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
5-110
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
La mquina
Reenvo
Cuando los faxes reenviados con esta funcin se imprimen en el destino del reenvo, la fecha y la hora de recepcin no
figurarn en la impresin del fax. (El ajuste "Fecha y hora de recepcin" est deshabilitado).
1
En esta pantalla se puede prohibir a los usuarios sin derechos de administracin el almacenamiento, edicin y eliminacin
de tablas de reenvo y la especificacin de qu tabla se utiliza. Para hacerlo, marque las siguientes casillas .
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvo Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente Desactivar el Cambio de la Aprobacin del Reenvo
Si se activa el direccionamiento interno, se puede tambin especificar si se desea que la mquina imprima los faxes reenviados.
Para imprimir todos los faxes recibidos antes de reenviarlos, seleccione "Imprimir Todo El Informe" en "Configuracin de Estilo de
Impresin". Para imprimir los faxes recibidos slo en caso de que un error no permita reenviarlos, seleccione "Imprimir Error".
Si se produce un error al seleccionar [No imprimir ni reenviar a la siguiente direccin de correo electrnico en caso de
error], los datos que se reciben no se imprimen pero se transfieren a la direccin de correo-e especificada.
Tras la configuracin de estos parmetros, asegrese de hacer clic en el botn [Someter].
5-111
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
5-112
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
(8)
(7) (6) (5)
(5) Seleccione las condiciones de envo.
Para enviar siempre los datos recibidos, seleccione
[Siempre reenviar].
Para especificar un da y hora en los que debern
3 enviarse los datos recibidos, seleccione [Reenviar en el
Da y Hora Seleccionados] y marque la casilla de
verificacin ( ) del da de la semana que desee. Para
especificar una hora, marque la casilla de verificacin
[Establecer Hora de Reenvo] ( ) y especifique la
hora.
Cuando seleccione remitentes de la lista "Configuracin del Nmero o Direccin del Remitente", puede utilizar la
tecla [Mays] o la tecla [Ctrl] de su teclado para seleccionar varios remitentes.
Se puede memorizar un mximo de 50 tablas de reenvo.
Puede que las imgenes enviadas en formato TIFF no se muestren correctamente en destinos con determinados
entornos. Si es el caso, cambie el formato a PDF.
Se pueden definir hasta tres das y horas de envo para una tabla de envo, y puede seleccionarse un destinatario
de envo para cada hora establecida. Para configurar estos ajustes, utilice las pestaas de la lista de envo para
acceder a cada ajuste.
5-113
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para borrar una tabla de reenvo marque la casilla situada al lado del nombre de la tabla y haga clic en [Borrar].
5-114
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
El escaneado en el modo Explorar PC slo es posible cuando se ha instalado el controlador del escner desde el
"Software CD-ROM" utilizando el instalador integrado. Para conocer los procedimientos para instalar el controlador del
escner y configurar las opciones, consulte la Gua de instalacin del software.
Esta funcin no puede utilizarse si se ha deshabilitado mediante "Desactivar la Funcin de Escaneo" en la configuracin del
sistema (administrador).
Los procedimientos para seleccionar el controlador del escner e iniciar el escaneado varan segn la aplicacin
compatible con TWAIN. Para obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin o la ayuda.
Cuando se escanea una imagen grande a alta resolucin, la cantidad de datos ser grande y el proceso de escaneado
tardar. Asegrese de seleccionar las opciones de escaneado apropiadas para el original (texto, fotografa, etc.).
Como ejemplo, se explica a continuacin el procedimiento para escanear desde la aplicacin "Sharpdesk" que se suministra con la mquina.
[En la mquina]
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Toque la ficha [Explorar PC] para
cambiar al modo Explorar PC.
Esta mquina est en el modo escaneo Si la ficha [Explorar PC] no aparece, toque la ficha
del PC. No quite el original.
para mover la pantalla.
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
2 Salir
Cuando se selecciona el modo Explorar PC, solamente puede utilizarse la tecla [Salir] en el panel tctil de la
mquina, no pueden utilizarse otras teclas.
5-115
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En el ordenador]
Inicie la aplicacin compatible con
TWAIN en el ordenador y seleccione
[Seleccionar escner] en el men
[Archivo].
(1) (2)
5-116
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Previsualice la imagen.
(1) Seleccione la ubicacin donde se encuentra
el original.
Men "Posicin de escaneo":
Si el documento original es a una cara y se coloca en la
bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Simple)].
Si el documento original es a dos caras y se coloca en
la bandeja de alimentacin de documentos, seleccione
[SPF(Duplex - Libro)] o [SPF(Duplex - Bloc)]
dependiendo de si el original presenta formato de libro
o formato de cuaderno. Asimismo, seleccione [Primero
se llena el borde izquierdo] o [Primero se llena el borde
superior] dependiendo de la orientacin del original.
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn en la pantalla de
vista preliminar que aparece en el paso 7 para abrir la ayuda del controlador del escner.
Si se hace clic en el botn [Vista preliminar] cuando se est realizando el escaneado desde la bandeja del
alimentador de documentos, slo se escanear una pagina del original para la vista previa. Si desea incluir ese
original en el escaneado, vuelva a colocarlo en la bandeja del alimentador de documentos.
5-117
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para obtener ms informacin sobre las opciones de escaneado, haga clic en el botn para abrir la
ayuda del controlador del escner.
Si los documentos originales se colocan en la bandeja de alimentacin de documentos, solamente podr
previsualizarse la pgina superior. La pgina superior se enviar a la bandeja de salida de originales. Asegrese de
devolver la pgina previsualizada a la bandeja de alimentacin de documentos antes de realizar otra
previsualizacin o de iniciar el escaneado.
5-118
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
[En la mquina]
Pulse la tecla [Salir] en el panel tctil.
Esta mquina est en el modo escaneo
del PC. No quite el original.
9
Dir. IP Escner: 250.160.102.106
Salir
10
No S
5-119
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
ENTREGA DE METADATOS
En esta seccin se explica la entrega de metadatos, que puede utilizarse cuando el kit del mdulo de integracin de la
aplicacin est instalado.
Escanear
a escritorio
Metadatos
(archivo XML)
Servidor de faxes,
software de gestin de
Archivo de imagen servidor
documentos,
aplicacin de flujo de
Escanear a E-mail trabajo, servidor de
Escanear a FTP cifrado, etc.
Escanear a carpeta de redz
Con el kit del mdulo de integracin de aplicaciones, se puede especificar informacin en un archivo de imagen
generado en el panel tctil y transmitirse junto con la imagen como un archivo XML.
5-120
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Las direcciones especificadas en "Tipo de Direccin que Permite la Entrada de Metadatos" cuando se almacena un juego de
metadatos se puede seleccionar como destinos de la transmisin en el momento de la misma utilizando teclas de una
pulsacin, entrada manual y/o una bsqueda en la libreta de direcciones global. (Las direcciones para las que no se permite
una entrada de metadatos no se pueden especificar como destinos de transmisiones.)
Se recomienda que utilice la Network Scanner Tool para recibir metadatos. Para obtener ms informacin, consulte la
Gua de usuario de la herramienta Escner de red (en formato PDF) del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
Para obtener informacin sobre el contrato de licencia y cmo utilizar el CD-ROM suministrado con el mdulo de
integracin de la aplicacin, consulte el manual del "kit de licencia de Sharpdesk" independiente.
Uso de aplicaciones de software de terceros
Existen varios tipos de aplicaciones de software de terceros. Algunas aplicaciones pueden iniciarse automticamente
desde la herramienta Escner de red y otras no. Si est habilitada la funcin de ejecucin automtica de una aplicacin, la
herramienta Escner de red iniciar la aplicacin con el comando ".exe" utilizando el nombre de archivo como parmetro.
Normalmente, una aplicacin se inicia dos veces, una para el archivo de imagen y otra para el archivo XML. Por ejemplo,
cuando la herramienta Escner de red est definida para iniciar la aplicacin "APP.EXE", se aplican los siguientes
comandos cuando se reciben los dos archivos "IMG.TIF" e "IMG.XML".
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
5-121
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
TRANSMISIN DE METADATOS
Siga estos pasos para seleccionar un juego de metadatos, especificar cada elemento y ejecutar la transmisin de
metadatos.
1 Archivo Rpido
Previsualiza-
Modos Espec.
(2)
Si no se han almacenado juegos de metadatos, la ficha [Entrada Datos] no se puede seleccionar. Almacene un
juego de metadatos en las pginas Web y, a continuacin, realice el procedimiento de transmisin.
Si se ha especificado un juego de metadatos especfico como juego predeterminado, vaya al paso 3.
Metadata 5
Metadata 4
Metadata 6
Metadata 7 Metadata 8
Metadata 9 Metadata 10
Entrada Datos Ajuste Metadata Cancelar OK Aparecern las teclas de los elementos
Conf. Nombre:Metadata 1 almacenados en el juego de metadatos.
appUserId
Toque la tecla del elemento que desea
fromName 1
2 especificar.
replyTo
documentPassword
3 appUserPassword
billCode1
Si selecciona accidentalmente el juego de metadatos errneo o desea utilizar otro juego de metadatos cuando se ha
definido un juego de metadatos predeterminado, toque la tecla [Ajuste Metadata]. Toque la tecla [OK] en la pantalla
del mensaje que aparece. Volver al la pantalla del paso 1. Los elementos de metadatos especificados hasta ese
momento se cancelarn.
5-122
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
Para cambiar el nmero de teclas mostradas en la pantalla, toque la tecla selectora del nmero de elementos
mostrados. Seleccione 6, 12 o 18 teclas.
Para saber cmo introducir texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-54) de "1. ANTES DE
UTILIZAR LA MQUINA".
5 replyTo xxx@xx.xx.com
appUserPassword xxxxxx
billCode1 xxxxxx
Digitalizar Fax Internet Fax Entrada Datos Seleccione los ajustes de la imagen y
Libreta de
Direcciones Original A4
Escanear: Auto. A4 Envo: Auto.
los otros ajustes y realice el
Entr. Direcc. Exposicin Auto. Text
procedimiento de envo de escaneo.
Conf. de Envo Resolucin 200x200dpi
Los procedimientos para seleccionar los ajustes y realizar la
6 Rev. Direcc. Form. Archivo PDF PDF
transmisin son los mismos que en los otros modos.
Archivo Modo Color Auto./Es. grises Mono 2 Para realizar cambios en los valores especificados, toque de
Archivo Rpido Modos Espec. nuevo la tecla [En. Metadatos]. Aparecer la pantalla de
Previsualiza-
En. Metadatos
entrada del juego de metadatos seleccionado.
cin
La transmisin no se puede realizar si la ficha [Entrada Datos] se visualiza y no se han configurado ajustes de metadatos.
Para realizar la transmisin sin enviar metadatos, cambie a otro modo tocando la ficha de ese modo y, a continuacin,
realice la transmisin.
Antes de configurar ajustes de metadatos, puede especificar las direcciones que va a utilizar en todos los modos.
Despus de haber configurado los ajustes de metadatos, slo se pueden especificar direcciones en los modos que
permite el juego de metadatos seleccionado.
Cuando se hayan configurado los ajustes de metadatos o se haya especificado una direccin en la ficha [Entrada Datos],
no ser posible cambiar a otro modo.
La entrega de metadatos es posible utilizando la funcin archivo de documentos. La ficha [Entrada Datos] aparece en la pantalla
de ajustes de transmisin del modo de archivo de documentos para permitir la entrega de metadatos. Adems, la entrega de
metadatos con el archivo de documentos se puede realizar en [Operaciones con Documentos] en las pginas Web.
5-123
Contenido
ESCNER/FAX INTERNET
CAMPOS DE METADATOS
En el archivo XML que se transmite se incluye los siguientes tres tipos de metadatos.
Datos generados automticamente por la mquina: estos datos siempre se incluyen en el archivo XML y se
almacenan automticamente en su ordenador.
Campos definidos anteriormente: la mquina reconoce automticamente estos campos y se
asignan a las etiquetas XML correspondientes. Estos campos se
pueden seleccionar y slo se pueden incluir en el archivo XML si
estn habilitados en las pginas Web.
Campos definidos por el usuario: campos personalizados que se pueden agregar al archivo XML.
Estos campos se pueden seleccionar y definir en las pginas
Web.
Si un campo de metadatos definido es uno de los siguientes campos, aparecer un mensaje que le informa que el
campo no se puede especificar. Especifique la informacin adecuada en los elementos relacionados de los ajustes de
la transmisin.
Nombre especificado en
Descripcin Dnde se especifica
el campo de metadatos
fromName Nombre del usuario que envi el trabajo. Si el [Responder A]
nombre no se especifica como metadatos, se (Nombre del remitente seleccionado)
aplicar como metadatos el nombre de
remitente determinado por las reglas
normales para determinar el nombre de
remitente.
5-124
Contenido
CAPTULO 6
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Este captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos.
La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de
impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este captulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escner as como el resto de modos de la
mquina.
Consulte los captulos respectivos para obtener informacin de los procedimientos de copia, escner y otros cuyo
funcionamiento no varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
6-1
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Esta seccin ofrece informacin que debera conocer antes de utilizar la funcin de archivo de documentos, incluida una visin general del
archivo de documentos, sus caractersticas y funciones e informacin que debera tener en cuenta cuando utilice esta funcin.
VISIN GENERAL
La funcin de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envo de
imgenes, as como los datos de un trabajo de impresin, como un archivo en la unidad de disco duro de la mquina.
El archivo almacenado se puede recuperar e imprimir o transmitir, segn sea necesario.
Fax
Imprimir
Escanear
Copiar Disco duro Disco duro
a HDD
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta funcin cuando desee almacenar datos
de documento de forma rpida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra informacin.
Archivo Rpido
El archivo almacenado tambin puede ser utilizado por otras personas. No utilice este mtodo para
guardar archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan
informacin importante o confidencial.
Al tiempo que se realiza una copia, un envo de escaneado, u otro trabajo, esta funcin guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rpido, al archivo se puede
Archivo
agregar varios tipos de informacin cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
Tambin se puede establecer una contrasea para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas.
Esta funcin escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo
Escner a HDD
se puede agregar varios tipos de informacin cuando se almacena.
6-2
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de documentos S se guardaron las notas por medio del archivo de documentos
Probablemente las notas no estn listas a tiempo para la La impresin se realiza con rapidez y las notas se encuentran
reunin... listas a tiempo para la reunin!
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo
escanear el original de nuevo. de documentos, no es necesario volver a seleccionar los
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra ajustes de copia o escanear el original de nuevo.
copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rpida y
Si no las recuerda, deber emplear un gran esfuerzo para sencilla utilizando la misma configuracin.
obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la funcin de archivo de documentos, se evita tener que
volver a escanear el original y seleccionar la configuracin, por lo que se ahorra mucho tiempo.
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
es pagadas?
1
para vacacion
Paid holiday forms Name 1 04/04/2013
Formularios Formu
2
larios p
Daily report forms Name 2 04/04/2013
larios pa s de neg
ocios? Daily report forms Name 4 04/04/2013
ra inform
es diario
Daily report forms Name 5 04/04/2013
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de
disco duro para una sencilla recuperacin, lo que le permite imprimir el nmero de copias que necesite cuando las necesite.
6-3
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Carpeta Carpeta
rpida de principal Carpeta
archivos personalizada
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicacin donde "Archivo" y "Escanear a HDD"
Carpeta almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de Documentos" en
personalizada la configuracin del sistema, se puede especificar una de stas carpetas como ubicacin para guardar los archivos.
Tambin se puede establecer una contrasea para que restringir el acceso a una carpeta personalizada.
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuracin del sistema (administrador). A "Mi carpeta" se
Mi carpeta puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta"
y se utilice autenticacin de usuario, "Mi carpeta" se seleccionar siempre como destino de "Archivo" y "Escanear a HDD".
6-4
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Ejemplos de tipos de
Nmero de pginas* Nmero de archivos
originales
Original a todo
color
(Texto y Mx. 6000
fotografa de
ejemplo) Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
Mx. 3000
Original en
blanco y negro Mx. 14000
(Texto)
Tamao:
A4 (8-1/2" x 11")
Original a todo
color
(Texto y Mx. 1000
fotografa de
ejemplo) Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
Mx. 1000
Original en
blanco y negro Mx. 2800
(Texto)
Tamao: A4
(8-1/2" x 11")
* Los nmeros que se indican son directrices para el nmero de pginas que se puede almacenar cuando todas las
pginas son a todo color y cuando todas son en blanco y negro.
El proceso de copia en modo ordenar utiliza la misma rea de memoria que la carpeta rpida de archivos. Por este
motivo, si la carpeta rpida de archivos ya contiene muchos datos, puede que no sea posible realizar un trabajo de
copia muy extenso con el modo ordenar. Borre los archivos que no sean necesarios.
Los tipos de original mencionados anteriormente son ejemplos para que la explicacin sea ms fcil de entender. El
nmero real de pginas y de archivos que se pueden almacenar variar en funcin del contenido de las imgenes
originales y de los parmetros que estn configurados al guardar los archivos.
6-5
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Si la opcin "Borrado automtico de los ajustes de archivo" est activada en configuraciones del sistema (administrador), se
borrarn todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que
desee conservar en las carpetas especificadas para el borrado.
6-6
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la funcin "Archivo", se puede agregar la informacin que se muestra a
continuacin.
Carpeta
"Actas de las reuniones"
Nombre de usuario: Utilcelo para especificar quin es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el
nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema.
Nombre de archivo: Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta: Seleccione la carpeta en la que se guardar el archivo.
Confidencial: Se puede establecer una contrasea (de entre 5 y 8 dgitos) para evitar que otras personas
utilicen el archivo.
No se puede especificar la informacin mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opcin Archivo Rpido.
6-7
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Modo de copia
El original se guarda como un archivo de imagen al mismo tiempo que se copia.
COPIAR
ENVIAR ARCHIVO (2) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo
IMAGEN DOCS.
Lista para Rpido].
escanear la copia. 0
Modo Color Modos
Especiales
Todo Color
Normal Copia 2-Caras
A4
Normal
A4 Salida
Exposicin 1. A4
2. A4R
Auto. Archivo
3. A4
B4
4. A3
A4
Archivo Rpido
COPIAR
ENVIAR ARCHIVO (2) Toque la ficha [Digitalizar].
IMAGEN DOCS.
Lista para enviar.
Reenviar (3) Pulse las teclas [Archivo] o [Archivo
Digitalizar Fax Internet Fax Esca. Mem. USB Explorar PC Rpido].
Libreta de Original Escanear: Auto.
A4 Envo: Auto.
Previsualiza-
cin
(3)
6-8
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Informacin
Del Archivo Original Escanear: Auto.
A4 Tienda: Auto.
Exposicin Auto.
Resolucin 200x200dpi
Modos Espec.
Previsualiza-
cin
6-9
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
(2) (4)
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext (5)
Selec. Carpeta Buscar (6)
(3)
Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos
1
User 1 User 2
2
User 3 User 4
User 9 User 10
0 25 50 75 100%
Carpeta Rpida de Archivos :20% Esp. Memoria: 80%
0 25 50 75 100%
6-10
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
2
2. A4R
Auto. 3. A4
B4 Archivo
4. A3
A4
Archivo Rpido
OK
3
Para cancelar la opcin Archivo Rpido...
Toque la tecla [Archivo Rpido] que se muestra en la pantalla del paso 2, de modo que no est resaltada cuando toque la tecla [OK].
6-11
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo Rpido, se asignan al archivo automticamente el nombre de
usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario: Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042013_112030)
Almacenado en: Carpeta rpida de archivos
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
Solamente puede modificarse el nombre de archivo y la ubicacin de un archivo almacenado en la Carpeta Rpida de Archivos.
6-12
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
1 abajo en el cristal de exposicin.
2 2. A4R
Auto.
3. A4
B4
Archivo
4. A4
A3
Archivo Rpido
6-13
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Cuando se almacena un archivo utilizando la funcin Archivo sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario: Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo(Ejemplo: Copiar_04042013_112030)
Guardado en: Carpeta Princ.
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
6-14
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
1 Nombre Archivo
Guardado en
Copiar_04042013_112030
Carpeta Prin.
Previamente, debe almacenarse el nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuracin del sistema
(administrador).
6-15
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Confidencial
Contrasea
1 Nombre Archivo
Guardado en
Copiar_04042013_112030
Carpeta Prin.
Si selecciona un nombre de usuario con el ajuste "Mi carpeta", este ajuste quedar automticamente seleccionado
para ese usuario.
User 5
User 4
User 6
2 Si se ha configurado una contrasea para la carpeta,
aparecer una pantalla de introduccin de la contrasea.
User 7 User 8 Introduzca la contrasea de la carpeta pulsada con las
User 9 User 10 teclas numricas (entre 5 y 8 dgitos) y pulse la tecla [OK].
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ (2) Pulse la tecla [OK].
6-16
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Guardado en Us1
6-17
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO NICAMENTE (Escner a HDD)
La funcin Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una
carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresin ni de transmisin.
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
Informacin
(1) Del Archivo Original A4
Escanear: Auto. A4 Tienda: Auto. (4)
Exposicin Auto. (5)
Resolucin 200x200dpi (6)
Ratio Comp. Comp. media (7)
Modo Color Auto. Mono 2 (8)
(2) Modos Espec. (9)
Previsualiza-
(3) cin
6-18
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Tecla [Original]
Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamao del
original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara.
(1) (2) (4)
Original
Orientacin de la
Folleto a Bloc a
Doble Doble
(3)
(1) Toque la tecla [Tamao Escaneo].
Si el tamao del original no es un tamao estndar y la deteccin automtica del tamao del original no puede detectarlo, toque la tecla [Tamao
Escaneo] y especifique el tamao del original.
(2) Toque la tecla [Tamao Guard].
Si desea almacenar el archivo con un tamao diferente al del original, toque la tecla [Tamao Guard] y cambie el tamao de almacenamiento.
(3) Pulse la tecla de orientacin apropiada.
Si el borde superior del original est arriba, pulse la tecla . Si el borde superior del original est a la izquierda, pulse la tecla .
Si el original es a doble cara, toque las teclas [Folleto a Doble Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado para el tipo de original.
(4) Pulse la tecla [OK].
Se guarda la configuracin y usted puede regresar a la pantalla Escanear a HDD.
Tecla [Exposicin]
Para ajustar la exposicin, pulse la tecla [Exposicin].
Seleccione el modo de exposicin adecuado para el original y pulse las teclas o para ajustar el nivel de
exposicin. Cuando haya acabado, pulse la tecla [OK].
(3)
Auto.
Reduccin
Muar
6-19
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Auto
Modo Color
2 Colores
Modo B y N
Mono 2 Escala grises
Se pueden seleccionar las siguientes configuraciones correspondientes al color de escaneado cuando se pulsan las
teclas [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO].
Slo se cambian las reas en rojo del original por el color seleccionado;
2 Colores los dems colores se escanean en negro.
Puede seleccionar entre rojo, verde, azul, cian, magenta o amarillo.
6-20
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Borrar Perf.Tarjeta
Perf. Tarjeta Creacin
Trabajos
(4) (5)
6-21
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Color
Revisar Func.
Most. Rotacin
Iniciar
0001 0010 Almacenamiento
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. Difiere del resultado guardado en esos momentos.
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de la imagen puede quedar cortada en la pantalla de vista previa del panel
tctil.
6-22
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Coloque el original.
Coloque el documento original mirando hacia arriba en la
bandeja de alimentacin de documentos, o mirando hacia
1 abajo en el cristal de exposicin.
Recup. archivo Escner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.].
Informacin
A4
Escanear: Auto. A4 Auto.
Del Archivo Original Tienda:
(2) Toque la ficha [Escner a HDD].
Exposicin Auto.
Si no desea seleccionar la configuracin, proceda con el
Resolucin 200x200dpi
paso siguiente.
Ratio Comp. Comp. media
(3) Seleccione el tamao, la exposicin, la
2 Modo Color Auto. Mono 2
resolucin, el ratio de compresin, el modo
Modos Espec.
Previsualiza-
de color y los modos especiales.
cin
Consulte "PANTALLA "Escner a HDD"" (pgina 6-18).
Si el original es a doble cara, asegrese de tocar la tecla [Original] y, a continuacin, toque las teclas [Folleto a Doble
Cara] o [Bloc a Doble Cara] segn sea apropiado, dependiendo del original.
Cuando se ejecuta la funcin Escanear a disco duro sin agregar informacin del archivo, se asignan al archivo
automticamente el nombre de usuario y el nombre de archivo siguientes.
Nombre Usuario: Usuario descon.
Nombre de archivo: Modo_Mes-Da-Ao_Hora-Minuto-Segundo
(Ejemplo: HDD_04042013_112030)
Guardado en: Carpeta Princ.
Cuando se utiliza la autenticacin de usuario, se selecciona automticamente el nombre de usuario que se utiliz para
iniciar la sesin.
6-23
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
UTILIZACIN DE ARCHIVOS
ALMACENADOS
En esta seccin se explica como recuperar un documento archivado y cmo imprimirlo o transmitirlo.
Los archivos almacenados por medio de la funcin de archivo de documentos tambin se pueden recuperar y utilizar desde
las pginas Web. Haga clic en [Operaciones con Documentos] y, a continuacin, en [Archivo de Documentos] en el men de
la pgina Web y seleccione la carpeta donde se encuentra el archivo que desea utilizar.
Tambin puede mostrar una vista previa de un archivo almacenado en las pginas Web.
Cambie el modo.
Cambie al modo de archivo de documentos
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE
ENVIAR ARCHIVO
COPIAR
IMAGEN DOCS.
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
6-24
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Seleccione la operacin.
Seleccione la operacin deseada y configure las opciones de
ajuste.
PANTALLA DE CONFIGURACIN DEL TRABAJO
Configuraciones de Trabajo Cancelar (pgina 6-30)
file-01 Name 1 A4 Col. Comp. IMPRESIN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO (pgina
Seleccionar el trabajo
6-31)
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina 6-37)
Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS
(pgina 6-39)
Mover Borrar Detalle TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-41)
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-43)
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO (pgina 6-44)
6-25
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PANTALLAS DE SELECCIN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A
continuacin se explican las pantallas de seleccin de carpetas y de seleccin de archivos.
Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos Carpeta Princ. Carpeta Rpida de Archivos
1 1
User 1 User 2 User 1 User 2
2 2
User 3 User 4 User 3 User 4
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(4) (4)
6-26
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Fecha
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha
1 1
Mostrar
file-01 Name 1 04/04/2013 2
2
8
file-02 Name 2 04/04/2013 aaa.tiff bbb.tiff ccc ddd
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt. Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. Arch. Mlt.
Por Trabajo
Se mostrar el icono de confidencialidad ( ) en
Tod. Archivos Digitalizar Escner a HDD
lugar de la imagen en miniatura de los archivos
confidenciales. Copia Internet-Fax
Impresora Fax
(2) Teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] y [Fecha]
Utilice estas teclas para cambiar el orden de visualizacin de las Mostrar Estilo
teclas de los archivos. Cuando se toca una ellas, o Lista Imgen Miniatura
aparecen en la tecla.
Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de Si desea visualizar los archivos de un nico tipo de trabajo,
archivo o por nombre de usuario en orden ascendente. seleccione ese tipo en la parte superior de la pantalla.
Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos Para visualizar las miniaturas de los documentos, pulse la tecla
aparecen en orden a partir de la fecha ms antigua. [Imgen Miniatura]. Para pasar de las miniaturas a la lista,
Cuando aparece en las teclas [Nombre de Archivo] o pulse la tecla [Lista]. Cuando haya acabado, pulse la tecla
[Nomb. Usuario], los archivos se muestran por nombre de [OK].
archivo o por nombre de usuario en orden descendente.
Cuando aparece en la tecla [Fecha], los archivos
aparecen en orden a partir de la fecha ms reciente.
6-27
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-28
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
SELECCIN DE ARCHIVOS
En esta seccin se explica cmo seleccionar un archivo para utilizarlo.
User 7
User 6
User 8
visualizar la pantalla de seleccin de carpetas, toque la
User 9 User 10
tecla [Atrs].
Tod Carpetas ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) Toque la tecla de la carpeta que contiene el
archivo que desea.
Si se encuentra configurada una contrasea para la
carpeta seleccionada, aparecer una pantalla de
introduccin de la contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre
5 y 8 dgitos) y toque la tecla [OK].
Carpeta Princ. Buscar Atrs Toque la tecla del archivo que desee.
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha Si se encuentra configurada una contrasea para el archivo
1
file-01 Name 1 04/04/2013
seleccionado, aparecer una pantalla de introduccin de la
2
file-02 Name 2 04/04/2013 contrasea.
file-03.tiff Name 3 04/04/2013 Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre 5 y 8
file-04 Name 4 04/04/2013 dgitos) y pulse la tecla [OK].
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
2 Pulse [Camb. Visualiza.] para visualizar las teclas de determinados modos, como el de copia o escner, o para
visualizar las miniaturas de los documentos.
La tecla [Camb. Visualiza.] sirve para encontrar un archivo rpidamente.
Puede tocar las teclas [Nombre de Archivo], [Nomb. Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se
muestran los archivos.
La tecla [Impr. Arch. Mlt.] sirve para seleccionar varios archivos de la carpeta e imprimirlos.
IMPRESIN DE VARIOS ARCHIVOS (pgina 6-33)
Si "Display only the Files of Logged-in Users" est activado en las configuraciones del sistema (administrador):
Lista de Grupo de Autoridad (Archivo de Documentos), slo se visualizan los archivos guardados por el usuario que
tiene la sesin abierta.
6-29
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Toque esta tecla para imprimir el archivo seleccionado. Nombre de file-01 Name 1
(5) Tecla [Envo] Si desea cambiar el nombre del archivo, toque la tecla
[Nombre de Archivo] en esta pantalla.
Sirve para enviar un archivo guardado por fax, fax
Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca
internet, envo de escaneado u otros mtodos.
el nombre de archivo deseado.
ENVO DE UN ARCHIVO ALMACENADO (pgina Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
6-37)
especial. Toque la tecla para visualizar la pantalla
(6) Tecla [Borrar] de confirmacin de seleccin del modo especial.
Toque esta tecla para borrar un archivo que ya no
necesita.
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO
(pgina 6-43)
6-30
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
IMPRESIN DE UN DOCUMENTO
ARCHIVADO
Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La
configuracin utilizada cuando se almacen el archivo tambin ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede
volver a imprimir utilizando esa misma configuracin. Del mismo modo, el archivo se puede modificar antes de realizar
la impresin cambiando la configuracin de esta ltima.
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos.
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
Ajustes Trabajo / Imprimir Cancelar Toque las teclas [Imprimir y borrar los
file-01 Name 1 A4 Col. Comp. datos] o [Imprimir y guardar los datos].
Selec. Papel
Si toca la tecla [Imprimir y borrar los datos], los archivos se
Auto. Nmero borrarn automticamente una vez impresos.
1 (1 999) Imprimir y borrar los Si toca la tecla [Imprimir y guardar los datos], los archivos se
2 Salida
Imprimir y guardar los
guardarn una vez impresos.
Doble Cara Se pueden seleccionar la configuracin de los documentos de
Modos Espec. Impresin B/N salida, la impresin a doble cara, modos especiales y el
nmero de copias entre otras configuraciones. Si desea
obtener ms informacin, consulte "PANTALLA DE
CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN" (pgina 6-32).
6-31
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Selec. Papel
Auto. Nmero (5)
(1)
1 (1 999) Imprimir y borrar los (6)
(2) Salida
Imprimir y guardar los (7)
(3) Doble Cara
6-32
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
file-04
Name 3
Name 4
04/04/2013
04/04/2013
archivos de este tipo de trabajo.
file-05.tiff Name 5 04/04/2013
Impresin Archivos Mltiples Selecc. Todo OK Atrs Seleccione las teclas de los documentos
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha que desea imprimir.
1
file-01 Name 1 04/04/2013
2 Pulse las teclas de los documentos que desea imprimir. Las
file-02 Name 2 04/04/2013 teclas que haya pulsado quedarn resaltadas para indicar que
file-03 Name 3 04/04/2013 se han seleccionado.
file-04 Name 4 04/04/2013
Para cancelar la seleccin de un archivo, pulse la tecla
file-05 Name 5 04/04/2013
resaltada y dejar de estarlo.
Camb. Visualiza. Tod. Archivos Impr. en Grupo
Para seleccionar todos los archivos salvo los confidenciales,
pulse la tecla [Selecc. Todo].
La tecla [Impr. en Grupo] sirve para imprimir todos los archivos
de un usuario determinado o todos los de una carpeta que
tengan la misma contrasea. Si desea obtener ms
2 informacin, consulte "Impresin por lotes" (pgina 6-35).
6-33
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-34
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Impresin Archivos Mltiples Selecc. Todo OK Atrs Toque la tecla [Impr. en Grupo].
Nombre de Archivo Nomb. Usuario Fecha
1
file-01 Name 1 04/04/2013
2
file-02 Name 2 04/04/2013
1 file-03
file-04
Name 3
Name 4
04/04/2013
04/04/2013
Si no estn marcadas las casillas [Seleccin de [Tod Usuarios] no permitido] ni [Seleccin de [Usuario Descon.] no
permitido.] en los ajustes del sistema (administrador), pueden seleccionarse las teclas [Tod Usuarios] y [Usuario
descon.].
Se puede tocar la tecla [Todos] para seleccionar todos los archivos de la carpeta (los archivos de todos los usuarios).
Se puede tocar la tecla [Usuario descon.] para seleccionar todos los archivos de la carpeta que no tengan un nombre
de usuario.
6-35
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Eliminar
los Datos Imprimir y borrar los
Se pueden borrar todos los archivos que coincidan con las condiciones de bsqueda actuales tocando la tecla
[Eliminar los Datos].
6-36
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
Libreta de
Name 1
Seleccione las opciones de transmisin.
file-01
Entr. Direcc.
Col. Comp. Para saber ms sobre los ajustes, consulte "PANTALLA DE
Conf. de Envo Conf. de Envo 200x200dpi
CONFIGURACIN DE ENVO" (pgina 6-38).
2 Form. Archivo
Modos Espec.
PDF PDF
3
Si va a enviar un fax o un fax-Internet, slo se puede utilizar la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
6-37
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
(2) Libreta de
file-01 Name 1
Col. Comp.
(8)
(3) Entr. Direcc.
(5)
(1) Fichas del modo de envo (8) Pantalla del nombre de archivo / nombre de usuario
Para seleccionar el modo de fax, el de escaneado, el de Esta pantalla muestra el icono del archivo que se desea
fax Internet, etc., pulse sus fichas respectivas. enviar, el nombre de archivo, el nombre de usuario y el
modo color (color / blanco y negro).
(2) Tecla [Libreta de Direcciones]
Toque esta tecla para visualizar los destinos (9) Para modificar las opciones correspondientes del
almacenados en la libreta de direcciones. archivo que se va a enviar, puede pulsar cualquiera
de estas teclas. Las opciones que se pueden
(3) Teclas [Entr. Direcc.] o [Sub-Direccin]
seleccionar varan segn el modo.
Utilice una de estas teclas para introducir directamente
Modo de escaneado
una direccin cuando va a enviar un archivo en modo de
Tecla [Resolucin]
escaneado o en modo de fax Internet.
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
En modo de fax, esta tecla aparece como la tecla
puede seleccionar un valor de resolucin que supere
"Sub-Direccin". Utilice esta tecla para introducir una
la resolucin a la que se almacen el archivo.
direccin secundaria y la contrasea para una
Tecla [Form. Archivo]
comunicacin con cdigo F.
Esta tecla le permite seleccionar el tipo de archivo, la
(4) Tecla [Conf. de Envo] tasa de compresin y el modo color.
Esta tecla aparece en el modo de escaneado y en el de Tecla [Modos Espec.]
Internet fax. Toque esta tecla para introducir un asunto y Esta tecla muestra la tecla [Temporizador].
un nombre de archivo cuando realice una transmisin. Modo de Internet fax
En el modo de escaneado, tambin se puede especificar Tecla [Resolucin]
un remitente. Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
puede seleccionar un valor de resolucin que supere
(5) Tecla la resolucin a la que se almacen el archivo.
El nmero de bsqueda de 4 dgitos que se asign a una Tecla [Form. Archivo]
tecla de acceso directo o a una tecla de grupo cuando se Utilice esta tecla para seleccionar el tipo de archivo y
almacen la tecla, se puede introducir para especificar el ratio de compresin.
un destino. Tecla [Modos Espec.]
(6) Tecla [Sig. Direccin] Esta tecla muestra las teclas [Temporizador] e
[Informe de Transaccin].
Esta tecla aparece cuando se ha introducido, al menos,
Modo de fax
una direccin. Utilice esta tecla cuando enve un archivo
Tecla [Resolucin]
a mltiples destinos.
Utilice esta tecla para seleccionar la resolucin. No se
(7) Tecla [Cancelar] puede seleccionar un valor de resolucin que supere
Esta tecla hace que la pantalla vuelva a la pantalla de la la resolucin a la que se almacen el archivo.
configuracin del trabajo. Tecla [Modos Espec.]
Esta tecla muestra las teclas [Temporizador],
[Seleccionar Nombre Propio] y [Informe de
Transaccin].
6-38
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la
Compartiendo
opcin [Cambio de Propiedad] en Configuracin de Trabajo.
"Proteger" impide mover o borrar un archivo. No se puede establecer una contrasea. En la tecla de un
Proteger
archivo protegido aparece el icono junto al icono del modo.
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contrasea. (Debe introducirse la contrasea para
Confidencial
recuperar el archivo.) En la tecla de un archivo confidencial aparece el icono junto al icono del modo.
CAMBIO DE PROPIEDAD
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
6-39
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-40
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
TRASLADO DE UN ARCHIVO
ALMACENADO
Utilice este procedimiento para cambiar la ubicacin de un archivo (mover el archivo a otra carpeta).
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
SELECCIN DE ARCHIVOS (pgina 6-29)
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
Mover a:
2 Mover
Un archivo no se puede mover a la carpeta Rpida de Archivos. Con este procedimiento, el nombre original se
modificar y el archivo se mover a la carpeta especificada. (A diferencia del comando "Guardar como" de un
ordenador, el archivo no se copia en la carpeta especificada quedando el original en la ubicacin inicial.)
Para modificar el nombre del archivo, toque la tecla [Nombre Archivo].
3 User 5 User 6
la contrasea.
Introduzca la contrasea con las teclas numricas (entre
User 7 User 8
User 9 User 10
5 y 8 dgitos) y pulse [OK].
6-41
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
4 Mover a: Us2
Mover
No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-42
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
2
file-01
No S
No se puede borrar un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para borrar un archivo protegido, cambie la propiedad del
mismo a "Compartiendo" o "Confidencial".
6-43
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Dependiendo del tamao de la imagen, parte de ella puede quedar cortada en la pantalla de comprobacin del panel tctil.
Seleccionar el trabajo
1 Imprimir Envo
Cambio de
Propiedad Verificacin
2 Most. Rotacin
Detalle
0001 0010
6-44
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Most. Rotacin
Nombre
0001 0010
La vista preliminar es la imagen que se muestra en el panel tctil. La impresin no saldr igual.
6-45
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Pulse la tecla de seleccin de estado del
1
Cola de
Computer01
Conjunto/Progreso
002/001
Estado
Imprimiendo
Bobina trabajo para resaltar [Completo].
Cola Trab.
2 0312345678 002/000 A la espera 1 Completo
1
3 0312345678 002/000 A la espera
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Seleccione el archivo deseado en los
Trab. Complet.
Computer02
Conj. Conj.
11:00 04/04 001/001
Estado
OK
Bobina trabajos completados.
Cola de
Computer03 10:33 04/04 010/010 OK 1 Completo (1) Pulse la tecla del archivo que desee.
1
Computer04 10:31 04/04 013/013 OK
6-46
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
[Disco duro]
Reunin Texto 1
peridica Para Reunin Grficos de
Para Archivo reuniones peridica la reunin
individuos rpido
Se ofrece una lista de todas las
carpetas y los archivos que
Informe Grficos de contienen la palabra "Reuni".
Principal Para reuniones la reunin Cuando realiza
la bsqueda utilizando [Resultados de la bsqueda]
"Reuni"...
1 Carpeta Princ.
User 1
Carpeta Rpida de Archivos
User 2
1
2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
6-47
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-48
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
4
Para regresar a la pantalla inicial del modo de archivo de
documentos, pulse la tecla [Cancelar].
Para regresar a la pantalla de bsqueda de archivos, pulse la
tecla [Busc. de Nuevo].
Cuando realiza una bsqueda con la tecla [Archivo o nombre de carpeta], tambin aparecen en la lista las carpetas
personalizadas que coinciden con los caracteres de la bsqueda. Cuando se toca la tecla de una carpeta, aparece
una lista de los archivos incluidos en dicha carpeta. Toque el archivo que desee en la lista.
Asimismo, tambin puede utilizar las pginas Web para buscar un archivo. Haga clic en [Operaciones con
Documentos], [Archivo de Documentos] y, a continuacin, en [Buscar] en el men de la pgina Web.
6-49
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
2
file-02 Name 2 04/04/2013
6-50
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-51
Contenido
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
6-52
Contenido
CAPTULO 7
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
En este captulo se describen las distintas configuraciones del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y
necesidades de su lugar de trabajo. Las opciones que se han seleccionado en las configuraciones se pueden visualizar o imprimir.
Para saber rpidamente donde se encuentra un ajuste dentro del men de configuraciones del sistema, consulte
"MEN AJUSTES DEL SISTEMA" (pgina 7-118), "Acceder a Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-5) o
"Acceder a Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-27).
Para saber ms sobre las configuraciones del sistema relativas a la funcin de fax, consulte "Lista de configuraciones del sistema
para el fax (general)" (pgina 7-103) y "Lista de configuraciones del sistema para el fax (administrador)" (pgina 7-109).
7-1
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-2
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Contrasea de administrador
Con el fin de mantener la seguridad, el administrador de la mquina debe cambiar rpidamente la contrasea tras la
adquisicin de la mquina. (Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL
ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la Gua de inicio Rpido). Para cambiar la contrasea, consulte "Cambiar
contrasea de administrador" (pgina 7-99).
*Para garantizar un alto grado de seguridad, cambie la contrasea a intervalos peridicos.
Los grupos anteriores de "General" y "Administrador" tienen la finalidad exclusiva de facilitar la explicacin de las
funciones de cada ajuste. No aparecen como tales en el panel tctil.
Para conocer los ajustes de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Pginas Web
Las configuraciones del sistema tambin se pueden configurar desde las pginas Web. Para definir la configuracin del
sistema desde las pginas Web, haga clic en [Configuraciones del sistema] en el men de la pgina Web.
Adems de las configuraciones del sistema, los ajustes de seguridad y red tambin se pueden configurar en las pginas
Web. Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte la Ayuda en las pginas Web.
7-3
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Cambio de ndice
CCC CCC DDD DDD 2 (6)
ABC Nm. bsqueda:
(1-1000)
Forma Ordenacin
EEE EEE FFF FFF
(7) Nombre de Direccin
Nm. bsqueda
GGG GGG HHH HHH
Inicial (opcional):
(11)
III III JJJ JJJ
Nombre Clave:
(2) Frec. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. ndice Personal: Us1
7-4
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Para salir de la pantalla de configuracin del sistema, pulse la tecla [Salir] de la esquina superior derecha de la pantalla.
Para saber cmo proceder cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
(pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
7-5
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de estos ajustes no estn disponibles.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Contador Total
Elemento Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-6
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Config.Band. de Papel
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Configuracin de Bandejas
Control de Direcciones
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-16
Control de Direcciones
Programa 7-21
Ajustes de I-Fax*
X Inicio de La Recepcin
7-22
X Tecla recep. manual en pantalla de inicio Activado
7-7
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Estado de La Impresora
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Ajustes Predeterminados
X Copias 1
X Orientacin Vertical
X Salida
Ajustes PCL
X A4 Ancho Desactivado
Ajustes PostScript
7-8
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Comprobacin dispos.
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-26
Compro. Disp. USB
Control de Usuario
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
* Si est habilitada la autenticacin de usuario y el usuario que ha iniciado la sesin no tiene autorizacin para realizar las
configuraciones del sistema (administrador) (excepto los usuarios predeterminados de fbrica).
7-9
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Contador Total
Esta funcin muestra el contador de pginas en cada modo. Pulse la tecla [Contador Total].
Contador de Trabajos
Se muestra o se imprime el recuento de todos los trabajos.
Cada hoja de papel usado para la copia a dos caras automtica se contabiliza como dos pginas.
Las pginas impresas directamente desde la mquina, como las impresiones de listados, se incluyen en el recuento de
"Otras impres.".
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
Contador de Dispositivo
Esta funcin se utiliza para mostrar o imprimir los recuentos de los dispositivos perifricos instalados en la mquina.
Alimentador de Documentos
Cada hoja se contabiliza como dos pginas cuando se realiza un escaneo a dos caras.
Los elementos mostrados (o impresos) pueden variar, en funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y de los
dispositivos perifricos instalados.
7-10
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes Predeterminados
Se pueden configurar los ajustes predeterminados para el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Ajustes
Predeterminados] y seleccione los ajustes.
Elemento Programa
Si su regin est por delante de la hora GMT (hora media de Greenwich), seleccione
Especificar Zona Horaria [+]. Si est por detrs de la hora GMT, seleccione [-]. Despus, indique la diferencia
horaria entre su regin y la hora GMT en horas y minutos.
Configuracin de Fecha y Hora Seleccione y establezca el ao, mes, da, hora y minuto.
Sincronizar con la Hora del Servidor de Esta opcin puede usarse si la mquina est conectada a Internet. La hora de la
Internet mquina se ajusta automticamente con la hora de un servidor de Internet.
Elemento Programa
Seleccione si desea activar el ajuste Realizar Cambio Horario Automtico. Si lo
Realizar Cambio Horario Automtico
desactiva, no podr efectuar los ajustes siguientes.
Defina la hora de inicio del cambio horario automtico. Indique el mes inicial. Si hubiera
seleccionado "Da semana" en "Selecc. Tipo Config.", defina la semana de inicio del
Iniciar el Tiempo cambio horario automtico y, despus, el da de inicio. Si hubiera seleccionado "Fecha"
en "Selecc. Tipo Config.", defina la fecha de inicio. Ajuste la hora y el minuto, as como el
valor de UTC (hora universal coordinada).
Tiempo de ajuste Defina la hora en que se producir el ajuste cuando comience el cambio de hora
automtico.
Cuando se utiliza esta funcin, la hora cambia al principio y al final de los perodos de cambio de horario como se indica
en la siguiente tabla.
Australia, Nueva Zelanda ltimo domingo de octubre, 2:00 a 3:00 ltimo domingo de marzo, 3:00 a 2:00 AM
Otros pases Seleccione la casilla [Realizar Cambio Horario Automtico] para que aparezca un marca . El
ajuste del reloj se configura a la hora normal ms una. Al seleccionar , se vuelve a la hora
normal.
* En algunos pases, el comienzo y finalizacin de la hora de ahorro de energa puede ser diferente de las horas estipuladas en la
mquina.
7-11
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Formato de Fecha
El formato utilizado para imprimir la fecha en listas y otras salidas se puede cambiar.
Elemento Programa
Conf. Actual El formato de la hora aparece tal y como se ha establecido en las configuraciones de formato de fecha.
Formato Defina el orden para mostrar el ao, mes y da.
Separador Seleccione uno de los tres smbolos o un espacio en blanco para el separador que
se utilizar en la fecha.
Posicin. Da-Nombre Seleccione si el nombre del da aparecer antes o despus de la fecha.
Mostrar la Hora Seleccione el formato de 12 o 24 horas para la hora.
Aspecto de 12 horas: de 12:00AM a 11:59AM y de 12:00PM a 11:59PM
Aspecto de 24 horas: de 00:00 a 23:59
La fecha y la hora no podrn modificarse si se ha activado la opcin "Desactivacin del ajuste del reloj" (pgina 7-63) en las
configuraciones del sistema (administrador).
Seleccin de Teclado
Es posible cambiar la disposicin del teclado que aparece en las pantallas de entrada de texto.
El tipo de teclado puede seleccionarse entre los que se muestran a continuacin.
Ingls (US) Ingls (UK) Japons Francs Alemn Sueco
Noruego Finlands Dans Ruso Griego Turco
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
No ser posible imprimir una pgina de prueba si se ha habilitado "Prohibir Impresin de Pgina de Prueba" (pgina 7-77)
en las configuraciones del sistema (administrador).
7-12
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Config.Band. de Papel
Los ajustes de bandeja y tipo de papel se explican en esta seccin. Pulse la tecla [Config.Band. de Papel] para
configurar los ajustes.
Configuracin de Bandejas
Estos ajustes especifican el tipo del papel, su tamao, y las funciones permitidas para cada bandeja de papel.
Cuando se pulsa la tecla [Config. Bandejas], aparece una lista que muestra las bandejas y los ajustes actuales.
Configuracin de Bandejas Atrs
Bandeja 1
Tipo Normal
Cambiar
Tamao A4 1
6
Propiedades del Papel
Lado Papel Desactivar Desactivar Desactivar
Fijo Duplex Grapador Perforador
Elemento Descripcin
Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja.
Los tipos de papel que pueden seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin de
Tipo
Bandejas" (pgina 7-14).
Para memorizar un nuevo tipo de papel, consulte "Registro de Tipo de Papel"
(pgina 7-15).
Seleccione el tamao de papel de la lista. Los tamaos del papel que pueden
seleccionarse varan dependiendo de cada bandeja. Los tamaos que pueden
seleccionar se tambin estn restringidos por el tipo de papel seleccionado
anteriormente. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado
Tamao
"Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Si el tamao deseado no aparece en la lista, seleccione [Tamao Person.] y
especifquelo directamente (slo para la bandeja manual). Si desea obtener ms
informacin, consulte el apartado "Configuracin de Bandejas" (pgina 7-14).
Seleccione los modos que se pueden utilizar. Si existe una funcin que no desea
utilizar con la bandeja seleccionada, deshabiltela.
Alimentacin de Trabajo Aprobada
Si el "Tipo" es distinto del papel normal, reciclado, color o tipo de usuario no es
posible seleccionar [Fax] ni [Internet-Fax].
Si el papel especificado aqu es diferente del tamao de papel cargado en una bandeja, puede producirse un problema o
un atasco al imprimir.
Para cambiar el tamao de papel en una bandeja, consulte "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Las propiedades del papel como "Lado Papel Fijo" se configuran automticamente al seleccionar el tipo de papel. Las
propiedades de la bandeja de papel no pueden cambiarse desde esta pantalla.
Si se ha habilitado "Desact. Conf. de Bandeja" (pgina 7-69) en configuraciones del sistema (administrador), no podrn
configurarse los ajustes de la bandeja (excepto la entrada manual).
7-13
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Bandejas
Bandeja de papel Tipo de papel Tamao
Bandeja 1 Normal, Preperforado, A4, A5, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 16K
Bandeja 2 Preimpreso, Reciclado,
(Cuando se ha Membrete, Tipo
instalado una unidad Usuario
de alimentacin de
papel.)
Adems de los tipos de A4, A5, B5, A6, 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"),
papel de las bandejas 1 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm
y 2, (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2",
Pap.Gram.Alto*1, 5-1/2" x 8-1/2",
Band. desv. Papel fino, Escribir Tamao-AB (X=140 mm to 356 mm, Y=90 mm to 216 mm),
Papel Satinado Escribir Tamao-Pulgada (X=5-1/2" to 14", Y=3-5/8" to 8-1/2"),
Etiquetas*2 16K, Personalizado 1, Personalizado 2, Personalizado 3
Transparencia*2
*1 Pap.Gram.Alto: papel de gramaje alto 106 g/m2 a 220 g/m2 (28 lbs. bond a 80 lbs. cover)
*2 El tamao de papel "16K" no puede definirse para una Etiqueta o Transparencia.
7-14
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Elemento Descripcin
Memorice un nombre.
Tipo de nombre
Los nombres predeterminados de fbrica son "Tipo de Usuario 1" - "Tipo de Usuario 7".
Lado Papel Fijo Habilite este ajuste cuando utilice papel con anverso y reverso.
Habilite este ajuste cuando el papel cargado no se pueda utilizar para la impresin a
Desactivar Duplex
dos caras.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Personaliz. 1 Cancelar OK
Escribir Tamao-AB
Escribir Tamao-Pulgada
X 297 mm (148-356)
Y 210 mm (100-216)
"Escribir Tamao-AB"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 140 mm a 356 mm. De forma predeterminada, el valor es 297 mm.
En la dimensin Y puede especificar un valor entre 90 mm y 216 mm. De forma predeterminada, el valor es 210 mm.
"Escribir Tamao-Pulgada"
La dimensin X puede configurarse con un valor de 5-1/2" a 14". De forma predeterminada, el valor es 11".
En la dimensin Y, puede especificar un valor entre 3-5/8" y 8-1/2". De forma predeterminada, el valor es 8-1/2".
7-15
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Control de Direcciones
Control de Direcciones sirve para memorizar, editar y borrar las teclas de acceso directo, las teclas de grupo y los
ndices personalizados. Pulse la tecla [Control de Direcciones] y configure los ajustes.
Los ajustes que pueden definirse varan de acuerdo con los dispositivos perifricos instalados.
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Libreta de Direcciones
Los destinos se pueden memorizar en la libreta de direcciones para recuperarlos fcilmente.
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Atrs
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-81) en las configuraciones del sistema
(administrador) para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
Para memorizar direcciones de Escaneo para FTP, Escaneo a Carpeta de Red y Escanear a escritorio...
Memorice las direcciones de Escaneo para FTP y Escaneo a Carpeta de Red en las pginas Web. Memorice las direcciones de Escanear a escritorio
con la herramienta Escner de red.
7-16
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos memorizados en todos los modos
Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
Inicial
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]. Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
Dir. corr. el. Introduzca una direccin de correo electrnico (64 caracteres como mximo).
Direccin de I-Fax Introduzca una direccin de Internet-Fax (64 caracteres como mximo).
Solicitar Informe de Recepcin de Defina si desea o no recibir un informe de recepcin por correo electrnico despus
Internet Fax de finalizar una transmisin.
7-17
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Elemento Descripcin
Elementos que aparecen al memorizar una direccin de SMTP directo
Utilice estos ajustes para determinar la direccin de una transmisin con SMTP directo.
En muchos casos, se puede realizar la transmisin con el mtodo (1).
Los recuadros "Direccin de SMTP directo" y "Nombre de host o direccin IP"
admiten un mximo de 64 caracteres.
(1) Utilizando la direccin IPv4 de la mquina receptora en lugar del dominio
en la direccin de correo-e.
Introduzca la direccin de correo-e de la mquina receptora en el recuadro
[Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por la direccin IPv4.
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee usuario@192.168.123.45 en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
(2) Utilizando el nombre de host en lugar del dominio en la direccin de
Direccin SMTP directa correo-e de la mquina receptora
Agregar tambin nombre de host o Introduzca la direccin de correo electrnico de la mquina receptora en el recuadro
direccin IP [Direccin de SMTP directo] sustituyendo el dominio por el nombre de host.
Nombre de Host o dir. IP Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y el nombre de host es "HOST"
Teclee "usuario@HOST" en el recuadro [Direccin de SMTP directo]
(3) Si la mquina receptora est configurada para recibir slo los correos-e
procedentes de direcciones especficas
Introduzca una direccin especfica de correo-e en el recuadro [Direccin de SMTP directo].
Marque la casilla "Aadir tambin nombre de host o direccin IP" y teclee el
nombre de host o la direccin IPv4 de la mquina receptora en el recuadro
[Nombre de host o direccin IP].
Ejemplo: Si la direccin de correo-e de la mquina receptora es
"usuario@muestra_dominio.com" y la direccin IPv4 es "192.168.123.45"
Teclee "usuario@muestra_dominio.com" en el recuadro [Direccin de
SMTP directo] y "192.168.123.45" en [Nombre de host o direccin IP].
7-18
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-19
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
GGG GGG
FFF FFF
8 EEE EEE
GGG GGG
FFF FFF
9 (1-1000)
10
ndice Personal
El nombre de un ndice personal se puede cambiar para proporcionar mayor facilidad de uso.
Borre el nombre especificado anteriormente e introduzca un nuevo nombre (6 caracteres como mximo).
Los nombres predeterminados para los ndices personales son "Us1" a "Us6".
7-20
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Programa
Si utiliza habitualmente los mismos ajustes y funciones para sus transmisiones a los mismos destinos, dichos ajustes y
destinos pueden memorizarse en un programa. De esta forma, podr seleccionarlos eligiendo simplemente el programa.
Cuando se pulsa la tecla [Programa], aparece la siguiente pantalla.
Configuraciones del sistema
Programa Atrs
Aadir Nuevo
Program 1 Program 2
Program 3 Program 4
Program 5 Program 6
Program 7 Program 8
Program 9 Program 10
Program 11 Program 12
Memorizacin de programas
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 48 programas.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-21).
Ajustes
Elemento Descripcin
Defina el nmero que se va a asignar al programa. El nmero disponible ms bajo
Nmero de Programa se especifica automticamente. Para cambiar el nmero, especifique un nmero de
01 a 48. No es posible utilizar un nmero de bsqueda que ya se haya memorizado.
Pantalla de la Libreta de Direcciones Muestra una lista de las direccin memorizadas actualmente.
7-21
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Ajustes de I-Fax
Estas opciones pueden configurarse si est instalado el kit de expansin de Internet-Fax.
Inicio de La Recepcin
Pulse esta tecla para conectar inmediatamente con el servidor de correo (POP3) y comprobar los faxes recibidos por
Internet. Si ha recibido faxes por Internet, sern recuperados e impresos.
Para utilizar esta funcin, debern configurarse las opciones del servidor POP3. Configure estas opciones en la pantalla que
aparece al seleccionar [Configuracin de la Aplicacin] - [Ajustes de Internet Fax] en el men de la pgina Web.
Para memorizar una direccin de reenvo, consulte "Fijar direccin para reenvo de datos" (pgina 7-88) en las
configuraciones del sistema (administrador).
Si no puede completar correctamente el reenvo, debido a que se ha cancelado la transmisin o porque se ha producido
un error de comunicacin, los faxes que iban a reenviarse regresarn a la cola de impresin en la mquina.
Si las primeras pginas de un fax se hubieran impreso correctamente, slo se reenviarn las pginas restantes.
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ninguna direccin de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-81), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
7-22
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Estado de La Impresora
El Estado de La Impresora se utiliza para configurar los ajustes bsicos de la impresora y los ajustes para imprimir
desde una aplicacin DOS. Para configurar los ajustes, pulse la tecla [Estado de La Impresora].
Ajustes Predeterminados
Los ajustes predeterminados se utilizan para definir condiciones de impresin avanzadas en entornos donde no se utiliza el
controlador de la impresora (al imprimir desde MS-DOS, o bien, desde un ordenador que no tenga el controlador instalado).
Al imprimir usando el controlador de la impresora, los ajustes de ste tendrn prioridad sobre los del estado de la impresora.
Ajustes
Elemento Opciones
Copias Conj. 1-999
Vertical
Orientacin
Horizontal
Tamao de Papel Estndar A4, B5, A5, 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 16k
Tipo de papel Estndar Papel normal, Membrete, Preimpresin, Preperforado, Reciclar Papel, Color
600 ppp
Configuracin de Resolucin Inicial
600 dpi (Alta calidad)
A Una Cara
Impresin A Doble Cara 2-Caras (Libro)
2-Caras (Tablero)
Auto.
Modo Color
Blanco y Negro
1-Arriba
N-Arriba*2 2-Arriba
4-Arriba
(Desactivado)
Archivo Rpido
(Activado)
*1 Este ajuste sirve para ajustar el ancho de lnea de los grficos de vector (slo en la impresin en blanco y negro).
Salvo para programas CAD y otros usos especializados, no suele ser necesario cambiar este ajuste. Si selecciona
"0", todas las lneas se imprimen con 1 punto de grosor.
*2 Los tamaos del papel que pueden utilizarse con esta funcin son A4, 8-1/2" x 14" y 8-1/2" x 11". (Esta funcin no
funcionar con determinados mtodos de impresin.)
*3 Slo funciona al imprimir archivos PDF, JPEG y TIFF.
7-23
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes PCL
Se utiliza para definir los conjuntos de smbolos, fuentes y cdigos de salto de lnea usado en el entorno PCL.
Ajustes
Elemento Descripcin Opciones
Configuracin de juego de Indique el juego de smbolos Seleccione uno de los 35 elementos.
smbolos PCL usado para imprimir.
Ajustes PostScript
Si se produce un error durante la impresin PostScript, estos ajustes determinan si hay que imprimir o no un mensaje
de error y si los datos de PostScript se reciben en formato binario.
Programa
Elemento Descripcin Opciones
Si se produce un error PS (Activado)
(PostScript) durante la impresin (Desactivado)
Impr. errores PS PostScript, este ajuste determina
si se imprimir o no un aviso de
error.
7-24
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Aadir Nuevo
Clasificar Arr.
User 1 User 2 1
2
User 3 User 4
User 5 User 6
User 7 User 8
User 9 User 10
Si la carpeta tiene una contrasea, debe especificarse la contrasea correcta antes de poder borrar un archivo.
No es posible borrar una carpeta que contenga archivos. Mueva los archivos a una carpeta diferente o brrelos antes de
borrar la carpeta.
Ajustes
Elemento Descripcin
Introduzca un nombre (28 caracteres como mximo) para la carpeta personalizada
Nombre Carpeta que se va a crear. No puede memorizarse un nombre que ya est utilizado por otra
carpeta.
Escriba un mximo de 10 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
Inicial de la carpeta
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Para establecer una contrasea para la carpeta, introduzca el nmero deseado (de
Contrasea de la carpeta
5 a 8 dgitos).
7-25
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
No se mostrar el estado de los dispositivos USB que no sean compatibles con la mquina.
Control de Usuario
En esta seccin se explican los ajustes para el control de usuario. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Los ajustes de Control de Usuario slo pueden configurarse si est habilitada la opcin "Configuracin de la
Autentificacin de Usuario" (pgina 7-46).
Dependiendo del usuario conectado, puede que no sea posible utilizar los siguientes ajustes.
Ajustes
Elemento Descripcin
Escriba el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se utiliza
Grosor de Lnea para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario para el
archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser exclusivo.)
Edite las iniciales (10 caracteres como mximo). Las iniciales determinan dnde
Inicial
aparecer el nombre del usuario en el listado de nombres de usuario.
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los
ndice
mismos que los de la libreta de direcciones.
Los elementos que aparecen variarn dependiendo del mtodo de autenticacin de usuario habilitado.
7-26
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuraciones del sistema Contr. de Admin. Salir Pulse la tecla [Contr. de Admin.].
Ajustes Por Lista de Impr.
Contador Total Defecto (Usuario)
1 Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos Compro. Disp. USB
2
(1) (2)
De esta forma finaliza el procedimiento de inicio de sesin del administrador. Se pueden utilizar las configuraciones del sistema (administrador).
7-27
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
El inicio de sesin como administrador se realiza en la pantalla de seleccin de usuario. Para saber cmo iniciar sesin
cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-16) de "1. ANTES
DE UTILIZAR LA MQUINA".
1 Entr. Directa
Name 7
Name 9
Name 8
Name 10
Name 11 Name 12
Usuario
2 (1) (2)
7-28
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Adems de iniciar la sesin pulsando la tecla [In. Ses. Adm.], tambin es posible tener acceso a la configuracin del
sistema (administrador) si se inicia la sesin seleccionando un usuario con derechos de administrador, en la lista, o bien,
especificando un nmero de usuario que tenga esos derechos. Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de
usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO" (pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA
MQUINA".
Para finalizar la sesin...
Pulse la tecla [LOGOUT] ( ). (Excepto cuando se introduce un nmero de fax.)
(Si se activa el borrado automtico, se produce la finalizacin automtica de la sesin.)
7-29
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.
Para obtener informacin sobre los ajustes en general, consulte "Lista de Configuraciones del sistema (General)" (pgina 7-6).
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Control de Usuario
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-30
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ahorro de Energia
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Copiar*1 Desactivado
Configuracin de Operaciones
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-31
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
X Copia
Personalizada 3
X Digitalizar
Personalizada 2 Archivo
X Fax Internet*2
X Fax*3
7-64
(Lo mismo que en escanear)
Personalizada 1
Personalizada 2
Personalizada 3
X Entrada Datos*4
Ajuste Previsualizacin
7-32
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
*1 No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema en las pginas Web.
*2 Cuando est instalado el kit de expansin para Internet fax.
*3 Cuando est instalado el kit de expansin de facsimil.
*4 Cuando est instalado el mdulo de integracin de la aplicacin.
Control de Dispositivos
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-33
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de copia
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
X Salida Auto.
Color 5 7-71
Blanco y Negro 5
Cara 2 10 mm (1/2")
X Modo de escaneo a color 600 dpi x 600 dpi para Alimentador de Activado
7-72
Documento
X Modo Escaneo B/N 600 ppp x 600 ppp para el Alimentador de Desactivado
7-73
Documentos
7-34
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Red
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
*1 En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina, se mostrarn solo los elementos bajo "Configuracin General".
*2 No se puede definir en la mquina. Defnalo en las configuraciones del sistema, en las pginas Web.
7-35
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes Impresora
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Color 3 7-77
Blanco y Negro 3
7-36
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-37
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-38
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-39
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Borrar
7-90
Eliminar archivos rpidos al encender. (Archivos protegidos Activado
excluidos)
7-40
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
X Impresora
Copiadora Activado
Impresora Activado
X Envo de escan.
Copiadora Desactivado
X Envo Internet-Fax*2
Copiadora Desactivado
X Envo de Fax*3
Copiadora Desactivado
7-41
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Seguridad
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Ajustes SSL
X Puerto de servidor
HTTPS Activado
IPP-SSL Desactivado
FTPS Activado
SMTP-SSL Activado
POP3-SSL Activado
LDAP-SSL Activado
7-42
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Activar/Desactivar Configuraciones
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-43
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-44
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Clave de Producto
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Backup de informacin
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
7-45
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Control de Usuario
Control de Usuario se utiliza para configurar los ajustes de la autenticacin de usuarios. Pulse la tecla [Control de Usuario] y configure los ajustes.
Para conocer el procedimiento para memorizar usuarios, consulte "Lista de Usuarios" (pgina 7-50).
Para saber cmo iniciar sesin cuando la autenticacin de usuario est activada, consulte "AUTENTICACIN DE
USUARIO" (pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Autent. del Usuario La pantalla de inicio de sesin puede variar, dependiendo del
mtodo de autenticacin seleccionado. Para obtener ms
Cuando est habilitada [Autenticacin del Usuario], informacin, consulte "AUTENTICACIN DE USUARIO"
aparece la pantalla de inicio de sesin antes que (pgina 1-16) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
empieza ninguna operacin en cualquier modo excepto Si se elige "Autentificar un Usuario Slo por el Nmero
la pantalla de estado de trabajo*. Debe iniciar la sesin de Usuario" como mtodo de autenticacin, no podr
usarse la autenticacin en red.
como un usuario memorizado. (Despus de iniciar la
sesin, podr cambiar de modo libremente.)
* La pantalla de inicio de sesin aparece cuando se Configuracin del Modo de la
utiliza un archivo del archivo de documentos o si se Cuenta del Dispositivo
reintenta una retransmisin desde la pantalla de Es posible memorizar un usuario determinado como usuario de
estado de los trabajos. inicio de sesin automtico. Si se define este ajuste, el inicio de
sesin se realizar automticamente. Esta funcin elimina la
molestia de iniciar la sesin, pero sigue permitiendo que se
Configuracin del Mtodo de apliquen los ajustes del usuario seleccionado (configuracin de
red, operaciones favoritas, etc.).
Autentificacin Puede permitir que los usuarios, que no sean el de inicio de sesin
Selecciona el mtodo de autenticacin. Cuando utilice la automtico, inicien una sesin temporal y trabajen con autora y
autenticacin de usuario, asegrese de que primero ajustes propios. Seleccione [Permitir iniciar sesin a otro usuario]
configura este ajuste. Los elementos configurados para los para que los dems usuarios puedan una iniciar sesin temporal
usuarios almacenados despus de definir el mtodo de cuando el [Modo de la Cuenta del Dispositivo] est activado. Por
autenticacin de usuario varan segn el mtodo utilizado. ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticacin para
copias en color solo".
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contrasea
El mtodo de autenticacin estndar utiliza un nombre
Si el inicio de sesin automtico falla por alguna razn
de inicio de sesin y una contrasea.
despus de activarlo, o bien, si el usuario de inicio de
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso, sesin no tiene derechos de administrador, se
Contrasea y Direccin de Correo electrnico bloquear toda la configuracin del sistema, general o
Adems de un nombre de inicio de sesin y una de administrador. En este caso, el administrador debe
contrasea, este mtodo de autenticacin tambin requiere pulsar la tecla [Contr. de Admin.] en la pantalla de
la entrada de una direccin de correo electrnico. configuracin del sistema y reiniciar la sesin.
Autentificar un Usuario Slo por el Nmero de Usuario Pulse la tecla [CERRAR SESIN] ( ) para
Puede usarse como mtodo de autenticacin sencillo cancelar la sesin automtica e iniciar otra como un
usuario diferente, cuando la opcin [Permitir iniciar
cuando no se usa ninguna autenticacin en red.
sesin a otro usuario] est activada. La pantalla de
autenticacin de usuario se mostrar para que pueda
iniciar sesin. Tras haber utilizado la mquina, pulse la
tecla [CERRAR SESIN] ( ) para salir de ella.
7-46
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Otras Configuraciones
7-47
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Nombre
Llevar a cabo el control de acceso del
del servidor LDAP. atributo
Atributo Configuracin
La informacin de control de acceso para los lmites de predetermi
recuento de pginas, autorizaciones y las operaciones nado de
favoritas se puede guardar en un servidor LDAP. Al fbrica
utilizar este servidor LDAP para la autenticacin de red, Grupo de favourite Nmero de registro del
se puede realizar la autenticacin de usuario basndose Operaciones grupo de operaciones
en la informacin de control de acceso guardada. Favorito favoritas guardado en la
Esta opcin se puede utilizar cuando se realiza la mquina o nombre del
autenticacin de usuario mediante autenticacin de red grupo previamente
utilizando un servidor LDAP o un servicio de directorio guardado en la
(Active Directory, etc.). mquina.
Antes de utilizar esta funcin, configure los ajustes para Seguir las Conf. del
Sistema: system
la autenticacin mediante servidor LDAP, obtenga los
settings
nmeros de control de "Grupo de Lmite de Pginas",
"Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito", Mi carpeta myfolder Nombre de la carpeta
y "Mi carpeta" (incluidos los ajustes iniciales de cada de usuario guardada en
grupo) y asocie stos con los nmeros de control la mquina.
registrados en la mquina. No lo introduzca si se
especifica la carpeta
establecida por defecto.
Para utilizar esta funcin, los atributos asociados a
"Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo de Autoridad",
"Grupo de Operaciones Favorito" y " Mi carpeta" deben Los nombres de los atributos que la mquina obtiene del
aadirse a la informacin de directorio del servidor servidor LDAP pueden modificarse en "Grupo de Lmite
LDAP que se utilice para la autenticacin de usuario. A de Pginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de
continuacin detallamos la informacin de atributo. Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" en " Ajustes de
Los ajustes que se hayan guardado previamente en la red" > "Configuracin LDAP" en la pgina web.
mquina no podrn modificarse.
La informacin de "Grupo de Lmite de Pginas", "Grupo
Nombre
de Autoridad" y "Grupo de Operaciones Favorito" que se
del
guarda en cada mquina determina la autoridad y la
atributo
Atributo Configuracin configuracin que se le concede al usuario. Si desea
predetermi
utilizar esta funcin para garantizar que a los usuarios
nado de
se les concede la misma autoridad y la misma
fbrica
configuracin en cualquier mquina, deber guardarse
Grupo de pagelimit Nmero de registro del la misma informacin de "Grupo de Lmite de Pginas",
Lmite de grupo de los lmites de "Grupo de Autoridad" y "Grupo de Operaciones
Pginas pginas guardado en la Favorito" en cada mquina utilizando los mismos
mquina, o nombre del nmeros de registro.
grupo previamente
Para "Mi carpeta", deber guardarse en cada mquina
guardado en la
el mismo nombre de carpeta en "Carpeta Person.".
mquina.
Sin lmite: unlimited
La informacin de directorio del servidor LDAP que se
Grupo de authority Nmero de registro del utilice no se puede modificar desde la mquina.
Autoridad grupo de autorizacin Consulte al administrador del servidor LDAP.
guardado en la mquina
o nombre del grupo
previamente guardado
en la mquina.
Administrador: admin
Usuario: user
Invitado: guest
7-48
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Grupo de
Autoridad Imprimir Informacin del Usuario
Grupo de Pueden imprimirse las listas siguientes.
Operaciones Lista de Usuarios
Favorito Lista de Nmeros de Pginas Utilizadas
* Si no se puede obtener el nombre del usuario, se utilizarn Lista de Grupo de Lmite de Pgina*
los primeros 16 caracteres de la cadena de texto Lista de Grupo de Autoridad
introducidos como nombre de usuario para la autenticacin Lista de Grupo de Operacin Favorito*
de red. Impr. info de todos los usuarios
Pulse la tecla de la lista que desee para empezar a
Si el nombre de inicio de sesin es diferente pero el imprimir.
nombre de usuario recibido del servidor LDAP es el * No se puede imprimir si no hay grupos memorizados.
mismo, o si el nombre de usuario ya est registrado en
la mquina, aparecer "No se puede iniciar la sesin
porque el nombre de usuario introducido ha sido ya
registrado previamente." y no podr iniciar sesin. En
ese caso deber modificarse o bien el nombre de
usuario guardado en el servidor LDAP o bien el nombre
de usuario guardado en la mquina. Consulte al
administrador de la mquina.
Si se intenta el registro automtico por autenticacin
LDAP cuando hay 1000 usuarios guardados, aparecer
el siguiente mensaje y no podr iniciar sesin: "El n de
entradas mx.para el nombre de usuario es 1000. Borre
nombres antiguos o no utilizados." Consulte al
administrador de la mquina.
7-49
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Lista de Usuarios
Este ajuste se utiliza para memorizar, editar y borrar usuarios cuando est activada la autenticacin de usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Lista de Usuarios], aparece la siguiente pantalla.
Lista del Usuario Atrs
Aadir Nuevo Borrar Tod Usuarios Borrar todos usuarios auto reg.
Administrador Usuario 1
Cambio de ndice 2
Otro Usuario Name 1
ABC
*Name 2 Name 3
Forma Ordenacin
*Name 4 Name 5
Nm. bsqueda
Name 6 Name 7
Memorizacin de un usuario
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta 1000 usuarios.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-51).
Editar/borrar un usuario
Se puede seleccionar un usuario de la lista de la pantalla anterior para abrir una pantalla de edicin/borrado del usuario.
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Ajustes" (pgina 7-51).
Borre un usuario con la tecla [Borrar].
Si est activado el inicio de sesin automtico, no podr usarse la opcin "Eliminar a Todos los Usuarios".
Los usuarios memorizados de origen no pueden borrarse.
7-50
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes
Elemento Descripcin
Memorice el nombre del usuario (32 caracteres como mximo). Este nombre de usuario se
utiliza para el nombre de las teclas en la pantalla de inicio de sesin, el nombre de usuario
Grosor de Lnea
para el archivo de documentos y el nombre del remitente. (En nombre del usuario debe ser
exclusivo.)
Aplicar el Nombre de Usuario al Pulse esta tecla para indicar el nombre de usuario especificado en el nombre de inicio de
Nombre de Inicio de Sesin*1 sesin.
Elija el ndice personal que desee. Los nombres de ndices personales son los mismos que
ndice
los de la libreta de direcciones.
Escriba el nombre de usuario empleado para la autenticacin cuando est activada la opcin
Nombre Usuar.*1 de inicio de sesin por nombre y contrasea (255 caracteres como mximo). (El nombre de
inicio de sesin debe ser exclusivo.)
Es posible especificar una carpeta ("Mi carpeta") donde cada usuario pueda archivar sus
Mi carpeta documentos. Es posible seleccionar una carpeta ya creada, o bien, crear y seleccionar una
nueva.
Configuracin de Seleccione [Iniciar Sesin Localmente] o [Autentificacin de Red] (si est activado el LDAP)
Autentificacin*1 para "Autentificar a:".
Especifique los lmites de pginas del usuario, seleccionando uno de los grupos de lmites de
pginas. El ajuste predeterminado de fbrica es [Ilimitado].
Grupo de Lmite de Pginas
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Lmite de Pgina"
(pgina 7-52).
Defina la autoridad del usuario, seleccionando uno de los grupos de autoridad memorizados.
El ajuste predeterminado de fbrica es [Usuario].
Grupo de Autoridad
Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Lista de Grupo de Autoridad"
(pgina 7-53).
7-51
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Aadir Nuevo
Group 1 Group 2
Group 3 Group 4
Group 5 Group 6
Group 7 Group 8
Group 9 Group 10
Group 11 Group 12
Ajustes
Elemento Descripcin
Nm. bsqueda Memorice el nombre del grupo (32 caracteres como mximo).
Seleccionar el Nombre del Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
Grupo que ser el Modelo de el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Registro
Se muestran los nombres de las funciones que se pueden configurar. Defina un lmite para
Nombres de funciones
cada funcin.
Cuando est seleccionado [Prohibido] para un modo, est prohibida la entrada y salida del
modo.
Lmite de Pg. Cuando est seleccionado [Ilimitado] para un modo, no existen ningn lmite en el nmero de
pginas que pueden entrar o salir en ese modo.
Cuando se seleccione [Limitado], introduzca un lmite (de 1 a 99999999 pginas).
7-52
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Aadir Nuevo
Group 1 Group 2
Group 3 Group 4
Group 5 Group 6
Group 7 Group 8
Group 9 Group 10
Group 11 Group 12
7-53
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Copia
Impresora
Envo de Imgenes
E-mail
FTP
Escritorio
Carpeta de red
Memoria USB
Todo permitido Todo permitido Todo permitido
Explorar PC
Envo de Fax Internet
Envo PC-I-Fax
Envo de Fax
Envo PC-Fax
Archivo de Documentos
7-54
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Elemento Descripcin
Impresiones (Archivo de Documentos)
Funciones Comunes
Conf. Aprobada para la Impresin a 2 [1 Cara / 2 Caras [1 Cara / 2 Caras [1 Cara / 2 Caras
Caras Aprobado] Aprobado] Aprobado]
Configuracin MFP
*1 Para obtener informacin sobre cada ajuste, consulte las listas de Configuracin del sistema (General/Administrador).
*2 Se permite todo excepto "Cambiar la Contrasea de Administrador".
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
7-55
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Seleccionar el Nombre del Grupo Seleccione uno de los grupos memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla para
que ser el Modelo de Registro el nuevo grupo. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes del grupo.
Copia
Configuracin de Estado Inicial Seleccione ajustes para modo de color, bandeja de papel, tipo de exposicin, ratio de copia, dplex y salida.
Envo de Imgenes
Config. de Estado Inicial Seleccione los ajustes de resolucin, exposicin, modo de color, formato de archivo y tipo de
imagen original. Memorice el nombre y el nmero predeterminados del remitente del fax.
Archivo de Documentos
Escanear a disco duro: Seleccione ajustes de modo de color, resolucin, exposicin y relacin de compresin.
Configuracin de Estado Inicial
Impresiones (Archivo de Documentos) Defina la bandeja de salida predeterminada para la impresin del archivo de documentos.
Configuracin detector de Seleccione si van a detectarse los tamaos AB o en pulgadas, o bien, desactive la deteccin en el
Tamao Original cristal para documentos.
Ajuste Teclas de Funcin Defina el tiempo de pulsacin de las teclas y el ajuste de repeticin automtica de teclas.
Sonido de Sensor de Teclas Defina el sonido que harn las teclas al pulsarlas.
Ajuste Previsualizacin
Vista previa predeterminada Envo de imgenes: sirve para establecer el porcentaje de zoom que se puede aplicar a la
vista preliminar de una imagen recibida o en el buzn de memoria.
Archivo de documentos: sirve para establecer el porcentaje de zoom en la vista preliminar
que se puede aplicar al abrir un archivo guardado.
Visual. Lista/Vista en miniatura Seleccione la visualizacin predeterminada segn prefiera la lista o las miniaturas.
Predeterminada
7-56
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Lista de Mi men
La configuracin de la pantalla de inicio debe memorizarse previamente. Seleccione un Mi men cuando memorice un
grupo de operaciones favorito.
Ajustes
Elemento Descripcin
Nombre de Mi men Introduzca un mximo de 32 caracteres en el nombre de Mi men.
Seleccione el Mi men que va Seleccione uno de los Mi men memorizados anteriormente para utilizarlo como plantilla
a ser el modelo de registro para el nuevo Mi men. Cuando est seleccionado, se aplican los ajustes de Mi men.
Visualizar nombre de usuario Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo del Mi men de la lista. Se puede ver un
Seleccionar plantilla
ejemplo de la plantilla seleccionada.
Seleccione el nmero de la tecla que desea definir, en referencia a "Disposicin de las teclas
Nmero clave
de la pantalla".
Elemento de vnculo Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
7-57
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Contador de Usuario
Muestra el nmero total de pginas impresas por cada usuario.
Cuando se pulsa la tecla [Contador de Usuario], aparece la siguiente pantalla.
Contador de Usuario Atrs
Administrador Usuario 1
Cambio de ndice 2
Otro Usuario Name 1
ABC
*Name 2 Name 3
Forma Ordenacin
*Name 4 Name 5
Nm. bsqueda
Name 6 Name 7
Elemento Programa
Siguiente Muestra el siguiente usuario (segn el orden del nmero de registro).
Mostrar contadores Se muestran los contadores y el nmero de pginas que faltan del usuario seleccionado por
funcin.
Lmite de Pg. El valor del lmite de pgina del usuario aparece entre parntesis debajo del contador.
7-58
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de la Card
(si el lector de tarjeta HID est disponible.)
Configure este ajuste si realizar la autenticacin de usuario una tarjeta HID.
7-59
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ahorro de Energa
Los ajustes de ahorro de energa reducen el gasto en electricidad. Desde un punto de vista medioambiental, estos
ajustes tambin ayudan a reducir la contaminacin y a conservar los recursos naturales. Pulse la tecla [Ahorro de
Energa] para configurar los ajustes.
Imprimir Impresin de
Datos ejemplo cuando
est habilitado
"Ahorro de
Tner En Modo"
7-60
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-61
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Operaciones
Es posible configurar ajustes relacionados con el funcionamiento de la mquina. Pulse la tecla [Configuracin de
Operaciones] para configurar los ajustes.
Otras Configuraciones
Sonido de Sensor de Teclas Configuracin Predeterminada del
Este ajuste sirve para ajustar (o apagar) el volumen de Display
la seal que se emite al tocar una tecla. Tambin puede
Seleccione la pantalla que aparecer tras el borrado
tener tres seales que suenen con valores iniciales al
automtico y despus de acceder al sistema. Puede
establecer la relacin en modo de copia o al ajustar la
seleccionar la pantalla inicial del modo de copia, de
exposicin en cualquier modo.
envo de fax / imagen o de archivo de documentos, la
Pantalla en la que se aplica el ajuste. Valor inicial pantalla de inicio o la pantalla de Sharp OSA.*
Pantalla de ajuste de ratio en la pantalla * Cuando est instalado el mdulo de comunicacin de
Ratio 100%
inicial del modo de copia la aplicacin.
Pantalla de ajuste de exposicin en la
pantalla inicial del modo de copia
Pantalla de ajuste de exposicin en la
Desactivar la operacin de
Nivel de
pantalla inicial de los modos de fax,
exposicin:
prioridad de trabajos
internet fax y escner de red
3 (medio) Deshabilita la funcin de prioridad del trabajo y oculta la
Pantalla de ajuste de exposicin para tecla [Prioridad] en la pantalla de estado del trabajo.
Escanear a disco duro en el modo de
archivo de documentos
Deshabilitar la impresin por el
Config. Borrado Automtico bypass
El plazo de activacin del borrado automtico puede Se utiliza para desactivar la impresin por el bypass (es
fijarse entre 10 y 240 minutos. decir, adelantando a otros trabajos que se hayan
Si la mquina no se utiliza durante el tiempo fijado aqu, detenido* debido a que falta el papel necesario para
la funcin de borrado automtico suprimir cualquier ellos en las bandejas).
ajuste que se haya seleccionado y regresar a la * Esto no incluye los casos en los que se agota el papel
pantalla inicial del modo de copia, o bien, a la pantalla durante el trabajo.
de estado de trabajo.
Cancelar Temporizador
Se utiliza para deshabilitar la funcin de borrado
automtico.
7-62
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-63
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Elemento Descripcin
Personalizadas 1 a 3 Introduzca un nombre para la tecla personalizada (14 caracteres como mximo).
Seleccione la funcin que desea asignar a la tecla. Las funciones que se pueden
Elemento
seleccionar varan segn el modo.
Volver a los Predeterminados Devuelve todas las teclas personalizadas a su estado predeterminado de fbrica.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
Elemento Descripcin
Teclas de Nombre Si selecciona [Personalizado], puede indicar cualquier nombre para la tecla (con un mximo
modo Clave de 16 caracteres).
Si selecciona [Usar imagen personalizada], la imagen de la tecla Modo puede cambiarse con
Imagen
un archivo gif que no supere los 10 KB.
Puede guardar un acceso directo a la aplicacin Sharp OSA y las teclas que aparecen en "Mi
Teclas de aplicacin
Men" (ocho en total).
Si selecciona [Usar imagen personalizada], puede cambiar el fondo de la pantalla inicial con
magen de fondo
un archivo de 392 x 800 puntos gif, png, jpg o bmp que no supere los 310 KB.
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
7-64
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Mi men
Sirve para configurar la pantalla Mi men que aparece cuando se pulsa la tecla [Mi men].
A continuacin se muestran los ajustes.
Elemento Descripcin
Visualizar ttulo Muestra un ttulo en el Mi men.
Visualizar nombre de usuario* Muestra el nombre de usuario que ha iniciado la sesin en el Mi men.
Se puede seleccionar una plantilla para el diseo de la pantalla de inicio de la lista. Se puede
Seleccionar plantilla
ver un ejemplo de la plantilla seleccionada.
Elemento de vnculo Especifique la funcin que desea utilizar en la tecla seleccionada en "Nmero clave".
Este ajuste slo se puede configurar en las pginas Web. No se puede configurar en el panel tctil de la mquina.
7-65
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de cookies
Especifique si desea o no guardar informacin sobre las cookies en la pantalla cuando utilice Sharp OSA.
Eliminar cookie
Elimine la informacin almacenada sobre las cookies en la pantalla.
7-66
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Control de Dispositivos
Ajustes para controlar los dispositivos instalados en la mquina. Pulse la tecla [Control de Dispositivos] y configure los ajustes.
Otras Configuraciones
7-67
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Lista de Impres.
Si imprime un informe o un listado, defina si se debe
utilizar la impresin a una cara o a dos caras.
7-68
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Desactivacin de Dispositivos
Utilice estos ajustes cuando un dispositivo perifrico de la mquina falle o cuando desee deshabilitarlo temporalmente.
Asegrese de que utiliza solamente papel cuyo peso est comprendido en el rango especificado aqu. No mezcle papel
normal u otro papel de distinto rango con el papel de la bandeja.
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1.ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
7-69
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Elemento Descripcin
Modo Color Defina la configuracin del modo de color predeterminado.
Salida Defina el mtodo de la salida impresa y la bandeja de salida seleccionada de forma predeterminada.
Volver a los Devuelve todos los elementos a los ajustes predeterminados de fbrica.
Predeterminados
7-70
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Otras Configuraciones
7-71
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Sirve para impedir el uso de la bandeja manual al hacer Si no est seleccionado el modo de alta calidad,
copias a dos caras. deben cumplirse las condiciones siguientes para
La bandeja manual suele usarse para introducir hojas de escanear a 600 x 300 ppp y lograr la velocidad ms
etiquetas, transparencias y otros papeles especiales en rpida.
los que no pueden hacerse copias a dos caras. Si una El porcentaje de copia debe definirse en 100%.
hoja de uno de esos papeles especiales llega al No seleccione un modo especial que vaya a
dispositivo de inversin, puede producirse un atasco o cambiar la relacin.
un dao en el equipo. Si usa con frecuencia papeles que No debe estar activado [Copia de Copia].
no pueden usarse para copias a dos caras, es
recomendable que active este ajuste.
7-72
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Documentos
Es posible cambiar la resolucin para las copias en
Ajuste de Balance de Color Inicial
blanco y negro usando el alimentador automtico de
documentos, entre 600 x 300 ppp a 600 x 600 ppp Los valores de balance de color obtenidos mediante
(modo de alta calidad). "Balance de Color" en los modos especiales pueden
Si se emplea el modo de alta calidad, las lneas memorizarse en un programa (de 1 a 48) y recuperarse
delgadas y la impresin fina se reproduce con mayor y memorizarse como ajuste inicial de balance de color
claridad, aunque disminuye la velocidad de escaneado. inicial*. Utilice esta funcin cuando desee utilizar de
manera repetitiva un ajuste de balance de color para un
Si no est seleccionado el modo de alta calidad, deben color favorito o para correcciones cuando se produce un
cumplirse las condiciones siguientes para escanear a cambio en dicho balance.
600 x 300 ppp y lograr la velocidad ms rpida. * Valores predefinidos mostrados al seleccionar
El porcentaje de copia debe definirse en 100%. "Balance de Color" en los modos especiales.
No seleccione un modo especial que vaya a Volver a los Predeterminados
cambiar la relacin. Devuelve los valores de balance de color memorizados
No debe estar activado [Copia de Copia]. a los valores predeterminados de fbrica (todos los
No copie en blanco y negro con la tecla [INICIO valores de balance de color estn en "0" para los 8
COLOR]. niveles de cada).
7-73
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de Red
A continuacin se describen los ajustes de la red. Pulse la tecla [Configuracin de Red] para configurar los ajustes.
* En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina, se mostrarn solo los elementos bajo "Configuracin General".
Una vez especificados los ajustes, los cambios sern efectivos tras reiniciar la mquina. Para saber cmo reiniciar la
mquina, consulte "CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN" (pgina 1-14) de "1.ANTES DE UTILIZAR
LA MQUINA".
Configuracin General
Configuracin IPv4 Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP,
asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a
Si va a usar la mquina en una red TCP/IP (IPv4), utilice continuacin.
este ajuste para configurar la direccin IP de la mquina. Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
A continuacin se muestran los ajustes. mquina puede cambiar automticamente. Si la
Direccin IP direccin IP cambia, no ser posible la impresin.
Introduzca la direccin IP de la mquina. En un entorno IPv6, la mquina puede utilizar los
Mscara de subred IP protocolos LPD o IPP.
Introduzca la mscara de subred IP.
Pasarela IP
Introduzca la direccin de la pasarela IP.
Habilitar TCP/IP
DHCP Para usar la mquina en una red TCP/IP, este ajuste
Utilice este ajuste para hacer que la direccin IP se debe estar activado.
obtenga automticamente utilizando DHCP (Protocolo de
configuracin dinmica de host). Cuando est habilitado,
no es necesario introducir manualmente una direccin IP. Habilitar NetWare
Para usar la mquina en una red NetWare, este ajuste
Si la mquina se va a utilizar en una red TCP/IP, debe estar activado.
asegrese de habilitar "Habilitar TCP/IP" a continuacin.
Si se usa DHCP, la direccin IP asignada a la
mquina puede cambiar automticamente. Si la Habilitar EtherTalk
direccin IP cambia, no ser posible la impresin. Para usar la mquina en una red EtherTalk, este ajuste
debe estar activado.
7-74
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Si la opcin "Con cable + Inalmbrico (Modo Punto de acceso)" est seleccionada, slo las siguientes funciones y
operaciones estarn disponibles para los dispositivos conectados a la mquina:
- Exploracin de pginas Web de la mquina
- Funciones de la impresora
- Funciones del escner
- Funcionamiento remoto ["MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA" (pgina 1-22)]
- Funciones del servidor SMB
- mDNS
Esta funcin no est disponible en algunos pases y regiones.
Configuraciones inalmbricas
Especifica las configuraciones para conectar la red mediante una conexin inalmbrica.
7-75
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Config. de NAS
La carpeta "shared" del MFP est disponible como carpeta de red para su acceso desde un PC de la red.
Elemento Descripcin
Si se configura [Uso del almacenamiento] con el valor [Permitido], puede usar la carpeta "shared" como
shared
una carpeta de red.
No se puede definir en la mquina. Establezca este valor en la configuracin del sistema, en las pginas Web.
Es conveniente realizar copias de seguridad de los datos con frecuencia.
Pueden almacenarse un mximo de 500 archivos en una carpeta.
Esta funcin requiere 120 GB de espacio libre en el disco duro.
7-76
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de Impresora
Se pueden configurar los ajustes relacionados con la funcin de impresora. Pulse la tecla [Ajustes Impresora] para
configurar los ajustes.
7-77
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de La Interfaz
Estos ajustes se utilizan para controlar y supervisar los datos transmitidos al puerto USB o de red de la mquina.
Mtodo de Conmutacin de
Habilitar puerto USB Puertos
Se utiliza para activar la impresin desde el puerto USB. Este ajuste sirve para seleccionar cundo se produce la
conmutacin de puertos.
Conmutar al final del trabajo
Conmutacin de emulacin del El puerto cambia a seleccin automtica cuando termina
la impresin.
puerto USB
Conmutar despus de tiempo de espera de E/S
Si la mquina se conecta usando el puerto USB,
Cuando transcurre el tiempo definido en "Tiempo de
seleccione el lenguaje de impresora emulada.
Espera de E/S", el puerto cambia a seleccin
A continuacin se muestran los ajustes.
automtica.
Auto.
PostScript*
En la mquina estn disponibles los dos puertos de
PCL impresin siguientes:
* Cuando est instalado el kit de expansin PS3.
Puerto USB
Puerto de red
Los ajustes son los mismos que para "Conmutacin
de Emulacin de Puerto de Red".
Salvo que se produzcan errores de impresin
frecuentemente, es recomendable utilizar el ajuste
predeterminado "Auto.".
7-78
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Despus de pulsar la tecla [Ejecute] e imprimirse una pgina de medidas, aparecer un mensaje solicitndole una
calibracin automtica. Coloque la pgina de medidas en el cristal de exposicin segn se muestra a continuacin
(para que la lnea fina del borde del papel quede a la izquierda).
Lnea fina
Coloque papel de la copia (unas cinco hojas) que sea del mismo tamao que la pgina de medidas sobre dicha pgina,
y cierre suavemente el alimentador de documentos y pulse la tecla [Ejecute].
Antes de llevar a cabo la calibracin de color automtica, compruebe si es correcto el ajuste del registro. Si no es correcto,
realice "Ajuste de Registro" (pgina 7-67).
Si el color sigue estando desajustado despus de efectuar la calibracin, la repeticin de esta calibracin puede mejorar
el color.
7-79
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Para conocer las explicaciones de los ajustes relacionados con la funcin de fax, consulte "CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA PARA FAX" (pgina 7-103).
Configuracin de Operaciones
Los ajustes de las siguientes operaciones se aplican a todas las funciones de envo de imagen.
7-80
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-81
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-82
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-83
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-84
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-85
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de I-Fax
Estas opciones pueden configurarse si est instalado el kit de expansin de Internet-Fax.
7-86
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-87
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-88
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-89
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Otras Configuraciones
7-90
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-91
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Los elementos que aparecen pueden variar, segn las funciones que se hayan incorporado a la mquina.
Elemento Descripcin
Impresora Para cada modo, seleccione si se permite la impresin de archivos almacenados.
Envo de escan. Para cada modo, seleccione si se permite el envo de escaneado de archivos almacenados.
Envo de I-Fax Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de I-Fax de archivos almacenados.
(Incl. PC-I-Fax)
Envo de fax (Incl. PC-Fax) Para cada modo, seleccione si se permite la transmisin de fax de archivos almacenados.
(1) Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automtico.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que tambin se borren los archivos protegidos y los confidenciales .
(5) Active los ajustes memorizados.
Elemento Descripcin
Programa Seleccione el ciclo de borrado automtico.
Cada da: Se borrarn automticamente cada da a la hora que especifique.
Cada semana: Se borrarn a la hora y el da especificados cada semana.
Cada mes: Se borrarn a la hora y el da especificados cada mes.
Carpetas Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Seleccionar Carpeta] y seleccione la carpeta
deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que est creando, seleccione
[Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Borrar archivos protegidos Active esta opcin para que tambin se borren los archivos protegidos.
Borrar archivos Active esta opcin para que tambin se borren los archivos confidenciales.
confidenciales
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarn inmediatamente todos los archivos incluidos en
ella sin tener en cuenta el ajuste de fecha y hora.
7-92
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Lista de Configuraciones de
Administrador
Es posible imprimir los ajustes del administrador de los
modos siguientes.
Copia
Imprimir
Envo de Imgenes
Archivo de Documentos
Configuracin de seguridad
Comn
Lista de Conf. de Todos los Admin.
7-93
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Seguridad
Los ajustes siguientes estn relacionados con la seguridad. Pulse la tecla [Configuracin de Seguridad] para configurar los ajustes.
Ajustes IPsec
IPsec puede utilizarse para la transmisin/recepcin de
los datos en una red. Cuando se utiliza IPsec, pueden
enviarse y recibirse datos de manera segura sin
necesidad de configurar el cifrado de paquetes IP en un
navegador Web o en otra aplicacin de nivel superior.
Esta opcin se utiliza solamente para activar o desactivar IPsec; las
opciones avanzadas de IPsec se configuran en las pginas Web.
Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando active IPsec:
Puede que el ajuste tarde algo de tiempo en
actualizarse. Durante este tiempo, no ser posible
conectarse a la mquina.
Si los ajustes de la pgina Web no estn
correctamente configurados, no podr conectarse a la
mquina, ni tampoco imprimir, escanear o acceder a
la pgina Web. En tal caso, desactive el ajuste en la
mquina y corrija los parmetros en la pgina Web.
7-94
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-95
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Activar/Desactivar Configuraciones
Los ajustes siguientes se utiliza para prohibir el uso de determinadas funciones. Pulse la tecla [Activar/Desactivar
Configuraciones] para configurar los ajustes.
Los ajustes de activacin y desactivacin controlan los mismos parmetros que los ajustes de activacin y desactivacin de
Otras Configuraciones. Los ajustes estn vinculados entre s (el cambio de uno afecta a los dems).
7-96
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-97
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-98
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Para conocer la contrasea de administrador que viene de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA MQUINA" en la
Gua de inicio Rpido.
Clave de Producto
A continuacin se explica el procedimiento para especificar las claves del producto de los kits de expansin. Pulse la
tecla [Clave de Producto] para configurar los ajustes.
Es posible que algunos de estos ajustes no se puedan utilizar segn los dispositivos perifricos instalados.
Para saber qu clave de producto debe introducir, pngase en contacto con su distribuidor.
7-99
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Backup de informacin
Los ajustes y la informacin guardados en la mquina pueden grabarse en una memoria USB.
Esta funcin puede activarse cuando un dispositivo de memoria USB est instalado.
Esta funcin no puede utilizarse mientras las configuraciones del sistema estn en uso, mientras se est realizando un
trabajo o cuando existe un trabajo reservado.
En lo relativo a las maquinas que admiten importacin de datos, pngase en contacto con el distribuidor o el
representante del servicio autorizado ms cercano.
Clonar Dispositivo
Esta funcin sirve para guardar la informacin de
configuracin de la mquina en formato XML y copiarla
en otra mquina.
Esto le ahorrar tener que repetir todo el proceso de
configuracin de los parmetros en otras mquinas.
Exportar
Sirve para exportar los datos a la memoria USB.
Importar
Utilice "Exportar" para volver a importar a la mquina los
datos grabados en la memoria USB.
7-100
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Restaurar Valores
Predeterminados de Fbrica
Se utiliza para devolver los ajustes del sistema a la
configuracin predeterminada de fbrica. Si desea crear
un registro de los ajustes actuales antes de restablecer
los predeterminados de fbrica, imprima los actuales
con "Lista de Impr. (Administrador)" (pgina 7-93) en la
configuracin del sistema (administrador).
Restaurar Configuracin
Utilcelo para restaurar los ajustes almacenados con
"Memorizar Configuracin Actual".
Los ajustes actuales cambiarn a los recuperados.
7-101
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-102
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos de
estos ajustes no estn disponibles.
Control de Direcciones
Elemento Configuracin predeterminada Pgina
Ajustes de Fax
7-103
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Control de Direcciones
Libreta de Direcciones
En esta seccin se explican los elementos utilizados especficamente para el fax en "Control de Direcciones". Para
conocer los elementos que tambin se utilizan para otras funciones, consulte "Control de Direcciones" (pgina 7-16).
Cuando se pulsa la tecla [Libreta de Direcciones], aparece la siguiente pantalla.
Libreta de Direcciones Atrs
Almacenar direcciones
Pulse la tecla [Aadir Nuevo] en la pantalla anterior para abrir una pantalla de registro. Pueden memorizarse hasta
1000 direcciones.
Para obtener informacin sobre los ajustes, consulte "Ajustes" (pgina 7-105).
Cuando se habilita "Des. el dest. de reg. del panel de op." (pgina 7-81) en las configuraciones del sistema (administrador)
para una funcin, no se pueden memorizar las direcciones para esa funcin.
7-104
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos generales memorizados
Escriba un mximo de 5 caracteres para las iniciales. Las iniciales que escriba aqu
Inicial
condicionarn la posicin de la tecla de acceso directo en el ndice alfabtico.
Registrar Esta Direccin en [Uso Frecuente]. Las direcciones utilizadas con frecuencia pueden memorizarse en el ndice [Uso Frec.].
7-105
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Aadir Nuevo
Box 1 Box 2 1
Box 3 Box 4 2
Box 5 Box 6
Box 7 Box 8
Box 9 Box 10
7-106
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes
Elemento Descripcin
Elementos comunes a todos los tipos
Nombre de Buzn de Memoria Introduzca un nombre (18 caracteres como mximo) para el buzn de memoria.
Para programar un nuevo buzn de memoria, no puede utilizarse una direccin secundaria que ya haya sido programada
para otro buzn. Sin embargo, puede utilizarse el mismo cdigo de acceso para ms de un buzn de memoria.
El cdigo de paso puede omitirse.
En la direccin secundaria no pueden utilizarse [ ] ni [#].
No olvide el PIN para impresin. Si olvida el PIN para impresin o necesita verificarlo, pngase en contacto con su
proveedor o con el representante del servicio autorizado ms cercano.
7-107
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de Fax
Cuando se configuran los "Ajustes de Fax" aparecen los siguientes elementos.
Elemento Descripcin
Defina el mtodo de recepcin del fax.
Recepcin Auto.: cuando entra una llamada, la mquina suena y comienza
a recibir el fax de forma automtica.
Ajustes de Recepcin Recepcin Manual: Puede utilizarse cuando hay un telfono supletorio
conectado a la mquina. La recepcin del fax empieza
con una operacin manual despus de responder en el
telfono auxiliar.
Si ha sido posible imprimir con xito algunas de las pginas del fax que se est remitiendo, solamente se reenviarn
aquellas pginas que no se imprimieron.
Un fax reenviado se convierte en un trabajo de transmisin de fax. Si la transmisin no tiene lugar porque se cancel o se
ha producido algn error, el fax se guardar en la memoria hasta que sea posible la impresin.
Se remiten todos los faxes recibidos. Tenga en cuenta, no obstante, que no pueden reenviarse los faxes recibidos en un
buzn de memoria confidencial con cdigo F.
Para memorizar un nmero de fax de reenvo, consulte "Ajuste el Nmero de Telfono para el Reenvo de Datos" (pgina
7-115) en las configuraciones del sistema (administrador).
El reenvo no es posible si no se reciben faxes o si no se ha programado ningn nmero de fax de destino.
Si estuviera activada la opcin "Mantener la Conf. para la Impresin de Datos Recibidos" (pgina 7-81), se le pedir que
especifique una contrasea. Indique la contrasea correcta con las teclas numricas.
7-108
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Para conocer el procedimiento para utilizar las configuraciones del sistema (administrador), consulte "Acceder a
Configuraciones del sistema (Administrador)" (pgina 7-27).
En funcin de las caractersticas tcnicas de la mquina y los dispositivos perifricos instalados, es posible que algunos
de estos ajustes no estn disponibles.
Conf. de Altavoz
Altavoz Volumen: 5
7-109
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-110
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Ajustes de Fax
Configuracin de Nmero de
Recepcin Remota
Se puede activar la recepcin de fax desde una
extensin de telfono conectada al aparato,
introduciendo un nmero de 1 dgito y pulsando la tecla
dos veces en el teclado del telfono. Este nmero
se denomina nmero de recepcin remota, y puede
tener como valor cualquier nmero entre "0" y "9".
7-111
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-112
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Envo de
Rotacin
Al transmitir una imagen que tenga uno de los tamaos
siguientes, esta funcin realiza un giro de 90 grados en
el sentido contrario a las agujas del reloj. (El ajuste se
puede configurar independientemente para cada
tamao.)
B5, A5, 5-1/2" x 8-1/2"
7-113
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-114
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Nmero de timbres
7-115
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Tamao de papel
Imprimir reducida RX tamao carta Cuando est instalado un finalizador, seleccione el
Este programa solamente puede activarse en Canady Filipinas. papel utilizado para imprimir los faxes recibidos.
Si se recibe un fax de tamao carta reducida, este ajuste
reduce el fax al tamao A4R. Este ajuste solamente pueden utilizarse cuando estn
activadas las casillas de verificacin [Imp. de var.
Si est activado este ajuste, los faxes de tamao A4R jueg.] y [Grapar] en "Ajustes de Fax" (pgina
tambin se reducirn. 7-108).
7-116
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
7-117
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Lista de Impr. (Usuario) Listado de todos los Imprimir Pgina de Prueba Listado de Direcciones de Envo Lista de Carpetas de Archivo de
Valores Personalizados Documentos
Config.Band. de Papel Config. Bandejas Registro de Tipo de Papel Cambio Automtico Bandeja Registro del Tamao Personalizado
(Bandeja Bypass)
Control de Direcciones Libreta de Direcciones ndice Personal Programa Buzn de Memoria Cdigo F
Configuracin de Condiciones Ajustes Predeterminados Copias Deshabilitar impresin de pgina Ajustar a pg.
en blanco
Orientacin Grosor de Lnea Salida
Control de Archivos de Documentos Ajustes PCL
Tamao de Papel Estndar Impresin A Doble Cara Archivo Rpido
Ajustes PostScript
Compro. Disp. USB Tipo de Papel Normal Modo Color
Configuracin de Resolucin Impres. N-Arriba
Inicial
Control de Usuario Modificar Informacin del Usuario
Configuracin de la
Autentificacinde Usuario
Otras Configuraciones Acciones si el lmite de pg. de Permite el uso del escner remoto
antes de iniciar sesin. Mostrar Estado de Uso despus de Iniciar sesin
trabajos impresos
Ajuste del nmero de nombres de Imprimir autom. los trabajos
usuario visualizados guard. despus de inicio sesin Imprimir Informacin del Usuario
Introduccin de la contrasea del administrador
Ahorrode Energa Ahorro de Tner En Modo Temporizadorde desconexin Auto.*1 Temporizadorde desconexin Auto. Configuracin de Modo de Precalentamiento
Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Sonido deSensor de Teclas Configuracin Predeterminada Del Display Desactivacin del ajustedel reloj
Config. Borrado Automtico Desactivar la operacin de prioridad de trabajos Desactivar el modo portadas/inserciones
Ajuste del patrn de la pantalla
Configuracin de La Duracin del Mensaje Deshabilitar laimpresin por el bypass Establecer prioridad de teclado
Configuracin de Clave Personalizada
Configuracin delIdioma de Pantalla Ajuste Teclas de Funcin Conf. de Recuento Original Inicial
Configuracin de la pantalla de inicio
Ajuste Previsualizacin
Ajustes de Funcionamiento Remoto
Conf. Plantilla de teclado de software Conf. Detector de Tamao original Detec. estnd. en modo color auto Borrar Todos los Datos del Registro de Trabajos
Ajustes Tamao Orig. Predet. Ajuste de Registro Lista de Impres.
Control de Dispositivos Otras Configuraciones
Modo de Alimentacin Original Optimizacin de un disco duro
Desactivar seleccinautomtica de papel Modo de Limpieza de Fuser
Deshabilitacin de la Unidad de
Desactivacin de Dispositivos Desactivacin dealimentador documentos Alimentacin de Papel Opcional Desactivar el Modo Color
Desactivacin deimpresin dplex Desactivacin de Bandeja Bypass
Ajustes del control de fusin
Ajuste de Exposicin de Copia Ajuste copia tarjeta ID Escaneo Rpido a Color del Cristal de Documentos
Configuracin de Copia Configuracin de Estado Inicial Modo Escaneo B/N 600 dpi x 600 dpi
Aadir o cambiar prefijados extra Desactivacin del cambiode programas de trabajo para el Alimentador de Documentos
Limitar el nmero mximo de copias Desactivacin de bandeja manual en copia dplex Escaneo Rpido en B/N desde el Cristal del Escner
Otras Configuraciones
Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial Desactivar seleccin automtica de papel
Ajustes de Color Aj. de selecc. auto. de la band. de
Ajuste del Ancho de Borrado sumin.de papel
Ajustes Perforacinde Tarjeta Modo de escaneo a color 600 dpi x 600
dpi para Alimentador de Documento
Configuracin de Red Configuracin General *2 Configuracin IPv4 Habilitar NetWare Restablecer NIC
Configuracin IPv6 Habilitar EtherTalk Comando Ping
Conmutacin de tipo conexin *2
Habilitar TCP/IP Habilitar NetBEUI
Configuraciones inalmbricas *2
Ajustes Impresora Ajustes Predeterminados Prohibir Impresin de Pgina de Aviso Nivel densidad de Impresin Gestin de la Cola de Impresin
Prohibir Impresin de Pgina de Prueba Ajuste Exposicin CMYK Desactivacin de Impr. directa desde
memoria USB
Cambio Auto. de Tamao A4/Carta Aj. de band. bypass Desactivacin Impr. directa desde
carpeta de red
Configuracin de La Interfaz Modo de VolcadoHexadecimal Conmutacin deemulacin del puerto USB Mtodo de Conmutacin de Puertos
Tiempo de Espera de E/S Habilitar Puerto de Red
Auto Color Calibration
Habilitar puerto USB Conmutacin de Emulacin de Puerto de Red
7-118
Contenido
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Configuracin de Operaciones Otras Configuraciones Configuracin Predeterminada del Display Ajustes de Exposicin Predeterminados Desactivar apagado de la pantalla
Seleccin Agenda Predetermin. Entre la clave de direc. Mantener la Conf. para la
en configuracin rel Impresin de Datos Recibidos
Ajuste Previsualizacin Sonido de Escaneado Completo Ajuste del Ancho de Borrado
Orientacin de la imagen Conf. Nm. Mostr. de Claves
Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo
Configuracin de Resolucin Initial Conf. del Nmero de Teclas de
Direc. Directas Mostradas
Ajustes para desactivar registro Desactivar el destino de reg. del Desactivar el Reg. de Destinos
panel de op.
Desactivar el Registro del Programa mediante Bsq. Global de Dir.
Desactivar el destino de reg. de la Desactive el Registro Utilizando
pg. web Desactivar el Reg. del Cuadro de Memoria Network Scanner Tool
Aj.para desactivar transmisin Des.[reen.]en modo envo imag. Desactivar la Entrada Directa Desact. transmis. PC-Fax
Desact. selecc. de libreta de dir. Desact. transmis. PC-I-Fax
Nombre y nmero propio definido
Conf. del Escaneo Otras Configuraciones Remitente Predeterminado definido Modo de compresin en retransmisin Configuracin de Bcc
Conf. del Modo de Color Predet. Establecer un nmero mximo de Desactivar la Funcin de Escaneo
datos de envo(E-Mail)
Conf. Direccin Predeterminada
Configuracin de Formato Tamao mximo de los datos adjuntos Preconf. Firma de Correo
de Archivo Inicial (FTP/Escritorio/Carpeta de red)
Ajustes de I-Fax Ajustes Predeterminados de I-Fax Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin Imprimir Texto Principal Seleccionar Ajuste
Ajuste de compresin Informe de Transacciones Config. de Preconf. Firma de Correo
Seleccin de Impresora
Configuracin de Informe de Actividades Configuracin
Volumen de Altavoz Seleccin Impresora
Ajustes de Envo de I-Fax Fijar S/No Informe de Recepcin de I-Fax Establecer un nmero mximo de datos de envo Volver a llamar si la lnea est ocupada
Fijar Tiempo Espera de Solic. Configuracin de Envo de Rotacin Rellamar en caso de
Informe de Recepc. de I-Fax error de comunicaciones
Ajustes de Recepcin de I-Fax Configuracin Reduccin Imprimir reducida RX tamao carta Configuracin de tiempo lmite
de Recepcin Auto. para comunicacin POP3
Ajustes de Fax Valores Predeterminados Fax Configuracin de Modo de Marcacin Configuracin de Nmero Deteccin de Timbre Distintiva
de Recepcin Remota
Impresin activacin auto. Impresin original en el reporte de transaccin
Configuracin de Tiempo de Pausa Informe de Transacciones Config.
de Seleccin de Impresora
Modo de Confirm. Destino Fax Informe de Actividades Configuracin
Seleccin Impresora
Conf. de Altavoz ECM
Valores de Envo de Fax Configuracin de Envo de Nmero de pgina de impresin Rellamar en caso de error de comunicaciones
Reduccin Auto. en receptor
Ajuste Posicin Impresin de
Configuracin de Envo de Rotacin Fecha/Nmero Propio
Volver a llamar si la lnea est
Envo Rpido En Lnea ocupada
Ajustes de Clasificacin de Documento Otras Configuraciones Ajustes de Modo predeterminado Ajustes de Exposicin Predeterminados Ajustes de Impresin por Lotes
Ajuste del Mtodo de Clasificacin Conf. de la Resolucin Inicial Ajuste del Ancho de Borrado
Opciones de Salida del Documento
Configuracin de Autoridad de Administrador Config. De Ratio de Compresin de
Datos de Color Ajustes Perforacin de Tarjeta
Borrado automtico de los ajustes de archivo
Eliminar Todos los Archivos Rpidos Sonido de Escaneado Completo
Conf. del Modo de Color Predet. Desactivar sello para reimpresin
Clave de Producto
Configuracin Sharp OSA Configuracin de Cuenta Externa Ajuste de la velocidad de Preferencia de prioridad de trabajos
reproduccin de la animacin
7-119
Contenido
CAPTULO 8
SOLUCIN DE PROBLEMAS
En esta seccin se proponen soluciones a posibles problemas en forma de preguntas y respuestas. Busque la pregunta
relacionada con su problema y lea la respuesta para subsanarlo. Si no consigue solucionar el problema con este
manual, pngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano.
Configuraciones del sistema
En este manual encontrar descripciones de ajustes del sistema parecidas a este ejemplo.
Ejemplo:
Configuraciones del sistema (Administrador) > "Copiar Configuracin de Funcin" > "Otras Configuraciones" >
"Ajuste del desplazamiento de Margen Inicial" >
Se ha resumido el procedimiento de seleccin del ajuste. ">" indica la secuencia del ajuste y se refiere al estado del
ajuste despus de activarlo. Utilice estas descripciones a modo de gua rpida para configurar los ajustes.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
REALIZACIN DE COPIAS PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO . . . 8-31
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA
REALIZACIN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . 8-10 GESTIN DE ARCHIVOS . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
RESULTADOS DE LA COPIA . . . . . . . . . . . . . 8-12
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL
IMPRESIN FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA . . . . . . 8-35
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA
REALIZACIN DE IMPRESIONES . . . . . . . . . 8-13 INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL . . . . . 8-37
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
RESULTADOS DE LA IMPRESIN. . . . . . . . . 8-16 RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD. . . 8-39
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS
DISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . 8-41
OTROS PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42
8-1
SOLUCIN DE PROBLEMAS
SOLUCIN DE PROBLEMAS
El esquema inferior explica el procedimiento a seguir en caso de problema. Utilcelo a modo de gua para solucionar
problemas.
Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para interrumpir la alimentacin y accione el interruptor de alimentacin principal hasta la
posicin "off". Espere 10 segundos y, seguidamente, vuelva a encender el interruptor de alimentacin principal y la tecla
[ENCENDIDO] ( ), en este orden.
Cuando apague el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que todas las luces del panel de funcionamiento estn
apagadas.
8-2
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
PREGUNTAS FRECUENTES
Realizar una copia de un original que no tiene un tamao estndar
A continuacin se describe el procedimiento para realizar una copia de una
nmina u otro original que no tenga un tamao estndar.
Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para que la
imagen copiada se site en el centro del papel.
es inferior a 131 mm
(5-1/8"), coloque el X 297 (25-356)
mm
Tipo: reciclado
Tamao: A4 Selec. Papel OK
1. A4 Normal A4
Reciclado
2. A4 Normal
3. B4 Normal
4. A3 Normal
8-3
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Comprobar aqu
Si la mquina no figura en la lista, el controlador de la
impresora no est instalado. Instale el controlador de la
impresora y vuelva a intentarlo.
SHARP MX-xxxx
SHARP MX-XXXX
SHARP MX-xxxx
8-4
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Impresin de sobres
A continuacin se describe el procedimiento para imprimir en un sobre. Slo se
puede imprimir por el lado del nombre y la direccin de un sobre.
Recomendamos que haga una impresin de prueba para ver el resultado antes de
utilizar un sobre.
Tipo Sobre
Cambiar
Tamao DL 5
Imprimir por el lado 5
Propiedades del Papel
del nombre y la Lado Papel Fijo Desactivar Duplex Desactivar Grapador Desactivar Perforador
direccin
Alimentacin de Trabajo Aprobada
Copia Imprimir Fax I-Fax Clasif. Docum.
Tipo: Sobre
Tamao: Seleccione el tamao de sobre
(5)
8-5
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Detalle
Prioridad
Para eliminar el trabajo, puede pulsar la tecla
Par./Borrar
[Par./Borrar].
Detalle OK
Compruebe el tamao de papel especificado para el
Computer01 020 / 000 Sin Papel trabajo en la pantalla de detalles, y toque la tecla [Selec.
Color / B/N : B/N Papel].
Papel: A5 Salida:
Selec. Papel
Normal
Modos
Especiales:
8-6
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Encender ordenador
8-7
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Mensaje Accin
Se necesita mantenimiento. Es necesario que efecte ahora un mantenimiento regular. Pngase en contacto
con un representante del servicio de asistencia tcnica autorizado.
Llame al servicio tcnico. Apague el aparato y vuelva a encenderlo. Si de esta forma no se borra el
mensaje, escriba el cdigo principal de 2 dgitos y el subcdigo de 2 dgitos (" -
"), desactive la alimentacin y pngase rpidamente en contacto con su
representante del servicio de asistencia tcnica autorizado.
Retire el cartucho de tner agtelo arriba y Retire el cartucho de tner tal y como se describe en "SUSTITUCIN DE LOS
abajo. CARTUCHOS DE TNER" (pgina 1-49), agtelo y vuelva a instalarlo.
Vuelva a instalarlo y cierre la cubierta
frontal.
Cambie el depsito de recogida de tner. Sustituya el contenedor de recogida de tner tal y como se describe en
"SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER" (pgina 1-52).
Cambie el cartucho de tner. Sustituya el cartucho de tner tal y como se describe en "SUSTITUCIN DE LOS
CARTUCHOS DE TNER" (pgina 1-49).
Retire papel de la bandeja central El nmero de hojas de la bandeja de salida ha alcanzado el lmite. Retire el papel.
Verifique el tamao de papel de la El tamao de papel especificado para la bandeja es diferente del tamao real.
bandeja < >. (pgina 7-13)
8-8
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
ATASCOS DE PAPEL
Esta seccin explica qu se debe hacer cuando se producen atascos de papel en la mquina.
Precaucin Zona de
fusin
La zona de la unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse
cuando retire el papel atascado.
ATASCOS DE PAPEL
Cuando se produce un atasco de papel, el mensaje "La alimentacin no ha sido correcta." aparecer en el panel tctil y
se detendr la impresin y el escaneado. En este caso, pulse la tecla [Informacin] en el panel tctil. Al pulsar dicha
tecla, se mostrarn las instrucciones para retirar el papel atascado. Siga las instrucciones. Cuando se haya retirado el
atasco, este mensaje desaparecer automticamente.
La ubicacin aproximada de los posibles atascos de papel se indica mediante smbolos intermitentes , tal y como se
muestra a continuacin.
Informacin
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
REALIZACIN DE COPIAS
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE COPIAS
El copiado no se efecta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
La seleccin automtica del modo color no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
La copia a doble cara no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
No es posible configurar el tamao del papel para alguna de las bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA COPIA
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Las copias estn en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES"
(pgina 8-34).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
La seleccin Est utilizando uno de los siguientes Si el modo color est configurado como "Auto.", la
automtica del modo tipos de original? mquina detectar si el original es en blanco y negro o
color no se lleva a Blanco y negro no est seleccionado en color al pulsar la tecla [INICIO COLOR]. No
cabo. Hay colores o coloracin en el obstante, si utiliza uno de los originales descritos en la
papel? casilla anterior, es posible que la deteccin automtica
Color no est seleccionado no proporcione resultados correctos. En este caso,
El color del original es muy claro. especifique el modo color manualmente.
8-10
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Est utilizando un tamao o tipo de Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden
papel especial? utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio Rpido.
Est realizando copias con una Generalmente, la copia a doble cara se puede combinar
configuracin que no permite la copia a con otros modos especiales, pero algunas
doble cara? combinaciones no estn permitidas. Si ha seleccionado
una combinacin no permitida, aparecer un mensaje
en el panel tctil.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Los colores no son Ha realizado un "Ajuste de Registro"? Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro".
correctos. Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" >
"Ajuste de Registro"
Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto
Color Calibration". (Si los colores siguen siendo
incorrectos tras la calibracin, es posible que los
resultados mejoren repitiendo la calibracin.)
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Copiar Configuracin de Funcin" > "Ajustes de
Color" > "Auto Color Calibration"
Est utilizando un papel normal de Cuando se copia un original de tamao (AB) pulgadas,
tamao (AB) pulgadas? especifique manualmente el tamao original.
Las copias estn en Est el original correctamente Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe
blanco. colocado cara arriba o cara abajo? colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
IMPRESIN
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA REALIZACIN DE IMPRESIONES
La impresin no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
La impresin en color no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
La impresin a doble cara no se lleva a cabo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15
No es posible imprimir directamente un archivo situado en una carpeta compartida. . . . . . . . . . . . .8-16
No es posible utilizar alguna bandeja u otro dispositivo perifrico instalado en la mquina. . . . . . . .8-16
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN
La imagen es borrosa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
La imagen es demasiado clara o demasiado oscura.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
Los colores no son correctos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
El texto y las lneas estn poco definidas y no se ven con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
La imagen est boca abajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
Se imprimen muchos caracteres sin sentido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES"
(pgina 8-34).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) en este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
La impresin en color Est el modo color configurado como Compruebe la configuracin del controlador de
no se lleva a cabo. "Color"? impresora.
Seleccione "Automtico" o "Color" para la configuracin
del modo color.
La configuracin del modo color se lleva a cabo del modo siguiente:
Windows:
En la ficha [Color] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Color] de la ventana de impresin.
En Windows, tambin es posible seleccionar [Imprimir
en blanco y negro] en la ficha [Principal] del controlador
de la impresora. Si desea imprimir en color, asegrese
de que la casilla de verificacin [Imprimir en blanco y
negro] de la ficha [Principal] no est seleccionada .
La impresin a doble Es apto el tipo de papel configurado en Compruebe "Configuracin de Bandejas" en los
cara no se lleva a la bandeja seleccionada para la ajustes del sistema.
cabo. impresin a doble cara? Si la casilla de verificacin [Desactivar Duplex] est
seleccionada , no ser posible llevar a cabo la
impresin a doble cara utilizando esa bandeja. Cambie
la configuracin del tipo de papel a un tipo de papel que
se pueda utilizar para la copia a doble cara.
Configuraciones del sistema > "Config. Band. de
Papel" > "Configuracin de Bandejas" > "Cambiar"
Est utilizando un tamao o tipo de Para saber qu tipos y tamaos de papel pueden
papel especial? utilizarse en la impresin a dos caras, consulte las
"ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio Rpido.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
No es posible utilizar Ha configurado los dispositivos Abra las propiedades de la impresora y haga clic en
alguna bandeja u otro perifricos instalados en la mquina en el botn [Configuracin automtica] de la ficha
dispositivo perifrico el controlador de la impresora? [Configuracin]. (Windows)
instalado en la mquina. Si la configuracin automtica no se lleva a cabo,
consulte la Gua de instalacin del software.
Los colores no son Ha realizado un "Ajuste de Registro"? Pida al administrador que realice un "Ajuste de Registro".
correctos. Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Control de Dispositivos" > "Otras Configuraciones" >
"Ajuste de Registro"
Si los tonos de color no son correctos, realice una "Auto
Color Calibration". (Si los colores siguen siendo
incorrectos tras la calibracin, es posible que los
resultados mejoren repitiendo la calibracin.)
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Ajustes de Impresora" > "Auto Color Calibration"
El texto y las lneas Se han imprimido datos de color en Compruebe la configuracin del controlador de impresora.
estn poco definidas y blanco y negro? Cuando se imprimen en blanco y negro textos y lneas de
no se ven con (Windows) color, es posible que queden poco definidos y no se vean
claridad. con claridad. Para convertir a negro textos y lneas (zonas)
que tengan poca definicin en color, seleccione [Texto en
negro] o [Vector en negro] en la ficha [Color] del
controlador de la impresora. (Los datos rasterizados, como
las imgenes de mapa de bits, no se pueden ajustar.)
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
La imagen est boca Est utilizando un tipo de papel (papel Gire la imagen 180 grados antes de lanzar la
abajo. pestaa, papel perforado, etc.) que slo impresin.
se puede cargar con una nica Cuando la imagen y el papel tienen el mismo tamao
orientacin? pero una orientacin distinta, la orientacin de la
imagen se gira automticamente para que coincida con
la del papel. No obstante, cuando el papel slo se
puede cargar con una nica orientacin, es posible que
la imagen se imprima boca abajo.
La rotacin de 180 grados se establece del modo
siguiente:
Windows:
En la ficha [Principal] del controlador de la impresora.
Macintosh:
En el men [Ajustar pgina]. (Slo orientacin
horizontal.)
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
FACSMIL
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE ESCANEADO
No se produce la transmisin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
El fax transmitido aparece en blanco al imprimirlo en el aparato de destino.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
El fax transmitido es reducido por la mquina de fax receptora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
La transmisin no se inicia a la hora especificada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE RECEPCIN
No se imprime despus de la recepcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
No son posibles la recepcin manual / recepcin polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
La imagen recibida est muy clara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
La mquina no inicia la recepcin del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL TELFONO
No se puede marcar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
No puede hablar con la otra parte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
PROBLEMAS RELACIONADOS CON SEALES AUDIBLES
El volumen es demasiado bajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
No se oye ningn sonido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LAS TECLAS INDIVIDUALES / TECLAS DE GRUPO DE UNA
PULSACIN
No se puede almacenar una tecla individual o una tecla de grupo de una pulsacin. . . . . . . . . . . . .8-24
No es posible modificar o eliminar una tecla de pulsacin rpida individual o una tecla de grupo. . .8-24
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES"
(pgina 8-34).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Se visualiza un mensaje indicando que Divida los originales en juegos y enve cada uno de
la memoria est llena? ellos por fax separadamente o utilice la transmisin
directa.
Si la memoria se llena, la transmisin se cancelar.
8-20
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Son correctos la direccin secundaria Pngase en contacto con el operador del otro
y el cdigo de acceso? equipo, con el fin de asegurarse de que la direccin
(Cuando se utiliza la comunicacin de secundaria y el cdigo de acceso son correctos.
cdigo F)
El fax transmitido Se encuentra el original correctamente Coloque correctamente el original para enviar de nuevo el fax.
aparece en blanco al colocado cara arriba o cara abajo? Cuando utilice el cristal para documentos, el original debe
imprimirlo en el colocarse cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
aparato de destino. de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
Si el aparato receptor est utilizando papel Pngase en contacto con el operador del otro
trmico, se ha cargado por el lado equivocado? equipo.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Aparece una pantalla para introducir la Introduzca con las teclas numricas la contrasea
contrasea? correcta.
Se activa "Mantener la Conf. para la Impresin de
Datos Recibidos".
Si no conoce la contrasea, verifquela con su
administrador.
Se ha prohibido la impresin con Cargue papel del mismo tamao que el del fax
divisin en la configuracin del sistema recibido.
(administrador)? Si se habilita "Imprimir en tamao real (se prohibe
divisin)" en "Configuracin de Estilo de Impresin" de
la configuracin del sistema (administrador) y se recibe
un fax de mayor tamao que el papel cargado, el fax se
recibir en la memoria sin imprimirse. (Sin embargo, si
se recibe un fax de tamao superior a A3 (11" x 17"),
se imprimir utilizando varias hojas de papel).
No son posibles la Queda poca memoria libre? Libere memoria imprimiendo faxes recibidos con
recepcin manual / recepcin confidencial y otros datos recibidos que estn
recepcin polling. protegidos con una contrasea, y borrando datos
almacenados en los buzones de memoria.
La imagen recibida Es tambin claro el original enviado Solicite a la otra parte que reenve el fax utilizando
est muy clara. por fax? un ajuste de exposicin correcto (ms oscuro).
8-22
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
No se oye ningn sonido. Se ha desactivado el volumen del Pida a su administrador que cambie el volumen en
Volumen de Timbre timbre en la configuracin del sistema "Conf. de Altavoz" a cualquier opcin que no sea
Monitor de Lnea (administrador)? "Sin Sonido".
Seal de fax recibido Configuracin del Sistema (Administrador) >
completamente "Configuracin Envo Imgenes" > "Ajustes de Fax"
Seal de envo de fax > "Valores Predeterminados Fax" > "Conf. del
finalizado Altavoz"
Seal de Error en
Comunic. Fax
8-23
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
No es posible Si se trata de una tecla individual, Quite la tecla del grupo y, a continuacin,
modificar o eliminar forma parte de un grupo? modifquela o elimnela.
una tecla de pulsacin (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe
rpida individual o una eliminarse de todos ellos).
tecla de grupo. Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
Se est utilizando la tecla en una transmisin Espere a que finalice la transmisin o canclela y, a
reservada o en una transmisin en curso? continuacin, modifique o elimine la tecla.
Est incluida la tecla en una tecla de Quite la tecla del programa y, a continuacin,
programa? modifquela o elimnela.
(Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe
eliminarse de todos ellos).
Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Programa"
Est la tecla que desea editar o borrar Quite la tecla desde los destinos para reemisin de
almacenada como una destino para la transmisin multienvo con reemisin F-code y
reemisin de una transmisin luego edite o borre la tecla.
multienvo con remisin F-code? Una tecla individual o de grupo de una pulsacin que
est almacenada como un destino para su reemisin no
puede editarse o borrarse.
Configuracin del Sistema > "Control de
Direcciones" > "Buzn de Memoria F-Code"
8-24
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-34).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
8-25
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Excede el archivo de imagen el lmite Reduzca el tamao del archivo adjunto (reduzca el
de tamao para archivos adjuntos de su nmero de pginas escaneadas).
servidor de correo electrnico? El tamao del archivo tambin puede reducirse
(Cuando se utiliza Escanear a E-mail.) realizando el escaneado con un ajuste de resolucin
inferior. Pregunte al administrador de su servidor de
correo cul es el lmite de tamao de archivo para una
transmisin de correo electrnico.
8-26
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Aparece un mensaje solicitando que Pida al remitente que le indique la contrasea o que
escriba su contrasea? reenve la imagen en un formato no cifrado.
El archivo recibido es un archivo PDF cifrado.
La transmisin tardan Es adecuado el valor de resolucin en Seleccione los ajustes de resolucin y compresin
mucho tiempo. el momento del escaneado? de datos que se adecuen a la transmisin.
Para crear datos de imagen equilibrados en cuanto a resolucin
y tamao de archivo, preste atencin a los puntos siguientes:
Valores de resolucin
El valor de resolucin predeterminado es [200X200dpi] en
el modo de escner y de memoria USB y [200X100dpi] en
el modo de Internet fax. Si el original no contiene una
imagen de semitonos, como una fotografa o una
ilustracin, el escaneado a la resolucin predeterminada
crear una imagen prctica y til. Slo debera
seleccionarse un valor de resolucin superior o el valor
"Medio Tono" (en el modo de Internet fax) si el original
contiene una fotografa y usted desea dar prioridad a la
calidad de la imagen fotogrfica. Tenga especial cuidado en
este caso, ya que se crear un archivo de mayor tamao
que si se utiliza el valor predeterminado.
Hay un destino Se encuentra activada la opcin "Conf. Si desea enviar los datos a un destino distinto al
preseleccionado. Direccin Predeterminada" en la predeterminado, pulse la tecla [Cancelar].
configuracin del sistema Si usted es el administrador y desea modificar o deshabilitar el
(administrador)? destino predeterminado, modifique la configuracin segn sea
necesario en "Conf. Direccin Predeterminada".
Configuraciones del sistema (Administrador) >
"Configuracin Envo Imgenes" > "Conf. del
Escaneo" > "Conf. Direccin Predeterminada"
No se puede escribir en la El dispositivo USB conectado se ha Utilice "Compro. Disp. USB" en la configuracin del sistema
memoria USB. (Cuando reconocido correctamente? para comprobar si el dispositivo se puede reconocer.
se utiliza Escaneo para Configuraciones del sistema > "Compro. Disp. USB"
memoria USB.) Si no se reconoce, vuelva a conectarlo.
8-27
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Se ha incluido algn destino con Si desea enviar una imagen escaneada con alta
formato definido como [TIFF-S]? resolucin a destinos del modo de escaneado,
enve la imagen en una transmisin aparte.
Si el modo color est configurado como "Mono 2", los
colores del original se sustituirn por blanco o negro. Si
se realiza una retransmisin que incluye tanto destinos
del modo de escaneado como destinos de Fax Internet
con formato definido como [TIFF-S], la resolucin
permanecer fija en [200X200dpi] incluso si se establece
una resolucin distinta en las opciones de configuracin.
La imagen escaneada Est el original correctamente Vuelva a cargar el papel trmico correctamente y
est en blanco. colocado cara arriba o cara abajo? enve de nuevo el fax.
Cuando se utiliza el cristal de exposicin, el original se debe
colocar cara abajo. Cuando utilice el alimentador automtico
de documentos, el original debe colocarse cara arriba.
La imagen escaneada Se han incluido direcciones de Fax Enve la imagen a los destinos del modo de
est boca abajo o de Internet en la transmisin? escaneado en una transmisin aparte.
lado. Si en la retransmisin se incluyen tanto destinos del
modo de escaneado como destinos de Fax Internet, la
orientacin de la transmisin original de Fax Internet
tendr precedencia, por lo que es posible que el archivo
no aparezca con la orientacin correcta al visualizarlo
en un ordenador.
El indicador de la tecla Se encuentran incluidos destinos de Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].
[INICIO COLOR] no Internet fax o de fax? Si se incluyen destinos de Internet fax o de fax entre los
est iluminado. destinos, slo se puede utilizar la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Se ha seleccionado Ha pulsado la tecla [INICIO BLANCO Cambie el modo de color a [Todo Color] y luego
JPEG como tipo de Y NEGRO] para comenzar a escanear? pulse la tecla [INICIO COLOR].
archivo, pero el Si se selecciona [JPEG] como tipo de archivo y la
archivo creado es de imagen se escanea en Mono 2, se crear un archivo de
tipo TIFF. tipo TIFF.
8-28
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Son apropiadas las opciones definidas Si las opciones definidas para el brillo y el contraste no
para el brillo y el contraste? son apropiadas (por ejemplo, si la imagen escaneada
tiene demasiado brillo), haga clic en el botn [Ajuste
automtico de brillo / contraste] en la ficha [Color] de la
ventana "Profesional". Tambin puede hacer clic en el
botn [Brillo / Contraste] para configurar el brillo y el
contraste mientras visualiza la imagen escaneada.
No es posible Si se trata de una tecla individual, Quite la tecla del grupo y, a continuacin,
modificar o eliminar forma parte de un grupo? modifquela o elimnela.
una tecla de pulsacin (Si la tecla se ha incluido en varios grupos, debe
rpida individual o una eliminarse de todos ellos).
tecla de grupo. Configuraciones del sistema > "Control de
direcciones" > "Libreta de Direcciones"
8-29
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
8-30
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO
El archivo del documento no se lleva a cabo.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
Los datos archivados no se pueden imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-31
No se puede almacenar un trabajo en una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA GESTIN DE ARCHIVOS
Un archivo almacenado ha desaparecido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
No es posible eliminar un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
La propiedad de un archivo no se puede configurar como [Confidencial]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
No se puede abrir un archivo o carpeta confidencial.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
No es posible almacenar o modificar un nombre de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
No es posible almacenar o modificar el nombre de una carpeta personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . .8-32
Se ha acortado el nombre de un archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-33
Si no consigue encontrar el asunto que est buscando en el ndice anterior, consulte "PROBLEMAS GENERALES" (pgina 8-34).
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] en este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
8-31
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Se ha activado el borrado automtico Si se han borrado archivos que eran tiles, consulte
del documentos archivados con la con el administrador de la mquina.
funcin de archivo de la mquina? Cuando la opcin "Borrado automtico de ajustes de
archivo" est habilitada en las configuraciones del
sistema (administrador), los archivos de las carpetas
especificadas se borran peridicamente. (Aunque el
archivo sea confidencial o est protegido, se borrar
igualmente).
No es posible eliminar En las propiedades del archivo, est Cambie la propiedad a [Compartiendo] y, a
un archivo. seleccionada la opcin [Proteger]? continuacin, elimine el archivo.
Cuando la propiedad [Proteger] est seleccionada, no
es posible eliminar el archivo.
No es posible Tiene el nombre caracteres que no se Los siguientes caracteres no se pueden utilizar en
almacenar o modificar pueden utilizar en los nombres de los nombres de archivo o de carpeta:
un nombre de archivo. archivo o de carpeta? \?/";:,<>!*&#|
No es posible
almacenar o modificar
el nombre de una
carpeta personalizada.
8-32
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
8-33
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
PROBLEMAS GENERALES
PROBLEMAS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA MQUINA
No se pueden utilizar las funciones especificadas de la mquina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
El panel de funcionamiento no se puede utilizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-35
No es posible imprimir o la impresin se detiene durante un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
El tamao del original no se selecciona automticamente o el tamao seleccionado es incorrecto. .8-36
El tamao de papel mostrado para la bandeja manual no es correcto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA INTRODUCCIN Y SALIDA DE PAPEL
El original se atasca (alimentador de documentos automtico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
El papel se atasca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-37
El papel no se introduce desde la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
La imagen impresa en el papel procedente de la bandeja manual est torcida. . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
El alimentador automtico de documentos no funciona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-38
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS RESULTADOS DE LA IMPRESIN Y LA CALIDAD
Aparecen lneas en la imagen escaneada.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
En el material impreso aparecen manchas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
El tner no se adhiere bien o aparecen arrugas en el papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
La calidad de la impresin es baja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-39
Parte de la imagen est cortada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
La impresin no se lleva a cabo en la cara correcta del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
No se ha imprimido una portada o un encarte en el papel especificado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-40
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LOS DISPOSITIVOS PERIFRICOS
No es posible utilizar el dispositivo USB conectado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
La memoria USB conectada no puede utilizarse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-41
OTROS PROBLEMAS
Las vistas preliminares o las miniaturas no aparecen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
La pantalla del panel tctil no se ve con claridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
Su sesin se ha cerrado a pesar de no haber realizado el cierre de sesin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
No recuerda la contrasea del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42
Si no consigue resolver el problema utilizando las soluciones de esta gua, apague la tecla [ENCENDIDO] ( ) y el
interruptor de alimentacin principal. Espere como mnimo 10 segundos y, a continuacin, encienda el interruptor de
alimentacin principal y la tecla [ENCENDIDO] ( ) por este orden.
Si el indicador LINE est encendido o si el indicador DATA est encendido o parpadea, no apague el interruptor de
alimentacin ni desenchufe el cable elctrico. Se podra daar el disco duro u ocasionar la prdida de los datos que se
estaban recibiendo o guardando.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Es el papel del original muy fino? Utilice el cristal de exposicin para escanear el original.
Si necesita utilizar el alimentador automtico de
documentos, utilice el modo de escaneado lento, en
modos especiales, para escanear el original.
El papel se atasca. Queda algn trozo de papel rasgado Asegrese de haber retirado todos los trozos de papel.
dentro de la mquina? ATASCOS DE PAPEL (pgina 8-9)
Hay demasiado papel cargado en la Asegrese de que la pila de papel cargada en la
bandeja? bandeja no sobrepasa la lnea indicadora.
Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
cumple las especificaciones? Si el tipo de papel utilizado no es compatible, es posible
que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Rpido
Para saber qu papel est prohibido o no se
recomienda, consulte "PAPEL UTILIZABLE" (pgina
1-27) de "1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA".
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura
bandeja manual a la anchura del papel? del papel.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Ha aadido papel a la bandeja Para aadir papel, retire todo el papel que queda en
manual? la bandeja papel, combnelo con el papel que se va
a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila.
Si se aade papel sin extraer el que queda en la
bandeja, se producir un atasco.
El papel no se Ha cargado correctamente el papel en Ajuste las guas al tamao del papel.
introduce desde la la bandeja de papel? Asegrese de que la altura del papel no sobrepasa la
bandeja de papel. lnea indicadora.
La imagen impresa en Ha cargado correctamente el papel en No exceda el nmero mximo de hojas que se
el papel procedente de la bandeja de papel? pueden cargar.
la bandeja manual El nmero mximo de hojas vara en funcin del tipo de
est torcida. papel configurado. Para obtener ms informacin,
consulte las "ESPECIFICACIONES" de la Gua de inicio
Rpido.
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura
bandeja manual a la anchura del papel? del papel.
Estn ajustadas las guas de la Ajuste las guias de la bandeja manual a la anchura
bandeja manual a la anchura del papel? del papel.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
En el material impreso Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
aparecen manchas. cumple las especificaciones? Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible,
es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Rpido
Est imprimiendo en papel Asegrese de que la imagen no se superpone a los
preperforado? orificios del papel perforado.
Si la imagen impresa se superpone a los orificios del
papel perforado, es posible que aparezcan manchas en
la cara posterior del papel, si la impresin es a una sola
cara, o en ambas caras, si la impresin es a doble cara.
Aparece un mensaje indicando que es Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante
necesaria una intervencin de mantenimiento? de servicio autorizado ms cercano lo antes posible.
El tner no se adhiere Est utilizando un tipo de papel que no Utilice nicamente papel recomendado por SHARP.
bien o aparecen cumple las especificaciones? Si utiliza papel para otros modelos o papel especial no compatible,
arrugas en el papel. es posible que se produzcan atascos, arrugas o manchas.
"CONSUMIBLES" de la Gua de inicio Rpido
Ha configurado correctamente el tipo Configure correctamente el tipo de papel en las
de papel? opciones de configuracin de la bandeja.
Preste especial atencin a los siguientes puntos:
Se est utilizando papel de gramaje alto, pero en las
opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado un tipo de papel distinto. (La imagen
podra desaparecer al frotarla.)
No se est utilizando papel de gramaje alto, pero en
las opciones de configuracin de la bandeja se ha
seleccionado papel de gramaje alto. (Podran
producirse arrugas o atascos.)
Configuraciones del sistema > "Config. Band. de
Papel" > "Configuracin de Bandejas"
Se ha cargado el papel de modo que Revise que el papel est cargado de manera que la
la impresin se lleve a cabo en la cara impresin se produzca por la cara correcta.
posterior? Si, al imprimir en hojas de etiquetas o transparencias, la
impresin no se lleva a cabo en la cara correcta, es posible que el
tner no se adhiera bien y que la imagen obtenida est borrosa.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
La impresin no se Ha cargado el papel con la cara a Revise que el papel est cargado de manera que la
lleva a cabo en la cara imprimir en la posicin correcta? impresin se produzca por la cara correcta.
correcta del papel. Bandejas 1 a 4:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
Bandeja manual y bandeja 5:
Cargue el papel con el anverso hacia arriba*.
* Si se utiliza papel de tipo "Preimpresin" o
"Membrete", tiene que cargarlo al revs. (Salvo
cuando la "Desactivacin de impresin dplex" est
seleccionada en los ajustes del sistema
(administrador). Para obtener informacin sobre la
configuracin actual, pregunte a su administrador.
8-40
Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
La memoria USB La memoria USB tiene formato Compruebe el formato del dispositivo de la
conectada no puede FAT32? memoria USB.
utilizarse. Si la memoria USB tiene un formato que no sea FAT32,
cambie el formato a FAT32 con el ordenador.
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Contenido
SOLUCIN DE PROBLEMAS
OTROS PROBLEMAS
Problema Comprobaciones necesarias Solucin
Las vistas Hay muchos trabajos en espera para Deje que se terminen unos cuantos.
preliminares o las ser realizados?
miniaturas no
aparecen.
La pantalla del panel Ha regulado correctamente el Toque la tecla de ajuste del brillo ( ) en la barra
tctil no se ve con contraste de la pantalla? del sistema en el panel tctil para ajustar el brillo.
claridad. 1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA "BARRA
DEL SISTEMA" (pgina 1-12)
No recuerda la La contrasea del administrador era la Pngase en contacto con su distribuidor o con el
contrasea del predeterminada de fbrica o se haba representante de servicio autorizado ms cercano.
administrador. cambiado? Para conocer la contrasea de administrador que viene
de fbrica, consulte "AL ADMINISTRADOR DE LA
MQUINA" en la Gua de inicio Rpido. Cuando cambie
la contrasea, preste especial atencin para no
olvidarla.
No puede guardar los La cantidad de datos de la carpeta ha Borre algunos archivos para reducir la cantidad de
datos en una carpeta superado el lmite mximo. datos.
para NAS.
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Contenido
Gua de funcionamiento MODELO: MX-C301
MX-C301W
MXC301W-ES-Z1