Gua

de adopcin inicial de
herramienta Vida Universitaria
Estudiantil (VUE)

Alan Lpez Garca

Universidad de Puerto Rico

Gua de adopcin inicial herramienta Vida Universitaria Estudiantil (VUE)


Informacin general

Enlace de acceso de la herramienta: http://136.145.211.60:2080
Enlace de acceso a blog de guas y tutoriales: http://certificacion50.centroacceso.org

*Nota: Por inconvenientes tcnicos con los servidores de Administracin Central la
herramienta est siendo trasladada a una mquina virtual diferente. Es altamente posible
que la direccin de acceso a VUE cambie una vez este proceso sea completado. De ser
necesario, se estar circulando un comunicado va correo electrnico con la nueva
informacin y una versin actualizada de esta gua.

Paso 1: Establecer administradorxs de recinto

Para comenzar a utilizar VUE es necesario se identifiquen dos (2) personas por unidad
quienes tendrn privilegios de administrador en el sistema. Sugerimos que estas personas
sean:

A. Persona en puesto administrativo encargadx de la seccin/oficina/departamento que
tenga asignado el seguimiento a estudiantes amitidxs por la Certificacin 50.

B. Empleadx de carrera, diestrx en el uso de tecnologas de la informacin con expectativa
de permanecer en la universidad por extenso periodo de tiempo.

Una vez han sido completado el proceso de seleccin de estas dos personas, deben llenar el
formulario digital Formulario para cuentas administrativas VUE disponible en:
https://goo.gl/forms/2pp1HGYEfAFAdtQ22 y enviar un correo electrnico a:
alan.lopez1@upr.edu indicando que la unidad ha completado el mismo. En un periodo de
dos das laborables estas personas recibirn un correo electrnico automatizado con su
cuenta de usuario y contrasea temporera.

*Nota: Ninguna de las cuentas creadas durante los periodos de orientacin y pruebas estn
disponibles para uso en la versin final de la herramienta.

Paso 2: Poblar listas virtuales

Las listas virtuales son utilizadas para mantener la integridad de la informacin a travs de
los diferentes mdulos. Solo es posible alterar y aadir informacin a estas listas desde la
cuenta de administrador. Recomendamos que revise y ponga al da estas listas segn las
realidades y particularidades de cada unidad. Abajo los nombres de listas de inters:
 beca_privada_list
facultad_admision_list
recinto_cua_escuela_list
tipo_escuela_list

Paso 3: Revisar datos iniciales del recinto

Como parte de los esfuerzos iniciales para lanzar VUE se importaron los datos de los
primeros cohortes de estudiantes admitidxs a travs de la Certificacin 50. Es importante
que se revisen y se validen estos datos con los datos levantados por las respectivas
unidades. Como el proceso de importar los datos a la herramienta es automtico, puede
haber ocurrido algn error que haya pasado desapercibido. Esta primera validacin es
importante para mantener la integridad de los datos de la unidad.

Paso 4: Importar datos dinmicos levantados por los recintos

Una vez actualizadas las listas y que se hayan validado los datos iniciales, la herramienta
est lista para recibir informacin actualizada. Para ms informacin sobre este paso
dirjase a las guas de uso.

Paso 5: Establecer cuentas de colaboradorxs

VUE est lista para ser utilizada por el equipo de trabajo de la unidad. Cree una cuenta a
cada una de las personas que estarn utilizando la herramienta. Es bien importante
seleccionar el rol adecuado de/lx usuaria al momento de crear su cuenta ya que es a travs
del rol que se establecen los permisos de ver/aadir/editar mdulos y datos.