Descripcin del Puesto de Trabajo

Nombre del Encargado de Reclutamiento y Seleccin

Puesto
Nombre del Seccin Desarrollo y Desempeo de las Personas
Cargo
Unidad RRHH
Organizacional
Unidad Reclutamiento
rea Reclutamiento y seleccin
Localizacin Agustina 1442 0ficinas 306
Jefe Directo Gerente de RRHH
Caractersticas del Puesto

Objetivo

Gestionar los Procesos de Seleccin de Personal e Induccin, brindando en esta materia un

apoyo permanente a funcionarios y jefaturas.

Funciones:

1. Coordina y participa en el diseo o actualizacin del Sistema de Reclutamiento y

Seleccin de Personal administrativo.
1.1. Recopila informacin sobre las situaciones que se presentan en la aplicacin, tanto
en Reclutamiento como en la seleccin de Personal.
1.2. Presenta a la Direccin sugerencias y posibles alternativas para hacer los estudios.
1.3. Con la participacin del personal tcnico y el de apoyo se procede con el diseo del
estudio que se requiera, a nivel de criterios, diseo de procedimientos o
reglamentaciones.

2. Dirige el proceso de Reclutamiento de candidatos idneos para los diferentes puestos.

2.1. Revisa las vacantes existentes, agrupa por tipos de cargos y revisa las funciones y
requisitos. presenta a la Direccin sugerencias y posibles alternativas para hacer los
estudios.
2.2. Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo para
verificar las exigencias especficas de la unidad.
2.3. Coordina con el supervisor de la unidad que requiere el candidato las pruebas que es
necesario aplicar.
2.4. Elabora anuncios y supervisa a los empleados de la Institucin. En el caso de los
concursos externos da seguimiento a las publicaciones de los anuncios.
2.5. Supervisa la recepcin de documentos.
2.6. Supervisa el proceso que establece los candidatos que renen los requisitos para el
concurso.
2.7. Mantiene un banco de datos actualizado de candidatos.

3. Dirige el proceso de Seleccin de candidatos.

3.1. Coordina con los jefes de Unidades Administrativas los aspectos que se deben
considerar para evaluar a los candidatos, segn la descripcin del puesto y
necesidades de la Unidad.
3.2. Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo vacante
para verificar las exigencias especficas de la unidad.
3.3. Coordina con el superior de la unidad que requiere el candidato las pruebas que es
necesario aplicar.
3.4. Supervisa el proceso que establece el listado definitivo de candidatos que renen los
requisitos para el concurso.
3.5. Mantiene un banco de datos actualizados de candidatos.

4. Coordina la elaboracin de pruebas especficas para la seleccin de personal.

4.1. Contacta a los Jefes y Supervisores de las Unidades donde existe el cargo a elaborar
pruebas, para determinar los aspectos especficos que se deben considerar para la
elaboracin de pruebas especficas y determinacin de las reas a evaluar con las
pruebas psicotcnicas.
4.2. Establece relaciones de trabajo con expertos en el tema y el tipo de trabajo a evaluar
para que aporten conocimientos en torno al desarrollo de los reactivos de las pruebas.
4.3. Supervisa que el personal encargado de elaborar las pruebas consulte la bibliografa
apropiada para la elaboracin de las pruebas.
4.4. Coordina la elaboracin de tems por reas de trabajo y cargos, y establece el banco
de tems para las evaluaciones futuras.
4.5. Mantiene actualizado el banco de tems.
4.6. Mediante proceso estadstico, escoge los tems para constituir las pruebas especficas
que se aplicarn a los candidatos.

5. Dirige el proceso de seleccin de candidatos.

5.1. Coordina con los jefes de Unidades Administrativas los aspectos que se deben
considerar para evaluar a los candidatos, segn la descripcin del puesto y
necesidades de la Unidad.

6. Dirige el proceso de aplicacin de pruebas psicotcnicas.

6.1. Establece los aspectos psicolgicos a evaluar de acuerdo a las descripciones de
puestos y necesidades de la unidad.
6.2. Selecciona las pruebas psicotcnicas que evalen los aspectos psicolgicos
previamente establecidos.
6.3. Coordina la validacin de las pruebas psicolgicas.
6.4. Establece la ponderacin de las distintas reas de las pruebas, segn cargo a evaluar.
6.5. Aplica las pruebas psicotcnicas a los candidatos.
6.6. Corrige y entrega resultados para la asignacin de puntajes en los concursos.
6.7. Lleva control de las pruebas aplicadas, candidatos a los que se les aplica, cargo
sometido a concurso y resultados obtenidos.

7. Dirige el proceso de nombramientos permanentes y ascensos permanentes.

7.1. Recibe la autorizacin formal del Rector o del Jefe de la Unidad Administrativa
solicitando el nombramiento de la persona que escogieron del listado presentado
como resultado de los concursos.
7.2. Autoriza la confeccin de la accin de personal en donde se nombra
permanentemente, se asciende permanentemente o se nombra en periodo probatorio.
7.3. Una vez que se haya confeccionado la Accin de Personal, la revisa y la enva al
Director o Directora para su firma.
8. Dirige el proceso de nombramientos eventual o temporal.
8.1. Recibe la solicitud de nombramiento eventual o temporal.
8.2. Revisa los documentos adjuntos de la persona que se recomienda para el
nombramiento.
8.3. Establece si la persona que se sugiere rene o no los requisitos del cargo.
8.4. Si rene los requisitos se procede con la accin de nombramiento y luego se remite
para la firma del Director o Directora; si no rene los requisitos se devuelve al Director
para los trmites correspondientes.

9. Coordina las acciones del Subsistema de Reclutamiento y Seleccin con el resto de

los Subsistemas de Recursos Humanos.
10. Lleva control de la asistencia del personal que labora en la Unidad.
10.1. Verifica constantemente el cumplimiento del horario por parte de los subalternos.
10.2. Autoriza permisos, vacaciones y justifica tardanzas e inasistencia, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Carrera Administrativa.
10.3. Presenta mensualmente al Director o Directora el informe de asistencia del personal
que labora en la Unidad.
10.4. Lleva control de los reportes de la asistencia de los funcionarios supervisados.
10.5. Se rene con frecuencia, ya sea individual o en grupo, para evaluar la asistencia del
personal, de modo que se hagan los correctivos o se mantenga la conducta positiva.

11. Evala el desempeo laboral del personal bajo su supervisin.

11.1. Lleva registro del desempeo de los funcionarios que laboran en la Unidad.
11.2. Se rene trimestralmente con cada uno de sus subalternos para analizar el desempeo
de ellos; le seala los aspectos en que debe hacer nfasis para su mejoramiento y
estimula al funcionario para que contine desarrollando las conductas laborales
positivas; haciendo anotaciones de todo lo tratado.
11.3. Evala anualmente a los subalternos permanentes y semestralmente a los temporales
y eventuales; tomando como referencia los registros diarios y trimestrales hechos
para cada funcionario durante el periodo a evaluar.
11.4. Inmediatamente despus, dialoga con el funcionario y establece los estndares de
rendimiento que espera para el siguiente ao.

12. Capacita al personal en las tcnicas actualizadas aplicadas al Subsistema de

Reclutamiento y Seleccin.
12.1. Detecta las necesidades de formacin que requiere el personal para reforzar la gestin
de Reclutamiento y Seleccin.
12.2. Establece el tipo de capacitacin que se requiere.
12.3. Investiga y desarrolla un plan de formacin en el puesto de trabajo.
12.4. Convoca a reuniones de capacitacin para actualizar los conocimientos de los
funcionarios subalternos en torno al subsistema.

13. Se rene con su equipo de trabajo para evaluar y mejorar las acciones propias de las
funciones de la Unidad.
13.1. Terminado con cada proceso de concurso, se rene con su equipo de trabajo.
13.2. Se evala todo el proceso desarrollado y el papel que asumieron cada uno de los
miembros del equipo.
13.3. Se plantean las acciones que deben tomarse en cuenta para mejorar el proceso que
garanticen la calidad del servicio

14. Realiza otras tareas inherentes a las funciones de la Unidad donde labora.

Responsabilidades
Categora Si Tiene No Tiene Observaciones
Supervisin del personal X
Materiales, herramientas o X
equipos
Dinero, ttulos o documentos x
Contactos internos o X
externos
Informacin confidencial X
Calificacin X
Adiestramiento X

Normas sobre desempeo X

Horario Laboral (Fijo, Flexible, X

Medio Tiempo, otros)
Otros
Organizacin
Recursos Humanos

Resultados esperados
ACCIONES

1.Solicitar personal cuando se requiera cubrir plazas

2.Verificar los contratos y remitir los errneos para su correccin

3.Verificar los resultados de exmenes mdicos de ingreso

4.Decidir quin es el candidato idneo para que continu con el proceso de

seleccin
5.Proporcionar informacin al personal sobre el proceso, formato y polticas
descritas para los contratos
6.Decidir con qu medios de bolsas de trabajo deber tener relacin para la
demanda de servicios profesionales
Requisitos intelectuales
Categora Requeridas Deseables
Instruccin Bsica
Ttulo(s) Tcnico
Especializaciones
Profesional o Pos ttulos en
los mbitos de
Ttulo(s) produccin de
datos confiables e
instrumentos de
gestin
Dos (2) aos de experiencia en Reclutamiento y Seleccin de Personal. Conocimientos
en desarrollo
bajo estndar
Conocimientos java J2EE, jsp
- Tcnicas modernas sobre seleccin del personal. y webservices
Experiencia
- Redaccin de pruebas de seleccin. Metodologas
- Sobre evaluacin y medicin del trabajo. de trabajo CMM
Bea Weblogic

Pos ttulos
 Importante:
Otros Planilla Excel

Competencias Personales
Competencias Transversales
Orientacin al Cliente: Ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades y
expectativas de los clientes internos o externos. implica la disposicin a servir a los
clientes de un modo efectivo, cordial y emptico.
Orientacin a la Eficiencia: Ser capaz de lograr los resultados esperados haciendo un
uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos
pblicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
Trabajo en Equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos,
esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios
esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.
Competencias Especficas Conductuales
Comunicacin efectiva: Ser capaz de escuchar y de expresarse de manera clara y
directa. Implica la disposicin a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para
transmitir ideas y estados de nimo, y la habilidad para coordinar acciones.
Proactividad: Ser capaz de tomar la iniciativa y anticiparse a las situaciones diarias en
el desempeo de las funciones, percibiendo escenarios crticos o difciles,
planificndose a mediano y largo plazo, para evitar solo reaccionar.

Requisitos Fsicos
N/A
Condiciones de trabajo

Trabajo bajo presin