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FORMATO CONDICIONAL
Con el formato condicional puedes hacer que sus datos numericos ofrezcan informacion grafica
adicional. El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condicion, para resaltar las celdas segn el valor contenico en ella,
etc.
2. Despliega:
3. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7.
4. En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado
5. Seleccione en Fuente el color rojo.
6. En Relleno seleccione la trama de color amarillo.
7. Clic en Aceptar.
Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla de clic
en Nueva regla Seleccionar la opcin Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan Se tiene la siguiente pantalla:
Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el formato de
clic en el botn Formato Se visualiza:
Para aadir otra condicin basta con presionar la opcin Nueva Regla
Para Modificar las condiciones de clic en Editar regla
Para eliminar de clic en Eliminar regla
3. Borrar reglas
4. Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Por ejemplo, en un cuadro de notas de alumnos, si la nota media final es menor que cinco
desearemos que dicha nota se visualice de color rojo mientras que si es mayor o igual que
cinco (aprobado) aparezca de color verde. Esto se resuelve mediante formatos condicionales.
Para aplicar estos formatos condicionales a las celdas, seguiremos los pasos siguientes:
1. Seleccionamos el rango de celdas o celda a las que deseamos aplicar un formato
condicional.
2. Desde el grupo de opciones Estilos de la ficha Inicio, accedemos al Formato
condicional.
3. En el panel que se despliega desde esta opcin, aplicamos las reglas que utilizaremos en
la aplicacin de este formato condicionado, en funcin de los cuales va a variar la
apariencia de las celdas seleccionadas.
4. Indicamos tambin a travs de esta opcin, el formato que se aplica, o el aspecto que van
a tomar las celdas seleccionadas, en funcin del resultado que arrojen.
Este tipo de formato condicionado nos puede resultar til en muchos casos, por ejemplo, para
advertir si un saldo de cuenta es positivo (mayor de cero en un color) o negativo (menor de
cero en otro) o cero (en otro color y trama de fondo). Si una subvencin es aprobada (en
verde) o denegada (en rojo)...
Borrar las reglas establecidas , teniendo la posibilidad de borrar todas las reglas
establecidas en una hoja de clculo, slo las correspondientes a las celdas seleccionadas...
En el ejemplo que sigue a continuacin observamos una tabla que describe la cantidad
proyectada de habitantes varones en la Repblica Argentina. Se utiliza la herramienta de
formato condicional, aplicando las reglas 10% mejores y seguidamente 10% peores,
obteniendo el resultado que se observa a continuacin.
El ejemplo contiene 119 celdas con informacin numrica, de lo que se deduce que el 10% de
las muestras (cada celda es considerada una muestra de la variable estudiada) deben ser
11,9 muestras. A los fines de aplicar el formato condicional, Excel trunca el valor decimal,
dejando un resultado de 11 celdas con formato aplicado para la regla de mejores y peores.
Es importante considerar lo que ocurre con la muestra de varones entre 0 y 4 aos
proyectados para el ao 2020, como vemos esa muestra no puede ser considerada dentro del
10% mejor.
Borrado de formatos
Desde esta opcin de Borrar voy a poder acceder a diferentes tipos de borrado:
MARTHA JANETH ROJAS GOMEZ
Centro Gestin Administrativa
Instructora TICs - SENA
MANUAL EXCEL INTERMEDIO
Borrar todo, borra tanto el formato como el contenido de la celda o rango de celadas
seleccionado.
Borrar formatos, borra nicamente el formato aplicado a las celdas seleccionadas,
manteniendo el contenido de las mismas.
Borrar contenido, borra el contenido de las celdas seleccionadas, pero mantiene el
formato que se ha establecido anteriormente a las mismas, de manera que al aadir
nuevos datos a las celdas, estos aparecer con el formato ya aplicado.
Borrar comentarios, los comentarios son notas explicativas que se pueden asociar a
determinadas celdas, como aclaraciones a su contenido. A partir de esta opcin podemos
borrar estos comentarios manteniendo intacto el resto del contenido de la hoja de clculo.
En particular, para eliminar el formato establecido para una celda o un rango de celdas,
utilizado estas opciones, los pasos a seguir son:
Seleccione un rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato
Condicional seleccione la opcin Barras de Datos y dentro de ella el color que quiere
utilizar.
Como se observa en la ilustracin 15, su rango de celdas ofrece la misma informacin que
antes pero gracias a esta opcin del Formato Condicional es mucho ms sencillo identificar la
informacin numrica global. Seleccione otro rango de celdas, y dentro del men desplegable
del botn Formato Condicional selecciona la opcin Escalas de color y dentro de ella el
rango de colores que se visualiza en la ilustracin 16,
Por ltimo selecciona otro rango de celdas, y dentro del men desplegable del botn Formato
Condicional selecciona la opcin Conjunto de Iconos y dentro de ella el rango de iconos
que quiere utilizar ilustracin 17.