efectivo es proporcionar informacin sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable. Adicionalmente el estado tiene como objetivo proporcionar informacin sobre todas las actividades de inversin y de financiacin de la compaa durante el periodo. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Debe ayudar a los inversionistas, acreedores y a otros usuarios en la evaluacin de factores tales como: Capacidad de la compaa de generar flujos de efectivo positivos en periodos futuros. Capacidad de la compaa de cumplir con sus obligaciones y pagar dividendos. Necesidad de la compaa de obtener financiacin externa. Razones para explicar las diferencias entre el monto de utilidad neta y el flujo de efectivo neto relacionado, proveniente de las actividades de operacin. Aspectos de las transacciones de inversin y financiacin de la compaa que hacen uso de efectivo y que no hacen uso de este durante el periodo. Causas del cambio de efectivo y equivalentes de efectivo entre el comienzo y el final del periodo contable. CLASIFICACION DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO
Los flujos de efectivo que se muestran en el
estado se agrupan en tres categoras principales: Actividades de operacin. Actividades de inversin
Actividades de financiacin ACTIVIDADES DE OPERACION
La seccin de actividades de operacin muestra los efectos
sobre el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos. Expresado en otra forma, esta seccin incluye los efectos en el efectivo de las transacciones reportadas en el estado de resultados. Para ilustrar este concepto, considere los efectos de las ventas a crdito. Las ventas a crdito se incluyen en el estado de resultados en el periodo en el cual se realizan. Pero los efectos en el efectivo ocurren mas tarde (cuando los efectos se cobran en efectivo). Si estos eventos ocurren en periodos contables diferentes, el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo diferir. Pueden existir diferencias similares entre el reconocimiento de un gasto y el pago en efectivo. En resumen, los flujos de efectivo de actividades de operacin incluyen: ACTIVIDADES DE INVERSION
Los flujos de efectivo relacionados con las
actividades de inversin presentan los efectos en el efectivo de transacciones que comprenden activos fijos, activos intangibles e inversiones.
Estos incluyen: ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Los flujos de efectivo clasificados como
actividades de financiacin incluyen los renglones siguientes que resultan de transacciones de financiacin con deuda y patrimonio. ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Se podra argumentar que las entradas de intereses y dividendos
estn relacionados con actividades de inversin y que los pagos de intereses estn relacionados con las actividades de financiacin. Se considero este punto, pero se decidi clasificar los cobros y los pagos de intereses como actividades de operacin. Se deseaba que los flujos de efectivo neto de actividades de operacin reflejaran los efectos en el efectivo de las transacciones de ingresos y gastos que hacen parte de la determinacin de la utilidad neta. Debido a que el ingreso de dividendos e intereses y el gasto de intereses hacen parte de la determinacin de la utilidad neta, se decidi clasificar los flujos de efectivo relacionados , como actividades de operacin. Sin embargo, los pagos de dividendos no hacen parte de la determinacin de la utilidad neta. Por consiguiente, los pagos de dividendos se clasifican como actividades de financiacin. IMPORTANCIA DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE OPERACION
En el largo plazo, un negocio debe generar flujos de efectivo netos
positivos provenientes de sus actividades de operacin si se espera que el negocio sobreviva. Un negocio con flujos de efectivo negativos provenientes de operaciones no podr obtener efectivo de otras fuentes indefinidamente. De hecho, la capacidad de un negocio para obtener efectivo a travs de las actividades de financiacin depende considerablemente de su capacidad para generar efectivo de las operaciones normales del negocio. Los acreedores y accionistas son renuentes a invertir en una compaa que no genera suficiente efectivo de sus actividades de operacin para asegurar el pago oportuno de las obligaciones a su vencimiento, al igual que los intereses y dividendos. Una compaa tampoco puede esperar sobrevivir indefinidamente con el efectivo proporcionado por las actividades de inversin. En algn punto, los activos fijos, las inversiones y otros activos disponibles para la venta estarn agotados. PREPARACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Un estado de flujos de efectivo puede ser preparado a
partir de la informacin contenida en un estado de resultado y en balances generales comparativos al principio y al final del periodo. Sin embargo, es tambin necesario tener alguna informacin detallada sobre los cambios que ocurren durante el periodo en ciertas cuentas del balance general. Un anlisis de los cambios en las cuentas del balance general de la compaa proporciona la siguiente informacin. Para ayudar en la preparacin de un estado de flujos de efectivo, la informacin se ha clasificado en las categoras de actividades de operacin, actividades de inversin y actividades de financiacin. ACTIVIDADES DE OPERACION 1. Las cuentas por cobrar aumentaron en $30,000 durante el ao. 2. El ingreso de dividendos se reconoce sobre la base de efectivo, pero el ingreso de intereses se reconoce sobre la base de acumulacin. Los intereses acumulados por cobrar disminuyeron $1,000 durante el ao. 3. El inventario aumento en $10,000 y las cuentas por pagar aumentaron en $15,000 durante el ao. 4. Durante el ao, los gastos prepagados a corto plazo aumentaron en $3,000 y los gastos acumulados por pagar (diferentes de intereses o de impuesto sobre la renta) se redujeron en $6,000. La depreciacin durante el ao ascendi a $40,000. 5. El pasivo acumulado por intereses por pagar aumento en $7,000 durante el ao. 6. El pasivo acumulado de impuestos sobre la renta por pagar se redujo en $2,000 durante el ao. ACTIVIDADES DE INVERSION 7. El anlisis de la cuenta valores negociables muestra asientos debito por $65,000, los cuales representan el costo de los valores comprados y los asientos crdito por $44,000, que representan el costo de los valores vendidos. (ninguno de los valores negociables se considera un equivalente a efectivo) 8. El anlisis de la cuenta documentos por cobrar muestra asientos de debito por $17,000, los cuales representan los prestamos de efectivo a los prestatarios, otorgados por la compaa durante el ao y asientos de crdito por $12,000, que corresponden al cobro de documentos. (El cobro de inters fue registrado en la cuenta Ingreso de intereses y se consideran flujos de efectivo de actividades de operacin). 9. Las cuentas de activos fijos de la compaa aumentaron en $116,000 durante el ao. Un anlisis de las transacciones implcitas indica lo siguiente: ACTIVIDADES DE FINANCIACION 10. Durante el ao, la compaa obtuvo un prstamo $45,000 emitiendo documentos de corto plazo a los bancos. Adems, pago $55,000 en sumas de principal vencidas sobre estos prestamos y otros documentos por pagar. (los intereses estn clasificados como actividades de operacin) 11. La compaa emiti bonos por pagar por $100,000 en efectivo. 12. La compaa emiti 1,000 acciones en efectivo de valor nominal de $10 a un precio de $50 cada una. 13. Los dividendos en efectivo declarados y pagados a los accionistas ascendieron a $40,000 durante el ao. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
14. El efectivo y los equivalentes de efectivo,
como se muestra en los balances generales de la compaa, ascendieron a $20,000 al principio del ao y a $55.000 al final del ao ( un aumento neto de $35,000) FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
1. Efectivo recibido de los clientes. En la medida en que las
ventas se realicen en efectivo, no hay diferencia entre el monto del efectivo recibido de los clientes y el monto registrado como ingresos por ventas. Las diferencias surgen, sin embargo, cuando las ventas se realizan al crdito. Si las cuentas por cobrar han aumentado durante el ao, las ventas a crdito han excedido el recaudo de las cuentas por cobrar. Por consiguiente, se debe reducir el aumento en las cuentas por cobrar durante el ao de las ventas netas para determinar el monto del efectivo recibido. Si las cuentas por cobrar han disminuido durante el ao, el cobro de estas cuentas debe haber excedido las ventas al crdito. Por consiguiente, debemos sumar la disminucin en las cuentas por cobrar a las ventas netas para determinar el monto de efectivo recibido. La relacin entre el efectivo recibido de los clientes y las ventas se muestra: + disminucin en cuentas por Efectivo recibido cobrar o De los clientes =Ventas netas - Aumentos en cuentas por cobrar FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
2. Intereses y dividendos recibidos. El
ingreso de dividendos se registra sobre la base de efectivo. Por consiguiente, los $3,000 que aparecen en el estado de resultados, representan tambin el monto de efectivo recibido a travs de dividendos. El ingreso por intereses se reconoce sobre la base de acumulacin. La formula para convertir el ingreso de intereses de la base de acumulacin a la base de efectivo es : Intereses ingresos + disminucin en los intereses por recibidos = de interes cobrar o - Aumentos en los intereses por cobrar FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
3. Pagos de efectivo por mercanca y gastos. El
siguiente rubro del flujo es efectivo pagado a proveedores y empleados, incluye todos los pagos en efectivo por compras de mercanca y por gastos de operacin (todos los gastos diferentes de intereses e impuestos sobre la renta). Pago de efectivo por compra de mercanca. La relacin entre los pagos de efectivo por la mercanca y el costo de los bienes vendidos depende de los cambios durante el periodo en dos cuentas relacionadas del balance general: el inventario y las cuentas por pagar a proveedores de mercanca. Esta relacin se puede establecer as: + Aumento + Disminucin en inventario en Pagos de efectivo costos de los o Y cuentas por - Disminucin pagar por compras = bienes vendido en inventario o - Aumento en cuentas por pagar FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
Pagos de efectivo por gastos. Si el pago se hace por
anticipado, crea un activo denominado gasto prepagado o gasto anticipado. Por lo tanto, en la medida en que los gastos prepagados aumenten durante el ao, los pagos en efectivo excedern el monto reconocido como gasto. Si el pago se realiza durante el mismo periodo, el pago en efectivo es igual al monto del gasto. Si el pago se realiza en un periodo posterior, reduce un pasivo de un gasto acumulado por pagar. Por lo tanto, en la medida en que los gastos acumulados por pagar disminuyan durante el ao, los pagos de efectivo excedern el monto reconocido como gasto. La relacin entre pagos de efectivo y gastos sobre una base de acumulacin es la siguiente: + + Aumento Disminucin - en en pasivos Depreciaci prepagos acumulados Pagos de efectivo Y relacionado n y otros Y relacionados por gastos =Gasto s gastos que o no hacen o - Aumento uso de - en pasivos efectivo Disminuci acumulados n en relacionados prepagos relacionado s FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
4. Pago de efectivo por intereses e impuestos. Los
gastos por intereses e impuestos sobre la renta se pueden convertir en pagos de efectivo con la misma formula utilizada para convertir los gastos de operacin. El estado de resultados muestra el gasto por intereses de $35,000 y el prrafo 5 establece que el pasivo de intereses por pagar aumento en $7,000 durante el ao. El hecho de que el pasivo intereses sin pagar aumentara durante el ao significa que no todo el gasto de intereses que aparece en el estado de resultados fue pagado en efectivo. Para determinar el monto de intereses realmente pagado, se debe restar la porcin que ha sido financiada mediante un aumento en el pasivo de intereses por pagar del gasto de intereses totales. FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE OPERACION
Un razonamiento similar se utiliza para determinar el
monto de los impuestos sobre la renta pagados por la compaa durante el ao. El gasto de impuestos sobre la renta con base de acumulacin, reportados en el estado de resultados asciende a $36,000. Sin embargo el prrafo 6 establece que la compaa ha reducido su pasivo de impuestos sobre la renta en $2,000 durante el ao. Por lo tanto, el pasivo ha disminuido durante el ao, los pagos de efectivo a las autoridades tributarias deben haber sido mayores que el gasto de impuestos sobre la renta para el ao en curso. El monto de los pagos en efectivo se determina as: FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION
Gran parte de la informacin sobre actividades de inversin se
puede obtener simplemente observando los cambios durante el ao en las cuentas relacionadas del activo. Los asientos debito en estas cuentas representan las compras de activos o desembolsos de efectivo. Los asientos crdito representan las ventas de activos o los ingresos de efectivo. Sin embargo, los asientos crdito en las cuentas del activo solo representan el costo (o en valor en libros) de los activos vendidos. Para determinar el producto del efectivo proveniente de estas transacciones de venta, se debe ajustar el monto de los asientos crdito por cualquier ganancia o perdida reconocida sobre las ventas. 5.Compra y venta de valores. En el estado de flujos de flujos de efectivo, estas actividades de inversin se presentan de la siguiente manera: FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION
6. Prestamos otorgados y recaudos. El
prrafo 8 proporciona toda la informacin necesaria para resumir el flujo de efectivo al otorgar y recaudar prestamos. FLUJOS DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION
7. Efectivo pagado para adquirir activos
fijos. El prrafo 9 establece las condiciones con las cuales la compaa adquiri activos fijos.
8. Producto de venta de activos fijos. El
prrafo 9 nos indica las condiciones con que la compaa vendi activos fijos. FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIN
El flujo de efectivo proveniente de actividades de
financiacin se determina analizando los cambios debito y crdito registrados en las cuentas relacionadas del pasivo y patrimonio de accionistas durante el periodo.
Los cambios crdito en cuentas tales como documentos
por pagar y en cuentas de deuda de largo plazo y de capital pagado generalmente indican ingresos de efectivo; los cambios debito indican pagos de efectivo.
9. Transacciones de otorgamiento de prestamos de
corto plazo. El prrafo 10 nos proporciona la informacin. FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION
10. Producto de la emisin de bonos por pagar. El prrafo 11
establece que la compaa recibi efectivo por $100,000 mediante la emisin de bonos por pagar. Este monto se determino sumando los asientos crdito en la cuenta bonos por pagar; dicha cuenta no incluyo asientos debito durante el ao, por lo tanto no hubo retiros de bonos. 11. Producto de emisin de acciones. El prrafo 12 establece que durante el ao la compaa emiti capital en acciones por $50,000. El producto de la emisin de acciones es igual a la suma de los asientos crdito efectuados en las cuentas de capital en acciones y de capital pagado adicional. ($10,000 + $40,000). 12. Pago de dividendos en efectivo a los accionistas. El prrafo 13 establece que la compaa declaro y pago dividendos por $40,000 durante el ao. RELACION ENTRE EL ESTADO DE FLUJOS Y EL BALANCE
El primer activo que aparece en el balance
general es efectivo y equivalentes de efectivo. El estado de flujos de efectivo explica con algn detalle el cambio en este activo de la fecha del balance general a la siguiente. Las ultimas tres lneas en el estado de flujos de efectivo ilustran esta relacin. Se hace referencia a esto comnmente como una conciliacin de los saldos de efectivo iniciales y finales. COMPARACION ENTRE EL METODO DIRECTO Y EL INDIRECTO
El calculo del flujo de efectivo neto provenientes
de actividades de operacin, mediante el uso del mtodo indirecto, parece diferir del calculo mediante el uso del mtodo directo. Sin embargo, ambos mtodos originan el mismo flujo de efectivo neto proveniente de actividades de operacin. Bajo el mtodo indirecto, el calculo empieza con la utilidad neta sobre la base de acumulacin y luego muestra los diversos ajustes necesarios para conciliar la utilidad neta con el flujo proveniente de actividades de operacin.