IDEA PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2016
PLAN DE ESTUDIOS: 2015 octavo TRIMESTRE
CURSO: automatizacin de procesos administrativos, casos empresariales
Versin vigente para los ciclos: Octubre-Diciembre/16, enero-marzo/17, abril-junio/17 Y JULIO-SEPTIEMBRE/17
ltima fecha de revisin: OCTUBRE-DICIEMBRE/16.

Descripcin:
El curso de AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES, es el ltimo curso del rea; en tal sentido se realizar una breve revisin de los
contenidos de los temas de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativas 1 y 2, con la finalidad de validar los conocimientos
adquiridos; as mismo, al estudiante se le plantear un problema de tipo administrativo el cual deber resolver mediante la aplicacin de sus conocimientos, habilidades y experiencia
en la metodologa estudios de casos, aplicados a procedimientos administrativos; como parte de la solucin que proponga, deber incluir el uso de tecnologas de informacin (TI)
y determinar la factibilidad econmica del proyecto. La aprobacin final del curso es en la semana 10, a travs de un examen final centralizado por el Comit de Automatizacin
de Procesos Administrativos, el cual deber realizar en su Centro de Estudio IDEA.
Objetivos del curso:
Identificar problemas de tipo administrativo dentro de una organizacin y presentar soluciones mediante la automatizacin de procesos.
Aplicar apropiadamente la metodologa de estudio de casos a procedimientos administrativos.
Tener la capacidad para desarrollar distintas propuestas de automatizacin de procesos administrativos utilizando tecnologas de informacin (TI).
Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs de la implementacin de Sistemas de Informacin (TI)
Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control.
Aplica mtodos de factibilidad econmica para determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de Informacin (TI).

Requisitos acadmicos sugeridos:

Haber aprobado los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativas 1 y 2.
Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de estudios del programa IDEA es abierto, pero no se trataran los
temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin.(Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)
Metodologa de enseanza:
El alumno desarrollar la enseanza aprendizaje bajo la modalidad abierta. Un tutor con amplios conocimientos en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las
diez sesiones que incluye el programa. Semanalmente deber leer los captulos de los textos de estudio, como se le indica en la dosificacin del curso.
Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a la de su tutora para profundizar ms en el tema y resolver los las practicas solicitadas en el programa

Metodologa de evaluacin:

Primer entrega: partes 1 al 3 de casos 10 Puntos

*1er ejercicio en lnea 10 Puntos
Segnda entrega: partes 4 y 5 de casos 10 Puntos
*2do ejercicio en lnea 10 Puntos
Tercera entrega: partes 6 y 7 de casos 10 Puntos
*3er ejercicio en lnea 10 Puntos
Zona 60 Puntos
**Examen final 40 Puntos
Total curso 100 Puntos

La modalidad de trabajo en el curso semipresencial, del desarrollo del mtodo de caso, durante el trimestre, es en equipo, con un mximo de 3 alumnos
*Los ejercicios en lnea debe realizarlos en EvaluaNET, en las fechas que corresponde segn el programa del curso
**Examen Final elaborado por el Comit Acadmico del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos; el cual, se realizar en la semana 10; el tutor es responsable de la
administracin del mismo, corrimiento de la evaluacin y calificacin. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)
ESTE EXAMEN NO TIENE COSTO ADICIONAL AL VALOR DEL CURSO.
Si el alumno reprueba el curso, tiene derecho a un examen de reposicin con un 100% del valor del curso, l mismo se gana con 61 puntos.
El contenido de ambos exmenes (final y reposicin) es sobre todo el contenido visto en la duracin del curso
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografa obligatoria:
Libros del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos.APA 1 Tercera Edicin: Enero 2011, APA 2 Cuarta Edicin: Marzo 2011, APA 3 Cuarta Edicin: Junio 2011, IEA 1 Primera
Edicin: Febrero 2015, IEA 2 Segunda Edicin: Mayo 2015
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA)

Bibliografa complementaria:
El material de apoyo y lecturas complementarias de los cursos de los libros referidos en esta bibliografa, puede verlos, http://evaluanet.galileo.edu

Observaciones:
Informacin establecida en el Documento NYP-IDEA:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor,
pierde como mnimo el 50% del valor total.
La cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, no. de carn, centro de estudios, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del
tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mnimo.
El alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona.
Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le
servirn para los exmenes finales.
 IDEA Dosificacin del curso
automatizacin de procesos administrativos, casos empresariales

Tutor:
Alumno: Hora:
Carn: CEI:

Fecha Semana Tema de unidad Objetivos y Competencias a Contenidos Actividades Lecturas obligatorias
desarrollar en la tutora y trabajos
Presentacin del curso Informacin sobre aspectos relevantes
Informar y orientar al alumno sobre la metodologa de del curso. Programa
estudios de casos. Conceptos de lo que es un estudio de casos Asesora sobre estudio de casos. Informacin General del curso.
01 Anlisis FODA Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de Libros y material de apoyo a utilizar. Libro de Automatizacin de
Identificacin del problema.
Matriz FODA soluciones a travs de la implementacin de Sistemas Elaboracin de Anlisis FODA Resolver dudas sobre la elaboracin Procesos Administrativos 3 y
de Informacin (TI) del anlisis FODA, Matriz FODA; Parte 1 material de apoyo en EvaluaNET.
Elaboracin de Matriz FODA
Que el alumno conozca la importancia del diseo de Resolver dudas sobre laelaboracin de Libro de Automatizacin de
los organigramas. Elaboracin y reglas para la presentacin de
organigramas por su Alcance, Contenido y organigramas. Procesos Administrativos 1
02 Organigramas Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de La importancia de una buena Material de Apoyo y estudio de
soluciones a travs de la implementacin de Sistemas Presentacin. estructura organizacional Parte 2 caso en EvaluaNET
de Informacin (TI)

Que el alumno conozca cmo elaborar diagramas

de Flujo de datos y diagramar Flujogrramas de Elaboracin de Diagrama de Flujo de Datos a nivel Asesora sobre estudio de casos. Libro de Automatizacin de
Diagrama de Flujo de procedimientos. cero. Resolver dudas sobre la elaboracin Procesos Administrativos 2 y 3,
03 Datos Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de Elaboracin Diagramas de Proceso (flujograma de de los DFD y su utilizacin en los Material de Apoyo y estudio de
y Diagrama de procesos soluciones a travs de la implementacin de Sistemas procedimientos administrativo). Manual de Procedimientos; Parte 3 casos en EvaluaNET
de Informacin (TI)
Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 1
Material de Apoyo, estudio y
Que el alumno conozca la tcnica para diagramar casos en EvaluaNET
Diagrama de Gantt Gantt y la Red CPM/PERT. Elaboracin de diagrama de Gantt y de CPM-PERT. Resolver dudas y asesoras sobre Entrega de tarea de estudio
CPM-PERT Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de Identificacin de ocurrencias tempranas y tardias, la tcnica para la elaboracin del de casos (parte 1 a la 3), la
04 soluciones a travs de la implementacin de Sistemas holguras y ruta crtica. Diagrama de Gantt y CPM-PERT; tarea ser evaluada sobre una
de Informacin (TI) Parte 4. calificacin de 10 pts.
1er. Ejercicio en lnea sobre libros
APA 1,2 y 3 debe realizarlo en
lnea ingresando a EvaluaNET,
este tiene un valor de 10 puntos.
Comprender las diferentes tcnicas para evaluar Resolver dudas y asesora sobrela
financieramente un proyecto y saber interpretar los Libro de Implementacin y
Retorno de Inversin Elaboracin de: retorno de inversin; flujo de elaboracin del retorno deinversin y Evaluacin Administrativa 2
resultados. flujo de efectivo;Parte 5
05 Flujo de Efectivo Aplica mtodos de factibilidad econmica para efectivo. Material de apoyo y estudio de
Devolucin de tarea de estudio de casos en EvaluaNET.
determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de casos (parte 1 a la 3).
Informacin (TI).
Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 2
Reconocer y aplicar los pasos del Anlisis de Riesgo. Material de apoyo y estudio de
Puntos de Riesgo Elaboracin de puntos de riesgo e instauracin de Resolver dudas sobre la identificacin casos en EvaluaNET.
Mecanismo de Control Conocer los diferentes mecanismos control. de riesgo y el establecimiento de
Capacidad para realizar procesos de auditora Mecanismos de Control. Entrega de tarea de estudio
Rastreo de Auditoria Elaboracin de rastreo de puntos de riesgo. mecanismos de control y rastreo. de casos (parte 4 a la 5) la
06 determinando puntos de riesgo y proponiendo Parte 6.
mecanismos de control. tarea ser evaluada sobre una
Entrega de zona parcial. calificacin de 10 Pts.
2do. Ejercicio en lnea sobre libros
IEA1 e IEA2, debe realizarlo en
lnea ingresando a EvaluaNET,
este tiene un valor de 10 puntos.

Tabla de anlisis de Aprender a elaborar las tablas y manuales de Resolver dudas y asesora sobre la
elaborar de tablas contingencia y sus Libro de Implementacin y
contingencia, contingencia. Evaluacin Administrativa 2
07 Capacidad para realizar procesos de auditora Elaboracin de tabla de contingencia componentes, Parte 7.
Manual de contingencia Devolucin de tarea de estudio de Material de apoyo y estudio de
determinando puntos de riesgo y proponiendo casos en EvaluaNET.
con sus respectivas tablas. mecanismos de control. casos (parte 4 a la 5).
Entrega de tarea de estudio
Resolver dudas del curso y del de casos (parte 6 a la 7) la
Resolucin de dudas y Resolver dudas sobre el contenido del curso Repaso general de los cursos del rea de tarea ser evaluada sobre una
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de material, que se encuentra como calificacin de 10 Pts.
asesora. Automatizacin de Procesos Administrativos apoyo en EvaluaNET
08 soluciones a travs del e implementacin de
Sistemas de Informacin (TI). Solucin de los simulacro de herramientas de ltima semana para la entrega de
3er. Ejercicio en lnea sobre
libro de IEA2, y presentaciones
EvaluaNET tareas de Auditoria disponible en
EvaluaNET, este tiene un valor de
10 puntos.
Resolver dudas del curso y del Resolver dudas sobre el
Resolver dudas sobre el contenido del curso. Repaso general de los cursos del rea de material, que se encuentra como
Resolucin de dudas y Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de contenido del caso.
asesora. Automatizacin de Procesos Administrativos apoyo en EvaluaNET Resolver dudas sobre
09 soluciones a travs del e implementacin de Devolucin de tarea de estudio de
Sistemas de Informacin (TI) Solucin de los simulacro de herramientas de herramientas utilizadas en el
EvaluaNET casos (parte 6 a la 7). estudio de caso.
Entrega de zona final.

Examen final sobre todo el contenido visto en la Examen final centralizado por el Examen final sobre todo el
Examen final centralizado. Aplicacin de los conocimientos adquiridos a travs Comit del rea de Automatizacin de contenido visto en la duracin
10 del curso y del rea de Automatizacin de Procesos duracin del curso Procesos Administrativos del curso
Administrativos.