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NOMBRE:
Stefany Carolina Morales Ponce
CICLO:
7mo B
DOCENTE:
Dra. Beatriz Ordez
MATERIA:
Auditora Financiera
FECHA:
3 de Julio de 2017
PERIODO ACADMICO:
Abril Agosto 2017
Loja Ecuador
PAPELES DE TRABAJO
Definicin
Son los registros llevados por el auditor sobre los procedimientos seguidos, las
pruebas realizadas, las informaciones obtenidas y las conclusiones relativas a
su examen.1
Fundamentar su opinin.
Efectuar aclaraciones posteriores.
Para probar la solidez, calidad y responsabilidad profesional de su trabajo.
Para sustentar requerimientos legales.
Propsitos
1
ALFREDO ROCAFORT NICOLAU; Auditora de Cuentas; pag. 187.
Ser legibles, estar limpios y ordenados, y tener espacio suficiente para
datos, notas y comentarios (los papeles de trabajo desordenados reflejan
ineficiencia y permiten dudar de la calidad del trabajo realizado).
Los papeles de trabajo sern propiedad del rgano de Control, por contener la
evidencia de trabajos de auditora realizados por su personal. Por tanto, su
guarda y custodia sern responsabilidad de los auditores y, para evitar el riesgo
de que se extraven o sean utilizados indebidamente por terceras personas, las
Direcciones de Auditora debern archivarlos en un sitio designado
especialmente para ello, de preferencia bajo llave.
2. Cdula Analtica
Adems de contener la desagregacin o anlisis de un saldo,
concepto, cifra, operacin o movimiento del rea por revisar, en las
cdulas analticas se detallan la informacin obtenida, las pruebas
realizadas y los resultados obtenidos.
Es conveniente que la informacin recabada se agrupe o clasifique de
tal forma que permita detectar fcilmente desviaciones o aspectos
sobresalientes de las operaciones, y que a ella se agreguen los
comentarios o aclaraciones que se requieran para su debida
interpretacin.
Las pruebas que deben consignarse en las cdulas analticas se
refieren a las investigaciones necesarias para cumplir los objetivos
establecidos en los programas de trabajo, considerando las cifras y
datos asentados en la cdula sumaria.
En dichas cdulas se incluye, adems, el anlisis de cifras especficas
o la verificacin de algn clculo, que son tiles para reforzar el
resultado de las pruebas. Su aplicacin parte de razonamientos de tipo
financiero o estadstico; algunas aplicaciones se pueden referir, por
ejemplo, a razones de rentabilidad o produccin per cpita, la
determinacin del costo-beneficio, las variaciones entre el gasto
ejercido y el presupuesto, conciliaciones, etc.
Asimismo, en las cdulas analticas se incluyen los resultados finales,
representados por las observaciones.
3. Cdulas Sub-analticas
Por medio de las cdulas sub-analticas, se desagregan o analizan con
detalle los datos contenidos en una cdula analtica.
Si se examina, por ejemplo, la cuenta de inversiones en valores, la
cdula sub-analtica sera aquella en que se mostraran los saldos
mensuales de las cuentas de inversin.
4. Cdula de Observaciones
Las deficiencias e irregularidades que se hayan encontrado durante
en el transcurso de la revisin, aquellos se resumirn en esta cdula
de observaciones, debidamente identificados con el nmero de cdula
correspondiente, a fin de facilitar su consulta y revisin.
5. Cdula de Informes
Una vez concluido el trabajo de auditora, y de manera adicional a las
cdulas en que se presenten las conclusiones, se integrar, al inicio
del expediente de papeles de trabajo, un informe donde se expongan
brevemente los antecedentes de auditora, los procedimientos de
auditora aplicados y sus resultados, a fin de que se pueda ofrecer un
panorama de trabajo realizado y de las posibles acciones por
emprender para mejorar el trabajo.
A continuacin, se describen las cualidades que debe reunir una cdula para
cumplir su cometido:
CDULA DE OBSERVACIONES
NDICES DE REFERENCIAS DE AUDITORA
Los ndices pueden usarse para este objeto, nmeros, letras o la combinacin
de ambos.
A continuacin, se presenta un ejemplo de ndices usando el mtodo alfabtico-
numrico por ser el de uso ms generalizado en la prctica de la auditoria. En
este sistema las letras simples indican cuentas de activos, las letras dobles
indican cuentas de pasivo y capital y las decenas indican cuentas de resultados:
La letra o nmero: Para las cuentas de:
A Caja y bancos
B Cuentas por cobrar
C Inventarios
U Activo fijo
W Cargos diferidos y otros
AA Documentos por pagar
BB Cuentas por pagar
EE Impuestos por pagar
HH Pasivo a largo plazo
LL Reservas de pasivo
RR Crditos diferidos
2
http://m.monografias.com/trabajos27/papeles-auditoria/papeles-auditoria.shtml#marcas
3 http://m.monografias.com/trabajos27/papeles-auditoria/papeles-auditoria.shtml#marcas
SS Capital y reservas
10 Ventas
20 Costos de ventas
30 Gastos generales
40 Gastos y productos financieros
50 Otros gastos y productos.
MARCAS DE AUDITORA4
SMBOLO SIGNIFICADO
v Tomado de y/o chequeado con
S Documentacin sustentatoria
^ Transaccin rastreada
? Comprobado sumas
? Re-ejecucin de clculos
a Verificacin posterior
C Circularizado
Confirmado
4
Manual de Auditora Financiera, Contralora General del Estado pg. 236
N No autorizado
Inspeccin fsica
Se utilizar para indicar que la evidencia documental que apoya o respalda una
transaccin u operacin ha sido revisada por el auditor, determinando su
propiedad, legalidad, veracidad y conformidad. Ejemplo, la comprobacin de un
desembolso mediante la revisin de la nota de pedido de materiales, bienes o
servicios, orden de compra, comprobante de pago, factura del proveedor e
ingreso a bodega.
^ Transaccin rastreada
Se utilizar para indicar que una transaccin o un grupo de ellas han sido objeto
de seguimiento desde un punto a otro sin omisiones o interrupciones. En todos
los casos, el auditor sealar en donde inicia y termina el seguimiento. Ejemplo,
registro de cualquier ingreso o desembolso desde los libros de entrada original
hasta su presentacin en los estados financieros o viceversa
? Comprobado sumas
Se utilizar para indicar en los detalles de cuentas por cobrar, anticipos, cuentas
por pagar, etc., las personas, empresas o entidades a las que se han enviado
cartas de confirmacin de saldos.
Confirmado
Inspeccin fsica
Se utilizar para demostrar la existencia de bienes, obras, documentos, etc.
Colocada frente a determinados tems del inventario significar que esos
artculos han sido constatados fsicamente por el auditor o las marcas frente a
determinados tems de un listado de documentos, como garantas, plizas,
ttulos de crdito, etc., significar que esos documentos han sido examinados
ocularmente por el auditor.
PRUEBAS DE AUDITORA
Son tcnicas o procedimientos que atiza el auditor para obtener la evidencia que
compruebe y fundamente su dictamen u opinin de la auditoria
Pruebas sustantivas
Circularizacin a terceros
Observacin de los activos
Pruebas de conciliaciones
Anlisis de cuentas
Inspeccin de formas y documentos
Re-clculos y pruebas de exactitud aritmtica
Pruebas de flujo de transacciones
Pruebas de excepciones
Pruebas de los cortes
En la aplicacin y desarrollo de las pruebas sustantivas, el auditor puede hacer
sus enfoques de auditora en consideracin a los ciclos tpicos empresariales, lo
cual le facilitar una ordenacin y eficacia en el desarrollo del trabajo.