Professional Documents
Culture Documents
PARA LA PLANEACIN
Las organizaciones pueden ser entendidas como sistemas sociales que tienen la
particular caracterstica de condicionar la pertinencia, es decir establecen las
condiciones que deben cumplir quienes desean ingresar a ellos, y se ven
avocadas a adaptarse a las condiciones del medio en que se desempea.
La visin sistemtica de las organizaciones surgi con los trabajos del bilogo
alemn LUDWIN VON BERTALANFFY (1950), quien criticaba la visin
fraccionada que se tenia del mundo desde reas diferentes como la fsica, la
qumica, la biologa, la sociologa, entre otras. Lo que el denomin como la Teora
General de los Sistemas (TGS) lo fundament en tres permisas bsicas; las
cuales fueron aplicadas por Katz y Kahan al desarrollo organizacional permanente.
1 JHONSON, Richard y otros. Designing Magnament Sistems. New York. 1968.Citado por CHIAVENATO, Idalberto.
Introduccin a la teora general de la administracin. Cuarta Edicin . Mc. Graw Hill. 1995.pg 727.Mexico.
Bajo estas caractersticas podramos decir que una organizacin deportiva, para
nuestro caso, es el resultado de las interacciones de ella como un microsistema
es decir la organizacin vista desde si misma, clientes internos y externos,
agencias reguladoras, proveedores y socios; de las interacciones con un
mesosistema, los competidores directos, los sustitulos o competencia indirecta y
los complementarios o instituciones que ofrecen productos del cluster (cadena
productiva) y de las interacciones con las variables exgenas, metasistema de la
organizacin como la economa, la poltica, la sociedad, el medio ambiente, entre
otras.
Metaentorno
Variables
Variables
Ecolgicas
Demogrficas
Complementarios
Variables
Tecnolgicas
Competencia
Microentorno
Clientes Socios Variabl
Variables es
Proveedores
Legales Agencias Cultura
Reguladoras
les
Sustitutos
Mesoentorno
Variables
Polticas
Variables
Sociales
Variables
Econmica
s
Desde estas variables podemos definir el concepto de DO: para Bennis (1969) El
desarrollo organizacional es una respuesta al cambio, una compleja estrategia
educacional con la finalidad de cambiar las creencias, actitudes, valores y
estructura de las organizaciones, de modo que estas puedan adaptarse mejor a
nuevas tecnologas, nuevos mercados y nuevos desafos, y al aturdidor ritmo de
los propios cambios. 2
RETROINFORMACION FORMAL
PLANE
ACION VARIABLES CAUSAS VARIABLES INTERMEDIAS VARIABLES RESULTANTES
DE D.O CONDICIONALES
. ACOM
ENTRE MEDIO EXTERNO PRODUCCION (RESULTADOS)
PAAM
MISION DE LA EMPRESA INTERACCIONES, RELACIONES DESEMPEO
NAMIE DEMANDAS Y OPORTUNIDADES PERCEPCIONES PERDIDAS, DIFICULTADES IENTO
NTO ESTRATEGIAS, POLITICAS ACTITUDES, SENTIMIENTOS COSTOS
ESTRUCTURAS, ORGANIZACIN VALORES VENTAS EVALU
DISEO DE FUNCIONES COMPORTAMIENTOS GANANCIAS ACION
OBJETIVOS, METAS ESTILOS DE JEFATURA, LIDERASGO REEMPLAZO
TECNOLOGIA, PAPELES PARTE DEL MERCADO
RECURSOS EXPECTATIVAS OTROS INDICES
NORMAS FORMALES MOTIVACIONES, ASPIRANCIONES
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS CLIMA, MORAL
TAREAS, ACTIVIDADES ESTRUCURA INFORMAL INDICADORES DE
INCENTIVOS EXTERNOS NORMAS INFORMALES EFICIENCIA/ EFICACIA
INCENTIVOS EXTERNOS
Los autores del D.O. plantean que si enfocramos las organizaciones como
estructuras orgnicas adaptables y capaces de resolver problemas , el asunto de
la eficiencia no se circunscribira el manejo de los recursos v.s resultados, sino y
en particular a su capacidad de sobrevivencia, de adaptacin y para ello la cultura
del cambio es una funcin fundamental.
2 BENNIS,Warreng. The planning of change. New York. Ed. Holt. 1969. Citado por DE FARIA MELLO, Fernando.
Desarrollo Organizacional. Ed. Limusa.
3 BECKHARD, Richard. Desarrollo Organizacional. Estrategias y Modelos. Mc. Graw Hill. Sao Paulo.1972
3. EL CAMBIO.
R
e
l Procesos
a
c
i Cmo se relacionen entre s los miembros,
o com se comunican, qu subgrupos se
n
e conforman, qu relaciones de poder se
s dan, qu relaciones de liderazgo
I
n
t
e
r
p Cmo se realizan las
e TareasMtodo
r
s
o
n
a
l
e
s
Tarea
Dificultad al
Comportamientos
Cambio
Actitud
Conocimiento
Tiempo
Un cambio planificado permitir una productividad diferente en la organizacin.
4. LA PRODUCTIVIDAD
5BLANCO RIVERA, Luis Ernesto. Productividad Factor Estratgico de Competitividad a Nivel Global. Escuela
Colombiana de Ingeniera. Coleccin Desarrollo Empresarial. Santa F de Bogot. 1999.
1 Conocimiento del funcionamiento de la organizacin por parte de todos los
miembros de ella.
2 Conocimiento de las expectativas de servicio por parte de los clientes.
3 Brindar la capacitacin necesaria para el buen desempeo en el proceso
(Desarrollo de Habilidades).
4 Ubicacin del personal en los roles de produccin de acuerdo a sus
capacidades e intereses.
5 Respaldo de la cspide institucional.
6 Orientacin y seguimiento a los logros.
5. LA COMPETITIVIDAD
6 MERCADO, E. Calidad integral Empresarial e Institucional. Vol I. Capacitacin Gerencial. Edit. Limusa. Mexico 1991.
1 El liderazgo en los costos totales bajos:
Reduccin de los costos por una mejor apropiacin de la
experiencia.
Construccin eficiente de economas de escala.
Control de los costos.
Participacin relativa en el mercado.
Incremento en ventas vs. Disminucin mrgenes individuales de
utilidad.
2 La Diferenciacin: Crearle al producto o servicio algo que sea percibido en el
mercado como nico.
3 El Enfoque: La concentracin en un nicho de mercado especfico.
Del anlisis de estas situaciones pueden surgir diferentes estratgias, las cuales
debern ser sopesadas para marcar el camino, a la luz de los propios roles de la
organizacin como son:
1 Incremento en la participacin en el mercado.
2 Atraccin de nuevos usuarios.
3 Proteger la actual participacin en el mercado.
4 Innovacin de productos.
5 Descuento en precios
6 Mejoramiento del servicio.
7 Reduccin de costos
8 Creacin de nuevos canales de distribucin
9 Comunicacin agresiva, entre otras.
Cualquiera que sean las estrategias escogidas, debern contemplar, adems del
propsito misional de la organizacin, las condiciones de riesgo en su
implementacin:
1 Costos
2 Clima Organizacional
3 Satisfaccin o insatisfaccin de clientes
4 Respuesta de la competencia, entre otros.
6. EL DIAGNSTICO
7 JARAMILLO LPEZ, Patricia. El proceso dignstico. Esp. En asesora y consultora de organizaciones. U de A. 2005
externo se contempla la identificacin de factores no controlables por la
organizacin, las cuales la pueden afectar positiva o negativamente. El diagnstico
interno, por su parte, indaga sobre la utilizacin de los recursos humanos,
materiales, tcnicos, financieros, mtodos de control y sistemas de gestin que
posibilitan el desempeo desde sus reas misionales y de apoyo.
7. LA PLANEACIN
M to d o s N o r m a s
P r o c e d im ie n to s
P r o g r a m a s
M e ta s
D ir e c tr ic e s
P o ltic a s
O b j.O r g a n iz a c io n a le s
DIRECCIN Y
DIRECCIN GESTIN
GESTIN
Organizaci Anlisis
Planificacin
n Visin Estratgi
Estratgica Gestin Control
Previa co
Tipos de Planes
- Los relacionados con los mtodos........ ................................ Procedimientos
- Los relacionados con el dinero.............................................. Presupuestos.
- Los relacionados con el tiempo............................................. Programas.
- Los relacionados con los comportamientos............................ Reglamentos.
PLANEACIN ESTRATEGICA
Los horizontes del plan de desarrollo y del plan de accin son diferentes. Mientras
el primero se mueve en el mediano- largo plazo, el segundo espera resultados en
una temporada ( un ao )
1 Coordinacin
2 Coherencia
3 Continuidad
4 Eficiencia
5 Planificacin
6 Participacin
7 Concurrencia
8 Complementariedad
METODOLOGIA DOFA:
Luego de definir los objetivos estratgicos, se definen las estrategias y por ltimo
las acciones, enmarcadas en el tiempo ( cronograma).
LA ESTRATEGIA CORPORATIVA
8 QUINN,James Brian & MINZTBERG, Henry . El proceso Estratgico. Edt. Prentice Hall. 2 Edicin. Mex 1993. pg 5.
oportunidades y amenazas, todo ello teniendo como referentes la misin y la
visin corporativa.
Los puntos fuertes de una empresa que constituyen un recurso para el crecimiento
y la diversificacin crecen, principalmente, por la experiencia de fabricar y
comercializar una lnea de productos o prestacin de un servicio.
Se valoran los supuestos, premisas y riesgos para cada una de las alternativas de
solucin propuestas. Escogida la alternativa se plantean las estrategias o formas
de abordarla, las cuales son plasmadas en un plan operativo.
Reconociendo las limitaciones de solucin, se verifica con una matriz causa efecto
que determina el nudo crtico real. Se comprueba cuales realmente son los
vectores descriptores del problema( manifestaciones) y se elabora un plan de
accin para ser materializado en un plan de accin de las operaciones.
Se plantean diferentes alternativas las cuales debern ser analizadas desde los
mbitos econmico, social y financiero, considerando la respectiva factibilidad
jurdica, organizativa, poltica, ambiental, tcnica y tecnolgica y la capacidad de
administracin y de gestin que posea la institucin para abordar el plan
propuesto.
JHONSON, Richard y otros. Designing Magnament Sistems. New York. 1968.Citado por CHIAVENATO, Idalberto.
Introduccin a la teora general de la administracin. Cuarta Edicin . Mc. Graw Hill. 1995.pg 727.Mexico.
BENNIS,Warreng. The planning of change. New York. Ed. Holt. 1969. Citado por DE FARIA MELLO, Fernando.
Desarrollo Organizacional. Ed. Limusa.
BECKHARD, Richard. Desarrollo Organizacional. Estrategias y Modelos. Mc. Graw Hill. Sao Paulo.1972
BLANCO RIVERA, Luis Ernesto. Productividad Factor Estratgico de Competitividad a Nivel Global. Escuela Colombiana
de Ingeniera. Coleccin Desarrollo Empresarial. Santa F de Bogot. 1999.
JARAMILLO LPEZ, Patricia. El proceso dignstico. Esp. En asesora y consultora de organizaciones. U de A. 2005.
QUINN,James Brian & MINZTBERG, Henry . El proceso Estratgico. Edt. Prentice Hall. 2 Edicin. Mex 1993. pg 5.
GUTIRREZ BETANCUR, Juan Francisco. Fundamentos de Administracin Deportiva. Ed. Kinesis. Armenia. 2004.