QU ES UN GRFICO DE EXCEL?

Un grfico Excel es una representacin grfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobacin comparativa de manera visual. Los grficos en Excel son una de las
herramientas ms potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, anlisis de datos,
etc.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.

OBJETIVO DE UN BUEN GRFICO EXCEL

El objetivo a conseguir con los grficos de Excel ser conseguir que la informacin mostrada
se entienda mejor que los nmeros en s mismos. Para poder cumplir con este objetivo una
grfica debe tener las siguientes caractersticas:
Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en s mismos
Ser autoexplicativo, es decir, un grfico Excel debe ser simple y no requerir de una
explicacin por parte de su autor
Debe indicar las unidades en las que estn expresados los valores. No es lo mismo si
la grfica est en dlares que en miles de dlares que en barriles de petrleo.
Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente
el contenido del grfico.
Una grfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series,
etc adems, si puedes quitarle todos los elementos de distraccin pues mejor que
mejor.
Tipos de grficos ms utilizados
Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:

Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de
los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los
grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las
categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los
grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las
cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.

Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de
pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre

elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros,
conos y pirmides.
Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs
del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre
las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos
anteriores.

Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero
los analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos presentados el da de hoy son
los tipos de grficos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor
provecho de cada uno de ellos.