OPERACIONES CONTABLES

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente
le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, como el
estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro
prximo.

Lo conforman el balance general el: activo, pasivo, patrimonio.

ACTIVO

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categoras: Activos
corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES

Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante el perodo normal
de operaciones del negocio.

Estos activos son:

Caja

Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los cheques al da no
consignados.

Bancos

Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
 OPERACIONES CONTABLES

Cuentas por Cobrar

Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes, letras de cambio los
prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea
porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han
cumplido con los plazos acordados.

Inventarios

Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en

proceso y productos terminados de una empresa.

En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros, ferreteras, drogueras, etc., no
existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Slo se maneja el inventario de
mercancas disponibles para la venta, valoradas al costo.

Existen varios tipos de Inventarios:

Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del balance, valoradas al costo.

Inventario de Produccin en Proceso

Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar el costo aproximado de
estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados
hasta el momento de realizacin del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o
por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de
pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Produccin Terminada

Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin

Activos Fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar
sus actividades.

Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
 OPERACIONES CONTABLES

Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,
teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que
los bienes son de reciente adquisicin se utiliza el valor de compra.

Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de depreciacin

Otros Activos

Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y activos fijos, tales como
los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad
en las siguientes categoras.

Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Pasivos corrientes

Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.

Sobregiros:

Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.

Obligaciones Bancarias

Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems entidades financieras.

Cuentas por pagar a proveedores

Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.

Anticipos

Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.

Cuentas por pagar

Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los prstamos de personas
particulares. En el caso de los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.

Prestaciones y cesantas consolidadas

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
 OPERACIONES CONTABLES

Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La
empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento

Impuestos por pagar

Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del balance.

Pasivo a largo plazo

Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un ao, tales como
obligaciones bancarias, etc.

Otros pasivos

Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos corrientes y pasivos a largo
plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO

Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en:

Capital

Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.

Utilidades Retenidas

Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.

Utilidades del Perodo Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor
debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

Reserva legal.

Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operacin:

El Activo es igual a PASIVOS ms PATRIMONIO.

REGLAS PARA REGISTRAR EL DEBE Y EL HABER

Las cuentas contables se representan en forma de T con dos columnas en las que se van anotando valores
que representan los movimientos de esa cuenta.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
 OPERACIONES CONTABLES

La columna de la izquierda se denomina "Debe" y la columna de la derecha se denomina "Haber". Es

conveniente (al menos al principio) tomar al debe y al haber como los nombres propios de cada columna y
no buscarles algn otro significado semntico.

Cuando asentamos una determinada transaccin en una cuenta, el valor correspondiente se escribe en
una de estas dos columnas, dependiendo no solo del tipo de transaccin sino tambin del tipo de cuenta.
Es decir que una misma transaccin, como por ejemplo un cliente que nos paga en efectivo, puede ser
ubicada en la columna del debe o en la columna del haber, dependiendo de qu es exactamente lo que
ese movimiento represente (lo que el cliente deja de adeudarnos, el ingreso de dinero a la caja, etc.).

Adems, por la regla de la partida doble, cada asiento se hace en al menos dos cuentas, de tal forma que
la suma de los dbitos sea igual a la suma de los crditos (la suma de lo que registramos en las columnas
del Debe tiene que ser igual a la suma de los que registramos en las columnas del Haber).

Uno de los errores ms comunes es indicar el valor en la columna equivocada o no tener claro si un
movimiento en particular va en l Debe o en el Haber.

Dnde anotar una operacin?

Los dbitos y los ingresos se anotan en l Debe. Esto se llama "Cargar" o "Debitar".

Los crditos o egresos se anotan en el Haber. Esto se llama "Abonar" o "Acreditar".

Una forma prctica

Una de las formas ms simples de determinar en qu columna va el movimiento es a travs de la siguiente

regla:

Las cuentas de activo y de resultados negativos suman por l debe y restan por el haber. Las dems
cuentas, que no son de activo ni de resultados negativos, funcionan de manera inversa, es decir que suman
por el haber y restan por l debe.

Como registrar l Debe y Haber

Cuentas de activo y de resultados negativos: Suman por l debe y restan por el haber.

Cuentas de pasivo, patrimonio neto y resultados positivos: Suman por el haber y restan por el debe.

Para comprender bien lo anterior es muy importante conocer primero la clasificacin de cuentas contables,
explicada en una seccin anterior.

Ejemplo de asiento en Debe y Haber

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
 OPERACIONES CONTABLES

Hacemos una venta a un cliente por $ 2000 que cobramos en efectivo.

Con esa venta ingresan $ 2000 en la caja. "Caja" es una cuenta de activos y por lo tanto esos $ 2000 van
en el debe ya que ese tipo de cuentas suman por esa columna.

Tambin debemos registrar la venta en s y esto se hace en la cuenta "Ventas" que es una cuenta de
resultados positivos. Por lo tanto esos $ 2000 van en el haber (de la cuenta ventas) ya que ese tipo de
cuentas suma por esa columna.

Se verifica la partida doble ya que se suman $ 2000 en cada una de las dos columnas al realizar este
asiento.

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS