PRESENTE.

Le envo la siguiente informacin recalcando que el SAI es el sistema que le

ofrece el ms alto costo beneficio del mercado.

MISIN DE CASTELEC
CASTELEC INTERNACIONAL se inici en 1991 con la misin de proveer sistemas
administrativos y contables modernos y confiables, brindando un servicio integral de
soporte, implementacin y consultora, orientados a generar valor en las empresas.

SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL SAI

Nuestro sistema administrativo integral ha servido como herramienta fundamental
de control operativo, y ha sido la fuente de informacin administrativa para la toma
de decisiones en la empresa desde 1994.

FUENTE DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA

Contar con informacin precisa en todo momento le permite conocer la situacin
actual, as como estadsticas y tendencias que le permiten tomar las mejores
decisiones del da a da as como planear estrategias de largo plazo.

CONTROL OPERATIVO
Un buen control operativo le permite entregar a tiempo, con calidad y a precio
competitivo, lo cual genera clientes satisfechos, ventas crecientes, y por lo tanto
utilidades crecientes.

CAOS ORGANIZACIONAL
Cuando una empresa carece de un buen control operativo, se padecen problemas de
calidad, de tiempos de entrega, de control an en las operaciones ms sencillas, de
confiabilidad en la informacin, de servicio al cliente, de conocimiento del dinero
que entra y sale, y hasta de la informacin mnima necesaria para poder corregir
dichos problemas.

Esto se traduce en un caos organizacional, lo que facilita que la competencia avance,

mientras nosotros nos estancamos en problemas bsicos que se podran resolver con
un buen control operativo.
Para poder pasar de un caos organizacional a un control organizacional hay que seguir algunos
principios bsicos de organizacin y control.

PRINCIPIOS BSICOS DE ORGANIZACIN Y CONTROL:

Registrar las operaciones en el momento en que suceden.

Utilizar informacin que ya se captur por otro departamento, evitando recapturas, y de esta
manera contando con informacin veraz en el momento que se requiera.
CON LOS PROVEEDORES DE SU EMPRESA.
Este mdulo es til para manejar las compras de materiales (productos), as como para el registro de
gastos (servicios).

CARACTERSTICAS
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas
cambiarias.
Maneje mltiples unidades de compra por producto.
Maneje mltiples proveedores por producto. El SAI actualiza automticamente el ltimo costo
de compra y el ltimo costo cotizado por producto y proveedor.
Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR. Maneje mltiples contactos y
lleve el seguimiento de notas por proveedor.
Registre requisiciones de compra, las cuales se pueden autorizar electrnicamente para
posteriormente elaborar las rdenes de compra.
Elabore sus rdenes de compra, ya sean en espaol o en ingls, con % de tolerancia permitida
en la recepcin de materiales.
Registre el recibo de embarques de los proveedores al almacn, previo al registro de la factura
del proveedor o cuenta por pagar, o en el mismo paso.
Haga la impresin del contrarecibo al recibir facturas de proveedores.
Maneje la "integracin de costos", en el que se proratea automticamente en los productos
comprados los diferentes gastos involucrados en su importacin (gastos aduanales, flete,
seguro, etc) Consulte los reportes estadsticos de compra en cualquier rango de fecha por
proveedor, producto, clase de producto y almacn.
Maneje el resurtido de productos sugerido automticamente por el sistema en base a la
disponibilidad de productos en almacn y al mximo y punto de reorden definidos o en base al
promedio de ventas o consumos por producto.
Registre anticipos, con o sin referencia a rdenes de compra para su aplicacin automtica a
facturas posteriores del proveedor.
Lleve el manejo de sus cuentas por pagar y la programacin de pagos de sus compras y gastos.

Catlogo de Proveedores / Acreedores

Para todas las empresas es esencial el tener la informacin disponible de sus clientes y proveedores
para poder maximizar la relacin comercial que se tiene con ellos. El SAI hace fcil esta labor al
incluir dentro del catlogo de clientes y proveedores la consulta de ESTADSTICAS / CONSULTAS /
REPORTES, donde se puede tener acceso a toda su informacin desde un solo lugar.
CON LOS CLIENTES DE SU EMPRESA.
Este mdulo es til para manejar las ventas de materiales (productos), as como para la venta de otros
conceptos no inventariables (servicios).

CARACTERSTICAS
Maneje documentos en mltiples monedas, as como sus ganancias y prdidas cambiarias.
Maneje mltiples unidades de venta por producto. Defina mltiples direcciones de entrega por
cliente.
Maneje 6 listas de precio por producto y precios pactados especiales para cada cliente y
producto. Maneje kits variables: conceptos que dan salida a varios productos.
Maneje adems del IVA, retencin de IVA y retencin de ISR. Maneje mltiples contactos y lleve el
seguimiento de notas por cliente.
Elabore cotizaciones a clientes o prospectos, con agrupadores e impresin de fotografa de
productos y Lleve el seguimiento de cotizaciones, estatus de seguimiento y % de probabilidad
de cierre.
Haga la verificacin opcional del lmite de crdito de sus clientes en pedidos, consignaciones,
remisiones y facturas, con una autorizacin electrnica en lnea en caso de estar sobrepasados
o de tener documentos vencidos.
Registre sus pedidos, los cuales pueden ser surtidos con remisiones, consignaciones o
directamente al elaborar las facturas.
Emita facturas de crdito, contado o a plazos con clculo de intereses. Emita FACTURAS
ELECTRNICAS y addendas.
Maneje el punto de venta, en el cual se emiten notas de venta de crdito y contado, las cuales
se pueden agrupar en una factura de crdito y contado al fin de da y posteriormente registre el
depsito de las ventas de contado en bancos.
Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los pedidos recibidos y
los mximos y puntos de reorden.
Consulte los reportes estadsticos de venta en cualquier rango de fecha por cliente, producto,
clase de producto, almacn, canal de distribucin, agente de venta, zona y sub zona, as como la
rentabilidad por producto y factura, entre otros.
Registre anticipos, con o sin referencia a pedidos para su aplicacin automtica a facturas
posteriores del cliente.
Maneje sus cuentas por cobrar, donde se pueden generar cartas de cobranza / emails masivos
automticamente, tambin programe las llamadas de cobranza en el seguimiento de cuentas
por cobrar.
Maneje el mdulo especial para el registro y seguimiento de los cheques postfechados.
Maneje el mdulo especial para el manejo de facturas a revisin.
Maneje las comisiones por vendedor por das de cobranza o por producto y restrinja a los
vendedores a que slo puedan capturar y consultar su informacin para evitar que capturen y
vean informacin de otros vendedores.

SAI incluye tiles herramientas para mejorar la cobranza de su empresa, como el "Seguimiento de
cuentas por cobrar" donde puede llevar el registro y programacin de las llamadas de cobranza,
adems cuenta con toda la informacin a la mano para resolver desde ah cualquier duda relacionada
con el saldo de sus clientes y de los seguimientos anteriores.
CON ESTE MDULO PODR MANEJAR MLTIPLES ALMACENES, YA SEAN BODEGAS FSICAS,
SUCURSALES O PROYECTOS,
Lo cual le servir para tener estadsticas de compras / gastos, existencias, movimientos, ventas e incluso
poder manejar una contabilidad independiente para diferenciar los resultados de cada almacn. Los
mdulos de compras, produccin y ventas afectan automticamente el almacn. Adems, podr
registrar directamente otros movimientos como transferencias entre almacenes, consignaciones a
clientes, correcciones, etc.

CARACTERSTICAS
Defina el costeo por producto: promedio ponderado, PEPS o UEPS, en m.n.
Maneje mximos y puntos de reorden por producto y almacn, pudindolos calcular de
acuerdo a las ventas o consumos promedios, as como a los "meses del mximo" y "meses del
punto de reorden" definidos a cada producto. Defina si se pueden manejar existencias negativas
o no.
Registre su inventario fsico, para ajustar los inventarios del SAI de acuerdo al inventario fsico
levantado.
Registre los consumos por centros de costo, donde se pueden diferenciar los consumos internos
para un proyecto en particular, vehculo o departamento definido como centro de costos.
Visualice la CONSULTA DE INVENTARIO, desde donde se podr visualizar en pantalla la
existencia, cantidades en trfico, por surtir, disponible y punto de reorden tanto de forma global
como por cada almacn, adems de poder consultar las cantidades en trfico y por surtir de qu
documentos especficos provienen.
Ejecute el reclculo de costos el cual es muy til para recalcular todos sus costos reordenando
sus movimientos como si se hubieran capturado en orden por fecha y tipo de movimiento.
Consulte los reportes muy completos de almacn: movimientos detallados por folio, existencia,
existencia disponible (considerando cantidades en trnsito y por surtir), kardex de almacn por
producto, productos con X tiempo sin algn tipo de movimiento, entre otros.

Catlogo de Productos/Servicios/KitsEl

SAI es muy flexible en las definiciones de los productos / servicios y Kits que maneja su empresa.
Puede relacionar imgenes a los productos, conversiones a mltiples unidades de compra y venta,
definir el nombre y descripcin en ingls para poder imprimir formatos de rdenes de compra,
cotizaciones, pedidos, remisiones, consignaciones y facturas en espaol o ingls, entre otras...Tambin
desde el mismo catlogo de productos se puede consultar las estadsticas de cada producto, donde se
puede ver su margen de contribucin, movimientos y ltimos costos de compra.
CON ESTE MDULO PODR MANEJAR LAS DIFERENTES CUENTAS BANCARIAS DE SU EMPRESA,
EN CUALQUIER MONEDA, Y EST ESTRECHAMENTE LIGADO A LAS CUENTAS POR PAGAR Y POR
COBRAR

CARACTERSTICAS
Emita sus cheques con o sin aplicacin directa a facturas de proveedores.
Imprima sus cheques con su pliza contable.
Haga la emisin automtica de cheques a una fecha de vencimiento.
Aplique sus pagos por medio de transferencias bancarias sin recaptura en su portal bancario
gracias a la Generacin de archivo para transferencias bancarias disponible en formatos para
algunos bancos.
Registre el depsito de facturas de contado de las ventas de mostrador.
Haga la conciliacin bancaria.
Maneje el flujo de efectivo proyectado, donde se visualiza la liquidez esperada en los prximos
perodos (semanas) en base a los vencimientos de cobranza de clientes y de pagos a
proveedores.
Consulte los reportes de saldos por cuenta bancaria globales y detallados, entre otros.

Emisin de cheques en el SAI

La integracin entre BANCOS y los PAGOS de facturas de compra o gasto se realiza de manera muy
sencilla. Al emitir un cheque, se le indican qu documentos se le pagarn al proveedor y en la misma
operacin se imprime el cheque, se afecta bancos y las cuentas por pagar. Tambin se pueden realizar
transferencias entre cuentas, as como ANTICIPOS a proveedores. Ya que en cada pago a proveedores o
acreedores y en cada aplicacin de cobranza de los clientes se le indica al SAI en qu cuenta bancaria
va a hacer el respectivo retiro o depsito, evitando as re capturas. Adems, podr hacer otros
movimientos de retiro o depsito a cualquier cuenta por otro concepto, como transferencias, intereses,
prstamos, etc.

EMITA DESDE EL SAI COMPROBANTES FISCALES DIGITALES (CFD'S) O COMPROBANTES

FISCALES DIGITALES POR INTERNET (CFDIS) DE UNA MANERA MUY SENCILLA.
Haga ms eficiente su operacin con la emisin de comprobantes fiscales digitales y cumpla con los
requerimientos del SAT y de sus clientes con este mdulo que el SAI le ofrece.

Para los que emitan CFDIs: Pregunte por los servicios de intermediacin que ofrecemos de
certificacin (timbrado) de comprobantes fiscales digitales por Internet a precios preferenciales y
exclusivos para nuestra comunidad de usuarios.
CON ESTE MDULO TOTALMENTE INTEGRADO AL SAI PODR LLEVAR FCILMENTE SUS
ESTADOS FINANCIEROS, RAZONES FINANCIERAS, UNIDADES DE NEGOCIO, PRESUPUESTOS,
REPORTES AUXILIARES Y DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS.

CARACTERSTICAS
Administre su catlogo de cuentas contables y mucho ms... Desde el catlogo de cuentas
contables visualice sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados,
presupuestos y grficas.
Registre sus plizas contables. Adems de poder registrar plizas directas y a partir de plantillas
predefinidas, se incluye la Generacin automtica de plizas para generar todas las plizas
contables provenientes de los mdulos de bancos, proveedores, almacn, produccin y clientes
para evitar recapturas. Esta generacin de plizas puede configurarse para que sea totalmente
en lnea o bien cuando se ejecute el proceso por el usuario.
Rastree plizas de documentos y localice fcilmente plizas de acuerdo con los filtros que
establezca dentro de la consulta inteligente de plizas.
Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses, por unidad de
negocio, comparativos vs. otro periodo o vs. lo presupuestado, a la vez pudiendo consolidar los
datos de diferentes empresas.
Consulte algunas razones financieras que le darn informacin muy til de su empresa.
Consulte sus auxiliares contables.
Maneje un aspecto distintivo de la contabilidad del SAI como lo son las ligas que incluye entre
los documentos de la operacin y las plizas contables, dndole la facilidad de ir a la pliza
contable estando en un documento o bien, ir al seguimiento del documento estando en la pliza
contable.
Exporte todos los reportes a diferentes formatos, tambin realice en Excel hojas de clculo
personalizadas de acuerdo a sus necesidades; esto gracias a que cuenta con frmulas para
consultar informacin en lnea de los saldos, cargos, abonos, presupuestos y otros datos de las
cuentas contables.
Inserte plizas directamente al SAI desde una hoja de clculo en Excel y adicionalmente lleve
las depreciaciones de todos sus activos fijos en una hoja de clculo, desde donde se generar e
insertar, sin necesidad de recaptura, su respectiva pliza contable al SAI por la depreciacin
de los activos fijos y de su costo de ventas en caso de ser vendidos.
Visualice los reportes en espaol o ingls.
Maneje la opcin de importacin y exportacin del catlogo de cuentas y plizas contables en
formato del SAI o bien en formatos de otros paquetes contables del mercado.

Catlogo de cuentas contables

El catlogo de cuentas contables en el SAI no slo es para definir el nombre de la cuenta contable y
sus datos generales, sino que sirve adems para consultar sus saldos mensuales, movimientos
detallados, saldos de subcuentas, presupuestos y grficas de una manera muy sencilla.
CON ESTE MDULO PODR CREAR MUY FCILMENTE SUS CONSULTAS PERSONALIZADAS
PARA EXPLORAR Y ADENTRARSE EN SU INFORMACIN EN VARIOS NIVELES DE CONSULTA

CARACTERSTICAS

Haga sus consultas personalizadas seleccionando los datos que dese de las consultas
predefinidas de ventas, cobranza, cuentas por cobrar, compras, pagos, cuentas por pagar,
saldos y movimientos de almacn, saldos y movimientos de bancos, ingresos, egreso y razones
financieras de contabilidad.

Defina los niveles de la consulta para adentrarse de esta manera en su informacin incluso
pudiendo llegar al detalle de los documentos.

Grafique cualquier nivel de consulta.

Haga acumulados, datos calculados, consultas matriciales, consultas comparativas contra otra
fecha mostrando diferenciales grficos de los valores para indicar si subieron, bajaron o
permanecieron sin cambio.

Combine datos de las diferentes consultas que estn disponibles.

Exporte a Excel sus consultas personalizadas.

Utilice para las consultas los 4 datos estadsticos personalizables que se incluyeron a los
catlogos de productos, almacenes, proveedores, clientes y agentes.

El SAI le permite hacer muy fcilmente consultas de informacin en varios niveles de consulta para
que explore su informacin como nunca antes lo haba hecho.
CON ESTE MDULO PODR CAPTURAR LA FRMULA ESTNDAR DE CADA PRODUCTO A
PRODUCIR, ES DECIR, DE QU COMPONENTES SE CONFORMA, AS COMO LOS CONCEPTOS DE
GASTOS DE FABRICACIN Y MANO DE OBRA DIRECTA A REQUERIR EN SU PROCESO DE
FABRICACIN.

El gran objetivo de este mdulo (para las empresas de produccin) es el de llevar un control total de la
produccin.

Podr identificar los faltantes de materiales a requerir de acuerdo a las programaciones de produccin,
podr darle seguimiento a las actividades del proceso productivo, podr llevar un control de existencias
y costos exacto, tanto de materias primas como productos terminados, as como podr llevar los
registros de control de calidad por lote de produccin.

CARACTERSTICAS

Maneje sus programaciones de produccin con o sin referencia a pedidos de clientes. Elabore
sus rdenes de produccin y lleve su seguimiento.

Registre los resultados de rdenes de produccin, indicando la cantidad producida real y los
componentes utilizados reales, as como la entrada a productos de segunda calidad.

Maneje la asignacin real de costos de mano de obra y gastos de fabricacin en base al real
obtenido de la nmina y gastos al final del mes.

Consulte la planeacin de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin requeridos en base

a la programacin de la produccin, para identificar faltantes o sobrantes en los prximos 8
perodos (das, semanas, quincenas o meses).

Ejecute la generacin automtica de requisiciones de compra en base a los faltantes de

material considerando la programacin de produccin, disponibilidad de inventario y los
mximos y puntos de reorden.

Registre sus certificados de calidad por lote y producto. Consulte la explosin e implosin de
materiales.

Consulte los reportes de produccin y componentes utilizados en cualquier rango de fechas, as

como la EFICIENCIA en la produccin (Real vs. Estndar), entre otros.
AVANZADO MDULO DE PRODUCCIN

CARACTERSTICAS

Programacin de produccin (manual o desde pedidos) y Planeacin de Requerimientos de

Materiales, mano de obra y gastos de fabricacin.
Liga y seguimiento de pedidos de venta.
Elaboracin y seguimiento de rdenes de produccin. Control de costos reales por produccin.
Reportes de eficiencia de la produccin, reportes de mermas.
Seguimiento de actividades por orden de produccin.
Registro de CERTIFICADO DE CALIDAD por propiedad y lote.
Reporte del costo de productos terminados detallado por NIVELES (subensambles)
calculado a costo de reposicin actual de los componentes.
CON ESTE MDULO PODR HACER LA PROGRAMACIN DE TODOS LOS MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS DE LOS EQUIPOS MAQUINARIA, VEHCULOS, ETC.
Evitar paros no programados y elevar la productividad de su empresa, podr llevar la administracin
de los mantenimientos correctivos de una forma eficiente y por ltimo podr obtener informacin
estadstica por equipo para la toma de decisiones.

Para poder lograr este objetivo el mdulo est ligado con el mdulo de abastecimientos
compras, para asegurar la disponibilidad de refacciones a utilizar en todas las rdenes de trabajo
(OTs) programadas.

CON ESTE ES UN MDULO IDEAL PARA EMPRESAS QUE CUENTAN CON UN TALLER DE
REPARACIN Y SERVICIO PARA ATENCIN DE SUS CLIENTES.
Con este mdulo podr ingresar las rdenes de servicio, llevar el seguimiento de sus diferentes etapas
y de los conceptos utilizados y podr llevar un adecuado control de inventarios, costos, facturacin y
estadstica de estas.

Para las empresas que manejen un taller de reparacin y servicio de equipos, es indispensable llevar
un buen control de las rdenes de servicio en sus diferentes etapas, como son presupuesto,
autorizacin surtido terminacin y facturacin de la misma.

CON SAI MVIL PODR CAPTURAR Y CONSULTAR INFORMACIN DEL SAI EN TIEMPO REAL
DESDE DISPOSITIVOS MVILES O COMPUTADORAS CON ACCESO A INTERNET.
Mdulo ideal para los vendedores y personal de su empresa, ya que llevar consigo su tablero de
consultas, podr autorizar desde cualquier lugar donde se encuentre por medio de su telfono
inteligente: documentos para pago de proveedores, pedidos pendientes de autorizacin de crdito, as
como requisiciones y rdenes de compra.

Tendr a la mano sus catlogos de prospectos, clientes y proveedores, pudiendo consultar su

informacin, marcarles telefnicamente, enviarles un correo o bien dar de alta nuevos prospectos,
clientes y proveedores muy fcilmente, podr tambin consultar sus existencias de productos al
momento.
CON ESTE MDULO PODR INTEGRAR A SU COMPAA AL MUNDO DE INTERNET SIN DOBLES
CAPTURAS NI RETRABAJOS.
Mdulo con el que ir aumentando sus ventas y mejorando el servicio a sus clientes, ya que podr
recibir prepedidos y/o pedidos por internet de clientes actuales o clientes nuevos, mejorar la atencin
a sus clientes ya que les podr ofrecer informacin por internet como su estado de cuenta, pagos
recibidos, historial de de compras, seguimientos de pedidos por surtir, as como el seguimiento de
documentos de pedidos remisiones, consignaciones y facturas.

Facilite la consulta de guas de embarque y facturas electrnicas a sus clientes, as como de otros
documentos que quiera dejar disponibles para su descarga por cliente y/o por producto.

ECommerce SAI puede quedar embebido dentro de un marco de su portal de internet corporativo.

CON ESTE MDULO PODR INTEGRAR MUY FCILMENTE A SUS PROVEEDORES CON SU
EMPRESA VA INTERNET.
Mdulo con el que mejorar la comunicacin e integracin con su cadena de suministro, ya que podr
asignarle un nombre de usuario y contrasea a sus proveedores para que puedan acceder al portal de
EPROCUREMENT por internet que le generar este mdulo del SAI.

Reciba precotizaciones de sus proveedores y productos que maneja con ellos, permitindoles actualizar
su precio cotizado, descuentos y su cdigo de los productos.

Deje disponible para sus proveedores su disponibilidad de inventario de los productos que manejan
con ellos de forma global o por almacn, para que en su defecto puedan hacerle los resurtidos
oportunamente.
 VENTAJAS DE SAI

QU PUNTOS SE DEBEN DE EVALUAR PARA SELECCIONAR LA MEJOR SOLUCIN DE SOFTWARE

ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (ERP) DEL MERCADO?
Para su empresa la mejor solucin de software administrativo y contable (ERP) del mercado es la que
MS le ayude en los siguientes 5 puntos:

1. A vender ms.
2. A cobrar ms y mejor.
3. A reducir sus gastos administrativos y contables.
4. A aumentar el control sobre su operacin a la vez teniendo informacin relevante al instante.
5. A reducir su inventario o bien a resurtir inteligentemente lo que necesitan.

1. Cmo les ayuda el SAI 11.0 ERP a vender ms?

SAI les ayuda a llevar todo el manejo de sus prospectos de forma independiente a sus
clientes.
SAI les ayuda a cotizarles a sus prospectos y clientes y hacerles llegar las
cotizaciones por email con formatos muy atractivos inclusive con las fotografas de sus
productos.
SAI les ayuda a enviarle comunicados masivos por email a sus prospectos y
clientes lo cual puede ser de enorme utilidad para darles a conocer promociones,
campaas y/o informacin relevante.
SAI les ayuda a llevar todo el seguimiento de sus prospectos y clientes, al
permitirle a sus vendedores registrar todas sus visitas, llamadas y todo tipo de
seguimientos de sus cotizaciones y llevar la agenda de cundo hay que darle seguimiento
a cada una.
SAI les ayuda que cuando sus vendedores se retiran de su empresa no pierdan
todos los prospectos y clientes que generaron pudiendo reasignar esos seguimientos a
otros vendedores para que no se pierda ninguna venta.
SAI les ayuda con el resurtido inteligente de su inventario para que nunca
pierda ventas por falta de inventario.
SAI les ayuda a abrir un canal de venta totalmente nuevo donde puede recibir pedidos
de sus clientes actuales o clientes nuevos: Internet, ya que SAI cuenta con un mdulo
opcional de eCommerce con el cual vender por Internet se convierte en algo muy fcil
para las empresas que cuentan con esta herramienta.

2. Cmo les ayuda el SAI 11.0 ERP a cobrar ms y mejor?

SAI les ayuda a mandar emails masivos con el estado de cuenta a sus clientes.

SAI les ayuda a llevar el registro y control de los cheques post fechados que reciba de
sus clientes con la fecha acordada de depsito.

SAI les ayuda a llevar el control de las facturas que se han enviado a revisin con sus
clientes y cules estn pendientes de recibirse.

SAI les ayuda a llevar el seguimiento de sus cuentas por cobrar, al permitir que se
registre cada llamada de cobranza y llevar la agenda de cundo hay que darle
el seguimiento a cada uno de sus clientes.
3. Cmo les ayuda el SAI 11.0 ERP a reducir sus gastos administrativos y contables?

SAI les ayuda a implementar sus comprobantes fiscales digitales (facturacin electrnica
CFDI) muy fcilmente.
SAI les ayuda a cancelar sus comprobantes fiscales digitales (facturacin
electrnica CFDI) directamente desde el sistema para que no tenga que perder tiempo
haciendo esta cancelacin manualmente en el portal del SAT.
SAI les ayuda a verificar los comprobantes fiscales que recibe y llevar el estatus
de verificado con el SAT lo cual es de enorme ayuda para llevar este control en las
empresas.
SAI incluye un mdulo de Conciliacin de documentos (CFDIs) con el SAT
con el cual podr verificar si tiene inconsistencias con el SAT en sus CFDIs emitidos y
recibidos antes de que sea demasiado tarde.
SAI les ayuda a timbrar sus recibos de nmina con muy poco esfuerzo.
SAI les ayuda a hacer sus declaraciones del IVA en base al flujo de efectivo con muy
poco esfuerzo.
SAI les ayuda a hacer su declaracin del DIOT con muy poco esfuerzo.
SAI les ayuda a integrar toda su operacin de bancos, pagos, compras, gastos,
inventarios, ventas y cobranza a la contabilidad sin necesidad de recapturar plizas
contables.
SAI les ayuda a que aplique sus pagos por medio de transferencias bancarias sin
recaptura en su portal bancario gracias a la "Generacin de archivo para transferencias
bancarias" disponible en formatos para algunos bancos.
SAI les ayuda a crecer sus operaciones y sucursales con muy poco personal
administrativo.

4. Cmo les ayuda el SAI 11.0 ERP a aumentar el control sobre su operacin a la vez teniendo
informacin relevante al instante?

SAI le ayuda a mejorar la comunicacin y seguimiento de asuntos entre su personal

interno con el innovador mdulo de Conversaciones. Si cuenta con los mdulos
opcionales de ECommerce/EProcurement tambin mejore su comunicacin y
seguimiento con sus clientes y proveedores.
SAI les ayuda a controlar y determinar qu compras son autorizadas en su
empresa: Ya sea que su proceso de compras inicie con una requisicin de compra o
directamente con la orden de compra al proveedor, puede definir dependiendo del
usuario quin o quines tienen que autorizar el documento para que sea vlido. Una vez
colocada la orden de compra al proveedor el SAI valida que no se reciba ms cantidad
de la autorizada y que no se pague al proveedor a un costo mayor al negociado.
SAI le permite que solo puedan pagarse los documentos que cuenten con su
respectiva autorizacin para pago si se desea contar con este control adicional.
SAI les ayuda a controlar y determinar qu ventas son autorizadas en su
empresa: Se puede activar que el SAI verifique que el cliente al que se le recibe un
pedido consignacin remisin factura que no tenga documentos vencidos y/o su lmite
de crdito excedido, si esto sucede se pide por una autorizacin electrnica para permitir
esa venta.

SAI les ayuda con informacin relevante al instante ya que cuenta con cientos
de reportes para este propsito. Adems el SAI cuenta con el PANEL DE PENDIENTES
donde el sistema le presentar de forma proactiva muchos asuntos que requieren de su
atencin sin necesidad de que tenga que recordar y consultar toda esa informacin por
 su cuenta.

SAI les ayuda a navegar y adentrarse en su informacin inteligentemente ya que

cuenta con un mdulo de Business Intelligence (Inteligencia de negocios) donde
adems se puede definir su TABLERO DE CONSULTAS personalizado el cual puede
consultar en donde se encuentre va Internet en dispositivos mviles (con el
mdulo opcional SAImvil). Con el mdulo opcional de eProcurement podr
integrar muy fcilmente a sus proveedores con su empresa va Internet. Mejore su
comunicacin e integracin con su cadena de suministro con SAI.

5. Cmo les ayuda el SAI 11.0 ERP a reducir su inventario o bien a resurtir inteligentemente lo que
necesitan?

SAI les ayuda a calcular inteligentemente sus mximos, mnimos y puntos de

reorden en base a su estadstica de ventas y los "meses promedio de ventas" que
definen que desean tener por producto, adems de permitirles que los cambios
en estos valores no sean abruptos por "picos" en su demanda gracias a que
pueden definir el % de ponderacin que se le dar al valor anterior y al nuevo
calculado.
SAI les ayuda con la sugerencia de compra automtica en base a su
existencia disponible y sus mximos, mnimos y puntos de reorden definidos o
calculados.
SAI les ayuda a las empresas que adems de comercializar sus
productos, los FABRICAN, al contar con la Planeacin de materiales que les
proporciona el SAI para detectar los faltantes de cada materia prima de acuerdo
a su programacin de produccin y as evitar sobre inventariarse (con el mdulo
opcional de produccin).

Qu puntos adicionales se deben de considerar al elegir la mejor solucin de software

administrativo y contable (ERP) para su empresa?

1. Que tenga el respaldo directo de la casa productora del software.

2. Que le permita integrar a sus diferentes sucursales en tiempo real y le permita conectarse a su
personal desde donde est va Internet.

3. Que sea sencillo su manejo y que est adecuado a las leyes mexicanas, ya que hay software
internacional que es complejo de utilizar e implementar por las empresas PyMEs, adems de ser
exageradamente costoso y requerir adems el pago de anualidades forzosas.
TIEMPO DE ENTREGA

El tiempo de entrega del SAI sin adecuaciones es de 3 das.

REQUERIMIENTOS MNIMOS DE HARDWARE:

Computadora Core i3, 4GB en RAM, 1GB libres disco duro, Windows Windows 7, Windows 8, puerto
USB en al menos 1 PC de la red. Recomendacin: computadora reciente core i5 o superior con Windows
8, 6GB en RAM y 50GB libres en disco duro.

La red puede ser el mismo Windows Windows 7, Windows 8 y opcionalmente Windows Server. Si
utiliza el Windows 7 o Windows 8 como servidor de red, revise que la versin que utilizar tenga la
capacidad de usuarios que necesita.
Recomendacin: servidor reciente de marca Dell o HP con procesador Xeon y Windows Server, al
menos con 16GB en RAM y 50GB libres en disco duro, con red GIGABIT.

No se recomienda el uso del SAI por medio de redes inalmbricas a menos que se utilice por medio de
la tecnologa Terminal Services de Windows Server.
Pregunte por los requerimientos recomendados para el servidor para el uso del SAI por medio de la
tecnologa Terminal Services de acuerdo a su nmero de usuarios y transacciones.
TESTIMONIALES DE CLIENTES

Lo invitamos a visitar nuestra pgina de internet, donde adems de encontrar informacin de

los mdulos que integran el sistema, se incluye una seccin de VENTAJAS vs. LA
COMPETENCIA, as como una seccin de TESTIMONIALES de empresas como la suya que
utilizan el sistema administrativo integral SAI y que comparten los beneficios que han
obtenido por implementarlo.

Le muestro tambin un par de videos sobre las novedades en Sai 11 y los mdulos web del SAI
para que los conozca, duran 4 minutos y estn muy interesantes.

Lo nuevo en Sai 11 ERP

https://youtu.be/3RTp9g_nJ6E

Mdulos Web

http://youtu.be/UD3CJ_5d6a0

Lic. Daniel Tinajero

Socio
Oficina (222) 5733961
Celular 22 22 99 84 81
dtinajero@castelec.com.mx