REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICEMINISTERIO DE EDUCACIN
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
RECTORADO

Caracas, 16 de junio de 2017

INSTRUCTIVO QUE REGIR LA CARGA DE OFERTA ACADMICA, LA

CARNETIZACIN Y LA INSCRIPCIN DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO
DE LA UNEFA PARA EL PERIODO 2-2017.

I.- SITUACIN:

En la UNEFA ha sido recurrente el problema de NO CARGAR en forma oportuna

y correcta la Oferta Acadmica, lo que trae como consecuencia la imposibilidad
de inscribir a los estudiantes, dificultad para realizar los pagos a los docentes y
finalmente ocasiona el desconocimiento veraz de la matrcula estudiantil.

II.- OBJETO:

El presente instructivo tiene por objeto, regular el proceso para la carga de la

oferta acadmica y la carnetizacin de los estudiantes de pregrado de la UNEFA
para el periodo acadmico 2-2017, con el propsito de inscribir a los estudiantes
para el referido perodo acadmico y tener conocimiento exacto de la matrcula
de los estudiantes.

III.- BASE LEGAL:

A. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

B. Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
C. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
D. Reglamento General de la UNEFA.

IV. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL:

A. Desde el 14JUN17 al 18JUN17 los estudiantes actualizarn sus datos en el

Sistema Integral de Control de Estudios de la UNEFA, ncleos con el
propsito de expedir un nuevo carnet estudiantil. El estudiante debe ingresar
al mdulo de actualizacin de datos siguiendo los pasos que en l se le indica,
hasta guardarlos e imprimir la planilla.

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Continuacin del instructivo para la carga de la oferta acadmica y carnetizacin de los estudiantes
de pregrado de la UNEFA para el perodo 1-2017

B. A partir del 19JUN17 inicia el perodo acadmico 2-2017 para los estudiantes
de pregrado de la UNEFA.

C. Entre el 19JUN17 hasta el 23JUN17 ambas fechas inclusive, se proceder a

realizar una JORNADA ESPECIAL DE INSCRIPCIN, que se efectuar en
todas las sedes de la UNEFA.

D. El proceso estar dirigido por la Secretara General, siendo las decanas y los
decanos responsables por el fiel cumplimiento en cada ncleo y extensin por
la carnetizacin e inscripcin de los estudiantes.

E. Para la jornada especial se deben establecer cuatro (04) estaciones: la

estacin 1 denominada como Validacin de Datos la cual ser ejecutada por
personal de Secretara con la participacin de otras unidades (acadmico,
asuntos sociales, etc.) a fin de colocar ms de una maquina donde se puedan
verificar los datos. La estacin 2 denominada como Captura Fotogrfica la
cual ser ejecutada por el personal de Defensa Integral; esta estacin debe
estar dotada de una cmara web para la captura fotogrfica de los
estudiantes. La estacin 3 denominada como Inscripcin ejecutada por los
estudiante en compaa de los coordinadores de carrera y supervisada por
el Jefe de Gestin Educativa. La estacin 4 denominada como Impresin
ser supervisado directamente por el Decano o Decana en coordinacin
directa con el representante de ASOBIES. De caso de ser necesario en los
ncleos se instalar una quinta estacin (Estacin 0) Actualizacin de Datos
para aquellos estudiantes que no hayan actualizados sus datos tengan la
posibilidad de hacerlo.

F. En las estaciones podrn existir ms de un puesto de trabajo con el propsito

de acelerar el proceso.

G. Los estudiantes asistirn a la jornada de inscripcin con una copia impresa

del rcord acadmico y una constancia de estudio.

H. Una vez que los estudiantes actualicen sus datos personales en el SICEU
deben dirigirse a la estacin 1, donde le sern validados sus datos. Estos
datos podrn ser modificados en esta estacin, por lo tanto de haber
inconsistencia en los mismos la secretara del ncleo deber corregir los
datos. El nico dato que no podrn corregir en los ncleos ser el de cambio
de ncleo, esto es porque no pueden ver los estudiantes de otros ncleos.
Para corregir esto debern enviar a la Secretara General las solicitudes de
cambio de ncleos para que sean procesadas. Una vez solventadas las
novedades los estudiantes el representante de la secretara procede a
validarlo confirmando en el botn de accin; esto va a ocasionar que el
estudiante pase de inactivo a activo y as mismo se activa la aplicacin para
que el estudiante pase a la captura fotogrfica. Este es el momento en que el
estudiante pasa a la estacin 2.

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Continuacin del instructivo para la carga de la oferta acadmica y carnetizacin de los estudiantes
de pregrado de la UNEFA para el perodo 1-2017

I. Es fundamental que los representantes de la secretara sean minuciosos en

la validacin de los nombres, apellidos, matricula (cdula de identidad, ao de
ingreso, ncleo, carrera y turno)

J. Si el estudiante no presenta novedades, se valida y pasa a la estacin 2.

K. En la estacin 2 el representante de defensa integral procede a realizar la

captura fotogrfica. Estarn disponibles todas las oportunidades necesarias
para realizar la captura, ya que por motivos como: fotografa movida, oscura,
con falta de detalles, etc., podr repetir la captura antes de guardarla. La
fotografa se guardar con el nmero de cedula del estudiante. Una vez
guardada no podr ser modificada.

L. La fotografa debe tener las siguientes condiciones:

a. Fondo blanco.
b. Los estudiantes deben tener el uniforme de la UNEFA (chemisse blanca
con el logo de la UNEFA)
c. El estudiante debe estar peinado y la estudiante con el cabello recogido.
d. El estudiante no debe tener lentes ni aros o piercing.

M. Una vez finalizada la captura fotogrfica, el estudiante pasa a la estacin 3

Inscripcin. Es fundamental para que se realice esta tarea que las notas de
los estudiantes estn cargadas en el SICEU, de lo contrario no podrn
hacerlo. Los coordinadores de carrera procedern a orientar a los estudiantes
en el proceso de inscripcin, segn el semestre y el rgimen de estudios de
cada uno. Es importante velar porque no existan choques de horarios o
cualquier otra anomala. Una vez inscritos se deben imprimir 2 formularios de
inscripcin uno para el estudiante y otro para control de secretara.

N. Luego de inscrito, el estudiante pasa a la estacin 4 impresin en sta

ingresa al SICEU a la aplicacin denominada imprime tu carnet. El decano
coordinar a travs de ASOBIES el servicio de impresin y plastificacin para
las distintas sedes del ncleo, a fin de prestarle un buen servicio al estudiante
y por seguridad para evitar cualquier desviacin del proceso. Las impresiones
y plastificaciones sern canceladas por los estudiantes. La impresin debe
realizarse a color, por ningn motivo se aceptarn impresiones en blanco y
negro.

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Continuacin del instructivo para la carga de la oferta acadmica y carnetizacin de los estudiantes
de pregrado de la UNEFA para el perodo 1-2017

V. DISPOSICIONES DE CARCTER PARTICULAR:

A. Secretara General.
1. Velar porque los ncleos cuenten con los listados de los estudiantes
activos e inactivos.
2. Es responsable de la estacin 1 de este proceso.
3. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.
B. Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado de Investigacin, Desarrollo e
Innovacin, Vicerrectorado de Asuntos Sociales y Participacin Ciudadana.
1. Prestaran apoyo a la actividad.
2. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.
C. Vicerrectorado de Defensa Integral.
1. Es responsable de la estacin 2 de este proceso.
2. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.
D. Vicerrectorado Administrativo.
1. Proporcionar el apoyo logstico, financiero y de materiales requeridos
para la actividad.
2. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.
E. Vicerrectorados Regionales.
1. Son responsables de operacionalizar todo el proceso de carnetizacin.
F. Auditora Interna.
1. Supervisar que el proceso se realice dentro del marco legal vigente.
G. Coordinacin General de las TICs
1. Ser responsable de la creacin del software (aplicaciones) que permitan
el desarrollo del proceso.
2. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.
H. Decanas y Decanos.
1. Son los responsables directos de la actividad.
2. Deben exhortar a los estudiantes para que el proceso de carnetizacin
se realice con xito.
3. Cualquier otra que se le asigne oportunamente.

VI. VIGENCIA:

Este instructivo entrar en vigencia a partir del momento de su firma.

LUS EDUARDO QUINTERO MACHADO

MAYOR GENERAL
RECTOR

Designacin segn Resolucin del MPPD N 007670 del 14/11/2014

Publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 40.541 del 14/11/2014

Excelencia educativa, abierta al pueblo

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