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Simn junto con 3 (tres) amigos iniciaron con un negocio de consultora para llevar
la contabilidad de microempresas, su trabajo ha tenido tan buena aceptacin que
otras empresas mucho ms grandes los han contactado para contratar sus
servicios, Simn y sus socios ven que su negocio est creciendo y que todo lo que
hacan manualmente necesitan de apoyo tecnolgico, el problema es que ellos no
entienden de tecnologa, ni de software y tampoco saben en qu tipo de modelo de
negocio estn.
Decidieron averiguar e invertir en infraestructura tecnolgica. Para el personal que
piensan contratar, compraron 6 (seis) equipos de cmputo tipo escritorio. Cuando
les lleg la tecnologa, muy contentos empezaron a destapar las cajas pero se
encontraron con unos equipos que no saban cmo instalarlos, unos CD con unos
aplicativos del cual no entendan cul sera la funcin que cumpliran dentro de su
negocio y adicional a esto, deban hacer la instalacin de una red para conectar sus
ordenadores, navegar en la Internet y estar en contacto con los clientes.
Respuesta:
Todos los equipos deben tener una contrasea de acceso en caso del ingreso de
personal ajeno y puedan tener sus documentos a salvo. Una cuenta administrador
y otra de usuario estndar para evitar instalaciones de software no autorizado.
De ser requerido realizar bloque de puertos usb y unidades pticas para evitar la
extraccin de informacin ya que la informacin contable de sus clientes en vital
para el funcionamiento de sus organizaciones por lo cual necesita de
confidencialidad.
Por ultimo realizar una capacitacin a los empleados contratados sobre las polticas,
normas y protocolos establecidos evitando futuras complicaciones por el uso
indebido de la informacin.