COSTOS II

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

CURSO:

Introduccin a los costos II

TEMA:

.Costo por proceso

PROFESOR:

Fidel Vilca Montoro.

AUTORES:

Carrasco Alarcn, Martin.

2017

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SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Conceptos Fundamentales.

- Este sistema consiste en la acumulacin de costos en departamentos, centros

de costos o procesos.

- El objetivo de este sistema es determinar cmo se asignaran los costos a los

diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el clculo del
costo unitario de cada producto.

- Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados

requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a
otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El
nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para
determinar el costo unitario.

- Segn el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes
centros o departamentos en forma permanente; as por ejemplo, en la
industria harinera, mientras por un extremo de la produccin est ingresando
el trigo para la primera etapa de lavado, en el departamento de secado, se
est procesando la parte ya lavada; en el departamento de molienda se trata
el trigo ya secado y en el departamento de tamizado se recibe el producto
proveniente del molino, todo ello en una secuencia permanente hasta obtener
la harina como producto terminado en el otro extremo de la produccin.

- En condiciones normales de trabajo, en todos o casi todos los departamentos,

existirn durante el perodo, inventarios de productos en proceso y la misma
situacin podr presentarse al final de cualquier perodo, salvo que se hubiera
planificado en otra forma.

- El sistema de procesos de varios productos que son elaborados en forma

independiente unos de otros, ya sea desde el inicio de la produccin o desde
un punto llamado punto de separacin, recibe el nombre de procesos
paralelos, que son generalmente secuenciales en relacin al mismo producto.
Es decir que la produccin de un departamento contina en el siguiente y as
sucesivamente hasta su terminacin.

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Definicin del trmino proceso

Se trata de una divisin funcional importante en una fbrica, donde se realizan
los correspondientes procesos de produccin. En otras palabras es la seccin de
una empresa donde se hace un trabajo especfico, especializado y repetitivo. No
obstante lo anterior, debe quedar claro que en la prctica el trmino proceso
puede corresponder a una de las concepciones:

a) Proceso: Es cuando la acumulacin y control, corresponde a las

diferentes etapas de elaboracin que involucran transformaciones
completas en las caractersticas fsicas o qumicas de los materiales; es
decir, el nombre que recibe cada una de las actividades realizadas por la
empresa.

b) Operaciones: Cuando la acumulacin y control de los costos se efecta

atendiendo a la ndole de la operacin efectuada ms que a la
transformacin. Esto se aplica en una empresa industrial cuando las
diferentes etapas por las que atraviesa el material suponen pequeas
modificaciones parciales en la estructura fsico qumica de los
materiales.

Empresas que deben aplicarlo

Teniendo en cuenta que un sistema de costos debe ser compatible con la

naturaleza y el tipo de operaciones realizada por una empresa deber
considerarse que este sistema deber ser empleado cuando un producto
acabado es el resultado de una operacin ms o menos continua y en masa, en
la que existe la necesidad de agregarle a cada unidad producida, la misma
cantidad de materiales, mano de obra y otros costos indirectos de fabricacin.
Comnmente este procedimiento es empleado en empresas dedicadas a
actividades industriales, tales como las fbricas papeleras, refineras, petroleras,
de azcar, celulosa, de aspirinas, electricidad, vidriera, aluminio, textil,
embazadoras, qumicas, de pinturas, cerveceras, de refrescos, de cereales, etc.

En el caso especfico de empresas de servicios podramos sealar como

empresas que usan este tipo de sistema de costos por procesos a la banca
detallista, empresa de transporte de carga y pasajeros, empresas de servicios
pblicos, corredores de bolsa y empresas de entrega postal.

Mtodos que se utilizan en el Costo por Proceso

Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por proceso

el Mtodo Precio Promedio Ponderado y el Mtodo Primero en Entrar Primero
en Salir.

Mtodo Precio Promedio Ponderado (PPP)

Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del
perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los
costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en
proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se
considera como s fuera del perodo corriente.

Mtodo PEPS (Primero en entrar, Primero en salir)

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En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma
que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del
inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este
perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y
terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.

Para obtener y asignar el costo del producto bajo un sistema de costeo por
procesos se deben seguir seis pasos:

a) Calcule el nmero total de unidades fsicas disponibles

b) Identifique el estado de las unidades fsicas disponibles rastreando su flujo

fsico. Este paso implica identificar los grupos a los cuales se debern
asignar los costos (terminados, transferidos o que permanezcan en el
inventario final)

c) Determine el nmero de unidades equivalentes producidas ya sea por el

mtodo de promedios ponderados o mediante PEPS.

d) Determine el costo total disponible, la cual es la suma de los cotos del

inventario inicial y de todos los costos de produccin en los que se haya
incurrido durante el periodo actual.

e) Calcule el costo por unidad equivalente producida para cada componente

del costo.

f) Asigne los costos a las unidades transferidas y a las unidades del

inventario final de produccin en proceso.

Objetivos del Sistema de Costo por Procesos:

- Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los

costos de manufactura incurridos durante cada perodo.

- La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el

objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el
ingreso.

- Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.

- Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida

anormal usando promedio ponderado y PEPS.

- Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas

sern terminadas al final de l. En consecuencia, cada departamento
determina qu parte de los costos incurridos en el departamento se pueden
atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas.

Veamos un ejemplo al respecto:

Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron
los siguientes:

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Materiales $2000
Mano de obra $1000
Indirectos de Fabricacin $500

Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al Departamento

B.
- El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qu parte de
los $2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos
indirectos de fabricacin se aplica a las 1000 unidades terminadas y
transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada
departamento preparar un informe del costo de produccin.

PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no
pueden eliminarse, estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas
eficientes llamadas perdidas normales.

Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones

operativas eficientes, estas perdidas no son una parte inherente del
proceso de produccin, son llamadas perdidas anormales.

Las prdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable

diferente, la prdida anormal se trata separadamente como un costo
caracterstico fuera de las ganancias y prdidas al final del periodo.

Es decir que las prdidas normales son una proporcin calculada a travs
de diferentes periodos y son absorbidas por la produccin, mientras que las
prdidas anormales se costean separadamente en el proceso.

Importancia del costo por procesos en la toma de decisiones

Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de
la gerencia en las grandes, medianas y pequeas empresas, en cuanto se
refiere a la toma de decisiones. Los costos son empleados en las tomas de
decisiones para:
Determinar los precios de los productos
Permitir a la gerencia medir la ejecucin del trabajo, es decir, comparar el costo
real de fabricacin de un producto, de un servicio o de una funcin con un
costo previamente determinado.
Evaluar y controlar el inventario. El control de inventario se refiere a mantener
en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en las
proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan
demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la produccin; si
por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de
trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.

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Conclusin
Los costos son imprescindibles para cualquier actividad econmica, ya que estos
determinan el valor del producto, estos a su vez se subdividen y cada subdivisin
tiene su valor en los diferentes tipos de empresas. Los costos tienen una gran
importancia en la toma de decisiones de las grandes, medianas y pequeas
empresas.
El proceso de produccin

Qu es un proceso de produccin?

El proceso de produccin es un sistema de acciones dinmicamente

interrelacionadas orientado a la transformacin de ciertos elementos entrados,
denominados factores, en ciertos elementos salidos, denominados productos, con
el objetivo primario de incrementar su valor, concepto ste referido a la capacidad
para satisfacer necesidades.

Proceso

De Produccin
Factores Productos

(+) VALOR

Los elementos esenciales de todo proceso productivo son:

Los factores o recursos: en general, toda clase de bienes o servicios
econmicos empleados con fines productivos;
Las acciones: mbito en el que se combinan los factores en el marco de
determinadas pautas operativas, y
Los resultados o productos: en general, todo bien o servicio obtenido de
un proceso productivo.

La teora de la produccin estudia estos sistemas, asumiendo que esa nocin de

transformacin no se limita exclusivamente a las mutaciones tcnicas inducidas
sobre determinados recursos materiales, propia de la actividad industrial. El
concepto tambin abarca a los cambios de modo, de tiempo, de lugar o de
cualquier otra ndole, provocados en los factores con similar intencionalidad de
agregar valor.

Terminologa en el Sistema de Costos por Procesos

Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima luego de un proceso. No

tiene ningn valor contable o econmico (ej.: evaporacin en los procesos
qumicos). Estn considerados dentro del costo normal.

Desecho: Son los que se producen respecto del proceso de transformacin; a

diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero (ej.: viruta de acero en la
industria metalrgica) pero la materia prima no es recuperada para la industria
de que se trata.
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Materia prima recuperada: Es la que una industria recupera para s misma,

pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos.

Produccin defectuosa: Es la que en algn departamento, por alguna razn,

est mal concebida. Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo
adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta;
sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha
importancia se imputa como una prdida o gasto del perodo.

Caractersticas de un sistema de costos por procesos.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la
medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relacin entre los costos
incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo
perodo.

Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:

1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro

mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento.

3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en

trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.

4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.

5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del
periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.

6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados

peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.

El sistema de rdenes de produccin

Se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que

los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.

Sus caractersticas son:

1. Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada
orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.

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2. Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo

con las necesidades de cada empresa.

3. Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde

se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para
cada tarea.

4. La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los

clientes.

5. Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, Artculos elctricos,

equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

6. Existe un control ms analtico de los costos.

7. El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las

cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.

- Comparacin entre los Costos por rdenes de Produccin y por

Procesos

Sistemas de Costos por rdenes de Sistemas de Costos por

Produccin Procesos
1) Produccin lotificada. 1) Produccin continua.
2) Produccin ms bien variada. 2) Produccin ms bien uniforme.
3) Condiciones de Produccin ms bien 3) Condiciones de produccin ms
flexibles. rgidas.
4) Costos Especficos. 4) Costos Promediados.
5) Control ms analtico. 5) Control ms global.
6) Sistema tendiente hacia costos ms 6) Sistema tendiente hacia costos
individualizados. generalizado sistema ms
7) Sistemas ms costosos. econmico.
8) Costos un tanto fluctuantes. 7) Sistema econmico
8) Costos un tanto estandarizados.

Consideraciones sobre los Materiales Aadidos y Produccin Perdida

En distintos momentos del proceso productivo, en muchos procesos de

produccin, se producen variaciones como consecuencia que la cantidad
transferida (unidad parcialmente terminada) del proceso anterior a un proceso
posterior se sujeta a una actividad adicional de manufactura, originndose
incrementos o prdidas (unidades echadas a perder resultado de accidentes,
mal funcionamiento de mquinas, materiales defectuosos o de inferior calidad)
que sern objeto de un pequeo comentario en el numeral que afectan el costo
unitario de los productos que se producen.

Si bien el orden en que deben ser tratados depender de los que ocurra en cada
proceso productivo en particular, nosotros empezaremos por los incrementos.
Estos se producen como consecuencia que el proceso productivo requiere que

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se agregue materiales adicionales, los cuales deben producir las siguientes dos
situaciones:

a) Aumento del costo unitario del Producto; esto se produce cuando no hay
variacin sustancial alguna, es decir, sin incrementar el nmero de unidades
producidas. Por ejemplo, en el caso de fabricacin de camisas cuando se
incluyen los botones no se incrementa el nmero de camisas, pero s el costo
de las mismas. Lo mismo ocurrira en el caso que se aada tintes a prendas
de vestir, en donde se incrementa el costo de los bienes producidos.

b) Aumento en el nmero de unidades; esto ocurre normalmente en procesos

donde se mide las unidades de produccin en trminos de peso o volumen,
en donde los materiales que se aada incrementar la produccin. Pngase
el ejemplo de una empresa que produce jugos, donde un primer
departamento obtiene litros de jugo de naranja y un segundo departamento
que agrega azcar y agua.

Dentro de las unidades perdidas se indican los siguientes conceptos:

Unidades daadas.- Unidades que no cumplen con los estndares de

produccin y que se venden por su valor residual o se descartan. Cuando se
encuentran unidades daadas, estas se sacan de la produccin y no se
realiza ningn trabajo adicional con ellas.
Unidades defectuosas.- Unidades que no cumplen con los estndares de
produccin y que deben procesarse adicionalmente para poder venderlas
como unidades buenas, o como mercanca defectuosa.
Material de desecho.- Materias primas que quedan en proceso de
produccin, estas no pueden volver a usarse en la produccin para el mismo
propsito pero es posible utilizarlas para un proceso de produccin o
propsito diferentes o venderse a terceras personas por un valor nominal.
Material de desperdicio.- Es aquella parte de las materias primas que queda
despus de la produccin y que no tiene uso adicional ni valor de reventa.

CASO PRCTICO
La empresa industrial ABC S.A., le presenta la siguiente informacin de su proceso de
produccin correspondiente al mes de noviembre.

Departamento 1
Unidades puestas en produccin 30000
Unidades terminadas y transferidas al dpto. 2 25000
Unidades en procesos 3000
Unidades perdidas 2000

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GRADO DE AVANCE DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO

COSTOS DPTO. 1 DPTO. 2 DPTO. 3

MATERIA PRIMA 100%
MANO DE OBRA 50% 80% 100%
C.I.F 40% 40% 80%

Los costos extrados de los libros de contabilidad son los siguientes:

DEPARTAMENTOS MATERIA PRIMA MANO DE OBRA C.I.F

DEPARTAMENTO 1 S/. 180000 S/. 6000 S/. 40000
DEPARTAMENTO 2 S/. 9000 S/. 55000
DEPARTAMENTO 3 S/. 7200 S/. 63000

SOLUCION
DEPARTAMENTO 1

INFORME DE PRODUCCION
Unidades puestas en produccin 30000
Unidades transferidas al dpto. 2 25000
Unidades en proceso 3000
Unidades perdidas 2000
30000 30000

PRODUCCION EQUIVALENTE MATERIA PRIMA MANO DE OBRA C.I.F.

Unidades terminadas y transferidas al dpto. 2 25000 25000 25000
Unidades en proceso 3000 1500 1200
Unidades perdidas
28000 26500 26200

COSTO DEL DEPARTAMENTO 1

Materia prima s/. 180000
Mano de obra s/. 60000
Costos indirectos de fabricacin s/. 40000
s/. 280000

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO

M.P. 180000 / 28000 6.42857143
M.O. 60000 / 26500 2.26415094
C.I.F. 40000 / 26200 1.52671756
10.21943993

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DETERMINACION DE LAS UNIDADES TRANSFERIDAS AL DPTO. 2

M.P. 25000 x 6.428571429 160714.29
M.O. 25000 x 2.264150943 56603.77
C.I.F. 25000 x 1.526717557 38167.94
255486.00

DETERMINACION DE UNIDADES EN PROCESO

M.P. 3000 x 6.428571429 19285.71
M.O. 1500 x 2.264150943 3396.23
C.I.F. 1200 x 1.526717557 1832.06
24514.00

ASIENTOS CONTABLES

------------------ 1 ----------------- S/. DEBE S/. HABER

92 COSTO DE PRODUCCION 280000
921 - 1 MATERIA PRIMA 180000
922 - 1 MANO DE OBRA 60000
923 - 1 C.I.F. 40000
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS 280000
X/x por el costo de produccin dpto. 1
-------------------- 2 ------------------
92 COSTO DE PRODUCCION DPTO. 2 255486
921 - 1 MATERIA PRIMA 160714.29
922 - 2 MANO DE OBRA 56603.77
922 - 3 C.I.F. 38167.94

92 COSTO DE PRODUCCION DPTO. 2 255486

921 - 1 MATERIA PRIMA 160714.29
922 - 2 MANO DE OBRA 56603.77
922 - 3 C.I.F. 38167.94
X/x unidades terminadas y transferidas al dpto. 2

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