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OBJETIVOS:
1.- Determinar las caractersticas especficas de la produccin en
las empresas de servicios tursticos.
2.- Establecer los conceptos bsicos de un sistema de
produccin.
3.- Conocer las decisiones que se toman en la administracin de la
produccin.
4.- Comprender de qu forma se puede llevar a cabo el control de los
objetivos en el rea de produccin.
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1.1 LA PRODUCCIN EN LAS EMPRESAS DE
SERVICIOS
CARACTERSTICAS DE LA PRODUCCIN EN EMPRESAS DE
SERVICIOS:
1 FLEXIBILIDAD: Capacidad de adaptarse rpidamente a los
cambios del entorno (adaptar el servicio a los deseos del cliente).
2 ESCASA UTILIZACIN DE EQUIPOS: Los servicios no requieren
plantas de produccin, de transformacin o de almancenado en la
misma proporcin que las empresas manufactureras.
3 APORTE TECNOLGICO: La tecnologa es necesaria para poder
intervenir con otros agentes y poder prestar algunos de los servicios.
4 IMPORTANCIA DE LOS RR.HH.: Los servicios los prestan
los trabajadores, por lo que su formacin, satisfaccin, estado de
nimo, etc. son fundamentales para la correcta prestacin del
mismo.
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1.1 LA PRODUCCIN EN LAS EMPRESAS DE
SERVICIOS
CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS TURSTICAS
5.- Elevado coste que exige el inmovilizado (construcciones,
instalaciones, medios de transporte).
6.- Las motivaciones de los turistas son cambiantes.
7.- La gran cantidad y variedad de clientes que debe atender. Esto
condiciona el proceso productivo del servicio, pues se debe amoldar a las
necesidades del cliente.
8.- La fuerte dependencia de RR.HH.
a) Elevados ndices de empleo.
b) Calidad prestacin = formacin + experiencia.
c) Frecuente contacto directo con los clientes.
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1.2 - EL SISTEMA DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA
TURSTICA:
CONCEPTO, ELEMENTOS Y RELACIONES
Trabajadores
Directivos
Proveedores
Acreedores
Otros
Mano de obra
Energa
Capital
Materias primas
Otros
Tecnologa
Instalaciones
Procesos
productivos
Otros
Bienes
Servicios
Mercados
Fuentes de
aprovisionamiento
Entradas
Proceso de
transformacin
Salidas
Mercados
Sistema de produccin
Fuente: Bayn y Martn, 2004, p. 124.
ELEMENTOS
DEL SISTEMA
DE
PRODUCCIN
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1.2 - EL SISTEMA DE PRODUCCIN EN LA EMPRESA
TURSTICA:
CONCEPTO, ELEMENTOS Y RELACIONES
MTODO DE PRODUCCIN: secuencia de actividades a realizar para
obtener el producto.
TCNICA DE PRODUCCIN: frmula que indica la cantidad de cada
factor a combinar, el orden cronolgico en que debe hacerse y su lugar
exacto en el proceso productivo.
PROCESO PRODUCTIVO: ordenacin sistemtica y en fases sucesivas
de todo el conjunto de actividades a realizar a partir de unos inputs y unas
tcnicas determinadas. El proceso productivo depende del cliente (paquete
turstico vs. viaje a la carta).
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1.3 LA ADMINISTRACIN DE
LA PRODUCCIN
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1.3 LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
Se encarga de la toma de decisiones en la produccin para el logro de
unos objetivos.
Los OBJETIVOS que se suelen fijar en produccin son:
-Coste, como medida de eficiencia econmica.
-Calidad del producto.
-Confiabilidad o grado de cumplimiento de la produccin planeada.
-Flexibilidad o capacidad de adaptacin a los cambios.
Para el logro de estos objetivos se han de tomar una serie de decisiones
tanto a L/P o estratgicas (instalaciones, maquinaria, distribucin en
planta, tipo proceso productivo, etc.) como a C/P o tcticas (programacin
actividades, control productividad y costes, etc.).
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1.3 LA ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
DECISIONES SOBRE CAPACIDAD: hacen referencia a la dimensin
de la
unidad productiva y a su grado de ocupacin, en funcin de la demanda
prevista.
DECISIONES SOBRE FUERZA DE TRABAJO: determinacin de la
mano
de obra necesaria para realizar las tareas, nivel de rendimiento y
productividad de los RR.HH.
DECISIONES SOBRE CALIDAD: determinacin del nivel de calidad a
ofrecer, normas a cumplir, establecer un sistema de gestin y control de la
calidad, certificados de calidad, etc.
DECISIONES SOBRE INVENTARIOS: decisin del tipo de existencias
necesarias para poner en funcionamiento el proceso productivo, cantidad,
frecuencia de reposicin, etc.
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1.4 CONTROL DE
LA PRODUCCIN
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1.4 CONTROL DE LA PRODUCCIN
En cada una de las decisiones que se incluyen en la administracin de la
produccin, se establecen OBJETIVOS.
OBJETIVOS
Formulaciones de lo que pretende alcanzar la organizacin.
CARACTERSTICAS
Claridad en su definicin
Alcanzar todos los aspectos importantes de la empresal
Que sean alcanzables (realistas y con cierta dificultad)
Que sean compatibles entre s
Que se respete su continuidad
Con dispositivo de medida
Posibilidad de revisin
Orientados a resultados concretos
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1.4 CONTROL DE LA PRODUCCIN
CONTROL: vigilancia, observacin y comparacin entre lo real y lo
previsto.
Para comprobar si los objetivos de produccin se cumplen surge la tarea de
CONTROL.
Pautas control
1. Estimar lo que se va a alcanzar
2. Determinar la realidad
3. Calcular las desviaciones
4. Comunicacin a responsables
5. Mrgenes de control
6. Principio de excepcin
7. Desglosar desviaciones
8. Tomar medidas correctivas
9. Poner en marcha las correcciones
DESVIACIN = REAL PREVISTO = > 0 < 0.
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1.4 CONTROL DE LA PRODUCCIN
Unas herramientas tiles para el control son los PRESUPUESTOS.
PRESUPUESTO: Cuantificacin, monetaria o no, de las magnitudes
que componen los programas para la consecucin de objetivos.
Entre los presupuestos ms tiles para el rea de produccin se encuentran
los de EXPLOTACIN.
PRESUPUESTOS DE EXPLOTACIN: encargados de especificar los
ingresos y costes previstos para el ciclo de explotacin.
A) Presupuestos de ingresos
B) Presupuesto de costes
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1.4 CONTROL DE LA PRODUCCIN
Vendr determinado por el nivel de produccin previsto para cada rea de
negocio.
Clasificacin costes
A) En funcin del nivel de actividad
1.- Costes fijos
2.- Costes variables:
Proporcionales
Progresivos
Regresivos
3.- Costes Semivariables o Semifijos
PRESUPUESTOS DE COSTES
B) Segn sean asignables o no
1.- Costes directos
2.- Costes indirectos