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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

TRMITES

1. Obtencin de Certificados, Licencias de EM y Concentraciones de Notas por 3


Internet
2. Licencias de Enseanza Media 5
3. Certificado Anual de Estudios 7
4. Certificados de Estudios de Humanidades - Registro Histrico del Archivo 9
Nacional (1874 1967)
5. Certificado de Educacin de Adultos Modalidad Flexible 11
6. Certificado de Ttulo TP 13
7. Concentracin de Notas 14

8. Validacin de Estudios 16
8.1 Exmenes Libres Mayores de 18 aos
8.2 Exmenes Libres Menores de 18 aos
8.3 Certificados de Estudios para Fines Laborales
8.4 Proceso de Validacin
8.5 Exmenes de Validacin de Estudios para Ciudadanos Residentes en
el Extranjero

9. Reconocimiento y Convalidacin de Estudios Realizados en el Extranjero 25


9.1 Reconocimiento y Convalidacin de Estudios Bsicos y Medios
Realizados en el Extranjero.
9.2 Reconocimiento y Convalidacin de Estudios Superiores y Ttulos
Profesionales Realizados en el Extranjero

10. Legalizacin y Visacin de Documentos 29


10.1 Visacin de Documentos
10.2 Legalizacin de Documentos para Acreditar Estudios Bsicos y
Medios en el Extranjero
10.3 Legalizacin de Documentos de Universidades del Consejo de
Rectores e Instituciones de las Fuerzas Armadas y de Orden y Seguridad

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10.4 Legalizacin de Documentos de Instituciones de Educacin Superior


Privadas

11. Certificacin de Instituciones de Educacin Superior cerradas 33


11.1 Constancia de Ttulo y Estudios de Universidades e Institutos
Profesionales Cerrados
11.2 Constancia de Ttulo y Estudios de Centros de Formacin Tcnica
Cerrados
Mallas Curriculares, Planes y Programas de Instituciones de Educacin
Superior Cerradas
11.3 Acreditacin de Carga Horaria de Carreras de IES Cerradas (uso
exclusivo BRP)

12. Trmites Docentes 39


12.1 Autorizacin de Ejercicio Docente
12.2 Certificado para Obtener Asignacin de Experiencia (Bienios) de la
Ley 19.070
12.3 Certificado de Aos de Servicio de Enseanza Particular
12.4 Personal Pasivo
12.5 Registro de Profesionales de la Educacin Especial para la
Evaluacin y el Diagnstico
12.6 Rol del Postulante (bolsa de trabajo para profesores)
13. Rectificacin de Nombre o Apellido 45
14. Matrcula Provisoria 46

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1. OBTENCIN DE CERTIFICADOS, LICENCIAS Y


CONCENTRACIONES DE NOTAS POR INTERNET

Descripcin El Ministerio de Educacin ha puesto a disposicin de la ciudadana el


Sistema de Obtencin de Certificados en Lnea, que permite acceder
en forma fcil, rpida y desde cualquier punto del pas a: Licencias de
Educacin Media desde 1995 a la fecha, y Certificados Anuales de
Estudio del ao 2002 a la fecha.
Asimismo, a partir del 3 de enero de 2012 ser posible acceder a las
Concentraciones de notas, de aquellas personas que tengan sus 4
certificados de Educacin Media en lnea, que hayan estudiado en
forma regular y en Modalidad Cientfico Humanstica.
Sin embargo, temporalmente no est disponible la obtencin de
Concentraciones de Notas por Internet, pero se pueden solicitar
llamando al 600 600 2626 o en forma presencial en cualquiera de las
Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda MINEDUC.
Ir a Certificados Web Gratuitos.

Procedimiento Ingrese al portal www.ayudamineduc.cl y haga clic en el banner


Certificados Web Gratuitos.
Digite su RUN, sin puntos, y presione Continuar.
A continuacin, el sistema buscar los documentos disponibles
para usted.
Seleccione el documento.
Recuerde ingresar una direccin de e-mail vlida para recibir el
o los certificados obtenidos (incluyen un nmero de folio y
timbre digital).
Recibir el certificado en formato PDF, en la direccin de correo
electrnico que usted indic.
Podr imprimirlo y descargarlo durante 90 das, desde la fecha
de emisin.
No olvide leer los trminos, condiciones y alcances del servicio
antes de obtener su certificado.

Precio Gratuito.

Nota Si su certificado o licencia no se encuentra en lnea, puede solicitarla


directamente llamando al 600 600 2626 o en forma presencial
dirigindose a cualquiera de las Oficinas de Atencin Ciudadana
Ayuda MINEDUC, ubicadas en las Secretaras Ministeriales y
Departamentos Provinciales de Educacin.

Verificacin Estos certificados tienen el mismo valor legal que un documento

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de validez del emitido en una Oficina de Atencin Ciudadana del Mineduc y, al


documento igual que estos, su validez es indefinida.
Para comprobar la validez de su documento podr acceder a la
vista web de su certificado, a travs del portal
www.ayudamineduc.cl, en la seccin Verificacin de
Certificados, ingresando el nmero de folio y el timbre digital que
aparecen en el e-mail de confirmacin.
Comunicarse directamente con los ejecutivos de nuestra Mesa de
Procedimiento Ayuda, llamando al 600 600 2626, quienes lo orientarn en el
en caso de procedimiento a seguir para la realizacin de las modificaciones que
error en el sean necesarias.
certificado

Consultas Debe contactarse con nuestra Mesa de Ayuda al 600 600 2626.

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2. LICENCIA DE ENSEANZA MEDIA

Descripcin Certificado que acredita que una persona aprob la totalidad de


cursos correspondientes a la modalidad de Enseanza Media que
curs (Regular HC o TP, Adultos o Exmenes Libres).

Lugar de Presencial: en las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de


solicitud las Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de Educacin
de todo el pas, independientemente del lugar y aos en que se
realizaron los estudios.
Telefnica: llamando al 600 600 2626.
Nota: la Oficina de la SEREMI Metropolitana, ubicada en San Martn
642, NO atiende solicitud y entrega de certificados y licencias. Si est
en el centro, dirjase a la Oficina Ayuda Mineduc ubicada en Fray
Camilo Henriquez 262.
Importante: si su licencia se encuentra en lnea puede obtenerla gratis
en www.ayudamineduc.cl.
Estudios realizados desde 1995 en adelante: las licencias de EM se
Plazo de encuentran en lnea, por lo que se entregarn en el momento de
entrega la solicitud, salvo excepciones.
Estudios realizados antes del ao 1995: se dar respuesta a la
solicitud en el plazo de 10 das hbiles. Sin embargo, las solicitudes
correspondientes a las regiones ms grandes, como la V,
Metropolitana y VIII (todos los aos de estudio), y las solicitudes de
aos anteriores a 1982 de todas las regiones, tienen un plazo de
entrega de 20 das hbiles, que puede extenderse en funcin de la
demanda existente.
Estudios correspondientes a humanidades antes de 1968: se debe
seguir el procedimiento indicado en Solicitud de Certificados de
Estudios de Humanidades - Registro Histrico del Archivo Nacional
(1874 a 1967).

N RUT.
Antecedentes Nombre completo.
requeridos Fecha de nacimiento.
Ao en que obtuvo la licencia que solicita.
Nombre del establecimiento educacional.
Comuna del establecimiento educacional.
Indicar si rindi exmenes libres.

Precio En oficina presencial: 0,06 UTM.


A travs de la Web: Gratuito.
Ver valor UTM

Verificacin Estos certificados tienen el mismo valor legal que un documento


de validez del emitido en una Oficina de Atencin Ciudadana del Mineduc. Cada
documento cuenta con un cdigo verificador que puede ser
documento

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consultado a travs de Internet, donde se sealan los datos


principales que confirman el documento como vlido.
Para comprobar la validez de su documento podr acceder a la
vista web de su certificado, a travs del portal
www.ayudamineduc.cl, en la seccin Verificacin de
Certificados, ingresando el cdigo de verificacin del documento.

Nota Antes de solicitar un certificado en una oficina, les recomendamos


verificar si su certificado se encuentra disponible para entrega
inmediata (en lnea) llamando al 600 600 2626.

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3. CERTIFICADO ANUAL DE ESTUDIOS

Lugar de La mejor alternativa es solicitarlo en el establecimiento educacional


solicitud donde realiz sus estudios.
Presencial: en las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de
las Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de Educacin
de todo el pas, independientemente del lugar y aos en que se
realizaron los estudios.
Telefnica: llamando al 600 600 2626.
Nota: la Oficina de la SEREMI Metropolitana, ubicada en San Martn
642, NO atiende solicitud y entrega de certificados y licencias. Si est
en el centro, dirjase a la Oficina Ayuda Mineduc ubicada en Fray
Camilo Henriquez 262.
Importante: si su certificado se encuentra en lnea puede obtenerlo
gratis en www.ayudamineduc.cl.
Estudios realizados desde el 2002 en adelante: Los certificados
Plazo de anuales de estudio se encuentran en lnea, por lo que se
entrega entregarn al momento de la solicitud, salvo excepciones.
Estudios realizados antes del ao 2002: se dar respuesta a la
solicitud en el plazo de 10 das hbiles. Sin embargo, las solicitudes
correspondientes a las regiones ms grandes, como la V,
Metropolitana y VIII (todos los aos de estudio), y las solicitudes de
aos anteriores a 1982 de todas las regiones, tienen un plazo de
entrega de 20 das hbiles, que puede extenderse en funcin de la
demanda existente.
Estudios correspondientes a humanidades antes de 1968: seguir el
procedimiento indicado en Solicitud de Certificados de Estudios de
Humanidades - Registro Histrico del Archivo Nacional (1874 - 1967).

N RUT.
Antecedentes Nombre completo.
requeridos Fecha de nacimiento.
Curso que solicita.
Ao en que rindi el curso que solicita.
Nombre del establecimiento educacional.
Comuna del establecimiento educacional.
Indicar si rindi exmenes libres.

Precio En oficina presencial: 0,03 UTM.


A travs de la Web: Gratuito.
Ver valor UTM

Verificacin Estos certificados tienen el mismo valor legal que un documento


de validez emitido en una Oficina de Atencin Ciudadana del Mineduc. Cada
documento cuenta con un cdigo verificador que puede ser
del consultado a travs de Internet, donde se sealan los datos principales
documento que confirman el documento como vlido.

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Para comprobar la validez de su documento podr acceder a vista


web de su certificado, a travs del portal www.ayudamineduc.cl, en
la seccin Verificacin de Certificados, ingresando el cdigo de
verificacin del documento.

Nota Antes de solicitar un certificado en una oficina, les recomendamos


verificar si su certificado se encuentra disponible para entrega
inmediata (en lnea) llamando al 600 600 2626.

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4. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE HUMANIDADES - REGISTRO


HISTRICO DEL ARCHIVO NACIONAL (1874 1967)

Antecedentes Con el propsito de preservar el patrimonio documental en


certificacin escolar y con el fin de facilitar a la comunidad nacional
el acceso a dicha informacin, se consider necesaria la
transferencia de actas de calificaciones de estudios desde los aos
1874 al 1968 hacia el Archivo Nacional.
Importante: estos registros fueron completamente transferidos el 6 de
Junio de 2011 y estn a disposicin de la ciudadana a partir del 6 de
Agosto de 2011, ya que el Archivo Nacional requiri de dos meses
para realizar el proceso de catalogacin de los registros.

Lugar de En las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda MINEDUC de las


solicitud Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de Educacin
de todo el pas.
Nota: la Oficina de la SEREMI Metropolitana, ubicada en San Martn
642, NO atiende solicitud y entrega de certificados y licencias. Si est
en el centro, dirjase a la Oficina Ayuda Mineduc ubicada en Fray
Camilo Henriquez 262.

Plazo de Regin Metropolitana: 20 das hbiles (retirar en Fray Camilo


entrega Henriquez 262, Santiago).
En regiones: 25 das hbiles (retirar el documento en la misma
oficina donde se solicit.

Precio Certificados Anuales: 0,03 UTM.


Licencias Secundarias: 0,06 UTM.
Ver valor UTM

Procedimiento Primera Parte: Archivo Nacional


en caso de
requerir el La solicitud se realiza en el Archivo Nacional de la Administracin
documento Central del Estado (ARNAD), ubicado en Matucana 151,
Santiago, telfonos: 27155100 y 27155104, e-mail arnad@dibam.cl.
con urgencia
Dirigirse a la Oficina de Legalizaciones e informar lo que desea
consultar.
En esa oficina le entregarn un nmero de registro en un
formulario con el que pasar a la Sala de Lectura (hay dos salas,
una de usuarios ocasionales y pblico en general, y otra para
investigadores).
La solicitud de volmenes de Actas de Estudios de Humanidades
es de 09:00 a 14:00 horas.
Una vez encontrado el documento, las actas sern digitalizadas y
enviadas va correo electrnico a la Unidad de Registro Curricular.

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Segunda Parte: Mineduc


Dirigirse a la Oficina de Ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo
Henriquez 262, Santiago, e informar que ya fue atendido en
Matucana 151, indicar su nmero de cdula de identidad, y
nmero telefnico para notificar cuando el certificado se
encuentra disponible en sistema.
El certificado ser elaborado y entregado en 5 das hbiles a
contar de la recepcin de las actas.

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5. CERTIFICADO DE EDUCACIN DE ADULTOS MODALIDAD


FLEXIBLE

Descripcin Permite la obtencin de certificados anuales de estudios


correspondientes a los siguientes programas:
Modalidad Flexible de Nivelacin de Estudios.
Programa Nacional de Competencias Laborales FOSIS.
Programa de Nivelacin de Estudios con Franquicia Tributaria
SENCE.
Campaa de Alfabetizacin.

Lugar de La solicitud se puede realizar en las Oficinas de Atencin


solicitud Ciudadana Ayuda MINEDUC de las Secretaras Regionales y
Departamentos Provinciales de Educacin de todo el pas.
Nota: la Oficina de la SEREMI Metropolitana, ubicada en San Martn
642, NO atiende solicitud y entrega de certificados y licencias. Si
est en el centro, dirjase a la Oficina Ayuda Mineduc ubicada en
Fray Camilo Henriquez 262.
Certificados disponibles en lnea: se encontrarn disponibles en
lnea para entrega inmediata los certificados de aquellos
estudiantes egresados a partir del ao 2000, que hayan realizado
sus estudios en cualquier regin del pas.
Excepcionalmente, no se encuentran disponibles en lnea los
certificados de aquellas personas que realizaron estudios durante
los aos 2009 y 2010 en cualquier regin del pas. En estos casos las
personas deben solicitarlos directamente en las Secretaras
Ministeriales de Educacin a los encargados de examinacin de la
Modalidad Flexible.

Plazo de Certificados disponibles en lnea: Entrega inmediata.


entrega Certificados NO disponibles en lnea: 25 das hbiles.

Antecedentes N RUT.
requeridos Nombre completo.
Curso que solicita.
Ao en que aprob el curso que solicita.
Nombre de la Entidad Examinadora (quin tom las pruebas) y/o
Ejecutora (quin dict las clases).
Indicar Regin y Comuna.

Precio En oficina presencial: 0,03 UTM.


A travs de la Web: Gratuito.
Ver valor UTM

Verificacin Estos certificados tienen el mismo valor legal que un documento


de validez emitido en una Oficina de Atencin Ciudadana del Mineduc. Cada
documento cuenta con un cdigo verificador que puede ser
del consultado a travs de Internet, donde se sealan los datos principales

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documento que confirman el documento como vlido.


Para comprobar la validez de su documento podr acceder a vista
web de su certificado, a travs del portal www.ayudamineduc.cl, en
la seccin Verificacin de Certificados, ingresando el cdigo de
verificacin del documento.

Nota Antes de solicitar un certificado en una oficina, les recomendamos


verificar si su certificado se encuentra disponible para entrega
inmediata (en lnea) llamando al 600 600 2626.

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6. CERTIFICADO DE TTULO TCNICO PROFESIONAL

Lugar de Presencial: en las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc


solicitud de las Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de
Educacin de todo el pas, independientemente del lugar y aos en
que se realizaron los estudios.
Telefnica: llamando al 600 600 2626
Nota: en la Oficina de la SECREDUC Metropolitana, ubicada en San
Martn 642, NO se atiende solicitud y entrega de certificados y
licencias.

Plazo de 10 das hbiles.


entrega Sin embargo, las solicitudes correspondientes a las regiones ms
grandes, como la V, Metropolitana y VIII (todos los aos de
estudio), y las solicitudes de aos anteriores a 1982 de todas las
regiones, tienen un plazo de entrega de 20 das hbiles, que
puede extenderse en funcin de la demanda existente.

Antecedentes N RUT.
requeridos Nombre completo.
Fecha de nacimiento.
Ao de titulacin.
Especialidad.
Nombre del establecimiento educacional.
Comuna del establecimiento educacional.

Precio 0,03 UTM.


Ver valor UTM

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7. CONCENTRACIN DE NOTAS
El certificado de Concentracin de Notas contiene un resumen de las
Descripcin calificaciones obtenidas en cada asignatura de 1 a 4 ao de
Enseanza Media; los nombres de los establecimientos donde se
realizaron los estudios; y los decretos de planes y programas
correspondientes.

Lugar de La mejor alternativa es solicitarla en el establecimiento educacional


solicitud donde realiz sus estudios.
Presencial: en las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de
las Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de Educacin
de todo el pas, independientemente del lugar y aos en que se
realizaron los estudios.
Telefnica: llamando al 600 600 2626.
Nota: en la Oficina de la SECREDUC Metropolitana, ubicada en San
Martn 642, NO se atiende solicitud y entrega de certificados y
licencias.

Plazo de Estudios realizados desde el 2002 en adelante: Las


entrega Concentraciones de Notas se encuentran en lnea, por lo que se
entregarn al momento de la solicitud, salvo excepciones.

Importante: como se requieren los certificados en lnea de los 4


aos de Educacin Media para elaborar la Concentracin de
Notas, solo se podr entregar en forma inmediata las solicitudes de
los alumnos/as que hayan aprobado su cuarto medio desde el
2005 en adelante.

Estudios realizados antes del ao 2002: se dar respuesta a la


solicitud en el plazo de 10 das hbiles. Sin embargo, las solicitudes
correspondientes a las regiones ms grandes, como la V,
Metropolitana y VIII (todos los aos de estudio), y las solicitudes de
aos anteriores a 1982 de todas las regiones, tienen un plazo de
entrega de 20 das hbiles, que puede extenderse en funcin de la
demanda existente.

Nota: En la Regin Metropolitana, al momento de la solicitud se


informa al solicitante el plazo estimado de entrega, el que puede
exceder los 20 das hbiles en periodos de alta demanda.
N RUT.
Antecedentes Nombre completo.
requeridos Fecha de nacimiento.
Cursos que solicita.
Ao en que rindi el curso que solicita.
Nombre del o los establecimientos educacionales.
Comuna del o los establecimientos educacionales.
Indicar si realiz exmenes libres.

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Precio En oficina presencial: 0,06 UTM.


Si est en lnea a travs de la Web: Gratuito.
Ver valor UTM

Verificacin Estos certificados tienen el mismo valor legal que un documento


de validez del emitido en una Oficina de Atencin Ciudadana del Mineduc. Cada
documento cuenta con un cdigo verificador que puede ser
documento consultado a travs de Internet, donde se sealan los datos principales
que confirman el documento como vlido.
Para comprobar la validez de su documento podr acceder a la
vista web de su certificado, a travs del portal
www.ayudamineduc.cl, en la seccin Verificacin de
Certificados, ingresando el cdigo de verificacin del documento.

Nota Les recomendamos verificar si su certificado se encuentra disponible


para entrega inmediata (en lnea) llamando al 600 600 2626.

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8. VALIDACIN DE ESTUDIOS

8.1. Exmenes Libres Mayores de 18 aos


Quines pueden Pueden rendir exmenes de validacin de estudios bsicos y medios
validar estudios? aquellas personas que:

No han realizado estudios regulares o los han interrumpido.

Han realizado estudios en establecimientos educacionales no


reconocidos oficialmente por el Estado.

Han realizado estudios en el extranjero en pases sin convenio con


Chile.
IMPORTANTE Para rendir exmenes con el currculum de Educacin de Adultos es
necesario tener los 18 aos cumplidos al momento de la inscripcin.
Quin elabora Los exmenes son elaborados por el Ministerio de Educacin, de
los exmenes? acuerdo a los planes y programas vigentes para el respectivo nivel a
validar.

Asimismo, la evaluacin y promocin se rige por los respectivos


reglamentos de evaluacin del nivel correspondiente.

Permite la continuidad de estudios superiores.


Quin Los exmenes son administrados por los establecimientos
administra los educacionales que son asignados por el nivel regional, al momento
exmenes? de entregarse la Autorizacin para Rendir Examen.
En qu fechas Para el ao 2013 se han definido dos fechas de aplicacin de
se rinden los exmenes, tanto para Educacin Bsica de Adultos (1, 2 y 3 Nivel)
exmenes? como para Educacin Media de Adultos (1 y 2 Nivel):

Primera fecha: 3 al 7 de junio.

Segunda fecha: 30 de septiembre al 6 de octubre.

La fecha exacta de examinacin y los datos del lugar donde se


aplicarn las pruebas se informa en la respectiva Autorizacin para
Rendir Examen.
Es posible rendir Excepcionalmente, pueden inscribirse y rendir exmenes a la
exmenes a la brevedad, durante la primera y tercera semana de cada mes, en
brevedad? establecimientos que tengan cupos para ello de acuerdo con su
implementacin tcnica (cantidad de computadores disponibles
para cada examinacin), las personas que requieran validar estudios
para realizar un trmite urgente, ya sea: obtencin de licencia de
conducir, trmites de previsin social, viajes al extranjero o en caso de
solicitud del empleador.

Estas personas rinden una prueba que cumple con las mismas

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caractersticas que la prueba a aplicarse en las fechas oficiales, la


diferencia con sta es que ser aplicada En Lnea, es decir, a travs
del uso de computador. No obstante, el formato de la prueba y la
plataforma de aplicacin estn diseados para que personas con
escasa alfabetizacin digital o tecnolgica puedan contestarlas.
Cuntos niveles Los mayores de 18 aos pueden rendir slo un nivel por fecha de
se pueden rendir examinacin.
en una fecha?
Slo en casos de extranjeros sin antecedentes o personas que no
cuenten con certificados (por no haber cursado estudios o por no
encontrarse la informacin en las bases de datos del MINEDUC), se
puede autorizar rendir el Tercer Nivel de Educacin Bsica Adultos (8
bsico), sin haber rendido los anteriores.
Cundo se Las personas que se hayan inscrito para rendir exmenes libres y
rinden los reprueben alguna asignatura, pueden inscribirse para rendir
exmenes exmenes recuperativos a la brevedad, slo en aquellas asignaturas
recuperativos? reprobadas y hasta por una tercera oportunidad (en forma
consecutiva), sin tener que pagar nuevamente la inscripcin.

Si mantiene asignaturas pendientes luego de la tercera oportunidad,


deber realizar un nuevo proceso de inscripcin.

Estos exmenes se rinden en la modalidad En Lnea, durante la


primera o tercera semana de cada mes entre abril y diciembre, en el
establecimiento educacional asignado.
Qu contenidos Al momento de obtener la Autorizacin para Rendir Examen, se
entran en los entrega, de acuerdo con el nivel escolar a examinar, un temario con
exmenes? los contenidos que sern evaluados en cada asignatura, y pueden
acceder a orientaciones y material de apoyo para preparar su
examen en la pgina web http://www.normalizacion.mineduc.cl/.
Dnde se La inscripcin se debe realizar en la Oficina Ayuda Mineduc
realiza la correspondiente al lugar donde se quiere rendir el examen.
inscripcin?
Se debe inscribir el interesado directamente. En caso de instituciones
que inscriban a un grupo de personas debern presentar fotocopia
de la Cdula de Identidad de cada uno de los interesados.

Nota: en la Oficina del Nivel Central en Santiago (ubicada en Fray


Camilo Henriquez 262) no se puede realizar la inscripcin, debe
dirigirse a la Oficina del Departamento Provincial o Secretara
Regional Ministerial de Educacin correspondiente.
En cunto Si cumple con los requisitos, en un plazo mximo de 5 das hbiles
tiempo est lista desde la fecha de inscripcin se entrega la respectiva Autorizacin
la autorizacin? para Rendir Examen.
Cul es el plazo Los interesados pueden inscribirse a partir del 4 de Abril.
para inscribirse?
En el caso de los mayores de 18 aos que solicitan rendir
exmenes en la fecha de aplicacin del 3 al 7 de junio, tienen

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como plazo el 30 de abril.

En el caso de los mayores de 18 aos que solicitan rendir


exmenes a la brevedad, pueden inscribirse hasta el 15 de
noviembre (la fecha tope para rendir los exmenes es el 6 de
diciembre).
Qu Cdula de Identidad y fotocopia simple de la misma.
documentos hay
que presentar? Certificado de Estudio en lnea correspondiente al ltimo nivel
aprobado. Puede verificar si su certificado est disponible en las
bases de datos del Mineduc, llamando al 600 600 2626 o
presencialmente en las Oficinas Ayuda Mineduc. En caso de que
su ltimo certificado no se encuentre debe solicitarlo
(telefnicamente o en forma presencial), ya que se debe esperar
a que est disponible para realizar la inscripcin.

Declaracin Jurada Simple que exprese que los antecedentes


presentados son verdicos. La entrega de documentacin falsa
invalidar el proceso.
Pueden Si. Las personas que hayan estado matriculados en Educacin
inscribirse Regular de Adultos durante el ao en curso, podrn rendir
personas que exmenes de validacin siempre que no figuren matriculados en
hayan estado el Sistema de Informacin General de Estudiantes (SIGE) al
matriculadas momento de la inscripcin.
durante el ao
en curso?
Cunto cuesta Educacin Bsica: el trmite es Gratuito.
la inscripcin?
Educacin Media Adultos: el costo es de 0,20 U.T.M. por un solo
curso o nivel (los niveles escolares de adultos constituyen un curso
en s mismo).

Ver valor UTM


Dnde puedo A travs de la pgina web www.ayudamineduc.cl, en la seccin:
ver los Resultado de Exmenes Validacin de Estudios.
resultados?
Cundo se Si aprueba los exmenes, podr tener disponible su certificado y/o
podrn obtener licencia en un plazo mximo de 35 das hbiles a contar de la
los certificados fecha en que rindi la ltima prueba.
de los cursos
aprobados?
Qu normativa Normativa Vigente
regula la
Validacin de
Estudios?
Ms Informacin http://www.normalizacion.mineduc.cl/

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8.2. Exmenes Libres Menores de 18 aos


Quines Pueden rendir exmenes de validacin de estudios bsicos y medios
pueden validar aquellas personas que:
estudios?
No han realizado estudios regulares o los han interrumpido.

Han realizado estudios en establecimientos educacionales no


reconocidos oficialmente por el Estado.

Han realizado estudios en el extranjero en pases sin convenio con


Chile.
Quin elabora Los exmenes son elaborados por el establecimiento educacional que
los exmenes? asigne la Secretara Regional Ministerial de Educacin, de acuerdo a
los planes y programas vigentes para el respectivo curso o nivel a
validar.

Asimismo, la evaluacin y promocin se rige por los respectivos


reglamentos de evaluacin del nivel correspondiente.
Quin Los exmenes son administrados por los establecimientos
administra los educacionales que son asignados por el nivel regional, al momento de
exmenes? entregarse la Autorizacin para Rendir Examen.
En qu fechas Los exmenes se rinden en la fecha que se defina con el
se rinden los establecimiento asignado. En cualquier caso, la fecha no puede ser
exmenes? posterior al 6 de diciembre de 2013.
Qu contenidos A los menores de 18 aos, el establecimiento educacional les entrega
entran en los un temario con los contenidos para preparar el examen, y tambin
exmenes? pueden acceder a orientaciones y material de apoyo en la pgina
web http://www.normalizacion.mineduc.cl/.
Dnde se Los menores de edad debern ser inscritos personalmente por sus
realiza la apoderados o representantes legales.
inscripcin?
La inscripcin se debe realizar en la Oficina Ayuda Mineduc
correspondiente al lugar donde se quiere rendir el examen.

Nota: en la Oficina del Nivel Central en Santiago (ubicada en Fray


Camilo Henriquez 262) no se puede realizar la inscripcin, debe
dirigirse a la Oficina del Departamento Provincial o Secretara Regional
Ministerial de Educacin correspondiente.
Cul es el plazo Desde el 4 de abril hasta el 15 de octubre de 2013.
para inscribirse?

19
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Qu Cdula de Identidad o Certificado de Nacimiento y fotocopia


documentos hay simple del mismo.
que presentar?
Certificado de Estudio en lnea correspondiente al ltimo nivel
aprobado. Puede verificar si su certificado est disponible en las
bases de datos del Mineduc, llamando al 600 600 2626 o
presencialmente en las Oficinas Ayuda Mineduc. En caso de que
su ltimo certificado no se encuentre debe solicitarlo
(telefnicamente o en forma presencial), ya que se debe esperar
a que est disponible para realizar la inscripcin.

Declaracin Jurada Simple que exprese que los antecedentes


presentados son verdicos. La entrega de documentacin falsa
invalidar el proceso.
Pueden En el caso de los menores de edad, no pueden inscribirse para rendir
inscribirse exmenes de validacin de estudios si durante el ao escolar en curso
personas que han estado matriculados en un establecimiento educacional que
hayan estado cuente con reconocimiento oficial; salvo casos justificados por motivos
matriculadas de salud, debidamente acreditados con certificado mdico, informe
durante el ao psicolgico, psicopedaggico o social, segn corresponda, realizado
en curso? por el profesional respectivo, y en aquellos casos de infractores de ley
o privacin de libertad (certificado de la institucin), y siempre que no
figuren matriculados en el Sistema de Informacin General de
Estudiantes (SIGE) al momento de la inscripcin, acreditado con
certificado de retiro del establecimiento educacional.
En cunto Si cumple con los requisitos, en un plazo mximo de 5 das hbiles
tiempo est lista desde la fecha de inscripcin se entrega la respectiva Autorizacin
la autorizacin? para Rendir Examen.
Qu normativa Normativa Vigente
regula la
Validacin de
Estudios?
Cunto cuesta Educacin Bsica: el trmite es Gratuito.
la inscripcin?
Educacin Media: el costo de un curso es de 0,20 UTM y de ms de
un curso es de 0,50 UTM.

Ver valor UTM


Cmo puedo Debe dirigirse al establecimiento educacional donde se rindieron los
saber los exmenes.
resultados?

Cundo se En un plazo de 15 das hbiles, desde la fecha en que se rindieron los


podrn obtener exmenes, el establecimiento educacional deber entregar el
los certificados Certificado de Estudios correspondiente.
de los cursos
aprobados?

20
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

8.3. Examen de Equivalencia de Estudios para Fines Laborales


En qu Es una forma para validar estudios, destinado a las personas mayores
consiste? de 18 aos que han interrumpido sus estudios y deseen regularizarlos
slo para fines laborales y no para continuar estudios.
Quin elabora y Los exmenes son elaborados por el Ministerio de Educacin, y se
administra los rinden en la modalidad En Lnea, en los establecimientos
exmenes? educacionales que son designados por el nivel regional al momento
de entregarse la Autorizacin para Rendir Examen.
En qu fechas La fecha exacta de examinacin y los datos del lugar donde se
se rinden los aplicarn las pruebas se informan en la respectiva Autorizacin para
exmenes? Rendir Examen.

Si necesitan inscribirse para rendir exmenes a la brevedad, pueden


hacerlo desde el 4 de abril al 15 de noviembre de 2013, rindiendo
exmenes durante la primera y tercera semana de cada mes (la
fecha tope para rendir los exmenes es el 6 de diciembre) y de
acuerdo con los cupos disponibles.
Qu niveles se Se puede rendir exmenes para certificar un 8 Bsico Laboral o un 4
pueden Medio Laboral.
certificar?
Qu contenidos Al momento de obtener la Autorizacin para Rendir Examen se
entran en los entrega, de acuerdo con el nivel escolar a examinar, un temario con
exmenes? los contenidos que sern evaluados en cada asignatura, y pueden
acceder a orientaciones y material de apoyo para preparar su
examen en la pgina web http://www.normalizacion.mineduc.cl/.
Dnde se La inscripcin se debe realizar en la Oficina Ayuda Mineduc
realiza la correspondiente al lugar donde se quiere rendir el examen.
inscripcin?
Nota: en la Oficina del Nivel Central en Santiago (ubicada en Fray
Camilo Henriquez 262) no se puede realizar la inscripcin, debe
dirigirse a la Oficina del Departamento Provincial o Secretara Regional
Ministerial de Educacin correspondiente.
Cul es el plazo Desde el 4 de abril al 15 de noviembre de 2013.
para inscribirse?

Qu Cdula de Identidad y fotocopia simple de la misma.


documentos hay
que presentar? Certificado de Estudios del ltimo curso aprobado.

Declaracin Jurada Simple que exprese que los antecedentes


presentados son verdicos. La entrega de documentacin falsa
invalidar el proceso.

Carta del Empleador que fundamente la solicitud de rendir


Examen de Equivalencia de Estudios para Fines Laborales. El hecho
de no contar con la carta del empleador no es impedimento para
realizar la inscripcin (puede documentos que acrediten cesanta,

21
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

jubilacin, tramites previsionales, entre otros).

Qu normativa Normativa Vigente.


regula la
Validacin de
Estudios?
Cunto cuesta? Educacin Bsica: el trmite es Gratuito.

Educacin Media: el costo es de 0,05 UTM.

Ver valor UTM


Dnde puedo A travs de la pgina web www.ayudamineduc.cl, en la seccin:
ver los Resultado de Exmenes Validacin de Estudios.
resultados?
Si aprob los exmenes, podr tener disponible su certificado y/o
Cundo se
licencia en un plazo mximo de 35 das hbiles a contar de la fecha
podrn obtener
en que rindi las pruebas.
los certificados
de los cursos
aprobados?

8.4. Proceso de Validacin

Descripcin Pueden acceder a este procedimiento los alumnos o alumnas


que no han realizado estudios regulares o los han interrumpido,
han realizado estudios en establecimientos educacionales no
reconocidos por el estado, o han realizado estudios en el
extranjero en pases sin convenio con Chile.
Para realizar proceso de validacin el alumno o alumna debe
estar matriculado provisionalmente en un establecimiento
educacional designado por la Secretara Regional Ministerial de
Educacin o el Departamento Provincial de Educacin.
Los profesores de dicho establecimiento realizarn un proceso de
evaluacin formativa, al final del cual el alumno o alumna
obtendr una calificacin, la que permitir determinar su
situacin de promocin o ubicacin escolar (en que curso queda
en forma definitiva).
La duracin de este proceso no debe superar tres meses desde el
momento de recibir al alumno o alumna en calidad de
provisional.

Lugar de solicitud La solicitud de matrcula provisional se realiza en el Departamento


Provincial de Educacin correspondiente al Establecimiento

22
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

donde el alumno se va a matricular.


Una vez obtenida la autorizacin esta debe ser presentada en el
establecimiento respectivo.

Documentos a Documentacin que acredite identidad. Certificado de


presentar nacimiento o, en el caso de extranjeros, cdula de identidad
o pasaporte.
Certificado de los ltimos estudios cursados. En el caso de
extranjeros, no puede constituir impedimento el hecho de que
estos documentos no cuenten con el trmite de legalizacin.

Normativa Decreto Exento N 2.272/ 2007

8.5. Exmenes de Validacin de Estudios para Ciudadanos


Chilenos Residentes en el Extranjero
Descripcin Es una forma para validar estudios, destinado a las personas de
nacionalidad chilena, mayores y menores de 18 aos, que residen
en el extranjero.

Inscripcin La inscripcin se realiza en la sede diplomtica ms cercana al lugar


de residencia, ya sea la Embajada o Consulado, entre el 4 de abril y
el 15 de noviembre.

Rendicin de En el caso de los chilenos residentes en el extranjero (menores y


los exmenes mayores de edad) rinden pruebas En Lnea, de acuerdo al
currculum nacional vigente y al curso o nivel escolar que requieran
certificar. Son las embajadas o consulados las encargadas de
administrar el proceso.

En la Autorizacin para Rendir Examen, se le indica al solicitante la


fecha, hora y lugar en que debe asistir a rendir las pruebas en la
Embajada o Consulado, adems se entregar, de acuerdo con el
curso o nivel escolar a examinar, un temario con los contenidos que
sern evaluados en cada asignatura, y podrn acceder a
orientaciones y material de apoyo para preparar su examen en la
pgina web http://www.normalizacion.mineduc.cl/.

Documentos a Fotocopia legalizada de Cdula de Identidad o Pasaporte


presentar Oficial.

Certificado de Estudio en lnea correspondiente al ltimo curso o


nivel aprobado. Puede verificar si su certificado est disponible
en las bases del Mineduc llamando al 600 600 2626 (desde el
extranjero al 56-2-22708355). En caso que su ltimo certificado no
se encuentre, debe solicitarlo telefnicamente, ya que se debe
esperar a que est disponible para realizar la inscripcin.

23
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Resultados Una vez rendidas las pruebas, los resultados son comunicados va
correo electrnico al solicitante, con copia al funcionario
diplomtico designado para administrar este procedimiento en la
respectiva Embajada o Consulado.

Certificados Si aprob los exmenes, podr tener disponible su certificado y/o


licencia en un plazo mximo de 35 das hbiles a contar de la fecha
en que rindi las pruebas.

Normativa Decreto 993/1986.

Precio Educacin Bsica y de Primer a Tercer Nivel de Educacin de


Adultos: el trmite es Gratuito.

Educacin Media: el costo de un curso es de 0,20 UTM y de ms


de un curso es de 0,50 UTM.

Ver valor UTM

24
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

9. RECONOCIMIENTO Y CONVALIDACIN DE ESTUDIOS


REALIZADOS EN EL EXTRANJERO

9.1. Reconocimiento y Convalidacin de Estudios Bsicos y


Medios Realizados en el Extranjero

Descripcin La convalidacin de estudios es el reconocimiento del nivel o curso


realizado en el extranjero, por chilenos o extranjeros que regresen o
ingresen al pas, conforme a lo dispuesto en los tratados o convenios
suscritos por Chile y la normativa especial vigente.
Principales Convenios:
a) Convenio Andrs Bello: del cual son parte Bolivia, Chile,
Colombia, Cuba, Ecuador, Espaa, Mxico, Panam, Paraguay,
Per, Repblica Dominicana y Venezuela.

Ver Tabla de Equivalencias Convenio Andrs Bello

b) Convenios bilaterales con: Argentina, Alemania, Brasil, Espaa,


Francia, Israel, Paraguay y Uruguay.
Otros casos dnde se autoriza el reconocimiento de estudios:
a) Hijos/as de chilenos: que han realizado estudios en el extranjero,
independientemente de si el pas donde realizaron sus estudios
tiene convenio con Chile o no.
b) Hijos de funcionarios civiles o militares, diplomticos, consulares y
de organismos internacionales, acreditados en Chile.

Lugar de El trmite se realiza en dos etapas, la primera en el pas de origen, y


solicitud y la segunda en Chile:
procedimiento En el pas de origen:
Legalizar los certificados de estudios del(a) alumno(a)
(documentos originales) en el Ministerio de Educacin del pas
donde se realizaron los estudios (o autoridad competente), en el
Ministerio de Relaciones Exteriores (o autoridad competente) y
en el Consulado Chileno del respectivo pas.
En Chile:
Legalizar los documentos en el Departamento de Legalizaciones
del Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, Agustinas 1320,
piso 1 Santiago (de 9:00 a 14:00 horas). Para usuarios de otras
regiones, se puede solicitar el servicio de legalizacin de
documentos en Santiago a travs de las Gobernaciones
Provinciales o directamente por correo dirigido al Departamento
de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, calle
Agustinas 1320, piso 1, Santiago, el cual le devolver el
documento legalizado por la misma va.
Presentar los antecedentes (documentacin ya legalizada) en la

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Oficina Ayuda Mineduc, ubicada en Fray Camilo Henrquez N


262 en Santiago (Lunes a Jueves: 9:00 a 16:30 - Viernes de 9:00 a
16:00 horas), para solicitar la convalidacin de los estudios
realizados.
En regiones se debe concurrir al Departamento Provincial de
Educacin ms cercano o a la Secretara Regional Ministerial de
Educacin, los que remitirn todos los antecedentes
(documentacin ya legalizada) a Santiago.

Ver direcciones de atencin

Plazo de En 20 das hbiles la Unidad Nacional de Registro Curricular emitir el


entrega certificado de reconocimiento de estudios que permitir al(a)
alumno(a) ser matriculado en forma definitiva.

Documentos a Para solicitar la convalidacin debern presentar legalizados los


presentar siguientes documentos:
Certificado de Nacimiento en el caso de menores de edad.
Certificado de estudios del ltimo curso aprobado en el
extranjero, en original. Para obtener Licencia de Enseanza
Media, se requiere presentar todos los certificados
correspondientes al nivel.
Certificado del ltimo curso rendido en Chile, cuando proceda.
Cdula de Identidad o pasaporte del interesado, y del padre o
madre o apoderado, en el caso de los menores de edad y para
los casos en que no exista convenio con el pas donde curs
estudios y la persona solicitante o sus padres son de nacional
chilena.
Importante: Slo se aceptarn documentos originales, sin manchas
ni enmendaduras (no se aceptan fotocopias notariales).

Normativa Decreto Exento N 2.272/2007

Precio 0,15 UTM


Ver valor UTM

26
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

9.2. Reconocimiento y Convalidacin de Estudios Superiores y


Ttulos Profesionales Realizados en el Extranjero

Lugar de Actualmente, en Chile, existen dos vas para obtener el


solicitud y reconocimiento de los ttulos profesionales obtenidos en el
extranjero.
procedimiento
Ttulos otorgados por pases en Convenio Cultural con Chile:
- Los trmites deben realizarse directamente en el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
- Los pases en convenio con Chile son: BRASIL, COLOMBIA,
ECUADOR, ESPAA, URUGUAY, BOLIVIA, COSTA RICA, EL
SALVADOR, GUATEMALA, HONDURAS, NICARAGUA, PERU.
- El Ttulo y documentos anexos deben ser legalizados en el
Ministerio de Educacin y en el Ministerio de Relaciones
Exteriores del pas de origen (o autoridades competentes),
en el Consulado Chileno en ese pas. y en el Departamento
de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores de
Chile.
- Una vez en Chile, debern ser presentados al
Departamento de Asesora Legal, Seccin Ttulos del
Ministerio de Relaciones Exteriores, Agustinas 1320 Santiago
(lunes a viernes de 9:00 a 12:30 horas).
Postulaciones que no estn contempladas en los tratados
internacionales:
- Los trmites deben realizarse en la Universidad de Chile.
- Previamente es necesario legalizar todos los documentos
exigidos, en el Ministerio de Educacin y en el Ministerio de
Relaciones Exteriores del pas de origen (o autoridades
competentes), en el Consulado Chileno en ese pas y en el
Departamento de Legalizaciones del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Chile, Agustinas 1320 Santiago
(lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas).
- Presentar los documentos ya legalizados en la Universidad
de Chile, en la Oficina de Registros de la Prorrectoria
(Alameda 1058, Of. 123 - Fono: 56 2 2978-1023)

Nota Quienes deseen continuar estudios superiores y tengan estudios de


pregrado incompletos en el extranjero, debern presentarse, luego
de RR.EE., en la Universidad donde deseen continuar estudios y
ajustarse a los requerimiento de las mismas.

Documentos a El Ministerio de Relaciones Exteriores exige los siguientes


presentar documentos:
Titulo Profesional en original, incluyendo Acta de Grado.
Concentracin de Notas en original por asignatura y de todo
el perodo acadmico.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Certificado de Autenticidad, acreditar que la institucin


emisora est oficialmente reconocida por el Estado.
Identificacin (pasaporte o cdula de identidad chilena).

La Universidad de Chile exige los siguientes documentos:


Diploma de Ttulo o Grado en original y fotocopia (legalizado).
Concentracin de Notas en original y fotocopia (legalizado).
Plan de Estudios en original y/o fotocopia (legalizado).
Programas de Estudios en originales y/o fotocopias.
Currculum Vitae.
Declaracin de habilitacin para el ejercicio profesional del
solicitante en el pas que concede el ttulo o grado, visada por
el consulado respectivo, cuando se estime pertinente.
Formulario de solicitud.
Otros documentos requeridos por la U. De Chile, en caso
necesario.

Ms informacin Ministerio de Relaciones Exteriores


Universidad de Chile

28
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

10. LEGALIZACIN Y VISACIN DE DOCUMENTOS

10.1. Visacin de Documentos

Descripcin La visacin es un trmite que permite dar fe, que un certificado,


concentracin de notas, ttulo u otro, emitido por una Institucin
Educacional, corresponde a un establecimiento reconocido por
el Ministerio de Educacin y que la firma que aparece en el
documento ha sido oficializada en los registros del Ministerio de
Educacin.
En caso de haber sido emitido el documento directamente por el
Ministerio de Educacin, a travs de las Secretaras Ministeriales,
Departamentos Provinciales, se considerar el documento ya
visado.
Generalmente este trmite es solicitado para que el documento
sea presentado en gestiones dentro del pas; en caso de
necesitar presentarlos fuera de Chile, se requiere continuar con
otro trmite que se denomina Legalizacin.

Lugar de solicitud Educacin Bsica y Media: Los certificados y concentraciones


de notas emitidos directamente por establecimientos
educacionales de Bsica y Media, deben ser visados por los
Departamentos Provinciales de Educacin.
Si el interesado(a), est en Santiago y estudi en Regiones,
hasta el ao 1999, puede visar sus certificados en la Unidad
Nacional de Registro Curricular (Fray Camilo Enrquez 262)
Educacin Superior: Los certificados y ttulos de Educacin
Superior, debern estar firmados por el Rector, Secretario
General o la autoridad designada por la Institucin para tales
efectos. Lo anterior, exclusivamente como trmite previo a la
Legalizacin, para quienes viajan fuera de Chile.
Instituciones de las Fuerzas Armadas y Orden y Seguridad: los
documentos emitidos por estas instituciones, deben ser
visados en:
Carabineros: Subsecretara de Interior Divisin
Carabineros, Moneda 1025 Piso 3.
Investigaciones: Subsecretaria de Interior Divisin de
Investigaciones, Villavicencio 364
Ejrcito, Marina y Aviacin: Subsecretara para Las
Fuerzas Armadas, Villavicencio 352 Piso 1

Documentos a Documento a ser visado (slo originales).


presentar

Precio Certificado de Educacin Bsica o Media, 0,03 UTM


Ver valor UTM

29
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

10.2. Legalizacin de Documentos para Acreditar Estudios


Bsicos y Medios en el Extranjero

Descripcin Acreditar en el extranjero estudios bsicos y medios realizados


en Chile.
Los documentos de Educacin Bsica y media si fueron emitidos
por el colegio directamente, deben ser visados previamente por
el Departamento Provincial de Educacin correspondiente a la
comuna del establecimiento (precio: 0,03 UTM). Si los obtuvo
directamente en el Ministerio de Educacin no requiere visacin
previa para ser legalizado.

Lugar de Este trmite se realiza exclusivamente en Regin Metropolitana


solicitud en la Oficina de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc ubicada
en Fray Camilo Henrquez 262 (lunes a jueves de 9:00 a 16:30
horas en horario continuado y viernes de 9:00 a 16:00).
Recuerde que en el caso de requerir visar previamente el
documento, debe hacerlo en el Departamento Provincial de
Educacin respectivo.
Nota: En las regiones extremas se han definidos procedimientos
especficos con los consulados de los pases limtrofes, con el
objetivo de facilitar el trmite, evitando que los usuarios deban
viajar a Santiago a legalizar sus documentos.

Documentos a Slo se aceptarn documentos originales, sin manchas ni


presentar enmendaduras (no se aceptan fotocopias notariales). Se
recomienda consultar previamente en el Consulado del pas al cual
viaja, los documentos que requiere llevar.

Plazo de Entrega inmediata en Oficina Ayuda Mineduc de Fray Camilo


entrega Enrquez.
En regiones extremas, consultar plazo de entrega.

Precio 0,05 UTM Ver valor UTM

Nota Posteriormente los documentos de estudio deben ser legalizados en


el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Agustinas 1320,
Santiago.9:00 a 14:00 horas) y en el Consulado del pas al que se
viaja.
Para usuarios de regiones: en caso de residir en regiones, se puede
solicitar el servicio de legalizacin de documentos en Santiago a
travs de las Gobernaciones Provinciales o directamente por
correo al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de
Relaciones Exteriores, calle Agustinas 1320, piso 1, Santiago, el cual
le devolver el documento legalizado por la misma va.
Telfono: (56-2) 827 4614 - 827 4615 Fax: 56 (2) 380 1676

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

10.3. Legalizacin de Documentos para Acreditar Estudios y


Ttulos de Educacin Superior en el Extranjero
Universidades del Consejo de Rectores e Instituciones de las Fuerzas
Armadas y de Orden y Seguridad

Descripcin Acreditar en el extranjero estudios y ttulos de Educacin


Superior realizados en Chile, en Universidades del Consejo de
Rectores y en Instituciones de la Fuerzas Armadas y de Orden y
Seguridad.

Requisitos Los certificados o ttulos emitidos por las FF.AA. y de Orden y


previos a la Seguridad, deben previamente ser visados en la Subsecretara
respectiva.
Legalizacin Documentos de Educacin Superior emitidos por instituciones
pblicas y privadas, deben estar visados o firmados por el
Secretario General de la Universidad respectiva.

Lugar de En Regin Metropolitana: Oficina de Atencin Ciudadana Ayuda


solicitud Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez 262 (lunes a jueves de
9:00 a 16:30 horas en horario continuado y viernes de 9:00 a 16:00).
En Regiones: la legalizacin se realiza en las Oficinas de Atencin
Ciudadana Ayuda Mineduc ubicadas en las Secretaras Regionales
Ministeriales de Educacin.

Plazo de Entrega inmediata (salvo excepciones)


entrega

Documentos a Slo se aceptarn documentos originales, sin manchas ni


presentar enmendaduras (No se aceptan fotocopias notariales) y con firma
de puo y letra de la autoridad correspondiente (no se aceptan
firmas digitalizadas). Se recomienda consultar previamente en el
consulado del pas al cual viaja los documentos que requiere llevar.
Importante: se podrn legalizar documentos expedidos en otros
idiomas distintos al castellano a condicin que el cargo de la
autoridad firmante est en castellano.

Precio 0,05 UTM


Ver valor UTM

Nota Posteriormente los documentos de estudio deben ser legalizados en


el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Agustinas 1320,
Santiago, de 9:00 a 14:00 horas) y en el Consulado del pas al que se
viaja.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

10.4. Legalizacin de Documentos para Acreditar Estudios y


Ttulos de Educacin Superior en el Extranjero
Instituciones de Educacin Superior Privadas

Descripcin Acreditar en el extranjero estudios y ttulos de Educacin Superior


realizados en Chile, en Instituciones de Educacin Superior Privadas.

Requisitos Los documentos deben estar visados o firmados por el


previos a la Secretario General de la Universidad respectiva.
Legalizacin

Lugar de En Regin Metropolitana: Oficina de Atencin Ciudadana


solicitud Ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez (San Camilo)
262 (lunes a jueves de 9:00 a 16:30 horas en horario continuado y
viernes de 9:00 a 16:00).
En Regiones: la legalizacin se realiza en las Oficinas de
Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc ubicadas en las
Secretaras Regionales Ministeriales de Educacin.

Plazo de En Regin Metropolitana: entrega inmediata


entrega En Regiones: 5 das hbiles

Documentos a Slo se aceptarn documentos originales, sin manchas ni


presentar enmendaduras (No se aceptan fotocopias notariales) y con firma
de puo y letra de la autoridad correspondiente (no se aceptan
firmas digitalizadas). Se recomienda consultar previamente en el
Consulado del pas al cual viaja, los documentos que requiere
llevar.
Importante: se podrn legalizar documentos expedidos en otros
idiomas distintos al castellano a condicin que el cargo de la
autoridad firmante est en castellano.

Precio 0,05 UTM


Ver valor UTM

Nota Posteriormente los documentos de estudio deben ser legalizados en


el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile (Agustinas 1320,
Santiago, de 9:00 a 14:00 horas) y en el Consulado del pas al que se
viaja.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

11. CERTIFICACIN DE INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR


CERRADAS

11.1. Constancia de Ttulo y Estudios de Universidades e Institutos


Profesionales Cerrados

Descripcin Las personas que estudiaron en Universidades o Institutos Profesionales


a los cuales se les revoc el reconocimiento oficial (cerradas), pueden
solicitar a la Divisin de Educacin Superior 3 tipos de documentos:
Constancia de estudios realizados: acredita las calificaciones
semestrales o anuales del total de asignaturas efectivamente
cursadas y aprobadas por un alumno en una determinada carrera y
que consta en las Actas de Calificaciones que la Institucin envi al
Ministerio de Educacin.
Constancia de ttulo profesional o tcnico de nivel superior: acredita
el registro y fecha en que el alumno obtuvo determinado ttulo
profesional y/o tcnico segn las actas y registros que la institucin
con revocacin oficial, entreg al Ministerio de Educacin.
Constancia de grado acadmico: acredita el registro y fecha en que
el alumno obtuvo determinado grado acadmico, segn las actas y
registros que la propia institucin con revocacin oficial entreg al
Ministerio de Educacin. Este tipo de documentos slo se extiende
para alumnos provenientes de universidades.

Lugar de En las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de las


solicitud Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de
Educacin de todo el pas.
En la Regin Metropolitana, dirigirse a la Oficina de Atencin
Ciudadana Ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez
262 (lunes a jueves de 9:00 a 16:30 horas en horario continuado y
viernes de 9:00 a 16:00).
Verificar que la institucin donde estudi se encuentre en el
Cmo solicitar Listado de Instituciones de Educacin Superior Cerradas.
un certificado Llenar personalmente el formulario sin omitir ningn dato
solicitado.
Llenar slo una solicitud por cada carrera e institucin en la cual se
realizaron estudios, aunque haya estudiado ms de una carrera
en una misma institucin o que haya estudiado la misma carrera
en distintas instituciones.
En caso de estar fuera del pas, se puede nombrar a un
apoderado, quien asume la responsabilidad de hacer el trmite.

Precio 0,06 UTM


Ver valor UTM

33
Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Plazo de 20 das hbiles si se solicita en Santiago.


entrega 25 das hbiles si se solicita desde regiones.

Lugar de En la misma oficina donde se solicit el certificado.


entrega del En el caso de la Regin Metropolitana, debe hacerlo en la Divisin
de Educacin Superior, Alameda 1371, piso 4.
documento
Nota: el documento slo puede ser retirado por quien lo solicit con el
correspondiente comprobante. En caso de no ser posible, puede
hacerlo un tercero con un poder simple del interesado y con su
Cdula de Identidad.

Nota Todo documento solicitado permanecer en la oficina


correspondiente slo 30 das hbiles. Transcurrido dicho plazo se
deber realizar nuevamente la solicitud y el pago.

11.2. Constancia de Ttulo y Estudios de Centros de Formacin


Tcnica Cerrados

Descripcin Las personas que estudiaron en Centros de Formacin Tcnica a los


cuales se les revoc el reconocimiento oficial (cerradas), pueden
solicitar a la Divisin de Educacin Superior 2 tipos de documentos:
Constancia de estudios realizados: acredita las calificaciones
semestrales o anuales del total de asignaturas efectivamente cursadas
y aprobadas por un alumno en una determinada carrera y que consta
en las Actas de Calificaciones que la Institucin envi al Ministerio de
Educacin.
Constancia de ttulo tcnico de nivel superior: acredita el registro y
fecha en que el alumno obtuvo determinado ttulo profesional y/o
tcnico segn las actas y registros que la institucin con revocacin
oficial, entreg al Ministerio de Educacin.

Lugar de En las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de las


solicitud Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de
Educacin de todo el pas.
En la Regin Metropolitana, dirigirse a la Oficina de Atencin
Ciudadana Ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez
262 (lunes a jueves de 9:00 a 16:30 horas en horario continuado y
viernes de 9:00 a 16:00).

Cmo solicitar Verificar que la institucin donde estudi se encuentre en el


un certificado Listado de Instituciones de Educacin Superior Cerradas. Llenar
personalmente el formulario sin omitir ningn dato solicitado.
Llenar slo una solicitud por cada carrera e institucin en la cual se
realizaron estudios, aunque haya estudiado ms de una carrera en
una misma institucin o que haya estudiado la misma carrera en
distintas instituciones.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

En caso de estar fuera del pas, se puede nombrar a un


apoderado, quien asume la responsabilidad de hacer el trmite.

Precio 0,06 UTM por cada uno de los certificados


Ver valor UTM

Plazo de 20 das hbiles si se solicita en Santiago.


entrega 25 das hbiles si se solicita desde regiones.

Lugar de En la misma oficina donde se solicit el certificado.


entrega del En la Regin Metropolitana debe hacerlo en Alameda 1371, piso 4
(Educacin Superior).
documento
Nota: el documento slo puede ser retirado por quien lo solicit con el
correspondiente comprobante. En caso de no ser posible, puede
hacerlo un tercero con un poder simple del interesado y con su
Cdula de Identidad.

Nota Todo documento solicitado permanecer en la oficina


correspondiente slo 30 das hbiles. Transcurrido dicho plazo se
deber realizar nuevamente la solicitud y el pago.

11.3. Mallas Curriculares, Planes y Programas de Estudio de


Instituciones de Educacin Superior Cerradas

Descripcin Plan de Estudios: Exigencias curriculares que un alumno debe


cumplir para optar a un ttulo o grado acadmico, incluyendo
especificacin de la carga horaria, por asignatura y por la
carrera total.
Programa de Asignatura: Conjunto de unidades programticas
contenidas en una asignatura de la carrera.
Programa Completo: Corresponde a la totalidad de las
asignaturas de una carrera, con la descripcin de cada
asignatura, incluye la Malla Curricular y el Plan de Estudios.
Malla Curricular: Diagrama que muestra la secuencia de
asignaturas anuales o semestrales contenidas en el plan de
estudios de una carrera.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Lugar de En las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc de las


solicitud Secretaras Regionales y Departamentos Provinciales de
Educacin de todo el pas.
En la Regin Metropolitana, dirigirse a la Oficina de Atencin
Ciudadana Ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez
262 (lunes a jueves de 9:00 a 16:30 horas en horario continuado y
viernes de 9:00 a 16:00).
Verificar que la institucin donde estudi se encuentre en el
Cmo solicitar Listado de Instituciones de Educacin Superior Cerradas.
un certificado Llenar personalmente el formulario sin omitir ningn dato
solicitado.
Llenar slo una solicitud por cada carrera e institucin en la cual
se realizaron estudios, aunque haya estudiado ms de una
carrera en una misma institucin o que haya estudiado la misma
carrera en distintas instituciones.
En caso de estar fuera del pas, se puede nombrar a un
apoderado, quien asume la responsabilidad de hacer el trmite.

Precio Programa completo de carreras tcnicas de nivel superior: 0,30


UTM.
Programa completo de carrera de nivel profesional: 0,48 UTM.
Plan de estudios de carrera tcnica o profesional: 0,010 UTM.
Por cada programa de asignatura de carrera tcnica:
- De 1 a 26 asignaturas: 0,012 UTM c/u.
- De 27 y ms asignaturas: 0,010 UTM c/u.
Por cada programa de asignatura de carrera de nivel
profesional:
- De 1 a 45 asignaturas: 0,014 UTM c/u.
- De 46 y ms asignaturas: 0,012 UTM c/u.
Certificado en el que consta el contenido de las copias que se
estn entregando e indica el nmero de folio y timbre de la
Divisin de Educacin Superior y la circunstancia de ser copia fiel
de los documentos que guarda el Ministerio de Educacin
(NOTA: este certificado deber emitirse y acompaarse para
cada una de las peticiones antes sealadas, precio 0,06 UTM.
Ver valor UTM

Plazo de 20 das hbiles si se solicita en Santiago.


entrega 25 das hbiles si se solicita desde regiones.

Lugar de En la misma oficina donde se solicit el certificado. En Santiago


entrega del debe concurrir a Alameda 1371, piso 4 (Educacin Superior).
documento Nota: el documento slo puede ser retirado por quien lo solicit con
el correspondiente comprobante. En caso de no ser posible, puede
hacerlo un tercero con un poder simple del interesado y con su
Cdula de Identidad.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Nota Todo documento solicitado permanecer en la oficina


correspondiente slo 30 das hbiles. Transcurrido dicho plazo se
deber realizar nuevamente la solicitud y el pago.

Procedimiento El funcionario de la Oficina de Atencin Ciudadana deber


enviar, a travs de la Oficina de Partes, la solicitud del certificado
a la Divisin de Educacin Superior.
Este trmite no se cancela al momento de realizar la solicitud, ya
que requiere de la evaluacin de los antecedentes disponibles
para cada caso.
Una vez definido el monto total, la Divisin de Educacin Superior
informa telefnicamente al usuario.
En Regin Metropolitana, el interesado deber dirigirse a la
misma oficina donde realiz la solicitud, llenar una cartilla de
prestacin de servicios que detalla el tipo de servicio requerido y
los valores a cancelar y efectuar el pago (se emitir una boleta
por pago con cargo a Educacin Superior que individualiza su
nombre y la carrera que estudio).
En Regiones, el interesado deber hacer llegar al Ministerio de
Educacin, clasificador N86, correo 21 Santiago, una carta
dirigida al Sr. Jefe de Divisin de Educacin Superior, con su
nombre e identificacin del documento que cancela,
adjuntando cheque nominativo o vale vista a nombre de
Aporte Fiscal y Otros Mineduc.

11.4. Acreditacin Carga Horaria de Carreras de Instituciones de


Educacin Superior Cerradas (uso exclusivo BRP).

Descripcin Este certificado se entrega exclusivamente en el


marco del proceso de acreditacin de los docentes
para acceder a la Bonificacin de Reconocimiento
Profesional.
Su objetivo es acreditar la carga horaria de
Instituciones de Educacin Superior a las cuales se
les ha revocado el reconocimiento oficial
(cerradas).

Lugar de solicitud En las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda


Mineduc de las Secretaras Regionales y
Departamentos Provinciales de Educacin de todo
el pas.
En la Regin Metropolitana, dirigirse a la Oficina de
Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc ubicada en
Fray Camilo Henriquez (San Camilo) 262 (lunes a
jueves de 9:00 a 16:30 horas en horario continuado y
viernes de 9:00 a 16:00).

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Cmo solicitar un Verificar que la institucin donde estudi se encuentre en


certificado el LListado de Instituciones de Educacin Superior
Cerradas .
Llenar personalmente el formulario sin omitir ningn dato
solicitado.
Llenar slo una solicitud por cada carrera e institucin en
la cual se realizaron estudios, aunque haya estudiado ms
de una carrera en una misma institucin o que haya
estudiado la misma carrera en distintas instituciones.
En caso de estar fuera del pas, se puede nombrar a un
apoderado, quien asume la responsabilidad de hacer el
trmite.

Precio 0,06 UTM por cada uno de los certificados


Ver valor UTM

Plazo de entrega 20 das hbiles si se solicita en Santiago.


25 das hbiles si se solicita desde regiones.

Lugar de entrega del En la misma oficina donde se solicit el certificado.


documento En Santiago debe concurrir a Alameda 1371, piso 4
(Educacin Superior).
Nota: el documento slo puede ser retirado por quien lo
solicit con el correspondiente comprobante. En caso de no
ser posible, puede hacerlo un tercero con un poder simple del
interesado y con su Cdula de Identidad.

Nota Todo documento solicitado permanecer en la oficina


correspondiente slo 30 das hbiles. Transcurrido dicho plazo
se deber realizar nuevamente la solicitud y el pago.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

12. TRAMITES DOCENTES

12.1. Autorizacin de Ejercicio Docente

Descripcin El MINEDUC puede autorizar el ejercicio docente a personas sin ttulo


docente, en los establecimientos de Educacin Parvularia, Bsica,
Media (ambas modalidades), Educacin de Adultos y Educacin
Especial, reconocidos oficialmente.
Esta autorizacin se entrega en situaciones excepcionales en las que
no haya profesionales suficientes para cubrir las necesidades o los
existentes no estn disponibles o se trata de algunas actividades
para las cuales no hay formacin universitaria.
La autorizacin para ejercer docencia se otorgar preferentemente
a quienes poseen ttulo docente en una especialidad o nivel
diferente o a quienes posean certificados de validacin o
competencia indiscutible para ejercer la docencia.
La autorizacin, por regla general, tiene una duracin de un ao
(hasta el ltimo da del mes de febrero del ao calendario siguiente
a aquel en que fue concedida)

Lugar de La solicitud, firmada por el sostenedor, debe ser presentada antes


solicitud y del 1 de Febrero del ao respectivo, en la Secretaras Regionales
Ministerial o Departamento Provincial de Educacin
procedimiento correspondiente.
Previo a otorgar la autorizacin, el SEREMI debe certificar la carencia
de profesores titulados en la localidad de que se trate. Se entiende
que no hay profesores disponibles cuando:
- No se encuentre inscrito en el Rol de Postulantes ningn profesor
titulado o habilitado en el nivel o especialidad que se requiere.
- Ninguno de los inscritos desea ejercer docencia en el
establecimiento que ofrece la vacante; y
- Previo llamado pblico, realizado por el Sostenedor, para llenar
cargos en un peridico de circulacin nacional, no se presente
ningn interesado.
Una vez otorgada la autorizacin se procede a inscribir a la persona
autorizada en el Registro del Nivel Nacional y en el Registro de
Autorizaciones Docentes.
Nota: en caso que la necesidad de reemplazar la falta de docentes
se produzca durante el ao escolar, no es necesario el llamado
pblico para autorizar el ejercicio docente.

Documentos a La solicitud deber contener los siguientes antecedentes y documentos:


presentar Nombre completo de la persona para la que se pide autorizacin.
Cdula de Identidad.
Domicilio.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Experiencia docente, si la tuviere.


Establecimiento educacional donde ejercer la docencia de aula
(Direccin, N de telfono y Rol Base de Datos (R.B.D).
Sector o mdulo de aprendizaje a impartir
Nivel educacional, modalidad, Formacin diferenciada (HC TP A)
Plazo: desde hasta.
Sostenedor, domicilio, fono y firma.

Plazo de El (la) Secretario(a) Regional Ministerial o el (la) Jefe(a) del


respuesta Departamento Provincial de Educacin, debern pronunciarse dentro
del plazo de los 30 das siguientes a la fecha de solicitud.

Apelaciones La solicitud de apelacin por rechazo de peticin de autorizacin para


el ejercicio de la funcin docente, debe dirigirse al Jefe de la Divisin de
Educacin General de Ministerio de Educacin, a travs de carta
certificada o directamente en oficina partes del Nivel Central o
Regional.

Normativa Decreto Supremo N 352 /2003


Resolucin Exenta N1913 /2005

Precio 0,1 UTM


Ver valor UTM

12.2. Certificado para Obtener Asignacin de Experiencia


(Bienios - Ley 19.070)

Descripcin El objetivo de este trmite es que los docentes de


establecimientos municipales puedan acreditar cules han
sido los establecimientos en que ha trabajado que estn o
estuvieron reconocidos por el Estado de Chile, para as poder
recibir la asignacin por bienios (asignacin cada dos aos en
el sueldo)
Este certificado, no reconoce los aos ejercidos por el
interesado en los establecimientos sealados. Esto debe
acreditarse con una carta que seale las imposiciones de AFP
o INP, o bien con los contratos y finiquitos.
Posteriormente estos documentos debern ser presentados a
la corporacin municipal de la comuna donde trabaje para
recibir la asignacin

Lugar de solicitud Secretara Regional Ministerial de Educacin.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Documentos a
Nombre y apellidos del solicitante.
presentar N y nombre de los establecimientos de educacin.
Tiempo que trabaj aproximadamente.

Precio Gratuito.

12.3. Certificado Aos de Servicio Enseanza Particular

Descripcin El objetivo de este trmite es certificar los aos de servicio docente


en establecimientos particulares subvencionados y pagados, para
aquellos casos en que no existe registro en la AFP (Administradora
de Fondos de Pensiones).

Lugar de En Santiago: Fray Camilo Henrquez 262, Unidad Nacional de


solicitud Registro Curricular (9:00 a 14:00 horas). Hay antecedentes hasta ao
1999 de regiones y hasta 1988 si corresponde a la Regin
Metropolitana.

Documentos a
Nombre y apellidos del solicitante.
presentar N y nombre de los establecimientos de educacin.
Tiempo que trabaj aproximadamente.

Precio 0,05 UTM


Ver valor UTM

12.4. Personal Pasivo

Descripcin Este trmite est dirigido a ex funcionarios del Ministerio de


Educacin (jubilados, exonerados o que se retiraron por otro
motivo), de la administracin central, regional o provincial, como
tambin aquellos docentes que prestaron servicios en las escuelas o
liceos fiscales.
Permite la obtencin de certificados de:
Ttulos y especialidad extendidos por las ex escuelas normales.
Permisos sin goce de sueldo.
De tiempo servido en funciones docentes.
Aos de servicio.
Relacin de servicios (slo solicitados por el INP).
Cargo, grado y bienios.
Cese de funciones (slo Resoluciones y Decretos de cese).
Horas de clases compatibles.

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

Asimilaciones de grado (slo se atiende solicitudes que haga


directamente el INP).
Si el (la) interesado(a) no puede concurrir personalmente, la
persona que realice el trmite debe presentar un poder simple y
una fotocopia de la cdula de identidad de la persona que
requiere el certificado.

Lugar de Secretara Ministerial de Educacin.


solicitud Si se encuentra en la Regin Metropolitana debe solicitarlo en
Alameda 1371, Oficina de Recursos Humanos 3er piso.
Los Certificados de Bienios se solicitan solamente en la Secretara
Ministerial de Educacin respectiva.

Datos Nombre completo y RUT.


solicitados

Precio Gratuito.

12.5. Registro de Profesionales de la Educacin Especial para la


Evaluacin y Diagnstico

Objetivo El objetivo de este trmite es inscribir a profesionales que realizan el


diagnstico de ingreso de los/as alumnos a una Escuela Especial o
a un Proyecto de Integracin Escolar, dando cumplimiento as al
Decreto N 01/98 sobre integracin Escolar (artculo 3) y al Decreto
Exento N 1300/02 (artculo 10 letra a) y al DS N 170 (Ed.) de 2009
artculos 15, 16 y 17.
Los profesionales que pueden registrarse son:
Psiclogos.
Fonoaudilogos.
Profesores de educacin especial/diferencial.
Psicopedagogos.

Procedimiento A partir del ao 2008 se ha dispuesto un Sistema nico Nacional de


Inscripcin a travs de una plataforma informtica. En este nuevo
sistema el procedimiento es el siguiente:
El interesado deber ingresar al Sistema de Registro de
Profesionales de la Educacin Especial para la Evaluacin y
Diagnstico para efectuar una pre-inscripcin. Se accede a
esta pgina a travs de http://educacionespecial.mineduc.cl/
Luego tendr que presentar la documentacin necesaria en la
Secretara Ministerial de Educacin. En caso de cumplir con los
requisitos pertinentes se le acreditar a travs de un certificado,
quedando as habilitado para efectuar dichos diagnsticos por

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

3 aos. Luego de este plazo tendr que volver a inscribirse.


El ao 2011 la Contralora General de la Repblica, a travs de
sendos dictmenes, dispuso que slo pueden ser registrados y
autorizados los profesionales que aparecen explcitamente
sealados en el artculo 16 del DS N 170 de 2009, y que
adems , hayan cursado estos estudios en al menos 8
semestres.

Documentos a Fotocopia de ttulo legalizada ante notario.


presentar Ttulo profesional original.
Carn de identidad y una fotocopia del C.I.
Documento que acredite la duracin en semestres de la
carrera (NO se autorizar profesionales con menos de 8
semestres de estudio).

Casos Los profesionales no docentes provenientes de pases que


especiales tienen convenio con Chile para el ejercicio de la profesin en
nuestro pas, debern presentar adems el Certificado de
reconocimiento de Ttulos que entrega el Ministerio de RR.EE.
(Departamento de Ttulos de la Direccin General Consular,
Agustinas 1320, Santiago)
Existe convenio bilateral con Brasil, Colombia, Ecuador y
Uruguay. Tambin existe un convenio multilateral con Bolivia,
Costa Rica, Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Per.
En este ltimo caso, para las profesiones del rea de salud
pblica se exige rendir un examen en la Universidad de Chile.
Si la persona pertenece a un pas que no tiene convenio con
Chile se le debe indicar que convalide estudios en la U. de
Chile.

Normativa Decreto Supremo N 1/98: Sobre integracin escolar


Decreto Exento N 1300/02
Decreto N 170/10: Fija Normas para determinar alumnos con
necesidades educativas especiales.

12.6. Rol del Postulante

Descripcin El Rol de Postulantes es un listado, nacional y oficial del Ministerio


de Educacin, de docentes titulados o habilitados con horas
disponibles para ejercer docencia.

ste permitir a los sostenedores y pblico en general, conocer la


disponibilidad laboral de los profesores titulados inscritos.

Lugar de Para incorporarse a este registro, los(as) profesores(as) debern


solicitud y acercarse a las Oficinas de Atencin Ciudadana Ayuda Mineduc
ubicadas en los departamentos provinciales respectivos.
procedimiento Ah debern llenar un formulario y presentar su currculum y ttulo

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

profesional.
Cumplido este trmite, el(la) profesor(a) quedar incorporado en
el registro de profesores con disponibilidad para ejercer docencia.

Documentos a Currculum
presentar Ttulo profesional

Los sostenedores que requieran buscar docentes debern acercarse a


Acceso de la Secretara Ministerial o Departamento Provincial de Educacin
sostenedores respectivo, para hacer las consultas correspondientes.

Precio Gratuito

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

13. RECTIFICACIN DE NOMBRE O APELLIDO

Descripcin Se refiere a la rectificacin del nombre o apellido en los certificados de


estudio de Educacin Bsica, Media o Superior.
En el caso de Educacin Bsica y Media la rectificacin es
responsabilidad del Ministerio de Educacin, cuando la persona ya ha
egresado del sistema o no se encuentra matriculada el ao en curso; y
del establecimiento educacional cuando el alumno se encuentra
matriculado.
En el caso de Educacin Superior, cuando la institucin est vigente, es
la propia Institucin de Educacin Superior la responsable de realizar la
rectificacin. Slo cuando la institucin ha perdido su reconocimiento
y por lo tanto ya no est vigente, corresponde al Ministerio de
Educacin realizar este trmite.
Nota: El Ministerio de Educacin slo realiza la rectificacin si Registro
Civil lo valida.

Lugar de Educacin Bsica y Media:


solicitud a) Personas egresadas o no matriculadas: Secretara Regional
Ministerial de Educacin. En el caso de estar residiendo en la
Regin Metropolitana y haber estudiado en regiones debe hacerlo
en la Oficina ayuda Mineduc ubicada en Fray Camilo Henrquez
262 (Lunes a jueves: 9:00 a 16:30 Viernes: 9:00 a 16:00)
b) Alumnos matriculados en Educacin Bsica y Media: la solicitud de
validacin de datos con Registro Civil la realiza el mismo
establecimiento a travs del SIGE, en la seccin Administracin de
Matrcula.
Educacin Superior- Instituciones Cerradas (No vigentes): Oficinas de
Atencin Ciudadana del Ministerio de Educacin, ubicadas en los
Departamentos Provinciales y Secretaras Ministeriales de Educacin.

Documentos a Educacin Bsica y Media:


presentar Certificado de nacimiento original actualizado o fotocopia de
Cdula de Identidad.
En caso de cambio de RUN, se requiere la sentencia judicial que
certifique el cambio de nombre. Presentar documento en original
ms una fotocopia del mismo.
Educacin Superior:
Al momento de solicitar, a travs del formulario respectivo, cualquiera
de los certificados de Instituciones de Educacin Superior Cerradas, el
interesado debe adjuntar:
Certificado de nacimiento original actualizado.
Sentencia judicial que certifique el cambio.

Precio 0,03 UTM


Ver valor UTM

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Gua Ayuda Mineduc / Trmites 02 de Abril 2013

13. MATRCULA PROVISORIA


En qu consiste Para matricularse los nios, nias y jvenes requieren contar con un
la autorizacin de Certificado de Nacimiento y el Certificado de Estudios del ltimo
curso aprobado. En aquellos casos calificados en que no se cuente
matrcula con la documentacin necesaria para ser matriculado, el
provisoria? Departamento Provincial podr autorizar al establecimiento a
matricular provisoriamente al alumno, mientras gestiona la
documentacin requerida.

En qu casos se a) Nios, nias y jvenes, chilenos o extranjeros, que han realizado


puede autorizar estudios en pases en convenio con Chile, y que estn realizando
el trmite de Reconocimiento y convalidacin de estudios.
una matrcula Una vez finalizado este proceso se entrega un certificado que
provisoria? reconoce los cursos efectuados en el extranjero y se le otorga
matrcula definitiva.

b) Nios, nias y jvenes chilenos o extranjeros, que han realizado


estudios en pases sin convenio con Chile o en pases con
convenio, pero que no cuentan con su documentacin de
estudios debidamente legalizada. En estos casos, el colegio
donde ha sido matriculado realiza un Proceso de Validacin,
tomndole las pruebas del o los cursos efectuados en el
extranjero. Una vez aprobados el o los cursos, el colegio entrega
las actas que permiten certificar los estudios y otorgar matrcula
definitiva.

c) Todos los hijos (as) de inmigrantes, mientras sus familias obtienen


la residencia en Chile. Dependiendo de si estudiaron en pases
con o sin convenio con Chile, podrn realizar el trmite de
Reconocimiento y Convalidacin de Estudios o se les
autorizar un Proceso de Validacin.

d) Nios, nias y jvenes que han estado fuera del sistema, por
distintos motivos (enfermedad, problemas familiares, trabajo,
etc.), o han estudiado en colegios sin reconocimiento oficial, y
quieren reincorporarse al sistema formal en el curso que le
corresponde por edad. En estos casos, junto a la Matrcula
Provisoria se autoriza un Proceso de Validacin. Una vez
aprobados el o los cursos, el colegio entrega las actas que
permiten certificar los estudios y otorgar matrcula definitiva.

Dnde se realiza En el Departamento Provincial de Educacin correspondiente al


la solicitud? establecimiento educacional donde se matricular al nio/a.

Importante: Esta solicitud opera slo cuando el alumno ya ha sido aceptado por
el establecimiento y cuenta con una vacante para matricularse.

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