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AREQUIPA 2003
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CAPITULO I
COSTOS Y PRESUPUESTOS
I.1. INTRODUCCIN
El conocimiento de la forma como las empresas generan sus utilidades, es fundamental en el xito de la
mismas, siendo los costos del bien o servicio la variable ms importante amerita su estudio en todas las
carreras de ingeniera y direccin. El dominio de las tcnicas de costo servir de herramienta de gestin
permitiendo tomar decisiones adecuadas y precisas, que permitir competir en un mercado abierto y
globalizado como el nuestro.
Las empresas tienen como objetivo fundamental generar beneficios cuando producen bienes o
servicios, beneficios que resultan de la diferencia entre el precio de venta y los costos totales.
En conclusin podemos indicar que si se quiere tener xito debemos conocer los costos ya que estos
tienen un rol muy trascendente en la gestin empresarial.
La cadena de valor o funciones principales de una organizacin es una secuencia de funciones cada un
de las cuales se aade al producto. Estas funciones deben ser administradas individualmente as como
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coordinarlas. Sus actividades dentro del marco de la organizacin como un todo es decir trabajar en
equipo dentro de la cadena de valor se encuentran en relacin directa hacia arriba los proveedores e
interesados, hacia abajo como clientes siendo parte esencial en el anlisis de la cadena de valor o
funciones de toda organizacin. El xito de toda organizacin depende de que dejen complacidos a sus
clientes, debiendo conocerse la percepcin que los clientes tengan en sus productos o servicios.
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION
Proveedores Clientes
Investigacin
Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio
y desarrollo al cliente
COSTOS
Son aquellos factores que afectan directamente la satisfaccin del cliente, y esta es prioridad en una
organizacin.
- Costo. Es poltica actual de las empresas la continua reduccin de costos de los productos o servicios
que venden a sus clientes.
- Calidad. Es la conformidad del producto bien o servicio con un estndar preanunciado y
reespecificado, ya que los clientes esperan un mejor nivel de calidad y son menos tolerantes a la mala
calidad del pasado.
- Tiempo: Es el tiempo que se toma para desarrollar y llevar nuevos productos al mercado, la
velocidad en que la organizacin responde a los requerimientos de los clientes, velocidad de los plazos
de entrega prometidos. Las organizaciones se encuentran bajo presin para terminar sus actividades con
mayor rapidez, y para cubrir plazos de entrega con mayor confiabilidad que en el pasado a fin de
aumentar satisfaccin al cliente.
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- Innovacin. Flujo continuo de productos y servicios.
- Mejoramiento continuo. Es la bsqueda interminable de niveles ms elevados de desempeo dentro
de las organizaciones. La comparacin contra normas es el proceso continuo de la medicin de los
productos, servicios o actividades, contra los mejores niveles de desempeo que puedan encontrarse ya
sea dentro o fuera de la organizacin. Frases como las siguientes ejemplizan este tema:
MEJORAMIENTO CONTINUO
COSTO TIEMPO
xito Empresa
Satisfaccin al
Cliente
CALIDAD INNOVACIN
Es una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, procesos productivos, servicios.
Tambin como el proceso de identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin,
interpretacin y comunicacin, de lo que cuesta producir bienes o servicios, lo que ayuda a los
ejecutivos a cumplir con los objetivos de la empresa.
PROCESO
GESTIN DE COSTOS
PLANEACIN CONTROL TOMA DE DECISIONES
Control.- Es la accin que cubre la accin de planeacin, evaluacin del desempeo del personal y sus
operaciones. La evaluacin del desempeo proporciona una retroalimentacin sobre los resultados
reales.
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Toma de decisiones.- Son decisiones que la gerencia toma para convalidar, confirmar, mejorar las
actividades que cumplir la organizacin con el objeto de ser ms competitivas.
2.- Ofrecer informacin a la gerencia para el planeamiento y control de las operaciones y actividades
de rutina de la empresa, objetivos especficos son:
A. Anlisis del comportamiento de costos.
B. Anlisis de costo volumen utilidad.
C. Determinacin de precios.
D. Evaluacin de desempeo.
E. Determinacin de costos estndar.
F. Elaboracin de presupuestos.
Los diferentes tipos de empresas existentes en el mercado son factibles de costear sus productos u
objetos de costos la consideramos como:
1. rea comercial: Referidas a las organizaciones del sector comercio en las cuales se realiza la
compraventa de producto.
2. rea industrial o produccin: Referidas a las empresas que transforman materia prima en
productos terminados.
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3. rea de servicios: son las instituciones que prestan servicio a terceras personas.
Se define usualmente a costo como un recurso que se sacrifica o se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico, tambin, las cantidades monetarias que se tienen que pagar por adquirir bienes y servicios.
Para guiarse en las decisiones, se desea saber el costo de algo, este algo, se llama objeto de costo. Se
escogen los objetos de costo no solo por si mismos, sino para ayudar a la toma de decisiones.
La competencia obliga a la reduccin continua de costos que no bajen la calidad de los productos,
satisfaciendo a los clientes.
Un Factor de Costos, es cualquier variable que afecta los costos, es decir un cambio en el factor de
costos ocasiona un cambio en el costo total de un objeto de costo relacionada.
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Algunos factores de costo son medidas financieras que se encuentran en los sistemas contables tales
como dlares de la mano de obra directa en la fabricacin y valores de venta.
Ejm.
- Mercadotecnia * N de anuncios.
* N de personal de ventas.
* Dlares por venta.
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Acumulacin de costos Asignacin Objeto de Costos
Cuenta de
Dpto. ensamblaje
costos de mano
de obra de los
supervisores de TV producto
ensamblaje.
Dpto. de Mercadotecnia
Casi todos los sistemas acumulan costos reales que son histricos. Los costos inicialmente son
acumulados a la cuenta mano de obra, despus son asignados a uno o ms objetos de costo.
A la respuesta si los costos tienen una relacin directa o indirecta con un objeto de costos especfico lo
que se divide en:
a. Costos Directos: Son costos que estn relacionados con el objeto de costos y que pueden
hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible, econmicamente factible significa
efectivo en costos. La materialidad de la partida de costos afecta la efectividad del costo.
Consideremos una compaa que vende por medio de catlogos por el correo; tal vez fuera
econmicamente factible el seguimiento de los cargos por mensajera por entregar en paquetes
en forma directa a cada cliente; en contraste el costo del papel en que esta empresa lo factura
incluida en el paquete enviado. Ejm. Mano de obra, Materia prima.
b. Costos Indirectos: Son costos que estn relacionados con el objeto de costos, pero que no
puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible. Los costos indirectos son
adjudicados al objeto de costo utilizando un mtodo de adjudicacin de costo.
Las toallas de papel utilizadas en los baos de planta son un ejemplo de un reglon de costos
clasificado como costo indirecto de un producto. Ejm. Electricidad, Gastos Administrativos.
La tecnologa disponible para la recopilacin de datos afecta la factibilidad econmica del seguimiento
de partidas de costo, como costos directos o indirectos de objetos de costo. Por ejm. el uso de cdigos
de barra en plantas de ensamblaje, esto permite tratar como costos directos a ciertos materiales que se
clasificaban anteriormente como costos indirectos(ejm. tornillos, clips), las decisiones trascendentes se
toman sobre la base de los costos directos en lugar de los indirectos ya que los directos son ms
precisos.
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Seguimiento
Costos Directos
Objeto
Adjudicacin de Costos de costo al de
Costo
Asignacin
Costos Indirectos
La clasificacin depende de os objetos de costo por que un costo especfico puede ser tanto directo
como indirecto, por ejm. el sueldo de un supervisor del departamento de ensamblaje, puede ser un
costo indirecto para el departamento de ensamblaje
Son conductos en que se pueden clasificar los costos y que se encuentran con mayor frecuencia y se
reconocen en los sistemas existentes de costos.
a. Costos variables: Es un costo que cambia en total en proporcin de los cambios de un factor
costo elegido.
Si la Toyota compra una abrazadera especial a S/.6 por cada uno de sus autos, entonces el
nmero total el abrazaderas debe ser S/. 6 por el nmero de autos producidos. Este costo
variable cambie en total en proporcin a los cambios del factor costo, otro ejm. es un plan de
ventas donde un vendedor recibe el 5% de cada dlar de ventas como concesin.
b. Costos Fijos: En un costo que no cambia a pesar de los cambios de un factor de costo si se
gasta S/. 20.00 en un ao para el pago del impuesto pedrial, renta y seguro de su planta es un
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costo fijo que no cambia en total sobre un alcance designado del factor de costos durante un
lapso determinado. Ejm. seguros, deudas, alquileres, etc.
1. Se definen los costos variables o fijos con respecto de un objeto de costos especficos. Ejm.
Los objetos de costos pueden ser productos, servicios, proyectos, clientes, categoras de
marcas, actividades, departamentos y programas.
2. Debe especificarse el periodo de tiempo ya que algunos costos fijos pueden ser variables al
siguiente periodo. Ejm. Una empresa paga a una compaa determinada S/. 100.00 al ao por
el uso de su diseo de una unidad enfriadora, estos S/. 100.00 es un costo fijo. Si al ao
siguiente se revisa el contrato y la empresa paga S/. 20.00 por cada unidad enfriadora, este
costo del diseo se convertir en un costo variable en ese momento.
3. Los costos totales son lineales, en una grafica aparecer el costo fijo como una lnea continua
y encima los costos variables que dar los costos totales.
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4. Solo se debe adquirir un solo factor de costo, las influencias de otros posible factores de
costos sobre los costos totales, se tienen como constantes o se les considerar insignificantes
5. Las denominaciones en el nivel de factor de costos estn dentro de los lmites relevantes.
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- Costo Total: Es el valor de los objetos de costos escogidos.
- Costo Unitario (Promedio): Es el valor del objeto del costo por unidad.
e) De Acuerdo a su Comportamiento
- Costos Variables: Son los que cambian al variar el factor de costo.
- Costos Fijos: Son los que se mantienen constantes al variar el objeto del costo.
-
f) De Acuerdo a la Importancia en la Toma de Decisiones
- Costos Relevantes: Son los costos que afectan directamente el costo total.
- Costos Irrelevantes: Son los costos que no afectan al costo total de un producto.
1. Costos de Materia Prima o Materiales Directos.- Son los costos de adquisicin de todos
los materiales que con el tiempo se convierten en parte del objeto de costo y que pueden
realizar su seguimiento en forma econmicamente factible, se incluye cargos de fletes,
aranceles, etc.
2. Costos de Mano de Obra Directa.- Son las compensaciones de toda la mano de obra de
produccin que se considera sea parte del objeto de costo y que puede realizarse su
seguimiento. Ejm. Salario que se paga a operarios de maquinaria, trabajadores de lnea de
ensamblaje.
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c. Costos indirectos de fabricacin, son costos varios que apoyan a la produccin, ejm.
energa elctrica, depreciacin, etc.
os
ct
M
ire
an
.D
o
COSTO
at
de
M
O
ao
br
PRODUCCION
aD
r im
ire
.P
ct
at
a
M
Almacen
Almacen Planta Productos
Materia Prima Terminados
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Los costos directos e indirectos pueden ser indirectos o directos de acuerdo al objeto de costo, ya que
debido al rea de influencia del objeto de costo de una organizacin hace que un costo pueda ser
directo para un departamento e indirecto para otro.
Ejm. El sueldo de un supervisor en el rea de produccin es directo para el departamento pero indirecto
para el de mercadotecnia.
CP = MP + MOD + CF
Es el costo de los productos durante un determinado periodo, por lo que el costo de los productos
fabricados representa el costo de la produccin ajustado por los cambios habidos en el inventario de
productos en proceso.
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I.20. COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS ( CPV)
Es el valor de los bienes que fueron vendidos durante un periodo. Por consiguiente el CPV sumatoria
de los productos fabricados con la diferencia de inventarios de productos acabados.
CT = CPV + GO
Valor Venta es:
VV = CT + / UTILIDAD
Precio Venta:
PV = VV + IGV
Es un estado financiero, tiene por misin exponer el resultado de la accin desarrollada en el periodo,
muestra la acumulacin de los ingresos y egresos al cierre del ejercicio econmico, y consta de la
siguiente manera:
Utilidad bruta XX
Gastos administrativos XX
Gastos ventas XX
Gastos financieros XX
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Ejemplo Ilustrativo:
Dados los siguientes datos al 2000 de la empresa Per S.A.
Inventarios iniciales
Inventarios finales
Se vendieros 120.000 unidades a un precio de S/. 10= la unidad. El impuesto a la renta es del 30% de la
utilidad lquida.
Se pide:
a. Determinar costo primo
b. Determinar costo conversin
c. Determinar costo produccin
d. Determinar costo productos fabricados
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e. Determinar costo productos vendidos
f. Preparar estado de ganancias y prdidas
Solucin
a) P = MP + MOD
MP=IIMP+COMPRA+IFMP
MP=40.000+400.000-50.000
MP=390.000
b) T = MOD + CIF
CIF= MPI= LIJA S/. 2.000
LUBRICANTE S/. 5.000
COMBUSTIBLE S/. 40.000 47.000
MOI 70.000
CIF DEPRECIACIN S/. 40.000
ALQUILER FABR. S/. 50.000
SEGURO FABRICA S/. 7.000 97.000
S/. 214.000
c) CP = MP + MOD + CIF
CP = 390.000+300.000+214.000
CP = 904.000
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- Gastos de ventas S/. 160.000
Utilidad lquida antes de impuestos S/. 20.000
Impuestos (0.30*20.000) S/. 6.000
Utilidad lquida antes de impuestos S/. 14.000
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CAPITULO II
Tanto la empresa que fabrican bienes como la que se dedican a los servicios utilizando materiales. Por
ello, las organizaciones tienen buenas razones para poner el acento en la administracin de materiales.
La mayor parte de las compaas tienen departamento de compras para adquirir los materiales
adecuados en las cantidades necesarias, tanto a precios razonables como en el momento oportuno. Se
puede ver la importancia de las compras en la relacin existente entre las practicas de adquisicin y
determinados costos en el manejo de materiales.
Durante mucho aos los departamentos de compra practicaron las compras anticipadas, es decir, solan
comprar cantidades de materiales suficientemente grandes para satisfacer sus necesidades durante
largos periodos. La prctica era popular porque puede ahorrar dinero al permitir que una organizacin
compra materiales a precios con algn descuento. Pero el exceso de suministros ocasiona costos de
mantenimiento de inventario - costos de mantener suministros disponibles estos incluyen costos por
manejo, seguros y obsolescencia del inventario, lo mismo que los costos de oportunidad utilidades
adicionales de las que la empresa debe prescindir porque los fondos estn invertidos en inventario. En
respuesta a ello, muchos departamentos de compras han optado un llamado patrn de vivir al da -
colocacin frecuente de pequeas ordenes. Esta prctica a exigido tiempo de entrega ms cortos - es
decir, el tiempo que transcurre entre la colocacin de una orden por el cliente y el embarque del
proveedor de la mercanca.
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A fin de poder efectuar un trabajo eficiente se han creado tcnicas, frmulas y conceptos que estn
relacionadas con el lote econmico de compra, el punto de reposicin y el stock de seguridad.
2 FU
LE
CP
Donde:
LE = Lote econmico
F = Costos fijos de colocar y recibir una orden de compra
U = Consumo anual de unidades
C = Costo anual de mantener el inventario
P = Precio de compra unitario
Mediante un anlisis de datos y la fijacin de un costo para los agotamientos, por ejemplo, gastos por
entrega especial, prdida de utilidades sobre pedidos cancelados, o prdida de cliente, la gerencia puede
decidir el riesgo que est dispuesto a asumir y establecer un nivel protector de existencia adecuado.
As por ejemplo si el promedio de demanda durante el plazo de entrega es de 1900 unidades y se desea
un stock de seguridad de 500 unidades, e l punto de reposicin ser de 2400 unidades. Tambin el
calculo puede basarse en la demanda anticipada en lugar del promedio para evitar que la ruptura del
stock.
P e d id o s
C o lo c a d o s
P u n to d e R e p o s ic i n R
e
e
m
p
L o te E c o n m ic o l
d e P e d id o
a
z
o
S to c k d e S e g u r i d a d
P l a z o d e E n tr e g a
CONTROL DE MATERIALES
Toda empresa manufacturera y/o de servicios que invierten existencias (materias primas y/o insumos)
generalmente le representa una importante porcin de su activo corriente.
El objetivo no es estoquearse sino mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada para
la cual se requiere un cuidado o planeamiento y control de los mismos.
Al tener mayor stock incurrimos en mayores consto para llegar nuestro inventario, ya que adems,
obtendremos perdidas por deterioro de tiempo o reacciones propias del producto, adems estamos
ocupando espacio adicional, y sobre todo refleja el uso innecesario e improductivo del capital de la
empresa.
Los objetivos del Control de Materiales los podemos enumerar de la siguiente manera:
l. Es importante que los departamentos de operacin que realizan las compras en forma centralizada, no
deben de comprometer los fondos de la empresa, en compra de materiales que no estn autorizados.
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2. Como poltica debe establecerse no aceptar materiales que no han sido pedidos o que no cumplen
con las especificaciones solicitadas.
3. Los materiales no deben aceptarse a menos que se hayan llegado a un acuerdo con el vendedor, en el
cado de que se hayan recibido materiales de menos o daados.
4. Tener la seguridad de que los materiales que se han recibido y que se han cargado los precios
acordados en todos los gasto incurridos.
5. Debe hacerse un control fsico adecuado sobre el almacenamiento fsico de las existencias.
6. Es importante tener un control adecuado de los costos sobre las cantidades de materiales y
suministro utilizados por el personal de operaciones.
7. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en dlares, en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, asi como en las perdidas
causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a la falta de existencia.
RESPONSABILIDADES DE ORGANIZACIN
No obstante, debido a cada estructura organizativa de las empresas esta responsabilidad vara.
Ahora vamos a representar la responsabilidad por las diferentesfasesdel control de materiales.
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I.23. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras se responsabiliza de:
La adquisicin de materiales al precio neto mas bajo y segn las especificaciones solicitadas por el
usuario.
Debe coordinar y/o planear la entrega de materiales a fin de evitar parada de plantas innecesarias
durante el proceso de producciones.
La orden de comprar debe ser clara y precisa respecto a las caractersticas y condiciones del producto
y/o bien que se solicita.
Debe fijar el tamao optimo del pedido a fin de no incurrir en gastos innecesarios.
Dependiendo del tipo de producto o vida til este coordinara las entregas por tamao de lote y lugar de
destino.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
El trabajo del departamento de contabilidad se divide en:
1. Contabilidad general
2. Contabilidad de costos
Cada una de estas secciones desempea un papel en la contabilizacin de los materiales.
Con las facturas de los proveedores el departamento de contabilidad general prepara plizas que se
asientan en el registro respectivo y posteriormente anota el pago de ellas en el registro de egresos y en
el propio registro de plizas.
El departamento de costos es responsable del registro en el libro mayor de la fabrica, del costo de los
materiales y accesorios recibidos y despachados, y tambin de aplicar a las ordenes de trabajo,
departamentos y procesos, el costo de los materiales usados en la produccin.
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II.1.4 VALUACIN DEL INVENTARIO
Segn libros.- El valor en libros de cualquier artculo en existencia siempre se presume calculando el
costo (principio de contabilidad generalmente aceptado).
El costo de un articulo en un caso dado, depende del mtodo empleado para detenerlo. Se utiliza
algunos mtodos:
1. El mtodo de dar salida a los primeros artculos que entran (FIFO PEPS).
2. El mtodo de costos promedios (CP).
Al final del ao fiscal, el valor de libros en inventario obtenido por cualquiera de los mtodos
anteriores puede reducirse al valor del mercado en el caso de que algunos de los artculos tuviera en el
mercado un precio inferior a su costo.
MTODO PARA DAR SALIDA A LOS PRIMEROS ARTICULOS QUE ENTRAN
Con este mtodo todos los artculos que se reciben se anotan a su costo despus de incluir fletes y otros
gastos acumulables al costo. Las salidas se hacen utilizando el primer lote recibido hasta que este de
agote.
En esta forma el valor en libros de algn artculo en cualquier momento refleja un costo mas reciente.
Ejemplo: Supngase que el material A fue recibido en tres lotes como sigue:
FECHA CANTID. PRECIO IMPORTE FECHA CANTID. PRECIO SALDO PRECIO PRECI VALOR
UNIT. UNIT. DE UNIT. UNIT. DEL
STOCK STOCK
Ene 5 500 0.10 50.0 Ene 6 200 0.10 20.0 300 0.10 30.0
Ene 7 100 0.10 10.0 200 0.10 20.0
Ene8 50 0.10 5.0 150 0.10 15.0
Ene 10 1000 0.11 110.0 Ene 11 150 0.10 15.0 1000 0.11 110.0
Ene 11 150 0.11 16.5 850 0.11 93.5
Ene13 .400 0.11 44.0 450 0.11 49.5
Ene 15 500 0.12 60.0 950 109.5
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MTODO DE LOS COSTOS PROMEDIOS
En la prctica los materiales no siempre se despachan por el orden de su adquisicin. Como las
compras de nuevos artculos se confunden con los que quedaban en existencia, generalmente se
utilizan los mas accesibles, no importando su fecha de compra. Ya que los artculos no estn
almacenados tomando como base su precio, muchos contadores opinan que debe usarse el mtodo
de precios promedio para valorar el inventari segn libros. Usando los mismos datos del ejemplo
anterior el uso del mtodo de costos promedios producirn los siguientes resultados:
Por ejemplo, la razn de que a los inspectores y encargados del manejo de materiales se le
considere como mano de obra indirecta es porque trabajan con una serie de productos y resulta
difcil identificar estos costos, con los productos en particular adems, no contribuyen directamente
a la fabricacin.
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Por ejemplo en un taller de pedidos especiales, la mano de obra de preparacin de mquinas que
no est directamente comprometido con la fbrica de productos puede considerarse como un costo
de mano de obra directa y a la que se le identifica con los trabajos especficos.
A continuacin presentamos un ejemplo en el que se muestra los cuatro mtodos que clasifican a la
mano de obra.
CLASIFICACIN
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FLUJO DE COSTOS EN EL COSTEO POR ABSORCION
MP COSTO DE COSTO DE
COSTO DE PRODUCTO PRODUCT E g/p
MO PRODUCCION S OS
CIF (CP) FABRICADO VENDIDOS
S (CPV)
VENTA xxx
Costo de productos vendidos (xxx)
MARGEN BRUTO xxxx
Gastos de periodo de operacin
- Gasto de Administracin (xxx)
- Gasto de Mercadotecnia (xxx)
- Gastos Financieros (xxx)
UTILIDAD O INGRESO XXX
Como se puede observar en este reporte se considera el margen bruto o utilidad bruta, que es el margen
de costo total de produccin. As como se muestra los gastos del periodo u operacin como costos que
no intervienen en el proceso productivo. Por su procedimiento la utilidad neta depende del nivel de
produccin.
TOTAL S/ 6.00
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COSTOS VARIABLES S/ 8.40
Cfu = 2
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
VENTAS(1000,000x17)
1700,000
Costo de productos vendidos
- I inicial 0.00
- Costo var de prod.(1100,000x6) 6600,000
- Costos fijos de prod.(1100,000x2) 2200,000
- Invent final de prod.(100,000x8) (800,000)
8000,000
(8000,000)
MARGEN BRUTO
9000,000
Gastos de periodo de operacin
- Costo variable de mercadotecnia y Administracin (2400,000)
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preparacin y reparacin de las maquinas y otras provocadas por los empleados. La capacidad
practica es el nivel mximo que puede operarse con eficiencia en la planta
- Capacidad Normal.- es menor que el 100% de la capacidad practica representa un nivel anual
promedio de actividad de produccin que habr de satisfacer la demanda de consumidores, con
bases en consideraciones de factores estacionales, cclicos y tendencias de los negocios.
- Capacidad Anual esperada.- (Volumen de presupuesto maestro) representa el nivel
presupuestado de produccin esperada para el ao venidero.
MP
CIF COSTO DE COSTO DE
COSTO DE PRODUCTO PRODUCT E g/p
MO PRODUCCION S OS
CIF (CP) FABRICADO VENDIDOS
S (CPV)
IFMP IFPP IFPA
VENTAS xxx
Costo de productos vendidos variables (xxx)
Gastos Varia de Merc. y Administracin. (xxx)
Como se puede observar se considera Margen de contribucin dentro del reporte, es decir, cuanto el
producto contribuye para cubrir los costos fijos en un ejercicio dado.
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U: Precio de venta unitario
CU: Costos variables unitarios.
%MC= MC / U
R CU = CU / U
a) Permite conocer cuales son los productos que impulsan y cuales no son importantes.
b) Permiten evaluar en lneas de productos cuales se deben eliminar.
c) Permite realizar reducciones de precio, descuentos especiales y campaas de publicidad.
d) Permite hacer el calculo de unidad en punto de equilibrio.
CF Utilidad
PE
MC
As mismo se debe de considerar en este mtodo que la utilidad neta esta en funcin de la s ventas, as
como se puede observar este mtodo destaca el comportamiento del costo (F o V) como la base para la
clasificacin y uso en este mtodo.
VENTAS(1000,000x17)
1700,000
Costo variables
- I inicial 0.00
- Costo var de prod.(1100,000x6) 6600,000
6000,000
- Costo variable de Adm y ventas 2400,000
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COSTO VARIABLE
8400,000
MARGEN BRUTO
Costos Fijos 8600,000
Gastos de periodo de operacin
- Costos generales fijos de prod.(1100,000x2) (2200,000)
La empresa XXX produjo 200,000 unidades para su producto, Los costos de produccin variables
fueron de S/ 30 x unidad, Los costos fijos de produccin S/600,000, Los costos fijos de mercadotecnia
y administracin S/ 400,000. En ese ao se vendieron 120,000 unidades a un precio de S/ 40 x unidad.
Realice el calculo de la utilidad por Los 2 mtodos.
VENTAS 4800,000
Costo prod. Vendidos (3960,000)
MARGEN BRUTO 840,000
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PRACTICA CALIFICADA
1. - La Empresa Jump tiene los siguientes resultados: Al final del periodo no tiene Inventario inicial de
produccin en proceso, de productos terminado y tampoco Inventario final de productos en proceso. la
Produccin fue de 500,000 unidades de los que se vendieron 400,000 a S/ 50 cada una. El Costo de
materiales directos = S/ 6.00 la unidad, costo de mano de obra directa de produccin fue de S/ 8.00,
los costo de gastos generales variables de produccin fueron de S/ 1.00, los costos de gastos generales
fijos de produccin = S/ 2 000,000, los costos de mercadotecnia y administracin variables fueron S/ 5
x unidad vendida y los costos fijos de mercadotecnia y administracin fueron de S/ 7 500,000.
Calcular la utilidad por Los 2 mtodos.
2.- La Empresa Survey planeo y realmente fabrico 200,000 unidades de su producto el primer ao de
operacin. Los costos variables de produccin = S/ 20 x unidad fabricada, Los costos variables de
mercadotecnia y administracin = S/ 10 x unidad vendida. Costos planeados y reales fijos de
produccin = S/ 600,000, los costos planeados y reales de mercadotecnia y administracin = S/
400,000. Se vendieron 130,000 a un precio de S/ 80 cada una
- Calcular la utilidad por Los 2 mtodos.
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CAPITULO III
El objetivo central de estos sistemas es el de calcular el costo unitario del producto o servicio,
valuacin de los unitarios y determinar precios reales de los productos.
Tipos
1.- Produccin por rdenes.- Es la produccin de un solo producto de gran magnitud Ej. Puente,
barco, avin, etc. Que se hacen para un cliente, no se produce stock.
3.-Produccin en Proceso Continuo.- Cuando los artculos producidos para ventas y stock de manera
continua, pueden ser varios tipos de productos pero sus caractersticas es que se producen
constantemente Ej. Cementos, cervezas, gaseosas, etc. que vienen a satisfacer al pblico en general.
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Lo que permite ver el esquema de los sistemas de costeo
Produccin en
3. Combinados proceso y por
ordenes
a) Tener en cuenta el enfoque costo- beneficio. Los sistemas que son complicados son casos en
trminos de tiempo y dinero ya que se debe tener en cuenta los costos de capacitacin del
personal.
b) Los sistemas de costeo tienen el propsito de reportar las cantidades de costos que se reflejen la
forma en que objetos de costos especficos como productos, servicios y clientes utilizan los
recursos de la organizacin para tomar decisiones por ejemplo cules son los productos,
servicios o clientes en el que el negocio debe hacer nfasis cules el precio de venta a cobrar?
c) Objeto de costo: Cualquier cosa para la que se desea una reduccin separada de costos.
d) Costos directos de un objeto de costos: Son los relacionados con el objeto de costos y que se
pueden hacer el seguimiento al mismo en una forma econmicamente factible.
e) Costos indirectos de un objeto de costos: Son los que no se pueden relacionar tan directamente
al objeto de costos y su seguimiento no se puede realizar en forma econmicamente factible
Seguimiento
Costos
directos Objeto
de costos De
Asignacin costo
costos
Costos Asignacin
indirectos costos
34
f) Grupos de costos. Agrupamiento de partidas individuales de costo, los grupos de costos pueden
variar desde muy amplios ejemplo grupo de costos totales para una compaa hasta muy
entrados ejemplo grupo de costos del servicio telfono- mquina fax de un gerente
Se toma en cuenta para la seleccin cusa efecto que la variable escogida ocasiona que se utilice los
recursos del grupo de costos indirectos
1.- Aplicacin: Sistema utilizado generalmente en empresas cuya produccin es intermitente y sobre
pedido.
2.- Acumulacin de costos: Acumulacin de los elementos de costo (Mat. Prima, mano de obra
directa y CIF) es por orden.
5.- Costo del sistema: Conocer en detalle la mano de obra directa y Mat. Prima. Es costoso porque
requiere de nuevo personal para esta tarea.
b) Hoja de costos: Se levanta sobre la base de la orden de produccin en este documento se registra el
consumo de los elementos de costo.
c) Requisicin de materiales: Son los pedidos de almacn, estos sern valorizados y pasaran copia
para descargar en la hoja de costos.
e) Tarjeta de Tiempo: Control de horas de trabajo realizado por el personal directo (obreros).
35
-Aportacin de la empresa y el trabajador
FICHA DE TIEMPO
1.-Identifique los costos que se van a incluir en el grupo de costos indirectos Ej. Depreciacin, costo
de energa, mano de obra indirecta en la manufactura, otros gastos de fabricacin. Clasificndolos en
grupos que puede ser apoyo, departamento de produccin.
2.-Para el periodo presupuestado prepare intervenciones del grupo de costos del paso 1. se presupuesta
Ej. Gastos generales de produccin de S/. 1280,000
3.- Seleccione la base de asignacin de los costos al seleccionar esta base se tendr en cuenta la
relacin causa efecto de los factores de costos entre los costos indirectos de fabricacin causa efecto
se identifica la variable que ocasiona que se utilizan los recursos. Ej. Horas-maquina relacin causa
efecto con los gastos generales de fabricacin, o tambin horas mano de obra, etc.
36
4.-Para el periodo presupuestado calcule la cantidad de uno de la base de asignacin del paso 3 Ej. La
cantidad presupuestada en horas- mquina es de S/. 16,000 o la cantidad presupuestada en horas es
28,000 horas de mano de obra.
Ejm:
S / .1280000
TPACI S. / ..80..horas.. ..Mquina
16000..h.. ..Mq
Responsabilidad y Control:
La administracin debe sealar claramente la responsabilidad departamental del uso de todos los
recursos. Los costos de material directo y mano de obra directa se deben informar a los jefes de
Departamento. Estos registros de trabajo tambin desempean un nivel de control ya que comparan un
costo realmente asignado a cada trabajo, con los costos presupuestados. Las investigaciones debe
motivar a investigar las causas.
Seguimientos de Costos de Ordenes de Produccin:
Se distinguen dos categoras de costos directos:
1.- Recursos utilizados exclusivamente en una orden especfica: Por lo general se puede costear
estos recursos a una orden en forma directa. ( por ejemplo materia prima, mano de obra)
realizando fcilmente su seguimiento en la orden solicitada.
2.- Los recursos utilizados en trabajos mltiples: Esto requiere ms trabajo que el seguimiento de
los costos. Ejm: Bonificaciones especiales, etc. En la practica las empresas industriales caen en el
tem 1, y las organizaciones de servicios relacionados con la mano de obra caen el tem 2, en esta
organizacin es crucial el registro del tiempo utilizado para una orden de servicio.
37
1) Los costos reales no estarn disponibles sino hasta que despus de la terminacin de un trabajo. Esto
es no se podra tener informacin oportuna para tomar decisiones, como precios licitados,
determinar la importancia del producto antes de empezar el trabajo. El uso de tasas de costos
presupuestados permite que un sistema de costeo proporcione informacin constante, sino se tendra
que esperar el fin del periodo.
2) Los costos reales pueden estar sujetos a variaciones, como precios, tiempos, paras, etc. Las
condiciones que se tomen solo sobre la base del costo podran ser engaosas; por ejemplo pueden
ocurrir variaciones en corto plazo de los materiales, mano de obra, etc. por efectos exteriores. Ejm:
Poltica estable.
3) Los costos reales se ven afectados si se presentan cambios en las labores presupuestadas en otros
trabajos durante el periodo. En contraste una vez que se ha fijado la tasa presupuestada, est no se
vera afectada por ningn cambio en las labores efectuadas en otros trabajos.
a) Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto costo
mediante el uso de la tasa de costos multiplicada por la tasa real y asigna los costos indirectos con
la base en la tasa de costos indirectos reales multiplicadas por la cantidad real.
b) Costeo Normal: Mtodo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto costo mediante
la tasa de costos directos reales multiplicado por la cantidad real y asigna los costos indirectos con
la base en la tasa de costos indirectos reales multiplicadas por la cantidad real.
c) Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto
costo utilizando la tasa de costos directos presupuestados multiplicado por la cantidad real y asigna
los costos indirectos con la base en la tasa de costos indirectos presupuestado multiplicadas por la
cantidad real.
Mtodo de Costeo
Costos Directos Tasa real x Insumos reales Tasa real x Insumos reales Tasa presupuestada x Insumos
Seguimiento o precio usados usados reales usados
Costos Tasa real x Insumos reales Tasa presupuestada x Tasa presupuestada x Insumos
Indirectos usados Insumos reales usados
Asignacin reales
38
usados
OBJETO DE COSTO
DEPREACION
FABRICACION
Departamento
MOI Fabricacin
ASIGNACION COSTOS
en planta
INDIRECTOS
HONORARIOS
VIAJES
OTROS
Paso 2: Identifique las categoras de costos directos para el trabajo. Se puede estas categoras solo
mano de obra directa en caso de servicios, y mano de obra directa y materiales directos el caso del
sector industrial.
Paso 3: Identifique el grupo de costos indirectos asociados con el trabajo. Se puede utilizar un solo
grupo de costos indirectos de fabricacin (costos generales de fabricacin de fabricacin) o varios
39
grupos (manejo de materiales, estacin de servicios, pruebas, etc.) en los cuales se incluye partidas
como depreciacin, energa, material indirecto, mano de obra indirecta, etc.
Paso 4: Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar al asignar cada grupo de costos indirectos
al trabajo. Pudiendo ser: Horas MOD si la produccin es varia heterogenia
Horas Mq. Si la produccin es altamente mecanizada.
Unidades del Producto: Si la empresa fabrica un solo producto o si los que
fabrican son homogneos.
Paso 5: Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignacin de costos utilizada para asignar los
costos indirectos al trabajo.
Paso 6: Realice un cuadro sinptico y totalice los costos directos e indirectos calcular el precio
unitario.
GASTOS
GRUPO DE GENERALES
COSTOS INDIRECTOS FABRICACION
BASE DE HORAS
ASIGNACIN MAQUINA
COSTOS INDIRECTOS
OBJETO COSTOS
COSTOS DIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS MD MOD
40
Esta cantidad de sobre asignacin o subasignacin de costos indirectos de fabricaciones cargen
directamente al costo de bienes vendidos como mtodo ms practico y aplicado en el ajuste de l estado
de ganancias y perdidas.
Ejm: (Sector Servicios) Sean los siguientes estados de resultados de una emprtesa de auditoria.
En la empresa trabajan 180 profesionales a un promedio de 1600 horas anuales de trabajo. Su costo
directo son la mano de obra profesional, los dems costos son indirectos y de apoyo a la auditoria. Se
requiere encontrar el costo de una auditoria que necesita 800 horas de trabajo, teniendo en cuentas que
como base asignacin en las horas de trabajo profesionales.
41
1) Identifique el objeto costo: Auditoria Boya
2) Identifique categoras de costo: Solo una categora de Costos Directos que se calcula de la siguiente
manera.
Calculando tasa de costo de MOD presupuestada.
14 400 000
Tasa MOD = = $ 50
280 000
12 960 000
Tasa CIF = = $ 45
288 000
Cuadro Sinptico
AUDITORIA
HS PROFESIONALES
TRABAJADAS
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
42
MOD
Ejm. Sector Industrial
Sea una fabrica que construye una maquinaria que tiene como costos de materia prima $ 46 060, y
mano de obra directa de $ 13 290 en construir una mquina. Los gastos generales presupuestados son
de $1 280 000 y las horas utilizadas en la base de asignacin es de 16 000 horas mquina; la empresa
necesita 504 horas mq para construir la maquinaria.
Desarrolle el cuadro sinptico y tasa presupuestada o predeterminada y calcule el costo de desarrollar
una orden de fabricacin de un maquinara.
Cuadro Sinptico
GASTOS
GENERALES
FABRICACION
HORA - MAQ
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS
MD MOD
CI Presupuestados
b) TP =
Cantidad presupuestada de base
de asignacin 43
TP = 1 280 000 = $ 80 hora Mq.
16 000 H Mq
c) COSTOS DIRECTOS
MD 46 060
MOD 13 290
59 350
COSTOS INDIRECTOS
Gastos Generales (80 x 504) 40 320
Total Costo Mano de Obra 99 670
Practica:
1.-La empresa Casa Propia proporciona servicios arquitectonicos para clientes residenciales y
comerciales. Tiene 25 profesionales, sus sistema por ordenes tiene una sola categotia de costos
directos (mano de obra profesional) y un grupo de costos indirectos (apoyo al cliente). Se asignan
los costos de apoyo al cliente a las ordenes individuales utilizandolas horas laborales profesionales
reales.
Calcule:
a)Tasa de costos directo y costo indirectopor hora de trabajo profesional conforme al costeo
presupuestado.
b)Casa propia disea una urbanizacin en Cayma para el consejo, y su presupuesto a utilizar 1 500
horas de trabajo profesional en el proyecto, las horas reales de trabajo fueron 1 720. Calcule el costo
del proyectomediante el costeo real y el presupuestado.
2.- La compaa Bronce utiza un sistema de costeo por trabajos en su planta, tiene 2 departamentos
maquinado y acabado respectivamente. Su sistema de costeo por ordenes tiene 2 categorias de
costosDirectos (MD, MOD) y 2 grupos de costos generales en la fabricacin ( Departamento
44
Maquinado, asignando que utiliza maq. Reales y el Dpto. de acabado asignando los costos de la
mano de obra real de fabricacin).
d) Suponga que el trabajo consistio en 900 unidades cul es el costo unitario del trabajo?
Calcule los gastos generales de manufactura sub- asignados o sobreasignados para cada departamento y
para la planta Bronce como un todo.
CAPITULO IV
Las empresas que tienen el proceso de produccin continua elaboran un nmero masivo de unidades
similares de un producto servicio. La caracterstica principal de estas empresas es que la produccin se
realiza en varios procesos en las cuales se van realizando parte de la manufactura; hasta que la materia
prima se convierta en producto terminado o servicio final.
Para una mejor comprensin del sistema se establece que cada proceso se convierte en un departamento
en el cual se realiza parte de la fabricacin o parte del servicio. Ejm. Departamento de diseo, Dpto. de
45
corte, Dpto. de ensamble, Dpto. de soldadura, Dpto. de esmerilado, Dpto. de pintado, Dpto. de control
de calidad llegando hasta el producto final. El sistema de costos por proceso continuo se basa en la
acumulacin de costos en cada departamento transfiriendo las unidades (fsica-monetaria) al otro
departamento van sucesivamente hasta llegar al producto final y determinar el costo unitario del
producto o servicio.
El sistema de costo por proceso continuo se define como el sistema de calculo de costo unitario de un
proceso de produccin acumulando los cosos de los diferentes procesos (departamentos) hasta llegar al
producto final y su costo final unitario.
2- Puede asignar una cantidad considerable de costo unitario a un producto antes de su punto final de
produccin.
1.- Aplicacin: Se aplica en empresas de produccin continua y en serie en las cuales son fabricados
grandes lotes de productos estandarizados.
2.- Acumulacin de Costos: Se acumulan los costos en procesos productivos departamentos o centros
de costos.
3.- El costo de los productos resultara de la acumulacin de los costos de los departamentos atribuidos
al producto final.
46
4.- Transferencia de productos: Las unidades de producto concluida en cierto proceso sern
transferidas automticamente al siguiente proceso o para el almacn de productos acabados en el
caso sea el ultimo proceso as al final de un determinado periodo no existen inventarios de
productos acabados de ninguno de los procesos productivo.
Llmese centro de costos a sectores independientes unos de otros en el proceso productivo, se pueden
usar en:
1.- Centros de costos de produccin: Son aquellos departamentos en los cuales se realiza el proceso
productivo.
2.- Centro de costos de servicios: Son los que apoyan al proceso productivo que hacen posible la
transformacin de los materiales en productos en proceso.
Se debe tener en cuenta que para cada centro de costos se deben tener sus propios recursos.
Centro de Costos
G. General Nivel de Gerencia
Centro de Costos
Divisin A Divisin A Divisionales
Centro de Costos
Sup. Planta Sup. Planta Sup. Planta Sup. Planta Planta
Centro de Costos
Dep. 1 Dep. 2 Dep. 3 Dep. 4 Dep. 5 Dep. 6 Dep. 7 Dep. 8
Departamentales
En el sistema de costos por proceso los elementos de costo de produccin (MP MOD CIF) son
acumulados por procesos departamentos o centros de costos. As al final de un determinado periodo los
costos acumulados en cada proceso departamento sern atribuidos tantos a los productos concluidos y
transferidos como los que todava permanecen en proceso.
47
COST MP COST MO COST CIF
El departamento que realeza el proceso indicar cuanto es el grado de terminacin o acabamiento de las
unidades que quedan en IFPP esto nos permitir buscar una equivalencia de cada elemento de costo en
producto terminado.
Una unidad equivalente mide la produccin en trminos de las cantidades de cada elemento de costo
que han sido consumidas por las unidades en proceso y cuanto equivalen a una unidad terminada para
lo cual se utiliza el grado de acabamiento.
PROCESO N
48
IFPP
80% de acabamiento
- Si esta en 80% de Acabamiento se supone que se utiliza el 100% de Materia Prima entonces:
Unidad Equivalente en MP = 100 x 100% = 100 u.Eq
- Pero en cuanto a los costos de conversin solo utilizamos el 80%, entonces, este 80% a cuanto
equivale en unidades terminadas:
Lo que es lo mismo:
100 unidades utilizan el 100%
unidades equivalen el 80 %
Unidad equivalente = ( 80 x 100 ) / 100 = 80 unidades
2.- Calcular la produccin equivalente. Exprese las unidades fsicas en trminos de unidades
equivalentes respecto a los elementos de costo (Material directo, costo conversin). En lugar de
49
pensar en la produccin en trminos de unidades fsicas, piense en la produccin en trminos de
dosis de materiales directos y dosis de trabajo en los costos de conversin.
Ejm. Se tienen las 480 unidades transferidas y 20 unidades a un grado de acabamiento del 50%
3.- Resuma el total de costos a contabilizar se anota el total de costos de la produccin para los
materiales directos y los de conversin.
Es decir, por Ejm.
Total de Materiales directos S/ 8525,000
Total de costos de conversin S/ 425,000
Si es un solo proceso si son dos por cada proceso.
4.- Calcule los costos equivalentes resulta de dividir cada categora de costos totales entre la medida
relativa de unidades equivalentes lo cual va a dar los precios unitarios de las unidades equivalentes para
las dos categoras, costos directos unitarios y costos indirectos unitarios.
5.- Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en proceso.
Totalizando los costos unitarios de MD y CC en un solo rubro costo total unitario equivalente a las
unidades terminadas, multiplicando el costo total unitario equivalente por el nmero de unidades.
A las unidades en proceso cada costo unitario equivalente (costo directo equivalente y costo de
conversin equivalente) se multiplica en forma individual por las unidades en proceso.
La sumatoria de los totales de unidades terminadas y en proceso nos dar el costo total del proceso
productivo para el ao.
Sea la empresa RODEN que fabrica computadoras, tuvo los siguientes costos
Costos directos S/ 525,000
Costos inderectos S/ 425,000
COSTOS TOTALES 1`250,000
50
MD PROCESO Terminadas
CC 2000
IFPP 500
- Para los materiales directos: al ingresar y procesar las 2500 unidades se utilizaron el 100% de este
recurso entonces, unidad equivalente
MD = Unidades fsicas grado de terminacin
UE x MD = 2500 x 100% = 2500
- Para los costos de conversin: para las 2000 unidades terminadas se utiliza el 100% de CC y las
500 unidades al 25% de este recurso.
Entonces:
51
a) Por el Mtodo Promedio
En este mtodo los costos del inventario inicial de trabajo en proceso se fusionan con los costos del
nuevo periodo no hacindose distincin entre trabajo terminado durante el periodo anterior y el actual
en consecuencia las unidades equivalentes incluyen el trabajo terminado antes del periodo actual y el
actual.
Se utiliza la metodologa para la asignacin de costos para el sistema de proceso. Para identificar la
manera de utilizar este mtodo utilizamos el siguiente caso.
Global tiene un producto que tiene dos categoras de costos (materiales directos y costos de
conversin). El producto pasa por un departamento de Ensamblaje y los materiales directos se agregan
a principios del trabajo del ensamblaje, los costos de conversin se asignan en forma homognea en el
proceso, cuando el departamento de ensamblaje termina de trabajar el producto se transfiere
inmediatamente al departamento de Almacn.
Unidades Fsicas
MD
IFPP
INICIO PERIODO 20
Mediante este mtodo el inventario inicial se considera como si fuera un lote de artculos separados y
diferentes de los artculos iniciados y terminados en el periodo actual se supone que el inventario se
termina y transfiere primero por lo tanto el inventario final de produccin en proceso solo tiene los
costos asumidos en el periodo actual.
Tambin calcula los costos unitarios equivalente al considerar las unidades equivalente solo al trabajo
efectuado en el periodo.
Para aplicarlo mejor consideremos el ejemplo anterior
Global tiene los siguientes datos
53
Unidades Fsicas
1)Calculo de unidades fsicas: Dado que solo se remuneran unidades fsicas se refiere a su movimiento
fsico.
2) Calculo de unidades equivalentes. Para este calcul de las unidades equivalentes se distingue entre
las unidades IIPPP y las unidades iniciadas y terminadas en el periodo actual.
El IIPP se termina en el periodo actual, pero consideremos que todos los materiales directos y el 40%
de los costos de conversin se realizaron en el periodo anterior, por lo tanto, para el calculo de unidades
equivalentes solo tomamos el 60% de los costos de conversin que se utilizan en el periodo actual.
Una ventaja del sistema PEPS en que se puede juzgar el desempeo en el periodo actual independiente
del desempeo anterior, para efectuar un planeamiento u control de costos.
Muchos sistemas por procesos tienen dos o ms departamentos en el ciclo de produccin, por lo que las
unidades pasan de departamento a departamento y se transfieren los costos incurridos en un
55
departamento anterior y se cargan al departamento sub-secuente, conforme las unidades pasan del
primer departamento al segundo sus costos se mueven con ellos.
As los clculos de costos del departamento actual deben incluir los costos transferidos, as como,
cualquier costo de materiales directos adicionales y costo de conversin que se hubieron agregado en
las pruebas.
Para una mejor comprensin utilizamos el ejemplo anterior dando los datos siguientes para un segundo
proceso que se llamara departamentos de pruebas al cual se le agradarn la materia prima al final del
proceso. Los datos son:
56
Paso 4: Calcul de Costos de 54 600 000/600 13 200 000/440 73 080 000/500
Unidades Equivalentes 91 000 30 000 146 160
Paso 5: Asignacin de Costos
Productos terminados 117 550 400 440 x 91 000 440 x 30 000 440 x 146 160
Productos en Proceso
* Costos Transferidos 14 560 000 160 x 91000
* Material Directo 0 0 x 30 000
*Costo de Conversin 8 769 600 60 x 146 160
Total de Productos en Proceso 23 329 600
57
Practica
1.-La empresa Qumica SRL tiene un departamento de mezclado y un departamento de refrigeracin
su sistema de proceso por proceso en el departamento de mezcla tiene 2 categoras de costos de
materiales directos (materia qumica P y Q) y un grupo de costos de conversin. Se tiene los siguientes
datos:
2.- La empresa Plsticos Lder opera un proceso de ensamblaje tcnico en su planta de plsticos. Del
proceso de fundido fueron transferidas unidades a ensamblaje, en este ultimo departamento los
materiales al final del proceso. Los datos siguientes para el periodo son:
Transferidos Proceso de Fundido 200 000 Costos Transferidos 150 000 000
ensamblaje Transferido 43 680 000
Terminados y transferidos 210 000
Inventario Final 40 000
Costos Transferidos 100%
Mat. Directo 0% Costo Mat. Directo Agregado 35 000 000
CC 40% CC 70 000 000
IIPP
Calcule costo de IFPP, Costo de produccin terminada, costo unitario del articulo en almacen de
productos terminados mediante el mtodo promedio y el mtodo PEPS.
58
CAPITULO V
ANLISIS DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN
UTILIDAD
V.1. Introduccin.
El xito de las empresas depende a menudo de las decisiones que se toman sobre los precios de venta,
costos variables y costos fijos, preguntas como Si elevamos o reducimos nuestros precios de venta?,
Cmo se afectaran los costos e ingresos. Si vendemos 1000 unidades ms? , Si bajamos nuestros
costos fijos? ,Si se debe gastar ms en publicidad? Representan diversas situaciones en las que se
enfrentan los gerentes en su desempeo.
Para responder a estas interrogantes se debe establecer mdulos c supuestos de la realidad que
permitan reducir los riesgos de tomar una decisin equivocada.
La relacin CVU es un modelo que permitir ayudar a reducir riesgos en la toma de decisiones y las
acciones que se tomen sobre cualquiera de estas tres variables deben tener el objetivo de maximizar las
utilidades de la empresa dentro de las restricciones a las que esta sujeta.
Es un modelo que permite comprender los patrones de comportamiento de los costos y las relaciones
entre ingresos y costos a diferentes niveles de produccin.
El trmino de la relacin Costo Volumen Utilidad representa el anlisis del comportamiento de los
costos totales, ingresos totales, precio de venta, costos variables y costos fijos al variar el factor de
costos e ingresos, es decir el volumen de produccin. Significa que en el modelo CVU los cambios al
nivel de ingresos y costos significan solamente porque cambia el nivel de la produccin.
El anlisis de CVU pueden ser un elemento til para proporcionar datos sobre los riesgos que
diferentes estructuras de costos significan para un negocio.
59
Ejm:
- Pagar una renta fija.
- Pagar una renta fija + 5% mas sobre las ventas.
- Pagar una renta en funcin a las ventas,
As como, proporcionar datos sobre las utilidades potenciales generadas por alternativa que difieren en
sus costos fijos y costos variables.
En el anlisis des CVU utilizamos el anlisis del punto de equilibrio.
a) Los costos totales pueden dividirse en un componente Fijo y en un componente variable con
respecto de un factor de costos (unidades fabricados o vendidos).
b) El comportamiento de los ingresos totales y costos totales es lineal (lnea recta) en relacin con las
unidades de produccin
c) Los costos fijos permanecen constantes.
d) Los CV son directamente proporcinales al volumen
e) Los precios de venta permanecen constantes.
f) Las productividad y la eficiencia no deben cambiar
g) El anlisis cubre un solo producto, o supone una mezcla dada de ventas en el anlisis de varias
lneas que deben permanecer cte.
h)El volumen de produccin es el nico factor que afecta a los Costos e Ingresos.
Las limitaciones se refieren mas a que al ser un modelo que se basa en supuestos , estos casi siempre
no se encuentran en la realidad, algunas limitaciones son:
a. Dificultad para la clasificacin de los CF y CV
b. Modelo se utiliza solo a corto plazo, ya que en un largo plazo pueden variar los impuestos
c. En el anlisis a multiproductos ya que esto depende de estimaciones al final de un periodo.
El punto de equilibrio es aquel nivel de produccin de bienes en que se igualan los ingresos totales y
costos totales, esto es, en donde el ingreso de operacin es igual a cero.
Mtodos de Calculo
Qo x PU - Qo x CVu - CF = 0
Qo(PVu - CVu ) = CF
Qo = CF / (PUv - CVu)
Qo = CF + U / ( PVu - CVu)
Qo = CF / (PVu - CVu)
Qo = CF / MC
c. Mtodo Grfico: Para su calculo utilizamos el supuesto que los costos totales e ingresos totales
son lineales en relacin al factor de produccin. Entonces el punto de equilibrio se encontrara en la
interseccin de las dos lneas.
.
Para representar la lnea de costos totales, sabemos que esta lnea es la suma de los CF y CV. Para
representar los CF tome el punto imaginario de que a cero de produccin corresponde al costeo fijo
entonces nos dar un punto en la ordenada, del cual se traza una lineal paralela al eje de las X ya que
pasa cualquier produccin nos dar el mismo nivel de costo fijo.
S/
CF
La lnea de costos variables ser progresiva ya que a cualquier aumento de produccin el costo
variable aumentara, tenemos 2 puntos, 1ro cuando no se produce Qo ser 0 y CV ser cero, 2do tome
un punto al elegir por ejm Qo = 0 CV = 10 $100
S/
CV
100
10 Q
Para representar estas 2 lneas en una sola lnea es decir, costos totales. Sobre la representacin de los
CF trazamos una paralela de los CV hasta que se una con la lnea de los CF en el punto cero de
produccin. Otro mtodo es que como para cualquier nivel de produccin el CF es el mismo y los CV
se incrementan a medida que la produccin aumenta, entonces podemos ubicar el primer punto de los
61
CV en el punto donde nace la lnea de los CF, es decir, cuando Qo es cero y $ es el CF y el otro al azar
teniendo estos 2 puntos los unimos y tendremos la lnea de los costos totales.
62
S/ CT
CV
CF
Q
S/ CT
Q
Para representar la lnea de los ingresos totales es conveniente tomar el primer punto
cuando los ingresos son cero a nivel cero de produccin, el segundo punto al escoger para cualquier
otro nivel de produccin, trace la lnea y tendr la lnea Ingresos totales
IT
Por consiguiente la interseccin de lnea Costo Total con I. Total nos dar el punto de equilibrio.
S/.
I.T.
S
A DE
D
ILI
UT CT.
AS
ID
ED
PR
63
El cuadro de representacin del punto de equilibrio muestra el panorama de perdidas o utilidades
para una amplia gama de niveles de produccin, es decir, se muestran muchos puntos (que
representan ingresos d operacin a diferentes niveles de produccin) que son de inters para
analizar cualquier variacin que se decida realizar en las ventas o costos de la empresa.
Para comprender mejor la utilizacin de estos tres mtodos pondremos un ejemplo que permita
utilizarlos.
Ejm. Si la empresa B y Q comercializadora de equipos de computacin en Lnea y B y Q planea
vender un paquete de Sotware en la convencin. B y Q compra el paquete de Sotware a S/ 120 la
unidad con derecho a devolverlo a un precio de venta de S/ 200 c/u al pblico. B y Q en la
convencin pagar un alquiler de S/ 2000 por un espacio mientras dura la convencin.
Calcule el punto de equilibrio por los 3 mtodos. Tanto en cantidad como en soles.
CT
5000 CV
2000 CF
El anlisis de sensibilidad es una tcnica que se pregunta y que pasara si que examina como
cambiara un resultado si no se alcanzan los datos originalmente prescritos o si cambiaran por alguna
razn, tratar de responder a preguntas como cual ser el ingreso operacin si el nivel de
produccin se reduce un 5% del nivel originalmente previsto? cul ser el ingreso de operacin si
los costos variables unitarios se incrementan en un 10%?
64
El anlisis de sensibilidad ante varios resultados posibles amplia las perspectivas para la toma de
decisiones respecto de los que podra ocurrir, no obstante sus bien diseados planes, algunos de
esos anlisis podemos encontrarlos.
a. Cambio en los costos variables, que se logra aumentando la eficiencia en el uso de recursos, es
decir, emplear mejor la materia prima, mano de obra, CIF, generara mejor utilidad.
b. Cambio en los precios, permitir incrementar o reducir el nivel de ventas.
c. Cambio en los costos fijos
d. Cambio en el volumen
El anlisis da resultados que dan una amplia perspectiva de los que producir , no obstante estan
bien diseado los planes .
Esta grfica tiene su objetivo de mostrar el impacto sobre las utilidades los cambios de niveles de
produccin que permiten este resultado, as como cuando la utilidad es negativa y a que niveles de
produccin se producen estos resultados. Se puede graficar teniendo 2 puntos, el las coordenadas de
X para volumen de produccin y para las utilidades. El primer punto se grfica a nivel cero de
produccin las vendidas equivalen al CF y el 2do punto ser el del punto de equilibrio, uniendo los
2 puntos se tendr la lnea UV.
2000
Utilidades UV
1000
x = 25 y = 0
1000 unidades
65
Simpar Fantstico Total
Ventas en Unidades 120,000 40,000 160,000
Ingresos $5 y $10 600,000 400,000 1000,000
Costos Variab $4 y $3 120,000 280,000 400,000
Costos Fijos 300,000
Sea la formula
Ingreso Costos Variables Costos Fijos = Ingreso de Operacin
(F x 10 + 3F x 5) (F x 3 + 3F x 4 ) 300,000 = 0
10F + 15 F 3F +12F = 300,000
25F 15F = 300,000
F = 300,000 / 10
F = 30,000 unidades
3F = 90,000 unidades
Por consiguiente se debern producir 30,000 Fantstico y 90,000 de Simpar para estar en el punto
de equilibrio.
Palanca de operacin se entiende el uso eficiente de los costos generados por una capacidad
instalada dada que producir ingresos suficientes para cubrir los costos totales proporcionando
utilidades. Si el margen de contribucin excede a los costos fijos se pueden decir que tienen un
apalancamiento de operacin positivo.
Ejm de Mezcla de Ventas por participacin de los productos en las ventas totales.
Se debe considerar la siguiente formula para el calculo de Mezcla de Ventas.
Producto S Producto F
Precio 5 10
Cv 4 3
Mc 1 7
CF 300,000
Ventas 120,000 40,000
66
Total Ventas 160,000
Calculando el porcentaje de participacin en las ventas
S = 120,000 / 160,000 = 0,75
F = 40,000 / 160,000 = 0,25
Resolviendo la formula
Pe = CF / (McsPs + McfPf)
Pe = 300,000 / (1x0,75 + 7x0,25)
Pe = 120,000
Practica Calificada
1.- ADIDAS esta seleccionado entre tres pases el nico lugar para fabricar chompas deportivas,
Brasil, Hong Kong, Canad. Se vendern las chompas deportivas a $ 32.00 por unidad. Su
estructura de costos fijos y variables se muestra:
2.- Curtiembre KERO vende 2 productos, una versin Standar y otra de lujo de maletas de viaje. Se
da las siguientes datos:
67
Maletas Maletas Total
Standar Lujo
Ventas en unidad 150,000 50,000 200,000
Ventas a $20 y $30 por unidad $3000000 $1500000 $4500000
Costos variables a $14, $18 $2100000 $900000 $3000000
por Unidad
Margen de contribucin $900000 $600000 $1500000
Costos Fijos $1200000
Ingreso Operacin $300000
_
_
_
_
68
CAPITULO VI
Sistema de Costeo ABC
VI.1. Introduccin
Muchas empresas a lo la gran mayora tienen sistemas de costeo que asignan (reparten) de manera
uniforme el costo de los recursos en objetos de costo (como productos, servicios o clientes) cuando
los objetos de costo utilizan realmente esos recursos de un modo no uniforme.
Quiere decir que en empresas cada rea de actividad por lgica tienen diferentes costos indirectos
de acuerdo a su funcin por lo que se utiliza el nuevo concepto de sistema del costeo ABC para
solucionar el problema
Ejemplo.
Una empresa asigna sus costos indirectos con base al costo de material, sien determinado momento
se utiliza una pieza (1) de 0.20 de valor sus gastos generales serian 0.02; pero cuando se utiliza una
pieza (2) de S/. 100 su cargo por costos indirectos serian de S/.10 la obtencin y manejo de la pieza
( 2) no consume 500 veces (0.02*500= S/.10) los recursos utilizados para adquirir y manejar una
pieza (1), montndose de los sistemas de costeo no proporcionaban una informacin al respecto de
esas diferencias.
Por lo que la informacin que brindaba su sistema de costeo era de uso limitado en perjuicio de sus
decisiones, ya que carga una proporcin demasiado grande de costos indirectos a productos de alto
volumen y una porcin demasiada pequea para los productos de bajo volumen.
El sistema de costeo ABC (Activity Based Cost) es un refinamiento del sistema tradicional del
costo por ordenes en le cual se debe realizar cambios que den como resultado una mejor medicin
de la forma en que los trabajos, productos emplean los recursos de la organizacin de manera
diferenciada. En el cual la actividades son los objetos fundamentales de costo, estos van constituirse
con parte para el clculo de los costos de productos, servicios y clientes.
1.- Aumenta la clasificacin de costos directos del sistema siempre y cuando el seguimiento de los
recursos sea econmicamente factible.
69
2.- Agrupamiento de costos indirectos como actividades que tenga el sistema.
Producto
servicio
As mismo se basa en que los objetos de costo consumen actividades y las actividades consumen
recursos, siendo su objetivo principal proporcionar informacin mas exacta a los directivos (
gerentes) sobre costos de los productos para anlisis de rentabilidad y otras decisiones
total
70
O como los cuadros Sinpticos
actividad actividad actividad
CI
CD
CD CD CD
El cmo decir cuales son las actividades que forman parte del sistema debe seguir en procedimiento
el cual es
a) Entrevistas al personal para decidir las actividades a considerar
b) Observacin y medicin de las actividades
c) Anlisis de registros para verificar el comportamiento de las actividades
d) Retroalimentacin de experiencias pasadas
e) Obtener informacin de las actividades en forma general
f) Jerarquerizacin de acuerdo a:
1.- orden de frecuencia
2.- que se consideren importantes para la empresa o cliente.
g) obtencin del resumen de actividades a considerar en el sistema
71
VI.6. Ventajas del Sistema ABC
4) Identificar los grupos de costos indirectos por actividad a si como, su factor de costo.
5) Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar por cada actividad
6) Calcule la tas de asignacin por cada actividad con al frmula
72
tasa de asignacin presupuestada = costos totales presupuestados
CI en el grupo de CI o Actividad
Cantidad total presupuestada
de la base de asignacin
7) Clculo del costo total
Ejemplo
Electronic ensambla y prueba mas de 800 productos de instrumentos electrnicos, incluidas tarjetas
de circuito impresos cada tarjeta de circuito impreso tiene varias partes (diodos capacitores y
circuitos integrados) insertadas en al misma se tienen 2 tipos de tarjetas Pc A y PcB que tienen dos
costos directos materiales directos y mano de obra de fabricacin, con los costos A = S/. 600 y S/.
32 B = S/. 280 S/. 96 se realiza el sistema ABC y se define seis actividades
73
Tarjeta PcA Tarjeta PcB
Manejo de material 81 piezas 120 piezas
Insercin maquinada de piezas 70 90
Insercin manual de piezas 10 30
Pruebas de calidad 1.5 65
74
M Mat Esta Inserci inserc sold Prueb
ionma as de
cion n aura
nual calid
de maqui
Costos indirectos
Costos directos
MOD
MD
Problema de ejemplo
La compaa alfa distribuye productos farmacuticos, alfa compra sus productos y lo revende a tres
mercados:
Durante aos se utilizo el margen bruto para evaluar la rentabilidad ( entrada- costos bienes
vendidos) / entradas
Se desea implementar el costeo en base actividades, se renen al personal y decidieron cinco reas
claves de actividades
75
Actividad factor de costo
1. procesamiento de ordenes # ordenes
2. orden de producto en lnea # productos en lnea
3. entrega en tienda # entregas a tiendas
4.- cajas enviadas a tiendas # cajas enviadas a tiendas por entrega
5.-acomodo en anaqueles la tienda del cliente # de horas de acomodo en anaqueles
Cada orden convierte de uno o ms productos en lnea. Un producto de lnea referente un solo
producto ( como contar) cada entrega a tienda significa la distribucin de una o ms cajas de
productos cada producto es entregados en una o ms cajas separadas. El personal entrega y
acomoda las cajas directamente en los anaqueles de exhibicin de la tienda no se cobra al cliente
este servicio y todos los clientes utilizan a alfa para este servicio
Los costos de operacin para julio son 301,080, estos se agregan a las nicas reas de actividad. Los
costos en cada rea y el numero de factores de costos para julio son :
Se requiere
1. Calcular los porcentajes de margen bruto a julio para sus tres mercadeos cul su ingreso de
operacin?
2. Calcular las tasas del factor de costos a julio para cada una de las nicas reas
3. Calcular el ingreso de operacin de cada mercado utilizando el costeo en base de actividad
1. Solucin
76
IOP=438000
Practica
La compaa latas SA fabrica mquinas la empresa decidi utilizar el sistema ABC, el sistema
resultante tiene 1 tipo de costos directos Material directo y cuatro grupos de costos indirectos. Un
equipo compuesto por personal de diseo del producto, fabricacin y mercadotecnia escogi los
cuatro grupos y sus bases de asignacin
77
Leche ideal compr 5 mquinas a latas SA cada mquina tiene costos de materiales directos S/.
3000. se requiere de 50 piezas, 12 horas-mquina, 45 horas de ensamble y 4 horas de inspeccin
El sistema anterior tena una categora de costos directos ( material directo) y una categora de
costos indirectos (gastos generales manufactura, asignados utilizando la lnea de ensamble)
Se requiere
78
CAPITULO VII
SISTEMA DE COSTEO ESTNDAR
VII.1. Introduccin
Se estudio anteriormente los sistemas de costeo basndose en costos reales y presupuestados, estos
sistemas miden los costos en base a resultados conocidos; pero una gran incgnita se presenta
cuando debemos comparar estos costos con la eficiencia lograda por los recursos utilizados para que
permita apreciar cuan eficaz esta resultando la gestin en la empresa.
Como solucin alternativa se utiliza los llamados cortos standar que son estimaciones que de los
cortos sobre la base de cuidadosos estudios de ingeniera que nos darn un modelo o patrn de
costos de la empresa.
VII.2. Definicin
Es un sistema de costos cuantificamente elaborados basndose en estudios cuidadosos de Ingeniera
(costos de laboratorio) que dan como resultado un modelo o patrn de lo que los costos deben ser
cuando la actividad se efecta eficientemente; dando como resultado un costo unitario de lo que se
espera lograr en un proceso de produccin.
Para lograr este tipo de costos se utilizan tcnicas de ingeniera como el estudio de tiempos y
movimientos, racionalizacin de recursos humanos, logstica, etc.
Otra definicin indica que los costos standar, representan los resultados que surgen de un buen
desempeo a un buen nivel, es decir, de manera eficiente, adems de desarrollar por medio de un
estudio cuidadoso de operaciones, actividades de produccin y se expresan sobre una base unitaria.
Stndar Alcanzable
Se basan en un grado de eficiencia, en la cual los elementos de costos, material directo, mano de
obra directa y los costos indirectos se adquieren a buen precio y no siempre al precio ms bajo,
estos son fijados por encima del nivel promedio de eficiencia, pueden ser satisfechos o
sobrepasados.
Se dice tambin que es buen nivel de desempeo tomando en cuenta desperdicios, desechos y cosas
semejantes.
79
VII.4. Usos del Costeo Estndar
1. Parte el control de costo: Al tener un costo standar se pude realizar fcilmente una
comparacin con los resultados reales pudiendo evaluar el desempeo del negocio y corregir
los errores realizando gestin de costos.
2. Para el control de inventarios: En la valorizacin de los inventarios de productos en
proceso y finales se debe utilizar los costos standares para calcular la ineficiencia, que puede
cargarse como gastos del periodo.
3. Para la poblacin presupuestaria: Para realizar los presupuestos se puede realizar
utilizar los costos standar para sorpresa. Para calcular la compra de materia prima se basa en el
clculo de costo standar de materia prima con el standar de uso de la misma.
4. Para la fijacin de precios: En la competencia globalizada existente en el mercado
cualquier variacin en el precio puede ser beneficiosa para la empresa, si los costos standar
pueden ser alcanzados y superados podemos bajar nuestros precios, permitiendo el incremento
de nuestras ventas.
VII.6. Desventajas
a. Un calculo y establecimiento es muy laborioso ya que se deben realizar estudios de
ingeniera para clculos.
b. En el calculo medir la eficiencia del personal es difcil y se tienen que utilizar metales
estadsticos.
c. El personal es reacio a la medicin del trabajo por lo que falsean su desempeo.
d. El desarrollo de standares ms urgentes cada vez pueden llevar a establecer standares ideales
que no se pueden cumplir.
Debido a los aumentos de los precios siempre se debe modificar el precio estndar en periodos
trimestrales, ya que se debe considerar la cantidad de proveedores existentes en el mercado.
Cuando se utiliza ms de un material directo en un proceso de produccin debe calcularse un precio
standar unitario para cada material a utilizar en el proceso.
80
b. Standar de eficiencia de materiales directos: Standares de eficiencia (cantidad o uso)
son especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que deben utilizarse para
completar una unidad terminada a partir de estudios de ingeniera, anlisis de experiencias
anteriores. Los departamentos de diseo son los que estn en mejor posicin para fijar en forma
realista los standares de cantidad o uso.
Ejemplo
Una empresa de confecciones produce trajes y espera vender todo lo que produce.
Planea producir 2000 unidades.
Los estudios de ingeniera confirmados por la experiencia indican que necesitan de 5 mts. de tela
(material directo). El departamento de logstica encontr un proveedor que le da el mejor precio $ 5
por metro. Con estos datos se fija:
- Precio standar $ 5
- Eficiencia material directo = 5 mts. por traje
- El costo standar para las 2000 unidades en material directo ser: 2000 x 5 x 5 $ 50,000
Ejemplo
La empresa de confecciones anteriormente mencionada mediante el uso de tiempos y momentos
toma tiempos standar para las 2 actividades que realizan en su produccin.
Tiempo de corte 1 hora la unidad
Tiempo de costura 2 horas la unidad
La compaa tiene una mquina cortadora y dos de coser el personal labora un turno de 40 horas
semanales.
Sabemos se tiene que el precio a abonar a los trabajadores en los puestos de cortador y costurero
son de $ 2.5 h y $ 3 h promedio respectivamente. Teniendo 1 cortador y 2 costureras en su planta.
El costo de produccin para las 2000 unidades ser de:
Mquina cortadora
Trabajo: 1 hora unidad = para 2000 unidades
Ser de 2000 U x $ 2.5 S/. 5000
Mquina cosedora
Trabajo: 2 horas mquina
Costo ser de 2000 x 2 h $ 3h S/.12000
-----------
TOTAL 170000
81
VII.9. Standadres de Costos Indirectos de Produccin
Para determinar los costos standar de los C.I.F. se separa los CIF fijos y los CIF variables.
Ejemplo
En la empresa de confecciones se tiene la tasa asignacin para los costos variables de $ 2 mano da
y para los costos fijos de $ 3 por mano de obra.
Por lo que sus costos indirectos de fabricacin sern de:
CIF
Costos variables ($ 2 x 3 horas) = $ 6
Costos fijos ($ 6 x 3 horas) = $ 18
$ 24
Costos indirectos por pieza.
I.24. Practica
Calcule el costo unitario estndar para una empresa con los siguientes datos:
- Precio estndar material directo $ 10 por metro.
- Eficiencia de material directo 4 UTS por unidad.
- Tarifa standar promedio de mano obra directa $ 8 horas.
- Eficiencia de la mano obra directa 3 horas.
- Tasa asignacin de los CIF variables $ 2 horas MOD
- Tasa asignacin de los CIF fijos $ 6 horas MOD.
Calculando
Mat. directo 7 UTS x 10 MT = 40
Mano obra directa 8 hora x 3 24
Costos indirectos fabricacin
Variables ($ 2 x 3) 6
Fijos (6 x 3) 18-
88.00
82
CAPITULO VIII
PRESUPUESTOS
VIII.1. INTRODUCCIN
Todas las empresas, Instituciones manejan sus desembolsos de dinero en base a una planeacin de
gastos de principios de un ejercicio, es decir, asignan recurso econmicos para cada actividad que
realiza la empresa. Esta actividad de asignacin de dinero debe realizarse de una manera objetiva
motivo por el cual utilizamos una herramienta como los presupuestos.
Se entiende que la planificacin es la accin de anticiparse a los hechos, planteando objetivos,
metas para que los resultados sean los ms ptimos. Esta planificacin que permite asignar
suficientes recursos para conseguir un fin propuesto se le llama presupuesto.
VIII.2. DEFINICIN
Los presupuestos se pueden definir como la asignacin de recursos fsicos y monetarios a un plan,
donde, la organizacin cifra las expectativas econmicas de un periodo.
Los presupuestos se basan en los resultados histricos o mediante standares y esta informacin sirve
para planificar y asignar recursos para el futuro.
VIII.3. IMPORTANCIA
La definicin de planes y metas de una empresa significa proyectar el desarrollo econmico futuro
basndose en planificar a las utilidades que se puedan conseguir y poder realizar reinversiones si
hubiera, mejorar en la planta, etc.
Por consiguiente si se implementa y desarrolla un buen presupuesto que sea efectivo al fin del
periodo podamos conseguir en la prctica los objetivos propuestos en el plan de desarrollo de la
empresa. As mismo, cuando se asignan recursos econmicos deben ser los necesarios y no ms,
debido a la escasez de dinero y que jams los inversionistas aprobarn presupuestos excesivos dado
a que la diferencia la pueden usar en otras inversiones.
La evaluacin de desempeo al final del periodo se realiza sobre la base de una comparacin de lo
real con los presupuestado, permitiendo descubrir si tubo buenos o malos resultados para mejorar en
el siguiente y ser ms competitivos en el mercado.
Para la implementacin de presupuestos estos siguen un ciclo presupuestal que se basa en encontrar
informacin necesaria para implementar mejores presupuestos cada vez.
83
RETROALIMENTACION
GERENCIA
PLANEACION Y ACTIVACION
MEDIANTE PRESUPUESTOS
DESEMPEO
EVALUACION
COMPARA RESULTADO REAL
PROCESO OPERACION DESEMPEO
CON EL PRESUPUESTADO
VIII.5. VENTAJAS
1. Obliga a la empresa a realizar planeacin y trazar estrategias para lograr los objetivos planeados
contemplando lo siguiente:
- Metas y objetivos globales
- Mercados y su influencia
- Competencia, oferta
- Formas de organizacin y estructura financiera
- Riesgos y planes de contingencia
Se debe tener en cuenta que estrategia es la reeleccin de medios, para alcanzar los objetivos
planeados.
2. Sirve de un marco para juzgar el desempeo. Al utilizar un presupuesto la gerencia valora a los
empleados sobre las cantidades que han fijado como objetivos y no sobre una base subjetiva o
desempeo anterior, as mismo, obliga a gerencia a examinar el desempeo del negocio conforme
planear de manera que puedan detectar fallas que pasaran inadvertidas, informando al personal
involucrado para corregirlas, la planeacin en base al presupuesto debe considerar los cambios de
tecnologa, personal, productos, competencia, condiciones econmicas, etc.
VIII.6. DESVENTAJAS
2. No siempre reflejan las condiciones reales de la empresa, ya que algunas veces no consideran
desgaste de mquina, pasadas, nivel de los trabajador, etc.
3. Al ser para el futuro no siempre se pueden prever situaciones especiales de las condiciones de la
sociedad como tecnologa, renovacin, competencia, marco legal e impuestos (terremotos,
inundaciones, etc).
84
VIII.7. TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos basados en una proyeccin de ventas mal elaborados tiene poco valor para la
planeacin, coordinacin y evaluacin de desempeo. Puesto que los presupuestos pueden ser
efectivos si la informacin que las sustenta en preciso.
Para la proyeccin de ventas se combinan tres mtodos:
a) Informacin del Personal de Ventas
El personal de ventas trabajan con los clientes y tiene ms detallada las necesidades, potencial de
mercado, competencia pudiendo significar una proyeccin de ventas ms precisa y realista. Una
mejor proyeccin de ventas lleva a planes de produccin ms confiables y mejores decisiones sobre
la adquisicin de recursos.
b) Enfoques estadsticos
Se utilizan los anlisis de regresin nos permiten ver la proyeccin en el futuro, siendo el clculo
como base para establecer la cantidad a presupuestar.
c) Juicios en Grupos de Gerencia
Con la informacin del personal de ventas y el anlisis de regresin e investigacin de mercado;
pueden realizar proyecciones ms objetivas y realistas.
Se define como el resumen de los proyectos o planes de todas las actividades de la empresa (cadena
de valor). Comprende el presupuesto de operacin y el financiero.
Cuando se ha determinado el presupuesto de ventas se trabaja en los dems presupuestos
(produccin, materiales, mano de obra, etc.) que permita reflejar en l la poltica de la empresa.
(diagrama)
85
VIII.10. PRESUPUESTOS DE VENTAS O INGRESOS
Ejm. Se planea tener un inventario al final del ao de 100,000 unidades de COCA-COLA y si tiene
un Inventario Inicial de 200,000 realizar el presupuesto de produccin.
Ventas Presupuestadas 11000,000
+Inventario Final 100,000
-Inventario Inicial 200,000
produccin Presupuestada 10900,000 unidades
AZUCAR SABORIZANTE
COCA-COLA 10900000 X 30 gr 10900000 X 10 gr
327 000 000 gr x 0.10 109 000 000 gr x 0.15
TOTAL SOLES 32700000 SOLES 16350000
86
- Presupuesto de material a comprar
Ejm. Para producir cada COCA-COLA se necesita 2 seg. Por lo que en una hora se producirn (30 x
60) 1800 unidades el pago por hora es de S/.3.00 hora.
El total de estos costos varan en la forma en que vare el factor de costos, es decir, la mano de obra.
Esto es si son varios productos se puede presupuestar gastos por cada producto.
87
= 381,000
Son clculos que se pueden establecer en base a los costos estndar o asignacin de recursos en
base a informacin de estas reas para realizar la presupuestacin respectiva.
Ejm. Maquinarias es una empresa de maquinado que utiliza M.O. altamente capacitada y
aleaciones metlicas. Fabrica 2 piezas para la aviacin (R) avionetas y (TP) para aviones se a va
realizar el presupuesto para el 2003 teniendo en cuenta la siguiente informacin.
88
COSTOS E INVENTARIOS
VARIABLES COSTOS
SUMINISTROS S./ 90000 MERCADOTEC
MANO OBRA INDIRECTA S./ 200000
NIA
BENEFICIOS M.O.IND. S./ 320000
ENERGA Y MANTENIM. S./ 160000 FIJOS
PUBLICIDAD S./ 30000
FIJOS SUELDOS S./ 130000
VIAJES MISCELANEOS S./40000
DEPRECIACIN S./ 230000
TOTAL S./200000
IMPUESTO PREDIAL S./ 50000
SEG. PROPIEDAD S./ 10000
COSTOS DISTRIBUCIN
SUPERVISION S./ 100000
ENERGA MANTENIM. S./ 40000 FIJOS
TOTAL S./ 1200000 SUELDOS S./60000
RENTA. MANT. IMPORT. S./40000
COSTOS INVESTIGACIN Y TOTAL S./100000
DESARROLLO
FIJOS S/ COSTOS SERVICIOS CONSUMIDOR
SUELDOS S./105000
CLIENTE
COSTO PROTOTIPO S./31000
TOTAL S./136000 FIJOS
SUELDOS S./40000
VIAJES Y MISCELNEOS S./20000
TOTAL S./60000
- Costos Administrativos
FIJOS
Sueldos Financieros S./ 165
Sueldos Empleados S./ 80 00
Otros S./ 75 000
Miscelneos S./ 54 000
89
Preparar los presupuestos:
90
1. Ventas
2. Produccin
3. Presupuestos uso M.D. y compras
4. M.O.D.
5. Gastos Generales
6. Inventario Final
7. Bienes terminados
8. Investigacin
9. Mercadotecnia
10. Distribucin
11. Servicio cliente
12. Gastos Administrativos
PRODUCTO
R PT
Ventas (unidades) 5 000 1 000
Inventario final 1 100 50
Inventario Inicial 100 50
Total a Producir 6 000 1 000
MATERIAL
Materia a usarse Producto Aleacin 111 Aleacin 112
Kg necesarios R 6000 x 12 = 72 000 6000 x 6 = 36 000
Kg. necesarios PT 1 000 x 12 = 12 000 1000 x 8 = 8000
Total Presupuesto 84 000 44 000
91
B.- COSTOS
Kg Mat. Prima II
Cantidad 7 000 6 000
Precio 7 10
Total 49 000 60 000 109 000
Total Comprar
Cantidad ( 84 000-7 000);
(44 000- 8000) 77 000 38 000 919 000
Precio 7 10
Total 539 000 380 000
*PRESUPUESTO DE COMPRAS
Por lo que para el calculo del costo por inventarios se multiplicara por S/. 40 h
6. Presupuesto de Inventarios finales: Para el presupuesto primero se tiene que calcular los costos
unitarios
92
Producto
CU R PT
Costo Kg u Uso Kg hora Cant. Costo Uso Kg. Por Cantidad de
hora insumo hora insumo Costo
ALE 11 7 12 84 12 84
ALE 112 10 6 60 8 80
MOD 20 4 80 6 120
GIF 40 4 160 6 240
Cost. Unitario 384 524
a) Materiales
b) Bienes Terminados
9. Presupuesto de mercadotecnia
93
11. Presupuesto Servicio al Cliente
Costo de operacin
- Investigacin 8 136 000
- Mercadotecnia 9 200 000
- Distribucin 10 100 000
- Servicio Cliente 11 60 000
- Administracin 12 374 000 870 000
Ejercicos propuestos
1.- *Una empresa fabrica 2 tipos de autos (de lujo y austero) y tiene la siguiente informacin
historica de ventas en miles de unidades:
AOS 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Precio de venta
AUSTERO 800 860 900 910 930 1020 1100 1200 $ 15000
DE LUJO 5000 5200 5300 5350 5500 5550 6020 6080 $ 11000
La empresa debe planear sus ventas para tres aos siguientes y debe utilizar como base un
pronostico y ademas por la globalizacin se debera incrementar el presupuesto de ventas en 20% al
de lujo y un 15% al austero del pronostico.
En el ao 2006 quedaran 120000 unidades de autos de lujo y 25000 unidades del austero, asi como
sus costos de produccin son $ 6000 y $ 4000 respectivamente.
Para producir el auto de lujo se utilizan:
94
En su produccin se debe tener inventarios finales del 15% mas y 20% mas de su presupuesto de
ventas, asi mismo su politica de compras es a traves des Sust in Time por lo que necesita
inventarios en sus compras.
Calcule el presupuesto de ventas e ingresos, presupuesto de produccin y compras en cantiodades y
dolares.
Ademas se tiene la informacin complementaria para el calculo de la mano de obra, se tiene 10
trabajadores iniciales.
Costo despido = $ 600, costo contratacin = $ 800, pago por hora $ 10, turnos de trabajo de 8 horas
cada turno, tiempo estandar de produccin para el de lujo 5 horas y para el austero 7 horas.
CAPITULO IX
95
PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES
INTRODUCCIN
Los datos de costos constituyen una informacin vital en muchas de las decisiones que se toman en
la empresa, como la aceptacin o rechazo de una orden especial de una ocasin, fabricacin interna
o externa de productos, provisin interna o externa de servicios y las decisiones de reemplazar a n
equipo o continuar con el mismo; el resultado de estas decisiones debern estar basados en esta
informacin de costos y el xito de las mismas debe estar reflejado en la minimizacin de costos lo
que aumentar la competitividad de la empresa.
PROCESO DE DECISIONES
El proceso de decisiones lo podemos observar en una secuencia de cinco pasos.
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En la propuesta se reducir 5 personas porque ya no se necesitar el manejo de materiales, as como
son 2000 horas por ao a un pago de $16 por hora.
Paso 2 Proyectos
Se proyecta los costos futuros de mano de obra para ambas alternativas
Lnea actual----2000x20x16---------640,000
Lnea propuesta----2000x15x16------480,000
Inversin---------------------------90,000
Paso 3 Modelo de decisin
Se realiza la proyeccin y evaluacin de los ingresos costos inversin para ver si es conveniente o
no invertir en la nueva mquina.
Se observa que la nueva alternativa nos permite un ahorro de %70,000 en costo.
Utilizando el concepto costos relevantes
Por indicacin MD,PV, nivel produccin, CF, gastos mercadotecnia no cambian y por concepto de
costos relevantes que son aquellos costos esperados que difieren ente alternativas proponemos el
nuevo modelo:
Dando el mismo resultado que el anterior
Paso 4 Implementacin
Se compra la mquina y se prepara al personal para su uso y aplicacin dando las indicaciones
necesarias para facilitar el cambio.
Paso 5 retroalimentacin
Luego de revisar los resultados de la implantacin y los costos esperados no son 480,000 sino
500,000 es posible que se deba realizar una mejor implementacin promoviendo un cambio en el
comportamiento de la supervisin, motivacin al personal para aceptar el cambio, etc.
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En este tipo de situaciones se utiliza el costeo para poder tomar una decisin adecuada, en el cual se
har una divisin de los costos en fijos y variables en relacin a los costos totales del producto o
costo en funcin del negocio que se refiere a la suma de todos los costos de las funciones del
negocio (investigacin y desarrollo, diseo, produccin, mercadotecnia, distribucin y servicio al
cliente).
Para mejor explicacin colocaremos el ejemplo siguiente:
- Toylet fabrica toallas para bao en su planta que tiene una capacidad de produccin de
48,000 unidades al mes: La produccin actual es de 30,000 toallas al mes, la misma que es
comprada ntegramente por las tiendas minoristas a un precio de $12 la unidad de las cuales:
- Mat. Directo variable $6
- Mano de obra directa: variable-- 0,50
Fija-------1,50
- Gastos generales fabricacin: variables---1
Fijo--------3
- Costos de mercadotecnia: variables---5
Fijo--------2
2. decisiones sobre mezcla de productos
Cuando una planta de mltiples productos opera a toda su capacidad a menudo se debe tomar
decisiones respecto de las cuales son los productos que deben fabricar. A menudo estas decisiones
tienen enfoques a corto lazo en respuesta a los costos de los materiales o en el precio de venta de
sus productos ya que varan con el factor costo(unidades producidas y vendidas). Para esto ms
ayudar un anlisis de mrgenes de contribucin individual nos proporciona elementos de juicio
necesarios para definir la mezcla que maximiza el ingreso de operacin.
Por ello debemos encontrar el factor limitante que pueden ser horas mquina, disponibilidad de
materias primas, componentes, mano de obra especializada, consideraciones financieras y de
ventas. El problema de la formulacin de los programas de produccin y la mezcla de productos
mas rentables es esencialmente maximizar el total del margen de contribucin por factor limitante.
Ejemplo
Solo estn disponibles 600 horas de capacidad de maquinaria y la empresa vende todos los motores
que fabrica, se necesitan 2 horas-Usa. Para producir motor, vehculos de nieve y 5 horas maquina
para producir un motor de lancha. Cual seria la demanda que maximiza las utilidades, o cual se
debe producir para maximizar las utilidades del producto.
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Una cadena hotelera ofrece comprar 500 unidades a 411 cada una para una sola ocasin, la misma
que no afectara el precio en el mercado ni se esperan ventas posteriores. Toley de aceptar la orden o
no?
El anlisis de los costos fijos es irrelevante, ya que no cambian en base al nivel de produccin por
consiguiente aceptamos la propuesta ya que tendremos un margen de 17,00 respecto a los costos
relevantes, lo que nos da una utilidad mayor en le monto mencionado.
3. Abastecimiento mediante fuentes externas e instalaciones ociosas, decisin hacer o comprar
Existen decisiones en las que las empresas respecto si un fabricante producir o comprar sus bien o
servicios, ya que pueden decidir hacerlo internamente en algunos casos y en otras comprar
externamente. Tambin se conceder ala calida y confiabilidad, pero cuando son piezas o servicios
sencillos en control los costos asumen la principal funcin para responder a esa decisin. Ejemplo:
La compaa Gianini de be decidir en fabricar o comprar la pieza N 300 nos entrega la siguiente
informacin sobre los costos de la fabricacin de la pieza.
2. debemos hacer el anlisis de relevancia de las partidas. Y detectamos que os gastos generales
fijos de depreciacin, se gua de planta y administracin sera irrelevante ya que se produzca o no
se tiene que desembolsar este gasto, solucionando el problema considerando los costos unitarios
tenemos:
Problema de estudio
El Sr. Lewis superintendente de ingeniera de Ingesa RAND, el cual a recibido la propuesta de sus
ingenieros de remplazar su sistema actual de computadoras con 19 estaciones de trabajo (estacin =
mini computadoras con gran tamao de memoria y capacidad de trabajo). La compaa compr su
sistema hace 2 aos en $300,000 y le queda todava una vida til de tres aos.
Cada estacin costar $13,500 y tendrn una vida til de 3 aos. Por el avance de la tecnologa se
estima que a los 3 aos las 2 alternativas teirn un valor de cero. Los costos de operacin de
sistema actual es 440, y de las estaciones de 1,000 c/u (10,000 total) por ao. el precio de la
mquina actual ser de $95,000.
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los ingresos anuales de la divisin de ingeniera son 1000,000 y costos no relacionados con
computadoras son $ 880,000afectados por el cambio de computadoras.
2. Compare las dos alternativas e funcionamiento para los tres aos y decida por la cual de las
tres operaciones se decidir.
4. Decisiones de precios
Para tomar decisiones e pecio se tiene que considerar tres factores de influencia en le mismo.
Comprar sustitutos
C) Costos. Conociendo los patrones de costo podemos calcular los ingresos a diferentes precios.
Para este mtodo se toma en consideracin el total de costos de un producto y aumentarle a criterio
segn los factores de competencia, clientes un porcentaje sobre los costos lo cual nos dara un
precio para el producto. Ejm. Sea la empresa XX en la cual nos da la siguiente informacin para
una produccin de 200,000 unidades.De acuerdo al mercado, competencia, e ingresos objetivos
podemos colocar un porcentaje sobre ese costo que puede ser 15% ms.
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Mediante este mtodo las empresas fijan el precio segn las condiciones que sus competidores han
determinado en el mercado, ya que son pequeas y siguen a un lider o opor estar establecido de
acuerdo a su elasticidad de la demanda, es decir, a una pequea suba de precio la demanda baja
sustancialmente.
Problemas propuestos
1 Gym fabrica 2 tipos bsicos de equipos de levantamiento de pesas: modelo A, Modelo B, sus
dato son:
2 Avianca fabrica partes para aviones y un proveedor externo realiza una propuesta para un
arranque que se usa en los motores..La decisin que realiza este arranque tiene la siguiente
informacin anual:
Mat. Directo------------------200,000
MOD---------------------------150,000
Gast. Generales Fab. ---------400,000
750,000
La divisin fbrica en el ao 150,000 arranques siendo su costo promedio de 5 del costo total de
costos generales solo el 25% se considera variable. De la porcin fija 150,000 permanecen sin
cambio si se descontinuara la produccin, el saldo es el sueldo el superintendente de la divisin 1 en
que sera trasladado a otra divisin 2 con el mismos sueldo en caso de descontinuarse el producto, al
producirse este traslado la empresa ahorra s/.40,000 por el sueldo del superintendente de la divisin
2 que est sin cubrirse.
Se requiere:
1. Otro proveedor ofreci el mismo arranque a s/.4= se debe aceptar la oferta?
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