Invitación A Proceso Licitatorio

Repblica de Colombia
Departamento de Cundinamarca
Municipio de Nimiama
NIT: 800.094.713-8
SECRETARA GENERAL
Y DE GOBIERNO
INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS - MODALIDAD MINIMA CUANTIA
INVITACIN No. MC-049-2017
COMPROMISO ANTICORRUPCIN.
El compromiso anticorrupcin tiene como fin apoyar la accin del Estado Colombiano1 y de la Alcalda Municipal de
NImaima, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratacin y la responsabilidad de rendicin de cuentas,
el cual deber ser suscrito por los interesados bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la sola
suscripcin del FORMATO No. 1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA de la presente Invitacin Pblica.
En caso de que la Alcalda advierta hechos constitutivos de corrupcin por parte de un interesado durante el proceso de
seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazar la respectiva oferta, de igual forma lo
pondr en conocimiento de las autoridades competentes a fin de que ellas determinen su procedencia y continuar con
el desarrollo del presente proceso de seleccin. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieran lugar durante la
ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de la caducidad, de conformidad con las
reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.
El Municipio de Nimaima de conformidad con lo prescrito por el Decreto 1082 de 2015, se permite formular la
siguiente invitacin pblica a presentar ofertas para un contrato de mnima cuanta:
1. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR:
El objeto de la invitacin es seleccionar la persona natural o jurdica o el consorcio o la unin temporal para ejecutar
el siguiente objeto contractual: PRESTACIN DE SERVICIOS DE APOYO LOGISTICO DE SONIDO, LUCES Y
ANIMACIN PARA LA REALIZACIN DEL DECIMO SEGUNDO FESTIVAL AGROTURSTICO, CULTURAL SAN
PEDRINO LOS DAS 1, 2, 3 DE JULIO DE 2017 EN TOBIA MUNICIPIO DE NIMAIMA CUNDINAMARCA.
1.1. Clasificacin UNSPSC:
De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versin 14 del UNSPSC)
contenido en la direccin http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, la siguiente es la codificacin de los
bienes y/o servicios requeridos por la Entidad:
CLASIFICADOR UNSPSC
PRIMER NIVEL SEGUNDO NIVEL TERCER NIVEL CUARTO NIVEL CODIGO
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO UNSPSC
72151603 Servicio de instalacin de equipos
72000000 72150000 72151600 72151603
de sonido especializados
1 Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin Marco normativo arts: 23, 90, 122 al 129, 183, 184, 209 y 270 de la Constitucin Poltica. - Convencin
Interamericana contra la Corrupcin (C.I.C.C.) 1er Tratado en el mundo aprobado en Colombia por la Ley 412/97. Convencin de las Naciones Unidas,
aprobada en Colombia por la Ley 970/05, Ley 1474 de 2011 por la cual se dictan normas orientadoras a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin
y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la funcin pblica.
UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

PALACIO MUNICIPAL: CL 3 CON CRA 3. CENTRO - TELEFAX: 091-8433075 - CEL 3138878931
Email: alcalda@nimaima-cundinamarca.gov.co
Cdigo Postal No.253630
NIT: 800.094.713-8
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Y DE GOBIERNO
80000000 80140000 80141900 80141900 Exhibiciones y Ferias Comerciales 80141903

90000000 90150000 90151800 90151800 Carnavales y Ferias 90151800
2. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
A continuacin, se enlistan las especificaciones tcnicas de los servicios a adquirir y el precio de referencia
establecido para cada uno de los tems:
PRECIO DE
REFERENCIA
UNIDAD DE
ITEM REQUERIMIENTO ELEMENTO ESPECIFICACIN VALOR
MEDIDA
UNITARIO
INCLUIDO IVA
1 Consola ALLEN & HEAT digital GLD 80 X 38
canales
2 Cajas de efectos FX 28GP
1 Procesador control elite DPTX
HOUSE MIXER: 2 Ecualizadores 35 Break
1 Ecualizador Limitador 35 Break
1 Excitador
2 Compressors Multicom x4
1 Driver rack
TARIMA -
1 unidad de CD 6000
EQUIPOS
1 mixer de 4 canales 1100 DX
PARA DJ
4 Cabinas SP4 1100 watts c/u
2 Bajos fx 750 DE 18
6 Monitores de piso 750 watts c/u
SONIDO, ILUMINACIN Y MONITORES
1 Amplificador de bajo 700 watts
ESTRUCTURA
2 monitores activos 700 watts c/u
5 Cajas directas SUPER DI
RAYDER SONIDO
1 12 Cabinas RCF NXL 23-A ACTIVAS 1000 watts GLOBAL $12.500.000
SISTEMA LINE ARRAY
SALA c/u
TARIMA PRINCIPAL Y
08 Bajos dobles 2000 watts c/u
CABALGATA (01, 02, 03
DE JULIO 2017) P/ SEIFELL
2 Potencia 4000 c/u
2 Potencia 1850 c/u
P/SALA
2 Potencia 5050 c/u
RACK DE MICROFONOS
POTENCIAS 10 Micrfonos SM 57
10 Micrfonos SM 58
10 Micrfonos PG 58
10 Micrfonos CR 606
10 Micrfonos TM 383
02 KIT DE BATERIA 56, 58 Y BRT 48
02 MICROFONOS CRG 485 INALAMBRICOS
OMNIDIRECCIONALES (profesional)

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30 BASES PARA MICROFONO

22 PAR LED DE 3 watts c/u
04 CABEZAS MOVILES 575 NIGHT SUN
250watts c/u
02 CABEZAS LED MOVILES 575.
ILUMINACION 02 CAMARAS DE HUMO
01 LUZ SEGUIDORA PARA ARTISTAS
02 CAONES DE PAPEL
01 DIMMER 32 CANALES
01 CONSOLA PARA ILUMINACION
01 Arco estructural de 8.5 m x 12 m
02 Soportes telescpicos de 8.5 m Y soporte de
ESTRUCTURA
280 kg c/u
08 Tramos de truss MVW 30 x 30 cuadrada
01 INGENIERO DE SONIDO
PERSONAL
01 INGENIERO DE LUCES
TECNICO
06 AUXILIARES DE TARIMA
Pantalla Led 3x2 pitch 4 outdoor sistema de
control blackmagic atem con 2 cmaras,
PANTALLA
operador y 2 camargrafos, para los 3 das del
evento
MIXER:
SONIDO
01 Consola Anloga 8 canales
MOVIL
01 Ecualizador 10 bandas
CABALGATA
01 Driver Rack
(01 DE JULIO
SALA:
DE 2017)
02 Cabinas Activas de 1100 watts c/u
1 Consola de 24 canales x 8 salidas
2 Ecualizadores 35 Break
HOUSE MIXER:
1 Excitador
1 Driver rack
3 Monitores de piso de 750 watts c/u
SONIDO, ILUMINACIN Y
MONITORES 2 monitores activos de 700 watts c/u
ESTRUCTURA
SALA 6 Cabinas de 1000 watts c/u
RAYDER SONIDO
2 P/SALA GLOBAL $3.280.000
SISTEMA
CONVENCIONAL PLAZA 3 Potencia de 4000 c/u
DE EXPOSICIN (02 Y 03
DE JULIO 2017) MICROFONOS
05 Micrfonos SM 57
05 Micrfonos SM 58
RACK DE
06 Micrfonos PG 58
POTENCIAS
05 Micrfonos CR 606
03 Micrfonos TM 383
01 KIT DE BATERIA 56, 58 Y BRT 48
01 MICROFONO EW 100 INALAMBRICO
(profesional)

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Persona encargada de la presentacin de los

artistas, manejo del pblico durante los lapsos
3 ANIMADOR N/A de cambio, orden del da y protocolo en general. UNIDAD $1.576.000
La fecha de presentacin est programada para
los das 1, 2 y 3 de Julio de 2017.
Artista formato pista que seleccione y mezcle
msica propia o de otros compositores y
artistas, con experiencia en eventos masivos a
4 DJ ESTANDAR DISC JOCKEY UNIDAD $3.300.000
nivel nacional. La fecha de presentacin est
programada para los das 1, 2 y 3 de Julio de
2017, animando y mezclando en los intermedios.
TOTAL $20.656.000
3. VALOR Y FORMA DE PAGO:
3.1. Valor
El presupuesto asignado para el presente proceso de seleccin corresponde a la suma de VEINTE MILLONES
SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS ($20.656.000,00) M/CTE, dentro del cual se encuentran incluidos
todos los impuestos nacionales y municipales y todos los costos directos e indirectos. Los costos y gastos en que
incurran los oferentes para la elaboracin y presentacin de las propuestas, sern de su propia cuenta y riesgo. La
entidad no reconocer ni reembolsar ningn valor por este concepto. Todos los gastos no previstos en la
propuesta, sern a cargo del contratista.
NOTA 1: El presente proceso se adjudicar por el valor total de la propuesta seleccionada.
NOTA 2: Los interesados en participar en el presente proceso debern ofertar la totalidad de los tems exigidos,
cumpliendo la totalidad de las especificaciones tcnicas, sin sobrepasar el precio de referencia por cada uno de los
tems ni el valor total. De no ser as se entendera que se encuentra incurso en causal de rechazo.
3.1.1. Apropiacin presupuestal
No. FECHA DE
RUBRO PROYECTO VALOR
CDP
23052006 Convenio Idecut Sonido Ferias $ 8.000.000
287
Fomento, Apoyo y Difusin de Eventos y Expresiones
01 de Junio de 23050129 $ 4.656.000
Artsticas y Culturales
2017
23130502 Promocin del Desarrollo $ 8.000.000
TOTAL $ 20.656.000
3.2. Forma de pago
El Municipio de Nimaima pagar el valor del contrato de la siguiente manera: UN NICO PAGO equivalente al cien
(100%) por ciento del valor total del contrato, una vez realizado el evento, previa presentacin de la factura (la cual

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debe cumplir con los requisitos exigidos en el Estatuto Tributario y dems normas que lo modifiquen, adicionen o
aclaren), informe final que d cuenta del resumen de actividades y desarrollo del evento, acompaado de registro
fotogrfico y certificacin de cumplimiento emitida por el supervisor del contrato.
El pago se realizar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la aprobacin por parte del Municipio de la
factura, a la cuenta que haya sealado el CONTRATISTA.
Sin perjuicio de lo anterior, en cualquier tiempo, la Entidad directamente o a travs del Supervisor que designe,
podr solicitar al CONTRATISTA, cualquier informacin relacionada con el Contrato.
Para que el Municipio proceda a realizar el pago del precio del contrato, el Contratista debe haber cumplido
satisfactoriamente con lo siguiente:
Prestar al Municipio los servicios objeto de la Contratacin.

Acta de recibo a satisfaccin de los servicios prestados.
Certificacin del pago de obligaciones asumidas por parte del CONTRATISTA por concepto de salud,
pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de Compensacin.
Acta de Liquidacin del Contrato debidamente firmada.
En todo caso, el pago estar sujeto a la aprobacin del PAC (Programacin Anual Mensualizado de Caja).
3.2.1 Carga tributaria:
El futuro contratista, deber tener en cuenta al momento de presentar su oferta, que el municipio realizar los
descuentos a que haya lugar segn la siguiente relacin:
Retencin en la fuente 4%
Orden de Pago $ 2.800
Rete ICA 0.8%
Renta pro fomento del deporte 1%
Estampilla Pro cultura 2%
Estampilla pro adulto mayor 4%
Rete IVA en caso de facturar con este impuesto 19%
4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:
El plazo de ejecucin del contrato ser de QUINCE (15) DIAS, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio,
aprobacin de la garanta nica de cumplimiento, expedicin del registro presupuestal y una vez se cumplan los
requisitos de perfeccionamiento y ejecucin dispuestos en el artculo 41 de la ley 80 de 1.993, sin perjuicio que la
ejecucin de las actividades relacionadas con el Dcimo Segundo Festival Agro turstico, Cultural San Pedrino en
Tobia municipio de Nimaima Cundinamarca se realicen los das 1, 2 y 3 de julio de 2017.

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5. OBLIGACIONES A CARGO DE LAS PARTES:
5.1. Obligaciones generales del contratista
1. Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto descrito en el presente documento en los trminos y
condiciones aqu pactadas y lo sealado en su propuesta, observando en todo momento la Constitucin poltica,
las Leyes Colombianas y el Rgimen de Contratacin Pblica.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones que puedan presentarse,
y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos
reglamentarios.
3. Ejercer la Direccin y el control propio de todas las actividades encomendadas en forma oportuna y dentro del
trmino establecido, con el fin de obtener la correcta realizacin del objeto contratado. Por lo tanto, no existe, ni
existir ningn tipo de subordinacin, ni vnculo laboral alguno del contratista con el Municipio.
4. Suscribir oportunamente el contrato, el acta de inicio y el acta de liquidacin del contrato, conjuntamente con
el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda.
5. Responder ante terceros por los daos que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.
6. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le imparta
la entidad a travs del supervisor del mismo, para una correcta ejecucin y cumplimiento de sus obligaciones.
7. Reportar, de manera inmediata al Supervisor del Contrato, la ocurrencia de cualquier novedad o anomala
durante la ejecucin del contrato.
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actan por fuera de la Ley, con el fin de obligarlos a hacer u
omitir algn acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la entidad, a travs del funcionario responsable
del control de ejecucin, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las dems autoridades
competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
9. Pagar por su cuenta las contribuciones al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones y
contribuciones parafiscales si a ello hubiere lugar en los porcentajes de Ley para este tipo de contrato, de
conformidad con el art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
10. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que recurra para la ejecucin del contrato, incluido el
transporte de los artculos y/o elementos necesarios para la prestacin del servicio.
11. Garantizar la calidad de los servicios a prestar, cumpliendo con las condiciones requeridas por la entidad.
12. Mantener actualizado su lugar de notificacin durante la vigencia del contrato y cuatro meses ms, y
presentarse al Municipio en el momento que sea requerido para la suscripcin de la correspondiente acta de
liquidacin.
13. Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de autoridad nacional o
Municipal vigente que tenga relacin con el objeto del presente contrato. En caso de que cualquiera de las
disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o costos no previstos, stos sern a cargo de EL
CONTRATISTA.
14. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del contrato.
5.2. Obligaciones especficas del contratista:
1. Cumplir con el objeto y las condiciones tcnicas definidas en la minuta contractual, la Invitacin a Ofertar, el
estudio previo y la propuesta presentada.

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2. Realizar el transporte de los equipos de apoyo logstico hasta el lugar indicado por el supervisor, sin costo para
el Municipio de Nimaima.
3. Disponer de la logstica necesaria para ejecutar el contrato.
4. Organizar, coordinar y ejecutar con el supervisor del contrato, la logstica para la instalacin de los elementos
necesarios, en los lugares y fechas acordadas, teniendo en cuenta las necesidades propias de cada actividad.
5. Contar con todas las autorizaciones y permisos requeridos para la produccin de eventos.
6. Instalar y desinstalar los equipos de apoyo logstico en perfectas condiciones de calidad.
7. Garantizar buena calidad en la prestacin del servicio y el personal necesario y requerido para el cumplimiento
del objeto contractual.
8. Controlar las actividades necesarias para que el evento sea ejecutado conforme a los lineamientos sealados
por el municipio de Nimaima - Cundinamarca, a travs de su supervisor.
9. Todo equipo que resulte, segn el anlisis de calidad, defectuoso o que no cumpla las especificaciones
tcnicas, debern ser remplazados por el CONTRATISTA bajo su costo, en el trmino indicado por el
Supervisor o el Municipio.
10. Informe Final: Resumen de actividades y desarrollo del evento acompaado de un registro fotogrfico definitivo.
11. Las dems obligaciones contenidas en la Invitacin a ofertar y las que el contratante considere en pro del
manejo y buena ejecucin del contrato.
5.3. Obligaciones de la Alcalda:
1. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.
2. Verificar a travs del supervisor la correcta ejecucin del objeto contratado.
3. Suministrar oportunamente la informacin que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones
contractuales.
4. Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas.
5. Aprobar la garanta nica, en caso de haberse pactado.
6. Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF,
SENA y cajas de compensacin familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la
normatividad vigente.
7. Efectuar los descuentos de ley del orden nacional y municipal en cumplimiento de las normas vigentes, de
acuerdo con la informacin tributaria suministrada y con la actividad objeto del contrato.
8. Dejar constancia a travs del supervisor del contrato del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente
a los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar.
Las dems establecidas en la normatividad vigente.
6. SANCIONES:
6.1. Multas:
En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones que en virtud del contrato contrae el CONTRATISTA,
el CONTRATANTE, impondr mediante resolucin motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias de hasta
el diez por ciento (10%) del valor de contrato. Deber adelantarse previamente una vez el procedimiento de que trata

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el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011, de lo cual se dejar constancia en el acto
administrativo en el cual se imponga la sancin.
El CONTRATISTA y la entidad acuerdan que el valor de las multas se descontar por el Municipio, del saldo a favor
del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicacin escrita al CONTRATISTA. Si no hay tal saldo se
efectuar la respectiva reclamacin ante la aseguradora que expidi la garanta nica del contrato, en los
trminos y condiciones establecidos en el Cdigo de Comercio. El incumplimiento y la determinacin del valor a
pagar se acreditan ante la aseguradora con una comunicacin suscrita por el Municipio. Sin perjuicio de lo
anterior, La entidad adelantar las acciones pertinentes ante la jurisdiccin competente cuando as se requiera.
Las multas se pactan sin perjuicio de que la entidad pueda acudir a los mecanismos de compensacin y a su cobro
por va judicial o mediante Jurisdiccin Coactiva.
6.2. Penal pecuniaria:
En caso de incumplimiento total del contrato de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, una vez se
adelante el procedimiento de que trata el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011, de lo cual
se dejar constancia en el acto administrativo que declare el incumplimiento, el CONTRATISTA reconocer al
contratante a ttulo de clusula penal pecuniaria como estimacin anticipada y no total de perjuicios, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, suma que el CONTRATISTA autoriza con la firma del
contrato a descontar directamente de los saldos adeudados. En todo caso, el contratante podr obtener el pago de la
suma aqu pactada ya sea a travs del cobro de la garanta o por cualquier otro medio, incluyendo el de la
jurisdiccin coactiva. En virtud de la facultad otorgada por la Ley 1150 de 2007, el contratante podr en un mismo
acto administrativo declarar el incumplimiento, decretar la multa y/o la clusula penal e imponer el mecanismo que
considere pertinente para obtener el pago de lo adeudado por el CONTRATISTA.
NOTA:: Para la imposicin de multas y sanciones pactadas en el contrato y hacer efectiva la clusula penal por
parte del Municipio, se implementar el procedimiento establecido en los literales a), b) c), y d) del artculo 86 de la
Ley 1474 de 2011.
7. GARANTAS CONTRACTUALES:
Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, las garantas no sern obligatorias
en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuanta.
Sin embargo, la entidad por el objeto a contratar y la cuanta del proceso, considera pertinente con el fin de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasin de la celebracin del contrato, exigir al
contratista que presente los Mecanismos de Cobertura de Riesgos de conformidad con lo dispuesto en el artculo
2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, que ampare los perjuicios o sanciones derivadas del incumplimiento de las
obligaciones del contrato as:
a. GARANTA NICA:

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Conforme a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, El cumplimiento de las obligaciones
surgidas a favor de las entidades estatales con ocasin de: (i) presentacin de la oferta; (ii) los contratos y su
liquidacin; y (iii) los riesgos a los que se encuentran expuestas las entidades estatales, derivados de la
responsabilidad extracontractual que pueda surgir de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas y
subcontratistas deben estar garantizadas en los trminos de la ley y del presente decreto, el municipio solicitar las
siguientes Garantas, las cuales se debern constituir a favor de la Alcalda de Nimaima, identificada con el NIT.
800094713-8, dentro de los Tres (3) das siguientes a la suscripcin del contrato:
Amparo Suficiencia Vigencia

Trmino de ejecucin del contrato, seis (06)
10% del valor
Cumplimiento del Contrato meses ms y de las prorrogas que hubiere, a
total del contrato
partir de la suscripcin del contrato.
Trmino de ejecucin del contrato, seis (06)
10% del valor
Calidad del Servicio meses ms y de las prorrogas que hubiere, a
total del contrato
partir de la suscripcin del contrato.
Pago de salarios prestaciones
5% del valor total Termino de ejecucin del contrato y tres (3)
sociales legales e indemnizaciones
del contrato aos ms.
laborales
Las garantas se harn efectivas en el evento en que el contratista incumpla alguna de las obligaciones principales
pactadas en el contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado, cumplindolo en su totalidad, con la
calidad y en el plazo pactado. Es necesario asegurar que se cumpla y que durante la ejecucin del contrato no se
generen perjuicios a las entidades pblicas, igualmente se garantiza que con el incumplimiento no se ocasionen
perjuicios materiales o econmicos, por tal razn el contratista deber responder por alguna de ellos.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MUNICIPIO DE NIMAIMA, teniendo en cuenta que el objeto de
las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del
contratista frente a la administracin y /o terceros, por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
Las vigencias de todos los amparos debern ajustarse a las fechas de suscripcin del contrato y de la terminacin del
plazo segn sea el caso. El hecho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las
responsabilidades legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato,
ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MUNICIPIO DE
NIMAIMA.
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y sern de
su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y restablecimiento inmediato
de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o banco a peticin del
MUNICIPIO DE NIMAIMA y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza
expresamente al MUNICIPIO DE NIMAIMA, para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que

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hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MUNICIPIO DE NIMAIMA, asume la responsabilidad de la
ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA mantendr indemne al Municipio por cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones a de las de sus subcontratistas a dependientes.
8. CRONOGRAMA:
Actividad Fecha Lugar

Publicacin de estudios previos e invitacin
21 de Junio de 2017 www.contratos.gov.co
pblica.
Secretaria de Gobierno email:
22 de Junio de 2017
Observaciones a la invitacin alcaldia@nimaima-
hasta las 09:00 a.m.
cundinamarca.gov.co
Respuesta y publicacin a las observaciones 22 de Junio - 2017 hasta
www.contratos.gov.co
y/o publicacin de adendas. las 11:00 a.m.
Calle 3 Carrera 3 Centro Palacio
Presentacin de propuestas y cierre de la 23 de Junio de 2017
Municipal Nimaima Cundinamarca -
invitacin publica de mnima cuanta hasta las 11:30 a.m.
Secretaria de Gobierno
Evaluacin jurdica de requisitos habilitantes, Secretaria de Gobierno
Publicacin del informe de verificacin y 24 de Junio de 2017 www.contratos.gov.co
evaluacin. Requerimiento de subsanabilidad
Calle 3 Carrera 3 Centro Palacio
Municipal Nimaima Cundinamarca -
27 de Junio de 2017 Secretaria de Gobierno
Plazo para subsanar
hasta las 05:00 pm
alcaldia@nimaima-
cundinamarca.gov.co
Aceptacin o declaratoria de desierta 28 de Junio de 2017 www.contratos.gov.co
9. VALIDEZ MNIMA DE LAS OFERTAS:
Con la presentacin de las propuestas se entender que las mismas tienen una validez mnima de noventa (90)
das calendario, contados a partir de la fecha establecida en el cronograma del proceso de seleccin para la
entrega de las propuestas o del vencimiento de su prrroga, si la hubiere.
10. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS:
El Municipio expedir ADENDAS en aquellos casos en que se requiera modificar, aclarar, adicionar y/o
eliminar requisitos de la presente invitacin pblica y/o prorrogar y/o modificar cualquiera de los plazos y/o etapas
del presente proceso de seleccin. Las adendas se podrn consultar en la pgina
www.colombiacompra.gov.co

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11. RECEPCIN DE OFERTAS:
La propuesta en original y una copia (en sobres cerrados), debern entregarse nica y exclusivamente en la
Secretara General y de Gobierno de la Alcalda Municipal de Nimaima, hasta la hora fijada en el cronograma de
actividades del proceso. No se recibirn por ningn otro medio.
Las propuestas que se pretendan presentar una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en
dependencia distinta a la enunciada, NO SERN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de cierre, de lo
cual se dejar constancia en la respectiva acta.
11.1 FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS.
Para la presentacin de la oferta se observarn las siguientes reglas:
1. El interesado deber presentar su oferta en UN (1) TOMO original debidamente marcado y foliado y UNA (1) copia.
En el TOMO original deber presentar los documentos jurdicos, tcnicos y la propuesta econmica.
2. La oferta deber entregarse en sobres cerrados, indicando claramente en cada sobre, si se trata del original o copia.
3. Cada ejemplar debe estar foliado en todas y cada una de las pginas, tanto del original como de la copia. Las
ofertas debern presentarse ESCRITAS EN MEDIO FSICO.
4. As mismo, los sobres debern presentar en su exterior la siguiente informacin:
ALCALDIA MUNICIPAL DE NIMAIMA

SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. 048 de 2017.
Nombre o razn social del proponente: ________________________

Direccin del proponente: _____________________________
Telfono del proponente: _____________________________
Correo electrnico: _____________________________
Una vez presentada la propuesta y antes del cierre del proceso, se aceptarn las correcciones o aclaraciones a que
haya lugar por razn de las adendas o aclaraciones a la invitacin que se hayan expedido o para corregir errores de
la propuesta. Las aclaraciones o correcciones debern presentarse antes del cierre del proceso, mediante escrito
dirigido a la Secretara de Gobierno de Nimaima, en sobre cerrado, marcado de igual manera que el sobre de
presentacin de la propuesta, especificando si se trata de una CORRECCIN o ACLARACIN y especificando lo
que se aclara o corrige. No se aceptarn correcciones o aclaraciones no entregadas en la dependencia citada o
presentadas con posterioridad al cierre.
Las modificaciones, correcciones o enmiendas del texto de la propuesta, debern ser convalidadas con la firma
de quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta. Sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o
enmiendas no se considerarn vlidas y por tanto se tendrn por no presentadas.
El Municipio no aceptar propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de

aclaraciones, presentadas con posterioridad al cierre del presente proceso.
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12. MODALIDAD DE PARTICIPACIN:
Podrn presentar ofertas las personas naturales o jurdicas, de manera independiente, o en forma conjunta a travs
de consorcios o uniones temporales.
a. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal y en el caso de uniones
temporales, sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los
cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad.
b. Los integrantes del consorcio o de la Unin Temporal debern presentar el documento de constitucin, el cual
deber expresar claramente su conformacin, las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su
responsabilidad, igualmente su deseo de participar en la presentacin conjunta de la propuesta y de suscribir el
contrato. A su vez, designarn a la persona que actuar como representante del consorcio o de la Unin Temporal.
13. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES:
13.1. Acreditacin de capacidad jurdica:
Los proponentes debern presentar los siguientes documentos:
13.1.1. PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA
Carta de presentacin de la oferta. El proponente, deber presentar la carta de presentacin de la oferta, segn
el modelo suministrado por la Alcalda FORMATO N 1 "Carta de presentacin de la Oferta" y de acuerdo con
los requisitos establecidos en la invitacin. La carta de presentacin de la oferta deber ser firmada por el
proponente si es persona natural, por el Representante Legal del proponente de la persona jurdica o por el
Representante designado en el documento de constitucin, si se trata de consorcio o unin temporal. El
FORMATO N 1 "Carta de presentacin de la Oferta" es un modelo que contiene todas las declaraciones que
debe realizar el proponente. La carta que presente el proponente, deber incluir todas las manifestaciones
requeridas por la entidad.
Autorizacin expresa para contratar del rgano social competente, cuando a ello hubiere lugar. Cuando el
representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o para participar en procesos de seleccin pblica, el proponente deber adjuntar la autorizacin
expresa del rgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante
legal est plenamente facultado para presentar oferta y para celebrar contratos hasta por el valor del
presupuesto oficial fijado para el presente proceso. El documento de autorizacin deber presentarse
debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentacin de la oferta.
Registro nico Tributario expedido por la Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal de la persona jurdica o de la persona natural,
segn corresponda.

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Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la autoridad competente, con fecha no superior a
treinta (30) das calendario anteriores a la publicacin de la invitacin. El objeto social de la persona jurdica
debe permitirle desarrollar la actividad, gestin u operacin que se requiere contratar, cuya duracin debe ser
igual o superior al plazo del contrato y un ao ms. (En caso de que la propuesta sea presentada por persona
jurdica).
Tratndose de personas naturales con establecimiento de comercio. Registro Mercantil expedido por la Cmara
de Comercio respectiva, con fecha no superior a treinta (30) das calendario anteriores a la publicacin de la
invitacin. La actividad desarrollada por el oferente debe guardar relacin con el objeto materia del presente
proceso de seleccin.
Certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal, en la que se acredite el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar de sus empleados cuando a ello hubiere lugar, en el caso de personas jurdicas. El
documento deber certificar que, a la fecha de presentacin de su propuesta, el proponente ha realizado el
pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos (6) meses, contados a partir de la citada fecha,
en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. Si no tiene ms de (6) meses de
constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
Copia de la planilla del ltimo mes de pago en el que se acredite que se encuentra al da en el cumplimiento de
sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus
empleados cuando a ello hubiere lugar, en el caso de personas naturales.
Certificado de Antecedentes judiciales, de la persona natural o del representante legal de la persona jurdica
(segn corresponda).
Certificado de antecedentes fiscales vigente, expedido por la Contralora General de la Republica, la persona
natural deber aportar el certificado de sus antecedentes, y en caso de ser persona jurdica se deber aportar el
certificado de la persona jurdica y el representante legal.
Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuradura General de la Nacin, la

persona natural deber aportar el certificado de sus antecedentes, y en caso de ser persona jurdica se deber
aportar el certificado del representante legal y el de la persona jurdica.
Hoja de vida formato funcin pblica para persona natural o jurdica segn corresponda al tipo de proponente.
Declaracin juramenta de bienes y rentas formato funcin pblica para persona natural y/o jurdica.
Certificado de paz y salvo de rentas municipales (impuesto predial e industria y comercio), expedido por la
Secretaria de Hacienda del ente territorial, para los proponentes con domicilio y/o residencia en el Municipio de
Nimaima.

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13.2. Requisitos de verificacin tcnica:
13.2.1. Experiencia mnima requerida.
El proponente debe acreditar con mnimo 1 y mximo 3 certificaciones de contratos que cuenta con experiencia cuyo
objeto u obligaciones corresponda o se relacione con el objeto del presente proceso, con empresas pblicas o
privadas y cuya sumatoria en SMMLV sea igual o mayor al 100% del presupuesto oficial asignado al presente
proceso de seleccin.
Cada certificacin deber contener la siguiente informacin:
Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, direccin y telfono.

Nombre del contratista a quien se le expide la certificacin.
Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar.
Valor total del contrato.
Para los contratos ejecutados en unin temporal se debe especificar el porcentaje de participacin.
Fecha de inicio del contrato o de suscripcin del contrato.
Plazo de ejecucin y/o fecha de terminacin
Firma de la persona que expide la certificacin.
La verificacin econmica en SMMLV de los contratos ejecutados que se aporten por los proponentes se har de
conformidad con el salario legal que haya regido a la fecha de terminacin de los mismos.
En el evento en que se presenten un nmero superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendr en
cuenta las primeras tres (3) certificaciones que se encuentren foliadas en estricto orden en el captulo respectivo de
la oferta.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada es la sumatoria ponderada de las
certificaciones aportadas por todos los miembros del consocio o unin temporal. El Consorcio o Unin Temporal,
deber acreditar su experiencia con la presentacin de por lo menos una (1) certificacin de contrato por cada uno
de sus integrantes. Si el Consorcio o Unin Temporal, no acredita la experiencia en la forma aqu indicada, se
entender que la propuesta no cumple con la experiencia mnima solicitada.
Cuando el proponente allegue, certificaciones de contratos en los que conste que particip como integrante de un
consorcio o unin temporal, se tendrn en cuenta estas certificaciones en proporcin al porcentaje de su
participacin en la asociacin jurdica, siempre que esta certificacin cumpla con los requisitos y condiciones
exigidas para cada una de las certificaciones en el presente proceso.
Si en un mismo documento se presenta la acreditacin de la experiencia en ms de un contrato, se tomar cada

contrato como una (1) certificacin de experiencia.
En caso de certificaciones expedidas por entidades de derecho privado, el proponente deber adjuntar copia del
contrato respectivo.
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La Alcalda se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y de solicitar las
aclaraciones que considere convenientes.
No sern vlidos como soportes de las certificaciones, las ordenes de servicios, las ordenes de trabajo, las
facturas o las rdenes de compra.
No sern vlidos los contratos verbales.
No sern vlidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista.
13.2.2. Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas
El proponente en la carta de presentacin de la propuesta deber manifestar que cumplir con las especificaciones
tcnicas indicadas en los estudios previos y dems documentos generados en desarrollo del proceso de seleccin.
La carta de presentacin de la propuesta deber ser firmada por el interesado si es persona natural, por el
Representante Legal del interesado de la persona jurdica o por el Representante designado en el documento de
constitucin, si se trata de consorcio o unin temporal.
13.3. Capacidad Financiera:
No se verificar la capacidad financiera toda vez que la forma de pago establecida ser contra entrega a satisfaccin
de los servicios.
Sin perjuicio de la informacin requerida, y en aplicacin de los principios que inspiran el Decreto 0019 de 2012, la
Entidad verificar antecedentes penales, fiscales y disciplinarios del proponente que haya presentado la mejor oferta
econmica.
14. FACTORES DE EVALUACIN:
La Alcalda municipal de Nimaima aceptar la oferta de aquel proponente con la propuesta ms favorable para el
municipio conforme a lo estipulado en el artculo 5 de la ley 1150 de 2.007 que determina cuales son los criterios
para escoger la mejor oferta y a nivel reglamentario, el decreto 1082 de 2015 numeral 6 Art 2.2.1.2.1.5.2. La entidad
estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacin
a participar en procesos de mnima cuanta.
El criterio de evaluacin de las ofertas ser el precio y su mtodo de evaluacin ser el de menor valor. La
escogencia del contratista, se har respecto de la oferta que presente el precio ms bajo para la sumatoria de los
valores unitarios de los tems requeridos. Para la evaluacin de la oferta deber diligenciarse el Anexo Propuesta
Econmica.
NOTA 1: La propuesta econmica, deber diligenciarse en el Anexo PROPUESTA ECONMICA y no se podr

superar en la misma ningn valor mximo unitario establecido por la Entidad.

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NOTA 2: ERRORES ARITMTICOS EN LA PROPUESTA - Cuando se tenga certeza de los valores ofrecidos en la
propuesta econmica, y el proponente cometa errores al realizar las respectivas operaciones matemticas, la
entidad podr efectuar las correcciones a que haya lugar, las cuales sern de forzosa aceptacin por parte del
proponente y sus resultados se tendrn como los valores definitivos para el proceso de seleccin.
NOTA 3: En relacin con las propuestas econmicas, en caso que el proponente incluya decimales en su oferta, la
entidad aproximar los valores ofertados al peso siguiente si el valor correspondiente es igual o mayor a 0,50
centavos. Si el precio con centavos es menor a 0.50 centavos, dejar el valor entero ofrecido sin centavos.
NOTA 4: PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS - En relacin con las propuestas econmicas, la entidad observar
el procedimiento establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015, con relacin a la propuesta de
menor precio cuando se d la hiptesis establecida en dicha disposicin.
NOTA 5: En caso de participacin de proponentes de los regmenes simplificado y comn, se tomarn los
precios sin IVA, para efectuar la comparacin de propuestas.
15. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:
Slo sern causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o invitacin pblica y las expresamente
sealadas en la ley. Por lo tanto, de conformidad con lo sealado en el numeral 6del artculo 2.2.1.1.2.1.3 del
Decreto 1082 de 2015, la entidad rechazar las propuestas en los siguientes eventos:
15.1.Causales generales
1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
establecidas en la Constitucin o en la Ley.
2. La propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse.
3. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad
de integrante de un consorcio o unin temporal.
4. La entidad detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que
aclaren la informacin presentada.
5. El proponente seale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la
invitacin pblica, o presente condicionamiento para la adjudicacin.
6. En el caso en que la entidad comprobare la violacin por parte del proponente, de sus empleados o de un
agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupcin asumidos por el
proponente.
7. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por la entidad, dentro del plazo
estipulado en el cronograma de la Invitacin Pblica.
8. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el trmino
previsto en la Invitacin Pblica o en la solicitud que de forma particular haga la entidad.
9. Cuando de conformidad con la informacin a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta
artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor

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ofertado, las mismas no sean suficientes o razonables para el comit evaluador y/o para el Ordenador del
gasto, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
10. Cuando en el Certificado de Existencia y Representacin Legal se verifique que el objeto del proponente (o de
cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unin Temporal) no se ajusta a lo exigido en la Invitacin
Pblica.
11. Cuando se demuestre que a la fecha de adjudicacin, el proponente no se encuentra al da, durante los ltimos
seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensin
y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado
en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
12. Cuando las muestras requeridas no cumplan las condiciones indicadas por la entidad en los trminos y formas
previstos en la invitacin. (Cuando Aplique).
13. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado
carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos
necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.
14. Cuando de conformidad con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedida por la Cmara de
Comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurdica o con certificacin juramentada
proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duracin no es igual a la del plazo
para la ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
15. Cuando el representante legal de cualquiera de los miembros del consorcio o unin temporal, no cuente con la
capacidad suficiente para comprometer a quien representa, conforme al Certificado de Existencia y
Representacin Legal de la respectiva sociedad. y el interesado no presente los documentos necesarios para
acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.
16. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se encuentre
en causal de disolucin.
17. Cuando la entidad haya solicitado al proponente cualquier aclaracin, y el mismo no de respuesta o responda
en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.
18. Cuando verificada la informacin aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del
consorcio y/o unin temporal, se determine por parte de la entidad que ella no corresponde a la realidad.
19. En los dems casos que as lo contemple la ley, el estudio previo, anexo tcnico y/o Invitacin Pblica.
15.2 Causales especficas
1) Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes: documentos jurdicos, experiencia, documentos
de cumplimiento de las especificaciones tcnicas previstos en esta invitacin pblica, previo requerimiento por
parte de la entidad e incumplimiento del mismo por parte del oferente.
2) En el caso de las figuras asociativas, cuando alguno de sus miembros no presente experiencia especifica segn
lo exigido en la Experiencia especifica del proponente.
3) La omisin en la informacin o la no presentacin del FORMATO PROPUESTA ECONMICA.
4) Cuando uno o ms de los precios unitarios ofertados excedan el correspondiente precio oficial unitario
establecido por la entidad.
5) Cuando uno o ms de los valores unitarios ofertados objeto de correccin sea superior al valor mximo unitario
establecido por la Entidad.

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6) En el evento en que el proponente no diligencie alguna de las casillas correspondientes al valor unitario por tem
o que diligenciada se encuentra con valor $0.
7) Cuando el precio total ofertado supere el presupuesto oficial asignado al presente proceso.
16. CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate, la Entidad aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
17. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:
Se podr declarar desierto este proceso de seleccin, en los siguientes casos:
1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.

2. Cuando la propuesta hubiera sido abierta con anterioridad a la diligencia del cierre.
3. Cuando no se presente propuesta alguna.
4. Cuando ningn proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificacin de los requisitos
habilitantes.
5. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en esta invitacin pblica, o en general
cuando falte voluntad de participacin.
18. CORREO ELECTRNICO:
Los proponentes podrn formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc., a travs del correo
electrnico: alcaldia@nimaima-cundinamarca.gov.co , o entregarlas fsicamente en la Secretaria General y de
Gobierno de la Alcalda Municipal de Nimaima - Calle 3 carrera 3 centro Palacio Municipal. Los mensajes
publicados en la citada direccin electrnica tienen carcter oficial, de conformidad con lo sealado en la ley 527
de 1999.
19. COMITS EVALUADORES:
Que en aras de garantizar la seleccin objetiva, se realiz la conformacin del comit evaluador, as:
- Revisin de requisitos tcnicos y propuesta econmica: Dependencia solicitante de la contratacin.

- Revisin de documentos jurdicos: Servidor/a o contratista designado por la Secretara de Gobierno.
- El comit efectuar el anlisis y evaluacin de los requisitos jurdicos, tcnicos y econmicos de las propuestas
presentadas, aplicando para ello, los principios de la contratacin estatal, en especial, el de seleccin objetiva,
de acuerdo con lo establecido en la Invitacin a Ofertar, la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1082 de 2015,
elaborando adems con celeridad los informes correspondientes.
20. REGLAS DE ADJUDICACIN O ACEPTACIN:
1. Slo sern revisados los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el precio ms bajo.

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2. A dicho oferente le sern aplicadas las reglas de subsanabilidad establecidas en el pargrafo 2 del artculo 5 de
la ley 1150 de 2007.
3. En caso de que ste no cumpla con los requisitos habilitantes o no subsane en la oportunidad sealada,
proceder la verificacin del proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente.
21. SUPERVISIN DEL CONTRATO:
La supervisin y control de ejecucin del contrato la ejercer el Municipio a travs de las Secretaras de Desarrollo
Econmico y Social del Municipio, quienes ejercern el seguimiento tcnico, administrativo, financiero, contable, y
jurdico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, al cual el CONTRATISTA le suministrara la informacin
necesaria para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contrato, de acuerdo con los
artculos 4 y 5 de la ley 80 de 1.993.
22. LIQUIDACIN:
La liquidacin de los contratos se har de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado en los pliegos de condiciones o
sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal trmino, la liquidacin se
realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato
o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. Art/11
Ley 1150. Para tal efecto el Supervisor del contrato, proyectar el acta de liquidacin, con sus respectivos soportes
contractuales, certificacin de cumplimiento de los aportes parafiscales de conformidad con lo sealado en la Ley
789 de 2002, entre otras, para la firma del contratista y el ordenador del gasto, una vez se termine el tiempo de
ejecucin del contrato.
23. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN:
El futuro contrato se entiende perfeccionado con la comunicacin de la aceptacin junto con la oferta; para su
ejecucin se requerir del registro presupuestal y la aprobacin de la Garanta nica. EL CONTRATISTA dispone
de tres (3) das hbiles, contados a partir de la comunicacin de aceptacin, para aportar la Garanta nica.
24. ASIGNACIN DE RIESGOS:
Teniendo en cuenta la forma de pago pactada con el contratista, los riesgos previsibles que se evidencian para la
presente contratacin y de conformidad a lo establecido por el art. 4 de la Ley 1150 de 2007, la Tipificacin,
Estimacin, Asignacin y Mitigacin del Riesgo se encuentra contenida en el estudio previo, el cual hace parte
integral de la presente invitacin pblica.
25. ESTUDIOS PREVIOS:
Los estudios previos, podrn consultarse por cualquier interesado en la pgina www.colombiacompra.gov.co, o
e n l a Secretaria General y de Gobierno de la Alcalda Municipal de Nimaima - Calle 3 carrera 3 Centro Palacio
Municipal, en donde podr consultar los documentos y dems actuaciones que se generen dentro del proceso.

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26. INDEMNIDAD:
Quien sea seleccionado como contratista, mantendr indemne a la Entidad de cualquier dao o perjuicio originado
en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
(Original firmado)
DANILO ANDRES ROCHA ENCISO

Alcalde de Nimaima
Revis: Viviana Romero Secretaria de Gobierno

Elabor: Ana Mara Ochoa Trujillo. Contratista

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FORMATO No. 1
PROPUESTA ECONOMICA
UNIDAD VALOR IVA DEL

VALOR
ITEM REQUERIMIENTO ELEMENTO ESPECIFICACIN DE UNITARIO VALOR
MEDIDA TOTAL
SIN IVA UNITARIO
1 Consola ALLEN & HEAT digital
GLD 80 X 38 canales
HOUSE
2 Ecualizadores 35 Break
MIXER:
1 Excitador
1 Driver rack
TARIMA -
1 unidad de CD 6000
EQUIPOS
1 mixer de 4 canales 1100 DX
PARA DJ
4 Cabinas SP4 1100 watts c/u
2 Bajos fx 750 DE 18
6 Monitores de piso 750 watts c/u
MONITORES
1 Amplificador de bajo 700 watts
2 monitores activos 700 watts c/u
SONIDO,
ILUMINACIN Y
12 Cabinas RCF NXL 23-A ACTIVAS
ESTRUCTURA
SALA 1000 watts c/u
08 Bajos dobles 2000 watts c/u
RAYDER SONIDO
1 SISTEMA LINE P/ SEIFELL GLOBAL $ $ $
ARRAY TARIMA 2 Potencia 4000 c/u
PRINCIPAL Y 2 Potencia 1850 c/u
CABALGATA (01,
02, 03 DE JULIO P/SALA
2017) 2 Potencia 5050 c/u
MICROFONOS
10 Micrfonos SM 57
RACK DE
10 Micrfonos SM 58
POTENCIAS
10 Micrfonos PG 58
10 Micrfonos CR 606
10 Micrfonos TM 383
02 KIT DE BATERIA 56, 58 Y BRT
48
02 MICROFONOS CRG 485
INALAMBRICOS
OMNIDIRECCIONALES (profesional)
22 PAR LED DE 3 watts c/u
04 CABEZAS MOVILES 575 NIGHT
ILUMINACION
SUN 250watts c/u
02 CABEZAS LED MOVILES 575.

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02 CAMARAS DE HUMO
01 LUZ SEGUIDORA PARA
ARTISTAS
02 CAONES DE PAPEL
01 DIMMER 32 CANALES
01 CONSOLA PARA ILUMINACION
01 Arco estructural de 8.5 m x 12 m
02 Soportes telescpicos de 8.5 m Y
ESTRUCTURA soporte de 280 kg c/u
08 Tramos de truss MVW 30 x 30
cuadrada
01 INGENIERO DE SONIDO
PERSONAL
01 INGENIERO DE LUCES
TECNICO
06 AUXILIARES DE TARIMA
Pantalla Led 3x2 pitch 4 outdoor
sistema de control blackmagic atem
PANTALLA con 2 cmaras, operador y 2
camargrafos, para los 3 das del
evento
MIXER:
SONIDO 01 Consola Anloga 8 canales
MOVIL 01 Ecualizador 10 bandas
CABALGATA 01 Driver Rack
(01 DE JULIO SALA:
DE 2017) 02 Cabinas Activas de 1100 watts
c/u
1 Consola de 24 canales x 8 salidas
HOUSE 2 Ecualizadores 35 Break
MIXER: 1 Ecualizador Limitador 35 Break
1 Excitador
1 Driver rack
SONIDO, 3 Monitores de piso de 750 watts c/u
ILUMINACIN Y MONITORES 2 monitores activos de 700 watts c/u
ESTRUCTURA 4 Cajas directas SUPER DI
SALA 6 Cabinas de 1000 watts c/u
RAYDER SONIDO P/SALA
2 GLOBAL $ $ $
SISTEMA 3 Potencia de 4000 c/u
CONVENCIONAL
PLAZA DE MICROFONOS
EXPOSICIN (02 Y 05 Micrfonos SM 57
03 DE JULIO 2017) 05 Micrfonos SM 58
RACK DE 06 Micrfonos PG 58
POTENCIAS 05 Micrfonos CR 606
03 Micrfonos TM 383
01 KIT DE BATERIA 56, 58 Y BRT
48
01 MICROFONO EW 100
INALAMBRICO (profesional)

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Persona encargada de la
presentacin de los artistas, manejo
del pblico durante los lapsos de
3 ANIMADOR N/A cambio, orden del da y protocolo en UNIDAD $ $ $
general. La fecha de presentacin
est programada para los das 1, 2 y
3 de Julio de 2017.
Artista formato pista que seleccione y
mezcle msica propia o de otros
compositores y artistas, con
experiencia en eventos masivos a
4 DJ ESTANDAR DISC JOCKEY nivel nacional. La fecha de UNIDAD $ $ $
presentacin est programada para
los das 1, 2 y 3 de Julio de 2017,
animando y mezclando en los
intermedios.
VALOR TOTAL DE LA OFERTA $ $ $
NOTA: Cada valor unitario ofertado por el proponente incluido IVA, no podr superar el valor techo establecido para
cada tem en el estudio previo, ni tampoco el valor total, so pena de rechazo de la oferta.
Por favor revisar los precios techo determinados por la entidad para confeccionar su oferta y no sobrepasar
ninguno.
Los valores ofertados incluyen todos los costos directos e indirectos, impuestos y dems requeridos para la
contratacin y total ejecucin del contrato que resulte del presente proceso de seleccin.
FIRMA DEL PROPONENTE

C.C. No.

NIT: 800.094.713-8
SECRETARA GENERAL
Y DE GOBIERNO
FORMATO No. 2
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha,
Seores
ALCALDA MUNICIPAL
Nimaima Cundinamarca
REF. INVITACIN PBLICA No. MC-049 -2017
El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma ___________________, o como
Representante del Consorcio _____________o Unin Temporal ___________________, declaro que:
El suscrito ______________________, actuando como (persona natural ____, Representante Legal de la

Sociedad_______, Representante del Consorcio _________ o Unin Temporal _________, _o como Apoderado de
___________ (segn poder debidamente conferido y adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se
establecen en los documentos de la contratacin de la referencia, me permito presentar propuesta para
_____________, de la siguiente manera:
a) El suscrito afirma bajo la gravedad del juramento que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad ni
conflicto de intereses y/ o prohibiciones, de las sealadas en la Constitucin Poltica, en la Ley, especialmente en
el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y dems normas
concordantes, que impidan la participacin del oferente en el presente proceso y en la celebracin y ejecucin del
respectivo contrato.
b) Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento, que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta
es veraz y susceptible de comprobacin.
c) Que conocemos todas y cada una de las condiciones tcnicas contenidas en los estudios previos y dems
documentos que hace parte integral del proceso y con la presentacin de la oferta nos obligamos a su
cumplimiento.
d) Que garantizamos el servicio de transporte de los elementos a suministrar durante la duracin del contrato,
e) Que nuestra propuesta tiene una validez de tres (3) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre de la
presente contratacin.
Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin del contrato, nos comprometemos a presentar dentro del
trmino que indique el Municipio, la garanta y dems documentos para la legalizacin y ejecucin del contrato.
f) En caso de resultar adjudicatario del proceso cumpliremos con todas y cada una de las obligaciones previstas en
la invitacin pblica, estudios previos y dems documentos del proceso.

NIT: 800.094.713-8
SECRETARA GENERAL
Y DE GOBIERNO
g) Que asumimos por nuestra cuenta y riesgo la totalidad de los costos directos e indirectos que demande la
ejecucin del objeto del contrato.
h) La presente propuesta contiene _________ folios tiles y se encuentra debidamente numerada.
i) Que me encuentro inscrito en el Rgimen SIMPLIFICADO (____) COMN (_____ ).
Compromiso anticorrupcin:
1. Apoyo la accin del Estado colombiano y de Municipio de Nimaima para fortalecer la transparencia y la
rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. Me comprometo a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda
a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados,
contratistas o tercero.
3. Me comprometo a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusin en el Proceso de Contratacin referido.
4. Me comprometo a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin en referencia nos soliciten los
organismos de control de la Repblica de Colombia.
5. Me comprometo a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de
nuestros empleados o asesores.
6. Conozco las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin.
IGUALMENTE SEALO COMO LUGAR DONDE RECIBIR NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y

REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON ESTA CONTRATACIN, EL SIGUIENTE:
___________________________
Firma _________________________
Nombre del representante Legal
C.C y/o NIT.
Direccin Telfono


Invitación A Proceso Licitatorio

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INVITACIN A PRESENTAR OFERTAS - MODALIDAD MINIMA CUANTIA

INVITACIN No. MC-049-2017

1. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR:

1.1. Clasificacin UNSPSC:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

80000000 80140000 80141900 80141900 Exhibiciones y Ferias Comerciales 80141903

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

30 BASES PARA MICROFONO

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

Persona encargada de la presentacin de los

3. VALOR Y FORMA DE PAGO:

NOTA 1: El presente proceso se adjudicar por el valor total de la propuesta seleccionada.

3.1.1. Apropiacin presupuestal

3.2. Forma de pago

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

Prestar al Municipio los servicios objeto de la Contratacin.

3.2.1 Carga tributaria:

4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

5. OBLIGACIONES A CARGO DE LAS PARTES:

5.1. Obligaciones generales del contratista

5.2. Obligaciones especficas del contratista:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

5.3. Obligaciones de la Alcalda:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

6.2. Penal pecuniaria:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

Amparo Suficiencia Vigencia

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

Actividad Fecha Lugar

9. VALIDEZ MNIMA DE LAS OFERTAS:

10. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

11. RECEPCIN DE OFERTAS:

11.1 FORMA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS.

Para la presentacin de la oferta se observarn las siguientes reglas:

ALCALDIA MUNICIPAL DE NIMAIMA

Nombre o razn social del proponente: ________________________

El Municipio no aceptar propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de

12. MODALIDAD DE PARTICIPACIN:

13. REQUISITOS MNIMOS HABILITANTES:

13.1. Acreditacin de capacidad jurdica:

Los proponentes debern presentar los siguientes documentos:

13.1.1. PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

Certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Procuradura General de la Nacin, la

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

13.2. Requisitos de verificacin tcnica:

13.2.1. Experiencia mnima requerida.

Cada certificacin deber contener la siguiente informacin:

Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, direccin y telfono.

Si en un mismo documento se presenta la acreditacin de la experiencia en ms de un contrato, se tomar cada

13.2.2. Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas

13.3. Capacidad Financiera:

14. FACTORES DE EVALUACIN:

NOTA 1: La propuesta econmica, deber diligenciarse en el Anexo PROPUESTA ECONMICA y no se podr

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

15. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

15.2 Causales especficas

UNIDOS Y COMPROMETIDOS DE CORAZN

16. CRITERIOS DE DESEMPATE:

El suscrito __________________, actuando como (persona natural , Representante Legal de la