Modul Pengurusan Tatatertib

MODUL
PENGURUSAN TATATERTIB
DAN
CONTOH-CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU TATATERTIB
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

KOTA TINGGI
PTB 1165 JALAN BUKIT SERI LALANG,
81900 KOTA TINGGI, JOHOR.
i
KANDUNGAN
* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *
Tidak Hadir Bertugas 1
Kesalahan Kerana Menagih Dadah 8
Jenayah 16
Khalwat 21
Datang Lewat Balik Cepat 26
Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum 31
Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar 37
Lawan Ketua 40
Menghasut 46
Bergiat Cergas Dalam Politik 52
Dera Pelajar 58
Gangguan Seksual 64
Memuat Kerja Luar Semasa Bertugas 69
Pekerjaan Luar 75
Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran 81

ii.
* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *
1. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran 1~3
terlebih dahulu
2. Kes tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan 4~7
tidak dapat dikesan (Pewartaan).
3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas 8 ~ 11
4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada 12 ~ 15

Ketua Jabatan
5. Kes kebankrapan 16 ~ 18
6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj 19 ~ 20
7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan PPSMI 21 ~ 24
8. Perakuan tahan kerja 25 ~ 26
9. Perakuan tidak digantung kerja 27 ~ 28
10. Perakuan gantung kerja 29 ~ 30
11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan 31 ~ 33
12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam 34 ~ 38

Di Bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
iii.
MODUL
PENGURUSAN TATATERTIB
SEKOLAH
PENDAHULUAN
BAHAGIAN III
TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB
24. ( 1 ) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan
pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan
yang sesuai dalam tiap-tiap hal perlanggaran mana-mana peruntukan Peraturan-
Peraturan ini.
( 2 ) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke

atas pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai
bawahannya yang melakukan perlanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai dalam
dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh dikenakan
tindakan tatatertib.
iv.
1. TIDAK HADIR BERTUGAS
Definisi
Peraturan 23, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 9 Kelakuan dan Tatatertib) 1990

telah menggariskan ketidakhadiran bertugas seperti berikut :
1. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa
sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan
tatatertib.
2. Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas, Ketua Jabatan hendaklah
dengan seberapa segera, melaporkan fakta itu kepada pihak berkuasa Tatatertib
yang berkenaan beserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu dan
apa-apa maklumat selanjutkan yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan
pegawai itu.
3. Pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan

dalam subperaturan (2). mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu
mengikut peraturan 27 atau 28.
4. Bagi maksud peraturan ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir

bagi apa-apa jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana
pegawai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya.
Proses Kerja ( Kes Dapat Dihubungi )
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil oleh pentadbir sekiranya pegawai
yang tidak hadir bertugas masih boleh dihubungi :
Bil. Proses Tindakan Catatan

1. Menelefon pegawai sekiranya tidak Pengetua,
hadir bertugas 1 3 hari berturut- Guru Besar/GPK
turut tanpa sebab.
2. Sekiranya pegawai tersebut masih Pengetua, a. Contoh surat
tidak hadir bertugas, pentadbir Guru Besar/GPK Arahan Kembali
hendaklah menghantar surat arahan Bertugas dan Kad
kembali bertugas dengan serta-merta Berdaftar Akuan
secara Berdaftar Akuan Terima Terima pada
(A.R. Register) Lampiran m.s.5
dan m.s 6.
1.
b. Kemaskini buku
kedatangan.
( pastikan setiap
hari pegawai tidak
hadir di
tandatangan oleh
Pengetua / Guru
Besar.)
c. Semak tandatangan
/ initial staf
terlibat.
3. Pengetua terima Kad Akuan Terima Pengetua, Simpan resit dan Kad
dan semak tandatangan sama ada Guru Besar Akuan Terima.
oleh :
a. Penerima
b. Bukan penerima
4. a. Sekiranyan pegawai hadir semula, Pengetua, Direkod dalam Fail

staf perlu serahkan surat jawapan Guru Besar Displin Guru.
tunjuk sebab/sijil sakit
b. Beri Nasihat
5. Pegawai masih tidak hadir bertugas Pengetua, a. Direkod dalam Fail

a. Hantar surat Arahan Kembali Guru Besar Displin Guru.
Bertugas Dengan Serta merta b. Ambil tindakan
Berdaftar Akuan Terima. Tahan Gaji
pegawai dan
keluarkan nama
daripada payroll.
6. Pengetua terima Kad Akuan Terima Pengetua, Simpan Resit dan Kad
surat ke- 2 Guru Besar Akuan Terima.
Ulang proses 3(a) dan 4(b).
7. Sekiranya pegawai hadir, ulang Pengetua, Direkod dalam fail
proses 4(a) dan 4(b). Guru Besar Displin Guru.
8. Pegawai masih tidak hadir bertugas, Pengetua, Direkod dalam fail

a. Hantar Surat Arahan Kembali Guru Besar Displin Guru.
Bertugas Dengan Serta merta
Berdaftar Akuan Terima.
9. Pengetua terima Kad Akuan Terima Pengetua,

surat ke-3 Guru Besar.
Ulang proses 3(a) dan (b) 2.
10. Pegawai berteruskan tidak hadir Pengetua, a. Contoh Borang

bertugas Guru Besar dan 2 Akuan di
a. Hantar surat dengan tangan ( 2 orang wakil. Lampiran m.s. 5
orang wakil ) dan dapatkan Akuan dan m.s. 6.
Terima. b. Penghantaran
b. Kalau tiada penghuni letakkan Surat Secara
dalam peti surat. Serahan Tangan
c. Jika perkara (a) dan (b) tidak Ditinggalkan
dapat dilakukan bawa kembali Dalam Peti Surat/
surat berkenaan. c. Diserahkan kepada
penghuni di alamat
pegawai
disertakan.
11. Pegawai tidak hadir secara Pengetua, Ketiga-tiga surat

berterusan Guru Besar. Arahan Kembali
a. Pegawai masih tidak hadir Bertugas yang tidak
bertugas berterusan, laporkan ke terserah perlu di
JPN untuk Tindakan Tatatertib simpan tanpa dibuka.
dengan Buang Kerja.
3.
Proses kerja ( Kes Tidak Dapat Dikesan)
Sekiranya pegawai yang tidak hadir itu tidak dapat dikesan berikut adalah proses kerja
yang perlu diambil :

1. Hantar surat arahan kembali bertugas Pengetua, Sekiranya ketiga-tiga
dengan serta merta mengikut alamat Guru Besar. surat arahan kembali
terakhir pegawai yang disimpan bertugas
dalam rekod sekolah dengan Pos dikembalikan tidak
Berdaftar Akuan Terima sebanyak terserah bersama kad
tiga kali. berdaftar akuan
terima, surat tersebut
hendaklah disimpan
tanpa dibuka dan kad
berdaftar akuan
terima yang tidak di
tandatangan terima
oleh pihak sekolah.
2. Pegawai tidak hadir bertugas secara Pengetua,

berterusan dan dapat dikesan, Guru Besar.
laporkan ke JPN untuk di
wartakan.
4.
Carta Aliran Mula
Pegawai tidak hadir

Bertugas (3 hari pertama)
Hubungi Pegawai di
Rumah
Jawab Tidak Jawab

Arah untuk kembali
Bertugas (secara
Lisan)
Hantar Surat Arahan
Masih tidak hadir Kembali
Hadir Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas II
Hadir
Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas III
Hadir Tidak Hadir
Hantar Surat Arahan

Kembali Bertugas
Dengan cara serahan
tangan
Pegawai diminta Hadir
Menjawab surat Tidak Hadir
Tunjuk sebab
Pengetua beri Laporkan Ke JPN

Teguran setelah untuk tindakan
membaca surat tatatertib
penjelasan
Pegawai bertugas
seperti biasa Tamat
5.
Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas
Rujukan :
Tarikh :
Berdaftar Akuan Terima
( Nama Pegawai )
.......
Tuan,
Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta
Adalah saya di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklukan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak .

hingga sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang
munasabah.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan
sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan
surat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan.
Tuan juga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tidak hadir bertugas sejak
hingga sekarang.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,
( Nama Penuh )
Pengetua/Guru Besar
6.
Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas
Rujukan :
Tarikh :
Berdaftar Akuan Terima,
( Nama Pegawai )
..
..
..
Tuan,
Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta

Setelah Tamat Tempoh Cuti Tanpa Gaji Pada
Adalah saya di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir sejak hingga

sekarang tanpa cuti, tanpa kebenaran Ketua Jabatan atau tanpa sebab-sebab yang
munasabah, setelah tempoh Cuti Tanpa Gaji tamat pada ..
( Surat Kelulusan Cuti Tanpa Gaji dilampirkan ).
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta-merta dan
sekiranya tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh
penerimaan surat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil
ke atas tuan. Tuan juga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tidak
hadir bertugas sejak hingga sekarang.

( Nama Penuh )
Pengetua/Guru Besar
7.
2. KESALAHAN KERANA MENAGIH DADAH
Peraturan
Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib)

1993, seseorang penjawat awam boleh dikenakan tindakan tataertib atas kesalahan dadah
apabila :
7. (1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali

bagi maksud perubatan sebagaimana yang ditetapkan oleh seorang pengamal
perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) atau
menyalahgunakan atau menagih dadah berbahaya.
(2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan

Kerajaan sebagai menggunakan, mengambil ( selain daripada maksud
perubatan), menyalahgunakan atau menagih, dadah berbahaya berlanggaran
dengan subperaturan (1) boleh ditamatkan demi kepentingan awam di bawah
peraturan 49.
Proses Kerja ( Bukan Kes Polis )
Sekiranya terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah tetapi bukan kes polis berikut
adalah proses yang perlu diambil :
Bil Proses Tindakan Catatan

1. Terima aduan dan jalankan Pengetua, Direkodkan dan
pemerhatian serta siasatan Guru Besar difailkan.
Daripada pelajar.
Daripada kawan-
kawan.
2. Panggil pegawai untuk mendapat Pengetua, Rekodkan dalam

penjelasan dan beri nasihat Guru Besar Fail Displin Guru.
3. Pemantauan dan menjalankan ujian Pengetua, Kehadiran.
air kecing, jika positif lapor kepada Guru Besar dan Penampilan diri,
PPD dan JPN pihak berkuasa Tugasan,
Dll.
4. Tindakan JPN
8.
Carta Aliran
Mula
Terima aduan dan jalankan

Pemerhatian serta siasatan
Panggil pegawai untuk

Memberi penjelasan- nasihat
Tidak Ya
Pemantauan
Jika positif, lapor ke PPD/JPN

Kes selesai
Tamat
9.
Proses Kerja ( Kes Polis )
Jika terdapat pegawai yang terlibat dengan kes dadah dan menjadi kes polis berikut adalah
proses yang perlu diikuti :

1. Terima laporan dari Bahagian Pengetua, Kes ini perlu diambil
Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah Guru Besar tindakan segera.
mengenai penangkapan ke atas
pegawai terlibat.
2. Dapatkan salinan surat pertuduhan Pengetua, Semua dokumen
dan surat mengenai pegawai Guru Besar mahkamah yang
Kerajaan yang dituduh melakukan diperlukan
kes jenayah dari Majistret, dan hendaklah diminta
Mahkamah Majistret Daerah yang melalui surat rasmi.
berkaitan.
3. Dapatkan salinan surat-surat arahan Pengetua, Bon adalah surat
Mahkamah yang mengarahkan Guru Besar jaminan/perjanjian
pegawai dihantar ke Pusat yang dikeluarkan
Pemulihan dari Mahkamah yang oleh mahkamah.
berkenaan seperti :
a) Laporan doktor mengenai ujian
air kencing:
b) Laporan Pegawai Pemulihan
Dadah Daerah:
c) Perintah Pengawasan Di bawah
Akta Penagih Dadah
(Rawatan dan Pemulihan)
1993 Seksyen 6(1) (b):
d) Bon Berkenaan Dengan
Perintah Pengawasan dan;
e) Syarat Bon Berkenaan Dengan
Penagih Yang Di Perintah
Diletakkan Bawah Pengawasan
Pemulihan.
4. Kemukakan laporan lengkap berserta Pengetua, Laporan melalui
dokumen sokongan ke Bahagian Guru Besar surat rasmi.
Naik Pangkat Dan Tatatertib Jabatan Contoh laporan
Pendidikan Kota Tinggi. seperti pada halaman
11, 12, 13 dan 14.
5. Proses Tindakan Tatatertib oleh Unit Naik Pangkat
Jabatan. dan tatatertib,
Sektor Pengurusan
Perkhidmatan
Pendidikan, Jabatan
Pendidikan Negeri
Kota Tinggi
10.
Carta Aliran
Mula
Menerima/mendapatkan laporan dari Bahagian

Narkotik Ibu Pejabat Polis Daerah mengenai
penangkapan ke atas pegawai terlibat.
Dapatkan salinan surat pertuduhan dan surat

mengenai pegawai Kerajaan yang dituduh
melakukan kes jenayah dari Majistret, Mahkamah
Majistret Daerah yang berkaitan.
Dapatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah yang

mengarahkan pegawai dihantar ke Pusat Pemulihan
dari Mahkamah yang berkenaan.
Tamat
11.
Contoh Laporan Yang perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Kes Dadah.
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami: Bil( 1 ) dlm SKBT/SULIT/T0088
Tarikh : 28 Sept 2006
Pengarah,
Jabatan Pendidikan Kota Tinggi,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi
Tuan,
Laporan Tentang Tata Kelakuan
Encik RST No.K/P: 740503-07-6688

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Bunga Teratai, Seberang Jaya, Kota Tinggi.
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. kad pengenalan 740503-07-6688

Pegawai. Perkhidmatan Pendidikan Lepasan diploma Gred DGA29 yang bertugas di
sekolah ini didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil
ke atas beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :
3.1 Nama : Encik RST
3.2 No. Kad pengenalan : 740503-07-6688

3.3 Tarikh Lahir/Umur ; 03.05.1974 ( 32 + tahun )
3.4 Tarikh Lantikan ; 05.01.2005
Tarikh lantikan ke : 05.01.2005

Jawatan sekarang
3.6 Tarikh sah jawatan : Belum disahkan
3.7 Tempat bertugas sekarang : Sekolah Kebangsaan Bunga Teratai,

Seberang Jaya, Kota Tinggi
3.8 Tempat bertugas semasa : Sekolah Kebangsaan Bunga Teratai,

Kesalahan dilakukan Seberang Jaya, Kota Tinggi. 12.
3.9 Gaji Sekarang : RM 1535.79

RM 160.00 ( ITKA + )
RM 180.00 ( ITP )
Jumlah RM 1875.79
4. Latar belakang kes
Encik RST, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

telah melapor di sekolah ini pada 5 Januari 2005. Sebelum ini pegawai ini telah
berkhidmat di Sekolah Kebangsaan Angsana, Bukit Mertajam, Kota Tinggi
selepas menamatkan latihan perguruan di Maktab Perguruan Sultan Abdul
Halim, Kedah Darul Aman.
( Salinan surat arahan pertukaran pegawai bil.( ) dlm.. bertarikh

25.11.2004 disertakan )
Pihak sekolah telah mendapat tahu kes penagihan Encik RST adalah hasil pengakuan
pegawai ini kepada Guru Besar pada 15 Jun 2005 setelah melihat keadaan fizikal beliau
tidak sihat.
Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia Dadah, Jabatan Pendidikan Kota Tinggi
dan Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah, Pejabat Pendidikan Daerah Utara/Tengah
untuk tindakan selanjutnya. Pegawai-pegawai berkenaan telah membawa pegawai ini untuk
menjalani ujian air kencing di Hospital Kota Tinggi. Hasil ujian adalah positif dan terbukti
pegawai ini telah mengambil dadah jenis heroin.
( Salinan sijil sakit disertakan )
Kes Encik RST seterusnya dirujuk kepada Pegawai Khas Dadah, Pejabat Agensi Dadah
Kebangsaan Daerah Utara/Tengah. Pegawai berkenaan mengesyorkan agar pegawai ini
menjalani rawatan ( detoxity ) selama 2 minggu dari tarikh 20.07.2005 hingga 03.08.2005
bertempat Di Hospital Kota Tinggi.
( Salinan sijil sakit disertakan )

Pada 05.08.2005, Encik RST telah menandatangani Bon Jaminan dihadapan Encik VVI
selaku Pegawai Khas Dadah di Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan dengan dijamin oleh
abang pegawai ini. Seterusnya pegawai ini diselia oleh pihak Guru Besar dengan cara
menguji air kencing pada tempoh tertentu. Pegawai ini wajib menjalani ujian dadah di
Pejabat Agensi Dadah Kebangsaan setiap bulan.
Pada 5 Oktober 2005 hingga 8 Oktober 2005 pegawai ini menjalani Kursus Belia
Berwawasan bertempat di Kem Bina Insan Kepala Batas, anjuran Agensi Dadah
Kebangsaan Negeri Kota Tinggi. Pihak sekolah telah dimaklumkan oleh pihak Agensi
Dadah Kebangsaan, bahawa pegawai ini tidak pernah menjalani ujian air dan telah
memberi amaran kepada pegawai ini bahawa tindakan boleh di ambil sekiranya pegawai ini
dicurigai masih menagih. 13.
Selepas cuti antara semester Bahagian 1 dan 2 berakhir ( 16 Januari hingga 24 Januari 2006
dan 13 Februari 2006 hingga 21 Februari 2006 ) keadaan fizikal Encik RST semakin teruk.
Pihak sekolah meminta penjelasan pegawai ini tentang penagihan semula tetapi pegawai ini
menafikannya. Pihak sekolah seterusnya menghubungi Penyelia Dadah, Pejabat Pendidikan
Daerah Utara/Tengah untuk tindakan selanjutnya.
Pada 09 Mac 2006, pihak sekolah telah dimaklumkan oleh Penyelia Dadah, Pejabat
Pendidikan Utara/Tengah bahawa Encik RST telah ditangkap oleh pihak Narkotik, Ibu
Pejabat Polis Seberang Jaya pada 08 Mac 2006 di rumah pegawai ini beralamat 10 Jalan
ABC, Seberang Jaya, Kota Tinggi. Arahan ini dilaksanakan kerana pegawai tidak
mematuhi perjanjian di antara pegawai dengan Bahagian Agensi Dadah Kebangsaan, yang
mengkehendaki pegawai ini menjalani ujian air kencing setiap bulan.
( Salinan surat dari Ketua Narkotik Daerah, Ibu Pejabat Seberang Jaya
disertakan )
Pegawai ini telah direman selama 14 hari dan dihadapkan ke Mahkamah Majistret,
Seberang Jaya pada 22 Mac 2006. Pegawai ini telah diperintahkan oleh Majistret
XXXX untuk menjalani rawatan dan pemulihan di Pusat Pemulihan Sungai Petani,
Kedah selama dua ( 2 ) tahun berkuatkuasa mulai 22 Mac 2006.
( Salinan laporan ujian air kencing disertakan dan Salinan Perintah

Mahkamah untuk pegawai menjalani rawatan pemulihan di Pusat Sungai
Petani disertakan )
5. Ulasan dan syor ketua jabatan
5.1 Selepas menjalani rawatan singkat di Hospital Kota Tinggi, keadaan pegawai
semakin baik. Ujian air kencing yang dijalankan oleh pihak sekolah
menunjukan negatif.
5.2 Keadan fizikal dan perwatakan pegawai ini mulai berubah ke arah penagihan
semula selepas beliau pulang bercuti Penggal Kedua ( akhir tahun ) dan cuti
pertengahan Penggal Satu 2006 ( Bahagian 1 dan 2 ).
5.3 Pegawai ini sebenarnya telah melakukan kesalahan di bawah peraturan 4(2)
(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) 1993
yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan
sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam.
5.4 Memandangkan pegawai ini telah mengulangi lagi perbuatan iaitu menagih
dadah maka saya selaku Guru Besar mengesyorkan agar pegawai ini
dikenakan tindakan tatatertib yang sewajarnya.
Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya, terima kasih.

14.
( AWANG BIN DOLLAH )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Bunga Teratai,
Seberang Jaya, Kota Tinggi.
s.k
Pegawai Pendidikan Daerah;
Pejabat Pendidikan Daerah;
Seberang Jaya, Kota Tinggi.
15.
3. JENAYAH
Definisi
Apabila seseorang pegawai awam disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Badan
Pencegah Rasuah untuk siasatan dan pegawai berkenaan dituduh di Mahkamah.
Contoh kes : Mencuri, membunuh, bergaduh, pecah amanah, membocorkan kertas soalan
peperiksaan, dll
Proses Kerja Tindakan Kes Jenayah.
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil sekiranya terdapat
pegawai yang terlibat dengan kes jenayah seperti contoh di atas :

1. Menerima/mendapatkan laporan dari Pengetua, Kes ini perlu di
Pendaftar Mahkamah atau Penolong Guru Besar segerakan untuk
Kanan Pendaftar Mahkamah yang perakuan di tahan
berkenaan tentang kes tangkapan ke kerja.
atas pegawai yang mengandungi Contoh surat laporan
maklumat berikut : dilampirkan pada
a. Salinan Kertas Pertuduhan atau halaman 18 dan
pertuduhan pertuduhan terhadap halaman 19.
pegawai itu.
b. Jika ditangkap, tarikh dan waktu
pegawai itu di tangkap
c. Sama ada pegawai itu dalam
jaminan atau tidak dan
d. Apa-apa maklumat lain berkaitan.
2. Dapatkan salinan surat tangkapan dari Pengetua, Permohonan secara

Polis/BPR, kertas pertuduhan dan surat Guru Besar bersurat
penetapan tarikh perbicaraan dari
Mahkamah.
3. Mengemukakan laporan lengkap ke Pengetua, Sebaik sahaja surat
Jabatan dengan segera dan Guru Besar arahan di tahan kerja
memperakukan pegawai itu di tahan diterima dari
kerja. Kementerian,
Pengetua/Guru
Besar hendaklah
menyediakan Kew.8
16.
-Bayar setengah
emolumen kepada
pegawai terlibat
mengikut tarikh
kuatkuasa yang
dinyatakan dalam
surat Kementerian
sehingga Keputusan
Mahkamah.
4. a. Menerima keputusan perbicaraan dari Pengetua, Pengetua/Guru

Mahkamah dan didapati pegawai Guru Besar Besar dengan serta
disabitkan dan dijatuhkan hukuman. merta hendaklah
Kemukakan laporan keputusan memberhentikan
Mahkamah ke Jabatan dengan bayaran emolumen
memperakukan pegawai di gantung pegawai sebaik
kerja. sahaja menerima
surat arahan di
ATAU gantung kerja dari
pihak Kementerian.
b. Menerima keputusan perbicaraan dari
mahkamah dan didapati pegawai ATAU
dibebaskan.
Pengetua/Guru
Kemukakan laporan keputusan Besar hendaklah
mahkamah ke Jabatan untuk penarikan menyediakan Kew.8
balik arahan di tahan kerja. untuk membayar
balik setengah
emolumen yang
ditahan semasa
pegawai di tahan
kerja sebaik sahaja
menerima arahan
dari pihak
Kementerian.
17.
Carta Aliran
Mula
Menerima/mendapatkan laporan dari

Pendaftar Mahkamah atau Penolong
Kanan Pendaftar Mahkamah yang
berkenaan tentang kes tangkapan ke atas
pegawai.
Mendapatkan salinan surat tangkapan dari

Polis/BPR dan kertas pertuduhan dan surat
penetapan tarikh perbicaraan dari
Mahkamah.
Mengemukakan laporan lengkap ke

Jabatan dengan segera dan memperakukan
pegawai di tahan kerja
Tidak Pegawai dituduh di Mahkamah dan

didapati bersalah.
Kemukakan laporan ke Jabatan Ya

untuk perakuan tarik balik
arahan di tahan kerja
Kemuka laporan ke Jabatan untuk
perakuan di gantung kerja
Tamat
18.
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Ketua Jabatan Bagi Kes Jenayah
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 3 ) dlm KSM/PP/SULIT/T0089
Tarikh : 28 Mac 2006
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,

Encik MNO No. K/P: 681012-07-4567
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Seri Menanti, Bukit Mertajam,Kota Tinggi.
2. Dimaklumkan bahawa Encik MNO, No. kad pengenalan 681012-07-4567 Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah ini
telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3. Butir-butir mengenai yang dilaporkan adalah seperti berikut :

3.1 Nama : Encik MNO
3.2 No.kad pengenalan : 681012-07-4567
3.3 Tarikh lahir/umur : 12.10.68 ( 38 + tahun )
3.4 Tarikh lantikan ke : 1.9.2002
Jawatan sekarang
3.6 Tarikh sah jawatan : 1.9.2005
3.7 Tempat bertugas sekarang : Sekolah Kebangsaan Seri Menanti,
Bukit Mertajam, Kota Tinggi.
3.8 Tempat bertugas semasa : Sekolah Kebangsaan Seri Menanti,

Kesalahan dilakukan Bukit Mertajam, Kota Tinggi.
3.9 Gaji sekarang : RM 1535.79

RM 160.00 ( ITKA + )
RM 180.00 ( ITP )
Jumlah RM 1875.79
19.
4.1 Encik MNO, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred

DGA29 yang kini sedang di Sekolah Kebangsaan Seri Menanti, Bukit
Mertajam, Kota Tinggi telah ditangkap oleh polis Bukit Mertajam pada
8.1.2006 atas kesalahan jenayah mencuri barang kemas yang dianggarkan
bernilai lebih kurang RM4,500.00 di sebuah rumah kepunyaan Pengurus bank
Rakyat di Bukit Mertajam, Kota Tinggi.
( Salinan surat pertuduhan dari mahkamah Majistret Bukit Mertajam

disertakan )
4.2 Beliau telah dituduh di Mahkamah Majistret Bukit Mertajam pada 20.1.2006
kerana terdapat bukti-bukti di bawah Seksyen 380 kanun keseksaan. Kes untuk
fakta dan hukuman telah ditetapkan pada 8.3.2006.
( Salinan surat Laporan Mengenai Pegawai Kerajaan Yang Dituduh

Melakukan Kes Jenayah Pendakwa Raya lwn MNO disertakan )
4.3 Encik MNO telah dijamin oleh isterinya dengan mengemukakan wang jaminan
sebanyak RM 5,000.00 beserta seorang penjamin.
( Salinan Surat Bon Jaminan Disertakan )
4.4 Kini beliau telah bertugas semula di sekolah ini sementara menunggu
perbicaraan Mahkamah Majistret, Bukit Mertajam pada 20.3.2006.
5. Ulasan dan Syor Ketua Jabatan
5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya mengesyorkan supaya pegawai
ini ditahan kerja mengikut Peraturan 44(1) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dengan dibayar tidak kurang daripada
separuh emolumennya mengikut 44(3) peraturan yang sama.

( BUJANG BIN SELAMAT)

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Seri Menanti,
Bukit Mertajam, Kota Tinggi
s.k.
Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah,
Bukit Mertajam, Kota Tinggi
20.
4. KHALWAT
Peraturan
Mengikut Enakmen Jenayah Syariah (Selangor) No. 9 Tahun 1995 Bahagian IV

Kesalahan Yang Berhubungan Dengan Kesusilaan iaitu di bawah Seksyen 29, definisi
khalwat adalah berbunyi seperti berikut :
Mana-mana
(a) Orang lelaki yang didapati berada bersama dengan seorang atau lebih
daripada seorang perempuan yang bukan isteri atau mahramnya;
(b) Orang perempuan yang didapati berada bersama dengan seorang atau
lebih daripada seorang lelaki yang bukan suami atau mahramnya.
Di mana-mana tempat yang terselindung atau di dalam rumah atau bilik dalam
keadaan yang boleh menimbulkan syak bahawa mereka sedang melakukan perbuatan
yang tidak bermoral adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh
didenda tidak melebihi tiga ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak
melebihi dua tahun atau kedua-duanya.
Perlanggaran Tata Kelakuan
4. (2) Seseorang pegawai tidak boleh ---
(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam;
Proses Kerja
Proses kerja mengambil tindakan tatatertib bagi kes khalwat adalah seperti berikut :

1. a. Menerima Aduan Pengetua,
b. Memanggil pegawai yang terlibat Guru Besar
untuk mendapatkan penjelasan
dan kepastian
c. Memberi nasihat
2. Sekiranya berulang, memberi Pengetua, JAIS

amaran secara bertulis dan Guru Besar
dilaporkan kepada pihak berwajib
21.
3. Menerima/mendapatkan laporan dari Pengetua, Laporan hanya akan

Mahkamah Syariah mengenai Guru Besar diterima oleh
penangkapan dan hukuman yang Pengetua/Guru
dikenakan ke atas pegawai terlibat. Besar dari
Mahkamah Syariah
sekiranya pegawai
terlibat memberi
pengakuan
bertugas sebagai
guru/kakitangan
sekolah.
4. Mendapatkan salinan surat Pengetua,
tangkapan dari Bahagian Guru Besar
Penguatkuasaan JAIS dan salinan
surat pertuduhan serta salinan surat
jatuh hukum dari Mahkamah
Syariah yang berkenaan
5. Memanggil pegawai terlibat untuk Pengetua.

pengesahan benar atau tidak Guru Besar
mengenai laporan yang diterima.
6. Mengemukakan laporan lengkap Pengetua. Contoh laporan

beserta dokumen sokongan ke Guru Besar seperti pada
Bahagian Naik Pangkat Dan halaman 23 dan 24
Tatatertib Jabatan Pendidikan
Kota Tinggi
7. Tindakan Tatatertib oleh Jabatan Unit Naik Pangkat

dan Tatatertib,
Sektor Pengurusan
Perkhidmatan
Pendidikan, Jabatan
Pendidikan Kota
Tinggi.
22.
Carta Aliran
Mula
Menerima aduan, menyiasat dan memberi penjelasan

dan nasihat
Kes berulang, secara bertulis diberi amaran keras dan

lapor kepada berwajib.
Menerima/mendapatkan laporan dari Mahkamah

Syariah mengenai penangkapan dan hukuman yang
dikenakan ke atas pegawai.
Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian

Penguatkuasaan JAIS dan salinan surat
pertuduhan/surat jatuh hukum dari Mahkamah
Syariah.
Memanggil pegawai terlibat untuk pengesahan benar

atau tidak laporan yang diterima.
Mengemukakan laporan lengkap berserta dengan
sokongan ke Unit Naik Pangkat dan Tatatertib
Jabatan.
Tamat
23.
Contoh Laporan Yang Perlu Disediakan Oleh Jabatan Bagi Kes Khalwat
Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : Bil( 1 )dlm SKBC/PP/SULIT
Tarikh : 29 Mac 2005
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,
Encik RST No.K/P : 601005-07-8877
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Diploma Gred DGA29
Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih, Bayan Lepas, Kota Tinggi.
2. Dimaklumkan bahawa Encik RST, No. Kad pengenalan 601005-07-8877 Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di sekolah
ini telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil
ke atas beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :

3.1 Nama : Encik RST
3.2 No. kad pengenalan : 601005-07-8877
3.3 Tarikh lahir/umur : 05.10.60 ( 45 + tahun )
3.4 Tarikh lantikan : 1.10.2000
jawatan sekarang
3.6 Tarikh sah jawatan : 1.10.2003

3.7 Tempat bertugas sekarang : Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih,
Bayan Lepas, Kota Tinggi.
3.8 Tempat bertugas semasa : Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih

Kesalahan dilakukan Bayan Lepas, Kota Tinggi.
3.9 Gaji sekarang : RM 1535.79

RM 160.00 ( ITKA + )
RM 180.00 ( ITP )
Jumlah RM 1875.79
24.
4. Latar belakang kes :
4.1 Encik RST, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DG29 yang
kini sedang bertugas di Sekolah Kebangsaan Bunga Cengkih, Bayan Lepas, Kota
Tinggi.
Pada 28.2.2005 jam lebih kurang 12.30 tengah malam di dalam rumah beralamat
No. 10 Jalan 3/5, Taman Putra Jaya, Kota Tinggi di Daerah Pulau, Kota Tinggi telah
ditangkap berada bersama dengan seorang perempuan yang bukan isteri.
Sehubungan dengan itu, beliau telah melakukan satu kesalahan yang boleh dihukum
Seksyen 29(1)(a) EJSS No. 9/95 (Khalwat).
6. Salinan Kertas Pertuduhan Surat Dalam Mahkamah Negeri Kota Tinggi disertakan
(ii) Salinan laporan Pegawai Penguatkuasaan Jabatan Agama Islam Kota Tinggi
No. Aduan 28/20/05 bertarikh 28.2.2005 disertakan.
7. Kes ini telah selesai dibicarakan di Mahkamah Tinggi Syariah di Klang, Selangor
pada 20.3.2005. Mahkamah telah membuat keputusan dengan menjatuhkan
hukuman denda sebanyak RM 1,000.00 @ penjara 4 bulan terhadap beliau.
Pengawai ini telahpun membayar denda tersebut.
( Salinan surat dari Mahkamah Tinggi Syariah Negeri Kota Tinggi bil.(18)
dlm.MTS.PP.Kes.Jenayah bil. 10 & 11/96 bertarikh 20.3.2005 disertakan )
4.3 Memandangkan kesalahan yang dilakukan, pegawai ini boleh dianggap telah
melanggar Peraturan 4(2)(d) yang bermaksud seseorang pegawai tidak boleh
berlakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau mencemarkan
nama perkhidnatab awan.

5.1 Selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini, saya berpendapat kesalahan yang dilakukan
oleh pegawai ini adalah serius kerana telah menjatuhkan reputasi perkhidmatan
awam dan mencemarkan profession perguruan.
5.2 Saya mengesyorkan supaya pegawai ini dikenakan tindakan tatatertib yang
sewajarnya.
( SERI BIN ABU )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsan Bunga Cengkih,
Bayan Lepas, Kota Tinggi
s.k
Bayan Lepas, Kota Tinggi 25.
5. DATANG LEWAT/ BALIK CEPAT TANPA SEBAB YANG
MUNASABAH
Denifisi
Mengikut Perintah Am Bab G 1(5)
Semua penjawat awam termasuk Ketua Jabatan sendiri hendaklah mematuhi waktu-
waktu bekerja dan hadir di sekolah / pejabat dalam masa yang ditetapkan.
Seseorang penjawat awam yang hendak meninggalkan sekolah/ pejabatnya di waktu
bekerja hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang
menjaganya sebelum berbuat demikian.
Perlanggaran Tata Kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

( Kelakuan Dan Tatatertib) 1993.
4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---
a) tidak bertanggungjawab
b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah;
26.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja bagi tindakan tatatertib kes dating lewat/balik cepat tanpa sebab
munasabah

1. Mengenalpasti staf yang Pengetua, Setiap staf wajib
datang lewat/balik cepat Guru Besar, mencatat nama
melalui rekod kehadiran dan Guru Penolong Kanan, waktu dating dan
balik seperti Penyelia Petang. balik.
- buku kehadiran Semak rekod

- computer kehadiran 2 kali
- kad perakam waktu sehari
2. Memanggil staf yang datang Pengetua, Direkodkan dalam

lewat/balik cepat kali Guru Besar, Fail Displin Guru.
pertama,kedua dan ketiga Penyelia Petang.
a.Minta penjelasan
b. Beri nasihat
c.Amaran lisan
3. Kes Berulang kali keempat Pengetua,

- Ulangi proses 2 (a) (b) Guru Besar.
- Keluarkan surat tunjuk
sebab
- Sesi kaunseling PPD/JPN
4. Kes Berulang kali ke lima Pengetua, s.k. PPD/JPN

- Ulangi proses 2 (a) (b) Guru Besar
- Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
5. Kes Berulang kali keenam Pengetua, Contoh laporan

Laporkan ke JPN dan Guru Besar seperti pada halaman
cadangan tindakan tatatertib 28, 29 dan 30
s.k. PPD
27.
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti staf yang datang lewat/

balik cepat
Panggil staf yang datang lewat/balik

cepat
(a) Minta penjelasan
(b) Beri nasihat
(c) Amaran lisan
Tidak
Kes berulang kali ke-2 dan ke-3
Ya Memanggil staf yang datang lewat/balik

Tamat (a) Minta penjelasan
(b) Beri nasihat
(c) Amaran lisan
Tidak Kes berulang kali ke-4
Ya Panggil staf yang datang

Tamat
lewat/balik
cepat
(a) Ulangi proses (a) dan (b) di atas
(b) Keluarkan surat tunjuk sebab
(c) Sesi kaunseling di PPD/JPN
Tidak
Kes berulang kali ke-5
Tamat
Ya
Panggil staf yang datang lewat/balik
cepat
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tidak
Ya
Hantar laporan ke JPN dan cadangan
Tindakan tatatertib
Tamat
28.
Contoh Laporan Tentang Tata Kelakuan
Rujukan: Bil.( ) dlm
Tarikh : .
(Bagi Kes-Kes Datang Lewat Balik Cepat)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
( UP: Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan.
En./Puan/Cik ..
Jawatan ...
di Sekolah
Saya dengan hormatnya Encik/Puan/Cik
berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah
didapati melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan adalah seperti yang berikut :
3.1 Nama :
3.2 No.kad pengenalan :
3.3 Tarikh lahir/umur :
3.4 Tarikh lantikan :
3.5 Tarikh lantikan ke :

jawatan sekarang
3.6 Tarikh sah jawatan :
3.7 Tempat bertugas sekarang :
3.8 Tempat bertugas semasa :
kesalahan dilakukan
3.9 Gaji sekarang : RM (P T )
RM ( ITKA )
RM ( ITP )
29.
4. Latar belakang kes :
Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/kelakuan meliputi :-
Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.

Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas.
Teguran-teguran yang dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
Nasihat secara lisan (direkodkan)
Amaran bertilis dan surat tunjuk sebab.
Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD)
Laporan ke JPS.
Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas kerana datang lewat dan balik cepat
Kesan kesalahan pegawai terhadap pretasi sekolah
Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2) (g) dan (i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
( Kelakuan danTatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh --
(a) tidak bertanggungjawab

(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib yang
setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
Sekian, terima kasih
( )
Pengetua/Guru Besar
s.k Pegawai Pendidikan Daerah

Pejabat Pendidikan Daerah ..
Kota Tinggi
Lampiran Dokumen-Dokumen Sokongan

(a) Salinan buku kedatangan.
(b) Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak.
(c) Salinan teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3.
(d) Salinan jawapan/surat tunjuk sebab
(e) Salinan pengakuan/perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.
30.
6. GURU TIDAK MASUK KELAS/TIDAK HADIR
KOKURIKULUM
Definisi
Seseorang guru yang tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri
kokurikulum sebagaimana yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan di dalam jadual / takwim
adalah dianggap telah melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakan
tatatertib.
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tataertib) 1993 :
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh
(g) tidak bertanggungjawab

(i) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang bolrh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah
31.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru tidak masuk kelas/tidak hadir
kokurikulum

1. Mengenalpasti guru yang terlibat Pengetua, Guru Besar,
melalui GPK, Penyelia Petang
a. Jadual waktu
b. Buku kawalan kelas
c. Pemerhatian
d. Pengawasan/rondaan
2. Panggil staf yang terlibat jika Pengetua, Guru Besar, Direkodkan dalam
berulang kali kedua dan ketiga Penyelia Petang Fail Displin Guru
a. Mendapatkan penjelasan
b. Memberi nasihat
c. Memberi amaran lisan
3. Kes berulang kali keempat Pengetua, Guru Besar, Direkodkan dalam

a. Ulangi proses 2a, 2b Penyelia Petang Fail Diplin Guru
b. Mengeluarkan surat tunjuk dan jawab dalam
sebab masa 7 hari
c. Sesi kaunseling di
PPD/JPN
4 Kes berulang kali kelima Pengetua, Guru Besar, Direkod dalam Fail
a. Ulangi perkara 2a, 2b Penyelia Petang Displin Guru
b. Mengeluarkan surat
Amaran Pentadbiran
5. Kes berulang kali keenam Pengetua, Guru Besar, Direkod dalam Fail
Hantar laporan ke JPN dan Penyelia Petang Diplin Guru
dicadangkan tindakan tatatertib Contoh laporan
seperti pada
halaman 34, 35 dan
36
32.
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti guru yang terlibat
Memanggil guru yang terlibat kali

pertama
(c) Beri nasihat
(d) Memberi amaran lisan
Tidak
Kes berulang kali ke-2 dan ke-3
Ya
Tamat Memanggil guru yang terlibat
Ya Panggil guru yang terlibat

Tamat
(a) Ulangi proses di atas
(b) Keluarkan Surat Tunjuk Sebab
Tidak
Tamat
Ya
Panggil guru yang terlibat
(b) Keluarkan surat Amaran
Pentadbiran
Tidak
Ya
Hantar laporan ke JPN dan cadangan
Tindakan tatatertib
Tamat
33.
Rujukan: Bil. ( ) dlm ..

Tarikh :
(Bagi Kes-kes Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum)
SULIT
Pengarah,
Jabatan Pendidikan Kota Tinggi
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
(UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
En/Puan/Cik ..
( Jawatan) ..
Di Sekolah .
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik

berjawatan Gred yang bertugas di sekolah ini telah
beliau.
3. Butir-butir mengenai pegawai yang dilaporkan:

3.1 Nama :
3,2 No. kad pengenalan :
3.3 Tarikh lahir / umur :
Jawatan sekarang
Kesalahan dilakukan
34.
RM ( ITKA )
RM (ITP)

Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :-
4.1 Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.
4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas
4.3 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
4.3.1 Nasihat secara lisan (direkodkan)
4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
4.3.3 Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
4.3.4 Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke PPD)
4.3.5 Laporan ke JPS
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat tidak masuk kelas dan tidak
hadir kokurikulum.
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah.
5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) (g) dan (i) Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh
(g) Tidak bertanggungjawab
(h) Ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan
dengan munasabah sebagai ingkar perintah
Maka adalah wajar Pengetua/Guru selaku Ketua Jabatan kepada pegawai

35.
( )
Pengetua/ Guru Besar
s.k Pegawai Pendidikan Daerah

Pejabat Pendidikan Daerah .
Kota Tinggi.
Lampiran - Dokumen-Dokumen Sokongan
(a) Salinan jadual waktu

(b) Salinan takwim sekolah
(c) Salinan takwim kokurikulum
(d) Salinan senarai tugas guru
(e) Salinan laporan yang diterima dari mana-mana pihak
(f) Salinan teguran/amaran 1,amaran 2 dan amaran 3
(g) Salinan jawapan /surat tunjuk sebab
(h) Salinan pengakuan / perjanjian antara pegawai dengan pengetua /Guru Besar.
36.
6. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKOD
PERSEDIAAN MENGAJAR
Definisi
Peraturan Perkhidmatan (Kurikulum Keb. 1997) berkuatkuasa pada 1 Januari 1998

Rujukan Warta Kerajaan P. U. (A) 531 bertarikh 31 Disember 1997 Fasal (B) menyatakan:
Seseorang guru dalam sesebuah sekolah hendaklah menyimpan dan

menyelenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkod olehnya tidak lewat pada
hari akhir persekolahan setiap minggu yang akan diajar pada minggu
berikutnya dan buku rekod hendaklah dengan serta merta diadakan
untuk pemeriksaan .
Perkara 135. Seseorang yang melakukan di bawah Akta Pendidikan 1996 (Akta 510) yang
baginya tiada penalty diperuntukan dengan nyata boleh, apabila disabitkan, didenda tidak
melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam
bulan atau kedua-duanya.

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,
5 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ---
(a) tidak bertanggungjawab

(b) ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan
munasabah sebagai ingkar perintah
37.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak
menghantar buku rekod persediaan mengajar

1. Tidak Menghantar Buku Rekod Pengetua, Semak senarai
Persediaan Mengajar kali pertama Guru Besar penghantaran Buku
a. Memanggil staf dan Rekod persediaan
dapatkan penjelasan mengajar.
b. Memberi teguran dan Direkod dalam fail
nasihat lisan Diplin Guru.
c. Merujuk Akta Persediaan
Buku rekod mengajar
2. Tidak Menghantar Buku Rekod Pengetua, Direkod dalam Fail

Persediaan Mengajar kali kedua Guru Besar Diplin Guru
a. Ulangi proses 1a,1b,1c
b. Keluarkan surat tunjuk
sebab dalam tempoh 7 hari
3. Tidak Menghantar Buk Rekod Pengetua,

Persediaan Mengajar kali ketiga Guru Besar
a. Ulangi proses 1a, 1b, 1c
b. Surat Amaran Pentadbiran
c. Sesi Kaunseling
4. Tidak Menghantar Buku Rekod Pengetua, Pengetua boleh

Persediaan Mengajar kali keempat Guru Besar merujuk kepada
laporkan ke JPN dan pegawai di PPD,Unit
cadangkantindakan tatatertib Sekolah atau Unt
Kurikulum JPN
38.
Carta Aliran
Mula
Tidak menghantar Buku Rekod

Mengajar
Memanggil guru yang terlibat kali

pertama
(b) Beri teguran
(c) Merujuk Akta Persediaan Buku
Tidak Rekod Mengajar
Kes berulang kali kedua
Ya
(a) Ulangi proses a,b, dan c diatas
(b) Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
dalam tempoh 7 hari
Tidak
Kes berulang kali ketiga
Ya
(a) Ulangi proses a,b dan c

(b) Mengeluarkan Surat Amaran
Pentadbiran
Tidak
Kes berulang kali keempat
Ya
Menghantar laporan ke JPN untuk

tindakan tatatertib
Tamat
39.
8. MELAWAN KETUA/ MAJIKAN DI TEMPAT KERJA
Definisi
Melawan ketua di tempat kerja didefinisi sebagai :
1. Apa sahaja bentuk pertuturan yang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti
berbahasa kasar, marah, menengking, menjerit, mencemuh, menghina atau
perkataan yang berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidak
langsung.
2. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan fizikal ke atas tubuh
badan seperti memukul, menghentak, menumbuk yang boleh mendatangkan
kemudaratan.
3. Sebarang penyataan berbentuk tulisan atau surat yang membuat tuduhan dan
tohmahan yang tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau
menjatuh reputasi seorang ketua.

( Kelakuan dan Tatatertib) 1993
(a) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam
40.
Proses Kerja
Berikut adalah proses keja mengambil tidakan tatatertib bagi kes melawan
ketua/majikan di tempat kerja :

1. a. Meminta penjelasan perlakuan Pengetua, Sekiranya kes serius
tersebut Guru Besar, GPK 1. Lapor kepada
b. Berbincang dan memberi polis
nasihat
2. Lapor kepada
PPD/ JPS
2. Memantau tugas-tugas rasmi Pengetua,

pegawai yang terlibat di sekolah Guru Besar
3. Jika kes berulang kali kedua Pengetua, Dapatkan saksi dan

Guru Besar, GPK direkod dalam fail.
a. Ulangi proses 1 dan keluarkan Pastikan STS
surat tunjuk sebab diterima oleh
pegawai sendiri.
Contoh surat tunjuk
sebab seperti pada
halaman 43
4. Kes Berulang Kali ketiga Pengetua, Contoh laporan

Guru Besar seperti pada halaman
Melaporkan ke JPN untuk 44 dan 45
cadangan tindakan tatatertib.
41.
Carta Aliran
Mula
Memanggil pegawai yang terlibat

a. Meminta penjelasan
b. Berbincang
c. Memberi nasihat
Ya
Tidak
Tamat
Ulangi proses a,b dan c
Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
Tidak Kes berulang kali ketiga
Ya
Tamat
Melaporkan ke JPN untuk cadangan
Tindakan tataertib
Tamat
42.
Contoh Surat Tunjuk Sebab
Rujukan:
Tarikh :
Kepada :
Tuan,
Surat Tunjuk Sebab
Adalah saya diarah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah melawan Ketua Jabatan dengan nada marah
dan mengeluarkan kata-kata kesat. Tuan juga telah membuat surat tohmahan yang tidak
berasas dengan niat memburuk-burukkan kewibawaan seorang ketua.
3. Dengan ini, tuan adalah diarah untuk memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa
tuan melakukan perbuatan tersebut dan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil
terhadap tuan dalam tempoh (7) tujuh hari dari tarikh surat ini.
(Pengetua/ Guru Besar)

43.
Contoh Laporan Tentang Tatakelakuan
Rujukan : Bil.( ) dlm

Tarikh : ...
(Bagi Kes-Kes Melawan Ketua)

SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
(UP : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
En/ Puan/ Cik

Jawatan .Gred
di Sekolah
2. Dimaklumkan bahawa Encik/ Puan/ Cik ..
berjawatan . Gred yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.
3. Butir-butir tentang pegawai yang dilaporkan adalah seperti berikut :
3.1 Nama :
3.2 No. Kad Pengenalan (L) :
(B) :
3.3 Tarikh lahir/Umur :
3.4 Tarikh Lantikan :
3.5 Tarikh Lantikan ke :
Jawatan sekarang
3.6 Tarikh bertugas sekarang :
kesalahan dilakukan
3.9 Gaji sekarang : RM (P T)
RM ( ITKA + )
RM (ITP)
44.
Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/ kelakuan meliputi :
4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas
4.3.2 Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat melawan ketua
5.2 Kesan kesalahan pegawai terhadap prestasi sekolah
5.3 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4(2)(d) (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, beliau dianggap telah :-
4(2) Seseorang pegawai tidak boleh ---
(d) Berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam
Saya yang menurut perintah
(NAMA PENGETUA/GURU BESAR)

Nama Sekolah
s.k
Pejabat Pendidikan Daerah ..;
Kota Tinggi.
Dokumen-Dokumen Sokongan
(a) Salinan teguran yang telah dikeluarkan
(b) Salinan surat tunjuk sebab
45.
9. MENGHASUT
Definisi
Kes ini adalah antara perbuatan yang melanggar Tata Kelakuan di bawah Peraturan
4(2) (g) Peraturan-Peraturan Pegawai Awan (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
Tata kelakuan bagi pegawai dalam perkhidmatan awam adalah seperti yang dihuraikan
dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sebarang perlanggaran terhadap mana-mana tata kelakuan itu oleh seseorang pegawai
awam akan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya. Dalam hal ini tindakan
tatatertib adalah diertikan sebagai langkah-langkah yang diikuti bagi menghukum mereka
yang didapati yang didapati melanggar peraturan (tata kelakuan) yang berkenaan, dengan
tujuan untuk memperbaiki tingkahlakunya yang tidak diingi di samping menjadi pedoman
dan teladan kepadanya dan pegawai lain di masa hadapan.
Tata kelakuan yang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan yang dianggap
sebagai melanggar atau menyalahi tata kelakuan yang berkenaan adalah seperti peraturan
berikut:
4.(2) (g) Seseorang pegawai tidak boleh tidak bertanggungjawab.
Seseorang pegawai dianggap sebagai telah melanggar tata kelakuan ini jika beliau,
Antara lain :-
(a) Menghasut kakitangan Kerajaan supaya jangan terlalu berusaha dalam
menjalankan tugas-tugas mereka;

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
4 (2) Seseorang pegawai tidak boleh ----
(a) tidak bertanggungjawab;

46.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes menghasut

1. Menerima aduan/laporan daripada Pengetua, Dapatkan laporan
mangsa hasutan Guru Besar, GPK secara bertulis
Direkod di dalam
Fail Displin Guru
2. Mendapat keterangan daripada saksi Pengetua, Direkod di dalam

(Orang yang mendengar hasutan) Guru Besar, GPK Fail (Tertuduh
menandatangani
nasihat lisan yang
Telah diberikan)
3. Mendapatkan keterangan daripada Pengetua, Direkod di dalam

pegawai yang menghasut dan Guru Besar, GPK Fail (Tertuduh
memberikan nasihat secara lisan menandatangani
nasihat lisan yang
telah diberikan)
4. Kes berulang Kali Kedua Ulangi Pengetua, Direkod di dalam

proses satu, dua dan tiga Guru Besar, GPK Fail Displin Guru
Mengeluarkan surat tunjuk sebab. Staf berkenaan (s.k. (PPD/JPN)
Merujuk kepada sesi kaunseling
PPD/ JPN
5. Kes berulang kali ketiga Pengetua, Direkod di dalam

Ulangi proses satu, dua dan tiga Guru Besar Buku Perkhidmatan
Keluarkan surat Amaran Pentadbiran. s.k. (PPD/JPN)
6. Kes Berulang Kali Keempat JPN Direkod di dalam

Melaporkan ke JPN dan Fail Diplin Guru
mencadangkan tindakan tatatertib Contoh laporan
seperti pada halaman
49, 50 dan 51.
47.
Carta Aliran
Mula
Terima aduan/ laporan mangsa

Dapatkan laporan secara bertulis
a. Memanggil staf yang terlibat

b. Mendapatkan keterangan
c. Memberi nasihat secara lisan
Ulangi proses a, b dan c di atas

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab
Rujuk kepada sesi kaunseling di PPD/
JPN
Kes berulang kali ketiga
Ulangi proses a,b dan c

Mengeluarkan Surat Amaran
Pentadbiran
(s.k. PPD/JPN)
Kes berulang kali keempat
Menghantar laporan ke JPN

Cadangan tindakan tatatertib
Tamat
48.
Bil.( )dlm.sk.AA/34567
Julai 2007
Pegarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,

Encik Ahad Bin Sabtu (Kp: 1234561)
PPP. Siswazah Gred DGA32
SMK Angsana, Kota Tinggi
.
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas
2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahad Bin Sabtu yang
bertugas sebagai PPP Siswazah Gred DGA32 di SMK Angsana, Kota Tinggi telah didapati
berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993
3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut :
Butir-butir pegawai
1. Nama pegawai :
2. No. kad pengenalan :
3. Tarikh lahir dan Umur :
4. Tarikh mula dilantik :
dalam perkhidmatan sekarang
5. Tarikh dilantik dalam :
jawatan sekarang
6. Tarikh disahkan dalam jawatan :
7. Jawatan sekarang dan Gred :
8. Tempat bertugas sekarang :
9. Gaji dan tangga gaji sekarang :
49.
4.1 Encik Ahad bin Sabtu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred
DGA32 telah mula berkhidmat di SMK Angsana, Kota Tinggi semenjak
1.1.2000 hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah
baik.
4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh . tentang penglibatan

Encik Ahad bin Sabtu yang dilaporkan menghasut beberapa orang guru di
sekolah ini supaya jangan terlalu berusaha dalam menjalankan tugas.
4.3 Sebelum tindakan selanjutnya diambil, pengesahan daripada beberapa orang

guru telah diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya telah
melakukan perbuatan menghasut.
4.4 Selaku Ketua Jabatan, saya telah memanggil pegawai berkenaan pada .
Untuk menjelaskan perlanggaranPeraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu melakukan perbuatan menghasut.
Pegawai tersebut telah diberi penjelasan akibat dari perlanggaran perturan ini
yang mana boleh mengakibatkan pegawai diambil tindakan tatatertib yang
sewajarnya.
4.5 Memandangkan pegawai ini masih melakukan menghasut setelah di nasihat

maka selaku Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada
Pengarah Pendidikan Negeri untuk diambil tindakan selanjutnya.
5. Cadangan dan syor ketua jabatan
Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk
mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
yang ditetapkan dan beliau telah diberi peluang supaya tidak mengulangi
perbuatan menghasut. Sehubungan dengan ini mencadangkan dan
mengesyorkan supaya Pegawai ini diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya
kerana melanggar Peraturan 4, Perturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.
6. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan untuk rujukan dan
tindakan tuan selanjutnya.
(a) Salinan surat aduan bertarikh ..
(b) Surat pengesahan daripada beberapa orang guru.
(c) .
50.
Sekian dimaklumkan, terima kasih
( SITI BINTI SAAD )

Pengetua,
SMK Angsana,
Kota Tinggi
s.k Pegawai Pendidikan Daerah;

Kota Tinggi.
51.
10. BERGIAT CERGAS DALAM POLITIK
Peraturan
Mengikut peraturan 21
(a) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan

Pengurusan Profesional (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) adalah
dilarang mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana
lambang sesuatu parti politik, dan khususnya tidak boleh:
i) Membuat penyataan umum

ii) Menerbit atau mengeliling (mengedar) buku, makalah atau risalah
dengan mana-mana parti politik
iii) Terlibat dalam merayu undi bagi menyokong mana-mana calon pada
waktu pilihanraya umum, pilihanraya kecil atau apa pilihanraya untuk
apa-apa jawatan dalam mana-mana parti politik
iv) Bertindak sebagai agen pilihanraya
v) Masuk pertandingan untuk apa-apa jawatan; dan
vi) Memegang apa-apa jawatan dalam parti politik
(b) Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan (Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Bukan Siswazah) boleh bertanding atau memegang jawatan atau dilantik ke dalam
apa-apa jawatan dalam parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan
bertulis dari Ketua Setiausaha Kementerian yang berkenaan.
52.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes bergiat cergas dalam politik

1. Menyiasat aduan/laporan terhadap Pengetua, Laporan Lisan atau
pegawai yang dilaporkan bergiat Guru Besar, GPK bertulis
cergas dalam politik.
2. Dapatkan bukti-bukti daripada Pengetua,

Pendaftar Pertubuhan/ Parti Politik Guru Besar, GPK
berkenaan bagi membuktikan
kesahihannya.
3. 1) Bagi Pegawai Kumpulan A, jika Pengetua, Direkod dam Fail

terbukti terlibat, pegawai ini Guru Besar, GPK Displin Guru.
hendaklah diberi penjelasan bahawa
beliau tidak dibenarkan untuk bergiat
cergas dalam politik. Terangkan
Peraturan-peraturan Pegawai Awam
yang perlu dipatuhi.
2) Bagi Kumpulan B, arahkan

Pegawai memohon kebenaran untuk
bergiat dalam politik.
4. Sekiranya pegawai masih tidak Contoh laporan

mematuhi peraturan laporan ke JPN seperti pada halaman
dan cadangkan tindakan tatatertib. 55, 56 dan 57
53.
Carta Aliran
Mula
Menyiasat aduan dan kenal pasti pegawai

yang terlibat samaada dari kumpulan A
atau B.
(Kumpulan A-Pengurusan dan Profesional)
- PPPS
(Kumpulan B- Kumpulan Sokongan)
-PPPBS
Tidak
Ada kes.
Selesai Ya
Memanggil Pegawai terlibat dan memberi
Penjelasan tentang peraturan yang perlu
Mengarahkan pegawai memohon kebenaran

Ya bagi Kumpulan Sokongan. Bagi Kumpulan
Pengurusan dan Profesional, dilarang sama
sekali bergiat cergas dalam politik
Tidak
Selesai
Melaporkan ke JPN dan mencadangkan
tindakan tatatertib
Tamat
54.
Bil. ( ) dlm. SK. TT / 45678
Februari 2007
Pengarah,
Pendidikan Kota Tinggi,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,

Encik Ahmad Bin Abu (KP.1234571)
PPP, Siswazah Gred DG41
SMK Bunga Raya, Kota Tinggi
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas
2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Ahmad Bin Abu yang
bertugas sebagai PPP, Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Kota Tinggi telah
didapati berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut:
a) Nama pegawai :
b) No. kad pengenalan :
c) Tarikh lahir dan umur :
d) Tarikh mula dilantik dalam :
perkhidmatan kerajaan
e) Tarikh dilantik dalam jawatan :
sekarang
f) Tarikh disahkan dalam jawatan :
g) Jawatan sekarang dan gred :
h) Tempat bertugas sekarang :
i) Gaji Sekarang :
55.

4.1 Encik Ahmad Bin Abu, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred
DG41 telah mula berkhidmat di SMK Bunga Raya, Kota Tinggi semenjak
1.1.2002 hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah
baik.
4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh ..tentang

penglibatan Encik Ahmad Bin Abu yang dilaporkan bergiat cergas, dalam Parti
Politik XYZ. Mengikut aduan yang diterima, beliau telah dilantik sebagai Ketua
Cawangan parti XYZ, Cawangan Bunga Raya, Kota Tinggi pada pemilihan
pucuk pimpinan parti baru-baru ini.
4.3 Sebelum tindakan selanjutnya dapat diambil, surat pengesahan dari parti XYZ
telah diminta bagi membuktikan sama ada pegawai ini sememangnya bergiat
cergas dalam politik. Mengikut surat yang diterima dari parti XYZ bertarikh
.., adalah terbukti pegawai telah dilantik sebagai Ketua Cawangan
Parti XYZ, Cawangan Bunga Raya pada pemilihan pucuk pimpinan Parti XYZ
baru-baru ini.
4.4 Selaku Ketua Jabatannya, saya telah memanggil pegawai pada .. untuk
menjelaskan perlanggaran Peraturan 21 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu bergiat cergas dalam politik. Pegawai telah
diberi penjelasan akibat dari perlanggaran peraturan ini yang boleh
mengakibatkan pegawai diambil tindakan tatatertib yang sewajarnya.
4.5 Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dalam politik, selaku
Ketua Jabatannya satu laporan wajar dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan
Negeri Kota Tinggi untuk diambil tindakan selanjutnya.
5. Cadangan dan Syor Ketua Jabatan
Selaku Ketua Jabatannya, saya mendapati pegawai ini masih ingkar untuk mematuhi
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang ditetapkan
dan beliau telah diberi peluang untuk kegiatan politiknya.
Sehubungan dengan itu, saya dengan ini mencadang dan mengesyorkan supaya
pegawai ini diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 21, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
6. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan
(a) Salinan surat aduan bertarikh

(b) Surat pengesahan dari Parti XYZ
(c) ..........
56.
( Dolah Bin Don)

Pengetua,
SMK Bunga Raya,
Kota Tinggi.
s.k.
Pegawai Pendidikan Daerah...
Pejabat Pendidikan Daerah

..
57.
11. DERA PELAJAR
Definisi
Sesuatu tindakan atau pelakuan yang melibatkan anggota fizikal tubuh badan, mental dan
emosi yang boleh menyebabkan seseorang itu mengalami kecederaan fizikal, gangguan
mental atau tekanan perasaan, ditakrifkan sebagai suatu penderaan.
Perlanggaran Tata Kelakuan Di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 :
4.(2) Seseorang pegawai tidak boleh ----
(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes dera pelajar

1. Menerima aduan/laporan berlaku kes Pengetua,
penderaan pelajar Guru Besar, GPK,
(a) Buat Siasatan GPK HEM
2. (a) Dapatkan laporan pihak terlibat Pengetua, Direkod dalam Fail

bersama saksi Guru Besar, GPK, Diplin Guru
(b) Menemubual mangsa yang terlibat GPK HEM (a) Kes berat, lapor
(c) Panggil pegawai terlibat untuk beri pada polis, salinan
keterangan ke PPD/JPN.
(d) Beri nasihat dan surat tunjuk (b) Kes ringan,
sebab. pertimbangan antara
pentadbir dengan
ibubapa dan beri
surat amaran.
3. Kes Berulang Kali Ke-2 Pengetua, s.k. PPD

(a) Ulangi proses di atas Guru Besar
(b) pegawai dipanggil memberi
keterangan dan membuat surat tunjuk
sebab
(c) Surat Amaran Pentadbiran 1 diberi,
direkod dan disahkan oleh staf
berkenaan.
(d) Rujuk kepa sesi kaunseling di
PPD/JPS.
58.
4. Kes Berulang Kali Ketiga Pengetua, s.k. PPD/JPS
(a) Staf dipanggil beri penjelasan Guru Besar, Direkod dalam fail
(b) Mesyuarat Lembaga Tatatertib J/Kuasa terlibat Displin Guru
Sekolah membincangkan tindakan
samaada
i) Surat Amaran Pentadbiran II
ii) Tindakan Tatatertib
iii) Menghantar laporan/minit
mesyuarat ke PPD
5. Kes Berulang Kali Keempat Pengetua, Direkod dalam Buku

(a) Laporkan ke Jabatan Guru Besar, Perkhidmatan.
(b) Dicadangkan untuk tindakan JPS Contoh laporan
tatatertib seperti pada halaman
61, 62 dan 63.
59.
Carta Aliran
Mula
Terima laporan/aduan
a) Siasatan dijalankan
b) Dapatkan laporan pihak terlibat
c) Temubual pihak terlibat dan saksi
d) Staf terlibat dipanggil beri keterangan
Ya Tidak Sekiranya kes polis- hantar laporan ke

Jabatan bersama laporan pihak polis dan
laporan doktor
a) Beri nasihat lisan

b) Beri peringatan keras
Tindakan polis c) Direkod dalam Fail Diplin Guru
Tidak Kes Berulang kali ke-2

Selesai (Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)
Ya
a) Minta surat tunjuk sebab
b) Surat amaran perkhidmatan I diberi dan
direkodkan
c) Rujuk sesi kaunseling

Selesai (Ulangi proses 3a, 3b, 3b dan 3d)
Selesai
Ya
a) Mesyuarat Lembaga Tatatertib sekolah
membincangkan tindakan sama ada
i) Surat Amaran Pentadbiran II ATAU
ii) Tindakan tatatertib (kes serius)
Tidak b) Hantar laporan /minit mesyuarat ke PPD
k
(Ulangi proses 3a, 3b, 3c dan 3d)
a) Laporan ke Jabatan
b) Cadangan tindakan tatatertib
Tamat
60.
Rujukan : Bil.( ) dlm ..
Tarikh :
(Bagi Kes-Kes Mendera Pelajar)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
(U.P : Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
En./Puan/Cik .
Jawatan .Gred ...
di Sekolah ..
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik

berjawatan Gred ..yang bertugas di sekolah ini telah didapati
melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan
Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.
3.1 Nama :
3.2 No.kad pengenalan (L) :
(B) :
61.
jawatan sekarang
kesalahan dilakukan

RM ( ITKA + )
RM ( ITP )

4.2 Insiden yang berlaku, tarikh, tempat, masa, berapa orang yang terlibat dan apa yang
berlaku
4.3 Keterangan pelajar, guru dan saksi
4.4 Keterangan pegawai yang terlibat
4.5 Keterangan yang diambil oleh pihak sekolah
4.6 Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/ Guru Besar
4.6.2 Surat tunjuk sebab
5.1 Pandangan terhadap pegawai

5.3 Memandangkan pegawi ini telah melanggar Peraturan 4 (2) (d) (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, beliau dianggap telah :-

(a) berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama atau
Maka adalah wajar Pengetua/Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai ini
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakuan untuk dikenakan tindakan tatatertib
yang setimpal dengan kesalahan yang dilakukan.
62.
( ALI BIN ABU )

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Bunga Ros,
Kota Tinggi.
s.k
Pejabat Pendidikan Daerah.
Kota Tinggi
Dokumen-Dokumen Sokongan]
a) Salinan keterangan saksi.

b) Salinan surat tujuk sebab.
c) Salinan keterangan pegawai.
63.
12. GANGGUAN SEKSUAL
Definisi
Gangguan seksual boleh didefinisikan
a) Apa jua pertuturan yang tidak dikehendaki di dalam pelbagai bentuk seperti bahasa-
bahasa bahasa licah, jenaka-jenaka lucah, ucapan atau penyataan yang
berunsurkan seks dan undangan/permintaan seksual sama ada secara langsung atau
tidak.
b) Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak isyarat atau sentuhan fizikal ke atas
tubuh badan dengan sengaja seperti menyentuh punggung, buah dada dan
sebagainya.

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993;
(d) berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

64.
Carta Aliran Mula
Terima laporan/ aduan kes
Tidak
Siasatan dijalankan
Kes Selesai
Ya
a) Temu bual pihak terlibat

b) Dapatkan keterangan saksi
c) Memberi nasihat lisan
d) Memberi amaran lisan
e) Direkod dan Fail Displin Guru
Tidak
Kes Berulang Kali Ke-2
Kes Selesai
Ya
Surat Amaran Pentadbiran I
Diberi dan direkodkan
a) Ulang proses di atas
b) Minta Surat Tunjuk Sebab
c) Rujuk sesi kaunseling
Tidak Kes Berulang Kali Ke-3

Kes Selesai
Ya
Laporkan ke JPN
Cadangkan tindakan Tatatertib
Tamat
65.
Rujukan: Bil.( ) dlm ..
Tarikh : ..
(Bagi Kes-Kes Gangguan Seksual)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi,
Tuan,
En./Puan/Cik ..
Jawatan ..
Di Sekolah ..
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik .

berjawatan Gred . yang bertugas di sekolah ini telah
beliau.
3.1 Nama :
3.2 No. kad pengenalan :
3.5 Tarikh lantikan ke jawatan :
sekarang
66.
Kesalahan dilakukan

RM (ITKA +)
RM (ITP)
4. Latar Belakang kes

4.2 Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas .
4.3.4 Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian (salinan ke
PPD).
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja pegawai terjejas

5.3 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (2) Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, beliau dianggap
telah :-
(a) Berkelakuan dengan sedemikian sehingga sedemikian sehingga
memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;
mengesyorkan agar pegawai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib
yang setimpal dengan kesalahan yang telah dilakukan.
67.
( )
s.k.
Kota Tinggi.
(a) salinan laporan/aduan mangsa gangguan seksual.

(b) salinan laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan.
(c) salinan surat tunjuk sebab.
(d) salinan perakuan/perjanjian pegawai.
(e) salinan laporan yang telah dihantar ke PPD/JPN.
68.
13. MEMBUAT KERJA LUAR SEMASA BERTUGAS
Definisi
Mengikut Peraturan 5 (3) (a) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan

Tatatertib) 1993
5 (3) Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa perkerjaan luar itu
(a) tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendaki
menjalankan tugas rasminya.
Waktu Bertugas :
Kakitangan Guru - Waktu persekolahan mengikut sesi
- Waktu-waktu yang diarahkan oleh pentadbir
Kakitangan Bukan Guru _ Waktu pejabat
Perlanggaran Tatakelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tatertib) 1993
(a) membelakangkan tugas awamnya demi demi kepentingan peribadi

69.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru membuat kerja luar semasa
bertugas :

1. Menerima aduan/laporan tentang kegiatan Pengetua, Pemantauan
Membuat kerja luar semasa bertugas Guru Besar, GPK - tugasan
(a) Membuat siasatan - kehadiran
(b) Memantau dan menyelia tugas - tingkahlaku
rasmi staf berkenaan di sekolah - direkod dalam
(c) Staf dipanggil untuk membuat fail displin guru
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan peringatan
tentang etika kerja dan peraturan
perkhidmatan secara lisan tetapi
direkodkan
2. Kes Berulang Kali ke-2 Pengetua, s.k. PPD

(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c) Guru Besar, GPK Rekod dalam fail
(b) Staf dipanggil untuk memberi disiplin guru
keterangan
(c) Mengeluarkan surat tunjuk sebab.
(d) Sesi kaunseling di PPD/JPS
3. Kes Berulang Kali ke-3 Pengetua, s.k. PPD/JPN

(a) Staf dipanggil untuk memberi Guru Besar Direkod dalam fail
penjelasan disiplin guru
(b) Surat amaran pentadbiran
4. Kes Berulang Kali ke-4 Pengetua, Rekod dalam fail

(a) Menghantar laporan ke JPN dan Guru Besar, JPN disiplin guru.
mencadangkan tindakan tatatertib Contoh laporan
seperti pada
halaman 73, 74, dan
75
70.
Carta Aliran Mula
Menerima aduan/ Laporan kes
(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan
(b) Memantau
(c) Menasihat secara lisan
Tidak
Ya
Tamat (a) Ulangi proses (a),(b) dan (c) di
atas
(b) Mengeluarkan surat tunjuk
sebab
Ya
Tamat
(a) Ulangi proses (a), (b) dan (c)
(b) Mengeluarkan surat amaran
pentadbiran
Kes Berulang kali ke-4
Membuat laporan ke JPN untuk

Tamat Ya Tindakan tatatertib
Membuat laporan ke JPN untuk

tindakan tatatertib
Tamat
71.
Rujukan: Bil.( ) dlm ..
Tarikh : ..
(Bagi Kes-Kes membuat kerja luar semasa bertugas)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi,
Tuan,
En./Puan/Cik ..
Jawatan ..
Di Sekolah ..
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik .

berjawatan Gred . yang bertugas di sekolah ini telah
beliau.
3.1 Nama :
3.5 Tarikh lantikan ke jawatan :
sekarang
72.
Kesalahan dilakukan

RM (ITKA +)
RM (ITP)
4. Latar Belakang kes
Latar belakang pegawai tarikh mula berkhidmat di sekolah berkenaan.

Prestasi kerja dan kehadiran di peringkat awal bertugas .
Teguran-teguran yang telah dilakukan oleh Pengetua/Guru Besar.
Nasihat secara lisan (direkodkan)
Amaran bertulis dan surat tunjuk sebab.
Amaran bertulis kedua dan kaunseling (salinan ke PPD)
Amaran terakhir dan menandatangani surat perjanjian
(salinan ke PPD).
Laporan ke JPS
5.1 Pandangan terhadap prestasi kerja yang terjejas akibat menjalankan kerja luar
Semasa waktu bertugas
5.3 Pegawai ini telah melanggar Peraturan 5 Peraturan-Peraturan Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, beliau boleh dianggap telah melanggar
Peraturan 4 (2) dan (g) peraturan yang sama iaitu ;
(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;

(b) tidak bertanggungjawab;
Maka adalah wajar Pengetua/ Guru Besar selaku Ketua Jabatan kepada pegawai
Sekian, Terima Kasih
73.
..
( )
s.k.
Pegawai Pelajarn Daerah
Kota Tinggi.
(a) 2 salinan maklumat/butir-butir perkerjaan yang dilakukan;

(b) 2 salinan laporan yang diterima daripada mana-mana pihak;
(c) 2 salinan teguran/amaran 1, amaran 2 dan amaran 3;
(d) 2 salinan jawapan/surat tunjuk sebab;
(e) 2 salinan pengakuan/ perjanjian antara pegawai dengan Pengetua/Guru Besar.
74.
14. PERKERJAAN LUAR
Definisi
Peraturan 5 (1) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993,

Telah menggariskan 5 (1) kecuali setakat yang ia dikehendaki dalam perjalanan tugasnya
Atau
Diberi kuasa dengan nyata oleh Ketua Jabatannya untuk berbuat demikian seseorang
pegawai tidak boleh
(a) Mengambil bahagian secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan
atau perjalanan apa-apa perusahaan komersial, pertanian atau perindustrian.
(b) Mengusahakan bagi mendapatkan upah apa-apa kerja bagi mana-mana

institusi, syarikat, firma atau individu persendirian;
(c) Sebagai seorang pakar, memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar, sama
ada dengan percuma atau dengan mandapat upah;
Atau
(d) Bertugas sebagai seorang pentadbir atau penerima
Perlanggaran Tata Kelakuan Di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan

Tatatertib) 1993 :-

(a) membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan peribadi;
75.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib yang perlu diambil bagi kes membuat
pekerjaa luar tanpa kebenaran

1. Menerima aduan/laporan tentang Pengetua, Pemantauan
kegiatan membuat kerja luar Guru Besar, GPK - tugasan
(a) Membuat siasatan - kehadiran
(b) Memantau dan menyelia - tingkahlaku
tugas rasmi staf berkenaan di - Direkod dalam
sekolah fail displin guru.
(c) Staf dipanggil untuk membuat
penjelasan
(d) Memberi nasihat dan
peringatan etika kerja dan
peraturan perkhidmatan secara
lisan tetapi direkodkan.
2. Mengarahkan supaya pegawai Pengetua, Pastikan pekerjaan

memohon kebenaran untuk Guru Besar luar yang dilakukan
melakukan pekerjaan luar dengan bukan daripada
serta merta. jenis-jenis pekerjaan
yang dilarang.
3. Sekiranya pegawai ingkar mematuhi Pengetua, Laporan yang

peraturan-peraturan yang telah Guru Besar dikemukan berserta
ditetapkan, laporkan ke JPN dan dengan dokumen
cadangkan tindakan tatatertib. sokongan.
76.
Carta Aliran Mula
Menerima aduan/ Laporan kes
(a) Menyiasat/ Staf dipanggil untuk

memberi keterangan
(b) Memantau
(c) Menasihat secara lisan
Mengarahkan pegawai memohon

kebenaran untuk melakukan
pekerjaan luar dengan serta merta
Ya Tidak
Tidak
Sokong Sokong Membuat laporan ke JPN
Untuk tindakan tatatertib
Tamat
Kemukakan
Boring ke JPN
Tamat
77.
Bil.( )dlm.SK.TT/35352
Februari 2006
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,

Encik Man Bin Mat (KP: 1234561)
PPP.Siswazah Gred DG41
SMK Bunga Raya, Kota Tinggi.
.
Saya dengan hormatnyamerujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Encik Man bin Mat yang bertugas
sebagai PPP Siswazah Gred DG41 di SMK Bunga Raya, Kota Tinggi telah didapati
berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
3. Keterangan lanjut tentang pegawai berkenaan adalah seperti berikut:
3.1 Butir-butir pegawai

(a) Nama pegawai :
(b) No.kad pengenalan :
(c) Tarikh lahir dan umur :
(d) Tarikh mula dilantik :
dalam perkhidmatan kerajaan
(e) Tarikh dilantik dalam jawatan :

sekarang
(f) Tarikh disahkan dalam jawatan :
(g) Jawatan sekarang dan Gred :
(h) Tempat bertugas sekarang :
(i) Gaji dan tangga gaji sekarang :
78.
4.1 Encik Man bin Mat, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
telah mula berkhidmatn di SMK Bunga Raya, Kota Tinggi semenjak 2000
hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan di sekolah ini, prestasi beliau adalah
baik.
4.2 Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh tentang

penglibatan Encik Man bin Mat yang dilaporkan melakukan pekerjaan sebagai
agen insuran, Syarikat Insuran Jati.
4.3 Selaku Ketua Jabatannya, saya telah berhubung dengan Syarikat Insuran Jati
melalui surat bertarikh . untuk mendapatkan pengesahan sama ada
aduan yang diterima adalah benar atau sebaliknya. Pihak Insuran Jati melalui
suratnya bertarikh .. telah mengesahkan bahawa pegawai ini
sememangnya telah dilantik sebagi Agen Insuran Syarikat Jati hingga sekarang.
4.4 Pada . pegawai berkenaan telah dimaklumkan bahawa adalah menjadi

satu kesalahan bagi pegawai awam melakukan pekerjaan luar sebagai agen
insuran dan boleh diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan 5,
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
4.5 Pegawai telah diberi nasihat supaya memohon kebenaran untuk melakukan
pekerjaan luar. Walau bagaimanapun pegawai ingkar untuk mematuhi arahan
yang diberi.
5. Cadangan dan syor ketua jabatan
5.1 Memandangkan pegawai ini masih tidak mahu berganjak dengan keputusannya,
Saya selaku Ketua Jabatannya, mendapati pegawai ini ingkar untuk mematuhi
Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.
5.2 Sehubungan dengan ini, saya dengan ini mencadang dan mengesyorkan supaya
pegawai ini diambil tindakan tatatertib dengan hukuman yang sewajarnya.
6. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan

(a) Salinan surat aduan bertarikh

(b) Surat pengesahan dari syarikat Insuran .
(c) ..
79.
( ALI BIN ABU )

Pengetua,
SMK Bunga Raya,
Kota Tinggi
s.k. Pegawai Pendidikan Daerah;

Kota Tinggi.
Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Pernah Diluluskan Oleh Kementerian.
1. Guru tuisyen
2. Pensyarah sambilan
3. Tutor sambilan
4. Penulis buku
5. Penterjemaah kamus
6. Penceramah
7. Jurulatih teater/sukan
8. Jurulatih senamrobik
9. Pembantu teknik sambilan
10. Warden lalu lintas
11. Penolong pendaftar perkahwinan
12. Penulis skrip audir sambilan
13. Jurulatih renang
14. Pemandu pelancong
15. Pendemonstrasi sambilan
Jenis-jenis Pekerjaan Luar Yang Dilarang
1. Wartawan sambilan
2. Berniaga
3. Jurujual jualan langsung
4. Agen insuran
5. Ahli lembaga pengarah syarikat
6. Ketua kampong
7. Pelakon iklan
80.
15. KEGAGALAN MENYERAHKAN WANG KUTIPAN
YURAN
Definisi
Mengikut Arahan Perbendaharaan 78 (a) Bila Pungutan mesti dibayar di Perbendaharaan
Semua pemungut yang menerima wang awam sama ada wang itu kena diperakui
sebagai hasil atau tidak adalah dikehendaki jika :
(i) Pungutan wang kertas dan duit syiling RM 500.00 DAN

(ii) Jumlah pungutan (termasuk wang kertas, duit syiling, cek, wang pos dan
kiriman wang) melebihi RM 2000.00
Atau apa-apa jumlah yang lebih kecil dibankkan kesemua pungutan yang ada dalam tangan
sama pada hari itu juga atau jika lewat diterima, pada hari kerja yang berikutnya dengan
syarat bahawa tiap-tiap cek mestikan dibankkan dalam tempoh seminggu selepas diterima.

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
(a) tidak jujur atau tidak amanah

(b) tidak bertanggungjawab
81.
Proses Kerja
Berikut adalah proses kerja tindakan yang perlu diambil bagi kes kegagalan menyerahkan
kutipan yuran

1. Mengenalpasti staf yang terlibat Pengetua,
melalui semakan Guru Besar,
a) Laporan Penyelia Petang
audit
b) Buku
tunai
c) Buku
resit
d) Daftar
kutipan kelas
e) Aduan
2. Membuat siasatan Memanggil staf Rekod dalam fail diri

yang terlibat guru.
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjukkan butiran
menunjukkan kutipan
yuran yang tidak
diserahkan
3. Mengeluarkan arahan bersurat Pengetua, Pastikan staf

membayar semula kutipan yang Guru Besar, menandatangi surat
belum dijelaskan dalam 14 hari. Penyelia Petang akuan terima.
4. Sekiranya ingkar Contoh laporan

a) Melaporkan ke JPN Seperti pada
b) Membuat laporan Polis halaman 85, 86 dan
87.
82.
Carta Aliran
Mula
Mengenalpasti staf yang terlibat

Melalui semakan;
a) Laporan audit
b) Buku tunai
c) Buku resit
d) Daftar kutipan kelas
e) Aduan
Membuat siasatan memanggil

Pegawai terlibat
a) Dapatkan penjelasan
b) Tunjuk butiran menunjukkan
kutipan yang tidak diserahkan
Mengeluarkan arahan bersurat

membayar semula kutipan yang belum
dijelaskan dalam tempoh 14 hari.
Sekiranya ingkar ;
a) Melaporkan ke JPN
b) Membuat Laporan polis
Tamat
83.
Rujukan : Bil. ( ) dlm
Tarikh :
(Bagi Kes-kes Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
(U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
En./ Puan/ Cik .

Jawatan
Di Sekolah .
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik ..

berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3.1 Nama :
84.
jawatan sekarang
3.6 Tarikh san jawatan :

kesalahan dilakukan

RM (ITKA +)
RM (ITP)
Dihuraikan rentetan/kronologi kesalahan/kelakuan meliputi:-

4.2.1 Nasihat secara lisan (direkodkan).
4.2.4 Amaran terakhir dan menandatangi surat perjanjian (salinan ke PPD)
4.1 Kesan kesalahan pegawai terhadap akuan/ audit sekolah.

4.2 Memandangkan pegawai ini telah melanggar Peraturan 4 (f) dan (g) Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu :-
(a) tidak jujur dan tidak amanah;

(b) tidak bertanggungjawab
85.
( )
s.k.
Kota Tinggi.
(f) salinan laporan/aduan kegagalan menyerahkan kutipan yuran.

(g) salinan laporan teguran bertulis yang telah dikeluarkan.
(h) salinan surat tunjuk sebab.
(i) salinan perakuan/perjanjian pegawai.
(j) salinan laporan yang telah dihantar ke PPD/JPN.
86.
Rujukan: Bil.( ) dlm
Tarikh : .
(Bagi Kes-kes Kebankrapan)
SULIT
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
(U.P. Unit Naik Pangkat dan Tatatertib)
Tuan,
En./ Puan/ Cik .
Jawatan
Di Sekolah .
Saya dengan hormatnya menarik perhatian tuan tentang perkara di atas
2. Dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik ..

berjawatan . Gred .. yang bertugas di sekolah ini telah
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh menyebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas
beliau.
3.1 Nama :
jawatan sekarang
87.
3.6 Tarikh san jawatan :

kesalahan dilakukan

RM (ITKA +)
RM (ITP)
4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan
tempat bertugas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah
(nyatakan Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah Penerimaan
dan Perintah Penghukuman tersebut telah dibuat atas permohonan (nyatakan
syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemegang Harta Malaysia adalah
pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya.
4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta Jumlah tanggungan hutang

pegawai berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada
(nyatakan juga sama ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar).
Pegawai tersebut telah diarah membayar RM (Nyatakan jumlah) sebulan kepada
pegawai Pemegang Harta Mulai (Nyatakan tarikh pembayaran)
4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap
kerana (Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut
pendapat Pegawai Pemegang Harta (Nyatakan pendapat Pegawai Pemegang
Harta sekiranya terdapat dalam laporan)
4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (Nyatakan sama ada Pegawai Pemegang Harta
bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil apa-apa tindakan lagi).
Dikepilkan laporan Pegawai Pemegang Harta sebagai Lampiran B.
4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan
Encik (Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung
dengan perkara tersebut, Dikepilkan salinan surat tersebut sebagai
Lampiran C.
4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut:
(a) (Nyatakan alasan pegawai)

(b)
(c)
88.
Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh bertarikh (Nyatakan tarikh)

disertakan sebagai Lampiran D.
4.7 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai tersebut telah melanggar Peraturan
4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993,
iaitu berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam.
4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku
pegawai selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai).
5. Dikemukan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.

( )
s.k.
Kota Tinggi.
CONTOH LAPORAN
SALAH LAKU OLEH
KETUA JABATAN
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Pendidikan,
Bagi Kumpulan Sokongan (No.2),
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Melalui dan Salinan:

Pejabat Pendidikan Daerah ,
Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS SEKARANG
Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan Tempat Bertugas]

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap
beliau.
3. Butir-butir pegawai
3.1 Nama :
3.2 No. Kad Pengenalan :
3.3 Tarikh Lahir/Umur :
3.4 Tarikh Mula Dilantik Dalam Perkhidmatan Kerajaan :
3.5 Tarikh Dilantik Dalam Jawatan Sekarang :
3.6 Tarikh Disahkan Dalam Jawatan Sekarang :
3.7 Jawatan Sekarang :
3.8 Taraf Jawatan :
3.9 Jawatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
3.11 Tarikh Pergerakan Gaji :
3.12 Jabatan Semasa Pelanggaran Tatatertib :
3.13 Jabatan Sekarang :
3.14 Pernah/Tidak Pernah Dikenakan Tindakan Tatatertib :
-1-
Bersama-sama ini disertakan sesalinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
4. Latar belakang
4.1 Adalah dimaklukan bahawa [Nama Pegawai, Jawatan, Gred dan

Tempat Bertugas] telah hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran mulai dari
28.09.2007 hingga sekarang.
Dikepilkan salinan jadual kedatangan bagi tarikh-tarikh tersebut.
4.2 Berikutan itu selaku Ketua Jabatan saya telah pergi ke rumah pegawai.
Pegawai berkenaan ada di rumah ketika itu. Saya telah mengemukakan surat
arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisan
supaya kembali bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pegawai
berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah kewangan.
Dikepilkan salinan surat Bil(22)SKPP/02/12/003 bertarikh 4.10.2007
sebagai Lampiran C.
4.3 Walaupun begitu pegawai berkenaan masih juga kembali bertugas,
Berikutan itu saya telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas
bagi mengarahkan beliau kembali bertugas serta mengemukakan penjelasan
berhubung dengan ketidakhadirannya seperti berikut :
Bil Rujukan
i. Bil(23)dlm.SKPP/02/12/003 bertarikh 5.10.2007 sebagai Lampiran

D. Surat tersebut telah dikemukakan secara berdaftar biasa.
ii. Bil(03)dlm.SKSA/09/06/009 bertarikh 11.10.2007 sebagai Lampiran

E. Surat tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui PRA
sekolah.
iii. Surat peribadi saya selaku Ketua Jabatan bertarikh 23.10.2007 sebagai
Lampiran G. Surat tersebut dikemukakan secara berdaftar biasa.
4.4 Pada 1.11.2007, jam 8.30 pagi pegawai berkenaan ada hadir ke sekolah.
Walaupun begitu beliau hanya hadir sekejap sahaja dan memberitahu
hendak pergi ke Pejabat Pendidikan berjumpa dengan
Pegawai Eksekutif. Namun begitu difahamkan beliau tidak pergi ke Pejabat
Pendidikan Daerah .
4.5 Ketika hadir ke sekolah pada 1.11.2007, pegawai berkenaan ada

memaklumkan beliau menghadapi masalah sejak bertugas di SMK
Beliau bertukar ke sekolah ini mulai dari 1.07.2007. Dikepilkan salinan
surat pertukaran sebagai Lampiran H.
-2-
4.6 Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah kewangan yang serius
seperti berikut :
i. Senaraikan masalah beliau sepertimana di para 4.5.1 hingga 4.5.8

dalam perakuan tuan.
Berikutan itu beliau menjadi buntu, sedih, kecewa serta runsing hingga
menyebabkan tidak dapat berfikir dan bertindak dengan rasional.
4.7 Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau
yang dikemukakan ke Jabatan Pendidikan Kota Tinggi memaklumkan
pegawai telah tidak hadir bertugas selama 20 hari dan tempoh tersebut
diperakukan pemotongan emolumen. Dikepilkan salinan surat Pengetua,
SMK , Kota Tinggi , SMKBT.TPG.(P)
bertarikh 20.11.2007 sebagai Lampiran I
4.8 Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka saya selaku Ketua
Jabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas
kepada pegawai berkenaan secara A. T. Berdaftar serta secara serahan
tangan yang dikemukakan melalui PRA sekolah. Kedua-dua surat tersebut
telah diakui terima oleh pegawai. Salinan surat Bil(17)dlm.SKPP/02/12/005
sebagai Lampiran J, salinan kad A. T. sebagai Lampiran K dan salinan
akuan terima serahan tangan sebagai Lampiran L.
4.9 Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa
rekod perubatan sama ada daripada hospital kerajaan ataupun swasta yang
mengesahkan bahawa beliau menghidap masalah mental atau jiwa.
4.10 Sehubungan dengan itu, perbuatan pegawai berkenaan yang tidak hadir
bertugas tanpa cuti dan kebenaran adalah melanggar Peraturan 4(2)(g),
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, iaitu
tidak bertanggungjawab.
4.11 Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat pegawai sebenarnya menghadapi

masalah kewangan dan peribadi yang agak berat. Walaupun begitu
tanggungjawab beliau sebagai seorang kakitangan kerajaan tidak harus
diabaikan dan beliau perlu menjalankan tugas dengan dedikasi. Saya juga
telah berusaha menasihati beliau tetapi tidak berkesan.
4.12 Sehubungan itu, memandangkan pegawai berkenaan masih juga tidak

kembali bertugas sekarang maka saya mengesyorkan supaya beliau
dikenakan hukuman yang setimpal kesalahannya.
..
(Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan)
-3-
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Bahagian Sumber Manusia,
Aras 1-5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA

Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN PERWARTAAN BUANG KERJA MENGIKUT PERATURAN-

PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993,
TERHADAP
[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
2. Adalah dimaklumkan bahawa (nama pegawai, jawatan, gred dan tempat

bertugas) telah didapati tidak bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih
dahulu atau tanpa sebab yang munasabah mulai dari (tarikh sebenar pegawai
mula tidak hadir bertugas) hingga sekarang. Oleh yang deminian tata kelakuan
pegawai berkenaan adalah melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
-4-
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji : RM
3.14 Rekod Tindakan Tatatertib :
Dikepilkan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai sebagai Lampiran A.
4. Latar Belakang Kes

4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [Nama pegawai, jawatan, gred dan tempat
bertugas] ada mengemukakan permohonan utuk penangguhan sementara
kontrak perkhidmatan pendidikan guru/cuti belajar separuh gaji ke Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui surat [rujukan surat-surat yang berkaitan dan
tarikh] kerana ingin melanjutkan Pendidikan di [tempat menyambung
belajar] selama [jumlah] tahun mulai dari [tarikh] hingga [tarikh].
Dikepilkan surat-surat yang berkaitan.
4.2 Walau bagaimanapun sebelum kelulusan permohonan diketahui, [nama

pegawai] telah meninggalkan tugasnya.
Dikepil salinan Jadual Kedatangan [nama sekolah] mulai dari [nyatakan

tarikh sebenar pegawai telah meninggalkan tugasnya tanpa cuti atau tanpa
kebenaran] hingga sekarang.
Catatan : Sila pastikan nama pegawai dan catatan tidak hadir bertugas
tanpa cuti dan kenaran Ketua Jabatan dicatatkan pada setiap
hari bekerja di jadual kedatangan berkaitan iaitu mulai dari
tarikh sebenar pegawai tidak hadir bertugas hingga sekarang.
Rekod jadual kedatangan haruslah dipastikan ada tandatangan
haruslah dipastikan ada tandatangan pengesahan oleh Ketua
Jabatan.
-5-
4.3 Selaku Ketua Jabatan, saya telah mengemukakan surat kepada [nama pegawai]
melalui surat [rujukan dan tarikh] bagi mengarahkan beliau untuk kembali
bertugas dengan serta merta memandangkan masih tiada sebarang jawapan dan
kelulusan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. [nama pegawai] masih
juga tidak kembali bertugas.
Dikepilkan surat yang berkaitan.
4.4 Nyatakan sama ada surat tersebut telah diakui terima oleh pegawai berkenaan
ataupun sebaliknya dan kepilkan dokumen sokongan yang berkaitan jika ada.
4.5 Saya sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara
A. T. Berdaftar dengan catatan HANYA DITERIMA OLEH PENAMA
SAHAJA di luar sampul surat terhadap pegawai berkenaan melalui surat
[rujukan dan tarikh). Namun tiada sebarang maklumbalas yang diterima.
Dikepilkan salinan surat tersebut.

4.6 Pertanyaan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Malaysia
Berhad pada [tarikh] bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telah
diakui terima oleh pegawai ataupun sebaliknya.
Dikepilkan salinan borang Pos (nyatakan nombor rujukan)
4.7 Menurut Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] satu siasatan sedang
dijalankan bagi mengesan surat tersebut.
4.8 Kemudiannya Pos Malaysia melalui surat [rujukan dan tarikh] memaklumkan
pihak [Negara berkaitan] tidak memberi sebarang jawapan atas pertanyaan
yang telah dibuat oleh pihak pos.
5. Nyatakan juga inisiatif lain yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai.
Contoh :
i. Pergi ke alamat rumahnya di (tempat)

ii. Bertanya hal ehwal pegawai dengan saudara mara beliau
iii. Bertanya dengan kawan-kawan rapat pegawi ATAU
iv. Apa juga usaha yang telah dilakukan untuk mengesan pegawai
6. Oleh yang demikian tata kelakuan [nyatakan nama pegawai] adalah melanggar
Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu
tidak bertanggungjawab.
-6-
7. Nyatakan ulasan dan syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang
dilakukan oleh pegawai.
8. Sehubungan itu, memandangkan surat-surat yang dikemukakan kepada pegawai

telah dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah
diperakukan kes pegawai berkenaan bagi tujuan pewartaan buang kerja.
..
KETUA JABATAN/
PEGAWAI PELAPOR
DAN COP RASMI JAWATAN
-7-
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,

[NAMA DAN NO. KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993,
3.1 Nama dan No. Kad Pengenalan :

3.6 Taraf Jawatan :
Bersama-sama ini disertakan Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemaskini sebagai Lampiran A.
-8-
4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat
sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan dengan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993, seperti
berikut:
4.1.1 Tidak Hadir bertugas Tanpa Cuti Dan Kebenaran
4.1.1.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang]

Telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran
terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh
berikut :
Tarikh-tarikh ketidakhadiran Jumlah hari
Tahun 2003
Tahun 2004
JUMLAH
Salinan jadual kedatangan bagi tempoh ketidakhadiran tersebut

sebagai Lampiran .
4.1.1.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat
arahan panggil balik bertugas secara A.T. Berdaftar kepada pegawai
berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan serta
merta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirannya
melalui surat-surat berikut :
3.1.1.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh] s

sebagai Lampiran . dan salinan kad A. T. sebagai
Lampiran .
4.1.1.3 Pegawai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada [tarikh]
Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula saya telah
mengadakan perjumpaan dengannya untuk mengetahui sebab-sebab
ketidakhadirannya di samping turut mengemukakan surat kepadanya
meminta penjelasan.
Salinan surat tersebut sebagai Lampiran .
-9-
4.1.1.4 Pegawai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung dengan
ketidakhadirannya seperti berikut :
Salinan surat penjelasan pegawai sebagai Lampiran .
4.1.1.5 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah
tidak hadir bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau sebab yang
munasabah adalah melanggar Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu tidak
bertanggungjawab.
4.1.2 Datang Lewat Dan Keluar Awal Ketika Bertugas
4.1.2.1 [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat bertugas sekarang]

juga telah didapati keluar awal dari waktu yang telah ditetapkan
iaitu 8.00pagi hingga 5.00 petang bagi hari Isnin hingga Jumaat
tarikh berikut :
Tarikh Waktu Waktu Jumlah
Hadir Keluar
JUMLAH
Tidak termasuk waktu rehat :
Isnin Sabtu (Kecuali Jumaat) 1.00 tengahari 2.00 petang

Jumaat - 12.15 tengahari 2.45 petang
Salinan jadual kedatangan seperti mana di Lampiran .
4.1.2.2 Berikutan itu, selaku Ketua Jabatan saya telah mengeluarkan surat
meminta penjelasan pegawai berhubung perkara tersebut melalui
surat-surat berikut :
3.1.2.2.1 Salinan surat [rujukan surat] bertarikh [tarikh]

Sebagai Lampiran .
4.1.2.3 Saya telah mengadakan perjumpaan dengan pegawai berkenaan

bagi mendapatkan penjelasannya. Pegawai berkenaan ada
mengemukakan penjelasan secara lisan Pegawai memaklumkan
seperti berikut :
Salinan peraturan sekolah sebagai Lampiran .
- 10 -
4.1.2.4 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai berkenaan yang telah
didapati datang lewat serta keluar awal adalah melanggar
Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan
apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar
perintah.
5. Selain itu, sepanjang pegawai bertugas di [nama sekolah] saya tidak pernah
menerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau swasta yang
menyatakan bahawa pegawai berkenaan ada mengalami masalah mental atau jiwa.
6. [sila berikan ulasan tuan terhadap prestasi menyeluruh pegawai termasuklah

prestasi kerja semasa, penglibatan dalam aktiviti luar atau sumbangannya,
kesungguhan kerja, perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagainya.]
7. Memandangkan pegawai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut walaupun

telah dinasihat supaya berubah maka selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya
pegawai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman [nyatakan hukuman yang
disyorkan.]
8. Selain itu, pegawai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepada
Pembantu Tadbir seperti [kata-kata yang diucap oleh pegawai kepada Pembantu
Tadbir.]
[tandatangan Pengetua dan cop rasmi]
- 11 -
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
ENCIK..[KP:]
PPP LEPASAN DIPLOMA GRED DGA29
2. Dimaklumkan bahawa Encik , PPP Lepasan Diploma Gred

DGA29 di SK, Kota Tinggi telah didapati berkelakuan yang
melanggar tata kelakuan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, yang membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya.
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
3.10 Gaji Sekarang/Tangga gaji :RM
- 12 -
Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan kemas kini seperti di
Lampiran A.
4.1 Dimaklumkan bahasa Encik .. PPP Bukan Siswazah Gred

DGA29 telah ditukarkan ke sekolah ini dari SK
Mulai .. Sepanjang tempoh beliau bertugas di
Sekolah ini, beliau telah yang didapati melakukan perkara-perkara yang
melanggar peraturan-peraturan penjawat awam berikut :-
4.1.1 Lambat Mengemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan
4.1.1.1 Dimaklumkan bahawa Encik

dilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan
mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata Klinik Kerajaan
dan lewat memaklumkan Ketua Jabatannya. Tarikh-Tarikh
yang terlibat adalah seperti berikut :-
Tarikh Jumlah No.Sijil Nama Klinik Tarikh
Hari Sakit Diserah
03.11.2007 04.11.2007 2 MCPP 456364 Klinik Kesihatan 12.11.2007
Bersatu,Kota
Tinggi
05.09.2007 06.10.2007 2 MCPP 578997 Klinik Kesihatan 12.11.2007
Azhar, Kota Tinggi.
07.11.2007 1 MCPP 555141 Klinik Kesihatan, 12.11.2007
Balik Pulau.
11.11.2007 12.11.2007 2 MCPP 234567 Klinik Kesihatan, 12.11.2007
Gelugor, Kota
Tinggi.
17.11.2007 1 MCPP 875633 Klinik Kesihatan 12.11.2007
Bersatu,Kota
Tinggi.
20.11.2007 21.11.2007 2 MCPP 975864 Klinik Kesihatan, 12.11.2007
Bukit Jambul,
Kota Tinggi.
25.11.2007 1 MCPP 567248 Klinik Kesihatan, 12.11.2007
Balik Pulau.
Salinan sijil-sijil sakit berkaitan disertakan di Lampiran G.
- 13 -
4.1.1.2 (Nyatakan apakah tindakan pihak sekolah usaha bagi
mencegah perbuatan tersebut berulang seperti memberi teguran
secara lisan atau bertulis atau dalam mesyuarat guru dan salinan
dokumen yang berkaitan)
4.1.1.3 Perbuatan pegawai tersebut gagal atau lewat menyerahkan

sijil sakit atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada Ketua
Jabatan boleh disifatkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha
dan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar tata kelakuan di bawah
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
4.1.2 Tidak masuk kelas mengajar
4.1.2.1 Encik .telah didapati tidak masuk

Kelas mengajar di kelas-kelas yang sepatutnya mengajar
pada tarikh-tarikh dan waktu sepeti berikut :-
Tarikh Kelas Kelas Subjek Dokumen

Waktu Bukti
Salinan Jadual Waktu Peribadi Pegawai dikepilkan sebagai
Lampiran H.
4.1.2.2 Selaku Ketua Jabtan saya telah beberapa kali memberi

teguran secara lisan supaya beliau lebih bertanggungjawab
terhadap tugas yang diamanahkan terhadapnya. Walau
bagaimana tidak diendahkan, malah sering mengulangi
perbuatan tersebut.
4.1.2.3 Perbuatan beliau ini dapatlah diifatkan sebagai tidak

bertanggungjawab iaitu melanggar Peraturan 4(2)(g)
Peraturan Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
- 14
5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini, saya tidak pernah menerima apa-apa
rekod perubatan sama ada saripada Hospital Kerajaan atau Swasta yang mengesahkan
bahawa beliau mengidap masalah mental atau jiwa.
6. (nyatakan ulasan serta syor pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai

berkenaan).
Sekian, Terima Kasih.
............
- 15 -
CONTOH KES BANKRAP
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN TINDAKAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB)
1993 TERHADAP
[NAMA, NO.KP, JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS]
2. Dimaklumkan bahawa (Nyatakan, nama pegawai, jawatan, Gred dan tempat

bertugas) telah didapati berkelakuan yang melanggar tata kelakuan pegawai awam dan
membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapnya.
3. Butir-Butir Pegawai
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
Salinan kenyataan perkhidmatan pegawi berkenaan yang lengkap dan

kemas kini seperti di Lampiran A.
- 16 -
4.1 Adalah dimaklumkan bahawa (nyatakan nama pegawai, jawatan, gred dan
tempat bertugas sekarang) telah diisytiharkan bankrap oleh Mahkamah
(nyatakan Mahkamah) pada (nyatakan tarikh berkaitan) Perintah
Penerimaan Perintah Penghukuman tersebut telah dibuat atas permohonan
(nyatakan syarikat kewangan berkenaan) dan Pegawai Pemegang Harta
Malaysia adalah pentadbir bagi perihal harta dan tanggungannya.
4.2 Berdasarkan laporan Pegawai Pemegang Harta jumlah tanggungan hutang

pegawai berkenaan adalah sebanyak RM (Nyatakan jumlahnya) kepada
(nyatakan juga sama ada hutang tersebut bercagar atau tidak bercagar)
Pegawai tersebut telah diarah membayar RM (Nyatakan jumlah) sebulan
kepada pegawai Pemegang Harta mulai (nyatakan tarikh pembayaran).
4.3 Laporan tersebut juga menyatakan sebab utama beliau dijatuhkan bankrap
kerana (Nyatakan sebab pegawai dihukum bankrap). Selain itu menurut
pendapat Pegawai Pemegang Harta (nyatakan pendapat Pegawai Pemegang
Harta sekiranya terdapat dalam laporan)
4.4 Pegawai Pemegang Harta juga (nyatakan sama ada Pegawai Pemegang
Harta bercadang untuk atau tidak bercadang untuk mengambil Harta sebagai
Lampiran B.
4.5 Saya selaku Ketua Jabatan telah mengemukakan surat meminta penjelasan
Encik (Nyatakan nama pegawai melalui surat (Rujukan surat) berhubung
dengan perkara tersebut. Dikepilkan salinan surat sebagai Lampiran C.
4.6 Penjelasan pegawai terhadap perkara tersebut adalah seperti berikut :
(a) (Nyatakan alas an pegawai)

(b)
(c)
Salinan surat penjelasan pegawai bertarikh (nyatakan tarikh) disertakan

sebagai Lampiran D.
4.7 Oleh yang demikian tata kelakuan pegawai tersebut telah melanggar
Peraturan 4(2)(d) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 iaitu berkelakuan dengan sedemikian cara hingga
memburukkan nama atau mencemarkan nama perkhidmatan awam.
4.8 (Nyatakan ulasan serta syor tuan selaku Ketua Jabatan terhadap salah laku
pegawai. Selain daripada itu nyatakan juga prestasi semasa pegawai.)
- 17 -
5. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
Sekian, Terima Kasih.
(Nama: )
Guru Besar
SK ..
- 18 -
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
NAMA, NO. KP,
JAWATAN DAN GRED
2. Dimaklumkan bahawa (nama, jawatan, gred, tempat bertugas) telah didapati

melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
- 19
Bersama-sama ini disertakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang lengkap dan
kemas kii sebagai Lampiran A.
4.1 Adalah dimaklumkan bahawa [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat
bertugas sekarang] telah didapati melakukan kesalahan yang bertentangan
dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
[Nyatakan salah laku pegawai seperti apakah bentuk salah laku tersebut
terutama punca kejadian itu berlaku, tempat berlaku, masa dan tarikh
berlaku.]
[Nyatakan akibat daripada kejadian tersebut.]
[Nyatakan apakah tuntutan kecuaian oleh plaintif terhadap pegawai.]
[Nyatakan penjelasan pegawai jika ada.]
[Nyatakan peraturan-peraturan yang telah dilanggar]

5. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini saya tidak pernah menerima apa-apa rekod
perubatan sama ada daripad hospital kerajaan ataupun swasta yang mengesahkan bahawa
beliau menghidap masalah mental atau jiwa.
6. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat [nyatakan ulasan serta syor tuan
terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]
..
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
- 20
CONTOH
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi,
Bagi Kumpulan Pengurusan (No.2),
Aras 1 5 , Blok E12,
62604 PUTRAJAYA
Melalui dan salinan;
Pegawai Pendidikan Daerah

Tuan,
PERAKUAN TINDAKAN SURCAJ TERHADAP

PUAN KP:
PPP SISWAZAH GRED DG41
SMK
2. Dimaklukan bahawa Puan , PPP Siswazah Gred DG41 di

SMK , telah didapati melakukan kesalahan yang melanggar
Peraturan-Peraturan pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan membolehkan
tindakan diambil terhadap beliau.
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
- 21 -
kemaskini di Lampiran 1.
4. Latar belakang Kes
4.1 Dimaklumkan bahawa Puan , PPP Siswazah

Gred DG41, SMK telah dibekalkan dengan
1 unit Computer Note Book jenama Dell C640 untuk program pengajaran
dan pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris (PPSMI).
Beliau telah ditugaskan untuk mengajar subjek Matematik bagi Tingkatan 1
dan 2.
4.2 Bagi tujuan tersebut, pihak sekolah telah mengamanahkan agar pegawai
menjaga dan menyimpan komputer Note Book jenama DELL bernombor
siri HH371S (38038412656). Pegawai telah membuat aku janji penerimaan
komputer tersebut pada 20.12.2003 dengan disahkan oleh Pengetua SMK
.
Salinan surat kebenaran oleh Pengetua, SMK Bil( )

Bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 2 dan Salinan surat aku janji rujukan
78458 bertarikh 20.12.2003 di Lampiran 3.
4.3 Pada 27.09.2003 jam lebih kurang jam malam 8.30 malam
Puan menerima panggilan dari jiran beliau
mengatakan rumahnya telah pecah masuk. Ketika itu beliau sedang
menjalani Kursus Kesedaran Keselamatan Fasa 2 di Langkawi.
4.4 Seterusnya pada 28. jam 7.00 petang beliau balik semula ke rumahnya
beralamat di No. 22, Pintu kayu rumah beliau dikopak dan
Komputer Note Book jenama DELL bernombor siri HH3715
(38038412656) berharga RM 5800.00 yang dismpan dalam bilik tidur beliau
telah dicuri.
Anggaran nilai semasa komputer berkenaan ialah RM5000.00.

Kecurian tersebut telah dilaporkan oleh suami Puan
Pada 28.09.2003.
Salinan report polis 1345/2003 di Lampiran 4.
4.5 Laporan awal mengenai kehilangan tersebut telah dikemukakan oleh pihak
sekolah sekolah kepada Pengarah Pendidikan Kota Tinggi melalui surat
bertarikh 16.6.2004.
Salinan laporan awal bertarikh 16.06.2004 di Lampiran 5.
- 22 -
4.6 Pegawai Pendidikan Daerah telah menyiasat kes kehilangan
tersebut ( di lampiran K) pada 28.10.2004. Hasil rumusan akibat kehilangan
tersebut bahawa pihak sekolah sewajarnya mengambil inisiatif supaya
perkara yang sama tidak berulang lagi. Semua peralatan PPSMI mestilah
disimpan di sekolah semasa cuti ataupun jika guru sedang bercuti. Pegawai
yang dipertanggungjawabkan mestilah sentiasa menjaga keselamatan
peralatan dengan lebih berwaspada.
Salinan laporan siasatan Lampiran K di Lampiran 6.
4.7 Sehubungan itu, pihak perbendaharaan melalui suratnya KK/BKP 12/291/20

Jld (sk5) (2) bertarikh 29.03.2006 memutuskan bahawa Puan
dikenakan tindakan surcaj kerana kecuaiannya hingga menyebabkan
kehilangan sebuah komputer Note Book jenama DELL bernombor siri
HH371S (38038412656).
4.8 Setelah kes ini disemak dan diteliti ternyata terdapat elemen-elemen
kecuaian dari segi penyimpanan dan keselamatan Note Book tersebut.
Sepatutnya pegawai lebih bertanggungjawab dalam menyimpan serta
menjaga keselamatan barang awam untuk mengelak dari kecurian. Akibat
kehilangan tersebut, Kerajaan Malaysia terpaksa menanggung kerugian
wang bernilai RM5800.00.
Salinan surat Kementerian Kewangan KK/BKP 12/291/20 Jld.2 (sk5) (2)

bertarikh 29.03.2006 di Lampiran 7.
- 23 -
4.9 Pengetua SMK mengesahkan bahawa prestasi kerja
semasa pegawai amat memuaskan. Beliau telah melaksanakan
tanggungjawab dengan memuaskan. Beliau telah melaksanakan
tanggungjawab dengan penuh dedikasi serta menyelesaikan tugas-tugas
dengan cepat dan sempurna. Selain itu, pegawai mempunyai hubungan yang
baik dengan pentadbir, rakan sekerja serta pelajar. Beliau telah menerima
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang pada tahun 2003.
Markah prestasi 3 tahun terakhir adalah seperti berikut :
i) Tahun 2003 95.4

ii) Tahun 2004 90.4
iii) Tahun 2005 95.6
Salinan pengesahan Pengetua SMK Bil ( )

bertarikh 16.5.2006 di Lampiran 8.
5. Sehubungan itu, saya berpendapat bahawa kehilangan Note Book berkenaan adalah
disebabkan oleh kecuaian pegawai terhadap penyimpanan dan keselamatan barang
tersebut. Walaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan, tetapi adalah menjadi
tanggungjawab pegawai untuk menjaga Note Book yang diamanahkan kepadanya
untuk disimpan dengan sebaik Kewangan 1957 (Pindaan 1972). Seterusnya, saya
bersetuju dengan syor perbendaharaan supaya pegawai dikenakan tindakan surcaj
kerana mengakibatkan kehilangan sebuah komputer Note Book jenama DELL
bernilai RM5800.00. Dikemukakan kes ini untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
(Nama: )
Pengetua
SMK
- 24 -
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12,
62604 PUTRAJAYA

Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH TAHAN KERJA TERHADAP

NAMA PEGAWAI DAN NO.KP
JAWATAN DAN GRED
2. Dimaklumkan bahawa Encik [nama pegawai, jawatan, gred dan tempat

bertugas] telah ditangkap polis pada [tarikh pegawai ditangkap] dan ditahan reman
selama [jumlah] hari mulai dari [tarikh] hingga [tarikh]. Beliau telah dibebaskan pada
[tarikh] oleh mahkamah dengan ikat jamin sebanyak RM [jumlah]. Seterusnya beliau
telah dihadapkan di mahkamah [nama mahkamah] pada [tarikh] atas pertubuhan berikut:
Nyatakan pertuduhan/ pertuduhan-pertuduhan

Yang dihadapkan ke atas pegawai berkenaan.
- 25 -
3. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] dikenakan
Perintah Tahan Kerja berkuatkuasa mulai dari tarikh beliau ditangkap iaitu
[tarikh] dengan dibayar separuh daripada emolumen bulanannya. Ini adalah kerana
[ NYATAKAN ALASAN-ALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI
BERKENAAN DISYORKAN PERINTAH TAHAN KERJA SELARAS
DENGAN PERATURAN 44)2), PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI
AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ]
ATAU
4. Berdasarkan Peraturan 32(3), Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya Encik [nama] tidak
dikenakan Perintah Tahan Kerja. Ini adalah kerana [NYATAKAN ALASAN-
ALASAN TUAN MENGAPA PEGAWAI BERKENAAN DISYORKAN
TIDAK DIKENAKAN PERINTAH TAHAN KERJA]
5. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen yang berkaitan seperti berikut :

5.1 Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemas kini.
5.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah
5.3 Salinan surat mahkamah
5.4 [ Lain-lain maklumat yang berkaitan]
Sekian, Terima Kasih
..
- 26
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12,
62604 PUTRAJAYA

Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN TIDAK DIKENAKAN PERINTAH GANTUNG KERJA

MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN DAN GRED
TEMPAT BERTUGAS

telah dituduh di bawah Seksyen 41(1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) di
Mahkamah Majistret Kota Tinggi pada 18.10.2004 atas pertuduhan berikut :
Bahawa kamupada 9.1.2003 lebih kurang 2.00 petang bertempat di KM 102 Jalan
Perak Kota Tinggi kawasan di dalam daerah
Di dalam negeri Kota Tinggi, telah memandu kenderaan motokar No.
jenis Proton 1.3 GL (A) di atas jalan tersebut dengan melulu, setelah mengambil
perhatian tentang segala hal keadaan jalan itu (termasuk jenis keadaan dan berada
di atas jalan itu) adalah berbahaya kepada orang awam dan telah
- 27 -
Menyebabkan kematian kepada seorang bernama
RF/78743, oleh yang demikian itu, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang
boleh dihukum di bawah Seksyen 41(1) Akta pengangkutan jalan 1987 (Pindaan
1999).
3. Mahkamah Majistret Kota Tinggi pada 25.04.2005 telah membuat keputusan

pegawai dikenakan denda RM900.00 tidak bayar penjara 21 hari. Adalah difahamkan
pegawai berkenaan telah membayar denda tersebut. Namun begitu pertuduhan di bawah
Seksyen 41 (1) Akta Pengangkutan Jalan 1987 (Pin 1999) dipinda kepada Seksyen 46 Akta
Pengangkutan Jalan 1987 dan telah dibaca dan diterangkan kepada pegawai oleh pihak
mahkamah seperti berikut :
Bahawa kamu 9.1.2003 lebih kurang jam 2.00 petang bertempat di KM 102,
Jalan Perak Kota Tinggi kawasan , di dalam daerah
Di dalam negeri Kota Tinggi, telah didapati memandu motokar No.
di dalam keadaan yang tidak normal dan di dapati tidak mempunyai keupayaan
fizikal untuk memandu kenderaan tersebut dalam keadaan tersebut dalam keadaan
mengidap penyakit kencing manis (kekurangan gula dalam darah), oleh yang
demikian, kamu telah melakukan suatu kesalahan yang boleh dihukum di bawah
Seksyen 46 Akta Pengangkutan Jalan 1986 (Akta 333/87).
4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib) 1993, saya mengesyorkan supaya [nama pegawai] tidak dikenakan
Perintah Gantung Kerja.
5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat walaupun pegawai telah melakukan

kesalahan jalan raya namun ianya bukan melibatkan bidang tugas beliau. Selain itu,
kemalangan tersebut juga adalah di luar jangkaan pegawai serta sudah pasti beliau
juga cuba mengelak dari ianya berlaku. Oleh yang demikian, saya mengesyorkan
agar pegawai tidak dikenakan hukuman tatatertib.
6. Bersama-sama ini, disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan

selanjutnya.
6.1 Salinan laporan polis Cawangan Trafik Balai Polis Kota Tinggi
6.2 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2004
6.3 Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:82-1-2005
6.4 Salinan laporan (LAMPIRAN A) dan keputusan mahkamah
(LAMPIRAN B)
.
- 28
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi
Aras 1-5, Blok E12,
62604 PUTRAJAYA

Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.

Kota Tinggi.
Tuan,
PERAKUAN PERINTAH GANTUNG KERJA MENGIKUT

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993, TERHADAP
NAMA PEGAWAI DAN NO. KP
JAWATAN, GRED DAN TEMPAT BERTUGAS

telah dituduh melakukan kesalahan [Nyatakan Kesalahan] di bawah Seksyen
[kod Seksyen] Enakmen Jenayah Syariah Kota Tinggi 1992 di Mahkamah Rendah Syariah
.. atas pertuduhan berikut :
Nyatakan pertuduhan Mahkamah Rendah Syariah tersebut.
Disertakan salinan surat pertuduhan tersebut.
- 29 -
3. Dalam perbicaraan yang telah diadakan pada [tarikh], Mahkamah Rendah Syariah
.. berkeputusan [nama pegawai] telah disabitkan atas kesalahan tersebut dan didenda
[nyatakan keputusan mahkamah]. Disertakan salinan surat keputusan mahkamah.
4. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 45, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, selaku Ketua Jabatan saya mengesyorkan supaya
[nama pegawai] dikenakan Perintah Gantung Kerja berkuat kuasa mulai dari tarikh
beliau disabitkan kesalahan iaitu pada [tarikh keputusan mahkamah].
5. Selain itu, selaku Ketua Jabatan [nyatakan ulasan tuan terhadap keseriusan
kesalahan yang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah
memburukkan nama perkhidmatan awam]
.
- 30 -
CONTOH
SULIT
Ruj. Kami :
Tarikh :
Pengerusi,
Kumpulan Pengurusan (No.2),
Aras 1 5, Blok E12,
62604 PUTRAJAYA.
Melalui dan Salinan :
Pengarah Pendidikan
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,

[NAMA DAN NO.KP]
[JAWATAN DAN GRED]
[TEMPAT BERTUGAS]
2. Dimaklumkan bahawa [nama, jawatan, gred, tempat bertugas] telah didapati

melakukan kesalahan yang melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib)1993.
3. Butir-Butir Pegawai
3.1 Nama :
3.8 Taraf Jawatan :
3.13 Jabatan Sekarang
3.14 Rekod Tindakan Tatatertib - 31 -
kemas kini sebagai Lampiran A.
4.1 Adalah dimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima daripada Badan
Pencegah Rasuah Kota Tinggi melalui surat BPR/PK:30/5/11.9 bertarikh
7.10.2005 seperti mana di Lampiran B berkaitan dengan tindakan
[nama, jawatan, gred, tempat bertugas] yang telah didapati keluar negara
tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu seperti berikut :
Bil Tarikh Negara
1. 17.12.2001 hingga 24.12.2001 Korea
2. 19.07.2002 hingga 20.07.2002

Sadao, Thailand
3. 13.12.2002 hingga 18.12.2002 Taipie
4. 7.11.2005 hingga 5.12.2005 Virtnam
4.2 Saya telah mengemukakan surat kepada pihak Imigresen bagi mendapatkan
pengesahan jabatan tersebut berkaitan dengan tarikh-tarikh serta negara
yang dilawati oleh pegawai melalui surat [nyatakan rujukan surat dan
tarikh]. Salinan surat tersebut sebagi Lampiran C.
4.3 Pihak Imigresen melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh] telah
memaklumkan bahawa [nyatakan perkara yang terdapat
dalam surat Imigresen] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran D.
4.4 Berikutan itu pada [nyatakan tarikh] selaku Ketua Jabatan saya telah
mengadakan perjumpaan dengan pegawai, serta mengemukan surat bagi
mendapatkan penjelasan beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut
melalui surat [nyatakan rujukan surat dan tarikh]. Salinan surat tersebut
sebagai Lampiran E.
4.5 Pegawai berkenaan ada mengemukakan penjelasan berhubung perkara

tersebut. Beliau memaklumkan ..[nyatakan penjelasan yang
diberikan pegawai. Nyatakan sama ada penjelasan tersebut secara
lisan/betulis] Salinan surat tersebut sebagai Lampiran F dan salinan
passport bertulis Lampiran G.
- 32 -
4.6 Oleh yang demikian tindakan pegawai berkenaan yang keluar negara tanpa
mendapat kebenaran Ketua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi
Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 1984.Perbuatan beliau itu telah melanggar
Peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara yang
boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.
5. Selaku Ketua Jabatan saya berpendapat .[Nyatakan ulasan serta

syor tuan terhadap pelanggaran tatatertib yang dilakukan oleh pegawai berkenaan]
..
[Pegawai Pelapor dan Cop Rasmi Jawatan]
s.k
Pengarah,
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Pengarah,
Badan Pencegah Rasuah Kota Tinggi,
Jalan
11700 Kota Tinggi.
Pegawai Pendidikan Daerah

Kota Tinggi
- 33 -
CONTOH SURAT PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
Ruj. Kami :
Tarikh :
Ketua Pengarah Pendidikan Awam,

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,
Bahagian Perkhidmatan,
Aras 6 7, 3 Blik C2,
Parcel C,
62510 Putrajaya
Melalui:
Ketua Setiausaha,
Aras 1-5, Blok E12,
Kompleks Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
(U.P: Puan Himedah Bt. Abdul Samat)
Melalui:
Pengarah
Jalan Bukit Gambir,
11700 Kota Tinggi.
Tuan,
Cadangan Perakuan Penamatan Perkhidmatan

Demi Kepentingan Awam Di Bawah Peraturan 49
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Terhadap
EN No.KP:
Pekerja Rendah Awam Gred R1
SMK ..
Dengan hormatnya saya diarah perhatian tuan mengenai di atas.
2. Dimaklumkan bahawa En . Pekerja Rendah Awam Gred R1

di SMK .. merupakan seorang pegawai yang bermasalah. Selain dari
itu, beliau juga sering kali tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih
dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tempoh tertentu mulai thun 1982
hingga sekarang.
- 34 -
3. Butir-Butir Diri Pegawai
3.1 Nama dan No Kad Pengenalan :

3.2 Tarikh Lahir dan Umur :
3.3 Jawatan/ Gred :
3.4 Tarikh mula dilantik dalam :
Perkhidmatan Kerajaan
3.6 Tarikh dilantik dalam jawatan:
sekarang
3.7 Tarikh disahkan dalam jawatan :
sekarang
3.8 Taraf perkhidmatan pegawai :
3.9 Memilih KWSP/ Pencen :
3.10 Jawatan semasa pelanggaran :
Tatatertib dilakukan
3.11 Gaji sekarang dan mata gaji :
Bersama-sama ini dikemukan salinan kenyataan perkhidmatan pegawai yang kemas kini
seperti di Lampiran A.
En . telah dilantik sebagai Pekerja Rendah Awam Gred

R1 1.6.1979. Pada 1.6.1980 beliau telah disahkan dalam jawatan sebagai
Pekerja Rendah Awam Gred R1. En.telah berkhidmat di SMK
.. pada 1.6.1979 hingga sekarang.
4.1 Masalah Kesihatan
En didapati menghidap penyakit psikiatrik

(schizophrania).Tempoh yang dikenal pasti beliau menhidapi penyakit
tersebut ialah pada Mei 1982 hingga sekarang. Beliau telah menerima
rawatan di Hospital Daerah dan juga Hospital Bahagia, Tanjong
Rambutan. Biasanya walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi
kerja yang tinggi, namun beliau masih mampu untuk menjalankan tugas-
tugas minimum di bawah pengawasan pentadbiran sekolah.
Bagaimanapun ciri kelakuan yang membimbangkan pihak sekolah.
4.2 Prestasi Kerja Merosot
4.2.1 Dimaklumkan bahawa En. .. telah

menunjukkan prestasi kerja yang merosot sejak tahun 1982.
Beliau tidak menjalankan tugas-tugas yang diarahkan malah akan
bersikap agresif dan marah-marah apabila ditegur oleh pihak
pentadbir. En juga lebuh suka duduk bersendirian
dan kadangkala tersenyum seorang diri.
- 35 -
4.2.2 Semasa datang bertugas beliau tidak mengenakan pakaian yang
sesuai. Beliau datang ke sekolah dengan rupa diri yang tidak terurus.
Beliau juga pernah datang ke sekolah dengan memakai kain sarung
dan seluar pendek.
4.2.3 Keadaan En semakin merosot apabila beliau

mula meninggalkan tugas. Beliau tidak mengikut peraturan waktu
bekerja dan datang ke sekolah secara otomatik termasuk hari Ahad
dan Kelepasan Am. En berada di kawasan sekolah
hanya beberapa jam sahaja dan biasanya beliau akan balik awal.
Beberapa surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada
En. Mengenai perkara di atas tetapi keadaan beliau
masih tidak berubah.
Dikepilkan surat-surat amaran dan teguran yang telah dikeluarkan kepada

Beliau berkenaan sebagai Lampiran B.
4.3 Tidak Hadir Bertugas Pada Tahun 2003

4.3.1 Dimaklumkan bahawa En telah didapati tidak
hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa
sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :
Tahun 2003
Bulan Tarikh
Jun : 16/6, 17/6, 18/6, 19/6, 20/6, 23/6, 24/6,
25/6, 26/6, 27/6, 28/6, 30/6
Julai : 1/7 hingga 31/7 (1 bulan)

Ogos : 1/8 hingga 31/8 (1 bulan)
September : 2/9, 3/9, 4/9, 5/9, 8/9, 9/9, 10/9, 11/9,
12/9
Disertakan salinan fotostat Rekod Jadual Kedatangan Pekerja Sekolah

SMK . Bagi tahun 2003 sebagai Lampiran C.
4.3.2 Sehubungan itu, dua pucuk surat arahan panggil balik bertugas
secara A.T Berdaftar telah dikemukakan beliau:
I) Ruj. Bil. yang bertarikh ........sebagai Lampiran D

II) Ruj. Bil..yang bertarikh sebagai Lampiran E
- 36 -
4.3.3 Pengetua SMKtelah berusaha menangani masalah
ketidakhadiran pegawai tersebut dengan pelbagai cara seperti
memberikan nasihat serta teguran supaya pegawai lebih
bertanggungjawab terhadap tugasnya sebagai seorang kakitangan
Kerajaan. Mulai dari 13.10.2003 pegawai telah kembali bertugas ke
sekolah tetapi hanya duduk di atas tangga bangunan sekolah tanpa
membuat kerja.
4.4 Kesihatan Yang Tidak Memuaskan
4.4.1 Selain itu kesihatan pegawai adalah di dalam keadaan yang tidak
memuaskan. Dalam tahun-tahun tertentu En.. telah
mengambil cuti sakit panjang kerana mendapat rawatan di Hospital
Daerah dan Hospital Bahagian Tanjung Rambutan.
Tahun 1987
Bulan Tarikh
April : 23/4 hingga 14/5 (22 hari) Sijil Sakit Kerajaan
November : 13/11 hingga 30/11 (18 hari) S.S.K
Tahun 1988
Bulan Tarikh
Jan/Feb : 31/1 hingga 14/2 (15 hari)

15/2 hingga 25/2 (17 hari)
Mac : 26/2 hingga 8/3 (10 hari)

9/3 hingga 16/3 (8 hari)
Tahun 1997
Bulan Tarikh
Mei : 19/5 hingga 10/6 (23 hari)
Tahun 2002
Bulan Tarikh
Jun/Julai : 3/6 hingga 3/7 (30 hari)
Tahun 2003
Bulan Tarikh
September : 13/9 hingga 29/9 (13 hari)
- 37 -
5. Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pendidikan Kota Tinggi supaya Lembaga
Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah
Sekyen 10(5), Akta Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat yang bertarikh
. tetapi pihak sekolah menghadapi kesukaran untuk membawa En
untuk menjalani pemeriksaan perubatan bagi tujuan di atas. Surat temujanji juga telah di
keluarkan sebanyak tiga kali untuk pemeriksaan ke atas En.tetapi pegawai
ini gagal untuk ke hospital berkenaan. Dikemukan salinan surat berkaitan sebagai
Lampiran F.
6. Sehubungan itu, berdasarkan kuasa di baeah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya
En ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang
demikian, kes En.. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya.
7. Pertimbangan dan kelulusan tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
(Nama: )
Pengetua SMK
- 38 -

Modul Pengurusan Tatatertib

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Pengurusan Tatatertib

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MODUL

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *

Tidak Hadir Bertugas 1

Kesalahan Kerana Menagih Dadah 8

Datang Lewat Balik Cepat 26

Tidak Masuk Kelas/ Tidak Hadir Kokurikulum 31

Tidak Melengkap Dan Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar 37

Bergiat Cergas Dalam Politik 52

Memuat Kerja Luar Semasa Bertugas 69

Kegagalan Menyerahkan Kutipan Yuran 81

3. Kes datang lewat, balik awal dan ponteng sewaktu bertugas 8 ~ 11

4. Kes lewat memaklumkan atau menyerahkan sijil sakit kepada 12 ~ 15

6. Perakuan tindakan tatatertib/surcaj 19 ~ 20

7. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan PPSMI 21 ~ 24

8. Perakuan tahan kerja 25 ~ 26

9. Perakuan tidak digantung kerja 27 ~ 28

10. Perakuan gantung kerja 29 ~ 30

11. Kes keluar Negara tanpa mendapat kebenaran Ketua Jabatan 31 ~ 33

12. Perakuan Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam 34 ~ 38

TUGAS KAWALAN DAN PENGAWASAN TATATERTIB

( 2 ) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke

Peraturan 23, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 9 Kelakuan dan Tatatertib) 1990

3. Pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan

4. Bagi maksud peraturan ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir

Proses Kerja ( Kes Dapat Dihubungi )

Bil. Proses Tindakan Catatan

4. a. Sekiranyan pegawai hadir semula, Pengetua, Direkod dalam Fail

5. Pegawai masih tidak hadir bertugas Pengetua, a. Direkod dalam Fail

8. Pegawai masih tidak hadir bertugas, Pengetua, Direkod dalam fail

9. Pengetua terima Kad Akuan Terima Pengetua,

10. Pegawai berteruskan tidak hadir Pengetua, a. Contoh Borang

11. Pegawai tidak hadir secara Pengetua, Ketiga-tiga surat

Proses kerja ( Kes Tidak Dapat Dikesan)

Bil. Proses Tindakan Catatan

2. Pegawai tidak hadir bertugas secara Pengetua,

Pegawai tidak hadir

Jawab Tidak Jawab

Hadir Tidak Hadir

Hantar Surat Arahan

Hantar Surat Arahan

Hadir Tidak Hadir

Hantar Surat Arahan

Pengetua beri Laporkan Ke JPN

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas

Berdaftar Akuan Terima

Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta

2. Dimaklukan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak .

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas

Berdaftar Akuan Terima,

Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta Merta

2. Dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir sejak hingga

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

Mengikut Peraturan 7 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan Dan Tatatertib)

7. (1) Seseorang pegawai tidak boleh menggunakan atau mengambil (kecuali

(2) Perkhidmatan seorang pegawai yang diperakui oleh Pegawai Perubatan

Proses Kerja ( Bukan Kes Polis )

Bil Proses Tindakan Catatan

2. Panggil pegawai untuk mendapat Pengetua, Rekodkan dalam

Terima aduan dan jalankan

Panggil pegawai untuk