Definicin de nmina.

La nmina es el documento que se entrega mensualmente a todos los trabajadores en el que

aparece el detalle del salario que recibe, junto con las deducciones que se le practican de dicho
salario, bien sea por descuentos obligatorios marcados por la legislacin vigente, bien sea por
otro tipo de descuentos como anticipos, o deducciones para seguros de salud.

Las empresas estn obligadas a informar, a cada empleado, sobre los conceptos que
componen su salario. Esto se realiza por medio de la nmina, que es el sistema contable de la
empresa para mantener un registro con el salario, deducciones y otros cargos, como as
tambin el rendimiento que genera cada uno de sus empleados.

Las nminas deben ser adaptadas, por ley, a la normativa vigente del Ministerio de Trabajo y
Asuntos Sociales.

Elementos que conforman una nmina.

El formato estndar de una nmina est regulado por la legislacin vigente y se marca una
estructura y contenido mnimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mnimo de
la nmina debe incluir al menos:

Datos identificativos de la empresa, direccin del centro de trabajo y cdigo cuenta

cotizacin en el que est el trabajador incluido.
Datos bsicos del trabajador, tipo de contrato, categora, antigedad en la empresa.
Periodo de liquidacin al que corresponde dicha nmina.
Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribucin
bruta del trabajador.
Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la
legislacin vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la
nmina, como anticipos o, embargos en la nmina.
Lquido a percibir, dado que la nmina tiene consideracin de documento acreditativo
del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo
estipulado.
Detalles de las bases de cotizacin de la nmina, como seguro social y ley de poltica
habitacional.

Lugar de emisin y firma y sello por la empresa y trabajador.

Asignaciones Deducciones
Sueldo o salario. Seguro social.
Bono por asistencia. Seguro de paro forzoso.
Horas extraordinarias. Impuesto sobre la renta.
Suplencias. Sindicato.
Vacaciones. Caja de ahorro.
Comisiones. Seguro de hospitalizacin.
Retroactivo. Poltica habitacional.
Da de descanso. INAVI.
Bono nocturno. INCE.

Sobretiempo en feriados. Comedor.
Permiso remunerado. Prstamo compaa.
Prima por matrimonio Crdito comercial.
Prima por hijos. Otros.
Tipos de nmina.

Segn su Presentacin:

Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas

pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo:
LEC y el sistema Mc-Be.

Formularios de entrada y codificacin.

Reportes del sistema.

Operacin del sistema.

Archivos del sistema.

Programas del sistema.

Diseos de perforacin o tabulacin.

Segn la Forma de Pago:

Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en
ese tiempo.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente

por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos
efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente
tipo de informacin:

Segn el Tipo de Personal:

Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nmina confidencial).

Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.

Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de
costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Sistema de nmina de pago.

Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina, considerando la ley laboral vigente
incluyendo los clculos de impuestos Fijos y retencin de Impuesto sobre la Renta, de acuerdo
con las reformas para el ISLR aplicables.

Es la mejor solucin para las micro, pequeas y medianas empresas, pues al automatizar el
control de todos los aspectos involucrados en la nmina de la empresa, lo hace considerando
ley laboral venezolana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los
clculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como las deducciones
de Ley del Impuesto Sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio, Ley de Poltica Habitacional ,
Seguro de Paro Forzoso, I.N.C.E., entre otras.

Algunos de los beneficios que el sistema ofrece son:

Reduccin del tiempo invertido en el proceso de la nmina. Pagos y notificaciones puntuales
descuentos de ley, evitando, multas y recargos. Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a
travs de las instituciones bancarias (Transferencias electrnicas), de manera sencilla y sin
realizar procesos extra. Mejor programacin de los pagos correspondientes a las obligaciones
de ley, al tener informacin correcta y siempre disponible de los montos de LPH, SSO, FAOV,
EGRESOS TIUNA,

INGRESOS TIUNA, MOVIMIENTOS TRIMESTRALES, por retener o por devolver. Cumplimiento

de las disposiciones fiscales relacionadas con la nmina, de manera sencilla.

El Sistema Control de Personal maneja la Estructura de la Empresa por Sucursal y

Departamento.

Carga de Empleados todos sus datos y foto, Tipos de Nomina (Empleados-Obreros-Otros),

Control de Prestamos.

Reporte de Personal, Reporte de los Movimientos de Nomina por Empleado, por Transaccin,
por Fecha, por Sucursal y Departamento, (Pre cargados por el Usuario), Transacciones Fijas y
Variables.

Formulas definidas por el usuario, Clculos de Ley de Poltica Habitacional, Clculos de

Seguro Social, Clculos de Paro Forzoso, Clculos de I.N.C.E., Clculos de Prestaciones Sociales
e intereses, Liquidacin de Vacaciones, Vacaciones Colectivas, Utilidades.

Emisin de nmina Independiente por Sucursal y Departamento, Tipo de Nomina, Emisin de

Recibos de Pago, Liquidacin de Personal, Pagos Fuera de Nomina, Generacin Asientos
Contables, Transferencia de Asientos Contables al Sistema de Contabilidad, Impresin
Constancia de Trabajo, Impuesto ARC, Tickets de Alimentacin, Adelanto de Prestaciones,
Cierre de Nomina, Visualizacin del Histrico Por Trabajador y Por Concepto.