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Por ello, a continuacin se presentan las definiciones que proponen reconocidos expertos en
temas de mercadotecnia con la finalidad de brindar al mercadlogo una descripcin ms
completa (para fines de mercadotecnia) de lo que son en s, los "servicios".
Los servicios han existido siempre pero su complejidad y diversidad han aumentado
dramticamente en el ltimo siglo.
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acordado y aceptado mayoritariamente un concepto del servicio, es evidente el riesgo de un
comportamiento poco coherente. Los supervisores no saben que debera lograrse y que
prioridades establecer. Lo mismo ocurre con el resto del personal. Lo que tenemos es una
situacin en la que una organizacin est formada por una serie de suborganizaciones que
actan de forma incoherente. Esto, por supuesto, aumenta la confusin.
Pronto le quedar claro que los servicios cubren una amplia gama de actividades diferentes y a
menudo muy complejas. El trmino servicio originalmente estaba asociado con el trabajo que
los sirvientes hacan para sus amos. Con el tiempo surgi una asociacin ms amplia, incluida
en la definicin del diccionario, el cual dice que un servicio es el acto de servir, ayudar o
beneficiar; conducta que busca el bienestar o ventaja de otro. Las primeras definiciones que
se hicieron en el marketing, comparaban los servicios con los bienes. John Rathmell los
defini, en trminos generales, como actos, obras, ejecuciones o esfuerzos, y plante que
tenan distintas caractersticas que los bienes, los cuales defini como artculos, aparatos,
materiales, objetos o cosas.
Sin embargo, nosotros creemos que es necesario definir a los servicios por sus propios
mritos, y no por su relacin con los bienes. Una definicin breve y concisa es: Algo que
puede comprarse y venderse, pero que no puede dejarse caer sobre tu pie15, puede ser
divertida y fcil de recordar, pero por desgracia no es especialmente til como gua para la
estrategia de marketing.
Los servicios son actividades econmicas que se ofrecen de una parte a otra, las cuales
generalmente utilizan desempeos basados en el tiempo para obtener los resultados deseados
en los propios receptores, en objetos o en otros bienes de los que los compradores son
responsables.
A cambio de su dinero, tiempo y esfuerzo, los clientes de servicios esperan obtener valor al
acceder a bienes, trabajo, habilidades profesionales, instalaciones, redes y sistemas; sin
embargo, por lo general no adquieren la propiedad de cualquiera de los elementos fsicos
involucrados.
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2.- DEFINICIN DE SERVICIOS.
Stanton, Etzel y Walker, definen los servicios "como actividades identificables e intangibles
que son el objeto principal de una transaccin ideada para brindar a los clientes satisfaccin de
deseos o necesidades" (en esta propuesta, cabe sealar que segn los mencionados autores sta
definicin excluye a los servicios complementarios que apoyan la venta de bienes u otros
servicios, pero sin que esto signifique subestimar su importancia).
Para Richard L. Sandhusen, "los servicios son actividades, beneficios o satisfacciones que se
ofrecen en renta o a la venta, y que son esencialmente intangibles y no dan como resultado la
propiedad de algo".
Para la American Marketing Association (A.M.A.), los servicios (segn una de las dos
definiciones que proporcionan) son "productos, tales como un prstamo de banco o la
seguridad de un domicilio, que son intangibles o por lo menos substancialmente. Si son
totalmente intangibles, se intercambian directamente del productor al usuario, no pueden ser
transportados o almacenados, y son casi inmediatamente perecederos. Los productos de
servicio son a menudo difciles de identificar, porque vienen en existencia en el mismo tiempo
que se compran y que se consumen. Abarcan los elementos intangibles que son
inseparabilidad; que implican generalmente la participacin del cliente en una cierta manera
importante; no pueden ser vendidos en el sentido de la transferencia de la propiedad; y no
tienen ningn ttulo. Hoy, sin embargo, la mayora de los productos son en parte tangibles y en
parte intangibles, y la forma dominante se utiliza para clasificarlos como mercancas o
servicios (todos son productos). Estas formas comunes, hbridas, pueden o no tener las
cualidades dadas para los servicios totalmente intangibles".
Kotler, Bloom y Hayes, definen un servicio de la siguiente manera: "Un servicio es una obra,
una realizacin o un acto que es esencialmente intangible y no resulta necesariamente en la
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propiedad de algo. Su creacin puede o no estar relacionada con un producto fsico.
Complementando sta definicin, cabe sealar que segn los mencionados autores, los
servicios abarcan una amplia gama, que va desde el alquiler de una habitacin de hotel, el
depsito de dinero en un banco, el viaje en avin a la visita a un psiquiatra, hasta cortarse el
cabello, ver una pelcula u obtener asesoramiento de un abogado. Muchos servicios son
intangibles, en el sentido de que no incluyen casi ningn elemento fsico, como la tarea del
consultor de gestin, pero otros pueden tener un componente fsico, como las comidas rpidas.
En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo (a modo de resumen) la
siguiente definicin de servicios:
"Los servicios son actividades identificables, intangibles y perecederas que son el resultado de
esfuerzos humanos o mecnicos que producen un hecho, un desempeo o un esfuerzo que
implican generalmente la participacin del cliente y que no es posible poseer fsicamente, ni
transportarlos o almacenarlos, pero que pueden ser ofrecidos en renta o a la venta; por tanto,
pueden ser el objeto principal de una transaccin ideada para satisfacer las necesidades o
deseos de los clientes".
Segn Stanton, Etzel y Walker, en la actualidad, las empresas que producen servicios exceden
en gran nmero a las que producen bienes. Es decir, son ms las empresas de servicio que el
total de fabricantes, compaas mineras y constructoras, y firmas dedicadas a la agricultura, la
explotacin forestal y la pesca.
Por tanto, es imprescindible que todo mercadlogo y personas involucradas con el rea
comercial de empresas de servicios, conozcan cmo est compuesto el mercado de servicios,
para que de esa manera estn mejor capacitados para identificar y clasificar a los ofertantes y
demandantes de este importante mercado.
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3.- CARCTERSTICAS DE SERVICIOS.
Las caractersticas fundamentales que diferencian a los servicios de los bienes (y que el
mercadlogo debe tomar en cuenta) son cuatro: 1) Intangibilidad, 2) inseparabilidad, 3)
heterogeneidad y 4) carcter perecedero.
1. Intangibilidad: Esta caracterstica se refiere a que los servicios no se pueden ver, degustar,
tocar, escuchar u oler antes de comprarse, por tanto, tampoco pueden ser almacenados, ni
colocados en el escaparate de una tienda para ser adquiridos y llevados por el comprador
(como sucede con los bienes o productos fsicos). Por ello, esta caracterstica de los servicios
es la que genera mayor incertidumbre en los compradores porque no pueden determinar con
anticipacin y exactitud el grado de satisfaccin que tendrn luego de rentar o adquirir un
determinado servicio. Por ese motivo, segn Philip Kotler, a fin de reducir su incertidumbre,
los compradores buscan incidir en la calidad del servicio. Hacen inferencias acerca de la
calidad, con base en el lugar, el personal, el equipo, el material de comunicacin, los smbolos
y el servicio que ven. Por tanto, la tarea del proveedor de servicios es "administrar los
indicios", "hacer tangible lo intangible".
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grado de simpata que tenga hacia el cliente o el grado de cansancio que sienta a determinadas
horas del da. Por estos motivos, para el comprador, sta condicin significa que es difcil
pronosticar la calidad antes del consumo [3]. Para superar sta situacin, los proveedores de
servicios pueden estandarizar los procesos de sus servicios y capacitarse o capacitar
continuamente a su personal en todo aquello que les permita producir servicios estandarizados
de tal manera, que puedan brindar mayor uniformidad, y en consecuencia, generar mayor
confiabilidad.
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1. COMPRENSIN DEL SECTOR SERVICIOS.
El sector servicios o sector terciario es el sector econmico que engloba las actividades
relacionadas con los servicios no productores o transformadores de bienes materiales.
Generan servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de cualquier poblacin en el
mundo.
El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economas ms
desarrolladas permite hablar del proceso de tercerizacin.
Segn [ CITATION Dou12 \l 3082 ], proporciona nueve sectores de servicios con sus
actividades relacionadas, tales como: educacin y salud, actividades financieras, gobierno,
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informacin, entretenimiento y hospitalidad, servicios profesionales y de negocios, transporte
y servicios pblicos, comercio mayorista y minorista, y otros servicios.
Ventas a empresas.
Comercio minorista:
Distribuidores automotrices.
Tiendas de ropa, accesorios y mercancas generales.
Tiendas de abarrotes.
Informacin:
Difusin.
Servicios de internet y procesamiento de datos.
Industria cinematogrfica y de video.
Publicidad.
Desarrolladores de software.
Telecomunicaciones.
Actividades financieras:
Banca.
Seguros.
Valores, bienes y otras inversiones.
Entretenimiento y hospitalidad:
Artes, entrenamiento y recreacin.
Servicios de alimentos y lugares para beber.
Hoteles y otros alojamientos.
Gobierno:
Asesora, otorgamientos de concesiones y organizaciones civiles.
Gobierno federal.
Gobierno estatal y local.
Otros servicios:
Proveedores de servicios que incluyen reparaciones, cuidado personal, citas, cuidado
de mascotas y estacionamiento.
2. CLIENTES DE SERVICIOS.
Clientes actuales: son aquellos clientes, bien sea empresas o personas que le compran
a usted peridicamente. Son los que le generan los ingresos a la empresa.
Clientes internos: Son aquellos que estn vinculados a la empresa a travs del
intercambio laboral dan su fuerza de trabajo, su entusiasmo y mstica no slo a la
espera de un salario, sino tambin por satisfaccin individual que su trabajo le ofrezca.
Clientes externos: Son las personas que acuden a la compaa en busca de sus
servicios o productos. Son la razn de ser de las organizaciones, las personas para
quienes la organizacin compromete todas sus energas y todos sus recursos, con miras
a lograr la mxima satisfaccin de sus necesidades.
Clientes activos: son aquellos que en la actualidad, estn realizando compras o que lo
hicieron dentro de un periodo corto de tiempo.
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Clientes inactivos: son aquellos que realizaron su ltima compra hace bastante tiempo
atrs, por tanto, se puede deducir que se pasaron a la competencia, que estn
insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el
producto.
Clientes de compra frecuente: son aquellos que realizan compras repetidas a menudo
o cuyo intervalo de tiempo entre una compra y otra es ms corta que el realizado por el
resto de clientes. Este tipo de clientes, por lo general, est complacido con la empresa,
sus productos y servicios. Por tanto, es fundamental no descuidar las relaciones con
ellos y darles continuamente un servicio personalizado que les haga sentir
"importantes" y "valiosos" para la empresa.
Clientes de compra habitual: son aquellos que realizan compras con cierta
regularidad porque estn satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Por
tanto, es aconsejable brindarles una atencin esmerada para incrementar su nivel de
satisfaccin, y de esa manera, tratar de incrementar su frecuencia de compra.
Clientes de compra ocasional: son aquellos que realizan compras espordicas o por
nica vez. Para determinar el porqu de esa situacin es aconsejable que cada vez que
un nuevo cliente realice su primera compra se le solicite algunos datos que permitan
contactar con l en el futuro, de esa manera, se podr investigar (en caso de que no
vuelva a realizar otra compra) el porqu de su alejamiento y el cmo se puede remediar
o cambiar sa situacin.
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Clientes satisfechos: son aquellos que percibieron el desempeo de la empresa, el
producto y el servicio como coincidente con sus expectativas. Este tipo de clientes se
muestra poco dispuesto a cambiar de marca, pero puede hacerlo si encuentra otro
proveedor que le ofrezca una alternativa mejor. Si se quiere elevar el nivel de
satisfaccin de estos clientes se debe planificar e implementar servicios especiales que
puedan ser percibidos por ellos como un plus que no esperaban recibir.
Clientes probables: Son aquellos clientes (empresas o personas) que no han efectuado
ninguna compra y con los que no se ha tenido ningn tipo de relacin, pero que han
sido analizados como posibles clientes potenciales a futuro.
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2.1. Tipos de clientes.
En la atencin al cliente es muy importante identificar el tipo de cliente para saber cmo
debemos tratarlo. A continuacin miraremos los distintos tipos de clientes y la manera correcta
de tratarlos.
Solicitarle su opinin.
Hablar suavemente pero firme.
Concentrar la conversacin en los puntos en que se est de acuerdo.
Contar hasta diez o ms.
El cliente enojado: Cuando se trata de este tipo de clientes no hay que negar su enojo ni
decirle No hay motivo para enojarse. Esto lo enojar ms. Algunas formas de manejar
la situacin son:
El cliente ofensivo: El primer pensamiento que se nos cruza al tratar con individuos
ofensivos es volverse irnico o pararlos en seco NO LO HAGA! Lo mejor es
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controlar las emociones, ser amables, excepcionalmente amables. Esto los descoloca y
les hace bajar el nivel de confrontacin.
El cliente infeliz: Entran en un negocio y hacen afirmaciones como esta: Estoy seguro
que no tienen lo que busco. Estas personas no necesariamente tienen un problema con
nosotros o con nuestra empresa, su conflicto es con la vida en general. No hay que
intentar cambiarlos, se debe procurar mejorar la situacin, mostrarse amable y
comprensivo, tratando de colaborar y satisfacer lo que estn buscando.
El que siempre se queja: No hay nada que le guste. El servicio es malo, los precios son
caros, etc. Hay que asumir que es parte de su personalidad. Se debe intentar separar las
quejas reales de las falsas. Dejarlo hablar y una vez que se desahogue encarrilar la
solucin teniendo en cuenta el tema principal.
El cliente exigente: Es el que interrumpe y pide atencin inmediata. Esta reaccin nace
de individuos que se sienten inseguros y de esta forma creen tener ms control. Hay que
tratarlos con respeto pero NO acceder a sus demandas.
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SELECCIN DE MERCADO META
Un mercado meta se refiere a un grupo de personas u organizaciones a las cuales una
organizacin dirige su programa de marketing. Es aquella que est conformado por los
segmentos del mercado potencial que han sido seleccionados en forma especfica, como
destinatarios de la gestin de marketing, es el mercado que la empresa desea y decide
captar. La seleccin del mercado meta corresponde un paso de la planeacin de
marketing y no es ms que dividir el mercado en grupos de consumidores que merecen
productos o mezcla de mercadotecnia independiente. La seleccin del mercado meta es
esencialmente idntica, sin importar si una firma vende un bien o servicio. Los
vendedores centran sus objetivos hacia los mejores segmentos del mercado. La empresa
primero evala las caractersticas de crecimiento y tamao de cada segmento, el
atractivo de su estructura y su compatibilidad con los recursos y los objetivos de la
empresa.
ETAPAS
EVALUACIN
Es analizar qu tan atractivo es cada segmento del mercado. Hay que dirigirse a
aquellos en donde se va a generar un mayor valor y de manera rentable. Una empresa
con recursos limitados deber decidir a qu segmento va a atender o lo que llamamos
"nichos de mercado". Para evaluar es necesario:
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La planeacin de mercadotecnia de la organizacin comienza con la decisin de sus
metas de mercado. Una vez que se establecen las metas, el siguiente paso en el proceso
de planeacin estratgica consiste en seleccionar y analizar los mercados metas de la
organizacin. Un mercado meta es un grupo de clientes hace el que la organizacin trata
de orientar su esfuerzo de mercadotecnia.
La primera es que los mercado metas deben ser compatibles con las metas y la imagen
de la organizacin, una segunda gua consiste en la relacionar las oportunidades de
mercado con los recursos de la compaa.
Las empresas deben generar utilidades. Este punto ms o menos obvio se traduce en
algo que en una gua obvia de seleccin de mercados. La organizacin busca en forma
consciente mercados que generen en volumen suficiente de ventas de bajo costos, para
da como resultado una utilidad. Hacen a un lado el factor de utilidades cuando quieren
conseguir mercados en gran volumen. La meta es aumentar solamente el volumen de
ventas, en lugar de incrementar las ventas productivas. La compaa debe por lo general
buscar un mercado donde el nmero de competidores y su tamao sean mnimo. No
debe entrar a un mercado saturado de competidores, a menos que tenga ventaja
competitiva sobre las empresas existentes.
Para seleccionar su mercado meta, la empresa debe hacer estimaciones cuantitativas del
tamao del volumen de ventas en el mercado para el producto o servicio.
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un producto para todo el grupo; establece una estructura de precios y un sistema de
distribucin para su producto dirigido al mercado completo. Cundo es conveniente
para una organizacin adoptar la estrategia de unificar el mercado? Cuando gran
cantidad de clientes en el mercado total tiene la misma opinin sobre las necesidades
que satisface el producto. Se adopta un mercado unificado cuando se desea tener un solo
grupo uniforme de compradores potenciales.
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una organizacin con frecuencia ideara una variedad del producto bsico para cada
segmento. Con una estrategia de segmentos mltiples normalmente se logra un mayor
volumen de ventas que con la tcnica de un solo segmento. La segmentacin mltiple es
adems til para una compaa que afronte una demanda estacional de su producto.
La clave de una buena aplicacin de este mtodo radica en la seleccin de los factores
apropiados del mercado. Tambin es importante reducir al mnimo el nmero de los
factores de mercado que se utilizan. Los dos procedimientos empleados para traducir el
comportamiento de los factores de mercado a una estimacin de las ventas futuras con
el mtodo de derivacin directa y el anlisis de correlacin.
Este mtodo tiene dos grandes limitaciones. Primero, hay que contar con antecedentes
detallados de ventas, para hacer un trabajo realmente satisfactorio. El otro inconveniente
es que muy pocos ejecutivos se mercadotecnia conocen el anlisis de correlacin y
pueden, en realidad efectuar los clculos necesarios.
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existen otra limitacin muy grave. Una cosa es que los consumidores tengan la
intencin de adquirir un producto y otra muy diferente que realmente lo adquieran.
3) los antecedentes indican que sus acciones de seguimiento concuerdan con sus
intenciones expresadas.
Mercadotecnia de prueba
Esta tcnica la usa mucho los detallistas cuya meta principal es superar las cifras del
ao anterior. Y consiste simplemente en aplicar un incremento porcentual al volumen
conseguido en el ao anterior o al volumen promedio de los ltimos aos. El anlisis de
tendencias incluye una proyeccin a largo plazo de la tendencia de ventas, o una
proyeccin a corto plazo
Este es un mtodo de reconstruccin que puede usarse para pronosticar las ventas o
estimar el potencial de mercado. Consiste en obtener de todos los vendedores e
intermediarios una estimacin de las ventas en sus territorios durante el periodo que
abarca el pronstico.
Juicio de ejecutivos
Este mtodo comprende una amplia gama de posibilidades, consiste en obtener las
opiniones referentes al volumen futuro de ventas por parte de uno o ms ejecutivos.
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condiciones de una segmentacin eficaz son que los criterios de la segmentacin sean
mensurables con datos accesibles; que tambin los segmentos sean accesibles a las
actuales instituciones de mercadotecnia; los segmentos sean bastantes grandes para ser
rentables.
El mercado total puede dividirse en dos segmentos generales: los consumidores finales
y los usuarios industriales.
El anlisis de segmentacin. Est basado en la hiptesis de que una vez que se haya
descubierto las formas ms tiles de segmentar un mercado. Se ha producido los inicios
de una slida estrategia de mercadeo.
Ventajas nicas.
Los objetivos slidos de mercadeo penden del conocimiento de cmo difieren los
segmentos que representan la mayor cantidad de clientes para la marca de una compaa
respecto a requerimiento y susceptibilidades, que los segmentos que producen el mayor
nmero de clientes para marcas competitivas.
Disear una lnea de productos que en realidad est enfocada a las demandas del
mercado, en vez de una que sea demasiado para algunas reas y que sea insuficiente
para otros segmentos potenciales;
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Percatarse de la primera seal de una tendencia importante en el mercado rpidamente
cambiante, y as tener tiempo para prepararse para sacar ventajas de la misma;
Escoger los medios de publicidad con mayor objetividad y determinar la produccin del
presupuesto que debe ser asignada cada medio en relacin al impacto previsto;
La oferta del servicio: este punto se refiere a dar una forma ms especfica y detallada a
la nocin bsica del concepto del servicio. La forma de la oferta del servicio se origina
en decisiones gerenciales relacionadas con qu servicios se suministrarn, cundo se
suministrarn, cmo se ofrecern, dnde y quin los entregar. Estas decisiones estn
entrelazadas, no se pueden separar de las decisiones sobre el sistema de entrega del
servicio y se derivan del concepto de servicio.
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Nosotros nos enfocaremos en un plan de mercadotecnia estratgico de tres aos en vez
de en plan tctico de un ao. La estructura de planeacin tiene cuatro fases que estas a
su vez se desglosan en los pasos primordiales. Las fases principales son las siguientes:
Contexto estratgico.
Anlisis de la situacin.
Contesto Estratgico.
Misin
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ESTRUCTURA PTIMA DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS.
Se trata de entender las categoras clientes y recursos para evaluar cmo prestar un
servicio de excelencia, teniendo en cuenta el replanteo de una nueva estrategia y un
enfoque de gestin por procesos, para luego redisear la estructura organizativa, en
funcin de lograr los objetivos propuestos.
Conceptos generales.
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Clientes.
El xito a largo plazo de una organizacin radica en sus relaciones con los clientes; la
justificacin econmica y social de la existencia de una Organizacin es el conjunto de
clientes que poseen determinada necesidad, ante lo cual estn dispuestos a intercambiar
recursos (en trminos de dinero, tiempo u otro tipo de recurso) a cambio de recibir un
satisfactorio servicio que sea capaz de resolver el problema que dio origen a su
necesidad.
Clientes externos
Clientes internos
Cliente externo. Que son las personas o instituciones, en funcin de las cuales la
Entidad aplica todas las energas y recursos con vista a crear la plena satisfaccin de sus
necesidades.
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Toda empresa que logre la satisfaccin del cliente obtendr como beneficios:
Las Expectativas. Las expectativas son las esperanzas que los clientes tienen por
conseguir algo y se producen por el efecto de una o ms de stas cuatro situaciones:
1. Promesas que hace la misma empresa acerca de los beneficios que brinda el
producto o servicio.
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Los Niveles de Satisfaccin. Luego de realizada la compra o adquisicin de un
producto o servicio, los clientes experimentan uno de stos tres niveles de satisfaccin:
Dependiendo del nivel de satisfaccin del cliente, se puede conocer el grado de lealtad
hacia una marca o empresa, por ejemplo: Un cliente insatisfecho cambiar de marca o
proveedor de forma inmediata (deslealtad condicionada por la misma empresa).
Por su parte, el cliente satisfecho se mantendr leal; pero, tan solo hasta que encuentre
otro proveedor que tenga una oferta mejor (lealtad condicional).
Recursos.
Esto presume una orientacin estratgica de la empresa hacia al cliente, lo que significa
hacer un uso eficiente de los recursos de la misma, para lo cual es necesario que la
estrategia se apoye sobre tres pilares fundamentales:
Procesos: Los procesos tambin tienen que estar orientados a satisfacer con la
mxima rapidez las necesidades de los clientes. Esto implica en la mayora de
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las ocasiones, cambiarlos, es decir, cambiar las rutinas organizacionales o la
forma de hacer las cosas con el fin de mejorar el servicio a los clientes que
significa ofertar lo que el cliente necesita y lo que la empresa tiene diseado.
Servicios
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Un servicio es una actividad con cierta intangibilidad asociada, lo cual implica
alguna interaccin con clientes o con propiedad de su posesin, y que no resulta en una
transferencia de propiedad. Puede ocurrir un cambio en las condiciones; la produccin
de un servicio puede estar o no ntimamente asociado con un producto fsico.
Las cuatro caractersticas que, por lo comn, se adscriben a los servicios son:
Cualquier servicio especfico combina un grado distinto de cada una de ellas. Una
comprensin del grado en el cual, un servicio determinado, posee una caracterstica
definida es de considerable importancia, ya que afecta al diseo de un programa
mercadotcnico.
Procesos.
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Dicho de otra manera, se entiende por un proceso una serie de tareas de valor agregado
que se vinculan entre s para transformar un insumo en un producto.
Mapa de Procesos
A partir del esquema anterior, puede entenderse que un diseo posible de mapa de
procesos puede ser aquel que agrupe los procesos identificados en la organizacin en
tres grandes grupos:
3. Procesos de apoyo. Proveen los recursos que necesitan los dems procesos.
Estn relacionados con las actividades de soporte que respaldan la ejecucin
exitosa de los procesos claves.
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Estrategia.
El trmino estrategia puede definirse a partir de, cuando menos, dos perspectivas:
Los principios empresariales son los preceptos bsicos de lo que es realmente valioso
para una organizacin. Ellos tienen su origen en los valores y creencias y cubren un
abanico extenso de categoras en las que se incluyen, el personal de la empresa, los
clientes, el servicio con calidad, la direccin de la empresa, conducta tica, comunidad y
sociedad, entre otros.
La declaracin de la misin debe ser un documento visible que pueda permitir a todos
enfocar sus esfuerzos de una manera que sustente el propsito general de la
organizacin. En lo externo, la declaracin de misin proporcionar una
comunicacin clara y precisa con los grupos de inters, como pueden ser clientes,
suministradores, financieras, niveles superiores del estado y del gobierno, etc.
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El diagnstico es una herramienta, que permite ayudar a comprender el pasado y el
presente y actuar en el presente para un futuro mejor.
El xito de una organizacin cualquiera depende de cun atentamente mire todo lo que
est fuera de ella: competidores, condiciones econmicas, tecnologa, mercados,
ambiente poltico-social, etc. para identificar oportunidades y amenazas. Y en su
dimensin interna: conocerse a s misma; mirar hacia el interior de La empresa con un
espritu crtico y objetivo para identificar fortalezas y debilidades.
El proceso se debe iniciar con lo que comnmente se denomina Anlisis DAFO, que
son las siglas de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
Los objetivos estratgicos son: una posicin preconcebida o planificada que se desea
alcanzar, o los fines hacia los que se dirige el comportamiento de una organizacin.
Los objetivos estratgicos representan posiciones futuras que se desean lograr, suelen
describir lo que se quiere tener o llegar a ser, en un tiempo futuro para llevar a cabo
su misin. Por lo general determinan lo que la institucin o empresa quiere o tiene que
lograr en el futuro, normalmente dentro de unos tres a cinco aos (para algunos casos el
horizonte puede ser mayor).
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Pero no basta con definir lo que debemos hacer, sino que tambin deben ser planificados
los recursos necesarios para llevarlo a efecto, lo que se sustenta en el principio
administrativo de: Correspondencia entre autoridad, responsabilidad y medios, que
significa que no se le puede exigir a nadie responsabilidad, si no se le ha dado la
autoridad correspondiente y los recursos para poder ejecutar la tarea. Estos recursos
pudieran estar especificados en Financieros, Operativos y Humanos.
Estructura
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Las respuestas a estas y otras interrogantes se obtienen a partir de realizar un anlisis de
las caractersticas propias de la estructura:
Para Henry Mintzberg, una de las figuras ms prestigiosa en el estudio de esta temtica,
La estructura de la organizacin puede definirse simplemente como el conjunto de
todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la
coordinacin de las mismas.
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Lnea Media; es la cadena de directivos o gerentes de mando intermedio que
conectan la Cumbre Estratgica con el Ncleo de Operaciones. Son las personas
encargadas de convertir en un plan de accin la estrategia de la organizacin y
hacer que el trabajo en el Ncleo de Operaciones responda a dicha estrategia, de
igual manera son los encargados de transmitir a los gerentes generales (cumbre
estratgica) la informacin exacta de lo que ocurre en la base (ncleo de
operaciones) como retroalimentacin importante para el proceso de
reformulacin de estrategias.
Primero, identifica a tus mejores clientes. Despus, enamralos y construye una relacin
a largo plazo. Te decimos cmo.
En primer lugar, recuerda que cuesta mucho dinero hacer crecer la cartera de clientes.
Por cada persona que dice "s", habr 10, 20 o 100 que digan que "no" (dependiendo del
giro). Por eso son tan caras las campaas masivas de publicidad, pues su alto alcance e
impacto permite llevar el mensaje a un mayor nmero de individuos.
Recuerda que una empresa que atrae a 1,000 clientes nuevos en un ao, no
necesariamente genera 1,000 negocios. En ocasiones, algunos dan ms dolores de
cabeza que utilidades. A veces, los gastos de administracin para carteras enormes
superan las ganancias marginales de muchos de esos clientes. Es mejor venderles
mucho a pocos, que poco a muchos.
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El cliente con cierta antigedad presenta mayores ndices de satisfaccin y est ms
dispuesto a adquirir nuevos productos y servicios. Adems, se vuelve el mejor aliado
para que recomiende a la empresa entre sus amigos y conocidos. Es muy importante
distinguir que retencin de clientes tampoco es lo mismo que lealtad. Esta ltima se
adquiere despus de aos de proporcionar un servicio consistentemente excelente y no
se mide con tarjetas de puntos, sino con una conviccin personal del consumidor hacia
una determinada marca a la cual quiere y en la que confa. El primer paso para alcanzar
la lealtad de un cliente es retenerlo.
La mala noticia es que es cada vez es ms difcil retener al consumidor actual. Por
qu? Principalmente por los cambios en su estilo de vida. Hoy existen miles de opciones
tanto de consumo como de entretenimiento, informacin y relaciones. Algunas otras
razones que explican este fenmeno son:
Abundancia de ofertas. Para cada necesidad existe una gran variedad de productos o
servicios que intentarn satisfacerla.
A pesar de estas barreras, y precisamente debido a ellas, una empresa inteligente debe
saber cmo retener a sus clientes para crear relaciones a largo plazo con ellos,
aminorando sus gastos de marketing y maximizando sus utilidades. Ahora bien, cmo
lograrlo?
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1. Define qu tipo de retencin es la que deseas provocar
Hay muchas maneras de hacer que los clientes se mantengan activos. Por ejemplo,
podras incrementar la frecuencia de compra mensual. Si es de dos compras al mes, el
objetivo sera aumentar ese nmero a tres o cuatro. O buscar que el monto de las
compras aumente: si la cuenta promedio es de $300, la meta sera elevar la cifra a $400
o $500.
Piensa en los lugares donde haces tus compras cotidianas, por ejemplo, de material de
limpieza o de cuidado personal. Seguramente acudes a la tienda en la que siempre
encuentras lo que quieres. Haz lo mismo en tu empresa. Asegrate de tener suficiente
producto en existencia para que el cliente siempre encuentre lo que busca. Es muy
simple: una compaa donde falta oferta pierde muchas ventas.
Una vez aseguradas las existencias, lanza nuevos productos al mercado. Si bien es cierto
que el consumidor busca fiabilidad, tambin desea novedades. Cada determinado
tiempo puedes realizar ventas especiales de productos importados. "Cada quincena un
pas", por ejemplo. Si ofreces variedad, el consumidor regresar una y otra vez para ver
qu novedades encuentra.
5. No descuides el servicio
A nadie le gusta estar donde lo traten mal. En tu empresa, tus clientes van por gusto o
porque no les queda de otra? Si la respuesta es la segunda, entonces te dejarn al
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momento en que aparezca otra alternativa. El mejor antdoto para evitar que esto suceda
es ofrecer siempre un servicio extraordinario.
Maneja un trato personal, procura recordar el nombre de los clientes e incluye servicios
complementarios. Cules? Hoy casi nadie da estacionamiento gratis con boleto sellado,
pero es una de las mejores estrategias de servicio complementario. Una empresa que
ofrece mal servicio merece que sus clientes se vayan y no regresen.
Son aquellos que compran mucho ms que los dems. Recuerda que generalmente el
70% de las utilidades provienen slo del 30% de los clientes. Sabes quines son? Una
vez que los detectes pregntate cunto perderas si en uno, dos o cinco aos alguno de
ellos se va? Haz una segmentacin de tu clientela con base en frecuencia, monto de
compra y valor econmico futuro. Y trtalos diferente. Ofrece mejores condiciones de
compra, servicios innovadores y un trato exclusivo. No tiene nada de malo, porque lo
cierto es que "hay de clientes a clientes".
7. Brinda seguridad
En todas las compras intervienen diversos factores de riesgo. Los dos ms comunes son
el funcional y el financiero. El primero es el riesgo a que el producto o servicio no
funcione como debiera y, el segundo, es el riesgo de pagar ms por algo que vale
menos. Una forma de hacer que tus clientes siempre se queden contigo es minimizando
esos riesgos.
Ofrece garantas honestas y generosas por mal funcionamiento. Establece polticas por
las que igualaras el precio o incluso haras una rebaja adicional si el cliente encuentra el
mismo producto ms barato en otro lado. Y lo ms importante: comunica las garantas y
cmplelas.
VALOR PERMITIDO
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Orgenes disciplinares del estudio del valor para retratar el origen de la nocin de
valor, resulta necesario viajar a travs de diferentes disciplinas: la filosofa, la
economa, la psicologa y el management .El origen ms remoto de la nocin de
valor corresponde a una rama de la filosofa llamada axiologa o teora del valor,
en la que se estudia la procedencia y percepcin de valor por el hombre en su relacin
con el entorno. Esta raz de la nocin trasciende con posterioridad a la economa, con
la acepcin teora del valor econmico.
Por otro lado, otra disciplina que ayuda a la configuracin de la nocin valor es la
psicologa con la llamada teora de la equidad, que se aplica a los juicios de consumo,
entendindolos como comparaciones entre inputs y outputs (Oliver y Swan, 1989).
GESTIN DE CALIDAD
El trmino gestin de calidad tiene significados especficos dentro de cada sector del
negocio. Esta definicin, que no apunta al aseguramiento de la buena calidad por la
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definicin ms general sino a garantizar que una organizacin o un producto sea
consistente, tiene cuatro componentes:
1. Planeamiento de la calidad
2. Control de la calidad
3. Aseguramiento de la calidad
4. Mejoras en la calidad.
Implementacin
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5. Documentos: Establecer los procedimientos documentos, formularios, registros
y cualquier otra documentacin para la operacin eficaz y eficiente de los
procesos y por ende de la organizacin
ISO/IEC 20000-1 - Requisitos para un Sistema de Gestin de (la Calidad de) los
Servicios.
Principios
Las normas internacionales para la gestin de calidad (ISO 9001:2008) adoptan varios
principios de gestin que pueden ser utilizados en las direcciones para guiar a las
organizaciones a mejorar su desempeo. Los principios incluyen:
Enfoque al Cliente
Como las organizaciones dependen de sus clientes, deben entender que las necesidades
actuales y futuras del cliente, deben coincidir con los requisitos del cliente y deben
intentar exceder sus expectativas. Una organizacin logra obtener el enfoque hacia el
cliente cuando todos sus empleados conocen sus clientes internos y externos, as
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tambin como los requisitos que deben satisfacer para cumplir con ambos tipos de
clientes.
Las empresas de servicios pretenden asegurarse de que sus clientes van a recibir
servicios con una gran calidad. Por tal motivo, es muy importante que estas identifiquen
las expectativas de los clientes. Pero existe una gran diferencia entre la calidad de los
servicios y las de los productos, ya que la de los servicios es ms difcil de definir y
conceptuar. Por esta causa, es importante que el prestador de servicios defina y
comunique con claridad las necesidades de los clientes, ya que es l, el que mantiene
una relacin directa con los clientes que compran o reciben el servicio.
El diseo de la calidad como proceso enfocado al cliente, ha sido denominado como una
estrategia de la direccin para la entrega de productos que cumplan con las
especificaciones y requerimientos del cliente. Generar un primer cliente distintivo exige
el desarrollo interno y externo de la orientacin al cliente.
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Para comprender lo importante y necesario que es el cliente en una empresa, se pueden
observar los siguientes principios que Karl Albert presenta a continuacin:
Por otra parte, John Tschohl (2001) en su libro Servicio al cliente destaca como
puntos clave para conseguir una buena calidad enfocada al cliente:
Mejoras visibles del servicio. Las mejoras en el servicio que los clientes
perciben se convierten (para ellos) en seales de que la calidad del producto
(tangible o intangible) ha mejorado.
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para lograr la calidad interna, lo que hace que exista eficiencia y efectividad en todos los
procesos internos. Cada persona al hacer su trabajo funciona o se desempea a la vez
como cliente y proveedor.
Existen diferentes tipos de Clientes a los cuales la empresa debe prestar atencin.
Cliente externo: es el que esta fuera de la empresa, el que compra los productos
o adquiere los servicios que la Empresa genera, en definitiva es el Cliente final
de la Empresa.
Clientes intermedios: son los distribuidores que hacen que los productos o
servicios que provee la empresa estn disponibles para el usuario final o
beneficiario del servicio.
Al hablar da calidad final de un producto o servicio, no solo hay que tener en cuenta la
entrega final que se le hace al cliente. La calidad final engloba tambin la calidad
interna, es decir, aquella existente en cada uno de los procesos que se han realizado.
Esto supone que la calidad se construye a travs de todos los pasos que intervienen en la
prestacin del servicio.
Liderazgo y Disciplina
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Los lderes de una empresa deben establecer un propsito unificado y una direccin
hacia el mismo. Deben apuntar a la creacin y al mantenimiento de un ambiente interno
en el cual los empleados puedan alcanzar plenamente los objetivos de la calidad de la
organizacin, teniendo en cuenta de que si no existe disciplina no habr coordinacin ni
orden en una empresa.
Personas
Las personas en todos los niveles de la organizacin son esenciales a la misma. Su total
involucramiento permite que sus habilidades se aprovechen en beneficio de la
organizacin.
El resultado deseado puede lograrse cuando las tareas y los recursos relacionados son
administrados como un proceso.
Mejora continua
Uno de los objetivos permanentes de una organizacin debe ser la mejora continua de su
total desempeo. La mejora continua supone aplicar los resultados de las distintas
evaluaciones hechas en la organizacin a fin de perseguir un continuo progreso en la
calidad. Existen hasta tres niveles de mejora continua:
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Mejoras en el desempeo del sistema en trminos generales que implican la
eficacia y eficiencia en el cumplimiento de la poltica y los objetivos de la
organizacin.
Las decisiones efectivas deben siempre estar fundamentadas con anlisis de datos e
informacin.
Como una organizacin y sus proveedores son interdependientes, debe existir una
relacin de mutuo beneficio para ambos, de tal manera de brindarse valor agregado.
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