Planificacion y organizacin

Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su

tarea/area/proyecto, estipulando la accin, los plazos y los recursos requeridos.
Incluye la instrumentacin de mecanismos de seguimiento y verificacin de la
informacin.
MINIMO
Tiene poco claros las metas y objetivos del area y de su puesto
Le cuesta manejar adecuadamente el tiempo; es poco metdico y desorganizado
Presenta dificultades para definir objetivos mensurables y realistas
No planifica sua actividades, va realizando las tareas a medida que se le van
presentando
No utiliza herramientas para controlar el progreso de las actividades
No suele planear acciones ni definir tiempos ni recursos para lograr los objetivos
Tiene dificultad para cumplir con los objetivos de su puesto
Hace uso inadecuado de los recursos disponibles

INFERIOR
Conoce muy bien las responsabilidades y objetivos de su puesto de trabajo y
distribuye adecuadamente los tiempos para las actividades diarias
Planea sus tareas a corto plazo
Hace el seguimiento del cumplimiento de los objetivos y de los plazos; corrige sus
previsiones cuando es necesario
Administra sus recursos con cuidado
Emite datos e informacin de gestin para el seguimiento de los resultados del
rea

MEDIO
Formula objetivos racionales para los planes determinados
Calcula los tiempos y programa las actividades, definiendo prioridades
Establece fechas de seguimiento, teniendo en cuenta los plazos finales
Utiliza los recursos disponibles con eficiencia
Verifica el progreso de las tareas o asignaciones a medida que se producen los
avances

ALTO
Es metdico, sistemtico y organizado
Establece objetivos parciales y puntos importantes de control, cuyo cumplimiento
verifica a medida que avanzan los proyectos, instrumentando las herramientas de
verificacin que correspondan.
Documenta lo acordado sobre metas y objetivos y distribuye la informacin entre
todas las personas implicadas en el proyecto
Se toma tiempo para planear cada una de las tareas y proyectos a su cargo y
establece un plan de accin y un plan de seguimiento, fijando fechas para cada
tarea
Distribuye adecuadamente las tareas y los recursos humanos y tcnicos
Establece prioridades y plazos para el cumplimiento de los objetivos
 Maneja el tiempo eficientemente, y es capaz de participar paralelamente de
diversos proyectos

SUPERIOR
Organiza el trabajo del rea de manera efectiva, utilizando el tiempo de la mejor
manera posible
Dirige varios proyectos simultaneamente, sin perder el control
Tiene claridad respecto de las metas de su rea y de su cargo, y acta en
consecuencia
Fija apropiadamente objetivos a largo plazo relevantes para la organizacin,
considerando que sean medibles y realistas
Estipula las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos, establece tiempos
de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de personal y de recursos
Documenta lo pactado sobre metas y objetivos en matrices o tablas que le
permiten realizar un seguimiento riguroso respecto del cumplimiento de los
mismos en tiempo y forma.
Organizacin y planificacin
La organizacin y planificacin es la capacidad de fijar metas y prioridades a la
hora de realizar una tarea, desarrollar un rea o un proyecto conviniendo la accin,
los plazos y los recursos que se deben utilizar.

Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir
las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos
de modo que se aprovechen del modo ms eficiente posible los esfuerzos y se
alcancen los objetivos.

Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y

acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha
algn mtodo, plan o la pura lgica

Otras competencias implicadas son gestin del tiempo ,toma de decisiones, trabajo
en equipo

NIVEL DE CONSECUCIN DE CONDUCTAS ESPECFICAS

COMPETENCIAS

(NIVEL MEDIO) Anticipar los posibles obstculos

Capacidad para anticipar los
focos delicados de una situacin
o problema verificando datos y
buscando informacin externa.
que puedan presentarse en el
desarrollo de los objetivos.
Establecer mecanismos para vigilar
los progresos en los objetivos.
Tener claro las metas y objetivos de
 Capacidad para administrar
diversos proyectos estableciendo
mecanismos de coordinacin.
Capacidad para establecer
objetivos, plazos, definir
prioridades y controlar la calidad
del trabajo.
su rea y de su puesto.
Definir sistemas y esquemas de
trabajo.
Establecer prioridades y tiempos.
Organizar y distribuir
adecuadamente los tiempos para
las actividades diarias.
Evaluar mediante seguimiento el
cumplimiento de los objetivos y
corregir las desviaciones si fuera
necesario.
Distribuir los recursos humanos y
tcnicos.
Establecer objetivos parciales.

Resultados de aprendizaje
Niveles de dominio
Est. y Met. Docente
Met. de Eval. e Indicadores
Plantilla de Evaluacin
Experiencias piloto
Bibliografa
Enlaces de inters
Descripcin de la competencia

Esta competencia tiene relacin con la fijacin de objetivos, con la planificacin y

programacin de actividades (tiempo y fases) y con la organizacin y gestin de
los recursos necesarios para alcanzar objetivos

En prcticamente todas las definiciones de Organizacin y Planificacin es posible

hallar elementos comunes importantes:

- el establecimiento de objetivos

- la eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos antes de emprender

la accin: (planes y programas)

- la toma de decisiones previa a la accin

- el decidir con anticipacin lo que hay que hacer y cmo deber hacerse.
Algunas definiciones de planificacin son:

Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos

para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer
para llegar al estado final deseado(Corts, 1998).

Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para

lograr el objetivo. (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la
situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro

para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales" (Terry, 1987).

La planificacin tiene una intencin finalista y se considera como un intento

inteligentemente organizado para elegir las mejores alternativas disponibles,
tendentes a realizar metas especficas (Waterston, 1969).

Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsin

(anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y de
predeterminacin (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

La organizacin y la planificacin del trabajo integran competencias en cuanto a

los siguientes elementos:

- el establecimiento de objetivos

- la eleccin de los medios ms convenientes para alcanzar dichos objetivos antes

de emprender la accin (planes y programas)

- la definicin de tiempo, alcance y grado de detalle de lo que se quiere hacer

(programacin)

- El objetivo de un proyecto es producir los resultados finales acordados,

especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de
unos parmetros de riesgo aceptables.

- El tiempo abarca la estructuracin, secuenciacin, duracin, estimacin y

programacin de actividades o paquetes de trabajo, incluida la asignacin de
recursos a actividades, el establecimiento de fechas lmites de un proyecto y la
supervisin y control de su ejecucin puntual. El propsito del calendario es
determinar qu actividades se tienen que realizar y cundo, y poner esas
actividades en una secuencia lgica en una lnea temporal.

- Las fases de una accin o un proyecto son un periodo de tiempo diferenciado de

la secuencia del proyecto y que est separado materialmente de otros periodos.
Produce los principales entregables de un proyecto y las decisiones que son la
base de la fase siguiente. Las fases han definido objetivos y pueden tener lmites
de tiempo especificados.
En la plataforma Puesta a Punto se dispone de material relativo para el trabajo y
desarrollo de esta competencia.