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Hay muchas maneras de realizar una valuacin de puestos es por ello que
muchos consideran anticuados por la rigidez que se muestra. Para evitar que
sean rgidos y a su vez que nos sigan proporcionando informacin til y eficaz,
lo ideal sera que sean dinmicos, es decir que continuamente se renueve.
(JOS ARMANDO PEA MORENO)
a
EL ANLISIS DE PUESTOS
Segn las definiciones citadas se puede decir que el anlisis de puestos en una
tcnica de recursos humanos mediante el cual un puesto es estudiado en una
organizacin determinada a fin de descubrir las tareas o funciones.
SU NECESIDAD
b) Los supervisores:
Primordialmente los inmediatos al trabajador, ya que estos son los que
conocen a cabalidad las funciones que ellos se encuentran vigilando.
Pero es necesario que tengan este instrumento del anlisis de puestos
para que de esta manera puedan tener una precisin de las funciones
que integra cada puesto para que de esta manera puedan ms
debidamente las obligaciones.
c) Los trabajadores:
Si los trabajadores conoces sus funciones, deberes y en forma detallada
cada una de sus operaciones, ser ms fcil para el trabajador cumplir
con sus obligaciones en su totalidad de una manera ptima.
f) Necesidad social
Es una necesidad social cuando se refiere a que las relaciones de toda
organizacin que se da en los RR.HH van a tener una importante
consecuencia en la misma. Esto se debe a que los trabajadores la
mayor parte de su tiempo dentro de la organizacin, como consecuencia
de esto de esto los trabajadores forman grupos con otros trabajadores
con caractersticas diferentes a las de su grupo familiar.
Los grupos formales vendran a ser cada uno de los departamentos que
componen la organizacin, entonces estos grupos estn determinados
por la organizacin. Para formar parte de este grupo es necesario que
las personas cumplas con los distintos requisitos que son: edad, sexo,
nivel acadmico entre otros
Otro de los pasos que se debe seguir antes de obtener la informacin radica en
que el analista se familiarice con la organizacin y con su ambiente externo.
Debe conocer a fondo la estrategia, el propsito, la estructura, los insumos, y
los productos de la organizacin. El conocimiento de la empresa o entidad, de
la comunidad son elementos que contribuyen que el analista elabore un
mtodo de informacin de puestos que resulte muy provecho.
Cuando el analista tiene un conocimiento en un grado adecuado del entorno,
la organizacin, los empleados y el trabajo comprenden el objetivo de la tarea
de obtener la informacin importante para el anlisis de puestos, el analista:
Es ciertamente difcil precisar los elementos que integran cada puesto ya que
este, no solo est formado por una serie de operaciones materiales y tangibles,
sino tambin por un conjunto de elementos impalpables, tales como la forma de
realizar el trabajo la responsabilidad que implica, las aptitudes que se supone,
los riesgos que origina, etc. Esta dificultad es mayor aun en la compleja vida
industrial moderna, porque en ella el producto es obra conjunta de varias
manos y recibe una fisonoma peculiar principalmente de la mquina.
4. FUNCIONES BASICAS.
Equivale a la descripcin genrica del Anlisis comn, pero adems se
agregan otras caractersticas.
Debe seguirse un orden funcional.
La clasificacin es esencial y para ello se necesita la misma
definicin realizada por los seis elementos de la administracin de
personas y de cosas q que nos hemos referidos. Tambin ayuda
la divisin real de los departamentos que debieran existir o
existen en la empresa.
Es conveniente una separacin, distribucin y una clasificacin
numrica.
5. DESCRIPCIN ESPECFICA. Es bueno aadir una enumeracin de
actividades muy generales de orden cronolgico, parecidas a un anlisis
ordinario. Adems ayudara como base a los cuadros de Distribucin de
trabajo, Diagramas de Proceso, etc.
FORMAL:
Es aquella que solo ejerce sobre un grupo determinado, o bien funcional, es
decir que sobre un mismo grupo tendrn autoridad otros jefes para
determinadas funciones.
TCNICA:
La que es propia de organismo staff, los que su propia naturaleza solo
imponen sus decisiones a travs de la lnea formal y con el consentimiento
de sta, a base de convencimiento.
OPERATIVA:
Que no se ejerce sobre personas, sino solamente sobre actos propios