MONOGRAFA ANLISIS FODA

Direccin de Personal

Herreros Quispe, Maykol Rodrigo

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ndice
MONOGRAFA ANLISIS FODA..................................................................................................1
ndice.................................................................................................................................................2
Resumen..........................................................................................................................................3
Introduccin......................................................................................................................................4
Desarrollo.........................................................................................................................................5
Planeacin Estratgica...............................................................................................................5
Tcnica FODA..................................................................................................................................6
Anlisis Comparativo de FODA.......................................................................................................8
Estrategias......................................................................................................................................9
Referencias.......................................................................................................................................10

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 Resumen

El anlisis Foda tiene como objetivo el identificar e interpretar las Fortalezas y

Debilidades de la Institucin u Organizacin, as como las Oportunidades y
Amenazas, que presenta el anlisis que se ha recogido. Se utilizar
para iniciar un emprendimiento que tome en
consideracin abundantes y desiguales coeficientes internos y externos para as
maximizar el potencial de las afectaciones y ocasiones minimizando as
el golpe de las debilidades y amenazas. Se debe
de usar al preparar un bosquejo importante, o
al planificar una alternativa especfica a un agobio. Una ocasin que se
ha interpretado el medio ambiente externo (por ejemplo: la cultura, la
economa, elementos demogrficos, etc.)

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 Introduccin

Generalmente, en las organizaciones de nuestro medio, los directivos ocupan la

mayor parte de su tiempo en resolver la operacin diaria y difcilmente dedican
parte de l a la funcin de planeacin, bajo esta perspectiva, los beneficios
asociados a la misma, como plantear anticipadamente hacia dnde se dirige una
organizacin (estrategia), y por lo tanto, tener una idea ms clara de las opciones
y tareas que se llevaran a cabo para llegar a nuestros objetivos establecidos no es
formalmente definida. Una tcnica productiva de trabajo es necesario que
contenga una visin clara de adonde quiere llegar y tener un buen plan que
describa las tareas que se seguirn para llegar a donde la organizacin lo desea.

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 Desarrollo

Planeacin Estratgica.
Se ha observado que la mayora de las personas involucradas en el proceso de
decisin administrativa en las organizaciones de nuestro entorno, se dan cuenta
de las implicaciones que tiene la globalizacin y en particular el desarrollo de las
nuevas tecnologas de informacin que impactan en el funcionar de sus reas,
como tambin, son conscientes que lo necesario a realizar es un gran cambio un
cambio para afrontar todos los eventos por venir eventos; no obstante, la mayora
de las veces no se sabe cmo iniciar un plan que permita afrontar el cambio y
hacerlo exitosamente. Por lo tanto, es importante el manejo de la tcnica FODA
como una opcin disponible para el pequeo y mediano empresario, atractiva por
sus grandes beneficios, ya que es fcil de aplicar, es analtica, propositiva, y el
nico requisito es trabajarla o desarrollarla a travs de la integracin de un equipo
de trabajo o miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo y/o
direccin de la institucin y con el tiempo necesario para realizar el anlisis de las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta la
organizacin, llegando de esta manera a contar con informacin que permita
determinar alternativas estratgicas viables para afrontar los diferentes cambios
que en el medio presenta y alternativas estratgicas viables para afrontar los
diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con xito, esto es, de una
manera racional y mejor planificada; sin embargo, si bien el proceso de planeacin
tiene como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar,
tambin es parte de ste la continuidad de su evaluacin, ya que en todos los
niveles de la organizacin es conveniente verificar permanente los cambios que se
presentan en el contexto externo, y hacer los ajustes necesarios para que el
mtodo de planeacin sea eficiente.
La planeacin estratgica nos ayuda a analizar detalladamente a la organizacin,
y determinar la visin, misin, objetivos, estrategias, metas, as como las
funciones y actividades necesarias para llevar a cabo los fines que se desean.

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Al planificar de esta forma se abarca un amplio campo de actividades, desde el
restablecimiento de objetivos a largo plazo de la empresa hasta la planeacin a
detalle de las actividades que se llevarn a cabo el siguiente ao. Como la fijacin
de objetivos y estrategias a largo plazo, tanto la especificacin de la planeacin de
actividades para un futuro inmediato, son parte de un mismo proceso. Todos los
planes de trabajo inmediatos y los del futuro, tienen que estar basados en los
objetivos y estrategias a largo plazo que se decidan ahora; la principal diferencia,
cuando se planea para un futuro inmediato, es el mayor nivel de detalle que tendr
que tomarse en cuenta.
Algunas empresas desarrollan solamente planes de trabajo anuales y tienen
buenos
resultados. Aunque con el paso del tiempo el entorno se vuelve ms complejo y
tiende a cambiar y a evolucionar. La planeacin estratgica, es importante y til
cuando una organizacin enfrenta cambios o est en proceso de transicin hacia
una etapa ms madura en su desarrollo. Tambin es til cuando la medida adopta
das no producen los resultados requeridos.
Adems de lo complejo del proceso de planeacin, los involucrados enfrentan el
problema de la semntica, ya que, aunque las preguntas son las mismas sin
importar si se est planeando para una constructora, una regin, Se deber de
utilizar para iniciar un emprendimiento a, un rea, una entidad, personalmente o
profesional de todos los individuos, las los nombres que se utilizan para identificar
las respuestas a todas las preguntas cambian considerablemente entre todas
personas, profesionales, entidades, reas y pases. Lo que para alguien es un
objetivo, para otro individuo es una meta; lo que para otros es una tarea. Sin
importar el lenguaje que se utilice, es necesario que los trminos se definan antes
de iniciar el proceso y que se d respuesta a las preguntas inherentes a la
planeacin. Es de suma importancia que la terminologa usada sea entendida de
la misma forma por los involucrados.

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Tcnica FODA
Esta tcnica se enfoca en el anlisis y resolucin de problemas y se lleva a cabo
para identificar y analizar las Fortalezas y Debilidades de la organizacin, as
como las Oportunidades (aprovechadas y no aprovechadas) y Amenazas
reveladas por la informacin obtenida del contexto externo.

Positivos Negativos

Internos Fortalezas Debilidades

Externos Oportunidades Amenazas

Las Fortalezas y Debilidades se refieren a la organizacin y sus productos o

servicios, las Oportunidades y Amenazas son factores externos en los cuales la
organizacin no tiene ningn control. Entonces analizaremos las condiciones del
FODA en el siguiente orden:
1) Fortalezas
2) Oportunidades
3) Amenazas
4) Debilidades.
Al detectar primero las amenazas de las debilidades, la organizacin tendr que
poner atencin a las primeras y desarrollar las estrategias convenientes para
contrarrestarlas, y con ello, ir disminuyendo el impacto de las debilidades. Al tener
conciencia de las amenazas, la organizacin aprovechar de una manera ms
integral tanto sus fortalezas como sus oportunidades.
Las Fortalezas y Debilidades incluyen entre otros, los puntos fuertes y dbiles de
la organizacin y de sus productos, ya que estos determinarn que tanto xito
tendremos con nuestro plan. Algunas de las oportunidades y amenazas se
desarrollarn basndonos en las fortalezas y debilidades de la organizacin y sus
productos, aunque en mayor parte se derivarn del ambiente del mercado y de la
competencia actual como futura.
Como tcnica de planeacin el FODA, nos permitir contar con informacin de
gran valor proveniente de personas involucradas con la administracin del negocio
y que son capaces de aportar ideas inestimables para el futuro organizacional.

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Cabe destacar que la intuicin y creatividad de los involucrados es vital para el
proceso de anlisis ya que para los que una situacin es una oportunidad, para
otros puede no ser tomada en cuenta, de la misma manera esto puede pasar para
las amenazas, fortalezas y debilidades que sean analizadas.
La tcnica necesita del anlisis de los distintos tipos de elementos que componen
el funcionamiento interno de la organizacin y que pueden tener implicaciones en
su desarrollo, estos pueden ser los tipos de productos o servicios que ofrece la
organizacin, determinando en cules se tiene ventaja comparativa con relacin a
otros proveedores, ya sea debido a las tcnicas desarrolladas, calidad, cobertura,
costos, reconocimiento por parte de los clientes, etc.; la capacidad gerencial con
relacin a la funcin de direccin y liderazgo; as como los puntos fuertes y dbiles
de la organizacin en las reas administrativas.
Los principales puntos en que se enfoca el anlisis FODA, son aquellos que
ofrecen oportunidades y los que representan amenazas para su operacin. Por
ejemplo, si la poblacin se encuentra insatisfecha, esto es una oportunidad al no
haber explotado completamente el potencial de los productos y mercados
corrientes. Si el anlisis del contexto identifica que se necesita un nuevo producto,
esto sera otra oportunidad. Sin embargo, si el producto lleg a la etapa de
maduracin, esto es una amenaza para la supervivencia que debe tenerse en
cuenta durante el proceso de planeacin. Es importante resaltar que los factores
analizados representan el mismo elemento de la tcnica para todas las
organizaciones ya que lo que podra ser una fortaleza para una, pudiera ser una
debilidad para otra. Una oportunidad es algo que se puede aprovechar en nuestro
beneficio y que bien puede ser una de las debilidades de la competencia.
Igualmente podra ser una oportunidad, un mercado en expansin la apertura de
uno nuevo; por lo tanto, las amenazas son externas a la organizacin y pueden
ser reales o posibles en algn momento en el futuro, como lo sera la entrada al
mercado de nuevos competidores.

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Anlisis Comparativo de FODA.
Cuando se ha llevado a cabo el ordenamiento de las prioridades, ahora, una por
una en el apartado correspondiente, se estudian y comparan para determinar la
naturaleza y l como se habrn de resolver. Conociendo cuales son las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas seleccionadas por el grupo,
deber efectuarse un anlisis de congruencias entre ellas a fin de determinar los
programas de trabajo y posibles alternativas estratgicas de la organizacin. En
este momento, el integrante es del grupo debern estar involucrados en el proceso
y ser ms fcil para ellos determinar alternativas que permitan el desarrollo
organizacional.

Estrategias.
Cuando se han determinado el por qu y cmo, se trata de resolver cada
problema; si existe un consenso sobre las decisiones que se tomaron durante el
proceso y todas estn de acuerdo en que los paquetes de alternativas estratgicas
seleccionadas conducen a la institucin hacia la obtencin de los objetivos,
explotando las fortalezas internas, superando las debilidades organizacionales,
aprovechando a las oportunidades y minimizando las amenazas externas, adems
de contribuir a la salud financiera de la organizacin siendo factibles con relacin a
las necesidades y capacidades financieras de la misma, entonces, las estrategias,
objetivos especficos, actividades y planes financieros (funcionales y de operacin)
representan una gua clara para el desarrollo institucional y el plan anual de
trabajo o plan de operacin.

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Referencias
PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIN SLNE. (2012). Cmo elaborar el anlisis
DAFO. Espaa: C.E.E.I GALICIA, S.A.

http://erc.msh.org/quality/pstools/psswot.cfm
http://www.microsoft.com/spain/empresas/marketing/dafo.mspx

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