UNIVERSIDAD DE BUENOS AIRES

FACULTAD DE FILOSOFA Y LETRAS

DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIA DE LA INFORMACIN
ASIGNATURA: Organizacin y planificacin de programas de preservacin
PROFESOR: Mg. Vivian Spoliansky
Bimestre Verano 2014
PROGRAMA NRO.: 0889

ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN DE PROGRAMAS DE PRESERVACIN

I- FUNDAMENTACIN
La conservacin preventiva atiende las necesidades de los objetos en tanto parte de
colecciones o fondos documentales en contextos institucionales concretos. Ocurre que
cuando se abordan las problemticas de una coleccin son muchas las variables involucradas,
no solo el medioambiente, el edificio, los envoltorios, la manipulacin, etc. sino tambin los
recursos humanos y financieros disponibles para enfrentar dichas problemticas. En este
sentido, la planificacin integral de la preservacin implica administrar y gestionar esos
recursos de la manera ms eficiente de acuerdo a las necesidades de las colecciones, el
contexto institucional y los recursos disponibles o potenciales. La adquisicin de una
metodologa para la planificacin es imprescindible para que el profesional de la
preservacin pueda aplicar sus conocimientos terico-tcnicos de modo lgico, racional y
eficiente al enfrentar el desafo de mejorar las condiciones de los bienes culturales de los
cuales deber ser responsable. En este sentido, el programa de preservacin sintetiza en una
herramienta til de trabajo todas las tareas involucradas en la planificacin para la
preservacin.

II-OBJETIVOS

Objetivo General
La materia est diseada para que los estudiantes adquieran los conocimientos y habilidades
para determinar las necesidades y prioridades de preservacin de colecciones o fondos
documentales en el marco de diversas unidades de informacin. Adems, se espera que, a
partir de una evaluacin diagnstica del contexto institucional, de las necesidades de las
colecciones o fondos documentales y el establecimiento de prioridades de las
recomendaciones planteadas, puedan elaborar e implementar programas de preservacin.

Objetivos especficos
Que los estudiantes:
a) Profundicen sus conocimientos en preservacin desde un proceso de planificacin
b) Aprendan a esbozar polticas, normativas y procedimientos de preservacin para una
institucin
c) Reconozcan las variables a tener en cuenta en la evaluacin de preservacin en una
unidad de informacin
 d) Puedan organizar actividades de capacitacin y entrenamiento en preservacin para el
personal y los usuarios de una unidad de informacin
e) Aprendan a elaborar un plan de emergencias y sepan resolver una situacin de
desastre.

f) Adquieran los conocimientos para elaborar un programa de preservacin institucional

III-UNIDADES TEMTICAS

Unidad 1: Introduccin a la Planificacin en Preservacin

La planificacin en preservacin y sus vnculos con la planificacin general en las unidades
de informacin.
Relaciones especficas entre la gestin de colecciones/documentos y la preservacin.
Polticas, normativas y rutinas de preservacin.
Documentacin generada: produccin de informacin y registro de manera completa y
permanente. Preservacin de la documentacin generada.
Importancia de los manuales de procedimientos.
Planes nacionales y regionales de preservacin. Ejemplos.

Unidad 2: Diagnstico de preservacin

Diagnstico de preservacin como primera etapa en la planificacin.
Evaluacin de colecciones/fondos documentales: estados de conservacin. Elaboracin de
recomendaciones.
Evaluacin institucional: condiciones edilicias y de medioambiente, sistemas y prcticas de
proteccin (acondicionamiento, almacenamiento, manipulacin y acceso, plan de
emergencias). Problemticas y recomendaciones.
Anlisis de los factores que inciden de modo directo en el estado de las colecciones.
Capacitacin del personal, pasantes y usuarios. Evaluacin y necesidades de entrenamiento.
Tcnicas: relevamientos, muestreos, observaciones, entrevistas.

Unidad 3: Elaboracin del Programa de Preservacin

Proceso y estructura del programa de preservacin.
Caracterizacin de los proveedores de informacin, elementos de entrada y salida.
Indicadores: calculo, responsable y registro.
Criterios para el establecimiento de prioridades para colecciones/fondos documentales.
Criterios para la determinacin de acciones. Toma de decisiones.
Articulacin de las prioridades y acciones con los recursos humanos y financieros disponibles
y potenciales.
Plan institucional y plazos de ejecucin de acuerdo con prioridades.
Implementacin del programa y seguimiento.
Vinculacin entre programas y proyectos.
Consultores externos y profesionales internos a la institucin.
Anlisis de casos.

Unidad 4: Plan de emergencias

Plan de emergencia. Preparacin, recuperacin y rehabilitacin del acervo institucional. Respuesta al
siniestro, problemas esperados y recursos.
Desarrollo de las polticas de acciones preventivas de riesgo, salvamento y recuperacin de las
colecciones daadas en un siniestro.
Procedimientos para el salvamento de los bienes patrimoniales.
Asignacin de recursos econmicos, tecnolgicos y humanos.
Asignacin de responsabilidades, evaluacin del edificio y posibles riesgos, establecimiento de
prioridades y reunin de datos. Anlisis y redaccin.
Recuperacin de archivos y bibliotecas afectadas por agua. Tratamiento de los diferentes tipos de
soportes ante la presencia de agua: limpieza y secado del material afectado. Elaboracin de fichas y
reportes. Revisin del plan.

IV-BIBLIOGRAFIA

Unidad 1: Introduccin a la Planificacin en Preservacin y Unidad 2: Diagnstico de

preservacin

Beck, Ingrid 1997. Planejamento de preservao e gerenciamento de programas. Rio de

Janeiro: Arquivo Nacional.

Dewes Jeanne y Julie Page (Comp.) 1997. Promoting Preservation awareness in libraries.
West Port, CT: Greenwood Press.

Hazen, Dan 1997. Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees. En Ingrid

Beck (Coord.) Planejamento de preservao e gerenciamento de programas. Ro de Janeiro:
Projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional.

IFLA (1988) Accesible online:

http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Dureau.PDF

Mujica Gonzalez, Paloma y Magdalena Krebs Kaulen. Proyecto de conservacin preventiva

para bibliotecas y archivos.
Accesible online: www.dibam.cl/centro_conservacion/conserva/conserva5_08.pdf

Museu de Astronomia e Cincias Afins e Museu da Repblica 1995. Poltica de Preservao

de acervos institucionais. Rio de Janeiro: MAST.

National Library of Australia. Accesible online:

http://www.nla.gov.au/policy/preserve.html

Unidad 3: Elaboracin del Programa de Preservacin

Atkinson, Ross W. 1997. Seleo para preservao: Uma abordagem materialistica. En

Ingrid Beck (Coord.) Planejamento de preservao e gerenciamento de programas. Ro de
Janeiro: Projeto conservao preventiva em bibliotecas e arquivos: Arquivo Nacional.

Merrill-Oldmam, Jan y Jutta Reed Scott 1997. Programa de planejamento de preservao:

um manual para auto-instruo de bibliotecas. Rio de Janeiro: Projeto Conservao
Preventiva em bibliotecas e arquivos. Coord: Ingrid Beck.
NEDCC. El Manual de preservacin de bibliotecas y archivos del Northwestern
Documentation Center, USA. (Prioridades de preservacin). Ed. Sherelyn Ogden.
Accesible online: http://www.nedcc.org/resources/downloads/spplam3.pdf

Ogden, Sherelyn 1997. Preservation Planning: Guidelines for writing a long-range plan
(Professional Practice Series). Washington, D.C.: American Association of Museums and
Northeast Document Conservation Center.

Roper, Michael 1989. Planificacin, equipo y provisin de personal de un servicio de

preservacin y conservacin de archivos: un estudio RAMP con directrices. Paris: UNESCO.

Sanchez Herman Perez, Arsenio 1999. Polticas de conservacin en Bibliotecas. Madrid:

Arco/Libros.

Spoliansky, Vivian 2009. El Programa de Preservacin: una herramienta crucial de

planificacin. En Bergaglio, Carolina y Mnica Pen (Comp.) Conservacin preventiva en
archivos y bibliotecas. La Plata: Instituto Cultural de la Provincia de Buenos Aires.

Unidad 4: Plan de emergencias

After the Flood: Emergency Stabilization and Conservation Measures. Washington DC. :
National Park Service. En: http://cool.conservation-us.org/byorg/nps/npsafter.html
[consultado: Octubre 2013]

Buchanan, Sally. (1990). Planificacin, preparacin y recuperacin de siniestros en

Bibliotecas y archivos; un estudio RAMP con directrices. Paris, UNESCO.

Heritage Preservation (2006). Field Guide to Emergency Response. Field Guide to

Emergency Response Downloadable Forms. United State of America: Heritage Preservation.

Minnesota Historical Society. (2007) EMERGENCY PREPAREDNESS &. RECOVERY

PLAN - Minnesota : Minnesota Historical Society. En:
www.mnhs.org/preserve/conservation/reports/emergencyplan.pdf [consultado: Octubre 2013]

NEDCC. El Manual de preservacin de bibliotecas y archivos del Northwestern

Documentation Center, USA. (Manejo de Emergencias). Ed. Sherelyn Ogden. Accesible
online: http://www.nedcc.org/resources/downloads/spplam3.pdf

V-METODOLOGA DE LA ENSEANZA

El dictado de la materia consistir en clases terico-prcticas de seis horas cada una. El

componente terico incluir el desarrollo de los lineamientos conceptuales y metodolgicos
de los diversos temas del programa. Se utilizarn distintos recursos audiovisuales
(presentaciones en power point y videos didcticos). Durante el componente prctico de la
clase se realizarn diversas actividades: estudios de casos, comentarios de textos y/o artculos
asignados en la bibliografa y visitas tcnicas a instituciones para conocer diferentes
contextos de aplicacin de la planificacin en preservacin, prcticas de planes de
emergencia.
Habr cuatro evaluaciones parciales escritas durante la cursada. Al iniciar la cursada se
determinarn las bibliotecas o archivos en los que se realizarn los trabajos a evaluar. Los
trabajos sern un diagnstico institucional y sus colecciones/fondos documentales, un
relevamiento de colecciones, un programa de preservacin y un plan de emergencias. Parte
de los trabajos se realizarn en bibliotecas o archivos de la Facultad.

VI-CRONOGRAMA
Clases terico-prcticas: 12 hs. semanales, 15 clases: 90 hs. totales.
El dictado de la materia se llevar a cabo los das martes y jueves de 15 a 21 hrs.

Unidad Horas Clase Fechas clases

Unidad 1 6 1 4/2
Unidad 2 24 2-5 6/2 a 18/2
Unidad 3 30 6-10 20/2 a 11/3
Unidad 4 24 11-14 13/3 a 25/3
Presentaciones 6 15 27/3

VII-SISTEMA DE PROMOCIN Y EVALUACIN

Se adopta el rgimen de promocin regular. Para mantener esta condicin en la materia, se

exigir a los alumnos:

a) Asistencia como mnimo al 50% de las clases terico-prcticas.

b) Aprobacin de las evaluaciones parciales con un mnimo de 4 (cuatro) puntos.

Cada uno de los requisitos enunciados es una condicin necesaria y excluyente para mantener
la condicin de alumno regular en la materia. Quienes los cumplan son alumnos regulares y
podrn presentarse en condicin de tales en la mesa general de exmenes.

Los alumnos que opten por el rgimen de libres, tendrn la obligacin de presentar y aprobar
un trabajo escrito a convenir con la ctedra tres semanas antes del examen, como requisito
previo para la presentacin a la mesa general de exmenes. En lo restante el examen libre
estar sujeto a la normativa vigente.

VIII-COMPOSICIN DE LA CTEDRA

Profesora Adjunta interina: Mg. Vivian Spoliansky