Fundamentos legales de la contabilidad.

La contabilidad, en su carcter de proveedora de informacin financiera, est regulada por diversas

disposiciones legales, entre las cuales tenemos las siguientes.

La Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos establece la obligacin de los ciudadanos
para contribuir con los gastos pblicos de la Federacin, de los estados y municipios, de acuerdo
con lo que dispongan las leyes.
Toda persona est obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea su actividad. Los trabajadores
pagan impuestos de acuerdo con el monto de sus sueldos; los accionistas, conforme con lo que
reciben de dividendos; las personas que tienen casas para rentar pagarn impuestos segn lo que
reciben como renta; los mdicos, contadores o cualquier profesional independiente pagar
impuestos segn el monto de sus ingresos, etc.; las empresas que realizan actividades mercantiles
o de produccin estn obligadas al pago de impuestos en funcin de sus utilidades.
El Estado, con el fin de revisar la correcta realizacin del pago de impuestos, estipula como
obligatorio que toda persona fsica o moral que realice ciertas actividades lleve una contabilidad.
Tales actividades estn contempladas en las siguientes leyes
Ley del Impuesto sobre la Renta.

Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo fiscal de la federacin, su reglamento y el

reglamento de esta ley y efectuar los registros de la misma. Cuando se realicen operaciones en
moneda extranjera debern registrarse al tipo de cambio aplicable a la fecha en que se concierten.

Cdigo Fiscal de la Federacin

Este determina las reglar sobre los libros y registros contables que se llevan en la empresa, sus
caractersticas y aplicacin basado en las NIF. Autoriza a utilizar tanto un registro manual de
operaciones o un registro electrnico de los mismo, sealando la utilizacin de los libros de
contabilidad que deben llevarse de acuerdo con las disposiciones fiscales, como diario, mayor e
inventarios y balances.

Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y la Ley de Impuesto Especial sobre Produccin y
Servicios (IEPS) mencionan que la contabilidad se llevar de acuerdo con el Cdigo Fiscal de la
Federacin. Los reglamentos de ambas leyes mencionan que se separarn las operaciones con las
que se pagan impuestos a distintas tasas.

Cdigo de Comercio
Establece la obligacin de todo comerciante de llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado mediante el uso de recursos y sistemas de registro que mejor se acomoden a las
caractersticas del negocio. Hay empresas tan pequeas a las cuales no les conviene manejar
su contabilidad por medios electrnicos, o tan grandes que sera imposible registrar
diariamente y de manera manual todas las operaciones que realizan.
Cualquiera que sea el sistema, procesamiento o recurso que se utilice, las empresas debern
satisfacer los siguientes requisitos:
 1. Permitir la identificacin de las operaciones individuales y sus caractersticas, as
como las operaciones con los documentos originales que las comprueban.
2. Permitir el seguimiento de las operaciones individuales hasta su acumulacin.
3. Permitir la preparacin de la informacin del negocio.
4. Permitir el enlace y seguimiento de las cifras de los estados financieros, la
acumulacin de las cuentas y las operaciones individuales.
5. Incluir un sistema de control y verificacin para evitar la omisin de registros.

Concepto de contabilidad (NIF A-1):

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin
financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.

INFORMACIN FINANCIERA

La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa, expresada en

unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad,
y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.
Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como en proporcionar
elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros
aspectos.

NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA

El trmino de Normas de Informacin Financiera se refiere al conjunto de pronunciamiento

normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan
la informacin contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinados,
que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la informacin
financiera.

Las NIF se conforman de cuatro grandes apartados:

a) Normas de Informacin Financiera conceptuales o Marco Conceptual;
b) Normas de Informacin Financiera particulares o NIF particulares;
c) Interpretaciones a las NIF o INIF; y
d) Orientaciones a las NIF o ONIF.

Las normas de informacin financiera se dividen en series, que van desde la A hasta la E, y al igual
que un libro, van desde la introduccin hasta el final, la Serie A se refiere a cmo estn estructuradas
las Normas de Informacin Financiera (NIF), cules son los postulados bsicos, la necesidad de hacer
estados financieros y hasta cmo deben presentarse. Es decir; la serie A se refiere a todo lo que
tienes que saber antes de hacerlo. De este modo, la Serie B nos explica cmo hacerlo y qu reglas
debemos seguir, si queremos ver cmo se arma un estado de situacin financiera segn las Normas
de Informacin Financiera (NIF), tendramos que irnos a la serie B y buscar la NIF B6.
La Serie NIF C se refiere a conceptos muy especficos de estados financieros, es decir, partidas o
aspectos que, aunque forman parte integral de la contabilidad, no se ven de forma tan clara en los
estados financieros, o bien su proceso no visible de forma sencilla, como las Cuentas por cobrar, los
pagos anticipados o incluso las partes relacionadas.

La Serie NIF D nos habla de problemas comunes y muy especficos para poder ofrecer un resultado
integral (o un resultado de utilidad o prdida de alguna empresa). En la NIF D-3 nos explica cundo
se deben reconocer estos beneficios y cmo afectan al resultado de una empresa. Finalmente la
Serie E nos habla de actividades muy especializadas y que incluso pueden no llegar a tener un fin
lucrativo, como donativos recibidos y su tratamiento contable.

Estructura de las Normas de Informacin Financiera (NIF)

Para una mejor comprensin es necesario ver la estructura de dichas normas:

Serie NIF A. Marco Conceptual

Serie NIF B. Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto
Serie NIF C. Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros
Serie NIF D. Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados
Serie NIF E. Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores
Circulares
Interpretaciones a las Normas de Informacin Financiera (INIF)

Orientacin a las Normas de Informacin Financiera

POSTULADOS BSICOS

Los postulados bsicos son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen
el ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que
comprenden dicho sistema contable; esto es, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin,
captacin, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan econmicamente a
una entidad. Podemos decir que los postulados bsicos son:
 - Conceptos tericos fundamentales, es decir, normas particulares y objetivas de la
informacin financiera.

- Ayudan tambin a explicar las razones por las cuales algunos procedimientos son
apropiados y proporcionan las bases para establecer criterios para aquellas situaciones o
reas an no exploradas por las normas particulares.

- Guan la accin normativa conjuntamente con el resto de los conceptos bsicos que integran
el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas
particulares de informacin financiera.

- Los postulados bsicos dan pauta para explicar en qu momento y cmo deben 6
reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros
eventos, que afectan econmicamente a una entidad, por lo que son, en consecuencia,
esencia misma de las normas particulares.

En el Boletn A-2 de las NIF se localizan los 8 postulados bsicos de las mismas, es importante
mencionar que los postulados bsicos no son considerados una innovacin, toda vez que basan su
existencia en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los cuales quedaron
obsoletos con el nacimiento de las NIF.

a).- Los que identifican y limitan el ente econmico:

1) La entidad econmica: es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado
de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control
que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada;
la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores.

Indica que cada registro contable debe llevarse por separado de las finanzas personales del dueo
accionistas, propietarios o patrocinadores o de cualquier otra entidad econmica (Permite delimitar
las operaciones que debe captar el sistema de informacin contable.)

La entidad persona moral tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios
distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. Por tal razn, debe
presentar informacin financiera en la que slo deben incluirse los activos, pasivos y el capital
contable o patrimonio contable de dicha entidad.

2) Negocio en marcha:

La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo

ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable,
representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin
del conjunto de los activos netos de la entidad, en otras palabras, implica que se asume la
continuidad de la entidad, cuando ello no sea as, es decir, en situaciones atpicas en las que deba
considerarse un horizonte temporal limitado (por ejemplo, a causa de la disolucin, suspensin de
actividades, quiebra o liquidacin), dicha informacin debe sujetarse a los criterios establecidos por
las NIF que en caso dado le sean aplicables

b).- Los que establecen las bases de reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
interna y otros eventos:

3) Sustancia econmica:

La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin

contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. El sistema de informacin contable
debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia econmica del ente
emisor de informacin financiera.

4) Devengacin contable:

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras
entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

Por ejemplo, cuando el cobro o pago de la partida se realiza con un activo fijo. Aun cuando no se
haya materializado dicho cobro o pago, la partida en cuestin se considera devengada cuando
ocurre, en tanto que se considera realizada para fines contables, cuando es cobrada o pagada, esto
es, cuando se convierte en una entrada o salida de efectivo u otros recursos. Dado lo anterior, el
momento de la devengacin contable de una partida no coincide necesariamente con su momento
de realizacin.

La transaccin puede ser recproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos econmicos, o
no recproca, cuando slo una de las entidades recibe recursos econmicos y otra transfiere dichos
recursos; por ejemplo, en el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas.

Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se adquiere

un derecho por una de las partes involucrada en dicha transaccin y surge una obligacin para la
otra parte involucrada, independientemente de cuando se realicen. Por ejemplo, cuando se ha
entregado o recibido la mercanca, ya sea en el lugar de destino o en el de embarque, segn se haya
pactado; cuando se ha otorgado o recibido el servicio; cuando se han efectuado traslaciones de
dominio o adquisiciones de activos a travs de un contrato de arrendamiento financiero, entre
otros.

Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que modifican la

estructura de sus recursos y sus fuentes. Por ejemplo, la transformacin de materia prima en
produccin en proceso y de ese estado a producto terminado, o el abandono de una planta o de
una porcin de la misma, entre otros.

Los eventos son sucesos de consecuencia que afectan econmicamente a la entidad misma, los
cuales son ajenos a las decisiones de la administracin de la entidad y estn parcial o totalmente
fuera de su control.

Ejemplos de situaciones que quedan comprendidas como eventos, son: las fluctuaciones en el valor
de una moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo de la moneda; los efectos de una
huelga general, una inundacin o un terremoto; el cierre de la frontera para un artculo que se
importaba; la quiebra o suspensin de pagos decretados para un cliente de la entidad.

Dada la necesidad de reconocer contablemente ese tipo de eventos, estos se consideran

devengados cuando se conocen, considerando para tal efecto su naturaleza y la posibilidad de ser
cuantificados razonablemente en trminos monetarios

5) Asociacin de costos y gastos con ingresos:

Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo
periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.

6) Valuacin:

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos,
que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo
a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de
los activos netos.

7) Dualidad econmica:

La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que
dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean
propias o ajenas.

8) Consistencia:
Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo
tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia
econmica de las operaciones.

CATALOGO DE CUENTA

Es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado de las mismas, que en un momento determinado
son las requeridas para el control de las operaciones de una entidad quedando sujeta, por ende, a
una permanente actualizacin.

Objetivos.
_ Es la base del sistema contable
_ Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros
_ Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos
_ Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catlogo de cuentas, se debe tomar en
consideracin el tipo de empresas, sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas, para
preparar una adecuada agrupacin y clasificacin de las cuentas y subcuentas.