INFORMATICA PARA LOS

NEGOCIOS
Unidad 3
Semana 10
Sesin 1
Contenido-Semana10-Sesin1

Francisco Cabello
 Logros de Aprendizaje
Semana10 Sesin1

Al finalizar la unidad, el participante ordena registros, Filtra Datos

Logro de la Unidad 1
y disea tablas / grficos Dinmicos.
Logro de la Sesin 1 Al finalizar la clase, el alumno crea, modifica, elimina Subtotales,
trabaja con agrupamiento y desagrupamiento segn las
condiciones especificadas y utilizando los procedimientos
correctos.

Francisco Cabello
 Funcin Subtotales en Excel

La funcin SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que
podemos indicar a la funcin SUBTOTALES el tipo de operacin que deseamos aplicar sobre los valores.
SINTAXIS DE LA FUNCION SUBTOTALES

Nm_funcin (obligatorio): Valor numrico (del 1 al 11) que indica el tipo de funcin que debe ser utilizada
en el clculo como SUMA, CONTAR, PROMEDIO, etc.
Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores.
Ref2 (opcional): Un segundo rango con valores adicionales a considerar. Este argumento es opcional y hasta
el argumento 254 para proveer rangos adicionales.

Francisco Cabello
 Subtotales en Excel
(Paso1)

Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de informacin, los subtotales en Excel nos pueden ayudar
a comprender e interpretar mejor la informacin. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.

Paso I: Ordenamiento de los Datos:

Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrn los subtotales.
Ejemplo: Obtener los subtotales por las ventas de cada Mes

Francisco Cabello
 Subtotales en Excel
(Paso2)

El botn Subtotal en Excel: Para realizar la insercin de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal
que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.
Paso II: Ingresando al cuadro de dialogo Subtotales
Se Observa cmo Excel ha insertado una
fila nueva que contiene el subtotal para
cada mes. Adems a la izquierda de la hoja
de clculo Excel coloca controles
adicionales que son tiles para ocultar o
mostrar los grupos de datos de acuerdo a
los subtotales

Francisco Cabello
 Tablas Dinmicas
(Parte1)

Las tablas dinmicas en Excel, aquellas que tienen la capacidad de cambiar dinmicamente la informacin agrupada
con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla.Ejemplo de creacin de una Tabla Dinmica

1. 2.

3.

Francisco Cabello
 Ejercicio Propuesto

Ingrese a la plataforma Canvas, Carpeta Semana10 sesion1

descargue el ejercicio propuesto.

Al finalizar la prctica el alumno deber enviarlo al campus

Virtual Canvas de la universidad, con su apellido y nombre.

Francisco Cabello