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MANUAL
a la Gestin de
Recursos Humanos
Edita: EDITORIAL CEP S.L. Edicin: diciembre 2014
ISBN papel: 978-84-681-5526-5 ISBN pdf: 978-84-681-6113-6
C/ Dalia n 20. Polgono El Lomo Depsito Legal: M-33379-2014
28970 Humanes de Madrid (Madrid) Cualquier forma de reproduccin, distribucin,
comunicacin pblica o transformacin de esta obra
Tlf. 91 609 4176 slo puede ser realizada con la autorizacin de sus
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escanear algn fragmento de esta obra.
Imprime: PUBLICEP
MARA DOLORES SNCHEZ FERNNDEZ
AUTORA
Profesora de la Universidad da Corua.
GLOSARIO .................................................................................................................................167
BIBLIOGRAFA ..........................................................................................................................171
APOYO ADMINISTRATIVO A
LA GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
OBJETIVOS:
Organizacin del
Trabajo y Recursos 1
Humanos
Funciones especficas
del departamento de
1.1 Planificacin de objetivos y metas recursos humanos
11
- Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la
formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la
En virtud de que se
visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se
pueden encontrar varios
cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados (Terry,
elementos comunes entre 1977)
todas estas definiciones,
a continuacin se realiza - La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular
una lista de los mismos: polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos (Eckles, 1982)
Fines u objetivos: Se
- La planificacin en trminos perfectamente vlidos no es ms que
trata de la existencia una previsin de los futuros campos de accin, una bsqueda de
de un fin o varios fines, metas de futuro para la movilizacin de recursos, una preparacin
objetivos o metas que metdica para la accin que incluye el desarrollo de estrategias, una
nos proponemos seguir definicin de objetivos y seleccin de estrategias, o una apropiada
Medios: Son las asignacin de los recursos disponibles. (Ansoff, 1987)
disposiciones o medidas
necesarias para alcanzar - Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de
el mencionado fin o los
informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias
mencionados fines.
(Scanlan, 1990)
Cursos alternos de
accin: En el momento - La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por
de planear o planificar medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias
es necesario determinar pasadas y se esbozan planes y programas. (Fernndez, 1991)
diversos caminos; formas
- Planear es definir los objetivos y determinar los medios para
de accin y estrategias alcanzarlos, es fundamentalmente analizar por anticipado los
para conseguir los problemas, planear posibles soluciones y sealar los pasos
objetivos. Es decir que necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solucin
se deben idear senderos elegida define (Mercado, 1995)
alternativos para la
consecucin de los
distintos fines. A. Planificacin de objetivos y metas del departamento de
Eleccin: La planeacin Recursos Humanos
implica la determinacin,
el anlisis y la seleccin En relacin a los objetivos propios del rea de Recursos Humanos,
de la decisin ms se puede decir que los objetivos de la administracin de Recursos
adecuada. Humanos se derivan de las metas de la empresa completa, las cuales tal
Futuro: La planeacin como se ha mencionado repercuten en toda organizacin.
trata de prever Se puede citar como principal objetivo de esta rea el mejorar las
situaciones futuras y contribuciones productivas del personal a la organizacin, de forma
de anticipar hechos que sean responsables desde el punto de vista estratgico, tico y
inciertos, prepararse para social.
contingencias y trazar
Segn Margaret Butteris, el objetivo fundamental de los Recursos
actividades futuras.
Humanos es contratar y trasladar personal, mantener informes y
administrar salarios y beneficios.
A. Tipos de anlisis
Las necesidades que pueden tener las organizaciones en materia de
recursos humanos, pueden ser realmente vastas. De hecho por tan
slo nombrar algunas, y todas ellas relativas al personal, se pueden
mencionar las necesidades que emanan de los puestos laborales
en particular como por ejemplo la creacin de un nuevo puesto,
la apertura de una nueva vacante, la sustitucin de un trabajador
por retiro, jubilacin o renuncia, etc. Pero stas no son las nicas
necesidades a las que atiende este departamento, por otra parte se
hace cargo de otras necesidades muy importantes para la organizacin,
como las necesidades de entrenamiento, es decir aquellas que estn
asociadas o relacionadas a la capacitacin.
B. Niveles de Anlisis
McGehee y Thayer (1986) dan cuenta que la deteccin de necesidades
de entrenamiento debe ser efectuada en tres diferentes niveles de
anlisis: Anlisis Organizacional, Anlisis de Recursos Humanos y el
Anlisis de Operaciones y Tareas.
Por otro lado se puede exponer que existe una lgica fundamental en
la organizacin, cuya tarea es:
B. Delegacin
Tal como se ha podido observar, uno de los aspectos bsicos y
principales en la organizacin, est dado por la delegacin de
autoridad. Uno de los sntomas ms graves de una organizacin
deficiente y que afecta la amplitud de la direccin, es justamente una
delegacin de autoridad inadecuada o poco clara; esto se debe a que
cuando un directivo delega con toda claridad la autoridad para llevar a
cabo una tarea bien definida, el subordinado podr realizarla de manera
correcta y el directivo evitar dedicarse de forma desproporcionada a
supervisar y guiar los esfuerzos del subordinado.
A. Antecedentes
Desde la prehistoria, cuando los hombres comenzaron a formar grupos
para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de manera
individual, la administracin se ha convertido en una herramienta
fundamental para lograr la coordinacin del quehacer de un conjunto
de seres humanos. Ya desde ese momento, la organizacin y la divisin
del trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar personas.
C. Terminologa
Los trminos Anlisis de puestos de trabajo, Descripcin de puestos
de trabajo y Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo son
habitualmente utilizados de manera indistinta; por lo que conviene
establecer, una diferenciacin conceptual (Louart, 1994):
B. Profesiograma de cargos
Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo
proporciona informacin sobre las caractersticas que debe poseer el
candidato/a a ocupar un determinado puesto de trabajo y por tanto
resulta de enorme utilidad en el momento de determinar las fuentes
de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es ms
probable que se pueda encontrar un suficiente nmero de personas
que se ajustan a los requisitos exigidos.
- Direccin de trabajo.
- Objetivos
- Responsabilidades
- Calificacin tcnica
- Cualidades Fsicas
- Sexo
A. Optimizacin de la plantilla
Si bien el concepto
de la planificacin La optimizacin de plantillas se haya enmarcada dentro del concepto
recoge varios tipos de de competitividad. Este concepto es el que brinda la capacidad
planificacin, en este a la empresa para poder generar aquellos recursos, habilidades,
conocimientos y aptitudes que hacen posible la consecucin de
apartado se prestar
resultados que sean ms favorables con respecto a los que consigue
especial atencin a la
la competencia. La falta de competitividad es una caracterstica que
planificacin de plantillas. todava sigue definiendo a muchas empresas. Una de las claves para ser
competitivo es poder producir en grandes cantidades a bajos costos.
Para poder lograr esto, el rea de Recursos Humanos tienen un papel
ms que importante, es que justamente para poder obtener lo mejor
de los empleados, para lograr alcanzar esta meta es necesario llevar
adelante un plan de optimizacin de la plantilla.
- Todas las actividades que llevan adelante los empleados son tiles
o hay algunas que se hacen por rutina o incorrecta estructuracin
de funciones y no resultan de utilidad?
B. Previsiones
Tal como se ha apuntado anteriormente, es conveniente que al
elaborar las plantillas, no solamente se estudien bajo un enfoque
optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de
que una contratacin econmica obligue a tomar medidas de carcter
restrictivo. Exponer los problemas que se pueden llegar a producir
puede alentar a los directores a neutralizar esta clase de riesgos,
mediante la toma de medidas adecuadas tales como disponer de un
fondo para indemnizaciones, creacin de industrias auxiliares que
absorban el excedente de personal, contactar con otras empresas para
que cubran sus necesidades humanas con el nuestro personal que ya
no es necesario etc., que sean capaces de actuar como previsiones.
Reclutamiento y
Seleccin de Personal 2
Deteccin de
1. DETECCIN DE NECESIDADES DE necesidades de
contratacin
CONTRATACIN
Determinacin del perfil
del candidato y oferta de
empleo
1.1 En la empresa privada: Formularios de anlisis y
descripcin del puesto de trabajo y otras formas de Soporte documental e
informtico en el proceso
deteccin de seleccin
37
individuales induce a los empleados a considerar este proceso como
una intromisin territorial molesta.
El puesto de trabajo
determina en gran medida Puede considerarse al puesto de trabajo como la principal
el rol que las personas amalgama entre los empleados y la organizacin. Es as en tanto,
juegan en las organizaciones. que posibilita a los individuos contribuir con aportes puntuales a la
Esto hace que se empresa, a la vez que accede a las recompensas pertinentes. Dichas
espere un determinado retribuciones pueden ser de ndole personal (satisfaccin respecto
comportamiento en un al trabajo realizado, autosuperacin, etc.) y bien externas (ascensos
individuo por el simple hecho y remuneraciones extra, etc.). Debe destacarse que la remuneracin
de ocupar un determinado sigue teniendo un lugar privilegiado como elemento de motivacin
puesto de trabajo (Zayas, disponible para las organizaciones, siendo el puesto de trabajo el mayor
1990) estructurante de la asignacin econmica al interior de una empresa.
Gmez Meja, Bakin y Cardy (1995, p. 94) destacan al diseo del puesto
de trabajo como un proceso de organizacin del trabajo que afecta a las
tareas que son contempladas en un puesto de trabajo especfico. La falta
de definicin y conocimiento de los requisitos de un puesto de trabajo
origina una interferencia entre ellos y el abandono de
responsabilidades, generando a su vez cortocircuitos dentro de la
organizacin. Para paliar este problema es imprescindible el diseo de
puestos de trabajo. Hay cinco aproximaciones, desde dnde abordar el
diseo, tal como se explica a continuacin:
- Eliminar lo innecesario
a. Procedimientos Convencionales
- El ambiente de trabajo.
Se asienta en que el titular del puesto, para alcanzar los objetivos del
mismo tiene que ejecutar una serie funciones para las cuales debe
relacionarse con terceros, con herramientas y elementos que deber
manipular y con datos con los que deber trabajar. Partiendo de estos
puntos bsicos es posible elaborar un instrumento simple capaz de
conocer cul es el grado de relacin que deber establecer el operario,
con individuos, cosas y datos, para ejecutar y realizar las funciones
necesarias en su lugar de trabajo.
Anlisis de Tareas
Son un complejo conjunto de procedimientos analticos que pretenden
describir el trabajo ejecutado por los individuos con relacin a las
tareas aplicadas en un puesto determinado. As, la meta de todo anlisis
de tareas es dar cuenta y detallar las actividades, y sus problemas
conexos, que enfrentar todo trabajador, es decir dificultades para los
controles, las pantallas, las herramientas, las mquinas y las asistencias
de trabajo. Son tcnicas muy empleadas, habitualmente, en el mbito
de la Ergonoma, dado que proveen datos tiles que permiten decidir
acerca de la necesidad de alterar algunas de las caractersticas del
sistema (Grados, 2000)
- Reunin de Expertos, til sobre todo en situaciones en las que El uso de expertos es
es preciso describir el contenido de puestos que an no se han recomendable cuando
creado. se est trabajando en
- Listas de Chequeo, permiten comprobar qu tareas se ejecutan el Anlisis de Puestos
en el puesto y con qu frecuencia. Usualmente, se trata de listas desde un punto de vista
de tareas que se pueden ejecutar en el puesto que bajo anlisis. previsional, tratando de
Ante cada tarea, el individuo responde si se ejecuta o no en el describir los que en un
puesto que ocupa y, en caso afirmativo, la importancia que tiene futuro podrn existir en
(Chiavenato, 2003) la empresa.
A. Introduccin al reclutamiento
Al hablar del reclutamiento y la seleccin se est ante dos momentos
diferenciados de un mismo proceso: la obtencin de recursos humanos
para la organizacin. En el reclutamiento se trata especficamente de
propiciar el insumo clave de la seleccin: el candidato. Por su parte en
la seleccin se trata de escoger y clasificar los candidatos ms allegados
a la satisfaccin de las necesidades de la organizacin.
- Programas de capacitacin
a. Seleccin de Personal
- Principio de publicidad.
- Medios a disposicin.
- Control de resultados.
- Ubicacin en el organigrama.
- Test de liderazgo.
- Entrevistas de seleccin.
- Casos prcticos.
- Mtodos de caso.
3. SOPORTE DOCUMENTAL E
INFORMTICO EN EL PROCESO DE
SELECCIN
3.1 Introduccin
Antes abordar las posibilidades que Internet permite para la bsqueda
de aspirantes, se debe poner en consideracin que, dichas posibilidades
se ordenan necesariamente con la extensin y generalizacin de uso de
los TIC en la sociedad (Tejada y Artigas, 2005).
Mabel, Clark and Daniela (1996), por ejemplo, relacionan los altos
niveles de desencuentro entre la situacin efectiva de desempeo
laboral y la expectativa inicial, lo que deviene en actitudes poco
favorables para el trabajo. Por ello la informacin respecto de las
A. Reglas generales
Una vez aprobada la Ley de Presupuestos Generales del Estado, la
ley obliga a que la oferta de empleo pblico de personal al servicio
de la Administracin del Estado sea publicada anualmente, en el
primer trimestre de cada ao natural; as como la convocatoria a
las pruebas de seleccin de personal para las plazas vacantes, junto
con el calendario para la realizacin de las mismas. Por lo tanto,
los mecanismos de seleccin y acceso del personal, funcionario o
laboral, se materializan a travs de convocatoria pblica y por medio
de los sistemas de concurso, oposicin o concurso-oposicin libres.
(Fernndez Domnguez y Rodrguez Escanciano, 2005)
- Pago de tasas
a. Nacionalidad
b. Edad
C. Otros requisitos
Los nacionales de estados comunitarios con residencia legal en Espaa
podrn acceder a puestos de personal laboral en las convocatorias de
Tal como sucedi en otros pases, la posibilidad que ofrecen los tests de
habilidades cognitivas como potenciales predictores del xito laboral,
no los exime de ser objeto de tratamiento inadecuado que, en ltimo
caso, lleva a errores en la prctica profesional. En Espaa son varios los
tests de habilidades cognitivas que hay disponibles en mercado y de
los que no se presentan datos sobre su fiabilidad y validez, ni poseen
medidores elaborados sobre muestras representativas de adultos en
situaciones laborales, incluso, como en el caso de algunos de los tests
ms usados, se carece por completo de dato alguno.
B. Tests de Personalidad
Usualmente se han incluido evaluaciones de las caractersticas de
personalidad en los procesos de seleccin, especialmente en aquellos
realizados en prcticas individuales o de consultora. Hasta la dcada
pasada dichas medidas de personalidad implicaban, en la mayor parte
de las ocasiones, en la utilizacin de cuestionarios y tests diseados
para la evaluacin de posibles patologas o trastornos como es, por
ejemplo, el caso del MMPI, o que solo cuantificaban en escasas
5.4 Entrevistas
La entrevista es el instrumento central de la seleccin de personal;
es uno de los elementos ms influyentes en el momento de la
decisin final referente a la aceptacin de un aspirante. Es un
dilogo que se mantiene con un fin bien definido y no por el simple
deleite de conversar. Entre el entrevistador y el entrevistado hay una
correspondencia mutua y una buena porcin de la accin recproca
entre ambos, emplea posturas, gestos y otras formas de comunicacin.
Las palabras, los ademanes, las expresiones y las inflexiones concurren
al intercambio de conceptos que constituye la entrevista. En su
transcurso, las partes tienen un papel dado y debe actuar dentro de l,
estableciendo una norma de comunicacin en un marco determinado
por el tiempo y temtica a desarrollar (Alles, 2000)
a. Entrevista estructurada
c. Entrevista mixta
Los datos que debe incluir un informe son: los aspectos intelectuales
del candidato, el comportamiento real que se refleja en las entrevistas
y la evaluacin psicolgica. La dinmica de la personalidad, basada
en una opinin diagnstica a partir de recursos tcnicos (batera de
tests), y Conclusin: en dnde se realiza una sntesis con los factores
que se cree ms definitorios a fin de poder caracterizar al candidato en
funcin del perfil buscado.
La formacin de
recursos humanos 3
La Formacin en el Plan
1. LA FORMACIN EN EL PLAN Estratgico de la Empresa
ESTRATGICO DE LA EMPRESA Determinacin de
las necesidades de
formacin
1.1 Recursos Humanos, Recursos Materiales y El Proyecto de Formacin
Recursos Tecnolgicos en la empresa
Gestin de la formacin
Antes de comenzar a desarrollar los diferentes puntos que hacen a
la formacin en el plan estratgico de la empresa, se cree necesario Tipos de formacin a
definir en qu consiste la formacin desde una perspectiva de ndole impartir en la empresa
laboral.
La oferta formativa para
En primer lugar resulta importante destacar el hecho de que la empresas y trabajadores
formacin en el plano laboral puede ser aplicada en diferentes
situaciones: Gestin de la Formacin
89
Este ltimo caso es el que ms se ajusta a los fines de este trabajo.
Es por esta razn que desde este punto de vista y considerando un
ambiente empresarial, se puede definir a la formacin como:
Por otra parte, resulta necesario prever los recursos necesarios a corto,
mediano y largo plazo. Cuando se habla de recursos, se trata tanto de
recursos materiales, econmicos como as tambin de humanos. Dichos
recursos variarn segn los plazos de tiempo con los que se cuenten.
- Total de puestos
- Total de personas por puesto
- Requerimiento de capacitacin por puesto: En qu temas,
aspectos o puntos se requiere la capacitacin?
- Quines requieren capacitacin: Quines sern los destinatarios
de la capacitacin?
- Prioridad: Cundo cree que se debe llevar a cabo la capacitacin?
- Proyecto
- Plan
- Programa
- Accin Formativa
3.3 La evaluacin
Medir el impacto del plan de formacin en la empresa es uno de los
aspectos ms crticos de todo el proceso, pero a la vez es uno de los
ms enriquecedores. Es justamente esta instancia la que permite a Al realizar una correcta
los servicios de capacitacin y formacin evaluar su tarea para que evaluacin de la
la organizacin reconozca su contribucin al proyecto empresarial. formacin se pueden
Adems de la funcin de informacin a los involucrados de las revelar diferentes
actividades realizadas, la evaluacin sirve tambin para mejorar las
cuestiones que hacen
acciones formativas, ya que se produce una retroalimentacin.
a una mejor calidad de
Normalmente, la satisfaccin expresada por los participantes un plan de formacin
inmediatamente despus del curso, con la evaluacin de reaccin, vigente o futuro, entre
resulta insuficiente y surge la necesidad de realizar una evaluacin esas cuestiones se
posterior en el lugar de trabajo para verificar los resultados de la pueden mencionar:
capacitacin. Dicha necesidad se completa con la evaluacin del - Justificar la
aprendizaje y transferencia. Por ltimo se debe realizar la evaluacin de productividad del
resultados, para demostrar a nivel organizacional dicho impacto. (Pain, rea de formacin o
1993).
del departamento de
La evaluacin de los cursos de las acciones de formacin sirve, entre recursos humanos,
varias otras cosas para: sealando: en qu
medida stos contribuyen
- Mejorar diferentes aspectos de la accin de capacitacin como a los objetivos y metas
condiciones materiales, mtodos, instructores o profesores, etc.
de la totalidad de la
- Tomar decisiones acerca de la continuidad de la accin: replanteo, organizacin.
mejoras, cancelacin. - Verificar el uso
racional de los recursos
- Involucrar a los tomadores de decisiones dentro de la organizacin. escasos de la empresa,
- Elaborar un informe de resultados sobre el servicio. - Tomar una decisin
respecto de la
- Planear un nuevo plan de formacin o una nueva accin formativa continuidad o no de las
para el futuro. acciones que se llevaron
- Detectar y definir las competencias adquiridas por los participantes. adelante
- Obtener de
- Comprobar si el curso logr sus objetivos. informacin sobre cmo
mejorar futuras acciones
- Identificar fuerzas y debilidades en el proceso.
de formacin.
- Determinar el costo/ beneficio de un proyecto, plan, programa o - Tomar medidas frente
accin segn corresponda. a una falta de correlacin
entre la intencin del
En el mbito de la formacin la evaluacin se refiere especficamente al
plan y la realidad.
proceso de obtener y medir toda la evidencia acerca de los efectos del
entrenamiento y de otras etapas que forman parte del plan tales como
la identificacin necesidades o la fijacin de objetivos. Esta recoleccin
sistemtica y anlisis de la informacin es necesaria para tomar
decisiones efectivas relacionadas con la seleccin, adopcin, diseo,
modificacin y valor de un plan de formacin. La pregunta acerca de
qu evaluar es crucial para la estrategia de evaluacin, su respuesta
4.1 Ingreso
La formacin de ingreso, que tambin puede ser llamada como
formacin de acogida, es la que se imparte al personal de nuevo
ingreso a una compaa. Su finalidad es de ndole genrica y busca
ensearle al ingresante la realizacin eficiente de su trabajo.
A. TWI
Se trata de un mtodo de aprendizaje de habilidades de caractersticas
manuales. El TWI es un mtodo de apariencia simple, pero que no deja
absolutamente nada se deja al azar, y que est respaldado por toda una
teora psicopedaggica del aprendizaje de habilidades psicomanuales.
Se convierte as en un elemento insustituible para el adiestramiento en
manejo de mquinas, aparatos e instalaciones.
B. Routing
El routing, o rotacin, es un mtodo que consiste en hacer pasar a un
empleado de nuevo ingreso de un puesto a otro, por lapsos de tiempo
relativamente breves. Este mtodo puede considerarse tanto como un
medio de formacin e integracin, como as tambin una manera de
seleccin de personal.
Las compaas que hacen uso del procedimiento del routing suelen
sealar como ventajas del sistema algunas de las siguientes:
4.2 Perfeccionamiento
El perfeccionamiento puede ser visto tambin como una formacin
En el caso de las acciones de carcter permanente, es decir como una constante, o al menos
peridica, puesta al da de los conocimientos que requiere el
formativas de reciclaje,
profesional para desempearse de manera adecuada y eficaz en su
stas suelen estar a
funcin o puesto de trabajo. Por lo tanto no es slo un mero repaso
cargo de formadores de los conocimientos adquiridos en pocas anteriores ni tampoco una
especializados en mera educacin paralela o complementaria, aunque es verdad que
un tema o rea puede incluir cualquiera de las dos vertientes. Es decir que se orienta
puntual. Adems al perfeccionamiento como una actividad constante aunque puede
estos profesionales acontecer que en un momento determinado se centre en una actividad
suelen ser de carcter especfica.
externo o ajeno a la
La principal razn de la necesidad de una formacin de carcter
organizacin. As es
permanente no es otra ms que la obsolescencia de los conocimientos.
comn la contratacin Obsolescencia que suele estar motivada por una dinmica acelerada y
de educadores veloz del cambio tanto tecnolgico como social.
procedentes de escuelas,
master, academias, La formacin permanente implica:
universidades, etc.
4.3 Reciclaje
La formacin de reciclaje est muy relacionada con la anteriormente
mencionada, es decir el perfeccionamiento o la formacin continua. En
este caso particular se trata de una clase de formacin que se ofrece a
determinados tipos de empleados y cuya finalidad es la de renovar el
capital humano de la organizacin para evitar que se quede obsoleto.
4.4 Polivalencia
La necesidad de una accin formativa en torno a la polivalencia es un
imperativo que la empresa de los tiempos actuales debe ser capaz de
enfrentar. Producto de los cambios que se vienen produciendo en el
mbito de las organizaciones, se genera una importante transformacin
en las profesiones tal como se las conoca tradicionalmente. De
esta manera aparece la necesidad de producir cambios en los
conocimientos, capacidades y actitudes exigidos a los trabajadores,
puesto que las actividades a desarrollar sern claramente distintas de
las que venan realizando.
4.6 Complementaria
La formacin complementaria es, como su nombre lo indica, aquella
que complementa el conocimiento requerido para la realizacin de una
tarea dada. De esta manera, esta clase de formacin engloba a aquellas
acciones de formacin que sin tener que ver especficamente con los
quehaceres cotidianos de una actividad en particular, son capaces de
mejorar la performance del empleado.
a. Tcnicas
b. Interpersonales
G. Formacin de superiores
A la figura del supervisor se le ha encomendado la realizacin de una
amplia gama de tareas. Sea el tipo que sea la organizacin donde el
supervisor acte, existen una serie de reas comunes a todos:
Hoy en da, las cuatro grandes reas de actividad del INAP son:
b. Formacin
c. Estudios e investigacin
d. Formacin directiva
e. Formacin local
- Carcter integral
- Gobierno Vasco
- Fabricacin mecnica
- Electricidad-electrnica
- Informtica
- Hostelera y turismo
- Actividades agropecuarias
- Qumica
- Administracin
- Realizar la formacin
- Simuladores de crditos;
- Videotutoriales.
Por ltimo se debe tener en cuenta que los grandes grupos de recursos
que existen son:
Unidad adscrita
Prestacin de servicios
FUNCIONES
Funcin 1 (descripcin,
definicin y recursos que
utiliza)
Funcin 2 (descripcin,
definicin y recursos que
utiliza)
Funcin 3 (descripcin,
definicin y recursos que
utiliza)
Funcin 4 (descripcin,
definicin y recursos que
utiliza)
RESPONSABILIDADES EXIGIDAS AL PUESTO
Formacin, habilidades,
capacidades y experiencia
Carga de trabajo
Horas no productivas
Horas productivas
Personal terico
necesario
Vacaciones
Das festivos
Coeficiente de seguridad
Plantilla actual
Altas e incorporaciones
previstas
Bajas previstas
Necesidades netas de
personal
Observaciones
Departamento Solicitante
Puesto a cubrir
Categora
Remuneracin
Tipo de contrato
Fecha de incorporacin
Condiciones de trabajo
Exigencias
Tipo de formacin
Cualidades requeridas
Experiencia requerida
Otros
Evaluacin del
Desempeo del Puesto 4
de Trabajo
Programas de evaluacin
1. PROGRAMAS DE EVALUACIN DEL del desempeo del
puesto de trabajo
DESEMPEO DEL PUESTO DE TRABAJO
Los recursos humanos
como capital humano
1.1 Mtodos de valoracin de puestos de trabajo La gestin del talento
141
Tal como es sabido, la valoracin de puestos de trabajo resulta ser una
de las herramientas ms tradicionales en la organizacin de cualquier
tipo de industria o empresa. Adems de cuidar las buenas relaciones
laborales del personal, esta herramienta cumple otras finalidades tales
como determinar la remuneracin, o una parte de la misma, para cada
uno de los puestos de trabajo de una empresa. Pero esto no es todo
ya que desde hace tiempo se ha destacado que este instrumento es
capaz de jugar un importante papel respecto a la discriminacin salarial
de personas pertenecientes a aquello que suele denominase como
minoras.
- Contar con una definicin clara acerca de las funciones de cada uno
de los puestos de trabajo existentes
Si bien resulta ser muy importante desarrollar cada una de las fases
definidas en cada uno de los trminos estipulados, es relevante
considerar una serie de principios de cuyo cumplimiento ayudar a
conseguir el xito o el fracaso de un proyecto de valoracin de puestos.
Estos principios son los siguientes:
A. Mtodos cualitativos
En cuanto a los mtodos cualitativos se trata de aquellos que
permiten el establecimiento de una ordenacin de puestos de trabajo
ya sea de carcter individual o grupal dentro de unas categoras
predeterminadas, pero sin valorar las diferencias numricas entre cada
uno de ellos. Esta clase de mtodos toman su fundamento en un juicio
o estimacin general de todas las caractersticas del puesto; para ello
se consideran factores comunes y bsicos al conjunto de puestos
tales como: educacin y experiencia para su desempeo, complejidad
de las funciones, niveles de responsabilidad y esfuerzo. Es decir, que
se puede mencionar que establecen un simple orden o clasificacin
de puestos. Asimismo son de carcter cualitativo ya que para realizar
la valoracin no descompone el puesto en factores compensables
sino que lo toman como un todo integrado. Adems son mtodos de
carcter no cuantitativo dado que no determinan qu tanto o cunto
es ms complejo un puesto que otro. Entre algunas de las ventajas que
presentan estos mtodos se pueden mencionar:
B. Mtodo de jerarquizacin
Este mtodo es el ms antiguo dado que data del ao 1909.
En l, los trabajos se valoran tomndolos en conjunto, es decir,
sin descomponerlos en factores compensables. Por medio de la
comparacin de los diferentes trabajos se llega a establecer una
ordenacin cuyo rango va desde el mayor valor (que ocupar el
primer rango) hasta el ltimo, o viceversa. Esta escala deber estar
fundamentada en una estimacin subjetiva resumida del nivel de
dificultad, esfuerzo, responsabilidad, formacin, experiencia exigida y
grado de supervisin ejercida.
En cuanto a las ventajas ofrecidas por esta tcnica se puede decir que
es capaz de evitar errores de calificaciones extremas o centrales, es
sencilla y fcil de comprender por los empleados.
Se trata de una tcnica analtica que compara a los cargos por medio de
factores de evaluacin. Eugene Benge propuso los siguientes factores
genricos:
- Requisitos intelectuales
- Habilidades exigidas
- Requisitos fsicos
- Responsabilidad
- Condiciones de trabajo
En este punto se puede observar una clara y tajante divisin entre los
factores requeridos para trabajadores manuales como por ejemplo la
calificacin personal, el esfuerzo fsico, el nivel de responsabilidad;
y los necesarios para los puestos del sector tcnico, comercial y
administrativo, tales como la complejidad y dificultad de cada tarea, la
responsabilidad, el control efectuado o al que est sujeto, el nivel de
formacin y experiencia.
2.2 La capacidad
A nivel general la capacidad es vista a manera de pericia en una serie
de actividades o formas de trabajo. A su vez, esta nocin consta de tres
subcomponentes:
Las organizaciones que compiten con xito, son las que poseen una
actitud permanente para gestionar el conocimiento, es decir, que han
sido capaces de desarrollar una capacidad preactiva frente al cambio.
Estas empresas suelen ser las que incluyen en su estructura de gestin
sistemas que integran el pensamiento y la accin, que son capaces
de unir a todos los miembros de la organizacin y que adems se
preocupan por el desarrollo profesional de sus personas.
2.3 El compromiso
Cualquier clase de compromiso se produce cuando en un individuo
surge una relacin de afecto o un vnculo emocional, que lo conduce
a identificarse con una persona, con una idea, con una causa, con una
organizacin, etc. Afinando un poco ms la mirada, se puede decir que
el compromiso laboral se identifica en las empresas como el vnculo de
lealtad por el cual el trabajador desea permanecer en una determinada
organizacin, debido a su motivacin implcita.
3.1 Introduccin
La gestin del talento es un enfoque estratgico de direccin cuyo
objetivo primordial es obtener del empleado su mxima creacin de
valor. Esta creacin puede estar destinada al accionista, al cliente, o la
sociedad. Se lleva a cabo a travs de un conjunto de acciones dirigidas
a disponer en todo momento del nivel de capacidades, compromisos y
actuacin para as poder obtener los resultados necesarios para que la
organizacin pueda ser competitiva en el entorno actual y futuro.
Por otra parte, resulta de una importancia capital conocer tcnicas para
retener al profesional con talento. Si bien no existen frmulas mgicas
para retener el talento, s se pueden plasmar tres recomendaciones:
- Reforzar el compromiso
Capacidades
Capital humano
Clima laboral
Compromiso
Conocimiento
Desarrollo de competencias
Glosario 169
Entrevista
Formacin
Fuentes de reclutamiento
Funcin
Fundacin Tripartita
Habilidad
170 Glosario
Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD)
Ocupacin
Organizacin
Plan de formacin
Planificacin
Profesiograma
Glosario 171
Promocin personal y profesional
Puesto
Reclutamiento
Routing
Talento
Tarea
TWI
172 Glosario
- Acuerdo de Formacin Profesional para el Empleo (2006), Espaa,
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180 Bibliografa