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Auxiliar Administrativo
del Servicio de Salud de
Castilla y Len (SACVL)
Junio 2016
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Temario Volumen 111
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CARLOS TOJEIRO ALCAL
INGENIERO INFORMAllCO
Tll1JLAOO MCP DE MICROSOFT Tercer volumen del temario del programa establecido para las pruebas
selectivas de acceso a la categora de Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud
SERGIO JIMENO MOLINS de Castilla y Len, conforme a las Ofertas de Empleo Pblico de la Administracin
INGENIERO SUPERIOR EN TELECOMUNICACIONES
PROFESOR OE EDUCACIN SECUNDARIA OBLIGATORIA Y BACHILLERATO
de la Comunidad de Castilla y Len para los aos 20 1S y 2016, aprobadas
respectivamente por el Acuerdo 17/ 201 S, de 26 de marzo, y el Acuerdo 7/ 2016, de
MIGUEL ANGEL NAVAS DUEAS 4 de febrero WOCYL de 30 de marzo de 201 S y de S de febrero de 201 6).
INGENIERO SUPERIOR EN TELECOMUNICACIONES
"""' PROFESOR DE INFORMAllCA DE CICLOS FORMATIVOS DE GRAOO MEDIO y BACHILLERATO Este volumen contiene los temas 20 a 29 desarrollados en profundidad
y actualizados hasta la fecha de edicin. En otros volmenes de temario se
desarrollan los restantes temas del programa .
...... Como complemento didctico imprescindible, recomendamos nuestro
manual de cuestionarios tipo test para cada tema del programa, de gran utilidad
para el repaso y la autoevaluacin de conocimientos, asf como para famil iarizarse
con la dinmica habitual de las pruebas en este tipo de procesos selectivos.
Esta categora se completa con el manual de simulacros de examen que
contiene exmenes simulados, con una composicin y estilo semejantes a
los exmenes reales que propone la Administracin en las pruebas selectivas,
constituyendo as una herramienta muy valiosa para afianzar los conocimientos
estudiados.
i:I'T1gurosamente prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio
o procedimiento sin la autorizacin por escrito del editor.
Tema 20. Informtica Bsica: conceptos fundamentales sobre el hard-
ware y el software. Sistemas de almacenamiento de datos. Sistemas ope-
rativos. Nociones bsicas sobre seguridad informtica ................................... 11
Tema 27. Bases de dat os. Microsoft Access versin: fundamentos. Entor-
no de trabajo de Access 201 O. Tablas. Consultas. Formularios. Informes.
Relaciones. Importar, vincular y exportar datos. Personalizacin de Ac-
cess 2010: Opciones de configuracin................................................................... 139
-
. Conceptos fundamentales sobre el Hardware y el
oftware
Comenzaremos viendo una pequea introduccin al ordenador y as conocer con qu
ementos est trabajando.
El trabajo en un PC viene determinado por dos elementos, que son el Hardware y el
>ftware. La combinacin de ambos har que pueda realizar tareas en el equipo y obte-
~r resultados ptimos de las mismas. Veremos en qu consiste cada elemento.
.1. Hardware
Dspositivos E/5
El Hardware es la parte fsica del ordenador, la parte tangible. Son los elementos que
.ted puede tocar, coger, etc. Se puede clasificar de diversas formas, tal y como veremos El Hardw are Complementario mejorara las prestaciones del Hardware bsico do-
:ontinuacin. tndolo de diversos elementos adicionales, como pueden ser tarjetas grficas 30, graba-
dores de OVO, lectores de tarjetas, tarjetas de red o Wifi, etc.
LectorDVD
CPU Memora
INFORMATICA BASICA 11111
- Entrada: sirven para recibir los datos desde el exterior; pueden englobarse en este
apartado los teclados, ratones, puertos de entrada de datos, etc.
- Salida: se usan para sacar la informacin al exterior; he aqu los monitores, impre-
soras, puertos de datos de salida, etc.
- Bidireccional: funcionan tanto de entrada como de salida, por ejemplo, la tarjeta
de red.
._
1.1.2. El ordenador. Componentes de un ordenador
Antes de ver los componentes que conforman un ordenador, veremos q u es un or-
denador y qu tipos nos podemos encontrar en la actuillidad. Hoy en da, el ordenador
forma parte de nuestra vida cotidia na, aunque esto no siempre fue as. No concebimos el
Tarjeta Wifi da a d a actual sin nuestro mvil, PC, porttil, etc.
- -
ofrecen una gran autonoma.
Workstation: es un ordenador de sobremesa ms potente de lo habitual con mi-
croprocesador y componentes ms fuertes y diseados especialmente, que reali-
zan tareas ms intensas y complejas que un ordenador de sobremesa comn.
- Servidor: son ordenadores que dan servicio a una red local o de Internet. Estn di-
seados especfficamente para ello. Muchos tienen doble microprocesador, gran-
des cantidades de memoria y mltiples discos duros en array para garantizar que
la informacin nunca se pierda. Su diseo les permite estar funcionando las 24
horas del da los 7 das de la semana.
En la clasificacin anterior hemos podido ver los tipos bsicos de ordenadores quepo-
mos encontrarnos hoy en da. Lgicamente faltar alguno porque la tecnologa est en
'1Stante evolucin ... qu decir de los actuales Smartphones? Pero como tipologa bsica
para qu queremos el ordenador servir adecuadamente a nuestros intereses.
Tablets y smartphones
PC Estacin de trabajo
Servidor
Portdtil
:s conveniente tambin conocer cmo funciona un PC. La arquitectura clsica de un * RISC: contienen un conju nto de microinstrucciones simples que debern ir
mador est basada en la arquitectura Von Neumann. combi nndose para llevar a cabo las operaciones. Usado por el Pow erPC pre-
sente en los Macintosh y consolas de juego actuales.
al y como vemos en la figura, en esta arquitectura los elementos bsicos del Ordena-
CPU, MEMORIA y DISPOSITIVOS E/ S estn interconectados por Buses de datos. - Memoria central: es la memoria que usa la CPU para llevar a cabo sus operaciones.
Suele ser muy escasa y est integ rada en los microprocesadores actuales. Se apoya
en la memoria externa a ellos para llevar a cabo operaciones de tipo ms complejo.
1
CPU
A ALU
UN IDAD DE PROCESO
1 ~
~
~
v
Dispositivos OIMM, etc.).
E! S
Dispositivos de almacenamiento: aunque los d atos en estos dispositivos Tambin veremos los fallos ms comunes que pueden p resenta r sus dispositivos perif-
pueden ser borrados, se mantienen aunque se apague el equipo, por lo que ricos y cmo intentar solventar dichos fallos, ya que puede resultar muy til en el da a da.
este tipo de memoria s las clasificaremos aqu, en una posicin intermedia,
aunque lo estudiaremos en el siguiente punto. Como es de esperar nos centraremos en problemas y resoluciones bsicas, ya que en
caso de presentar un problema de una ndole ms t cnica, deberemos recu rrir al respon-
sable de los sistemas informticos.
A) Monitor
Es el perifr.ico de salida por excelencia. Entre los distintos problemas que nos pode-
mos encont rar, destacan los sig uientes:
- No da imagen: comprobar que est alimentado correctamente. Comprobar el ca-
ble de VGA. Comprobar los niveles de brillo y contraste. Comprobar que el PC est
encendido.
La imagen se ve con l os colores m u y difusos. Puede que el monitor est imanta-
ti do. Se puede llegar a esta conclusin cuando los colores se ven agrupados (todos
los azules en un lado y los verdes a otro, por ejemplo). Esto sucede si hay cerca dis-
positivos que puedan generar campos electromagnticos (altavoces). La mayora
de los monitores, dentro de su men, disponen de una opcin para desimantar la
Dispositivos de almacenamiento (disquetes, pendrlves,
CDs y OVOs, tarjetas de memoria, discos duros... ) pantalla y regulariza r los colores.
- La imagen no est centrada: ir al men del monitor y centrarla por medio de los
ajustes tanto horizontal como vertical.
.2.2. Perifricos: dispositivos de entrada ysalida, dispositivos dealmacenamiento
ispositivosmultimedia - La imagen parpadea: puede que el monitor est f sicamente estropeado o b ien
que la frecuencia de refresco emitida por la tarjeta de vdeo insertada en el PC no
Casi tan importantes como el propio ncleo de trabajo, que lo constituyen la CPU y sea la ms adecuada. Para comprobar esto ltimo hay que ir a las propiedades de
memorias, estn los perifricos, ya que son los elementos utilizados para dar entrada la imagen del escritorio y baj ar la frecuencia de refresco.
1lida a la informacin gestionada, as como para guardar los datos que necesitemos:
- No se apreci a una d efinicin correcta: observar en las propiedades del entorno
- Dispositivos de entrada y salida: constituyen los elementos que nos permitirn grfico la profundidad de color (8, 16, 32 bits habitualmente) y la resolucin. Mien-
recibir y mostrar la informacin. Destaca n el teclado y el ratn como dispositivos tras ms altas, ms definicin mostrar nuestra pantalla.
de entrada y la tarjeta grfica, el monitor, la impresora y los puert os de datos como
dispositivos de salida. B) Teclado
- Dispositivos de almacenamiento: se utilizarn para guardar archivos durante un
El teclado nos servir para introducir caracteres en los diversos programas del d ispo-
tiempo que el usuario estime. Destacan los discos duros como dispositivos de almace-
sitivo. Entre los posibles fallos que podemos detectar, destacan:
namiento interno y los OVO, con sus correspondientes grabadores en el equipo, como
dispositivos de almacenamiento externo. Gracias al avance de la tecnologa, los pendri- - Las t ecla s no resp onden:
ves o memorias USB estn ganando terreno por el aumento de la velocidad y capaci- * En teclados inalmbricos, probablemente se hayan agotado las bateras. Susti-
dad de los mismos, llegando en la actualidad a manejar unos 32 GB de datos.
tuir y sincronizar de nuevo.
Dispositivos Multimedia: en este apartado tendremos los perifricos que nos
* En teclados cableados posiblemente se haya movido el conector. En este pun-
proporcionan elementos multimedia, es decir, de imagen y sonido. Podemos te-
to, si no es el puerto USB deber desconectar el PC y coloca r correctamente el
ner aqu los altavoces 5.1 o las WebCa m como ej emplo.
conector.
las teclas presionadas no coinciden con las mostradas en pantalla: comprue- Fallo del disco duro: es el fallo ms temido. En cuanto se presente el ms mnimo
be que como idioma en el entorno Windows tiene seleccionado el castellano. En indicio de fallo en el disco du ro contactar con el responsable informtico. Aunque
caso de tener seleccionado teclado ingls, algunos smbolos no se corresponden se arregle momentneamente, podra reproducirse y provocar la prdida de todos
con los mostrados en las teclas. los datos almacenados.
- No funciona el PenDrive USB: cambiarlo de entrada USB y comprobar que el
1tn Windows reconoce adecuadamente el dispositivo.
on el ratn podemos desplazar el cursor por toda la pantalla del ordenador, y gracias
: botones podremos operar distintos comandos de una forma simple y rpida, evi- I'J Recuerda que...
o utilizar el teclado. Podemos encontrarnos varios fallos como pueden ser:
Realice peridicamente copias de seguridad de sus archivos ms impor-
El cursor no responde a los movimientos del ratn: tantes y-, necesarios.
* Raton es pticos: estos ratones se distinguen por emitir una luz roja por su
parte inferior. Generalmente, cuando no responden correctamente, la super- E) Dispositivos de sonido
ficie sobre la que se est manejando no es la ms adecuada. Probar sobre una
superficie negra o uniforme. Nos ayudarn a escuchar los sonidos emitidos por nuestro equipo, por ejemplo, refe-
rido a los altavoces...
* Ratones de bola: no tienen luz en su parte inferior, sino una bola que va des-
No escucho los sonidos producidos por mi PC: comprobar que el cable est co-
plazando unos rodillos. Cuando estos se ensucian generalmente no se mueve
rrectamente introducido en el conector adecuado. Comprobar la alimentacin del
correctamente el cursor. Deben ser limpiados con alcohol y probar de nuevo.
altavoz, en caso de ser necesaria. Comprobar que el volumen est activado.
No funcionan los clics: comprobar que no hay nada impidiendo el correcto des- Una vez hemos tratado el hardware nos queda por ver la otra parte bsica del funcio-
plazamiento del botn. Lo normal en estos casos es que el ratn est averiado. namiento de un ordenador, el software.
- Ncleo o Kernel: realiza las funciones bsicas del sistema, gestin de memoria,
p rocesos, entradas y salidas, etc.
- Intrprete de comandos: posibilita la interaccin con el Sistema Operativo a tra-
vs de una serie de comandos que independiza al usuario de las caractersticas de
los dispositivos.
El Sistema Operativo acta como una capa intermedia entre el hardware y los pro-
4. Nociones bsicas de seguridad informtica
Jramas de aplicaciones. Se encarga de interpretar las rdenes y adecuarlas al hardware Veremos algunos aspectos en los que hay que incidir dentro de la poltica de segu-
>ara que el usuario trabaje ms fcilmente. Debe realizar diferentes funciones como son:
ridad de la organizacin, atendiendo a las diversas reas de actuacin de la misma y a
- Administrar el procesador: distribuye el uso del Micro entre los distintos progra- las problemticas que podemos encontrarnos. Atenderemos a los diversos activos que
mas que quieren acceder a l. debemos proteger en funcin de la tipologa de intrusin que pueda darse:
- Gestin de memoria del sistema: distribuye el uso de la memoria del sistema Interceptacin d e las comunicaciones: las comunicaciones pueden ser intercep-
entre los distintos p rogramas que se estn ejecutando de manera que el funciona- tadas y modificar o capturar la informacin contenida en ellas. Esta intercepcin
miento sea el ms ptimo. puede ser de varias maneras y debemos te nerlas en cuenta para evitarla en la me-
dida de lo posible.
- Gestin de Entradas y Salidas: he aqu los famosos drivers de los elementos
hardware, que hacen ms fcil el acceso a los dispositivos por parte del resto de - Acceso no autorizado a ordenadores y redes: aqu engl obaremos los intentos
programas que integran el sistema. de acceso a la informacin conte.nida en algn ordenador de la organizacin o a
los recursos de las redes (impresoras, discos duros, etc.).
- Gestin de Ejecucin de aplicaciones: se encarga de asignar recursos a las apli-
caciones que pretenden ejecutarse para que el Sistema no se sature. - Virus y posibles modificaciones de datos: hab r que protegerse sobre posibles
virus que alteren los datos y la informacin almacenada en el sistema.
- Administracin de Autorizaciones: hace que todos los programas o usuarios no
puedan acceder a todo el sistema. El acceso estar restringido por niveles para dar - Accesos mediante suplantaciones de usuarios: hay que asegurarse bien de te-
cierto grado de seguridad. ner medios de identificar adecuadamente a los usuarios para evitar accesos al sis-
tema utilizando falsas identidades.
- Gestin de archivos: se gestiona la escritura, borrado y lectura de archivos asig-
nando autorizaciones si as se cree conveniente. - Accidentes: no hay que olvidar posibles accidentes que puedan influir en la pr-
dida de datos o en la eventual cada del sistema (tormentas, incendios, inundacio-
Hay varios Sistemas Operativos para ordenadores en el mercado, entre todos ellos nes, etc.). Tambin habr que contemplar estas posibles contingencias en el plan
)demos destacar los siguientes: de seguridad.
- Windows: Sistema Operativo por excelencia para el usuario medio. Algunas de las med idas que podemos tomar para proteger el sistema de informacin
- Linux: Sistema Operativo Libre usado por usuarios algo ms avanzados. de la organizacin, a modo de ejemplos son:
- Firewall: es un elemento hardware que impide la entrada de intrusos en la red
- MacOS: Sistema Operativo propio de los Mac.
interna de la organizacin.
- Antivirus: es un software que supervisa constantemente los flujos de informacin Artculo 1. Objeto.
existentes en la organizacin y que detecta y elimina los posibles virus que pue-
dan daar la informacin. La presente Ley Orgnica tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al
tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos fundamentales de
- Gestin de usuarios: los software para gestin de redes, suelen presentar siempre una las personas ffsicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
gestin de usuarios para proteger el sistema de usos indebidos.
Debemos, por lo tanto, mostrar especial cuidado cuando tratamos datos de carcter
personal en la organizacin o empresa, para que estos no puedan ser vistos por ninguna
IJ Recuerda que... persona ajena a nuestra organizacin ni por nadie que no est autorizado para ello (aun-
que pertenezca a nuestra empresa).
-Nunca deshabilite el antivirus.
Adems de los medios indicados en el plan de seguridad de la organizacin, debere-
-No confie en emails de remitentes desconocidos o con asuntos extra- mos aplicar medidas extraordinarias para prevenir la filtracin de datos. Una parte muy
os o si n asunto. importante de estas medidas reside en el encriptado de la informacin cuando circule
por nuestra organizacin. De este modo, ante una posible filtracin de la informacin, se
-Nunca entre en webs de bancos a travs de enlaces directos que le enven.
hace ms difcil la visin de los datos contenidos gracias al encriptado.
-Procure tener claves la rgas con mezcla de nmeros, letras, maysculas
y minsculas. Lo que buscamos principalmente, y de he-
cho coincide con la definicin ms generaliza-
-Modifique las claves peridicamente. da de la confidencialidad, es que los datos solo
-Siempre tenga su usuario windows protegido por contrasea. sean conocidos por el emisor y el receptor al
que van dirigidos.
Por lo tanto, al margen de lo que se indique
4.1. Responsabilidad personal de los documentos manipulados en el plan de seguridad de la organizacin, de-
beremos atenernos a la LOPD para garantizar la
Veremos dentro de este apartado las distintas responsabilidades derivadas del trata- confidencialidad y proteccin de los datos per-
niento de datos dentro de una organizacin. La informacin es un elemento vit al hoy en sonales, pudindose exigir tanto las medidas de
ja en cualquier organizacin y, por lo tanto, el trasiego de documentos debe hacerse de seguridad indicadas en la ley, como las respon-
'o rma segura para que no haya problemas. La poltica de la empresa al respecto de las sabilidades y sanciones expuestas en la misma,
esponsabilidades en el tra tamiento de documentos debe quedar claramente definida y en cualquier situacin.
jebe ser conocida por todos los trabajadores de dicha empresa.
As, una manipulacin indebida o malintencionada de los documentos o la informa- 4.1.1. Rigurosidad de los datos tratados
:in de la empresa, puede causar graves perjuicios y lgicamente el causante de estos
le be ser debidamente sancionado. Puesto que constantemente estamos manejando informacin, no es de recibo que
esta no sea correcta. Es responsabilidad del usua rio que est tratando la informacin ha-
Cuando manipulamos documentacin de la empresa, debemos siempre hacerlo bajo las cer todo lo que est en su mano para verificar que esta es correcta.
lirectrices de la misma. Hay que evitar que se vulnere la confidencialidad, el contenido y que
10 sea expuesto a personas ajenas a la empresa (siempre que sea un documento interno). La rigurosidad de los datos tratados es un bien muy valioso para la organizacin, ya
.... que unos datos falseados prcticamente no tienen utilidad alguna .
Es responsabilidad del tra bajador el lleva r a cabo con diligencia todas las operaciones
obre documentacin e informacin en la empresa. En el plan de segu ridad se establecern las correspond ientes medidas de verificacin
de datos, as como las sanciones oportunas para aquellos que no cumplan con las indi-
caciones dadas.
onfidencialidad de losdatos tratados
Se deber confirmar que los datos se transmiten adecuadamente por el sistema.
En Espaa, tras la entrada en vigor de la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Ca- Como hablamos hoy en da de datos de carcter informtico, pri ncipalmente, debere-
kter Personal (LOPD), se han protegido enormemente los datos de carcter personal y mos asegurarnos de que los datos son tratados por los programas adecuados para su
xisten duras sanciones por su filtracin o man ipulacin. correcta visualizacin y transmisin.
Es decir, no podemos intentar ver unos datos transmitidos en un fichero Excel, abrin- Como en cualquier otro proceso que se precie, para gestionar los usuarios dentro de
:lolos con el PowerPoint. Aunque se pudiera hacer, no se transmitira adecuadamente una organ izacin, debemos llevar a cabo una serie de pasos bsicos, que los llevar a
toda la informacin contenida en los mismos. Es por ello que debemos velar por la ade- cabo el Administrador del sistema, que son:
:uada gestin de la informacin y de los datos en nuestra organizacin.
- Evaluacin de las necesidades: inicialmente debemos evaluar las necesidades
de la organizacin. Debemos ver qu empleados necesitan acceder al sistema y
t 1.2. Utilizacin de datos de forma exclusiva qu datos les hace faltan poder tener accesibles cada uno de ellos.
- Creacin de usuarios: una vez se han determinado las personas que pueden ac-
Para que se utilicen los datos de forma exclusiva, necesitamos un sistema de gestin ceder a la red, se crean los usuarios necesarios para ello. En los sigu ientes pasos les
:le usuarios, ya que de otro modo no podemos identifica r de ninguna forma a la persona asignaremos los permisos adecuados.
~ue est accediendo a los mismos.
Creacin de permisos: en este paso crearemos los diferentes niveles de acceso
Qu permitirn estos sistemas de gestin de usuarios? que henos considerado necesarios tras la evaluacin inicial.
- Gestionar usuarios y sus datos de identificacin. Asignacin de permisos a los usuarios: tras haber creado los usuarios y los di-
ferentes niveles de acceso que pueden darse en nuestro sistema, cada usuario o
- Asignarles permisos, en funcin de sus necesidades. grupo de usuarios ser asignado al nivel que le corresponda segn la evaluacin
- Controlar el acceso a los recursos. de las necesidades hecha anteriormente.
- Asignacin de cdigos de acceso: por ltimo, a cada usuario se le asignar un
Estos sistemas de gestin de usuarios permitirn y facilitarn la gestin de estos, per-
cdigo de acceso nico, para garantizar su privacidad y que sus perm isos queden
nisos, accesos a recursos, etc. dentro de la red de nuestra organizacin.
bajo su responsab ilidad.
Entre las diversas opciones que existen, nos podemos encontrar las siguientes: Tras llevar a cabo la gestin de los usuarios en nuestro sistema, podremos garantizar
- Control de acceso a la red corporativa: estos sistemas evitarn el acceso inde- que cada uno de ellos solo podr ver la informacin que le sea necesaria y le quedar
bido a los recursos de la red corporativa desde el exterior (o desde el interior por oculta aquella a la que no deba acceder.
usuarios malintencionados). Controlan el acceso de usuarios, dispositivos y otras
redes, a la red corporativa.
4.1 .3. Respuesta yresponsabilidad ante errores o infracciones cometidas en la
....... - Gestin de identidad y autenticacin y servidores de autenticacin: son siste- manipulacin de datos
....... mas centrados en gestionar la identidad y la correcta autenticacin de los usuarios
en la red y en la organizacin. Estn centralizados y permiten otorgar de una forma Lgicamente es el administrador del" sistema quien debe dar respuesta a las inciden-
.......
rpida y segura los privilegios, roles, autenticaciones, etc., necesarias para el co- cias que ocurran en la red y es su responsabilidad garantizar la integridad y el buen esta-
rrecto funcionamiento de la organizacin. do de la misma.
- -
-
Inicio de sesin nico: permiten el acceso a diversos recursos, programas o dis-
positivos de la red, mediante un identificador comn.
t
. Existen varios sistemas operativos distintos en el mercado, desde Unix, pasando por
Lrnux hasta el Windows o el MACOS. 2. Trabajo en el entorno grfico de Windows: ventanas,
Debido a la ~ayor implantacin del Windows y en particular al Windows 7, nos basa- iconos, mens contextuales, cuadros de dilogo
remos en este srstema para explicar los contenidos del captulo.
Para desplazarse por el entorno de trabajo ofrecido por el Windows deberemos hacer
Ya pudo conocer en el punto anterior para qu serva un Sistema Operativo y cmo
actuaba. Veremos ahora la aplicacin real del Sistema Operativo. uso del ratn. Aunque nos podemos mover con el teclado, es una tarea muy engorrosa,
ya que el sistema est pensado para un dispositivo como el ratn.
Moviendo el ratn, veremos cmo se mueve el cursor del Sistema y cuando desee
1. Entorno Windows. Fundamentos acceder a algn elemento solo tiene que posicionarse sobre l y hacer clic en el botn
del ratn.
Lo m~s importante del Sistema Operativo es el Interface que ofrece al usuario. Hace Haremos:rnencin a los botones del ratn y para qu sirven.
~ucho tr.empo, ~on el sistema operativo M S-DOS, el interface no era grfico, sino que se
rntroducran las ordenes por teclado. En la actualidad los ratones tienen tres botones, o mejor dicho, dos botones y una
rueda con funcin botn:
- El botn de la izquierda es el botn principal del ratn y se utiliza para acceder y
marca r elementos.
- El botn de la derecha es el botn secundario y se usa para desplegar mens es-
peciales, llamados contextuales, que generan diversas opciones.
- La rueda con botn oscro/1 se usa para desplazarse por documentos ms rpidamente.
Entorno MS-DOS
Hoy en d.~ prcticamente todos los sistemas operativos disponen de un interfaz gr-
fico para facrlrtar al usuario la interaccin con ellos.
Ya que usted es quien va a trabajar con el Sistema Operativo, debera poder configu-
rar el entorno de trabajo para que le resulte lo ms cmodo posible. Se ofrecen diversas
Entorno Windows 7 posibilidades para ello.
Puesto que nos ceiremos al entorno de trabajo, veremos cmo configurar los iconos en
Gracias a este entorno grfico, se facilita enormemente la interaccin del usuario con el escritorio, la pantalla y el ratn, dejando para posteriores puntos el resto de elementos:
~1 orde~ador personal. El.entorno Windows, al igual que su precursor (MAC) supuso una
- Configurar iconos en el escritorio. Ya vimos que los iconos son pequeas figuras
evol~~rn en. la concepcrn de la informtica y constantemente busca nuevas mejoras
aparrcrn recrentemente de Windows 1O). que nos permiten acceder ms rpidamente a diversos elementos. Para crear un
acceso directo en el escritorio, pulsaremos el botn derecho del ratn sobre el
escritorio y elegiremos la opcin Nuevo ... Acceso Directo. Posteriormente buscar * Barras de herramientas: pinchando con el botn derecho sobre la barra de
el programa para el cual desea dicho acceso a travs de la pantalla examinar. tareas, podremos designar las barras de herramientas que sern visualizadas
en nuestro sistema.
Resolucin de pantalla
Gadgets
...
- -- --.
:..Cf.l't~'MI"'IoiP...,.,o4'~......,.~'
.............,.-'-""
...... .........., ..
........-~~ _,.. . ~
Personalizar
Vu
Nombre Ordenar por
Tamao Actuolrur
... Tipo de eiUM~~to
Pcgw
Fecha de modifrucin
Peqor ICCCSO diTCo
mpresoras y laxes (6) Detallaremos algo ms cada una de las partes que forman parte del entorno de
trabajo:
---
- - ---
("
un escritorio rea l, es decir, para mostrar t odos los elementos de trabajo que
~- Oc'W'Ili~~Mrt .....
necesita.
- Barra de Tareas: le mostrar las aplicaciones abiertas para que pueda ir pasando
de una a otra. Una de las ventajas de los sistemas opera tivos es permitir que se
ejecuten varias aplicaciones simultneamente.
- Inicio: desde este botn acceder a todas las aplicaciones y recursos del Sistema
Operativo.
Configuracin del r atn
- Informacin del sistema y acceso rpido: en esta parte de la barra se agrupan En la columna de la izquierda podemos acceder rpida mente a los elementos ms
elementos de informacin del estado del sistema, como la fecha y la hora, esta- utilizados, as como a ver todos los programas instalados.
do de la red, etc., as como accesos rpidos (con solo pulsar un clic) a diversos
programas. En la columna de la derecha podremos acceder a las libreras ms importantes, as
como a funcionalidades propias del equipo, como puede ser el panel de control y los
dispositivos conectados al mismo.
. El Men Inicio En la parte inferior se encuent ra el cuadro de bsqueda, utilizado para buscar cual-
quier elemento que se encuentre dent ro del PC, como pueden ser programas, documen-
tos, etc.
E_ste apartado, en rea lidad, se tratar algo ms en el captulo posterior, ya que se ha-
lara sobre el explorador de Windows. Gracias al men Inicio (cuyas teclas rpidas de activacin son: CTRL+ ESC) podemos
acceder de un v!stazo a los elementos ms importantes que podemos encontrar en nues-
Para arrancar prog ramas y otras funciones, deber dirigirse al botn de Inicio.
tro sistema opetativo.
S. Configuracin de Windows 7
Ya hemos visto en el apartado anterior parte de la posible configuracin de Wind ows
7, referida sobre todo al entorno de escritorio y al mbito grfico y de interactuacin con
el usuario.
Este men de Inicio contiene todas las aplicaciones correctamente instaladas en el
:, as como acceso al explorador de carpetas y al panel de control del sistema donde Por supuest o, Windows 7 nos da r opcin a mltiples configuraciones ms. Para ello
!remos cmo config urar algunos elementos posteriormente. ' tenemos diversos elementos donde poder ir adaptando el Sistema Operativo lo mej or
posible a nuestras necesidades.
Al entrar en l veremos que se divide en dos partes, claramente diferenciadas en dos
llumnas. Desde el panel de control, cuyo acceso ya vimos en el men de inicio, podemos acce-
der a los elementos ms relevantes de la configuracin del S.O.
Panel de "Control
.P]
Dentro de los diferentes apartados de configuracin a realizar por el usuario, nos en- Redes e Internet: gestiona el apartado de conexiones a la red del eq uipo.
)ntramos d.iversos grupos, usados para simplificar las mltiples opciones que otorga el
..- stema.
Veremos brevemente el uso de cada uno de los grupos:
Vmtan1 princ.ipl del Pantf d~ AlA/ c~ntro de redes y recursos comp.:midos
Sistema y seguridad: aqu veremos la configuracin del antivirus y del Firewall contn>l ~'! '~l.l ti tiUdOY ~ t.ut.l~ dt ttd (ontCUt...t. .!!uN ttd \'~r \e f'rUipt"\)" df~pc'Sd OS d~ ttO
del equipo, para evitar en la medida de lo posible accesos no autorizados al mis- Sisumo y ..gudod Aqttg.ar Uf'l dts.pQSrtro.'a tntl,fT'Ihr.cc a 1!5 rl"d
mo. Adems, se encuentran aqu diversas herramientas del sistema, como la rea- R.ecfacll\temd Grupo Hogar
Ha~e '1 sonido Eleqn grvpc en el hogr y opcon~ dt. us.o comprt..;o
lizacin de copias de seguridad, que es conveniente confi gurar adecuadamente.
Programas Opciones de Internet
Los elementos ms importantes a tener en cuenta dentro de este apartado son: (o~.m.btat ~ p.a~n pttr'ICipt\ Admnn.trr lol cof'np't'l""tntos ckt ttplt'1lldor
Cucnlfs de uwao y
prot..:d6n in!..,.; ElmunaJ d h..:tcru.l dr tl'piC'f~Ctcn y las <o~"ktt~
* Firewall: para evitar accesos no autorizados. AparlM<Ia y p.....,.:ln<i6n
Rtlo~ Mfiomo y r<gi6n :..,
* Sistema: nos muestra el estado del sistema y permite configurar ciertos ele-
Ac<albilidad
mentos, como pueden ser los accesos remotos.
~
Windows Anytime Upgrade
Obt~ntr m61 urctubttcu c.on un nueva ~c1n dt YlindoW1: 1
HP Power Manager
Progr1mas
Centro de accesibilidad
Tt-~r ('n cuenta dcJ~CM.ntte' vnueln
tloc:tr.rar o da.Kttvo5r col (ontusu atto
Opciones de carpe1a
[spcclfr<.fr vn eh o dobl~ ct.~ po~~re bnr
Fuentes
Obttnf:f unf .... ua prrvtA thtrunu o moUrr y ccuttar fut'1\tt1 ( Ambt.u .:onfi;Jut~~lln !2t t~l"tt
Cuentas de usuario y proteccin infantil: aquf determinaremos los permisos A,mtar te:tto t:.lurly~
f Panel de control C\rmtls d e usuanoy ,P!Oftiin inf1ntil Reloj, idioma, regin: nos permitir adems de sincronizar la fecha y la hora,
Venuna pnncpal dtl' Ptntl de
indicar la regin en la que nos encontramos. Esto es t il para alg unos soft-
Contlol Cuentas d e usuario w ares que se basan en la regin. del Sistema operat ivo para da r fo rmat o a sus
C1mbi1t 11 1magtn d t la cur:ot:~ $ Agr~r o qurtar cue'ltls de u~uano
Sisttmo y "'9uridtd C1mb1ar la contr.ur t\.a d~ Windowt parmetros.
Redest lnttmet
Control parental
HuctNare y sonido $ Cor'lhgurar ti Control pefr::n tl ptrl tod~ los u~uatos
Programe-;
Windows CardSpace
Cuentas de uworlo y Admtnl<;l r.er In urjetl~ d e informJ<tOn us.edts p.ra 1MtCJif SI!:$1n en los SfM<ios en linea
proteccin fnf-.n tn
A})J'ritnda y penonaUu ci6n Administrador de credenales Ventana princ;pal dtl Pone! ele
AdiT'Innr~r c~dtnclllts dt Ylndov.s conttol Fecha y hora
Rdo. idom y l<gin Ccnf1gut11 le hC'fl y 1-' ft tk (1mb~~ lt tCI"f h~rna
Sisttf'M y ngurida d Agtt9 .!f uiOJf'S rr~ :I:Cf'I S hcrar~a~ d!r~rncH Agrf-911 el 3!1d;tt Pr-lq di e~Cf11\)110
Acces;,Ridtd
hdrs e lntemd Configuracin 1egonal y de idioma
Htt<lwlf y sonido $JnstALir o dtsrnrtalar tdC'rnts r.~' mo-;tr.r (....,b"'r t!' tthemA PM" rncnrar ( .ert'h .r ubtKJICI'I
Cambrr fC>rrrwto de,tctlt hcra e numt-to CmtH!f ttciJd!'s u ctr~ rnttcx:lc' de tntrsda
Proctmn
Cutnlts de usuerio y Configuracin de idioma de Windows Live
pn>t tln lnfentit
Aporio1>cI y pmcnliucin
~- '1 ogl6n
Atcts>bibdod
Accesi bilidad: nos da la opcin de facilitar la interpretacin de los entornos de
entrada y salida para ayudar a entender adecuadamente toda la informacin su-
ministrada.
_o...;., de u,.,,,;., y
pro\occi.inlllltil
Apone~~cjy peuonoftUCin
RtJos;id~r~
Accesib~
Gracias al uso de todos los elementos indicados, podemos configurar el Sistema Ope-
rativo Windows 7 para que se adapte plenamente a nuestras necesidades y as optimizar
su utilizacin y eficiencia en funcin de nuestros propsitos.
'"'
-
TEMA 22
El explorador de Windows. Gestin
de carpetas y archivos. Operaciones
de bsqueda. Comparticin
_, de archivos y unidades de red.
.... Accesorios. Herramientas del Sistema
_,
_.
_,
_,
_,
_,
_,
..,
_,
""'
t
_,
,.;
_,
,.;
1. El explorador de Windows. Gestin de carpetas yarchivos Las carpetas o directorios son elementos usados para ag ru par de forma lgica los
archivos. Recibirn un nombre que debe adaptarse en la medida d e lo posible a su con-
Un_a vez tiene organizado su escritorio, deber empezar a trabajar con carpetas y d i- tenido.
rectorros, veamos ahora este punto.
Se mostrarn con un icono amarillo como el de la figura.
Antes deber saber cmo moverse a travs de los distintos elementos que con-for-
~an el sist~ma de archivos. Para ello podr ir entrando desde el icono de Equ ipo en las
diversas unidades que componen el sistema o bien usar el explorador de archivos del
Windows desde accesorios en todos los programas (o su acceso rpido en la barra de 1.1. Creacin de carpetas
accesos, que es lo ms recomendado). En Windows 7 se incorpora la figura de las Biblio-
te~as, que_ busc_an agrupar los documentos ms utilizados, de manera que gua rdndolos Para crear una nueva carpeta nos situaremos en el punto en el que deseemos que
-
_,
ahi sea mas fcil llegar a ellos (documentos, imgenes, vdeos, etc.).
_,
_. ~
- 1
~ Microsoft Office Access 2007 Base de datos
fi Maie<.n
V<r '!!) Docur<rto de r""osolt Off~o WO<d
-~ --~ ~ Presenta<o6n de Mictosolt Olf~e POWO!Poont
..,; OrQ~et..-:onos
11 ~ Adobe Pi>otoshop rmooe
~&~ar
..., ...,
~ Docw.on<o de -osolt Off<o ~
!13 Arctivo Wrii.AA
..,;
'~- ~~~-la ,.,,.,. de G<oove
(!) Doc\.rnento de texto
~ Hoja de c.\b.lo do """osolt Off~ Excel
_, 1
q WonZoFile
'
_, Creacin de carpetas
,"'
~=
~ -~
........
--
.........
,~ ...
-
..,; ~
.;. ..,..
s- ...
~
""' Renombrar carpeta
-'
..1
-
c. ..........
o ltr.CO'o1b ~
(t<)
..; Para abri r una carpeta, debe situarse sobre el la y pulsar dos veces con el botn iz
Acceso al sistema de archivos desde el explorador
..;
quierdo del ratn, tam bin puede usa r la opcin Abrir del men contextual.
-
Abrir
Explorar
Buscar... Crear acceso directo
Abrir como Bloc de notas en OneNote Elimlllilr . . .
Cambiar nombre
Compartir y seourided...
TuneUp Shredder
aA.ovir .., Nrhivn ...
Abrir carpeta
Eliminacin de carpetas
Pegar ~ . J - . .- :. ,_(~.--.:.. ~
PeQar acceso d~edo
S Ayuda
1.8. Accin de renombrar
e Carpetas
Deshacer Cambiar nombre
~ SincroniZacin de ~ carpeta de Groove
Ctri+Z
-
opcin Abrir del men contextua!. Al abrir un fichero, el Sistema Operativo buscar Todo esto lo podemos ver en la siguiente figura :
el programa que lo cre y lo abrir para poder visualizar correctamente el contenido
del mismo.
=
o o r1 p - ~..; '-"' ;:.- x ~q m ~-.. .-
El guardado de un arch ivo se har generalmente siguiendo las indicaciones del pro- jQI..tt~--'
grama que lo cre. c ..................
~-- ...
tam~.--dlal&.
-..
2. Operaciones de bsqueda ~---- """"-.. 1
"-"-~ ...........-..................... _.-... ,
~----
Bsqueda
~---, ---.--
-
s-
Para buscar archivos o programas nicamente tiene que poner el nombre de lo que
est buscando y el Sistema operativo har el resto.
--
._,_
Propiedades de Equipo
Tambin puede servirse de la ayuda del Sistema Operativo para buscar mediante
otros criterios, como por ejemplo, las ltimas modificaciones, nombres, fecha de crea- Al abrir las propiedades, podremos observar varias pestaas en las que podremos
cin, tipo de archivo, etc. observar varios elementos.
As, podremos ver las caractersticas bsicas de nuestro equipo y sistema operativo. Gracias a lo que acabamos de ver, podemos nombra r nuest ro equipo e indexarlo
En la parte donde se encuentra el nombre del equipo, utilizando la opcin de Modi fi- dentro de una red. Con qu objetivo? La finalidad de tener los equipos en red o
car configuracin, podremos observar y modificar el nombre del equipo y el nombre que formando parte de un dominio es poder comparti r archivos, dispositivos y unidades
veremos en la red. Aq u podremos integrar el equipo en una red interna otorgndole un de red.
dominio.
Para compartir carpetas o arch ivos, debemos ir a las propiedades del elemento en
cuestin, donde pod remos ver esa opcin.
-
~t<o6oo._.._*-,~~~ .........
............ ~ Wgol ...
~~ SHgiio-HP
Primero veremos el acceso rpido a com partir, al que se llega desde el botn derecho
O&o..-.. .. ~
del ratn.
Goo.opo6eat... 'WOUGAClU'
Ah podemos ver las opciones ms usuales, como compartir rpidamente con un gru-
.-------------- po o con alg n~.usuario en particular.
_
~"~
---
..
G..-dt ....
........
I'W...-,:~dtM~-...-.
1 ,-~:..~~'7-:;,~..~.t.:.~~
....._~
... ., '
Si queremos tener ms controlada la compa rticin de archivos (cosa que por otra par-
te es conveniente) deberemos entra r en el men completo al que accederemos desde las
propiedades del archivo o carpeta.
i .,_
,._,...,..~ ............ Motdc~
[ ,.
....... Uso compartido avanzado
Establezca permisos personaizados. cree mk~es recursos
t'l J1.9 Aaons Devl:es compartidos y defina otras opciones avanzadas para compartir
[-J !j - -.. de.,.,....
IWAdoot..X... deed
[.........
tll ~ ,....- .. de bus ...... .....,.,. (\)58)
f+l ~ Control.adofas lOE ATA/AT.API Croar K~dlfecto
1_. ~Uso COf!1partido avanzado ...
1il (3- CortrotadorasSCSI yAAIO
1
~ l41tt-ldeCO"*~- ~.,~cpbs
~ ~ ~IO'I~ eon~
..,rdowl Otldfte
pe-~e~ 1t lonN m qA
..,,..., hl ~ '-'. . , . UodltePo-"ab.dt;al
-
i'l Q) Ols-
r>i Cct<olodo<.,dedisQ.,ete
de .... r., de usuario (HJD)
. ~ OlsoostJvos de ........
Biminor
CambiJI nomb~ Proteccin por contrasea
1 1 r.................. ll w.-.u..., COsoosllvos de sorido, Ydeo y ~ Las personas deben tener una cuenta de usuario y una
t
~' . Mdem< cortrasea en este equipo para obtener acceso a las carpetas
i f~! Mcftor compartidas.
~dlet"tnonc:crl'"<UICIO'JHO.I\IttdoMrll- ") Moosey o<ros-.,.selloloelotes Para cambiar esta configuracin. use el Centro d~ ~des y
. U Pottable Oew:es
1 ........ .,....... f..: '4!: Procesadores
recursos compartidos.
"l j} Puertos (COM &.lPT)
''! b Tedados
lil ~ u.dades de <Ss<o
f'' ~ U>dodes d e -
Seleccu)nar r:-llrn1le df'- ,ltJti't predeterrmn.3dn para n1;evo$ usuarro!; en e<te volurnen
PC (2)
Valores de cuota ...
SERG!O-H P ~ SMBSHARE
En todo Sistema Operativo que se precie hay una serie de aplicaciones y herramientas
~ ~conorobaf61oseuore:en la
bsicas que no deben faltar.
Comenzaremos viendo las aplicaciones de las que dispone el SO.
1 c_.-.m.
Oesh~.at)CJCJO
....:1 -~ YPort
0....... - , . .
1!1 5itolo del Slitemo
~ Ait:stcnda rem:Xe SO'>a""'"'
~ ~n~....... Explor.. e - -,.. -
~~~~~ MSNExllior" \!t Wo"Pod
$~Elq)f<n ~ ASisterteP<ate~esyc!tnata:s
Herramientas para discos
e <, Conexin o E<Oitorio r-o
Accesorios La primera comprobar si la unidad del disco presenta algn tipo de error, para ev itar
que el ordenador se quede colgado buscando algn tipo de dato.
..; Como podr ver, hay una gran cantidad de aplicaciones y no es objeto de este tema El desfragmentar agrupa los datos en el disco duro para que el acceso a ellos se haga
estudiarlas una por una. de manera ms rpida.
Simplemente le indicaremos que hay aplicaciones para realizar tareas bsicas en todos
los aspectos, es decir, para manejar textos (Wordpad) y escribir notas (Bloc de notas), editar Recuerde que:
figuras y dibujos (Paint), editar vdeos (Windows Movie maker), una calculadora (estndar Es conveniente desfragmentar la unidad con cierta frecuencia pa ra optimizar
y cientfica, cambiando el modo en la opcin VER), etc., y lo mejor es que vaya probando el la velocidad de su ordenador.
funcionamiento de todas ellas usted m ismo, tienen un funcionamiento muy bsico.
de las herramientas relacionadas con los discos duros donde se almacena la informacin, tj) Irlormoon del sistema
por ser las ms usadas. ,S Lbe<odor de espado en ds<o
......:~ - ~ - .
Al situarnos sobre una unidad lgica o disco y desplegar el men contextua!, eligien-
do Propiedades, accederemos a las herramientas para optimizar el uso del disco.
TEMAS 23-24-25
Procesadores de textos
-.
Entorno de trabajo Contiene el nombre del documento abierto que se est v isualizando, adems d el
nombre del programa. En la zona derecha se encuentran los bo tones Minimizar, Maximi-
Vamos a comenzar viendo el entorno de trabajo de Microsoft Word 201 o. Al abrir la zar/ Restaurar y Cerrar.
aplicacin aparece una venta na como la que vemos a continuacin. Cinta de Opciones (3)
Barra de Acceso R pido (1 ) Al mod ificar el zoom, podremos alej ar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
Comenzamos con la barra de herramientas de acceso rpido, que contiene, normal-
Vistas del documento (6)
mente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto, se suele mostrar
Por defecto son Guardar, Deshacer (para que podamos deshacer la ltima accin reali-
zada) Y Rehacer (pa ra recuperar la accin que hemos deshecho previamente). en Vista de impresin; esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
recen en la barra de acceso rpido para quitar o Vhta prnia de rmpresln e tmpnmlr
poner los botones que se quieran. Para ello, pul- Ortograf'10 y oram.ltiUI
Duhacer
2. Tratamiento y diseo del texto: formato de caracteres
samos el botn derecho de la barra, all podemos
R.t hacer
marca r o desmarcar las opciones que deseemos. Al tipo de letra utilizada tambin se le llama Fuente. Aprenderemos a cambiar el t ipo
OrbuJa r tabla
Tambin podemos aadir ms opciones pulsando Abrir archh'o reu ente
de la fuente utilizada, el ta mao y otros apartados de su aspecto.
en Ms comandos.
.Mis comandos ... Podemos cambiar el aspecto de la letra de dos formas, la primera ms rpida y sencilla pero
MQrtrar dtbaJO de la (lnta de opuones que nos permite menos opciones es desde los botones del grupo Fuente de la ficha Inicio.
Adems te encontrars los botones Tachado, Subndice, Superndice, Cambiar Mayscu-
Calibri (Cuerpo).,. hG A A.,. 1 Aa 1 ~ las y minsculas, Color de resaltado del Texto y Color de fuente. Los vemos a continuacin:
- Tachado: dibuja una lnea a travs del texto seleccionado simulando que el texto
N K .,. ~ x, x 1 /A .,. aP.;1 .,. A 1 est tachado.
En el grupo Fuente tienes dos filas de botones o listas desplegables en algunos casos. - Subndice: desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea de base y lo
En la fila superior y a la izquierda tenemos la lista desplegable Fuente que nos permite cambia a un tamao de fuente inferior, si hay uno disponible.
cambiar el tipo de la letra utilizada. - Cambiar Maysculas y m insculas: cambia el formato del texto seleccionado po-
nindolo tipo oracin, todo en minsculas, todo en Maysculas, en maysculas la pri-
Para cambiar alguna de las caracterst icas de la letra tenemos que seleccionar el texto
mera letra de cada oracin o cambiando las minsculas por may sculas y viceversa.
a cambiar y despus aplicarle los cambios.
Siguiendo de izquierda a derecha est la lista desplegable Tamao de Fuente, que lo que
nos permite es cambiar el tamao de la letra seleccionando un valor de la lista. Si el valor que Humnstn7 BT 10
-
- ..
.,_
. -
ll; - Y"
1-
~ - ..
~-
queremos no est en la lista podemos escribirlo en el cuadro y pulsar lntro para que se aplique. Tjpo oracin. lh.... :; ..
N K ~ .. 3M x, x' Q. ~ -
A continuacin encontramos los botones Agrandar Fuente y Disminuir Fuente, que minscula
lo que hacen ser aumentar o disminuir el tamao de la letra un valo r de los de la lista
MAXSCULAS
Tamao de Fuente.
PQner en maysculas cada palabra
En la fila superior derecha del grupo Fuente est el botn Borrar Formato, que borra
todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato. Alternar MAY/ mm
~=~-~"'iiiiiiiiiiiiii7] 5:;;:ii.iiiiiii":"
~tofT
C:.lr'l:llt~f'l
.....do~
l =eu.-..
H
-
u
u -
ratn y una breve expl icacin de la funcin que realiza. lor del texto seleccionado. Selec-
ciona un color del cuadro. Si haces
Para cambiar el tipo de letra o su tamao primero debes seleccionar el texto que de- clic en Automtico, se aplica el co-
sees cambiar y luego seleccionar el tipo de fuente y/o el tamao. lor definido en el Panel de control
de Microsoft Windows. De manera
Veamos unos ejemplos:
predeterminada, el color es negro, ...........
a menos que lo cambies. En los p- ~ C.lob <l
que le corresponde al cuerpo o al ttulo del tema seleccionado. Los temas son un con- e.q., 100%
B
junto de estilos, que nos permiten dar formato de forma rpida a los documentos. Por B eo, r
defecto los documentos de Word tienen aplicado el tema llamado Office. Este tema tiene ~'-
~' Normal ~ ~' 1
r' tnton.lnt)e.,..-o~
colores oscuros y tonos azules para los estilos, adems de utilizar la fuente Calibri como
fuente predeterminada.
Sabiendo esto, para ver el tipo de letra que tiene un texto, se hace ms rpido y ms
~ ,...,_.
~..,... ~. Prede""""'edo
directamente desde el botn del grupo Fuente. Eonnatos dlt rneros: Pre:lttt!J"i'ttn6do
Subrayado sencillo. Su brayado slo palabras. Subrayado doble. En la lista desplegable Escala, podemos expandir o comprimir el texto horizontal-
mente con un porcentaje de su tamao actual. Se puede escribir cualquier porcentaje
Subrayado grueso. Su brava do onda grueso. entre 1 y 600.
En la lista desplegable Espacio, podemos expandir o comprimir el espacio entre los
En el cuadro de dilogo formato de fuente encontramos una zona que se llama efec- caracteres segn la cantidad que se escriba en el cuadro De. La cantidad del cuad ro De
tos y que contiene casillas de verificacin, que son esos cuadros que se pueden marcar o se expresa en puntos.
desmarcar haciendo clic sobre ellos con el puntero del ratn.
En la lista desplegable Posicin, podemos indicar si se eleva o disminuye el texto se-
Comprueba lo que hacen los distintos efectos: leccionado en relacin con la lnea base: Como en el caso anterior la cantidad se escribir
en el cuadro De y tambin en puntos. Piensa en la lnea base como la lnea sobre la que
se apoyan las letras.
+aGiola<lo ~~
Sombra
Ejemplo de texto Normal.
!;)Qbla laGI:tali Contorno MAYSCULAS
f'~.<;J!':
Ejemplo de texto Expandido 1,5 ptos.
Superlndice m2
~~S "".ll~rJ",p'JJ
Posicin alza o baja el texto seleccionado con relacin a la lnea de base. Escribe o
Una vez hayas seleccionado aquellas opciones que le quieres aplicar al texto pulsars selecciona una cantidad en el cuadro De.
el botn Aceptar del cuadro de dilogo formato de fuente para que los cambios se ha-
l nterletraje para fuentes ajusta automticamente la cantidad de espacio entre
gan efectivos.
ciertas combinaciones de caracteres, de manera que una palabra entera parece esta r
Adems tambin puedes ir a la ficha Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo espaciada uniformemente. Este comando solo funciona para fuentes TrueType y Adobe
(es importante no confundir con las fichas de la ventana de Word 201 O). En esta ficha PostScript. Para utilizar esta funcin, escribe o selecciona el menor tamao de fuente al
podemos determinar todo lo relativo al espaciado entre caracteres, es decir, la distancia que aplicar el interletraje en el cuadro puntos o ms. Microsoft Office Word aplica el in-
entre las letras del texto. terletraje automticamente a todas las fuentes de ese tamao o superior.
3. Formato de prrafos En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coord inar con la apa-
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, encabe-
En esta parte del captulo vamos a aprender a cambiar opciones que modifican el zados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
formato de prrafos enteros, como son las alineaciones, los interlineados, el espaciado de
prrafos y las sangras.
Alineacin o Justificacin total (CTRL+J)
las alineaciones El prrafo se alinea perfectamente a ambos mrgenes aumentando los espacios en
blanco que hay entre las palabras, excepto en la ltima lnea. El prrafo queda de la si-
La al ineacin es un comando de Word que afecta a los prrafos. Word interpreta que
guiente manera:
hay un prrafo cada vez que pulsas INTRO. Siempre que queramos escribir un prrafo lo
debemos escribir entero, pues Word ya baja el cursor a la lnea siguiente una vez que el
En la ficha l ns~tar, las galeras incluyen elementos diseados para coord inar con la apa-
texto llega al margen derecho. Sera un error pulsar INTRO al final de cada lnea.
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, enca-
Para cambiar la alineacin de un prrafo no hace falta seleccionarlo, basta con poner bezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
el cursor en cualquier parte d el prrafo y pulsar el botn adecuado en el gru po Prrafo
de la ficha Inicio. Si quieres cambiarles la alineacin a varios prrafos a la vez entonces s
que ser necesario que los selecciones.
El interlineado
El interlineado se puede definir como el espacio que hay entre las lneas de un mis-
Alineacin o Justificacin izquierda (CTRL+Q) mo prrafo. Para cambiar el interlineado podemos ir al botn Interlineado, del g rupo
Es la alineacin que Word pone por defecto, el prrafo se alinea perfectamente al mar- Prrafo de la ficha Inicio, o acceder al cuadro de dilogo prrafo a travs del iniciador de
gen izqu ierdo pero no al derecho, el prrafo queda de la siguiente manera: cuadro de dilogo de dicho grupo o a travs de la opcin Opciones de interlineado .
de la lista desplegable del botn. En el botn Interlineado aparecen d istintas opciones
numricas de interlineado.
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apa-
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galerfas para insertar tablas, encabe-
zados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. AaBbCcDc Aal
,.
..:~ .. f Normal e S1
1,0
Alineacin oJustificacin centrada (CTRL+T) l ,l S
El prrafo se alinea a la misma distancia del margen derecho y del izquierdo, no que- l ,S
dando perfectamente alineado por ninguno de los dos mrgenes, el texto se centra entre 2,0
los mrgenes. El prrafo queda de la siguiente manera :
2,5
3,0
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la apa-
Opci o n~s de interlineado...
riencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, encabeza-
dos, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. ,:._ Quitar espado antes del piirrafo
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la o f@Si~~~~f.~~~~~f.~.~.~~~~.i.~~~-~~~~~P..~.~~~~~~.~Lci!~~.?~.~~~.i.i.?.l
apariencia general del documento. Puedes utilizar estas galeras para insertar tablas, en-
Adems podemos utiliza r la casilla de verificacin No agregar espacio entre prra-
cabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
fos del mismo estilo para evitar que se apliquen estos espaciados si dos prrafos conti-
guos tienen un mismo estilo.
Interlineado Mnimo
Lassangras
El interlineado mnimo que Microsoft Word se puede aplicar para que quepan los ta-
maos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el espacia- Los sangrados o sangras definen el lmite izquierdo y derecho de los prrafos selec-
do especificado. cionados dentro de un documento.
eosiciQn y funcin
"
?
~
::r::..-~
~
Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejem-
plo, si establece un interlineado de 1,3 el espacio aumentar un 30 por ciento, mientras que El tringu lo superior izquierdo de la regla. Controla el lmite izquierdo de
Sangra de la primera lnea
la primera lnea de un prrafo.
si establece un interlineado mltiple d e 0,8 el interlineado disminuir en un 20 por ciento.
Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. Sangra izquierda
El cuadrado inferior de la regla. Controla el lmite izquierdo de todas las
lneas de un prrafo.
Espaciado de prrafos El tringulo del extremo derecho de la regla. Controla el lmite derecho de
Sang ra derecha
todas las lneas de un prrafo.
El espaciado de prrafos es la opcin que sirve para indicar cunta distancia habr
entre prrafo y prrafo de un documento. Podemos dejar ms espacio entre prrafos pul- Sang ra francesa
El tringulo inferior de la regla. Controla el lmite izquierdo de todas las
sando varias veces la tecla INTRO pa ra crea r prrafos en blanco, pero si lo que queremos lneas de un prrafo menos de la primera.
La reg la dispone de marcas de sangra que se pueden utilizar para controlar las posi-
ciones de las sangras de un prrafo seleccionado. 4. Estilos y sangras
Sangria de Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato que se puede aplicar al texto
primera linea de un documento para cambiar rpidamente su aparienci a. Al aplicar un esti lo, se aplica
un grupo com pleto de caractersticas de formato de una sola vez. Si, por ejemplo, deseas
Francesa Sangria derecha dar formato a todos los ttulos de un documento de manera que destaquen, en lugar de
realizar tres pasos independientes para aplicar un tamao de fuente de 14 ptos, Aria! y
Negrita, obtendrs el mismo resultado en un nico paso si creas un estilo que haga esto
y luego se lo vas aplicando a cada u no de los tftulos del documento.
Pero sin duda la mayor ventaja que nos proporcionan los estilos es poder modificar-
los, de tal man~ ra que si has aplicado un estilo cientos de veces en un texto y quieres
modificar alguno de sus atributos, como, por ejemplo, el tipo de letra, en vez de ir bu scn-
dolos uno a uno y modificndolos, basta con que modifiques el estilo y sus caractersticas
Adems disponemos de botones para aumentar y disminuir sangra que lo que hacen se modifican en todos aquellos sitios del documento donde se ha aplicado.
es aumentar o disminuir la sangra izquierda de u n prrafo y se encuent ran en el grupo
Al iniciar Microsoft Word 201 O, el nuevo documento en blanco est basado en la plan-
prrafo de la ficha Inicio.
ti lla Normal y el texto que escriba tendr el estilo Normal. Por tanto, cuando comiences
Si a la vez que arrastras una sangra pulsas la tecla ALT vers las medidas como en la a escribir, Word 201 Outilizar la fuente, el tamao de fuente, el interlineado, la alineacin
imagen siguiente: del texto y dems caractersticas de formato definidas actualmente para el estilo Normal.
Aplicar un estilo
13,47 cm -
Aplicar un estilo es muy sencillo en Word 201 O con el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Es tan fcil como hacer clic en un botn de la galera Estilos rpidos.
Las sangras de la regla son ideales para colocar estas de una manera rpida y directa,
adems son tiles cuando tenemos que coloca r sangras de las que desconocemos su
posicin exacta, pues con la reg la se puede calcular dnde est la sangra tomando como AaBbCCO< AaBbCcO< 1\aBbC. AaRIJCr Aati AnHh< J\a!lbCrl>< ~
referencia el prrafo ant erior. 1 Normal 1i S1n up1... Ti\ulo t Tl\ulo2 rtulo Subtrtulo Enf.!sts sutil CamiJLJr
'"' utllos
Estilo:
-
- Un estilo de carcter afecta slo al texto seleccionado en un prrafo, como la
fuente y el tamao del t ext o, y los fo rmatos de negrita y cursiva. Los caracteres de .. :::.~
un prrafo pueden tener su propio estilo aunque se aplique un estilo de prrafo al h~Qfll..tb
btir:t~ft
.......,,,
y~
prrafo completo.
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Uf! "
- Un estilo de tabla afecta a las propiedades de la tabla, a los bordes y sombreado, ....._,.~M,.._ "' " fkN. .....,. 4f' ,,....,_ ,_,. ~ bt ..,a~w.c.lu
a las bandas, a la fuente, prrafos y tabu laciones del interior de la tabla. Pueden d~WK ton b J~ll 1Ulo4 dp\110., l.ltllu romiM'Idon fMnMH tonJIIfiiO d
Estilo1
' - - - -- -----''
i para separar el texto del smbolo y una sangra francesa. Las vietas se suelen uti li~~r pa ra
crear listas de elementos comunes, veamos un ejemplo de una lista creada con Vinetas:
~M ~ ~
- Lpiz.
- Bolg rafo.
- Rotulador.
Si Jo que quieres es cambiar el smbolo, por ejemplo poner el smbolo :f. debers
pulsar el botn Smbolo... y abrirs el cuadro de dilogo Smbolo, selecciona la f uente
Webdings y luego el smbolo adecuado y pulsa el botn Aceptar dos veces hasta sali r
al texto.
S:;t::~ ~~~~~?_?""~
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Virkbs de. documento / X 1~ ~ g m 8 'il' O> 18 ~ 1:9 ED1~ 46
D ~ tiA 91 liJ e z;~
ID 1@ g ... [1;i!) i j @ .z
a ~t t> ~ -,;> <7' ~ p~ G G ~ 1.: Fb
...... t;amblar nivel de lista R:-- + o * ')'']' >!< (x e: (>~
*'Y' eL
Qefinlr nu.,. >!~do ...
~ ..
La nu111eracin funciona de manera similar a las vietas solo que utiliza nmeros en
__
Sirbolos t.d:.OOS ~e:
loan fl
~ ~eQart~ en:
jo,63an @! ..
O~fn n n ueva hsta muthn...,tl.. .
Oe11n lr nuevo t!tllo d !1sta.. .
___j
6. Esquemas numerados
Siempre debemos seleccionar en primer lugar el nivel al que le vamos a aplica r el
Podemos realizar esquemas en Word numerando los distintos niveles de esquema, formato de nmero, el estilo, en qu nmero va a empezar (pulsando el botn Ms), la
con el botn Lista Mul tinivel como, por ejemplo: alineacin y la sangra.
l. Mamferos: Elegimos entonces el nivel1 y en estilo de nmero seleccionamos los nmeros roma-
A) Salvajes: nos y en formato de nmero escribimos un punto despus del nmero romano.
Imgenes Prediseadas
.;
- Formas Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos
Al pulsar en la opcin podemos elegir la autoforma a insertar, y luego al hacer die en de ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer die en cada
el documento se insertar el objeto. Est dividido en categoras. casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos desplazare-
mos a t ravs de las celdas de la hoja de c lculo igual que lo haca mos en las tablas de
Word.
Grfico El grfico se dibuja r automticamente a partir de los datos introducidos.
Al pulsar en la opcin aparece un cuadro de dilogo desde donde podremos selec- ,---------------------
ciona r el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos
Aceptar.
Columna ~
-
~ BMra
~ tOil
Cia.Mr
~~mJ~~~~
Serie3
~~~~~
.... h{ X y {llosper..SO)
_.
Anlo
Bl.riluJo
Racial
~~~~~lG]~
Cit'cular
Cuando hacemos die en un grfico se habilita la pestaa de Formato, en ella po-
_.
dremos establecer el estilo, y la pestaa Diseo, para la visualizacin del grfico ta nto
... globalmente como de cada uno de sus com ponentes.
~ Bj 11~""
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.
c-... -~
....
.. .t<dul ,._.
c-.. ..... ~
..... -.,.-,..., ._ n
r...., . - b
Tambin apa rece la pestaa Presentacin desde la q ue se pueden indicar mu-
ISde las opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, 8. Combinar correspondencia
1uetas, etc.
En qu consiste crear una carta modelo o combinar correspondencia?
"Alr#o-~
4 . . """-
............
,..... ....
~.
. . - . ........ --..,.
...
.._. ,......,,,
,_...
111 ~.......... ---
-
-- no vamos a hacer es copiar la misma carta para cada una de las personas, lo correcto es
crear una carta modelo, dejando los huecos para aadir, por ejemplo, nombre, apellidos
y direccin.
nipular imgenes La utilidad de combinar correspondencia de Word lo que nos permite es en esos
"huecos" insertar campos de una base de datos (en este caso la base de datos que con-
Para modificar una imagen, primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. l a tiene las personas a las que les queremos enviar la carta), una vez hecho esto, Word
1gen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de generar automtiamente una carta para cada una de las personas que haya en la base
Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato. de datos.
Precisamente vamos a utilizar este ltimo ejemplo como caso para aprender a combi-
Tamao nar correspondencia de una manera sencilla.
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados
las esquinas, se pueden arrastrar pa ra modificar simultnea men-
......... ........,. Combinar correspondencia ha cambiado en las distintas versiones de Word, pero
la base y los conceptos siempre son los mismos, con lo cual si has combinado corres-
a altura y anchura de la imagen.
los cuadrados situados entre cada uno de los crculos sirven
fi\sie7e 1 pondencia con otras versiones solamente tendrs que adaptarte al nuevo aspecto
de Word 201 O, pero las acciones a rea lizar ya las conoces. Si es la primera vez que
a modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de L:~l~ vas a ver la opcin de combinar correspondencia, es posible que te resulte un poco
11 arrastremos.
liosa o que te encuentres perdido en algunos momentos, porque se generan varios
documentos y esto la las cosas las primeras veces, pero si lo entiendes y en cuanto
Estilos lo hayas hecho dos o tres veces, vers que no es tan complicado, es solo cuestin de
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la organizacin.
1gen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sorn- Se puede combinar correspondencia en Word 2010 de dos maneras diferentes
ados y relieves.
que son:
Ajustes
1. A travs del asistente para combinar correspondencia que se inicia en la ficha Co-
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en rrespondencia.
1siones con unos pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas,
2. A travs de los botones de la ficha Correspondencia.
Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y contraste de una forma
Jitiva. Lo hagamos de la manera que lo hagamos hay que tener muy claros varios conceptos
importantes.
~ g
);:( Compromrr imge nes
!1::1 Cambiar Imagen Para combinar correspondencia necesitamos dos elementos:
Qurlar Correwonu Color Efedos ._
fondo artsticos ill Restabltcer smagen 1. Una base de datos u origen de datos.
Ajustar
2. Una carta modelo.
85
La /'suma" de estos dos elementos dar como resultado un documento o carta combinada. En la imagen se muestra un esquema con los distintos elementos de una base de da-
tos. El documento principal y la base de datos, creados ambos por nosotros, y fina lmente
e+ .. el documento combinado que, como la base de datos, tena tres registros (tres personas)
y el documento principal una sola pgina, dar como resultado un nuevo documento
con tres pg inas.
En la imagen tambin se muestra cmo los campos de la base de datos estn inserta-
dos en el documento principal.
-
~~
1 celdas, ni cambiando sus anchos de columna ni nada por el estilo porque aqu
..... IIO.o,.
- - 1_ hace la funcin de base de datos y_todo eso es innecesario. En el ejemplo del libro
:,::,:,.1''=~-- ,..,~..,.,u...... est sombreada la primera fila para ver claramente cules son los campos.
~~~
El texto de dentro de la tabla da igual en el t ipo de letra que lo escribas, lo nico
que te ha de preocupar es escribirlo correctamente, si no cabe en una lnea no
~ + pasa nada, recuerda que no queremos hacer una tabla bonita sino una base de
datos eficaz.
Una vez hayas creado la tabla, es decir, la base de datos, has de guardarla, con un
Docume nto P rincipal nombre, el que quieras, pero yo te aconsejo que la llames "datos y algo ms': por ejemplo
lt a esta le vamos a llamar Datos clientes, as sabremos que este es el fichero que contiene
la base de datos y no lo confundiremos con la carta. Es importante lo de los nombres para
- que no haya los con los distintos ficheros que se van a utilizar para combinar.
-::
--- ..... ~
Si ya has guardado la base de datos es muy importante que no te olvides de cerrarla,
no es imprescind ible pero casi; la experiencia me dice que si no se cierra, muchos usua-
rios acaba n dndole la caracterstica de d ocumento principal a la tabla, con lo cual la
Documento combinado estropean, porque no puede ser base de datos y documento principal a la vez, as que
habra que volver a empezar. Recuerda: cierra la tabla!
Bien, ya tenemos el primer paso hecho. Ahora hay que crear el documento principal, es de- Seleccionamos el fichero donde est la base de datos y pulsamos el botn Abrir. En
cir, la carta modelo. Para ello abrimos un nuevo documento en blanco y accedemos a la ficha este momento se activan la mayora de los botones de la ficha correspond iente que es-
Correspondencia donde encontraremos todas las herramientas para realizar la combinacin. taban desactivados.
Si hubisemos elegido Escribir nueva lista ... Word 201 O abre un cuadro de dilogo
con una serie de campos que podemos configurar y en el que crear nuestra base de datos
para la combinacin, aunque la gran ventaja de combinar correspondencia es asociar
una base de datos que ya tengamos previamente, y por eso nos centra remos en la opcin
de usar lista existente.
En el nuevo documento puedes comenzar a escribir la carta que se muestra a conti-
nuacin, dejando de momento los campos, que se muestran sombreados en gris y que Otra opcin es Seleccionar de los contactos d e Outlook . ..; esta opcin simplemen-
an no sabemos cmo insertar. te importa los contactos existentes en la agenda de Microsoft Outlook que forma parte
Ahora que ya hemos tecleado la carta podemos decirle que va a ser un documento .. 201 O.
del paquete Office
principal de combinar correspondencia; esta accin, aunque parece que no hace nada, Podemos comp robar que hemos asociado correctamente la base de datos al docu-
lo que le indica es que puede asociar una base de datos, mientras que un documento ment o principal pulsando sobre el botn Editar Lista d e D est inatarios. Este abrir un
normal no puede hacerlo. Adems tambin le indica que es una ca rta, no es un sobre, un cuadro de dilogo donde se mostrar la tabla con la base de datos.
e-mail o un directorio, opciones que f uncionan de ma nera similar a la de carta y que es
conveniente que pruebes una vez entendida la explicacin.
En el grupo Iniciar Combinacin de Correspondencia pulsamos el botn de lista
desplegable del mismo nombre y seleccionamos la opcin Cartas .
-
t'kiMer M>l l' <404J'Z'$.l,IU3
C~ t8-P~I Z74/12J'R3'5
D!rt ctorio
Parece que no ha pasado gran cosa, pero realmente lo que ha sucedido es que ahora
a este documento se le puede asociar una base de datos y por tanto ser un documento
principal de combinar correspondencia. Ya hemos reali zado 3 de los S pasos de los que hablbamos al princip io de este apar-
A la derecha del botn Iniciar combinacin de correspondencia encontramos el botn tado. Ahora lo que nos queda por hacer es insertar los campos de la base de datos que
de lista desplegable Seleccionar destinatarios. Pulsa el botn y elige la opcin Usar lista exis- acabamos de asociar en la carta modelo que habamos creado.
tente para poder elegir el archivo Datos clientes que creamos antes y que ser la base de datos. Para hacer esto basta con poner el cursor en el punto donde que-
remos insertar un campo y pulsar el botn de lista desplegable Inser-
tar campo combinado y en la lista seleccionar el campo que quere-
~
1~ mos insertar. Si has seleccionado correctamente la base de datos los
Olrtccion
!nielar combmaci6n Sl!fecclonar Edrtar lrsta de Resa ltar campos Bloc campos de la lista tienen que corresponder con los campos de la base
de correspondencia destinatarios-T d~;tmata r io s
T de combrnati6n dtre Nu m~tarj eta
de datos que habas creado y asociado.
.!;scribir nueva lista .. .
Usar lista eJ!;stl!ntl!...
As irs insertando campos donde corresponda. Una vez est la carta completa con
los campos insertados es muy importante acordarse de guardarla. La razn es porque el
documento principal es como el molde de donde salen las copias; si tenemos el molde las
~~:I;.;;J...o.-..c-.......-_._ll ~ l
copias se harn fcilmente, pero si no lo tenemos no podremos obtener estas. Ya hemos
realizado el cuarto paso del esquema.
Una pgina
Una vez que hemos hecho todo esto slo nos queda dar el ltimo paso que es com-
~ Dos pginas
binar. Pulsamos el botn de lista desplegable Finalizar y Combinar que est en la parte Zoom 100%
derecha de la ficha Correspondencia. ~ Ancho de pgina
Zoom
- Si te gusta el r~sultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir. Hay una serie de op-
ciones de configuracin en esta pestaa que nos ayudarn a lograr el resultado deseado.
tros combinar, aunque solo nos da tres opciones, o todos, o el registro sobre el que nos O.-. Corua Apayo Operocon., en MAODOM02
hallamos o desde un registro hasta otro, pero solo por nmero, siendo esta una forma ....-:;: Sei'Vldor sm cone\n
de fi ltrado, pero como veremos ms adelante existen muchas formas ms de filtrar los
Ptig1n1~
JlntefC61adas
W< 1:2;3 U ;l 1:2;3
En este apartado veremos cmo imprimir un documento, pero antes de imprimir es
interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo co- L.d OnMtac16n vertical
rrecto. Sobre O
16.2 cm Zl,9 cm
Para ello lo mejor es que nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en
1
Vista de impresin. En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, ~ Mrg<nes peno,.hudos
o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est ma rcada la opcin corres- r;=l 1 pgu\0 por hoJ
pondiente. iLJ
Ccnfgyrtt pagnl
En esta vista se presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, - Elegir cuntas copias imprimir del documento.
encabezados y pies de pgina, etc. - Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso
Para poder ver mejor los documentos antes de imprimir, como ver dos o ms paginas de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
al mismo t iempo, podemos usar en la pestaa de Vista, el grupo Zoom. - Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin rea lizada.
- La orientacin y el tamao del papel. Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-
Modificar los mrgenes. dos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar, es
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa. decir, Personalizar la cinta de opciones.
- Acceder a la configuracin de pgina. Comandos Disponibles: podremos elegir entre los ms utilizados, los que no es-
tn disponibles, etc.
- Personalizar la Cinta: nos permite elegir si queremos cambiar entre las fichas
1O. Personalizacin del entorno principales o las de herramientas.
Al cambiar los valores en los desplegables, los cuad ros que muestran la lista de co-
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta (barra de herramientas) tiene un com- mandos o fichas cambiarn.
portamiento que podramos definir como"lnteligente'; esto consiste en mostrar determinadas
pestaas solo cuando son tiles; de esta manera el usuario no tendr que soportar una gran Veamos los usos de los botones que aparecen en la ventana.
cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entra- - Nueva Pestaa. Nos permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las
da, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. principales como Inicio, Insertar, etc.
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op- - Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha Existente.
ciones de las pestaas (fichas): - Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes. Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
- Activar o desactivar fichas que no usemos (O Desactivar). - Botones de flechas. Ordenar las pestaas, subiendo o bajndolas.
- Crear una nueva pestaa personalizada. - Agregar o Quitar. Incluir o eliminar un botn o comando en las fichas.
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere- Fichas pndpal~
mos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men B~lnte1o
Archivo 1 Opciones 1 Personalizar cinta. 13 Portapapeles
lB Fuente
Tambin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegirla op- 13 Prrafo
cin Personalizar la cinta. 13 Estilos
13 EdiCIn
B ~ Edrtoria Ml> (prrsonal:zae!a] .
Nuevo grupo (personalizada)
, . . .ft<C., ...HHW.fltl'\.
~-.au.tllwtt0t ftt,.-~6tNCftO f.de'
c~ ... -..,utllu.-. B ,..,.,.,.,, ..,.,~ntuMU..,.,.... r::J
~
~s.r~. Vemos un ejemplo de uso:
.~
.:S ....
..; . . ~ .fCftflrO!t~r'lt f
- Pulsamos el botn Nueva Ficha y creamos "Editorial MAD'; aparecer un nuevo
4
/\" ....
ACtP'Wr(...--urtr.lot-
~,,"'~'~~' valor, luego usamos la opcin Cambiar nombre y le ponemos el nombre deseado.
.
. . """'Uf tfO'!O f ... GWttO.
!J c~.,....,
..u ,...,....,.,....,..
.,; ~ (eftl'. . . . , . .....
Echtona Mt. O
1o e -
J (~f.,aute
_.1 (etfH t't<lfo6nMO
_, ~c.-~
CutGIO iklh.to
..
CYitdfocHtt.,
Off-~.,~--
f'\..,. ...... ~ 1 . Nut-to gtupo
_.
-
1 "'AUtll ..,.U fttrtMIIIf'f'll l Clt
,_.n~t !f'ltiiMH"
--J
kfttOI~HitttJ. . . dtleOf'll.l &
Fichas pnpates
B ~ Inicio
11
Portapapeles
11
Fuente
11
Prrafo
11
Estilos
11
Edici n
B lil Edito na Mt>.D (personalizada) ,
11 Opciones d e Archivo (personalizada)
..,
Hay, como pa ra casi t odo en Excel, va rias m aneras de cam bi ar el nombre a u na hoja de Ancho Qredetermmado ...
clculo, lo mejor es q ue vea m os las ms habituales y que luego te acostumbres a usa r la V"rsibffidad
m s rpida; pe ro recue rda que es bueno conocerlas todas po rque en det erm inados casos Qcultar y mostrar
y sit uaciones puede ser que la ms rpida sea o t ra.
Organizar hojas
1. La forma ms rpid a a priori y ms directa para cambiar el nombre a u na hoja de ~ambiar el nombre de la hoja
- -.
clculo es hacer doble c lic sobre el nomb re de la hoja. El nombre se poner en In-
Mover o copiar hola ...
versa y t e perm ite teclea r el nuevo nombre. Una vez tecleado pu lsa lntro para que
lo acepte. Color de etique1a
_,
Proteccin
_, 2. Otra forma es pu lsando sobre la etiqueta del nombre de la hoja con el botn de-
recho del rat n y en el men co ntextua! que aparece, elegir la opcin Cambiar ~ Proteger !loja ...
..;
nombre. El nombre se pone en Inversa y te permite teclear el nuevo nombre. Una ~ loquear celda
..; vez tecleado p ulsa lntro para que lo acept e .
.. jf' Formato de c~ldas ...
""
15
""' -- Insertar... Insertar una hoja de c lculo
... 16
@il ~liminar
_,
~
18 o
JI, ~ambfar nombre
Antes de insertar una nueva hoja de clulo has de saber que Excel201 Oinserta hojas a la iz-
quierda de la hoja activa (despus aprenders a moverla). Para insertar una hoja de clculo nue-
~
Mover o copiar...
_, va debes ir al botn de lista Insertar, que est en la ficha Inicio, grupo Celdas y elegir la opcin
20 (J ~er cdigo Hoja d e clculo. Te aparecer una nueva hoja de clculo a la izquierda de la que estaba activa.
...
~
~ Proteger hoja ...
... Color de etiqueta
~
_,
OcQitar
r.to\fr-r ...
Ocultar una hoja de clculo es sencillo, basta con activar la hoja de clcu lo que quere- 20
mos ocultar haciendo clic en su etiqueta y luego pulsar en la ficha Inicio el botn de lista
Formato, en el apartado Visibilidad Ocultar y mostrar, Ocultar hoja.
[] ~
Mrgenes Orientacin Tamao
lu ~
rea de
13
.[:1
Salto~
~1 fiiD
Fondo Imprimir
Ajustar a, que lo que hace es reducir la hoja de clculo o la seleccin cuando se
imprime para que se adapte al n mero de pginas especificado.
impresin t tulos Estas opciones de la zona Escala se corresponden con las opciones del grupo Aj ustar
C nnfiniii'?U n"nnA r.
rea de impresin de la ficha Diseo de pgina.
En el botn Mrgenes podemos elegir una serie de mrgenes preestablecidos o ac- Adems podemos escoger el tamao del papel, la calidad de impresin y cul va a ser
ceder a la opcin de Mrgenes personalizados que abre el cuadro de dilogo Confi el primer nmero de pgina. Introduce Automtico para comenzar la numeracin de las
gurar pgina en la ficha Mrgenes. pginas por el nmero "1"(si es la primera pgina de la ta rea de impresin) o por el nmero
En esta ficha podemos indicar los va lores de los mrgenes y de los encabezados y siguiente en la secuencia (si no es la primera pgina de la t area de impresin). Teclea un n
pies de pgina, adems de centrar el contenido de la hoja de clculo tanto vertical como mero para especificar un nmero de comienzo de numeracin de pgina que no sea el "1:
horizontalmente en la pgina.
El botn rea de impresin del grupo Configurar pgina permite seleccionar un
El botn Orientacin del grupo Configurar pgina, permite poner la pgina en ho- grupo de celdas y establecerlas como rea de impresin, es decir, hacer que slo se im-
rizontal o en vertical, lo que influir en la impresin de la hoja de clculo. prima dicha rea. Adems permite agregar reas de impresin a una ya existente y por
En el botn Tamao podemos elegir una serie de tamaos de papel preestablecidos supuesto borrarlas.
o acceder a la opcin de Ms tamaos de papel que abre el cuadro de dilogo Confi- El botn Saltos del grupo Configurar pgina permite insertar saltos de pgina en la
gurar pgina en la ficha Pgina. fila que se encu entre activa. Adems deja borrarlos y reestablecer los saltos de pgina ori-
La ficha Pgina permite escoger la orientacin del papel entre horizontal o vertica l. ginales. Un salto de pgina le indica a Excel dnde empieza una nueva pgina en la copia
Es la manera en que se imprimirn las hojas de clculo de Excel 201 o. impresa. Los saltos de pgina se insertan encima y a la izquierda de la celda seleccionada.
El botn Fondo del grupo Configurar pgina permite insertar una imagen de fondo
a la hoja de clculo activa. Vers cmo i nsertar imgenes desde archivo en el capt ulo
dedicado a las imgenes de este libro.
El botn Imprimir ttulos del grupo Configurar pgina permite especificar las filas y
las columnas que se repetirn en cada una de las pginas impresas.
Ajus~ de escala
1 ~tar 1 1 Czlncdar 1 Los encabezados y los pies de pgina funcionan de manera similar, as en adelante
cuando hablemos de encabezados tambin nos estaremos refiriendo a los pies de pgina.
Hay dos formas de trabajar con los encabezados y pies de pg ina en Excel 201 O:
--.::::=~~--
pie de pgina se deben ajustar para utilizar la funcin Reducir hasta ajustar en el documento.
:_______ La casilla de verificacin Alinear con mrgenes de pgina alinea los lados del enca-
bezado o pie de pgina con los mrgenes de la pgina.
Los encabezados y pies se dividen en tres secciones: la izquierda, la central y la dere- Las casillas de verificacin Primera pgina diferente y Pginas p a res e impares d i-
esto es debido a que no existen tabulaciones como en Word y as se facilita poner un
l, ferentes permiten configurar distintos tipos de encabezados y pies de pgina.
toa la izquierda, otro en el centro y otro a la derecha si hace falta.
Recuerda que todo lo que decimos para el encabezado sirve de la misma manera para
Para escri bir en el encabezado si m plemente hay que hacer clic en una de las sec- el pie de pgina.
nes y teclear lo que queramos. Lo que no har el encabezado es realizar clculos,
simplemente una zona donde insertar textos y campos con nmeros de pgina,
3.1mpresin
Si un texto es demasiado largo y no cabe en el encabezado, ocupar las dems sec-
1es como si no existiesen d ivisio nes y el encabezado fuese una nica seccin. En la Para imprimi r en Excel 2010 debemos ir a botn de Office, opcin del men Impri-
Jiente imagen puedes ver un ej emplo. mir, y elegir Imprimir.
En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de las herramientas Si en Microsoft Excel 201 Oordenamos Imprimir, se imprimir una copia del rea com-
a encabezado y pie, encontramos dos bot ones que nos permiten insertar autotextos pleta que contenga datos de la hoja de clculo activa.
10do de encabezados y pies predeterminados en estos. En el cuadro de dilogo Imprimir podemos escoger ms opciones de impresin.
La mayora de estos encabezados y pies personalizados contienen cdigos que per- Selecciona Todo el libro dentro del cuadro de dilogo Imprimir, para que se imprima
en que se muestren el nmero de pgina, el nombre del autor, el nombre de la hoja el contenido de todas las hojas de clculo del libro de trabajo.
:lculo, etc.
Selecciona Seleccin dentro del cuadro de d ilogo Imprim ir, para que se imprima el
En el grupo Elementos del encabezado y pie de p gina de la ficha Diseo encon- contenido de la parte que hayas seleccionado de las hojas de clculo.
nos una serie de botones que permiten insertar individual mente en una seccin
Puedes adems indica rle que imprima todas las pginas o desde un nmero de p-
s cdigos para ver la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta del archivo, una
gen, etc.
gina hasta otro. Adems podrs indicar el nmero de copias que sacar la impresora, 1
variando la cantidad que hay en el cuadro Nmero de copias.
107
n VJIU Ut -~ LW LV 11111
Podemos configurar ms opciones de impresin desde el cuadro de dilogo Configurar taxis. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas y la funcin PAGO
pgina de la ficha Diseo de pgina y accediendo a la ficha Hoja del cuadro de dilogo. calcula los pagos de un prstamo basndose en un tipo de inters, la duracin del prs-
tamo y el importe principal del mismo.
En e'l cuadro Area de impresin, podemos especificar el rea de nuestra hoja que
deseamos imprimir, pulsando el botn de la derecha del cuadro para que se pliegue el Una funcin puede realizar el mismo trabajo que varias frmulas y en general nos
cuadro de dilogo y deje seleccionar el rea a i mprimir. facilitan el trabajo, pues su sintaxis suele ser ms corta que si utilizamos varias frmulas o
una sola frmula bastante larga.
En el rea Imprimir ttulos de la ficha Hoja, podemos seleccionar qu columnas y qu
filas se deben repetir en cada pgina que queramos imprimir. Es una opcin interesante Veamos un ejemplo de la frmula suma y de la funcin suma:
cuando tenemos un listado muy grande, con rtulos indicat ivos en la primera fila. Si le de-
cimos que repita la primera fila en cada hoja a imprimir, tendremos visibles los rtulos en e o E
todas las pginas impresas, pudiendo identificar ms fcilmente de qu trata el contenido Febrero Marzo Abnl Mayo Total
de cada columna, pudiendo hacerlo tambin de la misma manera con las columnas. 15 22 22 13
32 3 19 15
En el rea Imprimir tenemos distintas casi llas de verificacin: 42 24 21
13
- Lneas de divisin: permite que se impriman todas las lneas de divisin de la 8 u 17 19
hoja de clculo.
Los argumentos de una funcin pueden ser nmeros, texto, rangos, referencias y Insertar funcin
valores lgicos o de error: ~una fundn:
Los nmeros que se usan como argumentos en una funcin pueden ser nmeros, fr-
mulas o nombres o referencias de celdas que contienen nmeros o frmulas numricas.
o se1ecx1onar una~~: fusa<~as r~~te
- El tex to es cualquier secuencia de caracteres, nmeros, espacios o smbolos. Selecdonar una f.i,o'lCin:
- Los rangos son agrupaciones o conjuntos de celdas que contienen valores que la COI'ISU!.TA\1 . . , ' ' '
REPETIR
funcin va a ca lcular. TEXTO
SUMA
- Referencias pueden ser direcciones, nombres de celdas o de rangos, etc. PRoYB>lO
SI
- Un valor lgico es Verdadero o Falso. En una fu ncin, se pueden introducir los H!PERVINCU.O
valores lgicos directamente, ser el resultado de una frmula de tipo lgico, o es- CONSULTAV(valor_buscad<r,matrlz_buscar_enlndlcador_columnas;-)
a.osca un valor en la prne'a c:oluma ~ la iz~da de una tabla y lueQo devuelve
t ar en una celda a la que se hace referencia. un valor en la mi!;ma Ha desde una cclJmna ~ticada. De fanna
predetenmada, la ~se ordena~ forma asanden~.
- Los valores de error.
1 Acepmr 1[ e~ 1
4.2. Funcin suma
La funcin suma tiene la siguiente sintaxis como hemos visto en el ejemplo general En el cuadro de dilogo Insertar funcin encontramos una lista desplegable de ca-
de la sint axis de una funcin: tegoras de funcio nes y ms abajo un cuadro de lista con los nombres de las funciones
pertenecientes a la categora seleccionada.
=SU MA(argumento 1;argumento2;argumento3)
Adems tenemos un cuadro de bsqueda que podemos utilizar si conocemos parte
La funcin suma puede llevar un solo argumento que puede ser un rango, o hasta 255 del nombre o queremos ver qu funciones se relacionan con un determinado tema; por
argumentos que pueden ser rangos, referencias a varias celdas o nmeros. ejemplo, si escribimos Inters en el cuadro de bsqueda y pulsamos el botn Ir, nos
Veamos varios ejemplos de la funcin SUMA: muestra las siguientes funciones.
En la parte inferior se nos muestra una breve sintaxis y una descripcin de lo que rea-
=SUMA(A 1;C3;F8;H3) = SUMA(A 1:C3 ) =SUMA(A 1;3;E1 :E3) liza la funcin.
Vamos a utiliza r el cuadro de dilogo Insertar funcin para realizar la suma de la En este caso, como las referencias son relativas, podemos tirar hacia la derecha del
celda C6 del ejemplo de este captulo (puedes borrar los totales de las columnas a la F e cuadro autocompletar de la celda activa C6 hasta la celda G6 para obtener el resto de los
que ca lcu lamos anteriormente): totales tal y como se m uestra en la siguiente imagen.
Con los botones de desplazamiento vertica l bajamos por la lista hasta encontrar la
funcin SUMA y pulsamos Aceptar.
4.5. Otras funciones matemticas
En este apartado veremos algunas de las funciones matemticas ms comunes a ex-
cepcin de la funcin suma, que ya se ha visto anteriormente.
- 68
_j Su sintaxis es:
=PRODUCTO(argumento 1;argument o2; ...)
Funcin raz
Aparece el cuadro de dilogo Argumentos de funcin con la funcin suma, que nos La funcin RAIZ devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero y su sintaxis es:
permite aadir un ra ngo a sumar o los argumentos de la suma. Adems nos da instruccio- =RAIZ(nmero)
nes de la funcin elegida y nos informa del resultado que esa funcin va a dar.
El nmero o referencia de celda que contenga en el argumento debe ser un nmero
Una manera sencilla de poder seleccionar los parmetros o el rango en la hoja de positivo, si el nmero es negativo, RAIZ da el valor de error #iNUM!
clc ulo directamente es pulsando el botn, el cual permitir que el cuadro de la funcin
suma se reduzca a una sola lnea para poder ver la hoja de clculo y seleccionar en ella los Ejemplos:
valores que nos interesen. =RAIZ(9) da como resultado el nmero 3.
Una vez seleccionado el rango o los parmetros adecuados pulsaremos en el botn =RAIZ(A 1) calcula la raz del nmero que haya en la celda A l.
Acep tar y en la celda activa aparecer el resultado del clculo de la funcin. =RAIZ(-4) da como resultado el valor de error #iN UM!
n residuo Funcin redondear
funcin RESIDUO devuelve el resto de una divisin y su sintaxis es: La funcin REDONDEAR redondea el nmero al que hace referencia en el argumento
y lo redondea el nmero de decimales que le especifiquemos.
=RESIDUO(dividendo;divisor)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR es:
dividendo y el divisor, aparte de ser nmeros pueden ser referencias a celdas que
ngan nmeros.
=REDONDEAR(nmero; nmero de decimal es)
emplos:
Si el nmero de decimales es O va a redondear al nmero entero ms prximo. Si es
lESIDU0(7;4) divide 7 entre 4 y nos da como resto 3.
negativo nos indica cuntas cifras a la izquierda de la coma decimal va a redondear. Si es
lESIDU0(6;3) divide 6 entre 3 y nos da como resto O. positivo indica cuntos decimales va a dejar puestos.
Excel redondea ha~ia abajo los dgitos menores que S y hacia arriba los dgitos mayo-
n ABS res o igua les a S.
funcin A8S devuelve el valor absoluto de un nmero o frmula y su sintaxis es: Ejemplos:
=REDONDEAR(2S,34;0) devuelve el valor 2S.
=ABS(nmero)
=REDONDEAR(143S,28;1) devuelve el valor 143S,3.
argumento nmero puede ser un nmero, una referencia a una celda que contiene
~ros o una frmula que d como resultado un nmero. =REDONDEAR(14S,2367;-1 ) devuelve el valor 1SO.
\8S(22) devuelve el nmero 22. Las funciones REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS tienen la misma sintaxis
que la funcin REDONDEAR, pero como su propio nombre indica redondean hacia arriba
\BS(-22) devuelve el nmero 22.
o hacia abajo.
\8S(4*-2) devuelve el nmero 8.
\8S(A 1) Si la celda A 1 contiene el nmero - 1O nos devuelve el nmero 1O. Funcin entero
funcin ABS funciona muy bien, por ejemplo, en combinacin con la funcin raz, La funcin ENTERO redondea nmeros hasta el entero inferior ms prximo y tiene la si-
como dijimos antes los nmeros negativos no tienen raz, as que si hayamos prime- guiente sintaxis:
alor absoluto s se podr calcular. Si en A 1 hay el valor - 16, la funcin =RAIZ(A8S(A 1))
como resultado 4. = ENTERO(n mero)
El argumento nmero puede ser un nmero o bien una referencia a una celda que
npotencia contenga un nmero.
Ejemplos:
1 funcin POTENCIA eleva un nmero a la potencia especificada y su sintaxis es:
=ENTER0(9, 1) dara como resultado el 9.
= POTENCIA(nmero;potencia)
=ENTER0(9,9999) aunque el nmero se puede considerar prcticamente 1O la fun-
argumento nmero es un nmero o una referencia a una celda que contenga un n- cin entero lo va a redondear hasta el inmediato inferior, siendo por tanto el resultado 9.
: el nmero que se desea elevar. El argumento potencia tambin puede ser un nmero
referencia a un nmero, en este caso el nmero al que se va a elevar el otro argumento.
Funcin truncar
1ra elevar un nmero a una potencia tambin podemos utilizar el operador "
emplos: La funcin TRUNCAR trunca o elimina todos los nmeros que se encuentran a la de-
recha de la coma decimal o bien un nmero de decimales que le especifiquemos. Su
'0TENCIA(4;2) es igual que escribir = 4" 2 y da como resultado 16. sintaxis es la siguiente:
'0TENCIA(S;3) es igual a escribir = 5" 3 y da como resultado 12S.
=TRUNCAR(nmero;[decim al es])
115
Ejemplos: Adems de estos dos grficos, Excel 201 O puede realizar muchos ms tipos y subtipos
de ellos y cada uno est formado por bastantes elementos con los que es necesario fami-
=TRUNCAR(16,456) devuelve el valor 16.
liarizarse para poder entender y dominar la creacin de grficos.
= TRUNCAR(16,456;1) devuelve el valor 16,4.
En Microsoft Excel 201 O se pueden representar datos en un grfico. Los grficos se Un grficc;> sencillo representa los datos sobre unos ejes cartesianos. En el eje Y o eje
vincu lan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian estos. de valores, s< suele representar la cantidad o valor de una categora. En el eje X o eje de
categoras, se muestra qu tipo de informacin representa el grfico. En los grficos tridi-
Para crear un grfico en Excel 201O necesitamos por tanto una tabla de datos que
mensionales, el eje de valores se denomina eje Z en vez de eje Y.
representar; una vez creada la tabla de datos hemos de decidir qu parte de ella seleccio-
V
nar pa ra que salgan esos datos representados. Si deseas que los rtulos de fila o columna Los ejes son muy importantes, pues en el eje X se mostrarn los datos de la primera
aparezcan en el grfico, incluye en la seleccin las celdas que los contienen. fila de la tabla (esto no siempre tiene por qu ser as ya que se pueden intercambiar con
los de la primera columna) y en la leyenda se mostrarn los datos de la primera columna
Vamos a aprender a crear un grfico a partir de la siguiente hoja de clculo:
de la tabla.
La leyenda es otro elemento importante de la tabla. Cuando hay mltiples categoras
~~ A B
una leyenda suele mostrarse en el g rfico.
1 Valor de las Acciones en Bolsa
2 Valoren La leyenda tiene como funcin darle nombre a los puntos de datos que aparecen en
3 lnditex 43,43 el grfico (por ejemplo, las columnas) y nos facilita su comprensin de una manera muy
4 Endesa 22,56 grfica asociando un color a un nombre.
5 Santander 11,40
._
6 Repsol 18,86
Eje de valores
. r Ttulo del griflco
Valor de las Acciones en Bolsa
'-' Veamos algunos ejemplos de grficos que podramos crear a partir de estos datos.
l..,.. R6tulos de datos
1 4>.00(
40.00(
35,00(
30.00( 1ndux Valoren (
1 Leyenda
2S,00( Ende u
Velortn (
Valor en
10,00(
S1nt1nder
IS.OO
Repsol
.10.00(.
>.00( rrtulo del
1 Eje de cOJtegorlas
0.00<
1
l..--
_ _ _j eje de valores
lnditex Endesa Santander
Seria de d01tos -......IL----L.---'-----J
Cada uno de los valores asociados a una categora. Barra, rea, punto, Los datos del eje X se obtienen de la primera fila de la tabla seleccionada. Aunque
sector u otro smbolo de un grfico que representa un nico punto algunos tipos de grficos no tienen ejes, como los grficos circulares.
nto de datos de datos o valor procedente de una celda de la hoja de clculo. Varios
puntos de datos relacionados en un grfico constituyen una serie de Los datos de la leyenda se obtienen de la primera columna de la tabla.
datos. La primera celda de la tabla seleccionada, estar vaca o contend r algn rtulo
Texto asociado a un punto de datos para indicar su valor especfico, su que no se vaya a utilizar para representar el grfico.
tul o de datos
nombre o el porcentaje.
Rango de valores representado. SI se mostraran los valores de las ac-
Para representar un grfico no se deben de seleccionar celdas combinadas.
ie de datos cienes en distintos das en el grfico de ejemplo, los valores de cada da
..... constituiran una serie de datos.
Es el nombre que se le asigna al grfico y que describe la utilidad de
ulo asociado al grfico
este.
Normalmente es el eje vertical y muestra los valores de las series de
de valores ~00(
datos representadas.
Normalmente es el eje horizontal y muestra las categoras en que se di- <,OOC
de categoras
vid en los datos representados. JJO.OO(
rcas de graduacin Divisiones grficas de los ejes. ! 20.00(
en da Descripcin grfica y escrita del contenido de la serie de datos del grfico. 10,00(
O,CO(
JI o del eje de categoras X Describe las categoras de los datos representados en dicho eje.
~ t~ anundt< ~~~ ---+----,
Jlo del eje de valores Y Describe los valores que se representan en dicho eje. ~~
JI o del eje de valores Z Es lo mismo que en el caso anterior, pero para grficos tridimensionales.
!a de trazado rea ocupada por la representacin de la serie de datos.
rea total ocupada por el grfico. Todos los elementos estn incluidos
a del grfico
en el rea del grfico.
:. Crear un grfico a partir de los datos de Excel Siguiendo estas normas, en la imagen anterior vemos indicadas la primera fila a selec-
:opia los siguientes datos en Excel 201 O: cionar y la primera columna y vemos cmo se representan en el grfico.
De esta hoja seleccionaremos desde la celda A2 que est vaca hasta la celda 86. De
m A 1 B esta manera representamos el rtulo Valor en y los rtulos de las distintas empresas.
1 Valor de las Acciones en Bolsa Una vez seleccionada adecuadamente vamos a la ficha Insertar y pulsamos el botn
2 Valoren de lista desplegable del grfico que queremos realizar del grupo Grficos.
3 lnditex 43_43
,.....
4 Endesa
5 Santander
6 Repsol
22,56
11,40
18,86 Columna
ilx
Lnea Circular Barra rea
~. :>
Dispersin Otros
~ ~
Lnea Columna - 1-
'-
Grficos ~ Mimgrificos
.o primero que hemos de hacer es preguntarnos, qu parte de la tabla tengo que
ccionar para representar el grfico que quiero? Pulsamos el botn Columna y seleccionamos la opcin Columna agru pada 30.
119
Ya se ha insertado el grfico en la hoja de clculo y aparecen tres nuevas fichas de Adems, en este cuadro de dilogo se puede cambiar tambin la representacin por fi las o
Herramientas de g rficos que son: Diseo, Presentacin y Formato. por columnas y qu celdas contendrn los rtulos de dtos tanto del eje X como de la leyenda.
Si pulsas el botn Cambiar entre filas y columnas, del grupo Datos de la ficha Diseo, cam-
bia la representacin de los datos por filas o por columnas. Se representarn los datos de la pri- S.S. Cambiar el tipo de grfico
mera fila en el eje de las X y si pulsas el botn sern los datos de la primera columna los que se re-
presenten en el eje de las X y pasando los de la primera fila a estar representados en la leyenda. En Excel 201 o, puedes cambiar el tipo de grfico a representar entre un buen grupo
de tipos y subtipos de estos. Puedes cambiar el tipo d e grfico a utilizar desde el botn
Cambiar tipo de Grfico del grupo Tipo de la ficha Diseo. Se abrir el siguiente cuadro
Valoren
cs.ooc de dilogo donde podrs elegir entre tipos y subtipos de grficos.
.....,,
&S,OOC
SS,OQ(
lO,OOC
. ..00 <
ss.ooc
50,00 (
u .ooc
. ..,~.
a fnd~A
.....
) ,00(
......
5,DO C
~~~lMJ~~oo
0 ,00 (
Lnd tvt [ndw. s.t'!Widtt ~ o-a.lar
v.k)r n C
=: llana
~ tN
Cotulloonos ~~~~~ i
1
l~ll~~ ~ ~~~
Puede ser que los datos seleccionados en un primer momento no sean los que quie- ~ ~fioe
res representar en el grfico, puedes haber aadido datos nuevos, o simplemente puedes o Anlos
querer quitar alguno y por tanto el resultado o btenido en el grfico no es el deseado. No ~: e..buja
Orculat 1
*
tienes por qu volver a crear el grfico, puedes pulsar el botn Seleccionar datos, del Ra<W
Vamos ahora a t rabajar con la hoja Nombres, y lo que vamos a hacer con los datos 5. Como una de las condiciones que ponamos era que si coincidan nombres que
que en ella aparecen ser ordenarlos alfabticamente por el nombre y, si coincide algn ordenase por apellidos, entonces pulsaremos Agregar nivel y seleccionaremos en
nombre, que los ordene por el apellido: lista desplegable Luego por la opcin Apellido. En ambos casos queremos que lo
haga segn sus valores y ascendentemente, es decir de la A a la Z.
1.0 Seleccionamos el rango de las celdas que queremos ordenar, en este caso corres-
ponde al rango A 1:01 O. Pulsa Aceptar y observa el resultado:
1.0 Seleccionamos el rango de las celdas que queremos ordenar, en este caso corres-
ponde al rango A1:D10.
2.0 Pulsamos sobre el botn de lista Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos la
opcin Orden personalizado . .. Se abre el cuadro de dilogo Ordenar.
[ Aceptar 11- ~.1
~
- =~
3.0 Sealamos que Mis datos tienen encabezados.
4.0 En Ordenar por seleccionamos Puntuacin, y De Mayor a menor, pa ra q ue lo
0 haga de manera descendente.
3. Lo primero que debemos decidir es si la lista tiene fi la de encabezamiento, para
ello tenemos la casilla de verificacin Mis datos tienen encabezados en la parte 5.0 Aceptamos
superior del cuadro de dilogo.
Vamos ahora a ordenar la hoja de clcu lo cuyo nombre es Aula.
Si esta opcin no estuviese marcada ordenara tambin la primera fila y esta no la No es necesario organizar las listas por orden alfabtico, pueden reorga nizarse
queremos ordenar porque son los encabezados que indican el contenido de cada las listas en un orden especfico mediante la creacin de rdenes personalizados. Por
columna. Adems, si no estuviese marcada esta opcin en la lista desplegable Or- ejemplo, si hay una lista que contiene las entradas "Bajo'; "Medio" y "Alto" en una co-
denar por nos dara a elegir entre la columna A, la B, la C, etc. Mientras que si la
lumna, puede crearse un orden que disponga, en primer lugar, las filas q ue contenga n
seleccionamos, en Ordenar por nos dar a elegir entre los rtulos que hayamos
"Bajo"; a continuacin, las fi las que contengan "Medio" y, por ltimo, las fi las que con-
puesto en la primera fila de la seleccin que hemos hecho.
tengan "Alto".
Veamos cmo crear un orden personalizado con Verde, Azul y Roja.
5.7. Filtrar datos
1.0 Pulsamos sobre el botn de lista Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos
la opcin Orden personalizado . Se abre el cuadro de dilogo Ordenar. En la Con Excel 201O podemos filtrar datos que tengamos en una lista, es decir, representar
list a desplegable Criterio de ordenacin elige la opcin Lista personalizada y se solo aquellos que nos interesen de todos los que haya en una lista.
abri r el cuadro de dilogo Listas personalizadas. Realiza la siguiente lista en Excel 2010:
~~--~~-~- ~x: .. 8
0u~ r~w~ j x ~ r~w~ H~'"""' riWI ;!]f 1~... j 1!11 "'daa- encobolacbo
Habitantes
Ccbma Ord<nar sogo61 Oitlorlo clt cnlonod6n
245.164
Ord<nlr""' L __=:ijj ~ . ~~ Aol 8 95.416
AoZ
loA 107.186
"f 80.096
295.703
93.712
75.181
1 1 ( ~ 1.
"'""""'
Imaginemos que tenemos esa lista y solo queremos ver aquellas ciudades que pasan
Como puedes ver ya existen listas personalizadas que ordenarn en funcin de los de 95.000 habitantes, para hacerlo tendremos que utilizar un filtro:
dfas de la semana, nosotros crearemos una con Verde, Azul y Roja.
1.0 Sitate en una de las celdas de la lista y luego pulsamos sobre el botn de lista
listaspersonailedas ~-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ,
Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y elegimos la opcin Filtro .
A B
~~~llS~~~~Diiedasjl:llllllllll~ ?~ ~~ ==~~~~
~'-------. Ciudad Habitant ..
1~Mon, Tue, Wed, Tt...o, Fr1, sat, S\.Wl ~-=~
......, r &J'eoar J- 245.164
Mond4y, Tue><l<ly, We'lesday, nu.day, F1 Roja
Ek~ln~r
Jan, Feb, MM, {lflf, May, AA, Jul, AUQ, Sep, 95.416
Jaruory, Februaty, March, {lflfl, May, Jl.ne,
loo, Mar, Mi, l.oe, Vle, ~. Oom 107.186
l~, Martes, Ptl&coles, .l.leves, VIernes, Sl 80.096
ene, feb, """ abr, may, jlrl, jui,IJQO, sep, o
enero, febrero, tnlrZO, abli, mayo, ;.no, Ju1i 295.703
93.712
75. 181
2.0 Escribiremos Verde, Azul y Roja, pulsando lntro tras cada palabra y a continua-
cin pulsaremos el botn Agregar y despus Aceptar.
Ya hemos definido un nuevo orden personalizado con lo cual ya podemos pasar a 2.0 Al rea lizar la operacin anterior aparecen botones de lista desplegable en los rtu-
ordenar nuestra lista. los de la lista. Al desplegar, por ejemplo, el de habitantes aparecer la siguiente lista:
3.0 En Orden ar por elegimos Aula. En la parte superior apa recen opciones de ordenacin. En la parte inferior apare-
cen casillas de verificacin con cada uno de los valores; puedes desma rcar las que
En la lista desplegable del cuadro de dilogo Opciones de orden acin, ya apa- no quieres ver. Si marcas la opcin Seleccionar t od o se vo lvern a mostrar toda s
rece seleccionado el orden personalizado que hemos creado, en este caso Verde, seleccionadas.
Azul, Roja.
En este caso tenemos que elegir la opcin Filt ros de nm ero y se despliega un
7.0 Pulsamos Aceptar y obtenemos el siguiente resultado: nuevo submen.
Las opciones del submen que terminan en puntos suspensivos van a abrir el cua- Veamos todo esto con un ejemplo. Supongamos esta hoja con los datos de IVA Y los
dro de dilogo Autofiltro personalizado. La opcin Superior del promedio e descuentos:
Inferior al promedio muestran directamente solo aquellos valores que estn por
encima y por debajo del promedio, respectivamente.
3.0 Seleccionamos la opcin Filtro personalizado . . aparece en pantalla el cuadro
de dilogo Autofiltro personalizado. La condicin que nos habamos planteado
al principio es que muestre las filas de las ciudades de ms de 95.000 habitantes,
para ello tendramos que cubrir el cuadro de dilogo de la siguiente manera:
8 _S.., D E
Autofiltro persnlizad - l?.: X
hmporte IVA 11 21%1
Mostrar las filas en las cuales:
Valor
H"bltantes
[._
es_ma
_ yor_ qu
_e _ ___,b=-'1 J95000 81 ~~~~~ 1 ::1
Y. Q
_ ___,E=
L_ _ _ ___,B=
..-1
Use? para representar cualquier carcter Individual
En otro libro tenemos las ventas diarias, cuntas unidades se han vendido, Yel precio
Use* para representar cualquier serie de caract eres
sin IVA del producto, luego hay f rmulas para calcular el:
Aceptar ) t Cancel"r
- SUBTOTAL -7 83 * C3
- IVA -7 03 * $8$12
4.0 Una vez pulsado el botn Aceptar:
- TOTAL -7 03 + E3
Ahora la lista slo muestra las filas que contengan una cantidad mayor a 95.000 habitan-
tes. Adems la columna que contiene el filtro muestra un embudo en el botn de filtro.
Para quitar un filtro basta con pulsar el botn Ordenar y filtrar y elegir la opcin
Filtros para que se desactiven o Borrar para que se borre este filtro pero conti-
nen los fi ltros activados.
I: .
:il~
..l
2"
MorldiQt
IO\tll6f
Prueba.
Pormpap.. futntr ~UnH<~n
Al 7 f,. ::.
1 A ~ B C D ! E ' F 1 G':;:
6. Vnculos r--11--__;_:_---l
lj
.. .. .. .
2
l '25/05/'ID16 10 25,001: 250,00( . ; 250, 00(
Excel permite crear vnculos entre celdas de distintos Libros. Esto permite usar Libros 4 20 25,00 500,00( . e 500,00(
2/05/2016
de Excel en forma similar a como funciona una base de datos. 5 27/05/'ID16 6 25,00( 150,00 ( ; 150,00(
Estos vnculos pueden funcionan tambin si el libro de origen (la lista de precios en 1 ii}vAActual 1.__ _..1
: ~l PegaJ!o espedal... i
Apar.ecer el dato del 21 o/o en la celda; podemos ver en la barra de frmulas la direc-
7. Tablas dinmicas
cin del libro origen. Si en algn momento se cambia el dato del IVA del libro origen, Una tabla dinmica nos va a servir para resumir los datos que hay en una hoja de cl-
automticamente cambiar el dato en la hoja de las ventas. cul o. Lo mejor de una tabla dinmica es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para
ver los datos de una manera diferente a la inicial, y cuantas veces se necesite.
812 ,. j,Datos_Empresa.xlsx'I'!Dat os!F2C4'}
Actua lmente podemos decir q ue las ta blas dinmicas son una herramienta muy po-
A 8 , C D E
1 derosa, posiblemente la ms poderosa de Excel2010.
2 Fedla Unidades Precio sin IVA Subtotal IVA Total id Vendedor Ciudad Total Ventas Mes
3 ?:j/05/2016 10 ?:j,OO 250,00( 1 carlos Tojelro ACorulla 1-200 Febrero
52,50 302,50
4 26/05/ 2016 20 ?:j,OO 500,00 105,00 605J00( Crear la tabla dinmica 2 Susana Vhquez Madrid 850 Febrero
850 Febrero
S 27/05/2016 6 ?:j,OO 150,00 31.50 181,50 3 Manuel Otero Madrid
4 Daniel Alonso Barcelona 850 Febrero
...! 28/05/2016 15 25,00 375,00 78,75( 453,75 Vamos a part ir de una hoja de cl-
S Lucia Garcia valencia 1.120 Febrero
7 29/05/2016 '2:j 30,00 750,00 157,50 907,50 culo que cont iene las estad sticas de 6 cartos Tofeiro ACorulla 800 Marzo
8 30/05/2016 4 30,00 120,00 25,20 145,20
31/05/2016 18 ?:j,OO 450,00 94,50 544,.50
ventas de una em presa, supongamos 7 Susana Vilque~ Madrid 550 Marzo
9_
que q ueremos responder a la pregun- 8 Manuel Otero Madrid 375 Marzo
10 01/06/2016 22 ?:j,OO 550,00 oll5,50 665,.50 (
9 Daniel Alonso Barcel ona 375 Marzo
u, ta: 1-500 Marzo
10 Lucia Garcia Valencia
}!JivAActual 21%j 11 cartos Tojelro A Corua 950 Abril
13 Cunto es el total de ventas por cada 450 Abril
U Susana Vzquez Madrid
vendedor? 13 Manuel Otero Madrid 550 Abril
14 Daniel Alonso Barcelona S50 Abril
Podemos ver los vnculos que hay en un libro desde la pestaa Datos, en el grupo
Esto puede llevar m ucho tiempo por- 15 Lucia Garcia Valencia 1.090 Abril
Conexiones, en la opcin Editar vnculos. A Corua l.150 Mayo
que cada uno de ellos aparece en varias 16 Carlos Toj elro
17 Susana Vhquez Madrid 780 Mayo
filas al igual que su venta mensual.
_j Datos }~ 18 Manuel Otero Madrid 980 Mayo
19 Daniel Alonso Barcelona 980 Mayo
~ {! Contxoones Una alternat iva seria usar la funcin 980 Mayo
~~ 20 lucia Garcia Valencia
~ Prnpu?d3dt \ Subtotal, pero t odava tendramos un 21 carlos Tojeiro ACorulla 780 Junio
Actualaar Junio
t odo i1 Editar vfncul os montn de datos por analiza r y sobre 22 Susana Vzquez Madrid 1.000
23 Manuel Otero Madri d 450 Junoo
Conwones todo hacer una preparacin previ a de
24 Daniel Alonso Barcelona 450 Junio
ordenacin para llegar a un dato rea l. '2:j Luda Garcla Valenda L005 Junio
En la pantalla que aparece podemos romper todos los vnculos en una sola operacin; Podemos ver los valores iniciales en la imagen de la derecha, en el ejemplo usaremos
para ello usamos el botn Romper vnculos. Al usarlo recibimos una advertencia, ya que pocos valores para que el usuario pued a incluso replicar la informacin fcilmente; aun
no es posible deshacer esta operacin. Tambin podemos cambiar el origen del valor as, las tablas dinmicas suelen contener miles de fil as a procesar.
vinculado, abrir el archivo origen y disponer de ms opciones sobre el vnculo.
Para crear la tabla dinmica seguimos los siguientes pasos:
Agregar camposa la tabla dinmica
- Colcate dentro de la tabla de datos.
Ahora tenemos que decidir qu campos se van a aadir a la tabla dinmica una vez
- Vamos a la pestaa Insertar /Tabla dinmica, y se inicia el asistente: se ha creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los datos de
origen.
En la lista de campos colocamos una marca de verificacin aliado de cada campo que
se desea agregar. Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas que
hay por debajo de la Lista de campos.
Si un campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.
En nuestro ejef'T)plo metemos Vendedor como Etiqueta de fila y el Total de Ventas
- Se selecciona la tabla, y elegimos colocarla en una Nueva hoja de clculo: como valor:
.l
16
lerecho.
n'
18 Suna de Total ventas
o
~~
X
~d 21
n..- ~ ... ;..c~zlll
''t-fTot.!VmtM
15"""'
Pr genenr un tnforme, eflja los
campos dla lista de umpos de la n-
- S_
10
11
12
13
14
IS
tabla dlnjmc Podemos observar cmo fcilmente hemos obtenido la informacin que necesitba-
mos con unos pocos clics.
sos: desmarca el campo Vendedor y marca el campo Mes, que irn por defecton tam-
!n la Etiqueta de fila:
2
- ue-12-s d_e_fl_l ,-lsuma
3 \-!rug . d~'Total ventas
4 ~ 1r1 rebu~ro .U70 Al hacer clic en la flecha hacia abaj o, en el lado derecho del filtro p ara ver la lista de
.5 A Cotuil.o 1200
~ Sarec!lona aso elementos, marcamos la opcin Seleccionar varios elementos, y luego m arcamos solo
7:
_,
8
Madrid
Sevtlla
aso
aso los dos vendedores que necesitamos:
9 ValenC'Ia 11 20
1
10 :~ Mano )<;00 1
i
!ll- lB u:~~
11 ACoru~1 800
E Srcelona 3~
13 Madnd 550 OO(TodasJ
141
-1
Sevilla 375 ""'
C>.dod
- ~ 1 0CMooTojro
15
16
Valenda
~Z~ Abrll
1500
______
,
-
] D oa...t Alonso
O Luoa Gorda
17 ACorul\a .,.,
lS90
E va
1
1 0 Maooe!Otero
18 ~
u
Barcelona
Madr id .,.,
'"' ._SUNdeT~~W -_, 0SusonaV~
'20 Sevilla
2!., Valencia
3~U"""'-
_ j l!J - ... ,;,..;;;.. ]
tt tt j t!SI!1 ~ I IOa4
A B D E
mi~U,~$1~.!.~1$~J~,S~iimi.b~&~!.t.~I. .~~IIG] l Firnas prlndpalts El
...,-""r-v-e_n_d_e_d-o-
r -....;,:,:=----+
. (Varios etement'sL J.0 flct\Hp<lnd~
G~ lnldo
M
3l.
3 .4S~ma de Total Ve ntas Etiquetas de columna 8
Abm archrro redente...
~ Actualizar tod o
~ Administrador de nombres
r+1 01J int<r1ar
lE !Y.] Oitt~o d< pagina
~ Frmulat
4 Etiquetas de fila GA Corua Madrid Tota l general A" Aumentar tamao de fuente
Bordes
f ~ Datos
5 Febrero 1200 850 2050 ~ Calcular ahora
lB 10 R<vl!ar
r+J IQ] Vista
800 550 1350 Ctntrar
6 jMarzo ; W YJ Programador
A Color dt lutntt
7 Abril 950 450 1400 <li! El :iJ Compl<mtntos
l1[
Colordt rolltno
< ES Combtnar y centrar
l'l E}Ttam
S l Mayo 1150 780 1.930 [+] ~ Eliminacin del fondo
~ Conmonts
9 p unio 780 1000 1780 ~ Conftourar p.!Qtna
~ Copiar
1 avrorn 1
10 Total genera l 4880 3630 8510
~ Copiar formato Quder
nf T f) Co rrto tltctr6nlco
JI, Cornr
lt) Dtshactr
A.. Oism.nur tamao de fue nte
dile Eli minar celd as ...
'1f EJ1mina r columnas de hOJa
8. Personalizacin del entorno # Eliminar ftlas de hoJa
~ E1.tablecer rea de impresin
Y FIHro
Las pestaas que hemos estado viendo en el tema pueden estar disponibles o no. La ~ formas
cinta tiene un comportamiento que podramos definir como "Inteligente'; esto consiste ~~ Formato condidonal 1Nu.{'a fid>a 1l lfYtvo grupo 1 1Carabiar nombr ... 1
~ Formato dt celdas ... Personallzaclonu: l..sutable<er ]
en mostr~r determinadas pesta as solo cuando son tiles; de est a manera el usuario no Fuente l
Q Guardar \Imortar o uportai :l]
tendr que soportar una gran cantidad de opciones.
Por ejem plo, cuando hacemos un grfico estadstico, si hacemos clic en el, se ha rn
visibles las fichas relativas al trabajo con los grficos.
Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-
... dos disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar,
Personalizar la cinta de opciones:
Presentacin Formato - Comandos disponibles: podremos elegir entre los mas utilizados, los que no es-
tn disponibles, etc. ..
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op- Personalizar la cinta: nos permite elegir si queremos cambiar ente las fichas prin-
ciones de las pestaas (fichas): cipales o las de herramientas.
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes. Al cambiar los valores en los desplegables, los cuadros que muestran la lista de co-
- Activas o desactivar fichas que no usemos. mandos o fichas cambiarn.
Veamos los usos de los botones que aparecen en la ventana.
- Crear una nueva pestaa personalizada.
Nueva Ficha. Nos permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere-
principales como inicio, insertar, etc.
mos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de fo rma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo 1Opciones 1Personalizar Cinta. - Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha existente.
Tambin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegimos la - Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
opcin Personalizar la cinta.
- Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
Botones de flechas. Ordenar las pestaas, subiendo o bajndolas. Al aceptar veremos la fich a con el grupo y lo s valores en su interior.
i
Nuevo grup o j
Cambiamos el nombre del grupo, marcamos el valor "Nuevo grupo" y le llamamos Revisin
)pciones de archivo '~ Gua rdar
Para terminar vamos a meter opciones al grupo. En el desplegable superior elegimos Idioma
icha archivo, y buscamos las opciones que queremos meter Nuevo, Abrir, Guardar, Avanzadas
1uardar como y Cerrar, al localizarlas pulsamos el botn Agregar, para aadirlas al grupo.
Quedar de la siguiente manera: General. Datos globales d e cmo se in icia Excel como el nmero de Hoj as del lib ro
y del propietario del software.
FKhas p n<ipales
11 IR] Inicio - Frmulas. Todas las opciones relat ivas a cmo Exce l usa las frm ulas y c mo se
El~ Sie7e Editorial (personalizada) realizan y efectan los clculos.
El Opcion es de Archivo (personalizada)
- Revisin. Opciones de gestin de la ortograf a.
[] Nuevo
'-
~ Abrir Guardar. Opciones sobre el guardado automt ico de los arch ivos.
'- Q Guardar
- Idioma. Opciones sobre el idioma del interfaz del programa.
!f!, Guardar como
~ Cerrar - Avanzadas. Opciones personalizadas de todas las anteriores.
TEMA 27
Bases de datos. Microsoft Access
versin: fundamentos. Entorno
de trabajo de Access 201 O. Tablas.
Consultas. Formularios. Informes.
Relaciones. Importar, vincular y
exportar datos. Personalizacin
de Access 2010: Opciones de
configuracin
'-
'-
'-
-
'-
Base de datos Microsoft Access 201 O. Creacin de Para aprender el manejo correcto y para crear nuestra primera tabla de la base de
datos utilizaremos la opcin de Crear una tabla en vist a Dise o. Haz doble clic en la
abias opcin Crear una tabla en vista Diseo.
i.
Aparece la ventana diseo, en la cual podremos darle nombre a los campos, esta-
@Copia de CARGA_TIPHONE... blecer qu tipos de datos contiene cada campo y describir cada uno de ellos. Adems,
l
~
en el rea propiedades (parte inferior) de esta ventana podemos aplicar multitud de
Informacin
Reciente
l,..,,
propiedades distintas a los campos. En la parte inferior derecha de la ventana se nos ir
proporcionando adems un texto de ayuda para saber qu accin debemos realizar en
Activos Contactos cada momento.
Nombre de archivo
joatabase2.accdb
C:\Users\ctojeiro\Documents\
_ _ _ _ Pro.et!.S.du dtl~o
'-
Crear
Vamos a ver cmo introducir nombres de campo, tipos de datos y descripciones en la
_j ventana diseo de bases de datos.
BASES DEDATOS 11111
.. .!...
1.1. Nombres de campo Nmero Nmeros con los que se vaya n a efectuar c lculos, excepto para las
cantidades relacionadas con el dinero que utilizarn un campo de
En la columna llamada Nombre de campo de la ventana de la tabla que vamos a crear tipo Moneda. El campo NumeroPortal, o Piso no suelen ser numri-
)Odemos escribir el nombre de cada uno de los campos que nuestra tabla va a contener, cos porque con ellos no se van a hacer clculos.
)Or ejemplo: Nombre, Apellidos, Direccin, etc. Esto va a d epender de cada tabla y de la Fecha/ Hora Almacenar fechas y horas. Fecha de nacimiento, fecha de factura, fe-
) lanificacin que hayamos hecho. cha de pago, hora de salida, etc.
Para ponerle nombres a los campos es bueno que sigas estas reg las: Moneda Valores monetarios. Se utiliza el tipo de datos Moneda para evitar el
- En Microsoft Access, los nombres pueden tener una longitud de hasta 64 ca racte- redondeo durante los clc ulos. Tiene una precisin de 15 dgitos a
res y pueden incluir cualquier combinacin de letras, nmeros, espacios en blanco la izquierda del separador de decimales y de 4 dgitos a su derecha.
y caracteres esp eciales excepto un punto (.), un signo de admiracin (!), un acento Auton umrico Campos numricos que aumentan su valor cada nuevo reg istro que
grave(') y corchetes ([ ]). se aade a la tabla. Se suele utilizar como campo clave porque en
este caso seguro que no se repite ningn r~istro.
- Adems, los nombres no pueden contener espacios a la izquierda ni caracteres de
S/No Campos que van a contener slo uno de dos valo res posibles, como
control (valores ASCII desde O hasta 31).
S/No, Verdadero/ Falso, Activado/ Desactivado.
- No puede haber dos campos con el mismo nombre en una tabla. Objeto OLE Almacenar objetos cread os con otros programas, por ejemplo docu-
mentes de Word, hojas de c lculo de Excel, imgenes, sonidos, etc.
Hasta 1 Gb de espacio.
1.2. Tipos de datos Hipervnculo Almacenar hipervnculos que pueden ser una ruta dentro del orde-
En la columna tipos de datos le indicaremos cules son las caractersticas de los datos nador o una direccin URL (direccin de Internet).
1ue vamos a introducir para cada tipo d e campo. Asistente para Campos que permitan elegir un valor de otra tabla o de una lista de
bsquedas va lores mediante el empleo de un cuadro combinado.
Decidir qu tipo de dato s se van a utilizar en cada campo es importante, entre otras,
or las siguientes razones: Calculado Novedad del 201 O, ofrece crear una formula en el campo
liBROS una tabla relacionada. En la relacin de uno a varios cada registro de la tabla principal
. Nombre del cam_Ro p uede tener ms de un registro enlazado en la tabla relacionada, mientras que la tabla
'i f iSBN Texto relacionada slo puede tener un registro enlazado en la tabla principal.
~
!~!~
Texto
, Texto
UBROS
edrtonal Texto
~
edlclon
---w-ISsN
Texto
titulo
_ precio Moneda Prestamos
autor
j po rtada Objeto OLE ed itorial ~ numero_prestamo
_j edicron ISBN
precio fecha _limite
'-'
portada fecha_ devolucion
~...- Creamos otra tabla PRtSTAMOS con clave un nmero de prstamo autonumrico. numero_so cio
~
~~~~a limite
Texto
Una relacin del tipo uno a varios la vamos a utilizar en nuestro ejemplo (no te pre-
Fecha/Hora
fecha_devol~cion Fecha/Hora
ocupes de momento de dnde sale la pantalla anterior, el ejemplo lo realizaremos paso
numero socro Texto a paso ms adelante). En una tabla libros, la tabla principal se relacionar con la tabla
j - p rstamos, tabla relacionada, mediante el campo ISBN.
Como puedes imaginar, para cada libro que tiene un ISBN nico en la tabla biblioteca pue-
Esta caracterstica de distribuir la informacin en va rias tablas es muy interesante por- de haber ms de un registro con el mismo ISBN en la tabla prstamos, porque un mismo libro
que permite un mejor mantenimiento de la base de datos y adems evita la duplicidad puede ser prestado ms de una vez a lo largo del tiempo. Sin embargo, cada ISBN de la tabla
de la informacin, pero no servira de mucho si no pudisemos relacionar la informacin prstamos slo puede corresponder a un libro (por lo tanto un registro) de la tabla Biblioteca.
de distintas tab las entre s.
Vamos a aprender a trabajar con las rela ciones de las tablas, teniendo en cuenta pri-
mero qu tipos de relaciones existen. 2.2. Relacin de varios a varios
En una rela cin del tipo varios a varios, un registro de la tabla principal puede tener
muchos registros coincidentes en la tabla relacionada y la tabla relacionada puede tener
2. Relacionar tablas. Tipos de relaciones muchos registros coincidentes en la tabla principal.
En Access existen tres t ipos de relaciones que podemos definir: Por ejemplo, cada libro puede tener uno o varios autores y cada autor puede tener
varios libros.
'- - Relacin de uno a varios.
- Relacin de varios a varios.
2.3. Relacin de uno a uno
- Relacin de uno a uno.
En una relacin uno a uno, cada registro de la tabla principal slo puede tener un regis-
tro coincidente en la tabla relacionada y viceversa. Hay que decir que este tipo de relacio-
2.1 . Relacin de uno a varios nes no es muy habitual porque en dicho caso la informacin suele estar en la misma t abla.
Por ejemplo, sera el caso en el que tendramos los datos de socios en una tabla y su
Suele ser el tipo de relacin ms utilizado, porque es el que se da en la mayora de nombre de usuario y su clave de acceso en otra. Para cada socio slo puede existir un
los casos en que se relacio nan tablas. En este caso se relacionan una tabla principal con
nombre de usuario y cada nombre de usuario slo puede ser usado por un socio.
El cuadro de dilogo Mostrar tabla apa rece la primera vez para permitirnos agregar
2.4. Qu es la integridad referencial? las tablas que queramos al cuadro de dilogo Relaciones. En este caso queremos rela-
cionar la tabla Libros con la tabla Prstamos, por tanto seleccionamos cada una de las
La integridad referencia l est formada por un conjunt o de reg las que sirven para ga-
rantizar q ue las relaciones establecidas entre las t ablas son v lidas y q ue no se eliminan tablas y pulsamos el botn Agregar.
ni modifica n accidentalmente datos relacionados. Puedes establecer la integridad refe-
rencial cuando se cumplen todas las condiciones siguientes: ~ Mostrar tabla
- El campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o tiene un ndice nico. Tablas ~ Con5tJtas, LAmbas.l
- Los campos relacionados tienen el mismo tipo de dat os. Existen dos excepciones: un m-nT-
campo Autonumrico puede estar relacionado con un campo Numrico con la propie- lp;"estzmos
dad Tamao del campo establecida a Entero largo, y un cam po Autonumrico con la
propiedad Tamao del campo establecida a Id. de rplica puede estar relacionado con
un campo Numrico con la propiedad Tamao del campo establecida a Id. de rplica.
Cuando se exige la integridad referencial, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
- No puedes eliminar un registro de una tabla principal si existen registros coincidentes
en una tabla relacionada. Por ejemplo, no podemos eliminar un reg istro de un libro de
la t abla Biblioteca si existen prstamos asignados de ese libro en la tabla Prstamos.
- No puedes cambiar un valor de clave principal en la tabla principal si ese registro i
tiene registros relacionados. Por ejemplo, no puedes cambiar el ISBN de un libro en ~==================~~
la tabla Biblioteca si existen prstamos asignados a ese libro en la tabla Prstamos. [ Agregar 1[ Cerrar 1
Como puedes ver en la siguiente imagen, a medida que vamos seleccionando tablas
2.5. Crear relaciones y pulsando el botn Agregar, van apareciendo cuadros de dilogo con el nombre de las
tablas y qu contienen los campos de cada tabla.
Despus de esta primera parte terica llega el momento de establecer relaciones con
las tablas que habamos creado, para practicar lo aprendi do y poderlo entender de m ane- Una vez que hemos agregado las tablas necesarias al cuadro Relaciones podemos
ra prctica, resolviendo los problemas e inconvenientes que puedan surgir. pulsar el botn Cerrar del cuadro de d!logo Mostrar tabla.
Vete al m en Herramientas de BBDD, Relaciones. En la pantalla aparecer el cuadro Vers que aparecen slo parte de los ca mpos y que tendramos que utilizar la barra
de dilogo Relaciones, de momento vaco y por encima de ste aparece el cuadro de de desplazamiento vertical para verlos todos. Si no queremos que sea as puedes poner
dilogo Mostrar tabla. Esto slo sucede as si es la primera vez que lo ejecutas. el puntero del ratn sobre la ventana que q uieras ampliar y, cuando se pone en forma de
doble flecha, arrastrar hasta poner un nuevo tama o, tal y como puedes ver en la ventana
Crfar Datos extfrnos j Herramtentas de base de dat os t Cor
Biblioteca de la siguiente imagen.
~ ~ ~ ~ Documentador de bi
~ ~ ~ Analtzar rendtmtento
Compactar y reparar V1<ua1 Ejecuta r Reladones Dependencias
base de datos Bam macro del objeto ~Analizar tabla UBROS
Prestamos
'3 ISBN
Hfrramif ntas Macro Relaoones Analizar ,.. 'J numero_p1es~
tttulo
ISBN
Tablas
tr7 ~~'~
e Relaciol\6
~ autor
edrtonal
fecha_ limite
. . lP
Buscar_ Define cmo se relacionan los datos en las ftcha_devoluc<on
edtdon
numrro_~ooo
tablas, como hacer cotnCidir campos de preCIO
(i!. U8ROS tdenlificacin o campos de nombre en
~ portada
diferentes tablas.
rm Prestamos
O Preslone Fl p~ra obtener ayuda. ~
~;; l
..''"' ,.,.,.
~
Tenemos las ventanas de las dos tablas abiertas en el cuadro de dilogo Relaciones, - Eliminar en cascada Jos registros relacionados: esta opcin permite que si eli-
as que ya tenemos todo lo necesario para poder establecer una relacin entre las tablas. minamos un registro de la tabla principal, se eliminarn automticamente todos
los registros relacionados con este en la tabla relacionad a. Antes te decamos que
En este caso la relacin va a ser entre el campo ISBN de la tabla Libros y el campo
si tenas marcada la integridad referencial no ibas a poder borrar registros de la
ISBN de la tabla Prstamos. Evidentemente son el mismo tipo de campo y la nica dife-
principal, si existan en la relacionada, pero si marcas esta opcin te lo permite y se
rencia es que el de la tabla Libro es la clave principal porque no puede haber dos libros
encarga de mantener la integridad eliminando los registros relacionados que no
distintos con el m ismo ISBN y el de la tabla Prstamos no lo es porque un libro se puede
prestar ms de una vez, siempre y cuando se haya devuelto. deban existir.
Adems vers en el cuadro de dilogo Modificar relaciones que te especifica el tipo
Crear una relacin entre estos dos campos es muy sencillo, basta con seleccionar el
de relacin que estamos estableciendo, en este caso de uno a va rios. Este es el ejemplo
campo ISBN de la tabla Biblioteca y arrast rarlo hasta el campo ISBN de la tabla Prsta-
utilizado precisamente cuando en este captulo se explic la relacin uno a va rios.
mos.
En cuanto dejemos de arrastrar el puntero del ratn y lo soltemos encima del campo
adecuado se abrir el cuadro de dilogo Modificar Relaciones.
UBROS
Prestamos
~
Modificar relaciones 'lJ ISBN
'i numtro_prtstam o
titulo
ISBN
Tabla o consulta: autor
ft cha_llmite
tditorial
@!os edicio n
fecha_devoluCion
numero_socio
precio
BisBN portada -
1-
Cre11r nueva
lEJ Exigir Integridad referendcll
1
O Actualizar en cascada los campos relacionados
O Eliminar en c:asc.ada los registros relaonados Como puedes ver en la imagen, uno los dos campos de ambas tablas aparece con um
lnea poniendo un uno en la tabla principal y un smbolo de infinito en la tabla relaciona
da, para indicar que la relacin es de uno a v arios.
lipo de relan: Uno .a varios
sultas. En nuestra tabla Libros tenemos muchos libros (la verdad, no tantos de momento, Como ya sabemos el fin de nuestra consulta ya podemos realiza rla.
pero podramos tenerlos) pero, a lo mejor, lo que queremos saber es cuntos de esos En la ventana de la base de datos Libros, seleccionamos el Objeto Consultas. En el cuadro
libros tratan sobre Word y cunto valen; para saberlo podemos hacer una consulta con de dilogo vers las consultas que ya estn creadas (en este momento ninguna) Y las opcio-
Access donde solo nos va a mostrar el campo Ttulo y el campo Precio y donde adems nes para Crear una consulta en vista Diseo y Crear una consulta utilizando el asistente.
solo muestra los datos que contengan la palabra Word en el ttulo.
oatos externos Herramientas de bue de datos Comple mt
Cundo necesitamos ver algunos datos muy concretos de una tabla es porque nos
estamos preguntando alguna cosa que queremos saber u otra persona es la que nos Vamos a crear una consulta con el asistente, as que escogemos dicha opcin Y se
pregunta algo que le interesa de nuestra base de datos, por ejemplo, nuestro jefe en el inicia el asistente para consultas sencillas.
trabajo o el tribunal en una oposicin. Pues nosotros tenemos que preguntarle a Access En este primer paso del asistente podemos seleccionar la tabla sobre la que queremos
eso mismo que queremos saber pero en lenguaje que l entienda y esto es lo que hare- hacer la consulta y podemos seleccionar los campos disponibles de esa tab la, pasndolos
mos mediante las consultas.
a la zona campos seleccionados del cuadro de dilogo.
Hay dos tipos de consultas en Access:
El proceso es muy sen cillo, basta con seleccionar el campo y p ulsar la tecla > para que
- Consultas de seleccin. pase de una zona a otra el campo.
- Consultas de accin. Como ya habamos decidido antes de empezar, queremos hacer una consulta sobre la
Las consultas de seleccin son aquellas que solo nos muestran los datos, pero no tabla Biblioteca y sobre los campos Ttulo y Precio de esta tabla.
hacen nada en la tabla o tablas que contienen esos datos.
Las consultas de accin son aquellas que, aparte de mostrar los datos requeridos, Asistente ara consultas sencillas
realiza n acciones sobre las tablas, como eliminar, aadir datos, etc.
De momento en este captulo vamos a aprender a hacer consultas de seleccin.
Tal;lasfConsultas
3.2. Crear una consulta con el asistente [Cl!llla: LIBROS_
~ <ispanbles: Qlmpos ~dos :
Para crear una consulta, ya sea con el asistente o sin l, hay va rias cosas que tenemos
~~ ~ 8 ~~itUo~~
-----0
que tener claras, como, por ejemplo, qu es lo que queremos consultar? 1
edotortal r-;;-1
Supongamos que nuestro superior en la Biblioteca nos dice que necesita que le entre- edioon L::::J
guemos una lista con los libros que hay y sus precios. Necesitamos por tanto hacer una
1
consulta a la tabla Libros y que nos muestre solo los campos Ttulo y Precio.
8
Aunque parezca algo obvio en un ejemplo tan sencillo, en otros casos ms complejos
no ser tan obvio y es bueno realizar esta distincin y tener muy claro qu tablas necesi-
tamos y qu campos de esas tab las.
,,-- JI .........
- . - te>____,.
Sguien j
0 1\)t) Ut UI\IU) 11111
Una vez seleccionados los campos pulsamos el botn Siguiente. Cuando pulsamos el botn fina lizar aparece la vista hoja de datos de la consulta
que es prcticamente igual a la vista hoja de datos de las tablas y se pueden rea lizar las
Asi<t~nte P""' consultas sencillas mismas operaciones que aprendimos en las ta blas.
Aunque se p ueden hacer las mismas operaciones ten cuidado si eliminas o modificas al-
~ ~ trll Cida C2llllO de Cida r~
gn registro en la consulta, porque lo estaras eliminando o modificando en la tabla origina l.
() R.,....,
Le ponemos el nombre, elegimos Abrir y pulsamos Finalizar para ver el resultado de "
la consulta. ~ ISBN
titulo
autor
- lnldoJ Crear j Datos extemos Henamlentas de bue de datos Complementos ed itoria l
; ;g ~ ITll edicion
p re cio
(ltm ento s de Ta bla Otseo Ltstas: Asnttnte para Dne o de Formula no Otseo de l rcrmulano
<ipllwcron dt tabla SharePotnl comultn consutta formularto en blanco portada
1
Planhllas Tablas Consultas formula!
@ .:
Tablas
1 ~y; e '' liBROS y PREOOS
.
.r: ~ 1
Bu:scar-
Wl UBROS
..
tttulo
111
l
precio
15,00
Excel 2000 18,00
!rrl Prestamos
Word 2003 19,00 ( Ca mpo: [t itulo] G)precio]
Excel 2003 70,00 T<!bla: UBROS UBROS
Access 2000 16,00 ( Orden;
Access 2003 22,00 Mostrar: EJ
_ Word 2010 23,00( Criterio s:
Excel2010 23,00 o:
_ Access 2010 25,00 (
l !lf
un.J&.J VL I.IMIV..I 1111 1
Podemos decir que un fo rmulario es una ventana que nos permite cubrir datos de Puede~ de ms de una consUta o tabla.
Access y donde el usuario no podr cambia r el diseo y slo podr variar los datos que se
le permitan, bien escribiendo en los cuadros de texto, seleccionando casillas de verifica- TaQIM,I:onsU!as
cin, botones de opcin, escogiendo opciones en listas desplegables, etc. !Tabla: L~OS -
Adems el usuario en la panta lla anterior podra cambiar de registros, cambiar los
datos de cada registro, pero no podra va riar ni el nombre de los campos, ni el tamao, ni
las propiedades, ni muchas otras opciones de las tablas.
- Justificado: muestra los datos como el de columnas pero unos datos a continua- d omingo, 22 dQ enero dQ 2012 PJgln~ 1 dP l
cin de los otros para ocupar todo el espacio disponible.
Para nuestro ejemplo seleccionaremos en columnas, y pulsaremos el botn Siguiente.
Como ves la vista previa de un informe muestra los datos sobre una hoja de papel,
listos para ser impresos como si se t ratase de un documento de Word.
Asistente para formularios,
(Qu distribudn desea aplicar al formulario?
5.2. Crear un informe utilizando autoinformes
Los autoinformes son asistentes que crean un informe a partir de una tabla o una
- =
-=
-
-=
-=
-=
-=
-=
=-...:.
-=
-=
-=
-==-
-= =o LJ -= @ ~~~~~~~~]
t[) ra~ar
consulta y que utilizan todos los campos de dicha tabla o consulta. Son muy sencillos y
rpidos de utilizar, aunque no nos permiten tener mucho control del informe que crea-
mos, siempre podemos cambiarlos una vez creados en la vista diseo.
- = -=
-= - = - =
=Q -=-=
-
=IJB -=
=
-"""""'
-=
-= Hoja Q.edatos
e:') J.ustificado
Seleccionamos la tabla Libros y pulsamos el botn INFORME del grupo CREAR.
~-
~
i
L..J
Li_.l..>.nl na..)4o lttf
J ~t~
- cr.:m:! Wtr# n.u~ <tf 1~'""""
d - fl'lbfall~.,
os creando, en este caso le vamos a llamar Biblioteca Sumi. Adems elegiremos la opcin
~ Abrir el formulario para ver o introducir informacin y pulsaremos el botn Finalizar.
. Informes
~..- .1. Introduccin a los informes
Los informes son muy parecidos a los formularios, pero un informe es la forma ms
Wo:U JOCC carllx1c'l'"ll!l WJl
icaz de presentar los datos en formato impreso. Digamos que un informe es la mejor
1anera de presentar datos en papel procedentes de una tabla o de una consulta. Las b~l2000 IJ~"'F.'Xhl tAA.O
>nsultas y los formularios son muy tiles para presenta r los datos para un uso personal, ..
:ro cuando queremos que esos datos tengan un formato adecuado para presentarlos a Yloffi,OOl r.... k-1, Tet"''u' 1 r.un
~ss porque suelen pedir tambin conocimientos de Word y de Excel. filil Prestamos' 1/22/2012 1:43:14 AM 1/22/'1D12 1:32:07 AM
Si has preparado adems de Access, Word y Excel, este apartado lo tienes que tener
1 ms que dominado, porque se ha visto para dichos programas y hacerlo con Access
._ ; muy parecido, pues lo nico que se hace en Access es la base de datos, el resto de
._ s opciones de combi nacin las rea liza Word; de todas maneras es conveniente que lo
)!vamos a ver.
6.2. Publicar objetos de Access con Word y Excel
Para realizar una combinacin de correspondencia entre Access y Word es necesario Todos los datos y su manera de visualizarlos que nos proporciona Access son muy
Je sigamos tres pasos: completos, pero habr veces que una consulta, una tabla, un formula rio lo queramos
integrar en un documento de Word o trabajar haciendo clculos complej os con Excel,
l. Tener una base de datos de Access. por eso Access nos permite publicar su objetos en otros programas de Microsoft Office
2. Crear una carta genrica o carta modelo a la que llamaremos documento princi- como son Word y Excel.
pal. Creada, por supuesto, en Word. El proceso es muy sencillo y es similar sea cual sea el objeto a publicar, una tabla, una
3. Asociar la base de datos de Access al documento principal de Word. consulta, un formulario, un informe, etc.
4. Insertar los campos de la base de datos en el documento principal. Vamos a publicar un informe de Access en Word paso a paso:
1. En la ventana de la base de datos haz clic en el objeto Informes.
5. Combinar correspondencia para obtener un documento combinado, es decir, una
carta modelo personalizada para cada una de los elementos que tengamos en la 2. Selecciona el Informe que quieras publicar con Word; en nuestro caso elegiremos
base de datos. el informe que ya tenemos creado y que se llama Libros y Precios.
Vamos a crea r un ejemplo con nuestra base de datos Libros, donde ya tenemos forma- 3. Ahora basta con pulsar el botn EXCEL del p anel EXPORTAR.
varias tablas y consultas:
3S
l. Creamos la base de datos, con al menos una tabla. En nuestro ejemplo ya la tene-
mos creada. Nos aseguramos de que nuestra base de datos est cerrada.
2. Abrimos Word o, si lo tenemos abierto, nos cambiamos a l (recuerda el uso de por1.ar:. "I'WI hOpo. oe:MnAo de bc:et
ALT+TAB para cambiarnos entre ventanas de Windows). bpOf\.1 ti obJrtO U:lt(CIC)nJdO Un.J hOJ' dt
f-.!Cult:l df' ru l rn un .t!Ch!VO dt l,~I'J()\()ft
(-.ctL
3. En un documento en blanco de Word empezamos el proceso de combinar corres-
pondencia como ya vimos en temas anteriores.
Automticamente se ha abierto Word y se ha creado un documento en formato RTF 4. Selecciona la base de datos y pulsa el botn Importar.
que podemos guardar con el nom bre que nosotros queramos desde el men Archivo, 5. Se abre el cuadro de dilogo Importar objetos.
Guardar como
I'!'J>2!b' objetos ?_;.__.....:...:::o:..::-,;..::,c;..:l.:.1Tt:.-;,1J..EW.,..,.,I
Prueba ahora a real izar la misma operacin pero en el ltimo paso selecciona Anali-
zar con WORD. roblas lc~sl FomUarios llnfomes 1Macros 1M<Uos l
Como has podido comprobar publicar un objeto de Access en Word o en Excel es muy
sencillo y muy rpido.
6.3.1mportar datos de otra base de datos 6.4. Importar datos desde Excel
Vamos ahora a ver algn ejemplo ms donde hay que realizar ms pasos para pode
Ya hemos visto cmo exportar datos de una base de datos a otra y ahora vamos a ver importa r; es el caso de importar como una tabla un fichero de Excel.
el proceso contrario, que es importar datos desde otra base de datos.
Seleccionamos Excel de la opcin importar.
l. Abre la base de datos Origen.
2. Desde la ventana de la base de datos, en Datos Externos, elegimos Access. Q.!ii' Inicoo Crear Datos externos
-~ E ~
f1l> mportarelorigen de datos en una n~a Dllbta~ la base de &tos e ctual
Si lo tabla ...,.ofir.odo no t xlsle, Acass lo a...-. Solo t<Oblo.,.,.,lfir.odo yo.,..,., Acass puodo ..t....,.,. el cantondo can los
Elo<etivo do ho$o do ~ c.ontitno .... do ..,. ...,. o rongo. /QJC hoja o tongo doso.>' Puede ~tlcar la lnfcnnton sobre cado awrw CJJe esl ~. s.lecclcoe los awrc>01 en el &ea ep.e _...,.
. mntruadn. Despus puede modificilr la nfarmadn en el&ea 'Opoones de <Mif>O'.
O!>dones d e ' - - -- -
o. - hofaall<tr~ m!U!!II
SQ.. Stat.eMent r~ de<Mif)O: T<PQdedolD: Texto I:J
t.W'9>0"'"-
(; 14o>trfll'
lrdep:jo: - B ~No.._...,."' <Mif)O <s.~tor> J1
.. L 1 i
En esta nueva pantalla del asistente hay que decidir cul es la clave principal, dejar
que la elija Access.
..:J
' J
1 ~ 1' .,..... JL~ .. >J 1- ~.,
1
Moaoooft =~ q.,e dol'no uno dove pt<napel pora lo.,.,.,. bltllo. Lm- pmapol "'usa
"""'ldenUiiar do fumo nal Clldo t<Qistro do lo tabla y pert!lle t~or 1:1< doto. l'ls nipdomef\1<.
*
01218160 LECTRlCI!lAD
.._, 4~ ~13'121 "45496209 LECTRICI!lAO
PASTlSSERLA EL LIJ\MIHER SL
f-lT!S ~RBON
~ala tabla:
.._, J
Ahora la pantalla del asistente nos permite cambiar o especificar informacin sobre
da uno d e los campos, sobre todo habr que especificar cu l es el campo indexado.
116!
11111 AUXILIAR AUMINI~I HA IIVU Utl ~tHVIliU Ut ~ALUU Ut lA~IILLA T LtVI'I\)Al TLI ,...._ null-
Las listas desplegables que vemos en la parte superior sirven para elegir los Coman-
7. Personalizacin del entorno de trabajo dos Disponibles que podemos incluir en las fichas, y qu fichas queremos modificar,
Personalizar la cinta de opciones.
Las pestaas que hemos estado viendo a lo largo de este tema pueden estar disponi-
bles o no. En Access, adems, las pestaas ca mbian b astante con respecto a otros progra- - Comandos Disponibles: podremos elegir entre los ms utilizados, los que no es-
mas como Word o Excel. tn disponi bles, etc.
La cinta tiene un com portam iento que podramos definir como "Inteligente"; esto Personalizar la Cinta: nos permite elegir si queremos cambiar entre las fichas
consiste en mostrar determinadas pestaas slo cuando son tiles, de esta manera el principales o las de herramientas.
usuario no tendr que soportar una gran cantidad de opciones.
Al cambiar los valores en los desplegables, los cuadros que muestran la lista de co-
Por ejemplo, cuando estamos creando o modificando el diseo de una tabla aparece- mandos o fichas cambiarn.
r la pestaa Diseo.
Veamos lo-~ usos de los botones que aparecen en la venta na:
Nueva Ficha. Nos permite Crear una ficha personalizada, al mismo nivel que las principa-
ltOjld,.
PI'ODit'dldU
flld,UI ~ladnu Ot p t n4cno"
dtlobjtttl
les como Inicio, Insertar, etc.
I'Oltr.WUO(UI.tu ~ltOOI'\tJ
Nuevo Grupo. Permite crear una seccin dentro de la ficha existente.
Disponemos de unas opciones de personalizacin que nos permiten gestionar las op- Cambiar Nombre. Modificar el nombre de la ficha o grupo seleccionada.
ciones de las pestaas (Fichas):
Restablecer. Recuperar el aspecto estndar de Microsoft Word.
- Aadir opciones a las pestaas ya existentes.
Botones de flechas. Ordena r las pestaas, subiendo o bajndolas.
- Activas o desactivar fichas que no usemos.
Agregar o Quitar. Incluir o eliminar un botn o comando en las fichas.
Crea r una nueva pestaa personalizada.
Estas funciones permiten una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si quere- Vemos un ejemplo de uso:
mos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual podremos hacerlo desde el fichas principales
men Archivo 1 Opciones 1 Personalizar Cinta. 11 ~ Vista preliminar
11 ~ Ini ci o
Ta mbin podemos hacer clic con el botn derecho sobre una pestaa y elegir la op-
11 t!J G~;tlon BBCD (personalizada) .
cin Personalizar Cinta . 11 ~ Crear
11 ~ Datos externo s
(.O... UI<IOidiii)OftobiUtft ftnonttur 11 Of"tl <lt opoonu
11 ~ Herra m ienta s de ba se de datos
(Of"IIUSOJ h UtJI:%1 001 f lcNI prinOOIIU 11 ~ Orige n del control
,.,khM~ 11 ~ Co mpleme nto s
~ = l td'WottOC..tt - ,.,,_,ltll)lf~l
il.t.run
11 Actutlli'WtO:IO
"ID-
r.Jvhtu
~ :~:;~';.~'""""'
i
01 PorUouclcr
Orcftnllyfiltnr
Pulsamos el botn Nueva Ficha y creamos "Gestin BBDD"; aparecer un nuevo valor.
'"'1 Rt~!lbOI
Alndtntt
il eu sca~ Luego usamos la opcin Cambiar nombre y le ponemos el nombre deseado.
""'"'~
c."., tl>J Vcnttnt
Ct rfl t U l t d t d~tol f Of~ato atto:to
Coloordtl\itntt !J r/'Crur Al aceptar veremos la nueva pestaa en la cinta de opciones, en este caso aliado de
!,y (OI)IIt f)t<.O ttOIVi:ltmOI
Inicio y aparecer con un Nuevo grupo vaco.
I
.:/ (Opiu f orr"'tto (O~ Htlll~.tflhtCSttltttCStdioto t
,.:..,... r,, fo K-,o~tnCStlcontr~
~
(Ofrt o t ltrtlnlc.o
( ., 1, rJ<ott,.t~'
~::n4tntt l Inicio f Gestion BBDD Crear
OttMr
X ::::: ,.,,,.,.
"""
I
""'
b'PG"rttdonu Q\llrd i iiU
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Gu&rdtl
GutrCIIf(Of'IIO - - J
HOJI dt prooltdtOu tt -- [jS.:;;;;-.,...._ ~
1
~ ...
litloorUOOfiU Qwtrd tiiU
1ma rulo61'1thldt
-1
Ptuo"'lludonc1 ~ t.'
i-.~r Q u,on:u J Nllevo grupo 1
111 11 nvniL.Inu ....... ,,,,,..,,.,.,, .... - - - - - _
Diseadores de obj etos. Opciones sobre el diseo de tablas, con sultas, formula-
Inicio J Gestion BBDD L~ rios e informes.
8.0pdonesdeconfiguradn
Para terminar vamos a comentar opciones para configurar ciertos aspectos de Ac-
cess 2010, aparte de la cinta de opciones y la barra de acceso rpido, que ya hemos
comentado.
- La invencin de la Web (WWW) facilitando el uso para navegar por la red y obtener Visualizar vdeos Ver vdeos de manera online sin necesidad de desca rgarlos a su o rdenador.
informacin de ordenadores que estn conectados por todo el mundo, simple- Correo electrnico Para intercambiar informacin con otros usuarios de forma rpida.
mente haciendo clic con el ratn.
Establecer conversaciones entre usuarios escribiendo, hablando e incluso me-
Mensajerfa
di ante videoconferencias.
- La bajada de precios de los dispositivos que permiten la conexin (mdems) a la
red. Permite la navegacin por Internet por medio de telfonos mviles u otros d ispo-
WAP
sitivos que no sean un ordenador.
- El gran nmero de ordenadores personales provocando que cada vez sea ms
Juegos Se puede jugar a videojuegos con otros usuarios conectados a Internet.
grande la red de Internet y aumentando el nmero de usuarios.
Comprar y vender artculos a travs de la red. Se aconseja slo comprar en pginas
Comercio
de confianza aunque cada vez es ms segura la forma de pago por Internet.
'-
'- .2. Caractersticas y usos de la red Internet "red de redes" Formacin onllne
Permite realizar cursos a distancia sin la necesidad de asistir a clase. Por ejemplo a
travs de la plataforma moodle.
A continuacin, se resumen las principales caractersticas de Internet: Por medio de descarga directa, a travs de sistemas P2P como el emule o serv-
Descargar archivos
dores FTP.
faracterf~tlcas
-~ ..
Descripcin
.
Tabla 2. Principals usos de Internet
Por dos razones:
Libre -Tecnolog a gratuita y de libre uso.
- Cada usuario puede colgar informacin. 1.3. Documentos Web
Annima Aunque cada ordenador se identifica por una direccin nica, sta se puede cam- Un documento Web o website son docu mentos que contienen pginas Web organiza-
biar y as oculta r la identidad del usuario.
das jerrquicamente. Cada pgina Web est compuesta por una combinacin de grficos,
Por estas razones: texto, audio, vdeo. Cada website est compuesta:
-La mayora de la informacin se intercambia sin cifrar por lo que no se garantiza - Por una pg ina de inicio que es el primer documento que ve el usuario cuando
que ningn otro usuario la pueda interceptar y conocer.
Insegura entra en el sitio Web poniendo el nombre del domin io de ese sitio Web en un na-
- Hay programas informticos (vi rus) que pueden daar el equipo del usuario. vegador.
-Hay usuarios (hackers) que acceden o alteran informacin privada, provocando
grandes daos a empresas, organismos estatales, etc. - Pginas adicionales donde se almacena la informacin.
oran crecimiento Cada ao el nmero de usuarios crece en gran medida. - Un sitemap que indica la organizacin del siteweb.
Una pgina Web es parte de un sitio Web y es un nico archivo con un nombre
Tabla 1. Principales caracterfsticas de Internet de archivo asignado, mientras que un sitio Web es un conjunto de archivos llama-
dos pginas Web.
Haciendo un smil con un libro, las partes de un website se asemejan: 3. Un mdem: es el elemento que permite establecer la conexin entre nuestro PC
y la conexin. Segn el tipo de conexin a Internet que tenga el mdem ser dis-
Partes webslte SImil con un libro tinto. Por ejemplo: un mdem para lnea telefnica bsica no sirve para una lnea
Website Libro ADSL.
4. Un proveedor de acceso a Internet: empresa que proporciona el acceso a Inter-
PginaWeb Captulo del libro
net. Tambin asigna al ordenador la direccin IP que lo identifica dentro de Inter-
Sitemap lndice del libro net, para as poder intercambiar informacin.
Tabla 3. SImil de un website con un libro S. Un navegador: es un programa que interpreta la informacin que se guarda en
Internet y que se encarga de representarla correctamente en pantalla del ordena-
Hay varios criterios para clasificar a los sitios Web: dor. Algunos ejemplos son: Mozilla e Internet Explorer.
Segn como se genere su contenido: A continuacin'; se resumen las caractersticas de las conexiones ms importantes a
Internet:
- Estticas: el contenido de la pgina est predeterminado.
Conexin Caracterfsticas
Segn su contenido (los ms destacados):
Conexin tradicional analgica de telfono.
- Blog: usado para registrar lecturas online o para exponer diarios en lnea; puede incluir
RTB o RTC La velocidad de conexin es baja ya que alcanza como mximo 56 Kbps.
foros de discusin. Ejemplos: 8/ogger, Xanga. LiveJournal, WordPress, www.xOIO l.com.
No se puede hablar por telfono y conectarse a Internet a la vez.
- De comercio electrnico: para comprar bienes, como Amazon o Ebay.
La informacin se transfiere digitalmente.
- Redes sociales: donde las personas con intereses similares se comunican unas con otras, Puede conectarse y hablar por telfono a la vez.
normalmente por chato foros o simples mensajes. Por ejemplo: MySpace, Facebook, HiS.
RO SI nene dos posibilidades:
- Base de datos: bsqueda y muestra un contenido especfico de la base de datos, -Bsico: velocidad de 128 Kbps
como por ejemplo Internet Movie Data base.
- Primario: velocidad de 2.048 Kbps
- Descargas: usado para descargar contenido electrnico, como software, demos
Basada en el par de cobre de la lnea telefnica normal.
de juegos o figuras.
Pero utiliza frecuencias que no emplea el telfono normal, por lo que
- De juego: mucha gente juega, como MSN Games, Minijuegos.com. es posible conectar con ln'ternet y hablar por telfono a la vez me-
ADSL
diante la instalacin de un filtro separador.
- De informacin: contiene interesante para determinados colectivos.
El ancho de bajada es alto (8 Mbps) y el ancho de subida es menor (1
- De noticias: dedicada a mostrar noticias y comentarios de la actualidad. Mbps) dependiendo de la velocidad contratada.
- -
-
Buscadores: proporciona informacin general y est pensado como entrada o
bsqueda para otros sitios. Un ejemplo es Google y Yahoo!
Wiki: donde los usuarios editan de forma colaborativa (por ejemplo Wikipedia).
Cable
No utiliza las lfneas de telfono tradicionales sino cable coaxial que
llega a cada usuario.
Ancho de banda similares a ADSL.
PginaWeb Capitulo del libro 4. Un proveedor de acceso a Internet: empresa que proporc iona el acceso a Inter-
net. Tambin asigna al ordenador la direccin IP que lo identifica dentro de Inter-
Sitemap fndice del libro
net, para as poder intercambiar informacin.
Tabla 3. Smil de un website con un libro S. Un navegador: es un programa que interpreta la informacin que se guarda en
Internet y que se encarga de representa rla correctamente en pantalla del ordena-
Hay varios criterios para clasificar a los sitios Web: dor. Algunos ejemplos son: Mozilla e Internet Explorer.
Segn como se genere su contenido: A continuacin, se resumen las caractersticas de las conexiones ms importantes a
- Estticas: el contenido de la pgina est predeterminado. Internet:
- - Wiki: donde los usuarios editan de forma colaborativa (por ejemplo Wikipedia). Ancho de banda similares a ADSL.
~Googlo
.
La Wob ln\iotnl!> '!.ol Mlllli !!oW.u
l!ioiW 1Con!gwg6n .. biiJQ!tdll OWH! 1. Tabla 6. Resumen de las distintas partes del Explorer
~gador Explorer, para ello, tiene que seleccionar "Opciones de Internet" del men B) Exploracin de pginas Web
l erramientas":
Prcticamente, con el Internet Explorer puede ir a una pg ina de las siguientes m aneras:
- Escribiendo su URL en la " Bar ra de direcciones':
........- - A travs de "Favoritos" si tiene la pgina guardada .
A travs del "Historial':
Usando el desplegable que hay junto a la Barra de direcciones.
Tambin puede ir a una pgina en la que haya estado anteriormente usando "Atrs"y
l"tt... a.nt"'-~.._tilttN~.~. an..~
...- IJMI'dicSelf~-~- "Adelante" la Barra de Herramientas.
,.,a-..,d ....tD<. . . . qO.odnM . .
~ ~- -.
e~ ;
C) Favoritos
.'o .
Opciones de Internet
- Agregar una pgina a favoritos
L ~:JI c..:.;;; J
Posteriormente, se resumen las distintas opciones q ue se permite configurar: Se pueden guardar las direcciones de las pginas preferidas o que use con frecuen-
cia sin necesidad de memorizar su URL. Para guardar la d ireccin de una pgina simple-
l Pestaa Des_!:rlpcln .;
mente tiene que pulsar "Agregar a Favoritos" dentro del men "Favoritos; apareciendo el
General Puede configurar:
-La pgina que desee que aparezca al abrir el navegador. sigu iente dilogo:
-El historial, que son las pginas que ha visitado.
- La apariencia de la ventana (tipo de letra, color, ... ). Observe que puede organizar las d istintas d irec- Opootlrtsdt:lnl~l
- El comportamiento de las ventanas y pestaas. ciones en carpetas facilitando asf su organizacin. -~ _ ....,._ _.i -- . : . -
- El buscador utilizado por defecto. ...... L - :::.L ~ I ~
---- ,
r~odo,
Cr'bf:'-~
............._..
C.~ .. b!N~O,.N
-
)pciones Avanzadas Opciones especfficas acerca del navegador. r ~f'ld>tti'I'IUHtrr.~IM
- gn~
Podr configurar los sig uientes aspectos del Historial: A continuacin se describen los anteriores botones de la Barra de Herramientas:
Historia l Muestra las pginas que se han visit ado en los ltimos das.
- Modo lncognito: para navegar la web sin guardar en el historial de nave- Google
gacin, elige la opcin "nueva ventana de incgnito". Los websites pueden
gua rd ar informacin de tu visita, pero al cerrar la ventana de incgnito, se
borrarn todas las cookies de las pginas a las que hayas accedido en ese
modo. Entorno de trabajo del Flrefox
Goog!~
l timas direcciones tecleadas, puede hacer d ie en una de
ellas para seleccionarla.
" Barra de buscador Permite realizar bsquedas con el google u otro buscador
l
Permite cambiar rpidamente lo que se est viendo sin cam-
Pestaas biarde ventana. En el ejemplo, hay dos pestaas, pulsando sobre
ellas se puede cambiar rpidamente de pgina.
" Si usted ha usado otros navegadores echar de menos la barra de men, en un primer
.5.3. FIREFOX momento esta barra est oculta. Para visualizarla, pulse sobre el botn derecho sobre el cono
t) Entorno de trabajo --
Cuando se abre el Firefox, la ventana de se divide en las siguientes partes:
Icono Abrir m en
18
~ ! : 1. Escribiendo su URL en la Barra de direcciones. Gracias a la ayuda de autocom-
. -, -:~1g~~~(a~f~:;lc,
l 1 '-
..
./ Barra dP mens
_-., ....-.:-;,"':T...,.. ""."1-'f;';""";.~. ,.,.~ ;_-.-. :-.. "7:' :-: - ~ , ~- ~ - o --~., : "':.., - :-.:o'\: ~.,
~r{'-:.~0rra' ~~:~erramiemas de marcadores '
, t~/!f ~~~_sonaltz.a~;; :O .. .
Barra de men
Navegar escribiendo utilizando la Barra de direcciones
- Arch ivo: Abre una nueva ventana o pestaa en el navegador, tambin se puede
guardar, imprimir o cerrar las ventanas o pestaas. Tambin se puede abrir una
pgina que est guardada en el disco duro. 2. A travs de Marcadores si tiene la pgina guardada ya que es una pgina que
usualmente visita.
- Editar: Realizar las operaciones de edicin sobre la pgina, Cortar, Copiar, Pegar
y Seleccionar todo. Adems de buscar un texto en la pgina actual.
- Ver: Permite personalizar el navegador. Decidir qu parmetros se desean que se
visualicen. Una vez cambiadas las opciones se quedarn grabadas y siempre que
se abra el explorador tendr la nueva configuracin.
- Historial: Se almacena las pginas visitadas por el usuario, tambin se puede bo-
rrar este historia l.
Las formas ms habituales para ir a una pgina web son las siguientes:
Navegar usando los marcadores
3. A travs del Historial. Si la pgina la ha visitado recientemente. de la barra de direcciones, manteniendo pulsado el botn izquierdo, hacia el cono
de pgina de inicio.
Googl~.
Seleccion ar la pgina actual como pgina de inicio
D) Gestin demarcadores
Usted puede guardar las direcciones de las pginas preferidas o que use con frecuen-
cia sin necesidad de memorizar su URL. Para guardar la direccin de una pgina simple-
mente tiene que pulsar Aadir esta pdgina a marcadores dentro del men Marcadores,
apareciendo el siguiente dilogo
Botn atrs
:) Pginade Inicio
La manera ms fcil pa ra configu rar la pgina actua l como pgina de inicio, pgi-
1a que se inicia cuando abre el navegador o abre una pestaa, es arrastrar el icono Aadir una p gina a marcadores
Pgina af\adida a marcadores F) Buscar informacin
Para rea lizar una bsqueda de algo en Internet, deber utilizar un buscador. Hay mu-
Nombre: chos buscadores aunque el ms extendido hoy en da es el Google. En la Barra de bs-
queda puede indicar el elemento que desea buscar y tendr asignado un buscador por
Carpeta: defecto. Tambin puede ir a la pgina del buscador no t iene ms que tec learla www.
Eliquetas: google.es. e indicar la palabra o pa labras claves de bsqueda.
E) Guardar imgenes
Generalmente las imgenes cargadas en las pginas Web no suelen ser de mucha
Google
calidad, ya que deben ocupar poco espacio para no resultar demasiado lentas al ca rgarse 1buscadores
en la pgina del navegador Web.
No obstante, si le interesa guardar por algn motivo alguna imagen de una pgina
Web y sta no est protegida, la manera ms fcil es posicionarse sobre ella y actuar sobre
el comando Guardar Imagen como ....
!
L -
Para buscar algo en Internet, hay que tener m uy claro lo que se quiere buscar e in
tentar sintetizar con las mnimas palabras y lo ms concisa y exactamente posible est
bsqueda, para no perderse un nmero elevado de resultados.
Los criterios de bsqueda o pa labras clave son frases de una, dos o tres palabra
que son introducidas en los buscadores por los usuarios para buscar un productc
servicio, etc. Para buscar las palabras exactas en el m ismo o rden, Tenga en cuent
que puede utilizar las comillas en las bsquedas. Por ej emplo, si se utilizan comilla
;
para buscar "Aiexande r Bell'; se o m it ir n las pginas que hagan referencia a Alexar
der G. Bell.
Para definir ms concretamente la bsqueda, los buscadores incorporan una b!
queda avanzada, por ejempl o, en google se puede acceder a ella escribiendo "bsqued
Guardar una imagen de una pgina w eb avanzada" en el recuadro, apa reciendo una ventana simil ar a la siguiente:
18
I I UI.n i U.I 1111 1
A continuacin, limitar
los resultados por... Botn para refrescar la pgina
Idioma
cualquier regln
H) Cookies
OU.J ma actuaJJzaclOO: en cuatqutar mommlo
Las cookies son datos que las pginas Web guardan en el navegador del cliente que
silla o omlnio: accede a ellas, para facilitar posteriores accesos a dicha pgina.
Pueden guardar los contenidos que ha visitado anteriormente, etc. ... As le prestan
un servicio ms efectivo al cliente o permiten lanzarle una publicidad ms directa a sus
hbitos. Notar que algunos antivirus bloquean las Cookies para que no se guarde nada
en su ordenador.
Upo de archivo: PDP da Adobe Aaabat (.pdl)
d0rech06 de uso: 1 quo M puedan utlllzer, ccmpartk o modtfkar Jfbremente, lnciUM Fn ftnH cornt'fdekol
1) Configurar la seguridad en la navegacin
Cuando se navega por Internet, en realidad no se sabe a qu ordenador se est co-
. nectando, ni si esa conexin puede acarrear algn tipo de perjuicio en nuestro sistema.
Una pgina considerada como segura, ha de constar de uno de los siguientes elementos:
Ejemplo de bsqueda avanzada
- Su direccin debe empezar por https.
- Debe estar verificada por una Autoridad de Certificacin.
En el ej emplo de la anterior figura se han seguido el siguiente criterio:
- La pgina proporciona un certificado vlido, lo que significa que est firmado por
- Que slo aparezca n 1O resultados que contenga la palabra "buscadores: una autoridad confiable.
- Idioma: espaol.
- Debe apareceros en la parte inferior derecha del navegador una pequea imagen
- Formato del archivo: pdf. de un candado.
Que se hayan colgado a la Web el ltimo ao. As mismo, los navegadores t ienen distintos niveles de seguridad configurables, con
el fin de dar ms o menos permisos a las diferentes pginas Web en funcin de nuestros
- Que se pueda comercializar su contenido.
parmetros, ya que daremos un nivel bajo de seguridad a aquellas pginas cuyos conte-
,
; dos conocemos fehacientemente y dejaremos un n ivel medio o alto a aquellas pgi nas sitio web intenta instalar un complemento y bloquea el aviso de instalacin, impidien-
Je pueden ser potencialmente peligrosas. Para configurar este comportamiento, hay do asf que un complemento que no ha solicitado se instale de manera accidental
Je entrar en el men Preferencias y selecciona r Seguridad d onde se encuentran todo los
- Bloquear sit ios identificados como atacantes: Marque esta opcin si desea que
;pectos para una navegacin segura. Firefox compruebe que el sitio que est visitando puede intentar interferir en las
funciones normales de su equipo o enviar a travs de Internet datos personales su-
yos a partes no autorizadas.
Bloquear sitios identificados como falsificados: Marque esta opcin si quiere
que Firefox compruebe de forma activa si el sitio que est visitando puede intentar
confu ndirte para que le proporciones informacin persona l (lo que a men udo se
~~
conoce como phishing o suplantacin de identidad).
,;
..
,;
d
1!1
N1t,_W
wnr.1n.J
=
NUIYtil
wnt.an.a
Guartlar
pogku
- Recordar t9ntraseas de los sitios: Firefox puede guardar de manera seg ura las
contraseas que escriba en los formularios web para facil itarle el ingreso o el inicio
de sesin en los sitios web. No marque esta casilla si no quiere que Firefox recuer-
,; Q 0 ~~ de sus contraseas.
;
Imprtmrr H>lorlll ront1llo
!omp!flrtt
,;
1.6. Estructura de las pginas Web
Pi.,jfj:tnto
,; La estructu ra del contenido de la pgina Web es importante por dos aspectos funda-
,; Entrar en el men Preferencias mentales:
,; - Ser determinante pa ra que los usuarios encuentren o no lo que buscan.
Si se actualiza la Web no obligan a cambiar muchas partes de la pgina.
Para crear la estructura, puede ser til hacer un inventario de todo el material que va a
exponer en la pgina e ir organizndolo en un primer momento por temas para despus
construir grficamente la estructura de la Web.
1.6.1 . Contenidos
Hay varias formas de organizar los contenidos de una pgina Web:
- En rbol: esta estructura est compuesta por una pgina principal que enlaza con
otras pginas, las cuales, a su vez, enlazan con otras pginas de nivel inferior. Esta
estructura es poco navegable si tiene una Web con muchas pginas, porque para
ver las pginas de otra rama hay que retroceder hasta la pgina principal.
- Advertir cuando algn sitio intente instalar complementos: Firefox siempre te pe-
dir que confi rme la instalacin de los complementos. Firefox lee alerta cuando un Estructur a rbol
ll l i ~ H IU.f 111 11
- En lista: para llegar a la ltima pgina hay que recorrer todas las anteriores. Los tipos ms importantes de h ipervnculos se resumen a continuacin:
Hipervrnculos Descripcin
El texto aparece sub rayado y en un color distinto (normal-
De texto mente en azul) al del texto normal, de forma que el visitante
Estructura en lista sepa que existe ese enlace.
Por defecto cuando se crea un hipervnculo de imagen, la
- Mixta: esta estructura es u na combinacin de las dos anteriores. Las pginas estn De imagen imagen apa rece rodeada de un borde con un color llamativo
jerarquizadas en niveles, los cuales a su vez estn conectados entre s en forma para que el visitante sepa que existe ese enlace.
de lista. Esta estructu ra es mucho ms navegable y prctica, puesto que permite Al pulsar en l, automticamente se abre el programa de co-
poder desplazarse de rama en rama sin necesidad de volver a la pgina principal De correo electrnico rreo que tenga el usuario instalado pa ra poder escribir a esa
direccin de correo.
para hacerlo.
Tabla 9. Tipos de hipervnculos
3. Las funciones de cliente y servidor pueden ser dinmicas. Un cliente puede pasar - Virus Puro: tiene la caracterstica principal a sf mismo en soportes diferentes al
a ser un servidor y viceversa. que se encontraba originalmente, de forma transparente al usuario. Tambin debe
modificar el cdigo original del programa o soporte objeto de la infeccin, para
A continuacin, se resumen las ventajas e inconvenientes de la estructura cliente- poder activarse durante la ejecucin de dicho cdigo. Al mismo t iempo, una vez
~rvidor:
activado, el virus suele quedar residente en memoria para poder infectar as! de
forma transparente al usuario.
1 Ventajas Inconvenientes
Cuando una gran cantidad de clientes envfa peti- Caballo de Troya o troyano: a diferencia de un virus puro, el caballo de Troya es
IAs fcil la actualizacin de la informacin, slo
clones simultneas al mismo servidor, puede ser un programa maligno que se oculta en otro programa legtimo, y que produce sus
1ay que actualizar el servidor.
que cause muchos problemas para ste. efectos maliciosos al ejecutarse este ltimo. En este caso, no es capaz de infectar
;e puede aumentar el nmero de clientes y servi- Cuando un servidor no funciona, las peticiones otros archivos o soportes, y slo se ejecuta una vez, aunque es suficiente, en la
:lores por separado. de los clientes no pueden ser satisfechas. mayora de las ocasiones, para causar su efecto destructivo.
Software y hardware especifico en los servidores
'cil mantenimiento.
para dar respuesta a las peticiones de los clientes. - Bomba Lgica: se trata simplemente de un programa maligno que permanece
oculto en memoria y que slo se activa cuando se produce una accin concreta, pre-
Tabla 1O. Ventajas e inconvenientes de la estructura cliente-servidor determinada por su creador, por ejemplo, cuando se llega a una fecha en concreto.
11 Recuerda que... Los programas informticos anti-phishing trabajan identificando contenidos phishing
en sitios Web y correos electrnicos; algunos software anti-phishing pueden, por ejem-
plo, integrarse con los navegadores Web y clientes de correo electrnico como una barra
La manera de expandirse ms comn es con ficheros con extensin
de herramientas q.ue muestra el dominio real del sitio visitado.
.EXE, .COM, .OVL y .OVR. As, antes de ejecutar estos tipos de fichero ha-
br que escanearlos con el programa antivirus. A continuacin, se exponen consejos para no caer en el phising:
- No atender los correos electrnicos escritos en idiomas que no hable, ya que una entidad
e'":.
financiera nunca se dirigira a su cliente en ese idioma si no lo ha pactado previamente.
- No atender a correos enviados por entidades de las que no es cliente, en los que le
pidan datos ntimos o que afecten su seguridad.
- No se deben atender correos u ofertas econmicas de forma inmediata e impulsi-
va, ni aquello que avise del cese de actividades financieras, recibidos por primera
- -
CGMrll rollo .. ao.aao.a
-
vez y de forma sorpresiva.
No se deben atender correos de los que se sospeche, sin confirmarlos telefnica o
personalmente con la entidad firmante.
1.8.3. AntiSpyware
~dat~&~
~ .. .......__. ...
~ ...._,....,~~..,........ Un programa spyware es un programa que se instala sin su permiso en su ordena-
dor para recopilar informacin sobre las actividades realizadas en ste. Adems pueden
servir para enviar a los usuarios a sitios de Internet que tienen la imagen corporativa de
"' Herramientas del an tivir us AVG
otros, con el objetivo de obtener informacin importante. Los principales sntomas de
"' que su ordenador tiene un spyware son los siguientes:
Las caractersticas ms comunes de un programa antivirus actual son:
- Cambio de la pgina de inicio o error en bsqueda del navegadorWeb.
- Escaneos peridicos.
- Aparicin de ventanas "pop-ups': incluso sin estar conectado y sin tener el navega-
"' - Escaneos de correos electrnicos enviados y recibidos.
dor abierto.
"' - La capacidad de reparar algunos archivos infectados por virus.
- Creacin de carpetas tanto en el directorio raz, como en Archivos de programas y
- Guardar de forma segura los archivos infectados (un rea de cuarentena). WINDOWS.
Adems debe tener presente que cada da pueden salir nuevos virus y, por tanto, re- - La navegacin lenta por la red.
Jita necesario actualizar frecuentemente la base de datos de los virus. Esta actualizacin
? realiza normalmente va Internet. - Botones que aparecen en la barra de herramientas del navegador si haberlas instalado.
En la actualidad existen varios programas antivirus, a continuacin destacamos el - Al acceder a determinados sitios sobre el escritorio se oculta o bloquea tanto el
VG en su versin gratuita que ofrece varias herramientas y, adems, no se caracteriza panel de control como los iconos de programas.
or consum ir grandes cantidades de recursos.
- Denegacin de servicios de correo y mensajera instantnea.
Para combatir el Spyware hay dos mtodos:
- Usar un firewa ll que bloquee las comunicaciones del spyware. a Recuerda que...
- Utilizar programas especficos (antispywa re) que eliminan estos programas mali- Debe asegurarse de que se est ejecutando un firewall o un antivirus
ciosos. en su equipo cuando est conectado a Internet. Pero no debe ej ecutar
- Tener actualizado el sistema operativo. d os firewall ni dos antivirus a la vez, ya que puede ra lentiza r el sist ema
debido a los conflictos que puede haber entre ellos.
-
tC.K~MIHa::.C:KIOlttidt.rl
ntttlk---.
S .t.ct.w 4n.tttN- r.....a dt ~ RWHdorrtStic.n:o~trf~O{pliv.Kf..l identificacin como un pasaporte o una licencia de conducir.
, .................
fl
"tttt~
Ctftitw**
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C~f'fltiHUI -
aa.~.,...._lr.c~ '"r.,..,....
ll"t rw. t:rM..,.bMu6t ~ 'N~~
1.9.1. Entidades certificadoras
Como se ha mencionado antes, es una entidad de confianza, responsable de emitir y
revocar los certificados digitales y avala que stos son verdaderos.
(8'l:tOde ..:tMd.4idft
NoooMCtado ~
a Recuerda que...
Cenc.olf ...,...r- Un certificado revocado es un certificado que no es vlido aunque se emplee
cOMptltida
dentro de su perodo de vigencia. Un certificado revocado t iene la condicin de
Firewal/ de Windows 7 suspendido si su vigencia puede restablecerse en determinadas condiciones.
......
1
Hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de certificados digitales en fun-
cin de la entidad certificadora que los emita.
Ministerio de Econom a - Compra y venta de valores del Tesoro Pblico.
- Solicitudes de empleo.
Algunos ejemplos de entidades certificadoras son: Direccin General de Polica, Fbri- - Pago de tasas.
ca Nacional de Moneda y Timbre y Consejo General de Abogaca.
Secretara de Estado de la - Solicitudes y consultas personales sobre vida laboral,
Seguridad Social pensiones, situacin de cotizacin, etc.
1.9.2. Certificados de usuario
Tabla 13. Pasos para obtener el certificado de usuario
El certificado de usuario es un documento digital que contiene sus datos identifica-
tivos. As, el certificado de usuario le permite identificarse en Internet e intercambiar in-
formacin con otras personas con la garanta de que slo usted y su interlocutor pueden
acceder a ella. 2. Progrmas de comunicadn a travs de Internet/Intranet
Los pasos para conseguir un certificado de usuario son los siguientes:
Pasos Descripcin
~
Los principales enemigos del correcto funcionamiento del foro y blogs son los si-
Con el certificado de usuario puede acceder a servicios como: guientes:
2.1 .1. Caractersticas - El foro normal: es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo
tema de debate cuando quiera. Este es el foro ms adecuado para uso general.
En cuanto a las caracterst icas comunes de un foro se encuentran las siguientes:
- Una persona inicia un debate: cada persona puede plantear un nuevo tema de
l. Libre expresin de ideas y opiniones de los integrantes. debate (y todos pueden responder).
2. Permite la discusin de cualquier tema. Existen muchos tipos de blogs; una posible clasificacin es la siguiente:
3. Es informal (casi siempre). - Blog Temtico: de poltica, noticias, opinin, etc.: comentarios sobre la actualidad.
4. Formula una pregunta concreta sobre el tema. - Blog Personal: diario personal como, por ejemplo: diario de viaje, con fotos o his-
torias.
Mientras que las caractersticas comunes de un blog son las siguientes: - Blog ~olaborativo : un blog que es escrito por varias personas acerca de un tema.
l. El blog puede ser de varios mbitos: personal, temtico, empresarial. .. - Fotolog: en l lo ms importante del contenido es una foto que ilustra un momen-
2. El blog puede ser gratuito o de pago. to del tiempo o un acontecimiento.
3. La informacin est clasificada por fecha, categoras y etiquetas. Generalmente en - AudioBiog: similar a un programa de radio y que permite a los usuarios descargar-
el blog aparecer su ltimo artculo al principio y se irn acomodando en orden lo a un dispositivo.
cronolgico a medida que se vayan publicando.
4. Puedes tener enlaces que vayan hacia sitios que tengan o no relacin con la temtica 2.1.3. Herramientas
de tu blog.
A continuacin se enumeran las herramientas ms representativas de un b log y foros:
5. Puede tener publicidad y generar ingresos.
Herramienta Descripcin ..-
6. No se necesita tener conocimientos tcnicos para crear un blog.
Relatime Permite crear relojes.
7. Libertad en la publicacin de archivos.
WeblconSets Ofrece una lista de los iconos gratuitos y de libre uso.
Blogarithm Avisos automatizados por correo electrnico cada vez que se actualiza.
2.1.2. Tipos Rollyo Buscador de contenidos.
Respecto a los tipos de foros se clasifican: Gostat Estadsticas que miden el trfico en tiempo real.
Segn las personas que pueden acceder a l, se distinguen: ChatBox Para mensajera instantnea.
- Foro Pblico: el foro pblico es aquel donde todos pueden participar sin tener Flickr Galerfa de fotos para compartir
que registrase. Adems, todos pueden leer y enviar mensajes.
Tabla 14. Herramientas de un blog
- Foro Protegido: si ust ed quiere enviar mensajes, primero debe registrarse.
- Foro Privado: el foro privado es slo accesible para usuarios registrados en uno de
los siguientes grupos: administrador, moderador, y miembro. Para tener acceso a 2.2. Mensajera instantnea
este t ipo de foro, no obstante, el administrador debe an permitirle la entrada.
Segn su utilidad o su f uncionalidad: La mensajera instantnea es una forma de comunicacin en tiempo rea l entre dos o
ms personas basada en texto a travs de dispositivos conectados a una red. Los progra-
- Un debate sencillo: es simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, mas de mensajera instantnea ms importantes son ICQ, Yahoo! Messenger, Windows
todo en una pgina. til para debates cortos y muy concretos. Live Messenger, Pidgin, Al M y Google Tal k.
1
2.2.1. Caractersticas y funciones Apareciendo la siguiente ventana:
-
vida d. No disponible, No conectado ...
Mostrar un mensaje de estado: es una palabra o frase que apa-
Iji M<nuos
Hmonal
rece en las listas de contactos junto a su nombre.
1 ~lfteJC.oncs:
- Invitar o rechazar a contactos nuevos enviando un mensaje en Sonidos "'odc>
distintas categorfas. :1)-......""""-lv-te-11 ... , _ S """""
t~l--"""" ~-,-................ cuon~o
- Agrupar los contactos: familia, trabajo, facultad, etc. Con"'bn ereaJe...,~ cnpr(ab~ ola~
de p!'U~Cf1:aon ed .arvacl.3
- 1ncluir una foto.
l!!ooUwdom>aon ooblo ~ cand6n ........, - -
Conversacin - Mostrar cuando se est escribiendo los usuarios.
- Enviar sonidos.
- Varios usuarios pueden mantener la misma conversacin.
- Envfos de archivos.
Mensajes - Controlar todo lo relativo a los zumbidos, si desea que los guios o
Edot..r lu ncmbt~
los Mensajes de voz se reproduzcan automticamente.
J Cmbt.ravifta complcU - Comportamiento de los mensajes recibidos sin conexin.
1
e Centro de .yuda
- Definir si quiere guardar las conversaciones.
.../...
.../...
Sonidos
Privacidad
- Habilitar o deshabilitar los sonidos.
Por otro lado, hay varios hechos que han provocado la im plantacin de sistemas de
videoconferencia:
2.3. Videoconferencia
- Bajada de precios de lneas de comunicaciones de ancho de banda necesarios
Una videoconferencia es la comunicacin simultnea de audio y video, permitiendo para la transmisin de la imagen.
mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s.
- Implementacin de aplicaciones software que comprimen las imgenes y las
Los elementos necesarios, tanto en el emisor como en el receptor, para realizar una transmiten por la red.
videoconferencia son los siguientes:
- Abaratamiento de ordenadores personales y webcam.
- Un ordenador.
- Una aplicacin software para videoconferencia. 2.3.1. Caractersticas y funciones
- Una tarjeta de vdeo. Con las videoconferencias, una empresa que est formada por varias sedes se puede
- Una webcam. poner en contacto rpidamente con todas sin la necesidad que estn todas las personas
en una misma sede. Adems de la funcin anterior, las videoconferencias se utilizan pa ra
- Un micrfono y un auricular. otras aplicaciones, como, por ejemplo:
- Una conexin a Internet. - Operaciones mdicas tuteladas por un especialista.
El proceso de una videoconferencia se puede resumir en los siguientes pasos: - Educacin a distancia.
l. La webcam captura las imgenes y las graba en secuencias estticas llamadas fo- - Desarrollo de ingeniera.
togramas. Mient ras el micrfono capta el sonido.
- Reunin de ejecutivos.
2. Envo de las imgenes y sonido al ordenador receptor, para realizar dicho pro-
ceso, tenemos que tener una lnea de comunicaciones y envia r la informacin - Celebracin de juicios.
por la red. - Entrevistar cand idatos para un determinado cargo en la empresa.
.......... IN 1tRNET 11111
......
1
.3.2. Configuracin y herramientas del programa Messenger - Mensajera instantnea.
- Realizacin de actividades como tareas, trabajos en grupo. Oit~~grnm111 do 1om11s Adm lnistr.~etn
;; :x-.o';' ~'UC;~<'Itu
- Herramientas de evaluacin. J IAPA:fSS
:ripp
- . Ejemplo de curso mood/e
(aracterfstlcas Ejemplos
- Uso bsico. PHP.Nuke, Drupa!, Mambo, Dependiendo del papel asignado, un usuario puede acceder a la plataforma d e varias
Sistema Gestor maneras como:
- Funcin principal es generar contenidos. Content Management Server,
de Contenidos CoreMedia CMS, etc.
- Pocas herramientas de comunicacin. - Profesor (puede editar el curso: poner tareas, cuestiona rios, en laces a pginas web ... ).
- Enfocado al rea educativa. WebCT, Moodle, ATutor, etc. - Alumno inscrito (puede realizar las tareas elaboradas por el profesor).
Sistema Gestor - Control de participacin de los usuarios.
del Aprendizaje - Varios medios de comunicacin (chats, co- Invitado (ver el funcionamiento).
rreo electrnicos ... ).
Sistema Gestor -
de Contenidos y
Aprendizaje
Integra las utilidades de los dos anteriores. Blackboard, Saba.
IJ Recuerda que...
Los profesores y alumnos se deben autentifica r para acceder al cu rso.
Tabla 19. Tipos de plataformas segn su funcionalidad
Segn si son abiertas o propieta rias se distinguen: Para que un profesor pueda modificar un cu rso lo primero que debe seleccionar es
Activar edicin, ca m biando la apariencia del cu rso:
Propietarias Para su uso hay que pagar a al- Blackboard, WebCT, QSMedia,
guna empresa. Saba, etc. Dl~tg rarM de tornM Admln1str~cin
:7'i\ X
Generalmente robustas y bas- ,? . .
~ ~
tante documentadas
Uso libre Se puede desarrollar sin pagar. Moodle Atutor, Dokeos, Claro- g
line, dotLRN, etc.
Ofrecen funcionalidades simi-
lares a las propietarias. ~ , :.:.
Tabla 20. Tipos de plataformas segn si son abiertas o propietarias
Edicin de un curso
Se observa q ue puede aadir dos tipos de cosas: recursos y actividades. A continua- 2.4.4. Uso de foros y mensajera instantnea de la plataforma
:in, se resumen las actividades ms usuales de la p lataforma Moodle:
Para aadir un foro simplemente tiene que agregar un foro como act ividad, apare-
!Actividades Posibilidades
~
ciendo la siguiente ventana:
Chats
- Permite una interaccin de los usuarios (profesores y alumnos) mediante texto sn- Ologrnmo dr. tr.mns 1
Ob)tti.ot??dA)
Pru a.ba upo ,,_,,
crono (al mismo tiempo). lJESC.<.R(J.a.S oue~1onn~rtt
q
- Es como una votacin. Puede usarse para votar sobre algo o para recibir una res- , SCOR~t
puesta de cada estudiante (por ejemplo, para pedir su consentimiento para algo). {i .. -o'jc:;tr o)r ,p. rv.:I'T'x ~ .r , .,. , T11rP"
~ .,...,.r,rrry~..J!&JI''l ... ... ,. ~ SuD! ca 3'1:lnw<l3 oe arct\IVOS
Consultas - El profesor puede ver una tabla que presenta de forma intuitiva la informacin
if Agregar roono 3 ~ "gcgar dM<1JO 3
sobre quin ha elegido qu.
- Se puede permitir que los estudiantes vean un grfico actualizado de los resultados.
- Todos los mensajes est identificados por el autor.
Foros - Los mensajes se ordenan por fecha.
- El profesor puede mover fcilmente los temas de discusin entre distintos foros. Insertar un foro en el curso Moodle
Recursos
- ;r,....;;;- --:! t.ili.otl H c.. ...=._g:......-r;: o I ll -!1 ' 1!1 ..., o
~ 1 1 t :;: == ~J !11: 1"12 0:1 - .z. - ~ .. o o @ ..... ~ () gl
- Galeras de imgenes.
Tabla 22. Recursos ms comunes de un curso de la plataforma Moodle Configuracin de los parmetros del foro creado
21
2.5. Otros servicios de Internet
Aparte de los servicios de comunicacin por Internet que se han visto en este captulo
existen otros que a continuacin se describen:
Tipo
Wikis Sitio web cuyas pginas pueden - Wikimedia Commons.
ser editadas por mltiples volun- - Wikipedia.
tarios a travs del navegador web.
- Wikilndex.
Los usuarios pueden crear, m odi-
ficar o borrar un mismo texto que - Wikla.
comparten. - Wikia en Espaol.
Redes sociales Son estructuras sociales com- - Facebook.
puestas de grupos de personas, _ Tuenti.
las cuales estn conectadas por
Orkut.
uno o varios tipos de relaciones,
;
tales como amistad, parentesco, - ldenti.ca.
intereses comunes o que com- - Twitter.
parten conocimientos.
Chat Comunicacin escrita de manera - Terra.
instantnea a travs de Internet _ YatJ.oo.
entre dos o ms personas ya
sea de manera pblica a travs - Ya.
de los llamados chats pblicos
(mediante los cuales cualquier
usuario puede tener acceso a la
conversacin) o privada, en los
que se comunican slo 2 personas
a la vez.
;
-~ .... _ ~
TEMA 29
Correo electrnico: conceptos
" elementales y funcionamiento.
"
"
Microsoft Outlook 2010: el entorno
.,
.,.
de trabajo. Enviar, recibir, responder
y reenviar mensajes. Creacin de
.1
"'
mensajes. Reglas de mensaje. Libreta
_,
de direcciones. Archivado de mensajes
"'
-'
-'
_,
_,
_,
,.;
,.;
1
1. Conceptos elementales y funcionamiento
info@elcorreoelectronico.com
En este tema hablaremos sobre el correo electrnico, tambin llamado e-mail, que
es un servicio de red que nos permite a los usuarios el poder enviar y recibir mensajes;
Nombre del usuario Organizacin Tipo
estos mensajes estn catalogados como mensajes elect rnicos, y adems estos mensajes
pueden ir acompaados de archivos digitales de diferentes tipos como ofimticas (Word,
Excel ...), imgenes, msica, vdeo, etc. Dominio
Estos archivos se mueven de manera muy rpida y son necesarios solo segundos o
minutos para que lleguen a su destinatario, independientemente de la distancia a la que
estn. Desde hace ya tiempo el correo electrnico ha desplazado al correo que llamamos
ordinario debido a su eficiencia y, sobre todo, bajo coste para muchos usos habituales. Pra poder enviar y recibir correos electrnicos tendremos que estar registrad
alguna empresa que ofrezca el servicio; este podr ser un servicio gratuito o de 1
y podremos acceder a este servicio mediante un nombre de usuario y una contra se
~ En cuanto al formato de las direcciones de correo son fcilmente reconocibles porque Hotman
siempre aparece una"@" (arroba) que podemos decir que significa "Pertenece a .. :; por el
"' contrario las pginas WEB no contienen este carcter y suele tener WWW en su direccin.
"' Web www.ejemplopagina.com
~
Email persona@proveedor.com
_, Nos centramos en las direcciones de correo, lo que hay a la derecha de la "@" es el p ro-
veedor que ofrece la direccin de correo al usuario y es un dato que no se puede modificar.
"'
Ese dato del proveedor suele llamarse dominio y podemos diferenciar en l dos partes, Como gran ventaja diremos que permiten poder enviar, recibir y leer mensajes
"" la organizacin que suele identificar a la empresa del servicio, y un tipo d e 2-3 caracteres. cualqu ier sitio remoto que tenga conexin a internet y pueda acceder a la pgin
"" correspondiente.
Sin embargo, la parte de la izquierda suele depender de la eleccin del propio usua-
rio, de hecho es denominada nombre del usuario y es un dato identificador que puede Como desventaja, podemos hablar de la dificultad de aadir nuevas funciones
"'
"'
_,
,. tener letras, nmeros y algunos signos. La longitud de una direccin de correo puede ir
desde las 6 a los 254 ca racteres.
las del propio sitio web y que adems suele ser ms lento el acceso y la consulta
propios mensajes.
l ltiJ liUAILI"n"IJI111111JIIInllw ..,., .. ,..,.,,. ,..,_ - - - - - - __ _
Tan solo ofrecemos una breve introduccin para ayudar a entender sus principios
bsicos.
1.4. Problemas ms comunes del correo Empezamos comentando los protocolos de correo electrnico:
- El protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocof) permite el envo (correo saliente)
El principal problema que existe es la recepcin del llamado "correo no deseado"; son
desde el cliente hacia Internet ~el mensaje se transmite, inicialmente, entre servi-
correos que no han sido solicitados, normalmente de tipo de publicidad engaosa. Ade-
dores de correo).
ms de este tipo de correos existen tambin los problemas que afectan a otros aspectos
como la seguridad y veracidad de este medio de comunicacin, como son: - El protocolo POP (Post Offlce Pro toco() permite recibir mensajes de correo hacia el
- Virus. cl iente (se almacenan en el ordenador del destinatario), desde el servidor (correo
entrante).
- Suplantacin de identidad.
Para poder enviar un mensaje es imprescindible conocer la cuenta (identificador
- Hoaxes (un bulo o noticia falsa, es un intento de hacer creer a un grupo de personas del usuari o) y la direccin de la mquina del usuario al que queremos envi ar dicho
que algo falso es real). mensaje.
- Etc.
1. Cuando un usuario enva un correo, el mensaje se dirige hasta el buzn de correo
Para prevenir, podemos tener las siguientes precauciones: de su proveedor de Internet.
- Si recibimos mensajes que hablen de algo que no conocemos aunque nos lo haya 2. Luego este lo almacena y lo reenva al servidor de correo del destinatario, donde
mandado alguien conocido intentaremos verificar su autenticidad. se guarda.
- Si trae archivos adjuntos, solo los abriremos si estamos totalmente seguros de su 3. Y cuando el destinatario solicita sus mensajes, el servidor de correo del proveedor
autenticidad. se los enva.
Todo esto se realiza en un perodo de tiempo breve. Pocos minutos bastan para que Al acceder al programa, podemos considerar dos situaciones, la primera ser si ya
llegue el mensaje a su destino. existe alguna cuenta de correo electrnico de cualquier servidor configurada en el mis-
mo, tanto de un proveedor de pago como de tipo gratu ito; de ser as este se iniciar de
manera normal.
Microsoft Outlook 201 O es una de los programas desarrollados por Microsoft para
el paquete climt ico Office 201 O; este permite a los usuarios organizar de manera fcil,
rpida y eficiente los correos electrnicos, adems de mejorar funciones de la versin
anterior e incluir otras nuevas como la vista previa del calendario y la tarjeta de contacto,
por ejemplo.
I:J Microsoft"
oa.Office 2010 Si se necesita aadir una nueva cuenta con posterioridad, se podr hacer a travs de la
pestaa superior izquierda en "Archivo'; seleccion ar opcin de Informacin y posterior-
mente hacer clic en "Agregar nueva cuenta"
~ -~
Bandeja d on1r1da - CArlos.T ojo~roAicala
Enl'far y rodblr Carpta Vl!la Programador Complementos
Q Guardor como
Informacin de cuentas
Ab rir
C :+Agrtgarcumu ::::> 3
2.1. Entorno de trabajo Nosotros nos centra remos en el correo y dej aremos las partes relativas a Calendario,
Al iniciar Microsoft Outlook 201 O nos mostrar una ventana como la que vemos en la
imagen inferior, la cual podemos dividir en las siguientes partes:
Tareas y Eventos.
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1 Pestaas (Mens)
Almacenan de manera organizada las opciones de .................
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Cl-
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n ,. n M,.""
la barra de herramientas . .., 7
..........
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2 Barra de Herramientas
las acciones a realizar ... . .,.
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1::~ ----- {pf'lt"'tC,(f~lll-~-,,.~~,:tJ
_
3 Panel de lectura Muestra el contenido de los mensajes ~<CIW'II't""'
,....,.,.
"' -. .
.. .......,...-.
-...~--ll'lbl-
l - . . . ..... -...,. -
u--.
4 Carpetas de Correo Muestras las opciones del correo seleccionado ~.._
A.,._
.,.~ ,,,
j....._A.,_, IW~JOst
Informacin
3. Pestaas del programa
Desde la versin 2007, el Office en general y el Outlook en concreto, ha cambiado
Abrir 3
entorno de sus programas drsticamente con el uso de pestaas para tener una
~anizaci n ms completa de todas las herramientas de que dispone, las cuales
Imprimir
4
1:
Es importante destacar que el contenido de todas las pantallas puede variar segn el 4 Imprimir Muestras las opciones para imprimir objetos
)dulo que vayamos usando, en nuestro caso nos centraremos en el de correo.
.../. ..
~ .../ ...
S Ayuda Ofrece informacin sobre las fun cionalidades de Outlook N.o
..t-
Nombre -, ~
- Descripcin
En los apartados sig uientes se explican las opciones ms importantes, sobre todo las Permite reducir el espacio consumido por
3 Herramientas de limpieza
archivos vacia ndo los elementos el iminados
relacionadas con el correo.
' Administrador de Perm it e administrar las notificaciones de acciones
4
2.5.1. Archivo -7 Informacin Reglas y Alertas o correos
+Agregar cuenta
Imprimir
Configuracin de 1~ cuenta
Modifique las opc.an~ para tsta cu~t y Especifique cmo desea que se imprima el
configure-las conexrone:~ adrcronales.
Configuracrn Tenga acceso a esta cuenta en le Web.
elemento y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
de la cuenta .. Imprimir
1 1
Impresora
Rcs.pues~ &autom;tico.s (fuera de oficina)
~ Corua Apoyo Operaciones en MADDOM02
Resputttas
Use re-spuestas automahu~ para notrfcar a otras pmc>NS que~
fue ra de la ofKina, de vacacron~ o no dtsponrbl t para responder los
mensaJes de correo electronrco.
~ Listo 2
1utomjtrces
2 ~Opciones de impresin 3
limpi~z:> de bu%n 3 Configuracin
;
Adminirue el tam1o d~ buten vacando los elementos elrmi01dos
y archrvando.
Httramrentas
dehmpten
718MB dosponobles d 900MB
Tabla
Si hacemos die en la pestaa de Inicio, se abre un men que podemos ver en la ima- td Limpiar ... X
a_ Eliminar
gen inferior. Esta pestaa ir cambiando segn la opcin de Outlook con la que estamos Co rreo n o deseado .,.
trabajando: Correo, Calendario, Tareas, etc.
Eliminar
Nos centramos en los valores que aparecen cuando estemos en Correo.
Grupo -7 Responder.
~ =-ir ~:::. X
::-.~::;'!:..~~= . ltc ..... ~.,.., . . _
'
..-
~ ~ ~:;..~:~- ~:::
....-:;;..--~u.. ~----~- 'ftouo-
N.o Nombre
. Descripcin
Responde al mismo remitente del mensaje
Vamos a comentar por separado cada bloque en que se divide la pestaa, que se 1 Responder
seleccionado
denominan Grupos.
Responde al remitente y otros usuarios que est en el
Grupo -7 NUEVO. 2 Responder a todos
mensaje seleccionado
--;:- Permite reenviar el mensaje seleccionado a varios
N.o Nombre Descripcin 3 Reenviar
::~"' o '
contactos
(--~ ~Reunin
Nuevo mensaje de Nuevos Responder Respo nder Reenviar ~ Mas ...
co rreo electrn ico ele mentos.,. a t od os
Nuevo Responder
.. .... ... ... .., .... .. .. . .. ., .. ...... 1111 1
Grupo -7 Mover.
Buscar un contacto ~
. 1l '"" --;:~--:~-1f..,.
.- .-.'!.~ .. "'.,.~.~- W Libreta de dire cciones
N.o Nombre Descripcin
.":.
"il Filtrar correo electrn i co T
N.o Nombre Descripcin ' -~--~: .' -~ Comentarem os sol amente los dos grupos ms importantes y que desa rrollaremos
1 No lefdo 1 lefdo Permite marcar el co rreo como No Lefdo en apartados posteriores:
Es un sist ema de colores para poder cat alogar los Grupo -7 Enviar y Recibir.
2 Categorizar
mensajes de correo
g 1
Enviar y recibir todas
fas carpetas
Ejecuta una orden de enviar o recib ir
tod o lo que pueda estar pendiente en las
carpetas de correo
No Categorizar Seguimiento 1
ledo/ledo
" 2 Actualizar carpeta Actualiza la carpeta seleccionada
Et iquetas
N.o Nombre
;'"' r:.( ;,._,_t:~
Descripcin
"1, -.,.. ll>-
.. ,Z' ~
.>,-~
~ ..
"'
Muestra una ventana con el proceso de descarga o ~ !:~:<~~:s C~=:~:sar ~Fu m . Zoom
___.._._._____
' lmporb no bil!l
1 Mostrar progreso ~P~~--~~---~ ~----~~~~m~b~--------~~~w=~----~~~--~~Z~o-~
envo de informacin
~e=
d ce.. . ~1==================~~~~--
2 Cancelar todo Cancela el proceso de descarga o envo de informacin l Enriar
~o~ '~c==========~====~~~--
Asunlo: L
'.
Mostrar Cancelar 1
progreso todo
Descargar 1 1
Estando dentro del Correo, en la pestaa Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nue- Para seleccionar los nombres de los destinatarios de una lista en la Libreta de direcci
vo correo el ectrnico. nes, haga clic en Para, CC o CCO y, a conti nuacin, en los nombres que desee.
El campo Para de un correo electrnico permite identificar al destinatario al que que- Podemos realizar estas labores desde la pestaa MENSAJE, donde tambi n tenemo
remos enviar directamente el mensaje que estamos escribiendo. Este puede ser un nico las opciones usuales del portapapeles de CORTAR, COPIAR y PEGAR para traer objeto
destinatario o varios. desde otras aplicaciones u objetos.
Tanto los destinatarios incluidos en Para como en ce, pueden responderse entre ellos
Men-;;;;-1 Insertar Opciones
; y todas las direcciones estn visibles, cada una en su campo correspondiente, por parte ~
N K -
- .. -
- .J-
,_ ...
El campo ceo presenta mayores diferencias frente al resto. En este campo incluimos
; las personas a las que queremos notificar del mensaje, pero de forma oculta. Es decir, que
sus direcciones de correo no sern visibles para los dems.
a)1;?.
- A ~ = =
~ --
Texto bs1co
Los destinata rios incluidos en un campo ceo pueden recibir el correo y ver el resto de '
destinatarios incluidos en los campos Para y CC, as como responderles, pero no pueden Tambin podemos realizarlo desde la pestaa de Formato de texto, donde existe un
ver a otros posibles destinatarios incluidos en ceo. lista ms completa de opciones, llegando casi a ser un editor de texto en funciones
como un Microsoft Word a pequea escala.
Del mismo modo, ningn destinatario, independientemente del campo donde se en-
cuentre, tendr constancia de alguna direccin de correo electrnico incluida en CCO, no tMnsa)e Jnstrtar Opdonts J Formato dt tuto Rmsar
podr saber qu personas han recibido el mensaje en copia oculta ni, desde luego, podr F=--j,~ jAa HTMlj Callbrl (Cuerpo) 11 := := ';;':
com unicarse con ellos mediante la opcin Responder a todos. .Q Aa Texto srn formato N K ~ abo x , x ' ~ ~ '11
Eftltos CAmb1ar
P?' ~ A.r loto enrrqut<ldo W ,A A" A Aa <lo'\ _ 11 '11 niPidOI fShiOS ..
Si no se ve el cuadro ceo, cmo lo activo? Para mostrar el cuadro ceo en este men- Portapapefe:s r.a fonnato Fuentt ' 1 Pinato Estilos
;
saje y en todos los futuros mensajes, en la ficha Opciones, en el grupo Mostrar campos,
haga die en eco.
3.1.2. 1nsertar objetos en el mensaje
Mensaje Insertar Opcione s
Antes de enviar el mensaje tambin podemos insertar en el mismo diferentes objete
l~cco como Archivos, Imgenes,Tablas, Formas, etc.; podemos hacerlo desde la pestaa de Inserta
~ Desde] Formato de tmo R~1sar
Tem as
1 ~ ~ @. Hrpervinculo n
Temas Mo strar campos! Permiso
Ad;untor Elemento
ril
. .., Tabla Imagen Imgenes Formas r
,4 Marcador
Ttxto Smbolos
archrvo d Outlook I:Alr pred1seaclas u
Jndc:::"';....r_ _ _ Ta_bl_as_ _ Uustrauon~s 'JtntUIOS
En la pantalla del nuevo mensaje tambin podemos mar-
car si el mensaje tiene una prioridad ALTA o BAJA. Al llegar Mensaje 1 !> ~ Bandeja de en1rada (717)
los correos al destinatario el usuario ver el smbolo en la
'f' Seguimien to Ql) Borradores [1]
lista de correos, una admiracin roja si es ALTA o una flecha
hacia abajo azul si es BAJA. ! lmportanda alta - Elementos enviados
.J Importancia baja
Elementos diminados (5)
Despus de haber redactado el mensaje, haga clic en
Enviar. Etiquetas r, 1 {fd Bandej a de salida
Cjl Carpetas de bsqueda
Correo no deseado [163]
~ FuenteS'RSS
;
3.1. 1. Formato del mensaje
Antes de enviar el mensaje podemos realizar cambios en el formato del mismo, como Los elementos que hayamos enviado podremos verlos pulsando en la carpeta de El
formateo del texto, prrafo, numeraciones, vietas, etc. mentos enviados.
11111 AUAILIRI"i XUMIIll)l hK II YV LICL ..ILIU'I ... IV ...... '"''"''-""" .............. _, - - - .. -
La parte ms fcil ser la de recibir los mensajes; para ello bastar con estar situados
[] :]]
en la carpeta de Bandeja de entrada (1 }, all irn entrando los correos segn el Buzon
O_tftCha
de correo los vaya recibiendo. Al hacer clic en dicha carpeta podremos ver la lista de los
'nfeuor
mensajes (2}.
osocttwado
En color Negrita estarn los que todava no hayan sido ledos. ;p
J
. ,........
.,3t6NcJtftttllb~.
Es aconsejable desactivar la vista previa; p odemos hacerlo en la pestaa de Vista, op
':3 0.~1HIN6M
cin de Panel de lectura, eligiendo la opcin de Desactivado.
..
~bt~Mnt.. ~ .
--
. ....~ ........... DWMit '.
~~~-,... . ,.,.
3.3. Responder mensajes
__
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--
........
!::lOeVIiot tfMidll
f~Ot...... ~
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- ------------- -
~ ...... f~dtw.IWJ
--__
. ,~
rJI<-Pf'~~
""JC'..-..~-..~
;;, ........ ..,
......... :.J--
....u-
...
..,
d--
Muchas veces, nos vamos a ver en la necesidad de contestar al
destinatario de un mensaje que hayamos recibido como respues-
--
ta a su mensaje, y para ello bastar con hacer clic en el botn de Re sponder Respondet
_ -
.:~--.
a todos
... .._..
~n.-"fnCotl~
'9tlu1fl"'oJ..w.catf Responder que aparece dentro de la opcin de correo de Outlook.
' 111111. . . . . . . . . . _ -
..
d ...~ _._. 1 ....
r_.p C'Mtot44c1M~ Tambin podemos usar el botn de Responder a todos. La diferencia entre ambas e
'\'i<'~fl~~*' u-
que si un mensaje viene con varias personas en las direcciones del mensaje, si solo que
remos contestar a la persona que enva propiamente el mensaje usaremos Responde
Al hacer clic en un mensaje (1} automticamente aparecer una Vista previa del co- si queremos que, adems de la persona que enva el mensaje, el resto de destinataric
rreo (2). que estaban en el mensaje original reciban la respuesta, usaremos Responder a todos
~
1:3-... .-.
\':) f*'!Cf'Joo'W_.rO.
~
(Art~J4.1
(oonfW.h"
p .....~.
a An.wt.htWMWi'-'~ilk~fl'ltU~tef~PCft.. ~
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ti
c......,.Quito
""'"~'
Dht~~, . . . ... . __ Mfta'n1Mtn0'11 l lt5J ' "
~,.,... ._,. ,.,..u.:,.-~M," - ~ttlltnoattt~ -...
vs de la seccin de ContenidO>> o si es necesario, se puede adjuntar un archivo con 1
opcin de incluir': En el Asunto aparecer la palabra RE: antes del asunto del mensaj
original (1), y en la parte inferior se ver el mensaje original al que se responde (2).
.) MUI'WWMJ ~ . . l&l,.-.ctelr4GMflfL ...,...., lM~1 10M U ..
.Q) r~"'"..._,.,. .. ,-..o t~ c.utl'.ltNff'lftOI.Ao\A tC\M~ X.ltfJI~t.N J.tOHfCCJ- ...... 1&n0120lllt.AO ,,_
::. .....
O..,.f'I'Sotl~~
.'l .MOt(l~ ~
-01'W io.-c.....
Ulr(n l&nonou un
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1 (..oC..W.msckiMhiiUt<
Segur1dad. Re1puutas dudat y dtncunadea
~Wosolllmi<rosatC!Ie.tna~l1!1<rosollcoml
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U~UtiU , l46n'l
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01_ .. _ ~ ~1At:~'dli... ~f'W~.tiI('II(9K~"(~~hl~ta~~Ot-
.....C:~P<t:atfllla'W~ ...:....
-d . . .,. ........
~ hft--"1 ~PANEL DE LECTURA
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ot,:JC..ptUt ~
:: o ... ...,.~ .. e B ..... *.-..~.. .~...... ~- ......_......
~~..,....,...._..,..._.
.,....__._..,..,............
.....,....,.._..
__ ~ I
r=- - - - - ~ Oln o; a
't) ..Nkje C l mb'..S. ~k.fadc.J-~~
...............
. . . . . . .11 . . . . ._ . Envi~ el: k.nH, 09 cM tNyo 6t 2016 12:53
~ """"'4tMW. ...,_, ~.
Pmo: c.wto. Tojeofo Aleo!>; Esttban Alonso (ESTEIIANAIJo10CI<U.com) (ESTEBANAU- 9'f'>'l.com)
~ . . . . . . . .t'f
, ,c.,... rooM..,. ~ ..............
"~
~ Asunto: RE: trnpocUntt
---~
--~-~~~~~~
~~~~~~==~~~~~~~~
l o habbm<x por La tardf
Conviene tener cuidado con esta forma de tener con figurado el Outlook, porque si el
co rreo fuera un correo malicioso estara abrindose sin poder evitarlo. hl -----
----=--
Una vez que se haya escrito el mensaje o adjuntado el archivo, se hace clic en Enviar
para finalizar el proceso.
4. Reglas de mensaje
Una regla es una accin que Microsoft Outlook realiza automticamente sobr
mensajes entra ntes y salientes que cumplen las condiciones especificadas en la m
3.4. Reenviar mensajes Las reglas reducen el archivado manual y evitan tener que realizar la misma accir
nualmente cuando llegan mensajes parecidos.
En ciertas ocasiones pued e ser necesario enviar un correo que tengamos guardado en
Las reglas estn siempre activadas y se ejecutan automticamente. Por ejer
algunas de nuestras carpetas, a uno o varios contactos de nuestra lista.
cua ndo se recibe un mensaje de alguien que ha especificado en una regla, el mens
Para ello usamos la opcin Reenviar y luego solo hay que aadir los contactos a los mueve automticamente a la carpeta que indique.
que se les envia r el co rreo en el campo Para,CC o CCO.
LJ gestin de las reglas estn en la pestaa de Inicio, en el grupo Mover. Pod(
gestinar las reglas que ya hay o crear nuevas.
~ No ledo/ Ledo
Reenviar
Categorizar
Mover Reglas OneNote
... 'f" Seguimi ento
En el asunto aparecer la palabra RV: antes del asunto inicial.
~rear r~gla ...
RV: imporunte - MensJ (HTML)
101 Adm mi strar reglas y alertas ...
. 11 .
~
A: @ AdJuntar afchivo l" StQUimitnlo
' :.!)
Pegar
- ..J,,1
N
dy' .
('
.,- -""' "b
1!
A
~= ~
~
~;::: ~ ~
Libreta de Compro~r
dirteuonts nombres
~ AdJuntar elemento -
.A Forma
!
J
lmportanc~ alta
1 Zoom
tmportanua baja . 4.1. Administrar reglas
Portopa... Texto bsico Nombres Incluir Etiquetas r:~ ~ 1 Zoom
' ' Paro J[ =--- - - -- ----- - - - - - ---== Se nos muestran las reglas existentes en el equipo, pueden estar activas si tien
.~~ 'r -- - casi lla d e verificacin marcada. Podemos el iminarlas o ejecutarlas manualmente a t
' EllVIar 1 ce. fl~,~~--""f:===== de la opcin "Ejecutar reglas ahora':
"'':."'~ [ ' lmportantt
1
1 )
Tambin podemos modificar las propiedades de una regla marcndola y pulsan
1 1 opcin de "Cambiar Regla':
De: Oamel Alonso ~1an<eldo [mailto:daniel.alonsoCquironsalud.es)
Enviado e l: lunes, 09 de mayo de 2016 12:53
Para: Carlos Toeiro Alcala; Esteban Alonso (ESTEBANAL~10(!lgmall.com) (ESTEBANALMO(!lgmal.com) Reglas y almas
Asu nto: RE: lmporttnte
Re9as de correo ~ctrnoco ~s~tas
l lD hablamos por la tarde
~ t_kJeva r~a... e~ re<,la .U !:,opoar. .. )< ~ar .... Eecut!lr r~ai ahora ... Qpoones
O~ni"l Alono M:mot>ido I R~ (apicada ~el ord~ mostrado)
~ ~SpoMab~ M <;511
~~,.t~':'-"~ de- u1fc .. ~. 10.~-~ O ctoJero~
0 No rt pude m01t: ar b "'*)en
RJ NIQOS@
vncut.d.. Pued. ~ n hayA , ~ TPCConsole@
1~J -~- __..,...... "--'-
----~ ~----~--~~ ~ owa<argas@b
~ Servlce Oesk
~ UfenosaCop@ )<
O d~t.e Iberaota )<
Una vez que se haya escrito el mensaje se hace cl ic en Enviar para fi naliza r el proceso.
4.2. Crear reglas S. Archivado de mensajes
Existen dos categoras: de organizacin y de notificacin. Las reglas solo operan sobre Microsoft Outlook te permite archivar correos con el fin de liberar espacio en tuban-
los mensajes que an no se han ledo. deja de entrada. Son gua rdados en el formato de Outlook o ".p st~
El asistente para reglas incluye plantillas con las ms utilizadas, entre ellas las Puedes configurar la opcin de archivado automtico o bien archivar manualmente
siguientes. los correos y elementos.
- Mantenerse organizado. Estas reglas le ayudan a archivar y realizar seguimiento
de los mensajes. Por ejemplo, puede crear una regla para que los mensajes de
un remitente especfico (por ejemplo, Carlos Tojeiro Alea/a) que incluyan la pala- 5.1. Archivar manualmente
bra "ventas" en Asunto separa su seguimiento, se trasladen a una carpeta llamada
"Ventas" de "Ca rlos Tojeiro Al cala. Pulsamos en el botn de Archivo (1), luego en la opcin de Informacin (2), donde
aparecern varias opciones entre ellas Herramientas de limpi eza (3).
- Mantenerse actualizado. Estas reglas le envan alguna clase de notificacin cuan-
do recibe un mensaje en particular. Por ejemplo, puede crear una regla que enve En el submen que aparece elegimos la opcin Archivar (4)
automticamente una alerta a su dispositivo mvil cuando reciba un mensaje de
un familiar. ~ ln-
ic-
io,.....,.~En~ ~ Carpeta Vista Complementos
- Iniciar desde una regla en blanco. Estas son reglas creadas sin la ayuda de una ~ Guardar como
plantilla y es posible personalizarlas por completo. 11m pieza de buzn ...
Administre e l tamao del buzon con
h erramientas avanzadas .
Asistente para reglas Informacin 2 Y.aciar carpeta Elementos eliminados
Elimina permanentemente todos los
Comenzar a partir de lXla planbila o de una r~a en blanco elementos de la carpeta Elementos e1tm1nados.
Paso 1: selecdone una plantila. Abrir
--
l'lantenerse organizad o
- Arch:iyar.- 4
f ~ Mover~a carp;;-los m~ de ; a pers-;;;;-
1\lue\le elementos .antiguos a carpetas
Imprimir archivadas en la lista de carpetas.
1DE Mover a una ~peta tcis mensa~s gue co~tenoan ~labras esedflcas en el camp~ de asun~
ltJ Mover a una carpeta los mensajes enviados a un grupo plblico Ayuda
limpieza de buzn
'f' r'larcar los mensajes de una persona como tarea para seguimiento Administre el tamao del buzn v aci
trJ
Mover los elementos RSS de una fuente RSS espefica a una carpeta
1:) Opciones
y archivando.
l'lantenerse actualizado Herramientas
de limpieza ..
~ Mostrar el correo de una persona en la ventana Al~rta de nuevo elemento t=;j Sa lir
~ Reprodudr un sorido al redbir mensajes de alguien
~ Enviar lXli!l alerta a mi dispositivo mvil cuando reciba mensajes de alglien
Iniciar desde una regla en blanco
En la ventana del navegador (1) debes seleccionar la carpeta en la que te gusta r
~ Apicar rega a los mensajes que reoba
guardar y archivar los correos. Puedes archivar las carpetas una por una o seleccionar E
a Aplicar r~a a los mensajes que enve nivel superior para archivar toda la bandeja de entrada.
Elige una fecha cuando desees que Outlook archive (2).Todos los correos, calendario
Paso 2: edite la descripcin de la refj,a (haga die en un valor subrayado) citas y documentos originados antes de esta fecha sern archivados.
1 Aplicar esta regla despus de la negada del mensaje
con cierto texto en el asunto Selecciona la ubicacin en la que deseas guardar el archivo (3). Es posible que s
mover a la carpeta espedficada guarde automticamente en la carpeta de archivos en "Archivos de Outlook': Sin emba
y detener el proceso de ms reglas go, puedes utilizar la funcin de buscar para escoger la ubicacin, ya sea en tu ordenadc
o en algn disco duro externo, donde desees guardar tus archivos de Outlook.
... vnnL.v L.t.r..~ 1 n U I1 1\.It.l
ij" ..,.. ,-
~
Archivar Elige la frecuencia con la que deseas que el aut oarchivo se ejecute. Escribe un nn
en la seccin que dice "Ejecutar Autoarchivo cada _ das':
Archivar todas las carpetas segn su configuradn de Autoarchivar
Elige opciones adicionales. Por ejemplo, puedes optar por eliminar los mensaje:
@ Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas:
chivados automticamente.
~ li) Carlos.T ojeiroAicala@
'
...
~
t> 1~ Bandeja d e entradaj (721)
~ Borradores
1 Tambin puedes elegir que "Autoarchivar " te avise antes de comenzar el preces<
archivo. Puedes seleccionar esta opcin si no quieres que el Autoarchivo se ej ecute si
1
consentimiento.
~ Elementos enviados
@ Elementos elimrrn~dos (6) Selecciona el archivo donde deseas que los elementos archivados sean almacena
~ Bandeja de sa lida Utiliza.la opcin de buscar para cambiar el archivo predeterminado.
ffim Calendario
lii! Contactos
.13 Contactos sugeridos ... Autoarc:hivar
Archivar elementos anteriores al: 1domingo 28/02/20 16 2@ ~ Ejecutar Autoarchivar cada 14 tE das
[[] Induir elementos que tengan activada la casilla 'No autoarchivar IEJ Preguntar antes de que Autoarchivar se ejecute
Nombre del ar~ivo histrico: _ -3 Durante la fundn Autoarchivar:
~ Eliminar elementos caducados (slo carpetas de correo electrnico)
[ C: \Users \ctojeiro\pocuments \Archivos de Outlook~j (rwminar ...
1 ISl] Almacenar o eliminar elementos antiguos
~ Mostrar la carpeta de archivos en la lista de carpetas
( Aceptar )[ Cancelar 1
Configuradn de carpetas predeterminada para ar chivar
Pul samos en el bot n de Archivo, luego e n Opciones y en la ventana que aparece en e Eliminar permanentemente los elementos antiguos
la pestaa de Avanzado (1), y en la zona de Autoarchivar seleccionaremos el botn de
[ ApliGY esta configuradn a todas las carpetas J
-
"Configuracin de Autoarchivar" (2 ).
Para espedfic:ar una configuradn de archivo diferente para
...~ --........... cada carpeta, haga die: con el botn secundario en la carpeta,
-, r ~
.:;..._
(OfftO
0pCIC)f'9 pata tr&b~,if Con ()uftook..
-1 elija Propiedades y vaya a la pestaa Autoarchivar.
( Aceptar
~----.
J [ Cancelar
C..tndauo Pan'tckOulloc*.
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AtAD
Auxiliar Administrativo
DEL SERVICIO DE SALUD DE CASTILLA Y LEN (SACY
Tercer volumen del temario del programa establecido para las pruebas selectivas de
categora de Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud de Castilla y Len co a las
Ofertas de Empleo Pblico de la Administracin de la Comunidad de Castilla y para los
aos 201 S y 2016, aprobadas respectivamente por el Acuerdo 17/201 S, de 26 marzo, y el
Acuerdo 7/2016, de 4defebrero (BOCYL de 30 de marzo de 201 Sy de S de febre e 2016).
Este volumen contiene los temas 20 a 29 desarrollados en profundidad y actu !izados hasta la
fecha de edicin. En otros volmenes de temario se desarrollan los ntes temas del
programa.
OBRAS RECOMENDADAS
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~ Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud de Castilla y Len (SACYL). Temario volu
~ Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud de Castilla y Len (SACYL). Temario volu
~ Auxiliar Adm inistrativo del Servicio de Salud de Castilla y Len (SACYL). Test
~ Auxiliar Administrativo del Servicio de Salud de Castilla y Len (SACYL). Simulacros de
sie7e
:f: eOITORE.S
1
,..
o
AtAD (
l 111111111111111 1111111111
9 788490 938980 8