SIMBOLOS USADOS EN LOS FLUJOGRAMAS: EJEMPLOS

Documento nico

Factura Documento impreso de pedido, solicitud de

compra, recibo, comprobante, varios, etc.

Documentos mltiples
Cuando el documento es impreso en varios
Factura ejemplares puede indicarse anotando un numero
5 dentro de un circulo, en el smbolo del
documento; si se prefiere indicar la distribucin
Factura 1 de los ejemplares. Estos deben numerarse
separadamente.
2 Si el personal del cliente identifica los ejemplares
del documento por sus colores y no por medio de
3 nmeros, deber aceptarse ese mtodo de
referencia.
4

Cinta impresora
Cinta impresora de maquina sumadora o
contable

Informe
Informe, diario, libros, registro, listado de
Informe ordenador o documento similar.

Proceso

Indica operacin. No obstante, cuando se crea

un documento u otro registro soporte, se utiliza
el smbolo de ese registro soporte en vez del
smbolo de proceso.
Indica que la operacin es de control,
verificacin, comparacin o aprobacin.

Procedimiento alternativo
 Proceso que determina cual de dos o ms
procedimientos alternativos deben seguirse, as
Aprobado? No como la bifurcacin de la lnea de flujo
correspondiente a las distintas alternativas. Este
smbolo solo debe utilizarse cuando las
alternativas sean significativas desde el punto de
si vista de la auditoria.

Archivo

Dentro de los smbolos (permanente y/o

A temporal) se anotar cuando convenga una letra
para indicar el orden del archivo que puede ser
como sigue:
Permanente
A Alfabtico
N N Numrico
P por flechas
V varios (detallar)
Temporal
Archivo o documento destruido o fuera de uso.
x

Conector

Smbolo de conexin que enlaza el flujo de

soportes de registro entre los departamentos
B exteriores a la lnea de flujo principal, que se
referencian entre si trabajando los
correspondientes caracteres alfabticos.

Lnea de referencia

Toda lnea representa un flujo de informacin que

va o procede de soportes que no figuran en la
___ ___ ___ ___ lnea de flujo principal, por ejemplo, cuando se
remite a un archivo o fichero para obtener
informacin o cuando se transcribe un registro o
un mayor.
Las caractersticas fundamentales de las tcnicas de preparacin de los
diagramas de flujo son las siguientes.
(1) Para indicar la direccin que siguen los documentos en cada sistema
contable se utiliza una lnea de flujo vertical.
(2) Los flujogramas se basan en las unidades organizativas.
(3) Se deben mostrar nmeros de operacin para cada proceso con objeto
de poder identificarlos fcilmente.

CARACTERISTICAS FUNDAMENTALES DE LAS TECNICAS DE

PREPARACION DE LOS FLUJOGRAMAS

Todos los sistemas contables, como los de compras,

ventas, sueldos y salarios siguen un determinado flujo de
transacciones: por ejemplo, en uno de ventas, el punto
inicial ser la orden de venta (orden de compra del
cliente) y el flujo principal estar representado,
correlativamente, por una gua de remisin, una factura,
el registro de la cuenta por cobrar y finalmente por un
ingreso en efectivo o cheque. se debe tener siempre
presente que los flujogramas deben basarse en una lnea
de flujo continuo que recorra el ciclo de los sistemas,
LINEA DE FLUJO comenzando como con la autorizacin de los principales
tipos de transaccin y terminando con su registro
contable en el mayor general.
La lnea de flujo puede representar ms de un
documento cuando una serie de documentos fluya
conjuntamente por el sistema, por ejemplo, cuando
existan varias copias de un documento o en el sistema
de compras, cuando la factura del proveedor se agrupe
con la copia de gua de remisin y la orden de compra
correspondiente formando en su conjunto un legajo que
servir de base para el pago.

Es importante que el flujograma indique claramente la

separacin de las funciones con el fin de ayudar as a
evaluar el control interno.
Esto se puede conseguir trazando una lnea horizontal a
UNIDADES travs de toda la pgina cuando la lnea de flujo cambie
ORGANIZATIVAS de una unidad organizativa a otra. Para tal fin se puede
considerar como unidad organizativa a una persona, a
un grupo que desarrolla actividades conexas dentro de
un departamento, a un departamento completo.
Es conveniente anotar en la derecha del flujograma, justo
debajo de la lnea horizontal, el nombre de la unidad
organizativa junto al de la persona que est a cargo de
la misma.
 Cuando se considere necesario para la comprensin de
la naturaleza del proceso y de los controles
Descripcin correspondientes. Cada operacin del diagrama de flujo
narrativa se complementara con la descripcin narrativa en la
columna que se destine para este propsito. Cuando sea
apropiado dicha descripcin incluir los lmites de
autoridad, el modo en que se evidencian los controles y
la frecuencia de las operaciones, por ejemplo, diario,
semanal, mensual, trimestral o anual.