ESCUELA NORMAL ROSARIO MARA GUTIERREZ ESKILDSEN

LA TECNOLOGA APLICADA A LOS CENTROS ESCOLARES

DEISY MARINA GONZLEZ DELGADO
IVORY DIANE GIL GASPAR
ELENA ISADORYS HEREDIA DE LA CRUZ

HERRAMIENTAS DIGITALES

HERRAMIENTAS PARA TRABAJO COLABORATIVO

Una de las principales ventajas que nos ofrece la web en la actualidad es la posibilidad
de realizar trabajos y tareas a distancia, sin necesidad de estar de manera presencial
en un lugar. Para ello el 'Cloud Computing' o trabajo en la nube ha sido fundamental,
ya que suma un elemento muy importante, la posibilidad de tener archivos alojados en
la web y acceder a ellos desde cualquier lugar.

Esta ventaja, sumada a las mltiples plataformas que existen en Internet, permite que
tanto las personas como las organizaciones ahorren tiempo y costos en la ejecucin
de una o ms tareas.

Pero eso no es todo, muchas de esas herramientas adems de alojar documentos en

la nube facilitan el acceso a la informacin a mltiples usuarios y no solo como un
mecanismo de consulta, sino que agregan opciones para crear, editar y compartir con
otros.

Esto es conocido como trabajo colaborativo, una tendencia que cada vez toma ms
fuerza tanto en proyectos independientes, donde cualquier persona del mundo puede
agregar anotaciones a un trabajo, como en los proyectos empresariales en los que un
equipo de trabajo puede acceder a la informacin desde distintos lugares y realizar las
tareas y ajustes necesarios de forma simultnea.

Una de las herramientas ms populares para este tipo de trabajo es Google Drive, que
gracias a la vinculacin de los servicios de la gran G, permite que se realice trabajo
colaborativo de manera ptima.

Sin embargo, en Internet existen muchas otras opciones que pueden ser de gran
ayuda. A continuacin presentamos 5 herramientas que harn de esta tarea algo ms
sencillo.

TRELLO
Esta herramienta permite organizar equipos de trabajo para la realizacin de tareas y
agrega un componente similar al de las plataformas de gestin de proyectos,
facilitando que se creen y administren tareas a partir de listas.

Hackpad
Es una herramienta que permite crear espacios de trabajo colaborativo. Una de sus
principales ventajas es que puede ser sincronizada con Dropbox, lo que permite que
los archivos tengan un backup o copia de seguridad automtica. Por otra parte permite
embeber videos de diferentes plataformas como Vimeo y YouTube, as como tambin
galeras fotogrficas de Flickr.
El acceso a la herramienta es gratuito y el registro para ingresar puede hacerse a
travs de una cuenta de Google o Facebook, si as lo desea el usuario
Quip
Es una herramienta multiplataforma disponible en versin de escritorio y dispositivos
mviles con sistema operativo iOS y Android.

Dentro de sus caractersticas se encuentra que permite crear, editar y compartir

documentos, y realizar chat en lnea con los participantes. Adicionalmente cuenta con
soporte en 11 idiomas diferentes lo que facilita trabajar con personas en cualquier
parte del mundo.

El funcionamiento es muy sencillo, el usuario puede crear un documento y agregar a

sus colaboradores mediante los correos electrnicos.

Poetica
Es una plataforma muy conocida para trabajar de forma colaborativa, permite que
varias personas trabajen en tiempo real y simultneamente sobre un documento y
lleva un registro de cambios y acciones realizadas.

Entre sus caractersticas ms destacadas sobresale que permite trabajar documentos

en diferentes tipos de formato como Word, PDF y RTF. Por otra parte, da la opcin de
compartir y editar desde casi cualquier sitio en la web ya que vincula opciones como
agregar un post de WordPress (si se usa Evernote), correos electrnicos, formularios
online, entre otros.

Marqueed
Es una plataforma de trabajo colaborativo dirigido a equipos de diseo grfico. Esta
herramienta permite que las personas accedan a un proyecto, visualicen el contenido
(imgenes) y puedan hacer anotaciones, dibujos e incluso modificaciones al material.

Esto significa una gran ventaja a la hora de realizar ajustes en piezas grficas en
equipos de diseadores o cuando el cliente desea dar valoraciones a un producto e
interactuar con este. Al igual que otras herramientas, la plataforma lleva un registro de
los cambios realizados.

HERRAMIENTAS PARA TRABAJO EN PLATAFORMA

Cada da es ms comn que las organizaciones trabajen en la nube debido a que
ofrece una dinmica organizada y flexible para trabajos colaborativos.

Te presentamos 10 opciones tiles para utilizar la nube y conseguir buenos resultados:

1. Google Apps

Google rene su servicio de almacenamiento en la nube a Google Drive, Google+ y

Gmail, tres herramientas que juntas ofrecen 15GB de capacidad gratuita.

Esta aplicacin evita que el usuario se preocupe por la capacidad del servicio. Incluso,
hay archivos que no ocupan espacio en Google Drive.

Google Apps tambin incluye Google Calendar, una herramienta que permite planificar
actividades en grupo.

2. Dropbox
Es un sitio de almacenamiento en carpetas en lnea que cuenta con el respaldo de
casi 200 millones de usuarios en todo el mundo. Tiene varias caractersticas
beneficiosas, entre ellas la disponibilidad del servicio en dispositivos mviles.

Dropbox adquiri recientemente Mailbox, una aplicacin de gestin de correo

electrnico que organiza rpido y eficientemente la bandeja de entrada.

3. Diigo
Esta herramienta crea una librera personal de archivos, en donde se almacena
material de lectura, archivos, documentos y enlaces.

Tiene una opcin de autoguardado de tuits y tambin la posibilidad de importar

marcadores. Diigo tiene interesantes aplicaciones para iPad, Android y Mac, lo que la
convierte en una aplicacin mvil de primer nivel.

4. VoiceThread

Es una herramienta gratuita y bastante til para el trabajo colaborativo, ya que ofrece
facilidades para la recoleccin de ideas en diferentes formatos.

Puedes almacenar archivos de video, audio y de texto de manera sencilla.

5. Evernote

Evernote ayuda a organizar ideas y archivos de texto, audio, imgenes y pginas web.
Una vez que estos documentos son subidos a la nube, se puede agregar etiquetas
para que el trabajo con el material sea ms ordenado.

La aplicacin est disponible de forma gratuita, pero con la suscripcin premium se

adquiere mayor capacidad de almacenamiento.

6 Instapaper

Esta herramienta funciona sin necesidad de estar en lnea, por lo tanto el usuario tiene
la facilidad de tener sus archivos a disposicin incluso si no est conectado a Internet.

Dentro de Instapaper, los miembros de un equipo pueden compartir archivos y enlaces

de manera rpida.

7. Dipity
Dipity es una herramienta que nos sirve para crear lneas de tiempo, las cuales
podemos elaborar con ms usuarios. El servicio ofrece incluir fotografas y texto, y
generar resultados que pueden ser insertados en otras plataformas.

8. Skydrive
Este servicio sirve para compartir y almacenar material multimedia en carpetas. La
plataforma se descarga al escritorio y tambin trabaja con dispositivos mviles.

Skydrive incluye las principales aplicaciones de Office (Word, Excel y PowerPoint) de

manera gratuita.
HERRAMIENTAS PARA EVALUACIN