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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD


TITULO:

ACTIVIDAD N 17

CURSO:
CONTABILIDAD GERENCIAL

AUTOR:
HELEN MENDOZA VICENTE

DOCENTE:
FIDEL VILCA MONTORO

CAETE 02 DE JULIO DEL 2017


LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS, LOS TIPOS DE COSTOS Y
PROBLEMAS EN SU USO, APLICABLES EN LAS EMPRESAS.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le
ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin.
Dicha contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar, determinar,
distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de
produccin, distribucin, administracin, y financiamiento.
Costos implica calcular lo que cuesta producir un artculo o lo que cuesta venderlo, son
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por
medio de los ingresos que se obtengan. Toda informacin requerida en la contabilidad de
costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma de
decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y
utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad
de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber
cunto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa,
el cual le servir en muchas de sus actividades dentro de la organizacin.

Sus principales propsitos son: contribuir al control de las operaciones y facilitar la


toma de decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en s misma, sino un medio para
planear y conducir adecuadamente los negocios, ayuda de manera considerable a la
gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin
del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
TIPOS DE COSTOS Y PROBLEMAS EN SU USO

COSTOS FIJOS

son aquellos que estn en funcin del tiempo, es decir no sufren alteracin alguna, es
decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el volumen
de produccin, entre estos tenemos: alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso
en lnea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y
salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan peridicamente.

COSTOS VARIABLES

son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no


hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo
variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma
total se considera variable. Cambian segn cantidad producida.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con lamanufactura, pero
contribuyen y forman parte del costo de produccin: manode obra indirecta, materiales
indirectos, calefaccin, luz y energa para lafabrica, mantenimiento del edificio y equipo
de fabrica, seguro, prestacionessociales, incentivos, tiempo ocioso son ejemplos de
costos indirectos defabricacin

Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de
obra directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
COSTOS TOTALES

Por definicin, y como se mencion anteriormente, los costos totales incurridos en la


operacin de una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos
variables, costos fijos y costos indirectos de fabricacin, expresndose esta relacin
segn se indica a continuacin:

COSTOS TOTALES = C. VARIABLES + C. FIJOS + C. I. FABRICACION

REDUCCIN DE COSTOS

Si de encontrar una manera eficaz y eficiente de reducir costos se trata, la mejor forma
de lograrlo es implantando el sistema de mejora contina kaizen. Para el kaizen no se
trata de recortar costos, sino de gestionarlos.
La gestin de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, produccin y venta
de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o
mantenerlos a niveles objetivos.
La reduccin de costos en la empresa es el producto de diversas actividades que lleva
a cabo la gerencia. Lamentablemente en muchas empresas tratan de reducir los costos
slo mediante el recorte de gastos; encontrndose entre las acciones tpicas el despido
de personal, la reestructuracin y la disminucin de proveedores.
PROBLEMAS EN SU USO

El problema que aparece en la estructura de los costos es la distribucin de los costos


indirectos (gastos indirectos, cargas indirectas, gastos de fabricacin, recargo de
manufactura, etc.), que no estn identificados con ninguna rea, pero que sirven a varias,
por lo cual la alternativa es prorratearlos entre los "centros productivos", que son los
centro de fbrica,que realizan un trabajo real en los artculos producidos, y "centros de
servicios" a que benefician. Por ejemplo, el reparto o distribucin de la depreciacin del
edificio de una empresa entre los centros productivos y de servicios.
Como consecuencia, tenemos dos clases de centros de costos, uno por "produccin" y
otro por "servicios" relacionados con el proceso productivo, lo cual induce a que la
distribucin tambin tendra que realizarse desde los centros de servicios a los
productivos.
Con estos dos pasos, se llega al objetivo del sistema de costos tradicional, pero por qu
queremos saber el costo completo de un producto? Porque, a largo plazo parece que los
precios deberan cubrir ese costo completo. Que esto no ocurra a corto plazo, supone una
seal de alarma que merece profundizar el diagnstico.
Para repartir o distribuir los gastos se utilizan ciertas bases como el nmero de metros o
pies cuadrados de espacio ocupado por un departamento o su nmero de empleados. Estas
bases se usan para distribuir los gastos indirectos entre diferentes departamentos, tanto
de servicios como productivos.
Actualmente, en nuestro pas existen empresas productivas que han ingresado a la
automatizacin de su produccin y los productos imponen demandas de consumo de
recursos muy diferentes, presentndose en estas dificultades, crticas para determinar la
forma ms idnea de asignacin de los costos, especialmente de los gastos indirectos de
fabricacin.
Si slo se fabricase un producto, no sera necesario utilizar un ndice de actividad ya que
todos los recursos son consumidos por ste, y sabiendo el nmero de unidades producidas
podramos obtener, fcilmente, el costo unitario.
Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales, se desarrollaron, principalmente,
para cumplir la funcin de valoracin de inventarios para incidencias externas tales como
acreedores e inversionistas. Sin embargo estos sistemas tradicionales tienen dos defectos,
especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin:
La incapacidad de reportar los costos de productos a un nivel razonable de exactitud.
La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin, a los
efectos de control de las operaciones.
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos, toman
decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y
tecnologa de procesos, basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos, basan el proceso del "costeo" en el producto. Los
costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. Los atributos del volumen
del producto, tales como, el nmero de horas de mano de obra directa, horas mquina,
cantidad invertida en materiales, se utilizan como "direccionadores" para asignar los
costos indirectos. Estos "direccionadores" de volumen, no tienen en cuenta la diversidad
de productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entre
volumen de produccin y consumo de costos.
EN FORMA GRUPAL RESUELVEN CASOS PRCTICOS
Y EXPLICAN SOBRE TOMA DE DECISIONES UTILIZANDO COSTOS,
USADOS EN SITUACIONES ECONMICAS EMPRESARIALES.PRESENTAN
INFORME DE CASOS PRCTICOS.

DESARROLLO

Supongamos una empresa dedicada a la elaboracin y venta de dos productos, A y B, que


aplica como mtodo de determinacin de costos el Costeo Variable, y cuyo Estado de
Resultados arroja los siguientes valores:

CONCEPTOS Producto A Producto B TOTAL

INGRESOS DE LAS VENTAS 420000 1200000 1620000

COSTOS VARIABLES 299000 423000 722000

MARGEN BRUTO 121000 777000 898000

COSTOS FIJOS DIRECTOS 200000 300000 500000

EROGABLES 150000 200000 350000

NO EROGABLES 50000 100000 150000

MARGEN SEMIBRUTO -79000 477000 398000

COSTOS FIJOS INDIRECTOS 198000

RESULTADOS ANALITICOS 200000


Tomemos en consideracin los siguientes datos:
Los ingresos de las ventas corresponden a la siguiente produccin y venta:
UNIDADES PRECIO S/
PRODUCTO A 10000 42 PRODUCTO B 12000
100

A primera vista observamos que el producto A arroja un resultado negativo, en cambio el


producto B, tiene un superavit importante que provoca que la rentabilidad de la empresa
a nivel global sea de $200000, revirtiendo incluso el efecto negativo del producto A.
Ahora la decisin pasara por considerar si seguir produciendo el artculo deficitario o
suprimirlo. Analicemos en primer lugar la posibilidad de llegar al punto de equilibrio, es
decir aquel punto donde los ingresos se igualan con los costos.

PUNTO DE EQUILIBRIO DEL PRODUCTO A


Recordemos: Precio 42
Costo Variable Unitario 29,9
Costos Fijos 200000

En unidades Qe = CF Qe = 200000 Qe = 16529 unidades


P-a 12,1

Para hallar el valor en pesos, simplemente multiplicamos por el precio = 694214,88 pesos

Es decir que para cubrir todos los costos, habria que subir las ventas a 16529 unidades, lo
cual implica un aumento del 39,5 por ciento en el volumen de produccin y ventas del
producto A, lo que llevara a analizar si dicho incremento esta dentro de lo posible segn
la actual capacidad de produccin de la planta o implica inversiones adicionales en Activo
Fijo, en cuyo caso se modificara la estructura de costos actual.
PRODUCTO A

PRECIO 42
COSTO VARIABLE 29,9
COSTO FIJO NO 50000
EROGABLE
COSTO FIJO 150000
EROGABLE
COSTO FIJO TOTAL 200000

Obtenemos los datos para distintos niveles de produccin y venta a efectos de determinar
el comportamiento de las distintas variables y as poder trazar las distintas lneas o curvas,
que nos permitan visualizar graficamente el punto de equilibrio tanto econmico como
financiero.

UNIDADES INGRESO C.VARIABLES FIJOS COST FIJOS COST MG RDO


EROG EROG TOT TOTAL BRUTO NETO

0 0 0 200000 -
150000 150000 200000 200000
0

5000 210000 149500 349500 60500 -


150000 299500 200000 139500

10000 420000 299000 499000 121000 -


150000 449000 200000 79000

15000 630000 448500 648500 181500 -


150000 598500 200000 18500

20000 840000 598000 798000 242000 42000


150000 748000 200000
REDUCCION DE COSTOS
Una alternativa para mejorar la rentabilidad del producto A es actuar no sobre los ingresos
sino sobre los costos. Es decir procurar disminuir el costo unitario de produccin variable,
lo cual se puede lograr mejorando el rendimiento de los elementos del costo (materia
prima, mano de obra y gastos de fabricacin).

Ahora bien cul es el costo unitario al que hay que llegar?. Hagamos los clculos para
un nivel de ventas de 10000 unidades que es el actual.

Qe = CF 10000 = (42 - a) = 200000 200000


P-a (42 - a) 10000

a = 42 - 200000 a = 42 - 20 a = 22
10000

Probemos pues 10000 = 200000


(42 - 22)
Es decir que si la empresa logra bajar sus costos, de modo de alcanzar un costo unitario
variable de produccin de 22 pesos, que implica una reduccin del 26,42 %, respecto de
los actuales 29,9 pesos, podr alcanzar su punto de equilibrio o umbral de la rentabilidad.
Para ello puede reducir salarios, comprar insumos mas baratos, aumentar la productividad
de los operarios, utilizar mejor su equipamiento, reducir las horas extras, minimizar las
fallas y productos defectuosos, etc, tarea que se ver facilitada si utiliza control
presupuestario, recurre a los principios de la calidad total y otras herramientas de gestin.

ACERCA DE LA SUPRESION DE LA ELABORACION DEL PRODUCTO A


La supresin se justificara si, como resultado de la misma, los costes que se evitan son
superiores a los ingresos que se dejan de percibir.
Para tomar esta decisin es necesario efectuar una diferenciacin entre los costos
erogables o vivos (tambin conocidos como desembolsables o reversibles) y los costos no
erogables (no desembolsables o no reversibles, extinguidos o hundidos) Los costos
desembolsables representan erogaciones en efectivo.
Los costos variables en general pueden considerarse como costos desembolsables. Los
costos fijos pueden ubicarse dentro de cualquiera de las categoras (desembolsables o no
desembolsables). Los costos no desembolsables fijos representan gastos o erogaciones
efectuadas previamente, y cuyo costo se prorratea entre varios periodos, por ejemplo las
amortizaciones o depreciaciones.
El punto de cierre es aquel donde los ingresos en efectivo igualan a los costos
desembolsables.
PUNTO DE CIERRE EN UNIDADES = C.FIJOS desembolsables Qc = 150000
12397
(precio - coste vble unitario) (42-29,90)
PROBEMOS PUES LO OBTENIDO:
INGRESOS= 12397 X 42 = 520661

COSTES DESEMBOLSABLES
VARIABLES 12397 X 29,9 = 370661
FIJOS 150000 150000
520661

CONCLUSION: Con los niveles actuales de venta, que son de 10000 unidades, y con los
precios y costos actuales, la decisin sera suprimir la produccin y venta del productos
A. Pues para continuar, por lo menos en el corto plazo, deberamos vender ms de 12397
unidades, de modo de obtener un ingreso superior a los 520661 pesos, que nos garantice
cubrir cuanto menos todos los costos desembolsables.

OPCION: MODIFICAR EL PRECIO, PARA AUMENTAR LA RENTABILIDAD


DEL PRODUCTO.

El producto B tiene la siguiente tasa de contribucin:


Tasa de contribucin = Margen de Contribucin = 777000 T.Contrib. B= 0,6475
Ventas 1200000
En porcentaje sera el 64,75 %

Es decir que por cada peso que obtengo por la venta del producto B, consigo cubrir mis
costos variables y me quedan, poco mas, de 64 centavos para cubrir costos fijos.

Ahora bien, la pregunta sera cul es el precio al que tengo que vender el producto A,
para obtener la misma tasa de contribucin?
Tasa de contribucin = Margen de Contribucin = Ventas - Costos Variables = Precio x
Ventas Ventas Precio x cant. +
cantidad Cvble
unitario x cant.

P.Q - Cvu . Q = 0,6475 P.Q. - Cvu.Q = 0,6475 1 - Cvu. = 0,6475


1 - 0,6475 = Cvu
P.Q. P.Q. P.Q. P P

0,3525 " = " Cvu . 0,3525 = 29,9 P = 84,82 pesos

P P

Probemos pues:
INGRESOS POR VENTAS
848200 ( 10000 X 84,82)
COSTOS VARIABLES
299000
MARGEN DE
549200
CONTRIBUCION
COSTOS FIJOS DIRECTOS
200000
MARGEN SEMIBRUTO
349200

Tasa de contribucin = Margen de Contribucin = 549200 " 0,6475 =


Ventas 848200

Otra forma de calcular lo mismo sera, partiendo de la contribucin unitaria, a la que


denominaremos m: m = precio - costo variable unitario = 84,82 - 29,90 = 55

Tasa de Contribucin = contribucin unitaria / precio = 55 0,6475

El resultado obtenido me indica que por cada peso de venta me quedan, despues de cubrir
los costos variables, casi 65 centavos para cubrir costos fijos.
CONCLUSION:
Claro que lo dificil sera llevar el precio de 42 a 84, sin que se modifique el nmero de
unidades vendidas. El grado de variacin que se producir en la cantidad de unidades
requeridas depender de la elasticidad de la demanda. Aparece como imposible esta
solucin pues implica aumentar el precio en un 100 %. No obstante, para nosotros, aqu
lo importante es verificar como es posible efectuar anlisis como este, a partir de
herramientas como el Costo-volumen-utilidad, el Costeo Variable o Direct Costing, y el
Ratio beneficio volumen o B/V.

BIBLIOGRAFIA

- Contabilidad de Costes y de Gestin - Angel Saez Torrecilla - Antonio Fernandez


Fernandez - Gerardo Gutierrez Diaz.
-CASHIN, JAMES A. y Ralph S. Polimeni. Teora y problemas de contabilidad de
costos. Tr. del original en ingls Cost Acounting por Lilia Guerrero. McGraw Hill
Interamericana de Mxico, Mxico, 1993. 226 pp.