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Esta gua sirve como una referencia detallada para las PYMES que estn
considerando buscar financiamiento externo. Esta diseada para proveer
informacin que les servir para evaluar sus necesidades financieras y para
planear estratgicamente su presupuesto, de manera que cada fuente de
financiamiento sea utilizada de la manera mas eficiente. Aunque esta gua
contiene material de introduccin, an las PYMES mas experimentadas
encontrarn informacin valiosa y relevante para su busqueda de financiamiento.
Conociendo su Negocio
Antes de tomar cualquier decisin relacionada con el financiamiento de su
negocio, usted debe tener una imagen clara de todas sus operaciones. El compilar
los estados financieros, un plan de negocios e informacin comercial; puede
ayudarle a esclarecer las necesidades de su negocio, a identificar fuentes de
financiamiento potenciales y a solicitar eficientemente el financiamiento.
Estados Financieros
Como todas las empresas saben, uno de los aspectos vitales de toda operacin es
conocer su situacin financiera. Los prestamistas y los inversionistas necesitarn
evaluar las cuentas y los estados financieros como evidencia de que un cliente
potencial est manejando las finanzas de su compaa precisa y efectivamente.
Por lo tanto, una empresa deber tener sus estados financieros actualizados, as
como un conjunto de planes y proyecciones crebles para el siguiente periodo.
Muchas entidades crediticias tambin requieren que los estados financieros sean
auditados. En este caso, se deben contratar los servicios de un contador
certificado externo o de un despacho contable para que revisen los estados antes
de finalizar su aplicacin de crdito.
Con estos estados a la mano, usted debera de ser capaz de determinar cunto
dinero su empresa realmente necesita y de hacer una estimacin razonable de
cunto dinero podr pedir prestado. Para hacer esto, usted debe preguntarse para
qu necesita el dinero: para pagar el inventario y capital social, o para pagar la
nmina, gastos indirectos y renta? Sus estimaciones deben ser conservadoras y
razonables. Un error que debe evitar es el pedir ms dinero de que puede pagar.
Esto se logra demostrando en sus estados financieros que su empresa generar
suficiente flujo de efectivo en el futuro como para pagar el prstamo a tiempo. Es
crtico poder demostrar cmo se pagar el prstamo; no solamente debe
demostrar que su flujo de efectivo es suficiente, sino tambin que su empresa es
administrada efectivamente, que los pedidos de sus clientes son estables y
seguros, y que las tcnicas apropiadas de administracin de riesgos estn siendo
utilizadas.
Plan de Negocios
El prximo documento que debera de preparar despus de los estados
financieros es un plan de negocios. Un plan de negocios mostrar las fuentes sus
de fondos actuales y cmo financia sus operaciones presentes; ambas cosas
proveen informacin valiosa cuando se considera como financiar el crecimiento
de su empresa. Aparte de ser la herramienta ms valiosa para la toma de
decisiones sobre el financiamiento, un plan de negocios tambin crear una base
esencial para toda discusin con las entidades crediticias, en caso de buscarse
financiamiento externo.
Su plan de negocios debe de contener la misin y metas de su empresa, as como
toda informacin que gue la toma de decisiones en su empresa. En el caso de
tener que buscar financiamiento externo, su plan de negocios tambin tendr que
presentar un buen argumento sobre su capacidad para pagar el prstamo. Un plan
de negocios puede tener la siguiente estructura:
1. Su Negocio
1. Descripcin de socios y accionistas.
2. Antecedentes e historia de la empresa.
3. Datos y estadsticas que ilustren el desempeo de la empresa
a la fecha.
4. Un resumen de los objetivos, estrategias y polticas de la
empresa.
2. Ventas pasadas y futuras
1. Anlisis de ventas pasadas por pas o cliente, enfatizando los
trminos del crdito, historial de pago y malas deudas.
2. Anlisis de las ordenes de compra recibidas, de posibles
ordenes futuras, de la solvencia de los clientes y los riesgos
de pago.
3. El Mercado
1. Un estudio del mercado para su producto incluyendo la
demanda general, oferta, precio, distribucin, margenes y
ganancias, competencia y tendencias (Nota: Algunas
entidades crediticias podrn estar mas familiarizadas con su
mercado que otras. Considerar esto al preparar el plan de
negocios que se realizar para ellos).
4. Produccin/Provisin
1. Resumen de sus tcnicas de produccin o si su empresa no es
productora, sus procedimientos de provisin.
5. Entradas
1. Descripcin de los requerimientos de materias primas.
2. Descripcin de las fuentes, proveedores y costos de las
entradas.
6. Organizacin y Administracin
1. Detalles de la estructura financiera.
2. Descripcin de la estructura de administracin interna.
3. Resumen de los procesos de pedidos, de facturacin y
administrativos.
7. Informacin Financiera, Proyecciones y Justificacin Econmica.
1. Presupuesto de inversin de capital y presupuesto operativo.
2. Requerimientos de una linea de crdito a corto plazo y los
mtodos de pago a utilizar.
3. Estados de flujo de efectivo operacional y las transacciones.
4. Proyecciones de perdidas y ganancias, as como sus estados
financieros.
5. Descripcin de los beneficios econmicos del proyecto y sus
ganancias netas en moneda extranjera.
Informacin Comercial
Si usted determina que su negocio necesita financiamiento externo, necesitar
informacin sobre su situacin comercial. sta deber incluir toda la informacin
disponible sobre los pedidos documentados, clientes, proveedores, cotizaciones,
y cualquier otra informacin relacionada con la mercadotecnia. Esto les da a los
prestamistas potenciales una mejor idea del mercado para su negocio, un factor
importante para su decisin sobre los prstamos a realizar. El tipo de crdito que
usted pudiera recibir estar estrechamente relacionado a los mtodos de pago
que utilice en su negocio, as que asegrese de especificar estos en su
documentacin. Adicionalmente, los prestamistas potenciales querrn ver un
programa de pedidos y pagos, porque este determinara el repago de los prestamos
para el financiamiento del comercio.
Financiamiento Interno
Fuentes de Capital
La primera fuente potencial de fondos es la financiacin propia, la cual quiz
haya anteriormente pasado por alto. La financiacin propia incluye fondos
personales invertidos en el negocio, la forma ms comn son los ahorros
personales, as como la retencin de utilidades, la cual consiste en el dinero que
es reinvertido en el negocio despus de que los gastos son substrados de las
ganancias. La retencin de utilidades es una fuente de capital muy valiosa - entre
ms altas sean sus utilidades retenidas, mas valor tendr su empresa y mayor ser
su capacidad de obtener prstamos. Sin embargo, las cooperativas quiz tengan
una mayor dificultad para retener las utilidades ya que estas deben equilibrar el
retener utilidades con la distribucin de las ganancias entre sus miembros.
1. Reduccion de activos:
1. Efectivo:Est el dinero disponible en las cuentas bancarias de
depsitos o ahorros?
2. Cuentas por cobrar: Puede lograr que sus deudores le paguen ms
rpido? Son algunas de sus malas deudas, o deudas incobrables,
recuperables a travs de una agencia? Estaran los clientes
dispuestos a pagar un inters por el crdito al comercio otorgado?
3. Inventarios: Pueden reducirse las reservas de materia prima y de
productos? Es usted capaz de reducir la velocidad de produccin o
de reprogramarla para disminuir el volumen de productos
almacenados sin afectar las operaciones?
4. Gastos pre-pagados: Pueden el seguro y otros gastos pre-pagados
acordarse a plazos sin ningn costo adicional?
5. Anticipos a terceras personas: Puede algn prstamo ser exigido
total e inmediatamente?
2. Reduciendo los Activos Fijos:
1. Terrenos y edificios: Necesita usted todos sus terrenos para su
empresa? Puede alguno ser vendido, o vendido para despus ser
rentado?
2. Maquinaria y equipos: Puede vender algo para despus rentarlo?
Puede deshacerse enteramente de alguna maquinaria?
3. Inversiones en subsidiarias u otros negocios: Son rentables y estn
generando ingresos? Si no lo estn haciendo, pueden ser vendidas?
3. Incrementando los pasivos actuales:
1. Acreedores comerciales: Otorgaran crdito los acreedores
comerciales? De ser as, Con o sin inters?
2. Impuestos: Pueden los impuestos ser diferidos sin ningn tipo de
penalizacin, o pueden ser pagados en plazos?
3. Prestamos a corto plazo: Pueden los trminos de los prestamos ser
extendidos o los plazos de pago reprogramados?
Financiamiento Externo
Solo despus de exhaustar todas las fuentes internas de fondos y que las
necesidades de su negocio no hayan sido satisfechas, ser razonable empezar a
explorar fuentes potenciales de financiamiento externo. Al evaluar las fuentes
potenciales de financiamiento considere las operaciones del proveedor en su pas,
su efectividad, y su propia experiencia y conexin con estas instituciones. Es
importante hacer una bsqueda a fondo y conocer a las instituciones con las que
quiz tratar.
Fuentes de Prstamos
Al igual que el capital, la deuda puede provenir de diversas fuentes, incluyendo
lneas de crdito de bancos o prstamos de prestamistas sociales especializados,
como aquellas mencionadas en el Mercado en Lnea, en la banca comercial, en
empresas financieras e instituciones de microfinanzas. Las dos principales
fuentes de crdito para las PYME son los bancos comerciales locales y los
prestamistas sociales especializados. Ambas tienen diferentes trminos,
condiciones, costos y requisitos que tienen que ser cumplidos, y donde cada uno
tiene ventajas y desventajas.
Como empresa, lo ms probable es que tenga que hacer uso de una combinacin
de prestamistas locales e internacionales para satisfacer totalmente las
necesidades de financiamiento de su negocio. Puede que haya otras fuentes de
prstamos disponibles, tales como bancos de desarrollo locales, empresas
arrendatarias e instituciones de microfinanzas. Esto depender en ltima instancia
de las condiciones del mercado local de su pas.
La herramienta ms til del mercado en lnea para identificar las fuentes externas
potenciales de financiamiento es la herramienta de "Bsqueda de
financiamiento", accesible a travs del men izquierdo del mercado. Basado en
informacin bsica acerca de su negocio y sus necesidades, el mercado en lnea
har sugestiones acerca de fuentes externas potenciales de financiamiento. De un
clic al enlace "Detalles" a la izquierda de los resultados para ver ms
informaciones sobre las opciones particulares.
Mientras viendo los "Detalles" de las opciones financieras, una serie de botones
arriba de la pagina agrupa la informacin que podra necesitar al decidirse. El
primer botn arriba de la pagina, "Bsicos", representara la informacin que lo
ayudara a juzgar si al nivel ms simple, la opcin pueda responder a sus
requisitos.
"Elegibilidad" mostrara las regiones, los sectores, y las certificaciones que son
elegibles para esta oferta. Mientras que "Elegibilidad" lo ayudara a juzgar si su
negocio satisface a los criterios de las instituciones financieras, "Requisitos"
provee informacin til al evaluar como su negocio podr satisfacer a las
obligaciones conectadas a este financiamiento. Esta informacin, y la
documentacin sugerida anteriormente en esta gua le dar una buena idea de la
manera en como una opcin de financiamiento tendr o no un efecto positivo
sobre su negocio.
Aqu unos puntos finales a considerar antes de presentar su caso a una entidad
financiera para convencerla que Usted esta dedicado y listo para tomar un
financiamiento de esta importancia.
1. Sepa con quien esta tratando : Encuentre todo lo que pueda sobre las
instituciones que quiere contactar antes de dar el paso. Reportes anuales,
revisiones, o hasta sus afiliaciones, miembros y directores son buenas
fuentes de informacin para familiarizarse con su negocio. Tambin,
asegrese de saber cuales son sus tarifas y cualquier otro precio que
impliquen sus servicios, los cuales seguido estn listados en el mercado en
lnea.
2. Infrmese antes de aplicar : Contacte la institucin antes de hacer su
aplicacin por completo. Provele con un resumen breve de su negocio y
de sus necesidades de financiamiento, y pregunte como sugiere proceder.
Su respuesta puede darle informaciones importantes en su bsqueda de
financiamiento y lo ayudara a evitar de gastar tiempo persiguiendo fuentes
que tal vez no sean dispuestas a otorgarle un crdito.
3. Sea bien preparado : Primero, una institucin de crdito necesita tener una
buena visin de su pedido, pero no todos los detalles. Provee bastante
documentacin relevante para que la institucin financiera entienda su
plan de negocio, pero no bastante para abrumarla. Si provee los siguientes
documentos de informacin, estar bastante informado para pedirle
cualquier documento adicional que necesite :
1. Quien es Usted y cual es la lnea de su negocio.
2. Para qu busca financiamiento y cuanto busca. (Nota: Conteste esta
pregunta con informacin sobre sus clientes, proveedores, mtodos
de pago, productos y servicios, etc.)
3. Su ms reciente reporte anual y sus estados financieros, un plan de
negocio, y un folleto de su compaa.
4. Haga preguntas : Las instituciones financieras son tambin muy buenos
consejeros financieros; pueden proveer informacin acerca de los riesgos
de algunos mtodos de pago, maneras de financiar sus transacciones,
potenciales fuentes de colateral, y tambin formas de reducir el riesgo de
fluctuaciones de precios y de divisas.
1. Algunas informaciones pueden no ser disponibles antes de
discusiones detalladas con una entidad financiera, pero asegrese
que esta conteste sus ultimas preguntas antes de llegar a un acuerdo.
5. Sea conservativo : Nunca pida ms de lo que puede reembolsar, para un
periodo demasiado largo, o a una tasa de inters demasiado alta.
1. Asegrese de saber bien las tarifas y precios de los servicios de su
institucin financiera, incluyendo la tasa de inters, antes de
comprometerse con un prstamo.
No comunicar toda la informacin que tenga, como por ejemplo, el pasivo con
otros prestamistas, volver a la superficie y le causara problemas en le futuro. En
cierto sentido, quiere que su institucin de crdito se vuelva su compaero de
negocios: as desarrollara una relacin de confianza mutua con la institucin.
Entonces, an si obtiene financiamiento, mantenga su institucin financiera
informada de sus transacciones afn de asegurarle que el dinero prestado es usado
de manera positiva y eficiente.
Para su primer encuentro formal con una institucin crediticia, llvese al menos
los siguientes documentos :