Ciclo de vida del presupuesto

Dinka Rivera J.

Formulacin y administracin de presupuestos

Instituto IACC

3 Julio 2017
 Desarrollo

1- Hacer el presupuesto:

El presupuesto es un plan de accin que se encuentra dirigido a poder cumplir metas u objetivos

especficos, en la cual han sido prevista con anterioridad, en las cuales se encuentra expresadas

en valores y trminos financieros, es por eso que deben cumplirse en un tiempo determinado y

por lo tanto se encuentra bajo ciertas condiciones que hayan sido previstas, es por eso que este

concepto se puede aplicar a cada uno de los centros de responsabilidad de una empresa. Los

presupuestos, desempean varios roles preventivos como tambin correctivos dentro de la

organizacin.

Los presupuestos tienen como propsito , el poder crear sistemticamente cualquier actividad

que la empresa deba desplegar en un periodo determinado, como tambin controlar y poder
evaluar los efectos cuantitativos, de esta forma se conseguir fijar los compromisos en las

diferentes ubicaciones de la empresa para poder lograr los acatamientos y las metas u objetivos

propuestos.

2- Programar las ventas:

El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas sus decisiones comerciales.

Todos los empresarios -hasta los ms pequeos- emplean alguna clase de pronstico de ventas,

aunque sea de modo inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de una

empresa. En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el programa de produccin. Para

cumplir con los pedidos de los clientes, se requiere un programa de produccin mnimo. Esto a

su vez obliga a disponer de cierta cantidad mnima de materias primas, insumos, maquinarias y

partes, y cierta dotacin de personal.

Si se subestiman las ventas futuras, no se podr cumplir con los pedidos de los clientes. Si se las

sobreestima se incurrir en diversos sobrecostos por stock, exceso de personal, etctera. Adems

la empresa debe prever el flujo de efectivo -cash flow- para poder hacer frente a sus obligaciones.

En sntesis, el pronstico de ventas es el medio por el cual la empresa organiza sus metas

especficas y sus planes de operacin.

3- Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias:

Todas las personas encargadas de dar un rumbo creciente a la empresa y un puesto establecido en

el mercado, son los responsables de fijar metas y objetivos claros, debern plantear de forma

planificada y explicita, el rumbo por el cual ir la empresa. Los encargados deben estar

conscientes de ir en una direccin clara y precisa con el fin que los presupuestos estn orientados
a estas metas y objetivos ya que el presupuesto considera la cuantificacin de un plan estratgico,

para generar este consenso sobre las metas y cifras presupuestarias, es fundamental y de suma

importancia que los encargados de tomar decisiones, tengan claro cmo funcionar el mercado y

los movimientos que la empresa pretenda dar, con el fin de tener planes de contingencia y

estrategias para respaldar el patrimonio en casos extremos, con respecto a bajas que puedan

incidir en las metas trazadas.

Segn lo anteriormente informado las personas responsables y en comn acuerdo, debern

decidir sobre la administracin de los presupuestos, coincidiendo con respecto a los aspectos

tcnicos y sobre todas las variables que se pudiesen presentar, se debe tener presente de forma

asertiva donde se destinarn los dineros, los presupuestos permitirn indicar un plazo en los

cuales se podrn revisar los avances y cul ser el plazo final para la revisin de las metas

logradas, podemos considerar medir estos plazos como semanales, mensuales, trimestrales,

semestrales, anuales, etc.

Alcanzar consenso sobre las metas y cifras presupuestarias, va a permitir

Establecer desviaciones presupuestarias y analizar las causas, sobre un estado de resultados

proyectado, al ser comparado con otros resultados reales de un ao, se puede observar

variaciones sobre las utilidades brutas, esto va a corresponder principalmente a la variacin de

volumen y precios, tambin a la mezcla de productos.

 Bibliografa

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