Parada y Ajuste de Obra

Hola,

estoy en una obra en construccin cuyo inicio fu el 4 de abril, el cronograma esta

montado pero apenas va siendo revisado por el ing. residente; el asunto es que la
la obra fue paralizada por organismos pblicos durante varias semanas. El ing va a
revisar duraciones y prelaciones del cronograma para ver si hay cambios. El asunto
es que de no haber cambios y de mantener oficialmente la fecha de inicio del
proyecto al 4 de abril, serian muchas las partidas retrasadas. si se llega a tomar en
cuenta el lapso de paralizacin hay alguna manera de reflejar eso en Project o hay
que reprogramar a partir del reinicio?. El otro problema es que si no se puede
variar la fecha fin del proyecto qu puedo hacer?.

Gracias nuevamente.

Respuesta [Ignacio Martn]:

Hola Jose Francisco:

Lo primero es que puedes crear opcionalmente una lnea de baseo plan inicial
antes de actualizar el proyecto, que es una copia del plan programado (como una
foto), y que sirve para comparar variaciones entre previsto y programado
actualmente, despus de introducidos los datos reales de ejecucin. Esto se hace
con Men/ Proyecto/ Programacin/ Establecer lnea de base en la versin 2010 o
Men/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer Lnea de base, en versiones
anteriores. En la vista Gantt de seguimiento se muestra las barras del Plan previsto
o Lnea de base y en paralelo para cada tarea las del plan programado actualmente.

Una manera recomendable y sencilla de incluir el tiempo de parada del proyecto es

modificar su Calendario incluyendo esos das no laborables. De esta forma
quedar una sombra en el Gantt por detrs de las tareas que indicar los das no
trabajados. Adems se desplazar automticamente todas las tareas que no han
podido hacerse, a partir del ltimo da no laborable, manteniendo la lgica de
precedencias existente. El Calendario se modifica creando un perodo de
excepciones (das no laborables) en Men/ Proyecto/ Propiedades/ Cambiar tiempo
de trabajo en la versin 2010 o Cambiar Calendario laboral en las versiones
anteriores.

Las posibilidades que propone Project para acortar el plazo de un proyecto son
prcticamente las mismas que las que se nos pueden ocurrir en la vida real, con la
ventaja de que al disponer de una herramienta informtica podemos comprobar de
manera inmediata el impacto que tendra cada una de las hiptesis en el proyecto.
Lo ideal es que el usuario sea buen conocedor de la herramienta y de las buenas
prcticas, de manera que por ejemplo su proyecto reflejara el camino crtico, es
decir, el conjunto de tareas que estn interviniendo en la duracin del proyecto, y
que normalmente son slo algunas! Para ello, principalmente hay que tener una
correcta red de precedencias y ausencia de fechas delimitadas o restrictivas, error
muy corriente por escribir las fechas programadas de las tareas en lugar de dejar
que calcule Project. Otra cuestin importante es considerar la disponibilidad de los
recursos. Dicho esto, para acortar el plazo se tratara de ir reduciendo la duracin
del camino crtico (tareas crticas) hasta nuestro objetivo:

- Incluyendo ms recursos (rendimiento) en tareas del camino crtico de tipo

esfuerzo, equivalente a reducir su duracin.

- Revisar los enlaces entre tareas del camino crtico, por si pudieran solaparse y
empezar o terminar antes.

- Trabajar en das no laborables, convirtindolos en el calendario del proyecto o

recurso, para aquellos das en que estn programadas tareas del camino crtico.

- Desagregar tareas que puedan liberar recursos para ser usados en otras tareas
del camino crtico, o simplemente para que empiecen antes sus sucesoras.

...y como no, dejar de hacer algn trabajo, eliminar del proyecto...aunque esto
suele ser ms difcil en la realidad.

Espero haberte ayudado,